會(huì)議管理制度
在我們平凡的日常里，需要使用制度的場合越來越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編整理的會(huì)議管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會(huì)議管理制度1
(一)會(huì)議必須遵循“高效、高質(zhì)量”的原則。
(二)開會(huì)時(shí),參會(huì)人員必須紀(jì)律嚴(yán)明,參會(huì)時(shí)必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參會(huì),不得無故缺席、中途退席或遲到。
(三)一般性例會(huì)時(shí)間必須控制在1個(gè)小時(shí)以內(nèi)。
(四)所有會(huì)議如無特殊情況必須要有會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)出稿,除存檔外,必須向銷售管理部經(jīng)理報(bào)閱。
(五)會(huì)議種類:
1、每周工作例會(huì)招集主持:銷售經(jīng)理參會(huì)人員:銷售部全體人員
開會(huì)時(shí)間:每周一上午8點(diǎn)30分
開會(huì)內(nèi)容:上周考勤、考勤情況公布;上周工作情況總結(jié);本周銷售管理工作內(nèi)容;解答上周銷售人員提出的`疑問,具體問題需當(dāng)日解決,必須解決并與周例會(huì)匯總;
2、本周策劃推廣工作介紹;組織進(jìn)行階段性培訓(xùn)。對(duì)來電來訪進(jìn)行分析、歸納、總結(jié)。每日小組例會(huì)招集主持:銷售主管參會(huì)人員:組內(nèi)全體銷售人員開會(huì)時(shí)間:每日早8:30開始開會(huì)內(nèi)容匯總、分析前日銷售工作中的遇到的問題對(duì)疑難客戶進(jìn)行分析,找對(duì)策對(duì)意向客戶的落實(shí)情況銷售人員的簽約、回款情況由銷售主管組織進(jìn)行組內(nèi)培訓(xùn)
3、銷售分析會(huì)(月例會(huì))招集主持:銷售經(jīng)理
參會(huì)人員:銷售部全體員工開會(huì)時(shí)間:每月29日下午3:00-4:30.如出現(xiàn)和公司其他會(huì)議沖突,視情況而定
4)開會(huì)內(nèi)容:銷售情況,延期簽約的通報(bào)及分析,結(jié)果及意見匯總至本月銷
售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告中。下月銷售計(jì)劃和銷售重點(diǎn)。公布下個(gè)月銷售任務(wù)。分析當(dāng)前的市場、客戶群及競爭對(duì)手,樹立本項(xiàng)目的知名度、品牌。與業(yè)務(wù)員進(jìn)行思想溝通。
會(huì)議管理制度2
1、會(huì)議室是學(xué)校師生召開會(huì)議、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會(huì)活動(dòng)的公共場所，師生要嚴(yán)格遵守會(huì)議室的'使用管理制度。
2、會(huì)議室由辦公室管理，負(fù)責(zé)會(huì)議室的財(cái)物、使用和衛(wèi)生等管理工作。
3、學(xué)校及各部門使用會(huì)議室，要提前1天與辦公室申請(qǐng)，并做好申請(qǐng)登記，以便辦公室統(tǒng)籌安排。
4、使用會(huì)議室實(shí)行部門負(fù)責(zé)人承包制，要愛護(hù)室內(nèi)財(cái)物，保持室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財(cái)物損壞的，要按照同等物品的市場價(jià)加倍賠償。使用后，衛(wèi)生清掃不符合要求者，有權(quán)不再批準(zhǔn)使用。
5、進(jìn)入會(huì)議室要講文明，講紀(jì)律，講衛(wèi)生，遵守公共秩序，保持安靜，愛護(hù)公物，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁喧嘩和亂動(dòng)物品。
6、使用會(huì)議室結(jié)束后，部門負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場交接，及時(shí)歸還鑰匙，保證會(huì)議室的正常使用。
7、外單位使用會(huì)議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請(qǐng)登記，經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，每次交付一定押金后方可使用。
8、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求，對(duì)違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負(fù)責(zé)。
會(huì)議管理制度3
第一條會(huì)議實(shí)行簽到制度,凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,不請(qǐng)假又不按時(shí)到場者,將記工作差錯(cuò)一次,并責(zé)令寫出檢討。
第二條與會(huì)人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會(huì)。
第三條會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。
第四條不準(zhǔn)在會(huì)場或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場合接打手機(jī)。
第五條會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第六條會(huì)議內(nèi)不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
第七條與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無關(guān)的雜事,不得在會(huì)場上隨意走動(dòng)。
第八條不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密,妥善保管會(huì)議材料,不得向無關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。
第九條會(huì)議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”。
會(huì)議管理制度4
第一章 總則
第一條 目的
加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。
第二條 原則
強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求。
第三條 適用范圍
適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。
第二章 職責(zé)
第一條 歸口部門
行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第二條 職責(zé)
1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門例會(huì)及各種專題會(huì)議的監(jiān)督。
2、后勤部負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件。
3、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會(huì)及主責(zé)專題會(huì)的組織及相關(guān)工作。
第三章 管理規(guī)定
第一條 會(huì)議分類
1、公司例會(huì)：原則上固定于每月1日下午17:00召開，要求公司總經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理及潛力店長以上者參加;
2、部門例會(huì)：原則上固定于每周五下午17:30召開，要求部門全員參加;
3、專題會(huì)議：指由相關(guān)部門(或人員)組織的'針對(duì)專項(xiàng)問題的會(huì)議，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。
第二條 會(huì)議通知
1、會(huì)議召集部門需在會(huì)議召開前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì)部門(人員)，并同時(shí)抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)人(或會(huì)議召集人)罰款50元。
2、例會(huì)時(shí)間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整，公司級(jí)例會(huì)由總經(jīng)辦通知各參會(huì)人員，部門例會(huì)則由部門報(bào)總經(jīng)辦，并說明原因。未通知的，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款50元。
3、會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。未按要求填寫，填寫人罰款20元。
第三條 會(huì)議準(zhǔn)備
后勤部負(fù)責(zé)會(huì)場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會(huì)議召開的，相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元。
第四條 會(huì)議紀(jì)律
1、會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會(huì)人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表，會(huì)議組織人罰款10元。
2、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場進(jìn)行簽到。會(huì)議開始時(shí)，組織人收回簽到表。會(huì)后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間)、未到人員。
3、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前1天向會(huì)議組織部門請(qǐng)假并詳細(xì)說明理由，公司例會(huì)需向總經(jīng)辦請(qǐng)假。未請(qǐng)假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。
4、公司例會(huì)需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級(jí)人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。
5、無故缺席會(huì)議，罰款50元;遲到罰款10元。
第五條 會(huì)議記錄
1、會(huì)議組織部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)各參會(huì)部門(復(fù)印件)，同時(shí)抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會(huì)議紀(jì)要的，會(huì)議組織人(或部門負(fù)責(zé)人)罰款30元。
