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      公司財務管理制度

      時間:2024-08-21 17:05:18 制度 我要投稿

      公司財務管理制度

        隨著社會一步步向前發(fā)展,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的公司財務管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      公司財務管理制度

      公司財務管理制度1

        關(guān)于實行財務管理暫行辦法為加強公司財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,真實、準確、快捷的反映公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,特制定本辦法。

        一、財務機構(gòu)的設(shè)置:

        1、董事長負責公司財務工作的全面管理。

        2、根據(jù)公司勞動人事部門規(guī)定,公司財務部設(shè)會計主管一名,會計2名,出納1名。

        二、財務人員的職責范圍

        1、按國家會計制度規(guī)定進行會計核算,填制會計憑證,登記會計帳薄,日清月結(jié)。

        2、審核各部門交來原始憑證與報帳票據(jù)的合法性、合理性、真實性,手續(xù)是否齊全,對不真實、不合法的票據(jù)不予受理,記載不正確、手續(xù)不齊全的票據(jù)予以退回。

        3、根據(jù)當月會計帳薄編制會計報表,報送有關(guān)部門和公司領(lǐng)導,并按時進行納稅申報。

        4、妥善保管公司會計憑證,會計帳薄,會計報表和其它會計資料。

        5、進行成本預測、計劃、控制、核算和分析,督促公司有關(guān)部門降低消耗,節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。

        6、負責管理公司現(xiàn)金、銀行存款,進行日常收支,款項結(jié)算,工資發(fā)放。

        7、負責定期核對公司債權(quán)、債務往來款項,配合有關(guān)部門催收欠款。

        8、定期對公司財務進行內(nèi)部審計,分析公司財務、成本及利潤情況,考核資金使用效果,向董事會、董事長、總經(jīng)理提出合理化建議。

        9、定期與倉儲部門核對賬務,并對庫存物資進行盤點,發(fā)生盤盈盤虧現(xiàn)象,協(xié)助倉儲查明原因,寫出書面報告,報董事長、總經(jīng)理批準,做出處理。

        10、和稅務、銀行、財政等上級主管部門搞好關(guān)系。

        11、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

        三、現(xiàn)金管理制度

        1、公司現(xiàn)金用于日常報銷,工資發(fā)放,采購農(nóng)副產(chǎn)品等。

        2、其它支出能不動用現(xiàn)金的一律通過銀行結(jié)算。

        3、銷售產(chǎn)品或因其它業(yè)務收入的現(xiàn)金要于當日交存銀行,公司財務部門和銷售部門不得存放大量現(xiàn)金。

        4、公司出納人員對現(xiàn)金帳要做到日清日結(jié),逐筆登記,帳款相符,并每日向董事長報送當日資金流量表。

        5、公司財務人員在任何情況下不能利用職務之便,挪用公司現(xiàn)金。

        四、銀行存款管理制度

        1、公司通過銀行帳戶結(jié)算業(yè)務單位的往來款項,公司財務人員要定期和銀行的對帳單進行核對。

        2、由銀行領(lǐng)取的支票由出納保管并列表登記。公司因需要提取現(xiàn)金,要經(jīng)會計主管人員在表上簽字同意。

        五、印章管理

        為方便工作,公司財務專用章和法人手章,由財務部主管及出納分別管理,其它部門需加蓋章者要備案登記。

        六、財務報表制度

        1、公司財務人員在月底結(jié)帳后,要在規(guī)定期限內(nèi)向稅務部門報關(guān)有關(guān)報表,并進行納稅申報。

        2、公司財務人員每月要向公司董事長、總經(jīng)理及每位股東報送資產(chǎn)負債表、損益表,并附公司債權(quán)、債務和其它有關(guān)科目明細。

        3、會計財務人員每月向董事長、總經(jīng)理報送財務狀況說明書。

        4、會計年度終了,公司財務人員要將會計報表裝訂歸檔保管。

        七、會計檔案管理制度

        1、會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料。

        2、會計檔案不到規(guī)定年限,不得銷毀。

        3、會計檔案在指定地點存放,不得攜帶出公司,凡查閱復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。

        八、內(nèi)部借款制度

        1、公司業(yè)務人員、管理人員因采購、出差或其它原因需向財務借款的,要填制內(nèi)部借款單,列明借款部門、原因,經(jīng)部門主管同意,總經(jīng)理批準,方可辦理借款。

        2、借款人在辦理完業(yè)務后要及時向財務報帳沖減借款,并交回余額。

        3、公司財務人員對內(nèi)部借款進行監(jiān)督,已三次借款未報帳者不得再次借款,再經(jīng)催促不報帳者,可在工資中扣除。

        九、報銷制度

        1、根據(jù)公司章程進行財務審批的權(quán)限劃分,公司流動資金、小型固定資產(chǎn)投資、日常維修、費用開支,材料采購和其它生產(chǎn)經(jīng)營活動的報帳,由總經(jīng)理審批,公司對外投資、借貸、大型建設(shè)項目、董事會的各項費用等不屬生產(chǎn)經(jīng)營范圍內(nèi)的開支,需經(jīng)董事會同意、董事長負責審批。

        2、公司對外辦理各項經(jīng)濟業(yè)務要按規(guī)定索取正規(guī)票據(jù)。

        3、經(jīng)辦人員根據(jù)業(yè)務需要持有效票據(jù),需辦理入庫的辦理入庫手續(xù)后,分別填制票據(jù)傳遞單,預付帳款通知單或成交付款通知單,先經(jīng)部門主管人員同意,經(jīng)公司財務人員審核無誤后,由部門主管或財務人員找總經(jīng)理簽字批準方可報銷。

        十、成本管理制度

        1、材料采購

       、俟緦Σ牧系牟少徲晒⿷块T負責,首先根據(jù)生產(chǎn)需要填制采購預算單,注明采購材料名稱、數(shù)量、用途、申請金額,經(jīng)部門主管同意、總經(jīng)理批準,可到財務辦理借款手續(xù)。

        ②采購人員要根據(jù)采購內(nèi)容填制采購明細表,屬農(nóng)副產(chǎn)品收購的要同時取得對方身份證復印件及村委會證明信一并交回采購內(nèi)勤保管,沒有取得對方身份證復印件的財務部不予報帳。

        ③采購人員憑采購明細表辦理材料入庫手續(xù),由公司倉庫管理員和材料會計共同驗收后(主要材料要通過公司質(zhì)檢員驗收)辦理入庫手續(xù),填制四聯(lián)式入庫單,并加蓋驗收章和驗收人員手章,第一聯(lián)存根倉庫留存登記臺帳,第二聯(lián)交財務,第三聯(lián)結(jié)算聯(lián)給對方作為在財務支款依據(jù),要有供應部主管人員和董事長簽字,第四聯(lián)驗收,材料會計入帳憑證。

        2、材料領(lǐng)用:材料領(lǐng)用填制領(lǐng)/投料單一式三聯(lián),由各部門主管、領(lǐng)料人、發(fā)料人同時簽字,領(lǐng)料單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根,領(lǐng)用部門留存,第二聯(lián)交財務,第三聯(lián)交倉庫,同時作為材料出庫憑證,生產(chǎn)部門填制的投料單要保證原料、輔料的配比合理性,材料出庫價格以平均價計算。

        3、車間生產(chǎn):生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料投入生產(chǎn),對領(lǐng)用不足部分,可按上述手續(xù)二次投料,剩余部分交回倉庫并以紅字填制投料單沖減,生產(chǎn)車間領(lǐng)用的材料在生產(chǎn)過程及存放過程中發(fā)生變質(zhì),不能使用,丟失等現(xiàn)象,要寫出書面報告,說明原因,提出處理意見,生產(chǎn)部門主管簽字報總經(jīng)理批準后,到財務進行帳務處理。

        4、產(chǎn)品入庫:車間加工完成產(chǎn)品或半成品要于當日辦理入庫手續(xù),由倉庫負責驗收,填制產(chǎn)品入庫單,一式四聯(lián),第一聯(lián)存根倉庫登記臺帳,第二聯(lián)交財務,第三聯(lián)車間留存,第四聯(lián)驗收材料會計入帳憑證。

        5、每月25日公司勞資人員,行政后勤部門及其它相關(guān)部門負責向財務報送當月生產(chǎn)人員、管理人員工資及當月水電費用,財務部收集以上數(shù)據(jù),和當月發(fā)生其它制造費用進行匯總,以每批產(chǎn)品投入材料的比例在產(chǎn)品間進行分攤,計算出產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。

        6、產(chǎn)品銷售:產(chǎn)品銷售由銷售內(nèi)勤根據(jù)業(yè)務員出具的銷售單填制產(chǎn)品出庫單一式四聯(lián),由銷售內(nèi)勤和業(yè)務員同時簽字,注明合同號、購貨單位名稱,第一聯(lián)銷售部留存,第二聯(lián)交財務,第三聯(lián)交倉庫,第四聯(lián)為出門證。

        7、庫存管理:公司成品庫、半成品、材料庫均由專人負責,建立庫存臺帳定期進行盤點,并與每月25日和財務部門核對,對盤點過程中發(fā)生的盤盈、盤虧要由倉儲部門主管人員寫出書面報告一式兩份,查明原因,提出處理意見報總經(jīng)理及董事長批準,一份留倉庫調(diào)整臺帳,一份報財務進行帳務處理。

        8、票據(jù)傳遞:為保證成本核算真實準確,各部門要指定專人進行票據(jù)傳遞,保證在材料采購入庫、領(lǐng)用出庫、產(chǎn)品生產(chǎn)入庫、銷售出庫三日內(nèi)將票據(jù)傳遞到財務。

        十一、固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理

        1、對公司原有固定資產(chǎn),倉儲部門要建立臺帳進行登記。

        2、公司新購固定資產(chǎn)辦理入庫驗收手續(xù),登記臺帳,領(lǐng)用時辦理領(lǐng)用手續(xù)。

        3、公司即購即用不能周轉(zhuǎn),一次性耗廢的低值易耗品可不辦理入庫手續(xù),憑原始發(fā)票到財務報銷。

        4、公司購入的可周轉(zhuǎn)使用的低值易耗品,如桌、椅、床、工具、小型設(shè)備等,要辦理入庫手續(xù),登記臺帳,領(lǐng)用時辦理領(lǐng)用手續(xù)。

        5、低值易耗品的使用部門,要根據(jù)使用情況及時辦理領(lǐng)用、退庫、報廢、報損等相關(guān)手續(xù)。

        6、公司財務和倉儲部門要定時對公司在用低值易耗品進行盤點。

        十二、處罰辦法

        1、警告

       、儆貌环县攧諘嬛贫纫(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;②未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;③利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

       、鼙A魩ね饪铐椈?qū)⒐究铐椧载攧杖藛T個人儲蓄方式存入銀行的`。

        2、辭退

       、龠`反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

       、诰芙^提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;③偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;④利用職務便利,占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司帳物的;

        ⑤弄虛作假、營私舞弊、非法謀私、泄露秘密及貪污挪用公司款項的;⑥在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;⑦有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應予以辭退的。

        公司財務部管理制度1、負責宣傳貫徹執(zhí)行《會計法》、《統(tǒng)計法》、《財務通則》、《會計準則》,制定公司計劃、統(tǒng)計及內(nèi)部財務管理制度,認真實行統(tǒng)計、會計監(jiān)督,嚴格遵守財經(jīng)紀律。

        2、積極會同有關(guān)部門推行經(jīng)濟改革,對集團公司內(nèi)建立的相對獨立的經(jīng)濟實體,搞好責、權(quán)、利相結(jié)合的各種經(jīng)濟承包責任制,正確處理國家、企業(yè)和個人三者之間的關(guān)系。

        3、負責編制年、季、月度財務成本計劃、各項費用計劃、資金收支計劃,并督促實施。

        4、負責推行全面經(jīng)濟核算,協(xié)同企管辦推行目標管理和雙增雙節(jié)工作,建立健全組織、指標、核算、結(jié)算、分析五個體系,確保集團公司利潤計劃的實現(xiàn)。

        5、負責組織制定、修訂技術(shù)經(jīng)濟定額、費用限額、內(nèi)部核算價格,并檢查執(zhí)行情況,做好財務、統(tǒng)計資料的收集、整理、歸類、匯編工作。

        6嚴格執(zhí)行成本管理條例和會計人員規(guī)則,認真審查報銷單據(jù),做到先審核后結(jié)算,余則付款,復核后再記帳。

        7、負責向金融機構(gòu)的資金籌措工作。

        8、嚴格執(zhí)行資金管理制度,及時辦理銷售結(jié)算,配合有關(guān)部門清理債權(quán)債務,及時上繳利稅及各項基金,采取有效措施,加速資金周轉(zhuǎn)。

        9、負責建立健全三級核算制,加強對所屬各級部門、班組經(jīng)濟核算員的業(yè)務指導,建立核算臺帳、圖表(班組按日公布核算金額)。

        10、與公司企管辦共同制訂目標成本管理相關(guān)考核指標及其數(shù)據(jù)的收集整理工作。

        11、參與協(xié)助物流部做好原材料、產(chǎn)成品的盤點工作。

        12、負責做好焦爐生產(chǎn)的單孔測定工作。

        13、加強會計核算的微機管理,負責制定會計電算化管理制度,并做好硬件的保養(yǎng)及軟件資料的保管、保密工作。

        14、負責開展經(jīng)濟分析,按月檢查財務及生產(chǎn)經(jīng)營主要指標執(zhí)行情況,提出經(jīng)濟分析報告,提出有關(guān)增收節(jié)支措施,努力完成國家規(guī)定的各項財務指標。

        15、負責編制、匯總、平衡和修訂公司年、季度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃,統(tǒng)一上報下達。

        16、負責做好生產(chǎn)、經(jīng)營進度的統(tǒng)計工作,按日、月、旬反映生產(chǎn)、經(jīng)營進度,及時編報各種生產(chǎn)經(jīng)營報表。

        17、負責監(jiān)督公司所屬資產(chǎn)的管理,做好對固定資產(chǎn)的盤點登記、造冊、編號、立檔工作,確保公司財產(chǎn)完好無缺。

        18、負責基建項目的財務管理,配合有關(guān)部門審議技措、技改和大修等工程計劃,合理、合法地使用各項專項資金。

        19、負責公司財務帳冊、憑證、報表的歸類、裝訂和保管,做好會計檔案管理工作。

        20、負責公司資產(chǎn)的保險工作和資產(chǎn)損失后的理賠工作。

        21、負責對本公司及所屬企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,財務核算工作。

        22、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務。

      公司財務管理制度2

        1.內(nèi)容

        財務制度是企業(yè)財務管理的指導文件,是企業(yè)財務運作的保障,墻上的內(nèi)容應該包括以下幾個方面:

        (1)會計制度:主要包括借貸記賬、憑證制度、固定資產(chǎn)賬、費用賬、結(jié)算賬、稅務賬等。此外,要依據(jù)企業(yè)的實際情況確定憑證編號、科目清單、會計核算政策等。

       。2)財務管理制度:主要包括預算管理、資金管理、風險管理等。公司應該根據(jù)自身經(jīng)營情況制定相應的財務管理制度,并在墻上公示。

        (3)審計制度:主要包括財務審計、內(nèi)部審計和外部審計等。企業(yè)應該在墻上公示審計制度的執(zhí)行情況,以便監(jiān)督審計工作的質(zhì)量。

