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      采購(gòu)供應(yīng)商管理制度

      時(shí)間:2023-03-03 23:36:11 制度 我要投稿

      采購(gòu)供應(yīng)商管理制度(通用11篇)

        在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的采購(gòu)供應(yīng)商管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      采購(gòu)供應(yīng)商管理制度(通用11篇)

        采購(gòu)供應(yīng)商管理制度 篇1

        第一章總則

        第一條為規(guī)范公司市場(chǎng)部采購(gòu)行為并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行控制,保證采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求,杜絕費(fèi)用浪費(fèi),結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本管理辦法。

        第二條本管理辦法適用于公司市場(chǎng)部的采購(gòu)活動(dòng)。

        第三條市場(chǎng)部采購(gòu)范圍包括但不限于:項(xiàng)目設(shè)備及辦公設(shè)備。其中辦公設(shè)備包括:傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀、一體機(jī)、復(fù)合機(jī)、考勤機(jī)、電教設(shè)備、電腦及其配件、程控交換機(jī)、網(wǎng)關(guān)、集線器、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、錄音筆、相機(jī)、辦公電話等辦公相關(guān)設(shè)備。

        第二章職責(zé)分工

        第四條市場(chǎng)部分管副總負(fù)責(zé)審批合格供應(yīng)商名單及采購(gòu)詢(xún)價(jià)結(jié)果。

        第五條相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門(mén)負(fù)責(zé)提供采購(gòu)物品詳細(xì)資料。

        第六條資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)物品采購(gòu)發(fā)起及出入庫(kù)。

        第七條市場(chǎng)部負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的評(píng)價(jià)并實(shí)施物品的采購(gòu)。

        第八條各技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)的項(xiàng)目和外購(gòu)產(chǎn)品的.檢驗(yàn)。

        第三章供應(yīng)商的控制

        第九條供應(yīng)商檔案的建立

        (一)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)對(duì)日常商務(wù)合作中的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括但不限于供方的生產(chǎn)能力、交貨能力、產(chǎn)品信譽(yù)及質(zhì)量體系狀況。

        (二)評(píng)定合格的供應(yīng)商,市場(chǎng)部需建立供應(yīng)商檔案。

        供貨商檔案包括:公司名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、供貨商資質(zhì)文件及產(chǎn)品資料(包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品專(zhuān)利證書(shū)等)。

        第十條供應(yīng)商的審批

        (一)由市場(chǎng)部根據(jù)供方檔案建立“合格供應(yīng)商名單”,記錄供貨質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行警告,造成損失的需要供應(yīng)商負(fù)責(zé),情節(jié)嚴(yán)重者取消其合格供應(yīng)商資格。

        (二)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)組織對(duì)“合格供應(yīng)商名單”每年評(píng)審一次,結(jié)果交由部門(mén)分管副總審批。

        第四章采購(gòu)行為的審批及實(shí)施

        第十一條采購(gòu)物品資料的控制

        采購(gòu)物品資料包括但不限于產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)要求、數(shù)量、單位等。

        第十二條采購(gòu)行為的審批

        (一)物品的申領(lǐng)由相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門(mén)發(fā)起,需提前填寫(xiě)“資產(chǎn)申請(qǐng)表”,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)分管副總審批后,交付資產(chǎn)管理員。如果倉(cāng)庫(kù)內(nèi)有所申請(qǐng)物品,倉(cāng)庫(kù)管理員直接辦理領(lǐng)用手續(xù);如倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有,由資產(chǎn)管理員根據(jù)采購(gòu)界限填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)表”,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、分管副總審批,進(jìn)行委托購(gòu)置后辦理領(lǐng)用手續(xù)。

        (二)承辦人需填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)表”,注明申購(gòu)日期、申購(gòu)單位、用途說(shuō)明、品名、規(guī)格、數(shù)量等資料,由部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        (三)市場(chǎng)部接到經(jīng)批準(zhǔn)“采購(gòu)申請(qǐng)表”后,則辦理采購(gòu)程序,依采購(gòu)程序辦理完成核簽。

        (四)資產(chǎn)收到后,由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫(xiě)“入庫(kù)單”,在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào),并同時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。及時(shí)更新臺(tái)賬,落實(shí)使用責(zé)任人。

        第十三條采購(gòu)的實(shí)施

        (一)市場(chǎng)部在執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)時(shí),首先檢查所采購(gòu)物品資料是否齊全,當(dāng)資料不齊全時(shí),應(yīng)通知業(yè)務(wù)承辦部門(mén)申請(qǐng)人,補(bǔ)充必需的資料。

        (二)市場(chǎng)部根據(jù)“采購(gòu)申請(qǐng)單”,從合格供方處進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)分為兩種情況,對(duì)于常規(guī)采購(gòu)應(yīng)選擇三家以上供應(yīng)商通過(guò)“采購(gòu)詢(xún)價(jià)單”進(jìn)行傳真或電子郵件的詢(xún)價(jià),對(duì)于專(zhuān)用設(shè)備廠商或其授權(quán)代理商進(jìn)行商務(wù)談判,采購(gòu)人員應(yīng)保存所有的記錄文件。

        (三)對(duì)于常規(guī)采購(gòu)的三方詢(xún)價(jià)結(jié)果,由市場(chǎng)部保留“采購(gòu)詢(xún)價(jià)單”,并根據(jù)詢(xún)價(jià)結(jié)果提供紙質(zhì)采購(gòu)建議說(shuō)明,連同擬定的采購(gòu)協(xié)議,交由部門(mén)分管副總審批。