2、會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員簽字確認(rèn)。公司例會(huì)紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門例會(huì)紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字;專題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員(或部門)簽字。未簽字的，會(huì)議組織人罰款20元。
3、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄，會(huì)議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會(huì)議紀(jì)要記錄人罰款10元。
第六條 處罰規(guī)定
行政部負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議紀(jì)律處罰清單，每月1日?qǐng)?bào)給總經(jīng)辦。
第四章 附則
第七條 例會(huì)如遇促銷節(jié)假日，召開時(shí)間相應(yīng)順延，具體時(shí)間等待通知。
第八條 本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂。
第九條 本制度自發(fā)文之日起施行。
會(huì)議管理制度5
一、總則
本制度旨在明確公司組織會(huì)議的主要原則，確定會(huì)議的基本事項(xiàng)以提高會(huì)議的效率與效果。本制度所指的會(huì)議包括公司全體員工會(huì)議、部門例會(huì)等各類會(huì)議。
二、會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)議的組織
1、行政部為公司會(huì)議召集聯(lián)絡(luò)部門，負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織工作。行政部應(yīng)提前
做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如資料準(zhǔn)備、會(huì)場布置、設(shè)備調(diào)試等，并在會(huì)前把會(huì)議時(shí)間以及會(huì)議事項(xiàng)的大致安排預(yù)先告知與會(huì)人員。
2、會(huì)議通知形式為當(dāng)面通知和電話通知，公司全體員工會(huì)議需通知到本人，部門會(huì)議的通知由各部門自行安排。需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知。
3、行政部接到會(huì)議通知后，應(yīng)立即通知所有與會(huì)人。
4、會(huì)議一般應(yīng)安排在所有與會(huì)人員都能到會(huì)時(shí)舉行。如無特殊情況，所有與會(huì)人均應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席，不得請(qǐng)假；如有特殊情況不能參會(huì)，須在會(huì)議開始前3小時(shí)向會(huì)議召集人說明情況。
5、如有特殊情況與會(huì)人不能到場參會(huì)，可安排召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議或電話會(huì)議。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議或電話會(huì)議正式開始前一小時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)通知信號(hào)接收方準(zhǔn)時(shí)參會(huì)并協(xié)助其進(jìn)行設(shè)備調(diào)試；會(huì)議開始前半小時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)會(huì)場設(shè)備的調(diào)試，保證會(huì)議進(jìn)行過程中設(shè)備運(yùn)行良好、網(wǎng)絡(luò)信號(hào)通暢。
6、參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)做好準(zhǔn)備工作（如總結(jié)匯報(bào)提綱、工作計(jì)劃草案、提案等）。
7、每次會(huì)議正式開始前均需專人（由行政部安排）對(duì)與會(huì)人員到場情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（包括應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)及未到原因），并將結(jié)果上報(bào)會(huì)議主持人。
8、會(huì)議的組織部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室設(shè)施歸位及垃圾的清理，以便下個(gè)會(huì)議正常召開。
三、各類會(huì)議具體規(guī)定
★公司員工大會(huì)
1、主持與記錄：由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未能列席時(shí)，由總經(jīng)理指定人選負(fù)責(zé)主持，行政部專人進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間：暫不設(shè)固定時(shí)間，根據(jù)公司需要由行政部提前通知。
3、參加人員：公司全體（正式）員工。
★公司例會(huì)
1、主持與記錄：由總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不能參加由公司中層主持，指定專人進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間：每周五17:30，如有特殊情況另行通知。
3、參加人員：全體員工。
4、會(huì)議內(nèi)容：各部門及員工匯報(bào)一周工作情況；提問題、提方案、提請(qǐng)求、提有必要在會(huì)議上通報(bào)的事情、提醒有讓大家注意的事情。
★公司部門例會(huì)
1、主持與記錄：由各部門負(fù)責(zé)人主持，指定部門人員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間：由各部門根據(jù)各自部門的'具體情況自行制定。
3、參加人員：各部門內(nèi)全體員工。
4、會(huì)議內(nèi)容：員工各自匯報(bào)工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題；各部門按照工作要求和指標(biāo)提出下步工作計(jì)劃；將部門工作的最新進(jìn)展情況向與會(huì)人員通報(bào)。
★會(huì)議要求
1、每次會(huì)議必須有會(huì)議紀(jì)錄，記錄人由行政部安排，記錄人應(yīng)具備相應(yīng)能力，并能嚴(yán)格保密。兩地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會(huì)議或電話會(huì)議時(shí)，應(yīng)兩方面同時(shí)安排人員進(jìn)行會(huì)議記錄，之后整理匯總。
2、會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果
3、會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，整理完畢交由參會(huì)個(gè)人確認(rèn)自己的發(fā)言內(nèi)容，報(bào)總經(jīng)理審查（部門會(huì)議除外），2日后無反饋需提醒領(lǐng)導(dǎo)批示，無異議后，經(jīng)與會(huì)人傳閱并存檔備案。
4、會(huì)議中形成的決議，要積極落實(shí)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)決議的督辦、檢查。
5、所有與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在振動(dòng)或靜音狀態(tài)下。參會(huì)時(shí)，桌面上不得擺放與會(huì)議無關(guān)的東西。
6、會(huì)議中的文件資料，在會(huì)后要及時(shí)做好存檔工作，防止公司信息外泄。
四、本規(guī)定自總經(jīng)理批準(zhǔn)，頒布之日起執(zhí)行。
會(huì)議管理制度6
按照“誰主管，誰負(fù)責(zé)”、“誰審批，誰負(fù)責(zé)”的原則，明確分工，落實(shí)責(zé)任，檢查、指導(dǎo)和督促各部門按照《關(guān)于開展落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任活動(dòng)方案》的工作部署要求，抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。具體分工如下：
（一）街道文化站負(fù)責(zé)加強(qiáng)與各級(jí)新聞媒體的溝通和聯(lián)系，及時(shí)刊播我街道“三年活動(dòng)”新聞、警示性公益廣告，大力宣傳我街道開展“三年活動(dòng)”工作進(jìn)展情況，努力營造濃厚的社會(huì)輿論氛圍及負(fù)責(zé)各類學(xué)校的級(jí)別評(píng)定及隱患排查整改工作；負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促賓館（旅社）、飯店、歌廳、舞廳、卡拉OK廳、網(wǎng)吧等公共娛樂場所和文化保護(hù)單位場所的級(jí)別評(píng)定及隱患排查整改工作。
�。ǘ┆{子山派出所負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促民爆器材經(jīng)營、銷售、使用單位的級(jí)別評(píng)定及隱患排查整改工作以及負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促煙花爆竹單位的級(jí)別評(píng)定及隱患排查整改工作。
�。ㄈ┙值榔髽I(yè)辦負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促企業(yè)的級(jí)別評(píng)定及隱患排查整改工作。
（四）街道安辦負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促已取得安全生產(chǎn)許可證的危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)的級(jí)別評(píng)定及隱患排查整改工作；負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促鍋爐、壓力容器、壓力管道、電梯、起重機(jī)械、客運(yùn)索道、廠（場）內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛等特種設(shè)備生產(chǎn)使用單位的級(jí)別評(píng)定及隱患排查整改工作；負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促人員密集場所的級(jí)別評(píng)定及隱患排查整改工作。
�。ㄎ澹┙值酪�(guī)劃辦負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促建筑施工企業(yè)、市政道路、城市基礎(chǔ)設(shè)施的級(jí)別評(píng)定及隱患排查整改工作。
