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      員工出差管理制度

      時間:2023-04-04 11:19:20 制度 我要投稿

      員工出差管理制度匯編15篇

        在日新月異的現(xiàn)代社會中,越來越多人會去使用制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編幫大家整理的員工出差管理制度,歡迎閱讀與收藏。

      員工出差管理制度匯編15篇

      員工出差管理制度1

        總則:為了規(guī)范業(yè)務(wù)人員日常出差行為,加強其出差管理并做到有章可循特制定本制度。

        一、業(yè)務(wù)人員出差類型:

        1、公出:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)當(dāng)天能返回公司者;

        2、出差:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)超過24小時無法返回公司者;

        3、私事:請假休息者。

        二、公出或出差時應(yīng)憑《出差申請表》并辦理相關(guān)手續(xù)方可出行,因私外出需憑請假條方可出行。

        三、公出人員需派車時按具體情況由公司安排用車。

        四、具體管理:

        1、因公事需要出差,要求于出差前填寫《出差申請表》并注明出差路線、事由、計劃及出差費用預(yù)算;

        2、業(yè)務(wù)人員出差須經(jīng)部門主管同意并簽字確認后方可出差,否則出差費用一律不予報銷;

        3、出差后須按《出差申請表》中擬定的時間、路線、擬計劃拜訪客戶名錄等事項開展出差工作。到達當(dāng)?shù)氐谝粫r間予以報點,報點須用當(dāng)?shù)仉娫挘射N售內(nèi)勤(行政人員)按報點時間、地點、電話號碼等內(nèi)容予以登記。出差后回公司報銷時須與報點相吻合,否則不報銷有出入的部分;

        4、出差期間如遇國家法定節(jié)假日,出差后可以申請調(diào)休;

        5、出差后每天通過電子郵件或者短信、電話形式向部門主管報告工作進展及下一步工作計劃安排。

        五、出差費用規(guī)定:

        出差費用規(guī)定以時間劃分為兩個階段。

        第一階段:市場開拓期為六個月,時間為20xx年x月x日——20xx年x月x日

        1、出差費用報銷包括出差期間的交通費、住宿費、伙食補助費等。特殊情況需要應(yīng)酬的費用需向公司申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可使用及報銷。

        2、乘火車時間低于5小時不得乘坐硬臥。

        3、出差補貼(見附表):

        4、電話補助:公司給每位業(yè)務(wù)人員配備手機、電話卡,電話費100元/月/人,超出部分自付

        5、出差人員選擇交通工具為長途汽車、火車、動車,飛機需經(jīng)特別申請同意后方可乘坐。

        6、出差人員每次出差借支不得超過5000元,經(jīng)理以上級別不超過10000元,若出差途中費用不夠可以自行墊付,待回公司后報銷結(jié)算。

        7、上一次出差回來后出差費用沒有報銷結(jié)算完畢的,不準再申請下次出差費用借支手續(xù)。

        8、住宿費用按照標(biāo)準入住,報銷時須有住宿發(fā)票,超過標(biāo)準費用自負。

        9、出差需要借支的需向公司出具借據(jù),待出差回來報銷后歸還,保證借支報銷平衡。

        10、業(yè)務(wù)人員公出午餐補助15元/天,交通費用實報實銷(市內(nèi)交通50元以內(nèi),超出部分自付)

        第二階段:市場發(fā)展期自20xx年8月1日開始

        1、業(yè)務(wù)人員只從公司領(lǐng)取基本工資。

        2、業(yè)務(wù)人員出差期間所發(fā)生的費用一律由個人承擔(dān)。

        3、業(yè)務(wù)人員出差前可以從公司借支差旅費,達成訂單后,所發(fā)生的差旅費及本規(guī)定第七項規(guī)定的業(yè)務(wù)招待費一律從其訂單的提成中扣除。

        六、業(yè)務(wù)人員的提成辦法

        1、在第一階段市場開拓期,業(yè)務(wù)人員的提成為實際回款額的5% 2、在第二階段市場發(fā)展期,業(yè)務(wù)人員的提成為實際回款額的15% 3、上述提成均指稅前提成,實際領(lǐng)取時,必須扣除應(yīng)該繳納的稅款。

        注:業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)自己的'實際情況,在第一階段市場開拓期內(nèi)隨時提出申請按第二階段市場發(fā)展期的方案執(zhí)行。

        七、業(yè)務(wù)招待費:

        1、業(yè)務(wù)招待費及禮品費(填寫報銷憑證需要正式發(fā)票或者蓋章收據(jù),并注明項目名稱否則不予報銷)。

        2、業(yè)務(wù)招待費用必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準后方可支出,否則自負。

        八、用款審批和費用核銷審批流程:

        公司資金管理的原則是分權(quán)與集權(quán)相結(jié)合,規(guī)范用款及核銷審批程序,及時清帳減少資金占用。

        1、業(yè)務(wù)人員借款首先必須按照借款單上的內(nèi)容正確填寫借款單,填好后由部門主管簽字,經(jīng)營銷總監(jiān)或總經(jīng)理審批后到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

        2、財務(wù)部要根據(jù)借款人對應(yīng)的個人帳戶余額情況并對照借款控制額度確定是否可以辦理借款,否則有權(quán)可以拒付,并向相關(guān)部門告知拒付理由,特殊情況有總經(jīng)理決定是否可以付款。

        3、出差費報銷首先按照財務(wù)部門的報銷要求粘貼報銷憑證,交部門主管確認簽字,經(jīng)過營銷總監(jiān)或總經(jīng)理審批后,到財務(wù)部門審核后報銷。

        九、手機號管理

        1、開機時間:必須24小時保持開機狀態(tài)。

        2、月度手機連續(xù)停機、關(guān)機3次以上取消或扣除當(dāng)月的通訊補貼。

        十、業(yè)務(wù)人員的自覺性:

        1、業(yè)務(wù)人員出差后每天工作必須有明確的目的性,要把工作落到實處,部門主管將不定期跟蹤監(jiān)督其出差工作情況,將列入績效考核范圍。

        2、出差人員出差后須加強自身安全防范和財產(chǎn)保護意識,做到出入平安。

        3、在以后的工作規(guī)章制度中或?qū)⒃黾又贫葍?nèi)容。

        十一、業(yè)務(wù)人員晉升通道

        業(yè)務(wù)員→業(yè)務(wù)主管→業(yè)務(wù)經(jīng)理→部門主管→營銷總監(jiān)

      員工出差管理制度2

        1、宗旨:

        為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。

        2、適用范圍:

        凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。

        3、名詞定義:

        3-1、國內(nèi)出差:本公司員工在國內(nèi)因公出差稱之。

        3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內(nèi)稱之,應(yīng)當(dāng)日回公司。

        3-1-2、短期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時間在3日以內(nèi)稱之。

        3-1-3、長期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時間在3日以上2個月以內(nèi)稱之。

        3-2、國外出差:本公司員工在國外因公出差稱之。

        4、出差管理要求:

        本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項:

        4-1、出差要有預(yù)見性,要進行有計劃的安排,且經(jīng)過審核作業(yè)的流程。

        4-2、出差人員應(yīng)及時認真地完成公司安排的出差任務(wù),遇有問題應(yīng)主動與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。

