(必備)人事管理制度
在日常生活和工作中,制度使用的情況越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編精心整理的人事管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
人事管理制度1
總則
第一條為規(guī)范公司的人事勞資管理,特制定本規(guī)定。
第二條本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務、任免、調(diào)遷、解職、服務、交接、休假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家有關規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。
第三條本公司自總經(jīng)理以下工作人員,均稱為本公司職員。
第四條本公司各級員工,均應遵守本規(guī)則各項規(guī)定。
□聘用
第一條本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。
第二條本公司聘用各級員工以態(tài)度、知識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務或工作者為原則,但特殊需要時不在此限。
第三條新進員工的聘用,根據(jù)業(yè)務需要,由人事部門統(tǒng)籌計劃,呈報標準。
第四條本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用
(一)副總經(jīng)理以上職位,必須具備大學本科以上學歷,熟悉業(yè)務、具有五年以上實際工作經(jīng)驗,年齡在35歲以上。
(二)部門經(jīng)理,必須具備大本以上學歷,熟悉業(yè)務,具有五年以上實際工作經(jīng)驗,年齡在26歲以上。
(三)一般職員,大專以上學歷,其條件符合職務要求。
第五條本公司特勤人員(司機、打字員),必須具備下列資格,經(jīng)考試合格,才能聘用:
(一)司機有汽車駕駛執(zhí)照,并具有兩年以上實際工作經(jīng)驗。
(二)打字員擅長中英文打字,有實際工作經(jīng)驗。
□試用及報到
第一條新聘用人員應試用合格才為錄用,試用期為三個月,期滿合格者方予錄用為正式員工。
第二條員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時停止使用。
第三條員工錄用前應到人事行政部辦理報到手續(xù),并按規(guī)定時間上班。
(一)填寫個人履歷表;
(二)交登記照片3張;
(三)交身份證復印件1份;
(四)交學歷證書復印件一份。
(五)所執(zhí)其他證書復印件一份
□保證
第一條本公司員工外地員工均應覓妥保證人,保證其在本公司服務期間遵守本公司一切規(guī)章。新進員工于辦妥保證手續(xù)后才能報到。前項保證手續(xù)及保證人責任均按保證書及保證規(guī)約執(zhí)行。
第二條本公司員工保證人(以下簡稱保證人)以具有下列資格之一,經(jīng)本公司認為適當者。
(一)團體保資本充實經(jīng)合法登記有案的企業(yè)或機構;
(二)個人保有正當職業(yè),在社會上有相當信譽及地位的人士。但被保人的配偶或直系親屬或本公司現(xiàn)職人員均不得為保證人。
第三條本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、材料、成品等人員,其保證人應為相當?shù)膱F體保。
第四條被保人如有下列各款事項之一者,保證人應負一切賠償責任,并負責代被保人辦理離職手續(xù)。
(一)違反本公司一切規(guī)章或營私、舞弊、盜竊及其它不法行為致本公司蒙受損害者;
(二)貪污公款挪用公物者。
(三)棄職潛逃者。
第五條保證人的職業(yè)或住址如有變更時,應由保證人或被保人以書面通知本公司辦理更正。
第六條本公司員工如因職務變更對原保證人認為不能承擔保證責任時,被保人應隨時另覓妥保證人。
第七條保證人如因故欲退;蛞蚱渌鹿蕟适浔WC資格時,應立即以書面通知本公司,由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù),發(fā)還原繳保證書后方得解除保證責任。
第八條本公司員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時可隨時通知被保人限期換保,在換保期間如有必要可暫停其職務,待換保手續(xù)辦妥后才準許復職。
第九條本公司對員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時可隨時通知被保人限期換保,在換保期間如有必要可暫停其職務,待換保手續(xù)辦妥后才準許復職。
第十條本公司員工離職,經(jīng)辦妥移交手續(xù)后3個月內(nèi)未發(fā)現(xiàn)任何弊端時才發(fā)還保證書解除保證人的保證責任。
□職務任免
第一條各級職務的委派分為實授、代理二種。
第二條職務的任免除依公司章程規(guī)定須由董事會核定者外,各經(jīng)理如認為有必要時可填具調(diào)派意見表呈總經(jīng)理核定任免。
第三條職務任免經(jīng)核定后由人事行政部門填發(fā)人事任(免)令。
第四條職務委派經(jīng)核定后進行職務加薪,其數(shù)額按《公司薪酬管理辦法規(guī)定》執(zhí)行。
□遷調(diào)
第一條本公司基于業(yè)務上的需要,可隨時調(diào)動任一員工的職務或服務地點,被調(diào)的員工如借故推諉,概以抗命論處。
第二條部門經(jīng)理依其管轄內(nèi)所屬員工的個性、學識和能力,力求人盡其才以達到人與事相互配合,可填具人事異動單呈核人事行政部派調(diào)。
第三條奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,經(jīng)理人員應于10日內(nèi),其他人員應于7日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。前項奉調(diào)員工由于所管事物特別繁雜,無法如期辦妥移交手續(xù)時,可酌予延長,最長以5日為限。
第四條奉調(diào)員工離開原職時應辦妥移交手續(xù),才能赴新職單位報到,不能按時辦理完移交者呈準延期辦理移交手續(xù),否則以移交不清論處。
第五條調(diào)任員工在新任者未到職前,其所遺職務可由直屬上級暫時代理。
□解職
第一條本公司員工的解職分為當然解職、、辭職、停職、及免職或解雇六種。
第二條本公司員工死亡為當然解職。
第三條本公司員工自請辭職者,應于請辭日30天前以書面形式呈送人事行政部申請核準,在未核準前不得離職,擅自離職者以曠工論處。
第四條本公司員工有下列情況之一者可命令停職
(一)保證人更換期間,所屬中心總監(jiān)認為必要停職者;
(二)因病延長假期超過6個月者;
(三)觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者;
第五條命令停職者。遇到下列情況,酌情予以處理
(一)因病命令停職者,自停職日起6個月內(nèi)未能痊愈申請復職者資遣或命令退休。
(二)因案命令停職者,經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解雇,但有關機構撤訴或判決無罪確定后,可予復職。
第六條本公司員工于停職期間,停發(fā)一切薪津,其服務年限以中斷計。
第七條本公司員工離職,除當然解職及命令解職未能辦理交接手續(xù)者外,均應辦理交接手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽準后才能離職。
服務
第一條本公司各級員工應遵守本公司一切規(guī)章及公告。
第二條本公司員工應接受上級主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗,如有意見應于事前表明。
第三條本公司員工應尊重公司形象與聲譽,凡個人意見涉及本公司方面者,非經(jīng)許可,不得對外發(fā)表,除辦理本公司指定任務外,不得擅用本公司名義。
第四條本公司員工不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務上有關的'事業(yè),但經(jīng)董事長核準者不在此限。
第五條本公司員工應盡忠職守,并保守業(yè)務上的一切機密。
第六條本公司員工執(zhí)行職務時,嚴格遵守《職務說明書》及其他相關規(guī)定,不得畏難規(guī)避,互相推諉。
第七條本公司員工處理業(yè)務,應有成本觀念,對一切公物應加愛護,公物非經(jīng)許可,不得私自攜出。
第八條本公司員工對外接洽事項,應態(tài)度謙和,不得驕傲自滿以損害本公司名譽的行為。
第九條本公司員工應彼此通力合作,同舟共濟,不得發(fā)生斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序,妨礙風紀的事情。
第十條本公司員工出勤管理應由人事行政部統(tǒng)一管理,員工出勤管理辦法另訂。
第十一條本公司員工因業(yè)務需要加班者,應由部門經(jīng)理簽署《加班核定表》后方可加班,如有特殊情況可先加班,后由中心總監(jiān)簽署《加班核定表》。
□交接手續(xù)
第一條本公司員工交接分
(一)三級以上(含三級)人員交接。
(二)三級以下人員交接。
第二條
《公司人員分類表》規(guī)定的三級以上(含三級)的人員。三級以下人員者為直接經(jīng)管財物或事務的人員。
第三條三級以上(含三級)人員應就下列事項分別造冊辦理移交。
(一)人員名冊。
(二)未辦及未了事項。
(三)主管財務及事務。
第四條三級以下經(jīng)管人員應就下列事項分別造冊辦理移交。
(一)所經(jīng)管的財物事務資料名錄。
(二)未辦及未了事項。
第五條三級以上主管人員交接時應由公司中心總監(jiān)監(jiān)交,三級以下人員交接時可由該部門經(jīng)理監(jiān)交。
第六條本公司員工的交接,如發(fā)生爭執(zhí)應由監(jiān)交人述明經(jīng)過,會同移交人及接收人擬具處理意見呈報中心總監(jiān)核定。
第七條三級以上(含三級)人員移交應于交接之日將本章第三條規(guī)定的事項移交完畢。
第八條三級以下人員移交應于交接日將本章第四條規(guī)定的事項移交完畢。
第九條三級以上(含三級)人員移交時應由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點收清楚,于前任移交后三日內(nèi)接收完畢檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。
第十條三級以下人員移交時,應由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點收清楚,于前任移交后三日內(nèi)接收完畢,檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。
第十一條各級人員移交應親自辦理,其因特別原因,經(jīng)核準指定負責人代為辦理交接時,所有一切責任仍由原移交人負責。
第十二條各級人員過期不移交或移交不清者得責令于10內(nèi)交接清楚,其缺少公物或致公司受損失者應負賠償責任。
人事管理制度2
總則
第一條、為有效規(guī)范企業(yè)人事作業(yè)程序,促進本公司人事管理制度化、正軌化,使人事工作有章可循,特制訂本管理制度。
第二條、本管理制度的制訂,充分體現(xiàn)了公司“尊重人、理解人、以人為本”的企業(yè)文化理念。
第三條、本公司各級及員工均應遵守本管理規(guī)定。
第一章招募甄試
第一條、本公司招募人員實行平等競爭、公開招聘、擇優(yōu)錄取的原則。
第二條、行政人事部門根據(jù)公司經(jīng)營狀況、部門職位需求、職位分析體系、員工流動率等規(guī)劃人力資源需求,制定人力資源需求表,報總經(jīng)理批準后組織實施。
第三條、行政人事部門招募實施前,須將擬招募崗位、工作職責、工作人員條件制訂“職務說明書”作為人事招募的依據(jù)。
第四條、公司錄用員工,必須具備下列相關資格條件:
。ㄒ唬、具有良好的道德素質,敬業(yè)精神強、為人誠實、工作踏實,具有一定忠誠度。
(二)、招募一般職員需具有中專以上學歷,相關工作經(jīng)歷兩年以
上;招募需具有大專以上學歷,相關工作經(jīng)歷三年
以上。
第五條、招募人員應根據(jù)人員需求種類不同,而選擇適宜的招聘信息發(fā)布渠道,如新聞媒體、網(wǎng)絡、人才市場等。
第六條、招募信息發(fā)出后,會收到應征資料,經(jīng)審核后,對合格應征者發(fā)出“初試通知單”通知前來本公司接受甄試。
第七條、不合格應征資料,歸檔一個月后銷毀,但有要求退件者,可予以退還。
第八條、人事行政部門對應征者組織初步考核,考核的方式根據(jù)職責、崗位的不同,采取相宜筆試和面試。
(一)、筆試包括下列:
1.專業(yè)測試(由職能部門擬訂試題);
2.心理測試(適合)。
。ǘ、面試
面試可采取結構化面試和非結構化面試兩種形式。
第九條、經(jīng)初試合格的應征人員由人事行政部門組織復試。經(jīng)復試合格報總經(jīng)理審批后正式錄用。
第十條、經(jīng)核定錄用人員,由人事行政部門辦理相關入職手續(xù),發(fā)給《報到通知單》請新錄用員工報到時攜帶身份證原件及復印件、畢業(yè)證書原件及復印件、照片2張,辦理報到手續(xù)。
第十一條、人事行政部門組織新員工進行職前教育及訓練,引領新進人員熟悉公司各部門。管理人員管理人員
