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      行政管理制度

      時間:2024-07-19 15:58:51 制度 我要投稿

      [必備]行政管理制度15篇

        在充滿活力,日益開放的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的行政管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      [必備]行政管理制度15篇

      行政管理制度1

        一、目的

        為加強(qiáng)采購計(jì)劃管理,規(guī)范采購工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),降低采購成本,特制定本制度。

        二、適用范圍

        本制度適用于公司對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(以下統(tǒng)稱為采購物品)。

        三、職責(zé)權(quán)限

        1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購管理制度的審批;

        2、副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)采購管理制度的審核;

        3、經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資),非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源與后勤部負(fù)責(zé)。

        四、采購原則

        1、詢價(jià)比價(jià)原則

        物品采購必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時性應(yīng)急購買的物品除外。

        2、一致性原則:

        采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過請購量的510%。

        3、低價(jià)搜索原則:

        采購人員隨時搜集市場價(jià)格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫,了解市場最新動態(tài)及最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。

        4、廉潔原則:

        (1)自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量,降低采購成本。

       。2)廉潔自律,不收禮,不受,不接受吃請,更不能向供應(yīng)商伸手。

        (3)嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。

       。4)加強(qiáng)學(xué)習(xí),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。

       。5)工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。

        5、招標(biāo)采購原則:

        凡宗或經(jīng)常使用的物品,都應(yīng)通過詢議價(jià)或招標(biāo)的形式,由企管、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參與,定出一段時間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡化采購程序,提高工作效率。對于價(jià)格隨市場變化較快的物品,除縮短招標(biāo)間隔時限外,還應(yīng)隨時掌握市場行情,調(diào)整采購價(jià)格。

        6、審計(jì)監(jiān)督原則:

        采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的`行為,公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司《員工績效考核制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。

        五、采購流程

        1、采購申請:

        物品(物資)需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實(shí)際需要,由企管部負(fù)責(zé)采購物瓶月25日前、由人力資源與后勤部負(fù)責(zé)采購物瓶季度最后一個月25日前提出采購申請,填寫《請購單》,請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等,若涉及技術(shù)指標(biāo)的,須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按采購申請流程,由各相關(guān)部門審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源與后勤部采購。各審核環(huán)節(jié)對采購申請?zhí)岢鲎h異者,應(yīng)于2個工作日內(nèi)將意見饋給采購申請部門。

        2、詢價(jià)比價(jià)議價(jià):

       。1)每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。

       。2)采購員接到報(bào)價(jià)單后,需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià),并填寫《詢價(jià)記錄表》,按低價(jià)原則進(jìn)行采購。

       。3)屬下列情況者,無須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià):家代理、家制造、專賣品、原廠零配件無代用品,但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。

        3、樣品提供和確認(rèn):

       。1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的,須確定送樣周期,由采購人員負(fù)責(zé)追蹤,收到樣品后,須第一時間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn),必要時需會同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。

       。2)對于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。

        4、供應(yīng)商選擇:

        (1)具有合法經(jīng)營主體者。

        (2)品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。

       。3)信譽(yù)良好者。

       。4)客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。 采購人員須建立供應(yīng)商信息臺帳。

        5、合同簽定:

        (1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后,由人力資源與后勤部與選定的供應(yīng)商簽訂合同。

       。2)交易發(fā)生爭執(zhí)時,依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。

        6、進(jìn)度跟催

        (1)為確保準(zhǔn)時交貨,采購人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催,以確保物品(物資)能適時供應(yīng)。

        (2)若采購物品(物資)無法在預(yù)定時間內(nèi)交貨的,采購人員須提前通知需求部門,尋求解決辦法,并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期,并知會需求部門。

        7、驗(yàn)收入庫:

        采購物品(物資)到公司后,屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗(yàn)收,辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗(yàn)收合格后,庫管開具《入庫單》,按流躊理入庫手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的,由驗(yàn)收部門通知人力資源與后勤部,2日內(nèi)辦理換(退)貨手續(xù)。

        8、對帳付款:

        采購物品(物資)辦理入庫后,由采購人員憑《入庫單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。

        六、考核:

        凡違本制度的人員,依照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。

        一、總則

       。ㄒ唬橐(guī)范本集團(tuán)及下屬生產(chǎn)企業(yè)的采購工作,特制定本制度。

       。ǘ⒈局贫冗m用于集團(tuán)公司及集團(tuán)下屬各生產(chǎn)企業(yè)的采購活動。

        二、采購原則

        (一)、嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序

        凡未通過招標(biāo)確定供應(yīng)商價(jià)格的物品的采購,每次采購金額在20xx元以上,必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時性應(yīng)急購買的物品除外。

        (二)、合同會簽制度

        固定資產(chǎn)的采購合同,必須經(jīng)過有關(guān)部門如生產(chǎn)管理部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、生產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)辦、設(shè)備維修部共同參與,調(diào)研匯總各方意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約。屬集團(tuán)采購的項(xiàng)目,應(yīng)報(bào)總裁批準(zhǔn)。

       。ㄈ、職責(zé)分離

        采購人員不得參與物資和服務(wù)的驗(yàn)收,采購物資質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問題的解決,應(yīng)由采購部根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成。

        (四)、一致性原則

        采購人員定購的物資或服務(wù)必須與請購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,及時饋信息供申請部門更改請購單作參考。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過請購量的5%-10%。

       。ㄎ澹、最低價(jià)搜尋原則

        采購人員隨時搜集市場價(jià)格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫,了解市場最新動態(tài)及各地區(qū)最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。

       。、廉潔制度

        所有采購人員必須做到:

        1、熱愛企業(yè),自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購材料質(zhì)量,降低采購成本。

        2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識,增強(qiáng)法治觀念。

        3、廉潔自律,不收禮,不受,不接受吃請,更不能向供應(yīng)商伸手。

        4、嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。

        5、工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。

        6、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。

       。ㄆ撸、招標(biāo)采購

        凡宗或經(jīng)常使用的材料,如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應(yīng)通過詢議價(jià)或招標(biāo)的形式,由生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、審計(jì)、采購、總經(jīng)辦等相關(guān)部門共同參與,定出一段時間內(nèi)(一年或半年或一季度)的供應(yīng)商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡化采購程序,提高工作效率。

        對于價(jià)格隨市場變化較快的材料,除縮短招標(biāo)間隔時限外,還應(yīng)隨著掌握市場行情,調(diào)整采購價(jià)格。

        三、采購程序

       。ㄒ唬⒐⿷(yīng)商的選擇和審計(jì)

