實驗室基本信息收集整理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，越來越多地方需要用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的實驗室基本信息收集整理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　為了貫徹執(zhí)行《高等學校實驗室工作規(guī)程》，加強我校實驗室檔案的科學管理，提高各院（系）、中心實驗室檔案的質(zhì)量，使我校實驗室信息檔案工作進一步規(guī)范化、制度化，特制定本暫行規(guī)定：

　　一、基本信息的范圍及內(nèi)容

　　1、實驗室名稱和編號、檢查評比和評估情況，實驗室現(xiàn)有總面積及每年增減和維修、改建的情況。

　　2、實驗室改革和主要特色。

　　實驗室歷來在培養(yǎng)人才、教學、科研中取得的成果，目前具有的水平，編寫實驗教材的情況及實驗教學的改革進程與展望，實驗室的投資與效益等特色及評價。

　　3、實驗教學基本信息。

　　實驗室任務、實驗教學大綱、實驗教學計劃和執(zhí)行情況，實驗指導書以及有關實驗室教學的文件資料（實驗報告，學生成績）等。

　　4、儀器設備基本信息

　　每年底儀器設備和低值耐用品的帳、卡、物資料（資產(chǎn)明細表），設備配備清單及狀況、更新情況、利用率、完好率，儀器使用維修記錄、設備領用和材料消耗記錄，貴重儀器設備的使用情況、功能開發(fā)及效益。

　　5、本實驗室重大科技發(fā)明，榮獲校，市級以上獎勵的科學課題，名優(yōu)產(chǎn)品所形成的文字材料。

　　6、本實驗室的管理規(guī)章制度（包括校，系制定）等材料。

　　7、本實驗室的任務，實驗教學，科研社會服務等的記錄等基本材料及信息資料。

　　8、實驗隊伍的基本情況：

　�。�1）現(xiàn)有專、兼職教師、實驗技術人員、工人的總數(shù)及其年齡、學歷、職稱結構情況。

　�。�2）每年各類人員增減及其年齡、學歷、職稱變動的情況。

　　二、實驗室工作檔案的歸檔要求

　　1、各院（系）應由分管實驗室工作院（系）主任主管工作檔案，并指定專人負責檔案材料收集，整理和歸檔。

　　2、歸檔的實驗室工作檔案材料，必須是原版，原件，必須完整，字跡清楚。

　　3、移交檔案材料應填寫檔案移交登記表。

　　三、實驗室工作檔案的收集與整理

　　1 、基本信息的收集整理工作，是實驗室日常工作的一項重要內(nèi)容。在實驗室工作的專職人員、教師和研究人員都有義務有責任向信息管理人員提供有關信息資料。

　　2、實驗室工作檔案的收集與整理必須按照實驗室工作特點，保持其有機聯(lián)系，便于保管和利用。

　　3、實驗室的任務，實驗教學，人員情況等基本信息統(tǒng)計要連續(xù)，全面。

　　4、實驗室工作檔案的整理內(nèi)容包括對檔案進行分類，擬寫文字說明。按時間順序排列，編號，裝冊，編制目錄等。

　　5、實驗室工作檔案的編目一律用碳素墨水寫，不得用圓珠筆等寫，字跡書寫，字跡要工整。

　　四、基本信息的上報及管理

　　1、本制度適用于我校各中心、實驗室。

　　2、學校有關實驗室基本信息分為二級管理，資產(chǎn)處為學校的實驗室基本信息收集工作的主管部門，各實驗室由實驗室主任負責，由專人管理。

　　3、實驗室基本信息收集整理后，按照學校《檔案工作規(guī)范》和《華僑大學實驗室基本信息收集整理制度》要求，分類匯總。

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