       。4)納稅制度:主要包括企業(yè)所得稅、增值稅、印花稅、土地增值稅等。企業(yè)應該按規(guī)定及時繳納稅款,遵守稅收法規(guī),墻上應當張貼稅務登記證、稅務登記證副本、納稅申報表等。

       。5)財務報表:主要包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、財務分析報表等。財務報表上墻后,不僅可以公示企業(yè)財務狀況,也可以監(jiān)督財務工作的實際情況。

        2.范本

       。1)會計制度范本:

        1.借貸記賬

        (1)企業(yè)只使用借和貸兩項核算法,所要核算的業(yè)務和經(jīng)濟事項應當分別記入借方和貸方科目。借方余額為負數(shù)表示貸方多,貸方余額為負數(shù)表示借方多。

        (2)對固定資產(chǎn)等重要科目的賬務處理應采用備查原始憑證的方式進行,保證賬務真實準確。

        2.憑證制度

        (1)實行票據(jù)憑證制度,財務人員應當按照業(yè)務發(fā)生的時間順序填制憑證。

        (2)編制憑證時應該嚴格遵照會計核算政策和會計核算規(guī)則,核算各項收支。

        3.固定資產(chǎn)賬

        (1)固定資產(chǎn)賬應包括總賬、明細賬、清查臺賬。對每一筆固定資產(chǎn)進行清點、登記,并作為納稅證明資料。

        (2)增加(減少)固定資產(chǎn)要認真審核,核對、簽字。

        4.費用賬

        (1)制定員工報銷費用管理規(guī)范,將核算對象、費用發(fā)生日期、費用類型、發(fā)生金額、支出賬戶等事項在《費用報銷憑證》上明確。

       。2)將費用支出核算為負借方,最終繳付應報銷的員工或交應付賬款的供應商時,方才將其核算為負貸方。

        (3)加強監(jiān)督,確保費用報銷憑證真實、準確、完整。

       。2)財務管理制度范本:

        1.預算管理制度

        (1)年度預算要在財務年度開始前制定,年度預算的制定應根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實情況、銷售計劃及原有預算的執(zhí)行情況。在墻上公示年度預算,以便各部門及時掌握經(jīng)費使用情況。

        (2)部門經(jīng)理或有權(quán)經(jīng)辦人員應確定本部門年度預算執(zhí)行情況,每月制定本部門月度預算執(zhí)行計劃,每月制定本部門實際支出明細。

        2.資金管理制度

        (1)加強財務與業(yè)務部門的'溝通協(xié)作,合理分配資金,優(yōu)化流動資金結(jié)構(gòu)。

        (2)制定集中管理、分類管理、分級管理的資金管理體系,切實控制資金風險,保證資金安全。

        3.風險管理制度

        (1)企業(yè)應制定風險辨識、風險評估、風險控制等相關(guān)制度,并在墻上公示。

        (2)加強對業(yè)務風險、市場風險、信用風險等的管理,保障企業(yè)經(jīng)營風險控制與管理。

       。3)審計制度范本:

        1.財務審計

       。1)將審計進行日;芾,定期為重點部門及關(guān)鍵業(yè)務進行財務審計。

       。2)審計工作人員應獨立進行審計工作,嚴格保守機密,實行職業(yè)道德。

        (3)審計報告應當真實、準確、完整地表達審計意見和意見調(diào)整內(nèi)容。完整的審計報告應該在墻上張貼,供內(nèi)外部人員共同監(jiān)督。

        2.內(nèi)部審計

        (1)內(nèi)部審計應從企業(yè)流程、財務制度、工作效率和風險控制等方面進行審計,上報審計報告,制定整改方案。

       。2)對部門及個人的經(jīng)濟行為進行監(jiān)督檢查,并根據(jù)檢查結(jié)果及時跟進整改工作。

        3.外部審計

       。1)選擇負責任、專業(yè)的審計機構(gòu)進行審計。

       。2)審計過程中,嚴格保守機密,遵守審計標準,符合社會公認的審計行為準則。

       。3)審計報告應當真實、準確、完整地表達審計意見和意見調(diào)整內(nèi)容,并出具合法有效的意見書,供企業(yè)管理層參考。

        以上是財務制度上墻的內(nèi)容和范本,企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況進行調(diào)整,保證企業(yè)財務管理工作有序進行,并嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。

      公司財務管理制度3

        第一章 總則

        第一條

        為規(guī)范公司的財務行為,加強財務管理和經(jīng)濟核算,完善內(nèi)部管理機制,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》及《商品流通企業(yè)會計制度》,結(jié)合公司的業(yè)務經(jīng)營特點及其管理要求,制定本辦法。

        第二條

        公司是以獨立法人注冊的有限公司,公司凈資產(chǎn)的所有權(quán)屬于投資人。

        第三條

        公司發(fā)生對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生重大影響的資本性支出、經(jīng)營性支出及利益的分配等重大財務決策,均需由董事會決定。

        第四條

        公司財務管理的基本原則是:建立健全內(nèi)部財務管理制度,強化財務管理基礎(chǔ)工作,如實反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果,依法計算和繳納各項稅費。

        第五條

        公司財務管理的基本任務是:做好各項財務收支計劃、控制、核算、分析、考核和監(jiān)督工作,有效地利用企業(yè)的各項資產(chǎn),降低成本費用,提高經(jīng)濟效益。

        第六條

        本辦法適用于宏順理有限公司及其管理公司。

        第二章 會計機構(gòu)設(shè)置

        第七條

        公司設(shè)立財務部,在遵守國家法律、法規(guī)的前提下,服從總經(jīng)理的領(lǐng)導,財務經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理做好對財務的組織領(lǐng)導工作,并負責監(jiān)督實施。

        第八條 公司財務部設(shè)四人,部門主管、主辦會計、出納、服務結(jié)算。

        部門主管,主要負責整個公司的財務工作,包括融資、稅務、編制預算、進行財務分析等,在部門內(nèi)一般負責總賬、會計報表、稅務報表審核、整車及服務成本結(jié)轉(zhuǎn),憑證審核;

        主辦會計,主要負責對賬、記賬、制作憑證、開整車發(fā)票、報稅和做日常輔助報表; 出納員(外出納員),主要負責收取整車款和公司日常業(yè)務支出,聯(lián)系銀行業(yè)務。如果有融資車業(yè)務,要負責與銀行交涉辦理整車合格證核對及存取業(yè)務;

        服務結(jié)算員(內(nèi)出納員),主要負責收取服務收入款,備件收入款,精品安裝收入款,作服務業(yè)務結(jié)算,并每日將收取的款項交公司財務,作營業(yè)日報表。負責融資車款的收取和日常信息管理工作。

        第三章 資金及賬務管理

        第九條 公司籌集的資本金,應經(jīng)中國注冊會計師驗證,出具驗資報告,公司以此進行工商登記,取得工商營業(yè)執(zhí)照,公司據(jù)此發(fā)給投資者出資證明書。

        第十條 公司籌集的資本金,在經(jīng)營期內(nèi),除投資者依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。

        第十一條 為適應業(yè)務經(jīng)營需要,公司可以各種合法方式籌集資金,但事前必須征得董事會和管理公司的批準;I集的資金是企業(yè)的“負債”,償還期在一年以內(nèi)(或超過一年的一個營業(yè)周期以內(nèi))的是流動負債,償還期在一年以上(或超過一年的一個營業(yè)周期以上)的是長期負債。適度的負債是企業(yè)開拓經(jīng)營、促進發(fā)展的措施之一。

        第十二條 公司享有對投入及籌集資金的經(jīng)營權(quán),可用于對流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和其它資產(chǎn)的占用。資金管理的目的,在于令各項資產(chǎn)的占用趨于合理。

        第十三條 公司籌集資金的應計利息支出,籌建期間的計入開辦費,經(jīng)營期間的計入財務費用,清算期間的計入清算損益;其中與購建固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)有關(guān)的利息支出,在資產(chǎn)尚未交付使用或已交付使用但尚未辦理竣工決算以前,計入相應資產(chǎn)的價值。

        第十四條 流動資產(chǎn)的管理

        (一)公司的貨幣資金,由財務管理部集中、統(tǒng)一管理。

        (二)公司的資金執(zhí)行預算管理。即總經(jīng)理有在董事會批準的預算內(nèi)支出的審批權(quán),如果預算內(nèi)支出不夠,必須以專項審批單的的形式向董事會申請?zhí)貏e預算,專項審批單經(jīng)分管財務經(jīng)理審核后,董事會審批后方可實施。

        現(xiàn)金的管理

        公司現(xiàn)金的收、付、存由財務管理部統(tǒng)一管理。以下情況例外:

        為便利工作,給經(jīng)常有小額現(xiàn)金支出的部門(如收銀員、食堂、采購員、牌照員等)核定一定數(shù)額的備用金。定額備用金的限額由總經(jīng)理審批。

        現(xiàn)金的使用范圍:依據(jù)國家規(guī)定的現(xiàn)金適用范圍嚴格執(zhí)行。

        (三)存貨的管理

        公司的存貨包括庫存商品、低值易耗品和在途物資。

        售后服務部對零部件應確定合理庫存。正常補庫經(jīng)部門經(jīng)理和財務經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。外采部分,是指通過非廠家零配件(包括精品及裝飾)銷售渠道采購的商品,單筆采購金額超過3,000元或者1個月內(nèi)采購次數(shù)超過兩次(含兩次),必須與供應商簽定采購合同,采購合同事前經(jīng)市場部審批、報財務部備案后執(zhí)行。 庫存商品包括商品車、二手車、零配件、精品及裝飾、油漆、輔料及代銷商品等。公司對庫存商品中的商品車、二手車采用個別計價法進行核算。零配件、精品及裝飾、油漆、輔料及代銷商品等數(shù)量進價金額法進行核算,會計核算按進價總金額登記進、銷、存變化,庫管員設(shè)置明細帳,登記數(shù)量、金額的進、銷、存變化,要保證帳帳相符、帳實相符。對庫存商品要求定期(季度)或不定期的進行實地盤點并出具相應盤點報告。代銷商品必須嚴格執(zhí)行庫存商品管理相關(guān)規(guī)定,且單獨設(shè)置“委托代銷商品”和“應付代銷商品款”科目進行過渡核算。

        存貨發(fā)生短損、溢余,應及時查明原因,落實責任,將結(jié)果以內(nèi)部行文的形式上報總經(jīng)理審批后區(qū)別情況分別處理。若涉及金額在2,000元以上的必須上報董事會批示后方可處理。存貨盤盈,計入“營業(yè)外收入”;存貨盤虧毀損,剔除過失人或保險公司等的賠款和殘值后,計入“營業(yè)外支出”;存貨毀損且屬于非常損失的,剔除保險公司賠款和殘值后,計入“營業(yè)外支出”。

        低值易耗品是指單位價值在2,000元以下或使用年限在一年以下的勞動物資。公司的低值易耗品分為實物資產(chǎn)、工具及消耗品三類。

        實物資產(chǎn)(單位價值在500元以上(含500元)20xx元以下的低值易耗品)、工具及消耗品(即單位價值在500元以下的實物資產(chǎn)),在領(lǐng)用時直接計入當期損益。除工具外的公司公共的低值易耗品,由行政辦公室統(tǒng)管,其他各部門單獨使用的,由各部門管理。工具由售后服務部專職庫管員負責管理。個人專用工具由使用人專門管理。

        對工具以及個人專用工具由庫管員設(shè)置工具使用臺賬,實施帳外資產(chǎn)管理。

        按照權(quán)責發(fā)生制原則,月末將未確認收入的滯庫車等領(lǐng)用零部件及材料部分應轉(zhuǎn)入“在途物資”核算。

        (四)公司的應收及預付款項(包括應收帳款、預付帳款、待攤費用、其它應收款項等),同屬流動資產(chǎn)。待攤費用是指已經(jīng)支出、但應由本期和以后各期分別負擔的、攤銷期限在一年以內(nèi)的各項費用。除待攤費用之外的各種應收預付款項,財務管理部應分別按客戶或供應商設(shè)置明細帳,經(jīng)常核對并督促清理,嚴防呆帳、壞帳的發(fā)生。要求財務管理部于每月底三個工作日前向各責任人下發(fā)催款通知書,到每月5日上報財務月報時,將催款未果的情況統(tǒng)計上報財務管理中心。

        (五)公司暫不計提壞帳準備金,一旦發(fā)生壞帳損失,必須經(jīng)管理公司審批后,根據(jù)管理公司批復意見進行處理。

        第十五條 固定資產(chǎn)和在建工程

        (一)公司的固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上、單位價值在2,000元以上的房屋、建筑物、機器、設(shè)備、器具、工具等。不同時具備以上兩個條件的為低值易耗品。購買固定資產(chǎn)需向董事會上報專項申請,申請中要注明購買理由、購買價格、使用及管理部門等,同時要上報資產(chǎn)購買合同,待董事會審批后方可購買。

        (二)固定資產(chǎn)的計價,按以下規(guī)定辦理:

        1、購入的固定資產(chǎn),以購入價加由企業(yè)負擔的運輸、裝卸、包裝、安裝調(diào)試、保險費用和繳納的稅金計價,國外購入的還應包括進口稅金。

        2、自制、自建的固定資產(chǎn),按建造過程中的實際凈支出計價。

        3、其他單位投資的固定資產(chǎn),按評估確認的價值或按合同協(xié)議約定的價格計算。

        4、融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價款加上由企業(yè)負擔的運輸、裝卸費、途中保險費、安裝調(diào)試費等計價。

        5、在原有固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進行改建、擴建的,按原有固定資產(chǎn)的價值,加上改擴建發(fā)生的支出,減去改擴建過程中的變價收入作為改擴建的固定資產(chǎn)價值。

        6、盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價值計價。

        7、接受捐贈的固定資產(chǎn),以所附單據(jù)確認的.金額,加上由企業(yè)負擔的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費、繳納的稅金等計價。無所附單據(jù)的,按照同類固定資產(chǎn)市場價格計算。

        (三)公司的固定資產(chǎn),分經(jīng)營性與非經(jīng)營性分別核算。

        (四) 公司的固定資產(chǎn),采用“平均年限法”(直線法)計提折舊,計算方法:

        1━預計凈殘值率

        年折舊率=━━━━━━━━━×100%

        折舊年限

        月折舊率=年折舊率÷12

        月折舊額=固定資產(chǎn)原值×月折舊率

        各類固定資產(chǎn)的折舊年限,按《商品流通企業(yè)財務制度》規(guī)定執(zhí)行。 各類固定資產(chǎn)的預計凈殘值,統(tǒng)一按資產(chǎn)原值的5%計算。

        (五)在建工程支出是指為購建固定資產(chǎn)或?qū)潭ㄙY產(chǎn)進行技術(shù)改造在尚未交付使用前發(fā)生的支出。在建工程支出按實際成本計價。

        雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程,估價轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并計提折舊。竣工決算辦理完畢后,按決算數(shù)調(diào)整原估價和已提的折舊。在建工程完工以前因試營業(yè)發(fā)生的營業(yè)收支,計入當期損益。 (六)公司對固定資產(chǎn)計提折舊

        1、計提折舊范圍:房屋和建筑物;在用機器設(shè)備、儀器儀表、運輸工具;季節(jié)性停用、修理停用的設(shè)備;融資租入和經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)。

