材料員管理制度【匯總5篇】

　　在不斷進(jìn)步的社會中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎？以下是小編收集整理的材料員管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

材料員管理制度1

　　1.目的

　　為了加強(qiáng)本公司采購工作管理，規(guī)范采購任務(wù)，以保證各項(xiàng)生產(chǎn)的正常進(jìn)行，根據(jù)公司《質(zhì)量手冊》的有關(guān)制度，制定本制度。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于公司對采辦組材料員的管理

　　3職責(zé)與權(quán)限

　　3.1職責(zé)

　　—負(fù)責(zé)根據(jù)各部門物品需求計(jì)劃和庫存情況編制與之相配套的《材料采購單》，并組織具體的實(shí)施，保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。

　　—認(rèn)真做好市場調(diào)查和預(yù)測，掌握物資供應(yīng)情況。

　　—定期將最新采購市場價(jià)格、品種細(xì)目報(bào)經(jīng)理、財(cái)務(wù)處或登錄內(nèi)部微機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

　　—根據(jù)公司生產(chǎn)安排負(fù)責(zé)對采購物資跟單工作，不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。

　　—及時(shí)向生產(chǎn)等部門預(yù)報(bào)貨物發(fā)運(yùn)情況，以便接車卸料，安排生產(chǎn)等。

　　—負(fù)責(zé)對購進(jìn)物資到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

　　—配合質(zhì)量組做好對材料不合格品的評審處置工作。

　　—確保產(chǎn)品采購數(shù)量，努力降低采購成本，壓縮庫存，降低占用資金。

　　—及時(shí)掌握庫存材料信息，對庫存材料現(xiàn)狀的進(jìn)行管控制理。

　　—協(xié)助庫房做好庫房盤點(diǎn)工作

　　—完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　3.2權(quán)限：

　　—受綜合管理部委托，行使對采購、供應(yīng)的管理權(quán)限。

　　—對于未經(jīng)批準(zhǔn)的申請有權(quán)拒絕供應(yīng)。

　　—有權(quán)要求庫房保管員提供報(bào)庫存表。

　　4控制程序

　　4.1工作流程

　　4.1.1編制《材料采購單》

　　依據(jù)計(jì)劃組下達(dá)的《生產(chǎn)計(jì)劃（月、周）排期表》，技術(shù)管理部提供面料輔料的用料單耗數(shù)據(jù)和輔料的零料清單，物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比價(jià)確定供應(yīng)商，和生產(chǎn)部門及時(shí)交流，了解供需貨情況和質(zhì)量反映情況，做好記錄。庫管員提交的庫存報(bào)表和庫存告警量，根據(jù)庫房場地容納情況合理編制《材料采購單》，報(bào)綜合管理部主任、經(jīng)理審批確認(rèn)。

　　4.1.2物資的供應(yīng)

　　物料送到時(shí)，采辦組材料員填寫《到貨通知單》隨貨物一同送到，配合庫房保管員對其品種、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對，庫房保管員核實(shí)無誤后，在《到貨通知單》上簽字確認(rèn)，將《到貨通知單》第三聯(lián)由庫房保管員保存，第二聯(lián)送交財(cái)務(wù)，第一聯(lián)返回采辦組，送《到貨通知單》同時(shí)通知質(zhì)檢組驗(yàn)貨，質(zhì)檢員依據(jù)“產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)（3、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)）”文件里《檢驗(yàn)管理制度》《檢驗(yàn)規(guī)程》《原材料進(jìn)廠檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢驗(yàn)，并填寫《采購產(chǎn)品驗(yàn)證報(bào)告》交給庫房留存。

　　4.1.3采購物資的入庫與結(jié)算

　　采辦組材料員填寫《入庫單》，庫房保管員簽字確認(rèn)，最后由經(jīng)理審核簽字。月底結(jié)帳時(shí)如發(fā)票未到，由采辦組辦理暫入庫手續(xù)，發(fā)票到達(dá)后辦理正式入庫沖回暫入庫，財(cái)務(wù)部依據(jù)《入庫單》辦理入庫及結(jié)算業(yè)務(wù)。

