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      出差管理制度

      時間:2023-01-29 16:18:48 制度 我要投稿

      出差管理制度

        現(xiàn)如今,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的出差管理制度,歡迎大家分享。

      出差管理制度

      出差管理制度1

        第一章 總則

        第一條 為加強出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。

        第二章 差旅交通工具的管理

        第二條 交通工具的選擇標準:

       。1)白天(6:00-19:00)乘車超過6小時(含),夜間(19:00-6:00)乘車超過4小時(含)可乘坐硬臥,低于上述時間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位。

        (2)遠途(時間超過6小時)出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。

        (3)差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具,機場和市區(qū)之間如無緊急情況應(yīng)乘坐機場大巴,如需乘坐出租汽車,必須在報銷時注明原因,該部分交通費隨同機票一起報銷。

       。4)出差人員在出差地根據(jù)需要,原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可以考慮乘坐出租車。

        第三章 出差人員的相關(guān)規(guī)定

        第三條 短期出差人員的規(guī)定

       。1)因工作需要離開工作常駐地前往國內(nèi)其他地區(qū),一個月以下的出差稱之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標準,同性別員工超出兩位出差時,應(yīng)入住雙人或三人標間,有特殊情況報除外,但需先向總經(jīng)理匯報并取得答復(fù)。

       。2)深圳、珠海等地出差誤餐補助標準為每人每天70元,其他地區(qū)出差午餐補助標準為每人每天50元。

       。3)出差期間有對外招待餐報銷時,參與招待餐的每人每次抵扣當天日誤餐補助的一半。

        第四條長期出差人員的規(guī)定

        (1)由公司安排派往到外地且工作在一個月(含)以上的人員,稱之為長期出差。對于長期出差的人員,為節(jié)約住宿費開支應(yīng)在當?shù)刈夥孔∷蕖?/p>

       。2)長期出差租房初期(指租房當月),可自行購買床上用品和生活用品,公司一次性給予每人300元的標準,憑票據(jù)報銷,以后產(chǎn)生的相關(guān)費用則由個人承擔。

       。3)長期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補助標準為每人每天50元,其他地區(qū)每人每天30元標準。

       。4)長期出差期間每人每天給20元差旅補助,與誤餐補助合并一起發(fā)放。

       。5)出差期間有對外招待餐報銷時,參與招待餐的每人每次抵扣當天日誤餐補助的一半。

       。6)長期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可考慮乘坐出租車。

        第四章 出差借款與報銷

        第五條 借款

       。1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。

       。2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;

        (3)借款要及時清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正當理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

       。4)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費用標準,原則上不得超過借款人的月工資收入。

        第六條 報銷程序及出差費用的`報銷

        嚴格按審批程序辦理。按財務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費報銷單”→總經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實→財務(wù)領(lǐng)款報銷。

        第五章 差旅管理

        第六章 附 則

        第七條 出差報道

       。1)原則上出差出發(fā)時間在中午12點以前的可以不來公司報到;出差出發(fā)時間在中午12點以后的要來公司報到,特殊原因不來公司的必須有總經(jīng)理批準。

       。2)出差返回時間(以機票、車票上的到達時間為準)在中午12點以前的要來公司報到;出差返回時間在中午12點以后的經(jīng)總經(jīng)理批準后可不來公司報到。

        第八條 本市出差

       。1)原則上要求使用本公司交通工具,不報銷任何費用和補助;

        (2)如因特殊原因未派車的,出差之交通費用憑乘車票據(jù)實數(shù)報銷,乘坐出租車需取得總經(jīng)理同意后方可;

        第九條 市外出差:

        (1)差旅費應(yīng)據(jù)實填報,如發(fā)現(xiàn)有虛報不實者,除將所領(lǐng)差旅費追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。

       。2)出差不享受休息待遇,要保證每天工作時間和一定的工作績效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補貼。

        第十條 出差紀律

        (1)遵紀守法;

        (2)遵守公司制度;

        (3)注意安全,不從事危險活動;

       。4)不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動;

       。5)不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;

        (6)不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;

        (7)未經(jīng)總經(jīng)理批準,不得向客戶借款;

       。8)嚴禁挪用公司貨款。

      出差管理制度2

        一、目的

        為規(guī)范出差人員管理,搞好成本控制,本著“勵行節(jié)約、反對浪費”的原則,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

        二、適用范圍

        《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,當日無法返回者的管理。

        三、管理職責

        綜合管理部負責出差人員的統(tǒng)一管理。

        1.總經(jīng)理負責部長以上(含)出差人員的審批;

        2.各部門主管副總經(jīng)理負責部長以下出差人員的審批。

        3.財務(wù)部負責經(jīng)批準后的出差費用預(yù)付與報銷結(jié)算。

        四、出差申請辦理程序

        1.出差人員事先填寫《員工出差申請單》(也可以計劃形式提出),說明出差事項、日期、交通工具安排。

        2.部長(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準,部長以下人員的出差由各部門主管副總審核批準,簽字后的.《員工出差申請單》交辦綜合管理部備存。

        3.因時間緊急,來不及辦理出差申請者,應(yīng)由先口頭報告出差審批領(lǐng)導(dǎo),出差返回公司后補辦申請手續(xù)。

        五、出差費用領(lǐng)報規(guī)則

        1.差旅費申領(lǐng)

        1)出差人員須于出差前1天,預(yù)算差旅所需費用,填寫借款憑證。

        2)交總經(jīng)理簽字,財務(wù)經(jīng)理核實。

        3)到出納處借款。

        2.差旅費報銷

        1)出差人員返回后一星期內(nèi)必須報賬(特殊情況除外)。

        2)報銷時須將有關(guān)單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,并在每張單據(jù)的背面注明消費事項。

        3)交部門主管(部長)和總經(jīng)理簽字。

        4)財務(wù)部審核后,到出納處報銷。

        3.有預(yù)支差旅費而逾期未報銷者,出納有權(quán)催促,逾一個工資期者,出納應(yīng)從其工資中扣還借支之差旅費。

        4.出差期間由本公司或有關(guān)單位提供出差交通工具、交通費或住宿費;出差者不得再申報相應(yīng)費用。

        5.出差中途除因病或遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延長差期,否則除不予報銷差旅費外,并依情節(jié)輕重論處。

        六、差旅費計算標準

        1.出差人員的差旅費用,除往返目的地的交通費用,憑票據(jù)實報實銷外,出差目的地的住宿費用采取限額控制,伙食費補貼采取包干制,市區(qū)交通費報銷為:部長級(含)以上人員可以坐出租車憑票報銷,一般人員只能坐公交車憑票報銷。

        2.部門副經(jīng)理(含)以下人員到出差目的地的交通工具以硬臥、客車、輪船為主,嚴格控制軟臥和高等客倉,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得乘坐飛機。800公里或(8小時)以上乘火車者享受硬臥,不坐硬臥而坐硬座者,可享受車票全額的50%的額外補貼,800公里(8小時)以下只能乘硬坐,如遇特殊情況,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示,方可執(zhí)行

        3.招待客戶所發(fā)生各項費用在3000元(含)以下的,須事先征得分管副總同意,憑有效發(fā)票申請報銷。招待費用超過3000元以上的,須事先征得總經(jīng)理的同意,憑有效發(fā)票申請報銷。

        4.差旅費按一般管理人員(包括車間班組長)、部長(包括車間主任、廠長、工程師)、副總經(jīng)理及以上人員三個級別標準申領(lǐng),凡與高階層人員一同出差者,差旅費可參照高階層人員標準申領(lǐng)。

        5.出差人員所達目的地的車費、住宿費、市區(qū)交通費在標準與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實報實銷,超過標準部分自負;伙食費補貼按標準包干報銷。

        七、當日往返出差費用計算標準

        1.包括在公司所在地外勤任務(wù)。

        2.當日往返出差除交通費用按票據(jù)實報實銷外,如是逾越公司用餐時間可報誤餐費每餐20元。

        3.公司派出參加培訓(xùn)、學習、支援等公務(wù)的員工,按照30元/天的標準報銷工作餐費。但若其費用已由公司或有關(guān)單位支付者,不得再申請報銷。

