出差報銷管理制度4篇[推薦]

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，制度對人們來說越來越重要，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編收集整理的出差報銷管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

出差報銷管理制度1

　　一、目的

　　為加強對出差人員費用管理力度，有效控制公司經(jīng)營成本，規(guī)范費用報銷管理流程，特制訂本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于出差人員

　　三、出差申請程序

　　1、員工因公出差，必須填寫《出差申請表》，注明出差申請人、部門、出差原因、陪同出差同事、行程安排、出差起止日期及費用支出預算金額;

　　2、填寫好的《出差申請表》交部門主管批準后，再交人力資源及行政部審批，方可出差;此表出差前一律交公司前臺登記并作考勤記錄;

　　3、如遇到緊急情況，由部門負責人臨時派遣出差者，必須先電話通知人力資源及行政部,說明出差事由，經(jīng)同意后,方可先行出差,事后補填《出差申請表》交部門主管及人力資源行政部批準。

　　4、需要訂購機票及酒店的，必須提前5天提交《出差申請表》并通知人力資源行政部，以便提前預訂到價格經(jīng)濟實惠的機票或酒店。

　　四、出差批準權限

　　1、普通職員出差的，由部門主管審核、人力資源及行政部批準后，方可出差。

　　2、部門主管或主管級以上人員出差的`，由總經(jīng)理批準。

　　五、借款及還款

　　1、員工因公出差需預支差旅費的，可以向公司財務部辦理借款;

　　2、出差人員借款，必須填寫《借款審批單》，填寫清楚借款人、借款事由、預計還款報銷日期等相關內(nèi)容，交部門主管及人力資源及行政部批準后，方可以向財務部借款。

　　3、借款金額達1000元以上的，需詳細注明每筆借款的原因及用途。

　　4、借款金額達3000元以上的，則需提前3個工作日提出申請;

　　5、出差前所借的費用 ，必須在出差返回后7個工作日內(nèi)報銷，按時還清所借的款項。報銷時，需填寫《費用報銷單》張貼上相關的發(fā)票，并詳細注明每筆費用發(fā)生的原因，經(jīng)部門主管及人力資源部審核后到財務部報銷;

　　六、出差類別及報銷標準

　　在執(zhí)行過程中，若有沖突，人力資源部有權根據(jù)實際情況進行修訂; 3、本制度由總經(jīng)理批準后生效執(zhí)行。

出差報銷管理制度2

　　一、 目的

　　為完善公司財務管理，規(guī)范費用報銷流程，合理控制費用開支，特制訂本制度。

　　二、 適用范圍

　　本制度適用于公司全體員工出差費用報銷的賬務處理。

　　三、 出差費用報銷標準

　　一) 交通費

　　以最合理的方式選擇交通方式，以實際發(fā)生金額為準報銷。

　　二) 伙食費

　　出差的伙食費按照每天早飯10元，午、晚飯20元，共計50元/天的.標準報銷。未出差在公司按照15元/餐的標準報銷。

　　三) 住宿費

　　出差住宿費按照同性2人一間150元/天的標準，以實際出差天數(shù)為準報銷。

　　四) 招待費

　　以實際發(fā)生金額報銷，并且需項目經(jīng)理提前向總經(jīng)理進行招待申請，并簽字確認方可進行招待行為。

　　四、 出差報銷票據(jù)要求

　　一) 所有票據(jù)原則上要求必須為國家稅務部門監(jiān)制的正式發(fā)票，并加蓋開票單位的發(fā)票專用章或財務專用章，否則視為無效票據(jù)不予報銷。

　　二) 交通費發(fā)票必須是注明時間地點的機器打印的發(fā)票。確實無法提供票據(jù)的情況，需由項目經(jīng)理簽字確認并注明金額、時間及地點。

　　三) 伙食費及住宿費發(fā)票必須是真實的發(fā)票，確實無法提供票據(jù)的情況，需由項目經(jīng)理簽字確認并注明金額，進行報銷。

　　四) 招待費的發(fā)票同上述情況一樣，需由項目經(jīng)理簽字后憑票報銷。

　　五) 費用報銷必須嚴格按照標準流程進行，否則將不予報銷。

　　五、 其他

　　一) 本制度自發(fā)布之日起生效。

　　二) 本制度解釋權歸成都新動力公司財務部所有。

　　*有限公司

　　二xx年五月五日

出差報銷管理制度3

　　為統(tǒng)一規(guī)范公司員工因公出差管理工作，加強差旅費及有關費用開支的控制與管理，特制定本制度，出差涉及事項均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行。