　　4.2工作要求

　　4.2.1堅(jiān)決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令，并且圓滿地完成。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度，遵守公司制定的采購制度，外出工作時(shí)不要出現(xiàn)損害企業(yè)形象，工作管理有條理，工作秩序好、效率高。及時(shí)掌握市場行情，新的產(chǎn)品及時(shí)推薦。

　　4.2.2根據(jù)生產(chǎn)需求和物資庫存情況編制合理的采購計(jì)劃，按時(shí)、按質(zhì)、按量地供應(yīng)公司生產(chǎn)經(jīng)營所需要的`各種物資，為公司生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了物資保障。與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合，準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)變動情況，提前組織生產(chǎn)所需的原材料進(jìn)廠，確保正常生產(chǎn)。對物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時(shí)調(diào)整變動，均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。

　　4.2.3按公司采購公開的要求，加強(qiáng)對采購物資質(zhì)量的監(jiān)督，實(shí)行比質(zhì)比價(jià),貨比三家的采購，逐步完善條件，批量采購實(shí)行比價(jià)采購或招標(biāo)采購。所有材料必須有供貨合同及各種相關(guān)資料(營業(yè)執(zhí)照、銀行相關(guān)信息、產(chǎn)品合格證、各種許可證等)，按合同執(zhí)行，每類材料的供方不能少于兩家；根據(jù)各部門需求計(jì)劃，實(shí)行定期訂購和定量訂購方式，達(dá)到最小限度地占用流動資金，提高資金使用效益。

　　4.2.4采辦組材料員將經(jīng)理批準(zhǔn)的《材料采購單》發(fā)給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購訂單簽返后即生效，其復(fù)印件應(yīng)由文書存檔并妥善保管。簽返的訂單如有價(jià)格、貨期、包裝的更改，采辦組應(yīng)重新評議。

　　4.2.5《材料采購單》批準(zhǔn)后，由庫房和相關(guān)部門提供樣品，待質(zhì)檢組確認(rèn)后，由質(zhì)檢組封存樣品，方可按計(jì)劃購入；貨到暫存區(qū)，采辦組應(yīng)告知庫房物料的緊急程度，以便及時(shí)送檢。當(dāng)客戶特別要求時(shí)，客戶可在本公司或供應(yīng)商處對采購物料進(jìn)行符合性驗(yàn)證。

　　4.2.6采購計(jì)劃中，未列入評定合格供應(yīng)商的物料，則屬風(fēng)險(xiǎn)采購；風(fēng)險(xiǎn)采購必須在申請單獲得準(zhǔn)許后，方可實(shí)施采購。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求，不可簡單二次使用的此類物料，如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。

　　4.3采辦組材料員行為規(guī)范：

　　4.3.1材料員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。

　　4.3.2此制度不可能涵蓋所有的事項(xiàng)，應(yīng)執(zhí)行由公司領(lǐng)導(dǎo)在任何時(shí)間所指派任何公務(wù)。

　　4.3.3與供應(yīng)商的充分溝通和密切配合的合作關(guān)系，是材料員的必要條件。

　　4.3.4采材料員的基本要素有下列七項(xiàng)，應(yīng)確實(shí)做好：

　�。�1）操守廉潔（2）掌握市場（3）積極認(rèn)真（4）適應(yīng)性強(qiáng)（5）精打細(xì)算

　　5相關(guān)記錄及文件：

　　《采購產(chǎn)品驗(yàn)證報(bào)告》

　　材料的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)

　　《材料采購單》 《到貨通知單》

　　《入庫單》

材料員管理制度2

　　一、現(xiàn)場材料由材料員做好原材料的組織供應(yīng)，滿足施工進(jìn)度需求是材料員的根本職責(zé)。

　　二、認(rèn)真執(zhí)行材料進(jìn)場計(jì)劃，按時(shí)組織各種工程材料，材料員應(yīng)隨時(shí)掌握現(xiàn)場的材料動態(tài)情況，對供求情況了如指掌，必須先行做好材料供應(yīng)工作。