        1、原輔材料的供應(yīng)商必須證照齊全,具有生產(chǎn)產(chǎn)品的合法證件。變更原輔材料的供應(yīng)商必須經(jīng)過送樣檢驗(yàn)、小試、中試,征得生產(chǎn)、質(zhì)量部門同意。必要時,報(bào)有關(guān)管理部門批準(zhǔn)備案。

        2、對于宗和經(jīng)常使用的商品或服務(wù),采購部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、成本控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況,建立供應(yīng)商檔案,做好業(yè)務(wù)記錄,會同企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量、采購部門對供應(yīng)商定期進(jìn)行評估和審計(jì)。

        3、固定資產(chǎn)及零星物資采購在選擇供應(yīng)商時,必須進(jìn)行詢議價(jià)程序和綜合評估。供應(yīng)商為中間商時,應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對象,供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素。

        4、為保證原、輔、包材質(zhì)量的穩(wěn)定,供應(yīng)商也應(yīng)相對穩(wěn)定。

        5、為確保供應(yīng)渠道的暢通,防止意外情況的發(fā)生,對于生產(chǎn)運(yùn)營所必需的商品,應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購。宗商品應(yīng)同時由兩家以上供應(yīng)商供貨,以保證貨源、質(zhì)量和價(jià)格合理。

        6、對于零星且規(guī)格繁雜的物資,每年度根據(jù)部門預(yù)算計(jì)劃統(tǒng)計(jì)造表交采購部門,向三家以上供應(yīng)商詢價(jià),經(jīng)有關(guān)部門及采購部門綜合評估后,選擇合適的供應(yīng)商,簽訂特約供貨協(xié)議,定期結(jié)算。

       。ǘ、采購程序

        1、原輔包裝材料的采購計(jì)劃及資金預(yù)算銷售計(jì)劃→生產(chǎn)計(jì)劃→資金預(yù)算

        2、固定資產(chǎn)及其他零星物品的申請,由各使用部門填寫請購單,寫清采購物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)、制作工藝、材質(zhì)、要求到貨日期等,由部門經(jīng)理簽字上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交集團(tuán)采購部門。

        3、采購詢價(jià)、綜合評估、會簽合同,由采購部門協(xié)調(diào)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、質(zhì)量、工程、維修總經(jīng)辦及使用部門共同完成,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。生產(chǎn)、質(zhì)量、工廠維修、使用部門負(fù)責(zé)采購材料的適用性,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算控制、價(jià)格調(diào)查、資信調(diào)查、合同付款條款的審核,法律部門負(fù)責(zé)合同條款的審查,審計(jì)部門負(fù)責(zé)合同的事前審計(jì)和事后財(cái)務(wù)審計(jì)。采購部門負(fù)責(zé)合同條款的談判,付款申請、索賠、采購檔案的建立,市場信息的收集。同時,與供方和生產(chǎn)廠聯(lián)系貨物接送的時間、方式、到貨情況、質(zhì)量饋及聯(lián)系售后服務(wù)事宜。凡由集團(tuán)采供部代各生產(chǎn)企業(yè)采購的物資,采購合同簽訂后,由集團(tuán)采供部采購人員將合同傳真至生產(chǎn)企業(yè)采購部。

        4、計(jì)劃、倉儲主管負(fù)責(zé)計(jì)劃匯總、接貨、記錄,接收報(bào)告的出具。倉儲、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)原輔包材的驗(yàn)收,并出具檢測報(bào)告。并于每月10日、20日將本月收貨入庫單、檢測報(bào)告匯總連同原輔料庫存數(shù)傳真至集團(tuán)采供部。設(shè)備由申請部門、工程技術(shù)部門驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收報(bào)告。

       。ㄈ、中藥材采購:

        1、中藥材一般應(yīng)實(shí)行招標(biāo)采購,由于其價(jià)格隨市場行情波動較,一般3月需重新組織招標(biāo)一次。

        2、在招標(biāo)確定了供應(yīng)商以后,應(yīng)通過市場調(diào)研,上網(wǎng)公布需求信息等途徑廣泛收集藥材價(jià)格信息,與供應(yīng)商協(xié)商,不斷調(diào)整價(jià)格。

        四、審計(jì)監(jiān)督

        采購全過程進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)。

        在采購招標(biāo)、采購詢議價(jià)、合同簽訂和采購結(jié)算過程中,除有生產(chǎn)、質(zhì)量、使用部門、工廠維修部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與外,財(cái)務(wù)、審計(jì)部門要全程參與。財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)材料價(jià)格的核查,審計(jì)部門主要負(fù)責(zé)合同條款的審核和財(cái)務(wù)支付的事前事后審計(jì)。

        采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)和審計(jì)部門對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。

        對采購人員在采購過程發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,審計(jì)部門將有權(quán)對有關(guān)人員提出降級、處罰、開除的處理建議,直至追究法律責(zé)任。

      行政管理制度2

        第一章

        第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)本單位財(cái)務(wù)管理,健全財(cái)務(wù)制度,杜絕違紀(jì)違法行為,從源頭上預(yù)防腐敗,促進(jìn)單位黨風(fēng)廉政,根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國會計(jì)法》、《中華人民共和國政府采購法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,并結(jié)合單位實(shí)際制定本規(guī)定。

        第二條單位財(cái)務(wù)管理,是單位管理的重要組成部分,是規(guī)范單位經(jīng)濟(jì)活動和社會經(jīng)濟(jì)秩序的重要手段。單位的財(cái)務(wù)管理必須符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,防止財(cái)產(chǎn)、資金流失、浪費(fèi)或被貪污、挪用。

        第三條單位的財(cái)務(wù)管理包括:預(yù)算管理、收入管理、支出管理、采購管理、資產(chǎn)管理、往來資金結(jié)算管理、現(xiàn)金及銀行存款管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)等項(xiàng)管理。

        第四條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)單位財(cái)務(wù)管理工作。

        第二章:預(yù)算管理

        第五條單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定編制年度部門預(yù)算,報(bào)同級財(cái)政部門按法定程序?qū)徍恕?bào)批。部門預(yù)算由收入預(yù)算、支出預(yù)算組成。