�。┙值擂r(nóng)辦負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促水利工程管理單位、農(nóng)機(jī)行業(yè)、河道采沙以及易受臺(tái)風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、洪水等自然災(zāi)害影響的區(qū)域和場所和所轄自來水廠的.級(jí)別評(píng)定及隱患排查整改工作。
�。ㄆ撸┙值莱枪苻k、市管辦負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促道路交通安全、農(nóng)貿(mào)市場的級(jí)別評(píng)定及隱患排查整改工作。
�。ò耍┙值拦�(huì)負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)員工合法權(quán)益的檢查、指導(dǎo)、督促整改工作。
�。ň牛┖邮泄ど趟�(fù)責(zé)組織無需前置審批的無照經(jīng)營企業(yè)的查處取締工作。
�。ㄊ┙值绹了�(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促易造成泥石流、山體滑坡等地質(zhì)災(zāi)害的區(qū)域和場所以及非法礦山的巡查、取締關(guān)閉工作。
會(huì)議管理制度7
會(huì)議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、培訓(xùn)、組織活動(dòng)和接待客人的場所，為了充分利用會(huì)議室的功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會(huì)議的正常召開，特制定本規(guī)定。
1、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì)議室包括：1212波司登培訓(xùn)教室（大會(huì)議室）、1221會(huì)議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4、1319會(huì)議室5、1406黨員活動(dòng)室（四樓）、1408會(huì)議室。
2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會(huì)議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
3、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚�，總�?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的`的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任。
8、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位（必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門協(xié)助幫忙），以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
會(huì)議管理制度8
一、目的
為統(tǒng)一會(huì)議管理模式，規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，縮短會(huì)議時(shí)間、減少會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
�。ㄒ唬⿻�(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
�。ǘ┬姓芾聿控�(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
�。ㄈ┏渌块T主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類
�。ㄒ唬⒐静块T周會(huì)制度
1、召開時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。
4、會(huì)議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
�。ǘ⒐締T工周會(huì)制度
1、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。
2、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議資料：
（1）公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。
（2）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
�。�3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
�。ㄈ�、公司工作述職會(huì)議制度
1、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排。
2、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
3、會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。
4、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
�。ㄋ模⑵渌麜�(huì)議
1、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、各專題會(huì)議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
四、會(huì)議召開
（一）會(huì)議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的.會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4、各部門工作例會(huì)務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議資料及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
（二）、會(huì)議的準(zhǔn)備：
1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；
3、個(gè)性重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：
3。1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；
3。2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；
3。3會(huì)議場所布置；
3。4會(huì)議服務(wù)人員的安排；
3。5會(huì)議簽到；
3。6會(huì)后事項(xiàng)安排。
3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
�。ㄈ�、會(huì)議召開及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。
5、與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
（四）、會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。
2、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人務(wù)必到場，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。
第三十三條附則：
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
會(huì)議管理制度9
為進(jìn)一步推進(jìn)部機(jī)關(guān)會(huì)議管理的科學(xué)化、規(guī)范化，壓縮會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，根據(jù)市委會(huì)議管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我部實(shí)際，制定本制度。
一、范圍、原則和要求
（一）范圍
1．以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會(huì)議；
2．以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會(huì)議；
3．以市委組織部名義召開的全市性工作會(huì)議；
4．以市委組織部科室名義召開的單項(xiàng)工作會(huì)議。
�。ǘ┰瓌t
遵循保證工作需要、注重實(shí)效，統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則，減少數(shù)量，控制規(guī)模，嚴(yán)格審批程序，反對(duì)形式主義和鋪張浪費(fèi)。
�。ㄈ┗疽�
1．嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計(jì)劃召開會(huì)議，盡量壓縮會(huì)議數(shù)量，控制會(huì)議時(shí)間和規(guī)模，能合并的`會(huì)議盡量合并召開。
2．改善會(huì)議形式。能夠透過文件、電報(bào)、電話形式部署和安排工作的，不再召開會(huì)議。
3．提倡開短會(huì)、講短話。會(huì)議講話應(yīng)簡明扼要，增強(qiáng)針對(duì)性和指導(dǎo)性。應(yīng)按照確有必要的原則，安排領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議和確定與會(huì)人員，切實(shí)減少領(lǐng)導(dǎo)陪會(huì)。
二、會(huì)議計(jì)劃及審批
�。ㄒ唬⿲�(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會(huì)議計(jì)劃，由辦公室分類、匯總和審核后，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會(huì)議計(jì)劃，報(bào)部長辦公會(huì)審定。沒有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開的會(huì)議，相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長審核，再報(bào)部長或部長辦公會(huì)審定。
�。ǘ⿲�(shí)行會(huì)議方案備案制度。會(huì)議承辦科室應(yīng)在會(huì)前5個(gè)工作日，將會(huì)議方案送辦公室。
三、會(huì)務(wù)管理
�。ㄒ唬⿻�(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。
�。ǘ┏修k科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。
1．代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等；
2．印發(fā)通知、組織報(bào)名；
3．布置會(huì)場；
4．印發(fā)會(huì)議材料；
5．組織與會(huì)人員入場、簽到，統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。