　　第1條：總則

　　1、為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項，特制訂本制度;

　　2、本制度適用于本公司以及所屬分公司因公出差的各級員工，出差涉及事項均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行;

　　第2條：出差類型：

　　1、當日出差：出差當日可能往返者。

　　⑴當日出差之交通費憑乘車證明實數(shù)支給。

　　⑵當日出差人員不得在外住宿;但因?qū)嶋H需要，事先呈報總經(jīng)理核準按遠途出差辦理。

　�、钱斎粘霾钜话闱闆r下公司不派公務車且不得乘坐出租車，特殊情況需要公司派公務車或乘坐出租車的，事前須由總經(jīng)理審核批準。

　　2、遠途出差：出差必須在外住宿者。

　�、胚h程出差之交通費憑乘車證明實數(shù)支給。

　�、七h途出差在其區(qū)域有公共交通工具直達目的地的，須乘坐公共交通工具，若因時間緊急或其他原因須經(jīng)總經(jīng)理批準后可乘坐出租車，或自行承擔費用。

　　3、自備車輛出差者，公司予以適當補貼油費，不再另外報銷交通費;

　　4、出差人員之交通工具除可利用公司、本人車輛外，以利用火車、公共交通工具為原則;但因特急事情經(jīng)公司總經(jīng)理核準后方可利用空運交通工具。

　　第3條：出差簽核程序

　　一、個人申請出差

　　1、出差人員應提前2-5日辦理出差申請，填寫《出差申請單》，并按以下核決權限逐級核準后方可執(zhí)行：

　　2、分公司經(jīng)理/總部部門經(jīng)理出差，報請公司總經(jīng)理審批(可通過郵件報請核準);

　　3、分公司部門主管出差，報請分公司經(jīng)理審批;

　　4、業(yè)務或其他人員出差，報請分公司經(jīng)理/部門主管(總部業(yè)務人員出差報請公司總經(jīng)理)審批;

　　二、公司指派出差

　　1、即由公司或分公司經(jīng)理、部門主管根據(jù)業(yè)務及其他工作需要，指派其單位涉及崗位人員出差;

　　2、指派出差均由指派人填寫《外派單》，并按照本制度執(zhí)行出差費用申請、核銷事項;

　　三、其他規(guī)定

　　1、員工出差時限由綜合管理部或指派人員視情況需要事先予以核定。

　　2、因公務緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以通訊方式請示并經(jīng)批準，出差后補辦手續(xù)。

　　3、出差員工(總經(jīng)理及以上人員除外)在出差前須到綜合管理部或所屬分公司考勤執(zhí)行人處辦理考勤登記。

　　4、出差期間因工作需要而延長出差時限的，須報請主管領導審核批準;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的，須及時通知主管領導并在出差結束后提供相關證明;經(jīng)其調(diào)查確實后批準另給付出差旅費。

　　第4條：出差費用標準及相關規(guī)定：

　　一、出差時間核算：

　　1、出差當日12：00以前出發(fā)按1天計算;

　　2、出差當日12：00以后出發(fā)按半天計算;

　　3、出差當日12：00以前返回按半天計算;

　　4、出差當日12：00以后返回按1天計算;

　　5、此處涉及的時間以飛機、車船票等起/至時間提前/滯后2小時為準。

　　二、出差費用標準

　　公司出差費用標準

　　項目

　　職位

　　交通費用

　　油費補貼

　　住宿標準

　　(雙人標間)

　　出差補貼

　　公共交通

　　飛機：經(jīng)濟艙

　　遠途出差

　　當日出差

　　遠途出差

　　當日出差

　　公司/部門經(jīng)理

　　實支

　　實支

　　實支

　　80元/天

　　實支

　　50元/天

　　30元/天

　　分公司部門主管

　　實支

　　實支

　　實支

　　40元/天

　　20元/天

　　業(yè)務或其他人員

　　實支

　　實支

　　實支

　　30元/天

　　10元/天

　　備注：1、上述出差補貼標準(含餐飲、通訊等費用)均為交通費用或油費補貼以外的補貼項目;2、出差補貼標準包含路程時間

　　第5條：出差費用預支、核銷程序

　　一、出差費用預支方式

　　1、因公出差的員工需預支出差費用的，憑核準的《出差申請單》至財務部門按規(guī)定辦理費用預支,預支金額為核準金額的80%。

　　2、出差人員亦可先行墊付出差費用，出差完畢后憑相關票據(jù)進行核銷;