        4.在公司所在地外勤任務(wù)時,一律以公交車代步,不得乘計程車,否則費用自理。除非特殊情況,但要經(jīng)部長查實,經(jīng)總經(jīng)理特批。

        5.如果兩人(同性)一同出差,提倡同吃同住,盡量節(jié)約開支。

        八、出差承包費日期計算標準

        1.差旅承包費按實際出差日數(shù)申報,從本地出發(fā)上午12點以前離開按一天計算;中午12點以后離開按半天計算,返回本地中午12點以前到達按半天計算;中午12點以后到達按一天計算。

        2.出差的路線和時間如果與申請路線和時間發(fā)生變化,必須提前告訴部門主管,否則繞道產(chǎn)生的費用和時間不予計算。

        九、出差外勤紀律

        1.員工出差應(yīng)本著節(jié)約原則,維護公司的利益和形象,保持良好職業(yè)素質(zhì),與客戶約見、商談準備充分,秉公辦事,不得徇私索賄、謀取私利,違者按章從嚴處罰。

        2.出差期間,員工應(yīng)遵守國家法律和治安管理條例,并潔身自愛,違法者后果自負,公司概不負責。

        3.員工出差在外,行事應(yīng)謹慎,凡由本人原因造成的意外災(zāi)害事故,公司不予任何經(jīng)濟補償。

        七、附則

        本制度由綜合管理部制定、修改、解釋,自頒布之日起實施。

      出差管理制度3

        “差旅管理”在時下的中國依然是個非常陌生的概念,雖然商務(wù)人士們出差的次數(shù)越來越多,但是他們對自己差旅行程的控制也僅在預(yù)訂機票和酒店的范圍內(nèi)。根據(jù)權(quán)威資料顯示,到20xx年全球商務(wù)旅行支出將達3500億美元,占總旅行支出8700億美元的30%,這些數(shù)字勾畫出的是一個可觸可及的龐大的服務(wù)市場。

        不管國人對于“差旅管理”有多陌生,作為全球第二的專業(yè)差旅管理公司CWT已經(jīng)認準了這片處女地。CWT董事長休伯特。喬利(Hubert Joly)本月中旬在上海表示,隨著中國全球化進程的加快,中國企業(yè)對差旅管理的需求一定會大幅度增長。喬利透露,20xx年,嘉信力(CWT)在進入亞太市場不到10年的時間里,商務(wù)旅行銷售額突破10億美元大關(guān),比20xx年增加了45%,并預(yù)計亞太市場未來將占據(jù)CWT全球三分之一的業(yè)務(wù)。

        國外部分

        第一條 本公司員工奉派出國人員,除薪津照領(lǐng)外,并準予報支出差旅費其標準如下:

       。ㄒ唬┓渤鰢涤诠局付ǖ攸c的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。

       。ǘ┥、宿、雜費按當時行情,并依國稅局出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。

       。ㄈ┡汕苍谕鞘谐掷m(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標準八折支給。

        第二條 受政府或其他機構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙暤谋竟救藛T已在受聘或派遣的機構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費。

        二、出差管理規(guī)定

        第一條 為加強出差費用的管理,特制定本規(guī)定。

        第二條 員工出差依下列程序辦理:

        (一)出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>

        (二)出差人憑核準的出差申請單向財務(wù)部暫支相當數(shù)額的旅差費,返回后一周內(nèi)填具出差旅費報告單,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

        第三條 出差的`審核決定權(quán)限如下:

       。ㄒ唬﹪鴥(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準,四日以上由主管副總經(jīng)理核準,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。

       。ǘ﹪獬霾睿宦捎煽偨(jīng)理核準。

        第三條 出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。

        第四條 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。

        第五條 出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標準另定。

        第六條 出差費用的報銷:

       。ㄒ唬┙煌ㄙM、住宿費按標準報銷,超標自付,欠標不補。

       。ǘ┥攀迟M按標準領(lǐng)取。

       。ㄈ┩ㄓ嵸M以郵局憑證報銷。

       。ㄋ模┙浑H費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。

        三、員工出國辦法

       。ㄒ唬┓脖竟締T工因公經(jīng)核準出國者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。

        (二)因公奉派出國人員,于出國前需先立承諾書(如附件一),言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務(wù),如在返國三年內(nèi)自動辭職者,愿無條件賠償出國期間之費用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán)。

       。ㄈ┏鰢藛T于返國后,應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國經(jīng)過及觀感心得必要時,并由總經(jīng)理排定時間,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計劃方針。

        (四)奉派出國人員,出國期間其薪津仍準照領(lǐng),并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費。

        (五)出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,并于返國后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會計部報銷,因故拖延不歸或費用開支經(jīng)審核不準報銷者,概由出國人員自行負擔。

        國內(nèi)部分

        第一條 本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。

        第二條 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機按表16。4。1的標準發(fā)給交通費:

       。ㄒ唬┏俗疖嚰伴L途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。

        (二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

       。ㄈ┮蚣币珓(wù)必需搭乘飛機者應(yīng)事先報準并憑飛機票根報支旅費。

       。ㄋ模┐畛斯镜慕煌üぞ哒撸坏迷賵笾Ы煌ㄙM。

        第三條 員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準核發(fā)

        A主管級:每日1,20元

        B一般級:每日1,00元

        第四條 出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:

        (一)乘坐計程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。

       。ǘ╇妶箅娫捹M應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。

       。ㄈ┼]費應(yīng)取具郵局的證明為憑。

        (四)因公宴客的費用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。

       。ㄎ澹┮蚬珨y帶的行李運費,應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑。

        第五條 員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報支旅費(按照規(guī)定格式逐項填寫)。

        第六條 員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具出差旅費報支送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準后,出納人員方得憑以報支。

        第七條 員工出差前,得憑核準的派遣出差通知單預(yù)借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。

      出差管理制度4

        目 的:為了統(tǒng)一規(guī)范管理員工因公出差事項,特制訂本制度。

        應(yīng)用范圍:本制度適用于公司的各級人員出差涉及的事項均須按照本制度執(zhí)行。

        內(nèi) 容:

        公司員工因公出差分為:本地出差和異地出差兩種。本地出差指可以當天往返的,出差前填寫《外出申請單》注明姓名、所屬部門、出差地點,詳細填寫出差理由,不能在當日返回而在外地住宿者視為異地出差。異地出差人員在出差前填寫《出差申請單》注明姓名、所屬部門、出差地點,詳細填寫出差理由及出差期間的行程安排等,并報相關(guān)主管審批。員工出差時間達到三個工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個工作日內(nèi)填寫好《工作交接表》提交至行政部。員工出差計全勤,出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)視同加班。出差員工出差費用、住宿費用報銷過程中應(yīng)實報實銷,根據(jù)實際情況分為二個基礎(chǔ)標準

        一、 總經(jīng)理及高層管理人員:省會城市及直轄市每日的標準范圍為人民幣300元,

        二、中層管理人員及普通員工標準范圍為人民幣180元,根據(jù)實際情況不能超出標準的10%,若超出此范圍均由個人承擔。

        企業(yè)人員在本地辦事,中午不能及時回廠者給予補助午餐費10元,超出部分由個人負擔。

        本地出差人員每人每次補助餐費二十元。(本企業(yè)出差兩市之間,除去往返間的餐補其它天數(shù)不在餐補之內(nèi))且超出部分由本人承擔。人員異地出差給予三餐補助費用,補助標準如下:省會城市及直轄市高層人員每日補助人民幣80元,中層人員每日補助人民幣60元,普通員工為人民幣40元,

        出差期間的.因工作需要招待客戶的費用根據(jù)實際情況審核后實報實銷另計。

        員工、部門主管、管理者出差根據(jù)出差城市的距離決定出乘用具,(注:基本情況以火車為主,視情況申請乘坐硬臥和公路車)如有特殊原因需要乘坐飛機經(jīng)濟艙的員工應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標部分,將自行承擔。員工出差結(jié)束后須在到工作崗位的三個工作日內(nèi),持交通費有效憑證按財務(wù)相關(guān)報銷管理履行報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有費用員工自行承擔。出差期間因工作需要而延長出差時限時,出差員工須立即向上級領(lǐng)導(dǎo)上報申請;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,出差員工須及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個工作日內(nèi)提供相關(guān)證明;如未在規(guī)定時間內(nèi)提供相關(guān)證明者,公司將不予報銷返程費用。使用公司車輛者不得申領(lǐng)交通費。