�。ㄈ┺k公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。
1．省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排；
2．協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜；
3．安排與會(huì)人員食宿和接待；
4．配合承辦科室安排和布置會(huì)場；
5．制作會(huì)議證件，準(zhǔn)備會(huì)議用品；
6．帶給必要的車輛保障；
7．會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
四、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理
（一）會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出。會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照《市委組織部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度》要求，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議支出標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元/人/天。
�。ǘ⿻�(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室，共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，確認(rèn)無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
會(huì)議管理制度10
第一條、根據(jù)公司管理要求，為進(jìn)一步規(guī)范區(qū)域會(huì)議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營水平，特制訂本制度。
第二條、會(huì)議要求：
一、會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。
二、會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù);對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法;各類會(huì)議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
三、講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。
四、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理，做好會(huì)議安排;與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向區(qū)域經(jīng)理請(qǐng)假，同時(shí)指定專人代為參會(huì)。
第三條、 本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議。
第四條、區(qū)域各類會(huì)議及其安排如下：
一、區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)
(一)區(qū)域工作例會(huì)每月召開一次，于每月的第一個(gè)工作日上午召開。
(二)區(qū)域工作例會(huì)出席人員為區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目主管，區(qū)域各部門負(fù)責(zé)人;會(huì)議由區(qū)域經(jīng)理主持，經(jīng)理因故不能出席時(shí)，可授權(quán)區(qū)域其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。
(三)區(qū)域工作例會(huì)的主要內(nèi)容是：區(qū)域經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng);各項(xiàng)目隊(duì)長報(bào)告本項(xiàng)目上月工作情況，對(duì)照上月會(huì)議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案; 與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng);區(qū)域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。
(四)區(qū)域工作例會(huì)必須做好會(huì)議記錄，會(huì)后將重要事項(xiàng)和公司指示及時(shí)傳達(dá)給項(xiàng)目每個(gè)隊(duì)員。
二、項(xiàng)目例會(huì)
(一)項(xiàng)目例會(huì)，由區(qū)域內(nèi)所著項(xiàng)目隊(duì)長自行安排，根據(jù)工作需要決定開會(huì)時(shí)間、參會(huì)人員等。 (二)項(xiàng)目例會(huì)由項(xiàng)目隊(duì)長主持，該項(xiàng)目全體隊(duì)員參加。 (三)項(xiàng)目例會(huì)的主要內(nèi)容是：項(xiàng)目隊(duì)長傳達(dá)區(qū)域會(huì)議指示，通報(bào)項(xiàng)目近期總體工作安排和面臨的問題;各班組領(lǐng)班匯報(bào)上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng);項(xiàng)目隊(duì)長提出部門下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。
(四)項(xiàng)目例會(huì)由項(xiàng)目隊(duì)長指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、時(shí)間、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。
三、區(qū)域及項(xiàng)目其它臨時(shí)性會(huì)議，另行安排確定。
第五條、會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌
一、每月28日前，區(qū)域經(jīng)理與各項(xiàng)目隊(duì)長協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的各類會(huì)議，編制《區(qū)域月度會(huì)議計(jì)劃》。
二、凡已列入《區(qū)域月度會(huì)計(jì)劃》的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)會(huì)議時(shí)，主管部門應(yīng)提前2天通知。
三、會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受本規(guī)定限制。
第六條、會(huì)議準(zhǔn)備
一、會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：
1、已列入《區(qū)域月度會(huì)議計(jì)劃表》的會(huì)議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由主辦部門按計(jì)劃表直接通知參會(huì)人員;
2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：
(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;
(2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明;
(3)其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會(huì)人員;
4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。
二、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：
1、主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、與會(huì)人應(yīng)提交資料等);落實(shí)并布置會(huì)場，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;
2、各區(qū)域召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。
第七條、會(huì)議組織
一、會(huì)議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則
二、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。
3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門及項(xiàng)目、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。
三、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到;
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題;
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求;
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;
5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場;
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
四、會(huì)議記錄。
區(qū)域各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;
2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性;
3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣;
4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名;
5、負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄，并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn);
6、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的'《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
1.0 職責(zé)
1.1 項(xiàng)目隊(duì)長負(fù)責(zé)保安裝備的發(fā)放和保管。
1.2 各領(lǐng)班負(fù)責(zé)對(duì)各類裝備的日常使用管理和維護(hù)。
1.3 當(dāng)班保安員負(fù)責(zé)當(dāng)班時(shí)期各裝備的維護(hù)和保管。
2.0 工作要求
2.1 保安裝備包括:
a)對(duì)講機(jī)及其配件;
b)電警棍、警棍。
2.2 對(duì)講機(jī)的使用管理
2.2.1 保安各崗位配置一部對(duì)講機(jī),使用" "頻道。
2.2.2 對(duì)講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用,實(shí)行"誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)"的原則,如有損壞,照價(jià)賠償;對(duì)講機(jī)損壞未查出責(zé)任人時(shí),由當(dāng)班班長負(fù)責(zé)維修和賠償。
2.2.3 對(duì)講機(jī)備用電源由專人負(fù)責(zé)集中充電,統(tǒng)一調(diào)換,以保證對(duì)講機(jī)正常使用。
2.2.4 使用對(duì)講機(jī)時(shí),嚴(yán)禁隨手亂放。
2.2.5 對(duì)講機(jī)通話必須使用規(guī)范文明用語,禁止大聲喧嘩。 a)呼叫:"×××(部門/崗位)收到請(qǐng)講。"
b)回答:"我是×××,收到,請(qǐng)講。"
c)完畢:"收到。"或"完畢"。
d)報(bào)告情況時(shí)應(yīng)按人、地、時(shí)、事、歷、因、果七字要素報(bào)告,報(bào)告時(shí)語言要簡練,發(fā)音要清楚干脆。例如:"我是中銀5號(hào),9:30有一不明身份人員強(qiáng)行闖入,請(qǐng)指示。"
e)稱呼規(guī)范:一律使用文明用語,男性稱"先生",女性稱"女士",小孩稱"小朋友",領(lǐng)導(dǎo)的稱呼應(yīng)是:"姓加職務(wù)"。
f)呼叫程序規(guī)范:當(dāng)有人在使用對(duì)講機(jī),且沒有通話完畢時(shí),其他人不得搶用。
g)如需匯報(bào)值班情況,有情況匯報(bào)情況,無情況只需匯報(bào):" 正常"。
2.2.6 交接班時(shí)要做好交接驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題詳細(xì)記錄并及時(shí)上報(bào)。
2.3 電警棍、警棍的使用管理
保安員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)和妥善保管保安員服裝和保安服務(wù)標(biāo)志，穿著保安員服裝應(yīng)遵守下列規(guī)定：
(1)不同制式保安員服裝不得混穿，保安員服裝與便服 不得混穿，不同季節(jié)的保安員服裝不得混穿;
(2)按照規(guī)定佩戴帽徽、肩章、領(lǐng)花、袖章等標(biāo)志，不 同制式標(biāo)志不得混戴， 不得佩戴、 系掛與保安員身份或者值勤無關(guān)的標(biāo)志、物品;
(3)執(zhí)勤時(shí)需佩戴專用武裝帶的，應(yīng)規(guī)范佩戴。
(4)保安員辭職或者被辭退、開除的，需歸還保安員服裝。
二、 保安員裝備管理制度
保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規(guī)定的標(biāo) 準(zhǔn)，為保安員配備執(zhí)勤所需的交通、通信、防衛(wèi)、防護(hù)等裝備器材。
保安從業(yè)單位對(duì)保安員裝備應(yīng)當(dāng)集中保管， 指定專人 負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)維護(hù)，并建立領(lǐng)用登記制度。 非執(zhí)勤時(shí)間，不得使用保安員裝備。
對(duì)講機(jī)
1、對(duì)講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用,對(duì)講機(jī)的使用人員實(shí)行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任制，交接班時(shí)，必須做好交接登記和查驗(yàn)工作，發(fā)現(xiàn)故障立即報(bào)告，如屬人為造成，應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任，對(duì)講機(jī)損壞未查出責(zé)任人時(shí),由當(dāng)班班長負(fù)責(zé)維修和賠償。
2、對(duì)講機(jī)按編號(hào)登記入帳，有專人負(fù)責(zé)管理，并按使用說明的要求做好維護(hù)保養(yǎng)。
3、對(duì)講機(jī)原則上不予外借，并在使用中必須嚴(yán)格執(zhí)行“三禁”規(guī)定：一是嚴(yán)禁通話內(nèi)容涉及工作機(jī)密，二是在通話中嚴(yán)禁閑聊或拉扯與工作無關(guān)的內(nèi)容，三是嚴(yán)禁帶回家私作通訊工具。
4、保安各崗位配置一部對(duì)講機(jī),使用" "頻道。
一、警棍
1、警棍僅限于當(dāng)班保安巡邏員佩帶，只限于制止犯罪和正當(dāng)防衛(wèi)時(shí)使用。
2、警棍應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理，編號(hào)登記入帳，并做好領(lǐng)用登記。
3、警棍不得外借，并嚴(yán)禁攜帶外出。
4、交接班時(shí)要做好交接驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題詳細(xì)記錄并及時(shí)上報(bào)。當(dāng)班人員要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用和維護(hù),如損壞按價(jià)賠償。
會(huì)議管理制度11
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范會(huì)議程序，提高公司總體決策管理實(shí)力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，探討落實(shí)重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和訂正工作中存在的問題，順當(dāng)完成公司預(yù)算考核目標(biāo)，并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。
第二條 公司對(duì)各級(jí)管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想，基于公司頒發(fā)的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定，采納誰主管誰決策、誰主管誰對(duì)過程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰主管誰有權(quán)確定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路。
第三條 與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決看法及有關(guān)保密內(nèi)容必需做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)確定。
第四條 會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會(huì)議管理。
第五條 本制度適用于公司及所屬各車間、部門。
第二章 會(huì)議類別
第六條 本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等。
第七條 專題會(huì)議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、平安管理、質(zhì)量管理、工程管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。
第一節(jié) 總經(jīng)理辦公會(huì)
第八條總經(jīng)理辦公會(huì)是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的探討與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì)的決議、分解落實(shí)公司年度安排、探討確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資安排；對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、探討、決策，特殊就平安生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行工作部署，明確選購、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)看法；探討公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。
第九條 總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每半月召開一次。特別狀況可臨時(shí)召開。
第十條 總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營班子成員參與，參與會(huì)議的人員應(yīng)主動(dòng)發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會(huì)探討探討專題問題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
第十一條 總經(jīng)理辦公會(huì)由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。
第二節(jié) 中層干部會(huì)議
第十二條中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開的會(huì)議。月度、季度、年度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議是其中一項(xiàng)重要會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、確定。通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和發(fā)展?fàn)顩r，總結(jié)工作狀況，表揚(yáng)先進(jìn)、指責(zé)落后，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作主動(dòng)性，提高凝合力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
第十三條 召開中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，參與人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十四條 公司中層干部會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。
第三節(jié) 經(jīng)濟(jì)分析會(huì)
