會(huì)議管理制度(15篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編幫大家整理的會(huì)議管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會(huì)議管理制度1
一、例會(huì)制度：
1、行政辦公會(huì)，由校長(zhǎng)主持，每周六上午7：50召開(kāi)，聽(tīng)課意見(jiàn)匯總，研究和布置一周工作，確定周工作要點(diǎn)，落實(shí)工作責(zé)任。
2、校長(zhǎng)辦公會(huì)；由校長(zhǎng)主持，每月一次，由分管教學(xué)工作的校長(zhǎng)及行政校長(zhǎng)、后勤主任教導(dǎo)主任、政教主任、團(tuán)書(shū)記向校長(zhǎng)匯報(bào)一個(gè)月的工作情況，研究下個(gè)月工作及學(xué)校重問(wèn)題。
3、政務(wù)會(huì)議：由校長(zhǎng)主持，校務(wù)員會(huì)成員參加，每半學(xué)期召開(kāi)一次，聽(tīng)取部門的工作匯報(bào)，討論研究學(xué)校的重問(wèn)題。
4、教職代表會(huì)：由工會(huì)主席主持，每年召開(kāi)一次，討論審議學(xué)校工作報(bào)告；討論、審議學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告，討論審議學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算工作報(bào)告等；總結(jié)教師合理化建議情況，表彰被采納的、好的建議；改選校工會(huì)組織；測(cè)評(píng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子。
5、教師全體會(huì)議：由校長(zhǎng)主持，每學(xué)期初，期末召開(kāi)一次，平時(shí)根據(jù)需要隨時(shí)召開(kāi)，總結(jié)階段工作，布置近期學(xué)校工作，傳達(dá)上級(jí)精神等。
二、會(huì)議要求：
1、議要有明確的議題，切實(shí)做到解決實(shí)際問(wèn)題。
2、解決學(xué)校重問(wèn)題的會(huì)，要事先通知參加會(huì)議人員，讓參會(huì)人員做到充分的準(zhǔn)備。
3、會(huì)方要充分發(fā)揚(yáng)，讓列會(huì)的人充分發(fā)表自己的意見(jiàn)。
4、需要表決的會(huì)，要依據(jù)組織原則，做到少數(shù)服從多數(shù)。
5、會(huì)議要形成決議，不開(kāi)無(wú)結(jié)果的會(huì)，一時(shí)形不成決議的可讓到會(huì)人員進(jìn)一步研究，下次會(huì)議復(fù)議。
6、決議一旦形成，由會(huì)議確定執(zhí)行人，堅(jiān)決執(zhí)行，在執(zhí)行中遇到問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告，對(duì)拖著不辦者，追究其責(zé)任。
7、會(huì)議要有專人記錄，記好會(huì)議時(shí)間，地點(diǎn)，主持人，參加人員，會(huì)議進(jìn)程，討論情況，會(huì)議決議和決議執(zhí)行人，決議執(zhí)行后要追記執(zhí)行情況。
8、學(xué)校會(huì)議管理制度
一、教師會(huì)議由校長(zhǎng)或各部門領(lǐng)導(dǎo)主持，因故不能參加者必須報(bào)請(qǐng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)，并辦好請(qǐng)假手續(xù)。特殊會(huì)議需請(qǐng)假不能參會(huì)，須報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
二、會(huì)議實(shí)行點(diǎn)名制，教師必須按時(shí)參加會(huì)議。主持人嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議考勤，會(huì)議不請(qǐng)遲到假。
三、會(huì)議期間，教師要做好筆記，不準(zhǔn)交頭接耳，不準(zhǔn)隨意走動(dòng)，不準(zhǔn)吸咽。與會(huì)者不得帶小孩進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，在會(huì)議期間不得接打電話、睡覺(jué)、讀書(shū)看報(bào)、織毛衣、講話等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事。
四、注意會(huì)議的`性。要求每個(gè)教師或有關(guān)同志發(fā)言的`，必須坦誠(chéng)發(fā)表意見(jiàn)或建議。開(kāi)會(huì)發(fā)言要言之有物，說(shuō)有根據(jù)的話，不說(shuō)空話。
五、注意會(huì)議的嚴(yán)肅性。會(huì)議在充分發(fā)揮的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按預(yù)定程序進(jìn)行。教師未經(jīng)允許不準(zhǔn)隨意發(fā)言，更不準(zhǔn)在會(huì)議期間聲喧嘩、辱罵、攻擊，違者將作嚴(yán)肅批評(píng)，并記入師德考評(píng)分，屢教不改者，將上報(bào)上級(jí)部門備案處理。
六、注意會(huì)議內(nèi)容的保密性。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要保密的，全體與會(huì)同志必須依照保密的范圍、時(shí)限、程度進(jìn)行保密。之，將追究有關(guān)責(zé)任人責(zé)任，并記入師德考評(píng)分。
七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時(shí)，請(qǐng)主動(dòng)找學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)談?wù)劇?/p>
八、會(huì)議決議一般采取少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行，必要時(shí)也可再作進(jìn)一步調(diào)查分析后，于下一次會(huì)議作出決議。特殊會(huì)議的決議，參會(huì)人員有爭(zhēng)議時(shí)，最后由校長(zhǎng)作出決定。
九、會(huì)議決議一經(jīng)形成，全體教職工都必須堅(jiān)決服從和貫徹執(zhí)行。因各種原因未參加會(huì)議的，回校后與其他同志了解會(huì)議精神，明確工作任務(wù)，不得以沒(méi)到會(huì)為借口而不完成工作任務(wù)。
十、會(huì)議將由專人記錄，經(jīng)主持人簽字后，作為學(xué)校內(nèi)部文件存檔。
十一、教職工工作匯報(bào)、建議提供、要求提請(qǐng)，一般實(shí)行逐級(jí)匯報(bào)制。有事先找分管部門領(lǐng)導(dǎo)，需提交校長(zhǎng)處理時(shí)，應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)向校長(zhǎng)報(bào)告、協(xié)商，定奪后,再交于部門領(lǐng)導(dǎo)具體實(shí)施處理意見(jiàn)。會(huì)議發(fā)言人要做好充分準(zhǔn)備，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)言完，未安排發(fā)言的同志須征得主持人同意方可發(fā)言。
十二、除正常開(kāi)會(huì)期間外，需臨時(shí)開(kāi)會(huì)的要提前出好通知，教職工時(shí)刻留意通知信息，并按時(shí)參會(huì)。
為了發(fā)揚(yáng)，集思廣益，進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用，以推動(dòng)學(xué)校教學(xué)工作，特制訂如下會(huì)議制度。
1.校務(wù)會(huì)議：校長(zhǎng)、教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會(huì)小組長(zhǎng)、等參加。會(huì)議由校長(zhǎng)主持，會(huì)議于學(xué)期初、期中、期末各召開(kāi)一次，必要時(shí)可召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。主要討論研究各級(jí)教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計(jì)劃;調(diào)整工作重點(diǎn);總結(jié)學(xué)期工作。
2.行政會(huì)議：學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長(zhǎng)主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問(wèn)題，部署近期工作。
3.德育小組會(huì)議：由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加，由組長(zhǎng)主持，每月召開(kāi)次，主要研討教育工作。
4.科組長(zhǎng)會(huì)議：由各學(xué)科科組長(zhǎng)參加。由教導(dǎo)主任主持，每月召開(kāi)一次，主要研討教學(xué)工作。
5.班主任工作會(huì)議：由全校各班班主任參加。由教導(dǎo)主任每月召開(kāi)一次，主要研討學(xué)生的思想工作及班級(jí)工作，
6.家長(zhǎng)員會(huì)會(huì)議：由家長(zhǎng)員會(huì)人員參加。定期請(qǐng)學(xué)生家長(zhǎng)代表參加，由校長(zhǎng)支持，每學(xué)期召開(kāi)會(huì)議二次，主要聽(tīng)取學(xué)校工作報(bào)告，討論需要社會(huì)協(xié)助解決的學(xué)校問(wèn)題，映家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的意見(jiàn)。
