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      員工出差管理制度

      時(shí)間:2023-02-22 11:01:14 制度 我要投稿

      員工出差管理制度

        在當(dāng)下社會(huì),很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的員工出差管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

      員工出差管理制度

      員工出差管理制度1

        第一章 總則

        第一條 為加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。

        第二章 差旅交通工具的管理

        第二條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):

       。1)白天(6:00-19:00)乘車(chē)超過(guò)6小時(shí)(含),夜間(19:00-6:00)乘車(chē)超過(guò)4小時(shí)(含)可乘坐硬臥,低于上述時(shí)間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位。

        (2)遠(yuǎn)途(時(shí)間超過(guò)6小時(shí))出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,特殊情況下采用汽車(chē)出行,一般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。

       。3)差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具,機(jī)場(chǎng)和市區(qū)之間如無(wú)緊急情況應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴,如需乘坐出租汽車(chē),必須在報(bào)銷(xiāo)時(shí)注明原因,該部分交通費(fèi)隨同機(jī)票一起報(bào)銷(xiāo)。

        (4)出差人員在出差地根據(jù)需要,原則上乘坐公交車(chē)、地鐵,特殊情況可以考慮乘坐出租車(chē)。

        第三章 出差人員的相關(guān)規(guī)定

        第三條 短期出差人員的規(guī)定

       。1)因工作需要離開(kāi)工作常駐地前往國(guó)內(nèi)其他地區(qū),一個(gè)月以下的出差稱(chēng)之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標(biāo)準(zhǔn),同性別員工超出兩位出差時(shí),應(yīng)入住雙人或三人標(biāo)間,有特殊情況報(bào)除外,但需先向總經(jīng)理匯報(bào)并取得答復(fù)。

       。2)深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元,其他地區(qū)出差午餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元。

       。3)出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷(xiāo)時(shí),參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的.一半。

        第四條長(zhǎng)期出差人員的規(guī)定

       。1)由公司安排派往到外地且工作在一個(gè)月(含)以上的人員,稱(chēng)之為長(zhǎng)期出差。對(duì)于長(zhǎng)期出差的人員,為節(jié)約住宿費(fèi)開(kāi)支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖?/p>

       。2)長(zhǎng)期出差租房初期(指租房當(dāng)月),可自行購(gòu)買(mǎi)床上用品和生活用品,公司一次性給予每人300元的標(biāo)準(zhǔn),憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),以后產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用則由個(gè)人承擔(dān)。

       。3)長(zhǎng)期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元,其他地區(qū)每人每天30元標(biāo)準(zhǔn)。

       。4)長(zhǎng)期出差期間每人每天給20元差旅補(bǔ)助,與誤餐補(bǔ)助合并一起發(fā)放。

       。5)出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷(xiāo)時(shí),參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。

       。6)長(zhǎng)期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車(chē)、地鐵,特殊情況可考慮乘坐出租車(chē)。

        第四章 出差借款與報(bào)銷(xiāo)

        第五條 借款

       。1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。

       。2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;

       。3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

        (4)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。

        第六條 報(bào)銷(xiāo)程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)

        嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”→總經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo)。

        第五章 差旅管理

        第六章 附 則

        第七條 出差報(bào)道

        (1)原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來(lái)公司報(bào)到;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來(lái)公司報(bào)到,特殊原因不來(lái)公司的必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)。

       。2)出差返回時(shí)間(以機(jī)票、車(chē)票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來(lái)公司報(bào)到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可不來(lái)公司報(bào)到。

        第八條 本市出差

        (1)原則上要求使用本公司交通工具,不報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用和補(bǔ)助;

       。2)如因特殊原因未派車(chē)的,出差之交通費(fèi)用憑乘車(chē)票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷(xiāo),乘坐出租車(chē)需取得總經(jīng)理同意后方可;

        第九條 市外出差:

       。1)差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào),如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。

       。2)出差不享受休息待遇,要保證每天工作時(shí)間和一定的工作績(jī)效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼。

        第十條 出差紀(jì)律

        (1)遵紀(jì)守法;

       。2)遵守公司制度;

       。3)注意安全,不從事危險(xiǎn)活動(dòng);

       。4)不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動(dòng);

       。5)不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;

       。6)不給客戶(hù)制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;

       。7)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得向客戶(hù)借款;

       。8)嚴(yán)禁挪用公司貨款。

      員工出差管理制度2

        目 的:為了統(tǒng)一規(guī)范管理員工因公出差事項(xiàng),特制訂本制度。

        應(yīng)用范圍:本制度適用于公司的各級(jí)人員出差涉及的事項(xiàng)均須按照本制度執(zhí)行。

        內(nèi) 容:

        公司員工因公出差分為:本地出差和異地出差兩種。本地出差指可以當(dāng)天往返的,出差前填寫(xiě)《外出申請(qǐng)單》注明姓名、所屬部門(mén)、出差地點(diǎn),詳細(xì)填寫(xiě)出差理由,不能在當(dāng)日返回而在外地住宿者視為異地出差。異地出差人員在出差前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》注明姓名、所屬部門(mén)、出差地點(diǎn),詳細(xì)填寫(xiě)出差理由及出差期間的行程安排等,并報(bào)相關(guān)主管審批。員工出差時(shí)間達(dá)到三個(gè)工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)好《工作交接表》提交至行政部。員工出差計(jì)全勤,出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)視同加班。出差員工出差費(fèi)用、住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中應(yīng)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),根據(jù)實(shí)際情況分為二個(gè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)

        一、 總經(jīng)理及高層管理人員:省會(huì)城市及直轄市每日的`標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣300元,

        二、中層管理人員及普通員工標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣180元,根據(jù)實(shí)際情況不能超出標(biāo)準(zhǔn)的10%,若超出此范圍均由個(gè)人承擔(dān)。

        企業(yè)人員在本地辦事,中午不能及時(shí)回廠者給予補(bǔ)助午餐費(fèi)10元,超出部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)。

        本地出差人員每人每次補(bǔ)助餐費(fèi)二十元。(本企業(yè)出差兩市之間,除去往返間的餐補(bǔ)其它天數(shù)不在餐補(bǔ)之內(nèi))且超出部分由本人承擔(dān)。人員異地出差給予三餐補(bǔ)助費(fèi)用,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下:省會(huì)城市及直轄市高層人員每日補(bǔ)助人民幣80元,中層人員每日補(bǔ)助人民幣60元,普通員工為人民幣40元,

        出差期間的因工作需要招待客戶(hù)的費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況審核后實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)另計(jì)。

        員工、部門(mén)主管、管理者出差根據(jù)出差城市的距離決定出乘用具,(注:基本情況以火車(chē)為主,視情況申請(qǐng)乘坐硬臥和公路車(chē))如有特殊原因需要乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙的員工應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)部分,將自行承擔(dān)。員工出差結(jié)束后須在到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持交通費(fèi)有效憑證按財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷(xiāo)管理履行報(bào)銷(xiāo)手續(xù),若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷(xiāo),公司將不予受理報(bào)銷(xiāo)事宜,所有費(fèi)用員工自行承擔(dān)。出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限時(shí),出差員工須立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)申請(qǐng);因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,出差員工須及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)證明;如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明者,公司將不予報(bào)銷(xiāo)返程費(fèi)用。使用公司車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。

        因公出差人員憑往返交通票據(jù)、住宿費(fèi)和餐飲費(fèi)憑證,可按出差天數(shù)領(lǐng)取出差補(bǔ)助如果出差中有企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)費(fèi)用的宴請(qǐng)情況發(fā)生,宴請(qǐng)當(dāng)次的餐費(fèi)補(bǔ)助將不再享受。特殊情況行政部安排車(chē)輛接送,如無(wú)法安排,航空以空航班車(chē)為主,如遇特殊原因可乘坐出租車(chē)前往機(jī)場(chǎng),前往火車(chē)站的出租車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo), 在進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)時(shí),出示出差申請(qǐng)單,財(cái)務(wù)部方能給予報(bào)銷(xiāo)。

        本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),自頒布之日起生效。

      員工出差管理制度3

        一、出差管理辦法

        國(guó)內(nèi)部分

        第一條本公司以及所屬工廠及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。

        第二條本公司員工乘坐火車(chē)、輪船、飛機(jī)按表16.4.1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):

        一、代理職稱(chēng)的職員比照高一職等人員的標(biāo)準(zhǔn)支給。

        二、練習(xí)生、雇員、工友比照三等以下職員的標(biāo)準(zhǔn)支給。

        乘坐火車(chē)及長(zhǎng)途汽車(chē),原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車(chē)公司的購(gòu)票證明單,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,由出差人出具憑單。

        乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根。

        因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。

        搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。

        第三條員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)

        a主管級(jí):每日200元

        b一般級(jí):每日150元

        第四條出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷(xiāo),并依下列規(guī)定辦理:

        乘坐計(jì)程車(chē)原則上應(yīng)取得汽車(chē)公司開(kāi)具的統(tǒng)一發(fā)票,無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑。

        電報(bào)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。

        郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。

        因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。

        因公攜帶的.行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。

        第五條員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫(xiě)通知單一式二份,遞請(qǐng)核準(zhǔn)后,一份送秘書(shū)處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)。

        第六條員工出差銷(xiāo)差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費(fèi)報(bào)支單”,送請(qǐng)各單位主管核實(shí)后遞請(qǐng)秘書(shū)處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報(bào)支。

        第七條員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。

        第八條市內(nèi)及短程出差人員,除按實(shí)報(bào)支車(chē)資外,另可報(bào)支誤餐費(fèi)。

        下午一時(shí)以后銷(xiāo)差者準(zhǔn)報(bào)午餐。

        下午八時(shí)以后銷(xiāo)差者準(zhǔn)加報(bào)晚餐。

        不得再報(bào)支加班費(fèi)。

        第九條奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi)、膳食費(fèi)及行李運(yùn)費(fèi)。

        第十條調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報(bào)支誤餐費(fèi)。

        第十一條調(diào)遣人員若超過(guò)一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補(bǔ)貼。

        國(guó)外部分

        第十二條本公司員工奉派出國(guó)人員,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi)其標(biāo)準(zhǔn)如下:

        凡出國(guó)往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,自行觀光的交通費(fèi)自理。

        膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情,并依國(guó)稅局出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。

        派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。

        第十三條受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)出國(guó)考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。

        第十四條出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷(xiāo),其無(wú)法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。

        第十五條如因公務(wù)上原因必須支付的費(fèi)用而超過(guò)日用費(fèi)規(guī)定者可以呈請(qǐng)總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。

        第十六條國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。

        附則

        第十七條下級(jí)職員與上級(jí)職員一起出差時(shí),下級(jí)職員得比照上級(jí)職員標(biāo)準(zhǔn)支給。

        第十八條本公司董事、監(jiān)察人及顧問(wèn)的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給。

        第十九條膳、宿什費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。

        第二十條本辦法經(jīng)董事會(huì)核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。

        二、出差管理規(guī)定

        第一條為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制定本規(guī)定。

        第二條員工出差依下列程序辦理:

        出差前應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>

        出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報(bào)告單”,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。

        第三條出差的審核決定權(quán)限如下:

        國(guó)內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

        國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

        第四條出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計(jì)新。

        第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷(xiāo)旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。

        第六條出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。

        第七條出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo):

        交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。

        膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。

        通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷(xiāo)。

        交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

        三、員工出國(guó)辦法

        凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國(guó)者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。

        因公奉派出國(guó)人員,于出國(guó)前需先立承諾書(shū),言明按期歸國(guó)并繼續(xù)為公司服務(wù),如在返國(guó)三年內(nèi)自動(dòng)辭職者,愿無(wú)條件賠償出國(guó)期間之費(fèi)用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán)。

