部門例會制度（集合2篇）

　　在日常生活和工作中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家整理的部門例會制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

部門例會制度1

　　第一章總則

　　第一條為加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題，糾正工作中的偏差，實現(xiàn)有效管理。定期對工作任務和日常管理進行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務，特制定本制度。

　　第二條例會的原則：部門例會是部門處理本部事務的例會，會議要有主題、有準備、有決議�？傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。

　　第二章例會內(nèi)容

　　第三條會前部門領導做好準備，檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的'工作情況;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議方案。

　　第四條會議提議內(nèi)容包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作計劃;公司工作計劃分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項;在工作中遇到的問題及建議;工作任務發(fā)布和督辦檢查事項等。

　　第五條部門例會每周一、四召開，周一會議主要內(nèi)容是部署、下達本周工作計劃內(nèi)容及信息交流、傳達;周四會議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計劃完成情況及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。

　　第三章例會要求

　　第六條每次會議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本，會后部門領導根據(jù)會議決議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反饋。

　　第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關部門人員，會議主持人為召集開會部門的負責人，會議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項。

　　第八條各參會人員需提前五分鐘到達會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者，應當事先請假，并提前將一周的工作情況(工作總結(jié)、工作計劃)以書面的形式交給主持人。

　　第九條例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調(diào)制振動或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。

　　第十條計劃發(fā)展部每周對各部門會議記錄進行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問題及時向公司總經(jīng)理、常務副總經(jīng)理報告。

　　第十一條會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。

　　第四章附則

　　第十二條本制度由計劃發(fā)展部制定并負責解釋、修訂。

　　第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。

部門例會制度2

　　加強部門內(nèi)信息溝通，提高工作效率與管理水平，結(jié)合本部門實際，制定本制度。

　　1、周會時間

　　1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1：30-5：00;夏秋季節(jié)2：30-6：00)。

　　2、周會地點

　　2.1、人力資源部辦公室。

　　3、主持人及參與人

　　3.1、周會由人力資源部經(jīng)理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時可邀請其他相關人員或接受提出申請的其他相關人員參加。

　　4、周會內(nèi)容

　　4.1、周會主要內(nèi)容

　　4.1.1一周工作總結(jié)

　　4.1.2下周工作計劃

　　4.1.3重點、難點、熱點問題探討

　　4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓

　　4.2、主持人負責做好周會會議紀錄，必要時以會議紀要的形式報送公司董事會。

　　5、周會程序

　　5.1、主持人對一周的`重點工作進行總結(jié);對下一周的工作計劃進行布置。

　　5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情況。

　　5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進行闡述。

　　5.4、分管副總對部門工作進行點評。

　　5.5、對一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討，形成共識。

　　5.6、對下周存在的困難進行研究，找出解決方案。

　　5.7、每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作。

　　5.8、進行人力資源專業(yè)技能培訓。

　　6、周會紀律

　　6.1、沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將一周工作情況和下周工作計劃以書面形式交主持人。

　　6.2、周會期間不得接聽電話，與會者一律將手機打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

　　6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要內(nèi)容來考核，直接與員工的績效工資掛鉤。

　　7、附則

　　7.1、本制度由人力資源部制定并負責解釋。

　　7.2、本制度自公布之日起實施。

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