第十五條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)是公司對(duì)月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營完成狀況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會(huì)議。會(huì)議聽取各車間、部門有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié)，由會(huì)議主持人對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià)，針對(duì)存在的問題分析緣由，指出安排完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決方法，分析、探討和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門根據(jù)會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。
第十六條 經(jīng)濟(jì)分析會(huì)原則上每月的第一個(gè)周二召開，特別狀況可臨時(shí)召開。
第十七條 召開經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參與人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十八條 公司經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。
第四節(jié) 生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)議
第十九條生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)是公司逐項(xiàng)檢查本期制定的各項(xiàng)安排完成狀況和制度執(zhí)行狀況；分析生產(chǎn)各項(xiàng)指標(biāo)、技術(shù)改造、市場動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶管理、原料輔料選購狀況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實(shí)整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益；探討解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，探討落實(shí)選購、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案；對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)營分析會(huì)各項(xiàng)決議進(jìn)行實(shí)行，特殊就平安生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行詳細(xì)部署，明確產(chǎn)品銷售、原輔料選購的詳細(xì)方案；分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運(yùn)行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會(huì)議。
第十條 生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)議原則上每半個(gè)月召開一次。
第十一條 生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，公司經(jīng)營班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、倉儲(chǔ)、平安等相關(guān)部門及生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人參與。
第十二條 生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第五節(jié) 生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會(huì)議
第十三條 生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會(huì)是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營工作的通報(bào)會(huì)議。會(huì)議在聽取有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營工作的回報(bào)的基礎(chǔ)上，剛好協(xié)調(diào)解決各車間、部門提出的問題，探討探討并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營工作安排。
第十四條 公司生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會(huì)議原則上每周二召開。
第十五條 生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會(huì)議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參與人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十六條 生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會(huì)詳細(xì)由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第六節(jié) 專題會(huì)議
第十七條公司專題會(huì)議是探討批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、平安、工程、預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施方案；分析、探討近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、平安管理、環(huán)境管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等方面存在的突出問題，提出解決方法，明確并責(zé)成相關(guān)部門根據(jù)會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。
第十八條 公司有關(guān)生產(chǎn)、平安、經(jīng)營、質(zhì)量、平安、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會(huì)議每月至少召開一次。
第十九條 專題會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的副總經(jīng)理（總助）主持，公司各車間及職能部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參與。
第三十條 專題會(huì)議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要，辦公室協(xié)調(diào)支配會(huì)議室。
第三十一條 專題會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的《專題會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)會(huì)議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時(shí)報(bào)送上級(jí)組織備案。
第七節(jié) 部門日常管理例會(huì)
第三十二條 公司全部車間、部門必需有效地召開部門日常管理例會(huì)，并保證做到會(huì)議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。公司人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)各車間、部門的會(huì)議質(zhì)量、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議效果等進(jìn)行過程抽查或評(píng)估。
第三十三條部門日常管理例會(huì)至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹股份公司及公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成狀況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理看法；制訂下期工作安排，訂正不正確的工作方法和工作行為；利用科學(xué)的分析方法（如PDCA循環(huán)法）進(jìn)行探討分析部門開展各項(xiàng)工作過程中存在的.問題，確定改進(jìn)方法，制 訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問題并探討探討相關(guān)解決方法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_展指責(zé)和自我指責(zé)，融洽成員之間的關(guān)系，營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍；支配專題培訓(xùn)等。
第三十四條 部門日常管理例會(huì)原則上每周召開一次，由部門負(fù)責(zé)人主持，必要時(shí)邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參與。
第三十五條 公司全部車間、部門必需保存完整的部門日常管理例會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄，保存期為1年。
第八節(jié) 對(duì)外接待會(huì)議
第三十六條 對(duì)外接待會(huì)議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)議。
第三十七條 對(duì)外接待會(huì)議視來賓級(jí)別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理（總助）接待，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參與；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接的由公司分管副總經(jīng)理（總助）和指定人員接待。
第三十八條 對(duì)外接待會(huì)議屬公司層面的由公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接和專題內(nèi)容的由公司對(duì)接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調(diào)會(huì)議室支配接待等工作。
第九節(jié) 其他會(huì)議
第三十九條 公司黨委會(huì)、黨員大會(huì)、職代會(huì)（工代會(huì)）、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及團(tuán)隊(duì)研討等其他會(huì)議，可依據(jù)實(shí)際或部門職責(zé)由公司有關(guān)部門對(duì)應(yīng)組織。
第三章 會(huì)議的組織、管理和服務(wù)
第一節(jié) 會(huì)議的組織
第四十條 會(huì)議的批準(zhǔn)
�。ㄒ唬┡R時(shí)召開的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
�。ǘ┍局贫纫蚜谐龅臅�(huì)議根據(jù)規(guī)定程序批準(zhǔn)。