        因公出差人員憑往返交通票據(jù)、住宿費和餐飲費憑證,可按出差天數(shù)領(lǐng)取出差補助如果出差中有企業(yè)應(yīng)當承擔費用的宴請情況發(fā)生,宴請當次的餐費補助將不再享受。特殊情況行政部安排車輛接送,如無法安排,航空以空航班車為主,如遇特殊原因可乘坐出租車前往機場,前往火車站的出租車費實報實銷, 在進行報銷時,出示出差申請單,財務(wù)部方能給予報銷。

        本制度經(jīng)總經(jīng)理核準,自頒布之日起生效。

      出差管理制度5

        一、公司員工出差分為:

        1、市內(nèi)(縣、區(qū))出差:出差當日可能返回者。

        2、遠途出差:出差必須在外住宿者。

        二、本規(guī)定適用范圍包括:公司職工因公出差(以下統(tǒng)稱出差)因公發(fā)生的差旅費開支。出差前應(yīng)填寫出差申請表,并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù)。

        三、出差借款金額:出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費使用申請報告,由所在部門負責人簽字后報主管副總經(jīng)理審批。原則上每人每日不超過本人出差補助標準的`總計。返回后三個工作日之內(nèi)完成報銷手續(xù),并結(jié)清余款。未按時報銷者,財務(wù)可于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

        四、出差的審核決定權(quán)限如下:

        1、員工當日出差時由部門經(jīng)理核準。

        2、長途出差:3日內(nèi)由部門經(jīng)理核準,3日以上由主管副總經(jīng)理核準,部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準。

        五、出差不得報支加班費,但假日出差另計。

        六、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際,需要延時外,應(yīng)電話請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。

        七、員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外,并視其情節(jié)輕重,酌予懲處。

        八、市內(nèi)差旅費支付。

        1、市內(nèi)(其他縣、區(qū))出差原則上要當天返回,若因公事需住宿按標準包干使用(市內(nèi)差旅費標準詳見附表1)。

        2、出差地市內(nèi)交通工具一般采用公交車,特殊情況可使用出租車,使用出租車要經(jīng)主管批準,遇緊急情況事后要說明理由。交通費不能超過標準。

        九、遠途出差差旅支付。(差旅費標準參見附表1)

        1、出差住宿、交通及餐費補助標準(單位:元/天)超標自付,欠標不補。

        2、遠途出差需搭乘飛機的,需報經(jīng)總經(jīng)理審批,原則上由公司辦公室統(tǒng)一購買機票。乘坐汽車、輪船的按實際長途出差需搭乘長途汽車的以實際票面價報銷,火車以硬座、硬臥價報銷,輪船按三等艙報銷。

        十、不同職務(wù)人員一起出差時,差旅費按高職務(wù)標準計算。

      出差管理制度6

        第一條 目的:為了規(guī)范公司差旅費報銷制度,既嚴格又合理的控制相關(guān)費用支出,以少花錢多辦事、辦實事、辦好事為原則,達到節(jié)約成本,保證工作效率,提高工作效益的目的,結(jié)合公司實際情況,特制定以下管理辦法。

        第二條 適用范圍:適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差。

        第三條 出差種類:

        1. 短程出差:出差當日可能返回者。

        2. 遠途出差:出差當日不能返回者。

        第四條 出差:

        1.員工出差,由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差。

        2. 出差期間不予報支加班費。

        3. 員工出差,原則上只報銷權(quán)限范圍內(nèi)的長途車票。如需乘坐飛機,應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意并得到總經(jīng)理批準,方可乘坐飛機。

        4. 員工國內(nèi)出差的住宿費用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行。特殊情況需向公司報批。

        5. 被派遣出差的員工應(yīng)積極、認真地做好交付的工作,不得推委、敷衍。

        6. 員工出差外地,應(yīng)隨時保持與公司的聯(lián)系,必須開啟易掌控,并及時將工作開展情況報告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對出差員工完成工作時間給予限定,員工力求在最短時間內(nèi),完成所需做的工作。

        7.出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見、營銷總監(jiān)批準后方可出差。

        8.出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“借款單”,列明用款事由,由營銷總監(jiān)審核簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批,財務(wù)負責人方可借款。

        9. 員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對出差員工完成工作匯報時間給予限定,員工應(yīng)以書面形式將出差情況(重要事項匯總報告)或者對照“出差申請單”一一匯報和督導(dǎo),報告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營銷總監(jiān)。

        10.審核人員根據(jù)簽有直屬領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用包干標準規(guī)定,經(jīng)審核流程后方可報銷差旅費!

        11.凡與原出差申請單規(guī)定的.地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

        第五條 出差借款

        1.凡向公司借款用于出差的員工,其出差費用報銷票據(jù)必須在月底提交給財務(wù),不得超過次月5號,不按時提交或者不予提交的,不予發(fā)工資,直到提交才能發(fā)放工資,再由財務(wù)部門補發(fā)工資。如出差人員沒能回公司需要郵寄回營銷中心。

        2.有出差的,必需填寫《差旅費報銷單》,交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,再到財務(wù)報銷。

        3.報銷差旅費(吃、住、行、客情),應(yīng)據(jù)實提供真實有效的發(fā)票,發(fā)票種類不局限;報銷業(yè)務(wù)費時必須提供真實有效當天當次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費用發(fā)票,不允許用其它發(fā)票沖賬,如發(fā)現(xiàn)有虛報不實,除將所虛報款追回外,并視情節(jié)輕重,予以處分。原則上公司收到報銷單后3個工作日處理完畢。

        4. 差旅費報銷單據(jù)需注明離京出發(fā)時間和到京時間,以不滿12小時計半天,超過12小時按一天計;所有出差人員出差途中在車上住宿的只計算30元/天/人伙食補助,住宿補助及市內(nèi)交通補助不予于計算。

        第七條 業(yè)務(wù)接待費用的報銷

        1、所有客情招待費用必須要部門經(jīng)理或指定領(lǐng)導(dǎo)電話或當面申請,并填寫《招待費用申請單》,由領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報銷。未申請的或者不符合規(guī)定的不予報銷

        2、報銷時需先由經(jīng)辦人在宴請客人的發(fā)票背后簽名,并注明宴請所在單位的名稱、時間(早餐、中餐或晚餐)、進餐人數(shù)(用筆標注在背面),再交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批。

        第八條 出差中的休息、休假

        1、外地出差不計節(jié)假日加班,但按照出差補助正常,平時出差可周六日返回,不予額外休息,

        2、由于長期出差,公司給予每年7天(含一個周六日)的帶薪休假,可自行安排休假時間,但要提前7天向部門經(jīng)理申請,批準后方可休假。

        3、出差途中因病或遇到意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示延時的,返回公司次日辦理請假手續(xù)、填制《出差申請單》;未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷差旅費外,超假時間按曠工論處。

        4、原則上不批準在工作日內(nèi)出差,出差不得提前超出半天時間,乘車時間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計入考勤,離乘車少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。

        第九條 差旅費開支標準及范圍

        1. 國內(nèi)地區(qū)劃分:共分二類地區(qū)

        一類地區(qū):國家規(guī)定的經(jīng)濟特區(qū)城市和各省會城市及直轄市,如珠海、廈門、深圳、汕頭、海口、廣州、上海、北京、武漢、長沙、天津、重慶。

        二類地區(qū):各省地級城市。

        城市

        地區(qū)

        公司領(lǐng)導(dǎo)

        部門經(jīng)理

        大區(qū)經(jīng)理(部門副經(jīng)理)

        區(qū)域經(jīng)理

        業(yè)務(wù)骨干/銷售助理/業(yè)務(wù)員

        一類

        省會城市(國家規(guī)定的經(jīng)濟特區(qū)城市和各省會城市及直轄市)