        (四)部門(mén)分管副總審批通過(guò)以后,市場(chǎng)部開(kāi)始組織簽訂采購(gòu)協(xié)議,并跟進(jìn)具體采購(gòu)過(guò)程。如果審批不通過(guò),市場(chǎng)部根據(jù)審批意見(jiàn),重新組織采購(gòu)或詢(xún)價(jià)。

        采購(gòu)供應(yīng)商管理制度 篇2

       。ㄒ唬┚哂泻戏ǖ姆ㄈ速Y格或獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;

       。ǘ┳袷貒(guó)家的法律、行政法規(guī),具有良好的商業(yè)信譽(yù);

       。ㄈ┚哂辛己玫穆男泻贤挠涗;

        (四)具備完善的'生產(chǎn)、供貨或提供服務(wù)的能力;

        (五)具有良好的資金、財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)狀況;

       。┞男欣U納社會(huì)保障、稅收義務(wù);

       。ㄆ撸┥a(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)商品符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);

        (八)法人代表在申請(qǐng)資格前沒(méi)有職業(yè)和刑事犯罪記錄;

       。ň牛┰瓌t上供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)時(shí)間在一年以上,特殊行業(yè)要在三年以上;

        (十)政府采購(gòu)管理機(jī)關(guān)規(guī)定的其他條件。

        采購(gòu)供應(yīng)商管理制度 篇3

        一、目的

        為加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理,規(guī)范采購(gòu)工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),降低采購(gòu)成本,特制定本制度。

        二、適用范圍本制度適用于公司對(duì)外采購(gòu)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)(以下統(tǒng)稱(chēng)為采購(gòu)物品)。

        三、職責(zé)權(quán)限

        1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的審批;

        2、分管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的審核;

        3、人力資源行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的制定。

        4、經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)的采購(gòu)由企管部負(fù)責(zé);非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)由人力資源行政部負(fù)責(zé)。

        四、采購(gòu)原則

        1、詢(xún)價(jià)比價(jià)原則物品采購(gòu)必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)的物品除外。

        2、一致性原則:采購(gòu)人員定購(gòu)的物品必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購(gòu)部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況下,采購(gòu)人員須及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門(mén)更改請(qǐng)購(gòu)單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的5—10%。

        3、低價(jià)搜索原則:采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù),了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。

        4、廉潔原則:

        (1)自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購(gòu)物品質(zhì)量,降低采購(gòu)成本。

        (2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請(qǐng),更不能向供應(yīng)商伸手。

        (3)嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事,自覺(jué)接受監(jiān)督。

        (4)加強(qiáng)學(xué)習(xí),廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。

        (5)工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯(cuò),不因自身工作失誤給公司造成損失。

        5、招標(biāo)采購(gòu)原則:凡大宗或經(jīng)常使用的物品,都應(yīng)通過(guò)詢(xún)議價(jià)或招標(biāo)的形式,由企管、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)共同參與,定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡(jiǎn)化采購(gòu)程序,提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品,除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外,還應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情,調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。

        6、審計(jì)監(jiān)督原則:采購(gòu)人員要自覺(jué)接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢(xún)。對(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。

        五、采購(gòu)流程

        1、采購(gòu)申請(qǐng):物品(物資)需求部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要,由企管部負(fù)責(zé)采購(gòu)物品每月25日前、由人力資源行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)物品每季度最后一個(gè)月25日前提出采購(gòu)申請(qǐng),填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》,請(qǐng)購(gòu)單要求注明名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等,若涉及技術(shù)指標(biāo)的',須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按采購(gòu)申請(qǐng)流程,由各相關(guān)部門(mén)審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)。各審核環(huán)節(jié)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢鲎h異者,應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)將意見(jiàn)反饋給采購(gòu)申請(qǐng)部門(mén)。

        2、詢(xún)價(jià)比價(jià)議價(jià):

        (1)每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。

        (2)采購(gòu)員接到報(bào)價(jià)單后,需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià),并填寫(xiě)《詢(xún)價(jià)記錄表》,按低價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。

        (3)屬下列情況者,無(wú)須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià):獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專(zhuān)賣(mài)品、原廠零配件無(wú)代用品,但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。

        3、樣品提供和確認(rèn):

        (1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的,須確定送樣周期,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)追蹤,收到樣品后,須第一時(shí)間送交需求部門(mén)進(jìn)行確認(rèn),必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門(mén)相關(guān)人員予以確認(rèn)。

        (2)對(duì)于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。

        4、供應(yīng)商選擇:

        (1)具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。

        (2)品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。

        (3)信譽(yù)良好者。

        (4)客戶(hù)認(rèn)可的供應(yīng)商。采購(gòu)人員須建立供應(yīng)商信息臺(tái)帳。

        5、合同簽定:

        (1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后,由采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂合同。

        (2)交易發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí),依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。

        6、進(jìn)度跟催

        (1)為確保準(zhǔn)時(shí)交貨,采購(gòu)人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催,以確保物品(物資)能適時(shí)供應(yīng)。

        (2)若采購(gòu)物品(物資)無(wú)法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的,采購(gòu)人員須提前通知需求部門(mén),尋求解決辦法,并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期,并知會(huì)需求部門(mén)。

        7、驗(yàn)收入庫(kù):采購(gòu)物品(物資)到公司后,屬經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門(mén)驗(yàn)收,辦公用品等常用品經(jīng)庫(kù)管驗(yàn)收合格后,庫(kù)管開(kāi)具《入庫(kù)單》,按流程辦理入庫(kù)手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的,由驗(yàn)收部門(mén)通知采購(gòu)部門(mén),2日內(nèi)辦理?yè)Q(退)貨手續(xù)。

        8、對(duì)帳付款:采購(gòu)物品(物資)辦理入庫(kù)后,由采購(gòu)員憑《入庫(kù)單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。