7.教職工代表會(huì)議：一年一次，聽(tīng)取教職工對(duì)學(xué)校各方面工作的意見(jiàn)，討論研究學(xué)校重問(wèn)題，并形成決議。
8.生活會(huì)議：一學(xué)期不少于二次，就學(xué)校工作暢所欲言，回顧過(guò)去，展望未來(lái)提出意見(jiàn)。
9、學(xué)校會(huì)議管理制度
會(huì)議既是學(xué)校教育和管理工作的有機(jī)組成部分，也是落實(shí)學(xué)校教育和管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，保證會(huì)議效果，是加強(qiáng)學(xué)校管理，完成學(xué)校教育教學(xué)任務(wù)的有效措施。為此，特對(duì)我校有關(guān)會(huì)議作出以下規(guī)定：
一、行政會(huì)議
1、行政會(huì)議是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校行政工作進(jìn)行研究決策、指揮檢查的會(huì)議，屬學(xué)校最高行政會(huì)議。
2、參加行政會(huì)議的成員為：校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、各處室負(fù)責(zé)同志。出席、列席成員享有同等的發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。
3、行政會(huì)議屬行政例會(huì)，每周星期四下午由校長(zhǎng)主持召開(kāi)。
4、行政會(huì)議著重研究、討論學(xué)校行政管理全局性的問(wèn)題。凡提交行政會(huì)議討論決策的問(wèn)題，必須事先充分準(zhǔn)備，有初步的意見(jiàn)或建議，以保證決策的正確性。
5、行政會(huì)議要注意聽(tīng)取教職工對(duì)學(xué)校工作意見(jiàn)和建議，以保證決策的群眾性、正確性。
6、行政會(huì)議要維護(hù)校長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的決策權(quán)和指揮權(quán)，體現(xiàn)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，防止極端化。
7、行政會(huì)議成員每學(xué)期舉行兩次生活會(huì)，開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，增加團(tuán)結(jié)，提高戰(zhàn)斗力。
二、教職工會(huì)
1、教職工會(huì)是學(xué)校進(jìn)行整體教育和布置統(tǒng)一工作的全校群眾性會(huì)。一般在星期五下午進(jìn)行，可根據(jù)需要隨時(shí)召開(kāi)。
2、教職工會(huì)由學(xué)校行政會(huì)決定召開(kāi)。也可根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示召開(kāi)。會(huì)議由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持。
3、全體教工會(huì)的主要內(nèi)容為：學(xué)習(xí)有關(guān)文件，傳達(dá)、宣讀上級(jí)批示和法規(guī)；宣布學(xué)校工作計(jì)劃，安排、總結(jié)、講評(píng)學(xué)校全面性的工作；表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，批評(píng)處理違紀(jì)事件；進(jìn)行整體思想教育、理論輔導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
4、會(huì)議議題要認(rèn)真審查，力求主題突出，內(nèi)容充實(shí)，具有全面性。領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的講話要充分準(zhǔn)備，做到事實(shí)準(zhǔn)確，結(jié)論恰當(dāng)。表?yè)P(yáng)批評(píng)有據(jù)有理，語(yǔ)言要精練，表達(dá)要簡(jiǎn)明。
5、教職工要求在會(huì)上發(fā)言，需要提前與學(xué)校辦公室聯(lián)系并將發(fā)言稿教學(xué)校審閱，未經(jīng)同意不能擅自作會(huì)發(fā)言，不得在會(huì)上攻擊辱罵他人，不得尋釁鬧事。
6、全體教職工均要按時(shí)參加會(huì)議，自己遵守會(huì)議紀(jì)要，維護(hù)會(huì)秩序。
會(huì)議管理制度2
一、學(xué)校會(huì)議室用于學(xué)校重要活動(dòng)的接待和正式會(huì)議的.會(huì)場(chǎng)。
二、會(huì)議室由黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)管理使用，并指派專人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生保潔工作。
三、各部門安排的活動(dòng)使用會(huì)議室，需提前向黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
四、使用部門負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、接待和服務(wù)工作，負(fù)責(zé)使用時(shí)間內(nèi)的管理，不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門窗，關(guān)閉電源，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。
會(huì)議管理制度3
1目的：
為了加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理工作，進(jìn)一步協(xié)調(diào)各相關(guān)部門之間的工作聯(lián)系，明確各自的職責(zé)，保證計(jì)劃的科學(xué)、準(zhǔn)確和嚴(yán)肅性，使計(jì)劃真正起到指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的作用，特制定本制度。2范圍：
公司月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議。3職責(zé)：
總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開(kāi)公司月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)前通知準(zhǔn)備事宜。4會(huì)議程序：
4.1月度計(jì)劃會(huì)議程序及內(nèi)容：
�、賲R報(bào)上月各相關(guān)部門的計(jì)劃運(yùn)營(yíng)情況(附表：計(jì)劃目標(biāo)／實(shí)際完成對(duì)照表)：A.營(yíng)銷部：匯報(bào)上月計(jì)劃產(chǎn)品訂單、出庫(kù)、到賬資金等情況。B.生產(chǎn)部：匯報(bào)上月計(jì)劃產(chǎn)品入庫(kù)、入庫(kù)準(zhǔn)時(shí)率及生產(chǎn)情況。C.品質(zhì)部：匯報(bào)上月的計(jì)劃產(chǎn)品質(zhì)量及售后情況。
D.外供部：匯報(bào)上月外協(xié)廠計(jì)劃產(chǎn)品入庫(kù)、原材料的供應(yīng)及準(zhǔn)時(shí)率情況。E.財(cái)務(wù)部：匯報(bào)月末產(chǎn)品、材料的'庫(kù)存及資金使用情況。F.研發(fā)部：匯報(bào)上月的圖紙使用情況及新品工藝注意事項(xiàng)。G.總經(jīng)辦：匯報(bào)上月人力計(jì)劃完成情況。H.計(jì)劃科分析總結(jié)各部門的計(jì)劃完成情況。
�、趯徍恕⑴鷾�(zhǔn)、落實(shí)、布置下月各相關(guān)部門計(jì)劃目標(biāo)：A.營(yíng)銷部：下月計(jì)劃目標(biāo)值訂單、出庫(kù)、到賬資金。B.生產(chǎn)部：下月計(jì)劃目標(biāo)值入庫(kù)、準(zhǔn)時(shí)率、人均產(chǎn)能。C.品質(zhì)部：下月計(jì)劃目標(biāo)值產(chǎn)品質(zhì)量、售后及時(shí)回復(fù)率。
D.外供部：下月計(jì)劃目標(biāo)值外協(xié)廠計(jì)劃產(chǎn)品入庫(kù)、原材料供應(yīng)及準(zhǔn)時(shí)率情況。E.財(cái)務(wù)部：下月庫(kù)存數(shù)據(jù)、相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率及準(zhǔn)時(shí)率，運(yùn)營(yíng)資金及時(shí)合理到位。F.研發(fā)部：下月使用的圖紙準(zhǔn)時(shí)發(fā)放及正確率。G.總經(jīng)辦：下月人力資源到崗?fù)瓿陕始皽?zhǔn)時(shí)率。
�、塾�(jì)劃科根據(jù)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)分析當(dāng)前產(chǎn)銷平衡狀態(tài)，預(yù)測(cè)月末庫(kù)存量。5.會(huì)議形式：
5.1月度計(jì)劃會(huì)議由總經(jīng)理主持召開(kāi)，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)記錄，每月一次。6.會(huì)議要求：
6.1月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)每月末最后一天由計(jì)劃科組織，總經(jīng)辦主持召開(kāi)，時(shí)間為下
