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部門例會制度(優(yōu))
在充滿活力，日益開放的今天，很多場合都離不了制度，制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編整理的部門例會制度，希望能夠幫助到大家。
部門例會制度 篇1
一、目的
1、 實現有效管理，促進部門上下的溝通與合作。
2、 提高部門執(zhí)行工作效率，追蹤工作進度。
3、 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、 協(xié)調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。
二、會議分類
1、周例會
1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。
2）會議主持人：銷售經理，經理若因公出差無法主持時，則由指定人員代行主持。
3）會議參加人：大區(qū)經理、銷售助理、區(qū)域經理。
4）列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。
5）會議內容：
�、� 各銷售部門人員分別向銷售經理提交上周工作總結及下周工作計劃。
�、� 各負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報，銷售助理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務的詳細說明原因，并根據考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。銷售經理根據部門提報計劃，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。
�、� 對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
6）會議記錄人：銷售助理。
2、部門溝通協(xié)調會
1）會議時間：時間由各部門自行安排。
2）會議主持人：部門經理主持。
3）會議參加人：各部門成員。
4）會議內容：
① 落實部門成員每周工作計劃與上周總結，督促工作按時完成，并布置下步工作任務。
�、� 部門工作有進展難度時，向相關配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行。
�、� 對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的`問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經理裁決。 ④ 追蹤并改進日常管理工作。
5）會議記錄人：部門經理或指定人員
周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結，周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門經理總結后于每周一例會公布。
注：例會應本著簡短務實，解決實際問題為原則。
三、本制度由銷售部制定，解釋權銷售部辦公室，自頒布之日起生效。
XXX有限公司 年月日
部門例會制度 篇2
為促進生產管理人員管理水平的提高，達到通過會議暴露問題、解決問題的目的，制定本制度：
1、召開時間：每月的19日下午15：00
2、會議地點：辦公樓一樓接待室
3、參加人員：總經理、副總、生產經理、生產調度、各車間主任、各車間帶班長、設備經理、質檢經理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。
4、會議主持：生產經理
5、會議召集：生產調度
6、會議議題：
前一段工作中存在的`問題、目前已經解決的問題、尚未解決的問題、新產生的問題。
7、會議召開：
各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見；安排生產工作；綜合配置生產資源，努力降低生產成本；加強生產計劃管理；對產品產量計劃進行調度；加強質量管理；分析設備存在的問題；生產過程工藝技術控制；勞動紀律管理；現場管理；訂單交貨期調度；督促生產車間和生產部門切實解決存在的問題。
7、會議記錄：企管辦
會后，企管辦形成紀要報生產經理、副總、總經理并督促落實。
8、會議貫徹：企管辦
企管辦落實督辦考核�？己藭r，落實意見經副總、總經理簽字。考核的數額，按照督查管理辦法實施。
本月會議落實情況和考核情況，企管辦要于下月開會時進行通報。
部門例會制度 篇3
為了加強部門內部溝通交流，便于快速解決問題、提高工作效率，特制定本制度。
一、日例會
1、主持與記錄：每日例會由本部門負責召集，部門經理主持，由做記錄。
2、召開時間：日例會召開時間為每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時，由部門經理在部門辦公群通知。
3、參加人員：班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的，應提前一天向部門經理請假。
4、會議內容：參會人員依次匯報昨日工作完成情況、當日工作內容、明日工作計劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的'事項等，最后由部門負責人進行總結、評價和統(tǒng)籌安排。
二、周例會
1、主持與記錄：每周例會由本部門負責召集，部門經理主持，由做記錄。
2、召開時間：周例會召開時間為每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時，由部門經理在部門辦公群通知。
3、參加人員：班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的，應提前一天向部門經理請假。
4、會議內容：參會人員依次匯報本周工作總結與下周工作計劃。最后由部門負責人進行總結、評價和統(tǒng)籌安排。
三、月例會
1、主持與記錄：每月由部門負責人組織召開部門內部月例會，部門經理主持，由做記錄。
2、召開時間：月例會召開時間為每月27日-30日，具體時間另行通知。
3、參加人員：分管副總經理、部門經理、班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的，應提前一天向部門經理請假。
4、會議內容：參會人員依次匯報本月工作完成情況、下月工作計劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項等，隨后由部門負責人進行總結，最后由分管領導進行評價和統(tǒng)籌安排。
四、會議制度要求
1、各例會原則上所有應與會人員不得缺席、遲到、早退。
2、部門分管領導可選擇參加各類例會，但必須保證參加月例會。