        4-3、出差人員對其出差之工作有詳細報告的責(zé)任,且出差期間不得從事與工作無關(guān)之商業(yè)行為。

        4-4、出差人員有對支出費用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。

        4-5、出差人員返回公司后,有在一定期限內(nèi)銷假及申報差旅費的責(zé)任。申報差旅費同時應(yīng)附必要的出差工作報告。

        4-6、國內(nèi)因公出差人員差旅費按職級及出差目的地消費標(biāo)準之差異分等級報銷。

        4-7、除非經(jīng)核準,出差開始應(yīng)錯過星期六下午。

        4-7、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車,超過8小時的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的'經(jīng)核準后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準可乘軟臥火車及飛機。需用私車的,經(jīng)核準,其私車公用給付標(biāo)準為:汽車元/公里;機車元/公里,標(biāo)準另定。

        4-8、要求出差人員出具工作報告的,須附出差工作報告,否則差旅費不予報銷。

        4-9、國外因公出差人員差旅費按另外規(guī)定執(zhí)行。

        4-10、出差時高管與屬下同行其食宿費用經(jīng)核準后據(jù)實報銷。

        4-11、出差人員當(dāng)日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。

        4-11、出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費用,超過期限以核定金額之80%報銷。

        5、國內(nèi)出差管理流程:xx

        6、國外出差管理流程:xxx

        7、國內(nèi)出差差旅費分為交通費、食宿費及雜費(含通訊費)。均按下列支給,其標(biāo)準如下:

        交通費住宿費膳食費雜費備注

        區(qū)域間區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi))北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它

        地區(qū)北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它

        地區(qū)

        高管(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理)據(jù)實報銷據(jù)實報銷據(jù)實報銷據(jù)實報銷

        各部門主管按第4-7條要求據(jù)實報銷按上限40元/人日據(jù)實報銷按上限160元/人日據(jù)實報銷按上限120元/人日據(jù)實報銷按35元/人日補貼按25元/人日補貼因工作需要,有另外費用支出的,需核準后方可報銷

        其他人員按上限20元/人日據(jù)實報銷。按上限80元/人日據(jù)實報銷按上限60元/人日據(jù)實報銷

        7-1、如市內(nèi)交通費(或住宿費)低于標(biāo)準,則可適當(dāng)提高住宿費標(biāo)準(或交通費),但兩者之和不可超過交通費和住宿費標(biāo)準之合計金額。

        7-2、差旅費超過核定標(biāo)準10%以內(nèi)的,需報請總經(jīng)理核準才可報銷,超過標(biāo)準10%以上的,原則上不予報銷。

        7-3、參加展會人員,由公司統(tǒng)一安排食宿。

        7-4、出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費標(biāo)準之上限補助1/2。

        7-5、二人以上同行,出差地點之旅館以雙人以上標(biāo)準間住宿為原則,住宿費可按標(biāo)準間費用以每2人或2人以上為單位予以報銷。

        7-6、公司配備通訊工具者,應(yīng)按配額標(biāo)準限額使用,超支自付,超支費用在公司月度或季度結(jié)算時一并扣除。其他出差人員出差時,因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機卡,出差返回后及時交回手機卡。

      員工出差管理制度3

        第一章總則

        第一條目的

        為統(tǒng)一、規(guī)范員工出差流程管理,明確出差費用預(yù)算,特制定本制度。

        第二條適用對象

        本制度適用于本公司所有員工。

        第二章員工出差管理辦法

        第三條公司員工出差分為:省內(nèi)出差、省外出差。

        第四條出差人員須在出差前三個工作日填寫《出差登記表》,若因特殊原因無法提前填寫的,須在到達出差目的地開展工作后的三個工作日內(nèi)補填,出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi)完成實際出差結(jié)束時間的填寫。

        第五條員工出差時間達到三個工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個工作日填寫好《工作交接表》提交至辦公室主任處。

        第六條出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)如需加班也必須打卡,若因個人原因未打卡,加班視為無效,不予發(fā)放出差補貼;若因工作原因或者其它不可預(yù)見性的原因無法打卡,出差地考勤負責(zé)人需要及時跟相關(guān)上級主管確認其加班事宜。

        第七條出差員工在生活費用、交通費用、住宿費用報銷過程中應(yīng)實報實銷,不得損公肥私,牟取私利。

        第三章生活費管理規(guī)定

        第九條員工出差前可向公司借支生活費,以保障出差基本生活。省內(nèi)出差可向公司借支生活費的限額為500元,省外出差可向公司借支生活費的限額為1000元。

        第十條出差人員如需借支生活費,須在出差前三個工作日填寫的《出差登記表》中填寫借支金額,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,出納人員確認審批結(jié)果,辦理費用借支手續(xù)即可。

        第十一條出差需借大筆現(xiàn)金時,須在出差前三個工作日向財務(wù)部申請;大額開支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。

        第十二條員工出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi),持生活費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理生活費報銷手續(xù)。

        第四章交通費管理規(guī)定

        第十三條員工出差交通工具的使用須嚴格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)準部分將自行承擔(dān)。出差員工交通工具的使用標(biāo)準見下表:

        交通工具使用規(guī)定

        火車乘坐規(guī)定

        1.出發(fā)地與到達地相隔400公里以上;

        2.員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間小時以上;

        3.員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;

        符合以上三個條件中任一個皆可乘坐臥鋪票,不符合者皆買坐票。

        注:火車票統(tǒng)一由公司安排購買,若有特殊情況無法購買臥鋪票,則須服從公司其他安排。

        汽車乘坐規(guī)定

        1.出發(fā)地與到達地相隔400公里以上;

        2.員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;

        3.員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;

        符合以上三個條件中任一個皆可購買臥鋪票,不符合者皆買坐票。

        注:汽車票統(tǒng)一由公司安排購買,若有特殊情況無法購買臥鋪票,則須服從公司其他安排。

        飛機乘坐規(guī)定

        經(jīng)理級員工省外出差可乘坐飛機,其他級別員工出差一般不可乘坐飛機,出差路途較遠且出差任務(wù)緊急的,須經(jīng)總經(jīng)理批準方可乘坐飛機。

        注:飛機票統(tǒng)一由公司安排購買。

        其它情況

        員工在出差地處理事務(wù)主要以乘坐公共交通工具為主,可憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費,路途較遠或任務(wù)緊急的,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準方可乘坐出租車。

        第十四條出差員工在出差前,至少需提前5個工作日告知辦公室主任出差目的地,以便辦公室主任有足夠時間去訂購車/機票,出差前一個工作日到辦公室主任處領(lǐng)取車/機票。

        第十五條交通費報銷規(guī)定

        (一)員工出差結(jié)束后須在回到工作崗位的三個工作日內(nèi),持交通費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理交通費用報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有交通費用員工自行承擔(dān)。

        (二)符合購買火車臥鋪票的條件而無法購買火車臥鋪票的員工,除憑車票報銷車費外,乘坐慢車和直快列車的員工,分別按慢車或直快列車軟(硬)席坐位票價的60%發(fā)給補助;乘坐特快列車的員工,按特快列車軟(硬)席坐位票價的50%發(fā)給補助;乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達特快列車的員工,分別按其軟(硬)席座位票價的30%發(fā)給補助。

