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      供應(yīng)商管理制度

      時間:2023-07-23 17:35:25 制度 我要投稿

      [優(yōu)選]供應(yīng)商管理制度

        在當(dāng)下社會,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的供應(yīng)商管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      [優(yōu)選]供應(yīng)商管理制度

      供應(yīng)商管理制度1

        為了進一步適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展,理順公司與供應(yīng)商之間的供求保障關(guān)系充分了解供應(yīng)商的各項實力,搞好公司內(nèi)外部的銜接管理,確保滿足安全生產(chǎn),穩(wěn)定連續(xù)生產(chǎn)的條件,進一步搞好公司生產(chǎn)原格物料保質(zhì)保量的采購供應(yīng)工作,特制定供應(yīng)商管理制度篇:

        一、對公司所需的各種原料的生產(chǎn)廠家要廣泛的進行信息收集和了解,對有實力,有信譽的原料生產(chǎn)廠家列入供應(yīng)商儲備登記表,并逐步收集各類相關(guān)資料予以備案。以備供應(yīng)商選擇時參考。

        二、各類供應(yīng)商選擇,要進行全面的分析了解,特別是關(guān)系到安全生產(chǎn)的大宗原料、重要備件的A類供應(yīng)商,要全部充分進行市場調(diào)查、及實地考察,索取各種證件資料,如稅務(wù)登記、工商登記等資質(zhì)證明,生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證(危險化學(xué)品還要索取安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽),并對所供原料進行現(xiàn)場取樣分析;B類原料供應(yīng)商在完備以上資料后,可送樣品來公司進行分析驗證,部分供應(yīng)商進行現(xiàn)場考察;其它供應(yīng)商要求資料齊全。資質(zhì)、資料不齊全供應(yīng)商選擇的'否定條件。

        三、經(jīng)選擇合格的供應(yīng)商,簽訂供應(yīng)商合作合同(有效期為一年),并建立供應(yīng)商檔案,各種資質(zhì)資料裝入供應(yīng)商檔案中;供應(yīng)商檔案內(nèi)的資料要不斷的更新,隨時記錄供應(yīng)商的最新信息資料。

        四、根據(jù)供應(yīng)商的評價辦法,每年對全部的供應(yīng)商進行一次全面的評價(遇特殊情況可縮短評價時間),達不到要求的給予淘汰;合格的給予續(xù)簽合同。

        五、供應(yīng)商評價條件:

        1、產(chǎn)品質(zhì)量;

        2、技術(shù)服務(wù);

        3、交貨速度;

        4、對用戶的需求能否作出快速反應(yīng);

        5、供應(yīng)商的信譽;

        6、產(chǎn)品價格;

        7、延期付款能力;

        8、銷售人員的素質(zhì)(才能、品德);

        9、相關(guān)資料的優(yōu)劣。每項分優(yōu)秀、良好、較好、差、極差五個等級,從四分到零分依次遞減;36分為滿分,低于22分淘汰,詳見“供應(yīng)商評價準(zhǔn)則”。

      供應(yīng)商管理制度2

        第一章 總則

        第一條 為了確保公司采購產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu),以及給后期產(chǎn)品的維護、供應(yīng)商的篩選和進一步合作提供可靠的信息,特制度本制度。

        第二條 本制度適用于向公司長期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價格較高的物品的廠商,零售商除外。

        第二章 具體的管理制度

        第一條 供應(yīng)商的資質(zhì)

        采購人員在選擇供應(yīng)商時,必須要求供應(yīng)商提供以下證件的掃描件或是復(fù)印件,且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對其真實性和有效性進行核實。

        1、供應(yīng)商的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開戶行賬號;

        2、ISO9001/20xx版證書;

        3、產(chǎn)品認(rèn)證資料,如3C認(rèn)證證書、SGS檢驗報告、ROHS證書等。

        4、我方需要其他的資料。

        第二條 供應(yīng)商的基本信息

        1、企業(yè)的全稱及相應(yīng)的簡介,詳細(xì)的辦公地址

        2、公司的固定聯(lián)系方式:固話和傳真等

        3、公司的網(wǎng)址

        第三條 采購部門在認(rèn)真的核實了供應(yīng)商的信息后,需填寫《產(chǎn)品采購單》的基本資料部分,并提交相關(guān)部門存檔。

        第四條 采購合同及品質(zhì)保證協(xié)議

        1、采購合同:采購部門在與供應(yīng)商進行洽談且達成一致意見后,簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購合同需含有以下內(nèi)容:一是,雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式(電話、傳真)等信息;二是,所采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等;三是,質(zhì)量協(xié)議,違約責(zé)任等。

        2、品質(zhì)保證協(xié)議:采購部門在確定供應(yīng)商之后,需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議,以保證所采購物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下內(nèi)容:一是,承諾產(chǎn)品符合本行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不以次充好;二是,若不能履行采購合同的條款,則需承擔(dān)的違約責(zé)任。

        第三章 附則

        本制度自公布之日起開始生效。

        供應(yīng)商管理制度二

        為了進一步適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展,理順公司與供應(yīng)商之間的供求保障關(guān)系充分了解供應(yīng)商的各項實力,搞好公司內(nèi)外部的銜接管理,確保滿足安全生產(chǎn),穩(wěn)定連續(xù)生產(chǎn)的條件,進一步搞好公司生產(chǎn)原格物料保質(zhì)保量的采購供應(yīng)工作,特制定供應(yīng)商管理制度篇:

        一、對公司所需的各種原料的生產(chǎn)廠家要廣泛的進行信息收集和了解,對有實力,有信譽的原料生產(chǎn)廠家列入供應(yīng)商儲備登記表,并逐步收集各類相關(guān)資料予以備案。以備供應(yīng)商選擇時參考。

        二、各類供應(yīng)商選擇,要進行全面的分析了解,特別是關(guān)系到安全生產(chǎn)的大宗原料、重要備件的A類供應(yīng)商,要全部充分進行市場調(diào)查、及實地考察,索取各種證件資料,如稅務(wù)登記、工商登記等資質(zhì)證明,生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證(危險化學(xué)品還要索取安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽),并對所供原料進行現(xiàn)場取樣分析;B類原料供應(yīng)商在完備以上資料后,可送樣品來公司進行分析驗證,部分供應(yīng)商進行現(xiàn)場考察;其它供應(yīng)商要求資料齊全。資質(zhì)、資料不齊全供應(yīng)商選擇的否定條件。

        三、經(jīng)選擇合格的供應(yīng)商,簽訂供應(yīng)商合作合同(有效期為一年),并建立供應(yīng)商檔案,各種資質(zhì)資料裝入供應(yīng)商檔案中;供應(yīng)商檔案內(nèi)的資料要不斷的更新,隨時記錄供應(yīng)商的最新信息資料。

        四、根據(jù)供應(yīng)商的評價辦法,每年對全部的供應(yīng)商進行一次全面的評價(遇特殊情況可縮短評價時間),達不到要求的給予淘汰;合格的給予續(xù)簽合同。

        五、供應(yīng)商評價條件:

        1、產(chǎn)品質(zhì)量;2、技術(shù)服務(wù);3、交貨速度;4、對用戶的需求能否作出快速反應(yīng);5、供應(yīng)商的信譽;6、產(chǎn)品價格;7、延期付款能力;8、銷售人員的素質(zhì)(才能、品德);9、相關(guān)資料的優(yōu)劣。每項分優(yōu)秀、良好、較好、差、極差五個等級,從四分到零分依次遞減;36分為滿分,低于22分淘汰,詳見“供應(yīng)商評價準(zhǔn)則”。

        供應(yīng)商管理制度三

        1目的

        為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍,確保本企業(yè)能得到及時、長期、穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和服務(wù),防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故,特制定本制度。

        2范圍

        本制度適用于長期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。 3職責(zé)

        3.1 采購部門負(fù)責(zé)對外原材料的采購、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級評價。

        3.2 質(zhì)量部負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的抽樣檢驗工作,對供應(yīng)商品質(zhì)體系進行評估與定期稽核。

        3.3 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《合格供應(yīng)商名單》。

        4內(nèi)容

        4.1 實施程序

        4.1.1 采購部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的管理,生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門予以協(xié)助。

        4.1.2 采購部門進行初步調(diào)查,填寫《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查內(nèi)容包括供應(yīng)商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、財務(wù)狀況、信用狀況和管理水平等。

        4.2 樣品需求與樣品確認(rèn)

        4.2.1 如企業(yè)有樣品需求,由采購部門通知供應(yīng)商送交樣品,采購人員需對樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求,如品名、規(guī)格、包裝方式等。

        4.2.2 樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情況下的代表性產(chǎn)品,數(shù)量應(yīng)多于兩件。

        4.2.3 樣品在送達企業(yè)后,由企業(yè)的設(shè)計部門、質(zhì)量部門完成對樣品的外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗,并填寫《樣品確認(rèn)表》。

        4.2.3 經(jīng)確認(rèn)合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽,注明合格,標(biāo)識檢驗狀態(tài)。

        4.2.4 合格的樣品至少為兩件,一件返還供應(yīng)商,作為供應(yīng)商生產(chǎn)的'依據(jù),一件留在質(zhì)量部,作為檢驗的依據(jù)。

        4.3 管理評審

        4.3.1 質(zhì)量部對《供應(yīng)商基本資料表》進行初步評價,挑選出值得進一步評審的供應(yīng)商,召集本部門、采購部門及技術(shù)部門,對供應(yīng)商進行相關(guān)評審。

        1)企業(yè)根據(jù)所采購材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,將采購采購材料分為關(guān)鍵、重要、一般材料三個級別,不同級別實行不同的控制等級。

        2)對于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商,質(zhì)量部要組織采購部、技術(shù)部對供應(yīng)商進行現(xiàn)場評

        審,并由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評價表》,采購部、技術(shù)部簽署評審意見。

        3)對于提供一般材料的供應(yīng)商,無需進行現(xiàn)場評審。

        4.4 合格供應(yīng)商名單

        4.4.1 采購部門將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過篩選后,報送企業(yè)最高管理者批準(zhǔn),并列入《合格供應(yīng)商名單》。

        4.4.2 原則上一種材料,需準(zhǔn)備兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商,以供采購時選擇。

        4.4.3 對于唯一或獨占市場的供應(yīng)商,可直接列入《合格供應(yīng)商名單》。如客戶提供供應(yīng)商名單,采購部必須按客戶提供的供應(yīng)商名單進行采購,客戶提供的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》。

        4.4.4 《合格供應(yīng)商名單》要在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后進行修訂。刪除不合格的供應(yīng)商,重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)生效。

        4.5 對合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督

        4.5.1 質(zhì)量部和生產(chǎn)部保存供應(yīng)商的供貨記錄,對于供貨不合格的采購物資,應(yīng)及時通知供應(yīng)商,連續(xù)三次物資不合格則暫停采購,對不合格的供應(yīng)商取消其供貨資格并修訂《合格供應(yīng)商名單》。

        4.5.2 合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評價一次,由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評價表》,評價結(jié)果分合格和不合格兩類,并將評價結(jié)果列出清單,合格供應(yīng)商報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后成為下一年的的合格供應(yīng)商。

        4.6 合格產(chǎn)品供應(yīng)商檔案建立

        4.6.1 采購部負(fù)責(zé)編制和維護合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評價的相關(guān)資料等。

        5 記錄

        《樣品確認(rèn)表》

        《供應(yīng)商基本資料表》

        《合格供應(yīng)商名單》

        《供應(yīng)商綜合評價表》

      供應(yīng)商管理制度3

        ●××談判部是代表公司統(tǒng)一采購商品和確定供應(yīng)商的唯一部門

        ●在確立合同前,供應(yīng)商須向談判員提供其廠商資信材料,商品的有關(guān)證明及特殊商品政府要求的其它證明(供應(yīng)商須備有傳真機,否則不能合作)。

        ☆營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證復(fù)印件。

        ☆生產(chǎn)許可證/代理證書復(fù)印件。

        ☆質(zhì)量檢測合格證/衛(wèi)生檢疫合格證/進京銷售許可(對外埠產(chǎn)品)/商檢證書(對進口產(chǎn)品)。

        ●××超市總部供應(yīng)商合同,對××超市各店均有效。供應(yīng)商和××超市及其各店均需遵守執(zhí)行。

        ●合同經(jīng)雙方確認(rèn)后,談判部將供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料及合同條款的談判結(jié)果錄入電腦傳送到店,并給供應(yīng)商在××超市唯一一個"廠商編碼"(同一供應(yīng)商供應(yīng)××超市不同部組單品,僅在"廠商編號"前加部組號以示區(qū)別)。

        ●××購銷單品清單為合同的重要附件,該附件為××超市選購供應(yīng)商具體單品的依據(jù),是對確認(rèn)每一單品基礎(chǔ)信息的全面描述。

        ●購銷單品清單須經(jīng)雙方簽字確認(rèn),確認(rèn)后談判部將單品基礎(chǔ)信息錄入電腦傳送到店,并給每一供應(yīng)商的每一單品在××超市唯一一個"單品編碼"。

        ●供應(yīng)商基礎(chǔ)資料和其供應(yīng)的單品基礎(chǔ)信息(單品調(diào)整或包裝/規(guī)格/價格等)如有變動,須以書面形式提前一個月通知談判員,以便及時更正購銷單品清單,變更電腦系統(tǒng)記錄的供應(yīng)商基礎(chǔ)資料和單品基礎(chǔ)信息。這樣就會保證訂貨、收驗貨、對帳及結(jié)款的順利,提高雙方數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和效率。

        ●雙方確認(rèn)合同后并非承諾購買,商品的采購需通過店訂貨單進行。如對合同或購銷單品清單有疑問請與談判員聯(lián)系。

        ●有關(guān)商品及商品促銷的`所有問題,供應(yīng)商應(yīng)與談判員聯(lián)系解決。

        ●談判部每星期一、二、四、五為供應(yīng)商洽談接待日。為提高效率,請與談判員預(yù)約洽談時間。

        ●為節(jié)省往返時間,供應(yīng)商及其單品基礎(chǔ)信息變更和促銷確認(rèn)請盡量以傳真形式通知談判員。

        關(guān)于訂/送/驗收貨

        ●店營業(yè)部門依據(jù)談判部傳送的供應(yīng)商及單品基礎(chǔ)資料,根據(jù)店內(nèi)銷售及庫存情況向供應(yīng)商發(fā)送訂單(訂單須是電腦打印,手寫訂單無效)。

        ●訂單須以傳真方式向供應(yīng)商下達(非傳真方式供應(yīng)商可拒絕送貨,并向公司稽核部反映)。

        ●供應(yīng)商收到訂單后,要按訂單及時備貨并按要求時間送到訂貨店的收貨組。

        ●供應(yīng)商必須按訂單送貨,與訂單不符收貨部拒絕收貨,商品質(zhì)量有問題拒絕收貨。同樣錯誤不允許重復(fù)發(fā)生。

        ●訂單傳真不清楚或訂量不清楚,請與店指定人員聯(lián)系確認(rèn)。臨時貨量不足或斷貨,請及時向各店營業(yè)主管或經(jīng)理反映,協(xié)商解決方案。長時間(15天以上)斷貨或供應(yīng)商已停止生產(chǎn)供應(yīng)的單品請?zhí)崆耙恢芟蛘勁袉T反映,以便談判在電腦系統(tǒng)內(nèi)及時終止,店營業(yè)不再訂貨。

        ●收貨完成后,供應(yīng)商請在訂/驗貨單上簽字確認(rèn)。有退貨請確認(rèn)退價、量、額后,在退貨單上簽字。并記錄訂/驗貨單、退貨單的流水號。

        關(guān)于對帳和結(jié)款

        ●店財務(wù)部核算員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商對帳業(yè)務(wù)。

        ●在結(jié)款日前15天開始對帳。對帳時間為每星期一至星期五上午9:30到12:00。

        ●為節(jié)省時間,請供應(yīng)商在對帳期以傳真形式向核算員報數(shù),在確認(rèn)核算員收到傳真后的最晚第三天核算員須向供應(yīng)商電話答復(fù)數(shù)額是否相符,如不符雙方應(yīng)預(yù)約時間詳盡核對。