        住宿補助

        視工作需要而定

        120

        伙食補助

        30

        交通補助

        據(jù)實

        30

        90

        90

        二類

        地級市

        住宿補助

        際工作

        需要

        而定

        伙食補助

        30

        30

        30

        交通補助

        據(jù)實

        30

        30

        30

        2. 乘坐交通工具

        1)公司職員因公出差,凡是由公司派車的,則不屬于下列交通費用的報銷范圍。

        2)在公司所在城市內(nèi)沒有派車出差的,按實際到達目的地的最短路程乘坐的軌道交通、公共汽車或出租車發(fā)票報銷。

        3)每人每天出差交通補助30元,不再報銷打車費用。任何人不要再申請此費用。

        4)出差到公司所在城市以外的地方,公司沒有派車的,按以下標準乘坐交通工具:

        類別

        飛機

        輪船

        火車

        副總經(jīng)理以上

        自定

        一等倉

        軟坐、軟臥、硬臥

        動車組一、二等

        部門經(jīng)理

        經(jīng)總經(jīng)理批準

        二等倉

        硬坐、軟坐、硬臥、高鐵、

        動車組一、二等

        大區(qū)經(jīng)理(部門副經(jīng)理)

        經(jīng)總經(jīng)理批準

        二等倉

        硬坐、軟坐、硬臥、

        動車組二等

        區(qū)域經(jīng)理

        經(jīng)總經(jīng)理批準

        二等倉

        硬坐、硬臥、

        動車組二等

        業(yè)務(wù)骨干/銷售內(nèi)、外勤/業(yè)務(wù)員

        經(jīng)總經(jīng)理批準

        三等倉

        硬坐、硬臥、

        動車組二等

        注:以上交通工具,應(yīng)自行購買車票,特別是機票,必須向領(lǐng)導(dǎo)申請方可購買,未經(jīng)批準的任何個人不得私自進行購買,購買原則是提前準備,盡量買特價機票或者折扣機票,詳見《機票購買的管理制度》,否則一律不予報銷交通費用。

        4. 住宿標準:

        1、 如公司在該地區(qū)機構(gòu)有接待能力,所有人員盡量住公司提供的住所。

        2、出差所到其單位提供免費住宿的,公司不再報銷住宿費。

        3、如出差至員工的戶籍所在地,未產(chǎn)生住宿費用的,公司按住宿費標準的50%給予補助。

        4、兩個人(異性除外)同去一個城市出差,盡量同住一個房間,住宿標準合計為:一類城市140元/天/2人;二類城市120元/天/2人: 一類城市180元/天/3人;二類城市150元/天/3人,給予報銷住宿費,如遇特殊情況需要開兩間房,必須向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請同意,方可報銷,未申請的按照上述執(zhí)行。

        第十條 伙食補助標準:

        1、 外地出差每天報銷餐費30元。

        2、 在公司所在城市內(nèi)出差,確因工作需要,中午未能及時返公司用午餐的,每人每餐可報銷人民幣10元做為午餐補貼。

        3、所有外地出差人員,當天如有招待費用產(chǎn)生,每一餐扣除10元/人伙食補助。

        第十一條 凡在區(qū)域當?shù)卣衅傅匿N售人員,執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通費20元,飯補10元,出差同外派人員報銷標準。北京地區(qū)交通費用實報實銷,見交通充值卡票據(jù)。

        本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行。

      出差管理制度7

        一、審批程序

        1.凡因公出差,必須要事先填寫《外出報告單》履行審批手續(xù),經(jīng)相關(guān)負責人批準后方可有效,否則不予報銷費用并按事假處理。

        2.如有特殊情況來不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時的,在出差回廠后一天內(nèi)補辦審批手續(xù)。

        3.員工出差一天由本部長審批,一天以上經(jīng)部長審核由總經(jīng)理審批,各部長以上的管理人員由總經(jīng)理審批。

        4.凡因公出差需要向公司財務(wù)預(yù)支費用的,憑審批的《外出報告單》,由總經(jīng)理批準借支。

        二、乘車規(guī)定

        1.行程500公里以上跨夜間(21—7點)的火車,允許買硬臥票。

        2.市內(nèi)公共汽車、火車、長途汽車憑票報銷。

        3.打的原則上提前申請、特殊情況事后及時說明。

        4.特殊情況或需乘飛機的由總經(jīng)理批準。

        三、出差補助標準

        1.餐補:50公里以內(nèi)的需就餐的'每餐10元,50公里以外的每餐15元。

        2.住宿:出差需住宿的按縣級市60元每夜,地級市80元每夜,省會城市100元每夜,直轄市及沿海、特區(qū)120元每夜。

        3.其它:有客戶及特殊情況需要安排吃飯、住宿的,逐級請示最終由總經(jīng)理確認同意后安排并報銷。

        4.當日出差沒有就餐的沒有補助,當天返回的沒有住宿費。

        注:所有外出人員由公司承擔就餐、住宿費用的沒有出差補助。

        四、回到公司后,必須在三個工作日內(nèi)填寫《報銷單》,由部門負責人(或安排人)審核簽字,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財務(wù)部報銷。

      出差管理制度8

        總則:為了規(guī)范業(yè)務(wù)人員日常出差行為,加強其出差管理并做到有章可循特制定本制度。

        一、業(yè)務(wù)人員出差類型:

        1、公出:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)當天能返回公司者;

        2、出差:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)超過24小時無法返回公司者;

        3、私事:請假休息者。

        二、公出或出差時應(yīng)憑《出差申請表》并辦理相關(guān)手續(xù)方可出行,因私外出需憑請假條方可出行。

        三、公出人員需派車時按具體情況由公司安排用車。

        四、具體管理:

        1、因公事需要出差,要求于出差前填寫《出差申請表》并注明出差路線、事由、計劃及出差費用預(yù)算;

        2、業(yè)務(wù)人員出差須經(jīng)部門主管同意并簽字確認后方可出差,否則出差費用一律不予報銷;

        3、出差后須按《出差申請表》中擬定的時間、路線、擬計劃拜訪客戶名錄等事項開展出差工作。到達當?shù)氐谝粫r間予以報點,報點須用當?shù)仉娫,由銷售內(nèi)勤(行政人員)按報點時間、地點、電話號碼等內(nèi)容予以登記。出差后回公司報銷時須與報點相吻合,否則不報銷有出入的部分;

        4、出差期間如遇國家法定節(jié)假日,出差后可以申請調(diào)休;

        5、出差后每天通過電子郵件或者短信、電話形式向部門主管報告工作進展及下一步工作計劃安排。

        五、出差費用規(guī)定:

        出差費用規(guī)定以時間劃分為兩個階段。

        第一階段:市場開拓期為六個月,時間為20xx年x月x日——20xx年x月x日

        1、出差費用報銷包括出差期間的交通費、住宿費、伙食補助費等。特殊情況需要應(yīng)酬的費用需向公司申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可使用及報銷。

        2、乘火車時間低于5小時不得乘坐硬臥。

        3、出差補貼(見附表):

        4、電話補助:公司給每位業(yè)務(wù)人員配備手機、電話卡,電話費100元/月/人,超出部分自付

        5、出差人員選擇交通工具為長途汽車、火車、動車,飛機需經(jīng)特別申請同意后方可乘坐。

        6、出差人員每次出差借支不得超過5000元,經(jīng)理以上級別不超過10000元,若出差途中費用不夠可以自行墊付,待回公司后報銷結(jié)算。

        7、上一次出差回來后出差費用沒有報銷結(jié)算完畢的,不準再申請下次出差費用借支手續(xù)。

        8、住宿費用按照標準入住,報銷時須有住宿發(fā)票,超過標準費用自負。

        9、出差需要借支的需向公司出具借據(jù),待出差回來報銷后歸還,保證借支報銷平衡。

        10、業(yè)務(wù)人員公出午餐補助15元/天,交通費用實報實銷(市內(nèi)交通50元以內(nèi),超出部分自付)

        第二階段:市場發(fā)展期自20xx年8月1日開始

        1、業(yè)務(wù)人員只從公司領(lǐng)取基本工資。

        2、業(yè)務(wù)人員出差期間所發(fā)生的費用一律由個人承擔。

        3、業(yè)務(wù)人員出差前可以從公司借支差旅費,達成訂單后,所發(fā)生的差旅費及本規(guī)定第七項規(guī)定的業(yè)務(wù)招待費一律從其訂單的提成中扣除。