第二章試用
第一條、新進人員根據(jù)工作性質不同,試用期為1-3個月,屆滿前由人事行政部提供考核表,依分管權限劃分,逐級考核。
第二條、試用期滿,員工需提出書面轉正申請連同考核表上交人事行政部。
第三條、一般人員轉正由部門負責人簽署意見,報公司人事行政部門批準;部門主管以上人員轉正,由人事行政部組織考核,報總經(jīng)理批準。
第四條、員工轉正后享受相應的工資及福利待遇。
第三章任命變動
第一條、公司遵循“重能力不重學歷”、“任人為賢”的用人原則,充分根據(jù)員工的績效表現(xiàn)、個人特征,予以員工相應職位。
第二條、主管以下的員工任命變動,由所在部門負責人提出,依據(jù)員工的考核業(yè)績,填寫《人事變動申請表》,并報人事行政部門批準;主管級以上員工任命變動,人事部門組織考核后,由總經(jīng)理批準,并交人事部門備案。
第三條、調(diào)職由申請人填寫《人事異動申請表》,送調(diào)職單位會簽,轉人事部門簽注意見后,呈總經(jīng)理批準。
第四條、員工異動及薪資調(diào)整者,由行政人事部門出具薪資調(diào)整通知單,呈總經(jīng)理批準后,交財務部作業(yè)。
第四章終止/解除合同
第一條、員工因故辭職,必須提前半個月向人事行政部門申請,填寫《員工辭職申請表》。由所在部門簽署意見后,報人事行政部審批同意并呈交總經(jīng)理批準方可辦理離職手續(xù)。
第二條、員工離職手續(xù)辦妥,相關物品、資料移交后,財務部門方可辦理結帳手續(xù)。
第三條、收到員工離職申請書時,人事行政部門應即時與離職人員面談,探詢將離職員工之離職原因,并避免不必要之離職。
第四條、資遣
因公司經(jīng)營方針政策變更,需對在職人員進行重新調(diào)配,某些不能或不適合其他職位的正式員工,公司將提前一個月通知與其協(xié)商解除勞動關系,并將按每工作一年補一個月薪水為補償金,6個月以內(nèi)的.正式員工給予半個月補償金,予以適當經(jīng)濟補償。符合資遣規(guī)定者,人事行政部門將通知其辦理離職手續(xù),辦妥后始可發(fā)給資遣費。
第五條、解聘
。ㄒ唬⒎舷铝袟l件之一者,公司可予以解聘:
a.職工不能勝任本職工作,經(jīng)培訓或調(diào)整后仍不能勝任本職
工作;
b.嚴重違反公司管理制度及有關規(guī)定者;
c.觸犯有關刑事法律者。
(二)、凡解聘者,由人力資源部門安排離職面談,并處理好相關
續(xù)后工作。
第六條、移交
。ㄒ唬T工離職時,應將所負責的辦公用品、檔案資料、相關業(yè)
務函件列具清交。
。ǘ、員工離職時,應造具相關清冊。
第五章薪資
第一條、公司根據(jù)經(jīng)濟效益、經(jīng)營狀況,制定相關工資政策。
第二條、工資為月薪制,當月工資于次月十五日發(fā)放,遇節(jié)假日提前一日發(fā)放。
第三條、工資由崗位工資、生活補貼、工齡工資、效益工資、全勤工資五部分組成。
第四條、凡全月請事假、病假三天以上者,取消當月全勤獎,并扣除按底薪比例計算的當天薪資。
第五條、薪水評估:薪水回顧為每年之中國農(nóng)歷年初,各職工會因上一年表現(xiàn)而獲公司薪水調(diào)整。
第六章員工福利
第一條、休假:
。ㄒ唬、員工每年元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)休假由公司參照國家有關規(guī)定及公司具體情況制定。
。ǘT工結婚時間可享受七天婚假,婚假僅適用于初婚,婚
假期內(nèi)薪水照發(fā)。
(三)、試用期滿的女員工,生育可享受正常產(chǎn)假90天。
(四)、員工及配偶的直系親屬死亡時,可給予喪假3天。
。ㄎ澹、凡工作滿1年以上五年以下者,每年享受帶薪年假1天,以此累加5天封頂。
第二條、員工轉正后可享受相應生活補貼。生活補貼包括:住房補貼、交通補貼、午餐補貼等。
第三條、員工生日公司將按50元以下標準計發(fā)生日禮物。
第四條、員工及其直系親屬生病、住院時,由公司組織探望,探望費用每次不超過100元的開支。
第七章考勤及請假
第一條、員工上下班均需打卡,禁止他人代為打卡。
第二條、如因公外出、病事假等原因未能及時打卡,事后應及時報人事行政部門,作注明。
第三條、每周工作時間五天半,周一至周五:上午9:30---12:00;
下午13:00---18:00。周六:9:30---13:00。
第四條、員工因公外出,應填寫《外出單》送人事行政部門核準,交前臺登記。
第五條、員工請假,除因急病等特殊原因不能親自呈核,可由家屬或同事代為之外。必須本人以書面形式向人事行政部門提出,因病請假,需持有縣級以上醫(yī)療機構醫(yī)療證明。
第六條、員工請婚假、喪假、公假、工傷假、產(chǎn)假等假,需事先出具書面請假申請表,并經(jīng)相關部門批準。
第七條、假期核準權限:一般員工請假1-3天以內(nèi)由人事行政部門批準,3天以上由總經(jīng)理批準。主管以上人員請假1天以內(nèi)由人事行政部門批準,1天以上由總經(jīng)理批準。
第八條、遲于規(guī)定時間上班五分鐘為遲到,每遲到一次:十五分鐘以內(nèi)扣工薪20元;十五分鐘以上到半小時者,扣工薪30元。每月遲到、早退超過三次,取消當月全勤獎。
第九條、凡曠工一天取消當日出勤工資,并罰款100元。全月無故曠工三天以上者,予以開除。
第八章考核
第一條、考核目的
。ㄒ唬T工履行本職工作的態(tài)度、能力和實績等方面進行考核,以達到提高員工工作績效的目的;
(二)、為工資、獎勵、升降、調(diào)動與教肓培訓提供人力資源信息
與依據(jù);
。ㄈ、通過考核,加強上下級之間的溝通,進一步引導、激勵和
管理員工。
第二條、考核原則
(一)、以客觀事實為依據(jù);
(二)、以考核制度規(guī)定的內(nèi)容、程序與方法為準繩;
。ㄈ、考核力求公平、公正、公開。
第三條、本公司員工考核分為試用考核、平時考核、晉升考核、年終考核四種。
第四條、考核圍繞德、能、勤、績四個方面,細化為具體指標進行考核。
第五條、上崗、轉崗、晉升員工應以“先培訓,后上崗”的原則,考核合格方可上崗。
第六條、員工考核結果,將作為晉級、工資晉升、獎勵的依據(jù)。
第七條、員工考核結果,將存于個人資料檔案中,并予以登錄。
第八條、員工培訓考核成績也將作為考核的重要依據(jù)之一。管理人員
第九章培訓
第一條、培訓是提高企業(yè)員工素質及工作技能,增強團隊凝聚力的重要措施,每位員工都有責任、有義務接受培訓。
第二條、培訓管理工作應努力做到制度化、層次化、標準化、系列化、有效化。
第三條、培訓考核成績將作為考核重要依據(jù),優(yōu)秀者頒發(fā)證書,并予以獎勵;不合格者予以通報批評,重新參加培訓,直到合格為止。
第四條、培訓內(nèi)容
。ㄒ唬⑿逻M員工必須接受崗前培訓、企業(yè)文化知識、員工手冊培
訓以及崗位專業(yè)知識培訓;
(二)、員工轉崗、晉升必須接受轉崗、晉升培訓;
(三)、公司管理人員必須定期接受管理培訓;
。ㄋ模⑷w人員定期接受職業(yè)道德培訓;
(五)、成功學培訓、員工潛能培訓;
第五條、公司鼓勵員工利用休息時間自修本崗位專業(yè)知識。
第六條、人事行政部門應根據(jù)公司具體情況,分析開發(fā)新的課程,并組織講授;培訓完畢要進行跟蹤調(diào)查。
第七條、培訓采取在職培訓、崗位輪訓、封閉培訓、實地工作培訓、函授、請外訓、送培等多種形式進行。
第十章員工檔案
第一條、員工檔案是公司人事部門招用、調(diào)配、培訓、考核獎懲和任用中形成的在職員工的個人文件材料,是考察員工的重要依據(jù)。
第二條、員工檔案由歷史地、全面地反映員工情況材料組成,其必備材料包括:
1.招工、錄用、聘請、畢業(yè)分配報到材料;
2.學歷和專業(yè)技術職稱評審材料;
3.員工登記表、個人履歷表;
4.身份證復印件、擔保書;
5.工資待遇審批表、保險福利冊;
6.員工考核表、獎勵、處分材料;
7.勞動合同書、離職手續(xù)辦理表等。
第三條、任何人未經(jīng)批準不得借用或借閱本人及其系親屬檔案。
第四條、外來單位需查閱檔案的,必須有相關手續(xù),并經(jīng)人事部門主管同意后,方可查閱。
第十一章附則
第一條、本管理制度經(jīng)總經(jīng)理批準之日起執(zhí)行。
第二條、本制度解釋權為本公司人事行政部門。
人事管理制度3
第一章總則
第1條為使本公司人力資源管理走上正規(guī)化、制度化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質的員工隊伍,特制定本制度。
第2條公司的用人原則是:德才兼?zhèn),以德為先?/p>
第3條公司的用人之道是:因事?lián)袢,因才使用,保證動態(tài)平衡。
第4條公司人力資源管理基本準則是:公開、公平、公正,有效激勵和約束每一個員工。
(1)公開是指強調(diào)各項制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。
(2)公平是指堅持在制度面前人人平等的原則,為每個員工提供平等競爭的機會。
(3)公正是指對每個員工的工作業(yè)績作出客觀公正的評價并給予合理的回報,同時賦予員工申訴的權利和機會。
第二章管理機構
第5條行政人事部是公司從事人力資源管理與開發(fā)工作的職能部門,主要職責包括:
(1)依據(jù)公司業(yè)務實際需要,研究組織職責及權限劃分方案及其改進方案。
(2)負責制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,配合公司經(jīng)營目標,根據(jù)人力分析及人力預測的結果,制定人力資源發(fā)展計劃。
(3)設計、推行、改進、監(jiān)督行政人事部管理制度及其作業(yè)流程,并確保其有效實施。
(4)建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才。
(5)建立和維系良好、穩(wěn)定的勞動用工關系,促進企業(yè)與個人的共同發(fā)展。
(6)致力于人力資源的可持續(xù)開發(fā)和利用,強化人力資本的增值。
(7)創(chuàng)造良好的人才成長環(huán)境,建立不同時期下高效的人才激勵機制及暢通的人才選拔渠道。
(8)致力于組織隊伍建設,建立一支具有奉獻精神的,精干團結的核心骨干力量。
(9)建立健全人力資源工作程序及制度,確保人力資源工作符合公司發(fā)展方針并日趨科學化、規(guī)范化。
(10)負責公司定崗定編、調(diào)整工作崗位及內(nèi)容等工作。
(11)制定公司招聘制度、錄用政策并組織實施。
(12)管理公司勞動用工合同、員工行政人事部檔案。
(13)負責員工異動的管理工作。
(14)負責員工考勤、行政人事部任免及獎懲工作。
(15)制定員工的薪資福利政策。
(16)制定教育培訓制度,組織開展員工的教育培訓。
(17)制定行政人事部考核制度,定期組織開展員工的考評,重點是員工的績效考評。
(18)負責公司與外部組織或機構的行政人事部協(xié)調(diào)工作。
(19)指導、協(xié)助各部門,做好行政人事部服務工作。
(20)其他相關工作。
第6條公司實行全面人力資源管理,各部門須由第一負責人主管本部門人力資源工作,有義務提高員工工作能力,創(chuàng)造良好條件,發(fā)掘員工潛力,同時配合行政人事部傳達、宣傳人力資源政策,貫徹執(zhí)行人力資源管理制度,收集反饋信息。
第三章員工及編制
第7條凡公司聘用的正式、試用、臨時、兼職人員,均為公司員工。公司將員工劃分為管理人員、技術人員、市場營銷人員、一般行政人員及其他人員四大類別。公司員工的基本行為規(guī)范包括:
(1)遵守國家法律、法規(guī),遵守公司各項規(guī)章制度。
(2)認同公司文化,與公司同舟共濟,維護公司的利益和聲譽。
(3)勤奮、敬業(yè)、忠誠。
(4)嚴守公司秘密。
(5)保證公司財產(chǎn)安全。
第8條行政人事部須就各項工作職責的.任務以及工作人員的條件等進行分析研究,制作“職務說明書”,作為員工聘用、管理、考評的依據(jù)。
第9條公司實行定員定崗定編管理,在保證經(jīng)營運行的前提下控制人力成本。
第10條根據(jù)編制,本公司應定期召開人力檢查會,就現(xiàn)有人員工作能力、流動率、缺勤情況及應儲備人力與需求人力進行正確、客觀的檢查及建議,作為行政人事部制定人力計劃和開發(fā)人力來源的依據(jù)。
第11條各部門如需增補人員,應先到行政人事部領取并填寫《人員增補申請單》,交行政人事部辦理。
第12條行政人事部受理人員增補申請時,應審查所申請人員是否為編制內(nèi)需求,其職位、薪資預算是否在控制之內(nèi),增補時機是否恰當。審核通過后提出正確的擬辦建議,呈總經(jīng)理審批。
第四章招聘管理
第13條公司將招聘劃分為計劃內(nèi)招聘、計劃外招聘、公司戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進人才。(1)計劃內(nèi)招聘須經(jīng)用人部門的上一級領導批準,行政人事部依據(jù)人員編制計劃實施控制。
(2)計劃外招聘由總經(jīng)理審批。
(3)公司戰(zhàn)略性招聘實行專項報批,由行政人事部提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理審批。
第14條計劃內(nèi)招聘程序為:
(1)用人部門填寫《員工招聘計劃書》及《職務說明書》,并提供筆試考卷(針對需要筆試的招聘),報上一級領導審批通過后,在招聘開始前3日,送行政人事部。
(2)行政人事部決定招聘方式,并發(fā)布招聘信息。
(3)用人部門依據(jù)求職者提供的資料進行篩選,確定面試人員名單。
(4)用人部門主持進行面試,行政人事部或公司領導視需要情況參加。