        (三)符合購買汽車臥鋪票的條件而無法購買汽車臥鋪票的員工,除憑車票報銷車費外,乘坐慢車班次的員工,按慢車坐票票價的60%發(fā)給補助;乘坐直達快班的.員工,按直達快班坐票票價的50%發(fā)給補助。

        (四)出差期間因工作需要而延長出差時限的,出差員工須立即向上級領(lǐng)導(dǎo)上報申請;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,出差員工須及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個工作日內(nèi)提供相關(guān)證明。

        第五章住宿費管理規(guī)定

        第十六條全國各類城市等級劃分標(biāo)準:

        全國各類城市分類

        類別

        城市

        A類(特大型城市)

        上海、北京、廣州、深圳

        B類(大型城市)

        重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱

        C類(中大型城市)

        武漢、沈陽、濟南、長春、石家莊、長沙、成都、西安、昆明、鄭州、福州、南昌、南寧、合肥、烏魯木齊、大連、青島

        D類(中型城市)

        柳州、太原、呼和浩特、貴陽、蘭州、海口、寧波、溫州、廈門、珠海、中山、東莞、臺州、泉州、汕頭、無錫、蘇州、徐州、湖州、湛江、煙臺、淄博、濰坊、濟寧、唐山、保定、大同、吉林、鞍山、齊齊哈爾、包頭、株洲、常德、洛陽、宜昌、綿陽、襄樊、荊州、南陽

        E類(小型城市)

        除以上城市外的其他邊遠小型城市及地區(qū),在此不一一列舉

        第十七條員工出差的住宿標(biāo)準須嚴格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)準部分將自行承擔(dān),住宿費用標(biāo)準見下表:

        第十八條出差員工住宿管理規(guī)定

        (一)總裁、總經(jīng)理住宿標(biāo)準為三星級酒店標(biāo)準套房,環(huán)境優(yōu)雅須帶有會客室,所在區(qū)域交通便利且便于停車。

        (二)副總經(jīng)理、總監(jiān)住宿標(biāo)準為三星級酒店標(biāo)準間。

        (三)經(jīng)理級住宿標(biāo)準為普通商務(wù)酒店。

        (四)各區(qū)辦公室主任可根據(jù)實際需要與當(dāng)?shù)厣虅?wù)酒店簽定長期合作協(xié)議。

        (五)當(dāng)兩個或兩個以上的員工出差時,除男女有別可分開住宿外,無特殊情況不可獨自開房住宿;當(dāng)兩個或兩個以上不同崗位級別員工同住一間房間時,以崗位級別高的員工住宿費用可報銷額度作為標(biāo)準,不累加住宿人員可報銷額度。

        第十九條住宿費用報銷規(guī)定

        (一)員工出差結(jié)束后回到工作崗位的三個工作日內(nèi),持住宿費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理住宿費用報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有住宿費用員工自行承擔(dān)。

        (二)出差員工住在親友家,一律不予報銷住宿費。

        (三)出差人員外出期間生病,確需住院治療,應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)申請休假,住院期間不予報銷住宿費,不享有出差補貼。

        第六章補貼規(guī)定管理辦法

        第二十條出差員工在啟程日的0:00分—24:00分任何一時刻出發(fā)皆可享有出差補貼,出差返回到派出地的當(dāng)天不享有出差補貼。

        第二十一條出差補貼費隨當(dāng)月工資一齊發(fā)放,享有出差補貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù);出差期間因工作需要加班,只享有出差補貼,不同時享有加班補貼。

        第七章附則

        第二十三條以上工作失誤內(nèi)容未詳盡完善,在實際工作中如未列入失誤行為,公司有權(quán)決定失誤等級予以相應(yīng)處罰,經(jīng)公司研究后增補的條款,將自動成為員工行為規(guī)則的一部分。

        第二十四條總公司行政部擁有本制度的最終解釋權(quán)。

        第二十五條本制度自公布之日起實行,各相關(guān)人員須嚴格執(zhí)行。

      員工出差管理制度4

        第一章總則

        第一條為加強出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。

        第二章差旅交通工具的管理

        第二條交通工具的選擇標(biāo)準:

       。1)白天(6:00-19:00)乘車超過6小時(含),夜間(19:00-6:00)乘車超過4小時(含)可乘坐硬臥,低于上述時間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位。

       。2)遠途(時間超過6小時)出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。

       。3)差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具,機場和市區(qū)之間如無緊急情況應(yīng)乘坐機場大巴,如需乘坐出租汽車,必須在報銷時注明原因,該部分交通費隨同機票一起報銷。

       。4)出差人員在出差地根據(jù)需要,原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可以考慮乘坐出租車。

        第三章出差人員的相關(guān)規(guī)定

        第三條短期出差人員的規(guī)定

        (1)因工作需要離開工作常駐地前往國內(nèi)其他地區(qū),一個月以下的出差稱之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標(biāo)準,同性別員工超出兩位出差時,應(yīng)入住雙人或三人標(biāo)間,有特殊情況報除外,但需先向總經(jīng)理匯報并取得答復(fù)。

        (2)深圳、珠海等地出差誤餐補助標(biāo)準為每人每天70元,其他地區(qū)出差午餐補助標(biāo)準為每人每天50元。

        (3)出差期間有對外招待餐報銷時,參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補助的一半。

        第四條長期出差人員的規(guī)定

        (1)由公司安排派往到外地且工作在一個月(含)以上的人員,稱之為長期出差。對于長期出差的人員,為節(jié)約住宿費開支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖?/p>

       。2)長期出差租房初期(指租房當(dāng)月),可自行購買床上用品和生活用品,公司一次性給予每人300元的標(biāo)準,憑票據(jù)報銷,以后產(chǎn)生的相關(guān)費用則由個人承擔(dān)。

        (3)長期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補助標(biāo)準為每人每天50元,其他地區(qū)每人每天30元標(biāo)準。

        (4)長期出差期間每人每天給20元差旅補助,與誤餐補助合并一起發(fā)放。

       。5)出差期間有對外招待餐報銷時,參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補助的一半。

       。6)長期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可考慮乘坐出租車。

        第四章出差借款與報銷

        第五條借款

       。1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。

       。2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;

       。3)借款要及時清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

        (4)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費用標(biāo)準,原則上不得超過借款人的月工資收入。

        第六條報銷程序及出差費用的.報銷

        嚴格按審批程序辦理。按財務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費報銷單”→總經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實→財務(wù)領(lǐng)款報銷。

        第五章差旅管理

        xxxx

        第六章附則

        第七條出差報道

       。1)原則上出差出發(fā)時間在中午12點以前的可以不來公司報到;出差出發(fā)時間在中午12點以后的要來公司報到,特殊原因不來公司的必須有總經(jīng)理批準。

       。2)出差返回時間(以機票、車票上的到達時間為準)在中午12點以前的要來公司報到;出差返回時間在中午12點以后的經(jīng)總經(jīng)理批準后可不來公司報到。

        第八條本市出差

        (1)原則上要求使用本公司交通工具,不報銷任何費用和補助;