        第六條單位依法取得的各項(xiàng)收入,包括:行政事業(yè)性收費(fèi)、罰款和罰沒收入、財(cái)政補(bǔ)助收入、附屬單位上繳收入、捐贈、其他收入等必須列入收入預(yù)算,不得隱瞞或少列。單位取得的各項(xiàng)收入(包括實(shí)物),要據(jù)實(shí)及時入賬,不得隱瞞,更不得另設(shè)賬戶或私設(shè)“小金庫”。按規(guī)定納入財(cái)政預(yù)算的資金或罰沒款,要按規(guī)定實(shí)行收支兩條線管理,并及時繳入國庫,不得滯留在單位坐支、挪用。

        第七條單位編制的支出預(yù)算,應(yīng)當(dāng)保證本部門履行基本職能所需要的人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi),對其他彈性支出和專項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制。

        支出預(yù)算包括:人員支出、日常公用支出、對個人和家庭的補(bǔ)助支出、專項(xiàng)支出。人員支出預(yù)算的編制必須嚴(yán)格按照國家政策規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)核定,沒有政策規(guī)定的項(xiàng)目,不得列入預(yù)算。日常公用支出預(yù)算的編制應(yīng)本著節(jié)約、從儉的原則編報(bào)。對個人和家庭的補(bǔ)助支出預(yù)算的編制應(yīng)嚴(yán)格按照國家政策規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)核定。專項(xiàng)支出預(yù)算的編制應(yīng)緊密結(jié)合單位當(dāng)年主要職責(zé)任務(wù)、工作目標(biāo)及事業(yè)發(fā)展設(shè)想,并充分考慮財(cái)政的承受能力,本著實(shí)事求是、從嚴(yán)從緊、區(qū)別輕重緩急、急事優(yōu)先的原則按序安排支出事項(xiàng)。

        第八條對財(cái)政下達(dá)的預(yù)算,單位應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際制定用款計(jì)劃和項(xiàng)目支出計(jì)劃。

        第九條單位應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)政預(yù)算安排的項(xiàng)目資金和上級補(bǔ)助資金的管理,建立健全項(xiàng)目的申報(bào)、論證、實(shí)施、評審及驗(yàn)收制度,保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。專項(xiàng)資金應(yīng)實(shí)行項(xiàng)目管理、專款專用,不得虛列項(xiàng)目支出,不得截留、擠占、挪用、浪費(fèi)、套取、轉(zhuǎn)移專項(xiàng)資金,不得進(jìn)行二次分配。單位應(yīng)建立專項(xiàng)資金績效考核評價(jià)制度,提高資金使用效益。

        第十條各項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)符合國家的現(xiàn)行規(guī)定,不得擅自提高補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),不得巧立名目、變相擴(kuò)大個人補(bǔ)貼范圍;不得隨意提高差旅費(fèi)、會議費(fèi)等報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);不得追求奢華超財(cái)力購置或配備高檔交通工具、辦公設(shè)備和其他設(shè)施。

        第三章:采購管理

        第十一條單位的貨物采購、工程(含維修)和服務(wù)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定實(shí)行政府采購。

        第十二條單位工作人員在政府采購工作中不得有下列行為:

        1、擅自提高政府采購標(biāo)準(zhǔn):

        2、以不合理的條件對供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇;

        3、在招標(biāo)采購過程中與投標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判;

        4、中標(biāo)、成交通知書發(fā)出后不與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂采購合同:

        5、與供應(yīng)商惡意串通:

        6、在采購過程中接受賄賂或者獲取其他不正當(dāng)利益;

        7、開標(biāo)前泄露標(biāo)底:

        8、隱匿、銷毀應(yīng)當(dāng)保存的采購文件,或者偽造、變造采購文件;

        9、其他違反政府采購規(guī)定的行為。

        第四章:結(jié)算管理

        第十三條單位開立銀行結(jié)算賬戶,應(yīng)經(jīng)同級財(cái)政部門同意后,按照人民幣銀行結(jié)算賬戶管理規(guī)定到銀行辦理開戶手續(xù)。

        第十四條單位工作人員不得有下列違反,人民幣銀行結(jié)算賬戶管理規(guī)定的行為:

        1、擅自多頭開設(shè)銀行結(jié)算賬戶:

        2、將單位款項(xiàng)以個人名義在金融機(jī)構(gòu)存儲;

        3、出租、出借銀行賬戶。

        第十五條單位對外支付的勞務(wù)費(fèi)、購置費(fèi)、工程款、暫(預(yù))付款等,應(yīng)當(dāng)符合《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》和《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,要求實(shí)行銀行轉(zhuǎn)賬、匯兌、托收等形式結(jié)算的,不得以大額現(xiàn)金支付。

        第十六條加強(qiáng)銀行存款和現(xiàn)金的管理,單位取得的各項(xiàng)貨幣收入應(yīng)及時入賬,并按規(guī)定及時轉(zhuǎn)存開戶銀行賬戶,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行。銀行存款和現(xiàn)金應(yīng)由單位專人負(fù)責(zé)登記“銀行存款日記賬”、“現(xiàn)金日記賬”,并定期與單位“總分類賬”核對余額,確保資金完整!般y行存款日記賬”、“現(xiàn)金日記賬,,與“總分類賬”應(yīng)分別由單位出納、會計(jì)管理和登記,不得由一人兼管。

        第十七條單位資金不允許公款私存或以存折儲蓄方式管理。

        第十八條加強(qiáng)往來資金的管理。借入資金、暫收、暫存、代收、代扣、代繳款項(xiàng)應(yīng)及時核對、清理、清算、解交,避免跨年度結(jié)算或長期掛帳,影響資金的合理流轉(zhuǎn)。預(yù)(暫)付、個人因公臨時借款等都應(yīng)及時核對、清理,在規(guī)定的期限內(nèi)報(bào)賬、銷賬、繳回余款,避免跨年度結(jié)算或長期掛帳。嚴(yán)禁公款私借,嚴(yán)禁以各種理由套取大額現(xiàn)金長期占用不報(bào)賬、銷賬、繳回余款,逃避監(jiān)管。

        第十九條資金劃轉(zhuǎn)、結(jié)算(支付)事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任、劃分權(quán)限實(shí)行分檔審批、重大資金劃轉(zhuǎn)、結(jié)算(支付)事項(xiàng),應(yīng)通過領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。

        第五章:資產(chǎn)管理

        第二十條資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)(含:現(xiàn)金、各種存款、往來款項(xiàng)、材料、燃料、包裝物和低值易耗品等)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。

        第二十一條加強(qiáng)對材料、燃料、包裝物和低值易耗品的管理。對存貨進(jìn)行定期或者不定期的清查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。