        出國(guó)人員于返國(guó)后,應(yīng)于二星期之內(nèi)書(shū)面提呈出國(guó)經(jīng)過(guò)及觀感心得必要時(shí),并由總經(jīng)理排定時(shí)間,向公司內(nèi)有關(guān)部門(mén)人員講解心得及工作計(jì)劃方針。

        國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)如附表二。

        奉派出國(guó)人員,出國(guó)期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費(fèi)。

        出國(guó)人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國(guó),并于返國(guó)后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會(huì)計(jì)部報(bào)銷(xiāo),因故拖延不歸或費(fèi)用開(kāi)支經(jīng)審核不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)者,概由出國(guó)人員自行負(fù)擔(dān)。

        出國(guó)人員在國(guó)外之旅行,應(yīng)予規(guī)定之路程為限,規(guī)定以外路程之差旅費(fèi)如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者,準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)。

        出國(guó)接受技術(shù)訓(xùn)練或愛(ài)國(guó)內(nèi)外廠商機(jī)構(gòu)補(bǔ)助人員,其差旅費(fèi)如已由有關(guān)單位支給者,其支給部分不得再向公司申請(qǐng),但廠商供給之費(fèi)用較本辦法所訂之費(fèi)用為低時(shí),其差額得由公司補(bǔ)助之。

        本辦法經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議通過(guò)呈總經(jīng)理核定公布實(shí)施,其修改或補(bǔ)充亦同。

      員工出差管理制度4

        1.目的

        為規(guī)范公司因公出差、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理,提高辦事效率,按照勤儉、必須、嚴(yán)謹(jǐn)、易行的原則,特制定本辦法。

        2.管理范圍

        本辦法適用于公司因公出差申請(qǐng)、審批、請(qǐng)款、報(bào)銷(xiāo)等及因公出差審批及報(bào)銷(xiāo)。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)實(shí)行憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)與定額包干相結(jié)合的辦法。

        3.管理職責(zé)

        3.1財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)公司差旅費(fèi)的請(qǐng)款、報(bào)銷(xiāo)、督查、考核等日常管理工作。

        3.2財(cái)務(wù)總監(jiān)因公出差申請(qǐng)的審批和報(bào)銷(xiāo)的審核。應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù)和出差時(shí)間。

        4.管理規(guī)定

        4.1報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容

        乘坐交通工具的費(fèi)用(包括飛機(jī)票、火車(chē)票、輪船票、長(zhǎng)途汽車(chē)票等),住宿費(fèi)、行李寄存費(fèi)、訂票費(fèi)等,其他費(fèi)用(餐費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、郵寄費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等)不在此報(bào)銷(xiāo)內(nèi),填《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》或《招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》分開(kāi)填報(bào)),所有費(fèi)用均應(yīng)分清開(kāi)支渠道并納入費(fèi)用項(xiàng)目中,開(kāi)支渠道不清楚的項(xiàng)目不能報(bào)銷(xiāo)。

        4.2票據(jù)要求

        鐵路、公路、航空、航運(yùn)等交通工具使用全國(guó)統(tǒng)一規(guī)定的票據(jù),行李寄存費(fèi)、訂票費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)(臥鋪訂票費(fèi)不超過(guò)35元,座位訂票費(fèi)不超過(guò)15元),其他各類(lèi)發(fā)票和收據(jù)一律要求具備“財(cái)政稅務(wù)監(jiān)制章”、“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”或“發(fā)票專(zhuān)用章”、開(kāi)票人或收款人簽章,票據(jù)大小寫(xiě)金額一致,不得涂改,凡不合格票據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)。(注意:對(duì)于住宿票、餐費(fèi)等招待費(fèi)票要有時(shí)間、地點(diǎn),手撕票請(qǐng)自己注明時(shí)間、地點(diǎn))

        4.3工具要求

        4.3.1出差人員原則上以火車(chē)汽車(chē)為主要交通工具,乘坐火車(chē)全程超過(guò)5小時(shí)的可以使用硬臥,因特殊情況或工作緊急需要乘坐超標(biāo)交通工具,須按5.1條款事先取得批準(zhǔn)方可全額報(bào)銷(xiāo),事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)的,只能按票價(jià)的80%予以報(bào)銷(xiāo)。

        4.3.2員工在市內(nèi)出差,只報(bào)銷(xiāo)公交車(chē)票,除二人同行外均不得連號(hào)。無(wú)特殊情況,不得報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票。所有因公報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票的員工,必須在出租車(chē)票背面注明往返地點(diǎn)及用車(chē)事由,并由歸口經(jīng)理層審批。

        4.3.3員工在省內(nèi)出差,只按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)往返公交車(chē)票,包車(chē)或乘坐的士的超標(biāo)部分費(fèi)用自理。

        4.4在出差期間的伙食費(fèi)、電話費(fèi)、按實(shí)際出差天數(shù)實(shí)行包干管理。

        4.4.1凡已享受電話費(fèi)補(bǔ)貼的人員在出差期間不再享受電話費(fèi)包干補(bǔ)貼。

        4.4.2員工如果在出差期間發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi),扣除接待當(dāng)日的伙食補(bǔ)助。

        4.4.3員工出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會(huì)議,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿的,食宿費(fèi)已包含學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議費(fèi)用中的,憑會(huì)議證明和發(fā)票,在審核后按實(shí)報(bào)銷(xiāo)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)費(fèi),不再另報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助。

        4.5一般公出人員出差地點(diǎn)因特殊情況超出或變更“出差申請(qǐng)單”的預(yù)定地點(diǎn)時(shí),出差人須事先報(bào)告本部門(mén)負(fù)責(zé)人并得到批準(zhǔn)。辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí)由本部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽后,財(cái)務(wù)部門(mén)方可辦理報(bào)銷(xiāo)。

        4.6公差如遇出差路線就近回家探親的,一般人員須事先經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí)由本部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽后,財(cái)務(wù)部門(mén)方可辦理報(bào)銷(xiāo),其回家探親所發(fā)生的'費(fèi)用按探親假標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

        4.7調(diào)動(dòng)、搬遷的差旅費(fèi)

        4.7.1工作人員調(diào)動(dòng)工作在途期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和其它費(fèi)用,按上述差旅費(fèi)規(guī)定,由調(diào)入單位報(bào)銷(xiāo)。其行李、家具等托運(yùn)費(fèi),由調(diào)入單位憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。托運(yùn)費(fèi)只得報(bào)銷(xiāo)一次。

        4.7.2工作人員調(diào)動(dòng)工作,一般不得乘坐飛機(jī)。

        4.7.3與工作人員同居的父母、配偶、子女和必須贍養(yǎng)的家屬,如果隨同調(diào)動(dòng)的,其差旅費(fèi)和托運(yùn)費(fèi)按照第一條規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。經(jīng)調(diào)入單位同意,暫不隨同調(diào)動(dòng)的,以后遷移時(shí)的差旅費(fèi)仍由調(diào)入單位報(bào)銷(xiāo)。

        4.8出差人員隨上級(jí)同行時(shí),該部分的交通費(fèi)和住宿費(fèi)按同行上級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。隨客戶(hù)同行時(shí),該部分的交通費(fèi)和住宿費(fèi)按實(shí)際支出費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),統(tǒng)一由同行上級(jí)在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上注明。

        4.9出差人員因特殊原因費(fèi)用預(yù)算超標(biāo)的,須本人提出書(shū)面報(bào)告說(shuō)明超標(biāo)的原因及金額,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)可方可報(bào)銷(xiāo)。

        4.10非本單位職工和長(zhǎng)期不在崗的職工,不得以任何形式報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。各單位須聘請(qǐng)外單位人員出差辦事時(shí),也必須按上述程序辦理出差申請(qǐng)、旅費(fèi)借支、報(bào)銷(xiāo)等相關(guān)手續(xù)。如有借公差名義為私人辦事的外出行為,除責(zé)成當(dāng)事人及時(shí)扣還借款外,情節(jié)嚴(yán)重的還將追查相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

        4.11出差人員不慎遺失交通票據(jù),須本人提出書(shū)面報(bào)告詳細(xì)說(shuō)明遺失交通票據(jù)的車(chē)次(航班號(hào))、金額,經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按票面金額的80%給予報(bào)銷(xiāo),不再享受其它補(bǔ)貼,遺失的其它票據(jù)的費(fèi)用一律由出差人自理。

        4.12出差中由于傷病或特殊原因發(fā)生意外滯留時(shí),須提供縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷書(shū)或因特殊原因滯留的報(bào)告呈報(bào)上級(jí)。有醫(yī)院診斷書(shū)或事實(shí)證明時(shí)可報(bào)銷(xiāo)出差補(bǔ)貼和住宿的實(shí)際費(fèi)用。

        4.13出差人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的費(fèi)用,均由個(gè)人自理。

        4.14現(xiàn)場(chǎng)安裝服務(wù)人員報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

        住宿費(fèi)按80元/天·人、伙食費(fèi)補(bǔ)貼按50元/天.人、電話費(fèi)補(bǔ)貼按10元/天.人實(shí)行包干。

        4.15駕駛員補(bǔ)貼規(guī)定

        駕駛員(不含出差人員)長(zhǎng)沙株洲地區(qū)當(dāng)日往返:第一趟按10元/趟給予補(bǔ)貼,第二趟起按5元/趟給予補(bǔ)貼;湘潭地區(qū)河西公務(wù)出車(chē):按照5元/趟給予補(bǔ)貼,當(dāng)日第二趟起不計(jì)補(bǔ)貼,河?xùn)|公務(wù)不計(jì)補(bǔ)貼;長(zhǎng)株潭地區(qū)以外:當(dāng)日移動(dòng)超過(guò)300公里,給予出車(chē)津貼20元。工程服務(wù)性質(zhì)及其它相關(guān)享受出差補(bǔ)助性質(zhì)人員不再重復(fù)享受以上工作補(bǔ)貼;以上補(bǔ)貼享受須在月度報(bào)銷(xiāo)時(shí)根據(jù)派車(chē)憑單并填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后交財(cái)務(wù)核發(fā),票據(jù)請(qǐng)按日期依次粘貼,附出車(chē)明細(xì)表。

        4.1.17各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù),在批準(zhǔn)出差任務(wù)的同時(shí),應(yīng)明確出差期限。凡無(wú)明確出差期限的公差,省內(nèi)外一律按3天往返時(shí)間報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

        4.1.18出差請(qǐng)款應(yīng)遵循請(qǐng)款報(bào)賬管理辦法。

        5.管理程序

        5.1申請(qǐng)

        5.1.1出差申請(qǐng)與審批

        各部門(mén)因公出差人員應(yīng)于出差前填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單(請(qǐng)款聯(lián)、報(bào)銷(xiāo)聯(lián))”一式二聯(lián)(附件一),部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)“出差申請(qǐng)單”中填寫(xiě)的出差地點(diǎn)、出差內(nèi)容、預(yù)計(jì)起止日期、預(yù)定交通工具進(jìn)行審核簽字后,加蓋部門(mén)公章,業(yè)務(wù)及服務(wù)性人員出差申請(qǐng)需由公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),管理層以上人員出差申請(qǐng)需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        5.1.2超標(biāo)交通工具使用