       。2)如因特殊原因未派車的,出差之交通費用憑乘車票據(jù)實數(shù)報銷,乘坐出租車需取得總經(jīng)理同意后方可;

        第九條市外出差:

       。1)差旅費應(yīng)據(jù)實填報,如發(fā)現(xiàn)有虛報不實者,除將所領(lǐng)差旅費追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。

       。2)出差不享受休息待遇,要保證每天工作時間和一定的工作績效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補貼。

        第十條出差紀律

       。1)遵紀守法;

       。2)遵守公司制度;

       。3)注意安全,不從事危險活動;

       。4)不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動;

       。5)不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;

       。6)不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;

       。7)未經(jīng)總經(jīng)理批準,不得向客戶借款;

        (8)嚴禁挪用公司貨款。

      員工出差管理制度5

        第一條目的:

        為了規(guī)范公司差旅費報銷制度,既嚴格又合理的控制相關(guān)費用支出,以少花錢多辦事、辦實事、辦好事為原則,達到節(jié)約成本,保證工作效率,提高工作效益的目的,結(jié)合公司實際情況,特制定以下管理辦法。

        第二條適用范圍:

        適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差。

        第三條出差種類:

        1.短程出差:出差當(dāng)日可能返回者。

        2.遠途出差:出差當(dāng)日不能返回者。

        第四條出差:

        1.員工出差,由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差。

        2.出差期間不予報支加班費。

        3.員工出差,原則上只報銷權(quán)限范圍內(nèi)的長途車票。如需乘坐飛機,應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意并得到總經(jīng)理批準,方可乘坐飛機。

        4.員工國內(nèi)出差的'住宿費用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行。特殊情況需向公司報批。

        5.被派遣出差的員工應(yīng)積極、認真地做好交付的工作,不得推委、敷衍。

        6.員工出差外地,應(yīng)隨時保持與公司的聯(lián)系,必須開啟易掌控,并及時將工作開展情況報告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對出差員工完成工作時間給予限定,員工力求在最短時間內(nèi),完成所需做的工作。

        7.出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見、營銷總監(jiān)批準后方可出差。

        8.出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“借款單”,列明用款事由,由營銷總監(jiān)審核簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批,財務(wù)負責(zé)人方可借款。

        9.員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對出差員工完成工作匯報時間給予限定,員工應(yīng)以書面形式將出差情況(重要事項匯總報告)或者對照“出差申請單”一一匯報和督導(dǎo),報告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營銷總監(jiān)。

        10.審核人員根據(jù)簽有直屬領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用包干標(biāo)準規(guī)定,經(jīng)審核流程后方可報銷差旅費!

        11.凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

        第五條出差借款

        1.凡向公司借款用于出差的員工,其出差費用報銷票據(jù)必須在月底提交給財務(wù),不得超過次月5號,不按時提交或者不予提交的,不予發(fā)工資,直到提交才能發(fā)放工資,再由財務(wù)部門補發(fā)工資。如出差人員沒能回公司需要郵寄回營銷中心。

        2.有出差的,必需填寫《差旅費報銷單》,交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,再到財務(wù)報銷。

        3.報銷差旅費(吃、住、行、客情),應(yīng)據(jù)實提供真實有效的發(fā)票,發(fā)票種類不局限;報銷業(yè)務(wù)費時必須提供真實有效當(dāng)天當(dāng)次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費用發(fā)票,不允許用其它發(fā)票沖賬,如發(fā)現(xiàn)有虛報不實,除將所虛報款追回外,并視情節(jié)輕重,予以處分。原則上公司收到報銷單后3個工作日處理完畢。

        4.差旅費報銷單據(jù)需注明離京出發(fā)時間和到京時間,以不滿12小時計半天,超過12小時按一天計;所有出差人員出差途中在車上住宿的只計算30元/天/人伙食補助,住宿補助及市內(nèi)交通補助不予于計算。

        第六條業(yè)務(wù)接待費用的報銷

        1、所有客情招待費用必須要部門經(jīng)理或指定領(lǐng)導(dǎo)電話或當(dāng)面申請,并填寫《招待費用申請單》,由領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報銷。未申請的或者不符合規(guī)定的不予報銷

        2、報銷時需先由經(jīng)辦人在宴請客人的發(fā)票背后簽名,并注明宴請所在單位的名稱、時間(早餐、中餐或晚餐)、進餐人數(shù)(用筆標(biāo)注在背面),再交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批。

        第七條出差中的休息、休假

        1、外地出差不計節(jié)假日加班,但按照出差補助正常,平時出差可周六日返回,不予額外休息,

        2、由于長期出差,公司給予每年7天(含一個周六日)的帶薪休假,可自行安排休假時間,但要提前7天向部門經(jīng)理申請,批準后方可休假。

        3、出差途中因病或遇到意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示延時的,返回公司次日辦理請假手續(xù)、填制《出差申請單》;未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷差旅費外,超假時間按曠工論處。

        4、原則上不批準在工作日內(nèi)出差,出差不得提前超出半天時間,乘車時間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計入考勤,離乘車少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。

      員工出差管理制度6

        一、職責(zé)

        1、業(yè)務(wù)員職責(zé):

        1.1出差前應(yīng)填寫《出差申請單》及《差旅費預(yù)支申請表》。出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>

        1.2出差人憑核準的《出差申請單》及《差旅費預(yù)支申請表》向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,返回后一周內(nèi)填具《差旅費報銷單》,并結(jié)清暫支款,多退少補。未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

        1.3出差人員每日必須將每日工作情況以《出差日報表》向自己直屬主管報告。

        2、財務(wù)職責(zé):

        2.1嚴格按照管理規(guī)定核實《出差申請單》及《差旅費預(yù)支申請表》,并給予相應(yīng)金額的旅差費,未按期結(jié)清借支款的按規(guī)定于當(dāng)月工資中扣除。

        2.2嚴格審核報銷發(fā)票等票據(jù)的時間、地區(qū)、金額等是否符合《差旅費預(yù)支申請表》中的信息。

        2.3個人累加支借差旅費總金額不得超過本人當(dāng)月基本工資金額。

        二、管理制度

        1、出差的審核決定權(quán)限如下:

        1.1省外出差(指出差地區(qū)為河南省以外的省份)3日內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)核準,3日以上(含3日)由部門領(lǐng)導(dǎo)核準,部門經(jīng)理級以上人員出差一律由總經(jīng)理核準。

        1.2出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要延時出差時間的電話聯(lián)系相應(yīng)審核人給予出差延時。除請示批準的出差延時外,不得因私事或借故延長出差時間。未被批準的`出差時間不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。

        1.3出差報銷費用指出差期間的交通費。其它費用均以補貼形式發(fā)放。超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補。按出差地區(qū)補貼形式分為:河南省內(nèi)元/每天(新鄉(xiāng)周邊地區(qū)除外);