        第二十二條固定資產(chǎn)實(shí)行分類管理。固定資產(chǎn)一般可劃分為房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等類型進(jìn)行明細(xì)核算,不得隱匿、截留、挪用固定資產(chǎn)。建立固定資產(chǎn)實(shí)物登記卡,詳細(xì)記載固定資產(chǎn)的購建、使用、出租、投資、調(diào)撥、出讓、報(bào)廢、維修等情況,明確保管(使用)人的責(zé)任,保證固定資產(chǎn)完整,防止固定資產(chǎn)流失。

        第二十三條單位固定資產(chǎn)不允許公物私用或無償交由與單位無關(guān)的經(jīng)營單位使用。

        第二十四條不得隨意處置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的調(diào)撥、捐贈、報(bào)廢、變賣、轉(zhuǎn)讓等,應(yīng)報(bào)主管部門和財(cái)政部門批準(zhǔn)。

        第二十五條財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期或者不定期的對資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)清理、對實(shí)物進(jìn)行清查盤點(diǎn)。年度終了前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。

        第二十六條單位因機(jī)構(gòu)改革或其他原因發(fā)生劃轉(zhuǎn)、撤銷或合并時,應(yīng)當(dāng)對單位資產(chǎn)進(jìn)行清算。清算工作應(yīng)當(dāng)在主管部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門的監(jiān)督指導(dǎo)下,對單位的財(cái)產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等進(jìn)行全面清理,編制財(cái)產(chǎn)目錄和債權(quán)、債務(wù)清單,提出財(cái)產(chǎn)作價(jià)依據(jù)和債權(quán)、債務(wù)處理辦法,做好國有資產(chǎn)的移交、接收、調(diào)撥、劃轉(zhuǎn)和管理工作,防止國有資產(chǎn)流失。

        第六章:財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)

        第二十七條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對本單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行統(tǒng)一管理和核算。單位內(nèi)部的其他非獨(dú)立工作部門或機(jī)構(gòu)不得脫離單位統(tǒng)一監(jiān)督另設(shè)會計(jì)、出納,不得另立賬戶從事會計(jì)核算。從事會計(jì)工作的人員,必須取得會計(jì)從業(yè)資格證書。

        第二十八條單位會計(jì)機(jī)構(gòu)中的會計(jì)、出納人員,必須分設(shè),銀行印鑒必須分管。不得以任何理由發(fā)生會計(jì)、出納一人兼,銀行印鑒一人管的現(xiàn)象。

        第二十九條財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定設(shè)置會計(jì)賬簿,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會計(jì)核算,填制會計(jì)憑證,登記會計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。單位負(fù)責(zé)人對本單位的財(cái)務(wù)會計(jì)工作和會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性依法負(fù)責(zé)。

        第三十財(cái)務(wù)會計(jì)人員工作調(diào)動或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù),在交接手續(xù)未辦清以前不得調(diào)動或離職。財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和財(cái)會主管人員辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時上級單位可派人會同監(jiān)交。一般財(cái)務(wù)會計(jì)人員辦理交接手續(xù),可由財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人監(jiān)交。財(cái)務(wù)會計(jì)人員短期離職,應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人指定專人臨時接替。

        第七章:財(cái)務(wù)監(jiān)督

        第三十一條單位負(fù)責(zé)人對財(cái)務(wù)、會計(jì)監(jiān)督工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員對本單位的經(jīng)濟(jì)活動依法進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。

        第三十二條財(cái)務(wù)監(jiān)督是指單位根據(jù)國家有關(guān)、雄律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,對本單位及下級單位的財(cái)務(wù)活動進(jìn)行審核、檢查的'行為。內(nèi)容一般包括:預(yù)算的編制和執(zhí)行、收入和支出的范圍及標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)管理措施落實(shí)、往來款項(xiàng)的發(fā)生和清算、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性等。

        第三十三條預(yù)算編制和執(zhí)行的監(jiān)督。單位預(yù)算的編制應(yīng)當(dāng)符合黨和國家的方針、政策、規(guī)章制度和單位的發(fā)展計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“量入為出、量力而行、有保有壓、收支平衡”的原則。單位對各項(xiàng)支出是否真實(shí)可靠,各項(xiàng)收入是否全部納入預(yù)算,有無漏編、重編,預(yù)算是否嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的項(xiàng)目執(zhí)行等行為事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督。

        第三十四條單位收入的監(jiān)督。收入是指單位依法取得的非償還性資金,包括財(cái)政預(yù)算撥款收入以及其他合法收入。這部分資金涉及政策性強(qiáng),應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督,其監(jiān)督的主要內(nèi)容是:

        1、單位的收入是否全部納入單位預(yù)算,統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。

        2、是否依法積極組織收入;各項(xiàng)收費(fèi)是否符合國家的收費(fèi)政策和管理制度;是否做到應(yīng)收盡收,有無超收亂收的情況。

        3、對于按規(guī)定應(yīng)上繳國家的收入和納入財(cái)政專戶管理的資金,是否及時、足額上繳,有無拖欠、挪用、截留坐支等情況。

        第三十五條單位支出的監(jiān)督。支出是指行政事業(yè)單位為開展業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的資金耗費(fèi)。支出管理是單位財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督的重點(diǎn)。其監(jiān)督的主要內(nèi)容是:

        1、各項(xiàng)支出是否精打細(xì)算,厲行節(jié)約、講求經(jīng)濟(jì)、實(shí)效、有無進(jìn)一步壓縮的可能。

        2、各項(xiàng)支出是否按照國家規(guī)定的用途、開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)使用;支出結(jié)構(gòu)是否合理,有無互相攀比、違反規(guī)定超額、超標(biāo)準(zhǔn)開會、配備豪華交通工具、辦公設(shè)備及其他設(shè)施。

        3、基建或項(xiàng)目支出與行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)支出的界限是否劃清,有無基建或項(xiàng)目支出擠占單位經(jīng)費(fèi),或單位經(jīng)費(fèi)有無列入基建或項(xiàng)目支出的現(xiàn)象。應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)的支出,有無由單位經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)的現(xiàn)象。是否劃清單位經(jīng)費(fèi)支出與經(jīng)營支出的界限,有無將應(yīng)由經(jīng)費(fèi)列支的項(xiàng)目列入經(jīng)營支出或?qū)⒔?jīng)營支出項(xiàng)目列入單位經(jīng)費(fèi)支出的現(xiàn)象。