        2、下列固定資產(chǎn)不提折舊:未使用、不需用的機器設(shè)備;以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn);在建工程項目交付使用以前;已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);未提足折舊提前報廢的固定資產(chǎn);國家規(guī)定不提折舊的其他固定資產(chǎn)。

        固定資產(chǎn)按月計提折舊。當月增加的固定資產(chǎn),從次月開始計提折舊;當月減少(或停用)的固定資產(chǎn),從次月起停止計提折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,仍繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)不再補提折舊。

        3、公司固定資產(chǎn)大修理費用按實支數(shù)核銷,不采用預提方式。一次核銷大修理費用較多時,可分期攤銷,攤銷期限最長不超過二年。

        4、公司公共的固定資產(chǎn),由行政部統(tǒng)管;銷售部門單獨使用的,由各銷售部門管理。各部門分別設(shè)置固定資產(chǎn)明細帳,財務部要求各部每季度進行一次全盤,要求帳帳、帳實核對。

        5、固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓收入,清理、報廢的凈收入(或凈損失)以及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,分別計入營業(yè)外收支。固定資產(chǎn)清理及處置必須經(jīng)公司財務管理部審核,執(zhí)行總經(jīng)理審批。各司試乘試駕車輛(不論上牌與否),在處置時必須上報財務部。

        具體管理辦法參閱行政管理手冊相關(guān)章節(jié) 第十六條

        無形資產(chǎn)、長期待攤費用和其他資產(chǎn)

        (一)公司的無形資產(chǎn)包括專利權(quán)、商標(店徽)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、軟件等。

        (二)無形資產(chǎn)按以下規(guī)定計價:

        1、購入的無形資產(chǎn),按實際支付的價款計價。

        2、自行開發(fā)按法律程序認可的無形資產(chǎn),按開發(fā)過程中發(fā)生的實際凈支出計價。

        3、接受捐贈的無形資產(chǎn),按所附單據(jù)或參照同類無形資產(chǎn)價格評估計價。

        4、投資方作為資本金或合作條件投入的,按評估確認或合同、協(xié)議約定的金額計價。 (三)無形資產(chǎn)的攤銷按平均年限法計算。有規(guī)定使用年限的,按規(guī)定的使用年限分攤;無規(guī)定使用年限的,其攤銷期限五年。轉(zhuǎn)讓或出售無形資產(chǎn)取得的凈收入,計入“營業(yè)外收入”。 (四)長期待攤費用包括開辦費、以經(jīng)營租賃方式租入固定資產(chǎn)的改良支出以及對原有固定資產(chǎn)進行裝修、裝潢的凈支出等。其中開辦費包括籌建期間的人員工資、培訓費、辦公費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)購建成本的利息支出等開辦期間的損益。

        開辦費自投產(chǎn)營業(yè)之日起,按五年的期限分期平均攤銷計入管理費用;租入固定資產(chǎn)的改良支出,按“租賃期與耐用年限孰短”的原則分期攤銷;固定資產(chǎn)的裝修、裝潢凈支出,按立項裝修、裝潢后固定資產(chǎn)的耐用年限分期攤銷。

        其他資產(chǎn)包括臨時設(shè)施、銀行凍結(jié)存款、凍結(jié)物資、涉及訴訟中的財產(chǎn)等。臨時設(shè)施是指企業(yè)為保證施工和管理的進行而建造的各種簡易設(shè)施。臨時設(shè)施以建造時發(fā)生的實際支出計價,按工程受益期限分期攤?cè)牍こ坛杀,報廢清理回收的殘值扣除清理費用后計入“營業(yè)外收支”。

        第十七條 成本費用管理

        (一)公司有關(guān)購、銷、存業(yè)務的各種耗費(包括直接耗費和間接耗費)均計入成本或費用。 (二)下列支出不得計入成本、費用:

        1、固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)購建支出及相關(guān)費用。

        2、與經(jīng)營活動無關(guān)的其它支出。

        (三)公司采用個別計價法(與廠家相應系統(tǒng)核算方法一致)計算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本。 維修車間領(lǐng)用物資采用移動加權(quán)平均法計算維修成本。

        (四)公司的費用開支,根據(jù)其發(fā)生環(huán)節(jié)和費用屬性,分為“經(jīng)營費用”、“管理費用”和“財務費用”。

        1、公司在經(jīng)營過程中發(fā)生的業(yè)務招待費,分別計入經(jīng)營費用和管理費用。

        2、員工福利費:指除法定社會福利外所有在員工福利方面的支出,即在員工醫(yī)療、員工就餐、交通、住房等方面投入的非法定性費用,主要含各項補助,如話費補助、交通補助、住房補貼等、駐外人員探親差旅費、員工餐費、過節(jié)費、醫(yī)藥費等,但差旅補助不包括在內(nèi),根據(jù)帳務處理歸屬于差旅費。

        3、工會經(jīng)費:所有在組織員工活動方面所投入的費用。職工教育經(jīng)費:聘請培訓講師、外派參加培訓所產(chǎn)生的培訓報名費、資料費、培訓差旅費以及內(nèi)部購買培訓教材等所有在員工培訓方面投入的費用,包括培訓而發(fā)生的差旅費。公司每月按職工應發(fā)工資總額的2%比例計提。

        3、公司的工資及獎金分配,原則上應堅持工資增長速度低于本企業(yè)經(jīng)濟效益增長速度,員工平均實際收入增長速度低于本企業(yè)勞動生產(chǎn)率增長速度。公司制定薪酬制度、分配方案及工資總額,報董事會批準后方可執(zhí)行。

        第十八條 銷售及利潤管理

        (一)公司商品銷售收入按以下原則確認。

        1、采用直接收款方式銷售商品,以貨款已經(jīng)收到或取得收取貨款的憑證、且發(fā)票帳單和商品(或提貨單)已交付購方(交付提貨單者,則不論商品是否已發(fā)出)作為銷售收入的實現(xiàn)。

        2、采用分期收款方式銷售,按合同約定全部價格作為本期銷售收入的實現(xiàn),未收到款項的部分確認為企業(yè)的債權(quán)。

        3、預收貨款,發(fā)票帳單和商品(或提貨單)已交付購方(交付提貨單者,則不論商品是否已發(fā)出)時作為銷售收入的實現(xiàn)。

        (二)銷售商品時,給予購貨方的銷售折扣、折讓、計入相應商品的“商品銷售折扣與折讓”科目,這里包括贈送各式商品和服務的成本(僅限于管理報表)。銷售商品退回,沖減當期商品銷售收入。

        (三)一個會計期間內(nèi)各項收入之和減去各項支出(成本、費用和損失等)之和的差額,是企業(yè)的利潤;以上差額小于“零”時,則表示企業(yè)當期虧損。

        (四)公司的凈利潤交由董事會統(tǒng)一分配。

        第四章 會計核算與財務報告

        第十九條 公司實行獨立核算。在會計核算中,財務部門嚴格按照相關(guān)要求和《商品流通企業(yè)會計制度》的規(guī)定,處理會計事務,編制財務報告,進行業(yè)績評價。

        第二十條 會計核算應遵守會計核算的基本操作規(guī)范。

        第二十一條 財務部嚴格按照財務管理規(guī)范的規(guī)定,定期編制財務報告。財務報告包括會計報表及其說明。會計報表包括會計報表主表、會計報表附表及其說明。

        第二十二條 會計報表應當根據(jù)登記完整、核對無誤的會計帳簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改會計報表的有關(guān)數(shù)字。

        第二十三條 會計報表之間、會計報表各項目之間,凡有對應關(guān)系的數(shù)字,應當相互一致。本期會計報表與上期會計報表之間有關(guān)的數(shù)字應當相互銜接。如果不同會計年度會計報表中各項目的內(nèi)容核算方法有變更的,應當在年度會計報表中加以說明。

        第五章 稅務

        第二十四條 公司依據(jù)稅法規(guī)定,保證納稅及時、準確。

        第二十五條 公司流轉(zhuǎn)稅,依增值稅、營業(yè)稅的有關(guān)規(guī)定正確核算。

        第二十六條 公司企業(yè)所得稅,依稅法規(guī)定正確確定應納稅所得額,按所得稅稅率計算應納所得稅額。

        第二十七條 公司依個人所得稅法代扣代繳個人所得稅。

        第二十八條 公司依國家其他規(guī)定繳納國家征收的各種稅費。

        第二十九條 公司享有各種減免稅政策,應依據(jù)享有減免稅的規(guī)定處理利得。

        第六章 會計監(jiān)督

        第三十條 會計人員對本單位的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督。

        (一)會計人員進行監(jiān)督的依據(jù)是:

        1、財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章。

        2、會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度。

        3、省、州、市財政部門和國務院業(yè)務主管部門根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度制定的具體實施辦法或者補充規(guī)定。

        4、公司根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度制定的單位內(nèi)部會計管理制度。

        5、公司的預算、財務計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務計劃等。

        6、財務管理規(guī)范及公司各部門制度及工作流程。

        (二)會計人員應當對原始憑證進行審核和監(jiān)督。對不真實、不合法的原始憑證,不予受理。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不予受理的同時,應當予以扣留,并及時向財務經(jīng)理及總經(jīng)理報告,請求查明原因,追究當事人責任。對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充。

        (三)會計人員應當對實物、款項進行監(jiān)督,建立并嚴格執(zhí)行財產(chǎn)清查制度。發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應按國家有關(guān)規(guī)定進行處理。超出會計人員職權(quán)范圍的,應當立即向財務經(jīng)理、總經(jīng)理報告,請求查明原因,作出處理。

        (四)會計人員應當對財務收支進行監(jiān)督。

        1、對審批手續(xù)不全的財務收支、應當退回,要求補充、更正。

        2、對違反規(guī)定不納入單位統(tǒng)一會計核算的財務收支,應當制止和糾正。

        3、對違反國家統(tǒng)一的財政、財務、會計制度規(guī)定的財務收支,不予辦理。 (五)會計人員對違反單位內(nèi)部會計管理制度的經(jīng)濟活動,應當制止和糾正;糾正無效的,應當立即向財務經(jīng)理、總經(jīng)理報告,請求處理。

        (六)會計人員應當對單位制定的預算、財務計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。 (七)會計人員應對公司相關(guān)商政策執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

        按照董事會要求接受上級相關(guān)部門審計時,積極配合審計工作,如實提供會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報,不得示意當事人出具不當?shù)膶徲媹蟾妗?/p>

        第三十一條 會計工作交接

        (一)會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。

        (二)接替人員應當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。 (三)會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:

        1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填置會計憑證的,應當填制完畢。

        2、尚未登記的賬目,應當?shù)怯浲戤,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。

        3、整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。

        4、編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容。

        (四)會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人員負責監(jiān)交。一般人員交接,由財務經(jīng)理負責監(jiān)交;財務經(jīng)理交接,由總經(jīng)理負責監(jiān)交,必要時可由管理公司財務總監(jiān)或?qū)徲嫴颗扇藭O(jiān)交。

        (五)移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。

        1、現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計帳簿有關(guān)記錄進行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計帳簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。

        2、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。

        3、銀行存款帳戶余額要每月與銀行對帳單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務的明細賬戶余額要與總帳有關(guān)帳戶余額核對相符;必要時,要抽查個別帳戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。

        4、移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。

        (六)財務經(jīng)理移交時,還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。

        交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

        (七)接替人員應當繼續(xù)使用移交的會計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續(xù)性。 (八)會計人員臨時離崗或者因病不能工作且需要接替或者代理的,財務經(jīng)理或總經(jīng)理必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。臨時離崗或者因病不能工作的會計人員恢復工作的,應當與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)財務經(jīng)理和總經(jīng)理批準,可由移交人員委托他人代辦移交。

        移交人員對所移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他的有關(guān)資料的合法性、真實性承擔法律責任。

        第三十二條 其它

        (一)印鑒的保管和使用

        1、財務專用章、發(fā)票專用章由財務管理部保管,法定代表人名章由總經(jīng)理保管(總經(jīng)理離崗時交由行政辦公室主任或指定人員保管)。

        2、財務專用章、發(fā)票專用章的使用需經(jīng)財務經(jīng)理審核批準,并在《印章使用登記表》上進行登記。

        3、嚴禁在空白單據(jù)上加蓋公司印鑒。

        4、所有印鑒應放置于保險柜內(nèi),每天用完后放回原處。

        5、印鑒的具體管理規(guī)定參照行政管理細則之“印信管理辦法”。

        (二)公司所有生效合同一式兩份,財務部存一份原件、行政辦公室存一份復印一份。 (三)各部門人員的人事變動,財管部按人力資源部管理細則的規(guī)定為其辦理相關(guān)手續(xù)。有關(guān)個人掛帳部分必須清理后方可辦理離職手續(xù)。在科目余額中不得有離職人員的往來帳目。

        第七章 會計檔案管理制度

        第三十三條 加強公司各種會計檔案的保密性,任何人不得亂放或丟失,嚴禁轉(zhuǎn)借。

        第三十四條 財務管理部門必須每月按時向上級及財稅部門報送報表,因逾期造成的經(jīng)濟罰款由財務人員自負。

        第三十五條 當月的財務報表及分析,財務管理部必須在次月的五日前,由財務經(jīng)理做分析報告以書面形式提交總經(jīng)理,并上傳財務總監(jiān)。財務分析應著重分析以下內(nèi)容:

        1、本月收入情況分析,要進行對比分析,針對變化較大的部分從財務角度提出自己的看法及建議。

        2、本月成本情況分析,要進行對比分析,針對變化較大的部分從財務角度提出自己的看法及建議。

        3、費用分析,對本月預算執(zhí)行及超出預算的費用要著重分析。

        4、其他重大財務事項說明及分析,包括人員、資金等重大財務事項。

        第三十六條 各種會計憑證、賬簿、報表及各種分析、總結(jié)等,在年終時必須分別造冊,登記歸檔,按不同的保管年限進行保管。

        第三十七條 每年年度結(jié)賬后,按要求打印會計賬簿,訂本賬(銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬)由經(jīng)管人按結(jié)賬方法的規(guī)定,注銷空白賬頁,交保管人員統(tǒng)一登記歸檔保管;會計要按要求打印會計賬簿,活頁賬要由經(jīng)管人按順序編寫連續(xù)號,撤出空白賬頁,用線繩鎖緊賬冊后交保管人員統(tǒng)一登記歸檔保管。

        第三十八條 會計報表要按月度順序存檔保管。

        第三十九條 凡存檔期已滿需銷毀的會計資料,在辦理有關(guān)手續(xù)后按規(guī)定銷毀。

        第四十條 為配合每年度稅務年檢及公司管理條例,每年二月份前進行上一年度財務自查審計工作并將自查結(jié)果上報總經(jīng)理。

        第四十一條 立卷要求:

        1、憑證裝訂整齊。

        2、賬簿要結(jié)清封死,填寫齊全,印章清晰,印花稅票要粘貼足額,并畫銷或注銷。

        3、報表要按月份裝訂成冊,規(guī)定報表之外的附加報表和臨時報表,尺寸要控制在統(tǒng)一報表尺寸之內(nèi)。

        第四十二條整理分類:

        會計檔案按年度分成報表、賬簿、憑證三大類,報表報年度、季度、月份分別組卷,憑證按時間和憑證號順序組卷。 第四十三條

        會計檔案的調(diào)閱

        會計檔案調(diào)閱時,由檔案管理人員調(diào)出所需賬冊,調(diào)閱人當時查看。借閱人應對檔案完整性負責,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。會計檔案原則上不得借出。

        第八章 說明

        第四十四條 公司將根據(jù)經(jīng)營或管理情況的變化,對本管理制度和相關(guān)財務管理附則進行適當修訂和補充,經(jīng)董事會核準后執(zhí)行。

        第四十五條 本管理制度由宏順公司財務管部負責解釋。

      公司財務管理制度4

        為建立健全現(xiàn)代公司機制,保障公司內(nèi)部控制管理制度的貫徹執(zhí)行,規(guī)范與確保公司財務管理、會計核算的工作質(zhì)量,根據(jù)國家會計法、財務會計制度及公司內(nèi)部規(guī)章、制度,特制定本制度。

        第一章組織機構(gòu)

        第一條財務部是組織實施整個公司財務管理的職能部門,其工作職責直接對公司總經(jīng)理負責。

        第二條財務部門主辦會計由財務總監(jiān)提名,報經(jīng)董事會批準。

        第三條公司財務部門人員,在業(yè)務上由集團財務部統(tǒng)一管理,在日常行政管理上歸公司總經(jīng)理領(lǐng)導。

        第四條公司財務人員的調(diào)動、調(diào)離及聘用由總經(jīng)理確定,但須報集團公司審批備案,。

        第五條公司財務人員的調(diào)離或辭職,必須在上一級財務主管的監(jiān)督下與接管人員辦理交接手續(xù)。

        第二章財務管理

        第六條集權(quán)管理:新臵公司在財務管理上實行集權(quán)領(lǐng)導、分級管理的模式,財務人員、部門,在人員配置和業(yè)務上接受集團公司財務部的統(tǒng)一領(lǐng)導;在日常行政管理上服從公司的管理。

        第七條授權(quán)審批:新臵公司的任何對外款項支付都必須有有效被授權(quán)人簽字方可支付,財務付款審批實行一支筆制度,公司有權(quán)審批人為總經(jīng)理,而且不得轉(zhuǎn)授權(quán)他人。超過授權(quán)范圍的.,由集團總經(jīng)理審批。

        第八條制度管理:新臵公司財務人員必須嚴格遵守國家財務制度及集團公司內(nèi)部財務規(guī)章管理制度的規(guī)定,按照相關(guān)制度既定程序的規(guī)定,進行與處理各項財務管理工作。若有違反,則視情節(jié)輕重及后果,予以相應處罰。

        第九條內(nèi)部監(jiān)督:新臵公司實行內(nèi)部監(jiān)督制度,財務部門應對本單位財務收支、成本費用開支及其他相關(guān)的財務收支行為實行監(jiān)督。對不合理或不合法的成本開支要提出質(zhì)疑;拒絕支付。并請相關(guān)部門作出解釋,行使財務部門的管理監(jiān)督職能。

        第十條信息管理:財務部門應將各種經(jīng)濟信息準確匯總、及時上報;對突發(fā)事件的發(fā)生除及時報告外,并應采取預案處理方案;按時編制財務報表及資金日報表,并及時匯總上報;實行月度報表的經(jīng)濟活動分析制度,及時、完整、準確地反饋財務狀況信息。

        第十一條帳戶管理:財務部對公司銀行存款帳戶實行統(tǒng)一管理,銀行存款帳戶(包括基本帳戶與輔助帳戶)的設(shè)立與注銷,必須報經(jīng)公司批準,不得擅自實施。

        第十二條收支分離:實行收支分離管理制度,公司銀行存款基本帳戶的收入為股本金投入、融資貸款及經(jīng)營收入等款項;基本帳戶支出為成本費用開支、輔助帳戶撥款等款項。公司銀行存款輔助帳戶的收入為基本帳戶的撥款;輔助帳戶支出為零星費用報銷等款項。

        第十三條預算管理:實行全面預算管理、控制制度,財務部門必須在每月、季、年度的第一周將預算計劃提交財務成本分析例會討論,報經(jīng)主管領(lǐng)導批準后實施。

        第十四條崗位分離:實行崗位分離制度,對財務管理、會計核算中不相容的崗位實行分離,出納人員不得兼管稽核、帳戶登記工作;會計人員不得兼任出納工作。以形成一個互相監(jiān)督、互相牽制、互相稽核的業(yè)務崗位監(jiān)控機制。

        第十五條印鑒管理:對各類財務印鑒的管理,要求分開保管。出納私章、財務專用章、公司法人章必須由不同的專人保管,不得遺失。各印章保管人應對其保管的印章負完全責任,不能擅自將自己保管的印章

      公司財務管理制度5

        第一章 總則

        第一條 為規(guī)范公司現(xiàn)金使用,管理明確使用范圍,加強財務監(jiān)督,根據(jù)經(jīng)濟法規(guī)和總公司實際情況,特制定本制度。

        第二條 公司任何部門、個人都必須自覺遵守,嚴格執(zhí)行本制度的相關(guān)規(guī)定。

        第三條 公司財務部負責人統(tǒng)一管理財務收支。

        第四條 本制度所指現(xiàn)金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金。

        第五條 現(xiàn)金的收入、支出保管僅限于出納人員負責辦理,非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金。

        第二章 現(xiàn)金收入管理

        第六條 公司各部門的現(xiàn)金收入須及時送交財務部報賬,嚴禁各部門、貨場、門市截留收入或坐支現(xiàn)金。

        第七條 按照“收支兩條線”原則 ,財務部收入的現(xiàn)金、結(jié)算票據(jù)應及時存入銀行賬戶,不得坐支現(xiàn)金。

        第八條 出納人員從銀行中提取現(xiàn)金,當填寫“現(xiàn)金支票領(lǐng)用單”,并寫明用途和金額,由財務負責人簽字批準后提取。

        第九條 收取的代收款專戶存儲。

        第三章 現(xiàn)金支出管理

        第十條 公司大額款項及重要的經(jīng)濟事項的支出,原則由部門主管、分管副總同意、總經(jīng)理批準、經(jīng)財務審核方可支付現(xiàn)金。

        第十一條 現(xiàn)金付款業(yè)務應當依據(jù)公司的有關(guān)制度經(jīng)過批準,須有經(jīng)過復核會計人員復核的原始憑證,有經(jīng)辦人簽字和符合審批權(quán)限的負責人員審核批準,并填制付款憑證后,出納才能付款,并在付款憑證上加蓋 “付訖”戳記后入賬現(xiàn)金付款所附的原始憑證必須是合法憑證,付款內(nèi)容真實、數(shù)字準確、不得涂改、未經(jīng)復核的會計復核,或違法、違規(guī)、不真實、不正確、不完整的原始憑證,出納人員必須拒絕付款,否則由出納人員承擔全部的經(jīng)濟損失。

        第十二條 下列業(yè)務可以支付現(xiàn)金:

        1、公司業(yè)務相關(guān)的運輸費、廣告費。

        2 員工工資、獎金、津貼福、副利費、醫(yī)藥費和其他勞務報酬。

        3、差旅費、培訓費、業(yè)務招待費。

        4、司機的車油費、過路費、過橋費、行車費以及小型維修費及所需的零配件等其他材料費。

        5、員工工傷事故、生活困難、突發(fā)事件和臨時借款。

        6、確需現(xiàn)金支付的其他支出。

        第十三條 因公外出人員攜帶必要的現(xiàn)金要填寫借款單,并由總公司機關(guān)領(lǐng)導審批簽字后方可支付外出人員。外出人員返回后應在當月15日或25日前報銷,不允許長期借款否則會在工資中扣除,并前期借款未清后期不再借款的原則。財務會計在報銷時必須按規(guī)定標準支付,同時,認真核實車船票和住宿費,檢查發(fā)票是否注明每天每人住宿標準,未注明和發(fā)票填寫項目不全及超標準住宿的不予報銷,另對參加培訓和開會的人員,要有培訓和開會通知的證明文件。

        第十四條 代收款的現(xiàn)金不能挪用。

        第十五條 通過銀行轉(zhuǎn)賬支付的嚴禁簽發(fā)空頭支票,遠期支票及空白支票。

        第四章 備用金管理

        第十六條 公司按核定標準設(shè)立備用金,不包括在庫現(xiàn)金限額內(nèi)其他部門因業(yè)務需要備用金的,應報總公司機關(guān)領(lǐng)導審批并報財務執(zhí)行。

        第十七條 公司財務代收款出納每人實行5000-20000元備用金,客服部的備用金10000-20000 元。

        第五章 庫存現(xiàn)金管理

        第十八條、庫存現(xiàn)金限額原則上以滿足總公司機關(guān)3~5天日常零星開支為標準,一般在50000-100000元。超過限額的部分應及時存入銀行,并對每周二、周三適當增加現(xiàn)金庫存。

        第十九條、出納員從銀行提取現(xiàn)金時,應由公司專車前住,否則出現(xiàn)的損失由出納人員負責。

        第二十條 庫存現(xiàn)金、現(xiàn)金支票及轉(zhuǎn)賬支票由出納人員保管,銀行預留印鑒應由財務部經(jīng)理負責保管。

        第二十一條 財務部出納應將各種結(jié)算憑證及金融券物存放在保險柜內(nèi),保險柜應打亂密碼,鑰匙隨身攜帶,人離門鎖,防盜防失保險柜密碼:出納人員應將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密,不得向他人泄露,以防止他人利用出納人員調(diào)轉(zhuǎn)或更換使用新的.密碼。對保險柜的鑰匙和密碼公司應指定兩個專人分別保管。

        第二十二條 調(diào)動崗位,新出納人員對庫存現(xiàn)金要做到日清月結(jié),賬實相符,出納人員發(fā)現(xiàn)賬款不符應及時報部門經(jīng)理并追查原因,追究相關(guān)人員責任。

        第二十三條 財務經(jīng)理不定期對庫存現(xiàn)金進行抽查確保現(xiàn)金賬面余額與實際庫存現(xiàn)金是否相符。若發(fā)現(xiàn)不符,及時查明原因,做出處理。主管會計應經(jīng)常與出納核對庫存現(xiàn)金情況,重點放在賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無賬外資金等違紀行為。

        第二十四條 每個季度財務負責人至少會同主管會計抽查一次庫存現(xiàn)金,對差異情況進行分析,形成庫存現(xiàn)金盤點報告,提出改進意見。

        第二十五條 嚴禁私人借用公款,嚴禁白條抵庫,更不得挪用現(xiàn)金。

        第二十六條 財務室不準替私人存放現(xiàn)金,防止發(fā)生意外 。

        第二十七條 財務室金庫實行晚上值班制。

        第二十八條 代收款出納在前往工作地點途中,司機監(jiān)負保安職能,確保資金的安全。

        第六章 銀行賬戶管理

        第二十九條 財務科應嚴格按照銀行支付結(jié)算辦法及相關(guān)制度的規(guī)定開立存款賬戶,并由出納負責管理。

        第三十條 出納應不定期或定期與銀行對賬,并于每月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保數(shù)額相符若發(fā)現(xiàn)不符,應查明原因,追究相關(guān)人員責任。

        第三十一條 不準擅自租借銀行賬號給任何單位和個人辦理結(jié)算業(yè)務。

        第三十二條 對網(wǎng)上銀行的支付須經(jīng)兩人以上確認才能支付款項。

        第七章 賬目管理

        第三十三條 財務部應按照國家財政部規(guī)定建立日記賬。出納在電算化中登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,嚴禁登記總賬。

        第三十四條 出納在根據(jù)業(yè)務票據(jù),編制逐筆登記現(xiàn)金日記賬時,做到賬目日清月結(jié),確保賬款相符。

        第三十五條 出納應予每月月末核對未達帳項,并及時催查清理。

        第三十六條 記賬時應再一次嚴格審核憑證,嚴禁用不符合財務制度規(guī)定的憑證登記入賬。

        第三十七條 出納與會計應定期于每月15日、25日結(jié)賬日核對現(xiàn)金、銀行日記賬與總賬,確保賬賬相符。

        第八章 處罰

        第三十八條 對違反本辦法造成公司損失的,視其情節(jié)輕重,給予相關(guān)人員行政處罰和經(jīng)濟賠償。

        第三十九條 凡超出規(guī)定范圍內(nèi)限額使用現(xiàn)金,用不符合制度的憑證充抵庫存現(xiàn)金,未經(jīng)批準坐支現(xiàn)金,私設(shè)小金庫,編造用途套取現(xiàn)金,公款私存的,除給有關(guān)財務處分外,視其情節(jié)輕重分別給予違紀金額10%~30%的罰款。

        第九章 附則

        第四十條 本制度由財務部制定,本制度由財務科負責解釋。

        第四十一條 本制度經(jīng)公司批準通過后執(zhí)行。

      公司財務管理制度6

        第一條為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范代理記賬業(yè)務,根據(jù)《中華人民共和國會計法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本公司管理辦法。

        第二條本公司接受委托,受托辦理委托人的下列業(yè)務:

        (一)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等;

        (二)對外提供財務會計報告;

        (三)向稅務機關(guān)提供稅務資料;

        (四)委托人委托的其他會計業(yè)務。

        第三條委托人委托本公司代理記賬,應當在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上,訂立書面委托合同。委托合同除應具備法律規(guī)定的基本條款外,應當明確下列內(nèi)容:

        (一)委托人、受托人對會計資料真實性、完整性承擔的責任;

        (二)會計資料傳遞程序和簽收手續(xù);

        (三)編制和提供財務會計報告的要求;

        (四)會計檔案的保管要求及相應責任;

        (五)委托人、受托人終止委托合同應當辦理的會計交接事宜。

        第四條委托代理記賬的'委托人應當履行下列義務:

        (一)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項,應當填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證;

        (二)應當配備專人負責日常貨幣收支和保管;

        (三)及時向本公司提供真實、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;

        (四)對于本公司退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證,應當及時予以更正、補充。

        第五條本公司從業(yè)人員應當履行下列義務:

        (一)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務,遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;

        (二)對在執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密應當保密;

        (三)對委托人示意其作出不當?shù)臅嬏幚,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求,應當拒絕;

        (四)對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題應當予以解釋。

        第六條本公司為委托人編制的財務會計報告,經(jīng)本公司負責人和委托人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外提供。

        第七條委托人對本公司在委托合同約定范圍內(nèi)的行為承擔責任。本公司對其專職從業(yè)人員和兼職從業(yè)人員的業(yè)務活動承擔責任。

        第八條本管理辦法自營業(yè)執(zhí)照辦理之日起執(zhí)行。

        xxx有限公司

      公司財務管理制度7

        第一章總則

        第一條為適應中國11發(fā)展總公司深化改革、轉(zhuǎn)換機制,建立產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責明確、管理科學的現(xiàn)代企業(yè)制度和推行所有者、管理者、經(jīng)營者三者分開又相對統(tǒng)一的集團化管理模式的需要,合理規(guī)范11系統(tǒng)各所屬企業(yè)(不包括參股公司,以下簡稱企業(yè))的財務會計工作,進一步加強和改善管理,保證企業(yè)沿著健康和良性循環(huán)的軌道發(fā)展,特制訂本規(guī)定。

