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供應商管理制度(經(jīng)典15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的供應商管理制度,歡迎大家分享。
供應商管理制度1
第一條為加強對產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督管理,明確產(chǎn)品質(zhì)量責任,保護用戶和消費者的合法權(quán)益,維護社會經(jīng)濟秩序,根據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》(以下簡稱《產(chǎn)品質(zhì)量法》)和其他法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本市實際情況,制定本條例。
第二條在本市范圍內(nèi)從事產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售活動,必須遵守本條例。
本條例所稱產(chǎn)品是指經(jīng)過加工、制作,用于銷售的產(chǎn)品。
建設工程不適用本條例。
第三條上海市技術(shù)監(jiān)督局(以下簡稱“市技術(shù)監(jiān)督局”)是本市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理的行政主管部門,負責組織、協(xié)調(diào)全市的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作。
區(qū)、縣技術(shù)監(jiān)督管理部門按照職責分工,在市技術(shù)監(jiān)督局的指導下做好產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作。
工商、商檢、衛(wèi)生等行政管理部門在各自職責范圍內(nèi),做好產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作。
各行業(yè)主管部門負責本系統(tǒng)的產(chǎn)品質(zhì)量管理工作。
第四條鼓勵推行科學的質(zhì)量管理方法,采用先進的科學技術(shù),鼓勵企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量達到并且超過國內(nèi)外先進標準。對產(chǎn)品質(zhì)量管理先進和產(chǎn)品質(zhì)量達到國際先進水平,成績顯著的單位和個人,給予表彰和獎勵。
第二章行政監(jiān)督
第五條積極推行企業(yè)質(zhì)量體系認證制度和產(chǎn)品質(zhì)量認證制度。
企業(yè)可以根據(jù)自愿原則,按照《產(chǎn)品質(zhì)量法》的規(guī)定,向有關(guān)認證機構(gòu)申請企業(yè)質(zhì)量體系認證和產(chǎn)品質(zhì)量認證。
第六條本市對未列入國家生產(chǎn)許可證目錄的重要產(chǎn)品和涉及人身安全、健康的產(chǎn)品,可以實行準產(chǎn)證制度。
實行準產(chǎn)證制度的辦法,由上海市人民政府制定。
第七條本市對產(chǎn)品質(zhì)量實行監(jiān)督抽查和定期檢查相結(jié)合,以監(jiān)督抽查為主,并定期公告檢查結(jié)果的監(jiān)督檢查制度。
法律、法規(guī)對產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督檢查另有規(guī)定的,依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
第八條全市性產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢查計劃,由市技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一編制、下達。
區(qū)、縣技術(shù)監(jiān)督管理部門負責編制本行政區(qū)所屬企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢查計劃,報市技術(shù)監(jiān)督局備案。
第九條產(chǎn)品質(zhì)量檢驗的依據(jù)是國家標準、行業(yè)標準或者地方標準。
被檢驗的產(chǎn)品無前款所規(guī)定標準的,按該產(chǎn)品明示的質(zhì)量標準進行檢驗。
產(chǎn)品數(shù)量達不到國家抽樣規(guī)定數(shù)量的,按市技術(shù)監(jiān)督局規(guī)定的抽樣原則抽取實物檢驗。
第十條技術(shù)監(jiān)督管理部門對產(chǎn)品質(zhì)量進行監(jiān)督檢查后,應當將檢查結(jié)果告知被檢查的單位和個人。
市技術(shù)監(jiān)督局應當定期對產(chǎn)品質(zhì)量檢查結(jié)果予以公告。
第十一條承擔產(chǎn)品質(zhì)量檢驗工作的機構(gòu),必須具備必要的檢測條件和能力,并經(jīng)市技術(shù)監(jiān)督局考核合格后,方可從事產(chǎn)品質(zhì)量檢驗工作。產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機構(gòu)應當按照規(guī)定的程序和方法進行檢驗,不得偽造檢驗數(shù)據(jù)和檢驗結(jié)論,并對其出具的檢驗報告負法律責任。
法律、法規(guī)對產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機構(gòu)另有規(guī)定的,依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
第十二條監(jiān)督抽查所需的費用由同級財政撥款,不得向被抽查者收取。
定期檢查所需費用,按國家和本市的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
監(jiān)督抽查和定期檢查費用包括檢驗費和檢查結(jié)果公告費。
第十三條產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督部門在進行產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢查時,可以行使下列職權(quán):
。ㄒ唬┎殚喓蛷椭朴嘘P(guān)的發(fā)票、憑證、帳冊、廣告、商務函電和其他有關(guān)資料;
。ǘ┻M入生產(chǎn)場地、產(chǎn)品倉庫或者存放地;
。ㄈ┓獯婊蛘呖垩嚎赡苡袊乐刭|(zhì)量問題的產(chǎn)品,并在規(guī)定的時限內(nèi)作出處理決定。
第三章生產(chǎn)者、銷售者的責任和義務
第十四條生產(chǎn)者應當對其生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量負責。
產(chǎn)品質(zhì)量應當符合下列要求:
。ㄒ唬┎淮嬖谖<叭松、財產(chǎn)安全的不合理的危險;有保障人體健康和人身、財產(chǎn)安全的國家標準、行業(yè)標準、地方標準的,應當符合該標準;
。ǘ┚邆洚a(chǎn)品應當具備的使用性能,但對產(chǎn)品存在使用性能的瑕疵作出說明的除外;
。ㄈ┓显诋a(chǎn)品或者其包裝上注明采用的產(chǎn)品標準,符合以產(chǎn)品說明、實物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。
第十五條產(chǎn)品或者其包裝上的標識應當符合下列要求:
。ㄒ唬┯挟a(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明;
。ǘ┯兄形臉嗣鞯漠a(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址;
。ㄈ└鶕(jù)產(chǎn)品特點和使用要求,需要標明產(chǎn)品規(guī)格、等級、所含主要成份的名稱和含量的,有相應的標明;
。ㄋ模┫奁谑褂玫漠a(chǎn)品,有標明的生產(chǎn)日期和安全使用期或者失效日期;
。ㄎ澹┦褂貌划,容易造成產(chǎn)品本身損壞或者可能危及人身、財產(chǎn)安全的產(chǎn)品,有警示標志或者中文警示說明;
。⿲嵤┥a(chǎn)許可證或者準產(chǎn)證的,有許可證或者準產(chǎn)證證號。
裸裝的食品和其他根據(jù)產(chǎn)品的特點難以附加標識的裸裝產(chǎn)品,可以不附加產(chǎn)品標識。
第十六條機器設備、儀器儀表、結(jié)構(gòu)復雜的耐用消費品,應當附有安裝、使用、維修和保養(yǎng)的說明書。
第十七條劇毒、危險、易碎、儲運中不能倒置以及其他有特殊要求的產(chǎn)品,其包裝必須符合相應要求,應當有警示標志或者中文警示說明,標明儲運注意事項。
第十八條銷售者銷售的進口產(chǎn)品,應當用中文標明產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地以及進口商或者總經(jīng)銷者名稱、地址;關(guān)系人體健康和人身、財產(chǎn)安全或者對使用、維護有特殊要求的產(chǎn)品,應當附有中文說明書;限期使用的產(chǎn)品,應當有中文注明的失效日期;用進口散件組裝或者分裝的產(chǎn)品,應當在產(chǎn)品或者包裝上用中文注明組裝或者分裝廠的廠名、廠址。
第十九條銷售者應當執(zhí)行進貨檢查驗收制度,驗明產(chǎn)品合格證明和本條例第十五條規(guī)定的其他標識。
銷售者應當根據(jù)產(chǎn)品特點采取必要的保管措施,保持所銷售產(chǎn)品的質(zhì)量。
第二十條生產(chǎn)者、銷售者不得生產(chǎn)或者銷售下列產(chǎn)品:
(一)國家明令淘汰的產(chǎn)品;
(二)失效、變質(zhì)的產(chǎn)品;
。ㄈ﹤卧飚a(chǎn)地,偽造或者冒用他人廠名、廠址的產(chǎn)品;
。ㄋ模﹤卧旎蛘呙坝谜J證標志、名優(yōu)標志等質(zhì)量標志的產(chǎn)品;
(五)摻雜、摻假,以假充真、以次充好,以不合格產(chǎn)品冒充合格的產(chǎn)品。
第二十一條銷售者對其售出產(chǎn)品的質(zhì)量實行先行負責。
售出的產(chǎn)品有下列情形之一的,銷售者應當負責修理、更換、退貨;給用戶、消費者造成損失的,應當賠償損失:
(一)不具備產(chǎn)品應當具備的使用性能而事先未作說明的;
(二)不符合在產(chǎn)品或者其包裝上注明采用的產(chǎn)品標準的;