        第三十六條資產(chǎn)監(jiān)督即對資產(chǎn)管理要求和措施的落實(shí)情況進(jìn)行的檢查督促,包括:

        1、是否按國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍使用現(xiàn)金;庫存現(xiàn)金是否超過限額,有無隨意借支、非法挪用、白條抵庫的現(xiàn)象;有無違反現(xiàn)金管理規(guī)定,坐支現(xiàn)金、私設(shè)小金庫的情況。

        2、各種應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)是否及時清理、結(jié)算;有無本單位資金被其他單位長期大量占用的現(xiàn)象。

        3、對各項(xiàng)負(fù)債是否及時組織清理,按時進(jìn)行結(jié)算,有無本單位無故拖欠外單位資金的現(xiàn)象,應(yīng)繳款項(xiàng)是否按國家規(guī)定及時、足額地上繳,有無故意拖欠、截留和坐支的現(xiàn)象。

        4、各項(xiàng)存貨是否完整無缺,各種材料有無超定額儲備、積壓浪費(fèi)的現(xiàn)象;存貨和固定資產(chǎn)的購進(jìn)、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)發(fā)、登記手續(xù)是否齊全,制度是否健全,有無管理不善、使用不當(dāng)、大材小用、公物私用、損失浪費(fèi),甚至被盜的情況。

        5、存貨和固定資產(chǎn)是否做到賬賬相符、賬實(shí)相符;是否存在有賬無物、有物無賬等問題;固定資產(chǎn)有無長期閑置形成浪費(fèi)問題;有無未按規(guī)定報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓單位資產(chǎn)的問題發(fā)生。

        第三十七條單位的財(cái)務(wù)執(zhí)行情況,應(yīng)在一定的范圍、時期內(nèi)公示,接受群眾監(jiān)督。

        第三十八條單位應(yīng)自覺接受審計(jì)、財(cái)政部門的檢查和監(jiān)督。

        第八章:附則

        第三十九條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。

        行政:單位財(cái)務(wù)管理制度

        適用于行政單位的財(cái)務(wù)管理制度

        行政單位車輛管理制度

        行政:財(cái)務(wù)管理制度

        公司等行政單位管理制度

        行政單位內(nèi)部考勤管理制度

      行政管理制度3

        一、總則

        為規(guī)范公司運(yùn)作,提高管理水平,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,制定本行政管理制度。

        二、行政管理機(jī)構(gòu)

        公司行政管理機(jī)構(gòu)為董事會。董事會由公司股東會選舉產(chǎn)生,負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。董事會職責(zé)如下:

        1、堅(jiān)持“自主、公平、公正、透明”的管理理念,制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和管理規(guī)范,確保公司經(jīng)營健康、穩(wěn)定發(fā)展。

        2、嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,做好內(nèi)部管理,規(guī)范公司運(yùn)營流程,防止各種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。

        3、確保公司各項(xiàng)工作合法、合規(guī)、穩(wěn)健執(zhí)行,維護(hù)公司的形象和信譽(yù)。

        三、人員管理制度

        1、績效考評制度

        公司實(shí)行績效考核制度,通過制定績效考評標(biāo)準(zhǔn),對員工進(jìn)行績效評估,提高員工工作效率和質(zhì)量?冃Э荚u標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與公司的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)相一致,考評結(jié)果應(yīng)對員工的工資和晉升等方面產(chǎn)生影響。

        2、培訓(xùn)制度

        公司將人才培養(yǎng)視為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵而實(shí)施人才培訓(xùn)制度。人力資源部門負(fù)責(zé)制定職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,并定期開展內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì)。

        3、獎懲制度

        員工實(shí)施各項(xiàng)工作失誤、疏漏或有過錯的,公司將進(jìn)行處罰;反之,如果有優(yōu)秀表現(xiàn),將有豐厚的獎勵鼓勵。公司將向全員員工開展先進(jìn)性評選,激勵優(yōu)秀員工做出更好的成績。

        四、財(cái)務(wù)管理制度

        1、財(cái)務(wù)管理的獨(dú)立性

        公司財(cái)務(wù)管理部門獨(dú)立于公司營運(yùn)和業(yè)務(wù)部門,負(fù)責(zé)公司全部資金的收支、監(jiān)管和管理工作。

        2、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密制度

        公司有義務(wù)保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的秘密性,任何人不得泄露相關(guān)的財(cái)務(wù)信息。公司將創(chuàng)建安全的電子數(shù)據(jù)中心,增加財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保護(hù)的安全性。

        3、資金管理制度

        公司將建立合理的資金管理制度,確保營運(yùn)正常運(yùn)作。具體措施包括資金的存儲、統(tǒng)計(jì)、安全管理等。公司將保證透明度,使得所有資金的流動都能在公司內(nèi)部監(jiān)測。

        五、信息管理制度

        1、信息安全管理制度

        公司將建立健全的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理制度,保證公司所有信息的使用、存儲、傳輸和處理安全。

        2、信息化建設(shè)和管理

        公司將關(guān)注現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,推動信息化建設(shè),為實(shí)現(xiàn)公司管理、辦公、運(yùn)營等方面的自動化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化提供支持。

        3、文件管理制度

        對公司重要文件、合同等文件進(jìn)行專門歸檔,并進(jìn)行電子備份,保證信息的完整性和準(zhǔn)確性。同時,制定完善的文件擬訂、審批、頒發(fā)、執(zhí)行、存檔等方面的流程和規(guī)定。

        六、辦公用品管理制度

        1、采購制度

        公司應(yīng)規(guī)范采購流程,明確采購標(biāo)準(zhǔn)和流程,采取開放性公開采購,采購實(shí)物與購買文件相一致。

        2、使用規(guī)范

        辦公用品的使用應(yīng)符合公司相關(guān)使用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,避免私人用品使用公司資源。公司要著重做好日常辦公用品的維護(hù)和保養(yǎng),減少非經(jīng)濟(jì)性耗損。

        3、盤存制度

        公司應(yīng)建立辦公用品的盤存制度,對所有辦公用品進(jìn)行清點(diǎn)或更新,清理出需要丟棄或重新采購的辦公用品。

        七、制度修訂程序

        本行政管理制度的'修訂應(yīng)按照下列程序進(jìn)行:

        1、由行政管理機(jī)構(gòu)安排制度修訂事項(xiàng)的起草,草案送達(dá)董事會審議討論。

        2、經(jīng)董事會批準(zhǔn),修訂草案成為新的制度。

        3、立即落實(shí)新的制度,并進(jìn)行必要的宣傳和培訓(xùn)。若有特別需要,將對員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。

