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[精品]部門周例會(huì)管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,很多地方都會(huì)使用到制度,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編精心整理的部門周例會(huì)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
部門周例會(huì)管理制度1
第一章 總 則
第一條 為使公司各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率和管理水平,及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條 例會(huì)的原則
部門例會(huì)是處理本部門事務(wù)的會(huì)議組織形式,會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備?傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。
第二章 例會(huì)的內(nèi)容
第三條 會(huì)前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備,梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計(jì)劃完成情況,未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。
第四條 例會(huì)內(nèi)容包括
1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議精神及工作要求;
2、總結(jié)部室本周工作;
3、安排部室下周工作;
4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過(guò)程中需要協(xié)調(diào)解決的.問(wèn)題;
5、匯集本部門職工反映的問(wèn)題、建議,及時(shí)上報(bào)公司。
第五條 各部門例會(huì)一般在每周星期五或星期六召開。
第三章 例會(huì)要求
第六條 部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持召集,例會(huì)參會(huì)人員為本部門全體人員,邀請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第七條 每次例會(huì)要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本上,會(huì)后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。
第八條 各部門參會(huì)人員沒(méi)有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。
第九條 公司所屬各基層單位要結(jié)合實(shí)際,建立和推行工作例會(huì)制度。
第十條 各工程項(xiàng)目部要深化、細(xì)化、豐富例會(huì)制度,推進(jìn)工程建設(shè)有序開展,確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。
第十一條 公司經(jīng)理辦公室每半月對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報(bào)告。
第四章 附 則
第十二條 本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
部門周例會(huì)管理制度2
1總則
1.1實(shí)現(xiàn)有效管理,及時(shí)傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息;
1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度;
1.3集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案;
1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配;
2參加部門及人員
2.1各部門全體員工;
2.2部門負(fù)責(zé)人不得無(wú)故不參加,由于特殊原因無(wú)法參加時(shí),必須由部門負(fù)責(zé)人提
前報(bào)備行政人事部;
2.3 總經(jīng)理參與會(huì)議,若不能參加會(huì)議時(shí),則由總經(jīng)理助理或指定人員參會(huì);
3會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
3.1各部門于每周一上午自定時(shí)間與地點(diǎn)(告知行政人事部);
4會(huì)議主持
4.1部門負(fù)責(zé)人;
5會(huì)議內(nèi)容及要求
5.1對(duì)上周的工作總結(jié);
5.1.1上周工作的完成情況及進(jìn)度說(shuō)明
5.1.2上周工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決
5.1.4其他臨時(shí)性工作的`完成情況說(shuō)明
5.2本周工作部署及安排;
5.3協(xié)調(diào)各員工工作進(jìn)度,使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;
5.4傳達(dá)公司周會(huì)精神與相關(guān)事宜安排,對(duì)公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)
習(xí)與傳達(dá),做到部門全員知曉;
6會(huì)議要求
6.1參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng),遲到、早退者每次予以20元的罰款,無(wú)故不到會(huì)者按曠工一天處理;
6.2特殊情況需請(qǐng)假者必須提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假;
7會(huì)議記錄
7.1部門指定專人負(fù)責(zé),做好會(huì)議內(nèi)容記錄,并于當(dāng)日內(nèi)發(fā)送至行政人事部;
7.2會(huì)議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱,要求全員了解會(huì)議內(nèi)容后簽字確認(rèn);
7.3各部門與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。
本制度至20xx年5月1日起執(zhí)行
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