        9、采購(gòu)流程圖:(附后)

        六、考核:

        凡違反本制度的人員,依照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。

        七、本制度解釋權(quán)歸人力資源行政部,自公布之日起執(zhí)行。

        采購(gòu)供應(yīng)商管理制度 篇4

        1、貫徹落實(shí)永煤控股供應(yīng)商管理制度;

        2、對(duì)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行入庫(kù)推薦和資質(zhì)初審,推薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商;

        3、根據(jù)永煤控股安排組織或參與對(duì)擬入庫(kù)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行考察;

        4、按照永煤控股要求做好在庫(kù)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商的考評(píng)和日常監(jiān)督;

        5、及時(shí)反饋統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商所供產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等履約信息。

        6、制定裕東公司供應(yīng)商管理制度,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后監(jiān)督執(zhí)行;

        7、建立健全裕東公司自購(gòu)物資供應(yīng)商信息庫(kù),組織對(duì)擬入庫(kù)供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入審核,必要時(shí)參與考察;

        8、收錄和維護(hù)裕東公司自購(gòu)物資供應(yīng)商信息,對(duì)在庫(kù)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;

        9、牽頭組織對(duì)自購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)審,并實(shí)行優(yōu)勝劣汰;

        10、組織調(diào)查裕東公司自購(gòu)物資供應(yīng)商的不良行為,提出處理意見(jiàn)和建議;

        11、負(fù)責(zé)處理自購(gòu)物資供應(yīng)商的.質(zhì)疑和投訴。

        采購(gòu)供應(yīng)商管理制度 篇5

        1、目的確保合同的執(zhí)行力。

        2、企管部在供應(yīng)部提交市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告之日起一周內(nèi),組織設(shè)備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部的有關(guān)人員對(duì)供應(yīng)部提交的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告進(jìn)行評(píng)審。

        3、與會(huì)人員根據(jù)供應(yīng)部提供生產(chǎn)商(供應(yīng)商)的信息對(duì)生產(chǎn)商(供應(yīng)商)進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),按無(wú)記名方式對(duì)生產(chǎn)商(供應(yīng)商)按百分之五十的比例入選投票,得票超過(guò)與會(huì)人數(shù)的'一半以上者確定為入選生產(chǎn)商(供應(yīng)商)。

        4、供應(yīng)部對(duì)入選生產(chǎn)商(供應(yīng)商)在確定之日起二天內(nèi)以電子郵方式寄出標(biāo)書(shū),要求生產(chǎn)商(供應(yīng)商)在發(fā)出標(biāo)書(shū)之日起一周內(nèi)寄出標(biāo)書(shū)(以當(dāng)?shù)剜]擢為準(zhǔn)),超期按棄權(quán)處理。

        5、供應(yīng)部要對(duì)生產(chǎn)商(供應(yīng)商)提交的標(biāo)書(shū)保密性負(fù)責(zé),嚴(yán)禁在開(kāi)標(biāo)會(huì)前私啟生產(chǎn)商(供應(yīng)商)提交的標(biāo)書(shū)。

        6、企管部按時(shí)組織設(shè)備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)。

        采購(gòu)供應(yīng)商管理制度 篇6

        第一章總則

        第一條為優(yōu)化、開(kāi)發(fā)供應(yīng)商資源,建立供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系,維持供應(yīng)商隊(duì)伍穩(wěn)定可靠,為企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)帶給可靠的物資供應(yīng)保障,特制定本制度。

        第二條供應(yīng)商管理的范圍,包括對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查、選取、開(kāi)發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ),選取、開(kāi)發(fā)、控制是手段,使用是目的。

        第三條供應(yīng)商管理的核心是在供應(yīng)商資源調(diào)查基礎(chǔ)上,構(gòu)成優(yōu)存劣汰機(jī)制,編制《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。第四條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》是采購(gòu)工作中選取、使用供應(yīng)商的主要依據(jù)。對(duì)于未列入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的供應(yīng)商,經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估合格后,列入合格供應(yīng)商名冊(cè)新增部分。

        第五條對(duì)于未納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》,未經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估,或經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估后不合格的供應(yīng)商,無(wú)投標(biāo)資格,不得簽訂合同。

        第六條本制度適用于集團(tuán)所轄各生產(chǎn)性公司。

        第二章供應(yīng)商資源調(diào)查

        第七條供應(yīng)商資源調(diào)查是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作。分為現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力調(diào)查。

        第八條現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的重要方面,包括現(xiàn)有供應(yīng)商基本狀況、與hg集團(tuán)的合作年限,集團(tuán)各公司產(chǎn)品使用狀況(數(shù)量、金額、使用壽命),售后服務(wù)狀況,價(jià)格水平,財(cái)務(wù)付款與欠款狀況。

        第九條新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的補(bǔ)充,包括新增供應(yīng)商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測(cè)設(shè)備先進(jìn)水平、生產(chǎn)規(guī)模、財(cái)務(wù)潛力、主要產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、主要用戶(hù)使用狀況(業(yè)績(jī)、使用壽命),售后服務(wù)狀況,價(jià)格水平,等等。

        第十條供應(yīng)商資源調(diào)查工作由集團(tuán)工程管理部牽頭組織。

        根據(jù)調(diào)查工作計(jì)劃,由集團(tuán)工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶(hù)公司采購(gòu)部,進(jìn)行現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查;組織推薦人所在公司采購(gòu)部,開(kāi)展新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查。

        調(diào)查過(guò)程中,各公司工程部(采購(gòu)部)都務(wù)必用心配合集團(tuán)工程管理部和其他公司進(jìn)行的調(diào)查,帶給相關(guān)真實(shí)數(shù)據(jù)。調(diào)查后,調(diào)查小組務(wù)必撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告、如實(shí)填寫(xiě)供應(yīng)商資料卡,上報(bào)集團(tuán)工程管理部。