        4、將修改內(nèi)容報(bào)送公司總部領(lǐng)導(dǎo)審批,形成正式文件。

        總之,公司行政管理制度是規(guī)范和管理公司行為的重要措施,有利于提高工作效率、規(guī)范工作流程、保障信息安全、控制風(fēng)險(xiǎn)、增強(qiáng)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)性。因此,歸納整理出具有現(xiàn)實(shí)意義的范本,是相當(dāng)必要的。

      行政管理制度4

        第一條凡本單位員工上班要帶胸卡;

        第二條堅(jiān)守工作崗位不要串崗;

        第三條上班時間不要看報(bào)紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情;

        第四條辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜;

        第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝,請穿西裝和職業(yè)裝,不要在辦公室化妝;

        第六條接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會議室進(jìn)行;

        第七條不要因私事長期占用電話;

        第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L途電話;

        第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天;

        第十條不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng);

        第十一條未經(jīng)允許,不要使用其他部門的電腦;

        第十二條所有電子郵件的.發(fā)出,必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),以單位名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

        第十三條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和部門領(lǐng)導(dǎo)授意,不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料;

        第十四條不要遲到早退,否則每分鐘扣款!元;

        第十五條請假須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管副總或領(lǐng)導(dǎo)層其他人員的書面批準(zhǔn),到辦公室備案;假條未在辦公室即時備案,以曠工論處,扣減工資;

        第十六條平時加班必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事后備案單位不發(fā)加班費(fèi);

        第十七條不論任何原因,不得代他人刷卡,否則將被單位開除;

        第十八條因工作原因未及時打卡,須及時請示部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后于次日報(bào)辦公室補(bǔ)簽,否則會作曠工處理;

        第十九條加班必須預(yù)先由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后向辦公室申報(bào),凡加班后申報(bào)的,辦公室將不予認(rèn)可;

        第二十條在月末統(tǒng)計(jì)考勤時,辦公室對任何空白考勤不會補(bǔ)簽,如因故未打卡,請到辦公室及時辦理;

        第二十一條吸煙到衛(wèi)生間,否則會被罰款;

        第二十二條如請病假,如無假條一律會認(rèn)同為事假;

        第二十三條請假條應(yīng)于事前交辦公室,否則會視為曠工處理;

        第二十四條市場部因當(dāng)日外勤,不能回單位打卡員工,請部門第一負(fù)責(zé)人在當(dāng)日時分以前寫出名單,由辦公室經(jīng)辦人打卡;

        第二十五條凡出遠(yuǎn)勤達(dá)$天以上者,須先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單;

        第二十六條因故臨時外出,必須請示部門領(lǐng)導(dǎo);各部門全體外出,必須給領(lǐng)導(dǎo)辦公室打招呼;

        第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用;

        第二十八條在業(yè)務(wù)宴請中,勿飲酒過量;

        第二十九條無工作需要不要進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室、計(jì)算機(jī)房、客戶服務(wù)中心、檔案室、打字室及財(cái)務(wù)部,及會議室、接待室。

      行政管理制度5

        本制度旨在規(guī)范酒店行李房的管理,確保行李處理的高效、安全與有序,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。內(nèi)容涵蓋以下幾個方面:

        1. 行李房人員配置與職責(zé)

        2. 行李接收與寄存流程

        3. 客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

        4. 行李安全與防護(hù)措施

        5. 緊急情況應(yīng)對預(yù)案

        6. 設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)

        7. 績效評估與改進(jìn)機(jī)制

        內(nèi)容概述:

        1. 人員管理:明確行李員的工作職責(zé),包括接待、搬運(yùn)、登記、存放及查找行李等。

        2. 流程規(guī)范:規(guī)定行李接收、入庫、出庫、寄存等環(huán)節(jié)的操作步驟,確保流程標(biāo)準(zhǔn)化。

        3. 服務(wù)質(zhì)量:強(qiáng)調(diào)禮貌待客、及時響應(yīng)、準(zhǔn)確無誤的'服務(wù)準(zhǔn)則。

        4. 安全保障:設(shè)定行李安全檢查、存儲區(qū)域監(jiān)控、防火防盜等措施。

        5. 應(yīng)急處理:制定應(yīng)對行李丟失、損壞或其他突發(fā)狀況的處理方案。

        6. 設(shè)備維護(hù):定期檢查、保養(yǎng)行李房設(shè)施,確保其正常運(yùn)行。

        7. 績效考核:通過客戶滿意度、工作效率等指標(biāo)評估員工表現(xiàn),推動持續(xù)改進(jìn)。

      行政管理制度6

        酒店能源管理制度是確保酒店運(yùn)營效率和環(huán)保責(zé)任的核心部分,它涵蓋了能源的采購、使用、監(jiān)控、節(jié)約和改進(jìn)策略等多個環(huán)節(jié)。

        內(nèi)容概述:

        1. 能源采購政策:明確能源類型的`選擇標(biāo)準(zhǔn),如優(yōu)先選擇高效、環(huán)保的能源。

        2. 能源使用規(guī)定:設(shè)定各部門的能源消耗限額,規(guī)范設(shè)備的使用時間和方式。

        3. 能源監(jiān)控機(jī)制:建立能源管理系統(tǒng),定期記錄和分析能源消耗數(shù)據(jù)。

        4. 節(jié)能措施:推廣節(jié)能設(shè)備,制定節(jié)能操作指南,鼓勵員工參與節(jié)能行動。

        5. 應(yīng)急計(jì)劃:針對能源短缺或供應(yīng)中斷的情況,制定應(yīng)急預(yù)案。

        6. 培訓(xùn)與教育:對員工進(jìn)行能源管理培訓(xùn),提高他們的節(jié)能意識。

        7. 審計(jì)與評估:定期進(jìn)行能源審計(jì),評估制度執(zhí)行效果,提出改進(jìn)建議。

      行政管理制度7

        化工廠制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:

        1、 提高效率:明確的.規(guī)章制度可以減少工作中的混亂和延誤,提高生產(chǎn)效率。

        2、 保障安全:嚴(yán)格的安全生產(chǎn)制度能預(yù)防事故,保護(hù)員工的生命安全和設(shè)備完好。

        3、 環(huán)保合規(guī):遵守環(huán)保法規(guī),降低對環(huán)境的影響,維護(hù)企業(yè)社會形象。

        4、 保證質(zhì)量:完善的質(zhì)量管理體系確保產(chǎn)品符合標(biāo)準(zhǔn),贏得客戶信任。

        5、 維護(hù)秩序:規(guī)范員工行為,建立良好的工作氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

