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      綜合辦公室管理制度

      時間:2023-11-21 07:57:52 制度 我要投稿

      綜合辦公室管理制度

        在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度使用的頻率越來越高,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的綜合辦公室管理制度,歡迎閱讀與收藏。

      綜合辦公室管理制度

      綜合辦公室管理制度1

        第一章、總則

        1.1、為規(guī)范公司日常行政辦公事務(wù)管理,提高公司綜合管理水平和管理效能,特制訂本制度。

        1.2、公司日常辦公事務(wù)和行政管理范圍包括:員工行為規(guī)范、考勤和勞動紀(jì)律、公章印鑒管理、辦公用品管理、公司文檔管理、公司車輛管理、公司招待費開支管理和公司后勤管理等內(nèi)容。

        第二章、公司員工守則

        2.1、遵守國家法律、法規(guī),遵守公司的各項、程序文件和崗位細(xì)則。

        2.2、遵守社會公德,明理誠信,團(tuán)結(jié)友愛,相互尊重,禮貌待人,樹立公司良好形象。

        2.3、熱愛公司,熱愛并積極完成本職工作,關(guān)心并積極參與公司各項管理。

        2.4、樹立全局觀念,服從指揮,恪守職責(zé),不越權(quán)行事,主動溝通,積極配合,勇于承擔(dān)責(zé)任,不推諉,不扯皮。

        2.5、堅持原則,實事求是,不搞形式主義,不營私舞弊,不濫用職權(quán),不拉幫結(jié)派,自覺維護(hù)公司穩(wěn)定、團(tuán)結(jié)局面,努力集聚正能量。

        2.6、珍惜客戶,尊重同行,保守公司商業(yè)和技術(shù)機(jī)密,愛惜公司財物,自覺維護(hù)公司利益。

        2.7、不任意翻閱本職范圍以外的文件、圖紙、資料,未經(jīng)批準(zhǔn)不復(fù)制秘密級以上的文檔資料。

        2.8、不將公司財物擅自帶出公司,不將公司資料據(jù)為己有。

        2.9、愛護(hù)公共衛(wèi)生,工作時間精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止莊重。

        2.10、嚴(yán)格要求自己,積極進(jìn)取,努力鉆研業(yè)務(wù),與公司共同發(fā)展成長。

        第三章、考勤和勞動紀(jì)律管理(籌建階段)

        3.1、公司工作時間規(guī)定:每周一至周六上班,周日休息,節(jié)假日另行通知;

        3.2、作息時間:8:00-12:00,13:30-17:30。

        3.3、公司考勤統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。每月5日前辦公室將上月的考勤表轉(zhuǎn)報財務(wù),財務(wù)據(jù)此計算工資。

        3.4、未提前請假,遲到或早退15分鐘以內(nèi)視作遲到一次,超過15分鐘視作曠工半日。

        3.5、上班期間,因私離崗和因公離崗30分鐘以上必須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假或請示。

        3.6、員工半日以上請假必須填寫請假單報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請假三天以上必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。休假前應(yīng)將請假單交辦公室考勤。

        3.7、員工出差按《出差管理制度》執(zhí)行。

        3.8、員工請假或出差必須履行審批手續(xù),否則按曠工處理。

        3.9、曠工累計三次或一次曠工超過三天者作辭退處理。

        3.10上班時間嚴(yán)禁從事與工作無關(guān)的事情,嚴(yán)禁上網(wǎng)玩游戲、瀏覽或網(wǎng)聊與工作無關(guān)的內(nèi)容。

        3.11、上班期間應(yīng)努力完成自身承擔(dān)的`各項工作,必要時應(yīng)自覺加班,做到當(dāng)日事、當(dāng)日畢。

        3.12、籌建階段員工工資的核定已考慮工作量和加班因素,故原則上不再另行計算加班,特殊情況一事一議。

        第四章、公司印鑒管理

        4.1、因工作需要刻制公司部門、項目、專業(yè)管理等各類印鑒,使用單位須提出書面申請,報主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),必要時報董事長批準(zhǔn)。

        4.2公司公章由辦公室制定專人保管,公司部門、項目及各類專用章由使用部門專人保管;公司財務(wù)專用章和法人代表印鑒章應(yīng)由財務(wù)分開保管。

        4.3、公司所有印鑒和印鑒保管人應(yīng)在公司辦公室登記,印鑒的拓印應(yīng)在辦公室建檔備查;印鑒保管人工作變動時,應(yīng)辦理移交登記手續(xù)。

        4.4、公司公章的使用應(yīng)填寫公章使用申請表,報總經(jīng)理批準(zhǔn);公司各部門對外專業(yè)聯(lián)絡(luò)需要使用各類專用章,應(yīng)報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);公司各部門對內(nèi)聯(lián)絡(luò)使用部門印鑒,由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

        4.5、需要加蓋公司公章的文件、資料應(yīng)在辦公室備份留檔。

        4.6、不得在空白憑證、信簽上加蓋公司印鑒。

        4.7、禁止外出私帶印鑒。確因工作需要外帶印鑒時,必須按上述程序進(jìn)行審批,返回后應(yīng)及時歸還。

        4.8、未經(jīng)股東會同意,公司印鑒不能用于對外借款、抵押文書、對外投資和為第

        4.9、未履行審批程序,嚴(yán)禁私自使用公司印鑒,否則將追究直接責(zé)任者和主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