(5)用人部門和行政人事部共同組織筆試。
(6)面試后3日內(nèi)(需筆試的為筆試后3日內(nèi)),用人部門應向行政人事部提交面試評價表或筆試結論。行政人事部收到后,實施終審,終審有權否決。
(7)行政人事部向終審合格的人才發(fā)出錄用通知書。
(8)員工報到入職。
(9)員工背景調(diào)查。
第15條計劃外招聘程序:計劃外招聘首先經(jīng)總經(jīng)理批準,然后履行計劃內(nèi)招聘程序。
第16條戰(zhàn)略性人才招聘程序:
(1)行政人事部根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準的招聘計劃,組成招聘小組。
(2)招聘小組對人才進行初步選擇。
(3)用人部門及行政人事部對人才進行面試、筆試。
(4)行政人事部對人才進行終審,終審合格者發(fā)出錄用通知書。
(5)員工報到入職。
(6)員工背景調(diào)查。
第17條特殊渠道引進人才的程序:
特殊渠道引進人才,限于高級管理人才或具有特殊才能的人才,程序為:
(1)各類渠道直接向總經(jīng)理推薦人才,或者由行政人事部委托獵頭公司搜索人才。
(2)行政人事部組成招聘小組,由總經(jīng)理親自主持初試。
(3)素質測試。
(4)招聘小組綜合評定,必要時聘請人力資源專家協(xié)助。
(5)錄用。
(6)行政人事部為人才辦理入職手續(xù)。
第18條經(jīng)核定錄取人員,報到時須攜帶下列資料:
(1)近期免冠照片;
(2)身份證復印件;
(3)體檢表;
人事管理制度4
教師人事管理是搞好教育教學工作的前提,特制定教師人事管理制度,以抓好學校人事管理工作,造就師資強、師風純、教風正的教師隊伍。
一、人事
1、凡本校教職工必須熱愛教育事業(yè),不提倡留職停薪,未經(jīng)學校許可,不準搞第二職業(yè)。
2、全體教師必須服從上級和學校的管理,自覺做到依規(guī)辦事、依法治教,遵守上級和學校的各項規(guī)章制度,做到遵紀守法、教書育人、為人師表,崇尚科學,反對邪教。
3、教師申請調(diào)動,要嚴格按教育局的規(guī)定,由教師書面提出申請,學校領導班子研究討論加意見,由學校上送縣教育局,由教育局作調(diào)配。
4、學校內(nèi)部教師人事調(diào)整,由學校領導班子成員根據(jù)教師的專長和表現(xiàn),召開專門會議研究討論決定,人事調(diào)配實行一次性討論,一經(jīng)討論確定,原則上不得變動,特殊情況需要調(diào)整的要經(jīng)過學校領導班子集體討論決定。
5、根據(jù)縣教育局規(guī)定,實行教師人事考評和末位淘汰制,每學期對教師的各方面表現(xiàn)進行一次業(yè)績考評,考評結果由高分到低分排隊,末位的實行待崗;考評結果作為教師評聘、評優(yōu)、評先、考核、晉升的重要依據(jù)。
6、實行教師聘任制,學校根據(jù)教師的平時的表現(xiàn)和業(yè)績考評結果,由領導班子根據(jù)縣核定編制員額和崗位的需要,確定聘任教師的名單,各教師與學校簽定聘任協(xié)議。
7、全體教師必須從大局出發(fā),服從學校分工,按學校分工認真搞好本職工作,想方設法提高工作效率。如不服從分工的,視情節(jié)輕重,在學年度業(yè)績考評“思想表現(xiàn)”和“工作態(tài)度”中扣分。
8、根據(jù)縣教育局的規(guī)定,每學年組織我校教師到基層學校支(助)教。學校根據(jù)縣文件規(guī)定的有關條件,由教師提出申請,學校根據(jù)支(助)教工作和學校工作的需要作好安排,有計劃地組織教師到基層學校開展支(助)教工作;各教師必須服從學校安排,服從工作需要,積極做好支(助)教工作。凡無特殊情況不服從支(助)教安排的,學校不再聘請,由教育局調(diào)配到其他學校任教。
9、建立教師工作檔案,健全教師業(yè)務檢查評比制度,學校領導班子成員、各部門負責人定期或不定期對教師各方面的表現(xiàn)進行檢查,并作好記錄,對教師各方面的表現(xiàn)每學期由學校考評小組作出公平的評價。
10、各教師要認真學習教育法律法規(guī)各學校的各項規(guī)章制度,認真履行崗位職責,樹立高尚的師德師風,積極參加繼續(xù)教育和教研教改活動,提高自身的教育教學能力,認真總結教育教學經(jīng)驗,積極撰寫教育教學論文,完成學校布置的各項任務,想方設法在各自的崗位上做出成績,為推進素質教育,提高學校的'教育教學質量而努力奮斗。
二、考勤
1、學校全體干部,教師職工均系考勤對象,由辦公室負責考勤工作。逐日記載出勤情況,按日統(tǒng)計,匯總公布。
2、全體教職工必須按學校規(guī)定的辦公制度按時上下班,不遲到、不中途離崗。
3、教職工因事、因。ǔ厥馇闆r外),必須事先履行請假手續(xù),準假后方可離崗。工作時擅離職守,按曠工論處。因公外出,也應告知組室負責人或考勤員。
4、請假期滿,必須按時履行銷假手續(xù),逾期無故不歸者按曠工論處。曠工半天以上(合半天)扣除相應的工資外,停發(fā)當月獎勵工資。
5、教職工的集體政治學習、業(yè)務學習和各種集體活動,均列入正常的考勤之列。
6、本校教職員工,按國家規(guī)定享受寒暑假。
7、凡本校教職工,無故連續(xù)曠工一個月,或累積一個月者,以自動離職處理。
8、教職工的考勤必須根據(jù)有關規(guī)定,與工資、獎金、評選、職稱評定掛鉤,做到獎懲分明。
三、請假
1、教職工因事、因病須離崗者,必須由本人履行請假手續(xù)。請假人除特殊情況外,一般需待安排好課工作之后,方可離開崗位。如因急病或緊急事故確實不能事先請假的,可委托他人辦理或事后補假。
2、請假時間在1—2節(jié)課以內(nèi),本人空課者,由年級組長批準;一天以內(nèi)由教務主任批準(后勤人員由總務主任批準);一天以上三天以內(nèi)由分管副校長批準;三天以上一周以內(nèi)由校長批準;一周以上,由校長簽注意見后,報教育局辦公室批準;中層以上干部,一律由校長批準。
3、教職工請假,一月內(nèi)事假累計3天、病假5天以上者扣發(fā)全部獎金;一學期事假累計15天,病假累計一個月以上者,扣發(fā)全學期地區(qū)津貼;事假在一個月,病假兩個月以上者,停發(fā)請假期間的職務工資。
4、請長期病假者,從第三個月起,除執(zhí)行上述第三條規(guī)定外,發(fā)給病假期間工資標準如下:
工齡不滿十年的發(fā)給本人工資90%,滿十年的照發(fā)。六個月以上病假的,從第七個月起發(fā)病假期工資,標準如下:工齡不滿十年,發(fā)給本人工資70%;十年以上的發(fā)給本人工資的80%。
5、符合法定婚齡結婚的,可準假三天,實行晚婚晚育的可準假10—15天。
6、女職工的產(chǎn)假按計劃生育暫行規(guī)定辦理。
7、本人直系親屬死亡時,可給三日的喪假。
8、未經(jīng)請假擅自離崗或未經(jīng)續(xù)假逾期不歸者,以曠工論處。
四、獎懲
1、對教職工的獎勵和處罰,要實事求是,公正合理,經(jīng)過一定評議、審議手續(xù),并公之于眾。
2、校級先進工作者,每學年評定一次,由校長授予榮譽稱號。單項獎勵隨時進行。先進工作者評定比例一般為15%-20%左右,表彰先進,堅持德、勤、能、績綜合評定。須由群眾評議推薦,組室申報,校長審批。
3、給予教職工處分,必須慎重,應由學校組織調(diào)查,取得確鑿證據(jù)后,根據(jù)錯誤程度和本人認識態(tài)度,在一定范圍內(nèi)公開討論,形成初步見后,由學校行政會議決定。記過以上處分,需經(jīng)主管部門批準。
4、獎勵以精神為主,物質為輔。
5、所有獎勵和警告以上的處分,均記入個人和學校檔案。
6、凡符下列條件之一的教職工,可給予獎勵:
。1)師德高尚,為人師表,教書育人,成績顯著者。
。2)遵紀守法,兢兢業(yè)業(yè),出滿勤,事事處處為集體,對不良行為敢于斗爭,事跡突出者。
。3)熱愛學生,循循善誘,誨人不倦,教育教學質量名列前茅者。
(4)勇于開拓,創(chuàng)新善于試驗,在教育教學改革上有較大貢獻者。
。5)面向全校學生,對后進學生加倍愛護,在幫助后進學生轉化方面卓有成效者。
。6)參加競賽獲獎學生的輔導教師。
。7)積極組織,指導學校大型活動,并做出顯著貢獻者。
。8)服務及時周到,態(tài)度和藹可親,質量令人滿意,效益好者。
。9)為籌集資金做出突出成績者。
。10)在其它方面有特殊貢獻和先進行為者。
7、對照上述條件,視情況可授予先進工作(或其它榮譽)稱號,或給予單項獎勵。
8、凡有下列情況之一者應給予處罰。
。1)目無法紀,自由散漫,擅離職守,玩乎失職,造成損失者。
。2)體罰和變相體罰學生,使學生心理和生理受到摧殘和傷害者。
。3)違法亂紀,賭博成性,酗酒成風,打仗,挑撥是非造成不良影響者。
9、依據(jù)上述情形輕重與認識態(tài)度,可分別給予口頭批評,公開檢查,通報批評,扣發(fā)獎金或工資、賠償損失、警告、嚴重警告、記過、降職、降薪、開除留用、開除等處分,觸犯刑律者,由司法機關處理。
人事管理制度5
第一節(jié)總則
一、為進一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。
二、公司執(zhí)行國家在關勞動保護法規(guī),在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權自行招收員工,全權實行勞動工資和人事管理制度。
三、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關系為合同關系,雙方都必須遵守合同。
四、公司勞動人事部,負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。
第二節(jié)一編制及定編
一、公司各職能部門、下屬公司、企業(yè),用人實行定員、定崗。
二、公司職能及部門及下屬公司、企業(yè)的設置、編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報董事會批準后實施。
三、下屬公司、企業(yè)屬下機構的設置、編制、調(diào)整或撤銷,由經(jīng)理提出方案,報總經(jīng)理批準后實施。
四、因工作及生產(chǎn),業(yè)務發(fā)展需要、各部門、下屬公司、企業(yè)需要增加用工的,必須按第一百零七條、第一百零八條之規(guī)定,履行手續(xù)后方準實施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經(jīng)理審批。
五、下屬公司、企業(yè)需雇用臨時工人的,必須提前2個月作出計劃報勞動人事部審批,批準后由勞動人事部統(tǒng)一向勞動管理部門申請指標,按核準的指標及指定的地點雇用臨時工。嚴禁無指標雇用臨時工。
六、勞動人事部負責編制年度用工計劃及方案,供總經(jīng)理參考。
第三節(jié)員工的聘(雇)用
一、各部門、下屬公司、企業(yè)對聘(雇)用員工應本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。
二、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
三、公司聘用的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。
四、各級員工的聘任程序如下:
1.總經(jīng)理,由董事長提名董事會聘任;
2.副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、總會計師等高級職員,部門主任(部長)及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理,由總經(jīng)理提請董事會聘任;
3.部門副主任(副部長)、下屬公司、企業(yè)副經(jīng)理及會計人員,由總經(jīng)理聘任;
4.其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由人事部及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理聘任。
上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。
五、各部門、下屬公司、企業(yè)確需增加員工的,按如下原則辦理。
1.先在本部門、本公司、企業(yè)內(nèi)部調(diào)整;
2.內(nèi)部無法調(diào)整的,報請勞動人事部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配。
3.本系統(tǒng)內(nèi)無法調(diào)配的,由用人單位提出計劃,報總經(jīng)理批準后,由勞動人事部進行招聘。
六、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)勞動人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓后試用半年至1年。
七、新員工正式上崗前,必須先接受培訓。
培訓內(nèi)容包括學習公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學習崗位業(yè)務知識等
培訓由勞動人事部和用人單位共同負責。
員工試用期間,由勞動人事部會同用人單位考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。
試作期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級發(fā)給。