        第三章《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的建立與維護(hù)管理

        第十一條在分析、綜合供應(yīng)商資源調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)上,評(píng)估現(xiàn)有供應(yīng)商、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力,編制《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。

        第十二條集團(tuán)工程管理部負(fù)責(zé)《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的審核、建立,戶(hù)頭增減維護(hù),定期頒布。建立計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng),并指定專(zhuān)人進(jìn)行日常管理。

        第十三條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》包含的資料:供應(yīng)商代碼、注冊(cè)名稱(chēng)(全稱(chēng))、屬地、注冊(cè)地址、實(shí)際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)(外資/國(guó)有/國(guó)有控股股份/民營(yíng)控股/民營(yíng)獨(dú)資/個(gè)資/個(gè)體)、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)(生產(chǎn)/貿(mào)易)、企業(yè)法人代表姓名、注冊(cè)資金(萬(wàn)元)、職工人數(shù)、年銷(xiāo)售額(萬(wàn)元)、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品、與hg集團(tuán)合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務(wù)、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機(jī)號(hào)碼、傳真號(hào)碼、電子郵箱等。

        《合格供應(yīng)商名冊(cè)》基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格excel,計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)據(jù)此導(dǎo)入引用。

        第十四條集團(tuán)工程管理部制定供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定,保障《合格供應(yīng)商名冊(cè)》基本數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確、及時(shí)更新。

        第十五條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的建立與維護(hù)管理包括合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷(xiāo)、新增供應(yīng)商添加。

        第十六條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷(xiāo)、新增供應(yīng)商添加的審批權(quán)限見(jiàn)附件。

        第十七條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立,基于集團(tuán)公司經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐,已經(jīng)構(gòu)成較完善的供應(yīng)商隊(duì)伍,集團(tuán)工程管理部結(jié)合供應(yīng)商資源調(diào)查的成果,集中組織評(píng)估,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格合理、合作期較長(zhǎng)、信譽(yù)良好、作風(fēng)端正的供應(yīng)商,直接納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。

        第十八條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的原則:

        1、合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的總戶(hù)數(shù)不超過(guò)現(xiàn)有供應(yīng)商總戶(hù)數(shù)的80%;

        2、現(xiàn)有供應(yīng)商,產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格合理、合作期較長(zhǎng)(一年以上)、信譽(yù)良好直接進(jìn)入;其他現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)入評(píng)估程序。

        第四章《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的評(píng)估篩選、資格注銷(xiāo)、違規(guī)除名

        第十九條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的評(píng)估篩選,是集團(tuán)工程管理部組織的定期評(píng)估,在供應(yīng)商資源調(diào)查和現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估的基礎(chǔ)上進(jìn)行,現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與打分表見(jiàn)附件8、

        第二十條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估每年十二月上旬,由集團(tuán)工程管理部統(tǒng)一組織安排,F(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估程序見(jiàn)附件9、

        第二十一條供應(yīng)商年度評(píng)估務(wù)必于年底前完成,并及時(shí)下發(fā)下年度《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。

        第二十二條評(píng)估小組的組成:使用單位技術(shù)人員代表1人、使用單位領(lǐng)導(dǎo)1人,專(zhuān)業(yè)工程師1人,相關(guān)采購(gòu)人員2人(集團(tuán)1人,分公司1人),監(jiān)察部代表1人。

        第二十三條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格(含差)四檔,對(duì)應(yīng)的`評(píng)估分值和應(yīng)對(duì)管理措施見(jiàn)附件。

        第二十四條供應(yīng)商資格注銷(xiāo)是指因供應(yīng)商破產(chǎn)、一年以上無(wú)合作等原因,失去其保留《合格供應(yīng)商名冊(cè)》資格的狀況。

        第二十五條供應(yīng)商違規(guī)除名是指供應(yīng)商在與本集團(tuán)公司合作過(guò)程中,采用欺詐、脅迫、串標(biāo)等不正當(dāng)手段,受到本集團(tuán)公司審計(jì)、監(jiān)察等職能部門(mén)除名處罰。

        第五章新供應(yīng)商資源的引進(jìn)

        第二十六條對(duì)于有實(shí)力的新增供應(yīng)商,透過(guò)資料卡的建立、綜合潛力評(píng)估,適時(shí)納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。

        第二十七條新增供應(yīng)商綜合實(shí)力評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與打分表見(jiàn)附件。

        第二十八條新供應(yīng)商添加審批流程見(jiàn)附件。

        第二十九條新增供應(yīng)商申請(qǐng)審批卡見(jiàn)附件。

        第六章違規(guī)考核與處罰

        第三十一條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》是選取、使用供應(yīng)商的依據(jù),對(duì)于違反本制度選取供應(yīng)商的行為執(zhí)行如下考核,見(jiàn)附件15《供應(yīng)商管理制度執(zhí)行狀況考核處罰表》。

        第三十二條工程管理部負(fù)責(zé)制度執(zhí)行狀況的檢查與考核,對(duì)于違反制度的狀況,及時(shí)下發(fā)《整改與處罰通知單》,對(duì)于年度內(nèi)連續(xù)兩次、累計(jì)三次違反制度的采購(gòu)人員,調(diào)離采購(gòu)崗位。

        第三十三條工程管理部供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定見(jiàn)附件。

        第三十四條對(duì)于帶給虛假資料,騙取《合格供應(yīng)商名冊(cè)》資格的供應(yīng)商,一經(jīng)查實(shí),做無(wú)條件除名處理。