        各部門(mén)出差人員嚴(yán)格按照制度規(guī)定使用交通工具,嚴(yán)格限制超標(biāo)使用交通工具,如確屬特殊情況和工作緊急需要超標(biāo)準(zhǔn)使用交通工具時(shí),須另外填寫(xiě)超標(biāo)使用交通工具申請(qǐng)單(附件三),由總經(jīng)理批準(zhǔn),并在“出差申請(qǐng)單”的備注欄內(nèi)注明理由,并注明是否往返超標(biāo)使用交通工具。否則,均視為單程。同時(shí)必須在“出差申請(qǐng)單”中增加乘坐超標(biāo)交通工具申請(qǐng)單,由財(cái)務(wù)部門(mén)在復(fù)核欄中簽字后,再上報(bào)公司歸口副總審批!俺霾钌暾(qǐng)單”的填寫(xiě)原則上一人一單,以便于核算。因公出差人員確需超標(biāo)乘坐軟臥或飛機(jī)等交通工具時(shí),必須事先經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后(單程或往返)方可執(zhí)行,總經(jīng)理出差時(shí)又由常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn);事后補(bǔ)簽的按80%報(bào)銷(xiāo)。

        5.2請(qǐng)款

        5.2.1出差人員憑“出差申請(qǐng)單(請(qǐng)款聯(lián))”在財(cái)務(wù)部門(mén)借支差旅費(fèi),財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)出差標(biāo)準(zhǔn)測(cè)算,按預(yù)計(jì)出差費(fèi)用的70%核定預(yù)支差旅費(fèi)。

        5.2.2如果出差人員未按規(guī)定及時(shí)辦理前次的報(bào)銷(xiāo)手續(xù),財(cái)務(wù)部門(mén)將依據(jù)“前賬未清,后款不請(qǐng)”的原則,不予辦理請(qǐng)款手續(xù)。

        5.2.3出差金額可預(yù)支數(shù)在兩千元以?xún)?nèi)且無(wú)特殊情況的,由出差人員預(yù)支,出差后填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單一周內(nèi)交至財(cái)務(wù)部門(mén),于次周四統(tǒng)一到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理結(jié)算(以現(xiàn)金結(jié)算)。

        5.2.4出差金額可預(yù)支數(shù)在兩千元以上的,由出差人員辦好請(qǐng)款手續(xù)后交至財(cái)務(wù)部門(mén),于次日到財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)取現(xiàn)金或現(xiàn)金支票。

        5.3報(bào)銷(xiāo)

        5.3.1報(bào)銷(xiāo)流程

        經(jīng)辦人填制報(bào)銷(xiāo)單—→—→財(cái)務(wù)部門(mén)審核單證—→領(lǐng)導(dǎo)簽字—→財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)賬,即:報(bào)賬時(shí)由經(jīng)辦人填制公司統(tǒng)一的報(bào)銷(xiāo)單,由負(fù)責(zé)人審核簽字后交所屬財(cái)務(wù)部門(mén)審核單證,財(cái)務(wù)審核后報(bào)公司導(dǎo)簽字批準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)審批后再交財(cái)務(wù)部門(mén)據(jù)以報(bào)賬。具體報(bào)銷(xiāo)流程見(jiàn)附件5。

        5.3.2報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

        1)各類(lèi)人員國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

        差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

        職務(wù)

        交通、住宿許可

        項(xiàng)目

        標(biāo)準(zhǔn)

        董事

        經(jīng)理層

        交通可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車(chē)軟臥、輪船三等艙。

        可住宿4星級(jí)及以上酒店。

        伙食補(bǔ)貼

        80元

        住宿

        按實(shí)報(bào)銷(xiāo)

        市內(nèi)交通

        按實(shí)報(bào)銷(xiāo)

        通訊/其它費(fèi)用

        按實(shí)報(bào)銷(xiāo)

        項(xiàng)目經(jīng)理

        副主任工程師

        主管工程師

        高級(jí)主管師

        交通可乘坐火車(chē)硬臥、輪船三等艙。

        可住宿3星級(jí)及以下酒店。

        伙食補(bǔ)貼

        50元

        住宿

        280元以下按實(shí)報(bào)銷(xiāo)

        市內(nèi)交通

        50元以下按實(shí)報(bào)銷(xiāo)

        通訊

        10其它費(fèi)用

        按實(shí)報(bào)銷(xiāo)

        一般員工

        交通可乘坐火車(chē)硬臥、輪船普通艙。

        住宿直轄市、特區(qū)城市200元以下,省會(huì)城市150元以下,一般城市100元以下,縣區(qū)城鎮(zhèn)80元以下。

        伙食補(bǔ)貼

        50元/30元(省內(nèi))

        住宿

        按實(shí)報(bào)銷(xiāo)

        市內(nèi)交通

        25元以下按實(shí)報(bào)銷(xiāo)

        通訊

        其它費(fèi)用

        按實(shí)報(bào)銷(xiāo)

        備注:

        1、無(wú)住宿發(fā)票的一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi);

        2、伙食補(bǔ)助、通訊費(fèi)實(shí)行定額包干;

        3、同意乘坐飛機(jī)的,可按實(shí)報(bào)銷(xiāo)往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線客車(chē)費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)(限一人一份),憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),包車(chē)或乘坐的士的費(fèi)用自理。

        5.3.3報(bào)銷(xiāo)時(shí)限

        1)出差人員返回公司后,限在一周時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)并向財(cái)務(wù)部門(mén)核銷(xiāo)借款,按出差的時(shí)間順序、中轉(zhuǎn)及出差地點(diǎn)、乘坐車(chē)次(航班)及費(fèi)用、住宿費(fèi)用、其他費(fèi)用等內(nèi)容填好“旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”(見(jiàn)附件二)報(bào)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并把各種票據(jù)在“原始憑證粘貼單”(見(jiàn)附件四)上從左至右,按不同開(kāi)支渠道分類(lèi)依次貼好,連同“出差申請(qǐng)單(報(bào)銷(xiāo)聯(lián))”交財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。

        2)出差人員返回公司后,超過(guò)規(guī)定期限未辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的,每延長(zhǎng)一周除按銀行同期貸款利率計(jì)算借款利息在工資中扣除外,還將對(duì)責(zé)任人每周處以50元罰金。無(wú)特殊原因回來(lái)后超過(guò)一個(gè)月不到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)結(jié)算的,免除差旅費(fèi)補(bǔ)助,超過(guò)三個(gè)月的,財(cái)務(wù)部門(mén)可以不予辦理。

        5.3.4財(cái)務(wù)人員根據(jù)出差申請(qǐng)、借款情況等仔細(xì)核對(duì)相關(guān)票證后,按照本辦法中的“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)”辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。出差人員根據(jù)報(bào)銷(xiāo)后的情況,及時(shí)把余款補(bǔ)齊。

        6.附件

        6.1本辦法由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。

        6.2本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行,修改時(shí)亦同。

        6.3附件

        附件一:出差申請(qǐng)單(以新執(zhí)行單據(jù)格式為準(zhǔn))

        出差申請(qǐng)單

        申報(bào)部門(mén):

        出差人

        出差地點(diǎn)

        出差內(nèi)容

        起止時(shí)間*年*月*日~*年*月*日

        預(yù)支金額

       。ù髮(xiě))萬(wàn)仟佰元整(RMB)

        實(shí)借金額

        (大寫(xiě))萬(wàn)仟佰元整(RMB)

        交通工具

        □飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙)

        □火車(chē)(軟臥)

        □輪船(三等艙)

        □出租汽車(chē)

        備注:

        批準(zhǔn)人:

        會(huì)計(jì)復(fù)核:

        部門(mén)主管:

        申請(qǐng)人:

        日期:*年*月*日

        附件二:旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單(以新執(zhí)行單據(jù)格式為準(zhǔn))

        差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單

        申報(bào)部門(mén):

        月日時(shí)間至月日時(shí)間

        出發(fā)

        現(xiàn)地

        飛機(jī)票

        火車(chē)票

        輪船票

        汽車(chē)票/

        市內(nèi)交通

        住宿費(fèi)

        招待費(fèi)

        出差補(bǔ)貼

        備注

        餐費(fèi)

        禮品費(fèi)

        其他

        天數(shù)

        金額

        小計(jì)

        報(bào)銷(xiāo)金額合計(jì)

       。ù髮(xiě)):萬(wàn)仟佰拾元角分。

       。ㄐ(xiě)):xxxx¥

        附單據(jù):xxxx張

        預(yù)支金額:xxxx¥

        批準(zhǔn)人:

        會(huì)計(jì)復(fù)核:

        部門(mén)主管:

        出差人:

        日期:*年*月*日

        附件三:乘坐超標(biāo)交通工具申請(qǐng)單

        出差人

        出差時(shí)間

        所需超標(biāo)乘坐交通工具事由

        部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批

        總經(jīng)理審批

        注:1、獲批超標(biāo)乘坐交通工具人員,一律以經(jīng)濟(jì)艙為標(biāo)準(zhǔn),高鐵以二等座位為標(biāo)準(zhǔn)。

        2、事由必須注明單程或往返形式,未經(jīng)列明,一律按單程標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

        附件四:原始憑證粘貼單

        原始憑證粘貼單

        共粘貼原始憑證:xxxx張

        金額合計(jì):¥

      員工出差管理制度5

        第一條 目的:為了規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度,既嚴(yán)格又合理的控制相關(guān)費(fèi)用支出,以少花錢(qián)多辦事、辦實(shí)事、辦好事為原則,達(dá)到節(jié)約成本,保證工作效率,提高工作效益的目的,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定以下管理辦法。

        第二條 適用范圍:適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差。

        第三條 出差種類(lèi):

        1. 短程出差:出差當(dāng)日可能返回者。

        2. 遠(yuǎn)途出差:出差當(dāng)日不能返回者。

        第四條 出差:

        1.員工出差,由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差。

        2. 出差期間不予報(bào)支加班費(fèi)。

        3. 員工出差,原則上只報(bào)銷(xiāo)權(quán)限范圍內(nèi)的長(zhǎng)途車(chē)票。如需乘坐飛機(jī),應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意并得到總經(jīng)理批準(zhǔn),方可乘坐飛機(jī)。

        4. 員工國(guó)內(nèi)出差的住宿費(fèi)用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行。特殊情況需向公司報(bào)批。

        5. 被派遣出差的員工應(yīng)積極、認(rèn)真地做好交付的工作,不得推委、敷衍。

        6. 員工出差外地,應(yīng)隨時(shí)保持與公司的.聯(lián)系,必須開(kāi)啟易掌控,并及時(shí)將工作開(kāi)展情況報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作時(shí)間給予限定,員工力求在最短時(shí)間內(nèi),完成所需做的工作。

        7.出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可出差。

        8.出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫(xiě)“借款單”,列明用款事由,由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人方可借款。

        9. 員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作匯報(bào)時(shí)間給予限定,員工應(yīng)以書(shū)面形式將出差情況(重要事項(xiàng)匯總報(bào)告)或者對(duì)照“出差申請(qǐng)單”一一匯報(bào)和督導(dǎo),報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)。

        10.審核人員根據(jù)簽有直屬領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核流程后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。”

        11.凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

        第五條 出差借款

        1.凡向公司借款用于出差的員工,其出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須在月底提交給財(cái)務(wù),不得超過(guò)次月5號(hào),不按時(shí)提交或者不予提交的,不予發(fā)工資,直到提交才能發(fā)放工資,再由財(cái)務(wù)部門(mén)補(bǔ)發(fā)工資。如出差人員沒(méi)能回公司需要郵寄回營(yíng)銷(xiāo)中心。

        2.有出差的,必需填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,交由銷(xiāo)售助理初審,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,再到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。