第四十一條 涉及公司多個(gè)部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會(huì)議，由會(huì)議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會(huì)議狀況；需辦公室協(xié)調(diào)支配的，由辦公室統(tǒng)一支配。
第四十二條 會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場支配、會(huì)場布置、會(huì)議設(shè)施打算、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場橫幅、會(huì)議宣揚(yáng)等。
第四十三條 會(huì)議通知
�。ㄒ唬⿻�(huì)議需提前通知，一般會(huì)議應(yīng)提前半個(gè)工作日以電話或其他方式通知，大型會(huì)議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書面通知。
�。ǘ⿻�(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。
第四十四條 會(huì)議的打算
�。ㄒ唬┳龊脮�(huì)議通知。確保應(yīng)到人員按時(shí)參會(huì)。
（二）做好會(huì)場的落實(shí)和支配，包括會(huì)場環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)。人員和服務(wù)用品。
（三）做好參會(huì)人員的引導(dǎo)和組織。
�。ㄋ模┲匾哟龝�(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動(dòng)等支配。
第節(jié) 會(huì)議室的管理與服務(wù)
第四十五條 公司1號(hào)、2號(hào)會(huì)議室由公司辦公室負(fù)責(zé)管理，其他會(huì)議室根據(jù)誰運(yùn)用誰管理的原則，由相關(guān)部門自行管理。
第四十六條 會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的支配運(yùn)用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會(huì)議服務(wù)等。
第四十七條 會(huì)議室要做到會(huì)議召開前30分鐘各項(xiàng)工作打算結(jié)束，會(huì)后30分鐘會(huì)場清潔工作結(jié)束，特別狀況依據(jù)實(shí)際狀況另行支配。
第四十八條 公司各部門召開會(huì)議須要借用其他部門管理的會(huì)議室的，由會(huì)議主辦單位提前2小時(shí)與會(huì)議室管理部門聯(lián)系支配。運(yùn)用時(shí)，務(wù)必保持環(huán)境整齊和設(shè)施平安。 第四十九條 1號(hào)、2號(hào)會(huì)議室重要會(huì)議的服務(wù)，由辦公室依據(jù)實(shí)際狀況支配。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì)議由會(huì)議組織部門支配服務(wù)。
第四章 會(huì)議資料管理
第一節(jié) 會(huì)議紀(jì)要的整理與印發(fā)
第五十條 會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開內(nèi)容由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。
�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會(huì)議須整理睬議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。
�。ǘ⿲ｎ}會(huì)議依據(jù)支配整理睬議紀(jì)要。
�。ㄈ┢渌黝悤�(huì)議可視狀況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡報(bào)等。
會(huì)議管理制度12
為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理工作,把施工安全管理工作落實(shí)到實(shí)處,努力提高全體職工的安全生產(chǎn)意識(shí),徹底清除不安全因素,確保施工人員的人身安全,制生產(chǎn)安全生產(chǎn)會(huì)議制度。
第一條:公司執(zhí)行定期和不定期安全生產(chǎn)工作會(huì)議,公司召開的`安全生產(chǎn)工作會(huì)議由公司安全部負(fù)責(zé)組織召集。下列人員必須參加會(huì)議,主管安全的副經(jīng)理,安全部全體人員,公司各部室相關(guān)人員,項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目部安全員及各班組長。
第二條:公司每月30日召開一次安全生產(chǎn)工作會(huì)議,總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況,部署和加強(qiáng)下月安全生產(chǎn)工作。
第三條:結(jié)合本公司實(shí)際情況及施工工程特點(diǎn)為,發(fā)現(xiàn)安全隱患或出現(xiàn)安全事故時(shí),隨時(shí)召開安全生產(chǎn)工作會(huì)議,形式采取靈活分析,可召開現(xiàn)場會(huì)、臨時(shí)安全會(huì)等,分析原因、強(qiáng)化整改、抓好落實(shí),做到施工生產(chǎn)絕對(duì)安全。
第四條:公司每年在12月份召開一次安全生產(chǎn)總結(jié)表彰大會(huì),總結(jié)上年度安全生產(chǎn)工作,表彰在安全生產(chǎn)工作做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人,采取物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),最終實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)工作全面提高。
第五條:項(xiàng)目部每周召開一次全體施工人員參加的安全生產(chǎn)會(huì)議,總結(jié)本周安全生產(chǎn)情況,查找不足,落實(shí)整改。
第六條:項(xiàng)目部安全員發(fā)現(xiàn)安全隱患睅,可隨時(shí)召開安全會(huì)議,及時(shí)提出整改建議,督促落實(shí)整改。
第七條:各施工班組,由班組長牽頭每天利用班前班后時(shí)間召開安全會(huì)議,講解安全操作規(guī)程,重點(diǎn)防范部位,使全體施工人達(dá)到人人重視安全,人人明白,施工操作中時(shí)時(shí)注意。
第八條:公司項(xiàng)目部、班組所召開的各級(jí)安全工作會(huì)議,必須做好記錄,記錄要詳細(xì)準(zhǔn)確,年終或該施工項(xiàng)目完成存入安全技術(shù)資料。
第九條:所召開的安全生產(chǎn)工作會(huì)議記錄,要證明時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員安全隱患和事故原因,整改落實(shí)措施方法,責(zé)任落實(shí)到人,監(jiān)督人員,解除和消除隱患詳細(xì)情況等。
會(huì)議管理制度13
為規(guī)范會(huì)議秩序，提高會(huì)議辦公效率，及時(shí)追蹤會(huì)議資料的執(zhí)行效果，特制定以下會(huì)議管理制度。
一、行政例會(huì)，早班會(huì)等應(yīng)按時(shí)舉行，主題會(huì)議，總經(jīng)理辦公會(huì)議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會(huì)議資料及時(shí)間，總經(jīng)理辦公室會(huì)議是每月最后一周周六晚上六點(diǎn)，行政例會(huì)每兩周一次，時(shí)間是每月雙周周一晚上六點(diǎn)。
二、行政例會(huì)，總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持，部門會(huì)議由部門經(jīng)理主持，各項(xiàng)會(huì)議都應(yīng)做會(huì)議記錄。（早班會(huì)除外）
三、與會(huì)人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會(huì)相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。
四、與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不能擅自打斷他人發(fā)言，可爭論，但不能爭吵，手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動(dòng)，發(fā)言講話應(yīng)說普通話，不允許講方言。
五、與會(huì)人員應(yīng)態(tài)度端正，參與用心不能冷淡處之，會(huì)后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)執(zhí)行會(huì)議精神或決議。
六、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議資料，分類進(jìn)行處理，并追蹤會(huì)議精神執(zhí)行的效果。
七、違反本制度，視情節(jié)給予以批評(píng)教育或10元以上罰款。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)，自頒布之日起執(zhí)行。
會(huì)議管理制度14
一、例會(huì)制度：
1、行政辦公會(huì)，由校長主持，每周六上午7：50召開，聽課意見匯總，研究和布置一周工作，確定周工作要點(diǎn)，落實(shí)工作責(zé)任。
2、校長辦公會(huì)；由校長主持，每月一次，由分管教學(xué)工作的校長及行政校長、后勤主任教導(dǎo)主任、政教主任、團(tuán)書記向校長匯報(bào)一個(gè)月的工作情況，研究下個(gè)月工作及學(xué)校重問題。
3、政務(wù)會(huì)議：由校長主持，校務(wù)員會(huì)成員參加，每半學(xué)期召開一次，聽取部門的工作匯報(bào)，討論研究學(xué)校的重問題。
4、教職代表會(huì)：由工會(huì)主席主持，每年召開一次，討論審議學(xué)校工作報(bào)告；討論、審議學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告，討論審議學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算工作報(bào)告等；總結(jié)教師合理化建議情況，表彰被采納的、好的建議；改選校工會(huì)組織；測評(píng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子。
5、教師全體會(huì)議：由校長主持，每學(xué)期初，期末召開一次，平時(shí)根據(jù)需要隨時(shí)召開，總結(jié)階段工作，布置近期學(xué)校工作，傳達(dá)上級(jí)精神等。
二、會(huì)議要求：
1、議要有明確的議題，切實(shí)做到解決實(shí)際問題。
2、解決學(xué)校重問題的會(huì)，要事先通知參加會(huì)議人員，讓參會(huì)人員做到充分的準(zhǔn)備。
3、會(huì)方要充分發(fā)揚(yáng)，讓列會(huì)的人充分發(fā)表自己的意見。
4、需要表決的會(huì)，要依據(jù)組織原則，做到少數(shù)服從多數(shù)。