午3：00，參加部門：營(yíng)銷、生產(chǎn)、外供、財(cái)務(wù)、研發(fā)、總辦，地點(diǎn)總廠二樓會(huì)議室，如有變動(dòng)，由總經(jīng)辦另行通知。
6.2月計(jì)劃會(huì)由公司總經(jīng)理主持，公司各部門經(jīng)理及相關(guān)人員參加，總經(jīng)辦文秘負(fù)責(zé)
記錄簽到考勤。6.3每月月計(jì)劃會(huì)前：
�、贍I(yíng)銷部每月25日拿出《營(yíng)銷月份預(yù)測(cè)訂單表》上報(bào)總經(jīng)理②總經(jīng)理26日審核《營(yíng)銷月份預(yù)測(cè)訂單表》后交計(jì)劃科③計(jì)劃科27日拿出《生產(chǎn)月份預(yù)測(cè)投產(chǎn)計(jì)劃表》提供給財(cái)務(wù)④財(cái)務(wù)部28日換算出《外供月份材料采購(gòu)計(jì)劃表》
⑤計(jì)劃科29日拿出《生產(chǎn)月份入庫(kù)計(jì)劃表》《外協(xié)月份入庫(kù)及預(yù)測(cè)投產(chǎn)計(jì)劃》數(shù)據(jù)表，為計(jì)劃會(huì)議提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的評(píng)審依據(jù)；同時(shí)各部門根據(jù)下月計(jì)劃列出完成計(jì)劃所需的支持，以匯報(bào)形式提報(bào)總經(jīng)理協(xié)調(diào)、布置、落實(shí)。6.4月計(jì)劃會(huì)會(huì)議記錄由總經(jīng)辦秘書(shū)負(fù)責(zé)保存，作為以后計(jì)劃會(huì)議審核評(píng)估相關(guān)部門計(jì)劃數(shù)據(jù)的重要參考依據(jù)；
6.5公司計(jì)劃科負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促、匯報(bào)，計(jì)劃會(huì)議議定的相關(guān)部門計(jì)劃的執(zhí)行情況。
6.6本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，由公司計(jì)劃科及總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋與實(shí)施。擬定：高杰20xx-3-27審核：批準(zhǔn)：
會(huì)議管理制度4
1.會(huì)儀服務(wù)
1.1接到省局領(lǐng)導(dǎo)的通知,站長(zhǎng)要先了解會(huì)議的需求,按照需求組織相關(guān)人員做好會(huì)議前準(zhǔn)備工作(詳見(jiàn)會(huì)議及入室服務(wù)員崗位職責(zé))。
1.2會(huì)議服務(wù)時(shí)應(yīng)儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù)、禮貌用語(yǔ)。
1.3倒茶時(shí)依照先賓后主、先主席臺(tái)上后主席臺(tái)下,從左往右的.順序,在來(lái)賓的右手位上茶。
1.4會(huì)議中應(yīng)隨時(shí)滿足賓客的服務(wù)需求,原則上每15分鐘全部添茶一次。
1.5會(huì)議結(jié)束及時(shí)收拾清洗茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調(diào)設(shè)施后方可離去。
1.6會(huì)議室用茶具每星期大洗、消毒一次。
1.7會(huì)議室衛(wèi)生每星期大掃除一次,每天保潔,保證無(wú)衛(wèi)生死角。
1.8主附樓會(huì)議室工作協(xié)調(diào)聽(tīng)從班長(zhǎng)調(diào)度。
1.9定期對(duì)省局領(lǐng)導(dǎo)回訪,以提高服務(wù)質(zhì)量。
2.局領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù)
2.1清潔桌椅茶幾。
2.2擦拭門窗、花架、書(shū)櫥、墻裙、飲水機(jī)。
2.3打掃盆景衛(wèi)生、清潔垃圾、地面吸塵(視情況,基本可每周一次)。
2.4清潔衛(wèi)生間、清洗面盆及臺(tái)面、沖洗馬桶、拖地板、更換衛(wèi)生紙。
2.5檢查燈具、開(kāi)關(guān)、水龍頭、馬桶水箱、飲水機(jī)等所有設(shè)施完好情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即報(bào)告、派修。
2.6每日早上8:30分前必須完成上述工作。
2.7定期對(duì)省局領(lǐng)導(dǎo)回訪,以提高服務(wù)質(zhì)量。
會(huì)議管理制度5
第一條院長(zhǎng)辦公會(huì)：每周一次，由院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、黨委書(shū)記、副書(shū)記、工會(huì)主席、黨院辦公室主任等人員組成。各職能科室負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員參加。傳達(dá)上級(jí)指示，研究和安排工作。
第二條院務(wù)會(huì)：每月一次，由院長(zhǎng)或黨委書(shū)記主持，各科主任、職能處室處長(zhǎng)、科護(hù)士長(zhǎng)、支部書(shū)記和有關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加，傳達(dá)上級(jí)指示，安排工作。
第三條聯(lián)席會(huì)議：每周一次，由主管院長(zhǎng)主持，由所負(fù)責(zé)的各職能部門負(fù)責(zé)人參加研究和安排工作。
第四條院業(yè)務(wù)例會(huì)：每月一次，由業(yè)務(wù)院長(zhǎng)主持，醫(yī)療事業(yè)部各處室主任、臨床各科主任、醫(yī)技科室業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及護(hù)士長(zhǎng)參加，研究業(yè)務(wù)工作。
第五條科務(wù)會(huì)：由科主任主持，全科人員參加，檢查各項(xiàng)制度執(zhí)行情況，研究科內(nèi)重大問(wèn)題，總結(jié)和布置各項(xiàng)工作。
第六條護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)：由護(hù)理部主任主持，各科護(hù)士長(zhǎng)參加，研究護(hù)理工作重大問(wèn)題，總結(jié)和布置工作。
第七條門診例會(huì)：由門診部主任主持，門診各科負(fù)責(zé)人參加，研究解決醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、急救、患者就診及門、急診管理等有關(guān)問(wèn)題，協(xié)調(diào)各科工作。
第八條晨會(huì)：每日上班后十五分鐘內(nèi)召開(kāi)，由病房負(fù)責(zé)醫(yī)師或護(hù)士長(zhǎng)主持，全病房工作人員參加，進(jìn)行交接班，聽(tīng)取值班人員匯報(bào)，解決醫(yī)療、護(hù)理及管理工作中存在的問(wèn)題，布置當(dāng)日工作。
第九條患者座談會(huì)：每月召開(kāi)一次，由護(hù)士長(zhǎng)或指定專人召開(kāi)，聽(tīng)取或征求患者意見(jiàn)，增強(qiáng)團(tuán)結(jié)，改進(jìn)工作。
第十條本制度由黨院辦公室解釋。
會(huì)議管理制度6
1、會(huì)議室是研究院專門用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì)議室包括：302會(huì)議室、306學(xué)術(shù)報(bào)告廳、409咖啡廳。
2、會(huì)議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
3、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員（部門）使用會(huì)議室，需填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表，包括會(huì)議主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)間、申請(qǐng)人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息，經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。
4、使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，并保持會(huì)議室清潔�；顒�(dòng)期間，要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等。
5、會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的`檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗，對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說(shuō)后，仍未自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。
6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動(dòng)。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。
會(huì)議管理制度7
1、召開(kāi)秘密程度較高的重要會(huì)議，會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育，規(guī)定保密紀(jì)律。
2、涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。