      行政管理制度8

        一、制定目的

        為了規(guī)范公司的日常行政管理工作,提高行政管理水平,促進(jìn)公司良性發(fā)展,特制定此制度。

        二、適用范圍

        適用于本公司所有行政管理工作,包括但不限于人事管理、財(cái)務(wù)管理、辦公文秘、資產(chǎn)管理等。

        三、組織機(jī)構(gòu)

        1、公司設(shè)立辦公室,負(fù)責(zé)公司行政管理工作的組織協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、監(jiān)督管理等。

        2、公司設(shè)立人力資源部,負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作的組織協(xié)調(diào)、計(jì)劃制定、培訓(xùn)管理等。

        3、公司設(shè)立財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作的.組織協(xié)調(diào)、財(cái)務(wù)報(bào)表制定、資金管理等。

        4、公司設(shè)立資產(chǎn)管理部,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

        四、行政管理制度

        1、人事管理:

        (1)員工招聘:招聘流程依次為:編寫用工計(jì)劃——發(fā)布招聘信息——篩選簡歷——面試——簽訂合同。

        (2)員工考核:公司定期對員工進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括日常工作表現(xiàn)、工作成果、工作態(tài)度等,考核結(jié)果將作為工資、晉升、獎勵等的參考依據(jù)。

        (3)員工福利:公司為員工提供有競爭力的工資待遇、五險(xiǎn)一金、帶薪休假、節(jié)假日福利等。

       。4)員工培訓(xùn):公司為員工定期開展各種崗位培訓(xùn)和技能培訓(xùn),以提高員工的綜合素質(zhì)和工作能力。

        2、財(cái)務(wù)管理:

        (1)開具發(fā)票:公司在開具發(fā)票時要注意發(fā)票種類、編號、金額等事項(xiàng),并嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度操作。

       。2)收支管理:公司需要建立健全的會計(jì)賬簿,及時清理賬目,嚴(yán)格控制開支,保證收支平衡。

        (3)資金管理:公司需要建立資金管理制度,規(guī)范資金的管理、使用、監(jiān)督等環(huán)節(jié),保證企業(yè)資金的安全和有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

        3、辦公文秘:

       。1)文件管理:文件的編號、存儲位置、查詢方式等需要統(tǒng)一規(guī)定,遵循分級管理原則,實(shí)行合理備份和保密措施。

       。2)會議管理:會議的召開要明確主題、時間、地點(diǎn)等,記錄會議紀(jì)要并及時發(fā)送給與會人員。

        (3)檔案管理:檔案的歸檔、整理、檢索等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按照文件管理制度操作。

        4、資產(chǎn)管理:

       。1)固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)需要統(tǒng)一編號、計(jì)量、管理,并按照其使用年限進(jìn)行科學(xué)合理的折舊。

       。2)流動資產(chǎn)管理:流動資產(chǎn)需要建立審核制度,明確資金使用流程,保證資金的安全性和流通性。

       。3)庫存管理:對公司庫存的種類、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制,定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),避免資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。

        五、違規(guī)處理

        1、行政管理工作中如有違規(guī)行為,將按照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。

        2、對于嚴(yán)重違規(guī)行為,公司將啟動處罰程序,給予相應(yīng)的處罰和警示。

        六、總結(jié)

        公司行政管理制度是保證公司順利運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展的重要保障。各部門和員工應(yīng)根據(jù)本制度,規(guī)范和提高自身管理水平,為公司的長期健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

      行政管理制度9

        行政管理規(guī)定管理制度是企業(yè)運(yùn)營的重要組成部分,旨在規(guī)范內(nèi)部運(yùn)作,提升效率,保障公平公正,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。它涵蓋了組織架構(gòu)、職責(zé)分配、工作流程、員工行為規(guī)范、獎懲機(jī)制、信息管理、會議制度等多個方面。

        內(nèi)容概述:

        1. 組織架構(gòu):明確各部門的職能,設(shè)定層級關(guān)系,確保信息傳遞和決策的'有效性。

        2. 職責(zé)分配:詳細(xì)列出每個職位的職責(zé)范圍,確保責(zé)任明確,減少工作沖突。

        3. 工作流程:制定標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,提高工作效率,減少錯誤和延誤。

        4. 員工行為規(guī)范:設(shè)定職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則,維護(hù)良好的工作環(huán)境。

        5. 獎懲機(jī)制:建立激勵和約束制度,激發(fā)員工積極性,保持組織活力。

        6. 信息管理:規(guī)范信息的收集、存儲、分享和保護(hù),保證信息安全。

        7. 會議制度:規(guī)定會議的召開、記錄、決策流程,提高會議效率。

      行政管理制度10

        一、辦公室管理

        1、遵守辦公秩序,講究文明禮貌。上班時間要求衣著整潔,舉止端莊得體,說話和氣。對來公司指導(dǎo)檢查工作的各級領(lǐng)導(dǎo)和其他辦事人員,要謙虛謹(jǐn)慎,熱情接待,提供細(xì)致周到的服務(wù)。

        2、提高工作效率與工作質(zhì)量,加快工作節(jié)奏。各部室對上級布置的各項(xiàng)工作任務(wù)要按時準(zhǔn)確地完成并將工作情況及時匯報(bào)。對辦事拖拉,工作消極,任務(wù)完成不及時而影響整個部室工作質(zhì)量甚至造成損失的員工,要嚴(yán)肅批評,直至給予必要的處罰。

        3、加強(qiáng)團(tuán)結(jié),密切協(xié)同,嚴(yán)于律已,寬以待人,上下緊密配合,同級相互支持,形成和諧溫馨的工作氛圍。

        4、辦公室布置應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一,不得堆放與辦公無關(guān)的雜物;辦公室墻上不得粘貼、懸掛與工作無關(guān)的畫、像、圖片等。

        5、員工應(yīng)自覺維護(hù)公司文明辦公環(huán)境,保持良好衛(wèi)生習(xí)慣,做到室內(nèi)整潔明亮,空氣清新。

        6、文明辦公“五不準(zhǔn)”:

       。1)不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲上班;

       。2)不準(zhǔn)在辦公室打鬧或高聲喧嘩;