        第七章附則

        第三十五條工程管理部負(fù)責(zé)本制度的起草和解釋工作。

        第三十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

        采購(gòu)供應(yīng)商管理制度 篇7

        第一章:總則

        第一條:為維護(hù)xx采購(gòu)市場(chǎng)秩序,防范xx采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)行為,確保xx采購(gòu)工作公開(kāi)、公平、公正,根據(jù)《xx省xx采購(gòu)供應(yīng)商管理暫行辦法(暫行)》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。

        第二條:供應(yīng)商是指具備向采購(gòu)機(jī)關(guān)帶給貨物、工程和服務(wù)潛力的法人、其他組織或自然人,包括中國(guó)供應(yīng)商和外國(guó)供應(yīng)商。

        第三條:沒(méi)有取得市級(jí)xx采購(gòu)供應(yīng)商資格或未透過(guò)省級(jí)xx采購(gòu)資格預(yù)審的供應(yīng)商,不得參加市級(jí)xx采購(gòu)活動(dòng)。

        第二章:申請(qǐng)市級(jí)xx采購(gòu)供應(yīng)商資格的條件

        第四條:具備下列條件的,能夠申請(qǐng)取得xx采購(gòu)中國(guó)供應(yīng)商資格:

        (一)具有合法的法人資格或獨(dú)立承擔(dān)民事職責(zé)的潛力;

        (二)遵守國(guó)家的法律、行政法規(guī),具有良好的商業(yè)信譽(yù);

        (三)具有良好的履行合同的記錄;

        (四)具備完善的生產(chǎn)、供貨或帶給服務(wù)的潛力;

        (五)具有良好的資金、財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)狀況;

        (六)履行繳納社會(huì)保障、稅收義務(wù);

        (七)生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)商品貼合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);

        (八)法人代表在申請(qǐng)資格前沒(méi)有職業(yè)和刑事犯罪記錄;

        (九)原則上供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)時(shí)間在一年以上,特殊行業(yè)要在三年以上;

        (十)xx采購(gòu)管理機(jī)關(guān)規(guī)定的其他條件。

        具備下列條件之一的,能夠申請(qǐng)取得xx采購(gòu)?fù)鈬?guó)供應(yīng)商資格:

        (一)經(jīng)批準(zhǔn),一次性準(zhǔn)入xx采購(gòu)市場(chǎng)的外國(guó)法人、其他組織或自然人;

        (二)根據(jù)中華人民共和國(guó)所締結(jié)或者參加的國(guó)際公約、條約、協(xié)定所承諾的,準(zhǔn)入中華人民共和國(guó)境內(nèi)xx采購(gòu)市場(chǎng)的外國(guó)法人、其他組織或自然人。

        外國(guó)供應(yīng)商享有并履行與中國(guó)供應(yīng)商同等的權(quán)利和義務(wù)。

        第三章:供應(yīng)商的權(quán)利與義務(wù)

        第五條:xx采購(gòu)供應(yīng)商享有以下權(quán)利:

        (一)貼合x(chóng)x采購(gòu)市場(chǎng)準(zhǔn)入條件的,可按規(guī)定向xx采購(gòu)管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)資格審定;

        (二)取得xx采購(gòu)市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商,能夠參加xx采購(gòu)活動(dòng),能夠?qū)φ袠?biāo)、評(píng)標(biāo)等有關(guān)規(guī)定提出質(zhì)疑;

        (三)供應(yīng)商在采購(gòu)活動(dòng)中,認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到損害時(shí),能夠在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)向xx采購(gòu)管理機(jī)關(guān)提出書(shū)面投訴。

        第六條:xx采購(gòu)供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)以下義務(wù):

        (一)如實(shí)向市xx采購(gòu)管理辦公室?guī)Ыo資格審查的有關(guān)資料;

        (二)參加xx采購(gòu)活動(dòng)時(shí),要及時(shí)帶給相關(guān)材料。需要交納投標(biāo)保證金和履約保證金的,要按照規(guī)定足額交納;

        (三)供應(yīng)商中標(biāo)后,要與采購(gòu)機(jī)關(guān)簽訂采購(gòu)合同,并按照合同的.規(guī)定認(rèn)真履約;

        (四)按照市xx采購(gòu)管理辦公室的要求定期帶給商品信息;

        (五)理解市xx采購(gòu)管理辦公室對(duì)采購(gòu)合同執(zhí)行狀況的質(zhì)詢(xún)和檢查。

        第四章:xx采購(gòu)供應(yīng)商資格申請(qǐng)與審核

        第七條:市級(jí)供應(yīng)商的xx采購(gòu)市場(chǎng)準(zhǔn)入資格,由xx市xx采購(gòu)管理辦公室審查批準(zhǔn)。

        第八條:供應(yīng)商資格的審定程序

        (一)帶給書(shū)面申請(qǐng),并帶給下列資料:

        1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(國(guó)稅、地稅)、國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一認(rèn)定的代碼證正本及副本復(fù)印件;

        2、銀行信用證明;

        3、法定代表人證書(shū)、身份證原件及復(fù)印件;

        4、特許經(jīng)營(yíng)許可證、行業(yè)資質(zhì)證、授權(quán)代理證原件及復(fù)印件;

        5、擁有生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或辦公場(chǎng)所的證明原件及復(fù)印件;

        6、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)范圍以及主要產(chǎn)品、商品目錄;

        7、要求帶給上一年度和申請(qǐng)近期的財(cái)務(wù)報(bào)告;

        8、公司簡(jiǎn)況、業(yè)績(jī)、售后服務(wù)等;

        9、有關(guān)資格審定的其他材料。

        (二)市xx采購(gòu)管理辦公室組織資格審定小組對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查;

