學(xué)校資產(chǎn)的管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編整理的學(xué)校資產(chǎn)的管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度1
第一章總則
第一條 學(xué)校的固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn),是學(xué)校進(jìn)行教學(xué)、科研等工作的物質(zhì)基礎(chǔ)和必備條件。為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,保障學(xué)校各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,校辦企業(yè)l000元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。
第三條固定資產(chǎn)管理堅(jiān)持科學(xué)規(guī)范、責(zé)任到人、配置合理、效益優(yōu)先的原則。
第四條固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)的范圍、分類和計(jì)價(jià)的確定;固定資產(chǎn)的增加、使用、維護(hù)和處置;固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn);固定資產(chǎn)賬務(wù)管理等。
第五條固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,落實(shí)管理責(zé)任;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整。
第二章 固定資產(chǎn)管理體制
第六條學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人'的管理體制,成立校產(chǎn)管理委員會(huì)。
第七條總務(wù)處對(duì)全校固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)督管理,其主要職責(zé)如下:
(一)、擬訂學(xué)校固定資產(chǎn)管理實(shí)施辦法和規(guī)章制度;
(二)、主持、參與大型、精密儀器設(shè)備和大宗物資購(gòu)置,以及大型修繕、基本建設(shè)項(xiàng)目論證、招標(biāo)、采購(gòu)和驗(yàn)收等工作;
(三)、審核辦理固定資產(chǎn)增加、調(diào)劑、處置及對(duì)外出租、出借等手續(xù);
(四)、組織學(xué)校固定資產(chǎn)的清查和統(tǒng)計(jì)工作;
(五)、會(huì)同歸口管理部門優(yōu)化配置固定資產(chǎn);
(六)、監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用情況;
(七)、組織培訓(xùn)、考核固定資產(chǎn)管理人員;
(八)、對(duì)有關(guān)部門和個(gè)人提出獎(jiǎng)懲建議。
第八條學(xué)校固定資產(chǎn)按類目歸口管理。歸口管理部門的管理范圍按國(guó)有資產(chǎn)管理辦法的有關(guān)規(guī)定劃分,其具體職責(zé)如下:
(一)、根據(jù)學(xué)校有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度,制定本部門固定資產(chǎn)管理辦法;
(二)、組織固定資產(chǎn)購(gòu)建計(jì)劃的可行性論證,參與固定資產(chǎn)購(gòu)建的招標(biāo)、采購(gòu)、驗(yàn)收等工作;
(三)、登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬薄;
(四)、組織所屬部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的.清查、維護(hù)和統(tǒng)計(jì)工作;
(五)、提出調(diào)劑、配置建議并根據(jù)批復(fù)組織實(shí)施;
(六)、根據(jù)使用部門申請(qǐng),組織固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損的技術(shù)鑒定,提出處理建議;
(七)、檢查、指導(dǎo)固定資產(chǎn)的日常管理工作。
第九條使用部門負(fù)責(zé)對(duì)其占有、使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管固定資產(chǎn)管理工作,并配備專職(或兼職)管理人員。其主要職責(zé)是:
(一)、根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定本部門固定資產(chǎn)管理辦法;
(二)、建立有關(guān)固定資產(chǎn)明細(xì)賬薄和固定資產(chǎn)使用卡片;
(三)、申報(bào)購(gòu)建計(jì)劃,參與可行性論證及招標(biāo)、采購(gòu)活動(dòng),并負(fù)責(zé)驗(yàn)收;
(四)、保管、維護(hù)固定資產(chǎn);
(五)、提出固定資產(chǎn)處置意見(jiàn)。
第三章固定資產(chǎn)范圍,分類和計(jì)價(jià)
第十條學(xué)校利用財(cái)政投入、上級(jí)補(bǔ)助、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入及其他收入或各種基金,購(gòu)置、建設(shè)的固定資產(chǎn),以及通過(guò)捐贈(zèng)、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn),都要納入固定資產(chǎn)管理范圍內(nèi)。
第十一條按有關(guān)規(guī)定,固定資產(chǎn)劃分為六類:
(一)、房屋、建筑物及附屬設(shè)施;
(二)、專用設(shè)備;
(三)、一般設(shè)備;
(四)、文物和陳列品;
(五)、圖書;
(六)、其它固定資產(chǎn)。
第十二條學(xué)校固定資產(chǎn)計(jì)價(jià):
(一)、購(gòu)入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的價(jià)款以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)期工作狀態(tài)所支付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)及附加費(fèi)等計(jì)價(jià);
(二)、自行建造的設(shè)備及已竣工的房屋及構(gòu)建物,試用期滿一年合格后按照建造所用全部相關(guān)支出計(jì)價(jià);
(三)、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建和增建的固定資產(chǎn),應(yīng)按改建、擴(kuò)建和增建所發(fā)生的支出,減去改建、擴(kuò)建和增建過(guò)程中的變價(jià)收入后的凈增加值,增計(jì)固定資產(chǎn)原價(jià);
(四)、融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價(jià)款、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等計(jì)價(jià);
(五)、接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據(jù)中介機(jī)構(gòu)評(píng)估提供的有關(guān)憑據(jù),以及接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用計(jì)價(jià);
(六)、盤盈的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計(jì)價(jià);
(七)、交換固定資產(chǎn),按各自的原值或按評(píng)估價(jià)值計(jì)價(jià);
(八)、其他單位投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按評(píng)估價(jià)值或者合同、協(xié)議計(jì)價(jià);
(九)、已經(jīng)投入使用但尚未辦理移交于手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按暫估價(jià)值計(jì)價(jià),待核定實(shí)際價(jià)值后再進(jìn)行調(diào)整;
(十)、購(gòu)置固定資產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的差旅費(fèi)不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第十三條已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng)其價(jià)值。
(一)、根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià);
(二)、增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置;
(三)、將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
(四)、根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來(lái)的暫估價(jià)值;
(五)、發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)記賬有誤。
第四章固定資產(chǎn)的增加
第十四條固定資產(chǎn)增加主要是指購(gòu)置、建造、改良、受贈(zèng)、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動(dòng)所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值量的增加。
第十五條學(xué)校根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在充分論證的基礎(chǔ)上,研究編制年度購(gòu)建計(jì)劃,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況確定審批權(quán)限和程序,杜絕重復(fù)、盲目購(gòu)建。購(gòu)建固定資產(chǎn)由主管部門統(tǒng)一組織,資產(chǎn)管理處會(huì)同財(cái)務(wù)、監(jiān)察、審計(jì)及使用單位共同參與論證、招標(biāo)等環(huán)節(jié)的工作。對(duì)大、中型購(gòu)建項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制;零星采購(gòu)實(shí)行雙人采購(gòu)制。
第十六條購(gòu)置精密貴重儀器、大型成套設(shè)備、珍版圖書以及基本建設(shè)項(xiàng)目,要成立論證招標(biāo)工作小組進(jìn)行可行性論證,“貨比三家'
,并嚴(yán)格按規(guī)定程序公開(kāi)招標(biāo)。論證招標(biāo)工作小組中的技術(shù)人員不得少于成員總數(shù)的三分之二。
第十七條固定資產(chǎn)購(gòu)建活動(dòng)中,要建立必要的合同管理制度、法律咨詢制度,嚴(yán)格簽定并依法履行合同。
第十八條固定資產(chǎn)購(gòu)建完成后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)會(huì)同購(gòu)建單位按照有關(guān)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)、測(cè)試和清點(diǎn)。驗(yàn)收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出退貨或索賠。
第五章固定資產(chǎn)的使用與維護(hù)
第十九條建立健全固定資產(chǎn)保管和維護(hù)制度。各占有、使用部門應(yīng)落實(shí)安全防護(hù)措施,做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。
第二十條對(duì)固定資產(chǎn)的檢修工作應(yīng)做到及時(shí)、經(jīng)常。對(duì)大型、‘精密、貴重儀器設(shè)備要定期監(jiān)測(cè)、校驗(yàn),確保精度和性能完好,防止事故發(fā)生。對(duì)房屋構(gòu)筑物應(yīng)定期勘查、鑒定、修繕,確保使用安全。
第二十一條對(duì)精密、貴重及易發(fā)安全事故的儀器設(shè)備,要制定具體操作規(guī)程,指定專人負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)和安全工作,并應(yīng)經(jīng)常對(duì)使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和安全教育。
第二十二條購(gòu)置大型精密儀器設(shè)備、文物、陳列品以及基本建設(shè)過(guò)程中形成的各類文件資料應(yīng)及時(shí)收集、整理、歸檔,妥善保管。
第二十三條學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對(duì)外出租、出借,確需出租、出借的,應(yīng)由借出單位提出申請(qǐng),歸口管理部門審核,校產(chǎn)管理委員會(huì)審批。收回出租、出借的固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)認(rèn)真勘驗(yàn)。出租、出借固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時(shí)、足額上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。
第二十四條建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對(duì)長(zhǎng)期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行合理調(diào)配,提高利用率。
第二十五條校辦企業(yè)及其它經(jīng)營(yíng)單位不得無(wú)償占用學(xué)校固定資產(chǎn),對(duì)其占用的固定資產(chǎn)(作為投資的部分除外)應(yīng)按規(guī)定收取一定比例的占用費(fèi)或租金。
第二十六條學(xué)校內(nèi)部移交固定資產(chǎn)應(yīng)符合如下規(guī)定:
(一)、機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí),由總務(wù)處會(huì)同歸口管理部門組織有關(guān)單位進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,并辦理交接手續(xù);
(二)、固定資產(chǎn)管理人員崗位變動(dòng)時(shí),應(yīng)在上一級(jí)管理部門監(jiān)督下辦理交接手續(xù);
(三)、固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué);蛲诵,須交清所用固定資產(chǎn)。
第二十七條學(xué)校建立固定資產(chǎn)清查制度。每年末(學(xué)年末)進(jìn)行一次清查盤點(diǎn),并根據(jù)需要不定期地進(jìn)行全面或局部清查,確保賬、卡、物相符。對(duì)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定做出處理。
第六章固定資產(chǎn)處置
第二十八條固定資產(chǎn)處置是指學(xué)校對(duì)各類固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為,包括無(wú)償調(diào)撥、出售、投資、報(bào)廢、報(bào)損等。
第二十九條處置固定資產(chǎn)要符合以下程序:
(一)、使用部門提出申請(qǐng)并填寫固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)單;
(二)、歸口管理部門組織技術(shù)鑒定;
(三)、總務(wù)處資產(chǎn)管理員審核;
(四)、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn);
(五)、價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上的,上報(bào)上級(jí)主管部門審批;
(六)、根據(jù)批復(fù)處置固定資產(chǎn)。
第三十條學(xué)校處置房屋、構(gòu)筑物及大型、精密、貴重儀器設(shè)備,應(yīng)由資產(chǎn)管理處會(huì)同有關(guān)部門組織專家進(jìn)行論證和技術(shù)鑒定,并按國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定評(píng)估確認(rèn)處置價(jià)格,處置價(jià)格一般不得低于評(píng)估價(jià)。
第三十一條學(xué)校以固定資產(chǎn)對(duì)校辦產(chǎn)業(yè)投資或?qū)ν馔顿Y,應(yīng)按國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行評(píng)估確認(rèn),辦理非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)審批手續(xù),明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理。
第三十二條建立和完善固定資產(chǎn)損失賠償制度。對(duì)造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人,應(yīng)追究其相關(guān)責(zé)任,并對(duì)責(zé)任人的單位負(fù)責(zé)人追究連帶管理責(zé)任。
第三十三條處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時(shí)、足額上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門,.按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用,任何單位和個(gè)人不得截留挪用。
第七章固定資產(chǎn)賬務(wù)管理
第三十四條學(xué)校按以下要求設(shè)置固定資產(chǎn)賬簿和卡片:
(一)、財(cái)務(wù)室設(shè)置、登記固定資產(chǎn)總賬和分類賬薄;
(二)、校產(chǎn)總管理員設(shè)置固定資產(chǎn)分類、分戶明細(xì)賬薄;
(三)、校產(chǎn)分項(xiàng)管理員設(shè)置分類明細(xì)賬薄,按使用人建立固定資產(chǎn)卡片。