八、員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)勞動人事部審核后,報總經(jīng)理審批。批準錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同;決定不錄者試用期滿退回原單位。
九、臨時工由各下屬公司、企業(yè)在上級核準的指標內(nèi)雇用。報勞動人事部備案。
第四節(jié)工資、待遇
一、公司全權決定所屬員工的工資、待遇。
二、公司執(zhí)行董事會批準實行的工資系統(tǒng)列。
三、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
四、員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由勞動人事部行文通知財務部門發(fā)放。
五、公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者,所在單位可將材料報監(jiān)察部及有關部門審核,經(jīng)總經(jīng)理批準后予提級及獎勵。
六、公司按照國家有產(chǎn)在規(guī)定為員工辦理退休、待業(yè)等保險。員工享有相應的保險待遇。
七、公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī),員工享有相應的勞保待遇。
八、員工的獎金由公司、下屬公司、企業(yè)根據(jù)實際效益按有關規(guī)定提取、發(fā)放。
九、員工享有公費醫(yī)療待遇。員工本人的醫(yī)藥費按規(guī)定憑縣級以上醫(yī)院報銷憑證核準報銷。
第五節(jié)假期及待遇
一、員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的,節(jié)日按日工資200%、假日按日工資100%計增發(fā)給加班工資或安排補休。
二、員工按國家規(guī)定享有探親待遇。具體如下:
1.員工在公司工作滿1年后,開始享有探親待遇;
2.與配偶不住在一起的,又不能利用工休假日團聚的,1年可探望配偶1次30天,另按實際需要經(jīng)予路程假;
3.與父母都不住在一起,又不能利用工休假日團聚的,未婚員工探望父母1年1次20天,已婚員工4年1次20天,另按實際需要給予路程假。
4.員工探親按國家有關規(guī)定報銷往返路費,超過規(guī)定的費用自理;
5.探望配偶手未婚員工探望父母的往返路費,由所在單位負擔;已婚員工探望父母的往返路費,在本人月標準工資30%以內(nèi)的,由本人自理,超出部分由所在單位負擔;
6.員工請假探親必須由所在單位統(tǒng)籌安排,經(jīng)人事部核準;未經(jīng)核準的按曠工處理。生產(chǎn)單位員工探親盡可能安排在春節(jié)統(tǒng)一放假。
7.員工探親期間的伙食費、住宿費、行李托運費經(jīng)及參觀游覽等費用,均由員工處理,不得報銷。
三、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,異地結婚可適當另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。
四、產(chǎn)育假:
1.女23周歲以下生育第一胎的,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;生育時難產(chǎn)的(如剖腹產(chǎn)、iii度會陰破裂等)可增加產(chǎn)假30天;
2.女24周歲以上生育第一胎的,產(chǎn)假120天;難產(chǎn)可增加30天;
3.凡在生育期間內(nèi)已辦理“獨生子女證”者另增加90天;產(chǎn)生女結扎的另增加21天;
4.產(chǎn)假期滿后若有實際困難,經(jīng)本人申請,單位領導批準,可請哺乳假至嬰兒1周歲,哺乳期間發(fā)給75%的工資。
5.產(chǎn)假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。
五、節(jié)育手術假:
1.取環(huán)休息1天;
2.放環(huán)休息3天;
3.男結扎休息7天;
4.女結扎休息21天;
5.懷孕不滿4個月流產(chǎn)休息15-30天;流產(chǎn)后結扎增加21天;流產(chǎn)假期1年內(nèi)不能超過2次;
6.懷孕4個月以上引產(chǎn)休息42天;引產(chǎn)后結扎增加21天;
7.以上假期內(nèi)工資津貼照發(fā)。
六、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。
七、員工按國家規(guī)定享有年休假的,由勞動人事部會同各單位統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的,增發(fā)100%日工資。第六節(jié)辭職、辭退、開除。
八、公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
九、試用人員在試用期內(nèi)辭職的'應向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部辦理辭職手續(xù)。用人單位辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準后到人事部辦理辭退手續(xù)。
十、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。
十一、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,經(jīng)原批準聘(雇)用的領導批準后,由勞動人事部經(jīng)予國理辭職手續(xù)。
十二、國家干部、職工要求調(diào)離本公司,必須經(jīng)勞動人呈部同意,報總經(jīng)理審批后,才能按程序辦理調(diào)動手續(xù)。
十三、員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。
十四、員工或用人單位認為其現(xiàn)工種不適合的,可向勞動人事部申請在公司內(nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不能手任工作的,公司有權予以解聘、辭退。
十五、員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。
十六、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)勞動人事部核實,對符合聘用的領導批準后,通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)勞動人事部核實和領導批準的,不得辭退。被辭退的員工如系經(jīng)人事、勞動部門批準調(diào)入的干部、職工,由勞動人事部負責聯(lián)系有關的人事、勞動部門另行分配工作。
十七、辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。
十八、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到勞動人事部辦理終止合同手續(xù)。公司不與之續(xù)簽聘(雇)用合同的員工如系經(jīng)人事、勞動部門批準調(diào)入的干部、職工,由勞動人事部負責聯(lián)系有關的人事、勞動部門另行分配工作。
十九、員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。
二十、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料,并移交業(yè)務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應負賠償責任。
二十一、公司對被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發(fā)給其1個月工資。不滿1年的按1年計。
人事管理制度6
一、總則
為推進公司發(fā)展,提升企業(yè)文化,健全員工管理,公司依據(jù)國家政策、法律及相關條例規(guī)定,結合自身實際情況,制訂本制度。
本管理制度中所稱的員工,系指公司正式聘用的員工及試用期間的新進員工。
凡公司員工,均應嚴格遵照執(zhí)行本規(guī)章制度(除國家政策、法律、法規(guī)另有規(guī)定外。
。ǘ、招聘與錄用
1、公司對員工采用聘用制管理,基本政策是:根據(jù)年人力資源規(guī)劃、人員動態(tài)情況和人力成本控制目標,保證人員選聘和錄用工作的質量,為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才,并使之適應業(yè)務發(fā)展要求。
2、公司招聘、選聘、錄用過程中應遵循的原則:
(1)公正、公平、平等競爭、親屬回避;
(2)先內(nèi)部選聘、調(diào)配,后外部招聘。
3、公司聘用員工內(nèi)部流程:
。1)用人部門提出崗位人員需求計劃,填寫《人力需求申請表》上報總經(jīng)理審批;
。2)公司行政人事部依據(jù)總經(jīng)理的批示,按照《崗位分析說明書》的要求辦理內(nèi)部選聘、調(diào)配,或對外統(tǒng)一發(fā)布招聘信息。
4、應聘人員須向公司行政人事部提供應聘材料和有關證明材料。由公司行政人事部和用人部門聯(lián)合對應聘材料進行斟選,確定擬聘人選和招聘考核方式由公司行政人事部組織安排招聘的面試考核工作。
5、參加面試考核的應聘人員應真實填寫有關表格,按表格規(guī)定程序完成面試考核,公司行政人事部保留調(diào)查核實員工工作經(jīng)歷及個人背景的權利。
6、面試考核:
。1)由公司行政人事部初試,完成對應聘人員身份、學歷、證件、任職資格的考核;
。2)由用人單位面試,完成專業(yè)任職資格的考核;
(3)由公司行政人事部安排復試并完成應聘者資格核查。
。4)對于重要職位的招聘需由總經(jīng)理作最終的面試考核。
。5)考核由以下幾項內(nèi)容組成:
a、儀表、修養(yǎng)、談吐;
b、求職動機和工作期望;
c、責任心和協(xié)作精神;
d、專業(yè)知識與專業(yè)技能;
e、相關工作經(jīng)驗;
f、素質測評;
g、必要時增加筆試;
。6)具體辦事流程見《招聘面試流程》。
7、經(jīng)核準擬試用的外部應聘人員,由公司行政人事部通知試用并安排到指定醫(yī)院進行體檢(可在入職后一周內(nèi)提供有效體檢證明),體檢合格者,按規(guī)定時限到公司行政人事部辦理入職手續(xù),否則視為拒絕受聘。
8、外部應聘人員辦理入職時,須提供以下材料:
。1)身份證及戶籍證復印件;
(2)學歷證明、英語級別證書;
。3)職稱證明、崗位資格證明;
(4)結婚證、流動人口婚育證明;
(5)與原單位解除勞務合同證明;
(6)原單位社保證明以及近期體檢報告;
(7)當期免冠近照4張;
。8)親筆填寫《員工入職登記表》。
上述資料不齊者,不予辦理入職手續(xù)。確因特殊原因需延遲提交者,由公司行政人事部以書面報告形式上報公司領導批準后,于入職后2周內(nèi)補齊資料,否則不予留用和資遣。
9、公司全體員工個人資料有以下更改或補充時,均應及時知會公司行政人事部,以確保與你有關的各項權益:
。1)家庭地址和電話號碼;
。2)婚姻狀況;
(3)誕生子女;
。4)發(fā)生事故或緊急情況時的聯(lián)系人;
(5)培訓結業(yè)或進修畢業(yè)。
10、公司保留審查新入職員工所提供個人資料的權利,如有虛假,立即被除名,并要求賠償公司為招聘該員工而付出的一切費用。
11、報到程序包括:
。1)辦理報到登記手續(xù),簽訂《新員工入職試用合同》;
(2)領取考勤卡、辦公用品和資料等;
(3)接受入職培訓;
(4)與部門主管見面,接受工作安排。
受聘者接到錄用通知后,應在指定日期到達公司行政人事部報到。如因故不能按期前往,應與公司行政人事部取得聯(lián)系,另行確定報到日期。
12、本公司聘用的.新進人員,從入職之日起算試用期,試用期一般為3個月。對于特殊的崗位(如高技術含量或高業(yè)務資格的崗位),可根據(jù)具體崗位情況,適當?shù)难娱L試用期時間到6個月。試用期內(nèi)工作成績突出,表現(xiàn)優(yōu)異者,可提出書面申請經(jīng)用人部門同意,公司行政人事部根據(jù)考核情況核準,公司總經(jīng)理批準,縮短試用期。反之,確有需要經(jīng)審批同意,試用期可延長,但試用期最長不超過六個月。
13、試用期內(nèi),新進員工如果感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預期有較大差距,或由于其它原因而決定離開公司,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應的,如果新員工的工作無法達到要求,公司也會終止試用。
14、如試用合格并通過入職前培訓,可到公司行政人事部領取《員工試用期工作表現(xiàn)評定報告》,由試用部門負責人簽署意見報公司行政人事部,由行政人事部上報總經(jīng)理審批。
15、具體辦事流程參見《試用轉正流程》。
16、新進員工在試用期內(nèi)原則上不能請假。如確實有需要請假的,轉正時間將會被順延。若請假超過一個月,則作自動離職處理。
17、入職引導人幫助:
。1)試用期間,公司會指定入職引導人幫助新員工接受在職培訓;
(2)入職引導人的職責:
a、介紹本部門職能、人員情況;
b、講解本職工作內(nèi)容、工作程序、工作標準;
c、幫助新員工了解公司有關規(guī)則和規(guī)定,為新員工安排培訓的時間。