3、各類例會由記錄員做好會議記錄，入會人員必須嚴格遵守會議紀律。
部門例會制度 篇4
第一章總則
第一條為加強部門之間的工作協(xié)調，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，及時發(fā)現工作過程中出現的問題，糾正工作中的偏差，實現有效管理。定期對工作任務和日常管理進行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務，特制定本制度。
第二條例會的原則：部門例會是部門處理本部事務的例會，會議要有主題、有準備、有決議。總體目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。
第二章例會內容
第三條會前部門領導做好準備，檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情況;需要協(xié)調解決的問題和工作建議方案。
第四條會議提議內容包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結和工作計劃;公司工作計劃分解;部門間的協(xié)調配合事項;在工作中遇到的問題及建議;工作任務發(fā)布和督辦檢查事項等。
第五條部門例會每周一、四召開，周一會議主要內容是部署、下達本周工作計劃內容及信息交流、傳達;周四會議主要內容是總結本周計劃完成情況及工作過程中需要協(xié)調解決的問題。
第三章例會要求
第六條每次會議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的`會議記錄本，會后部門領導根據會議決議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反饋。
第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關部門人員，會議主持人為召集開會部門的負責人，會議主要解決日常工作中出現的問題和需要共同配合協(xié)調事項。
第八條各參會人員需提前五分鐘到達會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者，應當事先請假，并提前將一周的工作情況以書面的形式交給主持人。
第九條例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調制振動或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。
第十條計劃發(fā)展部每周對各部門會議記錄進行抽檢，發(fā)現的重要問題及時向公司總經理、常務副總經理報告。
第十一條會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。
第四章附則
第十二條本制度由計劃發(fā)展部制定并負責解釋、修訂。第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。
部門例會制度 篇5
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、公司月工作例會
1、會議組織、責任部門：
總經辦。
2、會議主持人（主要發(fā)言人）：
總經理或由總經理指定人員。
3、會議參加人：
公司各部門主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行
政部請假，并指派部門其他人員代表。
4、會議記錄人：
行政部
5、會議時間：
每月第一個星期二上午十點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政
部提前通知。
6、會議地點：
公司會議室
7、會議內容（議程）：
1)主持人對上一月的.重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上月例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管理工作。
2)各部門負責人匯報上一月主要的工作內容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標，根據本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述；
3)對上一月發(fā)生的重點、難點問題進行探討并形成共識，對本月工作存在的困難進行研究，找出解決方案；
4)各部門負責人根據上月工作實際情況提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經營管理的方法和意見。
三、會議程序和要求
1、會議相關人員的要求
1)公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。
2)與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知行政部。
3)與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。
四、會議記錄
1、行政部需負責做會議內容記錄，會后2個工作日內整理《會議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報
總經辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。
3、會議內容的跟蹤落實：與會人員要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工
作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。
五、附則
本制度解釋權歸總經辦，本制度執(zhí)行自總經理批準之日起施行。
部門例會制度 篇6
1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。
2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。
3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由記錄員負責保管。須包含：會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發(fā)言記錄)、商議結果等。所有例會的'會議紀要由會議記錄員在例會完畢后兩個工作日內交總經理室。
4、所有參加例會的人員應將設置在無聲或振動狀態(tài)下。 本制度由公司業(yè)務助理負責解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。 加強部門內信息溝通，進步工作效率與管理程度，結合本部門實際，制定本制度。