　　三、材料員應(yīng)勤于市場調(diào)研貨比三家，以便組織價(jià)格合理，質(zhì)量上乘的原材料，為保證工程質(zhì)量，創(chuàng)造優(yōu)良工程提供先決條件。

　　四、認(rèn)真做好材料供備保管工作，必須保持足夠的材料儲備，材料員應(yīng)經(jīng)常檢查施工現(xiàn)場材料保管情況，防止材料受潮、銹蝕、霉?fàn)�等情況發(fā)生，避免遭受不必要的損失。

　　五、材料員嚴(yán)格把住材料數(shù)量關(guān)，保證足夠的數(shù)量特別重要。

　　六、材料員應(yīng)嚴(yán)格把住材料質(zhì)量關(guān)，材料進(jìn)場在檢查數(shù)量的同時(shí)，要認(rèn)真檢查材料的質(zhì)量，一要檢查實(shí)物，二要檢查出場合格證或質(zhì)保書，不合格的.原材料，嚴(yán)禁流入現(xiàn)場，更不得驗(yàn)收入庫。

　　七、公司材料采用單據(jù)入庫的方式，材料員需要在材料進(jìn)程后及時(shí)到財(cái)務(wù)處辦理入庫手續(xù)，便于對賬和付款。

　　八、節(jié)約原材料是降低工程成本的根本性措施，材料員應(yīng)經(jīng)常檢查材料的消耗情況，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)及時(shí)制止，并應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。

材料員管理制度3

　　1、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，端正工作作風(fēng)，服務(wù)好科內(nèi)員工，對科室人員提出的異議應(yīng)進(jìn)行合理認(rèn)真的解釋。

　　2、認(rèn)真考核每位員工的出勤，杜絕漏報(bào)、虛報(bào)現(xiàn)象，保證核算工作的嚴(yán)肅性。

　　3、對調(diào)度下發(fā)的科室人員工資，要本著對全科人員負(fù)責(zé)的態(tài)度，進(jìn)行核算，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向調(diào)度報(bào)告。

　　4、根據(jù)調(diào)度下發(fā)人員工資，認(rèn)真核算好本科人員工資，對科室人員的獎罰款要及時(shí)增減，并告知當(dāng)事人及相關(guān)收據(jù)，保證工資核算不出現(xiàn)差錯(cuò)。

　　5、每個(gè)月5日要認(rèn)真匯總科室對各廠隊(duì)的`獎罰情況，及時(shí)報(bào)礦長審核，下發(fā)各隊(duì)核算員，并報(bào)調(diào)度、勞資存檔，核算。

　　6、按公司相關(guān)規(guī)定，考勤表于每月3日前、工資于12日前由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后交調(diào)度室。

　　7、根據(jù)勞資、調(diào)度相關(guān)要求，做好其他獎金的核算工作，核算完成后要張貼公示，無異議后，請領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，方可上報(bào)。

　　8、根據(jù)財(cái)務(wù)科資金預(yù)算相關(guān)制度，經(jīng)科長審核同意，每月18日及時(shí)上報(bào)本部門下月用資金預(yù)算表。

　　9、本著對客戶及本單位負(fù)責(zé)的態(tài)度，在科長的受權(quán)下，及時(shí)認(rèn)真做好本科業(yè)務(wù)所涉及的各種財(cái)務(wù)報(bào)銷事宜。

　　10、加強(qiáng)勞動紀(jì)律，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。

材料員管理制度4

　　1、工程的大宗材料如：鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司采購，零星材料及變更材料由項(xiàng)目部材料員采購。材料的各種相關(guān)資料必須齊全。

　　2、掌握本工程的總計(jì)劃及月、周計(jì)劃，并編制工程材料供應(yīng)計(jì)劃。

　　3、根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行市場詢價(jià)，貨比三家，然后向經(jīng)理匯報(bào)，確定價(jià)格。