　　二、出差費用核銷程序

　�、搴虽N規(guī)定

　　1、住宿費用按標準報銷，超標自付，欠標不補;由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費、交際費不得重復報支。

　　2、交際費用額度由總經(jīng)理或分公司經(jīng)理核準，未經(jīng)核準費用自理。

　　3、所有報銷項目均需憑發(fā)票等票據(jù)報銷;不得虛報、冒領，上述情形一經(jīng)查出，除追回報銷款外，并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。

　　4、當日出差者不報銷住宿費。

　　5、出差人員未經(jīng)核準出差時間超過審批時間的，停留期間的涉及補貼、交通費按3折給付，特殊情況由總經(jīng)理核準后予以全額報銷。

　　6、本制度中涉及報銷的費用，如遇特殊情況超支須提交書面報告經(jīng)總經(jīng)理審核批準后方可報銷;

　　7、若出差應報銷住宿費無相關憑證者，則按相應住宿費標準的50%支付。

　　8、員工出差期間原則上不得報支加班費;節(jié)假日出差的，經(jīng)總經(jīng)理批準并由綜合管理部復核后，可酌情安排補休。

　�、婧虽N程序

　　1、員工須在出差結束后3個工作日之內(nèi)完成差旅費的報銷工作。

　�、艔呢攧詹款I取《報銷單》后，依財務單位規(guī)定的標準粘貼相應的正式發(fā)票(補貼部份不需發(fā)票)。

　　⑵填好《報銷單》的所有明細，出差人員簽字后，呈報核決權限逐級核準：

　　A：分公司/部門經(jīng)理出差報銷單據(jù)須經(jīng)公司總經(jīng)理核準;

　　B：分公司部門主管出差報銷單據(jù)須經(jīng)分公司經(jīng)理核準;

　　C：業(yè)務或其他人員出差報銷單據(jù)須經(jīng)所屬單位經(jīng)理/部門主管核準;

　　2、財務部復核程序

　�、咆攧詹咳藛T按照本制度規(guī)定，復核單據(jù)的規(guī)范情況，包括“出差申請單”、票據(jù)的張貼、金額核實、主管領導核準簽字、報銷時間等;

　�、平�(jīng)其復核確認后，予以辦理涉及人員的出差費用報銷事項;

　�、菍τ诔霾钯M用的超標部分不得報銷;

　　⑷涉及超出規(guī)定時間進行費用報銷的，出差費用按照標準的60%支付;

　　3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費支出、報銷說明：

　　⑴出差小組中須指定專人管理所有人員差旅費的支出、報銷工作，其他人員仍須簽字證明;

　　⑵《報銷單》中的`補貼金額由報銷人根據(jù)“公司出差費用標準”中的標準分發(fā)補貼金額;

　�、浅霾钇陂g發(fā)生的費用中，如有公司不予報銷項的支出額，由出差人員(除董事長、總經(jīng)理外)根據(jù)“公司出差費用標準”中的標準分攤;

　　4、凡隨同董事長、總經(jīng)理出差的所有員工，其出差補貼只能享受其標準的50%;

　　5、所有員工出差所發(fā)生的差旅費，均分列入項目成本;

　　6、借款及報銷原則為：前款不清，后款不借。

　　第6條：附則

　　1、本制度由公司綜合管理部負責解釋。

　　2、本制度的擬定、修改由綜合管理部負責，報公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修改后亦同。

　　3、本制度自頒布之日起實施(.11.1頒布)。

出差報銷管理制度4

　　一：目的：

　　為了完善營銷財務管理制度，使銷售人員差旅報銷更加清楚明晰。同時也便于公司各環(huán)節(jié)操作和管理的有章可循，使各環(huán)節(jié)的工作開展更加順利，符合公司管理要求。

　　二：范圍: 部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理;

　　三：要求:

　　(一)：區(qū)域經(jīng)理

　　1：補貼標準：住宿、餐費：150元/天

　　1)沿海地區(qū)及特殊地區(qū)補貼標準170元天：北京、上海、天津、江蘇、浙江、福建、廣東、海南、山東(青島、煙臺、威海、日照、濰坊)地區(qū)(含下屬市場)

　　2)西藏地區(qū)補貼標準：區(qū)域經(jīng)理按190元天

　　3)出差期間沒有住宿的，不計住宿補貼，只計誤餐補助;補貼標準：每天30元，早

　　餐6元、午餐12元、晚餐12元。

　　4)直營店出差誤餐補貼標準：每天25元，早餐5元、午餐10元、晚餐10元。

　　5)若公司直營店或加盟店已經(jīng)提供食宿、不予報銷食宿費用。

　　2：手機話費補助：

　　1)話費標準為：300元月。

　　2)超出以上300元標準的費用自理，不足標準的話費按實際消費報銷。

　　3：長途差旅費：

　　報銷標準以乘用交通工具(火車、汽車、輪船)的票證實報實銷�；疖囘B續(xù)6小時以上 車程按硬臥報銷，輪船按座位或三等艙報銷。

　　(二)部門經(jīng)理

　　1：住宿、餐費補貼：170元天

　　1)沿海地區(qū)及特殊地區(qū)補貼標準190元天：北京、上海、天津、江蘇、浙江、福建、廣東、海南、山東(青島、煙臺、威海、日照、濰坊)地區(qū)(含下屬市場)、

　　2)西藏地區(qū)補貼標準：210元/天

　　3)出差期間沒有住宿的，不計住宿補貼，只計誤餐補助;補貼標準：每天40元，早

　　餐10元、午餐15元、晚餐15元。

　　4)直營店出差誤餐補貼標準：每天25元，早餐5元、午餐10元、晚餐10元。

　　5)出差期間、若公司直營店或加盟店已經(jīng)提供食宿、不予報銷食宿費用。

　　2：手機話費補助：

　　1)話費標準為：500元月。

　　2)超出以上500元標準的費用自理，不足標準的話費按實際消費報銷。

　　3：長途差旅費：

　　報銷標準以乘用交通工具的票證實報實銷�；疖嚦�過6小時車程按硬臥報銷，輪船按

　　座位或三等艙報銷

　　四：報銷憑證及要求：

　　1：住宿與吃飯不分開，實行包干制，報銷憑證以補貼金額的等額住宿或餐費有效票據(jù)

　　為準，且票據(jù)須與出差地相吻合。

　　2：車票：火車、汽車的電腦打印票。若不能提供電腦打印票的區(qū)域須出具書面說明，以其他同類票據(jù)相抵，方可給予報銷。

　　3：票據(jù)背面須注明起止地點出發(fā)日期及時刻，到達日期及時刻，若電腦票已注明出發(fā)

　　日期及時刻，則只須填寫到達日期和時刻。若為中轉(zhuǎn)站，須注明中轉(zhuǎn)。

　　4：乘坐市內(nèi)公交、地鐵憑真實有效票據(jù)實報實銷。

　　5：超出以上票據(jù)范圍均不作為報銷依據(jù)。(如：包車、的士、三輪等)

　　6：電話費：須提供電訊部門賬單發(fā)票。(充值卡發(fā)票、繳費發(fā)票均不可作為報銷的憑

　　證)。

　　7：特殊情況下產(chǎn)生的費用需提前向公司領導申請執(zhí)行。

　　五：交通工具的`選擇：

　　1：公司要求的特殊公務，火車或汽車的車程在12小時以上、特價機票和火車、汽車價

　　差在200元以內(nèi)的可選擇乘坐飛機、公司予以全額報銷。其它情況乘坐飛機的，超出

　　部分由區(qū)域經(jīng)理自行承擔。

　　2：選擇飛機作為交通工具須事前書面請示，若無書面請示批復單視為無效，并按照公司違紀規(guī)定進行處罰。

　　3：火車、輪船、省際長途汽車并存的情況下，選擇最優(yōu)惠的交通工具。

　　六：其他規(guī)定：

　　1：火車訂票費20元以內(nèi)予以報銷。

　　2：發(fā)現(xiàn)虛假報銷者，將給予500—20xx的處罰，情節(jié)嚴重者，不予報銷當月差旅費。

　　并給予記大過

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