部門例會制度 篇7
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。
二、職責
�。ㄒ唬┬姓控撠煏h管理，所有重要會議要在公司領導批準后到行政部登記備案。
�。ǘ⿻⻊展ぷ髦饕尚姓砍修k；其他部門主辦或召集的會議，行政部應予協(xié)助。
�。ㄈ┏渌块T主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
�。ㄒ唬⒃露裙ぷ鲿h制度
1、主持與記錄：
行政部記錄，由督導部門主管主持。
2、召開時間：
每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：
總經辦成員及各部門經理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向總經辦及行政部請假。
4、會議內容：
各部門上月工作總結（只做重要工作的匯報及未完成工作的情況說明）、本月工作計劃，以及部門之間的需要協(xié)調的工作內容。
5、與會人員必須用正式的.會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導部主管并抄送業(yè)務總監(jiān)，經確認后，由督導部主管分發(fā)給參會人員，并由行政部門在行政部的會議記錄目錄中存檔。
四、附則：
本制度由行政部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。
部門例會制度 篇8
1總則
1.1實現有效管理，及時傳達公司要求和相關信息；
1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；
1.3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；
1.4協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配；
2參加部門及人員
2.1各部門全體員工；
2.2部門負責人不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時，必須由部門負責人提前報備行政人事部；
2.3總經理參與會議，若不能參加會議時，則由總經理助理或指定人員參會；
3會議時間及地點
3.1各部門于每周一上午自定時間與地點（告知行政人事部）；
4會議主持
4.1部門負責人；
5會議內容及要求
5.1對上周的工作總結；
5.1.1上周工作的完成情況及進度說明
5.1.2上周工作中存在的.問題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決
5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明
5.2本周工作部署及安排；
5.3協(xié)調各員工工作進度，使經營活動按照預期目標有序進行；
5.4傳達公司周會精神與相關事宜安排，對公司新的方案、制度等相關文件進行學習與傳達，做到部門全員知曉；
6會議要求
6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；
6.2特殊情況需請假者必須提前向部門負責人請假；
7會議記錄
7.1部門指定專人負責，做好會議內容記錄，并于當日內發(fā)送至行政人事部；
7.2會議記錄由部門負責人進行核閱，要求全員了解會議內容后簽字確認；
7.3各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記。
部門例會制度 篇9
一、目的
為進一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好地推動部門內和部門間工作中的問題溝通，公司特制定周例會制度。
二、實施目標
1、為部門間溝通提供便捷的溝通渠道，使跨部門工作任務協(xié)調起來更輕松，促進部門間協(xié)作和工作任務及時完成。
2、提高員工對自身工作的宏觀把控，可以縱覽全局地、合理地、科學地、前瞻地安排和完成自己的工作任務，并從中自我總結和汲取經驗教訓，逐步提升自身工作能力和管理能力。
3、工作心得交流。通過各人對工作任務的相關闡述、出現問題的相互討論，學習分析問題的方法，共同找解決問題的方案。
4、上級對下級工作思路與實施方法的指導。針對員工的實際情況，幫助員工理清思路，分清輕重緩急，提供如何進行有效溝通和處理事件的有效指導。
5、統(tǒng)一工作目標、統(tǒng)一工作思路。通過例會的形式，讓每一位員工都能了解和掌握公司現推行的、階段性的和長期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務中起到的作用和位置，主動熱情地投入到工作中去，使全公司上下擰成一股繩，員工和公司共同成長。
三、例會要求
1、各部門全體員工參加，由總經理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明。
2、每周一次(暫定為每周五下午4:00)，原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調整，則另行通知。
3、《周工作計劃表》(兩張表:一張用于本周工作總結，另一張用于下周工作計劃)周五11:30前以電子版的形式發(fā)送至指定郵箱，確實有困難的可以書面方式遞交行政部。行政部再統(tǒng)一打印一份交總經理。
四、周工作計劃表填寫說明(樣表)
行政部周工作計劃表
本表使用說明：每周五下午四點開例會，各部門各人員對本周工作情況進行總結，并填寫周工作計劃表中“進展情況/完成情況詳述”、“本周工作備注其他溝通事項”兩項;對下周工作計劃進行規(guī)劃，填寫計劃表的“工作項目”、“工作進度安排時間節(jié)點”、“工作標準詳述”三項，并在周五上午11:30前將計劃表發(fā)送至行政部工作郵箱，行政部將各部門工作計劃表規(guī)整后發(fā)送至總經理工作郵箱�？偨浝韺ぷ饔媱澅磉M行審核，對需要修改部分直接在表格上標紅修改，返給行政部，再由行政部分部門將修改后的工作計劃表發(fā)送至個人。
五、例會流程
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六、會議中注意事項
1、會前準備：
各角色需要完成自己的例會前準備工作。無準備的會議，只帶著耳朵參加的會議非常低效。
2、集體事宜宣導：
對需要傳達給全團隊成員的事宜，在例會開始進行集中宣導。會議開始時宣導效果最好，也最正式。
3、本周工作逐點輪詢匯報：
每個人五分鐘的時間，需要個人對自己的周工作有較高的概括總結能力。里面如果有需要討論的.點，如果三句話說不清楚，就集中到下一個環(huán)節(jié)進行討論。再此環(huán)節(jié)，不要被細節(jié)問題拖延住時間。關注重點：
1)本周工作計劃執(zhí)行情況?