　　4、熟悉工程進(jìn)度及市場情況，按計(jì)劃進(jìn)行采購，并滿足質(zhì)量進(jìn)度要求。

　　5、掌握材料的性能，質(zhì)量要求，按檢驗(yàn)批提供合格證給技術(shù)員。

　　6、需要復(fù)檢的材料，按檢驗(yàn)批進(jìn)行復(fù)檢，復(fù)檢單給技術(shù)員。

　　7、掌握材料的地區(qū)價(jià)格信息，及供貨單位的情況，收集第一手資料。

　　8、掌握材料的庫存情況及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃。

　　9、對購進(jìn)不符合要求的材料，杜絕用在工程中，要協(xié)商處理解決。

　　10、掌握材料供應(yīng)價(jià)格及預(yù)算價(jià)格，價(jià)格及時(shí)反饋信息給項(xiàng)目部。

　　11、及時(shí)掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時(shí)供料。

　　12、材料及時(shí)入庫、及時(shí)報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)間不能超過三天。

　　13、監(jiān)督材料的使用情況，對材料浪費(fèi)、損壞情況應(yīng)及時(shí)制止，并對有關(guān)人員提出處罰。

　　倉庫保管員工作職責(zé)

　　一、堅(jiān)守工作崗位，不得串崗，脫崗，不得做與本職工作無關(guān)的事情；

　　二、根據(jù)物質(zhì)采購計(jì)劃及時(shí)辦理物質(zhì)入庫、驗(yàn)收、記賬手續(xù)；各種材料、機(jī)具入庫后需保管員、材料員簽字后上報(bào)項(xiàng)目部簽字并存檔記賬。

　　三、按計(jì)劃和物質(zhì)使用單位領(lǐng)導(dǎo)的批示，辦理物質(zhì)出庫以舊換新、發(fā)貨手續(xù)。

　　四、按物質(zhì)分類，建立健全賬目登記，不得錯(cuò)記、漏記和串戶，做到賬、卡、物相符；地材（砂、石子等）需現(xiàn)場收量時(shí)和材料員共同測量、核實(shí)并簽字報(bào)項(xiàng)目部。

　　五、《按照物質(zhì)管理規(guī)定》保管好各類物質(zhì)；

　　六、堅(jiān)持每月二十五日盤存一次，并做好當(dāng)月物資出入庫的報(bào)表報(bào)項(xiàng)目部；

　　七、負(fù)責(zé)庫內(nèi)外清潔衛(wèi)生打掃工作；

　　八、堅(jiān)持值班服務(wù)，做好防盜、防火、防爆工作；

　　倉庫保管細(xì)則

　　保管員負(fù)責(zé)倉庫物資的保管、收發(fā)、帳務(wù)和倉庫現(xiàn)場的管理

　　1物資保管：負(fù)責(zé)倉庫物資的保管。根據(jù)倉庫物資的'特性，嚴(yán)密監(jiān)控各物資的儲存時(shí)間，密切關(guān)注物資的質(zhì)量情況，隨時(shí)注意物資的質(zhì)變動向，及時(shí)取樣，送質(zhì)量部門進(jìn)行檢測，根據(jù)檢測結(jié)果，向各有關(guān)部門通報(bào)檢測結(jié)果和提議處理方案。

　　2物資收發(fā)：外購物資入庫、產(chǎn)成品入庫、物資出庫。

　　3外購原料入庫時(shí)，根據(jù)材料員開具的《原材料進(jìn)廠檢斤、驗(yàn)收通知單》，進(jìn)行數(shù)量（質(zhì)量數(shù)、件數(shù)等）、質(zhì)量、外觀等實(shí)測和檢查，確保準(zhǔn)確無誤，并同時(shí)通知質(zhì)檢員進(jìn)行取樣檢驗(yàn)。如實(shí)際貨物與《原材料進(jìn)廠檢斤、驗(yàn)收通知單》不符，應(yīng)進(jìn)行核對，按實(shí)際收入數(shù)和實(shí)際質(zhì)量情況填寫單據(jù)，匯同收貨情況通知材料員。 4材料、工具、小電動工具等出庫,要領(lǐng)料人簽收.周轉(zhuǎn)性工具、小電動工具領(lǐng)料人當(dāng)天要交回，如丟失或故意損壞由領(lǐng)料人負(fù)責(zé)，并上報(bào)項(xiàng)目部。