(三)不符合以產(chǎn)品說明、實物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況的。
屬于生產(chǎn)者的責任或者屬于向銷售者提供產(chǎn)品的其他銷售者(以下簡稱供貨者)的責任的,銷售者有權(quán)向生產(chǎn)者、供貨者追償。
第二十二條因產(chǎn)品存在缺陷造成人身、財產(chǎn)損害的,受害人可以向產(chǎn)品的生產(chǎn)者要求賠償,也可以向產(chǎn)品的銷售者要求賠償。屬于產(chǎn)品的生產(chǎn)者的責任,產(chǎn)品的銷售者賠償?shù)模a(chǎn)品的銷售者有權(quán)向產(chǎn)品的'生產(chǎn)者或者進口產(chǎn)品的進口商追償。進口產(chǎn)品的進口商有權(quán)依法向提供進口產(chǎn)品者追償。屬于產(chǎn)品的銷售者的責任,產(chǎn)品的生產(chǎn)者賠償?shù),產(chǎn)品的生產(chǎn)者有權(quán)向產(chǎn)品的銷售者追償。
第二十三條為銷售者提供場地、設施或者組織展銷產(chǎn)品的單位或者個人,不能指明瑕疵、缺陷產(chǎn)品的生產(chǎn)者、銷售者,或者雖能指明,但用戶、消費者難以查找的,應當承擔產(chǎn)品質(zhì)量責任。
任何單位和個人不得為生產(chǎn)、銷售本條例第二十條所列產(chǎn)品行為者提供場地、設施。場地、設施的提供者發(fā)現(xiàn)使用者有違法行為的,應當向有關(guān)部門舉報,不得縱容、庇護。
第二十四條產(chǎn)品標識的印制者在承印、制作產(chǎn)品標識時,應當查驗有關(guān)證明,不得印制和提供虛假的產(chǎn)品標識,不得向非委托人提供產(chǎn)品標識。
第四章社會監(jiān)督
第二十五條用戶、消費者有權(quán)就產(chǎn)品質(zhì)量問題,向產(chǎn)品的生產(chǎn)者、銷售者查詢,向技術(shù)監(jiān)督管理、工商行政管理等部門申訴,生產(chǎn)者、銷售者和有關(guān)部門應當受理,并負責處理。
第二十六條保護消費者權(quán)益的社會組織,可以就消費者反映的產(chǎn)品質(zhì)量問題建議有關(guān)部門負責處理;參與有關(guān)行政管理部門對產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督檢查;支持消費者對因產(chǎn)品質(zhì)量造成的損害向人民法院起訴。
第二十七條新聞輿論單位對產(chǎn)品質(zhì)量實行社會監(jiān)督,利用輿論工具向用戶、消費者介紹產(chǎn)品質(zhì)量知識,宣傳有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理的法律、法規(guī),揭露產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售中的違法行為。
第二十八條任何單位和個人發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)、銷售本條例第二十條所列產(chǎn)品的,有權(quán)向有關(guān)部門舉報。舉報人要求保密的,有關(guān)部門應當為其保密。對舉報有功的單位和個人,有關(guān)部門應當給予獎勵。
第五章法律責任
第二十九條生產(chǎn)不符合保障人體健康和人身、財產(chǎn)安全的國家標準、行業(yè)標準、地方標準產(chǎn)品的,責令停止生產(chǎn),沒收違法生產(chǎn)的產(chǎn)品和銷售收入,并處銷售收入一倍以上五倍以下的罰款,可以吊銷營業(yè)執(zhí)照;有關(guān)行政主管部門可以給予經(jīng)營者行政處分;對責任人可以處一千元以上一萬元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十條銷售不符合保障人體健康和人身、財產(chǎn)安全的國家標準、行業(yè)標準、地方標準產(chǎn)品的,責令停止銷售;產(chǎn)品已經(jīng)售出的,責令限期追回,予以沒收。
有下列情形之一的,除按照前款規(guī)定處罰外,沒收銷售收入,并處銷售收入一倍以上五倍以下的罰款,可以吊銷營業(yè)執(zhí)照;有關(guān)行政主管部門可以給予經(jīng)營者行政處分;對責任人可以處一千元以上一萬元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)直接或者間接參與產(chǎn)品的加工、制作的;
。ǘ└鶕(jù)職業(yè)要求,能夠或者應當辨認產(chǎn)品不符合安全、衛(wèi)生要求的;
。ㄈ﹪一蛘弑臼杏嘘P(guān)部門已經(jīng)公告有關(guān)產(chǎn)品不得銷售而繼續(xù)銷售的;
。ㄋ模┯脩簟⑾M者已向銷售者反映產(chǎn)品存在或者已經(jīng)發(fā)生危害而繼續(xù)銷售的;
。ㄎ澹┯衅渌C據(jù)證明銷售者知道或者應當知道產(chǎn)品不符合質(zhì)量標準的。
第三十一條生產(chǎn)、銷售國家明令淘汰產(chǎn)品的,責令停止生產(chǎn)、銷售,沒收違法生產(chǎn)、銷售的產(chǎn)品和銷售收入,并處銷售收入一倍以上五倍以下的罰款,可以吊銷營業(yè)執(zhí)照;對責任人可以處一千元以上一萬元以下的罰款。
第三十二條銷售失效、變質(zhì)產(chǎn)品的,責令停止銷售,沒收違法銷售的產(chǎn)品和銷售收入,并處銷售收入一倍以上五倍以下的罰款,可以吊銷營業(yè)執(zhí)照;有關(guān)行政主管部門可以給予經(jīng)營者行政處分;對責任人可以處一千元以上一萬元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十三條銷售偽造產(chǎn)地,偽造或者冒用他人的廠名、廠址,偽造或者冒用認證標志、名優(yōu)標志、質(zhì)量證明等質(zhì)量標志的產(chǎn)品的,沒收違法銷售的產(chǎn)品和銷售收入。
生產(chǎn)者、銷售者偽造產(chǎn)品產(chǎn)地,偽造或者冒用他人的廠名、廠址,偽造或者冒用認證標志、名優(yōu)標志、質(zhì)量證明等質(zhì)量標志的,責令公開更正,沒收違法生產(chǎn)、銷售的產(chǎn)品和銷售收入,可以并處銷售收入一倍以上三倍以下的罰款,對責任人可以處五百元以上五千元以下罰款。
偽造、冒用、涂改生產(chǎn)許可證證號的,按有關(guān)規(guī)定予以處理。
第三十四條對違反產(chǎn)品準產(chǎn)證制度的行為,按照下列規(guī)定予以處罰:
。ㄒ唬┪唇(jīng)批準,擅自生產(chǎn)實行產(chǎn)品準產(chǎn)證管理的產(chǎn)品的,責令停止生產(chǎn),沒收違法生產(chǎn)的產(chǎn)品和違法所得,并處以產(chǎn)品價值百分之十五至百分之二十的罰款;
(二)銷售實行產(chǎn)品準產(chǎn)證管理而無產(chǎn)品準產(chǎn)證的產(chǎn)品的,責令停止銷售,沒收違法銷售的產(chǎn)品和違法所得,并處以產(chǎn)品銷售收入百分之十五至百分之二十的罰款;
(三)轉(zhuǎn)讓產(chǎn)品準產(chǎn)證的,沒收違法所得,并處以違法所得一倍以上五倍以下的罰款,并吊銷產(chǎn)品準產(chǎn)證;
(四)偽造、冒用、涂改產(chǎn)品準產(chǎn)證的,收繳其產(chǎn)品準產(chǎn)證,責令停止生產(chǎn),沒收違法所得,并處以產(chǎn)品價值百分之二十至百分之二十五的罰款;情節(jié)嚴重的,處以產(chǎn)品價值一倍以上三倍以下的罰款;
。ㄎ澹┪幢3制髽I(yè)質(zhì)量體系或者未保證產(chǎn)品質(zhì)量的,責令限期改正;逾期不改或者仍不能保證產(chǎn)品質(zhì)量的,吊銷產(chǎn)品準產(chǎn)證。
第三十五條銷售摻雜、摻假,以假充真、以次充好,或者以不合格產(chǎn)品冒充合格產(chǎn)品的,沒收違法銷售的產(chǎn)品和銷售收入。
生產(chǎn)者、銷售者在產(chǎn)品中摻雜、摻假,以假充真、以次充好,或者以不合格產(chǎn)品冒充合格產(chǎn)品的,沒收產(chǎn)品和銷售收入,并處銷售收入一倍以上五倍以下的罰款,可以吊銷營業(yè)執(zhí)照;有關(guān)行政主管部門應當給予經(jīng)營者行政處分;對責任人可以處一千元以上一萬元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十六條以行賄、受賄或者其他非法手段推銷、采購本條例第二十條所列產(chǎn)品,尚未構(gòu)成犯罪的,由其所在單位或者上級主管部門給予行政處分,沒收非法所得,可以并處一千元以上一萬元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十七條產(chǎn)品標識不符合本條例第十五條至第十八條規(guī)定的,責令改正;情節(jié)嚴重或者拒不改正的,責令停止生產(chǎn)、銷售,可以并處銷售收入百分之十五至百分之二十的罰款;對責任人可以處五百元以上一千元以下的罰款。
標識的印制者違反本條例第二十四條規(guī)定的,責令停止印制和提供,沒收非法印制或者提供的產(chǎn)品和銷售收入,可以并處銷售收入一倍以上五倍以下的罰款,可以吊銷營業(yè)執(zhí)照;對責任人可以處一千元以上一萬元以下罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十八條產(chǎn)品存在瑕疵,但未作說明的,責令改正,可以沒收銷售收入,并處銷售收入一倍以下的罰款;對責任人可以處五百元以上二千元以下的罰款。
第三十九條偽造檢驗數(shù)據(jù)或者偽造檢驗結(jié)論的,責令更正,處以所收檢驗費一倍以上三倍以下的罰款,對責任人可以處一千元以上五千元以下的罰款;情節(jié)嚴重的,取消產(chǎn)品質(zhì)量檢驗資格或者吊銷營業(yè)執(zhí)照;構(gòu)成犯罪的,對直接責任人員依法追究刑事責任。
第四十條被監(jiān)督檢查的單位或者個人拒不提供或者隱匿、轉(zhuǎn)移、毀滅本條例第十三條第一款第一項所列資料的,對單位可以處一千元以上五萬元以下的罰款;對責任人可以處一千元以上五千元以下的罰款。
被監(jiān)督檢查的單位或者個人擅自啟封或者轉(zhuǎn)移被封存產(chǎn)品的,對單位可以處該產(chǎn)品銷售收入一倍以上五倍以下的罰款;對責任人可以處一千元以上一萬元以下的罰款。
第四十一條銷售者違反本條例第二十一條第二款規(guī)定的,責令改正,可以處該產(chǎn)品的銷售價一倍以上三倍以下的罰款。
第四十二條場地、設施的提供者違反本條例第二十三條第二款規(guī)定的,沒收其提供場地、設施所取得的非法收入,可以處非法收入一倍以上五倍以下的罰款;對責任人可以處五百元以上五千元以下的罰款。