        (三)xx采購(gòu)管理辦公室審定后向取得市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商頒發(fā)《xx市xx采購(gòu)供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入證書(shū)》。

        第五章:供應(yīng)商的變更和終止

        第九條:市xx采購(gòu)管理辦公室對(duì)供應(yīng)商的市場(chǎng)準(zhǔn)入資格每年審核一次。

        第十條:供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的適用范圍,原則上,經(jīng)省級(jí)xx采購(gòu)管理機(jī)關(guān)審定的供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入資格對(duì)市級(jí)有效,但要到市級(jí)xx采購(gòu)管理辦公室辦理備案登記手續(xù)。

        第十一條:市xx采購(gòu)管理辦公室要對(duì)取得市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商履約和服務(wù)狀況定期進(jìn)行監(jiān)督檢查,并作為下一年度市場(chǎng)準(zhǔn)入資格審核的重要依據(jù)。

        第六章:供應(yīng)商的違規(guī)處理

        第十二條:屬于下列情形之一的供應(yīng)商,市xx采購(gòu)管理辦公室可給予取消市場(chǎng)準(zhǔn)入資格一至三年或直至取消市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的處罰:

        (一)帶給虛假材料,騙取供應(yīng)商準(zhǔn)入資格的;

        (二)帶給虛假投標(biāo)材料的;

        (三)采用不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;

        (四)與采購(gòu)機(jī)關(guān)或者社會(huì)中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;

        (五)開(kāi)標(biāo)后與招標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判的;

        (六)中標(biāo)后,無(wú)正當(dāng)理由不與采購(gòu)機(jī)關(guān)簽訂采購(gòu)合同的;

        (七)向采購(gòu)主管機(jī)構(gòu)、采購(gòu)機(jī)關(guān)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)等行賄或者帶給其他不正當(dāng)利益的;

        (八)拒絕財(cái)政部門(mén)的檢查或者不如實(shí)反映狀況、帶給材料的;

        (九)其他違反xx采購(gòu)規(guī)定的情形;

        (十)其他觸犯國(guó)家法律的行為。

        第七章:附則

        第十三條:本辦法自20xx年x月x日起執(zhí)行。

        采購(gòu)供應(yīng)商管理制度 篇8

        一、總則

        1、為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,建立長(zhǎng)期互惠供求關(guān)系,特制定本辦法。

        2、本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及帶給配套服務(wù)的廠商。

        二、管理原則和體制

        1、公司采購(gòu)部或配套部主管供應(yīng)商,生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、研發(fā)等部門(mén)予以協(xié)助。

        2、對(duì)選定的供應(yīng)商,公司與之簦訂長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

        3、公司可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí),根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。

        4、公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。

        5、公司對(duì)零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。

        三、供應(yīng)商的篩選與評(píng)級(jí)公司制定如下篩選與評(píng)定供應(yīng)商級(jí)別的指標(biāo)體系

        1、質(zhì)量水平。

        包括:

        (1)物料來(lái)件的優(yōu)良品率;

        (2)質(zhì)量保證體系;

       。3)樣品質(zhì)量;

       。4)對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理。

        2、交貨潛力。

        包括:

       。1)交貨的及時(shí)性;

        (2)擴(kuò)大供貨的彈性;

       。3)樣品的及時(shí)性;

       。4)增、減訂貨貨的批應(yīng)潛力。

        3、價(jià)格水平。

        包括:

       。1)優(yōu)惠程度;

        (2)消化漲價(jià)的潛力;

       。3)成本下降空間。

        4、技術(shù)潛力。

        包括:

       。1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;

       。2)后續(xù)研發(fā)潛力;

        (3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)潛力;

        (4)技術(shù)問(wèn)題材的反應(yīng)潛力。

        5、后援服務(wù)。包括:

        (1)零星訂貨保證;

       。2)配套售后服務(wù)潛力。

        6、人力資源。

        包括:

       。1)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì);

       。2)員工素質(zhì)。

        7、現(xiàn)有合作狀況。

        包括:

       。1)合同履約率;

        (2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;

       。3)合作年限;

       。4)合作融洽關(guān)系。具體篩選與評(píng)級(jí)供應(yīng)商時(shí),應(yīng)根據(jù)構(gòu)成的指標(biāo)體系,給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。篩選程序。

        1、對(duì)每類(lèi)物料,由采購(gòu)部經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研后,各提出5~10家候選供應(yīng)商名單;

        2、公司成立一個(gè)由采購(gòu)、質(zhì)管、技術(shù)部門(mén)組成的供應(yīng)商評(píng)選小組;

        3、評(píng)選小組初審候選廠家后,由采購(gòu)部實(shí)地調(diào)查廠家,雙方協(xié)填調(diào)查表;

        4、經(jīng)對(duì)各候選廠家逐條對(duì)照打分,并計(jì)算出總分排序后決定取舍。

        四、核準(zhǔn)為供應(yīng)商的,始得采購(gòu);沒(méi)有透過(guò)的,請(qǐng)其繼續(xù)改善,保留其未來(lái)候選資格。

        五、每年對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)估,不合要求的`予以淘汰,從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。

        六、公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級(jí)進(jìn)行管理。評(píng)級(jí)過(guò)程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。

        七、對(duì)最高信用的供應(yīng)商,公司可帶給物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。

        八、管理措施:

        1、公司對(duì)重要的供應(yīng)商可派遣專(zhuān)職駐廠員,或經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。

        2、公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)或現(xiàn)場(chǎng)檢查。

        3、公司減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶(hù)的過(guò)分依靠,分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

        4、公司制定各采購(gòu)件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。

        5、公司采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén),可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。

        6、公司對(duì)重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ、貼合公司投資方針的供應(yīng)商,能夠投資入股,建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。