d、任何有關工作的具體事務,如確定辦公位、領取辦公用品、使用辦公設備、用餐、公司宿舍等,盡可咨詢?nèi)肼氁龑恕?/p>
附件:
1、員工試用期工作表現(xiàn)評定表
2、招聘面試流程
3、試用轉正流程
人事管理制度7
第一條:幼兒園實行全員聘用制,根據(jù)《幼兒園工作規(guī)程》、《條例》精神配置各部門工作人員,采取招聘方法擇優(yōu)錄取。
第二條:錄取條件:
園長:幼師大專學歷有第一線豐富工作經(jīng)驗,幼兒師范學校畢業(yè)或師范學校幼教專業(yè)大專學歷或工作3—5年有經(jīng)驗的老教師,獲得園長資格證書。
教師:
1、持有幼兒教師資格證書。
2、熱愛幼教事業(yè)、熱愛幼兒(看資料班主任評語)
3、面試:面善大方、有親合力、普通話標準、口齒清楚。
4、專業(yè)技能全面:彈、唱、跳、畫、講、測試。
保育員:初中或初中以上文化、年齡25至40歲之間,有照顧孩子的經(jīng)驗、性格溫和、有愛心、耐心、經(jīng)過專業(yè)培訓。
駕駛員:駕照相符、駕齡3年以上、安全意識強。
廚師:有廚師資格證;
保健醫(yī)生:中等醫(yī)專畢業(yè),受過兒童保健專業(yè)訓練。所有任聘人員均應身體健康持健康證,不隱瞞傳染病及傳染病史、精神病史。
第三條:聘用方法
由董事會成員、各園園長組成招聘小組;招聘小組對招聘人員采取表決辦法、決定錄用的園長、教師、保健醫(yī)生要半數(shù)以上認可,其他人員部門領導同意即可。
第四條:解聘條件
。ㄒ唬、本園有權在試用期及聘用期內(nèi)對不符合幼兒園要求、不勝任崗位
工作的員工予以解聘(辭退),教職員工對幼兒園條件、要求不滿
意也有權要求辭職,但均需提前一個月通知對方,遞交辭職報告,辦理好離職手續(xù)后方可離職;在通知期內(nèi)應盡職責做好本職工作,站好最后一班崗。
。ǘ、下列情形之一者,幼兒園可以解除勞動合同:
1、患病或非因工受傷醫(yī)療期滿后不能從事原工作或不能從事另行安排工作的;
2、因幼兒園調(diào)整無合適工作安排的;
3、不能勝任本職工作,經(jīng)培訓和崗位調(diào)整后,仍不能勝任工作的;
4、哺乳期滿后,不能勝任原工作崗位的。
5、連續(xù)二次外部考評、內(nèi)部考評排名最后的人員均為解聘對象。
。ㄈ、下列情形者不得辭職
1、相關人員經(jīng)濟有問題正接受審查的;
2、在幼兒園借公款、公物未還清的`;
3、幼兒園交給的任務正在進行中,不能中斷的;
4、玩忽職守,造成重大經(jīng)濟損失未處理完結的;
5、合同期未滿,無正當理由的。
6、學年未結束前(每年6月30日前)
。ㄋ模、對自行要求辭職者,提出解除勞動合同。
。ㄎ澹、幼兒園有權對下列情形之一者,予以解除勞動合同,無需提供任何補償(含試用期):
1、違反幼兒園管理制度、規(guī)定和教職工管理、職務行為規(guī)范;
2、被依法追究刑事責任的;
3、嚴重失職,對幼兒園利益造成損失;
4、無正當理由,不服從工作安排,影響正常工作的;
。┯邢铝星樾沃徽,幼兒園不得解除勞動合同:
1、教職工因工負傷并被確認為喪失勞動能力的;
2、教職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;
3、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
(七)已辦理辭職或解聘者,幼兒園停交其社會保險金;
(八)、凡未按規(guī)定辦理手續(xù)而離開幼兒園的,按自動離職處理,不予發(fā)工資,同時,幼兒園可保留追究其責任的權力。
人事管理制度8
第一章總則
第一條按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,根據(jù)公司的經(jīng)營理念和管理模式,遵照《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及國家有關勞動人事管理政策,依據(jù)《湖北世紀佳居公司章程》,為建立健全公司有效的收入分配激勵和約束機制,促進公司經(jīng)濟效益的提高,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司全體員工,員工包括與公司簽訂了勞動合同的管理人員、技術人員和普通員工。
第三條公司員工依法享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享受社會保險和福利的權利,同時有完成勞動任務、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等義務。
第四條公司負有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護員工合法權益等義務,同時享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權、勞動用工和人事管理權、分配權、依法制定和完善規(guī)章制度權等權利。
第二章勞動用工制度
第五條公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂勞動合同。員工與公司的關系為合同關系,雙方必須遵守。
第六條公司職能部門及下屬單位的機構設置、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,經(jīng)董事會批準后實施。
第七條公司人力資源部負責公司的勞動人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等各項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、解除勞動合同等各項手續(xù)。
第八條公司各單位用人實行定崗、定員制,先定崗后定員。崗位設置由各部門負責人以書面形式提出方案,人力資源部審查崗位設置的合理性,經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準后實施。
第九條崗位設置要本著精簡高效的原則,根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的實際情況,以便于生產(chǎn)和管理,充分調(diào)動員工的工作積極性,防止崗位重疊、分工過細、人浮于事。
第十條生產(chǎn)單位根據(jù)生產(chǎn)任務和工作量的大小確定崗位,各職能部門按職責范圍和業(yè)務分工定崗。
第十一條各崗位設置必須首先進行崗位分析,編制工作說明書,詳細描述崗位的基本情況、工作內(nèi)容、崗位關系、工作權限、工作環(huán)境、工作時間及崗位素質要求。
第十二條人力資源部協(xié)同各單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的變化情況進行崗位測評,提出崗位調(diào)整意見,報總經(jīng)理批準后實施。
第十三條崗位設置應具有相對的穩(wěn)定性,不宜頻繁變動,定崗已經(jīng)確定,公司各職能部門和生產(chǎn)單位必須嚴格執(zhí)行,不得自行增設崗位。
第十四條定員應在定崗的基礎上進行,根據(jù)崗位的多少來確定定員。
第十五條公司各單位用人必須通過人力資源部,因生產(chǎn)、經(jīng)營發(fā)展需要增加用工的,應先提出用人計劃,報經(jīng)總經(jīng)理批準后由人力資源部統(tǒng)一調(diào)配。
第十六條人力資源部根據(jù)各單位的工作需要調(diào)整員工的工作崗位,被調(diào)整的員工應服從安排,奉調(diào)員工接到調(diào)動通知后,應按指定時間到人力資源部辦理調(diào)動手續(xù),按時到新崗位工作。
第十七條建立公司員工能進能出,管理人員能上能下的用人機制,實行競爭上崗,不斷提高員工隊伍的整體素質。
第三章員工招聘制度
第十八條公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,結合當?shù)貏趧硬块T的有關規(guī)定,自主招聘品德、學識、體能兼?zhèn)涞娜藛T,通過人才交流中心或勞務市場,面向社會公開招聘所需人員,對招聘人員進行初試、復試、考核后擇優(yōu)錄用。
第十九條公司招聘員工遵循“任人唯賢、量才而用”的原則。公司副總經(jīng)理以上職務由總經(jīng)理提名董事會聘任;部門經(jīng)理、副經(jīng)理、下屬單位負責人及專業(yè)技術人員的聘用經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究決定,由總經(jīng)理聘用;其他人員由人力資源部擇優(yōu)錄用。
第二十條員工的錄用應考核其是否具備應聘職位(崗位)所需專業(yè)知識、相關資格證書、實踐經(jīng)驗、身體素質、文化素質及品德等要求。
第二十一條公司各單位如有下列情形之一,可提出用人申請:
。、員工崗位空缺時;
2、生產(chǎn)任務或工作量增加時;
。场⒁蛏a(chǎn)條件發(fā)生變化(生產(chǎn)工藝、轉產(chǎn)等)增設崗位時;
4、新建、擴建項目時;
5、需招聘特殊技術或專業(yè)知識人員。
第二十二條凡需增補人員的單位,須提前向人力資源部提交申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由人力資源部統(tǒng)一招聘。
第二十三嚴禁招用童工。被招用的員工必須年滿16周歲,從事繁重體力或有毒有害工作的須年滿18周歲。
第二十四條公司對新招聘的員工實行試用期制度,根據(jù)勞動合同期限的長短,設定試用期。
第二十五條試用期滿,經(jīng)用人單位考核合格后由公司人力資源部辦理正式錄用手續(xù)。
第二十六條公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需求,決定是否招用臨時工從事短期、臨時、季節(jié)性工作以完成一定的工作任務。
第二十七條公司招用臨時工必須簽訂臨時用工合同,合同期限根據(jù)所完成的工作任務確定。
第二十八條公司各單位需用臨時工必須報人力資源部批準后由人力資源部統(tǒng)一辦理,各單位不得自行雇用臨時工。
第二十九條新招用員工、臨時工上崗前必須進行安全教育。
第四章勞動合同制度
第三十條公司招用員工實行勞動合同制度,自員工錄用之日簽訂勞動合同,勞動合同一式二份。
第三十一條勞動合同必須以書面形式簽訂,其主要內(nèi)容如下:
。、勞動合同期限(含試用期限);
。病⒐ぷ髀氊熀蛢(nèi)容;
。场趧颖Wo和勞動條件;
。础趧訄蟪、保險和福利待遇;
。、勞動紀律、獎懲條款;
。丁趧雍贤K止或解除條款;
7、違反勞動合同的責任;
。、雙方認為需要規(guī)定的其他內(nèi)容。
第三十二條勞動合同必須經(jīng)員工本人、企業(yè)法定代表人(或法定代表人書面授權的人)簽字或蓋章,并加蓋企業(yè)公章方能生效。
第三十三條勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效。第三十四條公司對新錄用的員工實行試用期制度,根據(jù)勞動合同期限的長短,設定試用期:以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿3個月的,不設定試用期;合同期限不滿1年的試用期1個月,合同期限1年以上不滿3年的試用期2個月,合同期限3年以上或無固定期限的試用期6個月。試用期包括在勞動合同期限中,并算作本企業(yè)的工作期限。
第三十五條雙方協(xié)商一致可以變更勞動合同的內(nèi)容,包括變更合同期限、工作崗位、勞動報酬、違約責任等。
第三十六條員工提出與公司解除勞動合同(辭職),應當提前30日以書面形式向公司提出申請,經(jīng)公司研究同意后,方可辦理手續(xù)。
第三十七條公司因生產(chǎn)、經(jīng)營情況發(fā)生變化,需用人員的數(shù)量減少,進行經(jīng)濟性裁員,與員工解除勞動合同(辭退),由公司提前30日向工會或者全體員工說明情況,征求工會意見或者員工的意見,裁員方案經(jīng)向勞動行政部門報告后,可以裁減人員,由人力資源部報總經(jīng)理批準后通知員工到人力資源部辦理辭退手續(xù)。
第三十八條公司對辭退員工持慎重態(tài)度,無正當理由不得辭退合同期未滿的員工,切實保護員工的勞動權利。
第三十九條被辭退的員工對辭退處理不服的,可以在收到《辭退通知》之日起的十五日之內(nèi),向當?shù)貏趧訝幾h仲裁部門提出申訴,對仲裁不服的,可以向本地人民法院起訴。
第四十條被辭退員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,公司將提請公安部門按照《治安管理處罰法》的有關規(guī)定處理。
第四十一條公司辭退員工,依法支付員工經(jīng)濟補償金;員工辭職,不支付經(jīng)濟補償金。
第四十二條經(jīng)濟補償?shù)闹Ц稑藴拾磫T工在本公司的工作年限計算:每滿一年,發(fā)給一個月工資,最多不超過12個月工資;工作年限6個月以上不滿一年的按一年計算;不滿6個月的,支付半個月工資的經(jīng)濟補償。
第四十三條員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,不支付經(jīng)濟補償金:
。薄⒃谠囉闷趦(nèi)被證明不符合錄用條件的;
。、提供與錄用相關的虛假的證書或者勞動關系狀況證明的;
。、嚴重違反公司的規(guī)章制度的;
。、嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;
5、員工同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;