第四十三條有本條例所列違法行為,無銷售收入或者因銷售者不如實提供有關(guān)資料,致使銷售收入難以確認的,可以處一千元以上十萬元以下的罰款。
第四十四條對違反本條例規(guī)定,罰款金額在五百元以下,事實清楚,被處罰人無異議的,產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督部門可以當場處罰。
第四十五條產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督部門在對當事人實施行政處罰時,應當出具行政處罰決定書;收繳罰沒款時,應當開具市財政部門統(tǒng)一印制的罰沒款收據(jù)。罰沒款按規(guī)定上繳財政。
第四十六條本條例規(guī)定的吊銷營業(yè)執(zhí)照的行政處罰,由工商行政管理部門決定;其他行政處罰,由技術(shù)監(jiān)督管理部門或者工商行政管理部門按照各自的職權(quán)范圍決定,其中,第三十四條規(guī)定的處罰,由市技術(shù)監(jiān)督局決定。法律、法規(guī)對行使行政處罰權(quán)的機關(guān)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
對同一違法行為,不得重復處罰。
第四十七條產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督部門的工作人員在執(zhí)法檢查時,應當出示行政執(zhí)法證件,按照規(guī)定的程序和方法行使監(jiān)督檢查權(quán)。
第四十八條因產(chǎn)品質(zhì)量問題發(fā)生民事糾紛時,當事人可以通過協(xié)商或者調(diào)解解決。當事人不愿通過協(xié)商、調(diào)解解決或者協(xié)商、調(diào)解解決不成的,可以根據(jù)當事人各方的協(xié)議向仲裁機構(gòu)申請仲裁;當事人各方?jīng)]有達成仲裁協(xié)議的,可以向人民法院起訴。
第四十九條當事人對行政處罰不服的,可以在接到行政處罰決定書之日起十五日內(nèi)向作出處罰決定的機關(guān)的上一級機關(guān)申請復議;當事人也可以在接到行政處罰決定書之日起十五日內(nèi)直接向人民法院起訴。
復議機關(guān)應當在接到行政復議申請書之日起六十日內(nèi)作出復議決定。當事人對復議決定不服的,可以在接到行政復議決定書之日起十五日內(nèi)向人民法院起訴。復議機關(guān)逾期不作出復議決定的,當事人可以在復議期滿之日起十五日內(nèi)向人民法院起訴。
當事人逾期不申請復議也不向人民法院起訴,又不履行處罰決定的,作出處罰決定的機關(guān)可以向人民法院申請強制執(zhí)行。
第五十條從事產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理的工作人員濫用職權(quán),玩忽職守,徇私舞弊,包庇違法行為的,由其所在部門或者上級主管部門給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
第五十一條國家工作人員利用職權(quán),包庇、縱容生產(chǎn)、銷售本條例第二十條所列產(chǎn)品的,由所在單位或者其上級機關(guān)給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
第六章附則
第五十二條本條例的具體應用問題由市技術(shù)監(jiān)督局負責解釋。
第五十三條本條例自1994年10月1日起施行。
上海市人民代表大會常務委員會關(guān)于修改《上海市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督條例》的決定
(1998年6月24日上海市第十一屆人民代表大會常務委員會第三次會議通過)
上海市第十一屆人民代表大會常務委員會第三次會議審議了市人民政府提出的《上海市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督條例修正案(草案)》,決定對《上海市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督條例》作如下修改和補充:
一、增加一條,作為第三十四條:
“對違反產(chǎn)品準產(chǎn)證制度的行為,按照下列規(guī)定予以處罰:
“(一)未經(jīng)批準,擅自生產(chǎn)實行產(chǎn)品準產(chǎn)證管理的產(chǎn)品的,責令停止生產(chǎn),沒收違法生產(chǎn)的產(chǎn)品和違法所得,并處以產(chǎn)品價值百分之十五至百分之二十的罰款;
“(二)銷售實行產(chǎn)品準產(chǎn)證管理而無產(chǎn)品準產(chǎn)證的產(chǎn)品的,責令停止銷售,沒收違法銷售的產(chǎn)品和違法所得,并處以產(chǎn)品銷售收入百分之十五至百分之二十的罰款;
“(三)轉(zhuǎn)讓產(chǎn)品準產(chǎn)證的,沒收違法所得,并處以違法所得一倍以上五倍以下的罰款,并吊銷產(chǎn)品準產(chǎn)證;
“(四)偽造、冒用、涂改產(chǎn)品準產(chǎn)證的,收繳其產(chǎn)品準產(chǎn)證,責令停止生產(chǎn),沒收違法所得,并處以產(chǎn)品價值百分之二十至百分之二十五的罰款;情節(jié)嚴重的,處以產(chǎn)品價值一倍以上三倍以下的罰款;
“(五)未保持企業(yè)質(zhì)量體系或者未保證產(chǎn)品質(zhì)量的,責令限期改正;逾期不改或者仍不能保證產(chǎn)品質(zhì)量的,吊銷產(chǎn)品準產(chǎn)證!
二、第三十三條第三款修改為:“偽造、冒用、涂改生產(chǎn)許可證證號的,按有關(guān)規(guī)定予以處理!
三、第四十五條改為第四十六條,第一款修改為:“本條例規(guī)定的吊銷營業(yè)執(zhí)照的行政處罰,由工商行政管理部門決定;其他行政處罰,由技術(shù)監(jiān)督管理部門或者工商行政管理部門按照各自的職權(quán)范圍決定,其中,第三十四條規(guī)定的處罰,由市技術(shù)監(jiān)督局決定。法律、法規(guī)對行使行政處罰權(quán)的機關(guān)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。”
四、第二十九條、第三十條第二款和原第三十四條第二款中關(guān)于“構(gòu)成犯罪的,依照《全國人民代表大會常務委員會關(guān)于懲治生產(chǎn)、銷售偽劣商品犯罪的決定》處罰”的規(guī)定,均修改為“構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任”。
五、其他條款的順序作相應調(diào)整。
供應商管理制度2
企業(yè)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移的過程中,我們經(jīng)常能看到檔案隨資產(chǎn)移交的消息。然其實質(zhì),這些檔案在移交的同時則伴隨著一種企業(yè)檔案信息的有償轉(zhuǎn)讓。單位開始實行分房貨幣化制度,買了房的職工需提供購房審批表才能申請住房補貼,我們公司的一位職工去當?shù)匾患曳康禺a(chǎn)管理部門復印一份審批表,一花就是三十幾元,該職工大概了解了一下費用內(nèi)容,包括復印費、服務費、檔案利用保護費等,項目合理,效益可觀。我們十分贊嘆該單位的生財之道,同時又不得不關(guān)注一個曾經(jīng)一度成為熱點的議題:檔案的有償服務。
任何現(xiàn)象的出現(xiàn)都有其合理性,企業(yè)檔案管理出現(xiàn)商業(yè)化傾向也有其必然性。
主觀上,經(jīng)濟利益至上正逐漸成為企業(yè)檔案管理的一個新共識。企業(yè)商業(yè)化管理的最大特點是一切活動以盈利為宗旨。目前,不管是企業(yè)領導層還是檔案部門正在逐漸達成一個共識:企業(yè)的一切活動都圍繞著盈利這一根本目的展開,也就是在這樣一種意識的引導下,企業(yè)檔案管理正逐步呈現(xiàn)商業(yè)化管理趨勢。
1、檔案信息商業(yè)化管理趨勢的出現(xiàn)和存在有其合理性。
目前,一些企業(yè)認為,在市場經(jīng)濟條件下企業(yè)的一切活動都圍繞著盈利這一根本目的展開。為了盈利,企業(yè)必然遵守商業(yè)化管理規(guī)則,作為企業(yè)的一項附屬管理工作,企業(yè)的檔案工作則勢必自覺配合企業(yè)的各項經(jīng)濟活動,在配合的同時也意味著在同步遵從企業(yè)的商業(yè)化管理規(guī)則,并因此得出結(jié)論,檔案信息商業(yè)化管理趨勢的出現(xiàn)和存在有其合理性。另外,有一個現(xiàn)象不容忽視:在新的市場經(jīng)濟條件下,為了適應企業(yè)市場競爭的要求和檔案部門自身利益競爭的需要,企業(yè)檔案工作的管理理念正出現(xiàn)明顯的變化———更注重短期實效而非長遠的保存價值、更注重經(jīng)濟效益而非傳統(tǒng)的管理目標、更注重本部門的利益回報(主要是本部門地位的鞏固和相應的物質(zhì)回報)而不僅光作無償貢獻。
2、企業(yè)對檔案工作的重視程度和人力、物力投入應更多地與檔案部門提供的有效服務或創(chuàng)造的效益相掛鉤,而且企業(yè)檔案部門所作貢獻的量化效果越好得到的關(guān)注也越多、越快。
在企業(yè)積極投入市場經(jīng)濟活動的同時,企業(yè)的檔案工作領域不可能存在真空。目前企業(yè)對檔案工作的投入普遍減少,這主要與檔案工作對企業(yè)的創(chuàng)利奉獻能力密切相關(guān)。企業(yè)以經(jīng)濟建設為中心,企業(yè)活動的總原則是最大程度地獲取利潤,企業(yè)首先遵循的第一條原則就是用最少的報酬支出換取最大限度的利益回報,這一特點在市場經(jīng)濟高度發(fā)達的今天尤為顯著。這一特點還充分左右著企業(yè)對各項工作的關(guān)注程度和物質(zhì)、人力投入多少。這一特點還直接導致了一些企業(yè)在加強某些關(guān)鍵環(huán)節(jié)力量的同時削弱在大多數(shù)時候只出不進的檔案部門,并體現(xiàn)在企業(yè)領導層對不同種類檔案的不同重視程度上?押在越來越關(guān)注科技檔案、會計檔案的同時,放松對其他種類檔案的管理。科技檔案、會計檔案由于受多種原因的影響,在同等條件下,對企業(yè)的整體貢獻正在增大,而同時文書檔案等其他檔案由于非直接與經(jīng)濟效益掛鉤等因素,對企業(yè)的貢獻特別是經(jīng)濟利益貢獻方面相對遜色。事實上,作為企業(yè)檔案的一部分,文書檔案更多的體現(xiàn)其社會價值、歷史價值,對企業(yè)的市場競爭的關(guān)聯(lián)并不密切。企業(yè)的領導層在完整估量各種檔案對企業(yè)的貢獻遠景后作出了符合企業(yè)利益的又一抉擇:把投入的天平傾向科技檔案和會計檔案?傊,企業(yè)希望其每一項工作包括檔案工作都能為盈利服務,最好能直接帶來盈利。