        河南省外元/每天(A類城市;B類城市;C類城市。以該地區(qū)平均消費水平定補貼標(biāo)準)。

        1.4搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

        1.5由公司及相關(guān)單位提供免費食宿安排的不得再報支當(dāng)日補貼。

        1.6出差人員每日必須作成出差日報向各直屬主管報告。

        三、附件

        1《出差申請單》

        2《差旅費預(yù)支申請表》

        3《差旅費報銷單》

      員工出差管理制度7

        一、審批程序

        1.凡因公出差,必須要事先填寫《外出報告單》履行審批手續(xù),經(jīng)相關(guān)負責(zé)人批準后方可有效,否則不予報銷費用并按事假處理。

        2.如有特殊情況來不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時的,在出差回廠后一天內(nèi)補辦審批手續(xù)。

        3.員工出差一天由本部長審批,一天以上經(jīng)部長審核由總經(jīng)理審批,各部長以上的管理人員由總經(jīng)理審批。

        4.凡因公出差需要向公司財務(wù)預(yù)支費用的,憑審批的《外出報告單》,由總經(jīng)理批準借支。

        二、乘車規(guī)定

        1.行程500公里以上跨夜間(21—7點)的火車,允許買硬臥票。

        2.市內(nèi)公共汽車、火車、長途汽車憑票報銷。

        3.打的原則上提前申請、特殊情況事后及時說明。

        4.特殊情況或需乘飛機的由總經(jīng)理批準。

        三、出差補助標(biāo)準

        1.餐補:50公里以內(nèi)的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。

        2.住宿:出差需住宿的按縣級市60元每夜,地級市80元每夜,省會城市100元每夜,直轄市及沿海、特區(qū)120元每夜。

        3.其它:有客戶及特殊情況需要安排吃飯、住宿的',逐級請示最終由總經(jīng)理確認同意后安排并報銷。

        4.當(dāng)日出差沒有就餐的沒有補助,當(dāng)天返回的沒有住宿費。

        注:所有外出人員由公司承擔(dān)就餐、住宿費用的沒有出差補助。

        四、回到公司后,必須在三個工作日內(nèi)填寫《報銷單》,由部門負責(zé)人(或安排人)審核簽字,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財務(wù)部報銷。

      員工出差管理制度8

        第一章總則

        第1條目的

        為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。

        第2條審批程序和權(quán)限

        員工出差時應(yīng)提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權(quán)限進行審批。

       。1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。

       。2)部門負責(zé)人出差,報請總經(jīng)理審批。

       。3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

        (4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。

        第二章出差管理細則

        第3條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)。

        第4條出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。

        第5條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準者可乘坐飛機

        第6條使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。

        第7條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

        第8條出差標(biāo)準規(guī)定

       。1)出差費用標(biāo)準:實行限額標(biāo)準內(nèi)實報實銷,具體標(biāo)準見表3-1。

       。2)遠途出差如利用夜間(午后9時以后,午前6時以前)車次,住宿費減半支給。

       。3)出差時的招待費用,確因工作需要招待客人時,各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過500元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理;超過1000元以上的`招待費必須先請示總經(jīng)理同意,報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷。

        (4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。

       。5)如因工作需要超出標(biāo)準,需在《出差申請單》上列明原因。

        第三章出差費用借款及報銷

        第9條出差人員如申請出差費用借款,需填寫出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款。

        第10條出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。填寫《報銷申請單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。

        第11條業(yè)務(wù)招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開支。

        第12條其他報銷、審批程序同上。

        第四章附則

        第13條出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴肅處理。

        第14條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同。

        第15條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

      員工出差管理制度9

        第一章總則

        第一條目的

        為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。

        第二條審批程序和權(quán)限

        員工出差時應(yīng)提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權(quán)限進行審批。

       。1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。

       。2)部門負責(zé)人出差,報請總經(jīng)理審批。

        (3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

       。4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。

        第二章出差管理細則

        第一條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)。

        第二條出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。

        第三條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準者可乘坐飛機

        第四條使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。

        第五條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的`,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

        第六條出差標(biāo)準規(guī)定

        (1)出差費用標(biāo)準:實行限額標(biāo)準內(nèi)實報實銷,具體標(biāo)準見表3—1。

       。2)遠途出差如利用夜間(午后x時以后,午前x時以前)車次,住宿費減半支給。

       。3)出差時的招待費用,確因工作需要招待客人時,各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過x元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理;超過x元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意,報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷。

        (4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。

       。5)如因工作需要超出標(biāo)準,需在《出差申請單》上列明原因。

        第三章出差費用借款及報銷

        第一條出差人員如申請出差費用借款,需填寫出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款。

        第二條出差人員返回企業(yè)后,x天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。填寫《報銷申請單》,并將原始x粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。

        第三條業(yè)務(wù)招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式x,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開支。

        第四條其他報銷、審批程序同上。

        第四章附則

        第一條出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴肅處理。

        第二條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同。

        第三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

      員工出差管理制度10

        目的:

        為了統(tǒng)一規(guī)范管理員工因公出差事項,特制訂本制度。

        應(yīng)用范圍:本制度適用于公司的各級人員出差涉及的事項均須按照本制度執(zhí)行。

        內(nèi)容:

        公司員工因公出差分為:本地出差和異地出差兩種。本地出差指可以當(dāng)天往返的,出差前填寫《外出申請單》注明姓名、所屬部門、出差地點,詳細填寫出差理由,不能在當(dāng)日返回而在外地住宿者視為異地出差。異地出差人員在出差前填寫《出差申請單》注明姓名、所屬部門、出差地點,詳細填寫出差理由及出差期間的行程安排等,并報相關(guān)主管審批。員工出差時間達到三個工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個工作日內(nèi)填寫好《工作交接表》提交至行政部。員工出差計全勤,出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)視同加班。出差員工出差費用、住宿費用報銷過程中應(yīng)實報實銷,根據(jù)實際情況分為二個基礎(chǔ)標(biāo)準

        一、總經(jīng)理及高層管理人員:省會城市及直轄市每日的'標(biāo)準范圍為人民幣300元,

        二、中層管理人員及普通員工標(biāo)準范圍為人民幣180元,根據(jù)實際情況不能超出標(biāo)準的10%,若超出此范圍均由個人承擔(dān)。

        企業(yè)人員在本地辦事,中午不能及時回廠者給予補助午餐費10元,超出部分由個人負擔(dān)。

        本地出差人員每人每次補助餐費二十元。(本企業(yè)出差兩市之間,除去往返間的餐補其它天數(shù)不在餐補之內(nèi))且超出部分由本人承擔(dān)。人員異地出差給予三餐補助費用,補助標(biāo)準如下:省會城市及直轄市高層人員每日補助人民幣80元,中層人員每日補助人民幣60元,普通員工為人民幣40元,出差期間的因工作需要招待客戶的費用根據(jù)實際情況審核后實報實銷另計。

        員工、部門主管、管理者出差根據(jù)出差城市的距離決定出乘用具,(注:基本情況以火車為主,視情況申請乘坐硬臥和公路車)如有特殊原因需要乘坐飛機經(jīng)濟艙的員工應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)部分,將自行承擔(dān)。員工出差結(jié)束后須在到工作崗位的三個工作日內(nèi),持交通費有效憑證按財務(wù)相關(guān)報銷管理履行報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有費用員工自行承擔(dān)。出差期間因工作需要而延長出差時限時,出差員工須立即向上級領(lǐng)導(dǎo)上報申請;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,出差員工須及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個工作日內(nèi)提供相關(guān)證明;如未在規(guī)定時間內(nèi)提供相關(guān)證明者,公司將不予報銷返程費用。使用公司車輛者不得申領(lǐng)交通費。