        ●對帳完成后,請按雙方核對的數(shù)額開具增值稅票,并請供應(yīng)商在結(jié)款日前至少7天將稅票送至財務(wù)部,以保證按期結(jié)款。

        ●供應(yīng)商第一次辦理結(jié)款,請?zhí)峁?/p>

        ☆公司授權(quán)的結(jié)款代表人的證明,包括公司抬頭的信紙、結(jié)款代表人的姓名和簽名、蓋有公司章。

        ☆結(jié)款代表人的身份證復(fù)印件并加蓋有公司章(A4規(guī)格紙張)。

        ☆供應(yīng)商的開戶行及帳號。

        ●供應(yīng)商發(fā)生退票,請用公司抬頭的信紙說明支票作廢原因,并加蓋公司章,同時交納10元手續(xù)費。財務(wù)部收到作廢支票日起五個工作日后重新開具支票。

        ●供應(yīng)商支票遺失,請立即到××超市開戶行掛失。如支票未被冒領(lǐng),自供應(yīng)商報告之日起30天后財務(wù)部重新開具支票。

        關(guān)于工作劃分

        ●談判部談判員負(fù)責(zé):供應(yīng)商的簽約、終止,單品的新增、終止、變價等變更,促銷,贊助費用。

        ●財務(wù)部負(fù)責(zé):核收區(qū)談判部談判員與供應(yīng)商確認(rèn)的各項贊助費用。

        ●店營業(yè)/收貨組的營業(yè)員/主管負(fù)責(zé):訂貨、驗貨、退貨。

        ●店財務(wù)部核算員/會計負(fù)責(zé):對帳、結(jié)帳、賠償。

        ●店營業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé):長期租用店內(nèi)堆頭、店內(nèi)廣告。

        供應(yīng)商在以上各環(huán)節(jié)遇到問題可投訴于談判部:談判經(jīng)理/區(qū)經(jīng)理;店內(nèi):店長。

        關(guān)于業(yè)務(wù)其它要求

        ●我們合作雙方都希望向顧客提供最低價優(yōu)質(zhì)的商品,這樣可以贏得更多的顧客。對于我們雙方,這就意味著銷量的增加和生意的提升。為此,××超市必須擁有最低成本。

        ●為推動店內(nèi)銷售,××超市要求供應(yīng)商積極參與促銷,并支持××超市的促銷活動、新店開業(yè)和店慶等到活動。

        ●××超市希望供應(yīng)商和談判員就商品調(diào)整、價格調(diào)整、促銷活動等方面多加交流和建議,并愿與供應(yīng)商分享銷售業(yè)績和市場信息。

        ●××超市要求供應(yīng)商在合作上必須誠實,提供的所有資信和證明材料必須合法真實有效,供應(yīng)到店的商品必須與談判員洽談選定的商品一致。

        ●因商品質(zhì)量問題導(dǎo)致顧客投訴或政府專業(yè)部門檢查處罰的,造成××超市相關(guān)損失由供應(yīng)商補償!痢脸胁⒁晣(yán)重和影響程度決定是否加重處罰或終止合作。

        ●××超市規(guī)定所有業(yè)務(wù)洽談必須與談判員在公司的談判間進行,所有業(yè)務(wù)活動公開。

        ●××超市為保護我們合作雙方的利益和顧客的權(quán)益及員工隊伍的清廉,所有業(yè)務(wù)活動公開透明。

        ●××超市相信供應(yīng)商給予談判或營業(yè)員工的任何好處(如回扣、禮品或其它好處)都會導(dǎo)致雙方經(jīng)營成本的上升和不必要的費用支出,我們不希望有這種情況發(fā)生,所以××超市規(guī)定:

        ☆凡××超市員工,不論職務(wù)高低,都不得出于個人利益從與××超市有業(yè)務(wù)往來的公司或個人,收受任何禮品、小費、現(xiàn)金等形式的饋贈。這些饋贈包括:娛樂活動票券、有價證券、現(xiàn)金或商品形式的回扣,供應(yīng)商支付的旅行、節(jié)日禮物、餐飲等。

        ☆該規(guī)定請供應(yīng)商支持配合。如供應(yīng)商出于自身利益賄賂××超市員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即終止合作。如××員

        工出于個人利益向供應(yīng)商索要或利用權(quán)力壓制供應(yīng)商的正常合作,請直接向公司稽核部反映。

        ☆供應(yīng)商贊助××超市的任何費用,都須有談判員和供應(yīng)商雙方確認(rèn)的××超市的收費單據(jù),供應(yīng)商憑此單據(jù)到財務(wù)部交納確定的費用,財務(wù)部收訖后在收費單據(jù)上核章并向供應(yīng)商開具相應(yīng)發(fā)票,供應(yīng)商將財務(wù)核章的收費單據(jù)交給談判員,談判員將此單據(jù)粘貼在合同中。談判員未填收費單據(jù)或財務(wù)部未開具相應(yīng)發(fā)票,供應(yīng)商有權(quán)拒絕交納。

        ☆未按時限交納的費用,總部憑確認(rèn)的合同或收費單據(jù)有權(quán)從應(yīng)付貨款中扣除。

        關(guān)于供應(yīng)商建議或投訴舉報

        ●××超市愿意聽取接受供應(yīng)商對雙方業(yè)務(wù)合作有幫助、生意有提升的好的建議或意見。

        ●××超市對供應(yīng)商利益的維護,就是各級嚴(yán)格執(zhí)行雙方確認(rèn)的合同、協(xié)議、單據(jù)及公司的規(guī)定。供應(yīng)商對不執(zhí)行的員工、部門可寫清事實向公司稽核部投訴舉報。公司對所有投訴舉報內(nèi)容(信件、陳述、舉報人等)高度保密。

      供應(yīng)商管理制度4

        供應(yīng)商管理制度

        1.總則

        1.1制定目的

        為規(guī)范供應(yīng)商管理,提高經(jīng)營合理化水準(zhǔn),特制定本規(guī)章。

        1.2適用范圍

        凡本公司之供應(yīng)商管理,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章辦理。

        1.3權(quán)責(zé)單位

        (1)采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。

        (2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

        2.供應(yīng)商管理規(guī)定

        2.1供應(yīng)商開發(fā)

        供應(yīng)商開發(fā)程序如下:

        (1)供應(yīng)商資訊收集。

        (2)供應(yīng)商基本資料表填寫。

       。3)供應(yīng)商接洽。

       。4)供應(yīng)商問卷調(diào)查。

       。5)樣品鑒定。

       。6)提出供應(yīng)商調(diào)查申請。

        2.2供應(yīng)商調(diào)查

        供應(yīng)商調(diào)查程序如下:

       。1)組成供應(yīng)商調(diào)查小組。

       。2)分別對供應(yīng)商之價格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評核。

       。3)列入合格供應(yīng)商名列。

        2.3訂購、采購

        訂購、采購程序如下:(1)請購。(2)詢價。(3)比價。(4)議價。(5)定價。(6)訂購。(7)交貨。(8)驗收。

        2.4供應(yīng)商評鑒

        供應(yīng)商評鑒程序如下:

       。1)每月對供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等項目作評鑒。(2)每半年進行一次總評。

       。3)列出各供應(yīng)商之評鑒等級。(4)依規(guī)定獎懲。

        2.5供應(yīng)商復(fù)查

        (1)每年對合格供應(yīng)商進行一次復(fù)查。(2)復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。

       。3)有重大品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等問題時,隨時可以作供應(yīng)商復(fù)查。

        2.6供應(yīng)商輔導(dǎo)

       。1)對C等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。(2)不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。

        (3)不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨,應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評核。

        2.7供應(yīng)商獎懲

        2.7.1獎勵方式

        對優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎勵方式:

        (1)A等供應(yīng)商,可優(yōu)先取得交易機會。

       。2)A等供應(yīng)商,可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。

       。3)A等供應(yīng)商,可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗。

        (4)對價格合理化及提案改善,品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者,另行獎勵。

       。5)A、B、C等供應(yīng)商,可參加本公司舉辦之各項訓(xùn)練與研習(xí)活動。(6)A等供應(yīng)商,

        年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎勵。

        2.7.2懲處方式

        (1)凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。

       。2)(2)C等、D等之供應(yīng)商,應(yīng)接受訂單減量、各項稽查及改善輔導(dǎo)措施。

        (3)(3)E等供應(yīng)商即予停止交易。

        (4)D等供應(yīng)商三個月內(nèi)未能達到C等以上供應(yīng)商之標(biāo)準(zhǔn),視同E等供應(yīng)商,予以停止交易。

       。5)因上述原因停止交易之供應(yīng)商,如欲恢復(fù)交易,需接受重新調(diào)查評核,并采用逐步加量之方式交易。

        (6)信譽不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。

        標(biāo)準(zhǔn)的采購流程可以劃分為戰(zhàn)略采購和訂單協(xié)調(diào)兩個環(huán)節(jié),戰(zhàn)略采購包括供應(yīng)商的開發(fā)和管理,訂單協(xié)調(diào)則主要負(fù)責(zé)材料采購計劃,重復(fù)訂單以及交貨付款方面的事務(wù)。

        統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商情況登記表,來管理供應(yīng)商提供的信息。這些信息應(yīng)包括:供應(yīng)商的注冊地、注冊資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力等。通過分析這些信息,可以評估其工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性,以及其綜合競爭能力。在供應(yīng)商審核完成后,對合格供應(yīng)商發(fā)出詢價文件,一般包括圖紙和規(guī)格、樣品、數(shù)量、大致采購周期、要求交付日期等細(xì)節(jié),并要求供應(yīng)商在指定的'日期內(nèi)完成報價。在收到報價后,要對其條款仔細(xì)分析,對其中的疑問要徹底澄清,而且要求用書面方式作為記錄,包括傳真,電子郵件等。

        后續(xù)工作是報價分析,報價中包含有大量的信息,如果可能的話,要求供應(yīng)商進行成本清單報價,要求其列出材料成本、人工、管理費用等,并將利潤率明示。比較不同供應(yīng)商的報價,你會對其合理性有初步的了解。

        A:申請人按“申購程序”提出申請,經(jīng)本部門經(jīng)理審查簽批后,交供應(yīng)部經(jīng)理,,進入“尋價比價程序”。

        B:供應(yīng)部經(jīng)理按資金使用情況,經(jīng)“尋價比價程序”后,轉(zhuǎn)交財務(wù)部,進入“采購申請申查程序”。

        C:財務(wù)部有關(guān)人員分別進行成本、利潤核算、出納備款審核后,決定簽批,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,進入“采購程序”。

        C1:在財務(wù)部審核后決定簽否的情況下,將資料退回申請部門,申請部門視情況進入“堅持申請采購程序”或放棄申請。

        C2:經(jīng)過“堅持申請采購程序”后,報總經(jīng)理審核,如總經(jīng)理簽批,進入“采購程序”;如總經(jīng)理簽否,仍退回申請部門,由部門經(jīng)理放棄申請,用其他方法解決。

        D:進入“采購程序”后,由供應(yīng)部經(jīng)理根據(jù)采購屬于屬長期及大宗情況,進入“合同簽定及審核程序”;若屬小額采購,則由供貨商處直接采購。

        E:進入“合同簽定及審核程序”,由供應(yīng)部根據(jù)供貨商提供的資料,形成合同文本,交財務(wù)部進行成本利潤分析,財務(wù)部審核簽批后,報總經(jīng)理,簽批后交供應(yīng)部簽定合同并執(zhí)行,進入“收貨程序”;若財務(wù)部及總經(jīng)理審核后淺否,退還供應(yīng)部與供貨商重新談判。

        F:收貨人員按“收貨程序”檢驗所購物品,如不合格,進入“退貨程序”

        G:收貨人員按“收貨程序”檢驗所購物品合格,進入“入庫程序”和“結(jié)算環(huán)節(jié)”。 G1:進入“入庫程序”后,通知申請部門,可以進入“使用、銷售環(huán)節(jié)”。

        G2:進入“結(jié)算環(huán)節(jié)”后,由采購部、財務(wù)部共同按財務(wù)規(guī)定完成對供應(yīng)商的付款。

      供應(yīng)商管理制度5

       。ㄒ唬┚哂泻戏ǖ姆ㄈ速Y格或獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;

        (二)遵守國家的法律、行政法規(guī),具有良好的商業(yè)信譽;

       。ㄈ┚哂辛己玫腵履行合同的記錄;

       。ㄋ模┚邆渫晟频纳a(chǎn)、供貨或提供服務(wù)的能力;

       。ㄎ澹┚哂辛己玫馁Y金、財務(wù)和經(jīng)營狀況;

       。┞男欣U納社會保障、稅收義務(wù);

       。ㄆ撸┥a(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營商品符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);

       。ò耍┓ㄈ舜碓谏暾堎Y格前沒有職業(yè)和刑事犯罪記錄;

        (九)原則上供應(yīng)商經(jīng)營時間在一年以上,特殊行業(yè)要在三年以上;

       。ㄊ┱少徆芾頇C關(guān)規(guī)定的其他條件。

      供應(yīng)商管理制度6

        1.目的

        編制批準(zhǔn)制度編號生效日期審核NK/CG-01-0101-20xx-V1.002021年01月01日共6頁為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立健全供應(yīng)商管理制度,組建安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍,確保公司能得到及時、長期、穩(wěn)定、高質(zhì)量的物資和服務(wù),防止采購的原材料、零部件、設(shè)備等原因,影響我司產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故,特制定本制度。

        2.范圍

        本制度適用于長期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。

        3.職責(zé)

        3.1采購部門負(fù)責(zé)對外原材料的采購、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、服務(wù)等級評審。

        3.2質(zhì)檢部負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的抽樣檢驗工作,對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量進行評估。

        3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)大額度采購和《合格供應(yīng)商名單》。

        4.內(nèi)容

        4.1實施程序

        4.1.1采購部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的管理,生產(chǎn)、質(zhì)檢、技術(shù)等部門予以協(xié)助。

        4.1.2采購部門進行初步調(diào)查,填寫《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查內(nèi)容包括供應(yīng)商簡介、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價格狀況、生產(chǎn)技術(shù)狀況、管理狀況等。

        4.2樣品需求與樣品確認(rèn)

        4.2.1我司有樣品需求,由采購部門通知供應(yīng)商送交樣品,采購人員需對樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求,如物資名稱、規(guī)格型號、包裝方式等。

        4.2.2樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情況下的產(chǎn)品,數(shù)量應(yīng)大于等于兩件。

        4.2.3樣品在送達我司后,由我司的技術(shù)部門、質(zhì)量部門完成對樣品的外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗,或送有資質(zhì)的第三方檢測單位檢驗,并填寫《樣品確認(rèn)表》。

        4.2.3經(jīng)確認(rèn)合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽,注明合格,標(biāo)識檢驗狀態(tài)。

        4.2.4合格的樣品至少為兩件,一件返還供應(yīng)商,作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù),一件留在質(zhì)檢部,作為檢驗的依據(jù)。

        4.3管理評審

        4.3.1采購部對《供應(yīng)商基本資料表》進行初步評審,挑選出值得進一步評審的供應(yīng)商,然后再由采購部門、技術(shù)部門及質(zhì)檢部門,同時對供應(yīng)商進行相關(guān)評審。

        4.3.2根據(jù)采購材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,將采購物資分為關(guān)鍵、重要、一般三個級別,不同級別實行不同的控制等級。

        4.3.3對于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商,質(zhì)檢部要組織采購部、技術(shù)部對供應(yīng)商進行現(xiàn)場評審,并由質(zhì)檢部填寫《供應(yīng)商綜合評審表》,采購部、技術(shù)部簽署評審意見。

        4.3.4對于提供一般材料的供應(yīng)商,無需進行現(xiàn)場評審。

        4.4合格供應(yīng)商名單

        4.4.1采購部門將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過篩選后,報送總經(jīng)理批準(zhǔn),并列入《合格供應(yīng)商名單》。

        4.4.2原則上采購一種物資,需準(zhǔn)備三家或三家以上的合格供應(yīng)商,首先向三家同時發(fā)出詢價通知,然后通過議價、比價最終確定采購供應(yīng)商。