第三十五條明細(xì)賬薄應(yīng)按品種設(shè)置賬戶,按類設(shè)置匯總賬頁(yè),反映各種各類固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額。固定資產(chǎn)卡片要登記名稱、規(guī)格、型號(hào)和財(cái)產(chǎn)編號(hào)等,一物一卡,由使用人員簽字承擔(dān)保管責(zé)任。
第三十六條固定資產(chǎn)增加、處置,由使用部門如實(shí)填寫相關(guān)憑單,一式四份,經(jīng)使用部門、歸口管理部門、校產(chǎn)總管理員、財(cái)務(wù)部門有關(guān)人員簽章,作為記賬依據(jù),分別登入有關(guān)賬薄。各種賬薄和憑單應(yīng)妥善保管,不得隨意涂改。
第三十七條固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑,需由調(diào)出單位開(kāi)具調(diào)撥單,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入單位和上一級(jí)管理部門有關(guān)人員簽章,經(jīng)資產(chǎn)管理處批準(zhǔn)作為記賬依據(jù),登入有關(guān)賬薄。
第三十八條使用人員發(fā)生變動(dòng),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),變更固定資產(chǎn)卡片記錄。
第三十九條校產(chǎn)分項(xiàng)管理人員應(yīng)定期核對(duì)賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符。
第八章獎(jiǎng)罰
第四十條為使固定資產(chǎn)管理工作落到實(shí)處,鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,學(xué)校建立固定資產(chǎn)管理獎(jiǎng)懲制度。
第四十一條有下列情況之一的單位及有關(guān)人員,學(xué)校將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì):
(一)、積極主動(dòng)開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作,認(rèn)真完成各項(xiàng)管理任務(wù),成績(jī)顯著的;
(二)、在固定資產(chǎn)管理中有創(chuàng)新,運(yùn)用和推廣現(xiàn)代技術(shù)并取得顯著效果的;
(三)、堅(jiān)持實(shí)事求是,依法辦事,同違犯固定資產(chǎn)管理法規(guī)、制度的行為作斗爭(zhēng),表現(xiàn)突出的。
第四十二條單位和個(gè)人有下列行為之一的,資產(chǎn)管理部門有權(quán)責(zé)令其改正,并按管理權(quán)限和程序?qū)χ鞴茴I(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人追究責(zé)任。
(一)、未按規(guī)定履行職責(zé),固定資產(chǎn)使用、管理不善,造成重大損失的;
(二)、對(duì)所管轄或保管使用的固定資產(chǎn)造成嚴(yán)重?fù)p失不報(bào)告,不采取相應(yīng)管理措施的;
(三)、擅自處置固定資產(chǎn),不辦理有關(guān)手續(xù)的;
(四)、弄虛作假,以各種名義侵占固定資產(chǎn)的;
(五)、財(cái)務(wù)人員不見(jiàn)“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單’’即給予報(bào)銷的;
(六)、其它按法規(guī)應(yīng)予追究的。
第九章 附則
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度2
總 則
一、學(xué)校的固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn),是保證學(xué)校教學(xué)、科研、生產(chǎn)和師生員工學(xué)習(xí)生活正常開(kāi)展的物質(zhì)條件。為了適應(yīng)學(xué)校教學(xué)、科研的改革和發(fā)展,加強(qiáng)我校固定資產(chǎn)的管理,特制定本辦法。
二、學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一歸口管理,建立二級(jí)管理系統(tǒng),學(xué)校由一位分管校領(lǐng)導(dǎo)主管該項(xiàng)工作,并設(shè)歸口管理機(jī)構(gòu)協(xié)助分管校領(lǐng)導(dǎo)工作,各學(xué)院及處級(jí)部門要指定一位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。
三、不論來(lái)自何種渠道或使用何種經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn),都要在校財(cái)務(wù)部門入賬,(附屬工廠固定資產(chǎn)由工廠管理部門入賬)。
四、固定資產(chǎn)要做到帳、卡、物三相符,并逐步建立和完善有關(guān)固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)制度。
固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)
五、校級(jí)固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)
1、 資產(chǎn)后勤處是學(xué)校固定資產(chǎn)歸口管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)管理除圖書類以外的房屋建筑類、家具類、教學(xué)科研用儀器設(shè)備類、行政辦公用設(shè)備類的全部固定資產(chǎn)。
2、 圖書館負(fù)責(zé)管理圖書類固定資產(chǎn)。
3、 附屬工廠由廠管理部門負(fù)責(zé)管理全廠固定資產(chǎn)。
六、學(xué)校固定資產(chǎn)部門的職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)物資工作的方針、政策、法令,結(jié)合本校具體情況制定實(shí)施細(xì)則。
2、代表學(xué)校管理教學(xué)、科研(含橫向科研)、行政、后勤等部門的固定資產(chǎn)工作。
3、努力提高物資利用效益,防止固定資產(chǎn)流失,促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)保值、增值。
4、制訂、完善固定資產(chǎn)管理制度和措施,建立和健全固定資產(chǎn)帳卡,編制相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
固定資產(chǎn)的范圍、分類
七、符合下列條件的財(cái)產(chǎn)為固定資產(chǎn)
1、單價(jià)在800元以上,耐用期限在一年以上,并能在原有狀態(tài)下獨(dú)立使用的教學(xué)、科研、醫(yī)療、行政辦公、生產(chǎn)開(kāi)發(fā)、后勤保障等方面的儀器設(shè)備;
2、單價(jià)在500元以上,耐用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)(如:家具等);
3、土地、永久性的房屋、道路及其他構(gòu)筑物;
4、圖書信息資料;
5、無(wú)償調(diào)入或受贈(zèng)并符合上述條件的物品;
6、自制設(shè)備,在全部組裝完并經(jīng)驗(yàn)收后按所發(fā)生費(fèi)用總值定價(jià)列為固定資產(chǎn);
7、特殊需要且單價(jià)在800元以上的其他固定資產(chǎn)。
八、根據(jù)國(guó)家財(cái)政部《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和教育部《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定,學(xué)校固定資產(chǎn)按其使用性質(zhì)分為六大類:房屋及建筑物;專用設(shè)備;一般設(shè)備;文物和陳列品;圖書;其它固定資產(chǎn)。
1、 房屋及建筑物,指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括教學(xué)和科研用房、行政辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用房、倉(cāng)庫(kù)、職工生活用房、食堂用房等;建筑物包括道路、圍墻等;附屬設(shè)施包括房屋建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。
2、 專用設(shè)備,指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備。包括各種儀器和機(jī)械設(shè)備、醫(yī)療器械、文體設(shè)備等。
3、 一般設(shè)備,指辦公和事務(wù)用的通用性設(shè)備。包括交通工具、通訊工具、家具等
4、 文物和陳列品,指古玩、字畫、紀(jì)念品、裝飾品、展品、藏品等
5、 圖書,指圖書館(室)、閱覽室、資料室的圖書資料等
6、 其它固定資產(chǎn),指未能包括在上述各項(xiàng)內(nèi)的固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)購(gòu)置和驗(yàn)收
九、增添固定資產(chǎn)必須與學(xué)校的發(fā)展規(guī)模、專業(yè)設(shè)置、學(xué)科建設(shè)和科研需要相適應(yīng),要精打細(xì)算,全面規(guī)劃,根據(jù)需要,分輕重緩急,逐步解決。
十、添置固定資產(chǎn)的申請(qǐng)審批手續(xù)
1、 凡學(xué)校經(jīng)費(fèi)添置固定資產(chǎn),各部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校下?lián)艿哪甓冉?jīng)費(fèi)編好設(shè)備添置計(jì)劃,報(bào)資產(chǎn)后勤處設(shè)備科備案。并填寫設(shè)備請(qǐng)購(gòu)清單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購(gòu)。
2、 臨時(shí)添置固定資產(chǎn)的,必須在經(jīng)費(fèi)落實(shí)的情況下,經(jīng)部門主管審批后,報(bào)資產(chǎn)后勤處審核備案,1萬(wàn)元以上的設(shè)備須報(bào)固定資產(chǎn)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、 凡添置5萬(wàn)元以上儀器設(shè)備,根據(jù)大型精密儀器設(shè)備管理辦法執(zhí)行。
4、 添置單件為5萬(wàn)元以上設(shè)備的或批量添置的設(shè)備超過(guò)5萬(wàn)元的應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)。
十一、添置的固定資產(chǎn)必須由管理部門組織驗(yàn)收,大型精密、貴重儀器設(shè)備的驗(yàn)收,需校檔案員或兼職檔案員和設(shè)備科人員到場(chǎng),技術(shù)資料原件要?dú)w檔。驗(yàn)收完畢后要建立帳卡,并辦完財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),方能交付使用。
固定資產(chǎn)的`管理
十二、學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行學(xué)校和部門(院、處)兩級(jí)管理,有教研室、實(shí)驗(yàn)室的單位要實(shí)行本部門歸口分級(jí)管理,務(wù)必做到“堅(jiān)持制度,責(zé)任到人”,因管理不善造成固定資產(chǎn)遺失和損壞的,除追究當(dāng)事人責(zé)任外,還要追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
十三、學(xué)校建立管理固定資產(chǎn)的帳卡制度,校級(jí)固定資產(chǎn)管理部門按國(guó)家教育部固定資產(chǎn)目錄登記全校固定資產(chǎn)明細(xì)賬和卡,各使用部門必須有本部門的固定資產(chǎn)帳和卡,以便隨時(shí)查對(duì),固定資產(chǎn)管理部門與使用部門每年對(duì)帳一次。
十四、校財(cái)務(wù)處設(shè)置固定資產(chǎn)帳,按一級(jí)分類記錄各固定資產(chǎn)的價(jià)值,固定資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)處至少每年對(duì)帳二次,經(jīng)常保持帳帳相符。
十五、校級(jí)固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)全校固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理,并有權(quán)對(duì)由學(xué)校經(jīng)費(fèi)添置的固定資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)配,充分發(fā)揮其效益,部門之間的固定資產(chǎn)調(diào)配都須經(jīng)校固定資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)。
十六、固定資產(chǎn)嚴(yán)禁擅自拆卸和改裝,如確實(shí)需要拆卸改裝等變動(dòng),必須經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門同意并辦理手續(xù)后方可進(jìn)行,否則除追究其部門領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任外,固定資產(chǎn)管理部門可收回這些資產(chǎn),調(diào)配給其他部門道若市使用。
固定資產(chǎn)的變動(dòng)
十七、固定資產(chǎn)的變動(dòng)系指固定資產(chǎn)的對(duì)外調(diào)撥、內(nèi)部調(diào)撥,出借及報(bào)廢、報(bào)損、丟失、變價(jià)等。固定資產(chǎn)變動(dòng)手續(xù),統(tǒng)一由資產(chǎn)后勤處辦理,其他部門或個(gè)人都無(wú)權(quán)進(jìn)行這類變動(dòng)。所有固定資產(chǎn)變動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用都必須進(jìn)入學(xué)校財(cái)務(wù)。
十八、各單位需報(bào)廢的儀器設(shè)備,應(yīng)在每年上半年提出報(bào)廢清單,學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一匯總,報(bào)國(guó)資部門認(rèn)可的會(huì)計(jì)事務(wù)所進(jìn)行技術(shù)鑒定,經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后。上報(bào)上海市教委主管部門和市國(guó)有資產(chǎn)管理部門審批,獲批準(zhǔn)后方可報(bào)廢。
十九、固定資產(chǎn)由于使用人或管理人玩忽職守或保管不力,發(fā)生被竊、遺失、損壞等賻況時(shí),應(yīng)認(rèn)真查清責(zé)任,按條例賠償,情節(jié)嚴(yán)重的要給予處分。
附 則
二十、學(xué)校所有的固定資產(chǎn),個(gè)人不得占用或變相占用,己經(jīng)發(fā)生的要限期清理收回,已使用陳舊或損壞的要折價(jià)賠償。
二十一、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家免稅政策,嚴(yán)禁將在進(jìn)口免稅期內(nèi)的教學(xué)、科研設(shè)備轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人,凡有發(fā)生的一律追回。否則按偷漏國(guó)家關(guān)稅對(duì)相關(guān)責(zé)任人和所屬部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。
二十二、任何固定資產(chǎn)外借必須經(jīng)校固定資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn),各單位和設(shè)備使用人、保管人都無(wú)權(quán)批準(zhǔn)外借,經(jīng)批準(zhǔn)外借的固定資產(chǎn),到期應(yīng)及時(shí)收回,并按規(guī)定收取適當(dāng)?shù)淖饨栀M(fèi)。
二十三、本辦法由資產(chǎn)后勤處負(fù)責(zé)解釋。
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度3
第一章固定資產(chǎn)的范圍及分類
第一條固定資產(chǎn)管理范圍:不論來(lái)自何種渠道或使用何種經(jīng)費(fèi)(含捐贈(zèng)),凡產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校的所有固定資產(chǎn),都要按規(guī)定納入學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一入賬,集中管理。
第二條符合下列條件之一的定為固定資產(chǎn):
。ㄒ唬┮话阍O(shè)備單價(jià)在500元以上,專用設(shè)備單價(jià)在800元以上,且耐用期在一年以上。
。ǘ﹩蝺r(jià)雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用期在一年以上的大批同類物品,也作為固定資產(chǎn)管理,如圖書、辦公桌、文件柜、鐵床、課桌、椅、工具用具等。
。ㄈ┓课菁皹(gòu)筑物。
第三條固定資產(chǎn)的分類:
。ㄒ唬┎粍(dòng)資產(chǎn):包括房屋、建筑物及其附屬物的各種設(shè)施等。
(二)專用設(shè)備:指直接用于教育教學(xué)的各種儀器設(shè)備、電子設(shè)備、文體設(shè)備等。
。ㄈ┮话阍O(shè)備:辦公事務(wù)用的家具設(shè)備包括:文印設(shè)備、交通運(yùn)輸、行政辦公設(shè)備等。
。ㄋ模﹫D書:包括圖書館、資料室藏書和保存期限在五年以上的各種重要電子資料。
。ㄎ澹┢渌Y產(chǎn):包括家具、床上用品、服裝等。
第二章固定資產(chǎn)的管理體制及機(jī)構(gòu)
第四條全校固定資產(chǎn)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、層層負(fù)責(zé)的原則,根據(jù)隸屬關(guān)系和業(yè)務(wù)特點(diǎn),設(shè)校(總務(wù)處)、處(部)固定資產(chǎn)管理單位,組成專職和兼職相結(jié)合的管理隊(duì)伍,形成固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)。