        因公出差人員憑往返交通票據(jù)、住宿費和餐飲費憑證,可按出差天數(shù)領(lǐng)取出差補助如果出差中有企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)費用的宴請情況發(fā)生,宴請當(dāng)次的餐費補助將不再享受。特殊情況行政部安排車輛接送,如無法安排,航空以空航班車為主,如遇特殊原因可乘坐出租車前往機場,前往火車站的出租車費實報實銷,在進行報銷時,出示出差申請單,財務(wù)部方能給予報銷。

        本制度經(jīng)總經(jīng)理核準,自頒布之日起生效。

      員工出差管理制度11

        一、為了規(guī)范公司員工出差管理制度,使公司出差人員在費用開支時清楚化、合理化和規(guī)范化,并做到報銷時有章可循、有據(jù)可依,以及加強公司差旅費用管理,統(tǒng)一報銷標(biāo)準,根據(jù)公司的實際情況特制定本市出差管理制度

        二、本制度適用于公司開展業(yè)務(wù)人員

        1、出差定義:指外出本市(濟寧)的地區(qū)進行與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的活動

        2、出差審批:部門負責(zé)人在決定派遣人員出差前,嚴格評估出差的必要性,出差前要先填《公出單》。

        3、出差人員當(dāng)日填寫《銷售人員業(yè)務(wù)報表》,以及提報次日的行程記錄等相關(guān)信息,并填寫《出差計劃表》

        三、出差借款金額:出差人員必須提交借據(jù)單,由所在部門負責(zé)人簽字后報總經(jīng)理審批。原則上借支總額不超過本人出差補助標(biāo)準的總計。返回后3個工作日之內(nèi)完成報銷手續(xù),并結(jié)清余款。未按時報銷者,財務(wù)可于當(dāng)月工資中先扣回,等報銷時再行核付。

        四、出差途中因病,或遇外情況,或因工作實際需要延時,應(yīng)電話請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。

        五、銷售人員出差差旅費,應(yīng)據(jù)實提供收據(jù)、發(fā)票,不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外,并視其情節(jié)輕重,予以處罰。

        六、出差補助標(biāo)準:餐費:15元/天,車費實報實銷

        七、報銷范圍

        1、交通費用:一般情況下以實際工作需要去的.目的地,需乘坐公共交通汽車,出差回公司后應(yīng)及時整理報銷憑據(jù),并填寫報銷清單,經(jīng)部門經(jīng)理核查后報總經(jīng)理審批,然后交財務(wù)報銷。

      員工出差管理制度12

        一、交通費用

        1、公司所有員工出差,未經(jīng)批準不得乘坐飛機、火車軟臥,交通開支憑票報銷,市內(nèi)汽車票按實際報銷,有特殊事項的需要坐出租車的應(yīng)在回公司之后書面說明情況或有實際事例,否則不予報銷。

        2、特殊事由出差可視情況決定,批準后乘坐的交通工具,差旅開支憑票報銷。

        二、吃飯、住宿標(biāo)準

        1、銷售片區(qū)租有房子,每天飲食補50元;無租房的`,連吃帶住120元/天。

        2、特殊事由出差按實際票據(jù)報銷。

        三、臨時短途出差

        當(dāng)天去當(dāng)天回的一般業(yè)務(wù),新鄉(xiāng)市8元/天午餐補助;鄭州、洛陽、安陽、開封等15元/天;本公司附近含新鄉(xiāng)市在內(nèi)安裝調(diào)試中午未完成需吃午餐的15元/天。

        四、電話費

        1、業(yè)務(wù)員的手機電話費由公司每月100元定期打到手機上,年底結(jié)算到各人費用中。

        2、其它出差工作人員,按出差一天補助3元核定,特殊情況按實際費用經(jīng)批準后報銷。

      員工出差管理制度13

        一、出差管理辦法

        國內(nèi)部分

        第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。

        第二條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機按表16.4.1的標(biāo)準發(fā)給交通費:

        一、代理職稱的職員比照高一職等人員的標(biāo)準支給。

        二、練習(xí)生、雇員、工友比照三等以下職員的標(biāo)準支給。

        (一)乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。

        (二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

        (三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機者應(yīng)事先報準并憑飛機票根報支旅費。

        (四)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

        第三條員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標(biāo)準核發(fā). a主管級:每日200元

        b一般級:每日150元

        第四條出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:

        (一)乘坐計程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。

        (二)電報電話費應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。

        (三)郵費應(yīng)取具郵局的證明為憑。

        (四)因公宴客的費用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。

        (五)因公攜帶的行李運費,應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑。

        第五條員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報支旅費(按照規(guī)定格式逐項填寫)。

        第六條員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費報支單”,送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準后,出納人員方得憑以報支。

        第七條員工出差前,得憑核準的派遣出差通知單預(yù)借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。第八條市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員,除按實報支車資外,另可報支誤餐費。

        (一)下午一時以后銷差者準報午餐。

        (二)下午八時以后銷差者準加報晚餐。

        (三)不得再報支加班費。

        第九條奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報支交通費、膳食費(一天)及行李運費。

        第十條調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報支誤餐費。

        第十一條調(diào)遣人員若超過一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補貼。

        國外部分

        第十二條本公司員工奉派出國人員,除薪津照領(lǐng)外,并準予報支出差旅費其標(biāo)準如下:

        (一)凡出國往返于公司指定地點的`交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。

        (二)膳、宿、雜費按當(dāng)時行情,并依國稅局出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。

        (三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準八折支給。

        第十三條受政府或其他機構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費。

        第十四條出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實報銷,其無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準。

        第十五條如因公務(wù)上原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定者可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。

        第十六條國外出差旅費報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。

        附則

        第十七條下級職員與上級職員一起出差時,下級職員得比照上級職員標(biāo)準支給。

        第十八條本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費比照經(jīng)理級標(biāo)準支給。

        第十九條膳、宿什費的支領(lǐng)標(biāo)準,因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。

        第二十條本辦法經(jīng)董事會核定后實行,修改時亦同。

        二、出差管理規(guī)定

        第一條為加強出差費用的管理,特制定本規(guī)定。

        第二條員工出差依下列程序辦理:

        (一)出差前應(yīng)填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>

        (二)出差人憑核準的“出差申請單”向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,返回后一周內(nèi)填具“出差旅費報告單”,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

        第三條出差的審核決定權(quán)限如下:

        (一)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準,四日以上由主管副總經(jīng)理核準,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。

        (二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。

        第四條出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。

        第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。

        第六條出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標(biāo)準另定。

        第七條出差費用的報銷:

        (一)交通費、住宿費按標(biāo)準報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補。

        (二)膳食費按標(biāo)準領(lǐng)取。

        (三)通訊費以郵局憑證報銷。

        (四)交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。

        三、員工出國辦法

        (一)凡本公司員工因公經(jīng)核準出國者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。

        (二)因公奉派出國人員,于出國前需先立承諾書(如附件一),言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務(wù),如在返國三年內(nèi)自動辭職者,愿無條件賠償出國期間之費用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán)。