客觀上,關(guān)于企業(yè)檔案工作商業(yè)化管理的功利傾向的現(xiàn)實意義:
1、商業(yè)化管理不僅為檔案的發(fā)展提供了必需的資本支持,更為檔案部門贏得生存關(guān)注。
市場經(jīng)濟條件下,檔案工作自身發(fā)展需要關(guān)注利益回報。長期以來檔案工作的附屬性、依賴性、被動性等特性為市場經(jīng)濟條件下企業(yè)檔案工作被輕易削弱埋下了伏筆,更為檔案工作的發(fā)展帶來了制約。歷經(jīng)了失落與壓力之后,企業(yè)的檔案部門著手努力適應新的發(fā)展趨勢,并從最初的無奈選擇發(fā)展到部分企業(yè)的積極開發(fā)檔案工作市場化途徑,比如信息有償轉(zhuǎn)讓或共享等,特例是出售商業(yè)機密。但不管怎樣,白貓黑貓會抓老鼠就是好貓,企業(yè)檔案部門正在積極應對。
2、事實上,企業(yè)檔案部門完全擁有直接創(chuàng)造經(jīng)濟利益的條件。
長期以來,在企業(yè)的經(jīng)濟建設中也多數(shù)以低調(diào)出現(xiàn),很少有成為企業(yè)經(jīng)濟建設新生力量的欲望和理念,也很少有人去考慮檔案部門能不能去賺錢的問題。
。1)檔案部門完全可以改變只出不進的這種觀念。檔案部門在為企業(yè)內(nèi)部管理和經(jīng)濟建設提供有效憑證和參考時,這種服務完全可以作經(jīng)常性的公開量化處理,以引起合理的有效的關(guān)注。過去,檔案系統(tǒng)總以自居,以默默無聞為榮,甘心做個配角,但默默無聞對于適應市場經(jīng)濟條件下的競爭機制是絕無益處的。舉個例子,一件產(chǎn)品從開發(fā)研究到投產(chǎn)、投放市場直至盈利,積聚了從科研部門、管理部門、生產(chǎn)部門、營銷部門的大量心血,也同樣少不了檔案部門的貢獻,特別是產(chǎn)品的更新?lián)Q代,更少不了對源頭產(chǎn)品的檔案的有效利用,而為維護產(chǎn)品檔案的核心信息的安全,檔案部門也承擔了相當大的壓力。而在慶功會上,有多少人會想起檔案部門,幾乎沒有。這有點尷尬、有點悲哀,但卻是一個不爭的事實。這就需要檔案部門首先自己站出來,要求在分攤產(chǎn)品成本時,把檔案部門在這方面的付出計入成本,在計算利潤時也同樣應有檔案部門一份,這樣一來多少可以打消一些員工心中檔案部門只出不進的傳統(tǒng)觀念。
(2)企業(yè)的檔案部門完全可以以合理的`方式向外提供有償服務。我們的企業(yè)早已面向社會,企業(yè)的檔案部門也應以積極的態(tài)度和行動面向社會、走向社會。面對競爭和壓力,我們這些企業(yè)檔案人不得不思考一些檔案利用方面的問題:我們的利用工作究竟做得怎樣,該怎么做,我們能讓外界了解多少,我們?nèi)绾巫屚饨缌私馕覀儭W鳛槠髽I(yè)的一部分,我們的工作重心永遠首先是企業(yè)本身,但在完成為企業(yè)做好服務工作的同時,檔案部門還完全可以以適當?shù)姆绞阶C明自身的另一種價值:我們的檔案可以在不影響企業(yè)利益的前提下為社會服務、為公眾服務,而且可以是有償服務;檔案工作的延伸服務為檔案部門的發(fā)展開辟了一個良好的新起點。檔案部門往往擁有一些相當不錯的設施和技術(shù),如復制、修裱技術(shù)、圖文的繪制、曬制整理裝訂等,完全可以用于謀利。比如文中開頭提及的購房審批表的有償使用,比如社會各界需要的本企業(yè)可以公開的信息的有償服務或轉(zhuǎn)讓,這些不僅可以使檔案部門為企業(yè)謀得利益,更可以借以提高檔案部門的地位,并為檔案部門自身建設提供良好的經(jīng)濟基礎。《中國檔案》20xx年第3期《勇闖市場天地寬———首鋼設計院檔案處改為股份制公司》一文中所載首鋼設計院檔案處的成功改革就是很好的例證,改革不僅使新公司在一年內(nèi)擁有了94萬元收入,且良好的經(jīng)濟效益進一步促進了檔案管理工作的發(fā)展。一年來,該公司用經(jīng)營所得資金投資39萬元改造檔案庫房、購置設備,大大提高了檔案現(xiàn)代化管理水平,使企業(yè)的檔案工作步入了良性循環(huán)。
社會在變,企業(yè)在變,為了很好地適應企業(yè)發(fā)展的需求,企業(yè)的檔案部門也在不斷的變革。企業(yè)檔案工作的商業(yè)化管理傾向的出現(xiàn)應該說是一個順應企業(yè)檔案工作發(fā)展歷史潮流的好現(xiàn)象,但恰如任何一種新生事物的出現(xiàn)必然伴隨著一些疑問和難點,企業(yè)檔案的商業(yè)化管理又有一個尚待完善的過程,也有一些需要理清的問題。
首先,要活力還是要秩序的問題。商業(yè)化管理的一大特點是:盈利和價格相對自由定位,管理模式和理念的不斷更新?lián)Q代乃至標新立異。這就是說企業(yè)檔案工作的商業(yè)化管理將與傳統(tǒng)檔案管理理念下的集中統(tǒng)一化、規(guī)范穩(wěn)定化的價值觀念和管理制度產(chǎn)生矛盾,而共同的價值觀又是維系事業(yè)興旺發(fā)達的生命線。這就是說,在企業(yè)檔案商業(yè)化管理發(fā)展過程中,怎樣與現(xiàn)有有關(guān)檔案法規(guī)的合理銜接將十分重要。我們既要尊重歷史發(fā)展的需要,使企業(yè)的檔案管理充滿活力,給企業(yè)以更多的自,同時又要使企業(yè)的檔案管理遵循檔案專業(yè)發(fā)展的整體要求,努力使企業(yè)檔案工作在法律法規(guī)沒有禁止的范圍內(nèi)進行,使企業(yè)檔案工作既有活力又有序變革。
供應商管理制度3
本《供應商來訪管理制度》旨在規(guī)范公司與供應商之間的交流與合作,確保來訪活動的有效進行,保護公司利益,提升協(xié)作效率。制度內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
1. 來訪申請與審批流程
2. 來訪接待標準與程序
3. 信息保密與安全規(guī)定
4. 來訪后的反饋與評估
5. 違規(guī)處理與責任追究
內(nèi)容概述:
1. 來訪申請與審批流程:明確供應商來訪前需提交的申請材料、審批權(quán)限及時間限制。
2. 來訪接待標準與程序:規(guī)定接待人員的'職責、接待場所的選擇、參觀路線的規(guī)劃等。
3. 信息保密與安全規(guī)定:強調(diào)在供應商來訪期間對公司敏感信息的保護措施。
4. 來訪后的反饋與評估:設定對供應商來訪效果的評價機制,以便持續(xù)改進管理。
5. 違規(guī)處理與責任追究:對于違反規(guī)定的供應商和內(nèi)部員工,設定相應的處罰措施。
供應商管理制度4
供應商管理制度是企業(yè)運營的重要組成部分,它旨在確保供應鏈的穩(wěn)定性和效率,通過規(guī)范供應商的選擇、評估、管理和優(yōu)化,提升產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,增強企業(yè)的競爭力。這一制度有助于防范供應風險,維護企業(yè)與供應商間的良好合作關(guān)系,促進雙方的共贏發(fā)展。
內(nèi)容概述:
1. 供應商選擇標準:明確供應商資質(zhì)要求,如質(zhì)量管理體系認證、財務穩(wěn)定性、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力等。
2. 供應商評估機制:定期進行績效評價,包括交貨準時率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務響應速度、價格競爭力等指標。
3. 合同管理:規(guī)范合同條款,涵蓋價格、交貨期、質(zhì)量保證、售后服務等方面,確保雙方權(quán)益。
4. 供應商關(guān)系管理:建立溝通機制,處理糾紛,推動合作改進,促進長期合作。
5. 供應商開發(fā)與培養(yǎng):鼓勵供應商持續(xù)改進,提升其滿足企業(yè)需求的`能力。
6. 應急管理:制定應急預案,應對供應商可能出現(xiàn)的中斷或質(zhì)量問題。
供應商管理制度5
供應商評估管理制度是企業(yè)確保供應鏈穩(wěn)定、高效運作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它涵蓋了從供應商選擇到持續(xù)合作的全過程管理。該制度主要包括以下幾個部分:
1. 供應商資質(zhì)審查
2. 供應能力評估
3. 質(zhì)量管理體系審核
4. 價格與成本分析
5. 交貨性能考核
6. 服務與技術(shù)支持評價
7. 合同履行情況檢查
8. 風險管理與持續(xù)改進機制
內(nèi)容概述:
1. 供應商資質(zhì)審查:關(guān)注供應商的`營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可、專業(yè)認證等,確保其合法性與專業(yè)性。
2. 供應能力評估:考察供應商的生產(chǎn)能力、庫存管理水平、物流配送能力,以保證供應穩(wěn)定性。
3. 質(zhì)量管理體系審核:審核供應商的質(zhì)量控制流程、質(zhì)量標準及質(zhì)量保證能力,確保產(chǎn)品或服務質(zhì)量。
4. 價格與成本分析:比較供應商的價格競爭力,同時考慮長期成本,如運輸、包裝、售后服務等。
5. 交貨性能考核:評估供應商的交貨準時率、訂單響應速度,確保供應鏈順暢。
6. 服務與技術(shù)支持評價:考察供應商的服務態(tài)度、售后響應速度和技術(shù)支持能力,提升合作滿意度。
7. 合同履行情況檢查:監(jiān)控供應商履行合同的記錄,確保其誠信度。
8. 風險管理與持續(xù)改進機制:建立風險預警系統(tǒng),定期評估供應商風險,并推動雙方共同改進。
供應商管理制度6
供應商管理制度
(一)供應商選擇的基本要求
具有合法經(jīng)營主體者。
產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交付情況、服務質(zhì)量、信譽等條件優(yōu)良者。
具有足夠的生產(chǎn)能力,能滿足本公司連續(xù)的需求及進一步擴大需求量的需要。
能有效處理緊急訂單者。
大宗采購和日常耗用較大的物資采購,須進行前期市場調(diào)查、詢價、比價工作,有必要時須與供方簽訂合同或協(xié)議,最好固定1-2家廠商供貨,以便協(xié)作配合。
(二)供應商資料登記
未合作供應商:經(jīng)過市場調(diào)查后,采購人員須認真填寫《詢價報告》,做好供應商的情況記錄,方便后期供應商的篩選工作。