。ㄒ唬┰谛iL(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校一級(jí)由主管副校長(zhǎng)及總務(wù)處行使職能,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總體管理(計(jì)劃、購(gòu)置、使用、維護(hù)維修報(bào)廢),總務(wù)處直接管理學(xué)校房屋建筑、公用設(shè)施、各處(部)、服務(wù)部等財(cái)產(chǎn)。
。ǘ┨帲ú浚槎(jí)管理單位,并設(shè)一名兼職人員管理所屬固定資產(chǎn)。各處部負(fù)責(zé)人是責(zé)任人。
第五條固定資產(chǎn)管理職能部門的職責(zé)
。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際情況,制定固定資產(chǎn)管理的實(shí)施細(xì)則及有關(guān)制度、規(guī)定。
。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、及實(shí)物賬冊(cè)的管理,并監(jiān)督固定資產(chǎn)的驗(yàn)收和入庫(kù)工作。
(三)負(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)歸口管理工作,并對(duì)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)的統(tǒng)一調(diào)配,提高固定資產(chǎn)利用效果。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、拆除、改裝和報(bào)廢等工作。
。⿲(duì)實(shí)物進(jìn)行定期或不定期的核對(duì)工作,做好增減登錄,做到賬實(shí)相符。
。ㄆ撸┙⒔∪潭ㄙY產(chǎn)賬目體系,并為上級(jí)部門做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
第三章固定資產(chǎn)的購(gòu)置、審批、驗(yàn)收及入賬
第六條購(gòu)置。全校固定資產(chǎn)的采購(gòu),統(tǒng)一歸后勤處管理,本著經(jīng)濟(jì)適用的原則,各處(部)在購(gòu)置固定資產(chǎn)前,編制固定資產(chǎn)的購(gòu)置計(jì)劃,填制《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》,購(gòu)物申請(qǐng)單須有申請(qǐng)人、負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢、學(xué)校財(cái)產(chǎn)(管理員)等的簽名,按學(xué)校《物品采購(gòu)制度》規(guī)定購(gòu)置。
第七條驗(yàn)收。所有購(gòu)置的固定資產(chǎn),嚴(yán)格按出入庫(kù)登記管理,對(duì)招標(biāo)批量采購(gòu)直接進(jìn)入使用部門的財(cái)產(chǎn),事后也必須完美出入庫(kù)手續(xù),總務(wù)處要監(jiān)督檢查使用和發(fā)放登記情況。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)管理人員在填寫《學(xué)校固定資產(chǎn)入庫(kù)單》和《學(xué)校固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》時(shí),所有項(xiàng)目必須填寫完整、準(zhǔn)確,資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)一定要與產(chǎn)品說(shuō)明書一致,學(xué)?倓(wù)處檢查執(zhí)行情況。
第八條入賬。凡產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校的固定資產(chǎn),都必須到總務(wù)處登記,到財(cái)務(wù)室辦理有關(guān)固定資產(chǎn)的`入賬、登記手續(xù),不得賬外滯留。
。ㄒ唬└鲉挝毁Y產(chǎn)管理人員在報(bào)銷時(shí),須提供以下資料:《學(xué)校固定資產(chǎn)入庫(kù)單》、《學(xué)校固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》、發(fā)票和供貨方提供的購(gòu)置清單;
。ㄈ└鲉挝徊话匆陨铣绦蜣k事,或提供資料不完整、不規(guī)范的,或購(gòu)置價(jià)格明顯過(guò)高時(shí),總務(wù)處會(huì)同財(cái)務(wù)室有權(quán)不予辦理出入庫(kù)手續(xù)和報(bào)銷手續(xù),擅自辦理的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第四章固定資產(chǎn)的管理
第九條建立固定資產(chǎn)賬目管理體系。后勤處負(fù)責(zé)建立全!豆潭ㄙY產(chǎn)總臺(tái)賬》《固定資產(chǎn)分處(部)明細(xì)賬》,各處(部)要有《固定資產(chǎn)登記簿》,庫(kù)管員建立《出入庫(kù)登記清冊(cè)》。
第十條建立對(duì)賬制度。建立并不斷完善各處(部)的定期或不定期的對(duì)賬制度,保證賬物相符,賬賬相符。
。ㄒ唬┛倓(wù)處的賬目每年對(duì)賬一次,各處(部)每學(xué)期對(duì)賬一次,也可不定期與各使用單位核對(duì)賬本,并督促、檢查各部門資產(chǎn)使用情況,保證資產(chǎn)的完整性,從而保證總分類賬戶核算的正確性和賬目登記的統(tǒng)一性。
第五章固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移、調(diào)撥及維修
第十一條固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移是指人員調(diào)動(dòng)后固定資產(chǎn)隨之在學(xué)校各處室之間發(fā)生的移動(dòng)。
第十二條固定資產(chǎn)校內(nèi)互相借用,須辦理有關(guān)借用手續(xù).借用的固定資產(chǎn)必須按期返還,如有損壞或丟失,按有關(guān)規(guī)定辦理。
第十三條凡涉及學(xué)校內(nèi)部?jī)蓚(gè)使用部門之間的調(diào)撥,都要辦理有關(guān)調(diào)撥手續(xù),并且變動(dòng)部門和總務(wù)處須相應(yīng)調(diào)整賬目。
第十四條對(duì)長(zhǎng)期閑置不用的固定資產(chǎn),后勤處有權(quán)進(jìn)行調(diào)撥,回收庫(kù)存管理。
第十五條固定資產(chǎn)未經(jīng)學(xué)校許可不得私自出租或出借,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予相應(yīng)處罰。
第十六條固定資產(chǎn)的維修,能自行修理的都要自行修理,不能自行修理的,由部門填寫《固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單》,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后總務(wù)處安排人員維修。
第六章固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢、處置
第十七條固定資產(chǎn)的處理(報(bào)廢、報(bào)損、丟失、積壓、拆除、調(diào)出等),執(zhí)行國(guó)有資產(chǎn)管理部門的有關(guān)規(guī)定,并嚴(yán)格履行有關(guān)審批手續(xù)。
各部門固定資產(chǎn)的拆除、報(bào)廢和處理應(yīng)填報(bào)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,集中統(tǒng)一辦理有關(guān)資產(chǎn)處置審批手續(xù),資產(chǎn)處置后,填寫固定資產(chǎn)處置清單,總務(wù)處和財(cái)務(wù)室根據(jù)清單和實(shí)際交易價(jià)格分別調(diào)整有關(guān)賬目,各使用單位也同時(shí)做好有關(guān)賬務(wù)處理。
凡擅自處理固定資產(chǎn)者,按違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律處理。對(duì)嚴(yán)重侵害國(guó)有資產(chǎn)的部門和個(gè)人,要進(jìn)行必要的經(jīng)濟(jì)處分,同時(shí)由有關(guān)部門追究其行政責(zé)任。
第十八條固定資產(chǎn)增減變動(dòng)所引起的收入,如外借資產(chǎn)的一切收入所得,資產(chǎn)有償調(diào)撥的所得收入,閑置、多余資產(chǎn)變賣收入、賠償收入(含投保資產(chǎn)的保險(xiǎn)賠償金、責(zé)任個(gè)人賠償費(fèi)用)等,報(bào)廢資產(chǎn)殘?bào)w的收入,一律上交學(xué)校。
第十九條固定資產(chǎn)如丟失、損壞或發(fā)生事故,各單位必須立即查明情況,及時(shí)上報(bào)總務(wù)處,并在查明原因后提出處理意見(jiàn)。
第七章固定資產(chǎn)管理人員
第二十條學(xué)校成立固定資產(chǎn)管理小組,各處(部)的固定資產(chǎn)管理工作都要落實(shí)到人(兼職)、規(guī)定其職責(zé)和管理權(quán)限。
第二十一條未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)處同意,任何人不得擅自將學(xué)校的固定資產(chǎn)作為它用或相互轉(zhuǎn)用。凡固定資產(chǎn)需出校時(shí),須持有總務(wù)處開(kāi)出的出門證,校門衛(wèi)方可允許出門。
第二十二條工作變動(dòng)或退休退職在離開(kāi)前,應(yīng)及時(shí)交清自己以前使用或管理的各種設(shè)備,完善手續(xù)。
第八章固定資產(chǎn)清查
第二十三條對(duì)所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查、以物對(duì)賬、以賬對(duì)物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報(bào)廢等及時(shí)處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。
第二十四條學(xué)校在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查時(shí),要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由總務(wù)主任具體負(fù)責(zé),組織相關(guān)人員參加。
第二十五條清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤倉(cāng)的方法為輔,以達(dá)到摸清家底、保證財(cái)產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行調(diào)賬,并指定人員寫出報(bào)告,以便核查。
第九章附則
第二十六條固定資產(chǎn)毀損處理原則。
。ㄒ唬┮蚬芾砣藛T不遵守規(guī)章制度,工作失職造成損失的,按資產(chǎn)原值賠償。
。ǘ┮騻(gè)人責(zé)任造成損失的,個(gè)人應(yīng)承擔(dān)全部賠償。
(三)對(duì)毀損、丟失的固定資產(chǎn),所在處(部)須立即上報(bào),迅速查明原因,分清責(zé)任。
。ㄋ模⿲(duì)未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),擅自出售、報(bào)廢、報(bào)損固定資產(chǎn)的行為,除追究直接責(zé)任人和處室負(fù)責(zé)人的責(zé)任外,還要賠償損失。
第二十七條本辦法自公布之日起實(shí)施,凡與本辦法有抵觸的,按本辦法執(zhí)行
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度4
為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,明確固定資產(chǎn)使用者的責(zé)任的'義務(wù),保證資產(chǎn)的完整和不受侵犯,減少財(cái)務(wù)支出,現(xiàn)將固定資產(chǎn)的管理、使用制度規(guī)定如下:
一、固定資產(chǎn)由固定資產(chǎn)管理小組負(fù)責(zé)和使用分配,并做好固定資產(chǎn)的購(gòu)建入庫(kù)、保管、使用盤點(diǎn)等工作。
二、固定資產(chǎn)的購(gòu)建入庫(kù),必須做到手續(xù)完整,購(gòu)建后財(cái)務(wù)部門應(yīng)憑相應(yīng)的手續(xù)記入總帳,明細(xì)帳,并填制固定財(cái)產(chǎn)卡,一式兩份,一份由財(cái)務(wù)部門存檔,一份由使用部門存查。
三、固定資產(chǎn)的保管使用,保管人對(duì)所保管的財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)維護(hù),若發(fā)現(xiàn)丟失,人為損壞,應(yīng)照價(jià)賠償,借出,同時(shí)并訂立借據(jù)。對(duì)由保管人擅自借出而造成損失者,由保管人員負(fù)責(zé)賠償。
四、原保管人因工作調(diào)動(dòng)或財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí),應(yīng)向管理小組說(shuō)明,經(jīng)專管員驗(yàn)收核對(duì),同卡片填寫相符后,方可辦理其有關(guān)手續(xù)。
五、發(fā)生固定資產(chǎn)增減變動(dòng)時(shí),必須申報(bào)主管部門和固定資產(chǎn)部門審查批準(zhǔn)。
六、此項(xiàng)制度由固定資產(chǎn)管理小組監(jiān)督執(zhí)行,日常事務(wù)由專管員負(fù)責(zé)處理。
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度5
隨著國(guó)家教育教學(xué)相關(guān)制度的不斷完善和發(fā)展,在越發(fā)重視的基礎(chǔ)上繼續(xù)加大了在這方面的基礎(chǔ)投資。但是隨著時(shí)間的流逝,這里面也暴漏出了許多問(wèn)題,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理方面依舊是學(xué)校最為薄弱的一個(gè)環(huán)節(jié)。因此,要想辦法提高學(xué)校固定資產(chǎn)的管理水平,提高其使用效率。這些對(duì)學(xué)校進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義和影響。
一、學(xué)校固定資產(chǎn)管理中的一些特點(diǎn)
學(xué)校固定資產(chǎn)是保證學(xué)校財(cái)務(wù)、后勤、教學(xué)、等一系列工作能夠正常開(kāi)展的物質(zhì)前提和基礎(chǔ)。也是學(xué)校服務(wù)社會(huì),培養(yǎng)人才的一個(gè)重要保證。是衡量一個(gè)學(xué)校教學(xué)教學(xué)質(zhì)量好壞的綜合評(píng)價(jià)因素之一。學(xué)校固定資產(chǎn)的來(lái)源渠道也是呈現(xiàn)多極化分布的趨勢(shì),比如說(shuō)有來(lái)自于上級(jí)政府部門的撥款,還有來(lái)自社會(huì)愛(ài)心人士的捐贈(zèng),以及對(duì)這些資金在調(diào)配上所存在的問(wèn)題,因此對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō),要管理這么龐大且復(fù)雜的資產(chǎn)是相當(dāng)困難的。具體的管理特點(diǎn)由下所示。
(一)所涉范圍廣泛
固定資產(chǎn)管理活動(dòng)貫穿于學(xué)校的方方面面中,對(duì)于學(xué)校所涉及到的一系列的活動(dòng)都離不開(kāi)固定資產(chǎn)的保障和支持。
(二)分散性盛。
從整體范圍來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)可以說(shuō)是貫穿于學(xué)校的各個(gè)方面,對(duì)于全校的學(xué)生老師都是有所涉及,這就導(dǎo)致了學(xué)校對(duì)每一件每一處的固定資產(chǎn)的管控難度大和不能更精確更好的把控其使用情況。
(三)工作繁重
除了原有的一些固定資產(chǎn)外,例如學(xué)校內(nèi)部的圖書室內(nèi)所儲(chǔ)存的數(shù)量及其龐大的圖書,以及桌椅板凳等,都是極其容易造成損毀的,這些都對(duì)于在管理工作上帶來(lái)了及其沉重的壓力。
二、目前學(xué)校固定資產(chǎn)的管理情況以及在管理過(guò)程中所存在的一些主要問(wèn)題
(一)學(xué)校固定資產(chǎn)如何進(jìn)行分類以及管理現(xiàn)狀
按照慣例,對(duì)于學(xué)校固定資產(chǎn)的劃分,可以大致分為六種類型,一是學(xué)校的房屋建筑以及周邊的一些附屬基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),這些都是外在比較看得出來(lái)明顯的。二是專用設(shè)備,即學(xué)校針對(duì)某些教學(xué)所專門配置的一些專用設(shè)備。三是通用設(shè)備,即學(xué)校用來(lái)日常進(jìn)行溝通交流的設(shè)備。四是文物以及所展示陳列的物品,即學(xué)校接受社會(huì)各界捐贈(zèng)所得到的大批物品。五是圖書,即學(xué)校進(jìn)行同時(shí)分配與學(xué)生和老師的相關(guān)教學(xué)書籍。六是其他的一些沒(méi)有在上述所提到的別的固定資產(chǎn)。隨著國(guó)家對(duì)教育教學(xué)質(zhì)量上越發(fā)嚴(yán)格的要求,所針對(duì)其中所存在的一些問(wèn)題所采取的措施也是相當(dāng)?shù)睦讌栵L(fēng)行。長(zhǎng)時(shí)間以來(lái),固定資產(chǎn)一直都是學(xué)校管理環(huán)節(jié)中的薄弱部分,雖然說(shuō)國(guó)家對(duì)這方面一直是三令五申,但是都可以說(shuō)是收效甚微,該發(fā)生的依舊會(huì)發(fā)生,該怎么樣的依舊會(huì)怎么樣。其中依舊是存在著對(duì)管理體制上疏忽,麻痹大意,意識(shí)環(huán)節(jié)的薄弱,相對(duì)管理機(jī)制的嚴(yán)重缺失。還有就是對(duì)于學(xué)校固定資產(chǎn)重復(fù)進(jìn)行購(gòu)買的浪費(fèi)情況。
(二)學(xué)校固定資產(chǎn)中所存在的一些問(wèn)題