6、被依法追究刑事責任或者勞動教養(yǎng)的;
7、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
第四十四條有下列情形之一,勞動合同終止,不支付經(jīng)濟補償金:
。薄趧雍贤跐M,員工不同意續(xù)訂勞動合同的;
。、員工退休、退職的;
。、員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的;
4、自動離職,公司予以除名的;
。、企業(yè)依法解散、破產(chǎn)或者被撤銷的;
。、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
第四十五條有下列情形之一,公司提前30天以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后,可以解除勞動合同:
。薄T工患病或非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的;
。病T工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
。、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)協(xié)商未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。
第四十六條員工有下列情形之一,公司不得依據(jù)第四十五條的規(guī)定解除勞動合同:
1、患職業(yè)病或因工負傷被確認完全喪失或部分喪失勞動能力的;
。病⒒疾』蚍且蚬へ搨,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
3、女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
4、在本公司連續(xù)工作滿15年,且距法定退休年齡不足5年的;
5、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
第四十七條員工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),女工在孕期、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi),勞動合同期滿的,勞動合同的期限自動延續(xù)至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期和哺乳期滿為止(第四十三條的情形除外)。
第四十八條公司與員工可以在勞動合同中約定違反勞動合同的違約責任,違約金額的設定遵循公平、合理的原則。
第四十九條員工違反法律規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同,應賠償企業(yè)下列損失:
。、公司錄用員工直接支付的費用;
。、公司為員工支付的培訓費用;
。、對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟損失;
4、勞動合同約定的違約金。
第五十條員工不服從工作安排,拒不上崗的,公司與其解除勞動合同。
第五十一條員工擅自離職,屬于違約行為,按自動離職處理,解除勞動合同,并賠償公司的損失。
第五十二條勞動合同期滿公司需要續(xù)簽勞動合同的,提前30天通知員工,并在30日內(nèi)重新簽訂勞動合同;不再續(xù)簽的,在合同期滿前書面通知員工,向員工出具《終止勞動合同通知書》,并辦理終止勞動合同的相關手續(xù)。
第五十三條公司解除勞動合同的,向員工出具《解除勞動合同通知書》,并辦理解除勞動合同手續(xù)。
第五十四條公司應當在解除或者終止勞動合同的同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在15日內(nèi)辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。應當向員工支付經(jīng)濟補償?shù)模谵k理解除或者終止勞動合同手續(xù)時支付。
第五章薪酬管理制度
第五十五條堅持各盡所能、按貢獻大小、按勞分配的原則,堅持薪酬增長幅度不超過本公司經(jīng)濟效益增長幅度的原則,堅持員工平均實際收入增長幅度不超過本公司勞動生產(chǎn)率增長幅度原則。
第五十六條強化薪酬管理,充分調(diào)動員工的主動性、協(xié)作性和創(chuàng)新性,建立有效的分配激勵機制。
第五十七條以員工崗位責任、勞動績效、勞動態(tài)度、勞動技能等指標綜合考核員工報酬,適當向經(jīng)營風險大、責任重大、技術含量高、工作環(huán)境差、有定量工作指標的崗位傾斜。
第五十八條構造適當工資檔次落差,拉開關鍵性管理、技術崗位和素質短缺人才崗位與一般崗位的收入差距。
第五十九條結合公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理特點,公司實行以崗位薪酬工資為主的多種薪酬制度。
第六十條公司中層以上經(jīng)營管理人員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)理、副經(jīng)理、廠長、副廠長、主任、副主任)實行年薪制。
第六十一條年薪由基本年薪和績效年薪兩部分構成,基本年薪為年薪的60%,基本年薪按月預發(fā),月基薪=基本年薪/12;績效薪酬年終考核發(fā)放。
第六十二條其他員工實行結構工資制,員工工資=基本工資+津貼。
第六十三條基本工資由基礎工資和崗位工資構成。第六十四條基礎工資即保障工資,參照當?shù)芈毠て骄钏、最低生活標準確定,所有員工(實行年薪制的人員除外)基礎工資執(zhí)行同一標準。
第六十五條崗位工資實行以崗定薪,崗變薪變,崗位工資與公司的經(jīng)濟效益及員工的個人勞動貢獻緊密掛鉤,崗位工資100%參與考核,基礎工資、津貼不參與考核。
第六十六條崗位工資標準綜合考慮各崗位的工作性質、任務、責任、工作量、技術要求、勞動強度、工作環(huán)境等各方面的因素,分普通崗位、技工崗位、管理崗位、專業(yè)技術崗位四種,普通崗位分1-8級8個級別,技工崗位分1-3級三個級別9個檔次,管理崗位分1-4級4個級別,專業(yè)技術崗位分員級、助理級、中級、副高級、高級5個級別。
第六十七條對于生產(chǎn)經(jīng)營不穩(wěn)定、不連續(xù)、任務不飽滿、臨時性生產(chǎn)等不足以定崗的,實行計件工資制,具體辦法根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況制定。
第六十八條技術工人上崗須持技術等級證書,并經(jīng)公司工人技術等級考評小組評定后,執(zhí)行相應的崗位工資。
第六十九條公司各單位的工資均通過人力資源部審核,由公司財務部統(tǒng)一發(fā)放。
第六章員工考勤制度
第七十條公司實行五天工作制,正常工作時間每天8小時,每周40小時,作息時間的安排和調(diào)整由公司決定。
第七十一條值班人員、銷售人員、司機、裝卸工以及因工作性質需機動作業(yè)的工作崗位實行不定時工作時間制或綜合計時工作制。
第七十二條公司員工實行全員考勤制。
第七十三條公司因工作需要安排員工在休息時間或節(jié)假日加班,員工應服從安排,不得推諉。
第七十四條公司人力資源部負責全公司員工考勤的組織、指導、檢查和審核工作,每月整理、匯總、審核全公司的考勤記錄,為計發(fā)工資以及對員工的考核提供依據(jù)。
第七十五條各單位設置兼職考勤員,按規(guī)定的考勤標志,準確、及時地在員工考勤表上記載員工當日的出、缺勤情況。
第七十六條考勤分為:正常出勤、休息、請假(分事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假、工傷假)、遲到、早退、曠工、中班、夜班、加班。
第七十七條各級考勤員必須認真負責、堅持原則、實事求是地做好考勤記錄,單位負責人監(jiān)督審核本單位員工的考勤工作。
第七十八條任何人不得對堅持原則的考勤員進行打擊報復,考勤員有權向公司人力資源部反映考勤情況,對于不如實記載考勤記錄、弄虛作假的現(xiàn)象,已經(jīng)查實,追究負責人責任并予以處罰。
第七章請、休假制度
第七十九條為保障員工的合法權益,凡公司員工的休息日休假、病假、事假、婚假、產(chǎn)假、探親假、喪假、工傷假、特別休假等均按此規(guī)定執(zhí)行。
第八十條公司休息日分為每周固定休息日和國家法定的節(jié)日。每周固定休息日為星期六和星期日。
第八十一條節(jié)日期間如遇固定休息日,可于節(jié)日結束后順延補休或調(diào)休。
第八十二條公司安排員工在休息日工作的,安排員工補休。安排員工在法定節(jié)日工作的,依法支付加班工資。
第八十三條員工請假3天以內(nèi)的.由本單位審批,請假3天以上由本單位批準后報人力資源部審批,事假一次不得超過二十天,全年累計事假不得超過30天。事假為無薪假,事假天數(shù)包括固定休息日和節(jié)假日。
第八十四條員工請病、婚、喪、產(chǎn)、探親和工傷假必須有相關證明,且經(jīng)用人單位領導同意后到人力資源部辦理請、銷假手續(xù)。未經(jīng)人力資源部批準的一律按曠工對待。具體要求如下:
。、病假:
。1)員工因病必須治療、休息或住院,可申請病假,員工請病假須提供縣級以上醫(yī)院的醫(yī)療證明,到所在單位辦理請假手續(xù),經(jīng)單位領導批準后,方可休病假并按病假考勤。急診或其它特殊情況醫(yī)療證明可于事后補交,事后5日內(nèi)未補交醫(yī)療證明者,按事假處理;
。2)員工持醫(yī)院開具的門診病假證明請病假時,一次最多不能超過5個工作日,連續(xù)不能超過10個工作日,門診病假超過10個工作日仍需請病假的,必須同時提供住院證明、病歷證明、檢查報告單,由所在單位審核后辦理,不能提供的,不再批準病假。
。3)員工患病的醫(yī)療期,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。醫(yī)療期內(nèi)為有薪假,病假工資以基礎工資為基數(shù)計算;
(4)因打架斗毆、酗酒等原因造成的休息不得享受病假,按事假對待。
。病⒒榧伲
。ǎ保﹩T工結婚,持有本人結婚證明,可申請婚假3天;
。ǎ玻┩砘椋ǔ趸椋蟹侥隄M25周歲、女方年滿23周歲),婚假為30天;
。ǎ常┗榧倨陂g,按基礎工資計算婚假工資。
3、喪假:
直系親屬死亡,可享受喪假3天,死亡者不在本地,可給予路程假,喪假期間按基礎工資計算喪假工資。
。、產(chǎn)假:
。ǎ保┕九畣T工第一胎生育,可休產(chǎn)假,生育第二胎須憑所在地市(縣)計劃生育辦公室核批證明;
。ǎ玻┰诠痉⻊諠M1年的女員工,可休產(chǎn)假90天,晚育者(滿24周歲)產(chǎn)假為105天,并給男方護理假15天。
(3)產(chǎn)假期滿,還不能工作者,需持公司認可的醫(yī)療證明,再申請休假,按病假對待;
。ǎ矗┊a(chǎn)假假期包括固定休息日和節(jié)假日;
。ǎ担┬莓a(chǎn)假須在產(chǎn)前或產(chǎn)后7天內(nèi)(委托他人)辦理請假手續(xù);
。ǎ叮o計劃生育指標卡而生育者,不得享受產(chǎn)假待遇。
(7)產(chǎn)假期間,按基礎工資計算產(chǎn)假工資。
。、探親假:
。ǎ保﹩T工在公司工作滿一年后,開始享受探親待遇;
。ǎ玻﹩T工與配偶兩地分居,不能利用工休假日團聚的,一年可享受探望配偶1次30天的探親假,另按實際需要給予路程假;
。ǎ常﹩T工與父母都不住一起,又不能利用工休假日團聚的員工,未婚員工一年可享受探望父母一次20天的探親假,已婚員工四年可享受探望父母一次20天的探親假,另按實際需要給予路程假;
。ǎ矗﹩T工探親按國家有關規(guī)定報銷往返路費,超過規(guī)定的費用自理;
(5)員工請假探親必須由所在單位統(tǒng)籌安排,經(jīng)人力資源部核準,未經(jīng)核準的按曠工處理。
(6)員工探親假必須到人力資源部辦理請、銷假手續(xù),擅自離崗探親或探親回來未銷假的按曠工處理。
。7)探親假期間,按基礎工資計算探親假工資。
。、工傷假:
。ǎ保┞殬I(yè)病和工傷人員按照工傷保險條例享受工傷假。
。ǎ玻┱埣贂r須附意外事件報告書及醫(yī)院診斷證明,經(jīng)公司安全管理部門認定,給予工傷假。
。ǎ常┕倨谝暰唧w情況確定,期間工資按國家規(guī)定辦理。
。ǎ矗┕倨陂g公司不得解除勞動合同。
。ǎ担﹩T工因違反操作規(guī)程或有關制度而造成工傷,按公司有關規(guī)定給予處罰。
第八十五條人力資源部建立健全請、銷假制度、臺帳和原始記錄。
第八章員工獎懲制度
第八十六條公司對員工獎懲,堅持精神鼓勵和物質鼓勵相結合,懲戒與教育相結合的原則,做到獎勵先進,處罰落后,調(diào)動員工積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效益。
第八十七條公司員工必須遵守國家的政策、法律、法令,遵守勞動紀律,遵守公司的各項規(guī)章制度,愛護公司財產(chǎn),維護公司利益,學習和掌握本職工作所需的文化技術、業(yè)務知識和技能,團結協(xié)作,完成生產(chǎn)工作任務。
第八十八條:獎懲類別:
1、獎勵——獎金、嘉獎;
2、處罰——罰款、通報批評、降級、降職、留用察看、解除勞動合同。
第八十九條:公司對員工的獎懲由員工推薦或用人單位提名并提出獎懲意見,人力資源部審核,報經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