5、會(huì)議要形成決議，不開無結(jié)果的會(huì)，一時(shí)形不成決議的可讓到會(huì)人員進(jìn)一步研究，下次會(huì)議復(fù)議。
6、決議一旦形成，由會(huì)議確定執(zhí)行人，堅(jiān)決執(zhí)行，在執(zhí)行中遇到問題要及時(shí)報(bào)告，對(duì)拖著不辦者，追究其責(zé)任。
7、會(huì)議要有專人記錄，記好會(huì)議時(shí)間，地點(diǎn)，主持人，參加人員，會(huì)議進(jìn)程，討論情況，會(huì)議決議和決議執(zhí)行人，決議執(zhí)行后要追記執(zhí)行情況。
8、學(xué)校會(huì)議管理制度
一、教師會(huì)議由校長或各部門領(lǐng)導(dǎo)主持，因故不能參加者必須報(bào)請(qǐng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)，并辦好請(qǐng)假手續(xù)。特殊會(huì)議需請(qǐng)假不能參會(huì)，須報(bào)校長批準(zhǔn)。
二、會(huì)議實(shí)行點(diǎn)名制，教師必須按時(shí)參加會(huì)議。主持人嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議考勤，會(huì)議不請(qǐng)遲到假。
三、會(huì)議期間，教師要做好筆記，不準(zhǔn)交頭接耳，不準(zhǔn)隨意走動(dòng)，不準(zhǔn)吸咽。與會(huì)者不得帶小孩進(jìn)入會(huì)場，在會(huì)議期間不得接打電話、睡覺、讀書看報(bào)、織毛衣、講話等做與會(huì)議無關(guān)的事。
四、注意會(huì)議的性。要求每個(gè)教師或有關(guān)同志發(fā)言的`，必須坦誠發(fā)表意見或建議。開會(huì)發(fā)言要言之有物，說有根據(jù)的話，不說空話。
五、注意會(huì)議的嚴(yán)肅性。會(huì)議在充分發(fā)揮的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按預(yù)定程序進(jìn)行。教師未經(jīng)允許不準(zhǔn)隨意發(fā)言，更不準(zhǔn)在會(huì)議期間聲喧嘩、辱罵、攻擊，違者將作嚴(yán)肅批評(píng)，并記入師德考評(píng)分，屢教不改者，將上報(bào)上級(jí)部門備案處理。
六、注意會(huì)議內(nèi)容的保密性。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要保密的，全體與會(huì)同志必須依照保密的范圍、時(shí)限、程度進(jìn)行保密。之，將追究有關(guān)責(zé)任人責(zé)任，并記入師德考評(píng)分。
七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時(shí)，請(qǐng)主動(dòng)找學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)談?wù)劇?/p>
八、會(huì)議決議一般采取少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行，必要時(shí)也可再作進(jìn)一步調(diào)查分析后，于下一次會(huì)議作出決議。特殊會(huì)議的決議，參會(huì)人員有爭議時(shí)，最后由校長作出決定。
九、會(huì)議決議一經(jīng)形成，全體教職工都必須堅(jiān)決服從和貫徹執(zhí)行。因各種原因未參加會(huì)議的，回校后與其他同志了解會(huì)議精神，明確工作任務(wù)，不得以沒到會(huì)為借口而不完成工作任務(wù)。
十、會(huì)議將由專人記錄，經(jīng)主持人簽字后，作為學(xué)校內(nèi)部文件存檔。
十一、教職工工作匯報(bào)、建議提供、要求提請(qǐng)，一般實(shí)行逐級(jí)匯報(bào)制。有事先找分管部門領(lǐng)導(dǎo)，需提交校長處理時(shí)，應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)向校長報(bào)告、協(xié)商，定奪后,再交于部門領(lǐng)導(dǎo)具體實(shí)施處理意見。會(huì)議發(fā)言人要做好充分準(zhǔn)備，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)言完，未安排發(fā)言的同志須征得主持人同意方可發(fā)言。
十二、除正常開會(huì)期間外，需臨時(shí)開會(huì)的要提前出好通知，教職工時(shí)刻留意通知信息，并按時(shí)參會(huì)。
為了發(fā)揚(yáng)，集思廣益，進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用，以推動(dòng)學(xué)校教學(xué)工作，特制訂如下會(huì)議制度。
1.校務(wù)會(huì)議：校長、教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會(huì)小組長、等參加。會(huì)議由校長主持，會(huì)議于學(xué)期初、期中、期末各召開一次，必要時(shí)可召開臨時(shí)會(huì)議。主要討論研究各級(jí)教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計(jì)劃;調(diào)整工作重點(diǎn);總結(jié)學(xué)期工作。
2.行政會(huì)議：學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問題，部署近期工作。
3.德育小組會(huì)議：由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加，由組長主持，每月召開次，主要研討教育工作。
4.科組長會(huì)議：由各學(xué)科科組長參加。由教導(dǎo)主任主持，每月召開一次，主要研討教學(xué)工作。
5.班主任工作會(huì)議：由全校各班班主任參加。由教導(dǎo)主任每月召開一次，主要研討學(xué)生的.思想工作及班級(jí)工作，
6.家長員會(huì)會(huì)議：由家長員會(huì)人員參加。定期請(qǐng)學(xué)生家長代表參加，由校長支持，每學(xué)期召開會(huì)議二次，主要聽取學(xué)校工作報(bào)告，討論需要社會(huì)協(xié)助解決的學(xué)校問題，映家長對(duì)學(xué)校的意見。
7.教職工代表會(huì)議：一年一次，聽取教職工對(duì)學(xué)校各方面工作的意見，討論研究學(xué)校重問題，并形成決議。
8.生活會(huì)議：一學(xué)期不少于二次，就學(xué)校工作暢所欲言，回顧過去，展望未來提出意見。
9、學(xué)校會(huì)議管理制度
會(huì)議既是學(xué)校教育和管理工作的有機(jī)組成部分，也是落實(shí)學(xué)校教育和管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，保證會(huì)議效果，是加強(qiáng)學(xué)校管理，完成學(xué)校教育教學(xué)任務(wù)的有效措施。為此，特對(duì)我校有關(guān)會(huì)議作出以下規(guī)定：
一、行政會(huì)議
1、行政會(huì)議是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校行政工作進(jìn)行研究決策、指揮檢查的會(huì)議，屬學(xué)校最高行政會(huì)議。
2、參加行政會(huì)議的成員為：校長、副校長、各處室負(fù)責(zé)同志。出席、列席成員享有同等的發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。
3、行政會(huì)議屬行政例會(huì)，每周星期四下午由校長主持召開。
4、行政會(huì)議著重研究、討論學(xué)校行政管理全局性的問題。凡提交行政會(huì)議討論決策的問題，必須事先充分準(zhǔn)備，有初步的意見或建議，以保證決策的正確性。
5、行政會(huì)議要注意聽取教職工對(duì)學(xué)校工作意見和建議，以保證決策的群眾性、正確性。
6、行政會(huì)議要維護(hù)校長對(duì)學(xué)校的決策權(quán)和指揮權(quán)，體現(xiàn)校長負(fù)責(zé)制，防止極端化。
7、行政會(huì)議成員每學(xué)期舉行兩次生活會(huì)，開展批評(píng)和自我批評(píng)，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，增加團(tuán)結(jié)，提高戰(zhàn)斗力。
二、教職工會(huì)
1、教職工會(huì)是學(xué)校進(jìn)行整體教育和布置統(tǒng)一工作的全校群眾性會(huì)。一般在星期五下午進(jìn)行，可根據(jù)需要隨時(shí)召開。
2、教職工會(huì)由學(xué)校行政會(huì)決定召開。也可根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示召開。會(huì)議由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持。
3、全體教工會(huì)的主要內(nèi)容為：學(xué)習(xí)有關(guān)文件，傳達(dá)、宣讀上級(jí)批示和法規(guī)；宣布學(xué)校工作計(jì)劃，安排、總結(jié)、講評(píng)學(xué)校全面性的工作；表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，批評(píng)處理違紀(jì)事件；進(jìn)行整體思想教育、理論輔導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
4、會(huì)議議題要認(rèn)真審查，力求主題突出，內(nèi)容充實(shí)，具有全面性。領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的講話要充分準(zhǔn)備，做到事實(shí)準(zhǔn)確，結(jié)論恰當(dāng)。表揚(yáng)批評(píng)有據(jù)有理，語言要精練，表達(dá)要簡明。
5、教職工要求在會(huì)上發(fā)言，需要提前與學(xué)校辦公室聯(lián)系并將發(fā)言稿教學(xué)校審閱，未經(jīng)同意不能擅自作會(huì)發(fā)言，不得在會(huì)上攻擊辱罵他人，不得尋釁鬧事。
6、全體教職工均要按時(shí)參加會(huì)議，自己遵守會(huì)議紀(jì)要，維護(hù)會(huì)秩序。
會(huì)議管理制度15
1.開會(huì)準(zhǔn)備：
1〉擬定會(huì)議內(nèi)容、目的'、歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn);
2〉決定會(huì)議的方式，如出席人員、會(huì)場、時(shí)間等;
3〉會(huì)場準(zhǔn)備。如會(huì)議橫幅、擴(kuò)音設(shè)備、桌椅等。
2.主持會(huì)議須知。
3.參加會(huì)議人員需知。
4.列席參加公司的例會(huì)或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)時(shí)應(yīng)做好會(huì)議的記錄，需形成會(huì)議紀(jì)要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。
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