        六、業(yè)務(wù)人員的提成辦法

        1、在第一階段市場開拓期,業(yè)務(wù)人員的`提成為實際回款額的5%

        2、在第二階段市場發(fā)展期,業(yè)務(wù)人員的提成為實際回款額的15%

        3、上述提成均指稅前提成,實際領(lǐng)取時,必須扣除應(yīng)該繳納的稅款。

        注:業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)自己的實際情況,在第一階段市場開拓期內(nèi)隨時提出申請按第二階段市場發(fā)展期的方案執(zhí)行。

        七、業(yè)務(wù)招待費:

        1、業(yè)務(wù)招待費及禮品費(填寫報銷憑證需要正式發(fā)票或者蓋章收據(jù),并注明項目名稱否則不予報銷)。

        2、業(yè)務(wù)招待費用必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準后方可支出,否則自負。

        八、用款審批和費用核銷審批流程:

        公司資金管理的原則是分權(quán)與集權(quán)相結(jié)合,規(guī)范用款及核銷審批程序,及時清帳減少資金占用。

        1、業(yè)務(wù)人員借款首先必須按照借款單上的內(nèi)容正確填寫借款單,填好后由部門主管簽字,經(jīng)營銷總監(jiān)或總經(jīng)理審批后到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

        2、財務(wù)部要根據(jù)借款人對應(yīng)的個人帳戶余額情況并對照借款控制額度確定是否可以辦理借款,否則有權(quán)可以拒付,并向相關(guān)部門告知拒付理由,特殊情況有總經(jīng)理決定是否可以付款。 3。出差費報銷首先按照財務(wù)部門的報銷要求粘貼報銷憑證,交部門主管確認簽字,經(jīng)過營銷總監(jiān)或總經(jīng)理審批后,到財務(wù)部門審核后報銷。

        九、手機號管理

        1、開機時間:必須24小時保持開機狀態(tài)。

        2、月度手機連續(xù)停機、關(guān)機3次以上取消或扣除當月的通訊補貼。

        十、業(yè)務(wù)人員的自覺性:

        1、業(yè)務(wù)人員出差后每天工作必須有明確的目的性,要把工作落到實處,部門主管將不定期跟蹤監(jiān)督其出差工作情況,將列入績效考核范圍。

        2、出差人員出差后須加強自身安全防范和財產(chǎn)保護意識,做到出入平安。

        3、在以后的工作規(guī)章制度中或?qū)⒃黾又贫葍?nèi)容。

        十一、業(yè)務(wù)人員晉升通道

        業(yè)務(wù)員→業(yè)務(wù)主管→業(yè)務(wù)經(jīng)理→部門主管→營銷總監(jiān)

      出差管理制度9

        為加強出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。

        一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準后行之。

        二、出差前應(yīng)填寫“出差申請表”,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記。

        三、員工出差得按實報支出差旅費,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準者外,其余如有超額報支,一律剔除之。

        四、員工出差前,得按實際需要預(yù)借旅費,其預(yù)借款額,呈請技術(shù)總經(jīng)理核準后暫付之,出差完畢,向財務(wù)部銷差后應(yīng)于兩日內(nèi)呈報核銷,如兩日后,仍未報支者,會計組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費在薪津項下扣除。

        五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及餐費。オ

        六、交通費包括旅程中必須飛機、汽車、火車、出租等費用,憑票報銷。オ

        七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長出差時間,須經(jīng)營銷總經(jīng)理特準者,后方可承認報銷費用。

        八、員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,一律開除。

        九、出差旅費分為交通費、住宿費、餐補費、通信費、辦公費用等。

        十、出差費的報銷

        1、出差人員出差完成后,憑所花費用的各項單據(jù),由營銷總經(jīng)理審核,技術(shù)總經(jīng)理批準,財務(wù)部方可予以報銷。

        2、出差費用的'各項標準由營銷總經(jīng)理規(guī)定

      出差管理制度10

        一、目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。

        二、范圍:因公出差的領(lǐng)導(dǎo)及員工。

        三、申請及批準:

        1、員工出差前應(yīng)填寫《出差申請表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);

        2、申請批準后應(yīng)及時到財務(wù)部備案;

        3、出差的審核批準權(quán)限如下:

        3.1當日出差由部門經(jīng)理批準;

        3.2市外出差及遠途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準;

        3.3出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實際,需要延長時間,必須電話請示其主管領(lǐng)導(dǎo),并獲批準。

        四、出差補貼范圍及辦法:

        1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差標準:

        1)、食宿標準:見附表一。

        2)、交通補助:憑有效票據(jù)實報實銷,公司派車的將不予以報銷。

        3)、其它報銷:

        公關(guān)費、招待費等根據(jù)情況酌情報銷,涉及接待費,應(yīng)在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。

        2、部門經(jīng)理及負責人

        1)、食宿標準:見附表一。

        2)、交通補貼:憑有效票據(jù)報銷火車票(臥鋪、動車、高鐵)、汽車及(公交車自理),酌情報銷出租車票。原則上不報銷飛機票。

        3)、其它報銷:

        公關(guān)費、招待應(yīng)酬等費用經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行的,可實報實銷;涉及接待費,應(yīng)在費用報告中注明被接待的客人及接待的.目的。

        3、普通員工

        按附表一執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理批準執(zhí)行的費用,可實報實銷。

        五、出差規(guī)定:

        1、出差必須是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)派遣或事先申請方可執(zhí)行。

        2、原則上要按照預(yù)定時間準時返回,因私事延誤必須履行請假手續(xù);所產(chǎn)生的費用自行承擔。

        3、出差時間,必須遵守法紀法規(guī),嚴禁滋擾生事,破壞公司聲譽,若有違反,將受公司嚴重處罰。

        4、嚴禁假公濟私,以出差名義辦理私人事務(wù)。

        5、出差歸來,須在3日內(nèi)(周末除外)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù);若有特殊情況,必須向總經(jīng)理及財務(wù)告之清楚。

        6、出差期間,除因公需要,可向財務(wù)部申請借款。

        7、和領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,可享受同等待遇;報銷須據(jù)實執(zhí)行,嚴禁虛報假報。

        8、外出人員須將每日工作匯報以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

        六、出差報銷流程

        1、報銷的審批權(quán)限

        1)、公司員工因公出差,自行墊付出差費用,出差返回的三日內(nèi),提交《出差費用報銷單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字確認后,由內(nèi)勤于每周一,周四統(tǒng)一交財務(wù)核算確認,然后由總經(jīng)理審批簽字,最后到出納處報銷。如果員工因臨時出差等原因無法自行報銷,所有單據(jù)交由部門內(nèi)勤協(xié)助辦理。

        2、員工差旅費報銷標準。

        1)、員工出差分“長途”和“短途”兩種,未出本地區(qū)且當天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。

        2)、出差補助標準額

        2.1)、員工出差不超過一日的視同正常出勤,因此產(chǎn)生的交通費用實報實銷。

        2.2)、長途出差補助標準:(包含住宿費、交通費和膳食費)

        出差標準現(xiàn)劃分為三級:總經(jīng)理級別;經(jīng)理級別;普通銷售人員;

        注:住宿費,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付。

        3)、員工出差交通報銷標準

        3.1)正常情況下實報實銷( 火車,汽車 ,輪船等),所有報銷需要正規(guī)發(fā)票,不能獲得發(fā)票的特殊情況需要注明詳細情況由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字方可報銷。

        3.2)如果因特殊情況出差需要乘坐飛機須經(jīng)公司總經(jīng)理批準方可乘坐。乘坐出租車的費用不在報銷之列。

        3.3)銷售人員出差,經(jīng)理級別每月話費補貼100元;其他人員每月話費補貼50元。

        七、附則:

        1)、本規(guī)定自發(fā)布之日起,開始執(zhí)行。

        2)、本規(guī)定由綜合部制訂并負責解釋,報總經(jīng)理核準后施行,修改或終止時亦同。

      出差管理制度11

        第一章總則

        第一條目的

        為統(tǒng)一、規(guī)范員工出差流程管理,明確出差費用預(yù)算,特制定本制度。

        第二條適用對象

        本制度適用于本公司所有員工。

        第二章員工出差管理辦法

        第三條公司員工出差分為:省內(nèi)出差、省外出差。

        第四條出差人員須在出差前三個工作日填寫《出差登記表》,若因特殊原因無法提前填寫的,須在到達出差目的地開展工作后的三個工作日內(nèi)補填,出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi)完成實際出差結(jié)束時間的填寫。