        采購(gòu)供應(yīng)商管理制度 篇9

       。ㄒ唬┚哂泻戏ǖ姆ㄈ速Y格或獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的.能力;

       。ǘ┳袷貒(guó)家的法律、行政法規(guī),具有良好的商業(yè)信譽(yù);

       。ㄈ┚哂辛己玫穆男泻贤挠涗洠

       。ㄋ模┚邆渫晟频纳a(chǎn)、供貨或提供服務(wù)的能力;

       。ㄎ澹┚哂辛己玫馁Y金、財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)狀況;

        (六)履行繳納社會(huì)保障、稅收義務(wù);

       。ㄆ撸┥a(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)商品符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);

       。ò耍┓ㄈ舜碓谏暾(qǐng)資格前沒(méi)有職業(yè)和刑事犯罪記錄;

        (九)原則上供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)時(shí)間在一年以上,特殊行業(yè)要在三年以上;

       。ㄊ┱少(gòu)管理機(jī)關(guān)規(guī)定的其他條件。

        采購(gòu)供應(yīng)商管理制度 篇10

        為了加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)定點(diǎn)供應(yīng)商的管理,規(guī)范市場(chǎng)行為,引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行有序競(jìng)爭(zhēng),根據(jù)《政府采購(gòu)法》,特制定本考核制度。

        一、考核方式

        本制度實(shí)行36分制,即根據(jù)全年12個(gè)月,各定點(diǎn)供應(yīng)商在當(dāng)月內(nèi)無(wú)違反定點(diǎn)協(xié)議規(guī)定、無(wú)違法經(jīng)營(yíng)、無(wú)投訴等狀況得滿分3分,全年共36分。有上述狀況則相應(yīng)扣分,全年扣完36分為止。并依據(jù)扣分狀況進(jìn)行處罰。

        市財(cái)政局政府采購(gòu)辦負(fù)責(zé)對(duì)定點(diǎn)供貨商進(jìn)行考核,必要時(shí)邀請(qǐng)監(jiān)察、審計(jì)、有關(guān)人員參加,每月實(shí)行定期或不定期稽查。

        二、稽查資料

        1、是否遵守職業(yè)道德,禮貌經(jīng)商,為客戶(hù)帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

        2、所帶給商品是否明碼標(biāo)價(jià),價(jià)格是否合理,是否超過(guò)規(guī)定的指導(dǎo)價(jià)。

        3、所帶給產(chǎn)品是否正規(guī)廠家品牌,是否有摻雜使假、以次充好或克扣欺騙用戶(hù)等行為。

        4、是否有健全的財(cái)務(wù)管理制度,是否有送禮品、給回扣、多開(kāi)或少開(kāi)稅務(wù)發(fā)票等不正當(dāng)行為。

        5、中標(biāo)供應(yīng)商在收到各采購(gòu)單位訂貨要求后,在承諾的'供貨時(shí)間內(nèi)不能供貨的;

        6、所帶給的貨物高于市場(chǎng)上同品牌同型號(hào)產(chǎn)品普遍價(jià)格的。

        7、拆換、調(diào)換、截留產(chǎn)品零部件的。

        8、有串通、賄賂、欺詐行為的。

        9、其他嚴(yán)重違法、違規(guī)、違約行為。

        三、違規(guī)處罰

        1、當(dāng)月扣分在6——8分內(nèi),采購(gòu)辦將在定點(diǎn)單位之間進(jìn)行通報(bào)。

        2、當(dāng)月扣分在8分以上15分以?xún)?nèi)或當(dāng)年累計(jì)扣分15分以上24分以?xún)?nèi),采購(gòu)辦在《中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào)》、《中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)》、《青島財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)》、《青島政府采購(gòu)網(wǎng)》等媒體進(jìn)行曝光,并沒(méi)收二分之一的質(zhì)量保證金,定點(diǎn)單位從當(dāng)月起進(jìn)行整頓,整頓期間,暫停有關(guān)政府采購(gòu)事項(xiàng)。

        3、當(dāng)月扣分在18分以上或者當(dāng)年累計(jì)扣分36,除在以上媒體曝光沒(méi)收全部質(zhì)量保證金外,立即取消定點(diǎn)資格,取消三年內(nèi)參加政府采購(gòu)的資格。

        4、各定點(diǎn)單位的扣分狀況,將作為下年度定點(diǎn)招標(biāo)的重要參考依據(jù)。

        5、采購(gòu)辦稽查人員要認(rèn)真履行職責(zé),客觀公正地對(duì)待所有供應(yīng)商,要嚴(yán)格遵守《青島市政府采購(gòu)廉政守則》等有關(guān)規(guī)定。

        6、歡迎社會(huì)各界對(duì)定點(diǎn)供貨商供貨價(jià)格以及其他服務(wù)承諾的執(zhí)行狀況進(jìn)行投訴舉報(bào),投訴舉報(bào)電話:xxxxxx

        采購(gòu)供應(yīng)商管理制度 篇11

        1.目的

        編制批準(zhǔn)制度編號(hào)生效日期審核NK/CG-01-0101-2021-V1.002021年01月01日共6頁(yè)為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立健全供應(yīng)商管理制度,組建安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,確保公司能得到及時(shí)、長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高質(zhì)量的物資和服務(wù),防止采購(gòu)的原材料、零部件、設(shè)備等原因,影響我司產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故,特制定本制度。

        2.范圍

        本制度適用于長(zhǎng)期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。

        3.職責(zé)

        3.1采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外原材料的采購(gòu)、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、服務(wù)等級(jí)評(píng)審。

        3.2質(zhì)檢部負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品的抽樣檢驗(yàn)工作,對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。

        3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)大額度采購(gòu)和《合格供應(yīng)商名單》。