        3.報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)(吃、住、行、客情),應(yīng)據(jù)實(shí)提供真實(shí)有效的發(fā)票,發(fā)票種類(lèi)不局限;報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)必須提供真實(shí)有效當(dāng)天當(dāng)次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)票,不允許用其它發(fā)票沖賬,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí),除將所虛報(bào)款追回外,并視情節(jié)輕重,予以處分。原則上公司收到報(bào)銷(xiāo)單后3個(gè)工作日處理完畢。

        4. 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)需注明離京出發(fā)時(shí)間和到京時(shí)間,以不滿(mǎn)12小時(shí)計(jì)半天,超過(guò)12小時(shí)按一天計(jì);所有出差人員出差途中在車(chē)上住宿的只計(jì)算30元/天/人伙食補(bǔ)助,住宿補(bǔ)助及市內(nèi)交通補(bǔ)助不予于計(jì)算。

        第七條 業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)

        1、所有客情招待費(fèi)用必須要部門(mén)經(jīng)理或指定領(lǐng)導(dǎo)電話或當(dāng)面申請(qǐng),并填寫(xiě)《招待費(fèi)用申請(qǐng)單》,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報(bào)銷(xiāo)。未申請(qǐng)的或者不符合規(guī)定的不予報(bào)銷(xiāo)

        2、報(bào)銷(xiāo)時(shí)需先由經(jīng)辦人在宴請(qǐng)客人的發(fā)票背后簽名,并注明宴請(qǐng)所在單位的名稱(chēng)、時(shí)間(早餐、中餐或晚餐)、進(jìn)餐人數(shù)(用筆標(biāo)注在背面),再交由銷(xiāo)售助理初審,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批。

        第八條 出差中的休息、休假

        1、外地出差不計(jì)節(jié)假日加班,但按照出差補(bǔ)助正常,平時(shí)出差可周六日返回,不予額外休息,

        2、由于長(zhǎng)期出差,公司給予每年7天(含一個(gè)周六日)的帶薪休假,可自行安排休假時(shí)間,但要提前7天向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可休假。

        3、出差途中因病或遇到意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示延時(shí)的,返回公司次日辦理請(qǐng)假手續(xù)、填制《出差申請(qǐng)單》;未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)外,超假時(shí)間按曠工論處。

        4、原則上不批準(zhǔn)在工作日內(nèi)出差,出差不得提前超出半天時(shí)間,乘車(chē)時(shí)間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計(jì)入考勤,離乘車(chē)少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。

        第九條 差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及范圍

        1. 國(guó)內(nèi)地區(qū)劃分:共分二類(lèi)地區(qū)

        一類(lèi)地區(qū):國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市,如珠海、廈門(mén)、深圳、汕頭、海口、廣州、上海、北京、武漢、長(zhǎng)沙、天津、重慶。

        二類(lèi)地區(qū):各省地級(jí)城市。

        城市

        地區(qū)

        公司領(lǐng)導(dǎo)

        部門(mén)經(jīng)理

        大區(qū)經(jīng)理(部門(mén)副經(jīng)理)

        區(qū)域經(jīng)理

        業(yè)務(wù)骨干/銷(xiāo)售助理/業(yè)務(wù)員

        一類(lèi)

        省會(huì)城市(國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市)

        住宿補(bǔ)助

        視工作需要而定

        120

        伙食補(bǔ)助

        30

        交通補(bǔ)助

        據(jù)實(shí)

        30

        90

        90

        二類(lèi)

        地級(jí)市

        住宿補(bǔ)助

        際工作

        需要

        而定

        伙食補(bǔ)助

        30

        30

        30

        交通補(bǔ)助

        據(jù)實(shí)

        30

        30

        30

        2. 乘坐交通工具

        1)公司職員因公出差,凡是由公司派車(chē)的,則不屬于下列交通費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)范圍。

        2)在公司所在城市內(nèi)沒(méi)有派車(chē)出差的,按實(shí)際到達(dá)目的地的最短路程乘坐的軌道交通、公共汽車(chē)或出租車(chē)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。

        3)每人每天出差交通補(bǔ)助30元,不再報(bào)銷(xiāo)打車(chē)費(fèi)用。任何人不要再申請(qǐng)此費(fèi)用。

        4)出差到公司所在城市以外的地方,公司沒(méi)有派車(chē)的,按以下標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具:

        類(lèi)別

        飛機(jī)

        輪船

        火車(chē)

        副總經(jīng)理以上

        自定

        一等倉(cāng)

        軟坐、軟臥、硬臥

        動(dòng)車(chē)組一、二等

        部門(mén)經(jīng)理

        經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

        二等倉(cāng)

        硬坐、軟坐、硬臥、高鐵、

        動(dòng)車(chē)組一、二等

        大區(qū)經(jīng)理(部門(mén)副經(jīng)理)

        經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

        二等倉(cāng)

        硬坐、軟坐、硬臥、

        動(dòng)車(chē)組二等

        區(qū)域經(jīng)理

        經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

        二等倉(cāng)

        硬坐、硬臥、

        動(dòng)車(chē)組二等

        業(yè)務(wù)骨干/銷(xiāo)售內(nèi)、外勤/業(yè)務(wù)員

        經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

        三等倉(cāng)

        硬坐、硬臥、

        動(dòng)車(chē)組二等

        注:以上交通工具,應(yīng)自行購(gòu)買(mǎi)車(chē)票,特別是機(jī)票,必須向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)方可購(gòu)買(mǎi),未經(jīng)批準(zhǔn)的任何個(gè)人不得私自進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),購(gòu)買(mǎi)原則是提前準(zhǔn)備,盡量買(mǎi)特價(jià)機(jī)票或者折扣機(jī)票,詳見(jiàn)《機(jī)票購(gòu)買(mǎi)的管理制度》,否則一律不予報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)用。

        4. 住宿標(biāo)準(zhǔn):

        1、 如公司在該地區(qū)機(jī)構(gòu)有接待能力,所有人員盡量住公司提供的住所。

        2、出差所到其單位提供免費(fèi)住宿的,公司不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

        3、如出差至員工的戶(hù)籍所在地,未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,公司按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%給予補(bǔ)助。

        4、兩個(gè)人(異性除外)同去一個(gè)城市出差,盡量同住一個(gè)房間,住宿標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)為:一類(lèi)城市140元/天/2人;二類(lèi)城市120元/天/2人: 一類(lèi)城市180元/天/3人;二類(lèi)城市150元/天/3人,給予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),如遇特殊情況需要開(kāi)兩間房,必須向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)同意,方可報(bào)銷(xiāo),未申請(qǐng)的按照上述執(zhí)行。

        第十條 伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):

        1、 外地出差每天報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)30元。

        2、 在公司所在城市內(nèi)出差,確因工作需要,中午未能及時(shí)返公司用午餐的,每人每餐可報(bào)銷(xiāo)人民幣10元做為午餐補(bǔ)貼。

        3、所有外地出差人員,當(dāng)天如有招待費(fèi)用產(chǎn)生,每一餐扣除10元/人伙食補(bǔ)助。

        第十一條 凡在區(qū)域當(dāng)?shù)卣衅傅匿N(xiāo)售人員,執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通費(fèi)20元,飯補(bǔ)10元,出差同外派人員報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。北京地區(qū)交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),見(jiàn)交通充值卡票據(jù)。

        本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行。

      員工出差管理制度6

        第一章總則

        第一條目的

        為統(tǒng)一、規(guī)范員工出差流程管理,明確出差費(fèi)用預(yù)算,特制定本制度。

        第二條適用對(duì)象

        本制度適用于本公司所有員工。

        第二章員工出差管理辦法

        第三條公司員工出差分為:省內(nèi)出差、省外出差。

        第四條出差人員須在出差前三個(gè)工作日填寫(xiě)《出差登記表》,若因特殊原因無(wú)法提前填寫(xiě)的,須在到達(dá)出差目的地開(kāi)展工作后的三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填,出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi)完成實(shí)際出差結(jié)束時(shí)間的填寫(xiě)。

        第五條員工出差時(shí)間達(dá)到三個(gè)工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個(gè)工作日填寫(xiě)好《工作交接表》提交至辦公室主任處。

        第六條出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)如需加班也必須打卡,若因個(gè)人原因未打卡,加班視為無(wú)效,不予發(fā)放出差補(bǔ)貼;若因工作原因或者其它不可預(yù)見(jiàn)性的原因無(wú)法打卡,出差地考勤負(fù)責(zé)人需要及時(shí)跟相關(guān)上級(jí)主管確認(rèn)其加班事宜。

        第七條出差員工在生活費(fèi)用、交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中應(yīng)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),不得損公肥私,牟取私利。

        第三章生活費(fèi)管理規(guī)定

        第九條員工出差前可向公司借支生活費(fèi),以保障出差基本生活。省內(nèi)出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為500元,省外出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為1000元。

        第十條出差人員如需借支生活費(fèi),須在出差前三個(gè)工作日填寫(xiě)的《出差登記表》中填寫(xiě)借支金額,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后,出納人員確認(rèn)審批結(jié)果,辦理費(fèi)用借支手續(xù)即可。

        第十一條出差需借大筆現(xiàn)金時(shí),須在出差前三個(gè)工作日向財(cái)務(wù)部申請(qǐng);大額開(kāi)支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。

        第十二條員工出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持生活費(fèi)有效憑證(國(guó)家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理生活費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

        第四章交通費(fèi)管理規(guī)定

        第十三條員工出差交通工具的使用須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān)。出差員工交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表:

        交通工具使用規(guī)定

        火車(chē)乘坐規(guī)定

        1.出發(fā)地與到達(dá)地相隔400公里以上;

        2.員工出差啟程時(shí)間在晚上八時(shí)至次日早上七時(shí)之間且乘坐時(shí)間6小時(shí)以上;

        3.員工出差連續(xù)乘車(chē)時(shí)間在12個(gè)小時(shí)以上的;

        符合以上三個(gè)條件中任一個(gè)皆可乘坐臥鋪票,不符合者皆買(mǎi)坐票。

        注:火車(chē)票統(tǒng)一由公司安排購(gòu)買(mǎi),若有特殊情況無(wú)法購(gòu)買(mǎi)臥鋪票,則須服從公司其他安排。

        汽車(chē)乘坐規(guī)定

        1.出發(fā)地與到達(dá)地相隔400公里以上;

        2.員工出差啟程時(shí)間在晚上八時(shí)至次日早上七時(shí)之間且乘坐時(shí)間6小時(shí)以上;

        3.員工出差連續(xù)乘車(chē)時(shí)間在12個(gè)小時(shí)以上的;

        符合以上三個(gè)條件中任一個(gè)皆可購(gòu)買(mǎi)臥鋪票,不符合者皆買(mǎi)坐票。

        注:汽車(chē)票統(tǒng)一由公司安排購(gòu)買(mǎi),若有特殊情況無(wú)法購(gòu)買(mǎi)臥鋪票,則須服從公司其他安排。

        飛機(jī)乘坐規(guī)定

        經(jīng)理級(jí)員工省外出差可乘坐飛機(jī),其他級(jí)別員工出差一般不可乘坐飛機(jī),出差路途較遠(yuǎn)且出差任務(wù)緊急的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。

        注:飛機(jī)票統(tǒng)一由公司安排購(gòu)買(mǎi)。

        其它情況

        員工在出差地處理事務(wù)主要以乘坐公共交通工具為主,可憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi),路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐出租車(chē)。

        第十四條出差員工在出差前,至少需提前5個(gè)工作日告知辦公室主任出差目的地,以便辦公室主任有足夠時(shí)間去訂購(gòu)車(chē)/機(jī)票,出差前一個(gè)工作日到辦公室主任處領(lǐng)取車(chē)/機(jī)票。