        第五章、公司辦公用品管理

        5.1、辦公用品包括:辦公用具、辦公設(shè)備、辦公用耗品。

        5.2、公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的日常管理,包括:需求匯總、請購、入庫驗收、建賬管理、發(fā)放、調(diào)撥或收回等。

        5.3、辦公用具和辦公設(shè)備由使用單位提出需求計劃,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交辦公、室匯總;辦公室按先調(diào)劑后購買的原則,確實無法調(diào)劑時,按申購審批程序向采購部請購。

        5.4、常用辦公用耗品由辦公室測算大致用量定期請購,按實際需要發(fā)放,平時保持少量庫存,以滿足急需。非常用辦公耗品的請購仍需由使用單位提出計劃,并按前一條規(guī)定申購。

        5.5、辦公用品的采購由采購部負(fù)責(zé),按公司《采購管理制度》執(zhí)行。

        5.6、辦公用品的領(lǐng)用,應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單;辦公用具和辦公設(shè)備由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦公用耗品由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

        5.7、新員工進(jìn)廠由辦公室按崗位需要、按常規(guī)配置發(fā)放辦公用品,如需特殊配置需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        5.8、公司辦公室應(yīng)全公司的對辦公用品實行分類賬冊管理,單價2000元以下的記入普通臺賬;單價2000元以上的除計入普通臺賬外,還需建立固定資產(chǎn)臺賬。

        5.9、辦公室應(yīng)加強(qiáng)辦公用品日常管理,定期對各單位辦公用品數(shù)量、使用情況、完好程度進(jìn)行核查,做到賬賬、賬實相符,確保有效利用。

        5.10員工離職時應(yīng)移交或退回個人領(lǐng)用的辦公用品,非正常損壞或丟失應(yīng)照價賠償。

      綜合辦公室管理制度2

        為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規(guī)章制度。

        本規(guī)定所指行政事務(wù)包括辦公秩序、辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度、辦公室考勤制度、文件管理、辦公用品管理等。

        一、辦公秩序

        1.、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗,不得閑聊、大聲喧嘩,上班期間每天上午9:15后不得在辦公室飲食,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

        2.、個人通訊方式要留存公司,如有變動及時通知辦公室進(jìn)行更新,若有急事須及時回復(fù),以免耽誤工作。

        3.、職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊,不得在室內(nèi)擺放與工作無關(guān)的`物品,下班前保持桌面整潔、座椅歸位。

        4.、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

        5.、吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi),禁止在辦公室吸煙。

        6.、辦公室人員外出需通過部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)方可離開崗位,用車(公車或的士)費用報銷需持有效發(fā)票由總經(jīng)理審批后提交到財務(wù)人員處理。

        7.、不得利用工作時間或公司設(shè)備干私事。

        8.、下班后,整理各自區(qū)域辦公設(shè)備(電器關(guān)機(jī)、切斷電源;文件整理整齊),最后離開工作區(qū)域的同事負(fù)責(zé)檢查電源(電燈、電腦、空調(diào)等設(shè)施),門、窗是否關(guān)閉;如有未關(guān)閉的情況,及時整改。

        二、、辦公室考勤制度

        (一)、總則:

        1.、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

        2.、每周按長短周交替休息。公司節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排。

        (二)、請假:

        1.、請假必須通過手機(jī)app申請事假或病假,按規(guī)定程序由事業(yè)部總經(jīng)理審批同意并提前一天或當(dāng)天上班前致電通知考勤人員。

        2.、請病假須持縣以上醫(yī)院診斷證明或拍照通過手機(jī)app申請方可請假,經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理審批同意,方可離開崗位。

        3.、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),由事業(yè)部總經(jīng)理審批同意后,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        4.、請假期限將到,若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

        5.、上班后在考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。

        (三)、簽到制度:

        1.、上班實行手機(jī)app簽到制。辦公室人員為:早9:00—晚18:30。上班后15分鐘內(nèi)為簽到時間,超15分鐘按遲到記錄(并處以50元/次的罰款),提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

        2.、因工作原因不能按時簽到者,通過手機(jī)app寫明原因,情況如實者,不作為遲到計算。

        3.、因工作需要加班,計入加班時間(加班時間可沖抵請假時間,最多沖抵不超過2天請假時間)。

        三、辦公室文印管理規(guī)定

        1、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

        2、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打印各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

        3、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

        4、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

        5、嚴(yán)禁擅自為私人打印復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

        6、愛護(hù)設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù),保證設(shè)備正常工作,保持打印清潔。

        四、辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

        1、部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《辦公用品采購申請表》,報總經(jīng)理審批后購置。

        2、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《辦公用品采購申請表》和購貨發(fā)票、清單,辦理、第2頁

        出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷。

        3、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

        4、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

        5、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

        五、責(zé)任

        1、本制度的檢查、監(jiān)督部門為總經(jīng)辦主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分(30-100、元)。

        2、行政人事部對本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

        3、本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

        XX有限公司人力資源行政部

        20xx年XX月XX日

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