已合作供應商:合作確立后,須建立供應商的`資料信息庫,及時更新《供應商基本信息表》中的相關(guān)資料:包括營業(yè)執(zhí)照、歷史訂購情況(采購價格、數(shù)量)等。
(三)供應商的考核評價
從價格(占比30%)、產(chǎn)品質(zhì)量(占比30%)、交付情況(占比30%)和服務質(zhì)量(占比10%)四大方面對合作的供應商進行評價。各評分標準和得分根據(jù)各部門實際使用登記情況來確定,按照訂購批次和安裝時間對供應商進行相應的評價,填寫《供應商評價記錄表》,可有利于后期的供應商選擇工作。
供應商管理制度7
供應商管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán),它旨在確保供應鏈的穩(wěn)定性和效率,通過規(guī)范與供應商的互動,提升產(chǎn)品質(zhì)量,降低運營成本,保障企業(yè)的競爭優(yōu)勢。此制度有助于優(yōu)化采購流程,防范供應風險,同時也有利于建立長期、互利的合作關(guān)系,推動企業(yè)的`可持續(xù)發(fā)展。
內(nèi)容概述:
1. 供應商選擇與評估:設立嚴格的供應商篩選標準,包括質(zhì)量保證能力、價格競爭力、交貨準時性、財務穩(wěn)定性等因素,并定期進行評估。
2. 合同管理:制定明確、公正的合同條款,涵蓋價格、交付、質(zhì)量、服務等方面,確保雙方權(quán)益。
3. 供應鏈監(jiān)控:實施供應商績效管理,定期檢查供應商的生產(chǎn)過程,確保其符合企業(yè)的質(zhì)量和環(huán)保標準。
4. 危機應對:建立應急計劃,預防供應鏈中斷,如備用供應商策略,以應對突發(fā)事件。
5. 持續(xù)改進:鼓勵供應商參與質(zhì)量改進項目,共享最佳實踐,提升整體供應鏈效能。
供應商管理制度8
一、目的
為規(guī)范供應商管理,建立、穩(wěn)定的供應商隊伍,防止外購原材料、零件、設備的原因發(fā)生安全事故,保護員工生命和財產(chǎn)安全,特制定本制度。
二、引用
《危險化學品從業(yè)單位安全標準化通用規(guī)范》
三、范圍
本適用于向公司長期供應原輔材料、勞動保護用品、零件、部件及提供配套服務的廠商。
四、
各單位采購部門負責本單位對外采購。負責供應商資質(zhì)鑒定、信用等級評價、產(chǎn)品質(zhì)量等。
五、內(nèi)容
(一)管理原則和體制
1、各單位公司采購部門對供應商實行管理,、技術(shù)等部門予以協(xié)助。
2、各單位采購部門可對供商評定信用等級,建立供應商目錄,根據(jù)等級實施不同的管理。
3、各單位采購部門要定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除長期供應合作協(xié)議。
4、對選定的供應商,各單位可與之簽定采購協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務、雙言互惠條件。
。ǘ┕⿷痰脑u定內(nèi)容
1、資質(zhì)鑒定,供應商應提供相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。
2、產(chǎn)品質(zhì)量水平評定。包括:
。1)物料來件的優(yōu)良品率;
(2)質(zhì)量保證體系;
。3)樣品質(zhì)量;
(4)對質(zhì)量問題的處理。
3、交貨能力評定。包括:
。1)交貨的及時性;
。2)擴大供貨的彈性;
。3)樣品的及時性;
。4)增、減訂貨貨的批應能力。
4、技術(shù)能力評定。包括:
。1)工藝技術(shù)的`先進性;
。2)后續(xù)研發(fā)能力;
(3)產(chǎn)品設計能力;
。4)技術(shù)問題材的反應能力。
5、服務評定。包括:
。1)零星訂貨保證;
(2)配套售后服務能力;
(3)服務態(tài)度。
6、合作狀況評定。包括:
。1)合同履約率;
。2)年均供貨額外負擔和所占比例;
。3)合作年限;
(4)合作融洽關(guān)系。
7、價格評定。包括:
。1)優(yōu)惠程度;
。2)消化漲價的能力;
。3)成本下降空間。
。ㄈ┕⿷淘u定步驟
1、采購部進行調(diào)查,擬出至少3家具備資質(zhì)和能力的單位。
2、由采購部組織相關(guān)人員組成的評選小組,對擬訂的供應單位進行實地考查,形成考查報告。
3、依據(jù)考查報告,采購部確定供應商排名順序,建立供應商資料。
。ㄋ模┎少彶棵磕杲M織對供應商進行重新評估,不合格的進行淘汰,同種采購商品的供應商至少應保持3家。
(五)采購部可對供應商信用情況劃分信用等級,對最高信用等級的供應商,可進行優(yōu)先選擇和優(yōu)惠待遇。
。┕芾泶胧
1、各單位對重要供應商應定期進行實地考查,掌握供應商生產(chǎn)、管理情況。
2、各單位對購入物品應進行檢查和分析,隨時掌握商品質(zhì)量。
3、各單位應積極開發(fā)新的供應商,減少對個別供應商大戶的過分依賴,分散采購風險。
供應商管理制度9
第一章
總則
第一條為加強供應商尋源,優(yōu)化供應商隊伍,規(guī)范公司的供應商管理工作,加強對供應商的履約評估,特制定本制度。
第二條供應商尋源可通過員工推薦、合作方推薦、集團公共平臺、第三方尋源軟件、及供應商自薦的方式實現(xiàn)。任何部門和個人都有義務參與到供應商尋源以及評估考核的工作當中。
第三條集團及下屬公司分別建立《供應商信息庫》,作為招標采購及供應商合作使用的依據(jù)。
第四條對未納入《供應商信息庫》或經(jīng)審核不合格的供應商不得與其簽訂合同。
第五條本制度適用于集團及下屬所有分子公司。
第二章
供應商資格預審
第六條供應商入庫之前,須填寫《供應商信息登記表》(附件一),并按照表中要求提供相關(guān)資質(zhì)文件。
第七條對于涉及金額較大且未有合作過的材料設備、工程類供應商,需組織對供應商進行考察,并填寫考察報告,考察報告紙質(zhì)版作為附件附在《供應商信息登記表》后。
第八條集團供應商資格審核由集團招采成本中心負責,《供應商信息登記表》及附件留存集團招采成本中心裝訂成冊并歸檔;項目公司供應商資格審核由項目公司招采部負責,《供應商信息登記表》及附件紙質(zhì)版留存項目公司招采部,電子檔資料提交至集團招采成本中心,以便同步錄入集團供方系統(tǒng)。
第三章
供應商等級劃分
第九條
供應商等級分為:優(yōu)秀、良好、試用、不合格。
其中優(yōu)秀、良好、試用等級為合格供應商,可以直接參與投標或予
以合作;待考察類在考察后根據(jù)考察情況轉(zhuǎn)為“試用”等級或“不合格”等級;“不合格”供應商不允許參與投標及合作。
供應商資料欠缺,單位情況不明,予以“不合格”;合作后履約評估分數(shù)為0-60(不含),予以“不合格”;
供方商資料齊全,審核及考察通過,予以“試用”;合作后履約評估分數(shù)為60-70(不含),予以“試用”;
已合作,履約評估分數(shù)為70-90(不含),予以“良好”;
已合作,履約評估分數(shù)為90-100分,予以“優(yōu)秀”;
第十條供應商等級為“試用”及以上的方可參與投標,其中,供應商等級為“優(yōu)秀”的.享有優(yōu)先中標的權(quán)利,集團戰(zhàn)略集中采購優(yōu)先從“優(yōu)秀”供應商中選取。
第四章
供應商履約評估
第十一條材料設備類履約評估內(nèi)容包括:產(chǎn)品價格、供貨能力、公司體系、服務、產(chǎn)品質(zhì)量(使用情況)等。其中產(chǎn)品價格、供貨能力、公司體系由招采部進行評估,服務及產(chǎn)品質(zhì)量(使用情況)由所屬項目部進行評估!恫牧显O備類供應商履約評估表》見附件二。
第十二條工程類履約評估內(nèi)容包括:施工質(zhì)量、施工進度、驗收情況、價格等。其中施工質(zhì)量、施工進度、驗收情況由所屬項目部進行評估,價格由招采部進行評估。《工程類供應商履約評估表》見附件三。
第十三條供應商履約評估每半年一次。具體流程為項目公司招采部負責編制《供應商履約評估表》,由招采部各采購經(jīng)辦人評分,評分完畢后交由項目公司項目部負責人,由項目部負責人分派具體經(jīng)辦人評分,評分完畢后返還招采部進行匯總評級,評級結(jié)果通過文件審批件流程由項目公司招采部負責人、集團招采成本中心負責人審核。審核通過后由集團招采成本中心對各項目合格供應商進行匯總,并編制《集團X年度合格供應商名錄》,《集團X年度合格供應商名錄》每年發(fā)布一次。
第十四條項目公司須建立《采購價格信息臺賬》。在與供方簽訂合同后須按實填寫《采購價格信息臺賬》,項目公司招采部《采購價格信息臺賬》每月提交至集團招采成本中心!恫少弮r格信息臺賬》見附件四。
第五章供應商信息庫的建立
第十五條集團及各項目公司分別建立《供應商信息庫》,項目公司須及時反饋新增供方信息至集團招采成本中心,所有供應商信息由集團招采成本中心統(tǒng)一管控。
第十六條集團ERP供應商管理系統(tǒng)由集團招采成本中心新增與管理。
第十七條供應商信息須包括:類別、供應商等級、單位名稱、經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級、注冊資金、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、公司地址、是否合作、合作項目及涉及金額、履約情況等。
第十八條項目公司須設立供方信息聯(lián)絡員,負責供方資料審核入庫、《供應商信息庫》日常維護,新增信息的反饋以及一切與集團《供應商信息庫》管理人員的聯(lián)絡工作。
第十九條《供應商信息庫》模板由集團招采成本中心統(tǒng)一下發(fā)。
第六章
附則
第二十條本制度由集團招采成本中心負責解釋。
第二十一條本制度自發(fā)布之日起生效。
供應商管理制度10
供應商質(zhì)量管理制度的重要性不言而喻。一方面,優(yōu)質(zhì)的供應商關(guān)系到我們企業(yè)的聲譽和客戶滿意度,只有嚴格把控供應商質(zhì)量,才能保證產(chǎn)品或服務的整體質(zhì)量。另一方面,有效的質(zhì)量管理制度能降低因質(zhì)量問題產(chǎn)生的`成本,減少退貨、投訴等風險,提高企業(yè)的運營效率。此外,通過與優(yōu)質(zhì)供應商建立長期合作關(guān)系,還能提升供應鏈的穩(wěn)定性,增強企業(yè)的競爭力。
供應商管理制度11
餐飲供應商管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分,旨在確保食材質(zhì)量、成本控制和服務水平。它涵蓋了供應商的`選擇、評估、合同管理、供應鏈監(jiān)控和應急處理等多個環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1. 供應商資質(zhì)審查:對供應商的營業(yè)執(zhí)照、食品安全證書、生產(chǎn)能力等進行嚴格審核。