3、凡傳達(dá)秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。
4、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng)，對(duì)需要列席會(huì)議的人員，應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。
5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容，與會(huì)人員不得記錄，并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。
6，嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料，確因工作需要復(fù)制的.，必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級(jí)，到指定地點(diǎn)復(fù)制。
7、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號(hào)，登記分發(fā)，發(fā)給與會(huì)人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。
8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容，新聞部門不得公開(kāi)報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。
9、會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查，查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。
會(huì)議管理制度8
一、目的
為統(tǒng)一會(huì)議管理模式，規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，縮短會(huì)議時(shí)間、減少會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
�。ㄒ唬⿻�(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
（二）行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
�。ㄈ┏渌块T主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類
�。ㄒ唬⒐静块T周會(huì)制度
1、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門主管提前通知。
2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。
4、會(huì)議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
�。ǘ�、公司員工周會(huì)制度
1、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專員提前通知。
2、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議資料：
�。�1）公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。
�。�2）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
�。�3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
�。ㄈ⒐竟ぷ魇雎殨�(huì)議制度
1、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。
2、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
3、會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。
4、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
�。ㄋ模�、其他會(huì)議
1、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、各專題會(huì)議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
四、會(huì)議召開(kāi)
�。ㄒ唬⿻�(huì)議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開(kāi)前1—2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4、各部門工作例會(huì)務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議資料及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
（二）、會(huì)議的準(zhǔn)備：
1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；
3、個(gè)性重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：
3.1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；
3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；
3.3會(huì)議場(chǎng)所布置；
3.4會(huì)議服務(wù)人員的安排；
3.5會(huì)議簽到；
3.6會(huì)后事項(xiàng)安排。
3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
（三）、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的.議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊狀況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。
5、與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
�。ㄋ模�(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助50元。
2、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人務(wù)必到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
3、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。
第三十三條附則：
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
會(huì)議管理制度9
一、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)
1、會(huì)員代表大會(huì)可與職工代表大會(huì)合并召開(kāi)，每年一次，會(huì)員代表參加。
2、聽(tīng)取審議一年來(lái)工會(huì)工作、行政報(bào)告及工作計(jì)劃，經(jīng)費(fèi)收支報(bào)告。
3、討論決定有關(guān)職工合法權(quán)益的重大問(wèn)題。
4、討論審議獎(jiǎng)金分配方案等與職工切身利益有關(guān)規(guī)章制度。
5、民主評(píng)議院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
二、院工會(huì)委員會(huì)
1、院工會(huì)委員會(huì)由工會(huì)主席主持每季度召開(kāi)一次委員（或擴(kuò)大）會(huì)。
2、傳達(dá)貫徹上級(jí)工會(huì)組織有關(guān)文件、指示和會(huì)議精神，貫徹會(huì)員代表大會(huì)的決議。
3、討論工作計(jì)劃、總結(jié)及上級(jí)工會(huì)或黨委的'指示，匯報(bào)工作情況、檢查工作進(jìn)度。
4、討論工會(huì)重要規(guī)章制度的建立、修改和廢止。
5、討論決定工會(huì)組織建設(shè)及上報(bào)工會(huì)干部的任免及變動(dòng)。
6、討論決定工會(huì)重大節(jié)日活動(dòng)及重大問(wèn)題的意見(jiàn)；向行政、職工代表會(huì)提出的建議。
7、討論分析工會(huì)干部、積極分子、職工群眾的思想動(dòng)態(tài)和意見(jiàn)要求，困難補(bǔ)助等。
8、召開(kāi)民主生活會(huì)。
會(huì)議管理制度10
為了加強(qiáng)會(huì)議管理，確保各類會(huì)議順利召開(kāi)并且能通各類會(huì)議來(lái)推動(dòng)公司的全面工作，特制定如下會(huì)議管理制度:
總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求，每個(gè)月定期或不定期召開(kāi)日常例會(huì)(如成本采購(gòu)會(huì)議，服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議和安全會(huì)議)，并通知與會(huì)人員，如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象，會(huì)議組織責(zé)任人作扣罰10元處理。
總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會(huì)議內(nèi)容，事先準(zhǔn)備好會(huì)議所需的材料，做好會(huì)場(chǎng)的.準(zhǔn)備，如因準(zhǔn)備不周而影響會(huì)議的召開(kāi)，處以會(huì)議組織責(zé)任人扣罰10元的處理。