長(zhǎng)時(shí)間以來(lái),在管理這方面,一直是學(xué)校整體的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),具體可以體現(xiàn)為在絕大多數(shù)的學(xué)校中,一直存在著這樣的一個(gè)情況,那就是重視教育,輕視管理。有些學(xué)校并沒(méi)有把國(guó)家在這一塊的先關(guān)規(guī)定放在心上,將所要求的內(nèi)容拋諸腦后。對(duì)固定資產(chǎn)管理方式的不規(guī)范,態(tài)度上的嚴(yán)重松懈,都是導(dǎo)致其發(fā)生原因造成嚴(yán)重后果的重要因素。出了問(wèn)題相互推拖,找不到具體負(fù)責(zé)人,造成固定資產(chǎn)使用和管理上的嚴(yán)重松懈浪費(fèi),這些都是要求具體問(wèn)題具體解決具體分析的,在進(jìn)行妥善處理的,否則長(zhǎng)時(shí)間這么下去,就會(huì)造成固定資產(chǎn)管理,維護(hù)人員職權(quán)非配不清等問(wèn)題,導(dǎo)致在固定資產(chǎn)管理方面出現(xiàn)重大性失誤。
三、學(xué)校管理方面對(duì)于固定資產(chǎn)管理和監(jiān)督上的失誤
(一)疏忽對(duì)于固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的問(wèn)題
學(xué)校并沒(méi)有第一時(shí)間將固定資產(chǎn)管理納入到整體的財(cái)產(chǎn)預(yù)算體系當(dāng)中,這就導(dǎo)致了其購(gòu)買的計(jì)劃性統(tǒng)一性不夠完善,各個(gè)部門只能是根據(jù)自己的需要單獨(dú)進(jìn)行購(gòu)買預(yù)算,在極大程度上會(huì)導(dǎo)致資源的極大浪費(fèi)和重復(fù)率。缺乏的是一個(gè)相對(duì)有權(quán)利的管理監(jiān)察者,對(duì)購(gòu)買資源的.協(xié)調(diào)力度大大的不夠,從而導(dǎo)致極大程度上的浪費(fèi),這些都是極其不可取的。
(二)對(duì)固定資產(chǎn)查實(shí)落實(shí)不到位,制度被嚴(yán)重架空
對(duì)于固定資產(chǎn)管理上的不到位,不夠具體,不夠全面。對(duì)日常的設(shè)備使用情況以及核心會(huì)計(jì)計(jì)算情況的不夠明朗,都會(huì)在對(duì)其進(jìn)行管理的基礎(chǔ)上造成一定的麻煩。雖然學(xué)校有相應(yīng)的監(jiān)察部門,但是缺乏到落實(shí),沒(méi)有可具體操作的資產(chǎn)管理內(nèi)容,最終導(dǎo)致華而不實(shí),形同虛設(shè)。
(三)固定資產(chǎn)管理較為單一化
學(xué)校固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理環(huán)節(jié)上的相對(duì)薄弱,管理手段嚴(yán)重單一化,缺乏高效性與與時(shí)俱進(jìn)。從20__年以來(lái),經(jīng)過(guò)國(guó)家大規(guī)模對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理和清查后,為了以防在計(jì)算上的疏漏,大多數(shù)學(xué)校都采用了相對(duì)應(yīng)的管理軟件來(lái)進(jìn)行相關(guān)登記。從財(cái)務(wù)部門的角度上來(lái)看,運(yùn)用軟件進(jìn)行管理,既減少了管理人員的負(fù)擔(dān),又能在一定程度上提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的高效性。但是這樣做也衍生出了諸多的弊端,雖然說(shuō)在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的環(huán)節(jié)上確實(shí)是減輕了不少壓力,但是畢竟數(shù)據(jù)不能完全替代人。在運(yùn)用這種便捷管理模式的同時(shí),所衍生出來(lái)的弊端是,學(xué)校的財(cái)務(wù)部門與固定資產(chǎn)管理部門并沒(méi)有能夠進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧的有效聯(lián)系。導(dǎo)致的是各個(gè)部門之間的聯(lián)系疏散,學(xué)校也只不過(guò)是從會(huì)計(jì)的角度來(lái)做了對(duì)固定財(cái)務(wù)的計(jì)算處理而已。對(duì)于使用那些管理軟件來(lái)說(shuō),只能說(shuō)是將才做管理的模式從手工轉(zhuǎn)變成了軟件電腦,但也是換湯不換藥而已。這些都并不能在根本上改變固定資產(chǎn)管理方面所造成的落后、懈怠等現(xiàn)象。
四、造成學(xué)校固定資產(chǎn)上管理模式不當(dāng)?shù)脑?/strong>
(一)學(xué)校部門并沒(méi)有對(duì)管理固定資產(chǎn)
這一問(wèn)題的重要性得到根本的認(rèn)識(shí)學(xué)校大部分都比較重視對(duì)學(xué)生的教育和人才的培養(yǎng),而對(duì)于這些學(xué)校固定資產(chǎn)物質(zhì)基礎(chǔ)上并沒(méi)有過(guò)多的認(rèn)識(shí)性。個(gè)部門之間也缺乏相對(duì)統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào),嚴(yán)重影響了學(xué)校固定資產(chǎn)的正常使用率。
(二)缺乏固定相關(guān)管理?xiàng)l例
學(xué)校雖然有相關(guān)管理?xiàng)l例,但是大多數(shù)都缺乏固定可行的高效實(shí)際操作性,在對(duì)資源的配置和使用情況上,都缺乏相對(duì)可行的實(shí)際應(yīng)用能力。各個(gè)部門在對(duì)固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中,劃分界限不明確,造成了極其嚴(yán)重的鋪張浪費(fèi)重復(fù)購(gòu)買率等現(xiàn)象。
五、改善學(xué)校固定資產(chǎn)管理的一些方案
(一)加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理意識(shí),建立健全相關(guān)機(jī)構(gòu)
對(duì)于固定資產(chǎn)如何進(jìn)行管理,一直以來(lái)都是社會(huì)各界所關(guān)注的一個(gè)焦點(diǎn)。學(xué)校要按照國(guó)有資源部門和財(cái)政部門所頒布的一系列條例進(jìn)行行之有效的管理。建立健全相關(guān)管理機(jī)制,并在實(shí)踐中不斷得到充分的完善。
(二)完備線管管理機(jī)制,并且配備相關(guān)技術(shù)檢查人員
學(xué)校應(yīng)該按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求,對(duì)國(guó)有固定財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理。并且要派出專人對(duì)其所使用的情況出入的情況都要進(jìn)行一對(duì)一的認(rèn)真核查。此外,學(xué)校還要注重對(duì)此類管理人員的全方位培養(yǎng),要讓他們?cè)谶_(dá)到要求的同時(shí),基本素質(zhì)也能得到提升。
(三)加強(qiáng)日常固定資產(chǎn)的管理工作,并且建立長(zhǎng)期有效的監(jiān)察管理制度
完善對(duì)固定資產(chǎn)的管理程序,并且制定相關(guān)的管理檢查制度,在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行使用的過(guò)程中要嚴(yán)格按照流程進(jìn)行。每一步都要做到有跡可循,真實(shí)有效。相關(guān)部門之間要對(duì)所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)合理的溝通,有效杜絕管理制度上所存在的漏洞。
(四)建立學(xué)校固定資產(chǎn)的考核評(píng)估和相關(guān)的獎(jiǎng)罰制度
在現(xiàn)有的制度下,通過(guò)改良進(jìn)行更為系統(tǒng)化的建立,從而建立自上而下的根本改革考察制度。并且對(duì)看管固定資產(chǎn)的人員進(jìn)行統(tǒng)一的考核和評(píng)審。對(duì)于完成者要實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)于玩忽職守者實(shí)行懲罰制度,以此來(lái)調(diào)動(dòng)他們參與工作的積極性,從而在整體上提高對(duì)固定財(cái)產(chǎn)的有效管理。總之,固定資產(chǎn)是否能夠進(jìn)行有效管理,也是一項(xiàng)非常重要的工作。關(guān)乎到了學(xué)校的辦學(xué)效率,利益,各部門之間的協(xié)調(diào)發(fā)展的整體大局。隨著時(shí)代的發(fā)展,學(xué)校固有財(cái)產(chǎn)在使用情況上所面臨的挑戰(zhàn)也是越發(fā)的嚴(yán)重,所以要在做好對(duì)其進(jìn)行妥善管理處置的基礎(chǔ)前提下,更要不斷探索新的管理模式以及理念方案,以此來(lái)提高學(xué)校的綜合水平,促進(jìn)其能夠更好的可持續(xù)發(fā)展。
1、學(xué),F(xiàn)有固定資產(chǎn),按用途分撥,交由各部門使用,專人管理。
2、所有固定資產(chǎn),要造冊(cè)登記,須做到帳物相符,交由有關(guān)部門核對(duì)備案。
3、對(duì)固定資產(chǎn)的使用,要定期檢查,因年久損壞,無(wú)法修復(fù),經(jīng)管理人員填寫報(bào)廢單,經(jīng)有關(guān)部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)和批準(zhǔn)進(jìn)行極廢。
4、固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中發(fā)生損壞,凡不是因公造成的損失要由使用人員負(fù)責(zé)賠償,屬因公損壞的要查明原因,按責(zé)任的大小進(jìn)行教育處理。
5、學(xué)校的儀器設(shè)備等固定資產(chǎn),一律不得隨便借給他人。屬特殊情況必須借用時(shí),須經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn),屬外借的,外借單位要有正式介紹信,并按時(shí)歸還,如有丟失,要照價(jià)賠償。
6、新購(gòu)置的固定資產(chǎn)的使用管理
(1)新購(gòu)置固定資產(chǎn),必須經(jīng)使用單位審定申報(bào),經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn),然后交由采購(gòu)人員購(gòu)置,所購(gòu)置的物品,須由使用部門驗(yàn)收入庫(kù)入帳。
(2)新購(gòu)置的固定資產(chǎn)的報(bào)帳手續(xù),須經(jīng)會(huì)計(jì)和使用單位登記入帳,簽署意見(jiàn),交由主管負(fù)責(zé)人簽證,方可報(bào)帳。
(3)新購(gòu)置的固定資產(chǎn),必須與現(xiàn)有固定資產(chǎn)的使用和管理一樣登記造冊(cè),定期檢查。
根據(jù)市教委對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的要求,我校領(lǐng)導(dǎo)非常重視,結(jié)合我校情況,制定辦法如下:
1、明確國(guó)有資產(chǎn)的限額,即 1.單價(jià)在500元以上; 2.不足500元,耐用期在1年以上大批同類物品。
2、固定資產(chǎn)按使用部門保管建賬,分為:總務(wù)處、電教實(shí)驗(yàn)、音體類、圖書部門建實(shí)物明細(xì)賬。
3、每年暑假7月份對(duì)固定資產(chǎn)清點(diǎn)一次,由固定資產(chǎn)“三級(jí)核算會(huì)計(jì)”及領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成,進(jìn)行實(shí)物清查、清點(diǎn),由部門實(shí)物保管員與明細(xì)賬會(huì)計(jì)對(duì)賬,填制《固定資產(chǎn)盤盈(虧)表》按規(guī)定審批后,會(huì)計(jì)進(jìn)行調(diào)帳。
4、領(lǐng)導(dǎo)小組每年召開(kāi)二次會(huì)議,時(shí)間為3月和10月,制定國(guó)有資產(chǎn)的需缺,使用效率。
5、購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),部門實(shí)物保管員填制“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”一式兩份,與明細(xì)賬會(huì)計(jì)共同驗(yàn)收,自留一份,附一份與購(gòu)物收據(jù)報(bào)會(huì)計(jì)室做賬。
6、調(diào)撥的固定資產(chǎn),實(shí)物保管員憑調(diào)撥單填制一式兩份“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”與明細(xì)賬會(huì)計(jì)共同驗(yàn)收;報(bào)廢轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)部門保管員填制盤虧表并說(shuō)明原因,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批,1000元以上需報(bào)主管局審批,此表作為會(huì)計(jì)調(diào)賬依據(jù)。
7、對(duì)于“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”,“固定資產(chǎn)盤盈(虧)表”年底要裝訂,保管員自存?zhèn)洳,主辦會(huì)計(jì)視為會(huì)計(jì)資料造冊(cè)歸檔管理。
8、對(duì)于非正常損壞、丟失的固定資產(chǎn),要賠償損失。
9、對(duì)于報(bào)廢的固定資產(chǎn),使用部門要交到總務(wù)處。
10、“三級(jí)核算”會(huì)計(jì)根據(jù)自身的工作特點(diǎn)制定管理制度。
以上制度希遵照?qǐng)?zhí)行,有不完善的地方有待進(jìn)一步改正。
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度6
為了加強(qiáng)學(xué)校的資產(chǎn)管理,杜絕浪費(fèi),節(jié)約開(kāi)支,培養(yǎng)師生愛(ài)護(hù)公共財(cái)務(wù)的良好習(xí)慣,特制定下列制度:
一、固定資產(chǎn),房屋的固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價(jià)值不限。均屬本制度管理范圍。
二、學(xué)校資產(chǎn)由總務(wù)部門專職人員及各辦公室專人管理,清理查點(diǎn),登記造冊(cè),安排使用。
1、記好兩本資產(chǎn)帳:固定資產(chǎn)總帳,固定資產(chǎn)分類帳。
2、資產(chǎn)使用,根據(jù)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)及各科老師所需和條件的'可能進(jìn)行安排。
3、每年暑假清點(diǎn)一次,漏帳的資產(chǎn)要補(bǔ)記入帳,同時(shí)會(huì)計(jì)一定要把好記帳關(guān)及審批制度,報(bào)廢報(bào)損要辦理注銷手續(xù)(需經(jīng)嚴(yán)格的行政審批手續(xù),方可注銷)
三、資產(chǎn)的計(jì)算,一般按原價(jià)記帳,無(wú)原價(jià)的全部估計(jì)記帳,資產(chǎn)在使用過(guò)程中,維修等其他費(fèi)用不記入資產(chǎn)原價(jià)。
四、資產(chǎn)原則上不出借,如需借出,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,外單位借用資產(chǎn),一律憑單位介紹信經(jīng)同意后,方可借出,同時(shí)要適量收取一定的折舊費(fèi),如有損壞,照價(jià)賠償,貴重物品概不出借。
五、外單位借用教室、會(huì)場(chǎng)等必須收取租金,本系統(tǒng)按實(shí)際情況酌情收費(fèi)。本校教師借用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,酌收費(fèi)用。
六、本校教職工借閱圖書,根據(jù)圖書館管理?xiàng)l例處理。但期末需全部歸還,外單位人員一概不出借圖書。圖書清理和賠償按圖書室規(guī)章進(jìn)行。
七、固定資產(chǎn)的購(gòu)置,根據(jù)學(xué)校財(cái)力和教學(xué)需要,大件由各部門提出申請(qǐng),交總務(wù)處編排計(jì)劃,開(kāi)列清單,報(bào)校長(zhǎng)室審批,方可購(gòu)買。
八、教室及辦公室財(cái)務(wù)實(shí)行責(zé)任保管制,教室保管由班主任負(fù)責(zé),辦公室由辦公室主任負(fù)責(zé),專用教室及團(tuán)隊(duì)等室與教導(dǎo)處聯(lián)合另訂器材管理使用制度,公物除正常損壞,如有人為損壞,按賠償制度照價(jià)賠償并教育。
九、有關(guān)校舍校產(chǎn)管理和維修、物品領(lǐng)發(fā)和出借,公共財(cái)務(wù)損壞賠償,應(yīng)有總務(wù)處負(fù)責(zé),并訂出相應(yīng)的管理制度。
十、學(xué)校物資出門,需由總務(wù)處同意,否則門衛(wèi)有權(quán)阻止。
十一、配備教室用品按常規(guī)由總務(wù)處統(tǒng)一發(fā)放,學(xué)期結(jié)束各班要妥善保管或交總務(wù)處統(tǒng)一保管。
十二、每年暑假,學(xué)校對(duì)各教室、辦公室進(jìn)行維修。修理費(fèi)由學(xué)校負(fù)責(zé)。
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度7
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度
搞好資產(chǎn)管理制度是學(xué)校管理工作中的重要環(huán)節(jié)之一,它可以延長(zhǎng)其使用壽命,更好地為教學(xué)服務(wù)。同時(shí),也可以使有限的.資金較好地發(fā)揮作用,達(dá)到勤儉辦事的目的。為此,根據(jù)我校實(shí)際情況,特制定如下制度。
1、建立固定資產(chǎn)帳,給固定資產(chǎn)管理提出正確的數(shù)據(jù)。
2、每年年終對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次檢查,查使用情況,查管理情況,查帳、卡、物三相符。
3、每年假期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次保養(yǎng)、維修,以延長(zhǎng)其使用壽命。
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度8
近年來(lái),我國(guó)不斷加大對(duì)中小學(xué)校的投入力度,中小學(xué)的資產(chǎn)不斷增加,為中小學(xué)資產(chǎn)的管理工作提出了更多的挑戰(zhàn)。作為中小學(xué)管理重要組成部分的資產(chǎn)管理在提高中小學(xué)對(duì)資產(chǎn)的使用率及對(duì)教育經(jīng)費(fèi)的使用效率發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。本文中,筆者主要針對(duì)目前我國(guó)中小學(xué)資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行研究,指出資產(chǎn)管理的有效措施,進(jìn)而不斷完善中小學(xué)的管理工作。