2. 產(chǎn)品質(zhì)量標準:設定明確的質(zhì)量標準,如新鮮度、口感、包裝等,供應商需定期提供檢驗報告。
3. 價格談判與合同簽訂:確定公正的價格體系,并簽訂包含質(zhì)量、交貨時間、違約責任等內(nèi)容的合同。
4. 供應商績效評估:定期評估供應商的交貨準時率、質(zhì)量合格率、服務態(tài)度等因素。
5. 庫存與配送管理:監(jiān)控庫存水平,確保供應商按時、準確配送。
6. 應急處理機制:建立應對食材短缺、質(zhì)量問題等突發(fā)情況的預案。
供應商管理制度12
一、總則
1、為了穩(wěn)定供應商隊伍,建立長期互惠供求關(guān)系,特制定本辦法。
2、本辦法適用于向公司長期供應原輔材料、零件、部件及帶給配套服務的廠商。
二、管理原則和體制
1、公司采購部或配套部主管供應商,生產(chǎn)制造、財務、研發(fā)等部門予以協(xié)助。
2、對選定的供應商,公司與之簦訂長期供應合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務、雙言互惠條件。
3、公司可對供商評定信用等級,根據(jù)等級實施不同的管理。
4、公司定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除長期供應合作協(xié)議。
5、公司對零部件供應企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。
三、供應商的篩選與評級公司制定如下篩選與評定供應商級別的指標體系。
1、質(zhì)量水平。
包括:
。1)物料來件的優(yōu)良品率;
。2)質(zhì)量保證體系;
(3)樣品質(zhì)量;
(4)對質(zhì)量問題的處理。
2、交貨潛力。
包括:
。1)交貨的及時性;
(2)擴大供貨的彈性;
。3)樣品的及時性;
。4)增、減訂貨貨的批應潛力。
3、價格水平。
包括:
。1)優(yōu)惠程度;
(2)消化漲價的潛力;
(3)成本下降空間。
4、技術(shù)潛力。
包括:
。1)工藝技術(shù)的先進性;
。2)后續(xù)研發(fā)潛力;
。3)產(chǎn)品設計潛力;
。4)技術(shù)問題材的反應潛力。
5、后援服務。包括:
(1)零星訂貨保證;
(2)配套售后服務潛力。
6、人力資源。
包括:
。1)經(jīng)營團隊;
。2)員工素質(zhì)。
7、現(xiàn)有合作狀況。
包括:
。1)合同履約率;
。2)年均供貨額外負擔和所占比例;
。3)合作年限;
。4)合作融洽關(guān)系。具體篩選與評級供應商時,應根據(jù)構(gòu)成的指標體系,給出各指標的權(quán)重和打分標準。篩選程序。
1、對每類物料,由采購部經(jīng)市場調(diào)研后,各提出5~10家候選供應商名單;
2、公司成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應商評選小組;
3、評選小組初審候選廠家后,由采購部實地調(diào)查廠家,雙方協(xié)填調(diào)查表;
4、經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分,并計算出總分排序后決定取舍。
四、核準為供應商的,始得采購;沒有透過的,請其繼續(xù)改善,保留其未來候選資格。
五、每年對供應商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格供應商。
六、公司可結(jié)供應商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照如上篩選供應商辦法。
七、對最高信用的.供應商,公司可帶給物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。
八、管理措施
1、公司對重要的供應商可派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對供應商進行質(zhì)量檢查。
2、公司定期或不定期地對供應商品進行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。
3、公司減少對個別供應商大戶的過分依靠,分散采購風險。
4、公司制定各采購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規(guī)程。
5、公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門,可對供應商進行業(yè)務指導和培訓,但應注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴散、不泄密。
6、公司對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ、貼合公司投資方針的供應商,能夠投資入股,建立與供應商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
供應商管理制度13
1目的
為規(guī)范供應商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應商隊伍,防止外購原材料、零件、設備的原因發(fā)生安全事故,保護員工生命和財產(chǎn)安全,特制定本制度。
2范圍
本辦法適用于向公司長期供應原輔材料、零件、部件及帶給配套服務的廠商。
3職責
各單位采購部門負責本單位對外采購。負責供應商資質(zhì)鑒定、信用等級評價、產(chǎn)品質(zhì)量等。
4資料
4、1管理原則和體制
4、1、1各單位公司采購部門對供應商實行管理,生產(chǎn)、技術(shù)等部門予以協(xié)助。
4、1、2各單位采購部門可對供商評定信用等級,建立供應商目錄,根據(jù)等級實施不同的管理。
4、1、3各單位采購部門要定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除長期供應合作協(xié)議。
4、1、4對選定的供應商,各單位可與之簽定采購協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務、雙言互惠條件。
4、2供應商的'評定資料
4、2、1資質(zhì)鑒定,供應商應帶給相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。
4、2、2產(chǎn)品質(zhì)量水平評定。包括:(1)物料來件的優(yōu)良品率;(2)質(zhì)量保證體系;(3)樣品質(zhì)量;(4)對質(zhì)量問題的處理。
4、2、3交貨潛力評定。包括:(1)交貨的及時性;(2)擴大供貨的彈性;(3)樣品的及時性;(4)增、減訂貨貨的批應潛力。
4、2、4技術(shù)潛力評定。包括:(1)工藝技術(shù)的先進性;(2)后續(xù)研發(fā)潛力;(3)產(chǎn)品設計潛力;(4)技術(shù)問題材的反應潛力。
4、2、5服務評定。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務潛力;(3)服務態(tài)度。
4、2、6合作狀況評定。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負擔和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關(guān)系。
4、2、7價格評定。包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價的潛力;(3)成本下降空間。
4、3供應商評定步驟
4、3、1采購部進行市場調(diào)查,擬出至少3家具備資質(zhì)和潛力的單位。
4、3、2由采購部組織相關(guān)人員組成的評選小組,對擬訂的供應單位進行實地考查,構(gòu)成考查報告。
4、3、3依據(jù)考查報告,采購部確定供應商排行順序,建立供應商資料。
4、4采購部每年組織對供應商進行重新評估,不合格的進行淘汰,同種采購商品的供應商至少應持續(xù)3家。
4、5采購部可對供應商信用狀況劃分信用等級,對最高信用等級的供應商,可進行優(yōu)先選取和優(yōu)惠待遇。
4、6管理措施
4、6、1各單位對重要供應商應定期進行實地考查,掌握供應商生產(chǎn)、管理狀況。
4、6、2各單位對購入物品應進行檢查和分析,隨時掌握商品質(zhì)量。
4、6、3各單位應用心開發(fā)新的供應商,減少對個別供應商大戶的過分依靠,分散采購風險。
供應商管理制度14
1、目的
為規(guī)范供應商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應商隊伍,防止外購原材料、零件、設備的原因發(fā)生安全事故,保護員工生命和財產(chǎn)安全,特制定本制度。
2、范圍
本辦法適用于向公司長期供應原輔材料、零件、部件及提供配套服務的廠商。
3、職責
采購部門負責本單位對外采購。負責供應商資質(zhì)鑒定、信用評價、產(chǎn)品質(zhì)量控制等。
4、內(nèi)容
4.1、管理原則
4.1.1、采購部門對供應商實行管理,生產(chǎn)、技術(shù)等部門予以協(xié)助。
4.1.2、采購部門可對供商評定信用等級,建立供應商目錄,根據(jù)等級實施不同的管理。
4.1.3、采購部門要定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除供應合作協(xié)議。
4.1.4、對選定的`供應商,各單位可與之簽定采購協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務。
4.2、供應商的評定內(nèi)容
4.2.1、資質(zhì)鑒定,供應商應提供相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。
4.2.2、產(chǎn)品質(zhì)量水平評定。包括:
(1)物料來件的優(yōu)良品率;
(2)樣品質(zhì)量;
(3)對質(zhì)量問題的處理。
4.2.3、交貨能力評定。包括:
(1)交貨的及時性;
(2)擴大供貨的彈性;
(3)樣品的及時性;
(4)增、減訂貨貨的批應能力。
4.2.4、技術(shù)能力評定。包括:
(1)工藝技術(shù)的先進性;
(2)后續(xù)研發(fā)能力;
(3)產(chǎn)品設計能力;
(4)技術(shù)問題的反應處理能力。
4.2.5、服務評定。包括:(1)零星訂貨保證;
(2)配套售后服務能力;
(3)服務態(tài)度。
4.2.6、合作狀況評定。包括:
(1)合同履約率;
(2)年均供貨額外負擔和所占比例;
(3)合作年限;
4.2.7、價格評定。包括:
(1)優(yōu)惠程度;