        (三)出國人員于返國后,應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國經(jīng)過及觀感心得必要時,并由總經(jīng)理排定時間,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計劃方針。

        (四)國外出差旅費報支標(biāo)準如附表二。

        (五)奉派出國人員,出國期間其薪津仍準照領(lǐng),并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費。

        (六)出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,并于返國后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會計部報銷,因故拖延不歸或費用開支經(jīng)審核不準報銷者,概由出國人員自行負擔(dān)。

        (七)出國人員在國外之旅行,應(yīng)予規(guī)定之路程為限,規(guī)定以外路程之差旅費如經(jīng)總經(jīng)理核準者,準予報銷。

        (八)出國接受技術(shù)訓(xùn)練或愛國內(nèi)外廠商機構(gòu)補助人員,其差旅費如已由有關(guān)單位支給者,其支給部分不得再向公司申請,但廠商供給之費用較本辦法所訂之費用為低時,其差額得由公司補助之。

        (九)本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議通過呈總經(jīng)理核定公布實施,其修改或補充亦同。

      員工出差管理制度14

        公司出差人員自身安全規(guī)章

        根據(jù)公司“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,公司有責(zé)任慎重考慮出差的安全性,保證出差人員自身安全,降低公司損失,保障公司和員工利益,特制定本規(guī)章。

        一、使用范圍

        1、本規(guī)章適用于公司全體員工;

        2、本規(guī)章適用于因公出差和因激勵員工而組織的旅游;

        3、本規(guī)章不適用于私人請假及旅游等個人行為。

        二、指導(dǎo)原則

        1、公司對員工因公出差期間的安全負有管理責(zé)任;

        2、公司有責(zé)任保護公司和股東免受損失員工的'風(fēng)險;

        3、公司有權(quán)利規(guī)避因出差安全問題帶來企業(yè)損失的風(fēng)險。

        三、規(guī)定

        (一)人身安全

        1、員工出差必須辦理出差手續(xù),在總經(jīng)理允許后到財務(wù)室支取合理差旅費用;

        2、員工出差必須選擇合理的交通工具,交通工具選擇順序為:火車、客車、小汽車、飛機;

        3、員工在攜車外出調(diào)貨時,應(yīng)保證同去貨車性能正常并符合國家標(biāo)準,確保貨車駕駛?cè)藛T技術(shù)閔熟,并有貨車駕駛經(jīng)驗在三年以上;

        4、員工出差前應(yīng)將行李物品整齊打包,所帶物品以少為宜,差旅圖中,應(yīng)保持警惕,防止被盜;

        5、員工出差盡量避免一個人單獨行動,如單獨一個人出差時,必須確認出差地的治安條件,并要求客戶陪同;

        6、員工出差食宿應(yīng)選擇干凈安全的地方,住宿優(yōu)先選擇連鎖酒店;

        7、員工在出差地有乘車要求時,應(yīng)優(yōu)先選擇正規(guī)公共交通工具;

        8、員工出差期間如遇突發(fā)性緊急事件,如火災(zāi)、洪澇、地震、臺風(fēng)、瘟疫等,有人身安全威脅時,應(yīng)及時向公司匯報,并服從當(dāng)?shù)卣块T指揮,或向有關(guān)部門求救,確保自身安全;

        9、員工出差期間如遇交通事故、失盜、搶劫等個人突發(fā)事件時,應(yīng)緊急自救,首先要確保自己的生命安全,其次及時向相關(guān)部門求助,并第一時間通知公司;

        10、員工出差期間,不得從事黃、賭、毒等行為,不得違反國家法律和當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī);

        11、公司組織員工不得到風(fēng)險系數(shù)高的地區(qū)旅游活動,不得安排蹦極、跳傘等安全系數(shù)高的活動,所組織活動必須確保零風(fēng)險、零意外;

        12、員工因公出差受傷,所產(chǎn)生的的一切費用由公司承擔(dān)。

       。ǘ┴敭a(chǎn)安全

        1、出差期間,對于公司的一切財物如筆記本、錢款等,應(yīng)妥善保管;

        2、出差期間丟失損壞公共財物的,應(yīng)按折舊后100%賠償;

        3、出差期間丟失公司財產(chǎn)的,應(yīng)按實際價格的100%賠償。

        (三)信息安全

        1、員工出差要對公司、客戶信息及保密資料嚴格控制,不得丟失,對于因個人原因致使信息丟失的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;

        2、員工出差期間收集的客戶、市場等書面和電子資料,應(yīng)及時匯總上報,對一些保密資料需嚴格控制,不得泄露給他人,不得刻意隱瞞;

        四、備注

        1、本規(guī)章有公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組制定,一經(jīng)通過,立即執(zhí)行;

        2、本規(guī)章種條款并未完善,如有異議,請及時與安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組溝通,安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組保留對本規(guī)章的修改完善權(quán)。

      員工出差管理制度15

        一、 員工出差安全注意事項

        1. 行裝整理

        1.1. 請將證件、文件、手機、充電器等必備物品備齊。

        1.2. 避免攜帶大量現(xiàn)金,隨身攜帶的現(xiàn)金可分幾處保存。

        1.3. 避免將手機、錢包和現(xiàn)金放在褲子和上衣外側(cè)口袋。

        1.4. 嚴禁隨身攜帶汽油、酒精、爆竹等易燃、易爆危險物品及危險物品。

        2. 行程安全

        2.1 在車站等公共場所應(yīng)應(yīng)了解安全須知,熟悉的安全門、安全出路、安全樓梯的位置、安全轉(zhuǎn)移的路線。

        2.2 加強時間觀念。一般應(yīng)于火車開動前30分鐘提前進站。

        2.3 乘車時一定要核對車次。

        2.4 注意旅途安全。到茶爐間打開水,站穩(wěn)扶牢。睡在上、中層臥鋪,防止睡覺時掉下。

        2.5 車輛行駛過程中,不要將身體的任何部分伸出車外。

        2.6 汽車行駛當(dāng)中,最好不要吃東西,尤其是糖豆、花生一類的食品。

        2.7 不要將玻璃瓶、罐頭盒等物品扔出車外,以免傷人。

        2.8 提高警惕,全程留意您的貴重物品的去向,防止被盜被搶被騙。

        3. 住宿安全

        3.1 選擇正規(guī)的賓館,優(yōu)先選擇較低樓層或在安全通道的房間居住。

        3.2 入住酒店后,應(yīng)了解酒店安全須知,熟悉酒店的安全門、安全出路、安全樓梯的位置、安全轉(zhuǎn)移的路線。

        3.3 不要將自己住宿的酒店、房號隨便告訴陌生人,不要讓陌生人隨便進入房間;出入房間要鎖好房門,離開房間時要把貴重物品帶走,睡覺前注意門窗是否關(guān)好。

        4. 飲食安全

        4.1 選擇衛(wèi)生狀況良好的就餐場所吃飯。

        4.2 吃東西之前一定要洗手。

        4.3 忌吃生冷食品。

        5. 工作安全一般原則

        5.1 到相關(guān)方應(yīng)了解相關(guān)方的安全須知,熟悉相關(guān)方的'安全門、安全出路、安全樓梯的位置、安全轉(zhuǎn)移的路線。