        第二條各企業(yè)實行獨立核算、自主經(jīng)營、自負盈虧的財務體制。各企業(yè)必須根據(jù)自身特點和規(guī)模,按照會討“法的有關(guān)規(guī)定設(shè)立獨立的會計機構(gòu),配備必要的財會人員,負責本企業(yè)財務管理和會計核算工作。

        第三條總公司設(shè)立財務本部,代表總公司行使對各企業(yè)的財務領(lǐng)導權(quán),為各企業(yè)財務部門業(yè)務歸口管理部門,各企業(yè)財務部門在本企業(yè)總經(jīng)理直接領(lǐng)導下工作,同時接受總公司財務本部的業(yè)務領(lǐng)導。

        第四條總公司財務本部會同投資管理部對總公司重大項目實行資金的籌措、調(diào)撥和管理,以及重大項目的投資改造、財務預決算、利潤考核與收益分配等實行直接控制。

        第五條各所屬企業(yè)因所屬行業(yè)和經(jīng)營范圍不同,應根據(jù)國家《企業(yè)財務通則)、企業(yè)會計準則)以及10個分行業(yè)的企業(yè)財斧制度和13個分行業(yè)的企業(yè)會計制度并結(jié)合本單位實際情況制訂本單位具體的財務制度和辦法。凡總公司財務本部制訂的明確規(guī)定運用各企業(yè)的財務制度和辦法,各所屬企業(yè)必須遵照執(zhí)行。各所屬企業(yè)制訂的財務制度和辦法不得與總公司規(guī)章制度相抵觸,并須報總公司財務本部批準或備案后方可實行,財務本部對其制度和辦法的執(zhí)行情況有監(jiān)督檢查權(quán)。

        第六條各企業(yè)財務部門應充分發(fā)揮其職能作用,在辦理各種財會業(yè)務時,嚴格遵守國家的財務制度、財經(jīng)紀律以及總公司和本單位的規(guī)章制度。企業(yè)各項財務制度、規(guī)定和辦法的變更與修改,須經(jīng)財務本部批準或報財務本部各案。

        第七條各企業(yè)領(lǐng)導應注意發(fā)揮財會人員的作用,努力為財會人員參與企業(yè)經(jīng)營管理創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件,以充分調(diào)動他們的積極性,對于企業(yè)重要的經(jīng)濟合同、貿(mào)易合同的談判及投資、融資或其它重大經(jīng)營管理決策,應有財務部門的經(jīng)理(負責人)參與,決策者應認真聽取其意見。

        第八條11系統(tǒng)實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理、分級核算。各企業(yè)的任務,由總公司統(tǒng)一按照國家計委、國家經(jīng)貿(mào)委、財政部等部門下達的年度計劃,分解下達給各企業(yè)?偣局饕逻_完成年度利潤計劃、上繳管理費基數(shù)并輔以營業(yè)額等指標。各企業(yè)必須認真落實各項計劃指標,并據(jù)此制定具體的財務計劃和全年財務預算,以確保各項任務的完成。

        第九條各專業(yè)公司(不包括有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司,下同)的財務總監(jiān)。財務經(jīng)理(負責人、主管)和財務人員統(tǒng)一由總公司財務本部直接選派和調(diào)遣,對各子公司和有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司的財務總監(jiān)、財務經(jīng)理(負責人)總公司財務本部有任免建議權(quán)。

        第二章資金、資產(chǎn)和對外投資管理

        第十條各企業(yè)的流動資金是為保證完成業(yè)務經(jīng)營和生產(chǎn)任務而使用的周轉(zhuǎn)金,它包括總公司撥給的流動資金、企業(yè)自有流動資金、銀行信貸和其它資金?偣矩攧毡静砍峁┩度胭Y本中的流動資金外,原則不再提供其它流動資金。非經(jīng)總公司財務本部批準,各企業(yè)不得將流動資金用于正常經(jīng)營以外的其它用途,或非法轉(zhuǎn)移給其他單位。

        第十一條信貸資金是各企業(yè)自行向銀行申請的借款。各企業(yè)符合規(guī)定條件的籌資、融資活動,可向總公司申請為其提供信用擔保,但應符合總公司制定的《關(guān)于資金擔保和開立信用證的規(guī)定》的相關(guān)條件,同時必須與總公司簽訂“保證書”。各企業(yè)需要總公司為其墊付的貨款、項目公司的開辦費等,總公司在審核批準后,視同發(fā)放貸款辦理。凡各所屬企業(yè)向總公司申請的借款,除按總公司制定的審批程序申請外,總公司財務本部將參考銀行貸款利率加息計算。

        各專業(yè)公司一次從外部借款500萬元以內(nèi)的,必須報總公司財務本部備案,500萬元以上(含500萬元)的,必須報總公司財務本部批準。

        第十二條各企業(yè)的所有資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)和其它資產(chǎn),不論其是總公司投入的還是經(jīng)營中形成的,均屬國有資產(chǎn),都應納入本單位財務帳目進行核算和監(jiān)督,各所屬企業(yè)都不得持有帳外資產(chǎn),以防止國有資產(chǎn)流失,保證國有資產(chǎn)保值增值。

        第十三條各企業(yè)要制訂關(guān)于國有資產(chǎn)管理的具體措施和辦法,凡購置的資產(chǎn)都要建帳登記、定期清查,發(fā)生溢損應及時查清原因并處理。企業(yè)的經(jīng)營者在經(jīng)營本企業(yè)的資產(chǎn)時,應努力實現(xiàn)本企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化,提高資產(chǎn)收益率,作為衡量企業(yè)經(jīng)營者經(jīng)營業(yè)績的一個重要指標。

        第十四條各所屬企業(yè)進行重大項目開發(fā)和對外投資時,必須經(jīng)過周密的可行性分析和論證,減少盲目性,做到科學決策。各所屬企業(yè)占用總公司的資金或惜款對外投資或開發(fā)項目,以及超出授權(quán)權(quán)限的,均應按規(guī)定報總公司審核批準。

        第三章收入、成本管理

        第十五條各所屬企業(yè)在經(jīng)營活動中要確立以經(jīng)濟效益為中心的思想,努力增收節(jié)支,認真搞好成本核算,力爭做到每一筆業(yè)務都有所盈利。

        第十六條各所屬企業(yè)的一切收入均應及時進入其在銀行開立的帳戶,納入本單位會計核算。任何單位和個人均不得以任何方式隱瞞、截留收入,或者私設(shè)“小金庫”,搞帳外資金。

        第十七條各所屬企業(yè)應根據(jù)總公司的指導思想和計劃指標,編制相應的`年度銷售。利潤和資金計劃,并報總公司財務本部。

        第十八條各所屬企業(yè)編制的各項計劃應對總公司任務進行合理分解,以便于控制和考核。各項成本費用的開支標準應根據(jù)國家和地方政府的有關(guān)規(guī)定以及當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展水平和同行業(yè)標準實事求是地確定,不互相攀比。

        第十九條各所屬企業(yè)要根據(jù)本單位的行業(yè)特點,按照國家會計制度規(guī)定,建立科學完整的成本核算體系,嚴格區(qū)分資本性支出和收益性支出,不得亂擠亂攤成本。成本項目、計算方法、開支標準一經(jīng)確定不得隨意改變,全面預算中各成本項目的指標(按收入比例確定的除外)不得任意突破。如確有必要改變和突破的,應事先報總公司財務本部批準。

        第四章稅收、利潤管理

        第二十條各所屬企業(yè)都應切實樹立合法經(jīng)營、依法納稅的意識,增強法制觀念。

        第二十一條各所屬企業(yè)按國家稅收征管條例規(guī)定的辦法納稅,即:應按屬地原則就地交納的稅種,各企業(yè)應及時向當?shù)囟悇諜C關(guān)申報繳庫;應由總公司統(tǒng)一交納的稅種,各企業(yè)必須及時足額將稅款上繳總公司。

        第二十二條各所屬企業(yè)實現(xiàn)的稅后利潤,應按國家有關(guān)規(guī)定和總公司制度合理分配。原則上應按下列順序進行:彌補上年虧損,提取法定公積金,提取公益金和公司留利。

        第二十三條法定公積金按稅后利潤的10%提取,法定公積金累計額達到公司注冊資本50%以上的可不再提取;公益金按稅后利潤的5%一一10%提取,用集體福利;企業(yè)留利應先適當提取任意公積金,其余自主決定使用。上交或管理費按年初總公司下達任務數(shù)及時足額上交總公司。愈期不交者,總公司將派出工作組對其進行審查,并按有關(guān)規(guī)定對其領(lǐng)導班子進行處理。

        第五章會計報告

        第二十四條各所屬企業(yè)應按規(guī)定真實、及時地編制、報送各種會計報表,按規(guī)定單獨編報報表的企業(yè),其各種報表應報總公司財務本部。不單獨編報報表而與總公司編制合并報表的企業(yè),應于當月終了后5日內(nèi)向總公司財務本部報送規(guī)定的內(nèi)部報表,財務本部于當月10日出匯總合并報表。

        第二十五條根據(jù)重要性原則,有關(guān)重大事項應予單獨披露或附加文字說明,年終報表必須要有關(guān)于本企業(yè)財務狀況的分析和說明。

        第二十六條總公司財務本部根據(jù)實際情況和需要,有權(quán)減少或增加各所屬企業(yè)上報總公司財務本部會計報表的種類和數(shù)量,或者要求補報有關(guān)資料。

        第六章附則

        第二十七條本規(guī)定是對11系統(tǒng)各所屬企業(yè)財務工作的原則性規(guī)定,各企業(yè)必須嚴格遵守。

        第二十八條本規(guī)定由總公司財務本部負責解釋和修訂。

      公司財務管理制度8

       。ㄒ唬┈F(xiàn)金管理

        1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責;

        2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符;

        3、零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元,超額部分存入銀行。

        4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式三聯(lián)的收據(jù),由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會計各留存一聯(lián)。

        5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)董事長簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后五天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。超過還款期限從當月工資扣還,原則上試用期內(nèi)不允許借款,特殊情況經(jīng)董事長批準方可借款。

        6、憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,財務審核、總經(jīng)理、董事長批準后由出納支付現(xiàn)金。

        7、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷。

       。ǘ┲惫芾

        1、支票的購買、填寫和保存由出納負責;

        3、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;

        4、現(xiàn)金支票只能由出納員從銀行提取現(xiàn)金時使用,公司與其他單位之間金額在結(jié)算起點以上的`經(jīng)濟業(yè)務往來,一律使用轉(zhuǎn)帳支票。各部門或個人因工作需要領(lǐng)用支票時,應填制規(guī)定的借款單,由總經(jīng)理、董事長審核簽字,由出納人員簽發(fā)。借款人應在支票領(lǐng)用之日起,十日內(nèi)到財務處辦理報銷手續(xù),其程序與現(xiàn)金支出報銷程序一樣。支票領(lǐng)用人應妥善保管已簽發(fā)的支票,如有丟失應立即通知財務部門并對造成的后果承擔責任。

        5、出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票,不得簽發(fā)任何種類的空白支票,當付款金額無法確定時,可簽發(fā)限額轉(zhuǎn)帳支票,并寫明用途和收款單位。

        6、財務人員不得在支票簽發(fā)前預先加蓋簽發(fā)支票的印章,簽發(fā)支票時必須按編號順序使用,對簽錯的支票或退票必須加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。

        7、應及時登記支票登記簿,與銀行及時核對存款余額。

        8、所開出支票必須封填收款單位名稱,須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

      公司財務管理制度9

        總則

        第一條為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

        第二條公司財務部門的職能是:

       。ㄒ唬┱J真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務管理制度。

       。ǘ┙⒔∪攧展芾淼母鞣N規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。

       。ㄈ┓e極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

       。ㄋ模﹨栃泄(jié)約,合理使用資金。

        (五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

       。⿲τ嘘P(guān)機構(gòu)及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。

       。ㄆ撸┩瓿晒窘唤o的其他工作。

        第三條公司財務部由財務負責人、會計、出納組成。

        第四條公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。

        財務工作崗位職責

        第五條財務負責人負責組織本公司的下列工作:

       。ㄒ唬┚幹坪蛨(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

       。ǘ┻M行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;

       。ㄈ┙⒔∪(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析:

        (四)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

        第六條會計的主要工作職責是:

        (一)按照國家會計制度的規(guī)定、記賬、復賬、報賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚,按期報賬。

       。ǘ┌凑战(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。

       。ㄈ┩咨票9軙嫅{證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。

        (四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

        第七條出納的主要工作職責是:

        (一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

       。ǘ﹪栏駡(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。

       。ㄈ┙⒔∪F(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

       。ㄋ模﹪栏裰惫芾碇贫龋幹浦笔褂檬掷m(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

       。ㄎ澹┓e極配合銀行做好對賬、報賬工作。

       。┡浜蠒嬜龊酶鞣N賬務處理。

       。ㄆ撸┩瓿煽偨(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

        財務工作管理

        第八條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

        第九條會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

        第十條財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。

        第十一條財務工作人員應當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。

        第十二條財務工作人員應根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。

        第十三條財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。

        財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

        第十四條財務工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。

        財務工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。

        第十五條財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。

        出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務賬目的登記工作。

        第十六條財務審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。

        第十七條財務工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

        財務工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。

        支票管理

        第十八條支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有支票領(lǐng)用單,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

        第十九條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行賬號,原支票領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用單及登記簿上注銷。

        第二十條財務人員月底清賬時憑支票領(lǐng)用單轉(zhuǎn)應收款,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。

        第二十一條對于報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦,公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。總經(jīng)理外出應由財務人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補簽。

        現(xiàn)金管理

        第二十二條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

       。ㄒ唬┞殕T工資、津貼、獎金;

       。ǘ﹤人勞務報酬;

       。ㄈ┏霾钊藛T必須攜帶的差旅費;

        (四)結(jié)算起點以下的零星支出;

        (五)總經(jīng)理批準的其他開支。

        前款結(jié)算起點定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。

        第二十三條除本規(guī)定第二十五條外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。

        第二十四條公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。

        第二十五條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為20xx元。超額部分應存入銀行。

        第二十六條財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。

        因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。

        第二十七條財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。

        第二十八條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應收款,在當月工資中扣還。

        第二十九條符合本規(guī)定第二十二條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。

        第三十條發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。

        第三十一條工資由財務人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記賬憑證,進行賬務處理。

        第三十二條差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部主任簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報主管副總經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。

        第三十三條無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部主任、總經(jīng)理簽字。會計審核有關(guān)憑證。

        第三十四條出納人員應當建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應當日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。

        會計檔案管理

        第三十五條凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

        第三十六條會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

        第三十七條會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。

        第三十八條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。

        處罰辦法

        第三十九條出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告,情節(jié)嚴重的,扣發(fā)不超過本人月薪的20%:

       。ㄒ唬┏鲆(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的`庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

       。ǘ┯貌环县攧諘嬛贫纫(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

       。ㄈ┪唇(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;

        (四)利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

       。ㄎ澹┪唇(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

       。┍A糍~外款項或?qū)⒐究铐椧载攧杖藛T個人儲蓄方式存入銀行的;

       。ㄆ撸┻`反本規(guī)定條款認定應予處罰的。

        第四十條出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。

       。ㄒ唬┻`反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

       。ǘ┚芙^提供或提供虛假的會計憑證、賬表、文件資料的;