        4.4.3對于唯一或獨占市場的供應(yīng)商,可直接列入《合格供應(yīng)商名單》。如我司客戶提供供應(yīng)商名單,采購部必須按客戶提供的供應(yīng)商名單進行采購,客戶提供的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》。

        4.4.4《合格供應(yīng)商名單》要在每次供應(yīng)商評審結(jié)果得出后進行更改修訂。刪除不合格的供應(yīng)商,重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。

        4.5訂單反饋

        4.5.1供應(yīng)商在接收到采購訂單后,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)對訂單內(nèi)容給予準(zhǔn)確反饋,包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、技術(shù)要求、價格、交貨日期等,對于有異議的項目及時提出,并快速處理。

        4.5.2對于供應(yīng)商已經(jīng)確認(rèn)的訂單,在生產(chǎn)過程中,如出現(xiàn)不能及時保質(zhì)保量交貨的`情況,應(yīng)及時通知采購部門,并給出解決方案,方案通過后方可實施。

        4.6對合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督

        4.6.1采購部對于供應(yīng)商提供的不合格的采購物資,應(yīng)及時通知供應(yīng)商。如發(fā)現(xiàn)連續(xù)三次物資不合格則立即暫停采購,對不合格的供應(yīng)商將取消其供貨資格并更改修訂《合格供應(yīng)商名單》。

        4.6.2合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評審一次,由質(zhì)檢部填寫《供應(yīng)商綜合評審表》,評價結(jié)果分合格和不合格兩類,并將評價結(jié)果列出清單,合格供應(yīng)商報總經(jīng)理批準(zhǔn)后成為下一年的合格供應(yīng)商。

        4.7供應(yīng)商檔案建立

        4.7.1采購部負(fù)責(zé)編制和維護合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評審的相關(guān)資料等。

        4.7.2如供應(yīng)商主要負(fù)責(zé)人更換,采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)檢部門、生產(chǎn)部門以及財務(wù)部門,避免發(fā)生損失不必要的損失,同時提高工作的效率。

        4.8風(fēng)險規(guī)避

        4.8.1不能過分依賴個別供應(yīng)商,必須有備選方案,以便分散采購風(fēng)險。

        4.8.2采購金額大于等于5000元的,必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn),方可生效執(zhí)行。

        4.8.3反腐倡廉,嚴(yán)禁公司任何人員收受、索要供應(yīng)商回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除,并處罰款1000元。

        4.8.4凡舉報者,經(jīng)審查屬實,獎勵5000元。5.其他

        5.1本制度由湖南維爾力德科技有限公司負(fù)責(zé)最終解釋。

        5.2本制度自20xx年01月26日起正式發(fā)布實施。

        5.3附件

      供應(yīng)商管理制度7

        為了加強對政府采購定點供應(yīng)商的管理,規(guī)范市場行為,引導(dǎo)企業(yè)進行有序競爭,根據(jù)《政府采購法》,特制定本考核制度。

        一、考核方式

        本制度實行36分制,即根據(jù)全年12個月,各定點供應(yīng)商在當(dāng)月內(nèi)無違反定點協(xié)議規(guī)定、無違法經(jīng)營、無投訴等狀況得滿分3分,全年共36分。有上述狀況則相應(yīng)扣分,全年扣完36分為止。并依據(jù)扣分狀況進行處罰。

        市財政局政府采購辦負(fù)責(zé)對定點供貨商進行考核,必要時邀請監(jiān)察、審計、有關(guān)人員參加,每月實行定期或不定期稽查。

        二、稽查資料

        1、是否遵守職業(yè)道德,禮貌經(jīng)商,為客戶帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

        2、所帶給商品是否明碼標(biāo)價,價格是否合理,是否超過規(guī)定的指導(dǎo)價。

        3、所帶給產(chǎn)品是否正規(guī)廠家品牌,是否有摻雜使假、以次充好或克扣欺騙用戶等行為。

        4、是否有健全的`財務(wù)管理制度,是否有送禮品、給回扣、多開或少開稅務(wù)發(fā)票等不正當(dāng)行為。

        5、中標(biāo)供應(yīng)商在收到各采購單位訂貨要求后,在承諾的供貨時間內(nèi)不能供貨的;

        6、所帶給的貨物高于市場上同品牌同型號產(chǎn)品普遍價格的。

        7、拆換、調(diào)換、截留產(chǎn)品零部件的。

        8、有串通、賄賂、欺詐行為的。

        9、其他嚴(yán)重違法、違規(guī)、違約行為。

        三、具體扣分標(biāo)準(zhǔn)

        (略)

        四、違規(guī)處罰

        1、當(dāng)月扣分在6——8分內(nèi),采購辦將在定點單位之間進行通報。

        2、當(dāng)月扣分在8分以上15分以內(nèi)或當(dāng)年累計扣分15分以上24分以內(nèi),采購辦在《中國財經(jīng)報》、《中國政府采購網(wǎng)》、《青島財經(jīng)日報》、《青島政府采購網(wǎng)》等媒體進行曝光,并沒收二分之一的質(zhì)量保證金,定點單位從當(dāng)月起進行整頓,整頓期間,暫停有關(guān)政府采購事項。

        3、當(dāng)月扣分在18分以上或者當(dāng)年累計扣分36,除在以上媒體曝光沒收全部質(zhì)量保證金外,立即取消定點資格,取消三年內(nèi)參加政府采購的資格。

        4、各定點單位的扣分狀況,將作為下年度定點招標(biāo)的重要參考依據(jù)。

        5、采購辦稽查人員要認(rèn)真履行職責(zé),客觀公正地對待所有供應(yīng)商,要嚴(yán)格遵守《青島市政府采購廉政守則》等有關(guān)規(guī)定。

        6、歡迎社會各界對定點供貨商供貨價格以及其他服務(wù)承諾的執(zhí)行狀況進行投訴舉報,投訴舉報電話:xxxxxx

      供應(yīng)商管理制度8

        1.目的和范圍

        1.1 目的:為控制進貨的質(zhì)量,滿足產(chǎn)品質(zhì)量的要求,對供應(yīng)商建立調(diào)查、評定、選擇以及重新評價機制,特制定本辦法。

        1.2 范圍:適用于采購過程的各個階段。

        2.相關(guān)文件和術(shù)語 無

        3.職責(zé):

        3.1 采購部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進行調(diào)查,并組織品保部對供應(yīng)商進行評價,必要時,應(yīng)組織到供方現(xiàn)場實地考察。

        3.2 采購部負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商名錄。

        4.工作程序

        4.1 采購部對現(xiàn)有供應(yīng)商采用《供應(yīng)商調(diào)查表》的'形式,對其進行調(diào)查,以了解供方質(zhì)量保證能力,作為評定的依據(jù)。

        4.2 采購部在調(diào)查的基礎(chǔ)上,組織技質(zhì)部,生產(chǎn)部對供應(yīng)商進行評價。

        4.3 在評價的基礎(chǔ)上,選擇合格供應(yīng)商,總經(jīng)理審批。

        4. 4 每年底根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)績進行一次重新評價。首次評價和年末評價辦法見附錄:供應(yīng)商評價表。

        供應(yīng)商評價表

        年 月至 年 月 供應(yīng)商名稱:

        項目配分考核內(nèi)容及方法得分考核人

        價格201.根據(jù)市場最高價、最低價、平均價自行確定一標(biāo)準(zhǔn)價格(會計成本),此標(biāo)準(zhǔn)價格為10分。2.價格高出標(biāo)準(zhǔn)價格2個百分點扣1分,價格低于標(biāo)準(zhǔn)價格2個百分點加1分,以此類推。

        品質(zhì)30以交貨批退率為依據(jù),批退率=退貨次數(shù)÷交貨總批數(shù)×100%得分=30×(1-批退率)

        逾期率301.以逾期率為依據(jù)。2.逾期率=逾期批數(shù)/交貨批數(shù)×100%3.得分=30×(1-逾期率)另外:逾期一天加扣一分,停工待料一天加扣2分

        配合度201.出現(xiàn)問題不太配合解決。如:①品質(zhì)異常時本公司要求采取的糾正和預(yù)防措施,未整改執(zhí)行,致使相同缺陷重復(fù)出現(xiàn),每次扣3分。②本公司生產(chǎn)計劃提前,未很好配合,可酌情扣<1―2>分③本公司樣品試制時未及時交樣試驗或未及時執(zhí)行相應(yīng)整改,可酌情扣1―2分2.公司正式會議批評或抱怨每次扣2分3.客戶批評或抱怨每次扣3分<影響交期>

        備注A.得分為85―100分者為優(yōu)秀供應(yīng)商B.得分為84―70分者為合格供應(yīng)商C.得分為69―60分者需進行相關(guān)輔導(dǎo)或協(xié)調(diào)D.得分59分以下者予以淘汰

        評價結(jié)論

      供應(yīng)商管理制度9

        第1章總則

        第1條目的

        積極開發(fā)供應(yīng)商,評定合格供應(yīng)商,并對合格供應(yīng)商進行持續(xù)監(jiān)視,以確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)。

        第2條適用范圍

        本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商。

        第3條權(quán)責(zé)

        1.采購開發(fā)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)。

        2.采購開發(fā)部、采購跟單部、品控部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進行評價、考核。

        3.采購總監(jiān)負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的審批工作。

        第2章供應(yīng)商信息收集與調(diào)查

        第4條供應(yīng)商信息收集與調(diào)查由公司采購開發(fā)部負(fù)責(zé),其他相關(guān)部門予以配合。

        第5條供應(yīng)商調(diào)查的內(nèi)容

        1產(chǎn)品供應(yīng)狀況。

        2產(chǎn)品品質(zhì)狀況。

        3專業(yè)技術(shù)能力。

        4生產(chǎn)設(shè)備狀況。

        5管理水平。

        6財務(wù)及信用狀況。

        第6條凡是符合條件且有合作意向的供應(yīng)商,均應(yīng)填寫“供應(yīng)商調(diào)查表”,作為公司選擇和評估供應(yīng)商的參考依據(jù),并送達采購支持部進行建檔。

        第7條若供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營條件發(fā)生變化,公司應(yīng)要求供應(yīng)商及時對“供應(yīng)商調(diào)查表”進行修改和補充。

        第8條采購開發(fā)部應(yīng)組織相關(guān)人員隨時調(diào)查供應(yīng)商的動態(tài)及產(chǎn)品質(zhì)量,“供應(yīng)商調(diào)查表”須每年復(fù)查一次,以了解供應(yīng)商的動態(tài),同時依變動情況更新原有資料內(nèi)容。

        第9條供應(yīng)商信息收集的方式可以采用電話咨詢、問卷調(diào)查、實地考察、委托驗證等不同的方法。

        第3章合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)

        第10條評價合格供應(yīng)商

        公司相關(guān)人員評價合格供應(yīng)商時,應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)綜合考慮。

        1供應(yīng)商應(yīng)有合法的經(jīng)營許可證,應(yīng)有必要的資金能力。

        2優(yōu)先選擇按國家(國際)標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系并已通過認(rèn)證的供應(yīng)商。

        3對于關(guān)鍵產(chǎn)品,應(yīng)對供應(yīng)商的生產(chǎn)能力與質(zhì)量保證體系進行考查,其中包括下列五個方面的要求。

        (1)原材料的檢驗是否嚴(yán)格。

       。2)生產(chǎn)過程的質(zhì)量保證體系是否完善。

       。3)出廠的檢驗是否符合我方要求。

       。4)生產(chǎn)的配套設(shè)施、生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)設(shè)備是否完好。

       。5)考察供應(yīng)商的歷史業(yè)績及主要客戶,其產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)長期穩(wěn)定、合格、信譽較高,主要客戶最好是知名的企業(yè)或歐洲地區(qū)客戶。

        4具有足夠的生產(chǎn)能力,能滿足本公司連續(xù)的訂單需求。

        5能有效處理緊急訂單。

        6有具體的售后服務(wù)措施,且令人滿意。

        7同等價格擇其優(yōu),同等質(zhì)量擇其廉,同價同質(zhì)擇其近。

        8樣品通過檢驗合格。

        第4章供應(yīng)商的評價程序

        第11條供應(yīng)商初步評價

        1 采購開發(fā)部及其他部門視企業(yè)實際需求尋找適合的供應(yīng)商,同時收集多方面的資料,如以產(chǎn)品種類、質(zhì)量、服務(wù)、生產(chǎn)能力、價格作為篩選的依據(jù),并要求有合作意向的供應(yīng)商填寫“供應(yīng)商基本資料表”。

        2采購開發(fā)部對“供應(yīng)商基本資料表”進行初步評審,挑選出值得進一步評審的供應(yīng)商,召集采購各部門相關(guān)人員對供應(yīng)商進行現(xiàn)場評審。現(xiàn)場評審時使用“供應(yīng)商現(xiàn)場評審表”。

        3在對供應(yīng)商進行初步評審時,采購部須確定采購的產(chǎn)品是否符合政府法律法規(guī)的要求和安全要求,對于有毒品、危險品,應(yīng)要求供應(yīng)商提供相關(guān)證明文件。

        第12條供應(yīng)商的現(xiàn)場評審

        1根據(jù)供應(yīng)商生產(chǎn)的產(chǎn)品對公司銷售的影響程度,可將采購的物資分為戰(zhàn)略產(chǎn)品、重要產(chǎn)品、普通產(chǎn)品三個級別,對不同級別實行不同的控制等級。

        2對于提供戰(zhàn)略與重要產(chǎn)品的供應(yīng)商,采購開發(fā)部組織跟單部、品控部、外貿(mào)部對供應(yīng)商進行現(xiàn)場評審,并由采購開發(fā)部填寫“供應(yīng)商現(xiàn)場評審表”,跟單部、品控部、外貿(mào)部簽署意見,供應(yīng)商現(xiàn)場評審的合格分?jǐn)?shù)須達到70分。

        3對于普通產(chǎn)品的供應(yīng)商,由采購開發(fā)部決定是否進行現(xiàn)場評審。

        第13條《長期戰(zhàn)略合作協(xié)議》和《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》的簽訂

        1采購開發(fā)部負(fù)責(zé)與合格供應(yīng)商簽訂《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》和《長期戰(zhàn)略合作協(xié)議》。

        2《長期戰(zhàn)略合作協(xié)議》和《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》一式兩份,雙方各執(zhí)一份,作為供應(yīng)商提供合格產(chǎn)品的契約。

        第14條樣品需求和開發(fā)

        1如公司有樣品需求,由采購開發(fā)部人員通知供應(yīng)商提供樣品,品控部相關(guān)人員需對樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn),并對樣品進行檢驗;同時要求供應(yīng)商提供樣品的規(guī)格、質(zhì)量認(rèn)證、合理價格、圖片等詳細(xì)資料,填寫好《樣品資料表》,連同供應(yīng)商提供的質(zhì)量認(rèn)證、圖片等送達支持部建檔。

        2.采購開發(fā)部相關(guān)人員要隨時關(guān)注和收集相關(guān)產(chǎn)品的市場最新發(fā)展情況,對新技術(shù)、新材料和新產(chǎn)品的跟蹤和收集,并要求供應(yīng)商配合開發(fā)新樣品或者按照客戶的要求和來樣開發(fā)樣品。

        3樣品應(yīng)為供應(yīng)商在正常生產(chǎn)情況下生產(chǎn)出的代表性產(chǎn)品,數(shù)量應(yīng)多于三件。

        第15條樣品的檢驗

        1樣品在送達公司后,由品控部負(fù)責(zé)完成樣品的材質(zhì)、性能、尺寸、外觀質(zhì)量等方面的檢驗工作,在“樣品檢驗評估報告”中記錄相關(guān)實測數(shù)據(jù)并作出結(jié)論,報品控部經(jīng)理批示。

        2.樣品檢驗不合格時,采購人員應(yīng)將“樣品檢驗評估報告”和不合格樣品退回給供應(yīng)商,請其改進后重新送樣品或更換送樣供應(yīng)商。

        3.經(jīng)確認(rèn)合格的樣品,需在樣品上貼“樣品標(biāo)簽”,注明合格,標(biāo)識檢驗狀態(tài);并將樣品、“樣品檢驗評估報告”和《樣品資料表》送達支持部建檔。