        5.2 遵守相關(guān)單位的安全規(guī)定。

        二、 外場試驗(施工)安全生產(chǎn)管理

        1 術(shù)語和定義

        外場是指在公司外部的進行安裝、裝配、調(diào)試、測試、試驗等臨時性工作場所。

        外場試驗是指公司在外場進行的試驗、調(diào)試、測試、聯(lián)試等科研生產(chǎn)活動。 外場施工是指公司在外場進行的安裝、裝配、架設(shè)等科研生產(chǎn)活動。

        2 方針和原則

        外場試驗(施工)必須貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針。應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、標(biāo)準規(guī)范、集團公司和合作單位的安全管理規(guī)定。

        應(yīng)遵守“外場試驗(施工)誰組織,安全生產(chǎn)誰負責(zé)”的逐級負責(zé)的原則。多個單位參加的外場試驗(施工)項目,應(yīng)全面配合、服從牽頭單位的協(xié)調(diào)管理。

        3 安全職責(zé)

        3.1 (施工)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人為該項目的負責(zé)人,若項目負責(zé)人不在現(xiàn)場由項目的負責(zé)人委托該項目組的成員擔(dān)任,其對外場試驗(施工)的人員、設(shè)備儀器、作業(yè)環(huán)境等安全負責(zé),兼職安全員應(yīng)佩戴“安全員”標(biāo)識。

        3.2 外場試驗(施工)項目負責(zé)人可根據(jù)項目大小自己擔(dān)任或指定兼職安全員(原則上在本項目組成員中選擇),兼職安全員的安全職責(zé):

        3.2.1 協(xié)助項目負責(zé)人做好具體安全管理工作及其它安全管理事宜、記錄各類安全事項,保管各類安全資料,并建立安全檔案等;

        3.2.2 負責(zé)外場試驗(施工)過程中的設(shè)備儀器的安全性、與合作單位在安全生產(chǎn)方面的協(xié)調(diào)、外場人員防護用品的使用情況及是否遵守安全操作規(guī)程;

        3.2.3 負責(zé)監(jiān)督危險作業(yè)(如登高作業(yè)、帶電操作、封閉空間作業(yè)等)、交叉作業(yè)等操作人員具備相應(yīng)的能力和辦理危險作業(yè)許可手續(xù)落實情況;

        3.2.4 負責(zé)因氣候、環(huán)境等因素的影響,向項目負責(zé)人進行確認后發(fā)出指令后方可工作;

        3.2.5 發(fā)現(xiàn)安全隱患及時向項目負責(zé)人報告,對違章指揮、違章操作、違反勞動紀律的“三違”行為應(yīng)立即制止。

        3.3外場試驗(施工)其它人員安全職責(zé)

        根據(jù)各自的工作任務(wù)和不同的崗位,按照有關(guān)標(biāo)準要求、操作規(guī)定、管理制度等做好本職安全工作。

        4 應(yīng)急救援及事故處理一般原則

        4.1 遇緊急情況,千萬不要慌張。

        4.2 在外工作期間,有任何問題可及時與公司和家人保持聯(lián)系。

        4.3 發(fā)生狀況時,應(yīng)派一人打電話求救,說明狀況、發(fā)生地點所在,扼要且迅速的敘述發(fā)生狀況及原委。

        4.4注意環(huán)境安全,脫離危險區(qū)域才施救;住宿或在外場工作,記住急救用具放置的場所。(如安全出口、消防栓、防毒面具等)。

        4.5 盡量使傷者有適當(dāng)之舒適姿勢,解開衣領(lǐng)使呼吸順暢。

        4.6 發(fā)生火警時不要搭乘電梯或隨意跳樓;鎮(zhèn)定地判斷火情,主動地實行自救。不能用手直接開金屬門把手;若身上著火,可就地打滾,或用重衣物壓火苗;必須穿過有濃煙的走廊、通道時,用浸濕的衣物披裹身體,捂著口鼻,貼地、順墻爬走;大火封門無法逃出時,可采用浸濕的衣物披裹身體,用被褥堵門縫或潑水降溫的方法等待救援或搖動色彩鮮艷的衣物呼喚救援人員。

        4.7傷者若有窒息現(xiàn)象,應(yīng)立即施以人工呼吸。

        4.8檢查傷者身體各受傷部位,并設(shè)法止血。

        4.9傷者腹部受創(chuàng)或神智不清時,絕對不可飲食。給予傷者適當(dāng)保暖,送急救中心再做進一步治療。

        4.10 應(yīng)急救援由項目負責(zé)人擔(dān)任救援指揮長,一旦發(fā)生事故,由指揮長統(tǒng)一啟動應(yīng)急響應(yīng)并指揮實施。

        4.11 在外場試驗(施工)時,應(yīng)配備必要的通訊器材,如手機、對講機等,確保通訊暢通。

        4.12 一旦發(fā)生事故,現(xiàn)場人員應(yīng)立即用最快的通訊手段將發(fā)生事故的時間、地方、傷亡人數(shù)、事故原因等情況,報告單位外場試驗(施工)的項目負責(zé)人,再由項目負責(zé)人將其情況報告部門領(lǐng)導(dǎo)或公司應(yīng)急小組,不得瞞報謊報或拖延不報,若是火災(zāi)、爆炸、交通或其它傷人事故應(yīng)立即與當(dāng)?shù)氐墓膊块T及醫(yī)療機構(gòu)進行聯(lián)系。

        4.13 事故發(fā)生后,應(yīng)立即采取有效措施組織搶救,防止事故擴大,保護好現(xiàn)場,積極配合協(xié)助有關(guān)部門進行調(diào)查。

        5 操作流程

        5.1 質(zhì)量安全部每周一對出差員工及外場試驗(施工)通過電話、內(nèi)網(wǎng)、短信平臺進行提醒,且對外場試驗(施工)進行管理登記,各部門也可與質(zhì)量安全部聯(lián)系,以確保本部門員工的安全。

        5.2 外場試驗(施工)的準備,質(zhì)量安全部根據(jù)每周的提醒內(nèi)容,組織項目負責(zé)人填寫《外場試驗(施工)安全管理登記表》、《外場試驗(施工)安全責(zé)任書》,在實施外場試驗(施工)應(yīng)召開安全會議,對該項目進行風(fēng)險評估、技術(shù)交底,明確外場試驗(施工)的兼職安全員、各員工的安全職責(zé)及注意事項。

        5.3 在外場試驗(施工)過程中,兼職安全員進行每日的安全檢查且要保持安全檢查記錄,外場完成后將記錄交予質(zhì)量安全部保存,質(zhì)量安全部通過電話、短信平臺對外場的兼職安全員進行每周的安全提醒,確保試驗(施工)的順利進行。

        6 相關(guān)記錄

        外場試驗(施工)安全管理登記表

        項目安全負責(zé)人簡況及項目組成員名單

        外場試驗(施工)負責(zé)人安全生產(chǎn)責(zé)任書

        公共應(yīng)急電話: 報警求助:110

        火 警:119

        交通事故:122

        醫(yī)療救護:120

        公司應(yīng)急小組人員聯(lián)系電話:

        制表:單位負責(zé)人:

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