        第十五條交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

        (一)員工出差結(jié)束后須在回到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持交通費(fèi)有效憑證(國(guó)家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù),若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷(xiāo),公司將不予受理報(bào)銷(xiāo)事宜,所有交通費(fèi)用員工自行承擔(dān)。

        (二)符合購(gòu)買(mǎi)火車(chē)臥鋪票的條件而無(wú)法購(gòu)買(mǎi)火車(chē)臥鋪票的員工,除憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi)外,乘坐慢車(chē)和直快列車(chē)的員工,分別按慢車(chē)或直快列車(chē)軟(硬)席坐位票價(jià)的60%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐特快列車(chē)的員工,按特快列車(chē)軟(硬)席坐位票價(jià)的50%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐新型空調(diào)特快列車(chē)和新型空調(diào)直達(dá)特快列車(chē)的員工,分別按其軟(硬)席座位票價(jià)的30%發(fā)給補(bǔ)助。

        (三)符合購(gòu)買(mǎi)汽車(chē)臥鋪票的條件而無(wú)法購(gòu)買(mǎi)汽車(chē)臥鋪票的員工,除憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi)外,乘坐慢車(chē)班次的員工,按慢車(chē)坐票票價(jià)的60%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐直達(dá)快班的員工,按直達(dá)快班坐票票價(jià)的50%發(fā)給補(bǔ)助。

        (四)出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的,出差員工須立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)申請(qǐng);因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,出差員工須及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)證明。

        第五章住宿費(fèi)管理規(guī)定

        第十六條全國(guó)各類(lèi)城市等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn):

        全國(guó)各類(lèi)城市分類(lèi)

        類(lèi)別

        城市

        A類(lèi)(特大型城市)

        上海、北京、廣州、深圳

        B類(lèi)(大型城市)

        重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱

        C類(lèi)(中大型城市)

        武漢、沈陽(yáng)、濟(jì)南、長(zhǎng)春、石家莊、長(zhǎng)沙、成都、西安、昆明、鄭州、福州、南昌、南寧、合肥、烏魯木齊、大連、青島

        D類(lèi)(中型城市)

        柳州、太原、呼和浩特、貴陽(yáng)、蘭州、海口、寧波、溫州、廈門(mén)、珠海、中山、東莞、臺(tái)州、泉州、汕頭、無(wú)錫、蘇州、徐州、湖州、湛江、煙臺(tái)、淄博、濰坊、濟(jì)寧、唐山、保定、大同、吉林、鞍山、齊齊哈爾、包頭、株洲、常德、洛陽(yáng)、宜昌、綿陽(yáng)、襄樊、荊州、南陽(yáng)

        E類(lèi)(小型城市)

        除以上城市外的其他邊遠(yuǎn)小型城市及地區(qū),在此不一一列舉

        第十七條員工出差的住宿標(biāo)準(zhǔn)須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān),住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表:

        第十八條出差員工住宿管理規(guī)定

        (一)總裁、總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)套房,環(huán)境優(yōu)雅須帶有會(huì)客室,所在區(qū)域交通便利且便于停車(chē)。

        (二)副總經(jīng)理、總監(jiān)住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)間。

        (三)經(jīng)理級(jí)住宿標(biāo)準(zhǔn)為普通商務(wù)酒店。

        (四)各區(qū)辦公室主任可根據(jù)實(shí)際需要與當(dāng)?shù)厣虅?wù)酒店簽定長(zhǎng)期合作協(xié)議。

        (五)當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上的`員工出差時(shí),除男女有別可分開(kāi)住宿外,無(wú)特殊情況不可獨(dú)自開(kāi)房住宿;當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上不同崗位級(jí)別員工同住一間房間時(shí),以崗位級(jí)別高的員工住宿費(fèi)用可報(bào)銷(xiāo)額度作為標(biāo)準(zhǔn),不累加住宿人員可報(bào)銷(xiāo)額度。

        第十九條住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

        (一)員工出差結(jié)束后回到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持住宿費(fèi)有效憑證(國(guó)家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù),若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷(xiāo),公司將不予受理報(bào)銷(xiāo)事宜,所有住宿費(fèi)用員工自行承擔(dān)。

        (二)出差員工住在親友家,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

        (三)出差人員外出期間生病,確需住院治療,應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)休假,住院期間不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),不享有出差補(bǔ)貼。

        第六章補(bǔ)貼規(guī)定管理辦法

        第二十條出差員工在啟程日的0:00分—24:00分任何一時(shí)刻出發(fā)皆可享有出差補(bǔ)貼,出差返回到派出地的當(dāng)天不享有出差補(bǔ)貼。

        第二十一條出差補(bǔ)貼費(fèi)隨當(dāng)月工資一齊發(fā)放,享有出差補(bǔ)貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù);出差期間因工作需要加班,只享有出差補(bǔ)貼,不同時(shí)享有加班補(bǔ)貼。

        第七章附則

        第二十三條以上工作失誤內(nèi)容未詳盡完善,在實(shí)際工作中如未列入失誤行為,公司有權(quán)決定失誤等級(jí)予以相應(yīng)處罰,經(jīng)公司研究后增補(bǔ)的條款,將自動(dòng)成為員工行為規(guī)則的一部分。

        第二十四條總公司行政部擁有本制度的最終解釋權(quán)。

        第二十五條本制度自公布之日起實(shí)行,各相關(guān)人員須嚴(yán)格執(zhí)行。

      員工出差管理制度7

        第一章總則

        第一條為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,特制定本制度。

        第二條為制度參照本公司人力資源管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。

        第二章一般規(guī)定

        第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。

        第四條出差的審核決定權(quán)限如下:

        1、當(dāng)日出差

        出差當(dāng)日可能往返,一般由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。

        2、遠(yuǎn)途國(guó)內(nèi)出差

        由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

        3、國(guó)外出差

        一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

        第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)

        (1)短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。

        (2)副總經(jīng)理遠(yuǎn)途出差一般選擇飛機(jī)作為交通工具。

        (3)其他員工遠(yuǎn)途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,部門(mén)經(jīng)理、高級(jí)技術(shù)人員的報(bào)銷(xiāo)級(jí)別為軟臥,其他人員的報(bào)銷(xiāo)級(jí)別為硬臥;特殊情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。

        第三章出差借款與報(bào)銷(xiāo)

        第六條費(fèi)用預(yù)算

        堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的'費(fèi)用控制制度。各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年計(jì)劃、月計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計(jì)劃費(fèi)用。

        第七條借款

        (1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”

        (2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約;大額開(kāi)支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。

        (3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

        (4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過(guò)借款人的月基本工資。

        第八條報(bào)銷(xiāo)

        嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷(xiāo)單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→分管副總審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo)。

      員工出差管理制度8

        1、總則

        1.1為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項(xiàng),嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定及具體情況特制訂本制度; xxx本制度適用于本公司因公出差的各級(jí)員工,出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行; xxx本制度涉及審核批準(zhǔn)的事項(xiàng)中,權(quán)責(zé)部門(mén)因故無(wú)法實(shí)施的,其指定代理人或指定授權(quán)人可代理實(shí)施,未經(jīng)明確指定的人員確認(rèn)無(wú)效;

        2、出差規(guī)定:

        2.1出差期間城市交通費(fèi)給予交通補(bǔ)貼不在另行支付,若因時(shí)間緊急或其他原因須乘坐出租車(chē)的需權(quán)責(zé)部門(mén)核準(zhǔn)可乘坐出租車(chē)。(副總經(jīng)理以上除外)。

        2.2當(dāng)日出差人員不得在外住宿; 2.3出差需要公司派公務(wù)車(chē)或自備車(chē)出行,出差前須由辦公室審核批準(zhǔn)并做好車(chē)輛出入記錄,司機(jī)做好油耗登記。

        2.4出差必須在外住宿者,視出差行程、事情進(jìn)展情況,應(yīng)每天向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次,接收匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)需做好相應(yīng)記錄備查。

        2.5出差往返交通費(fèi)憑乘車(chē)發(fā)票2.6出差人員之交通工具以火車(chē)、公共汽車(chē)為原則,需利用公司及本人車(chē)輛、航空交通工具出差的需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        2.7經(jīng)同意使用自備車(chē)輛出差者,按《差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》予以補(bǔ)貼油費(fèi),過(guò)路費(fèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo);

        3、出差審核程序

        3.1出差人員應(yīng)提前辦理出差申請(qǐng),填寫(xiě)《出差審批單》,(駐外銷(xiāo)售人員需以短信或網(wǎng)絡(luò)社交工具申請(qǐng))。并按核準(zhǔn)權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)后方可執(zhí)行:

        3.2副總出差,報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批(可通過(guò)電話、郵件報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn)); xxx部門(mén)主管出差,報(bào)請(qǐng)分管總經(jīng)理審核;超xxx日由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        3.4其他人員出差,報(bào)請(qǐng)部門(mén)主管審批、超過(guò)xxx日則分管總經(jīng)理批準(zhǔn),超過(guò)xxx日以上則總經(jīng)理批準(zhǔn)(安裝員工除外)。

        3.5公司權(quán)責(zé)部門(mén)主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要,指派部門(mén)涉及崗位人員出差; 3.6員工出差時(shí)限由審批權(quán)責(zé)部門(mén)主管或指派人員視情況需要事先予以核定。

        3.7因公務(wù)緊急,未能履行出差前審批手續(xù)的,可以通訊方式請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn),出差后補(bǔ)辦手續(xù)。

        3.8出差員工(副總以下)在出差前須到辦公室備案(特除情況須以通訊或網(wǎng)絡(luò)等社交工具報(bào)辦公室備案)。

        3.9出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的,須報(bào)請(qǐng)其所屬權(quán)責(zé)部門(mén)審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,須及時(shí)通知權(quán)責(zé)部門(mén)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明;經(jīng)調(diào)查確實(shí)后批準(zhǔn)給付出差旅費(fèi)。

        4、出差時(shí)間核算:

        4.1出差往返乘車(chē)時(shí)間滿(mǎn)xxx小時(shí)以上的按xxx天計(jì)算;

        4.2出差往返乘車(chē)時(shí)間不滿(mǎn)xxx小時(shí)的按半天計(jì)算;

        4.3此處涉及的時(shí)間以飛機(jī)、車(chē)船票等起、至?xí)r間提前xxx小時(shí)為準(zhǔn)。

        4.4出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):依《差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》、《日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定》執(zhí)行。

        5 、出差費(fèi)用預(yù)支、核銷(xiāo)程序

        5.1出差費(fèi)用預(yù)支方式

        5.1.1出差人員借支備用金程序,填寫(xiě)《借款單》→經(jīng)辦人簽字→部門(mén)審核→財(cái)務(wù)審核→財(cái)務(wù)主管審核→公司總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款。公司備用金的借支,一律實(shí)行“前賬不清后賬不借”的原則。

        5.1.2出差人員亦可先行墊付出差費(fèi)用,出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷(xiāo); 5.2出差費(fèi)用核銷(xiāo)程序5.2.1根據(jù)出差路途的遠(yuǎn)近,部門(mén)經(jīng)理及以上級(jí)別者且乘坐火車(chē)或輪船時(shí)間超xxx小時(shí)的可乘坐火車(chē)硬臥、輪船二等艙。

        5.2.2住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ);由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。

        5.2.3招待費(fèi)用額度一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。按《日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定》執(zhí)行。

        xxx所有報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目均需憑發(fā)票等有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo);不得虛報(bào)、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報(bào)銷(xiāo)款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。