例會(huì)由總經(jīng)理或授權(quán)人主持，各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參加，按順時(shí)針順序，對(duì)前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡(jiǎn)單匯報(bào)。
各部門例會(huì)為班前例會(huì)，每日班前例會(huì)由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持，總結(jié)前日工作情況，分配當(dāng)日相關(guān)工作。
成本采購(gòu)會(huì)議在編制每月酒樓營(yíng)業(yè)報(bào)表后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人主持，相關(guān)營(yíng)業(yè)部門負(fù)責(zé)人，分部主管以及其他部門相關(guān)人員參加，對(duì)成本控制核算，采購(gòu)服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)，討論和分析，并制定相應(yīng)改進(jìn)措施。
服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議在每月每一個(gè)星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持，各部門負(fù)責(zé)人、分部主管人員參加，對(duì)酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié)，分析，并對(duì)下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。
每月召開(kāi)安全會(huì)議(具體時(shí)間待定)，由保安部經(jīng)理主持，各部門消防責(zé)任人，保安部消防主管，工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加，對(duì)酒樓一個(gè)月來(lái)的消防安全工作進(jìn)行總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作，以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見(jiàn)并予以落實(shí)。
各部門參加會(huì)議人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，如因故無(wú)法出席需授權(quán)或委派下一級(jí)主管人員參加會(huì)議。與會(huì)人員不得遲到、早退、無(wú)故缺席，有事須在會(huì)議開(kāi)始前一小時(shí)請(qǐng)假，否則按公司考勤制度處理。
各個(gè)會(huì)議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則，在會(huì)議進(jìn)行時(shí)不得有打擾會(huì)議秩序的行為(特殊情況例外)，以免影響會(huì)議順利進(jìn)行。否則扣罰當(dāng)事人10元。
財(cái)務(wù)(費(fèi)用)分析會(huì)議，人力資源會(huì)議和信用會(huì)議，將定期或不定期在完成報(bào)表后或特殊情況下，根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要，在例會(huì)結(jié)束后進(jìn)行上述專項(xiàng)會(huì)議，特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會(huì)議人員。
財(cái)務(wù)分析會(huì)議主要是：對(duì)酒樓經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和各部門的費(fèi)用，能耗等情況進(jìn)行分析和提出財(cái)務(wù)管理要求。人力資源會(huì)議主要是對(duì)酒樓人力資源情況進(jìn)行分析，并對(duì)特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專題討論，如招聘、補(bǔ)員、晉升、違紀(jì)等。信用會(huì)議主要是對(duì)信貸管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，對(duì)商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應(yīng)收賬。
會(huì)議管理制度11
一、工程例會(huì)每周至少一次，由甲方、監(jiān)理主持，乙方、分包、設(shè)計(jì)或駐工地代表參加。
會(huì)議內(nèi)容：會(huì)議由乙方首先匯報(bào)對(duì)執(zhí)行上周計(jì)劃情況進(jìn)行匯報(bào)，提出未完成部分在本周補(bǔ)救解決措施的方案；
乙方需甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，設(shè)計(jì)代表與甲方答復(fù)疑問(wèn)，并對(duì)工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、安全生產(chǎn)提出要求。
監(jiān)理公司總結(jié)：答復(fù)乙方、分包單位的問(wèn)題；
上周計(jì)劃執(zhí)行的情況；
對(duì)乙方、分包質(zhì)量和進(jìn)度提出要求及整改意見(jiàn)；
對(duì)下周計(jì)劃的意見(jiàn)。
甲方答復(fù)提出的相關(guān)問(wèn)題，并提出相關(guān)要求與意見(jiàn)。
監(jiān)理于第二天整理出書(shū)面例會(huì)紀(jì)要，并發(fā)各相關(guān)單位。
二、設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)兩周一次，由監(jiān)理單位主持，乙方（技術(shù)負(fù)責(zé)人必須參加）、各分包單位、甲方、設(shè)計(jì)駐工地代表參加。
例會(huì)前兩天，各分包單位應(yīng)將兩周執(zhí)行計(jì)劃情況（含未完成的原因、補(bǔ)救措施）、存在的設(shè)計(jì)問(wèn)題及下兩周施工計(jì)劃報(bào)設(shè)計(jì)駐工地代表及甲方；
駐工地代表答復(fù)不了的轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)單位。
設(shè)計(jì)單位根據(jù)上次協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要的內(nèi)容逐一進(jìn)行落實(shí)，并對(duì)乙方、分包等單位的`施工計(jì)劃、質(zhì)量提出詢問(wèn)。
乙方及分包向設(shè)計(jì)方提出施工圖等方面的疑問(wèn)，提交材料樣品供甲方、設(shè)計(jì)單位審核等。
設(shè)計(jì)單位分專業(yè)進(jìn)行解答或明確，并對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度提出要求。
甲方回答設(shè)計(jì)方有關(guān)問(wèn)題。
三、會(huì)議要求及管理細(xì)則監(jiān)理公司將向需要參加會(huì)議的單位發(fā)出書(shū)面通知，除特別要求外，已參加會(huì)議單位是下次會(huì)議的默認(rèn)參加單位。
參加單位必須按時(shí)出席，每缺席（遲到、早退）一人/次，罰款200元。
工程例會(huì)前一天下午5點(diǎn)之前，各與會(huì)單位必須將向會(huì)議提交內(nèi)容報(bào)至監(jiān)理公司文員處，監(jiān)理公司將提前舉行會(huì)議，研究相關(guān)內(nèi)容；
會(huì)議由監(jiān)理公司總監(jiān)理工程師和甲方代表主持，特殊情況可由項(xiàng)目總監(jiān)委托其他人員代為主持。
從主持人宣布會(huì)議開(kāi)始到宣布散會(huì)為會(huì)議時(shí)間，會(huì)議時(shí)間內(nèi)，不得抽煙；
不得交頭接耳；
手機(jī)必須設(shè)置在震動(dòng)位置，原則上不得接聽(tīng)電話，如必須接聽(tīng)，請(qǐng)到會(huì)議室外后再接通交談，對(duì)講機(jī)必須關(guān)閉。以上各點(diǎn)，如違反則按照200元/人·次的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行罰款。
主持人應(yīng)控制會(huì)議時(shí)間，會(huì)議時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。
請(qǐng)注意會(huì)議禮節(jié)，盡可能不打斷他人的發(fā)言。
工程例會(huì)，各施工單位的項(xiàng)目正、負(fù)經(jīng)理（或工地負(fù)責(zé)人）、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職質(zhì)量、安全員必須出席會(huì)議，其他人員可視情況列席。
會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議違例情況進(jìn)行記錄，施工單位相關(guān)罰款每月累計(jì)后從工程結(jié)算款中扣除。
會(huì)議管理制度12
一、會(huì)議管理制度
1、會(huì)議組織
第一條公司級(jí)會(huì)議：公司員工大會(huì)、公司技術(shù)人員會(huì)議以及各代表大會(huì)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。