　　5帳務(wù)處理應(yīng)本著真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)，日清月結(jié)的原則處理，做到帳實(shí)相符

　　6對于倉庫的每一筆進(jìn)出業(yè)務(wù)，除了對應(yīng)有的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行核查、核對外，應(yīng)在收發(fā)業(yè)務(wù)結(jié)束后即刻進(jìn)行貨務(wù)帳務(wù)登記，核實(shí)帳、物數(shù)量是否一致。

　　7帳務(wù)登記。每日所發(fā)生的收發(fā)業(yè)務(wù)，帳務(wù)處理必須當(dāng)日登記完畢。按實(shí)際收發(fā)數(shù)量逐一登記，一單一記，不得合并記錄，登記時(shí)應(yīng)記錄日期、摘要、數(shù)量，隨時(shí)結(jié)存。帳、卡登記書寫要認(rèn)真規(guī)范，不得隨意涂改，如有錯(cuò)誤，按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行訂正。

　　8每月末，應(yīng)對庫存存貨進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，并出具《月末盤點(diǎn)表》，并報(bào)備材料員及項(xiàng)目部。

材料員管理制度5

　　一、科隊(duì)長是本單位材料管理的第一責(zé)任人，各但單位材料員對本單位需用材料的計(jì)劃編制、申報(bào)、質(zhì)量驗(yàn)收、領(lǐng)取、建賬、保管、發(fā)放、現(xiàn)場跟蹤及回收復(fù)用等管理具體負(fù)責(zé)。

　　二、材料員任用的基本條件是：屬我礦全民合同制職工，具有高中及以上文化程度，品行端正，責(zé)任心強(qiáng)，在本單位工作2年以上，熟悉本單位生產(chǎn)作業(yè)工藝，且與本單位主要負(fù)責(zé)無親緣關(guān)系。不符合以上條件，不得任用。否則，對單位負(fù)責(zé)人罰款200元，并立即撤換。

　　三、各單位材料員的任用必須經(jīng)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，到計(jì)劃經(jīng)營部審查備案，否則，不予承認(rèn)。

　　四、材料員應(yīng)熟練掌握并嚴(yán)格執(zhí)行礦有關(guān)物資材料管理的政策、制度。對有關(guān)物資材料管理的政策、制度。對有關(guān)政策、制度不熟悉，每次罰款20元。

　　五、材料員必須熟悉本單位安全生產(chǎn)動態(tài)，對材料的需求和投入做到心中有數(shù)。每月下井8次以上（無井下作業(yè)的除外）,沒少下一次罰款20元；不熟悉本單位安全生產(chǎn)情況，不能說明材料用途，每次罰款20元。

　　六、各單位材料員對本單位材料費(fèi)消耗指標(biāo)的完成情況負(fù)責(zé)，各單位應(yīng)制定內(nèi)部管理辦法，將材料管理及材料費(fèi)指標(biāo)完成情況，不能說明材料用途，每次罰款20元。

　　七、材料員有偷盜、造假、倒賣材料行為，一經(jīng)查出，除按有關(guān)規(guī)定處理外，必須立即撤換。否則，該單位主要負(fù)責(zé)人就地免職。

　　八、材料員應(yīng)積極參加礦組織的有關(guān)材料管理的.各種會議及活動，遲到、早退、違反會議紀(jì)律每次罰款20元，不參加每次罰款50元。

　　九、材料員應(yīng)按時(shí)完成計(jì)劃經(jīng)營部及材料主管部門布置的有關(guān)材料管理的工作任務(wù)，及時(shí)上報(bào)各種報(bào)表、單據(jù)。否則，每次罰款50元。

　　十、違反其它有關(guān)物資、材料管理制度按相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。

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