        第五條員工出差時間達到三個工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個工作日填寫好《工作交接表》提交至辦公室主任處。

        第六條出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)如需加班也必須打卡,若因個人原因未打卡,加班視為無效,不予發(fā)放出差補貼;若因工作原因或者其它不可預(yù)見性的原因無法打卡,出差地考勤負責人需要及時跟相關(guān)上級主管確認其加班事宜。

        第七條出差員工在生活費用、交通費用、住宿費用報銷過程中應(yīng)實報實銷,不得損公肥私,牟取私利。

        第三章生活費管理規(guī)定

        第九條員工出差前可向公司借支生活費,以保障出差基本生活。省內(nèi)出差可向公司借支生活費的限額為500元,省外出差可向公司借支生活費的限額為1000元。

        第十條出差人員如需借支生活費,須在出差前三個工作日填寫的《出差登記表》中填寫借支金額,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,出納人員確認審批結(jié)果,辦理費用借支手續(xù)即可。

        第十一條出差需借大筆現(xiàn)金時,須在出差前三個工作日向財務(wù)部申請;大額開支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。

        第十二條員工出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi),持生活費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理生活費報銷手續(xù)。

        第四章交通費管理規(guī)定

        第十三條員工出差交通工具的使用須嚴格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標準部分將自行承擔。出差員工交通工具的使用標準見下表:

        交通工具使用規(guī)定

        火車乘坐規(guī)定

        1.出發(fā)地與到達地相隔400公里以上;

        2.員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;

        3.員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;

        符合以上三個條件中任一個皆可乘坐臥鋪票,不符合者皆買坐票。

        注:火車票統(tǒng)一由公司安排購買,若有特殊情況無法購買臥鋪票,則須服從公司其他安排。

        汽車乘坐規(guī)定

        1.出發(fā)地與到達地相隔400公里以上;

        2.員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;

        3.員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;

        符合以上三個條件中任一個皆可購買臥鋪票,不符合者皆買坐票。

        注:汽車票統(tǒng)一由公司安排購買,若有特殊情況無法購買臥鋪票,則須服從公司其他安排。

        飛機乘坐規(guī)定

        經(jīng)理級員工省外出差可乘坐飛機,其他級別員工出差一般不可乘坐飛機,出差路途較遠且出差任務(wù)緊急的,須經(jīng)總經(jīng)理批準方可乘坐飛機。

        注:飛機票統(tǒng)一由公司安排購買。

        其它情況

        員工在出差地處理事務(wù)主要以乘坐公共交通工具為主,可憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費,路途較遠或任務(wù)緊急的,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準方可乘坐出租車。

        第十四條出差員工在出差前,至少需提前5個工作日告知辦公室主任出差目的地,以便辦公室主任有足夠時間去訂購車/機票,出差前一個工作日到辦公室主任處領(lǐng)取車/機票。

        第十五條交通費報銷規(guī)定

        (一)員工出差結(jié)束后須在回到工作崗位的三個工作日內(nèi),持交通費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理交通費用報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有交通費用員工自行承擔。

        (二)符合購買火車臥鋪票的條件而無法購買火車臥鋪票的員工,除憑車票報銷車費外,乘坐慢車和直快列車的員工,分別按慢車或直快列車軟(硬)席坐位票價的60%發(fā)給補助;乘坐特快列車的員工,按特快列車軟(硬)席坐位票價的50%發(fā)給補助;乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達特快列車的員工,分別按其軟(硬)席座位票價的'30%發(fā)給補助。

        (三)符合購買汽車臥鋪票的條件而無法購買汽車臥鋪票的員工,除憑車票報銷車費外,乘坐慢車班次的員工,按慢車坐票票價的60%發(fā)給補助;乘坐直達快班的員工,按直達快班坐票票價的50%發(fā)給補助。

        (四)出差期間因工作需要而延長出差時限的,出差員工須立即向上級領(lǐng)導(dǎo)上報申請;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,出差員工須及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個工作日內(nèi)提供相關(guān)證明。

        第五章住宿費管理規(guī)定

        第十六條全國各類城市等級劃分標準:

        全國各類城市分類

        類別

        城市

        A類(特大型城市)

        上海、北京、廣州、深圳

        B類(大型城市)

        重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱

        C類(中大型城市)

        武漢、沈陽、濟南、長春、石家莊、長沙、成都、西安、昆明、鄭州、福州、南昌、南寧、合肥、烏魯木齊、大連、青島

        D類(中型城市)

        柳州、太原、呼和浩特、貴陽、蘭州、?凇幉、溫州、廈門、珠海、中山、東莞、臺州、泉州、汕頭、無錫、蘇州、徐州、湖州、湛江、煙臺、淄博、濰坊、濟寧、唐山、保定、大同、吉林、鞍山、齊齊哈爾、包頭、株洲、常德、洛陽、宜昌、綿陽、襄樊、荊州、南陽

        E類(小型城市)

        除以上城市外的其他邊遠小型城市及地區(qū),在此不一一列舉

        第十七條員工出差的住宿標準須嚴格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標準部分將自行承擔,住宿費用標準見下表:

        第十八條出差員工住宿管理規(guī)定

        (一)總裁、總經(jīng)理住宿標準為三星級酒店標準套房,環(huán)境優(yōu)雅須帶有會客室,所在區(qū)域交通便利且便于停車。

        (二)副總經(jīng)理、總監(jiān)住宿標準為三星級酒店標準間。

        (三)經(jīng)理級住宿標準為普通商務(wù)酒店。

        (四)各區(qū)辦公室主任可根據(jù)實際需要與當?shù)厣虅?wù)酒店簽定長期合作協(xié)議。

        (五)當兩個或兩個以上的員工出差時,除男女有別可分開住宿外,無特殊情況不可獨自開房住宿;當兩個或兩個以上不同崗位級別員工同住一間房間時,以崗位級別高的員工住宿費用可報銷額度作為標準,不累加住宿人員可報銷額度。

        第十九條住宿費用報銷規(guī)定

        (一)員工出差結(jié)束后回到工作崗位的三個工作日內(nèi),持住宿費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理住宿費用報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有住宿費用員工自行承擔。

        (二)出差員工住在親友家,一律不予報銷住宿費。

        (三)出差人員外出期間生病,確需住院治療,應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)申請休假,住院期間不予報銷住宿費,不享有出差補貼。

        第六章補貼規(guī)定管理辦法

        第二十條出差員工在啟程日的0:00分—24:00分任何一時刻出發(fā)皆可享有出差補貼,出差返回到派出地的當天不享有出差補貼。

        第二十一條出差補貼費隨當月工資一齊發(fā)放,享有出差補貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù);出差期間因工作需要加班,只享有出差補貼,不同時享有加班補貼。

        第七章附則

        第二十三條以上工作失誤內(nèi)容未詳盡完善,在實際工作中如未列入失誤行為,公司有權(quán)決定失誤等級予以相應(yīng)處罰,經(jīng)公司研究后增補的條款,將自動成為員工行為規(guī)則的一部分。

        第二十四條總公司行政部擁有本制度的最終解釋權(quán)。

        第二十五條本制度自公布之日起實行,各相關(guān)人員須嚴格執(zhí)行。

      出差管理制度12

        1、目的

        為使xxx工程有限公司xx分公司出差管理的規(guī)范化、制度化,明確出差任務(wù)及出差的交通、住宿、補貼等支出標準,規(guī)范相關(guān)費用報領(lǐng)程序,有效管控成本,特制度本管理辦法。