第九十條公司對于有下列表現(xiàn)之一的員工酌情給予獎勵:
。、在完成生產(chǎn)任務或者工作任務,提高產(chǎn)品質量、產(chǎn)量或節(jié)約資財和能源等方面,做出顯著成績的;
。、在生產(chǎn)、工藝設計、產(chǎn)品設計、改善勞動條件等方面,有發(fā)明、技術改進并取得顯著成績的;
3、在改進企業(yè)管理,提高經(jīng)濟效益方面做出顯著成績,貢獻較大的;
。、積極向公司提出合理化建議,為公司所采納的;
5、維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故有功,使公司利益免受或降低損失的;
6、其他應當給予獎勵的。
第九十一條公司對于有下列行為的員工視情節(jié)給予通報批評、罰款、降工資、降級、免職、留用察看、解除勞動合同等處理:
。、員工有下列情況之一者,給予通報批評,并處100元罰款:
(1)工作不認真且屢教不改者;
。ǎ玻┎蛔袷毓ぷ髦刃、影響工作者;
。ǎ常┎环䦶墓ぷ髦笓]或對上司無理者;
(4)浪費公物情節(jié)較輕者;
。ǎ担┬锞粕习嗾;
。ǎ叮┻t到、早退者;
(7)曠工一天以下者;
(8)工作時違反操作規(guī)程或安全規(guī)定,造成差錯較輕者;
(9)不按規(guī)定穿著工作服及安全裝備者;
(10)工作時間內(nèi)未經(jīng)許可擅自離開工作崗位者;
(11)其他違反規(guī)定,情節(jié)輕微者。
。、員工有下列情況之一者,給予通報批評,并處200元罰款:
。ǎ保┢沸胁涣蓟蛑e報事實情節(jié)較重者;
。ǎ玻┫麡O怠工、故意降低工作效率、擾亂秩序、妨礙他人工作者;
。ǎ常┮荒陜(nèi)累計曠工達兩天者;
。ǎ矗┙(jīng)通報批評處分而再犯者;
。5)在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者;
。6)未經(jīng)許可,不候接替,先行下班者;
(7)因疏忽致使機器設備或物品材料遭受損失者;
。8)損毀或浪費公物,屢教不改或情節(jié)較重者;
。9)工作不負責任,造成產(chǎn)品質量低劣者;
。ǎ0)對于公司錢款、帳務未按規(guī)定處理,情節(jié)較重者;
(11)其他違反公司規(guī)定或犯有過失,情節(jié)較重者。
。、員工有下列情況之一,給予降級、降職,并處500元罰款:
。ǎ保┮荒陜(nèi)累計曠工達三天者;
。ǎ玻┪唇(jīng)許可擅自操作機器、車輛、儀器及技術性工具者;
(3)工余料隱匿不繳回者;
。ǎ矗┩婧雎毷刂率乖锪、產(chǎn)品、機械工具、廠房設備及文件記錄等遭受損毀、浪費或造成產(chǎn)品質量嚴重不良者;
。ǎ担┎蛔袷夭僮饕(guī)程、安全規(guī)定或工作失誤給公司造成一定經(jīng)濟損失者;
(6)無視公司制度,明知故犯,不服從領導指揮或管理者;
。ǎ罚┫蛲庑孤豆緳C密情節(jié)輕微者;
(8)利用工作或職務之便,謀取私利,情節(jié)較輕者;
。ǎ梗┩扛幕蛘{(diào)換工作記錄者;
。ǎ保埃┢渌`反規(guī)定,情節(jié)嚴重者。
。础T工盜竊公司財物1000元以下者賠償損失并處盜竊價值5倍以上不低于500元的罰款,予以留用察看:
。ǎ保┍I竊財物價值300元以內(nèi)視情節(jié)留用察看1-3個月發(fā)生活費400元/月;
(2)盜竊財物價值300元以上1000元以下者視情節(jié)留用察看4-6個月發(fā)生活費400元/月;
留用察看期間嚴格遵守公司制度,不得停薪留職。
。、員工有下列情況之一者,公司予以解除勞動合同:
(1)連續(xù)曠工超過十五天,或者一年以內(nèi)累計曠工超過三十天者;
。ǎ玻┻`法亂紀或依法追究刑事責任者;
(3)無理取鬧擾亂工作秩序者;
。ǎ矗┩婧雎毷、造成嚴重后果者;
。ǎ担┻`反操作規(guī)程、損壞設備及造成其它經(jīng)濟損失較重者;
。ǎ叮┎环䦶纳霞壵{(diào)動且經(jīng)說服教育仍無動于衷者;
。ǎ罚┱{(diào)整工作崗位,兩次安排工作仍不上崗者;
。ǎ福┰趧e處兼職、從事競業(yè)或其他參與有損公司利益的經(jīng)濟活動者;
。ǎ梗├霉ぷ骰蚵殑罩悖\取私利,損害公司利益較重者;
(10)破壞生產(chǎn)設施、盜竊公司財物價值1000元以上者;
。ǎ保保┴澪、打架斗毆、嫖賭、酗酒鬧事、營私舞弊者;
。ǎ保玻┫蛲庑孤豆旧虡I(yè)機密情節(jié)較重者;
。ǎ保常┓⻊諔B(tài)度差,損害公司形象屢教不改者;
。ǎ保矗┨魮苁欠牵茐膱F結,損害他人名譽或領導威信,影響惡劣的;
。ǎ保担┢渌`反規(guī)定,情節(jié)惡劣者。
第九十二條對員工所犯錯誤應認真調(diào)查落實,一般在一月之內(nèi)做出處理決定,應將處罰決定書面通知本人,并記入檔案。
第九十三條對員工給予解除勞動合同處分,須經(jīng)人力資源部核實情況,征求公司工會的意見,報總經(jīng)理批準后辦理,并報當?shù)貏趧硬块T備案。
第九章教育培訓制度
第九十四條為進一步開發(fā)人力資源,樹立公司良好的企業(yè)形象,提高員工素質,不斷為各崗位培養(yǎng)和輸送德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才,以實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標,特制訂本制度。
第九十五條培訓方法:
。薄I(yè)教師講課,系統(tǒng)地講授專業(yè)基礎理論知識、業(yè)務知識,提高專業(yè)人員的理論水平和專業(yè)素質。
。病⒈竟緲I(yè)務骨干介紹經(jīng)驗,一對一傳、幫、帶。
。、組織員工到優(yōu)秀企業(yè)參觀學習,實地觀摩。第九十六條員工教育培訓分以下幾種培訓形式:
。薄⑿聠T工崗前統(tǒng)一教育培訓;
2、員工在崗教育培訓;
。、安全教育;
。、脫產(chǎn)培訓。
第九十七條員工培訓要按計劃、分批分階段,按不同的工種和崗位需要進行培訓,要結合實際,注重實用性,逐步提高員工隊伍素質。
第九十八條新錄用員工報到后應接受人力資源部組織的崗前培訓,培訓結果將作為今后定職定級的參考。
第九十九條崗前培訓的目的:
1、使員工了解和掌握公司的經(jīng)營目標、各項方針、政策和規(guī)章制度。
2、使新員工盡早掌握工作要領和工作程序、方法,以便較快地適應工作,達到工作質量標準,完成崗位職責,為提高公司經(jīng)濟效益和個人收入創(chuàng)造條件。
第一百條崗前培訓的內(nèi)容:
1、講解公司歷史、現(xiàn)狀、經(jīng)營范圍和奮斗目標;
。病⒅v解公司組織機構設置、介紹各部門人員;
3、講解相關工作流程,組織學習各項規(guī)章制度;
。础⒅v解基本的崗位知識、專業(yè)知識、實際操作技能;
5、介紹工作環(huán)境和工作條件,輔導使用工作設備;
。、解答疑問;
7、組織撰寫心得體會及工作意向。
第一百零一條專業(yè)技術性要求較強的崗位,由單位負責人根據(jù)需要另行組織崗前專業(yè)培訓。培訓計劃及結果報人力資源部備案。
第一百零二條在崗培訓的目的:
。薄⑻岣摺⑼晟坪统鋵崋T工各項技能,使其具備多方面的才干和更高水平的工作能力,為工作輪換和橫向調(diào)整以及日后的晉升創(chuàng)造條件;
2、減少工作中失誤、工傷事故和災害的發(fā)生,降低失誤造成的損失,保障員工人身安全;
。、提高工作效率和工作質量,降低各項消耗,以提高公司經(jīng)濟效益;
。、提高員工的工作熱情和合作精神,建立良好的工作環(huán)境和工作氣氛。
第一百零三條在崗培訓采取傳、幫、帶、聘請專業(yè)教師組織專門學習、導師帶徒等靈活多變的培訓方式。
第一百零四條安全教育:
1、凡新上崗或轉崗員工都必須進行安全教育;
2、安全教育內(nèi)容包括安全知識、安全操作規(guī)程等;
3、安全教育由安全管理部門根據(jù)安全教育通知單安排教育。
第一百零五條脫產(chǎn)培訓是公司為了培養(yǎng)和儲備管理、技術人才,從公司發(fā)展需求的角度出發(fā),在不影響生產(chǎn)經(jīng)營的前提下組織員工進行職業(yè)技能培訓或到其它優(yōu)秀企業(yè)培訓學習。
第一百零六條脫產(chǎn)培訓應遵循如下原則:
。、員工培訓主要應根據(jù)其所從事的實際工作需要,以崗位培訓和專業(yè)培訓為主。
。病⒐芾砣藛T應學習和掌握現(xiàn)代管理理論和技術,充分了解政府的有關方針、政策和法規(guī),提高市場預測能力、決策能力、控制能力。
。场I(yè)技術人員如財會人員、工程技術人員等,應接受各自的專業(yè)技術培訓,了解政府有關政策,掌握本專業(yè)的基礎理論和業(yè)務操作方法,提高專業(yè)技能。
4、基層管理人員應通過培訓充實自己的知識,提高自己的實際工作能力。
。、公司的其他人員根據(jù)本職工作的實際需要參加相應的培訓。
第一百零七條脫產(chǎn)培訓分為短期脫產(chǎn)培訓(一個月之內(nèi))和長期脫產(chǎn)培訓(超過一個月)。短期脫產(chǎn)培訓,主要適用于某些專業(yè)性強的技術培訓;長期脫產(chǎn)培訓以培養(yǎng)有發(fā)展前途的業(yè)務骨干,使之成為合格的管理和技術人員。
第一百零八條員工脫產(chǎn)培訓期間工資正常發(fā)放。
第十章勞動保護及社會保險制度
第一百零九條公司必須認真貫徹“安全第一、預防為主”的方針,執(zhí)行國家有關勞動保護法規(guī)和標準,防止員工傷亡事故和職業(yè)病,保障員工人身安全及健康不受危害。
第一百一十條公司應根據(jù)國家勞動保護法規(guī)、標準,加強勞動保護措施,搞好安全生產(chǎn),建立健全企業(yè)的勞動保護、安全生產(chǎn)規(guī)章制度,制定安全生產(chǎn)責任制和各生產(chǎn)崗位的安全技術操作規(guī)程,并認真組織實施。
第一百一十一條公司必須為員工配備相應的勞動防護用品,建立管理制度并督促和教育員工正確使用。
第一百一十二條公司按照國家規(guī)定為員工辦理社會保險。
第一百一十三條凡符合退休條件的員工,都可按規(guī)定辦理退休手續(xù)。
第十一章附則
第一百一十四條本制度經(jīng)董事會批準后生效,解釋權屬公司人力資源部。
第一百一十五條公司各單位員工均應遵守并執(zhí)行本制度。
人事管理制度9
一、目的
為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理,有效的保守機密;同時為了維護人事檔案的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的利用檔案資料,特制定本管理辦法。
二、檔案管理內(nèi)容
1、員工入職檔案:個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。
2、員工培訓檔案:培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書原件)、員工培訓統(tǒng)計表。
3、績效管理檔案:將員工績效考核相關資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案:員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關系,死亡等情形。
三、檔案相關規(guī)定
1、基礎管理
1.1原則:分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查,如有虛假,可不予錄用和解聘處理。
1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔,按在職人員、離職人員進行整理,并及時登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二),并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號,人事檔案原則上是永久保存。
1.4當在職員工的基本資料有變動時(如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等),應及時將相關資料復印件交人力資源部歸檔,原件當場查驗。
1.5調(diào)動和錄用入公司的員工,應在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報到新崗位前,對調(diào)入或新建立的檔案都應登記。
1.6對員工進行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性,歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。
1.9檔案應分類編號存放,一個員工一個編號,防止重名重姓員工檔案交叉,制電子目錄,以便查閱。
2、檔案的`查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密,保密檔案禁止查閱,只能在檔案室閱覽,不得外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱,須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三),經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準后方可查、借閱。
2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案,下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。