       。ㄈ﹤卧臁⒆冊、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計賬簿的;

        (四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;

       。ㄎ澹┡撟骷佟I私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

       。┰诠ぷ鞣秶鷥(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

       。ㄆ撸┯衅渌麨^職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

        附則

        第四十一條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負責解釋。

        第四十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

      公司財務管理制度10

        第一條、報銷單據(jù)應是符合國家財政稅務部門要求的正式發(fā)票并填寫齊全。具體包括:(1)填制憑證的日期;(2)客戶名稱應填寫'北京**科技有限公司'字樣;(3)商品名稱應填寫清楚、明了,有具體型號的應要求對方填寫;(4)金額大小寫應相符并填寫清楚,不能改動;(5)單據(jù)必須加蓋對方單位章。財務人員有權(quán)拒絕辦理不符合規(guī)定的報銷單據(jù)。

        第二條、報銷單據(jù)不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)報銷單據(jù)有錯誤的,將退回經(jīng)辦人重開或者更正,更正處應加蓋開出單位的公章。

        第三條、預借款項必須書面寫明借款原因,并附借款的明細表,由部門經(jīng)理簽字后,交財務按照財務制度審核所借款項是否確實需要發(fā)生,預算內(nèi)且單筆金額在500元以下的款項由財務經(jīng)理簽字,預算外的款項由財務總監(jiān)簽字方可預借。

        第四條、臨時借款(包括出差借款)應在費用發(fā)生后一周內(nèi)及時送交財務予以銷帳,多退少補,前款未銷的,不予再次借款。(長期出差在外的人員應該在月底前將一個月的'票據(jù)整理好按時寄回公司。)一個月仍沒有報帳的,財務有權(quán)給予一定經(jīng)濟處罰。

        第五條、經(jīng)辦人領(lǐng)取支票時應在支票領(lǐng)用簿及支票存根上簽字,預先領(lǐng)取支票的應提供收款人全稱及確切金額,否則不予簽發(fā)。原則上應先取得發(fā)票后領(lǐng)用支票,特殊情況領(lǐng)用支票后必須在一周內(nèi)取得發(fā)票到財務部報帳。如果確實金額不能確定,經(jīng)財務經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準,可以開出不填金額的轉(zhuǎn)帳支票(但必須填寫對方單位,并封上上限金額)。

        第六條、業(yè)務招待費,禮品費報銷時需附有費用明細說明,列明所請人員的姓名和單位及聯(lián)系方式。單筆費用在500元以上的支出,事先必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,方可支出。否則一律不予報銷。

        第七條、工程人員在工程中發(fā)生的招待費用屬于市場行為,原則上不予報銷。若有特殊情況需事先向工程負責人、當?shù)厥袌鲐撠熑苏埵,?jīng)批準后,方可發(fā)生,每月不得超過200元。經(jīng)工程負責人、當?shù)厥袌鲐撠熑撕炞趾,財務予以報銷,否則費用自負。

        第八條、工作時間因公事外出,應盡量使用公司車輛或者選擇公共交通工具。如遇特殊情況,需要乘坐出租車的,必須在出發(fā)前填寫出租車使用申請單,經(jīng)部門經(jīng)理批準后,方可乘坐。在報銷時,需將申請單附在車票后。

        第九條、手機費用報銷必須使用電信營業(yè)廳電腦打印的話費專用發(fā)票,手機號碼必須是員工聯(lián)系表上記錄的號碼,否則一律不可報銷。當月話費次月報銷,一個月只報銷一次。使用如意通和神州行的人員,如果確有困難無法更換可以打印手機話費專用發(fā)票的,請及時告知財務部。

        第十條、總部的大客戶部每月執(zhí)行包括過橋費、汽油費和停車費在內(nèi)的300元標準車補。

        第十一條、公司司機報銷停車、過路等用車費用時,必須在票據(jù)后注明與何人前往、何時去何地辦何事。

        使用公司的車輛外出,駕駛員必須遵守交通規(guī)則。違章罰款一律自負。

        第十二條、公司根據(jù)財務部匯款記錄對應每筆匯款報銷異地提款手續(xù)費,員工報銷時應在發(fā)票后注明公司匯款項日期。

        第十三條、公司的車輛由綜合辦統(tǒng)一負責保管和日常管理,汽車維修費、保養(yǎng)費、加油費等相關(guān)費用一律由綜合辦統(tǒng)一報銷,其他任何部門沒有報銷權(quán)。對于非公原因產(chǎn)生的汽車費用,公司一律不負擔。

        第十四條、固定資產(chǎn)由綜合辦負責統(tǒng)一購買和日常保管、維修、管理。具體規(guī)定參照綜合辦有關(guān)制度。

        第十五條、各項費用的領(lǐng)取和報銷均要按公司規(guī)定格式填寫計劃和粘貼憑證,不符合規(guī)定的,財務人員有權(quán)拒絕支付。

        第十六條、報銷程序:

        預算內(nèi)費用、在財務報銷報銷制度上有明確規(guī)定的且單筆金額小于500元的現(xiàn)金報銷簽字順序:經(jīng)手人-部門經(jīng)理-會計--財務經(jīng)理-出納;

        預算外費用及特殊情況且單筆金額在5000元以下的現(xiàn)金報銷簽字順序:經(jīng)手人-部門經(jīng)理-主管副總經(jīng)理-會計--財務經(jīng)理-財務總監(jiān)-出納。

        預算外費用及特殊情況且單筆金額在5000元以上的現(xiàn)金報銷簽字順序:經(jīng)手人-部門經(jīng)理-主管副總經(jīng)理--會計-財務經(jīng)理-財務總監(jiān)-總經(jīng)理-出納。

        第十七條、銷售部門實現(xiàn)銷售需開具發(fā)票的,原則上應先取得支票后開具發(fā)票。如須先開具發(fā)票的,應在發(fā)票開具當天交回支票,如不能及時交回支票的,應在當天交回發(fā)票,便于財務部門對發(fā)票的管理。

        第十八條、如因業(yè)務需要,必須提前支付對方發(fā)票,按上一條難以操作,則業(yè)務人員說明原因,并報財務經(jīng)理同意,可以預先拿發(fā)票,但業(yè)務人員將發(fā)票交給客戶時,應要求客戶出具收到發(fā)票的證明。

        第十九條、費用報銷時間為:每周二各部門將手續(xù)齊全的報銷憑單交到財務部,周四下午辦理報銷業(yè)務。

        第二十條、本制度適用于公司本部和各地辦事處。

        第二十一條、本制度由財務部負責解釋。

      公司財務管理制度11

        第一章、總則

        (一)為加強公司財務管理,規(guī)范公司財務行為,提高增強公司綜合競爭力,依照國家相關(guān)政策、法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。

        (二)公司財務管理的基本任務是做好各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作;合理籌集資金,積極參與經(jīng)營投資決策,有效利用公司各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。

        (三)公司財務管理基本原則是建立健全企業(yè)內(nèi)部財務管理制度,做好財務管理基礎(chǔ)工作,如實反映企業(yè)財務狀況,依法計算和繳納稅收,保證投資者權(quán)益不受侵犯,保證企業(yè)利益不受損失。

        第二章、資金籌集管理

        (一)本公司籌集的資本金為各股東投入的資本金。

        資本金是指企業(yè)在工商行政管理部門登記的注冊資本。

        資本金在生產(chǎn)經(jīng)營期間,投資者除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。如需要增資,應經(jīng)公司董事會研究決定,依照法定程序報經(jīng)工商行政管理部門辦理注冊資本變更登記手續(xù)。

        (二)本公司的所有者權(quán)益除實收資本外,還包括資本公積、盈余公積和未分配利潤。其中資本公積和盈余公積經(jīng)公司董事會研究決定,可以按照規(guī)定程序轉(zhuǎn)增資本金。

        (三)本公司和所屬企業(yè),通過負債方式籌集的資金,分為流動負債和長期負債。

        1、流動負債,包括短期借款,應付及預收賬款、應付票據(jù)、其他應付款等。其中應付及預收賬款、應付票據(jù)等負債,應由銷售或營業(yè)部門負責,財務部門積極配合。短期借款及其他負債則由財務部門負責籌措其發(fā)生和償還。各部門自行籌措的短期經(jīng)營性借款,除總經(jīng)理批準的以外,財務部門不負責償還 。

        2、長期負債,包括長期借款,應付債券、長期應付款等,均由總經(jīng)理授權(quán),由財務部門負責籌措其發(fā)生和償還。

        財務部門在籌措短期借款、長期借款等負債時,應考慮是否有利于生產(chǎn)經(jīng)營或投資項目及財務風險等情況。

        第三章、貨幣資金管理

        (一)貨幣資金日常收付管理

        1、在財務部門設(shè)置專職出納員,負責辦理貨幣資金(現(xiàn)金、銀行存款)的收付業(yè)務。會計不得兼任出納。出納不得兼任其他業(yè)務工作。除登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬外,不得保管憑證和其他賬目。

        2、所有現(xiàn)金和銀行存款的收支,都必須先通過會計在審核原始憑證無誤后填制收付款憑證;然后由出納檢查所屬原始憑證是否完整后辦理收付款,并在收付憑證及所屬原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。

        3、對零用現(xiàn)金實行定額備用金管理制度:

        (1)各部門單項支出在1000元以下的,首先從備用金中開支,然后匯總填制“單據(jù)報銷審批單”,將取得的合法發(fā)票單據(jù)附在后面,按審批流程報批簽字后,到財務部門辦理報銷手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此到出納處領(lǐng)取現(xiàn)金,以補充部門備用金。單項在1000元以下的零用支出,所取得的發(fā)票單據(jù)在7日內(nèi)報銷,臨近月末的,在月末之前及時報銷,不得跨月。

        (2)各部門單項支出在1000元以上的,應由用款部門填制“借款單”,按審批流程報批簽字后,到財務部門辦理預支款手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此到出納處領(lǐng)取支票或現(xiàn)金。

        用款部門在購置物品經(jīng)驗收入庫等手續(xù)辦妥后,應及時匯總填制“單據(jù)報銷審批單”,將取得的合法發(fā)票單據(jù)附在后面,按審批流程報批簽字后,到財務部門辦理單項報銷手續(xù)。如預支款與實際支付不一致時,應在報銷時辦理多退款(或少補款)手續(xù)。

        單項在1000元以上的支出,所取得的發(fā)票單據(jù)要及時報銷列賬,時限為7天。

        (3)審批權(quán)限規(guī)定:

       、偎兄С鼍筛鞑块T負責人審核后報總經(jīng)理審核批準;

       、趯m椨猛举Y金支出,由總經(jīng)理審核批準;

       、垡蚪(jīng)營需要代收代付款項,由總經(jīng)理審核批準,但必須堅持先收后付,不改變原款形式及用途原則。

        (二)現(xiàn)金管理

        (1)所有現(xiàn)金業(yè)務收入當日送存開戶銀行;所有支付的現(xiàn)金,應從庫存現(xiàn)金限額中支付或從開戶銀行提取,不得從公司現(xiàn)金收入中直接支付,即坐支;因生產(chǎn)經(jīng)營需要從開戶銀行提取現(xiàn)金,應據(jù)實寫明用途。

        (2)按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定,庫存現(xiàn)金只能用于工資性支出、個人福利勞保支出、農(nóng)副產(chǎn)品收購、差旅費、零星開支、備用金及銀行結(jié)算金額起點以下的小額款項。其他特殊情況使用現(xiàn)金需經(jīng)總經(jīng)理批準。

        (3)庫存現(xiàn)金采用核定限額管理,每日的現(xiàn)金結(jié)存數(shù),不得超過核定的限額,超過部分應及時送存銀行。不準以白條抵庫存。企業(yè)單位之間的經(jīng)濟往來,一般應通過銀行進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算;不準出借銀行賬戶和套取現(xiàn)金。

        (三)銀行存款管理

        (1)支票付款必須經(jīng)過兩人或兩人以上的簽章方為有效。支票和財務專用章,必須分別掌管,不得由一個人包辦。

        (2)必須按順序號簽發(fā)支票。簽發(fā)支票在支票備查簿上登記。

        (3)不準出租出借銀行賬戶,不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不準套取銀行信用。

        (4)不準簽發(fā)空白支票,如確屬需要,也要填寫簽發(fā)日期和款項用途,并封住最高限額。

        (五)其他貨幣資金管理

        (1)根據(jù)業(yè)務需要合理選擇銀行匯票、銀行本票、信用卡、信用保證金等結(jié)算工具。

        (2)及時辦理結(jié)算,對逾期尚未辦理結(jié)算的銀行匯票、銀行本票等,應按規(guī)定及時轉(zhuǎn)回。

        (3)按照會計制度的規(guī)定核算貨幣資金的各項收支業(yè)務。

        (六)現(xiàn)金日記賬按幣種設(shè)置,銀行日記賬要按賬號分別設(shè)置,每日要結(jié)出余額。

        庫存現(xiàn)金的賬面余額要同實際庫存現(xiàn)金每日核對相符。銀行存款賬面余額每月要與銀行對賬單核對調(diào)節(jié)相符,由會計人員按月及時編制“銀行余額調(diào)節(jié)表”存檔。

        第四章、對外投資管理

        (一)長期投資包括股票投資、債券投資和其他投資

        1、長期投資項目必須在市場預測的基礎(chǔ)上,立項進行嚴格的可行性研究,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究決定后進行,由總經(jīng)理授權(quán)負責長期投資項目的部門和主要負責人。對外合資合作參股項目,必須嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定辦理海關(guān)、工商、稅務等手續(xù)。財務部門要為決策提出參考意見,履行嚴格的財務手續(xù),督促、檢查項目的執(zhí)行和效益情況。

        2、健全股票、債券和投資憑證登記保管和嚴格記名登記制度。主管長期投資的業(yè)務部門,要有兩人以上的人員共同管理,對股票、債券和投資憑證的名稱、數(shù)量、價值及存放日期做好詳細記錄,分別建立登記簿。除無記名證券外,企業(yè)購入的應盡快登記于企業(yè)名下,不得登記于經(jīng)辦人員名下。

        3、對長期投資業(yè)務做好詳細記錄,建立定期盤點制度。

        對所屬企業(yè),每隔半年(經(jīng)營年度)清點(清理)一次資產(chǎn)負債和檢查經(jīng)營情況;對非控股企業(yè)必須每年進行一次投資和收益檢查工作。對股票和檢查債券投資,由財務部門做好會計記錄,對每一種股票和債券分別設(shè)立明細賬、并記錄其名稱、面值、證券編號、數(shù)量、取得日期、經(jīng)紀人(證券商名稱)、購入成本、收取股息或利息等。對個別其他投資也應設(shè)置明細賬,核算投資及其投資收回等業(yè)務。每年至少組織一次清查盤點,保證賬實相符。

        4、如長期投資出現(xiàn)虧損或總經(jīng)理認為有必要時,公司視情況授權(quán)財務部或委托會計師事務所,對虧損單位或項目進行審計,并據(jù)此對虧損予以確認,做出處理決定。