一、提高全員的資產(chǎn)管理意識(shí)
從目前中小學(xué)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀來(lái)看,中小學(xué)的教育經(jīng)費(fèi)問(wèn)題仍然突出,用于改善教學(xué)條件的教育經(jīng)費(fèi)是十分有限的,而為了提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量,全面推進(jìn)素質(zhì)教育改革都需要大量的資金,因而提高中小學(xué)資產(chǎn)的管理水平,提高資產(chǎn)使用率是十分重要的。首先,應(yīng)該提高全員的資產(chǎn)管理意識(shí),上到中小學(xué)的管理人員,下至全校的師生都應(yīng)該認(rèn)識(shí)到學(xué)校資產(chǎn)管理的重要意義,拋棄傳統(tǒng)的.觀念,樹(shù)立科學(xué)正確的資產(chǎn)管理意識(shí),結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況做好中小學(xué)的資產(chǎn)管理;再次,在中小學(xué)中建立起嚴(yán)格的責(zé)任制,明確中小學(xué)校長(zhǎng)以及管理人員井陘資產(chǎn)管理的責(zé)任,進(jìn)而保證資產(chǎn)管理工作的推進(jìn)。
二、健全中小學(xué)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)
對(duì)于中小學(xué)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)該結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,以我國(guó)教育部門的實(shí)際規(guī)定為指導(dǎo)思想進(jìn)行。中小學(xué)的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)主要有分管校務(wù)的校長(zhǎng)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),其管理工作通常涉及到全校資產(chǎn)的采購(gòu)、分配以及處置等。此外,在校長(zhǎng)管理制度下還應(yīng)該建立資產(chǎn)管理小組,在學(xué)校的財(cái)務(wù)室設(shè)置資產(chǎn)核算小組,在學(xué)校的圖書館設(shè)立圖書材料等資產(chǎn)的管理小組,比不過(guò)將具體的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行細(xì)化,責(zé)任到人,進(jìn)而推動(dòng)中小學(xué)資產(chǎn)管理工作朝向更加規(guī)范化、信息化的方向發(fā)展,提高中小學(xué)的資產(chǎn)使用效率。
三、建立健全資產(chǎn)管理規(guī)章制度
中小學(xué)建立健全資產(chǎn)管理規(guī)章制度主要涉及五個(gè)方面:第一,建立健全資產(chǎn)準(zhǔn)購(gòu)制度,根據(jù)學(xué)?剖、班級(jí)以及辦公室的實(shí)際需求編訂資產(chǎn)購(gòu)置的申請(qǐng)表格,申請(qǐng)之后由相關(guān)部門進(jìn)行審批,最后統(tǒng)一購(gòu)置,在該過(guò)程中要注意透明操作;第二,建立健全資產(chǎn)驗(yàn)收制度。在資產(chǎn)的驗(yàn)收環(huán)節(jié)中,應(yīng)該有采購(gòu)部門以及保管部門的工作人員一同進(jìn)行驗(yàn)收工作,與此同時(shí)做好相關(guān)的登記和入賬工作;第三,建立健全學(xué)校的資產(chǎn)保管制度。資產(chǎn)保管是資產(chǎn)管理工作的重要組成部分,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行保管就是要做好資產(chǎn)變動(dòng)的記錄,特別是重要的靜謐儀器和設(shè)備,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行建檔;第四,建立健全資產(chǎn)的清查制度,對(duì)學(xué)校的資產(chǎn)進(jìn)行定期的護(hù)理和清理;第五,建立健全學(xué)校資產(chǎn)的維修制度,最大限度的減少資產(chǎn)的磨損,延長(zhǎng)其使用壽命,使其保持良好的狀態(tài)。
四、不斷加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)
中小學(xué)資產(chǎn)管理人員需要適應(yīng)時(shí)代的需求以及教育發(fā)展的要求,不斷更新資產(chǎn)管理的知識(shí),加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),進(jìn)而熟練度的掌握學(xué)校資產(chǎn)的管理方法,結(jié)合財(cái)經(jīng)方面的制度及法規(guī)做好資產(chǎn)管理的工作。
五、對(duì)中小學(xué)資產(chǎn)進(jìn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理
中小學(xué)資產(chǎn)管理工作具有復(fù)雜性、工作量大的特點(diǎn)。傳統(tǒng)的管理方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力,為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求,順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),使用科學(xué)化、信息化的管理手段對(duì)資產(chǎn)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理至關(guān)重要。動(dòng)態(tài)管理對(duì)于提高中小學(xué)資產(chǎn)管理、提高資產(chǎn)使用效率發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。對(duì)資產(chǎn)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理可以在校內(nèi)以及校際之間建立局域網(wǎng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各個(gè)部門以及學(xué)校與學(xué)校之間的資源共享,借助局域網(wǎng)對(duì)本校的資產(chǎn)進(jìn)行合理的安排和使用,提高學(xué)校資產(chǎn)的管理水平,提高其資產(chǎn)的使用率。加強(qiáng)中小學(xué)資產(chǎn)管理工作是學(xué)校進(jìn)行教育教學(xué)活動(dòng)的前提和基礎(chǔ)。為了提高中小學(xué)校資產(chǎn)的管理水平,提高資產(chǎn)的使用率,必須要求全體師生的全員參與,對(duì)學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行全方位、全過(guò)程的管理,充分的意識(shí)到資產(chǎn)管理的重要性,設(shè)置專門的管理機(jī)構(gòu),建立健全相關(guān)的規(guī)章制度,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,力求提高資產(chǎn)的使用率,推動(dòng)學(xué)校的長(zhǎng)久發(fā)展。
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度9
一、凡已清查建賬的固定資產(chǎn),使用單位要愛(ài)護(hù)和保管好,不經(jīng)主管部門批準(zhǔn),不得隨意搬遷或借用。
二、使用固定資產(chǎn)的部門,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應(yīng)查明原因,寫出書面報(bào)告,經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可補(bǔ)發(fā)。
三、使用單位凡需增加制做固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)先寫出書面申請(qǐng)(需圖紙要帶圖紙),說(shuō)明原因,經(jīng)主管部門及校領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可統(tǒng)一定做或購(gòu)買。不得私自購(gòu)入,否則不予報(bào)銷。
四、凡新購(gòu)入固定資產(chǎn),要嚴(yán)格出入庫(kù)手續(xù),應(yīng)先到后勤倉(cāng)庫(kù)辦理物資驗(yàn)收入庫(kù)單,驗(yàn)收合格后,入固定資產(chǎn)賬,加蓋固定資產(chǎn)章后,方可到財(cái)務(wù)科報(bào)銷。
五、全校固定資產(chǎn),主管部門有權(quán)調(diào)動(dòng),并及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù),開(kāi)據(jù)憑證,各使用單位無(wú)權(quán)向本科室以外調(diào)動(dòng)。
六、固定資產(chǎn)的報(bào)廢,使用單位填寫報(bào)廢單,按固定資產(chǎn)價(jià)格管理權(quán)限審批后,方可報(bào)廢。無(wú)手續(xù)者,不得隨意報(bào)廢。
七、各科室固定資產(chǎn)每半年要清查一次,將清查情況及時(shí)向主管部門匯報(bào),學(xué)校每年清查一次。各科室分管物資的.人員要協(xié)助主管部門的管理人員認(rèn)真清查匯總。
八、為使固定資產(chǎn)管理正規(guī)化,主管部門有權(quán)隨時(shí)抽查各部門物資的使用與管理情況。若有賬物不符現(xiàn)象,按規(guī)定扣發(fā)科室獎(jiǎng)金。
九、固定資產(chǎn)管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要內(nèi)容,做到合理使用,管理完善。對(duì)因玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財(cái)產(chǎn)損失者,當(dāng)事人或科室必須立即寫出書面報(bào)告,說(shuō)明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理,對(duì)隱情不報(bào)者,應(yīng)嚴(yán)加處罰。
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度10
一、單位的固定資產(chǎn)必須全部入帳,并根據(jù)分類登記明細(xì)帳,明細(xì)帳總額必須與總帳的固定資產(chǎn)和固定基金的總額相符。
二、單位內(nèi)部各部門所使用的固定資產(chǎn)必須有臺(tái)帳或借據(jù),單位財(cái)務(wù)人員每學(xué)期要同資產(chǎn)使用部門和人員一次資產(chǎn)核查。
三、單位新購(gòu)入固定資產(chǎn),必須通過(guò)政府采購(gòu),下帳時(shí)憑政府采購(gòu)票據(jù)和發(fā)票一起入帳。
四、每年要進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)和清查,自然損壞的要按規(guī)定要求及時(shí)報(bào)損。發(fā)生短缺要查明原因。
五、單位之間相互借用的'儀器設(shè)備要及時(shí)收回,不得無(wú)故丟失。
六、各實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備必須專人負(fù)責(zé),實(shí)驗(yàn)員的臺(tái)帳必須與財(cái)務(wù)的帳目相符,要有實(shí)驗(yàn)儀器使用、借用、維修、損壞登記本。
七、圖書室的圖書必須有專人負(fù)責(zé),管理員的臺(tái)帳要與財(cái)務(wù)的圖書帳目相符。要有圖書借閱和歸還記錄。
八、單位的固定資產(chǎn)不得借給個(gè)人私用。
九、單位的固定資產(chǎn)必須定期維護(hù)和維修,延長(zhǎng)使用壽命。人為的損壞和丟失必須進(jìn)行包賠(全額或部分)。
十、每年必須參加國(guó)有資產(chǎn)登記。
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度11
一、總則
1.為加強(qiáng)我校財(cái)產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任.保證學(xué)校資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,結(jié)合我校實(shí)際.特制定本制度。
2.固定資產(chǎn)管理措施:
(1)學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。由固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作。
(2) 領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃。組織學(xué)校固定資產(chǎn)清產(chǎn)和記錄工作;監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用狀況。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查盤點(diǎn),保證帳帳相符、帳卡相符、帳實(shí)相符。
3.固定資產(chǎn)使用與維護(hù):
(1)各處室管理員(包括班級(jí))應(yīng)當(dāng)貫徹安全防護(hù)措施。按照制度對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、定期檢測(cè)或者修繕,保證完好和使用。
(2)學(xué)校固定資產(chǎn)一般不對(duì)外出租或者出借,確需出租出借的,應(yīng)由出借單位提出申請(qǐng),固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。并且按照管理規(guī)定具有手續(xù)。收回時(shí)進(jìn)行勘驗(yàn)。 (3)學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)行每期使用狀況檢查和考核制度。
開(kāi)學(xué)初登記,中途檢查,學(xué)期結(jié)束考核,考核成果納入個(gè)人的獎(jiǎng)懲。并且對(duì)盤盈盤虧的固定資產(chǎn)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,按照規(guī)定追究責(zé)任。
二、采購(gòu)制度
4.采購(gòu)物品必須有購(gòu)物申請(qǐng)單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購(gòu)的物品一定要與購(gòu)物申請(qǐng)單內(nèi)容相似。
5.購(gòu)物申請(qǐng)單須有申請(qǐng)人、學(xué)校負(fù)責(zé)人、學(xué)校財(cái)產(chǎn)(管理員)三人的簽名。
6.采購(gòu)的物資要合用,防止盲目采購(gòu)導(dǎo)致積壓揮霍。
三、驗(yàn)收入庫(kù)制度
7.學(xué)校固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù)。驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)所購(gòu)物品、購(gòu)物申請(qǐng)單、購(gòu)物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊(cè)。
8.入庫(kù)時(shí)要辨別物品性質(zhì),危險(xiǎn)品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別看待,妥善保管。
9.庫(kù)房驗(yàn)收時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查貨品的'數(shù)量質(zhì)量規(guī)格等并做到發(fā)票與實(shí)物相符,否則不予入庫(kù)。
10.不得將驗(yàn)收新購(gòu)物品與私人物品調(diào)換。
11.入庫(kù)時(shí)要辨別物品性質(zhì),危險(xiǎn)品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別看待,妥善保管。
12.對(duì)入庫(kù)的教學(xué)設(shè)備有關(guān)部室負(fù)責(zé)人協(xié)同后勤處及供應(yīng)商完畢學(xué)校的教學(xué)設(shè)備的安裝調(diào)試工作,并做好有關(guān)資料的存檔工作。
13.根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,各部室內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)校總務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫(kù)制度執(zhí)行狀況。
四、造冊(cè)登記制度
14.學(xué)校所有物品的賬冊(cè)登記工作由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。
15.學(xué)校固定資產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時(shí)記賬,分別登記賬冊(cè)或試驗(yàn)(專用室)賬冊(cè)。及時(shí)登賬,按月結(jié)賬、對(duì)賬。做到賬實(shí)相符,賬賬相符。
16.準(zhǔn)時(shí)完畢上級(jí)部室布置的多種報(bào)表。
五、領(lǐng)用、借用及賠償制度
17.倉(cāng)庫(kù)寄存物品,由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。
18.領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多出,須償還倉(cāng)庫(kù)。
19.教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。
20.出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。
21.出借的物品要按期收回。
22.每學(xué)期結(jié)束時(shí),學(xué)校固定資產(chǎn)管理員要及時(shí)收回、統(tǒng)一管理。
