關(guān)于辦公室管理制度

　　在現(xiàn)實(shí)社會中，越來越多人會去使用制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的關(guān)于辦公室管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　第一條辦公室管理制度

　　1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學(xué)習(xí)

　　無關(guān)的事情，非學(xué)生會人員不得在辦公室內(nèi)自習(xí)。

　　2、各部門進(jìn)行會議與辦公時(shí)做好明確的記錄。各部門負(fù)責(zé)人需在當(dāng)日值班登記表的備注處以“部門，借用時(shí)間段，負(fù)責(zé)人簽名”的形式填寫登記信息。負(fù)責(zé)人簽名不得代簽。

　　3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209。

　　4、愛護(hù)辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個(gè)人使用后必須

　　做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。

　　第二條辦公室值班制度

　　1、辦公室值班時(shí)間為:

　　一、二節(jié)08:15---10:10

　　三、四節(jié)10:10---11:50

　　五、六節(jié)13:20---15:10

　　七、八節(jié)15:10---17:00

　　值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準(zhǔn)遲到早退，晚于規(guī)定時(shí)間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄，一周一通報(bào)。通報(bào)一次給予批評并告知本部部長，通報(bào)兩次取消值班資格。

　　2、值班人員到達(dá)辦公室后進(jìn)行簽到和會議記錄，負(fù)責(zé)衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時(shí)辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責(zé)任。

　　3、值班人員達(dá)到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時(shí)聯(lián)系當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。

　　4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。

　　5、遇特殊或者緊急情況及時(shí)與當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

　　6、值班人員值班時(shí)需帶工作證。

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