        4.內(nèi)容

        4.1實(shí)施程序

        4.1.1采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的管理,生產(chǎn)、質(zhì)檢、技術(shù)等部門(mén)予以協(xié)助。

        4.1.2采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行初步調(diào)查,填寫(xiě)《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查內(nèi)容包括供應(yīng)商簡(jiǎn)介、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價(jià)格狀況、生產(chǎn)技術(shù)狀況、管理狀況等。

        4.2樣品需求與樣品確認(rèn)

        4.2.1我司有樣品需求,由采購(gòu)部門(mén)通知供應(yīng)商送交樣品,采購(gòu)人員需對(duì)樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求,如物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、包裝方式等。

        4.2.2樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情況下的產(chǎn)品,數(shù)量應(yīng)大于等于兩件。

        4.2.3樣品在送達(dá)我司后,由我司的技術(shù)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)完成對(duì)樣品的外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗(yàn),或送有資質(zhì)的第三方檢測(cè)單位檢驗(yàn),并填寫(xiě)《樣品確認(rèn)表》。

        4.2.3經(jīng)確認(rèn)合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽,注明合格,標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀態(tài)。

        4.2.4合格的樣品至少為兩件,一件返還供應(yīng)商,作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù),一件留在質(zhì)檢部,作為檢驗(yàn)的依據(jù)。

        4.3管理評(píng)審

        4.3.1采購(gòu)部對(duì)《供應(yīng)商基本資料表》進(jìn)行初步評(píng)審,挑選出值得進(jìn)一步評(píng)審的供應(yīng)商,然后再由采購(gòu)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)及質(zhì)檢部門(mén),同時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)評(píng)審。

        4.3.2根據(jù)采購(gòu)材料對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,將采購(gòu)物資分為關(guān)鍵、重要、一般三個(gè)級(jí)別,不同級(jí)別實(shí)行不同的控制等級(jí)。

        4.3.3對(duì)于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商,質(zhì)檢部要組織采購(gòu)部、技術(shù)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,并由質(zhì)檢部填寫(xiě)《供應(yīng)商綜合評(píng)審表》,采購(gòu)部、技術(shù)部簽署評(píng)審意見(jiàn)。

        4.3.4對(duì)于提供一般材料的供應(yīng)商,無(wú)需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。

        4.4合格供應(yīng)商名單

        4.4.1采購(gòu)部門(mén)將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過(guò)篩選后,報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn),并列入《合格供應(yīng)商名單》。

        4.4.2原則上采購(gòu)一種物資,需準(zhǔn)備三家或三家以上的合格供應(yīng)商,首先向三家同時(shí)發(fā)出詢(xún)價(jià)通知,然后通過(guò)議價(jià)、比價(jià)最終確定采購(gòu)供應(yīng)商。

        4.4.3對(duì)于唯一或獨(dú)占市場(chǎng)的供應(yīng)商,可直接列入《合格供應(yīng)商名單》。如我司客戶(hù)提供供應(yīng)商名單,采購(gòu)部必須按客戶(hù)提供的供應(yīng)商名單進(jìn)行采購(gòu),客戶(hù)提供的.供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》。

        4.4.4《合格供應(yīng)商名單》要在每次供應(yīng)商評(píng)審結(jié)果得出后進(jìn)行更改修訂。刪除不合格的供應(yīng)商,重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。

        4.5訂單反饋

        4.5.1供應(yīng)商在接收到采購(gòu)訂單后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)訂單內(nèi)容給予準(zhǔn)確反饋,包括產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、價(jià)格、交貨日期等,對(duì)于有異議的項(xiàng)目及時(shí)提出,并快速處理。

        4.5.2對(duì)于供應(yīng)商已經(jīng)確認(rèn)的訂單,在生產(chǎn)過(guò)程中,如出現(xiàn)不能及時(shí)保質(zhì)保量交貨的情況,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén),并給出解決方案,方案通過(guò)后方可實(shí)施。

        4.6對(duì)合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督

        4.6.1采購(gòu)部對(duì)于供應(yīng)商提供的不合格的采購(gòu)物資,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商。如發(fā)現(xiàn)連續(xù)三次物資不合格則立即暫停采購(gòu),對(duì)不合格的供應(yīng)商將取消其供貨資格并更改修訂《合格供應(yīng)商名單》。

        4.6.2合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評(píng)審一次,由質(zhì)檢部填寫(xiě)《供應(yīng)商綜合評(píng)審表》,評(píng)價(jià)結(jié)果分合格和不合格兩類(lèi),并將評(píng)價(jià)結(jié)果列出清單,合格供應(yīng)商報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后成為下一年的合格供應(yīng)商。

        4.7供應(yīng)商檔案建立

        4.7.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)編制和維護(hù)合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評(píng)審的相關(guān)資料等。

        4.7.2如供應(yīng)商主要負(fù)責(zé)人更換,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)檢部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén),避免發(fā)生損失不必要的損失,同時(shí)提高工作的效率。

        4.8風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

        4.8.1不能過(guò)分依賴(lài)個(gè)別供應(yīng)商,必須有備選方案,以便分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

        4.8.2采購(gòu)金額大于等于5000元的,必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn),方可生效執(zhí)行。

        4.8.3反腐倡廉,嚴(yán)禁公司任何人員收受、索要供應(yīng)商回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開(kāi)除,并處罰款1000元。

        4.8.4凡舉報(bào)者,經(jīng)審查屬實(shí),獎(jiǎng)勵(lì)5000元。

        5.其他

        5.1本制度由湖南維爾力德科技有限公司負(fù)責(zé)最終解釋。

        5.2本制度自2021年01月26日起正式發(fā)布實(shí)施。

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