        5、公司所屬企業(yè)因故撤銷、合并、出讓時,應按《公司法》的有關(guān)要求,認真做好債權(quán)債務的清理工作。

        (二)短期投資

        1、短期投資業(yè)務,要由總經(jīng)理授權(quán)的主管業(yè)務部門和主要負責人辦理該項業(yè)務。一般按照經(jīng)辦提出——主管審核---總經(jīng)理批準---實際投資---驗收登記---到期收回等程序辦理。

        2、有價證券的會計記錄、登記保管、定期盤點等制度可參照長期投資辦法進行。

        3、短期投資如出現(xiàn)虧損時,公司授權(quán)財務部對業(yè)務部門經(jīng)營情況進行審計,并報總經(jīng)理批準后列虧。如出現(xiàn)較大虧損,公司可委托會計事務所對該經(jīng)營項目進行審計。

        (三)對外大額存款

        1、對外大額存款業(yè)務,由總經(jīng)理授權(quán)財務部負責辦理。一般按信用調(diào)查---利息比較---主管審查---總經(jīng)理批準---對外存款---到期收回等程序辦理。

        2、大額存款利息商定要有兩人在場,還款收回、利息收入等要做好詳細記錄,及時入賬、要注意合法性和正確性。

        第五章、銷貨與貨款管理

        (一)企業(yè)的銷貨業(yè)務應統(tǒng)一由業(yè)務部辦理,其他部門及人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦。銷售業(yè)務一般按接受定單---確定采購---銷貨通知---賒銷審查---發(fā)(送)貨---開票---收款結(jié)算等程序辦理。

        (二)業(yè)務部根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標和市場預測,編制銷售或營業(yè)收入計劃,承接購貨客戶的“訂貨單”,組織采購工作。

        (三)發(fā)貨通知單由業(yè)務部開具,由財務審核確認辦妥所有手續(xù)后,交給倉庫發(fā)貨和運輸部門發(fā)運或送貨。普通銷售發(fā)票由業(yè)務部門專人登記、保管、開具。

        (四)銷貨業(yè)務的貨款,全部通過財務部審核結(jié)算收款,在發(fā)票上加蓋財務收款專用章。賒銷業(yè)務應經(jīng)過信用審查,財務部門應將銷貨發(fā)票與銷貨單、訂貨單、運(送)貨單相核對。

        (五)由業(yè)務部制定價格目錄或定價辦法及退貨、折扣、折讓等問題的處理規(guī)定,由財務部進行審核監(jiān)督。

        (六)銷貨業(yè)務發(fā)生的退貨、調(diào)換等事項,同樣通過業(yè)務部按規(guī)定辦好業(yè)務手續(xù)后,憑單證到財務部門辦理結(jié)算或轉(zhuǎn)賬等手續(xù)。

        第六章、商品采購與付款管理

        (一)企業(yè)的商品采購業(yè)務統(tǒng)一歸業(yè)務部負責辦理,其他部門人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦。商品采購業(yè)務和付款業(yè)務一般按請購---訂貨---到貨---驗收---付款等程序辦理。

        (二)業(yè)務部應根據(jù)銷售需要和庫存情況編制采購供應計劃,對計劃采購定貨要簽訂合同或訂貨單。合同定單要求條款清楚、責任明確、內(nèi)容全面,按合同承付貨款有據(jù),拒付有理。

        (三)市場臨時采購,由使用部門根據(jù)需求提出“請購單”,報經(jīng)總經(jīng)理審批后辦理。

        (四)所有購貨業(yè)務做到:情報準、質(zhì)量好、價格低、數(shù)量清、供貨及運輸方便、就地就近。

        (五)采購到貨,要由倉庫和質(zhì)量檢驗部門進行數(shù)量和質(zhì)量驗收,并由倉庫保管員、質(zhì)量檢查員及有關(guān)負責人在驗收單上簽章。

        (六)購貨付款手續(xù),商品采購由業(yè)務部辦理,市場臨時采購由使用部門辦理,按規(guī)定到財務部辦理請款付款手續(xù)。

        (七)到貨驗收后,由經(jīng)辦部門請款,經(jīng)辦人將審核無誤的定貨單、驗收單、發(fā)票賬單付在請款單后,按審批流程報批簽字后,到財務部門辦理審核報銷轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

        (八)財務部將從倉庫簽收的'一份驗收單與業(yè)務部報銷轉(zhuǎn)來的發(fā)票所附的驗收單進行核對,以掌握購貨業(yè)務的請款,報銷及在途物資的情況,。

        第七章、商品采購成本與費用管理

        (一)商品采購業(yè)務由業(yè)務部負責。對于商品采購成本費用的控制,應由業(yè)務部和財務部建立成本責任制,降低成本。財務部應建立成本控制和成本核算制度。

        (二)人事和工資的管理,嚴格考勤,核實工資的計算與發(fā)放,正確處理工資及福利費的核算與分配。

        (三)對期間費用項目要合法合理,支出要符合開支范圍和開支標準,憑證手續(xù)要符合規(guī)定。

        第八章、存貨與倉庫管理

        (一)加強存貨和倉庫的管理,建立倉庫經(jīng)濟核算,搞好有關(guān)基礎(chǔ)工作,做到賬卡、物、資金四一致。

        (二)對存貨實行“永續(xù)盤存制”。建立收發(fā)存和領(lǐng)退的計量、計價、檢驗及定期盤存(商品每月一次,低值易耗品每季度一次)與賬面結(jié)存核對的辦法。銷貨成本及日常耗用,按領(lǐng)發(fā)貨憑證計價確定。

        (三)存貨計價方法:

        商品采用加權(quán)平均法計價,低值易耗品及消耗性物料按先進先出法計價。

        (四)領(lǐng)用低值易耗品,采用五五攤銷法。如一次領(lǐng)用數(shù)額較大,影響當期成本費用,可通過待攤費用分次攤銷。對在用低值易耗品由使用部門和財務部進行登記管理。

        第九章、工薪與人事管理

        (一)職工的聘用、解聘、離職和起薪、停薪及工資變動等事項,應由事務部及時以書面憑證通知財務部和員工所在部門,作為人事管理和 計算工資的依據(jù)。

        (二)工資的計算和支付,要嚴格按照考勤制度、工資標準及有關(guān)規(guī)定,進行計算和發(fā)放。并根據(jù)工資總額和國家規(guī)定標準,正確計提應付職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費。

        (三)對職工的責任賠款,應由有關(guān)業(yè)務部門和人事部門根據(jù)勞動法規(guī),并經(jīng)職工本人簽字同意后,方可轉(zhuǎn)財務部門扣款。

        (四)領(lǐng)取工資均應由本人簽章。本人不在應由其指定人員或其同組人員代領(lǐng),并由代領(lǐng)人簽章。在規(guī)定期限內(nèi)未領(lǐng)取的工資,由財務部開具收據(jù),記入“其他應付款”賬戶。

        (五)根據(jù)成本核算辦法,將工資及職工福利費,按職工類別合理分配記入營業(yè)費用、管理費用等有關(guān)賬戶。

        第十章、收入、利潤及其分配管理

        (一)當期實現(xiàn)的主營業(yè)務收入,要全部及時入賬,并與對應的主營業(yè)務成本相互配比,減去當期應交的營業(yè)稅金及附加和期間費用后的余額,即為主營業(yè)務利潤,要能反映出企業(yè)的主要經(jīng)營成果。

        (二)當期實現(xiàn)的其他業(yè)務收入要全部及時入賬,并與對應的其他業(yè)務支出相配比,計算出其他業(yè)務利潤。

        (三)按規(guī)定計算投資收益,對投資收益的確定要符合權(quán)責發(fā)生制,計算要合規(guī),入賬要及時,處理要恰當;對投資損失的計算要合法、正確,實事求是。

        (四)對營業(yè)外收支項目的設(shè)置要合法、合理,收支項目的數(shù)額要真實、正確,財務處理要恰當。

        (五)企業(yè)利潤總額按照國家規(guī)定做相應調(diào)整后依法繳納所得稅,然后按規(guī)定的順序和一定比例進行分配。

        (六)企業(yè)發(fā)生年度虧損,可用下一年度的稅前利潤彌補;下一年度的利潤不足彌補的,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補。5年內(nèi)不足彌補的,用稅后利潤彌補或者經(jīng)董事會審議后依次用企業(yè)盈余公積、資本公積彌補。

        第十一章、固定資產(chǎn)管理

        (一)實行財產(chǎn)主管部門、財產(chǎn)使用部門和財務部綜合核算管理的分工負責制。

        1、財產(chǎn)主管部門—設(shè)備及土建安裝工程為資產(chǎn)管理部,辦公設(shè)備為事務部。負責固定資產(chǎn)登記管理,建設(shè)和購置、處置和報廢等業(yè)務;

        2、財產(chǎn)使用部門—負責固定資產(chǎn)的合理使用,保管維修;

        3、財產(chǎn)核算管理部門—為財務部。負責固定資產(chǎn)的核算,綜合價值管理,每年組織清查盤點一次。

        (二)固定資產(chǎn)的建設(shè)與購置,一般按下列程序辦理:

        1、申請購建—由使用部門提出增加固定資產(chǎn)的報告,交主管部門進行可行性研究后,提出購建報告;

        2、審核批準—報總經(jīng)理審核批準;

        3、對外訂貨—由主管部門負責對外訂貨,簽訂建設(shè)安裝工程合同;

        4、建設(shè)安裝—由主管部門負責監(jiān)督施工單位施工,按工程進度付款;

        5、驗收使用—由主管部門組織驗收,交付使用部門使用;

        6、結(jié)算付款—根據(jù)固定資產(chǎn)購建報告-訂貨、驗收單、工程合同、完工交接單、竣工決算、發(fā)票收據(jù)等憑證單據(jù),由主管部門審核無誤后報總經(jīng)理批準,到財務部門辦理付款結(jié)算手續(xù)。

        (三)固定資產(chǎn)的處理與報廢:

        固定資產(chǎn)的停用、出售或報廢處理,均由保管使用部門提出意見交主管部門審核,報總經(jīng)理批準后進行處理,并報財務部門審核后作賬務處理。

        第十二章、分析和考核管理

        (一)本公司使用下列財務評價指標:

        1、流動比率=流動資產(chǎn)/流動負債×100%

        2、速動比率=(流動資產(chǎn)-存貨)/流動負債×100%

        3、應收賬款周轉(zhuǎn)率=銷售收入/應收賬款平均余額×100%

        4、存貨周轉(zhuǎn)率=銷貨成本/平均存貨×100%

        5、資產(chǎn)負債率=負債總額/資產(chǎn)總額×100%

        6、資本金利潤率=利潤總額/資本金總額×100%

        7、營業(yè)收入利潤率=利潤總額/營業(yè)收入×100%

        8、成本費用利潤率=利潤總額/成本費用總額×100%

        (二)本公司各部門實行內(nèi)部考核。各部門費用按費用計劃開支,節(jié)超按比例獎罰。

        第十三條、附則

        (一)本制度經(jīng)公司經(jīng)總經(jīng)理批準后,于20xx年7月1日起實行。

        (二)本制度由公司財務部負責解釋。

      公司財務管理制度12

        一、為規(guī)范我公司財務行為和財務管理制度,有效運作資產(chǎn),積極增收節(jié)支,提高公司的經(jīng)濟效益,嚴格按公司法、會計法、企業(yè)財務通則、會計準則等有關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合本公司的實際業(yè)務,特制定本制度。

        二、根據(jù)公司管理會計核算的具體要求設(shè)置公司財務部,內(nèi)設(shè)財務會計,出納員,責任明確,分工協(xié)作,共同搞好企業(yè)財務工作。

        三、公司內(nèi)部建立必要的內(nèi)部稽核制度,出納人員不得兼管稽核,對會計檔案保管和收入費用、債權(quán)、債務帳目進行登記。

        四、公司財會人員應忠于職守,堅持原則,正確進行會計核算與監(jiān)督。

        五、本公司遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定和銀行結(jié)算辦法,建立現(xiàn)金管理辦法。

        六、財務部對各種應收款及預付款加強核算、管理,控制限額,確定回收時間,確保企業(yè)管理循環(huán)和周轉(zhuǎn)及時清算和催收。

        七、嚴格流動資金管理,確定最佳現(xiàn)金余額,避免現(xiàn)金閑置,保證現(xiàn)金安全。不準將公司收入的現(xiàn)金直接支付,坐支現(xiàn)金,職工的工資、福利、津貼用現(xiàn)金結(jié)算,其他結(jié)算必須用轉(zhuǎn)帳結(jié)算。

        八、公司職工有困難需要借款的,借款人填寫借款單,注明個人用途,公司給予不超過個人二個月的工資為借款依據(jù),并且及時還清借款,否則下次不予借支。

        九、公司對出差人員給予一定的`借款,借款的金額由經(jīng)理核定批準。在返回公司3天內(nèi)報銷差旅費。

        十、參與制定本公司經(jīng)營管理財務計劃,資金管理,收支計劃,分析考核預測經(jīng)濟成果,嚴格收支范圍,認真審核費用支出,凡支出款項必須有經(jīng)理簽字。

        十一、公司應定期對會計人員進行崗位培訓,財務人員必須每二年培訓一次,跟上新形式下財務核算的要求。市場推廣人員薪資標準一。工作職責在公司指定場所(地鐵商鋪、商廈、辦公樓、賣場等)按照公司市場推廣操作流程進行市場推廣活動。

      公司財務管理制度13

        一、庫存現(xiàn)金管理

        1、公司財務部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。

        2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全,F(xiàn)金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領(lǐng)導,并要追究責任者的責任。

        3、不準用“白條”入帳。

        4、不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。

        5、到公司以外金融機構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。

        6、現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

        7、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。

        8、現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導的檢查監(jiān)督。

        9、出納員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。

        二、銀行存款管理

        1、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務。

        2、公司必須認真貫徹執(zhí)行<中國人民銀行法>、<中華人民共和國票據(jù)法>等相關(guān)的結(jié)算管理制度。

        3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

        4、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。

        5、從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時入帳。

        6、公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細表。

        7、銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的`差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。

        8、空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

        三、往來帳款的管理

        1、應收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。

        2、其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業(yè)務發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。

        3、應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據(jù)應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關(guān)部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。

        四、內(nèi)部牽制

        1、公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度

        2、非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務。

        3、庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。

        4、現(xiàn)金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。

        五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      公司財務管理制度14

        第一章、總則

        第一條、為加強貨幣資金管理,實行全面預算體制,依據(jù)國務院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》及中國人民銀行發(fā)布的《銀行結(jié)算辦法》、《現(xiàn)金管理暫行條例實施細則》,結(jié)合本公司實際情況,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于總公司及各所屬企業(yè)。

        第二條本規(guī)定是在全面預算體制下,月份資金計劃基礎(chǔ)上,對本公司經(jīng)濟業(yè)務的所有貨幣資金的收支進行管理、控制和監(jiān)督。貨幣資金包括銀行存款、現(xiàn)金以及其它貨幣資金(外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款等)。

        第三條、財務本部和各所屬企業(yè)財務部負責本規(guī)定的具體貫徹實施,并設(shè)專職稽核員負責經(jīng)濟業(yè)務的收支計劃和審核管理工作。

        第二章、總公司資金計劃控制

        第四條、總公司財務本部負責對總公司資金運作進行“全面計劃、整體協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌安排、宏觀控制”。