2)工作任務如有變動，原因和對應措施是什么? 3)遇到問題時，個人的解決思路和方法是什么? 4)有沒有需要協(xié)助或幫忙的事情?
5)個人工作狀態(tài)怎么樣，生活上有沒有事情能幫助或協(xié)助?
提醒：如果碰到問題，匯報人應第一時間對自己進行反問：我有什么想法?我的解決思路是什么?——團隊每個成員應養(yǎng)成主動思考，盡可能獨立解決問題的習慣，而不是凡事依賴同事，推卸責任的習慣。4、下周計劃溝通確認：
下周工作計劃，必須由個人先提出，然后領導進行修訂，共同討論后制定。這種方式，可以讓每個人對整體項目進度和安排進行思考，而不是單純的作為一個執(zhí)行者;也可以提高每個人自我管理的能力。5、集中討論疑難問題：
把本周的疑難問題、工作心得進行集中分享。避免出現大家參與度不高的現象。同時針對共性的問題，還可以普及的講解和指導。
工作匯報要精簡，把較為復雜的事情放在此部分做集中討論。明確會議各個環(huán)節(jié)，提高會議效率。
部門例會制度 篇10
為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：
一、部門生產運行碰頭會制度
1、主持與記錄：運行經營碰頭會由質控室負責召集，部門經理主持，業(yè)務助理進行會議記錄。
2、召開時間：運行經營碰頭會召開時間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務助理提前通知。
3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業(yè)務助理請假。
4、會議內容：
1)各班組匯報近期工作完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現的問題。
2)各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。
3)對下期的運行工作情況做進一步銜接，并對下一步工作作計劃。
二、平安機場建設例會制度
1、主持與記錄：平安機場建設例會質控室負責召集，部門經理主持，由業(yè)務助理進行會議記錄。
2、召開時間：每月召開安全形式分析會后進行，具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的.，應提前向業(yè)務助理請假。平安機場建設例會召開前，各負責人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議，并在會議上提出以便討論解決。
4、會議內容：生產過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現的質量問題進行分析。
三、部門安全生產會議制度
1、主持與記錄：安全生產會議由辦公室負責召集，部門經理主持，并由安全生產指定人員進行會議記錄。
2、召開時間：每月29日下午15：00
3、參加人員：公司安全生產領導小組成員及相關部門負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向辦公室請假。
4、會議內容：進行安全生產現場檢查，針對上月檢查內容及整改措施匯報實施結果。對這個月出現的安全事故及安全隱患進行匯報分析，對下個月的安全生產工作提出要求。
四、部門例會制度
1、主持與記錄：部門例會由各部門負責人負責召集，部門負責人主持，并由部門負責人指定人員進行會議記錄。
2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負責人安排。
3、參加人員：各部門所有人員。
4、會議內容：總結本月度工作目標及實施完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。
五、會議制度要求
1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。
2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。
3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束后兩個工作日內交總經理室。
4、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態(tài)下。
本制度由公司業(yè)務助理負責解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。
部門例會制度 篇11
第一章總則
第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，推進公司企業(yè)管理的科學化、制度化、規(guī)范化，結合公司實際，特制定本制度。
第二條例會的原則
部門例會是處理本部門事務的會議組織形式，會議要有主題、有準備�？傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、找出完成工作任務的最佳方案。
第二章例會的`內容
第三條會前各部門負責人要做好準備，梳理、檢查、總結本部門每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的要提前架構好工作方案。
第四條例會內容包括
1、學習和傳達公司的有關會議精神及工作要求；
2、總結部室本周工作；
3、安排部室下周工作；
4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調解決的問題；
5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。
第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。
第三章例會要求
第六條部門例會由部門負責人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領導參加。
第七條每次例會要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上，會后各部門負責人根據例會決議進行工作落實、核查。
第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。
第九條公司所屬各基層單位要結合實際，建立和推行工作例會制度。
第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度，推進工程建設有序開展，確保按質按期完成工程建設任務。
第十一條公司經理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢，發(fā)現問題及時向經理、分管經理報告。
第四章附則
第十二條本制度由公司經理辦公室制定并負責解釋、修訂。