        5.2.5出差當(dāng)日往返的不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)(特殊情況需請(qǐng)示)。

        xxx本制度中涉及報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用,如遇特殊情況超支須提交書(shū)面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo); 5.2.7員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi);節(jié)假日出差的,經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)單位批準(zhǔn)并由辦公室復(fù)核后,可酌情安排補(bǔ)休或計(jì)加班。

        5.3核銷(xiāo)程序5.3.1出差人員應(yīng)保管好所有支出憑證,并在出差返回五日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。所有支出憑證必須真實(shí)合法有效。

        5.3.2出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序,填寫(xiě)《出差報(bào)銷(xiāo)單》及《出差審批表》→經(jīng)辦人簽字→部門(mén)審核→辦公室審核實(shí)際出差天數(shù)→財(cái)務(wù)審核→分管總經(jīng)理審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款。

        5.3.3出差人員報(bào)銷(xiāo)依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票(補(bǔ)貼部份不需發(fā)票)。填好《報(bào)銷(xiāo)單》的所有明細(xì),出差人員簽字后,呈報(bào)核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn);

        5.3.4各部門(mén)主管對(duì)本部出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核時(shí),必須對(duì)出差路線、乘坐的交通工具和出差地點(diǎn)、出差時(shí)間計(jì)算是否符合本規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審核。

        5.3.5財(cái)務(wù)部門(mén)按照本制度規(guī)定,復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況,包括《出差申請(qǐng)單》、票據(jù)的張貼、金額核實(shí)、權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)簽字、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間等;財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)不符合本規(guī)定支付標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)違背財(cái)務(wù)管理規(guī)定的費(fèi)用應(yīng)拒絕給予報(bào)銷(xiāo)(總經(jīng)理批準(zhǔn)除外);。

        5.3.6涉及超出規(guī)定時(shí)間且未獲得延期批準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的,超出規(guī)定時(shí)間部分的費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)的5折支付; xxx多人出差須指定專(zhuān)人管理所有人員差旅費(fèi)的支出、報(bào)銷(xiāo)工作,其他人員仍須簽字證明; 5.3.8《報(bào)銷(xiāo)單》中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷(xiāo)人根據(jù)《出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》中的標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補(bǔ)貼金額;

        5.3.9出差按事情的緩急,路程的遠(yuǎn)近,出行的方便等因素,選擇合適的`出行方式,遵守公司出差財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度,超標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如有訂票費(fèi)應(yīng)索取正式發(fā)票。

        5.3.10借取備用金的出差人員返回后既不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)又不歸還備用金的,財(cái)務(wù)部門(mén)可以從其工資收入中扣回,并不得再次借取備用金。備用金的借取,一律實(shí)行“前賬不清后賬不借”的原則。

        6、客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)的安全

        6.1遵守所到處的安全規(guī)程,不要擅自操作對(duì)方的設(shè)備;

        6.2檢修設(shè)備盡可能斷電再操作,特殊情況需帶電檢修的一定要注意安全,嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行; 6.3檢修完成應(yīng)讓客戶(hù)簽字確認(rèn)。

        7、其它注意事項(xiàng)

        7.1應(yīng)確保手機(jī)始終處于暢通狀態(tài),特殊情況除外(如:乘飛機(jī),進(jìn)入地下室檢修設(shè)備等)。但收到訊息應(yīng)立即回電。

        7.2出差途中盡量不與陌生人交談,不要將行李物品交給陌生人看管,也不替陌生人看管行李物品。

        7.3加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)。在公共場(chǎng)合要保持安定,不要大聲說(shuō)話、突出自己,不要參與別人的爭(zhēng)吵;加強(qiáng)錢(qián)物保管。不要隨身帶大量現(xiàn)款,也不要在旅館等住處存放大量現(xiàn)金。文件、錢(qián)包、身份證不要同時(shí)放在一起,要分開(kāi)放;貴重背包做到包不離身,置于視線可及之處;貴重錢(qián)物不要放在易被刀子劃開(kāi)的塑料袋中。

        7.4謹(jǐn)防上當(dāng)受騙。不要貪小便宜,撿到東西要交警察處理,以防被敲詐、陷害。出差途中時(shí)刻謹(jǐn)記:便宜莫貪,熱鬧不看,任何與已無(wú)關(guān)的事不參與。

        7.5遵守交通法規(guī),注意交通安全;

        7.6無(wú)論乘座何種交通工具出差,請(qǐng)隨身攜帶身份證。

        8、附則xxx本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

        xxx本制度的擬定、修改由辦公室負(fù)責(zé),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        xxx本制度自頒布之日起實(shí)施。

      員工出差管理制度9

        一、審批程序

        1.凡因公出差,必須要事先填寫(xiě)《外出報(bào)告單》履行審批手續(xù),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可有效,否則不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用并按事假處理。

        2.如有特殊情況來(lái)不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時(shí)的,在出差回廠后一天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。

        3.員工出差一天由本部長(zhǎng)審批,一天以上經(jīng)部長(zhǎng)審核由總經(jīng)理審批,各部長(zhǎng)以上的管理人員由總經(jīng)理審批。

        4.凡因公出差需要向公司財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用的,憑審批的《外出報(bào)告單》,由總經(jīng)理批準(zhǔn)借支。

        二、乘車(chē)規(guī)定

        1.行程500公里以上跨夜間(21—7點(diǎn))的火車(chē),允許買(mǎi)硬臥票。

        2.市內(nèi)公共汽車(chē)、火車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē)憑票報(bào)銷(xiāo)。

        3.打的原則上提前申請(qǐng)、特殊情況事后及時(shí)說(shuō)明。

        4.特殊情況或需乘飛機(jī)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        三、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

        1.餐補(bǔ):50公里以?xún)?nèi)的'需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。

        2.住宿:出差需住宿的按縣級(jí)市60元每夜,地級(jí)市80元每夜,省會(huì)城市100元每夜,直轄市及沿海、特區(qū)120元每夜。

        3.其它:有客戶(hù)及特殊情況需要安排吃飯、住宿的,逐級(jí)請(qǐng)示最終由總經(jīng)理確認(rèn)同意后安排并報(bào)銷(xiāo)。

        4.當(dāng)日出差沒(méi)有就餐的沒(méi)有補(bǔ)助,當(dāng)天返回的沒(méi)有住宿費(fèi)。

        注:所有外出人員由公司承擔(dān)就餐、住宿費(fèi)用的沒(méi)有出差補(bǔ)助。

        四、回到公司后,必須在三個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)單》,由部門(mén)負(fù)責(zé)人(或安排人)審核簽字,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。

      員工出差管理制度10

        1、總則

        1.1為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項(xiàng),嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定及具體情況特制訂本制度;

        1.2本制度適用于本公司因公出差的各級(jí)員工,出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行;

        1.3本制度涉及審核批準(zhǔn)的事項(xiàng)中,權(quán)責(zé)部門(mén)因故無(wú)法實(shí)施的,其指定代理人或指定授權(quán)人可代理實(shí)施,未經(jīng)明確指定的人員確認(rèn)無(wú)效;

        2、出差規(guī)定:

        2.1出差期間城市交通費(fèi)給予交通補(bǔ)貼不在另行支付,若因時(shí)間緊急或其他原因須乘坐出租車(chē)的需權(quán)責(zé)部門(mén)核準(zhǔn)可乘坐出租車(chē)。(副總經(jīng)理以上除外)。

        2.2當(dāng)日出差人員不得在外住宿;

        2.3出差需要公司派公務(wù)車(chē)或自備車(chē)出行,出差前須由辦公室審核批準(zhǔn)并做好車(chē)輛出入記錄,司機(jī)做好油耗登記。

        2.4出差必須在外住宿者,視出差行程、事情進(jìn)展情況,應(yīng)每天向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次,接收匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)需做好相應(yīng)記錄備查。

        2.5出差往返交通費(fèi)憑乘車(chē)發(fā)票

        2.6出差人員之交通工具以火車(chē)、公共汽車(chē)為原則,需利用公司及本人車(chē)輛、航空交通工具出差的需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        2.7經(jīng)同意使用自備車(chē)輛出差者,按《差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》予以補(bǔ)貼油費(fèi),過(guò)路費(fèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo);

        3、出差審核程序

        3.1出差人員應(yīng)提前辦理出差申請(qǐng),填寫(xiě)《出差審批單》,(駐外銷(xiāo)售人員需以短信或網(wǎng)絡(luò)社交工具申請(qǐng))。并按核準(zhǔn)權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)后方可執(zhí)行:

        3.2副總出差,報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批(可通過(guò)電話、郵件報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn));

        3.3部門(mén)主管出差,報(bào)請(qǐng)分管總經(jīng)理審核;超3日由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        3.4其他人員出差,報(bào)請(qǐng)部門(mén)主管審批、超過(guò)3日則分管總經(jīng)理批準(zhǔn),超過(guò)5日以上則總經(jīng)理批準(zhǔn)(安裝員工除外)。

        3.5公司權(quán)責(zé)部門(mén)主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要,指派部門(mén)涉及崗位人員出差;

        3.6員工出差時(shí)限由審批權(quán)責(zé)部門(mén)主管或指派人員視情況需要事先予以核定。

        3.7因公務(wù)緊急,未能履行出差前審批手續(xù)的,可以通訊方式請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn),出差后補(bǔ)辦手續(xù)。

        3.8出差員工(副總以下)在出差前須到辦公室備案(特除情況須以通訊或網(wǎng)絡(luò)等社交工具報(bào)辦公室備案)。

        3.9出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的,須報(bào)請(qǐng)其所屬權(quán)責(zé)部門(mén)審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,須及時(shí)通知權(quán)責(zé)部門(mén)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明;經(jīng)調(diào)查確實(shí)后批準(zhǔn)給付出差旅費(fèi)。

        4。出差時(shí)間核算:

        4.1出差往返乘車(chē)時(shí)間滿(mǎn)6小時(shí)以上的按1天計(jì)算;

        4.2出差往返乘車(chē)時(shí)間不滿(mǎn)6小時(shí)的按半天計(jì)算;

        4.5此處涉及的時(shí)間以飛機(jī)、車(chē)船票等起、至?xí)r間提前2小時(shí)為準(zhǔn)。

        4.6出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):依《差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》、《日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定》執(zhí)行。

        5、出差費(fèi)用預(yù)支、核銷(xiāo)程序

        5.1出差費(fèi)用預(yù)支方式

        5.1.1出差人員借支備用金程序,填寫(xiě)《借款單》→經(jīng)辦人簽字→部門(mén)審核→財(cái)務(wù)審核→財(cái)務(wù)主管審核→公司總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款。公司備用金的借支,一律實(shí)行“前賬不清后賬不借”的原則。

        5.1.2出差人員亦可先行墊付出差費(fèi)用,出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷(xiāo);

        5.2出差費(fèi)用核銷(xiāo)程序

        5.2.1根據(jù)出差路途的遠(yuǎn)近,部門(mén)經(jīng)理及以上級(jí)別者且乘坐火車(chē)或輪船時(shí)間超6小時(shí)的可乘坐火車(chē)硬臥、輪船二等艙。

        5.2.2住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ);由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。

        5.2.3招待費(fèi)用額度一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。按《日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定》執(zhí)行。

        5.2.4所有報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目均需憑發(fā)票等有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo);不得虛報(bào)、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報(bào)銷(xiāo)款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。

        5.2.5出差當(dāng)日往返的不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)(特殊情況需請(qǐng)示)。

        5.2.6本制度中涉及報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用,如遇特殊情況超支須提交書(shū)面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo);

        5.2.7員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi);節(jié)假日出差的,經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)單位批準(zhǔn)并由辦公室復(fù)核后,可酌情安排補(bǔ)休或計(jì)加班。