        第五條各所屬企業(yè)必須于每年12月底前將各自下年度用款計劃上報總公司財務本部,財務本部于每年底根據(jù)總公司下年發(fā)展計劃及資金情況進行統(tǒng)籌安排,并制訂總體資金年度安排計劃及季度、月份資金計劃,報總公司總經(jīng)理批準后下達。

        第六條、各所屬企業(yè)財務部門負責各自單位的年、季、月資金計劃安排和落實,并在實際工作中控制、監(jiān)督資金計劃的執(zhí)行情況。

        第七條、總公司各部門、各所屬企業(yè)借領(lǐng)計劃內(nèi)大額款項,采取“提前通知,積極籌措”的辦法。

        (一)金額在1000萬元以下,必須提前5天通知財務部。

        (二)金額在1000萬元以上,必須提前10天通知財務部。

        (三)在手續(xù)齊全的情況下,開信用證須提前3天,改證須提前之大通知財務部,信用證原則上允許改兩次。

        (四)辦理匯票須提前兩天通知財務部。

        第八條計劃外借領(lǐng)大額款項,業(yè)務部門或?qū)I(yè)公司須辦理調(diào)整計劃手續(xù),經(jīng)公司總經(jīng)理批準后交財務部,財務部根據(jù)資金情況進行安排、籌集,提前通知期暫定10天。

        第九條、各部門不按規(guī)定的提前期通知財務部,而影響用款,申辦部門自負其責;

        第三章、現(xiàn)金管理

        第十條、現(xiàn)金的收入、支出范圍:

        (一)現(xiàn)金收入包括:公司經(jīng)濟業(yè)務范圍內(nèi)的一切現(xiàn)金收入以及支用款項的退回現(xiàn)金等。

        (二)支出范圍:

        1.職工工資、各種工資性津貼、勞務費,勞保。福利費以及國家規(guī)定的對個人的其他支出。

        2.出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

        3.結(jié)算起點以下的零星支出。

        4.發(fā)給職工的各種獎金。

        5因采購地點不確定、交通不便。收款對方元銀行帳號不能辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算或?qū)Ψ疆數(shù)赜刑厥馇闆r等,必須使用現(xiàn)金結(jié)算的。

        6.中國人民銀行確定的需要支付現(xiàn)金的其它支出。

        第十一條以各部編報的、經(jīng)財務部平衡、公司總經(jīng)理批準的月度貨幣收支計劃為依據(jù),由財務部進行日常經(jīng)濟業(yè)務的現(xiàn)金收支管理,對超計劃支出,又元批準計劃調(diào)整追補支出的,財務部拒絕支付。

        第十二條、現(xiàn)金收支業(yè)務的管理

        (一)現(xiàn)金收入的管理

        1.無論是否簽合同、協(xié)議,公司的所有現(xiàn)金收入,經(jīng)辦部門必須連同收款說明書、發(fā)票或收據(jù)副本等,于收進日(最晚于次日)如數(shù)交付財務部,收款部門不得挪作他用,更不準留存于經(jīng)辦部門內(nèi)。

        2業(yè)務人員辦理業(yè)務預借的現(xiàn)金,其未支用部分應連同有關(guān)業(yè)務憑證(發(fā)票或收據(jù)支出憑單)送交財務部沖銷預借款,不得余款不報,留作他用。

        (二)現(xiàn)金支出的`管理

        1.預算內(nèi)零星采購,由經(jīng)辦部門開具經(jīng)費支出報審表(代借款單),寫明用途、金額,總公司部門總經(jīng)理或各專業(yè)公司總經(jīng)理簽字后交財務本部總經(jīng)理或?qū)I(yè)公司財務經(jīng)理簽批后辦理,稽核員按預算審核。

        2.預算內(nèi)經(jīng)常性費用支出(辦公費、小額招待費、市內(nèi)交通費等),無預借款直接報帳的,由指定經(jīng)辦部門開具費用支出憑單,寫明用途,經(jīng)總公司部門總經(jīng)理和專業(yè)公司總經(jīng)理簽字,連同發(fā)票或收據(jù)交財務部稽核員審核后,交財務部經(jīng)理簽字辦理。

        3.預算外或超預算支出,由經(jīng)辦部門提出書面申請,按全面預算管理辦法執(zhí)行。

        4,業(yè)務部門借領(lǐng)現(xiàn)金(不包括差旅費借款),必須在15天內(nèi)報帳,對逾期末報的通知該部門報帳或追回現(xiàn)金,必要時停辦該部門現(xiàn)金借領(lǐng)業(yè)務。試工人員不許借款,由該部門經(jīng)理代借。

        5業(yè)務人員出差借款5000元以上的差旅費時,不得付給現(xiàn)金,可開出支票轉(zhuǎn)入其個人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。

        第四章、銀行收支結(jié)算管理

        第十三條根據(jù)中國人民銀行規(guī)定,本公司目前采用銀行匯票、商業(yè)匯票、匯兌、支票、委托收款等結(jié)算方式,在國際貿(mào)易業(yè)務和對外經(jīng)濟合作業(yè)務中采用信用證結(jié)算方式。

        第十四條、銀行結(jié)算資金管理

        (一)銀行結(jié)算收入的管理。

        1通過銀行轉(zhuǎn)來的非支票結(jié)算方式的營業(yè)收入憑證,財務部轉(zhuǎn)交業(yè)務經(jīng)辦部門,由經(jīng)辦部門填寫收款說明書,并附有關(guān)憑證,交財務部稽核員審核后,由主管會計辦理有關(guān)手續(xù),并進行會計處理。

        2.由銀行轉(zhuǎn)來的與其他單位及本公司所屬企業(yè)的往來款的單據(jù),收到后交經(jīng)辦部門,經(jīng)辦部門填寫收款說明書,附帶結(jié)算憑證,交財務部稽核員審核,交主管會計處理。

        3.業(yè)務部門收到外單位開具的支票,連同有關(guān)憑證、收款說明書,送交財務部,由稽核員審核,交銀行出納員于當日送交銀行并作會計處理。

        4.信用證結(jié)算按我公司(迸出口業(yè)務財務管理規(guī)定)中的有關(guān)規(guī)定辦理。

        (二)銀行結(jié)算支出的管理

        1.根據(jù)合同、協(xié)議的規(guī)定,由業(yè)務部門申辦的對外投資、對內(nèi)貿(mào)易等需要銀行辦理匯票、電匯、銀行本票等方式支出時,由經(jīng)辦業(yè)務部門填寫經(jīng)費支出報審表,交財務部稽核員按計劃項目審核用途后,交財務部經(jīng)理簽字。需簽報本公司領(lǐng)導的,由財務部簽署意見后簽報。

        2日常采購物資或支出費用領(lǐng)用支票按預算報財務部審批。

        3嚴格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā),必須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期和規(guī)定限額,在銀行規(guī)定開空白支票范圍內(nèi)才可以開出。

        4.專設(shè)領(lǐng)用空白支票登記簿,由領(lǐng)用人簽字。逾期一周未用的空白轉(zhuǎn)帳支票要及時交回財務部。財務部根據(jù)空白支票登記簿,對逾期末交的空白支票進行查詢。

        5.一個部門已領(lǐng)用三張支票,不按規(guī)定時間報帳,財務部書面通知該部門啟行查詢,一周內(nèi)仍無反饋,財務部門停止對該部門簽發(fā)新的支票。

        第五章、報帳銷帳

        第十五條、各部門預借的支票,結(jié)算款項業(yè)務處理完畢,應及時執(zhí)有關(guān)憑證(發(fā)票或收據(jù)、支出憑單等)在一周內(nèi)到財務部報帳銷帳。

        第十六條為貫徹經(jīng)濟責任制,報帳采取上級審簽辦法,即:總公司業(yè)務人員報帳,屬預算內(nèi)支出,由部門總經(jīng)理審簽,報財務本部按權(quán)限審批;屬預算外支出,均須報總公司主管財務的領(lǐng)導審批。部門總經(jīng)理報帳由總公司分管領(lǐng)導審簽,總公司副總經(jīng)理報帳由總公司總經(jīng)理審簽。

        第十七條、應付現(xiàn)金的金額在xx元以上的報帳,原則上以支票轉(zhuǎn)入報帳人信用卡內(nèi)。

        第六章、附錄

        第十八條、本規(guī)定由財務本部負責解釋和修訂。

      公司財務管理制度15

        第一條加強對子公司的會計內(nèi)部監(jiān)督,強化稽核制度

        1、各子公司要建立總稽核制度,由專人負責會計核算的質(zhì)量,復查會計核算中的會計憑證、帳簿、報表等,必要時要設(shè)立總稽核員。

        2、各子公司的財會部門要加強對業(yè)務收付款的監(jiān)督,建立嚴格的收付款制度,付款要有付款憑證,業(yè)務與財務負責人共同把關(guān);收款要與原始憑證核對,避免業(yè)務收入流失,加快款項收現(xiàn)。

        3、定期與銀行對帳,不容許再出現(xiàn)新的長期銀行未達帳,對歷史形成的長期未達帳要跟蹤管理并責成責任人或?qū)H俗凡。及時核對銀行存款日記帳和銀行對帳單,對差額必須逐筆查明原因,并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,由于對帳不及時造成企業(yè)重大損失的直接責任人及其領(lǐng)導要追究責任。

        4、各子公司財會部門對應收、應付款、預收、預付款等往來帳款要向有關(guān)業(yè)務人員定期反饋,責成有關(guān)當事部門和業(yè)務員負責解決。各子公司領(lǐng)導應帶頭遵守財會制度,對子公司領(lǐng)導違反財會制度,經(jīng)勸阻不聽時,財會人員一定要越級上報,公司對敢于維護財會制度和公司利益、同各種違反財會制度行為做斗爭的人和事給予支持和獎勵。對于子公司領(lǐng)導協(xié)同作弊,損害公司利益的,要加重處罰。

        第二條加強對子公司籌資行為的管理

        1、各子公司應根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要合理籌集資金,建立資金預測及分析制度,應根據(jù)籌資用途分析確定籌資方式,盡量把子公司沉淀的資金集中起來,統(tǒng)籌使用,發(fā)揮效益,避免盲目籌資使子公司背負沉重的利息及償債負擔。

        2、公司對各子公司籌資實行總量控制,子公司年末編制下年度籌資、借款預算(內(nèi)容包括籌資渠道、用途、借款期限等)并上報公司,公司匯總后,根據(jù)發(fā)展需要以及各子公司資產(chǎn)負債率和或有負債比例等財務狀況,確定各子公司的籌資規(guī)模和方式,并下達給各子公司。

        第三條嚴格各子公司的資產(chǎn)報損管理

        1、各子公司要加強資產(chǎn)的管理和核算,有效的控制資產(chǎn)損失。各子公司如需處理資產(chǎn)損失,須遞交擬報廢資產(chǎn)清單報公司有關(guān)部門審核。根據(jù)公司管理權(quán)限經(jīng)審批后,方能進行會計處理。

        2、確認應收帳款壞帳損失必須符合國家規(guī)定的條件,對已經(jīng)作為壞帳損失處理的應收帳款,仍要加強催收管理,盡量減少公司損失。

        第四條規(guī)范子公司的投資行為,減少投資損失,加強對被投資企業(yè)的管理

        1、各子公司對投資問題要進行認真研究,建立嚴格的審查和決策程序,堅持領(lǐng)導班子集體討論,財會部門參與投資項目的可行性研究。

        2、各子公司必須加強項目投資后的管理工作,要把所有投資項目納入投資預算,杜絕帳外投資,對本公司控股的投資項目,其財務主管人員原則上要由本公司派出,被控股公司召開董事會,本公司應要求派財會人員列席。各子公司應建立健全投資內(nèi)部控制制度,加強對投資項目的跟蹤管理、審計監(jiān)督,制定有效的預算管理指標,定期進行考核。

        第五條要求各子公司建立成本控制體系,加強成本費用控制

        1、各子公司要對本公司的成本費用進行分類核算。在此基礎(chǔ)上,編制成本費用預算。

        2、各子公司應成立預算委員會對成本控制進行管理,子公司領(lǐng)導在加強全面預算管理時,應重視成本的控制管理。要以成本預算為成本控制的依據(jù),在執(zhí)行預算的過程中,定期對實際發(fā)生的成本和預算成本進行比較,發(fā)現(xiàn)差異及時查出原因,采取措施,加以改進,以保證成本預算的實現(xiàn)。預算期終了,要將日常發(fā)現(xiàn)的差異及原因匯總分析,找出成本變化的規(guī)律,并提出進一步改進措施。

        3、各子公司要強化單筆業(yè)務的細化核算,加強對每一筆業(yè)務進行細化的成本核算與控制。

        4、各子公司要結(jié)合本公司實際情況,對一些重點費用開支項目制定具體的管理辦法。如:差旅費、業(yè)務招待費、郵電費、出國費、辦公費等的管理辦法。

        第六條實行重大事項報審制度

        各子公司大額貸款、對外擔保、投資項目、重要固定資產(chǎn)或生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)施的添置、產(chǎn)權(quán)變更(兼并、破產(chǎn)、股改制度)、資本金變更以及重大經(jīng)濟案件等實行向公司報審管理,各子公司財會人員要把好關(guān),凡規(guī)定要向公司上報的'要及時上報。

        第七條控制擔保風險

        1、各子公司不能為其他單位或個人提供擔保,如有特殊需要時,必須由領(lǐng)導班子集體討論決定,報公司審批,由法人代表對外簽署協(xié)議。

        2、在防范擔保風險上,各子公司領(lǐng)導要有風險意識,必須經(jīng)領(lǐng)導班子討論決定,在具體工作中,涉及擔保工作程序的有關(guān)部門要嚴格按照各項管理制度辦事,切實起到監(jiān)督作用。如有個別領(lǐng)導違反規(guī)定經(jīng)勸阻不聽的,子公司財會人員應越級上報,如不上報,視為失職;如和子公司領(lǐng)導共同違反擔保規(guī)定,將嚴肅處理。

        第八條強化預算監(jiān)督控制管理

        1、各子公司要重視對預算執(zhí)行的監(jiān)督和控制,要按月檢查預算完成情況,分析實際與預算的差異,提出有效措施,在日常工作中控制差異,保證預算任務的完成。遇重大差異或其他重要情況,應及時上報公司。各預算單位預算委員會每季度召開一次預算檢查會議,檢查、分析預算執(zhí)行情況,按季上報預算完成情況季報,每半年和年度要提出檢查總結(jié)分析報告,半年時提出下半年預算完成預測及工作措施。

        2、為保證預算的嚴肅性,預算單位不得對公司已下達的預算隨意調(diào)整。在預算執(zhí)行過程中,預算單位如因特殊情況,需對現(xiàn)行預算進行調(diào)整時,必須向公司預算委員會提出書面預算修改申請,就預算調(diào)整內(nèi)容和原因作出詳細說明。

        3、各預算單位在每年10月份預測當年預算執(zhí)行情況,并預測下年度主要預算指標,著手編制下年度預算,在決算工作之前,完成下年度預算編制工作。

        第九條深化財務總監(jiān)委派制

        各子公司財務總監(jiān)負責組織領(lǐng)導各子公司的財務管理工作,參與各子公司重要經(jīng)濟問題的決策。子公司的財務經(jīng)理向財務總監(jiān)負責并報告工作;財務總監(jiān)向子公司總經(jīng)理及公司財務部負責并報告工作。

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