部門例會制度 篇12
一、目的
1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4.協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、公司月工作例會
1.會議組織、責任部門：總經辦。
2.會議主持人（主要發(fā)言人）：總經理或由總經理指定人員。
3.會議參加人：公司各部門主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行
政部請假，并指派部門其他人員代表。
4.會議記錄人：行政部
5.會議時間：每月第一個星期二上午十點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政
部提前通知。
6.會議地點：公司會議室
7.會議內容（議程）：
1)主持人對上一月的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上月例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管理工作。
2)各部門負責人匯報上一月主要的.工作內容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標，根據本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述；
3)對上一月發(fā)生的重點、難點問題進行探討并形成共識，對本月工作存在的困難進行研究，找出解決方案；
4)各部門負責人根據上月工作實際情況提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經營管理的方法和意見。
三、會議程序和要求
1.會議相關人員的要求
1)公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。
2)與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知行政部。
3)與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。
2.不要總是圍繞一個問題不放，一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。
四、會議記錄
1.行政部需負責做會議內容記錄，會后2個工作日內整理《會議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報
總經辦備案。
2.各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。
3.會議內容的跟蹤落實：與會人員要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工
作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。
五、附則
本制度解釋權歸總經辦，本制度執(zhí)行自總經理批準之日起施行。
上海謙奕電子科技有限公司
20xx年3月1日
部門例會制度 篇13
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，推動公司上下的溝通與合作。
2、提升公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，明確提出改善性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、公司月工作例會
1、會議組織、責任部門：總經辦。
2、會議主持人（主要發(fā)言人）：總經理或由總經理指定人員。
3、會議參加人：公司各部門主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政部請假，并指派部門其他人員代表。
4、會議記錄人：行政部
5、會議時間：每月第一個星期二上午十點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增多會議的由行政部提前通知。
6、會議地點：公司會議室
7、會議內容（議程）：
1）主持人對上一月的重點工作進行總結，包含主要的工作內容、原定計劃（上月例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改善日常管理工作。
2）各部門負責人匯報上一月主要的工作內容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標，根據本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述；
3）對上一月發(fā)生的.重點、難點問題進行探討并形成共識，對本月工作存在的困難進行研究，找出解決方案；
4）各部門負責人根據上月工作實際情況明確提出一項以上合理化建議，以改善部門工作，明確提出有利于公司經營管理的方法和意見。
三、會議程序和要求
1、會議相關人員的要求
1）公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。
2）到會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能到會者，應提前通知行政部。
3）到會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。
四、會議記錄
1、行政部需負責做會議內容記錄，會后2個工作日內整理《會議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報總經辦備案。
2、各到會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。
3、會議內容的跟蹤落實：到會人員要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工
作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。
五、附則
本制度解釋權歸總經辦，本制度執(zhí)行自總經理批準之日起施行。
部門例會制度 篇14
1、主持與記錄：部門例會由各部門負責人負責召集，部門負責人主持，并由部門負責人指定人員進展會議記錄。
2、召開時間：每月一次，詳細時間由部門負責人安排。
3、參加人員：各部門所有人員。
4、會議內容：總結本月度工作目的及施行完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度。
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