(2)消化漲價的能力;
(3)成本下降空間。
4.3、供應商評定步驟
4.3.1、采購部進行市場調(diào)查,擬出至少2家具備資質(zhì)和能力的單位。
4.3.2、由采購部組織相關(guān)人員組成的評選小組,對擬訂的供應單位進行考查,形成考查報告。
4.3.3、依據(jù)考查報告,采購部確定供應商排名順序,建立供應商資料。
4.4、采購部每年組織對供應商進行重新評估,不合格的進行淘汰,同種采購商品的供應商至少應保持2家。
4.5、采購部可對供應商信用情況劃分信用等級,對最高信用等級的供應商,可進行優(yōu)先選擇和優(yōu)惠待遇。
4.6、管理措施
4.6.1、各單位對重要供應商應定期進行實地考查,掌握供應商生產(chǎn)、管理情況。
4.6.2、各單位對購入物品應進行檢查和分析,隨時掌握商品質(zhì)量。
4.6.3、各單位應積極開發(fā)新的供應商,減少對個別供應商大戶的過分依賴,分散采購風險。
供應商管理制度15
第一章總則
第一條為了規(guī)范公司供應商管理,降低采購成本,提高辦事效率,促進廉潔自律,制定本制度。
第二條公司采購作業(yè)嚴格遵循公開透明原則、公平競爭原則和誠實信用原則。
第三條供應商管理評審小組是公司唯一的供應商管理評審機構(gòu)。采購部是公司唯一的合法采購組織。
第四條供應商管理是任何一個企業(yè)都視之為經(jīng)營是否能步入軌道的重要基礎之一。物料采購成本的合理性,會對經(jīng)營利潤產(chǎn)生很大的影響。有效的供應商管理制度可以為公司創(chuàng)造效益。
第二章供應商管理評審小組架構(gòu)
第五條供應商管理評審小組是公司供應商管理的最高權(quán)力機構(gòu),對公司的供應商管理制度、供應商管理策略、材料價格等進行表決審批,負責合格供應商的表決審批。供應商評審小組設專職組長一名,其余為兼職。
第六條組長全面負責供應商管理工作,由公司董事長或總裁兼任。
第七條審計對供應商單價進行市場調(diào)查,對公司各級采購人員的廉潔工作進行調(diào)查。對采購業(yè)務與供應商評審小組會議決議是否相符以充分的反映和監(jiān)督。
第八條供應商評審小組任專職負責供管委日常各項工作的開展,負責供應商的開發(fā)與管理工作,并與供應商保持日常維護及聯(lián)絡工作,定期招待供應商。
第九條采購部經(jīng)理負責公司各物料的采購落實工作。采購員負責物料采購的落實與跟催。具體工作包括:建立供應商與價格記錄;采購方式的設定及市場行情調(diào)查;詢價比價議價訂購作業(yè);交料進度控制與逾交督促;進料質(zhì)量控制異常處理等。
第三章供應商管理及評審
第十條供應商是公司的合作伙伴,公司營造良好的供需合作關(guān)系。
第十一條公司原材料料供應商的確定、價格、策略等均由供管員會議決定。
第十二條新供應商評審須實地到供應商處所,進行對廠房、生產(chǎn)設備、產(chǎn)品檢驗等各項要求是否滿足公司的要求。因環(huán)境因素而無法進行實際評審時,經(jīng)常務主任和主任核準后,可用樣品方式進行檢測評估。
第十三條供應商的資格初審:
1)常務主任或其委托采購、審計或其他人員先按目標供應商所提供的相關(guān)資料、樣品、報價,原料樣品的質(zhì)量是否符合公司的品質(zhì)要求等進行初審。初審由常務主任組織進行。
第十四條初審程序:①供應商開發(fā)人員收集資料—②報送常務主任分析并洽談—③轉(zhuǎn)采購經(jīng)理進一步談合作事項。
第十五條供應商通過了本廠的初審后,則可進行評審或評估。
第十六條供應商的評審:
A)若實際需要時,由供管委委員(不得少于3個部門的相關(guān)人員)到供應商處進行實地調(diào)查,并對供應商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量體系及其它項目進行審核,取回樣品進行檢測,填寫《供應商評審/評估表》;
B)原料樣品質(zhì)量檢測合格,經(jīng)評審合格后的供應商,由供管委選擇質(zhì)優(yōu)價廉,信譽良好的供應商,由采購部填寫《采購協(xié)議》或由供應商提供產(chǎn)品銷售合同、《供應商質(zhì)量保證協(xié)議》經(jīng)雙方蓋章簽字確認后,成為本廠合作伙伴。
第十七條供應商的評估:
A)當對供應商無法進行實際評審時,可要求供應商提供相關(guān)資料及材料樣品,由供管委對資料進行審核,樣品交品管部和研發(fā)部進行分析檢測;
B)當供應商所提供的樣品,經(jīng)分析檢測不合格時,可要求供應商改善,并重新提供樣品再次檢測,或重新尋找目標供應商;
C)經(jīng)本公司的評估,產(chǎn)品質(zhì)量合乎本廠的要求,由采購部填寫《采購協(xié)議》或由供應商提供產(chǎn)品銷售合同、《供應商質(zhì)量保證協(xié)議》經(jīng)雙方蓋章簽字確認后,成為本廠合作伙伴。
第十八條經(jīng)過供應商管理委員會評審合格的供應商,登陸《合格供應商名錄》。合格供應商名錄是采購部執(zhí)行作業(yè)的必要前提。
第十九條嚴格控制在合格供應商名錄外的廠商進行采購(500元以下現(xiàn)金零星采購除外)。緊急、零星采購執(zhí)行詢價、議價程序后,經(jīng)常務主任審批后可作臨時供應商進行采購。如不能執(zhí)行詢價、議價程序的,如常務主任指派有關(guān)人員與采購員一起參與采購。
第二十條新供應商審定,須填報《供應商審定表》,內(nèi)容有注冊資金、人員、質(zhì)量體系、主要產(chǎn)品、生產(chǎn)能力、付款條件等基礎數(shù)據(jù),產(chǎn)品是直接生部還是貿(mào)易供貨,并附營業(yè)執(zhí)照、國稅登記證復印件及相關(guān)資質(zhì)證明。
第二十一條新供應商的開發(fā),基于尋找直接生產(chǎn)廠家,中間貿(mào)易商一般不作為首選開發(fā)對象。
第二十二條新供商評定標準分達到70分以上的,可以認定為合格供應商。第一、經(jīng)濟性質(zhì)(個體戶為5分,有限責任公司10分),第二、稅務資格(增值稅一般納稅人10分,小規(guī)模7分),第三、注冊資金(100萬元以上6分,每增加10萬加1分,最高10分;100萬元以下5分),第四、人員(達100人以上為10分,以下為5分),第五、質(zhì)量體系認證(有的.加15分,未有為7分),第六、付款條件(月結(jié)為15分,貨到付款為10分,其余為5分),第七、價格(比現(xiàn)有供應商高的為0分,低2%的為7分,低5%為10分,低5%的為15分,低8%為20分,低10%以上的為30分)。
第二十三條新供應商開發(fā)每月進行一次專題會議進行評審,新供應商未經(jīng)評審合格,不得向其采購物料(樣板檢測除外)。經(jīng)評審合格后,可向其進行小批量的試采購,穩(wěn)定后可批量采購。
第二十四條合格供應商每季度評審一次,(一)價格:最高分40分,標準分20分(根據(jù)市場最高價、最低價、平均價、自行估價制定一標準價格,標準價格對應分數(shù)為20分,每高于標準1%,標準分扣2分,每低于標準價1%,標準分加2分,同一供應商供應幾種物料,得分按平均計算。報價行為不規(guī)范,每一次扣5分。付款方式為月結(jié)加5分),品質(zhì):30分(以交貨批退率考核:批退率=退貨批數(shù)/交貨總批數(shù),得分=30分*(1—批退率)計算),交期考核分20分(逾期率=逾期批數(shù)/交貨批數(shù),得分=20分*(1—逾期率)計算,另外:逾期1天,加扣1分;逾期造成停工待料1次,扣2分),服務考核分20分(出現(xiàn)問題,不太配合解決,每次扣1分;公司會議正式批評或抱怨1次,扣2分;客戶批評或抱怨1次,扣3分)。
第二十五條80—100分為A級供應商,A級為優(yōu)秀供應商,可以加大采購量;70—84分為B級供應商,B級為合格供應商,可正常采購;60—69分為C級供應商,C級為輔助供應商,應減量采購或暫停采購;59分以下為D級,D級為不合格供應商,予以淘汰。同類材料盡可能集中到一至二家供應商進行采購作業(yè)。
第二十六條公司大宗材料供應商,需兩家以上供貨,由采購部合理分配其份額,保證市場價格的競爭性及變化可控性。
第二十七條為了提高供應商的競爭力和危機感,公司對供應商實行動態(tài)管理。對戰(zhàn)略合作伙伴(70分以上供應商)簽訂一年期的采購合同協(xié)議。同時,也向其他同類材料的供應商下一些單,以用來維持關(guān)系,還可以備急用。
第二十八條通常用的大宗原材料的采購,公司每年引入一定數(shù)量的新供應商,以增強供應商之間的競爭意識,以便提高質(zhì)量及降低價格。
第二十九條供應商評審由常務主任負責組織,各委員參與。
第三十條供應商資料、評審資料、合格供應商名錄資料等,由采購部負責整理及保管,采購委員會成員有權(quán)調(diào)閱,但須辦理調(diào)閱手續(xù)。
第四章供管委會議議事規(guī)則
第三十一條公司設立供應商管理委員會,供管委是公司供應商管理及采購管理的權(quán)力機構(gòu),在董事長的授權(quán)下從事供應商管理工作。供應商管理委員會由供管委主任、常任主任(專職)、生產(chǎn)經(jīng)理、品管經(jīng)理、營銷總監(jiān)、財務經(jīng)理、PMC經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理組成。常務主任是供管委議事的主持人,采購部經(jīng)理列席會議,做會議記錄并負責決議案的執(zhí)行。
第三十二條供管委職責:(1)供應商評審;(2)擬定原物料的采購政策并確保政策的適當執(zhí)行;(3)依據(jù)本公司的質(zhì)量標準,確保原物料的品質(zhì)及合理的價格;(4)審核決定采購的時機、價格及數(shù)量。(5)協(xié)調(diào)、解決影響采購實施的重大問題。
第三十三條供管委組織的運行:分定期會議與不定期會議。
第三十四條定期會議召開時間規(guī)定為每季初的15號進行。會議主題:1、新供應商月度評審和合作三個或以上的供應商的季度評價;2、新產(chǎn)品的開發(fā)意向(新產(chǎn)品的物料定價);3、重要物料(如柜身板/門板的調(diào)整)的供應商的更換;4、供應商當季調(diào)價及趨勢;5、供管委要求的其他事項。定期會議由采購部門定期提供分析資料,以供會議討論和決策。
第三十五條不定期會議根據(jù)實際工作需要進行召開。主要內(nèi)容:1、新供應商需要組織評審時;2、合格供應商內(nèi)的物料調(diào)整(不高于原價格的);3、調(diào)升價低于5%的物料;4、固定資產(chǎn)的采購;5、重大采購事項的招標工作;6、緊急或特殊情況下的采購;7、原材料市場急劇變時;8、供管委成員或采購提出的,需要進行的其他事項。不定期會議經(jīng)供應商管理委員會成員或采購員提議,應臨時召開會議。