        3合格的樣品至少為三件,一件送支持部用于公司展廳、網(wǎng)站和采購指南;一件留在品控部,作為今后檢驗的依據(jù);一件交回供應(yīng)商作今后生產(chǎn)的依據(jù)。

        第16條確定合格供應(yīng)商的名單

        1在“供應(yīng)商基本資料表”、“供應(yīng)商現(xiàn)場評審表”、“供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議”、“長期戰(zhàn)略合作協(xié)議”和“樣品檢驗評估報告”五份資料完成后,采購部將供應(yīng)商列入“合格供應(yīng)商名單”,交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        2原則上一種產(chǎn)品需暫定三家以上的合格供應(yīng)商,以供采購時選擇。

        3對于惟一供應(yīng)商或獨占市場的'供應(yīng)商,可直接列入“合格供應(yīng)商名單”。

        4適時對供應(yīng)商進行考核,并根據(jù)考核結(jié)果修訂“合格供應(yīng)商名單”,刪除不合格供應(yīng)商。修訂后的“合格供應(yīng)商名單”由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。

        第5章供應(yīng)商的監(jiān)督與考核

        第17條考核對象

        供應(yīng)商考核對象為列入“合格供應(yīng)商名單”的所有供應(yīng)商。

        第12條考核方法

        公司對供應(yīng)商實行評分分級制度,供應(yīng)商的考核項目包括質(zhì)量、交期、服務(wù)、價格水平等方面的內(nèi)容。

        第18條考核頻率

        對戰(zhàn)略、重要產(chǎn)品的供應(yīng)商,應(yīng)每季考核一次;對普通材料的供應(yīng)商,則每年度考核一次。

        第14條考核結(jié)果的處理

        1考核結(jié)果在90分以上的供應(yīng)商,優(yōu)先采購和合作。

        2考核結(jié)果在80~89分的供應(yīng)商,要求其對不足部分進行整改,并將整改結(jié)果以書面形式提交,供應(yīng)商評價小組對其提交的糾正措施和結(jié)果進行確認(rèn)。

        3考核結(jié)果在70~79分的供應(yīng)商,要求其對不足部分進行整改,并將整改結(jié)果以書面形式提交,供應(yīng)商評價小組對其提交的糾正措施和結(jié)果進行確認(rèn),并決定是否繼續(xù)采購和合作,或減少采購量。

        4對考核結(jié)果在69分以下的供應(yīng)商,須從“合格供應(yīng)商名單”中刪除,并終止向其采購和合作關(guān)系。

        5考核標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果由采購人員書面通知供應(yīng)商。

        第19條對合格供應(yīng)商進行交期和質(zhì)量監(jiān)督

        1.采購人員應(yīng)要求供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨,同時詳略記錄供應(yīng)商交期情況。

        2.品控部和采購部應(yīng)保存合格供應(yīng)商的供貨質(zhì)量記錄,產(chǎn)品不合格時應(yīng)對供應(yīng)商提出警告并拒收,連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格則暫停采購,另選供應(yīng)商,或待其提高產(chǎn)品質(zhì)量后再行采購。

        3.對于不合格的供應(yīng)商,應(yīng)取消其供貨資格,將其從“合格供應(yīng)商名單”中刪除。

        第20條供應(yīng)商檔案管理

        采購部負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案,使用部門予以配合,對每個選定的供應(yīng)商必須有詳盡的供應(yīng)商檔案。供應(yīng)商檔案由采購部指定人員負(fù)責(zé)管理。供應(yīng)商檔案包括供應(yīng)商調(diào)查表,供應(yīng)商審批表,供應(yīng)商質(zhì)量檔案,供應(yīng)商所提供的合格證明、價格表及相關(guān)資料等。

        第21條供應(yīng)商政策的臨時性變更

        1在出現(xiàn)下列情況時,經(jīng)過公司采購總監(jiān)的書面同意后,可對某些供應(yīng)商的政策作臨時性調(diào)整。

       。1)某供應(yīng)商的發(fā)展戰(zhàn)略或地域銷售政策發(fā)生對公司有利或不利的重大調(diào)整。

        (2)某供應(yīng)商決定把我公司作為重要客戶。

       。3)重要供應(yīng)商出現(xiàn)經(jīng)營危機。

       。4)市場供應(yīng)價格發(fā)生劇烈震蕩,使供應(yīng)風(fēng)險驟然加大,引起供需雙方相應(yīng)做出重大的政策調(diào)整。

       。5)其他需作臨時性調(diào)整的情況。

        2一旦調(diào)整結(jié)束,應(yīng)立即恢復(fù)其原有等級,如仍需繼續(xù)保留臨時等級,需報總經(jīng)理特批,并于該季度在供應(yīng)商評審會議上通過。

        第6章附則

        第21條本制度由采購中心制定,采購中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。

        第22條本制度報總經(jīng)理審批后,自頒布之日起執(zhí)行。

      供應(yīng)商管理制度10

        1目的

        為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍,防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故,保護員工生命和財產(chǎn)安全,特制定本制度。

        2范圍

        本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及帶給配套服務(wù)的廠商。

        3職責(zé)

        各單位采購部門負(fù)責(zé)本單位對外采購。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級評價、產(chǎn)品質(zhì)量等。

        4資料

        4、1管理原則和體制

        4、1、1各單位公司采購部門對供應(yīng)商實行管理,生產(chǎn)、技術(shù)等部門予以協(xié)助。

        4、1、2各單位采購部門可對供商評定信用等級,建立供應(yīng)商目錄,根據(jù)等級實施不同的管理。

        4、1、3各單位采購部門要定期或不定期地對供應(yīng)商進行評價,不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。

        4、1、4對選定的供應(yīng)商,各單位可與之簽定采購協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

        4、2供應(yīng)商的評定資料

        4、2、1資質(zhì)鑒定,供應(yīng)商應(yīng)帶給相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。

        4、2、2產(chǎn)品質(zhì)量水平評定。包括:(1)物料來件的優(yōu)良品率;(2)質(zhì)量保證體系;(3)樣品質(zhì)量;(4)對質(zhì)量問題的處理。

        4、2、3交貨潛力評定。包括:(1)交貨的及時性;(2)擴大供貨的彈性;(3)樣品的及時性;(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)潛力。

        4、2、4技術(shù)潛力評定。包括:(1)工藝技術(shù)的先進性;(2)后續(xù)研發(fā)潛力;(3)產(chǎn)品設(shè)計潛力;(4)技術(shù)問題材的反應(yīng)潛力。

        4、2、5服務(wù)評定。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務(wù)潛力;(3)服務(wù)態(tài)度。

        4、2、6合作狀況評定。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關(guān)系。

        4、2、7價格評定。包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價的潛力;(3)成本下降空間。

        4、3供應(yīng)商評定步驟

        4、3、1采購部進行市場調(diào)查,擬出至少3家具備資質(zhì)和潛力的單位。

        4、3、2由采購部組織相關(guān)人員組成的.評選小組,對擬訂的供應(yīng)單位進行實地考查,構(gòu)成考查報告。

        4、3、3依據(jù)考查報告,采購部確定供應(yīng)商排行順序,建立供應(yīng)商資料。

        4、4采購部每年組織對供應(yīng)商進行重新評估,不合格的進行淘汰,同種采購商品的供應(yīng)商至少應(yīng)持續(xù)3家。

        4、5采購部可對供應(yīng)商信用狀況劃分信用等級,對最高信用等級的供應(yīng)商,可進行優(yōu)先選取和優(yōu)惠待遇。

        4、6管理措施

        4、6、1各單位對重要供應(yīng)商應(yīng)定期進行實地考查,掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理狀況。

        4、6、2各單位對購入物品應(yīng)進行檢查和分析,隨時掌握商品質(zhì)量。

        4、6、3各單位應(yīng)用心開發(fā)新的供應(yīng)商,減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依靠,分散采購風(fēng)險。

      供應(yīng)商管理制度11

        第一章 總 則

        第一條 為進一步規(guī)范物資采購供應(yīng)商管理,打造公開、公平、公正的市場競爭環(huán)境,有效防控經(jīng)營風(fēng)險,保證物資采購質(zhì)量,切實服務(wù)好安全生產(chǎn)和項目建設(shè),根據(jù)《關(guān)于印發(fā)<河南煤化集團供應(yīng)商管理辦法(暫行)>的通知》(河南煤業(yè)化工〔20xx〕531號),結(jié)合企業(yè)實際,特制定本辦法。

        第二條 本辦法適用于公司范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)及其他日常經(jīng)營活動中所涉及物資采購供應(yīng)商管理工作。

        第三條 公司對自購物資供應(yīng)商實行歸口統(tǒng)一管理,物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)自購物資供應(yīng)商建庫及管理工作。

        第四條 供應(yīng)商管理堅持以下原則:

        (一)薦優(yōu)用優(yōu)、準(zhǔn)入審批、分級管理、動態(tài)維護原則;

        (二)供應(yīng)商資源內(nèi)部共享,在庫供應(yīng)商優(yōu)先使用原則;

        (三)常用物資供應(yīng)商入庫為主原則;

        (四)數(shù)量控制,生產(chǎn)性企業(yè)為主原則;

        (五)公平、公正、公開錄用,誰推薦誰負(fù)責(zé)、誰管理誰負(fù)責(zé)原則。

        第五條 戰(zhàn)略供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商的管理嚴(yán)格按照河南煤化集團相應(yīng)管理制度執(zhí)行。

        第二章 管理機構(gòu)和職責(zé)分工

        第六條 為加強供應(yīng)商管理工作,成立統(tǒng)購物資供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組。

        組 長:趙金修

        副組長:陳廷章

        成 員:金文成、張傳亮、鄧建正、楊紅慧、陳薇、徐曉光、駱朝軍、王小成、馬杰。

        領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在物資供應(yīng)部。

        領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):

        1、審定供應(yīng)商管理相關(guān)制度與辦法;

        2、評定、審批自購物資供應(yīng)商入庫、退出;

        3、審批在庫供應(yīng)商考評結(jié)果;

        4、協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商管理過程中的重大問題。

        第七條 供應(yīng)商管理職責(zé)劃分

        (一)物資供應(yīng)部職責(zé):

        1、貫徹落實永煤控股供應(yīng)商管理制度;

        2、對統(tǒng)購物資供應(yīng)商進行入庫推薦和資質(zhì)初審,推薦企業(yè)信譽好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商;

        3、根據(jù)永煤控股安排組織或參與對擬入庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商進行考察;

        4、按照永煤控股要求做好在庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商的考評和日常監(jiān)督;

        5、及時反饋統(tǒng)購物資供應(yīng)商所供產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等履約信息。

        6、制定公司供應(yīng)商管理制度,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后監(jiān)督執(zhí)行;

        7、建立健全公司自購物資供應(yīng)商信息庫,組織對擬入庫供應(yīng)商進行準(zhǔn)入審核,必要時參與考察;

        8、收錄和維護公司自購物資供應(yīng)商信息,對在庫供應(yīng)商進行動態(tài)管理;

        9、牽頭組織對自購物資供應(yīng)商進行定期評審,并實行優(yōu)勝劣汰;

        10、組織調(diào)查公司自購物資供應(yīng)商的不良行為,提來源理意見和提議;

        11、負(fù)責(zé)處理自購物資供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。

        (二)企管部職責(zé):

        1、參與制定公司供應(yīng)商管理制度;

        2、參與公司自購物資供應(yīng)商入庫準(zhǔn)入審核工作;

        3、參與公司自購物資供應(yīng)商評審;

        4、其他相關(guān)工作。

        (三)綜合管理部職責(zé):

        1、監(jiān)督公司自購物資供應(yīng)商入庫推薦、考察和定期評審工作;

        2、審查監(jiān)督物資采購中在庫自購物資供應(yīng)商使用及管理工作;

        3、查糾供應(yīng)商管理中的違規(guī)違紀(jì)行為;

        4、其他相關(guān)工作。

        第三章 供應(yīng)商分類

        第八條 按供應(yīng)商重要程度分為五類:戰(zhàn)略供應(yīng)商、重點供應(yīng)商、一般供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商、臨時供應(yīng)商。

        (一)戰(zhàn)略供應(yīng)商:指與河南煤化集團或永煤控股簽署有戰(zhàn)略合作協(xié)議,供給的產(chǎn)品在河南煤化集團或永煤控股內(nèi)部認(rèn)可度高、質(zhì)量穩(wěn)定可靠、用量優(yōu)勢明顯、技術(shù)含量高,且其行業(yè)地位突出和品牌影響力較大、技術(shù)裝備先進、履約本事強、企業(yè)商譽好,屬于國內(nèi)或行業(yè)內(nèi)知名企業(yè)。

        (二)重點供應(yīng)商:指其產(chǎn)品在公司內(nèi)用量相對較大,技術(shù)含量較高,質(zhì)量穩(wěn)定可靠,企業(yè)技術(shù)裝備先進,履約本事較強,在行業(yè)內(nèi)部有必須知名度,屬于被各使用部門認(rèn)可的供應(yīng)商,是公司物資采購的常規(guī)渠道。

        (三)一般供應(yīng)商:指其產(chǎn)品技術(shù)優(yōu)勢不明顯、品牌影響力不大、行業(yè)地位一般的供應(yīng)商,但其產(chǎn)品在公司有較為穩(wěn)定的用量,質(zhì)量穩(wěn)定可靠,售后服務(wù)及時,是公司物資采購的補充渠道。

        (四)內(nèi)部供應(yīng)商:是指與河南煤化集團或其下屬企業(yè)之間存在不一樣形式的股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系,且具有國家認(rèn)可的生產(chǎn)資質(zhì),證照齊全,合法經(jīng)營,體系完善,能夠生產(chǎn)滿足永煤控股安全生產(chǎn)和基本建設(shè)所需產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商。

        (五)臨時供應(yīng)商:除上述四類以外的其產(chǎn)品能夠滿足公司使用要求的其他供應(yīng)商。

        第四章 供應(yīng)商準(zhǔn)入

        第九條 按照河南煤化集團及永煤公司統(tǒng)一要求,對物資采購供應(yīng)商實行準(zhǔn)入制度。物資采購活動優(yōu)先從各級供應(yīng)商信息庫中選擇入圍供應(yīng)商。

        (一)河南煤化統(tǒng)購物資供應(yīng)商準(zhǔn)入由我公司推薦,經(jīng)永煤控股供應(yīng)商管理部門核準(zhǔn),上報河南煤化集團供應(yīng)商管理部門匯總、審核,經(jīng)河南煤化集團供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        (二)永煤控股統(tǒng)購物資供應(yīng)商由我公司推薦也可直接由物資供應(yīng)管理部(龍宇國貿(mào))申請準(zhǔn)入,經(jīng)審查審核合格后報永煤控股供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        (三)自購物資供應(yīng)商由使用單位推薦也可直接由物資供應(yīng)部申請準(zhǔn)入,經(jīng)審查審核合格后報公司供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        第十條 供應(yīng)商準(zhǔn)入應(yīng)貼合以下基本條件:

        (一)資質(zhì)貼合要求。具有法人資格和獨立承擔(dān)民事職責(zé)的本事。

        (二)遵守國家法律法規(guī),在以往與永煤控股各單位業(yè)務(wù)往來中沒有違規(guī)違約記錄。

        (三)遵守與河南煤化集團及永煤控股業(yè)務(wù)往來中的廉政承諾。

        (四)具有滿足履行合同要求的生產(chǎn)經(jīng)營場所、設(shè)施、設(shè)備以及資質(zhì)、質(zhì)量認(rèn)證管理體系。

        (五)財務(wù)核算規(guī)范,具有良好的資金實力和財務(wù)狀況。

        (六)特殊行業(yè)和特種設(shè)備具有相關(guān)部門核發(fā)的資格證書。

        (七)內(nèi)部供應(yīng)商必須是經(jīng)河南煤化集團認(rèn)定的企業(yè),其企業(yè)名稱及準(zhǔn)入產(chǎn)品以河南煤化集團正式公布的目錄為準(zhǔn)。