第二條專業(yè)會(huì)議：即全公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)，由分管副總經(jīng)理、主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
第三條系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各部門召開(kāi)的工作會(huì)議，由各部門主管決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。
第四條班組會(huì)：由各班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。
第五條上級(jí)公司或外單位在我公司召開(kāi)的會(huì)議或業(yè)務(wù)會(huì)，一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。
2、會(huì)議安排
第六條為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)。
第七條凡涉及多個(gè)部門主管參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)一周前經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，分別報(bào)總辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排方可召開(kāi)。
第八條總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將公司例會(huì)統(tǒng)一平衡編排分發(fā)到主要管理人員，如需改動(dòng)，提前兩天報(bào)總經(jīng)理辦公室調(diào)整。
第九條對(duì)于準(zhǔn)備不充分，重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，總辦有權(quán)拒絕安排，對(duì)于參會(huì)人員相同，內(nèi)容相近，時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，總辦有權(quán)安排合并召開(kāi)。
第十條各部門會(huì)議的會(huì)期，必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門會(huì)不應(yīng)與公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
3、會(huì)議的準(zhǔn)備
第十一條會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案，落實(shí)會(huì)場(chǎng)，安排座位，備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，通知與會(huì)者等）。
第十二條參加公司辦公例會(huì)的人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假，如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。
第十三條有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開(kāi)公司辦公例會(huì)：
�、儆兄匾马�(xiàng)需提交公司辦公例會(huì)討論決定。
�、诟鞑块T重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。
第十四條《會(huì)議紀(jì)要》屬公司內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。
第十五條與會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言，集思廣義，一經(jīng)會(huì)議決定之事應(yīng)按期完成。
第十六條與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)，不得使用手機(jī)、傳呼機(jī)等。
二、會(huì)議管理規(guī)定
第十七條公司中的'最高級(jí)會(huì)議通常情況下每月至少召開(kāi)一次，會(huì)議參加人為公司總裁、副總裁、各部門主任等領(lǐng)導(dǎo)成員，就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。
第十八條公司辦公例會(huì)由公司行政管理部組織，行政部門應(yīng)于會(huì)前三天將會(huì)議的主要內(nèi)容書(shū)面通知與會(huì)的全體人員，并在會(huì)后24小時(shí)之內(nèi)整理發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》。
第十九條《會(huì)議紀(jì)要》的形成與簽發(fā)，要與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)后，形成文件簽發(fā)，并存檔。
三、每周例會(huì)制度
第二十條部門管理人員例會(huì)每周舉行一次，由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理級(jí)人員參加。
第二十一條會(huì)議傳達(dá)主管或上級(jí)公司文件，董事會(huì)、總辦會(huì)議精神，各部門匯報(bào)一周工作情況，以及總經(jīng)理對(duì)本周工作的總評(píng)。
第二十二條會(huì)議上允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn)，但會(huì)上一旦形成決議，無(wú)論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行。
第二十三條嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。
四、會(huì)議規(guī)程
第二十四條會(huì)議程序
�、僖话阈越�(jīng)營(yíng)、產(chǎn)銷、辦公、營(yíng)業(yè)、專案會(huì)議，會(huì)議主席要報(bào)告10分鐘。
②上次議案回顧討論20分鐘。
�、蹣I(yè)務(wù)成果報(bào)告20分鐘。
�、懿块T協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)30分鐘。
⑤管理制度研討事項(xiàng)20分鐘。
�、尬礇Q議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘。
�、呱霞�(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告10分鐘。
�、嘀飨Y(jié)論10分鐘。
第二十五條會(huì)議規(guī)范、本公司各項(xiàng)會(huì)議的通知應(yīng)在3天以前發(fā)出，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，應(yīng)有固定的負(fù)責(zé)者，重大會(huì)議記錄由主席指派。
第二十六條各部門的經(jīng)營(yíng)性會(huì)議、政務(wù)會(huì)議、營(yíng)業(yè)會(huì)議等，每周一下午由總經(jīng)理?yè)?dān)任主席，各部門主管參加，會(huì)議確定管理策略，聽(tīng)取匯報(bào)，決定一周的工作重點(diǎn)，協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。
五、會(huì)議事務(wù)處理規(guī)定
第二十七條會(huì)議計(jì)劃?rùn)z查要點(diǎn)：會(huì)議名稱、開(kāi)會(huì)地點(diǎn)、開(kāi)會(huì)日期、開(kāi)會(huì)時(shí)間、會(huì)議宗旨及議題，與會(huì)單位、人員、人數(shù)、主持人，會(huì)議召集單位，會(huì)議主要工作人員，與會(huì)者應(yīng)備材料，會(huì)場(chǎng)標(biāo)示資料，召集者擬分發(fā)資料。
會(huì)議籌備審核要點(diǎn)：會(huì)議目的，會(huì)議要領(lǐng)，會(huì)議通知，會(huì)議準(zhǔn)備。
會(huì)議活動(dòng)細(xì)節(jié)審核要點(diǎn)：
1）活動(dòng)的主旨
2）活動(dòng)的規(guī)范
3）預(yù)算
4）招待對(duì)象的層次
5）總?cè)藬?shù)
6）活動(dòng)日期及時(shí)間
7）活動(dòng)天數(shù)
8）籌備單位
9）活動(dòng)負(fù)責(zé)人
10）活動(dòng)作用明細(xì)分工表
11）會(huì)場(chǎng)的預(yù)訂
12）制作來(lái)賓名冊(cè)
13）邀請(qǐng)函
14）紀(jì)念品
15）交通工具
16）酬謝費(fèi)
17）會(huì)場(chǎng)布置
18）宴會(huì)的形式
19）看板、指示板數(shù)
20）拍照攝影
21）選擇桌子
22）座位順序
23）胸章、名牌
24）新聞
25）資料的收發(fā)
26）住宿安排
27）特設(shè)專用柜臺(tái)
28）制服的負(fù)擔(dān)范圍
29）安排用餐
30）活動(dòng)行程方面
31）服務(wù)柜臺(tái)的工作
32）賓館費(fèi)用
六、會(huì)議管理要點(diǎn)
第二十八條嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，把會(huì)議的事項(xiàng)的順序與時(shí)間分配預(yù)先告知與會(huì)者。
第二十九條會(huì)議中應(yīng)注意發(fā)言人是否偏離議題，注意引導(dǎo)不要過(guò)于冗長(zhǎng)，如必須延長(zhǎng)時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家同意。