23.人員調(diào)動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用償還工作。
24.償還物品時(shí)要當(dāng)面驗(yàn)收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。
25.賠償措施由設(shè)備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)同意再由損壞者憑賠償單到財(cái)務(wù)部室繳款。
六、財(cái)產(chǎn)報(bào)廢制度
26.報(bào)廢物品要加以區(qū)別,找出報(bào)廢原因,若是失竊物品,要有立案記錄,根據(jù)實(shí)際狀況酌情處理。
27.報(bào)廢的物品由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記,單項(xiàng)固定資產(chǎn)報(bào)廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
28.報(bào)廢單要有學(xué)校負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)主管和財(cái)產(chǎn)保管員簽字、闡明,并要經(jīng)校長(zhǎng)同意。
29.報(bào)廢物品處理后的回收資金,要及時(shí)入賬。
七、學(xué)校內(nèi)部移交固定資產(chǎn)制度
30.學(xué)校內(nèi)部調(diào)整時(shí),由管理部室組織有關(guān)部室進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,并辦理交接手續(xù)。
31.固定資產(chǎn)管理人員崗位變動(dòng)時(shí),應(yīng)在上一級(jí)管理部室監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。
32.固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué);蛲诵,須交清所用固定資產(chǎn)。
八、資產(chǎn)清查制度
33.對(duì)所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查、以物對(duì)賬、以賬對(duì)物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報(bào)廢等及時(shí)處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。
每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。
34.學(xué)校在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查時(shí),要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由固定資產(chǎn)管理員詳細(xì)負(fù)責(zé),組織有關(guān)人員參與。
35.清查措施以核算賬面、實(shí)地盤點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤倉(cāng)的措施為輔,以到達(dá)摸清家底、保證財(cái)產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)查明原因,經(jīng)同意后,進(jìn)行調(diào)賬,并指定人員寫出匯報(bào),以便核查。
九、固定資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組崗位職責(zé)
36.組長(zhǎng)職責(zé):
(1)認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理方面的方針、政策,認(rèn)真組織執(zhí)行有關(guān)財(cái)經(jīng)制度,組織貫徹上級(jí)教育領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
(2)組織制定學(xué)校固定資產(chǎn)管理措施和規(guī)章制度。
(3)組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作,定期召開(kāi)固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,研究學(xué)校固定資產(chǎn)管理中的重要問(wèn)題,布署管理任務(wù),制定工作計(jì)劃。
(4)組織制定全校的固定資產(chǎn)購(gòu)建計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(5)審查同意學(xué)校固定資產(chǎn)購(gòu)建、處置、清查等重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。
(6)確定固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),任命、配置固定資產(chǎn)管理人員。
37.副組長(zhǎng)職責(zé):
(1)協(xié)助校長(zhǎng)組織全校的固定資產(chǎn)管理工作。
(2) 領(lǐng)導(dǎo)各個(gè)職能部室實(shí)行學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作計(jì)劃。
(3)組織召開(kāi)固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,協(xié)調(diào)處理固定資產(chǎn)管理工作中的問(wèn)題。
(4)組織有關(guān)部室研究并向校長(zhǎng)提出制定學(xué)校固定資產(chǎn)管理措施和規(guī)章制度、年度工作計(jì)劃、購(gòu)建計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的提議。
(5)主持全校固定資產(chǎn)清查工作。
38.對(duì)各職能部室和管理人員履行職責(zé)的狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
39.學(xué)校報(bào)賬員職責(zé):
(1)組織起草固定資產(chǎn)管理措施和規(guī)章制度。
(2)協(xié)調(diào)其他部室實(shí)行儀器設(shè)備物資購(gòu)置,以及修繕工程和基本建設(shè)項(xiàng)目的論證、招標(biāo)、采購(gòu)、驗(yàn)收等工作。
(3)組織實(shí)行全校固定資產(chǎn)清查。
(4)組織固定資產(chǎn)管理人員開(kāi)展固定資產(chǎn)維修、養(yǎng)護(hù)、保管、使用等常規(guī)工作。
(5)詳細(xì)組織實(shí)行固定資產(chǎn)管理考核。
40.固定資產(chǎn)管理員職責(zé):
(1)參與起草學(xué)校固定資產(chǎn)管理措施和規(guī)章制度。
(2)審核、匯總購(gòu)建申請(qǐng),草擬固定資產(chǎn)購(gòu)建計(jì)劃。
(3)參與儀器設(shè)備物資購(gòu)置,以及修繕工程和基本建設(shè)項(xiàng)目的論證、招標(biāo)、采購(gòu)、驗(yàn)收等工作。
(4)詳細(xì)辦理、審核固定資產(chǎn)增長(zhǎng)、調(diào)劑、處置及對(duì)外出租出借手續(xù)。
(5)詳細(xì)實(shí)行學(xué)校固定資產(chǎn)的清查和記錄工作。
(6)登記全校固定資產(chǎn)明細(xì)賬簿,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行實(shí)物量控制,定期組織虧及、部室管理員查對(duì)賬目和實(shí)物。
(7)對(duì)全校固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
(8)對(duì)部室管理員工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查,定期組織召開(kāi)部室管理員會(huì)議。
41.部室管理員職責(zé):
(1)參與起草本部室固定資產(chǎn)管理措施和管理規(guī)程。
(2)負(fù)責(zé)本部室固定資產(chǎn)明細(xì)賬簿、固定資產(chǎn)分布表和固定資產(chǎn)卡片的管理和登記。
(3)申報(bào)購(gòu)建計(jì)劃。
(4)參與本部室固定資產(chǎn)的購(gòu)建論證、招標(biāo)、采購(gòu),并詳細(xì)負(fù)責(zé)辦理驗(yàn)罷手續(xù)。
(5)負(fù)責(zé)保管、養(yǎng)護(hù)、維修本部室固定資產(chǎn)。
(6)負(fù)責(zé)本部室固定資產(chǎn)內(nèi)部借用手續(xù)。
(7)負(fù)責(zé)本部室固定資產(chǎn)清查和記錄等工作。
(8)提出本部室固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)。
(9)檢查、匯報(bào)本部室固定資產(chǎn)平常使用狀況。
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度12
第一章總則
第一條為加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)的使用效率和利用效益,根據(jù)資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條固定資產(chǎn)是學(xué)校資產(chǎn)的重要組成部分,是學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的基本條件,是培養(yǎng)人才,保證教學(xué)、科研、行政辦公、生活后勤等項(xiàng)工作順利進(jìn)行,辦好學(xué)校的物質(zhì)基礎(chǔ)。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,建立健全各項(xiàng)管理制度,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,合理配備并節(jié)約有效使用固定資產(chǎn),保證學(xué)校資產(chǎn)的安全和完整。
第二章固定資產(chǎn)的范圍和分類
第三條一般設(shè)備單價(jià)在500元以上,專用設(shè)備單價(jià)在800元以上,使用期限在一年以上,能夠立使用,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)屬于固定資產(chǎn)。單位價(jià)值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用期在一年以上的批同類物資,按固定資產(chǎn)處理。
第四條學(xué)校各部門不論是通過(guò)何種經(jīng)費(fèi)購(gòu)得設(shè)備(包括自籌、捐贈(zèng)、自制等);均屬于學(xué)校財(cái)產(chǎn),納入固定資產(chǎn)管理范圍。
第五條固定資產(chǎn)按以下分類進(jìn)行管理。
1、土地。指學(xué)校所有的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地。
2、房屋及建筑物類。指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括教學(xué)和科研用房、行政辦公用房、職工生活用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、等;附屬設(shè)施包括房屋建筑內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、供水設(shè)施道等;
3、交通運(yùn)輸設(shè)備。主要指學(xué)校的車輛。
4、教學(xué)儀器設(shè)備類。指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備。包括各種儀器和機(jī)械設(shè)備、實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備。
5、辦公電子設(shè)備類。指辦公和事務(wù)用的通用性電子設(shè)備;
6、家具及其他類。指學(xué)生桌椅、床、辦公桌椅、柜、沙發(fā)、茶幾等;
7、圖書文物類。指圖書館(室)、閱覽室、資料室的圖書資料等;
8、文藝體育設(shè)備。
9、公共設(shè)施。
第三章固定資產(chǎn)的管理體制
第六條固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一歸口管理。后勤處是學(xué)校固定資產(chǎn)管理的職能職權(quán)部門,其職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定、資產(chǎn)評(píng)估、清產(chǎn)核資等項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理,保障資產(chǎn)的安全和完整;
3、負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)的配備使用標(biāo)準(zhǔn)、年度計(jì)劃,并組織實(shí)施落實(shí);
4、負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的建檔建卡。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、調(diào)撥、調(diào)出、丟失、損壞、報(bào)廢的審批及處理;
6、對(duì)各部門的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;
第七條各處室是學(xué)校固定資產(chǎn)管理單位,在資產(chǎn)管理處授權(quán)范圍內(nèi),組織實(shí)施本單位的固定資產(chǎn)管理工作。行政主要負(fù)責(zé)人是本單位固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,對(duì)本單位的固定資產(chǎn)負(fù)有全面的管理責(zé)任。其職責(zé)是:
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,制定資產(chǎn)管理的實(shí)施細(xì)則,加強(qiáng)規(guī)范化和使用效益的管理;
2、對(duì)本單位使用的固定資產(chǎn),在學(xué)校規(guī)定的權(quán)限內(nèi)有調(diào)配權(quán),但需到后勤處備案,必須保證學(xué)校資產(chǎn)的安全和完整;
3、配備專職和兼職固定資產(chǎn)管理人員,管理好本單位固定資產(chǎn)的賬、物,根據(jù)學(xué)校資產(chǎn)管理部門的要求,定期或不定期地進(jìn)行清查,保證賬、物相符,認(rèn)真做好有關(guān)資產(chǎn)管理的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
第八條各單位固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)要實(shí)行嚴(yán)格的交接手續(xù),賬、物清點(diǎn)無(wú)誤后,簽署交接文書,經(jīng)資產(chǎn)管理處備案后方可調(diào)動(dòng)或辦理離職手續(xù)。
第四章固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
第九條固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
1、購(gòu)入、上級(jí)主管部門劃撥的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價(jià)、調(diào)撥價(jià)以及運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等計(jì)賬;
2、自行建造的固定資產(chǎn),按建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)賬;
3、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按改建、擴(kuò)建發(fā)生的凈增加值增繼定資產(chǎn)賬;
4、接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或者有關(guān)憑證記賬;
5、無(wú)償調(diào)入的固定資產(chǎn),不能查明原價(jià)值的,按照估價(jià)入賬;
6、盤盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價(jià)值入賬;
7、已投入使用,但尚未辦理驗(yàn)收手續(xù)的固定資產(chǎn),待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行入賬;
第十條固定資產(chǎn)不實(shí)行折舊,按原值入賬。
第十一條已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況,不得任意變動(dòng)固定資產(chǎn)賬面原值:根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估價(jià)的;增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置的`;將固定資產(chǎn)一部分拆除的:根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來(lái)暫估價(jià)值的;發(fā)現(xiàn)原來(lái)記錄固定資產(chǎn)價(jià)值有誤的。
第十二條固定資產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng),由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)辦理,并對(duì)固定資產(chǎn)有關(guān)賬目作相應(yīng)調(diào)整。
第五章固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)
第十三條添置固定資產(chǎn)必須根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)模及學(xué)科設(shè)置情況,按照教學(xué)、科研、行政辦公、生活服務(wù)等方面的需要,全盤規(guī)劃,保證重點(diǎn)。貫徹勤儉辦學(xué)的方針,避免重復(fù)購(gòu)置,積壓浪費(fèi)。
第十四條購(gòu)入、調(diào)入和自制的固定資產(chǎn),不分單位、不分經(jīng)費(fèi)來(lái)源,統(tǒng)一由資后勤處組織驗(yàn)收(屬于技術(shù)設(shè)備的協(xié)同技術(shù)部門共同驗(yàn)收),驗(yàn)收合格后,由后勤處根據(jù)驗(yàn)收單等憑證入賬。