        第十一條 供應(yīng)商準(zhǔn)入必要條件

        (一)戰(zhàn)略供應(yīng)商準(zhǔn)入必要條件:

        1、貼合《河南煤業(yè)化工集團戰(zhàn)略采購及戰(zhàn)略供應(yīng)商管理辦法(暫行)》規(guī)定的條件。

        2、主要產(chǎn)品必須在河南煤業(yè)化工集團和永煤控股戰(zhàn)略采購物資目錄范圍內(nèi)。

        3、與河南煤化集團或永煤控股簽訂有戰(zhàn)略合作協(xié)議。

        (二)重點供應(yīng)商準(zhǔn)入必要條件:

        1、以常用設(shè)備類、材料類、安全設(shè)備類生產(chǎn)型企業(yè)為主;重點進口設(shè)備與材料的國內(nèi)總代理商或唯一經(jīng)銷商可經(jīng)審批程序列為重點供應(yīng)商;

        2、在同行業(yè)中具有必須的規(guī)模,并且具有規(guī)范完善的產(chǎn)品質(zhì)量控制體系和售后服務(wù)體系;

        3、具有二年及以上業(yè)務(wù)合作史,并且在業(yè)務(wù)過程中沒有發(fā)生過安全質(zhì)量事故,供貨及時、服務(wù)良好。

        (三)一般供應(yīng)商準(zhǔn)入必要條件:

        1、具備準(zhǔn)入供應(yīng)商的基本條件;

        2、具有一年及以上業(yè)務(wù)合作經(jīng)歷,產(chǎn)品質(zhì)量、交貨、服務(wù)能夠滿足安全生產(chǎn)要求。

        (四)臨時供應(yīng)商不納入供應(yīng)商信息庫管理,根據(jù)實際需要選用推薦。

        第十二條 對戰(zhàn)略供應(yīng)商、重點供應(yīng)商、一般供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商根據(jù)準(zhǔn)入的必要條件不一樣,分類推薦上報和建庫,建庫有關(guān)具體要求詳見本辦法第五章規(guī)定。

        (一)對入庫供應(yīng)商實行總量控制,原則上單一品種或同類型物資入庫供應(yīng)商數(shù)量控制在3-9家。國家規(guī)定的專營產(chǎn)品、獨家專利產(chǎn)品、行業(yè)壟斷的物資供應(yīng)商總量達不到要求的,經(jīng)供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后可低于3家。

        (二)統(tǒng)購物資入庫供應(yīng)商(重點和一般供應(yīng)商)原則上以常用通用、大型大宗物資為主。

        (三)我公司不評定戰(zhàn)略供應(yīng)商,對已列入河南煤化集團和永煤控股戰(zhàn)略供應(yīng)商庫的供應(yīng)商不再單獨建庫或?qū)⑵淞腥肫渌悇e供應(yīng)商庫進行管理。

        (四)內(nèi)部供應(yīng)商由河南煤化集團根據(jù)實際進行單獨建庫管理。

        (五)臨時供應(yīng)商不納入供應(yīng)商庫管理,其準(zhǔn)入條件按照第十條有關(guān)規(guī)定,推薦審批按有關(guān)程序進行。

        第十三條 準(zhǔn)入供應(yīng)商的基本權(quán)利和義務(wù)

        (一)對采購及評價中存在的不公正行為向供應(yīng)商管理部門進行質(zhì)疑與投訴;

        (二)具有向公司供給產(chǎn)品及服務(wù)的基本資格,并有權(quán)獲得同自身所供給產(chǎn)品、服務(wù)相關(guān)的采購和服務(wù)信息;

        (三)有權(quán)參加公司范圍內(nèi)的物資采購競價、詢價、招標(biāo)等活動;

        (四)合同簽訂后有權(quán)要求按約定進行履行;

        (五)有權(quán)向監(jiān)督部門投訴公司范圍內(nèi)物資采購中存在的營私舞弊行為;

        (六)理解永煤控股相關(guān)部門和人員對產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面的咨詢;

        (七)以誠信的原則參與經(jīng)營活動,不以不正當(dāng)手段搞競爭;

        (八)響應(yīng)河南煤化集團和永煤控股廉政共建要求,遵守廉潔行為條款;

        (九)業(yè)務(wù)合作中不串通其他供應(yīng)商哄抬價格,牟取利益;

        (十)中標(biāo)后,按規(guī)定與采購單位簽訂合同,履行投標(biāo)承諾;

        (十一)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平;

        (十二)及時向供應(yīng)商管理部門通報企業(yè)重大變更情景,如企業(yè)重組、更名、遷址等。

        第十四條 準(zhǔn)入供應(yīng)商可享受的優(yōu)惠政策

        (一)重點供應(yīng)商:

        1、在貼合條件的戰(zhàn)略供應(yīng)商數(shù)量不能滿足招標(biāo)需要時,應(yīng)優(yōu)先推薦重點供應(yīng)商入圍投標(biāo),推薦入圍供應(yīng)商數(shù)量貼合要求后,不再選擇其他類別的供應(yīng)商。

        2、在同一標(biāo)段進行競爭的供應(yīng)商,對上年度供應(yīng)商評價中被評為A級的重點供應(yīng)商,招標(biāo)組織部門在匯總商務(wù)評分時可給予1分的商務(wù)加分,并在審批招標(biāo)結(jié)果時將加分情景備注注明。

        3、重點供應(yīng)商可繳納長期投標(biāo)保證金。

        (二)內(nèi)部供應(yīng)商:

        1、對河南煤化集團評定的一類內(nèi)部企業(yè)參與招標(biāo)時給予2分的.商務(wù)加分,二類內(nèi)部企業(yè)給予1分的商務(wù)加分,以上情景須在物資采購結(jié)果審批時備注說明。

        2、內(nèi)部供應(yīng)商不繳納標(biāo)書費、投標(biāo)保證金和中標(biāo)會務(wù)費。

        (四)一般供應(yīng)商:實行全面競爭,不享受優(yōu)惠政策。

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        第五章 供應(yīng)商信息庫建立和維護

        第十五條 待首批供應(yīng)商信息庫建成后,每年12月下旬為新增供應(yīng)商入庫集中推薦期,次年元月底前按規(guī)定程序?qū)徟笥烂嚎毓晌镔Y供應(yīng)管理部審查備案后在一季度發(fā)布新一年在庫供應(yīng)商名單,特殊情景下可隨時推薦。

        第十六條 供應(yīng)商入庫程序

        (一)河南煤化集團和永煤控股統(tǒng)購物資供應(yīng)商入庫程序

        按照《永煤控股供應(yīng)商管理辦法》第十六條規(guī)定執(zhí)行。

        (二)自購物資供應(yīng)商入庫程序參照以上規(guī)定執(zhí)行。

        1、推薦申請

        物資供應(yīng)部根據(jù)物資使用單位及自行推薦的供應(yīng)商填寫《商丘裕東發(fā)電有限職責(zé)公司物資準(zhǔn)入供應(yīng)商推薦審查表》、《商丘裕東發(fā)電有限職責(zé)公司供應(yīng)商入庫準(zhǔn)入申報審批表》、《商丘裕東發(fā)電有限職責(zé)公司供應(yīng)商入庫準(zhǔn)入申報明細(xì)表》(附件1—附件3),連同供應(yīng)商所供給的所有資料進行準(zhǔn)入推薦。

        2、資格預(yù)審

        企管部和監(jiān)督部門共同對供應(yīng)商進行資格預(yù)審,具體包括:

        (1)營業(yè)執(zhí)照:具體審查企業(yè)名稱與在庫供應(yīng)商名稱是否一致、成立日期、有效期限、經(jīng)營范圍、注冊資本和年檢情景等。個別地區(qū)的營業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)不需進行年檢的,應(yīng)由當(dāng)?shù)毓ど滩块T出具書面證明。

        (2)稅務(wù)登記證:具體審查登記時光、經(jīng)營范圍、是否為增值稅一般納稅人等。

        (3)組織機構(gòu)代碼證:具體審查有效期限和年檢情景等。

        (4)生產(chǎn)許可證:列入《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證發(fā)證產(chǎn)品目錄》的產(chǎn)品,應(yīng)對生產(chǎn)許可證證件、有效期限、產(chǎn)品名稱一致性等進行審查。

        (5)認(rèn)定物資必須具有的相關(guān)強制性認(rèn)證及資質(zhì)(如MA證、特種制造許可證、防爆產(chǎn)品合格證、計量器具制造許可證、3C認(rèn)證等)原件及復(fù)印件(加蓋公章),具體審查有效期限、產(chǎn)品名稱等信息。

        (6)生產(chǎn)本事、技術(shù)裝備水平,產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、專利證書和市場業(yè)績。

        (7)產(chǎn)品代理授權(quán)書。審查其手續(xù)是否貼合法律規(guī)定,是否有效,從事專賣銷售和代理銷售的供應(yīng)商需供給生產(chǎn)廠家或銷售總代理所供給的'書面授權(quán)及委托證明文件。

        (8)考察報告或推薦意見?疾靾蟾鎽(yīng)按統(tǒng)一格式執(zhí)行,且簽字蓋章手續(xù)齊全。

        (9)兼有安裝、維檢業(yè)務(wù)的供應(yīng)商供給國家有關(guān)部門認(rèn)可的安裝、維檢資質(zhì)證明。

        (10)分公司性質(zhì)的供應(yīng)商必須按要求同時供給本公司及總公司的相關(guān)資料。

        (11)其他必要證件。對產(chǎn)品質(zhì)量有特殊要求的,根據(jù)行業(yè)和產(chǎn)品個性化要求供給。

        3、準(zhǔn)入評審

        物資供應(yīng)部對各單位申報的供應(yīng)商信息從生產(chǎn)條件、技術(shù)水平、質(zhì)量保證本事、經(jīng)營狀況、供貨本事、服務(wù)水平、供應(yīng)商準(zhǔn)入種類等方面進行審核、評價,進行適當(dāng)調(diào)整和分類整理后構(gòu)成書面意見報公司供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)核、審批。

        4、準(zhǔn)入核準(zhǔn)、錄入建庫

        物資供應(yīng)部將復(fù)核、審批后的合格供應(yīng)商信息錄入供應(yīng)商庫。

        第十七條 供應(yīng)商信息庫應(yīng)當(dāng)建立完善的信息檔案(含電子檔案)包括:供應(yīng)商入庫資格預(yù)審的所有文件(復(fù)印件需加蓋公章)以及供應(yīng)商推薦及資質(zhì)初審表、評定審批表、考察報告等。

        第十八條 對供應(yīng)商信息庫實行動態(tài)維護,物資供應(yīng)部必須及時將與庫內(nèi)供應(yīng)商業(yè)務(wù)合作情景、對其考評情景等相關(guān)信息錄入信息庫。

        第十九條 供應(yīng)商入庫實行職責(zé)追究制度。對因故意或工作嚴(yán)重失誤造成重大經(jīng)濟損失或其他不良影響的,對有關(guān)職責(zé)單位、部門和人員進行嚴(yán)肅職責(zé)追究。

        第六章 供應(yīng)商選用推薦

        第二十條 供應(yīng)商選用推薦的基本要求:

        (一)根據(jù)采購方式不一樣推薦供應(yīng)商,且擬推薦供應(yīng)商理解我方采購邀請,并能按要求進取響應(yīng)。

        (二)同一標(biāo)段擬入圍供應(yīng)商整體實力相當(dāng)(尤其技術(shù)及加工實力須為同一檔次)。

        (三)招標(biāo)方式采購的,同一標(biāo)段擬入圍供應(yīng)商中同一地級市及以下區(qū)域的供應(yīng)商原則上最多不得超過兩家。

        (四)選用推薦優(yōu)先從供應(yīng)商庫中選取供應(yīng)商,確保供應(yīng)商推薦具有可追溯性。

        第二十一條 供應(yīng)商選用推薦按以下原則辦理:

        (一)按供應(yīng)商類別選用:重點供應(yīng)商先于一般供應(yīng)商;一般供應(yīng)商先于臨時供應(yīng)商。

        (二)按供應(yīng)商評價結(jié)果選用:同類型供應(yīng)商評價級別高、得分高者優(yōu)先于級別低、得分低者。

        (三)凡自愿退出的在庫供應(yīng)商,以及被評為D級和被清理出供應(yīng)商庫的供應(yīng)商(含臨時供應(yīng)商)兩年內(nèi)在公司范圍物資采購中不得再選用。

        第二十二條 供應(yīng)商選用推薦程序

        (一)河南煤化、永煤控股統(tǒng)購物資供應(yīng)商使用準(zhǔn)入推薦程序按河南煤化集團、永煤控股相關(guān)具體要求執(zhí)行。

        (二)自購物資供應(yīng)商選用推薦程序

        1、各部門根據(jù)自購物資供應(yīng)商信息庫,結(jié)合實際情景,填寫《公司自購物資采購供應(yīng)商選用推薦審查表》(附件4),簽章手續(xù)齊全后報送至龍宇物資供應(yīng)部。

        2、物資供應(yīng)部對報送的供應(yīng)商信息進行初審(是否在庫且貼合推薦選用原則),經(jīng)綜合部紀(jì)檢監(jiān)察復(fù)核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后列為入圍供應(yīng)商名單。發(fā)現(xiàn)超出在庫供應(yīng)商范圍或不貼合選用原則的應(yīng)及時調(diào)查,查清原因后要求相關(guān)單位及時予以糾正。

        3、在庫供應(yīng)商不能滿足需要時,可推薦臨時供應(yīng)商入圍,由各子各單位填報《公司自購物資采購供應(yīng)商選用推薦審查表》(附件4),簽章手續(xù)齊全并附齊供應(yīng)商資質(zhì)材料后一并報送物資供應(yīng)部,物資供應(yīng)部對報送的供應(yīng)商信息進行初審后組織會審會簽,會審?fù)瓿珊罂蓵鹤鳛槿雵⿷?yīng)商參與物資采購活動。

        第二十五條 凡是國內(nèi)能夠生產(chǎn)的單(臺)批次價值在5萬元以上的物資在采購時原則上不得推薦中間商或代理商參與供應(yīng),但供應(yīng)商采用的銷售模式屬于完全授權(quán)代理模式,沒有其他銷售模式存在的特殊情景例外。

        第二十六條 供應(yīng)商準(zhǔn)入過程中,必要時應(yīng)組織對擬入圍供應(yīng)商進行實地考察,具備下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)組織考察:

        (一)與生產(chǎn)緊密相關(guān),對項目進程具有較大影響的關(guān)鍵物資采購;

        (二)技術(shù)含量較高且價值較高的主要、大型設(shè)備及原材料的采購;

        (三)擬推廣試用的新材料、新型關(guān)鍵設(shè)備的采購;

        (四)認(rèn)為其他應(yīng)當(dāng)考察的情形。

        對在河南煤化集團內(nèi)部具有良好業(yè)績的成熟供應(yīng)商可不再進行考察,但應(yīng)將書面咨詢材料存檔備查,對于應(yīng)當(dāng)考察而未進行考察的供應(yīng)商一律不得入圍。

        第二十七條 擬組織供應(yīng)商考察活動的,由物資供應(yīng)部牽頭組織,須提前2日通知紀(jì)檢監(jiān)察部門參與(未按要求通知監(jiān)督部門參與的,對考察結(jié)果可不予認(rèn)可),并須統(tǒng)一執(zhí)行《永煤控股物資采購供應(yīng)商考察模板》(附件5):

        (一)統(tǒng)購物資供應(yīng)商考察模板適用于永煤控股統(tǒng)購物資的供應(yīng)商考察活動,具體由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào),原則上應(yīng)邀請使用部門、技術(shù)部門和永煤控股專業(yè)技術(shù)、審計監(jiān)察、法律和物資供應(yīng)管理部(龍宇國貿(mào))等部門參加。

        (二)自購物資供應(yīng)商考察模板適用于自購物資或永煤控股授權(quán)自購物資的供應(yīng)商考察活動,具體由物資供應(yīng)部組織協(xié)調(diào),原則上應(yīng)邀請使用部門、技術(shù)、財務(wù)、法律監(jiān)察等相關(guān)部門參加。