第三十條會(huì)議不可長(zhǎng)篇大論，也不可沉默到底，不要胡言亂語(yǔ)，不要中途退席。
七、會(huì)議室、接待室、會(huì)場(chǎng)的管理規(guī)定
第三十一條會(huì)議室、接待室是公司舉行會(huì)議，接待客戶的場(chǎng)所，一定要嚴(yán)加管理，規(guī)范使用，營(yíng)造一個(gè)良好工作環(huán)境，非工作人員不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
第三十二條接待室有專人負(fù)責(zé)，引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓，任何人員不得移動(dòng)會(huì)議室、接待室的家具及物品。
第三十三條會(huì)場(chǎng)布置前必須考慮周詳，分工明確。
第三十四條綠化布置力求整齊、美觀，植物干凈、無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)，臺(tái)前插花要衛(wèi)生清潔，色彩鮮艷，造型端莊。
第三十五條布置完畢后，應(yīng)清理好現(xiàn)場(chǎng)，再重新清理、確認(rèn)，以取得最佳布置效果
會(huì)議管理制度13
為了加強(qiáng)會(huì)議管理，確保各類會(huì)議順利召開(kāi)并且能通各類會(huì)議來(lái)推動(dòng)公司的全面工作，特制定如下會(huì)議管理制度：
1、總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求，每個(gè)月定期或不定期召開(kāi)日常例會(huì)（如成本采購(gòu)會(huì)議，服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議和安全會(huì)議），并通知與會(huì)人員，如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象，會(huì)議組織責(zé)任人作扣罰10元處理。
2、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會(huì)議內(nèi)容，事先準(zhǔn)備好會(huì)議所需的材料，做好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備，如因準(zhǔn)備不周而影響會(huì)議的召開(kāi)，處以會(huì)議組織責(zé)任人扣罰10元的處理。
3、例會(huì)由總經(jīng)理或授權(quán)人主持，各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參加，按順時(shí)針順序，對(duì)前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡(jiǎn)單匯報(bào)。
4、各部門例會(huì)為班前例會(huì)，每日班前例會(huì)由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持，總結(jié)前日工作情況，分配當(dāng)日相關(guān)工作。
5、成本采購(gòu)會(huì)議在編制每月酒樓營(yíng)業(yè)報(bào)表后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人主持，相關(guān)營(yíng)業(yè)部門負(fù)責(zé)人，分部主管以及其他部門相關(guān)人員參加，對(duì)成本控制核算，采購(gòu)服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)，討論和分析，并制定相應(yīng)改進(jìn)措施。
6、服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議在每月每一個(gè)星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持，各部門負(fù)責(zé)人、分部主管人員參加，對(duì)酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié)，分析，并對(duì)下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。
7、每月召開(kāi)安全會(huì)議（具體時(shí)間待定），由保安部經(jīng)理主持，各部門消防責(zé)任人，保安部消防主管，工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加，對(duì)酒樓一個(gè)月來(lái)的消防安全工作進(jìn)行總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作，以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見(jiàn)并予以落實(shí)。
8、各部門參加會(huì)議人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，如因故無(wú)法出席需授權(quán)或委派下一級(jí)主管人員參加會(huì)議。與會(huì)人員不得遲到、早退、無(wú)故缺席，有事須在會(huì)議開(kāi)始前一小時(shí)請(qǐng)假，否則按公司考勤制度處理。
9、各個(gè)會(huì)議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則，在會(huì)議進(jìn)行時(shí)不得有打擾會(huì)議秩序的`行為（特殊情況例外），以免影響會(huì)議順利進(jìn)行。否則扣罰當(dāng)事人10元。
10、財(cái)務(wù)（費(fèi)用）分析會(huì)議，人力資源會(huì)議和信用會(huì)議，將定期或不定期在完成報(bào)表后或特殊情況下，根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要，在例會(huì)結(jié)束后進(jìn)行上述專項(xiàng)會(huì)議，特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會(huì)議人員。
11、財(cái)務(wù)分析會(huì)議主要是：對(duì)酒樓經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和各部門的費(fèi)用，能耗等情況進(jìn)行分析和提出財(cái)務(wù)管理要求。人力資源會(huì)議主要是對(duì)酒樓人力資源情況進(jìn)行分析，并對(duì)特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專題討論，如招聘、補(bǔ)員、晉升、違紀(jì)等。信用會(huì)議主要是對(duì)信貸管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，對(duì)商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應(yīng)收賬。
12、各項(xiàng)專題會(huì)議均需于次日形成會(huì)議紀(jì)要，抄報(bào)總經(jīng)理，如會(huì)議形成決議則一同呈報(bào)總經(jīng)理。并根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行整理存檔或下發(fā)，否則處以責(zé)任人扣罰10元處理。
會(huì)議管理制度14
1.目的
為加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的管理和協(xié)調(diào),收集匯總安全信息,安排檢查、整改安全隱患,研究布置安全工作,確保公司安全生產(chǎn)及安全生產(chǎn)信息的暢通,特制定本制度。
2.范圍:
2.1本制度適用于公司安全生產(chǎn)會(huì)議的`管理。
2.2安全生產(chǎn)會(huì)議包括安全生產(chǎn)委員會(huì)(簡(jiǎn)稱安委會(huì))會(huì)議及安全例會(huì)。
2.3文件的傳達(dá)和掌握要求:
傳達(dá)及了解 全體員工
理解 廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)管理人員等
掌握并熟練應(yīng)用 安全生產(chǎn)管理人員。
3.職責(zé)權(quán)限
3.1安全處、分廠安全科為本制度的歸口管理部門。
3.2公司總經(jīng)理和廠長(zhǎng)對(duì)本制度組織實(shí)施。
4.工作程序
4.1 公司安全生產(chǎn)會(huì)議每月召開(kāi)一次,需解決重大安全問(wèn)題時(shí)可隨時(shí)召開(kāi)。分廠每月召開(kāi)一次安全生產(chǎn)例會(huì)。
4.2 公司安全生產(chǎn)會(huì)議由安委會(huì)主任負(fù)責(zé)召集,安委會(huì)主任主持,安全處做會(huì)議記錄。分廠會(huì)議由分廠廠長(zhǎng)主持,安全科做會(huì)議記錄。
4.3會(huì)議具體內(nèi)容:
4.3.1 貫徹執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī),推動(dòng)企業(yè)安全健康發(fā)展。
4.3.2 研究制訂企業(yè)年度安全生產(chǎn)計(jì)劃,解決重大安全問(wèn)題。
4.3.3 督促建立、健全安全管理制度和安全操作規(guī)程、事故應(yīng)急救援預(yù)案,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
4.3.4 聽(tīng)取各單位的安全匯報(bào),督促隱患整改,消除安全隱患。
4.3.5 對(duì)重大人身、設(shè)備、生產(chǎn)事故調(diào)查處理,落實(shí)預(yù)防措施。