        5.3核銷(xiāo)程序

        5.3.1出差人員應(yīng)保管好所有支出憑證,并在出差返回五日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。所有支出憑證必須真實(shí)合法有效。

        5.3.2出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序,填寫(xiě)《出差報(bào)銷(xiāo)單》及《出差審批表》→經(jīng)辦人簽字→部門(mén)審核→辦公室審核實(shí)際出差天數(shù)→財(cái)務(wù)審核→分管總經(jīng)理審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款。

        5.3.3出差人員報(bào)銷(xiāo)依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票(補(bǔ)貼部份不需發(fā)票)。填好《報(bào)銷(xiāo)單》的所有明細(xì),出差人員簽字后,呈報(bào)核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn);

        5.3.4各部門(mén)主管對(duì)本部出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核時(shí),必須對(duì)出差路線、乘坐的交通工具和出差地點(diǎn)、出差時(shí)間計(jì)算是否符合本規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審核。

        5.3.5財(cái)務(wù)部門(mén)按照本制度規(guī)定,復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況,包括《出差申請(qǐng)單》、票據(jù)的張貼、金額核實(shí)、權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)簽字、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間等;財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)不符合本規(guī)定支付標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)違背財(cái)務(wù)管理規(guī)定的費(fèi)用應(yīng)拒絕給予報(bào)銷(xiāo)(總經(jīng)理批準(zhǔn)除外);。

        5.3.6涉及超出規(guī)定時(shí)間且未獲得延期批準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的`,超出規(guī)定時(shí)間部分的費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)的5折支付;

        5.3.7多人出差須指定專(zhuān)人管理所有人員差旅費(fèi)的支出、報(bào)銷(xiāo)工作,其他人員仍須簽字證明;

        5.3.8《報(bào)銷(xiāo)單》中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷(xiāo)人根據(jù)《出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》中的標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補(bǔ)貼金額;

        5.3.9出差按事情的緩急,路程的遠(yuǎn)近,出行的方便等因素,選擇合適的出行方式,遵守公司出差財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度,超標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如有訂票費(fèi)應(yīng)索取正式發(fā)票。

        5.3.10借取備用金的出差人員返回后既不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)又不歸還備用金的,財(cái)務(wù)部門(mén)可以從其工資收入中扣回,并不得再次借取備用金。備用金的借取,一律實(shí)行“前賬不清后賬不借”的原則。

        6、客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)的安全

        6.1遵守所到處的安全規(guī)程,不要擅自操作對(duì)方的設(shè)備;

        6.2檢修設(shè)備盡可能斷電再操作,特殊情況需帶電檢修的一定要注意安全,嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行;

        6.3檢修完成應(yīng)讓客戶(hù)簽字確認(rèn)。

        7、其它注意事項(xiàng)

        7.1應(yīng)確保手機(jī)始終處于暢通狀態(tài),特殊情況除外(如:乘飛機(jī),進(jìn)入地下室檢修設(shè)備等)。但收到訊息應(yīng)立即回電。

        7.2出差途中盡量不與陌生人交談,不要將行李物品交給陌生人看管,也不替陌生人看管行李物品。

        7.3加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)。在公共場(chǎng)合要保持安定,不要大聲說(shuō)話、突出自己,不要參與別人的爭(zhēng)吵;加強(qiáng)錢(qián)物保管。不要隨身帶大量現(xiàn)款,也不要在旅館等住處存放大量現(xiàn)金。文件、錢(qián)包、身份證不要同時(shí)放在一起,要分開(kāi)放;貴重背包做到包不離身,置于視線可及之處;貴重錢(qián)物不要放在易被刀子劃開(kāi)的塑料袋中。

        7.4謹(jǐn)防上當(dāng)受騙。不要貪小便宜,撿到東西要交警察處理,以防被敲詐、陷害。出差途中時(shí)刻謹(jǐn)記:便宜莫貪,熱鬧不看,任何與已無(wú)關(guān)的事不參與。

        7.5遵守交通法規(guī),注意交通安全;

        7.6無(wú)論乘座何種交通工具出差,請(qǐng)隨身攜帶身份證。

        8、附則

        8.1本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

        8.2本制度的擬定、修改由辦公室負(fù)責(zé),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        8.3本制度自頒布之日起實(shí)施。

        9、附表

        9.1出差審批單

      員工出差管理制度11

        第一章總則

        第一條目的

        為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識(shí),合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支,特制定本制度。

        第二條審批程序和權(quán)限

        員工出差時(shí)應(yīng)提前一天填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。

       。1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。

       。2)部門(mén)負(fù)責(zé)人出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。

       。3)其他人員出差,報(bào)請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

       。4)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

        第二章出差管理細(xì)則

        第一條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請(qǐng)示,出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù)。

        第二條出差人員因特殊原因無(wú)法在預(yù)定期限返回銷(xiāo)差而必須延長(zhǎng)滯留的,根據(jù)出差者申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查無(wú)誤后支給出差差旅費(fèi)。

        第三條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車(chē)輛外,以利用火車(chē)、汽車(chē)為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)

        第四條使用企業(yè)交通車(chē)或者借用車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。

        第五條因陪同客戶(hù)外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

        第六條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

       。1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表3—1。

       。2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后x時(shí)以后,午前x時(shí)以前)車(chē)次,住宿費(fèi)減半支給。

       。3)出差時(shí)的招待費(fèi)用,確因工作需要招待客人時(shí),各企業(yè)、部門(mén)要根據(jù)不同客戶(hù)和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對(duì)單筆支出超過(guò)x元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理;超過(guò)x元以上的'招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,報(bào)銷(xiāo)時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

       。4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。

       。5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請(qǐng)單》上列明原因。

        第三章出差費(fèi)用借款及報(bào)銷(xiāo)

        第一條出差人員如申請(qǐng)出差費(fèi)用借款,需填寫(xiě)出《出差費(fèi)用申請(qǐng)表》由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以借款。

        第二條出差人員返回企業(yè)后,x天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單》,并將原始x粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷(xiāo)。

        第三條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo),須填寫(xiě)《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門(mén)的正式x,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷(xiāo)。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開(kāi)支。

        第四條其他報(bào)銷(xiāo)、審批程序同上。

        第四章附則

        第一條出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。

        第二條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同。

        第三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

      員工出差管理制度12

        第一章總則

        第一條為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,特制定本制度。第二條本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。

        第二章一般規(guī)定

        第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,

        事前予以核定,并依照程序核實(shí)。

        第四條出差的審核決定權(quán)限如下:

        1、當(dāng)日出差

        出差當(dāng)日可能往返,一般由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。

        2、遠(yuǎn)途出差

        由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

        第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)

        (1)短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。 (2)遠(yuǎn)途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,特殊情況下采用汽車(chē)出行,一般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。

        第三章出差借款與報(bào)銷(xiāo)

        第六條費(fèi)用預(yù)算

        堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制制度。各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年計(jì)劃、月計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計(jì)劃費(fèi)用。第七條借款

        (1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”

        (2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;

        (3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

        (4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。

        借款金額原則上限制為:普通職員借款金額在1000~20xx元,主管級(jí)以上員工金額在1000~3000以?xún)?nèi),特殊用途超過(guò)5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>

        第八條報(bào)銷(xiāo)

        嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷(xiāo)單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo)。

        第四章差旅管理

        第九條出差申請(qǐng)與報(bào)告

        (1)出差之前必須提交出差申請(qǐng)表,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由,行政部據(jù)此安排差旅、住宿等事宜(見(jiàn)行政出差申請(qǐng)表)。

        (2)將出差申請(qǐng)表送人力資源部留存、記錄考勤。

        (3)出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示;不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。

        (4)員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,并于3日內(nèi)(含出差回來(lái)當(dāng)天)憑有效日期證明(如機(jī)票、車(chē)票等)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。

        (5)員工出差后,必須每日下午4點(diǎn)前向主管匯報(bào)工作,并寫(xiě)出詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱。 (6)出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

        (7)未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報(bào)銷(xiāo),并按曠工處理。第十條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限,如下表所示。

        公司工作人員出差,按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超支部分自理。同性別兩人同行出差,公司要求住一個(gè)房間,以節(jié)省差旅費(fèi)開(kāi)支。

        業(yè)務(wù)人員施工監(jiān)理期間每日補(bǔ)住50元,電話補(bǔ)助10元。

        出差補(bǔ)助費(fèi)、實(shí)行定額包干。公司行政、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等中層管理人員出差,住宿費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),標(biāo)準(zhǔn)按以上各級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

        工作人員及中層管理人員到地市級(jí)、縣市級(jí)地區(qū)出差,當(dāng)日完成工作能夠返回的分別綜合補(bǔ)助50元,能夠當(dāng)天返回的`,須當(dāng)天返回,特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展(培訓(xùn))會(huì)議,統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi),由會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支。無(wú)任何安排情況,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

        第十一條出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

        (1)員工在出差當(dāng)天的9:00前出發(fā)、17:00后返回公司的,可享受一天的出差補(bǔ)貼,否則不予計(jì)算出差補(bǔ)貼。

        (2)遠(yuǎn)途出差者,計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如,9號(hào)出差12號(hào)返回者,給予3天的出差補(bǔ)貼;

        (3)出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級(jí)別另行確定。

        (4)出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi),法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇。

        第五章附則

        第十二條下屬與上級(jí)一起出差時(shí),下屬將扣除住宿補(bǔ)貼。

        第十三條餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。第十四條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。第十五條本管理制度如有未盡事宜,可隨時(shí)修改。

        第六章:附表

        表1、出差審批單、出差審批單

        表2、出差報(bào)告單

      員工出差管理制度13

        一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國(guó)內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。

        二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。、

        三)出差員工應(yīng)于出發(fā)前,依式填寫(xiě)所定表格,通知總務(wù)組登記,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補(bǔ)填表格,送交登記。、

        四)員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),其最高標(biāo)準(zhǔn)如附表,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報(bào)支,一律剔除之。、

        五)員工出差前,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),其預(yù)借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向總務(wù)組銷(xiāo)差后應(yīng)于三日內(nèi)呈報(bào)核銷(xiāo),如三日后,仍未報(bào)支者,會(huì)計(jì)組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下先予扣回,俟報(bào)支時(shí),再行核付。、

        六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及誤餐費(fèi)。、

        七)員工出差在一日以上,其另有不滿(mǎn)一日之旅費(fèi),無(wú)論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,又乘夜車(chē)往返者,不另支宿費(fèi)。、

        八)交通費(fèi)包括旅程中必須之舟車(chē)等費(fèi),按實(shí)際報(bào)支,便其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開(kāi)支,不得另行報(bào)支。、

        九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù),臨時(shí)雇用人夫,車(chē)馬等項(xiàng)所支出之必要費(fèi)用,另列特別費(fèi)用內(nèi)得按實(shí)憑證報(bào)支。、

        十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實(shí)證明者外不得任意改變起程日期,或延長(zhǎng)出差時(shí)間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者,得追認(rèn)之。、

        十一)員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。、

        十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫(xiě)的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定。、

      員工出差管理制度14

        第一章總則

        第1條目的

        為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識(shí),合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支,特制定本制度。

        第2條審批程序和權(quán)限

        員工出差時(shí)應(yīng)提前一天填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。

       。1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。

       。2)部門(mén)負(fù)責(zé)人出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。

       。3)其他人員出差,報(bào)請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

       。4)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

        第二章出差管理細(xì)則

        第3條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請(qǐng)示,出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù)。第4條出差人員因特殊原因無(wú)法在預(yù)定期限返回銷(xiāo)差而必須延長(zhǎng)滯留的.,根據(jù)出差者申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查無(wú)誤后支給出差差旅費(fèi)。