        (三)組織供應(yīng)商考察活動的,應(yīng)當(dāng)于考察結(jié)束之日起7日內(nèi)(不分統(tǒng)、自購),將簽章手續(xù)齊全的考察報告報物資供應(yīng)管理部和相應(yīng)的紀(jì)檢監(jiān)察部門備案。

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        第七章 供應(yīng)商考核評價

        第二十八條 對在庫供應(yīng)商采用日?己撕湍甓仍u價相結(jié)合的方式進行動態(tài)考核評價,臨時供應(yīng)商不參與考評。

        第二十九條 物資供應(yīng)部應(yīng)當(dāng)對在庫供應(yīng)商及產(chǎn)品、服務(wù)等方面信息實行跟蹤,根據(jù)使用單位反映的產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場使用、售后服務(wù)等情景,對供應(yīng)商產(chǎn)品、業(yè)務(wù)信息進行收集、記錄,作為供應(yīng)商考核的重要依據(jù)。

        第三十條 對在庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來中發(fā)現(xiàn)的問題,物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)及時填寫《河南煤化集團供應(yīng)商違規(guī)違約行為記錄表》(附件6)報物資供應(yīng)管理部,由其匯總整理后上報河南煤化集團。

        第三十一條 對在庫供應(yīng)商(重點為發(fā)生業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商)的年度考核評價于次年1月份進行,評價結(jié)果作為供應(yīng)商準(zhǔn)入、退出、分級與使用的重要依據(jù)。

        (一)河南煤化集團、永煤控股統(tǒng)購物資供應(yīng)商年度評價按河南煤化集團、永煤控股統(tǒng)一要求執(zhí)行。

        (二)公司自購物資供應(yīng)商年度考核評價程序:

        1、物資供應(yīng)部發(fā)布供應(yīng)商考核評價通知;

        2、各部門根據(jù)通知要求,對自購物資供應(yīng)商進行考核評價,考核結(jié)果按要求報送物資供應(yīng)部,對與本單位無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商不進行考核評價。

        3、物資供應(yīng)部根據(jù)考核結(jié)果,結(jié)合日常信息掌握情景,牽頭組織安全技術(shù)、生產(chǎn)、企管部、財務(wù)、審計監(jiān)察等相關(guān)部門,對供應(yīng)商進行考核評價。評價結(jié)果匯總后統(tǒng)一進行公開發(fā)布,年度無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商無特殊情景維持原評價結(jié)果。

        第三十二條 對供應(yīng)商年度考核評價采用量化打分方式進行(評價資料和辦法詳見附件7《公司供應(yīng)商年度考評資料及評分表》),評價采用百分制,資料包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、履行本事、售后服務(wù)等項目。在評分匯總時同一供應(yīng)商同類產(chǎn)品在不一樣項目中出現(xiàn)扣分的,可累計扣分,該項分值扣完為止;對于同一供應(yīng)商同類同批次產(chǎn)品出現(xiàn)的相同問題涉及多個單位或部門扣分的,評價時不累加計算;分項考評中各考評分項所設(shè)分值扣完為止,不進行越項、超分值扣分。

        第三十三條 供應(yīng)商年度評價類別與等級確認(rèn)

        供應(yīng)商年度評價主要對重點供應(yīng)商、一般供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商進行評價,分別評出A、B、C、D四個等級:A級得分≥90分;B級80≤得分<90分;C級70分≤得分<80分;D級得分<70分;臨時供應(yīng)商不參與評價定級。

        第三十四條 供應(yīng)商評價達標(biāo)級別要求:

        (一)重點供應(yīng)商。在年度評價中須到達B級及以上,若評價為C級則降為C級一般供應(yīng)商;若A級重點供應(yīng)商連續(xù)兩年評為A級,該供應(yīng)商所供產(chǎn)品若在戰(zhàn)略采購物資范圍之內(nèi)可晉升為戰(zhàn)略供應(yīng)商。

        (二)一般供應(yīng)商。在年度考評中必須到達C級及以上,若連續(xù)兩年被評為A級,可晉級為B級重點供應(yīng)商。

        (三)內(nèi)部供應(yīng)商。在年度考評中必須到達C級及以上,因內(nèi)供產(chǎn)品質(zhì)量問題或售后服務(wù)不及時給使用單位造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的,除給予經(jīng)濟處罰外,將不合格內(nèi)供產(chǎn)品信息上報河南煤化集團,停用不合格產(chǎn)品;情形嚴(yán)重的,嚴(yán)肅追究單位及人員職責(zé),對內(nèi)部企業(yè)等級做降級處理直至取消其內(nèi)部供應(yīng)商資格。

        (四)凡年度評價為D級的各類供應(yīng)商一律視為不合格供應(yīng)商。

        第八章 供應(yīng)商退出

        第三十五條 發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來中有以下行為之一的,可隨時終止其在公司的供應(yīng)業(yè)務(wù),及時清理出庫。

        (一)商業(yè)賄賂;

        (二)重大質(zhì)量問題引發(fā)重大事故;

        (三)報價不實、低價位承諾未兌現(xiàn);

        (四)資質(zhì)材料弄虛作假;

        (五)所供物資以次充好、以假充真的商業(yè)欺詐行為;

        (六)配套產(chǎn)品供應(yīng)嚴(yán)重滯后,影響我方正常生產(chǎn)和建設(shè)或借機哄抬價格;

        (七)以不正當(dāng)方式謀求入圍投標(biāo)或無正當(dāng)理由拒不參加我方投標(biāo)邀請的;

        (八)經(jīng)查實存在招標(biāo)過程中有串標(biāo)、圍標(biāo)行為;

        (九)不按合同要求履約或兩次不能按時交貨,影響供應(yīng)的;

        (十)售后服務(wù)不及時,年度內(nèi)出現(xiàn)2次以上且影響安全生產(chǎn)的;

        (十一)代理供應(yīng)商用其他產(chǎn)品冒充所代理廠家產(chǎn)品的;

        (十二)已停止生產(chǎn)、經(jīng)營或更改生產(chǎn)、經(jīng)營范圍后,質(zhì)量管理和技術(shù)水平下降,不能保證所供產(chǎn)品質(zhì)量的;

        (十三)準(zhǔn)入后連續(xù)兩年未發(fā)生業(yè)務(wù),且永煤控股內(nèi)部沒有其產(chǎn)品在用的;

        (十四)內(nèi)部管理混亂,多頭授權(quán),擾亂正常經(jīng)營秩序的。

        (十五)具有虛假、惡意質(zhì)疑與投訴,損害河南煤化集團、永煤控股及公司形象、聲譽等其他嚴(yán)重不良行為的。

        對于容忍、縱容供應(yīng)商不良行為的或知曉后而未及時反饋的,無論是否給各級公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的單位及個人,均將按照干部管理權(quán)限進行嚴(yán)肅職責(zé)追究。

        第三十六條 供應(yīng)商在評價及退來源理中發(fā)現(xiàn)自身的合法權(quán)益受到損害時,能夠書面形式或經(jīng)過指定網(wǎng)站向供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出質(zhì)疑和投訴,質(zhì)疑和投訴時應(yīng)供給明確的事實證據(jù)及理由,不得進行虛假、惡意投訴。

        第九章 附 則

        第三十九條 發(fā)此刻供應(yīng)商入庫準(zhǔn)入、選用推薦、審核報批、評價考核、招標(biāo)評標(biāo)等環(huán)節(jié)中玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為的,視情節(jié)對有關(guān)職責(zé)人給予處罰和處分,構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)處理。

        第四十條 本辦法解釋權(quán)歸有限職責(zé)公司。

        第四十一條 本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。

      供應(yīng)商管理制度12

        1、目的

        為了有效的評價和選擇合格供應(yīng)商,優(yōu)化公司供應(yīng)結(jié)構(gòu),完善公司供應(yīng)體系,提高供應(yīng)水平,確保供應(yīng)商其供貨質(zhì)量、價格、生產(chǎn)交付能力能持續(xù)符合公司要求,并能提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),以保證公司正常生產(chǎn)的需要。

        2、范圍

        本制度規(guī)定了企業(yè)在采購原輔材料、五金配件、機器設(shè)備、機械加工、辦公用品、維修、工程、勞務(wù)、物流運輸時開發(fā)供應(yīng)商;對供應(yīng)商的日常管理考核的工作程序、規(guī)范。

        3、職責(zé)

        評定小組–供應(yīng)商資質(zhì)評定。

        采購部-采集供應(yīng)商的資料和查證合格供應(yīng)商的日常管理考核;對供應(yīng)商的交貨能力、價格、售后服務(wù)的資質(zhì)的準(zhǔn)確性、真實性負(fù)責(zé)。

        品環(huán)部–參與供應(yīng)商資質(zhì)評定、樣品驗證、供貨質(zhì)量管理及考核。

        4、供應(yīng)商開發(fā)評定

        4.1合格供應(yīng)商的選定

        4.1.1合格供應(yīng)商必備條件

        4.1.1.1必須具備有效的.營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、注冊資金。如屬特種行業(yè),必須具備國家認(rèn)可的相關(guān)資質(zhì)。如有知識產(chǎn)權(quán)注冊,應(yīng)注明并提供相關(guān)材料。

        4.1.1.2必須具有國家相關(guān)法規(guī)要求的生產(chǎn)營業(yè)場所;有必需的行業(yè)法規(guī),具有相應(yīng)的生產(chǎn)、供應(yīng)交付與服務(wù)能力。

        4.1.1.3具備符合要求的質(zhì)量保證和檢測能力,并同意繳納質(zhì)量保證金。

        4.1.1.4供應(yīng)商必須以“誠信、質(zhì)量第一”的原則提供產(chǎn)品及服務(wù)。

        4.1.2選擇原則

        1)采購員在采購物資時應(yīng)按比質(zhì)、比價原則。

        2)在市場上有一定的知名度,有行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗,可以提供相關(guān)客戶使用案例。

        3)體系建立前已與公司有往來且績優(yōu)的供應(yīng)商。

        4)公司指定承認(rèn)的供應(yīng)商。

        5)若供應(yīng)商已取得QS9000/ISO9000第三方質(zhì)量管理體系認(rèn)證合格證書的,則優(yōu)先考慮。

        6)經(jīng)以下程序規(guī)定評審合格的供應(yīng)商。

        4.2新供應(yīng)商評價

        4.2.1采購業(yè)務(wù)人員對供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系基本了解后,填寫《供應(yīng)商基本情況調(diào)查表》。

        4.2.2對供應(yīng)原輔材料的供應(yīng)商,采購業(yè)務(wù)人員對供應(yīng)商情況基本了解后,應(yīng)組織品環(huán)、生產(chǎn)部門人員對供應(yīng)商進行質(zhì)量、生產(chǎn)能力現(xiàn)場評估,現(xiàn)場評審一般由采購部、生產(chǎn)部及品環(huán)部人員一起進行。

        4.2.3現(xiàn)場評估結(jié)束后應(yīng)組織評審會議,對存在的問題進行總結(jié)并告知供應(yīng)商以及采取相應(yīng)的改善措施。

        4.2.4現(xiàn)場評估完成后,參與評審的采購、品環(huán)、生產(chǎn)等相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的實際情況在《供應(yīng)商供貨能力評價表》上打分并出具評審意見,對達到合格條件要求的供應(yīng)商,采購部門將此表及供應(yīng)商基本情況調(diào)查表、供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等其它資料,按照供應(yīng)商審批程序上報,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后列入合格供應(yīng)商名單。

        4.2.5對小五金配件、辦公用品新供應(yīng)商評估時,視具體情況可以免除現(xiàn)場評估,但必須核對供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記及基本信息的真實性、有效性。

        4.2.6對一次性采購或偶爾采購(同樣產(chǎn)品一年采購不超過3次)的非生產(chǎn)常用的材料或配件設(shè)備供應(yīng)商,視具體情況可以免除供應(yīng)商評估,但必須核對供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記及基本信息的真實性、有效性。且在做采購呈批時,應(yīng)在呈批表上注明是“一次性采購”,且將供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記及其它相關(guān)資料附后。

        5、質(zhì)量異常的處理

        5.1當(dāng)發(fā)現(xiàn)合格供應(yīng)商供貨質(zhì)量發(fā)生波動時,采購部門應(yīng)組織品管和技術(shù)部門對供應(yīng)商進行現(xiàn)場工藝技術(shù)驗證,分析原因,提出改善措施。并由雙方書面確認(rèn)。

        5.2當(dāng)發(fā)生重大質(zhì)量事造成損失,應(yīng)按質(zhì)保金制度向供應(yīng)商索賠。經(jīng)評審后整改不力、質(zhì)量仍不穩(wěn)定的應(yīng)予以撤銷供應(yīng)資格。

        6、供應(yīng)商日常管理及年度考核

        6.1為規(guī)范對供應(yīng)商的管理,采購部應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,并及時更新,在未經(jīng)公司允許的情況下,采購部門不得向未列入合格供應(yīng)商名錄里的供應(yīng)商采購。

        6.2為確保供應(yīng)商的交貨質(zhì)量、交付期限持續(xù)不斷滿足公司要求,必須強化對供應(yīng)的日常烏魯木齊雙劍農(nóng)機具制造有限公司

        管理工作,采購部負(fù)責(zé)將供應(yīng)商的交貨狀況及服務(wù)記錄在《供應(yīng)商供貨情況統(tǒng)計表》中,品環(huán)部將供應(yīng)商的交貨質(zhì)量記錄在《供應(yīng)商供貨質(zhì)量合格率統(tǒng)計表》中,作為半年一次的供應(yīng)商考評依據(jù)。

        6.3每半年由采購部組織品環(huán)部對供應(yīng)商的業(yè)績考核一次,考核時間定在當(dāng)年的6月、12月份,評分標(biāo)準(zhǔn)按照《供應(yīng)商業(yè)績考核表》,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、輕微不合格、嚴(yán)重不合格四種,考核結(jié)果按照公司審批程序批準(zhǔn)后生效。

        6.4對評為優(yōu)秀的供應(yīng)商應(yīng)視具體情況適當(dāng)增加采購量予以表彰,對不合格的供應(yīng)商終止采購并發(fā)出整改通知,整改評審合格后方可繼續(xù)供貨。

        6.5未經(jīng)審核的供應(yīng)商財務(wù)有權(quán)不支付貨款,并由評定小組對經(jīng)辦人進行嚴(yán)肅查處,追究相關(guān)責(zé)任,直至辭退。

      供應(yīng)商管理制度13

        第一章

        總則

        第一條為加強供應(yīng)商尋源,優(yōu)化供應(yīng)商隊伍,規(guī)范公司的供應(yīng)商管理工作,加強對供應(yīng)商的履約評估,特制定本制度。

        第二條供應(yīng)商尋源可通過員工推薦、合作方推薦、集團公共平臺、第三方尋源軟件、及供應(yīng)商自薦的方式實現(xiàn)。任何部門和個人都有義務(wù)參與到供應(yīng)商尋源以及評估考核的工作當(dāng)中。

        第三條集團及下屬公司分別建立《供應(yīng)商信息庫》,作為招標(biāo)采購及供應(yīng)商合作使用的依據(jù)。

        第四條對未納入《供應(yīng)商信息庫》或經(jīng)審核不合格的`供應(yīng)商不得與其簽訂合同。

        第五條本制度適用于集團及下屬所有分子公司。

        第二章

        供應(yīng)商資格預(yù)審

        第六條供應(yīng)商入庫之前,須填寫《供應(yīng)商信息登記表》(附件一),并按照表中要求提供相關(guān)資質(zhì)文件。

        第七條對于涉及金額較大且未有合作過的材料設(shè)備、工程類供應(yīng)商,需組織對供應(yīng)商進行考察,并填寫考察報告,考察報告紙質(zhì)版作為附件附在《供應(yīng)商信息登記表》后。

        第八條集團供應(yīng)商資格審核由集團招采成本中心負(fù)責(zé),《供應(yīng)商信息登記表》及附件留存集團招采成本中心裝訂成冊并歸檔;項目公司供應(yīng)商資格審核由項目公司招采部負(fù)責(zé),《供應(yīng)商信息登記表》及附件紙質(zhì)版留存項目公司招采部,電子檔資料提交至集團招采成本中心,以便同步錄入集團供方系統(tǒng)。