4.3.6 安委會(huì)成員必須參加會(huì)議,有事請(qǐng)假,無(wú)故不參加者按規(guī)定考核。
4.3.7 安委會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu)是安委會(huì)辦公室,具體執(zhí)行安委會(huì)的決議,負(fù)責(zé)公司日常安全生產(chǎn)事宜。
4.4 安全例會(huì)制度
4.4.1 公司安全例會(huì)每月月初按時(shí)召開(kāi)。分廠安全例會(huì)每月月末按時(shí)召開(kāi)。
4.4.2 公司安全生產(chǎn)例會(huì)參加人員:總經(jīng)理、生產(chǎn)部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、生產(chǎn)部各處長(zhǎng)、各分廠廠長(zhǎng)、生產(chǎn)廠長(zhǎng)、調(diào)度室主任、安全科長(zhǎng)。
4.4.3 分廠會(huì)議參加人員:各車間主任、職能科室負(fù)責(zé)人、各車間安全員必須按時(shí)參加會(huì)議,因故不能參加會(huì)議者,應(yīng)事先請(qǐng)假,并委托其他負(fù)責(zé)人參加。
4.4.4 安全例會(huì)紀(jì)要由安全部門負(fù)責(zé)整理,并于安全例會(huì)次日下發(fā)。
4.5 安全例會(huì)的主要內(nèi)容包括:
4.5.1 公司例會(huì)由各分廠向參加會(huì)議人員通報(bào)上月提出問(wèn)題的整改情況,本月安全工作情況(包括安全投入費(fèi)用使用情況),工作特色和不足,下月安全工作計(jì)劃。分廠例會(huì)由各單位向參加會(huì)議人員通報(bào)上月提出問(wèn)題的整改情況,本月安全工作情況(包括安全投入費(fèi)用使用情況),工作特色和不足,下月安全工作計(jì)劃。
4.5.2 研究分析當(dāng)前存在的問(wèn)題和安全隱患,提出解決的措施辦法,并落實(shí)到有關(guān)單位、部門和責(zé)任人。
4.5.3 傳達(dá)近期收到的上級(jí)安全指示、文件、方針、政策或事故通報(bào)。安排下月的安全工作重點(diǎn),并提出工作要求。
5.考核
5.1 安全生產(chǎn)會(huì)議各單位提前兩天向安全部門上交單位安全總結(jié),對(duì)總結(jié)內(nèi)容質(zhì)量較差單位罰款20-50元。
5.2 應(yīng)參加會(huì)議人員遲到一次罰款20元,無(wú)故曠會(huì)一次罰款50元。
5.3 對(duì)安全生產(chǎn)會(huì)議安排的工作,不能按時(shí)完成的每有一項(xiàng)對(duì)責(zé)任單位罰款50--200元。
會(huì)議管理制度15
一、目的
1、為使公司經(jīng)理層及時(shí)了解公司經(jīng)營(yíng)情況，加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)工作的督導(dǎo)與管理，針對(duì)存在問(wèn)題，采取有力措施，確保公司全年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利完成。
2、使各部門明確目標(biāo)執(zhí)行情況，做好工作安排，促進(jìn)下一階段生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的全面完成。
二、會(huì)議組織
公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議是公司經(jīng)理層參與的重要會(huì)議，會(huì)議由主管企業(yè)管理部的副總主持會(huì)議，企業(yè)管理部負(fù)責(zé)會(huì)議資料的匯總、會(huì)議的召集、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和督導(dǎo)落實(shí)等。
三、會(huì)議參加部門及議程
�。ㄒ唬﹨⒁�(jiàn)人員及部門
公司經(jīng)理層及各助理、散熱器事業(yè)部主管銷售的副主任、研發(fā)中心主任、財(cái)務(wù)部主任、國(guó)內(nèi)和國(guó)際市場(chǎng)一、二部主任、軟件公司主管銷售副總、企業(yè)管理部。
�。ǘ⿻�(huì)議議程
1、上次會(huì)議執(zhí)行情況匯報(bào)；
2、公司主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)及各業(yè)務(wù)部門主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)(列入考核的`)完成情況匯報(bào)；
3、上月資金收支情況匯報(bào)（公司、裝備、散熱器）4、月度（季度）發(fā)貨及收入、收款、合同計(jì)劃匯報(bào)；5、月度（季度）資金收支計(jì)劃匯報(bào)
6、公司經(jīng)理層需了解的其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)；
7、會(huì)議總結(jié)。
四、參會(huì)部門應(yīng)提交的資料
�。ㄒ唬⿻r(shí)間要求：
研發(fā)中心、裝備制造部、散熱器事業(yè)部、軟件公司及各市場(chǎng)部門應(yīng)在每月2日前將準(zhǔn)備的資料（電子版）交企業(yè)管理部，財(cái)務(wù)部每月4日前提供。
�。ǘ┬杼峤坏馁Y料
1、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)部、國(guó)際市場(chǎng)一部、國(guó)際市場(chǎng)二部(1)上月（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況
�。�2）月度（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨計(jì)劃（3）其他需公司協(xié)調(diào)的問(wèn)題
2、散熱器事業(yè)部
�。�1）上月（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況（2）月度（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨計(jì)劃（3）月度（季度）采購(gòu)資金支出計(jì)劃
�。�4）重要供應(yīng)商變動(dòng)及材料（主材）采購(gòu)價(jià)格變動(dòng)情況對(duì)生產(chǎn)及成本控制可能帶來(lái)的影響；（5）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。
3、裝備制造部
�。�1）上月生產(chǎn)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展情況；（2）月度（季度）采購(gòu)資金支出計(jì)劃；（3）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。
4、財(cái)務(wù)部
�。�1）月度（季度）利潤(rùn)指標(biāo)完成情況；（2）產(chǎn)品成本執(zhí)行情況；（3）三項(xiàng)費(fèi)用完成情況；（4）資金收支計(jì)劃執(zhí)行情況；（5）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。
5、研發(fā)中心
�。�1）年度研發(fā)計(jì)劃進(jìn)展情況。（2）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。
6、軟件公司
�。�1）上月（季）考核指標(biāo)完成情況（2）月度（季度）經(jīng)營(yíng)目標(biāo)計(jì)劃完成情況（3）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)；
五、會(huì)議時(shí)間安排
每月的第一周內(nèi)召開(kāi)公司月度經(jīng)營(yíng)會(huì)議（具體時(shí)間由企業(yè)管理部通知參會(huì)人員），若有特殊情況可臨時(shí)召集。
六、會(huì)后跟蹤落實(shí)
1、每次會(huì)議結(jié)束后，企業(yè)管理部對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄整理，編制會(huì)議紀(jì)要，交總經(jīng)理審批后下發(fā)各部門。
2、會(huì)議做出的決議及總經(jīng)理批示各部門會(huì)后應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行，企業(yè)管理部跟蹤檢查并隨時(shí)將情況反饋總經(jīng)理。
3、若發(fā)生會(huì)議決定與實(shí)際情況不相符的情況時(shí)，應(yīng)立即上報(bào)企業(yè)管理部并報(bào)總經(jīng)理批示和解決。
4、對(duì)于季度（半年）未完成目標(biāo)的部門，必須向總經(jīng)理提交書(shū)面報(bào)告解釋并說(shuō)明下一步為完成目標(biāo)應(yīng)采取的措施，并在企業(yè)管理部備案。
七、會(huì)議注意事項(xiàng)
1、參會(huì)人員必須親自到會(huì)，不能參加者應(yīng)親自向總經(jīng)理請(qǐng)假，并委派一名助理人員到會(huì)。
2、參會(huì)人員應(yīng)攜帶記錄工具對(duì)本部門有關(guān)工作事項(xiàng)做好記錄，以便會(huì)后執(zhí)行、備忘。
3、根據(jù)公司《對(duì)外報(bào)送信息管理制度》的規(guī)定，參會(huì)人員須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，保守公司機(jī)密。
本制度由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
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