2.3公司級領導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有經(jīng)過批準后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部(除特殊情況可延長),對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關規(guī)定處理。
2.5人力資源部做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。
3、查、借閱檔案注意事項
3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2不得擅自復印、拍攝檔案內(nèi)容,如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。
3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容,違反者視情節(jié)嚴重,予以懲處。
4、檔案的銷毀
4.1公司任何個人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷毀期時,由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附表五),經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷毀。
4.3經(jīng)批準銷毀的人事檔案,人力資源部須認真核對,將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔,登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實施
本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后,由人力資源部實施,修訂和廢止亦同。
人事管理制度10
一、用人申請
1.用人部門根據(jù)本部門用人需求情況,填寫《用人申請表》,上報行政人事部。
2.行政人事部根據(jù)崗位配置,核實是否需求,確認有無內(nèi)部橫向調(diào)職的可能性后,寫出復核意見,并上報總經(jīng)理審批。
3.總經(jīng)理審批后,行政人事部按用人需求實施招聘。
4.新增用人崗位,用人部門填寫《增崗需求申請表》,詳細填寫新增崗位編制、新增崗位職責描述和增設新崗的理由,由部門經(jīng)理簽字確認,行政人事部經(jīng)理簽署意見,總經(jīng)理簽字審批。
5.崗位需增設新編,用人部門填寫《增編需求申請表》,詳細填寫增編理由、增編數(shù)量等,并由部門經(jīng)理簽字確認,行政人事部經(jīng)理簽署意見,總經(jīng)理簽字審批。
二、招聘
1.招聘準備。行政人事部根據(jù)招聘需求,擬定《招聘簡章》,內(nèi)容包括公司簡介、招聘崗位、應聘人員基本要求、報名方式、報名時間、報名地點、公司待遇,以及其它要求。
2.確定招聘渠道。行政人事部根據(jù)招聘崗位人員要求特點,確定招聘渠道,選擇科學有效的招聘辦法。
3.招聘接待。招聘接待由行政人事部人資專員負責,根據(jù)應聘人員的自身素質、求職意向等進行初次篩選,確定招聘意向崗位合適人選,并上報行政人事部經(jīng)理。求職人員需填寫《求職人員登記表》。
4.確定初試人選。行政人事部經(jīng)理根據(jù)應聘人員條件,確定初試的人員以及初試時間、地點,人資專員通知應聘人進行初試。
5.初試。初試由行政人事部經(jīng)理負責,從應聘者的形象儀表、語言表達、求職動機、工作經(jīng)歷、前職表現(xiàn)、受訓狀況等方面進行綜合衡量,確定復試人選,并在《求職人員登記表》簽署意見。
6.復試。應聘各部室普通工作人員的復試,由各部室經(jīng)理負責,主要從應聘人員的專業(yè)知識、業(yè)務技能、工作經(jīng)驗等幾方面進行考評,并在《求職人員登記表》簽署意見。應聘部門經(jīng)理和高級管理人員,由總經(jīng)理進行復試。
三、七天試崗
1.試崗審批。求職人員經(jīng)初試、復試合格,還須經(jīng)總經(jīng)理審批方可上崗試用。
2.試崗通知。行政人事部人資專員負責試崗通知,要求試崗人員攜帶相關資料辦理試崗手續(xù)。試崗人員需交納本人身份證、戶口本、學歷證明復印件各一張和一寸彩色免冠照片三張,同時攜帶本人戶口本、身份證原件進行驗證。生產(chǎn)工人入職前要求提供縣級以上(含)衛(wèi)生防疫部門檢驗的健康證明。
3.到職確定。行政人事部人資專員為試崗人員辦理試崗手續(xù),填寫《到職通知單》和《備品領用通知單》,并經(jīng)部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理和財務經(jīng)理簽字確認。
4.七天考評(即周測評):行政人事部、用人部門對新進員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務能力、技能水平等要進行綜合測評,填寫周測評表。
5.周測評合格,行政人事部下發(fā)《薪金通知單》,報送財務部。
6.試崗時間是七天。7天試崗本人感覺不勝任或考評不合格被辭退的,無薪資。
四、背景調(diào)查
試崗期內(nèi),行政人事部對擬聘人員身份、履歷的真實性等情況進行審查、核實。對部門經(jīng)理、銷售、保安、財務、庫房管理員等重要崗位的擬聘人員,行政人事部和員工所在部門經(jīng)理、直屬領導要深入到其戶口所在地和居住地進行調(diào)查和家訪,了解其家庭生活環(huán)境,以及家庭成員的工作、生活狀態(tài)等,并填寫《重要崗位人員背景調(diào)查表》,由部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理簽字確認,上報總經(jīng)理簽字審批。
五、擔保
銷售、保安、財務、庫房管理等與公司物資財產(chǎn)安全息息相關的重要崗位以及戶口在外地的求職人員,必須經(jīng)過擔保,方可入職。擔保人須持有本地戶口和正式工作單位證明等有效證件,并和被擔保人一同簽署《特殊崗位擔保書》。
六、上崗培訓
試崗人員在試崗期間,行政人事部和職能部門將對其進行企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務技能等知識的培訓。具體安排如下:
(1)行政人事部對新入職員工進行企業(yè)文化、規(guī)章制度、機構設置、崗位描述、行為標準等方面內(nèi)容的培訓,并進行初步的考試測評。
(2)部門經(jīng)理安排相應負責人對新進員工進行業(yè)務技能、操作流程、崗位規(guī)范等方面內(nèi)容的培訓,并進行簡單測評。
七、正式試用
1.新進員工通過7天試崗,經(jīng)考評合格正式試用。試用期為1-2個月,試用時間從七天試崗的第一天開始計算。
2.試用期工資執(zhí)行公司《試用期工資管理規(guī)定》。
3.對于工作能力、業(yè)務技術水平高于擬聘崗位要求,并且有相同崗位三年以上工作經(jīng)驗的特殊優(yōu)秀人才,經(jīng)七天試崗考核成績特別優(yōu)異的,可免于試用,但需經(jīng)總經(jīng)理審批。
八、轉正考核
1.員工在試用期間,所在部門要對其日常工作表現(xiàn)進行跟蹤考評,并填寫《試用員工跟蹤考核月測評表》上報行政人事部。
2.試用員工試用期滿前,行政人事部和員工所在部門還須對試用員工進行轉正考核。員工所在部門負責業(yè)務技能、操作流程、崗位規(guī)范等知識的深入測評;行政人事部負責企業(yè)文化、規(guī)章制度、行為標準等知識的深入測評。
4.根據(jù)周測評、月測評的考核結果,員工成績優(yōu)秀,表現(xiàn)良好,能夠掌握勝任本職工作,可免一個月試用期。
5.員工在第一個月試用期內(nèi)考試測評未能通過,但通過日常表現(xiàn)跟蹤測評考核,有發(fā)展?jié)摿,可以繼續(xù)試用一個月。如果第二個月仍不合格,可辭退。
6.經(jīng)考核合格的試用期員工填寫《轉正申請表》,由行政人事部上報總經(jīng)理審批。
九、錄入存檔
1.對于公司正式錄用的員工,行政人事部要為其建立健全的`員工檔案,分別建立員工電子檔案和書面檔案。
2.員工書面檔案包括《應聘人員登記表》、《新進員工到職單》、《重要崗位人員背景調(diào)查表》,《特殊崗位擔保書》、《試用員工跟蹤考核周測評表》、《試用員工跟蹤考核月測評表》、《員工轉正申請表》、《晉級申請表》、培訓考核試卷、轉正考核試卷、《勞動合同》、獎罰檔案等有關資料。
3.員工檔案的錄入由人資專員負責。
十、調(diào)配
1.公司根據(jù)員工的自身素質、工作表現(xiàn)及能力,為其選擇適合發(fā)展的平臺,給予合適的崗位變動或職位調(diào)整,也可根據(jù)工作需要,經(jīng)領導班子研究決定,隨時調(diào)動任一員工的職務及部門。
2.員工崗位或職位發(fā)生變動時,需填寫《崗位調(diào)動單》。員工原部門經(jīng)理簽署意見,擬調(diào)入部門經(jīng)理簽字確認,行政人事部進行審核,并報總經(jīng)理審批。
2.職務晉升。員工職務晉升填寫《員工晉級申請表》,由總經(jīng)理簽字審批。晉升后的試用期為1-2個月。期滿后由本部門領導或主管領導考核,報行政人事部和總經(jīng)理審批。
3.平調(diào)。員工在同一級別的崗位間進行調(diào)動,需填寫《崗位調(diào)動單》。新崗試用期為一個月,在公司工作滿三年或者有從事新崗工作一年以上經(jīng)驗者可免于試用。員工崗位變動需總經(jīng)理審批。
4.降職。降職員工填寫《崗位調(diào)動單》。降職員工可免于新崗試用,直接發(fā)放新崗位轉正工資。
5.崗位交接。經(jīng)調(diào)整后,員工離開原職時應辦妥移交手續(xù)。填寫《工作交接清單》,并上報工作交接書面說明,由部門經(jīng)理或主管領導監(jiān)督交接,辦妥移交手續(xù)方可就任新職。
6.工資變動。單純工資變動,需填寫《工資變動審批表》,經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、總經(jīng)理審批,工資從總經(jīng)理審批之日起執(zhí)行。
十一、外培
1.由公司出資參加外部培訓的員工,培訓前需與公司簽訂培訓協(xié)議。
2.員工接受培訓后,在協(xié)議約定的服務期限內(nèi)不得提前辭職。
3.接受培訓員工因特殊情況辭職,必須符合協(xié)議中的相關規(guī)定,經(jīng)公司同意后方可離職。
4.未履行服務期限的約定,擅自離職,公司將拒絕為其辦理檔案關系轉移,并依法追究其法律責任。
十二、離職
1.員工離職分三種:自行請辭、解聘離職、被公司辭退。
2.員工不論何種原因離職,均需辦理離職交接手續(xù)。未辦理離職交接手續(xù)擅自離職,無薪資待遇,同時公司拒絕為其辦理檔案關系轉移。
3.離職申請。員工自行請辭,需提前一個月向所在部門經(jīng)理提出離職申請,說明原因,并形成書面報告,上交到行政人事部。
4.離職面談。對于自行請辭的員工,所在部門經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理要與其進行離職面談,記錄原因,寫出意見。部門經(jīng)理級人員和公司高管人員離職,須經(jīng)總經(jīng)理做離職面談。面談應深入了解員工離職原因,對績效良好、德才兼?zhèn)涞膯T工應努力挽留;對去意已決的員工,要重點了解其工作進展情況和日常工作流程等,并審查其了解公司機密的程度,以便于公司采取相應的離職應對辦法。
5.離職審批。員工離職需填寫《離職申請表》,由部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審批。
6.工作交接。交接工作由離職員工本人、接任人、部門經(jīng)理等共同辦理,離職員工要出具書面《工作交接說明》,詳細描述工作職責、日常工作流程、正在進行的工作事項、未完成工作事項、工作需注意事項、工作方法、工作備品用品的存放使用等等,接任人、部門經(jīng)理要簽字確認!豆ぷ鹘唤诱f明》一式三份,接任人一份,員工所在部門備存一份,上報行政人事部一份。
7.辦理離職。離職員工須按《離職交接清單》,辦理離職手續(xù)。員工所在部門負責對離職員工的工作交接進行簽字確認;財務部負責對離職員工借支狀況、培訓費用狀況等進行審核;行政人事部負責計算員工當月出勤天數(shù)、收回《員工手冊》、審核離職員工接受培訓狀況等;后勤部負責為員工辦理退宿。
8.離職通知。行政人事部要進行離職員工登記,并于每月15日之前將《員工離職通知單》報送公司財務部,作為工資發(fā)放依據(jù)。員工擅自離職,各部門經(jīng)理要在第一時間知會行政人事部,未辦理離職手續(xù)人員工資不予發(fā)放。
9.薪資核算。離職員工統(tǒng)一在每月實際發(fā)薪日結清上月薪資。若對公司物資財產(chǎn)和社會聲譽造成損害,應給予公司相應的經(jīng)濟補償或追究其法律責任。經(jīng)濟補償從該離職員工工資中扣除。被公司開除人員、擅自離職人員無薪資。
10.離職歸檔。員工辦理完離職手續(xù),行政人事部須將其個人檔案及離職相關資料一同存入離職員工檔案中。離職員工檔案一般在公司繼續(xù)存放三年后銷毀。
11.離廠。離職員工辦理完各項離職手續(xù)后,由行政人事部開具《行李放行通知書》,離職員工憑《行李放行通知書》攜帶私人物品離開公司,當班保安在《行李放行通知書》上簽字確認后交行政人事部存檔。
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