        第三章

        供應(yīng)商等級劃分

        第九條

        供應(yīng)商等級分為:優(yōu)秀、良好、試用、不合格。

        其中優(yōu)秀、良好、試用等級為合格供應(yīng)商,可以直接參與投標(biāo)或予

        以合作;待考察類在考察后根據(jù)考察情況轉(zhuǎn)為“試用”等級或“不合格”等級;“不合格”供應(yīng)商不允許參與投標(biāo)及合作。

        供應(yīng)商資料欠缺,單位情況不明,予以“不合格”;合作后履約評估分?jǐn)?shù)為0-60(不含),予以“不合格”;

        供方商資料齊全,審核及考察通過,予以“試用”;合作后履約評估分?jǐn)?shù)為60-70(不含),予以“試用”;

        已合作,履約評估分?jǐn)?shù)為70-90(不含),予以“良好”;

        已合作,履約評估分?jǐn)?shù)為90-100分,予以“優(yōu)秀”;

        第十條供應(yīng)商等級為“試用”及以上的方可參與投標(biāo),其中,供應(yīng)商等級為“優(yōu)秀”的享有優(yōu)先中標(biāo)的權(quán)利,集團戰(zhàn)略集中采購優(yōu)先從“優(yōu)秀”供應(yīng)商中選取。

        第四章

        供應(yīng)商履約評估

        第十一條材料設(shè)備類履約評估內(nèi)容包括:產(chǎn)品價格、供貨能力、公司體系、服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量(使用情況)等。其中產(chǎn)品價格、供貨能力、公司體系由招采部進行評估,服務(wù)及產(chǎn)品質(zhì)量(使用情況)由所屬項目部進行評估!恫牧显O(shè)備類供應(yīng)商履約評估表》見附件二。

        第十二條工程類履約評估內(nèi)容包括:施工質(zhì)量、施工進度、驗收情況、價格等。其中施工質(zhì)量、施工進度、驗收情況由所屬項目部進行評估,價格由招采部進行評估!豆こ填惞⿷(yīng)商履約評估表》見附件三。

        第十三條供應(yīng)商履約評估每半年一次。具體流程為項目公司招采部負(fù)責(zé)編制《供應(yīng)商履約評估表》,由招采部各采購經(jīng)辦人評分,評分完畢后交由項目公司項目部負(fù)責(zé)人,由項目部負(fù)責(zé)人分派具體經(jīng)辦人評分,評分完畢后返還招采部進行匯總評級,評級結(jié)果通過文件審批件流程由項目公司招采部負(fù)責(zé)人、集團招采成本中心負(fù)責(zé)人審核。審核通過后由集團招采成本中心對各項目合格供應(yīng)商進行匯總,并編制《集團X年度合格供應(yīng)商名錄》,《集團X年度合格供應(yīng)商名錄》每年發(fā)布一次。

        第十四條項目公司須建立《采購價格信息臺賬》。在與供方簽訂合同后須按實填寫《采購價格信息臺賬》,項目公司招采部《采購價格信息臺賬》每月提交至集團招采成本中心!恫少弮r格信息臺賬》見附件四。

        第五章供應(yīng)商信息庫的建立

        第十五條集團及各項目公司分別建立《供應(yīng)商信息庫》,項目公司須及時反饋新增供方信息至集團招采成本中心,所有供應(yīng)商信息由集團招采成本中心統(tǒng)一管控。

        第十六條集團ERP供應(yīng)商管理系統(tǒng)由集團招采成本中心新增與管理。

        第十七條供應(yīng)商信息須包括:類別、供應(yīng)商等級、單位名稱、經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級、注冊資金、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、公司地址、是否合作、合作項目及涉及金額、履約情況等。

        第十八條項目公司須設(shè)立供方信息聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)供方資料審核入庫、《供應(yīng)商信息庫》日常維護,新增信息的反饋以及一切與集團《供應(yīng)商信息庫》管理人員的聯(lián)絡(luò)工作。

        第十九條《供應(yīng)商信息庫》模板由集團招采成本中心統(tǒng)一下發(fā)。

        第六章

        附則

        第二十條本制度由集團招采成本中心負(fù)責(zé)解釋。

        第二十一條本制度自發(fā)布之日起生效。

      供應(yīng)商管理制度14

        第一章 總 則

        第一條 目的

        為建立健全科學(xué)、公正、長效的供應(yīng)商管理機制,對供應(yīng)商的選擇、評價過程實施控制,開發(fā)和培育優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,規(guī)范供應(yīng)商管理,優(yōu)化供應(yīng)商梯隊,促進戰(zhàn)略性采購體系建設(shè),持續(xù)為集團從外部獲取優(yōu)勢資源,提高集團供應(yīng)鏈競爭力,現(xiàn)根據(jù)采購職能和相關(guān)制度,結(jié)合集團發(fā)展戰(zhàn)略,制訂本制度。

        第二條 適用范圍

        本制度適用于集團原輔包、代理品牌和委外加工的供應(yīng)商管理。

        第三條 術(shù)語定義

        一、新供應(yīng)商:指前期從未與我司合作過的供應(yīng)商,或者超過一年未實際合作的供應(yīng)商。

        二、原輔包:指所有投入生產(chǎn)成品所需的原料、輔料、包材,以及倉庫發(fā)貨使用的紙箱、膠帶、氣泡膜等。

        三、代理品牌:指我司在各類渠道代理或經(jīng)銷的非自有品牌的產(chǎn)品。

        四、關(guān)鍵指標(biāo):指決定營養(yǎng)、食用或使用的關(guān)鍵性指標(biāo),如主糧的蛋白質(zhì)含量、紙箱的抗壓、軟包裝的剝離力、用品的使用性能等。

        第四條 各部門在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

        一、產(chǎn)品運營中心采購部(以下簡稱“采購部”)在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

       。ㄒ唬┴(fù)責(zé)供應(yīng)商尋源工作;

        (二)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在價格、賬期、交貨期等商務(wù)方面的澄清交流;

       。ㄈ┴(fù)責(zé)組織研發(fā)技術(shù)中心、產(chǎn)品運營中心品控部(以下簡稱“品控部”)共同對新供應(yīng)商的準(zhǔn)入評價工作;

       。ㄋ模┴(fù)責(zé)組織研發(fā)技術(shù)中心、品控部共同對供應(yīng)商的季度動態(tài)評價工作;

       。ㄎ澹┴(fù)責(zé)供應(yīng)商評價表的擬定、組織會簽、發(fā)布和存檔;

       。┫蚬⿷(yīng)商下達整改要求并跟進供應(yīng)商整改計劃;

       。ㄆ撸┴(fù)責(zé)根據(jù)供應(yīng)商評級結(jié)果進行科學(xué)的訂單分配;

       。ò耍┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商商務(wù)合作關(guān)系的日常維護;

       。ň牛┴(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案和合格供方名錄的建立、保管和動態(tài)更新。

        二、研發(fā)技術(shù)中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

       。ㄒ唬┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商在產(chǎn)品驗收標(biāo)準(zhǔn)方面的澄清交流;

        (二)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在技術(shù)力量、創(chuàng)新本事等方面的評價;

        (三)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商關(guān)于技術(shù)方面的交流;

       。ㄋ模┴(fù)責(zé)對新原輔料的樣品驗證、跟蹤、反饋和引進審批。

        三、品控部在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

       。ㄒ唬┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商在檢測方法和實操方面的澄清交流;

       。ǘ┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商在硬件條件、品控本事、體系管理等方面的評價;

       。ㄈ┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商關(guān)于品質(zhì)方面的交流;

       。ㄋ模┴(fù)責(zé)對供應(yīng)商到貨產(chǎn)品的檢測與反饋。

        四、產(chǎn)品運營中心產(chǎn)品部(以下簡稱“產(chǎn)品部”)在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)

       。ㄒ唬┴(fù)責(zé)代工產(chǎn)品和代工廠的開發(fā)、迭代、代工產(chǎn)品全生命周期管理;

       。ǘ┴(fù)責(zé)與代工廠在代工產(chǎn)品價格、賬期、交貨期等商務(wù)方面的談判和合同簽訂;

       。ㄈ┴(fù)責(zé)在代工產(chǎn)品新品立項、老品升級、切換工廠過程中與供應(yīng)商對接產(chǎn)品方面事宜。

        五、產(chǎn)品運營中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

        (一)負(fù)責(zé)對供應(yīng)商評價結(jié)果進行審核;

        (二)負(fù)責(zé)對供應(yīng)商管理工作進行監(jiān)督。

        六、審計與風(fēng)控中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

        (一)負(fù)責(zé)受理公司內(nèi)部、供應(yīng)商對供應(yīng)商管理工作中不公正現(xiàn)象的投訴和舉報;

       。ǘ┴(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作事前控制、事中監(jiān)督、事后追查。

        七、集團經(jīng)營管理委員會在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

       。ㄒ唬┴(fù)責(zé)根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略提出供應(yīng)商管理的方針、政策和目標(biāo);

       。ǘ┴(fù)責(zé)對參與供應(yīng)商管理工作的組織和個人的表現(xiàn)進行最終裁定。

        第二章 供應(yīng)商準(zhǔn)入制度

        第五條 評價范圍

        凡屬于第三條規(guī)定范圍的新供應(yīng)商,必須按本章制度進行準(zhǔn)入評價。

        代工廠的準(zhǔn)入,由產(chǎn)品運營中心產(chǎn)品部主導(dǎo),完成前期調(diào)查、資格認(rèn)證、樣品認(rèn)證、實地考察、商務(wù)談判等全流程,遵照《產(chǎn)品運營中心新供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法》執(zhí)行。

        第六條 資格認(rèn)證

        一、在引進新供應(yīng)商前必須經(jīng)過實地調(diào)查、間接了解等各種方式對供應(yīng)商進行資格認(rèn)證。

        二、證件:新供應(yīng)商必須具備國家或行業(yè)要求具備的證件,包括營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證(如飼料生產(chǎn)許可證、獸藥生產(chǎn)許可證、印刷經(jīng)營許可證、條形碼印刷資格證)等。

        三、設(shè)備及生產(chǎn)環(huán)境:新供應(yīng)商應(yīng)供給《設(shè)備清單》和《廠區(qū)、車間平面圖》,且具備貼合我公司要求的生產(chǎn)設(shè)備;有獨立的完整車間,貼合品質(zhì)管控要求的隔離和封閉防護措施,無重大污染源。

        四、生產(chǎn)本事:必須具有滿足我公司需求量的生產(chǎn)本事,必要時供給財務(wù)報表。

        五、經(jīng)過的相關(guān)體系認(rèn)證,實驗室檢測設(shè)備及檢測本事,實驗室人員檢測資質(zhì)及操作水準(zhǔn)。

        六、外部環(huán)境(工廠附近是否有重大污染源、大型露天堆貨場等)及污染處置方法。涉及到的供應(yīng)商,需供給污染處理證明或其他與污染相關(guān)的污染物處置證明。

        七、信譽:與集團的歷史合作情景、行業(yè)地位、媒體關(guān)于供應(yīng)商的正面或負(fù)面報道等。

        第七條 樣品驗證

        一、原輔料樣品由研發(fā)技術(shù)中心驗證、評定。

        二、委外加工的成品樣品由產(chǎn)品部、研發(fā)技術(shù)中心、品控部共同評定。

        第八條 實地考察

        一、新供應(yīng)商,在正式合作前,必須由品控部、采購部、研發(fā)技術(shù)中心、審計與風(fēng)控中心、產(chǎn)品部到供應(yīng)商處實地考察(具體詳見第四章)。

        二、對于因需緊急采購或其他特殊原因在合作前無法實地考察的,應(yīng)進行文審。文審資料包括:供應(yīng)商證件、設(shè)備清單、廠區(qū)及車間平面圖、實驗室儀器一覽表、供應(yīng)商生產(chǎn)本事評估報告、供應(yīng)商體系文件等材料。

        第九條 商務(wù)談判

        由采購部與供應(yīng)商進行價格、賬期、交貨期等商務(wù)條件的談判。

        第十條 綜合評定

        品控部、采購部、研發(fā)技術(shù)中心三部門分別對新供應(yīng)商在資格認(rèn)證、樣品驗證、實地考察、商務(wù)談判等方面進行分項評分后,做出《新供應(yīng)商綜合評價表》,詳見表1。

        第十一條 試合作、整改與淘汰

        一、經(jīng)評定為試合作的新供應(yīng)商,納入合格供方名錄(詳見表2),由采購部簽訂合同和《質(zhì)量承諾書》試合作。試合作期間按C級供應(yīng)商的訂單分配比例下單。

        二、經(jīng)評定為整改的新供應(yīng)商,由采購部發(fā)送整改通知單(詳見表3)給供應(yīng)商,要求整改并反饋,集團根據(jù)其整改成果重新評定。

        三、經(jīng)評定為淘汰的新供應(yīng)商,或有重大不合格項且無整改本事或意愿的,直接淘汰。

        四、供應(yīng)商評價制度、評級標(biāo)準(zhǔn)及訂單分配比例詳見第三章。

        第十二條 到貨驗證

        一、新供應(yīng)商納入合格供方名錄后的三個月為試合作期。

        二、到貨后經(jīng)檢驗不合格且供應(yīng)商有異議的,可進行復(fù)檢、對標(biāo)或委托第三方檢驗,檢驗結(jié)果以復(fù)檢或第三方檢驗為準(zhǔn)。復(fù)檢由品控部負(fù)責(zé);對標(biāo)由研發(fā)技術(shù)中心和品控部負(fù)責(zé);委托第三方檢驗由品控和采購部負(fù)責(zé)。經(jīng)對標(biāo)討論后,確實需要修正驗收標(biāo)準(zhǔn)的,由研發(fā)技術(shù)中心負(fù)責(zé)修訂;確實需要修正檢測方法的,由品控部負(fù)責(zé)修訂。

        三、在試合作期限內(nèi),到貨不合格的'供應(yīng)商,將由采購部下達《不合格物資整改函》(詳見表4)給供應(yīng)商,供應(yīng)商應(yīng)在兩個工作日內(nèi)書面反饋整改計劃,在五個工作日內(nèi)整改結(jié)束并反饋。

       。ㄒ唬 試合作期間內(nèi),到貨不合格批次累計≤2批,且能按時整改并整改有效的,屆滿后保留合格供方資格。

       。ǘ 試合作期間內(nèi),累計到達三批到貨不合格的,延長試合作期三個月。延長試合作期后到貨均合格的,保留合格供方資格;延長試合作期后到貨再次出現(xiàn)不合格的,取消合格供方資格,一年內(nèi)不得再合作,一年后若需繼續(xù)合作,必須按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評定。

       。ㄈ 試合作期間內(nèi),出現(xiàn)到貨不合格且逾期不整改的,取消合格供方資格,兩年內(nèi)不得再合作,兩年后若繼續(xù)合作,需按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評定。

        四、在納入合格供方名錄后,供應(yīng)商與集團正常合作過程中,出現(xiàn)同一指標(biāo)連續(xù)兩次到貨不合格的,應(yīng)在當(dāng)月組織重新實地考察。

        第三章 供應(yīng)商評價制度

        第十三條 供應(yīng)商評價原則

        一、公平公正原則

        本制度第二條規(guī)定的所有供應(yīng)商,都應(yīng)依照本制度要求統(tǒng)一管理;所有供應(yīng)商都應(yīng)當(dāng)?shù)玫焦焦脑u價;所有被評價的供應(yīng)商都應(yīng)當(dāng)收到評價結(jié)果。

        二、目標(biāo)一致原則

        供應(yīng)商管理的目的在于經(jīng)過持續(xù)向供應(yīng)商提出改善提議,以不斷提高供應(yīng)商的交付質(zhì)量和本事,進而達成戰(zhàn)略合作,實現(xiàn)互惠共贏。如果供應(yīng)商不具備共同發(fā)展的戰(zhàn)略理念,不認(rèn)可集團供應(yīng)商管理制度,則應(yīng)當(dāng)擇機將其替換淘汰。