第三十六條供管委會議由常務主任主持,供管委全體委員參與,采購部經(jīng)理列席。
第三十七條開會的法定人數(shù)為全體委員的三分之二以上,供管委會的決議須半數(shù)以上人員表決通過。出席供管委會議的列席人員無表決權(quán)。
第三十八條供管委會召開會議時,委員會成員若無法參加,應授權(quán)代理人員參會。
第三十九條會議主持人為供管委常務主任,常務主任因故不能出席會議時應委托或公司其他領導主持。采購部經(jīng)理負責會議的召集。
第四十條定期會議的內(nèi)容及程序:
1采購部經(jīng)理報告以下情況:
。1)上次會議決議事項的執(zhí)行情況。
。2)原材料的庫存量。
。3)原物料的市場行情預測動態(tài),公司應采取的措施。
。4)月原物料采購計劃及資金需求計劃。
。5)采購實施中需協(xié)調(diào)解決的問題。
。6)第33條規(guī)定的內(nèi)容。
2常務主任報告以下情況:
。1)新供應評審結(jié)果情況。
。2)老供應季度評審組織。
。3)采購單價的變化及其走勢分析。
。4)供應商評審及采購實施中需要協(xié)調(diào)解決的問題。
第四十一條供管委會議要形成書面決議,與會人員簽名,采購經(jīng)理將核準后的會議紀要分送委員會成員,并負責決議的執(zhí)行。
第五章物料請購
第四十二條物料的請購,一律填報《物料申購單》,按正常程序?qū)徟!段锪仙曩弳巍芬皇絻陕?lián),一聯(lián)自存,一聯(lián)交采購課。
第四十三條庫存生產(chǎn)性物料由物控員根據(jù)庫存數(shù)量進行請購,先交倉管員核實物料實際庫存數(shù),PMC經(jīng)理審批。
第四十四條不作備料的生產(chǎn)物料由物控員根據(jù)客戶訂單或有效指令進行請購,先交倉管員核實是否有庫存,再交PMC經(jīng)理審批。
第四十五條工具及配件由使用部門請購,交倉管員核實實際庫存后,交生產(chǎn)經(jīng)理審批。
第四十六條資訊、文具、表單、勞保、花草由領用部門請購,先交相關(guān)物料責任人核實庫存,再交人力資源中心總監(jiān)審批。
第四十七條形象、噴繪、與企劃有關(guān)的物料由企劃部請購,交中國區(qū)營銷中心總監(jiān)審批。
第四十八條機器設備、固定資產(chǎn)由使用部門請購,由董事長或總經(jīng)理負責審批。
第四十九條裝修基建物資,由指定專人請購,由董事長或總經(jīng)理審批。
第五十條招待用物品、維修用零配件較急的,金額在500元以下的,可以不執(zhí)行請購程序。
第五十一條生產(chǎn)性通用、備料物料,由PMC經(jīng)理制訂安全庫存,報供管委審批生效。PMC每月20號前制訂下月的采購計劃,每月15號作出采購補充計劃。
第五十二條物料申購單填寫要求規(guī)范、準確并注明目的和用途。對個性化名稱或申購內(nèi)容不清晰,不足以準確表達物品物性的,采購部有權(quán)要求申購人員補充完整。
第五十三條緊急申購的,需在申購單是注明“緊急采購”,以急件形式遞送相關(guān)部門審批。經(jīng)辦人員接到緊急請購通知,應即查明請購材料、名稱、規(guī)格、數(shù)量等資料,并以電話詢議價格,詢議價結(jié)果按急件方式處理。
第五十四條不需用、暫不需用物料,不得請購或提前請購,防止不必要的資金占用和增加倉儲負擔,請購審批人為責任主體。
第五十五條審批人根據(jù)規(guī)定的職責、權(quán)限和程序?qū)ξ锪险堎忂M行審批。對不符合規(guī)定的請購,審批人有權(quán)要求請購人員調(diào)整請購內(nèi)容或拒絕批準。
第五十六條各采購經(jīng)辦人員收到原請購部門送來撤銷請購單指令后按下列方式辦理:
一、若原請購項目尚未辦理:由采購經(jīng)辦人員在原請購單據(jù)上加蓋撤銷章再交由采購經(jīng)理將原請購單與撤銷請購單指令按一般請購單據(jù)存檔方式處理,并停止作業(yè)。
二、若原請購項目已向廠商訂購:由采購經(jīng)辦人員與供應廠商接洽撤銷訂購,經(jīng)供應廠商同意撤銷后,向供應廠商取回采購聯(lián)絡函。若供應廠商堅持不能撤銷,采購經(jīng)辦人員應于撤銷請購單上注明原因,呈董事長核簽后由采購人員將撤銷請購批令退回原請購部門。
第六章物料采購作業(yè)
第五十七條采購作業(yè)程序透明化,特別是價格機制透明化。
第五十八條采購部建立健全價格信息資料,及時監(jiān)督預警供應商的價格走勢和價格行為并建立定期報告制度;
第五十九條公司財務審計,要定期對材料價格的執(zhí)行情況進行全面審計,要建立自己的價格信息系統(tǒng)并與采購價格信息及時共享,作為材料價格審計的依據(jù)。
第六十條采購部收到請購單后,先判斷請購材料品名、規(guī)格、型號、需求日期、數(shù)量等是否填寫明確,對資料填寫不全或規(guī)格不詳?shù),注明“填單異常”“說明欠詳”等字樣,退回原請購部門。
第六十一條所采購材料具備有效報價且市場報價沒有變化的,在合格供應商名錄進行采購作業(yè)。
第六十二條所采購材料無報價或報價有變化的,須執(zhí)行詢價作業(yè)詢價程序和議價程序。詢價議價程序同樣適用于新供應商的開發(fā)過程。
第六十三條采購作業(yè)的詢價程序。
一、由采購經(jīng)辦人參考過去采購記錄或供應廠商資料,擬定至少三家詢價對象。特殊原因如獨家制造、獨家代理、原廠牌零配件無法替代等,報經(jīng)供管員主任核準并在采購單上注明。詢價要求供應商一次報出不得更改的價格。
二、采購經(jīng)辦人員詢價時,應將詢價結(jié)果記錄于《詢議價表》中。
三、采購經(jīng)辦人員通知廠商報價后緊跟催進度。
四、詢價完成。
五、若報價材料規(guī)格復雜或與請購規(guī)格不盡相同,采購經(jīng)辦人員可將全部資料,連同有關(guān)報價資料送請購部門簽注意見,采購人員按請購部門意見處理,必要時重新詢價。
六、非生產(chǎn)用物料的報價審核,須由采購部門和使用部門共同參與詢價并確定供應商報價。
第六十四條詢價完畢后,須執(zhí)行議價作業(yè)程序。
一、對不需會簽或會簽完成的詢價資料,結(jié)合會簽結(jié)果和各廠商報價,查閱前采購記錄及市場行情價作出分析后,擬訂議價對象、議價策略、擬購底價,報告采購經(jīng)理以供議價之用。
二、議價注意質(zhì)量、價格、交貨期保證外,還應注意付款方式。付款方式的優(yōu)先順序:月結(jié)付款、貨到付款、款到發(fā)貨、現(xiàn)金付款。
三、采用多種形式議價完后,采購經(jīng)辦人員擬定合作對象,填報報價議價表,連同所有廠商報價資料,經(jīng)采購經(jīng)理確認后,送供管委主任核批,必要時,采購經(jīng)辦人員可直接送供管委主任核批。
四、議價注意品質(zhì)、交期、服務態(tài)度。
第六十五條木皮、實木需現(xiàn)場采購的,需兩個以上跨部門采購小組進行現(xiàn)場詢價、議價、采購作業(yè)程序。
第六十六條可提供電腦打印小票及發(fā)票的大型超市所進行的現(xiàn)金采購,可以不執(zhí)行詢價、議價作業(yè)程序。
第六十七條小額(金額在200元內(nèi))零星物品的采購可采用直接購買、事后審批的方式進行,需附名片等相關(guān)資料。
第六十八條對一些特殊或重大的采購項目(如企劃案、廣告策劃案等)需采取招標方式確定供應商。
第六十九條例外緊急需求的特殊采購,需供管委成員及申購部門共同參與決定。
第七十條《采購訂單》是采購作業(yè)的書面憑據(jù),《采購訂單》一式四聯(lián),一式自存,一式倉庫收貨(此聯(lián)應將價格隱蔽),一聯(lián)財務結(jié)帳,一聯(lián)審計調(diào)查。
第七十一條《采購訂單》審批程序,①采購員——②采購經(jīng)理—③常務主任—④財務審計—⑤供管委主任。
第七十二條《采購訂單》經(jīng)審批后,應以書面形式向供應商訂購物料,并以電話或傳真的形式確認交期。《采購訂單》須供應商確認回傳(現(xiàn)金采購除外)。
第七十三條采購作業(yè)進度的控制
一、采購經(jīng)辦人員對于每一采購項目均應根據(jù)需要確定作業(yè)進度管制點,預定作業(yè)進度。
二、預定作業(yè)進度須配合請購項目的緩急且作業(yè)進度須在預定的日期前完成。
三、對未能在預定日期前完成的采購項目,采購經(jīng)辦人員會同請購部門研究處理對策。
四、及時分析填報《物料訂購跟催表》,并反映給采購部經(jīng)理。
第七十四條依相關(guān)檢驗與入庫規(guī)定進行物料驗收工作。交貨質(zhì)量異常的,采購經(jīng)辦人員收到驗收不合格的來料檢驗報告后,應盡速與供應商交涉扣款退貨換貨等事宜,并將交涉結(jié)果記錄于異常報告中的采購處理結(jié)果欄內(nèi),呈報品管及生產(chǎn)并送回收貨倉。
第七十五條依財務管理規(guī)定辦理供應商付款工作。以暫借款采購的,采購經(jīng)辦人員應在采購訂單中注明是轉(zhuǎn)帳借支付款、現(xiàn)金借支付款、私人匯款借支付款,避免造成財務付款不清晰。
第七十六條品管部是公司法定的驗收部門,其獨立檢驗工作程序不受其他部門的支配。
第七十七條非生產(chǎn)物料申請部門需提供檢驗標準給品管部,品管部按標準進行驗收,必要時申購部門進行協(xié)助驗收。
第七十八條機器設備的驗收由使用部門及設備專員替代品管部職能負責驗收。
第七章監(jiān)督與責任
第七十九條審計應當加強對供應商管理及采購活動的監(jiān)督檢查。重點是采購方式、采購程序、價格體系、廉政建設的監(jiān)督檢查。其執(zhí)行審計按《財務管理制度》執(zhí)行。
第八十條審批、審核、質(zhì)檢、財務、采購等人員不僅職責權(quán)限明確、而且應相互分離。
第八十一條采購作業(yè)人員實行每年輪崗,對其負責的物料交予其他采購員跟單。
第八十二條任何部門和個人對公司采購活動中的違法行為,有權(quán)控告和檢舉,公司將及時調(diào)查和處理。公司根據(jù)舉報屬實金額的30%以獎勵。
第八十三條有下列情形之一的,應追查主管人員及當事人的責任:
1、擅自采用合格供應商名錄外的供應商進行采購作業(yè)的;
2、擅自提高采購標準的;
3、以不合理的條件對供應商實行差別待遇或者歧視待遇;
4、與供應商惡意串通的;
5、在采購活動中接受賄賂或者獲取其他不正當利益的;
6、詢價、議價中,泄露第三家供應商資料給的競爭供應商;
7、現(xiàn)場采購中,提前串通供應商準備貨物,商議單價的;
8、在監(jiān)督檢查中提供虛假情況的;
9、在公司以外場所私自接見供應商的(現(xiàn)金采購或公司指派除外),按受賄處理。指誰人不可以接見供應商。如果工作時間以外呢。剛巧這個供應商是親戚朋友或同學呢怎辦?赡茈y于監(jiān)控。
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