第十五條接受捐贈(zèng)或盤盈的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)管理處辦理接收和交接。并開(kāi)具固定資產(chǎn)交接單、捐增協(xié)議、發(fā)票或固定資產(chǎn)盤盈報(bào)告單等憑證,資產(chǎn)管理處根據(jù)憑證,辦理入賬手續(xù)。
第十六條新增固定資產(chǎn)一律持購(gòu)貨憑證等相關(guān)證件(須有單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦員、領(lǐng)用人簽字)到資產(chǎn)管理處辦理驗(yàn)收,登繼定資產(chǎn)編號(hào)、入固定資產(chǎn)賬;經(jīng)驗(yàn)收人員及主管負(fù)責(zé)人簽字之后,財(cái)務(wù)室方可辦理報(bào)銷手續(xù)。未經(jīng)資產(chǎn)管理處辦理上述手續(xù)的,財(cái)務(wù)室一律不能辦理其它手續(xù)。
第十七條固定資產(chǎn)的減少變動(dòng)(變賣、盤虧、報(bào)廢、丟失、損壞)都必須按規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)。全校各部門使用的固定資產(chǎn),其產(chǎn)權(quán)歸學(xué)校所有,處置權(quán)歸后勤處,任何單位和個(gè)人不得擅自對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢、變賣、串換或私分。固定資產(chǎn)處置的審批手續(xù)完備后,由資產(chǎn)管理處組織回收、處置或授權(quán)歸后勤處處置。
第十八條對(duì)使用部門長(zhǎng)期閑置、多余或不能有效利用的固定資產(chǎn),后勤處有權(quán)進(jìn)行處置或調(diào)劑。拒絕處置、調(diào)劑的,資產(chǎn)管理處可建議學(xué)校對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的處理。
第六章固定資產(chǎn)的管理
第十九條固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、使用、保管、維修保養(yǎng)及處置等項(xiàng)工作,都要有專人負(fù)責(zé),建立嚴(yán)格的責(zé)任制度。
第二十條建立固定資產(chǎn)賬目管理制度,做到賬物相符、賬賬相符。后勤處建立全校統(tǒng)一的固定資產(chǎn)一級(jí)賬。各部門也要建立所管固定資產(chǎn)明細(xì)賬,準(zhǔn)確記錄所管范圍的固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值增減變動(dòng)情況。各處室每年十二月底前將所管資產(chǎn)增減變動(dòng)情況報(bào)給后勤處。
第二十一條學(xué)校各部門要認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,各固定資產(chǎn)管理部門要認(rèn)真履行資產(chǎn)管理職責(zé),切實(shí)管好、用好學(xué)校的固定資產(chǎn)。各使用單位要妥善維護(hù)和保養(yǎng)好自己所占用的固定資產(chǎn),保持其良好的使用性能和財(cái)產(chǎn)的完整。對(duì)使用情況要經(jīng)常進(jìn)行檢查,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益。
第二十二條對(duì)利用學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、未經(jīng)許可擅自處理、變賣學(xué)校資產(chǎn)的收入,后勤處有權(quán)代表學(xué)校予以沒(méi)收,并對(duì)有關(guān)責(zé)任人按相關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)處罰或建議學(xué)校給予紀(jì)律處分。
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度13
第一章
校產(chǎn)涵蓋的范圍
第一條
校產(chǎn)涵蓋的范圍包括以下七個(gè)方面:
1、教室
2、專用室(含操作室、準(zhǔn)備室)
3、辦公室
5、田徑場(chǎng)地(含籃球場(chǎng)、器械場(chǎng))
6、物品(器具)儲(chǔ)藏室
7、總機(jī)房
8、其他公共區(qū)域:報(bào)告廳、自行車庫(kù)、校門、圍墻、
操場(chǎng)公廁、照明及消防設(shè)備、衛(wèi)生設(shè)施、草坪、花壇及廣場(chǎng)、宣傳長(zhǎng)廊等。
第二章
管理組織系統(tǒng)
第二條
校產(chǎn)管理組織系統(tǒng)
1、在室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由分管主管,總務(wù)處具體負(fù)責(zé)、總管學(xué)校財(cái)產(chǎn)。
2、各類設(shè)備、校產(chǎn)根據(jù)分塊、分線管理原則落實(shí),由各有關(guān)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)、管理。各處室內(nèi)財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各處室主任;各教師辦公室財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各辦公室主任;各財(cái)產(chǎn)分塊主管為年段長(zhǎng)及年段核心小組,具體負(fù)責(zé)人為;各專用室(含報(bào)告廳、會(huì)議室、、圖書閱覽室、音、體、美、勞室等)的財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各專用室負(fù)責(zé)人;
田徑場(chǎng)(含籃球場(chǎng))財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為體育室負(fù)責(zé)人;
各儲(chǔ)藏室財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各物品儲(chǔ)藏單位的負(fù)責(zé)人。
第三條
總務(wù)處協(xié)助核算中心建立學(xué)校固定財(cái)產(chǎn)帳并立卡存檔,分類建立固定資產(chǎn)帳和分類明細(xì)帳,所有固定資產(chǎn)和大宗物品(圖書、儀器、課桌椅等)都必須登記造冊(cè);各處室(包括教室、
辦公室、實(shí)驗(yàn)儀器室、
以及各專用室等)現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)均應(yīng)登記造冊(cè),經(jīng)總務(wù)處核對(duì)無(wú)誤后,總務(wù)處代表學(xué)校與各處室財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人簽定有關(guān)協(xié)議,建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度,落實(shí)具體責(zé)任人。
第四條
學(xué)校經(jīng)常性地對(duì)師生進(jìn)行“愛(ài)我學(xué)校從愛(ài)護(hù)公物做起”的道德教育,努力引導(dǎo)養(yǎng)成愛(ài)護(hù)公物光榮,損壞公物可恥的良好習(xí)慣。
第三章
購(gòu)物與領(lǐng)用制度
第五條
學(xué)校添置財(cái)產(chǎn),須先經(jīng)校長(zhǎng)同意,必要時(shí)經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議確定,由總務(wù)處負(fù)責(zé)組織購(gòu)置。
第六條
學(xué);ê洼^大型維修,較大型物品添置由分管副校長(zhǎng)組織人員進(jìn)行預(yù)算編制,交校長(zhǎng)辦公會(huì)議確定,必要時(shí)須報(bào)鎮(zhèn)人民政府批準(zhǔn);基建維修和較大型以上物品添置,必須通過(guò)公開(kāi)招投標(biāo)形式,必要時(shí)報(bào)請(qǐng)鎮(zhèn)人民政府或委托上級(jí)有關(guān)職能部門公開(kāi)招投標(biāo)。
第七條
添置校產(chǎn)經(jīng)校產(chǎn)專管員驗(yàn)收簽字后,登記入冊(cè),方可分配使用,嚴(yán)禁未報(bào)購(gòu)物和購(gòu)物后未報(bào)驗(yàn)收入冊(cè)擅自領(lǐng)用。
第八條
上級(jí)有關(guān)部門或有關(guān)單位、組織無(wú)償調(diào)撥的儀器和贈(zèng)送的設(shè)備,應(yīng)由驗(yàn)收人員或接受人員填報(bào)《固定資產(chǎn)調(diào)撥使用單》入帳后方可使用。
第九條
各處室的用品、常規(guī)教具由總務(wù)處根據(jù)需要和可能情況統(tǒng)一配備。各處、室負(fù)責(zé)人或教職工個(gè)人領(lǐng)用公物均需填寫《領(lǐng)物登記本》,寫清數(shù)量、用途并簽字,嚴(yán)格手續(xù),明確責(zé)任。筆墨紙張雖屬低價(jià)易耗品,也力求勤儉節(jié)約,減少浪費(fèi)。
第四章
使用、借用和檢查制度
第十條
處室財(cái)產(chǎn)由其負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)或由有關(guān)人員負(fù)責(zé)使用管理,總務(wù)處每學(xué)期檢查一次。
第十一條
班級(jí)
使用財(cái)產(chǎn),原則上每一學(xué)期清點(diǎn)驗(yàn)收一次。在期初由總務(wù)處與班主任簽定責(zé)任書(年段長(zhǎng)證明),中途發(fā)生變化(增減),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)記載,由負(fù)責(zé)人追究責(zé)任人的具體責(zé)任,期末由總務(wù)處組織人員進(jìn)行清點(diǎn)結(jié)算,作為考核和獎(jiǎng)懲負(fù)責(zé)人的依據(jù)。
第十二條
教師寢室財(cái)產(chǎn)由其教師本人負(fù)責(zé),總務(wù)處一般一學(xué)期檢查一次。
第十三條
總務(wù)處依據(jù)以上規(guī)定期限進(jìn)行檢查外,有權(quán)利可以對(duì)各處室及部門的校產(chǎn)進(jìn)行不定期的抽查,了解校產(chǎn)使用及維護(hù)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,發(fā)現(xiàn)損壞,查明原因及時(shí)理賠維修。
第十四條
校長(zhǎng)室要定期對(duì)總務(wù)處校產(chǎn)管理情況進(jìn)行驗(yàn)審,保證帳帳相符。
第十五條
校產(chǎn)原則上不出借。如確實(shí)需要的,應(yīng)由借物單位或借物人出具借條,說(shuō)明物品、數(shù)量、歸還時(shí)間等內(nèi)容。出借人簽名并經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)后,總務(wù)處備案方可出借,并由總務(wù)處開(kāi)具出門證。本校教師確因特殊需要向?qū)W校借用財(cái)產(chǎn)的,也應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。出借財(cái)產(chǎn)由總務(wù)處限期收回。歸還時(shí)應(yīng)嚴(yán)格驗(yàn)收,遺失或損壞的,應(yīng)按賠償制度處理,儀器為常用設(shè)備,原則上不予出借。
第五章
賠償制度
第三款
各處室財(cái)產(chǎn)損壞或損失,由各處室負(fù)責(zé)人及時(shí)向責(zé)任人了解并核實(shí)情況,及時(shí)以書面形式報(bào)告總務(wù)處,并索賠。
第四款
專用室內(nèi)的財(cái)產(chǎn)損壞或損失,由專用室負(fù)責(zé)人依據(jù)借用登記記載情況,書面向總務(wù)部門報(bào)告,追究借用人的責(zé)任或最近一次借用單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并索賠。
第五款
公共設(shè)第十六條
財(cái)產(chǎn)缺損的責(zé)任追究
第一款
學(xué)校校產(chǎn)被損壞或缺少,由總務(wù)處逐級(jí)追究財(cái)產(chǎn)損壞或缺少者的'責(zé)任。
第二款
班級(jí)財(cái)產(chǎn)的損壞或損失,由班主任追查班級(jí)中的責(zé)任學(xué)生并索賠。
施被損壞或損失的,由老師、保安及有關(guān)負(fù)責(zé)人查實(shí)情況,追究損壞人或攜帶人的責(zé)任,并索賠。
第六款
班級(jí)中損壞或損失的財(cái)產(chǎn),班主任未能查明責(zé)任人;各處室損壞或損失的財(cái)產(chǎn),處室負(fù)責(zé)人未能查明責(zé)任人;專用室負(fù)責(zé)人未能查明專用室內(nèi)財(cái)產(chǎn)被損壞或損失的責(zé)任人;值周老師、保安及有關(guān)負(fù)責(zé)人未能查明公共設(shè)施被損壞或損失的責(zé)任人,追究有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)的失責(zé)責(zé)任。
第七款
報(bào)損財(cái)產(chǎn)修復(fù)后,各相關(guān)處室的負(fù)責(zé)人和責(zé)任人應(yīng)在修理單上填上明確回復(fù)意見(jiàn)。否則,將分別追究相關(guān)處室責(zé)任人及修理人的責(zé)任,必要時(shí)還將追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第八款
學(xué)校貴重物品及設(shè)備由專人負(fù)責(zé)保管,如有失竊,學(xué)校將視具體情況分別追究有關(guān)責(zé)任人及保安的責(zé)任。
第十七條
學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行“誰(shuí)損壞,誰(shuí)賠償”的原則、“照價(jià)賠償”的原則和“有意損壞,從重賠償”的原則。
第十八條
未增值校產(chǎn)損壞照價(jià)賠償,已增值校產(chǎn)損壞按現(xiàn)價(jià)賠償,貶值校產(chǎn)損壞由有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)估價(jià)后賠償。
第十九條
無(wú)法評(píng)估現(xiàn)價(jià)的校產(chǎn),按原價(jià)的一倍至三倍進(jìn)行賠償;有意損壞的,原則上按原價(jià)的三倍進(jìn)行賠償。
第二十條
損壞后經(jīng)修理仍可使用的校產(chǎn),考慮到修理后校產(chǎn)內(nèi)在質(zhì)量影響及外觀影響,按修理價(jià)(含工、本費(fèi)等)的2——3倍賠償。
第二十一條
班級(jí)財(cái)產(chǎn)損壞,堅(jiān)持先賠償后修理的原則。班級(jí)有關(guān)設(shè)施損壞賠償金額參見(jiàn)《錢清鎮(zhèn)中學(xué)班級(jí)財(cái)產(chǎn)賠償金額參考表》。
第二十二條
賠償途徑
第一款
由損壞責(zé)任人向相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告設(shè)備損壞情況,再由負(fù)責(zé)人用書面形式向總務(wù)處報(bào)告財(cái)產(chǎn)損壞(或損失)情況。
第二款
由總務(wù)處核實(shí)設(shè)備損壞程度,定出賠償金額,或根據(jù)損失財(cái)產(chǎn)的價(jià)值定出賠償金額,并由總務(wù)處出具賠償通知單。
第三款
由負(fù)責(zé)人督促責(zé)任人向財(cái)務(wù)處繳納賠償經(jīng)費(fèi)(由負(fù)責(zé)人直接向財(cái)務(wù)處繳納)。并向總務(wù)處出示已賠償金額的收據(jù)。
第四款
專用室內(nèi)損壞或損失的財(cái)物由各專用室負(fù)責(zé)人查實(shí)情況,并通報(bào)給使用單位的負(fù)責(zé)人(班主任)或最后一次使用單位的負(fù)責(zé)人(班主任)由負(fù)責(zé)人(班主任)按上述途徑執(zhí)行賠償。同時(shí)專用室負(fù)責(zé)人應(yīng)將財(cái)產(chǎn)損壞或損失情況報(bào)給總務(wù)處備案。
第五款
學(xué)生在實(shí)驗(yàn)操作過(guò)程中,損壞玻璃器具等低價(jià)易損失物品的賠償,由實(shí)驗(yàn)室管理人員根據(jù)一般定價(jià)在課后立即索賠,并開(kāi)具由財(cái)務(wù)處發(fā)給的收據(jù)單,收取的賠償款連同收據(jù)存根及時(shí)回交財(cái)務(wù)處。
第六款
教師損壞財(cái)產(chǎn)的,根據(jù)總務(wù)處核定賠償金額,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)督促責(zé)任人直接向?qū)W校財(cái)務(wù)處繳納賠償金。
第七款
教師個(gè)人損壞財(cái)產(chǎn)而隱瞞實(shí)情、謊報(bào)或逾期(直至期末檢查)不報(bào)的,將在期末崗位獎(jiǎng)或月崗位工資中強(qiáng)行扣除賠償,并視情況按教師崗位責(zé)任制和月崗中有關(guān)條款給予必要的處分。
第八款
凡負(fù)責(zé)人無(wú)法查實(shí)財(cái)產(chǎn)損壞或損失者,由負(fù)責(zé)人個(gè)人承擔(dān)賠償。
第九款
各處室公物損壞,須先繳賠償金后修理,情況特殊的,可以由負(fù)責(zé)人先向總務(wù)處書面,經(jīng)獲準(zhǔn)可先修理后支付賠償金。
第十款
教職工調(diào)離學(xué)校,應(yīng)如數(shù)交回領(lǐng)用的所有校產(chǎn)(含圖書、教參、耐用教學(xué)用具等)及寢室鑰匙等,再分別由有關(guān)處室負(fù)責(zé)人出具校產(chǎn)回收證明報(bào)校長(zhǎng)室,校長(zhǎng)室據(jù)此開(kāi)具“介紹信”,“工資介紹信”,損壞或損失的必須按規(guī)定賠償。
第六章
報(bào)廢制度
第二十三條
固定資產(chǎn)超過(guò)使用年限,并被確定不能使用和修復(fù)的,或修復(fù)費(fèi)用大于使用價(jià)值的,低值財(cái)產(chǎn)或另星校產(chǎn)應(yīng)由總務(wù)處,校長(zhǎng)室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填《報(bào)廢單》,調(diào)整財(cái)產(chǎn)帳。高價(jià)值校產(chǎn)或大宗校產(chǎn)的報(bào)廢須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)或校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定,必要時(shí)報(bào)請(qǐng)鎮(zhèn)政府審批。
第七章
附則
第二十四條