        三、競爭擇優(yōu)原則

        科學(xué)的供應(yīng)商管理體系應(yīng)能強化供應(yīng)商之間的良性競爭,經(jīng)過競爭擇優(yōu),不斷優(yōu)化供應(yīng)商梯隊。

        四、整改優(yōu)先原則

        應(yīng)審慎執(zhí)行淘汰。對于不合格供應(yīng)商,應(yīng)先中止合作,同時給予整改機會,經(jīng)證實不具備整改本事或意愿后再淘汰。

        五、持續(xù)改善原則

        供應(yīng)商管理是采購管理和供應(yīng)鏈管理工作的重心,是一項持續(xù)改善的工作,應(yīng)納入日常工作并持續(xù)改善。合格供方名錄應(yīng)動態(tài)更新。

        第十四條 供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)

        合格供方實行動態(tài)更新原則。在合作過程中,每季度末將嚴(yán)格按表5《在合作供應(yīng)商評價表》組織評價和評級,更新合格供方名錄,并作為下一季度訂單分配的依據(jù)。

        第十五條 供應(yīng)商評價程序

        一、在日常工作中,采購部、品控部和研發(fā)技術(shù)中心應(yīng)當(dāng)針對《在合作供應(yīng)商評價表》中所載指標(biāo),各自建立供應(yīng)商表現(xiàn)的原始數(shù)據(jù)收集模型,如采購部的價格一覽表、訂單執(zhí)行報表,品控部的來料檢驗記錄,研發(fā)技術(shù)中心的技術(shù)交流記錄等。

        二、采購部每季度末聯(lián)合品控部、研發(fā)技術(shù)中心共同對在合作供應(yīng)商依照《在合作供應(yīng)商評價表》中所載指標(biāo)進行季度評價,數(shù)據(jù)來源于當(dāng)季度本條第一款所指的原始數(shù)據(jù)收集模型,以及當(dāng)季度供應(yīng)商在硬件設(shè)施、技術(shù)創(chuàng)新等方面的投入,和其在行業(yè)內(nèi)的新聞與評價等。

        三、采購部每年12月下旬至次年1月上旬,聯(lián)合品控部、研發(fā)技術(shù)中心共同對供應(yīng)商進行年度評價,并將評價結(jié)果報產(chǎn)品運營中心審核后提報至集團經(jīng)營管理委員會。

        供應(yīng)商評價結(jié)果與訂單配額實行掛鉤聯(lián)動;

       。ㄒ唬┑梅帧90分:優(yōu)秀供應(yīng)商(A級),第2年列為主供供應(yīng)商,配額≥40%。

       。ǘ80≤得分<90分:合格供應(yīng)商(B級),第2年列為補充供應(yīng)商,配額15%-40%。

       。ㄈ70≤得分<80分:考察供應(yīng)商(C級),要求供應(yīng)商對評分較低的指標(biāo)出具書面整改函并實際作出有效整改后繼續(xù)合作,第2年列為后備供應(yīng)商,配額≤15%。

        (四)得分<70分:不合格供應(yīng)商(D級),暫停合作1年,1年后按新供應(yīng)商準(zhǔn)入制度進行評定。

        四、公司每年三月底前,為上一年度評價為A級優(yōu)秀供應(yīng)商發(fā)放“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎牌并激勵其持續(xù)改善,對B級供應(yīng)商書面提出改善提議,對C級供應(yīng)商書面通知中止合作并提出整改意見,對D級供應(yīng)商書面通知終止合作并明確指出不足之處。

        五、非季度及年度評價時光,如行業(yè)內(nèi)同時有多家供應(yīng)商出現(xiàn)負(fù)面新聞或停產(chǎn)等異常情景,采購部將組織評價。

        第十六條 供應(yīng)商的檔案管理

        一、 采購部負(fù)責(zé)更新和保管合格供方名錄和供應(yīng)商評價檔案,以備客戶審核、體系審核與工作交接之用。

        二、 采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商證件如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、印刷許可證等收集、更新和存檔工作。

        三、 負(fù)責(zé)印刷類業(yè)務(wù)的采購員,應(yīng)聯(lián)合品控部每月對版本記錄整理一次,并做好檔案登記。

        四、 合格供方名錄和供應(yīng)商檔案屬于集團一般性密級文件,原則上不對除采購部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心及上級主管部門以外的組織及外部公司開放,如有查閱需求,需書面提出申請,經(jīng)由采購部負(fù)責(zé)人同意后方能查閱。

        五、 采購部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心等參與供應(yīng)商管理工作的組織和個人對合格供方名錄和供應(yīng)商檔案負(fù)有保密義務(wù)。

        第四章 供應(yīng)商實地考察制度

        第十七條 供應(yīng)商實地考察原則

        一、新供應(yīng)商準(zhǔn)入前必須進行供應(yīng)商實地考察,合格供方必須每年輪動一次動態(tài)實地考察。

        二、實地考察形式包括預(yù)約檢查和飛行檢查兩種形式。

        三、實地考察時必須進入對方車間、實驗室實地考察,同時經(jīng)過與對方技術(shù)、品控、管理部門多方面交流,全面真實地了解對方管理本事、環(huán)境設(shè)備、制程控制、品控本事、員工素養(yǎng)、糾偏本事、交付本事、創(chuàng)新本事等各方面情景。

        四、實地考察由品控部組織,由品控部、研發(fā)技術(shù)中心與采購部(必要時聯(lián)合審計與風(fēng)控中心、產(chǎn)品部)共同參與,各部門均有各自評價的資料及權(quán)利。

        第十八條 供應(yīng)商實地考察資料

        一、供應(yīng)商實地考察資料包括管理本事、環(huán)境設(shè)備、制程控制、品控本事、員工素養(yǎng)、糾偏本事、交付本事、創(chuàng)新本事等八個方面資料。

        二、以上資料經(jīng)過《供應(yīng)商實地考察評分表》(詳見表6)呈現(xiàn)。

        第十九條 對供應(yīng)商實地考察結(jié)果的考核

        一、 《供應(yīng)商實地考察評分表》的結(jié)果,是《新供應(yīng)商綜合評價表》和《在合作供應(yīng)商評價表》的重要資料。

        二、 《供應(yīng)商實地考察評分表》的填寫務(wù)必客觀、真實、準(zhǔn)確,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假則對該評價人員罰款2000元次,并給予嚴(yán)重警告處分,重犯開除,給集團造成損失在5000元以上的將對該評價人員按照損失金額的10%進行索賠,并予以解除勞動合同。

        三、 《供應(yīng)商實地考察評分表》結(jié)果分類

        (一) 實地考察未出現(xiàn)重大不合格項,則將分?jǐn)?shù)計入《新供應(yīng)商綜合評價表》或《在合作供應(yīng)商評價表》。

       。ǘ 實地考察出現(xiàn)重大不合格項,供應(yīng)商有整改意愿并有本事的,則中止合作并向其下達整改通知單(詳見表3),待其整改后重新考察,未再出現(xiàn)重大不合格項將分?jǐn)?shù)計入《新供應(yīng)商綜合評價表》或《在合作供應(yīng)商評價表》;若再出現(xiàn)重大不合格項則淘汰。

       。ㄈ 實地考察出現(xiàn)重大不合格項,供應(yīng)商無整改意愿或整改本事的,則淘汰。

        第五章 供應(yīng)商淘汰制度

        第二十條 供應(yīng)商淘汰標(biāo)準(zhǔn)

        凡供應(yīng)商出現(xiàn)以下情形者,將列為不合格供應(yīng)商進行淘汰:

        一、 在合作過程中,一個季度內(nèi)連續(xù)兩次到貨關(guān)鍵指標(biāo)不合格,或者一個季度內(nèi)累計到達三次貨關(guān)鍵指標(biāo)不合格的;

        二、 在與我司合作過程中發(fā)生欺詐行為并導(dǎo)致我司損失的;

        三、 經(jīng)過聯(lián)盟、串標(biāo)、排他、控制供貨量等方式,牽制我司采購業(yè)務(wù)正常開展的;

        四、 不能供給有效資質(zhì)證件,或供給的證件存在作假的;

        五、 與我司發(fā)生過重大業(yè)務(wù)糾紛的;

        六、 與我司業(yè)務(wù)操作中存在重大遺留問題且未落實處理的;

        七、 在行業(yè)內(nèi)及被各類新聞媒體及社會組織負(fù)面曝光,我司認(rèn)為存在商譽或品牌公信度連帶風(fēng)險的;

        八、 產(chǎn)品或企業(yè)被監(jiān)管部門查處的;

        九、 在業(yè)務(wù)操作中經(jīng)過賄賂我司員工以達成合作的;

        十、 行情發(fā)生變化時,不執(zhí)行已生效的合同,經(jīng)催告后仍然拒絕履行的;

        十一、在準(zhǔn)入、季度或年度供應(yīng)商評價中,被評定為D級供應(yīng)商的;

        十二、供應(yīng)商多次到貨不合格,且整改無效的。

        第二十一條 淘汰的執(zhí)行與發(fā)布

        一、淘汰的執(zhí)行與發(fā)布由采購部負(fù)責(zé)。

        二、不屬于第二十條第十款的供應(yīng)商淘汰,采購部應(yīng)組織品控部、研發(fā)技術(shù)中心會簽,報上級主管部門審批經(jīng)過后方能執(zhí)行。

        三、采購部應(yīng)將淘汰供應(yīng)商及時從合格供方名錄中清除,并向淘汰供應(yīng)商發(fā)布淘汰通知及原因。

        三、代工廠的淘汰,采購部組織產(chǎn)品部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心討論,報上級部門審批,以便產(chǎn)品部提前匹配、及時補充新供應(yīng)商。

        第二十二條 黑名單期限

        凡被淘汰的供應(yīng)商,一年內(nèi)不得合作。一年后,如要重啟合作,必須按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評定,評定合格后方能合作。

        第二十三條 淘汰的審慎原則

        對出現(xiàn)潛在問題、有可能列入淘汰名單的供應(yīng)商,采購員應(yīng)對其出具書面的限期整改通知單,規(guī)定期限內(nèi)未落實整改或整改無效的再作淘汰。

        第二十四條 對不公正評價的懲處

        任何有權(quán)參與供應(yīng)商評價的人員,均不得以私人原因?qū)⿷?yīng)商做出無理由淘汰評價,否則,將對其處以500元次的罰款。

        第六章 附 則

        第二十五條 本制度為集團采購管理制度的重要組成部分,保留前期《供應(yīng)商質(zhì)量管理制度》、《產(chǎn)品運營中心新供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法》繼續(xù)有效。本制度條款與除上述兩個文件外的其他制度沖突的,按本制度執(zhí)行。

        第二十六條 本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,解釋權(quán)歸集團產(chǎn)品運營中心。

      供應(yīng)商管理制度15

        供應(yīng)商檔案管理是公司采購管理的重要內(nèi)容,而不能把它僅僅理解為是供應(yīng)商資料的收集、整理、存檔。建立完善的供應(yīng)商檔案管理系統(tǒng)和供應(yīng)商管理制度,有利于更好的了解供應(yīng)商之制程能力、品管功能,更清楚地確認(rèn)其是否有提供符合成本、交期、品質(zhì)之產(chǎn)品的能力,是建立長期供需合作關(guān)系決策的重要依據(jù)。

        第一條供應(yīng)商檔案管理對象:

        1、從時間序列來劃分:老供應(yīng)商、新供應(yīng)商、未來供應(yīng)商。新供應(yīng)商和未來供應(yīng)商為重點管理對象。

        2、從交易過程來劃分:包括曾經(jīng)有過交易業(yè)務(wù)的供應(yīng)商、正在進行交易的供應(yīng)商和即將進行交易的供應(yīng)商。對于第一類供應(yīng)商,不能因為交易中斷而放棄對其的.檔案管理;對于第二類的供應(yīng)商,需逐步充實和完善其檔案管理內(nèi)容;對于第三類供應(yīng)商,檔案管理的重點是全面搜集和整理資料,為即將展開的交易業(yè)務(wù)準(zhǔn)備資料。

        3、從供應(yīng)商性質(zhì)來劃分:特殊公司(與本公司有特殊業(yè)務(wù)等)、普通公司等。這類供應(yīng)商因其性質(zhì)、供應(yīng)特點、供應(yīng)方式、供應(yīng)量等不同,對其實施的檔案管理的特點也不盡相同。

        4、從供應(yīng)數(shù)量和市場地位來劃分:包括主力供應(yīng)商(供貨時間長、供應(yīng)量大等),一般供應(yīng)商。不言而喻,供應(yīng)商檔案管理的重點應(yīng)放在主力供應(yīng)商上。

        第二條供應(yīng)商管理內(nèi)容

        1、供應(yīng)商基礎(chǔ)資料,即公司所掌握的供應(yīng)商最基本的原始資料,是檔案管理應(yīng)最先獲取的第一手資料。這些資料,是供應(yīng)商檔案管理的起點和基礎(chǔ)。供應(yīng)商基礎(chǔ)資料主要包括公司名稱、地址、電話、傳真、e—mail、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人;公司概況、設(shè)備狀況、人力資源狀況、主要產(chǎn)品及原材料等。

        2、供應(yīng)商特征:供應(yīng)能力、發(fā)展?jié)摿、企業(yè)規(guī)模和知名度等。

        3、業(yè)務(wù)狀況:主要包括目前及以往的銷售實績、經(jīng)營管理者和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)、與其他競爭公司的關(guān)系、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等。

        4、交易活動現(xiàn)狀:主要包括供應(yīng)商的交貨狀況、存在的問題、保持的優(yōu)勢、未來的對策;企業(yè)信譽與形象、信用狀況、財務(wù)狀況等。

        第三條供應(yīng)商檔案管理方法

        1、建立供應(yīng)商檔案卡。作為供應(yīng)商檔案管理的基礎(chǔ)工作,是建立供應(yīng)商檔案卡(又稱供應(yīng)商管理卡、供應(yīng)商資料卡等)。采用卡的形式,主要是為了填寫、保管和查閱方便。

        供應(yīng)商檔案卡主要記載各供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料,這種資料的取得,主要有三種形式:

       、偬峁┕⿷(yīng)商資料卡,由供應(yīng)商填寫。

        ②由采購員通過平常的業(yè)務(wù)活動或其他各種渠道了解、收集供應(yīng)商的相關(guān)資料。

       、弁ㄟ^本公司和供應(yīng)商已發(fā)生的采購情況(包括產(chǎn)品性能、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等實際情況)。

        然后根據(jù)這三種渠道反饋的信息,對供應(yīng)商的相關(guān)資料進行整理、核實匯總,填入供應(yīng)商檔案卡。

        2、通過采購員與供應(yīng)商溝通建立供應(yīng)商檔案卡的主要做法是:編制供應(yīng)商信息周報,由匯總整理,周會時上報總經(jīng)理,據(jù)此建立綜合的供應(yīng)商檔案。

        第四條供應(yīng)商檔案管理應(yīng)注意問題

        1、供應(yīng)商檔案管理應(yīng)保持動態(tài)性。供應(yīng)商檔案管理不同于一般的檔案管理。如果一經(jīng)建立,即置之不顧,就失去了其意義。需要根據(jù)供應(yīng)商情況的變化,不斷地加以調(diào)整,消除過舊資料;及時補充新資料,不斷地供應(yīng)商的變化,進行跟蹤記錄。

        2、供應(yīng)商檔案管理的重點不僅應(yīng)放在現(xiàn)有供應(yīng)商上,而且還應(yīng)更多地關(guān)注意向供應(yīng)商,為公司選擇新應(yīng)商,開拓新市場提供資料。

        3、供應(yīng)商檔案管理應(yīng)“用重于管”,提高檔案的質(zhì)量和效率。不能將供應(yīng)商檔案束之高閣,應(yīng)以靈活的方式及時全面地提供給業(yè)務(wù)人員和有關(guān)人員。同時,應(yīng)利用供應(yīng)商檔案,作更多的分析,使死檔案變成活資料。

        4、借閱供應(yīng)商檔案時,必須辦理借閱手續(xù)。請借閱人員注明借閱期限。

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