        第5條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車(chē)輛外,以利用火車(chē)、汽車(chē)為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)

        第6條使用企業(yè)交通車(chē)或者借用車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。

        第7條因陪同客戶(hù)外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

        第8條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

        (1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表3—1。

       。2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后,午前6時(shí)以前)車(chē)次,住宿費(fèi)減半支給。

        (3)出差時(shí)的招待費(fèi)用,確因工作需要招待客人時(shí),各企業(yè)、部門(mén)要根據(jù)不同客戶(hù)和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對(duì)單筆支出超過(guò)500元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理;超過(guò)1000元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,報(bào)銷(xiāo)時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

       。4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。

        (5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請(qǐng)單》上列明原因。

        第三章出差費(fèi)用借款及報(bào)銷(xiāo)

        第9條出差人員如申請(qǐng)出差費(fèi)用借款,需填寫(xiě)出《出差費(fèi)用申請(qǐng)表》由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以借款。

        第10條出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷(xiāo)。

        第11條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo),須填寫(xiě)《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷(xiāo)。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開(kāi)支。

        第12條其他報(bào)銷(xiāo)、審批程序同上。

        第四章附則

        第13條出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。

        第14條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同。

        第15條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

      員工出差管理制度15

        一、 員工出差安全注意事項(xiàng)

        1. 行裝整理

        1.1. 請(qǐng)將證件、文件、手機(jī)、充電器等必備物品備齊。

        1.2. 避免攜帶大量現(xiàn)金,隨身攜帶的現(xiàn)金可分幾處保存。

        1.3. 避免將手機(jī)、錢(qián)包和現(xiàn)金放在褲子和上衣外側(cè)口袋。

        1.4. 嚴(yán)禁隨身攜帶汽油、酒精、爆竹等易燃、易爆危險(xiǎn)物品及危險(xiǎn)物品。

        2. 行程安全

        2.1 在車(chē)站等公共場(chǎng)所應(yīng)應(yīng)了解安全須知,熟悉的安全門(mén)、安全出路、安全樓梯的位置、安全轉(zhuǎn)移的路線。

        2.2 加強(qiáng)時(shí)間觀念。一般應(yīng)于火車(chē)開(kāi)動(dòng)前30分鐘提前進(jìn)站。

        2.3 乘車(chē)時(shí)一定要核對(duì)車(chē)次。

        2.4 注意旅途安全。到茶爐間打開(kāi)水,站穩(wěn)扶牢。睡在上、中層臥鋪,防止睡覺(jué)時(shí)掉下。

        2.5 車(chē)輛行駛過(guò)程中,不要將身體的任何部分伸出車(chē)外。

        2.6 汽車(chē)行駛當(dāng)中,最好不要吃東西,尤其是糖豆、花生一類(lèi)的食品。

        2.7 不要將玻璃瓶、罐頭盒等物品扔出車(chē)外,以免傷人。

        2.8 提高警惕,全程留意您的貴重物品的去向,防止被盜被搶被騙。

        3. 住宿安全

        3.1 選擇正規(guī)的賓館,優(yōu)先選擇較低樓層或在安全通道的房間居住。

        3.2 入住酒店后,應(yīng)了解酒店安全須知,熟悉酒店的安全門(mén)、安全出路、安全樓梯的位置、安全轉(zhuǎn)移的路線。

        3.3 不要將自己住宿的酒店、房號(hào)隨便告訴陌生人,不要讓陌生人隨便進(jìn)入房間;出入房間要鎖好房門(mén),離開(kāi)房間時(shí)要把貴重物品帶走,睡覺(jué)前注意門(mén)窗是否關(guān)好。

        4. 飲食安全

        4.1 選擇衛(wèi)生狀況良好的`就餐場(chǎng)所吃飯。

        4.2 吃東西之前一定要洗手。

        4.3 忌吃生冷食品。

        5. 工作安全一般原則

        5.1 到相關(guān)方應(yīng)了解相關(guān)方的安全須知,熟悉相關(guān)方的安全門(mén)、安全出路、安全樓梯的位置、安全轉(zhuǎn)移的路線。

        5.2 遵守相關(guān)單位的安全規(guī)定。

        二、 外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)安全生產(chǎn)管理

        1 術(shù)語(yǔ)和定義

        外場(chǎng)是指在公司外部的進(jìn)行安裝、裝配、調(diào)試、測(cè)試、試驗(yàn)等臨時(shí)性工作場(chǎng)所。

        外場(chǎng)試驗(yàn)是指公司在外場(chǎng)進(jìn)行的試驗(yàn)、調(diào)試、測(cè)試、聯(lián)試等科研生產(chǎn)活動(dòng)。 外場(chǎng)施工是指公司在外場(chǎng)進(jìn)行的安裝、裝配、架設(shè)等科研生產(chǎn)活動(dòng)。

        2 方針和原則

        外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)必須貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針。應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、集團(tuán)公司和合作單位的安全管理規(guī)定。

        應(yīng)遵守“外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)誰(shuí)組織,安全生產(chǎn)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的逐級(jí)負(fù)責(zé)的原則。多個(gè)單位參加的外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)項(xiàng)目,應(yīng)全面配合、服從牽頭單位的協(xié)調(diào)管理。

        3 安全職責(zé)

        3.1 (施工)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人為該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,若項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不在現(xiàn)場(chǎng)由項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人委托該項(xiàng)目組的成員擔(dān)任,其對(duì)外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)的人員、設(shè)備儀器、作業(yè)環(huán)境等安全負(fù)責(zé),兼職安全員應(yīng)佩戴“安全員”標(biāo)識(shí)。

        3.2 外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可根據(jù)項(xiàng)目大小自己擔(dān)任或指定兼職安全員(原則上在本項(xiàng)目組成員中選擇),兼職安全員的安全職責(zé):

        3.2.1 協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好具體安全管理工作及其它安全管理事宜、記錄各類(lèi)安全事項(xiàng),保管各類(lèi)安全資料,并建立安全檔案等;

        3.2.2 負(fù)責(zé)外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)過(guò)程中的設(shè)備儀器的安全性、與合作單位在安全生產(chǎn)方面的協(xié)調(diào)、外場(chǎng)人員防護(hù)用品的使用情況及是否遵守安全操作規(guī)程;

        3.2.3 負(fù)責(zé)監(jiān)督危險(xiǎn)作業(yè)(如登高作業(yè)、帶電操作、封閉空間作業(yè)等)、交叉作業(yè)等操作人員具備相應(yīng)的能力和辦理危險(xiǎn)作業(yè)許可手續(xù)落實(shí)情況;

        3.2.4 負(fù)責(zé)因氣候、環(huán)境等因素的影響,向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)后發(fā)出指令后方可工作;

        3.2.5 發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)告,對(duì)違章指揮、違章操作、違反勞動(dòng)紀(jì)律的“三違”行為應(yīng)立即制止。

        3.3外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)其它人員安全職責(zé)

        根據(jù)各自的工作任務(wù)和不同的崗位,按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求、操作規(guī)定、管理制度等做好本職安全工作。

        4 應(yīng)急救援及事故處理一般原則

        4.1 遇緊急情況,千萬(wàn)不要慌張。

        4.2 在外工作期間,有任何問(wèn)題可及時(shí)與公司和家人保持聯(lián)系。

        4.3 發(fā)生狀況時(shí),應(yīng)派一人打電話求救,說(shuō)明狀況、發(fā)生地點(diǎn)所在,扼要且迅速的敘述發(fā)生狀況及原委。

        4.4注意環(huán)境安全,脫離危險(xiǎn)區(qū)域才施救;住宿或在外場(chǎng)工作,記住急救用具放置的場(chǎng)所。(如安全出口、消防栓、防毒面具等)。

        4.5 盡量使傷者有適當(dāng)之舒適姿勢(shì),解開(kāi)衣領(lǐng)使呼吸順暢。

        4.6 發(fā)生火警時(shí)不要搭乘電梯或隨意跳樓;鎮(zhèn)定地判斷火情,主動(dòng)地實(shí)行自救。不能用手直接開(kāi)金屬門(mén)把手;若身上著火,可就地打滾,或用重衣物壓火苗;必須穿過(guò)有濃煙的走廊、通道時(shí),用浸濕的衣物披裹身體,捂著口鼻,貼地、順墻爬走;大火封門(mén)無(wú)法逃出時(shí),可采用浸濕的衣物披裹身體,用被褥堵門(mén)縫或潑水降溫的方法等待救援或搖動(dòng)色彩鮮艷的衣物呼喚救援人員。

        4.7傷者若有窒息現(xiàn)象,應(yīng)立即施以人工呼吸。

        4.8檢查傷者身體各受傷部位,并設(shè)法止血。

        4.9傷者腹部受創(chuàng)或神智不清時(shí),絕對(duì)不可飲食。給予傷者適當(dāng)保暖,送急救中心再做進(jìn)一步治療。

        4.10 應(yīng)急救援由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擔(dān)任救援指揮長(zhǎng),一旦發(fā)生事故,由指揮長(zhǎng)統(tǒng)一啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)并指揮實(shí)施。

        4.11 在外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)時(shí),應(yīng)配備必要的通訊器材,如手機(jī)、對(duì)講機(jī)等,確保通訊暢通。

        4.12 一旦發(fā)生事故,現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即用最快的通訊手段將發(fā)生事故的時(shí)間、地方、傷亡人數(shù)、事故原因等情況,報(bào)告單位外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,再由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將其情況報(bào)告部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或公司應(yīng)急小組,不得瞞報(bào)謊報(bào)或拖延不報(bào),若是火災(zāi)、爆炸、交通或其它傷人事故應(yīng)立即與當(dāng)?shù)氐墓膊块T(mén)及醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)系。

        4.13 事故發(fā)生后,應(yīng)立即采取有效措施組織搶救,防止事故擴(kuò)大,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),積極配合協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查。

        5 操作流程

        5.1 質(zhì)量安全部每周一對(duì)出差員工及外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)通過(guò)電話、內(nèi)網(wǎng)、短信平臺(tái)進(jìn)行提醒,且對(duì)外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)進(jìn)行管理登記,各部門(mén)也可與質(zhì)量安全部聯(lián)系,以確保本部門(mén)員工的安全。

        5.2 外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)的準(zhǔn)備,質(zhì)量安全部根據(jù)每周的提醒內(nèi)容,組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)安全管理登記表》、《外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)安全責(zé)任書(shū)》,在實(shí)施外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)應(yīng)召開(kāi)安全會(huì)議,對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、技術(shù)交底,明確外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)的兼職安全員、各員工的安全職責(zé)及注意事項(xiàng)。

        5.3 在外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)過(guò)程中,兼職安全員進(jìn)行每日的安全檢查且要保持安全檢查記錄,外場(chǎng)完成后將記錄交予質(zhì)量安全部保存,質(zhì)量安全部通過(guò)電話、短信平臺(tái)對(duì)外場(chǎng)的兼職安全員進(jìn)行每周的安全提醒,確保試驗(yàn)(施工)的順利進(jìn)行。

        6 相關(guān)記錄

        外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)安全管理登記表

        項(xiàng)目安全負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)況及項(xiàng)目組成員名單

        外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)負(fù)責(zé)人安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)

        公共應(yīng)急電話: 報(bào)警求助:110

        火 警:119

        交通事故:122

        醫(yī)療救護(hù):120

        公司應(yīng)急小組人員聯(lián)系電話:

        制表:?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人:

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