本制度所提校產(chǎn),主要指固定資產(chǎn)即指在多次使用過(guò)程中并不改變它自身的實(shí)物形態(tài)者,不包括高(低)價(jià)易耗品、文具紙張、一般低價(jià)辦公用品、化學(xué)藥品、低檔塑料制品用具、衛(wèi)生工具、報(bào)紙等。
第二十五條
在執(zhí)行《學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理制度》中有突出成績(jī)或貢獻(xiàn)的有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或其他個(gè)人,總務(wù)處將呈報(bào)校長(zhǎng)室予以公開(kāi)表?yè)P(yáng),并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十六條
本制度所有條款與上級(jí)有關(guān)新規(guī)定不符,則執(zhí)行上級(jí)規(guī)定。
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度14
(一)、采購(gòu)制度
1、采購(gòu)物品必須有購(gòu)物申請(qǐng)單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購(gòu)的物品一定要與購(gòu)物申請(qǐng)單內(nèi)容相同。
2、購(gòu)物申請(qǐng)單須存有申請(qǐng)人、部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校財(cái)產(chǎn)(管理員)三人的親筆簽名。
3、凡列入?厣唐泛驼少(gòu)項(xiàng)目,必須按規(guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購(gòu)。
(二)、環(huán)評(píng)入庫(kù)制度
1、財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù)。驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)所購(gòu)物品、購(gòu)物申請(qǐng)單、購(gòu)物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊(cè)。會(huì)計(jì)入賬聯(lián)應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)入賬。教育局調(diào)撥的財(cái)產(chǎn)憑基建科財(cái)產(chǎn)調(diào)撥單入帳。
2、入庫(kù)時(shí)必須區(qū)分物品性質(zhì),危險(xiǎn)品、極易銹蝕物品、易爆物品,區(qū)別對(duì)待,得當(dāng)看管。
3、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)?倓(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫(kù)制度執(zhí)行情況。
(三)、臺(tái)賬備案制度
1、學(xué)校所有物品的'賬冊(cè)登記工作由財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。
2、財(cái)產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時(shí)記賬,分別備案賬冊(cè)或?qū)嶒?yàn)(專用室)賬冊(cè)。
3、按時(shí)完成上級(jí)部門布置的各種報(bào)表。
(四)、領(lǐng)有用、借予及賠償制度
1、倉(cāng)庫(kù)存放物品,由財(cái)產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。
2、領(lǐng)有用辦公用品,須要辦理領(lǐng)有用相關(guān)手續(xù)。領(lǐng)有用物品若存有多余,須交還倉(cāng)庫(kù)。
3、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。
4、放貸的物品須核對(duì)放貸單,物品回家必須存有回家單。
5、出借的物品要按期收回。
6、每學(xué)期結(jié)束時(shí),財(cái)產(chǎn)管理員必須及時(shí)歸還、統(tǒng)一管理。
7、人員調(diào)動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。
8、交還物品時(shí)必須當(dāng)面環(huán)評(píng),例如存有損毀或遺失,按賠償制度繼續(xù)執(zhí)行。
9、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財(cái)務(wù)部門繳款。
(五)、財(cái)產(chǎn)除役制度
1、報(bào)廢物品要加以區(qū)別,找出報(bào)廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。
2、除役的物品由財(cái)產(chǎn)管理員統(tǒng)一備案,單項(xiàng)固定資產(chǎn)除役金額按有關(guān)規(guī)定繼續(xù)執(zhí)行。
3、報(bào)廢單要有學(xué)校負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)主管和財(cái)產(chǎn)保管員簽字、說(shuō)明。
4、除役物品處置后的廢舊資金,必須及時(shí)進(jìn)賬。
(六)、資產(chǎn)清查制度:
1、對(duì)所有固定資產(chǎn),每年展開(kāi)一次清查、以物收款、以賬對(duì)物,努力做到賬表吻合,賬賬吻合,賬實(shí)吻合。出現(xiàn)盈虧、除役等及時(shí)處理調(diào)整賬戶,維持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都必須存有書面資料。
2、學(xué)校在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查時(shí),要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由總務(wù)主任具體負(fù)責(zé),組織相關(guān)人員參加。
3、清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤點(diǎn)居多,以抽檢、臨時(shí)盤倉(cāng)的方法輔以,以達(dá)至查清家底、確保財(cái)產(chǎn)安全的目的。辨認(rèn)出差錯(cuò)應(yīng)當(dāng)查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,展開(kāi)uddhe,并選定人員寫下報(bào)告,以便核查。
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度15
第一章總則
第一條:為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校資產(chǎn)的管理,維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,提高使用效益,保障教學(xué)的順利進(jìn)行,促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條:學(xué)校的資產(chǎn)是指本校占有的、使用的,在法律上確認(rèn)為學(xué)校所有,能以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源的總和。包括學(xué)校購(gòu)置的資產(chǎn),局撥投入的資產(chǎn),以及接受捐贈(zèng)和其他經(jīng)法律確認(rèn)為學(xué)校所有的資產(chǎn)。其表現(xiàn)形式為:流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資、無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。固定資產(chǎn),是指單位價(jià)格在500元以上(含500元),使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。主要分為房屋及建筑物、儀器設(shè)備、圖書資料、家具用具和植物等;低值耐用品,是指單位價(jià)格在200元以上(含200元)而低于500元的,使用年限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。
第三條 :學(xué)校資產(chǎn)管理工作在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處實(shí)行歸口管理。其主要任務(wù)是:
1、建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、保障資產(chǎn)的安全和完整,推動(dòng)資產(chǎn)的合理配置和節(jié)約、有效的使用;
其主要職責(zé)是:
1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,履行學(xué)校產(chǎn)權(quán)完整的職責(zé);
2、根據(jù)職責(zé),組織實(shí)施學(xué)校資產(chǎn)管理的具體制度和辦法;
3、負(fù)責(zé)全校物資采購(gòu)與報(bào)廢等計(jì)劃的綜合平衡、計(jì)劃變更與實(shí)施、對(duì)基建項(xiàng)目實(shí)行申報(bào)竣工后報(bào)請(qǐng)有關(guān)方驗(yàn)收;
4、負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的清查、登記及日常監(jiān)督檢查工作;
5、負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的帳、卡管理,做到帳卡、帳帳、帳實(shí)三相符,防止資產(chǎn)流失;
第四條 :分級(jí)管理機(jī)構(gòu)與管理范圍。學(xué)校資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級(jí)管理和管用結(jié)合的原則,實(shí)行三級(jí)管理制。
總務(wù)處為學(xué)校一級(jí)管理機(jī)構(gòu),在總務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理學(xué)校資產(chǎn)。校產(chǎn)室為二級(jí)管理機(jī)構(gòu),安排兼職校產(chǎn)管理員,按分管權(quán)限做好每年計(jì)劃的申報(bào)與落實(shí),并進(jìn)行日常管理。即對(duì)實(shí)物資產(chǎn)分類編號(hào),設(shè)專門帳、卡予以登記,對(duì)大型、貴重、精密儀器專用設(shè)備按單件(臺(tái))建立技術(shù)檔案。對(duì)各類資產(chǎn)的存量,增減變動(dòng)分布等情況,及時(shí),準(zhǔn)確如實(shí)登記。做到家底清楚,帳帳相符,帳卡相符,帳實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)的管理,對(duì)材料、低值易耗品的帳、物管理。各分管財(cái)產(chǎn)的保管員每半年核對(duì)一次庫(kù)存情況。學(xué)校各組室為三級(jí)管理部門,分別管理好組內(nèi)的資產(chǎn)。
學(xué)校各相關(guān)人員歸口管理各類專用資產(chǎn)。分別是:財(cái)產(chǎn)保管員負(fù)責(zé)學(xué)校土地、房屋及建筑物和家具用具等方面資產(chǎn)的管理,各類儀器設(shè)備和低值耐用品方面資產(chǎn)的管理;圖書館負(fù)責(zé)所有圖書資料方面資產(chǎn)的管理;各資產(chǎn)使用部門均為三級(jí)管理機(jī)構(gòu),對(duì)所使用的資產(chǎn)進(jìn)行具體使用保管。各使用部門要加強(qiáng)設(shè)備(設(shè)施)的維修保養(yǎng)工作,設(shè)備要定專人管理。操作人員要做到會(huì)使用會(huì)保養(yǎng),會(huì)排除故障,保證設(shè)備完好。
第二章采購(gòu)制度
第五條 :物資采購(gòu)堅(jiān)持計(jì)劃采購(gòu)的原則,杜絕物資采購(gòu)的隨意性和無(wú)序性,盡可能發(fā)揮資金與設(shè)備的使用效率;凡無(wú)計(jì)劃均不得進(jìn)行物資采購(gòu)。
第六條 ;采購(gòu)計(jì)劃制定采用先下后上,上下結(jié)合的'程序。各部門因工作需要,先提出書面報(bào)告,定期集中報(bào)總務(wù)處,由總務(wù)部門進(jìn)行綜合平衡后,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核。
第七條 :凡因原計(jì)劃遺漏、臨時(shí)急需或計(jì)劃用途變更,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到總務(wù)部門辦理追補(bǔ)計(jì)劃或計(jì)劃變更手續(xù)。具體程序如下:
1、除局撥外教學(xué)儀器設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃由總務(wù)部門統(tǒng)一歸口管理,由使用部門和教學(xué)管理部門擬出購(gòu)置計(jì)劃草案;由總務(wù)部門綜合平衡報(bào)校長(zhǎng)審核。
2、行政設(shè)備、設(shè)施,首先由使用部門提出初步計(jì)劃,再由總務(wù)部門綜合平衡報(bào)報(bào)校長(zhǎng)審核。
3、低值易耗品亦采取集中采購(gòu)的原則。各部門所需要的低值易耗品按計(jì)劃額度(或指標(biāo))及使用進(jìn)度,由總務(wù)部門在征求各部門意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,定期采購(gòu),批量發(fā)放,爭(zhēng)取做到零庫(kù)存。
4、大型設(shè)備的購(gòu)置及重大建設(shè)項(xiàng)目須經(jīng)充分論證,報(bào)局審核。
第三章資產(chǎn)登記與建帳
第八條 :各類資產(chǎn)必須堅(jiān)持“誰(shuí)經(jīng)手形成誰(shuí)負(fù)責(zé)入庫(kù)”的登記制度,即資產(chǎn)在形成之后,其經(jīng)手形成的部門或個(gè)人必須及時(shí)到資產(chǎn)的歸口管理部門辦理驗(yàn)證、登記、建帳(卡)手續(xù)。
第九條 :學(xué)校財(cái)務(wù)部門憑資產(chǎn)歸口管理部門的驗(yàn)證簽章,給予付款結(jié)算。
第十條;資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)會(huì)簽后的有效憑證,進(jìn)行學(xué)校資產(chǎn)登記并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。
第十一條:學(xué)校各資產(chǎn)使用部門應(yīng)認(rèn)真建立并做好本部門所占用學(xué)校資產(chǎn)的流水帳和分類明細(xì)帳。
第四章資產(chǎn)的使用及處置
第十二條:資產(chǎn)使用部門對(duì)其占用的資產(chǎn)應(yīng)做好日常維護(hù)、保養(yǎng)等管理工作,使學(xué)校資產(chǎn)在規(guī)定的使用時(shí)限內(nèi)始終保持良好的工作狀態(tài);若出現(xiàn)難以修復(fù)的故障,應(yīng)及時(shí)呈報(bào)總務(wù)部門安排專人修理,恢復(fù)其使用功能。
第十三條:資產(chǎn)使用部門對(duì)其占用的資產(chǎn)不得自行轉(zhuǎn)讓,出租、出借。如有多余閑置不用或不需用資產(chǎn),應(yīng)主動(dòng)報(bào)告總務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)劑,資產(chǎn)管理部門根據(jù)不同情況分別辦理資產(chǎn)的調(diào)撥、無(wú)償調(diào)出,有償轉(zhuǎn)讓,出租、出借等手續(xù),所得收入全部上繳學(xué)校財(cái)務(wù)室。
第十四條:學(xué)校資產(chǎn)個(gè)人不得長(zhǎng)期占用。教職工在校內(nèi)調(diào)換工作崗位,必須向總務(wù)部門辦理清交手續(xù);調(diào)出學(xué)校時(shí),應(yīng)如數(shù)歸還所占用的學(xué)校資產(chǎn),沒(méi)有所在部門財(cái)產(chǎn)管理員和總務(wù)部門的共同驗(yàn)證簽字,人事部門不得放行。
第十五條:學(xué)校資產(chǎn)實(shí)行優(yōu)化配置原則。為提高資產(chǎn)利用率,充分發(fā)揮其使用功能,管理部門根據(jù)需要對(duì)各類資產(chǎn)統(tǒng)籌安排,合理分配。
第十六條 :資產(chǎn)處置的形式無(wú)償調(diào)出、出售、報(bào)廢、報(bào)損。學(xué)校資產(chǎn)在正常情況下,使用壽命已到確已喪失效能的;質(zhì)量太差或損壞至無(wú)法修復(fù)或無(wú)修理價(jià)值或市場(chǎng)缺少主要零配件不能修復(fù)的;由于某種原因已喪失使用價(jià)值的能源消耗或污染環(huán)境超過(guò)國(guó)家有關(guān)規(guī)定又難以改造的可申請(qǐng)報(bào)廢。
第十七條:資產(chǎn)處置程序
1、由使用部門提出處置申請(qǐng)。
2、資產(chǎn)管理部門提出具體處理意見(jiàn):
3、報(bào)校務(wù)會(huì)審核;再申報(bào)局基建站有關(guān)部門審核。
4、回收殘值上繳財(cái)務(wù),核減固定資產(chǎn)。
因管理不善而造成學(xué)校資產(chǎn)丟失和損壞的,應(yīng)根據(jù)具體情況,追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并按損失額的一定比例由過(guò)失人賠償。
第五章資產(chǎn)清查與報(bào)告
第十八條:各資產(chǎn)使用部門對(duì)其所占有、使用的學(xué)校資產(chǎn)每年要自行清查一次,核對(duì)帳(卡)物相符情況,并將自查結(jié)果歸口上報(bào)各二級(jí)管理部門。
第十九條:學(xué)校二級(jí)資產(chǎn)管理部門對(duì)其歸口管理的資產(chǎn)實(shí)行報(bào)告制度,按規(guī)定的報(bào)表格式和內(nèi)容如實(shí)填寫資產(chǎn)變動(dòng)情況表,經(jīng)與財(cái)務(wù)部門核對(duì)無(wú)誤后按時(shí)報(bào)送資產(chǎn)管理處。
第二十條:資產(chǎn)管理部門對(duì)報(bào)表進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí)匯總,最終編制出學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表呈報(bào)校務(wù)會(huì)審核。
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