        2、適用范圍

        2.1 本辦法適用于公司各部門按照公司管理辦法同意因公出差的所有員工。

        2.2 經(jīng)公司同意外來xx面試的人員在交通工具及住宿安排上參照本辦法執(zhí)行。

        2.3 經(jīng)公司同意外協(xié)作單位的人員來公司配合工作的在交通工具及住宿安排上參照本辦法執(zhí)行。

        3、出差管理辦法的內(nèi)容

        3.1 定義:因公工作、開會、學習、培訓(xùn)、考察等離開工作所在地去外地超過12小時且不滿90天均視為出差 。

        3.2 出差管理辦法包括:出差任務(wù)、出差費用支出及報銷。

        3.3 差旅費支出管理職公司員工因公出差,差旅費用的審批、借支、核銷事項。

        3.4 差旅費用明細項目包括:交通費、住宿費、伙食費、出差補助。

        3.5 差旅費用標準有公司統(tǒng)一制定,支出須編入項目預(yù)算。

        4、出差任務(wù)批準

        4.1 公司員工出差,需提前申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后填寫《出差審批單》,審批單需要根據(jù)出差任務(wù)列明出差原因、各項估計支出費用,《出差審批單》由辦公室根據(jù)公司要求統(tǒng)一編制表格作為附件下發(fā)使用。

        4.2 公司員工出差,報經(jīng)辦公室審核,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可借款出差。

        4.3 因急事經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意出差,需電話通知辦公室備案,以便按公司規(guī)定出差費用報銷出差的開支。

        5、差旅費借支

        5.1公司員工出差,凡經(jīng)審批同意的,也可以先自行墊付,回來后在規(guī)定的時間內(nèi)按規(guī)定標準報銷。

        5.2 經(jīng)辦人持審批單到財務(wù)部辦理借款手續(xù)。借款人必須在規(guī)定地方簽名,填寫好規(guī)定的內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)賬的填寫好開戶行及賬號信息。

        5.3 出差期間任務(wù)有所變動,延長出差時間或增加表格出差地點的,出差人員必須電話向公司辦公室主任說明情況,未經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的一律視為曠工;經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的,返回后需要補辦《出差審批單》,未簽字補辦《出差審批單》的,財務(wù)部對出差支出不予報銷。

        5.4 對于借款額明顯高于公司規(guī)定標準的,財務(wù)部有權(quán)提出調(diào)整意見,對于需要特殊處理的費用需要經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可借款。

        6、差旅費用標準

        6.1 公司員工出差城際間交通費(含靈武市)、住宿費實行按職務(wù)限額憑票據(jù)實報實銷的辦法,住宿費按出差實際住宿天數(shù)計算,報銷時須附酒店或賓館的住宿結(jié)賬清單。購買高價票的,高出票面價格部分一律自理。

        6.2 經(jīng)批準自駕私車作為交通工具出差的,汽油費、車輛維修費由辦公室在出差前核定,過路橋費、停車費用實報實銷,補助中的市內(nèi)交通費用不在另行報銷。

        6.3 出差市內(nèi)交通費、伙食費、通訊費以定額出差補助形式發(fā)放,包干使用。出差補助發(fā)放天數(shù)按離開銀川市公司至返回銀川市的`日期連續(xù)計算(如有接待,補助不計),一般出發(fā)和返回按一天計算,如果出發(fā)和返回當日超過10小時計兩天,下午13時后出差或下午13時前返回者,當日定額出差補助按半天計算,當日往返,離開公司超過10小時計一天補助。

        6.4 出差時發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費按公司規(guī)定辦理

        6.4.1 公司業(yè)務(wù)招待規(guī)定:項目部、出差人員因公需要業(yè)務(wù)招待建設(shè)單位、監(jiān)理單位、審計單位等相關(guān)單位人員時需要提前和辦公室進行申請報備,如果不能進行書面填寫報備表的,可以在事后10天內(nèi)進行補簽手續(xù),過期辦公室可不予報銷,說明需要業(yè)務(wù)招待人數(shù)及業(yè)務(wù)招待發(fā)生的原因,并經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后方可進行業(yè)務(wù)招待。

        6.4.2公司業(yè)務(wù)招待費用規(guī)定(不含酒):公司高管業(yè)務(wù)招待費的標準150元每人,公司中層業(yè)務(wù)招待費的標準100元每人。

        6.4.3公司業(yè)務(wù)招待用酒規(guī)定:公司高管業(yè)務(wù)招待用酒的標準雙溝圣坊,公司中層業(yè)務(wù)招待用酒的標準雙溝珍寶坊。

        6.4.4 出差人員在出差時發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費按公司規(guī)定辦理,同時在補助中按出差人員人數(shù)每人每餐20元扣除伙食補助。

        6.4.5 一般業(yè)務(wù)招待費用報銷憑實際消費發(fā)票進行報銷,超出公司規(guī)定標準的經(jīng)手人自行解決,業(yè)務(wù)招待費用因特殊原因超出公司規(guī)定(如:為招投標等)可以事后經(jīng)公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字同意后據(jù)實進行報銷,報銷必須憑實際消費發(fā)票。

        6.4.6 原則上業(yè)務(wù)招待費用不得超出公司規(guī)定,業(yè)務(wù)招待要求公司參加人員不得少于2人,每一項目因特殊原因超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)招待費不得超出兩次。

        6.4.7業(yè)務(wù)招待費用報銷憑實際消費發(fā)票進行報銷時,必須有公司所有參加人員的簽字、部門負責人簽字、副總經(jīng)理簽字,因特殊原因超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)招待費還需公司總經(jīng)理簽字后進行報銷。

        6.5 出差的住宿費、出差地市內(nèi)交通費(銀川市以外)、伙食費、通訊費的報銷標準,乘坐交通工具的標準。所有標準根據(jù)公司辦公室制定,總經(jīng)理批準的標準統(tǒng)一執(zhí)行。

        6.5.1 原則上員工乘坐飛機出差的,如無公司車輛接送,應(yīng)乘坐機場大巴到達機場、市區(qū)。

        6.5.2 費用包干的項目計算方法:補助 = 標準x 出差天數(shù),出差天數(shù)即從出發(fā)到回到本市區(qū)實際占用天數(shù)(一般出發(fā)和返回按一天計算)。

        6.5.3 同性別兩員工一起出差,原則上應(yīng)同住一間標間,住宿標準采用兩人中職級最高人員標準執(zhí)行。

        6.5.4 住宿飯店優(yōu)先考慮全國連鎖的快捷酒店、旅館,費用按公司辦公室確定的標準執(zhí)行,費用在范圍以內(nèi)的實報實銷;因工作需要,住宿標準超過公司規(guī)定的,須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準方可執(zhí)行,未經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準住宿標準超過公司規(guī)定的部分,自行承擔。

        6.6 因公出差需要購買飛機票、火車票一律由辦公室統(tǒng)一訂購,除因特殊原因并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的除外,其余渠道訂購飛機票、火車票辦公室一律不予報銷。

        6.7 員工出差有外單位提供住宿的,公司不報銷住宿費用。

        6.8 出差補助標準:出差補助計算天數(shù)即從出發(fā)到回到本市區(qū)實際占用天數(shù)(一般出發(fā)和返回按一天計算)

        6.8.1 伙食補助按每人每餐20元進行補助,一日三餐計取;

        6.8.2 出差過程中市內(nèi)交通、通訊補助全國大中型城市按每人每天40元補助,其他城市按每人每天20元補助;

        6.8.3 住宿補助標準:全國大中型城市,總經(jīng)理住宿標準800元每天,公司其他高管住宿標準按600元每天,公司中層住宿標準按400元每天,一般員工住宿標準按280元每天計算補助;其他城市,總經(jīng)理住宿標準按600元每天,公司其他高管住宿標準按400元每天,公司中層住宿標準按240元每天,一般員工住宿標準按150元每天計算補助。

        6.8.4 公司高管:公司副總經(jīng)理、總工;公司中層管理者:公司項目部經(jīng)理、預(yù)算部經(jīng)理、

        采購部經(jīng)理、辦公室主任及設(shè)計部經(jīng)理。

        6.8.5 本制度自公司總經(jīng)理簽批之日起開始執(zhí)行,公司相關(guān)人員按制度嚴格執(zhí)行。

        7、 附則

        7.1本制度由xxx工程有限公司xx分公司負責解釋。

        7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      出差管理制度13

        (一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。

        (二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準后行之

        (三)出差員工應(yīng)于出發(fā)前,依式填寫所定表格,通知總務(wù)組登記,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記

        (四)員工出差得按實報支出差旅費,其最高標準如附表,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準者外,其余如有超額報支,一律剔除之

        (五)員工出差前,得按實際需要預(yù)借旅費,其預(yù)借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請總經(jīng)理核準后暫付之,出差完畢,向總務(wù)組銷差后應(yīng)于三日內(nèi)呈報核銷,如三日后,仍未報支者,會計組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費在薪津項下先予扣回,俟報支時,再行核付

        (六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及誤餐費

        (七)員工出差在一日以上,其另有不滿一日之旅費,無論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,又乘夜車往返者,不另支宿費

        (八)交通費包括旅程中必須之舟車等費,按實際報支,便其他零星用費均在膳雜費內(nèi)開支,不得另行報支

        (九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù),臨時雇用人夫,車馬等項所支出之必要費用,另列特別費用內(nèi)得按實憑證報支

        (十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實證明者外不得任意改變起程日期,或延長出差時間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準者,得追認之

        (十一)員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處

        (十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定

      出差管理制度14

        1、 宗旨:

        為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。

        2、適用范圍:

        凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。

        3、名詞定義:

        3-1、國內(nèi)出差:本公司員工在國內(nèi)因公出差稱之。

        3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內(nèi)稱之,應(yīng)當日回公司。

        3-1-2、短期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時間在3日以內(nèi)稱之。

        3-1-3、長期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時間在3日以上2個月以內(nèi)稱之。

        3-2、國外出差:本公司員工在國外因公出差稱之。

        4、出差管理要求:

        本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項:

        4-1、出差要有預(yù)見性,要進行有計劃的安排,且經(jīng)過審核作業(yè)的流程。

        4-2、出差人員應(yīng)及時認真地完成公司安排的出差任務(wù),遇有問題應(yīng)主動與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。

        4-3、出差人員對其出差之工作有詳細報告的責任,且出差期間不得從事與工作無關(guān)之商業(yè)行為。

        4-4、出差人員有對支出費用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。

        4-5、出差人員返回公司后,有在一定期限內(nèi)銷假及申報差旅費的責任。申報差旅費同時應(yīng)附必要的'出差工作報告。

        4-6、國內(nèi)因公出差人員差旅費按職級及出差目的地消費標準之差異分等級報銷。

        4-7、除非經(jīng)核準,出差開始應(yīng)錯過星期六下午。

        4-7、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車,超過8小時的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經(jīng)核準后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準可乘軟臥火車及飛機。需用私車的,經(jīng)核準,其私車公用給付標準為:汽車元/公里;機車元/公里,標準另定。

        4-8、要求出差人員出具工作報告的,須附出差工作報告,否則差旅費不予報銷。

        4-9、國外因公出差人員差旅費按另外規(guī)定執(zhí)行。

        4-10、出差時高管與屬下同行其食宿費用經(jīng)核準后據(jù)實報銷。

        4-11、出差人員當日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。

        4-11、出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費用,超過期限以核定金額之80%報銷。

        5、國內(nèi)出差管理流程:

        6、國外出差管理流程:

        7、國內(nèi)出差差旅費分為交通費、食宿費及雜費(含通訊費)。均按下列支給,其標準如下:

        交通費 住宿費 膳食費 雜費 備注

        區(qū)域間 區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi)) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它

        地區(qū) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它

        地區(qū)

        高管(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理) 據(jù)實報銷 據(jù)實報銷 據(jù)實報銷 據(jù)實 報銷

        各部門主管 按第4-7條要求據(jù)實報銷 按上限40元/人日 據(jù)實報銷 按上限160元/人日 據(jù)實報銷 按上限120元/人日 據(jù)實報銷 按35元/人日 補貼 按25元/人日 補貼 因工作需要,有另外費用支出的,需核準后方可報銷

        其他人員按上限20元/人日據(jù)實報銷。 按上限80元/人日 據(jù)實報銷 按上限60元/人日 據(jù)實報銷

        7-1、如市內(nèi)交通費(或住宿費)低于標準,則可適當提高住宿費標準(或交通費),但兩者之和不可超過交通費和住宿費標準之合計金額。

        7-2、差旅費超過核定標準10%以內(nèi)的,需報請總經(jīng)理核準才可報銷,超過標準10%以上的,原則上不予報銷。

        7-3、參加展會人員,由公司統(tǒng)一安排食宿。

        7-4、出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費標準之上限補助1/2。

        7-5、二人以上同行,出差地點之旅館以雙人以上標準間住宿為原則,住宿費可按標準間費用以每2人或2人以上為單位予以報銷。

        7-6、公司配備通訊工具者,應(yīng)按配額標準限額使用,超支自付,超支費用在公司月度或季度結(jié)算時一并扣除。其他出差人員出差時,因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機卡,出差返回后及時交回手機卡。

      出差管理制度15

        第一章總則

        第一條為規(guī)范出差管理流程、加強出差預(yù)算的管理,特制定本制度。第二條本制度參照本公司行政管理、財務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。

        第二章一般規(guī)定

        第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要,

        事前予以核定,并依照程序核實。

        第四條出差的審核決定權(quán)限如下:

        1、當日出差

        出差當日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準。

        2、遠途出差

        由部門經(jīng)理核準,報主管副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。

        第五條交通工具的選擇標準

        (1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。 (2)遠途出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。

        第三章出差借款與報銷

        第六條費用預(yù)算

        堅持“先預(yù)算后開支”的費用控制制度。各部門應(yīng)對本部門的費用進行預(yù)算,做出年計劃、月計劃,報財務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴格按計劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計劃費用。第七條借款

        (1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”

        (2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;

        (3)借款要及時清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正當理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

        (4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月工資收入。

        借款金額原則上限制為:普通職員借款金額在1000~20xx元,主管級以上員工金額在1000~3000以內(nèi),特殊用途超過5000元等特大金額應(yīng)上報到主管副總標明原因?qū)徟?/p>

        第八條報銷

        嚴格按審批程序辦理。按財務(wù)規(guī)范粘貼“報銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實→總經(jīng)理審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷。

        第四章差旅管理

        第九條出差申請與報告

        (1)出差之前必須提交出差申請表,注明出差時間、地點和事由,行政部據(jù)此安排差旅、住宿等事宜(見行政出差申請表)。

        (2)將出差申請表送人力資源部留存、記錄考勤。

        (3)出差途中生病、遇意外或因工作實際,需要延長差旅時間的,應(yīng)打電話向公司請示;不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。

        (4)員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,并于3日內(nèi)(含出差回來當天)憑有效日期證明(如機票、車票等)到財務(wù)部辦理費用報銷、差旅補貼等手續(xù)。

        (5)員工出差后,必須每日下午4點前向主管匯報工作,并寫出詳細的書面報告報總經(jīng)理審閱。 (6)出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報告,并到財務(wù)部費用報銷。

        (7)未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用,公司將不予報銷,并按曠工處理。第十條費用標準及審批權(quán)限,如下表所示。

        公司工作人員出差,按以上規(guī)定標準報銷,超支部分自理。同性別兩人同行出差,公司要求住一個房間,以節(jié)省差旅費開支。

        業(yè)務(wù)人員施工監(jiān)理期間每日補住50元,電話補助10元。

        出差補助費、實行定額包干。公司行政、財務(wù)部、市場部等中層管理人員出差,住宿費憑票據(jù)報銷,標準按以上各級別標準報銷。

        工作人員及中層管理人員到地市級、縣市級地區(qū)出差,當日完成工作能夠返回的分別綜合補助50元,能夠當天返回的,須當天返回,特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。

        工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展(培訓(xùn))會議,統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食補助費,由會議費規(guī)定統(tǒng)一開支。無任何安排情況,實行實報實銷。

        第十一條出差補貼標準

        (1)員工在出差當天的9:00前出發(fā)、17:00后返回公司的,可享受一天的出差補貼,否則不予計算出差補貼。

        (2)遠途出差者,計算出差補貼一般采取“去頭留尾”的'原則。例如,9號出差12號返回者,給予3天的出差補貼;

        (3)出差補貼的標準根據(jù)員工的職位級別另行確定。

        (4)出差期間不得另外報支加班費,法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇。

        第五章附則

        第十二條下屬與上級一起出差時,下屬將扣除住宿補貼。

        第十三條餐費、住宿費的支領(lǐng)標準,因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。第十四條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實行,修改時亦同。第十五條本管理制度如有未盡事宜,可隨時修改。

        第六章:附表

        表1、出差審批單、出差審批單

        表2、出差報告單

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