       。3)不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)進(jìn)行影響正常工作的活動;

       。4)不準(zhǔn)亂倒廢紙、煙頭、果皮、剩飯剩菜等;

       。5)不準(zhǔn)傳播小道消息,無事生非,不負(fù)責(zé)任地挑拔同事之間的正常關(guān)系。

        二、住房管理

        1、公司為所屬員工及聘用人員提供住宿條件,所有員工均應(yīng)按辦公室的統(tǒng)一安排,在指定的房間住宿。未經(jīng)辦公室準(zhǔn)許,任何員工不得私自在公司駐地院外租房居住,不得自己調(diào)換住房。

        2、公司駐地住房實(shí)行公鋪化管理,由辦公室為每位員工提供生活設(shè)施和用具,并建立相應(yīng)的卡片檔案。提供給員工使用的生活設(shè)施包括空調(diào)、電視機(jī)、桌椅、床具、柜櫥及床上用品等,員工所使用的房屋及其配套設(shè)施均為集體財(cái)產(chǎn),應(yīng)注意愛護(hù),不得損壞。員工不得自行對房屋進(jìn)行裝修、改造。在中途調(diào)離時,應(yīng)完整交還其所配發(fā)的設(shè)施、用具。

        3、住宿區(qū)配備的洗衣機(jī)、熱水器等均為公共財(cái)產(chǎn),須自覺保護(hù),合理使用,以免損壞。

        4、公司客房由辦公室統(tǒng)一管理,用于保證來訪的領(lǐng)導(dǎo)、客人和員工家屬休息和住宿需要?头坑煞⻊(wù)員負(fù)責(zé)清掃、整理和維護(hù)。各部門根據(jù)工作往來需要使用客房時,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人事先向辦公室申請,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并辦理相應(yīng)手續(xù)之后方可開房使用。

        5、公司閱覽室、棋牌室等文娛設(shè)施由辦公室指定專人管理,定時開放,未經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人許可,任何公用文娛用品及書刊均不得外借。

        6、公司會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理與維護(hù),用于保證公司各種會議及接待工作需要。

        三、水、電管理

        1、全體員工均應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水用電的良好習(xí)慣,做到人離電關(guān)、燈滅、避免浪費(fèi)及造成事故。

        2、所有電源、插座、電燈、電線及水管安裝、改動均應(yīng)由專職水電工負(fù)責(zé)進(jìn)行,嚴(yán)禁私接亂拉。所有公用水、電設(shè)施均由辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)。

        3、各部室負(fù)責(zé)人對本部室成員負(fù)有管理責(zé)任,對于辦公區(qū)及宿舍內(nèi)出現(xiàn)的“燈常明、水常流、空調(diào)常開”等浪費(fèi)現(xiàn)象和安全隱患,將追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

        4、未經(jīng)辦公室許可,嚴(yán)禁員工私自使用功率在500W以上的電熱器具。

        5、對于人為因素造成的用電、用水事故,一經(jīng)查實(shí),將追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

        四、安全保衛(wèi)

        1、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)安全防范知識,時刻提高警惕,自覺遵守國家的各項(xiàng)法律、法規(guī)及單位的安全制度。

        2、加強(qiáng)崗位責(zé)任制,提高安全防范意識,按崗位要求落實(shí)安全制度,保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)不受損失。

        3、工作人員必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。個人存放財(cái)物、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防遺失。

        4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或朋友單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。

        5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關(guān)窗鎖門。落實(shí)專人負(fù)責(zé)檢查此項(xiàng)工作。

        6、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

        7、進(jìn)辦公室隨身帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機(jī)、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

        8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐,人離時注意關(guān)閉電源,做到人走燈滅,切斷電源,關(guān)好門窗。

        9、辦公室安全由各室使用者負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳,增強(qiáng)安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作。

        10、增強(qiáng)防火意識、防盜意識,愛護(hù)消防器材并會使用消防器材。要熟知各種報(bào)警電話——防盜110、防火119。

        五、辦公電話管理

        1、公司電話由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一安裝和統(tǒng)一管理、控制。

        2、員工打電話應(yīng)做到語言精煉,盡量節(jié)省時間,以免影響他人使用。使用電話時應(yīng)做到輕拿輕放,悉心愛護(hù)。

        3、每月由辦公室張榜公布公司電話通話費(fèi)用。

        4、對通話時間較長的、費(fèi)用較高的電話號碼,由該部門負(fù)責(zé)人說明原因。公司將根據(jù)原因和調(diào)查情況,酌情處理。

        六、辦公用品管理

        1、辦公用品計(jì)劃:

       。1)辦公用品計(jì)劃由辦公室統(tǒng)一歸口管理,年初由各部室編制年度辦公用品購置計(jì)劃,由辦公室匯總審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后才能執(zhí)行。

       。2)辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購和保管,各部門每月底應(yīng)將下月所需辦公用品的數(shù)量、類別列成申購計(jì)劃交辦公室備忘,以便及時采購調(diào)劑。

        2、辦公用品采購:

       。1)辦公室采購人員根據(jù)經(jīng)過辦公室主任審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后的各部門申購計(jì)劃及庫存清單安排采購。日常辦公用品由辦公室采購人員根據(jù)所需庫存量的.多少再進(jìn)行采購。

       。2)低值易耗品(如:辦公桌椅、文件柜、電話機(jī)等)的購置,由各相關(guān)部門提出申請,根據(jù)實(shí)際需要確定采購辦公用品的品名、規(guī)格型號和數(shù)量后填寫《辦公用品采購申請審批表》報(bào)辦公室匯總審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購。固定資產(chǎn)(如:電腦、軟件、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、沙發(fā)、空調(diào)、彩電、洗衣機(jī)等)的購置,須由各相關(guān)部門單獨(dú)提出申請,填寫《辦公用品采購申請審批表》,由辦公室審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,獲公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。除特殊情況,公司員工不得自行購置辦公用品。

        (3)日耗品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的購置應(yīng)采用批量購置的辦法進(jìn)行采購。凡大宗物資采購,按《大宗物資采購招投標(biāo)制度》執(zhí)行。

        (4)購置的辦公用品統(tǒng)一由行政倉庫保管員驗(yàn)收入庫。入庫前,辦理入庫手續(xù),登記臺帳。

        驗(yàn)收時注意質(zhì)量的檢查,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,及時辦理退還或陪補(bǔ)手續(xù)。

        3、辦公用品領(lǐng)用與保管:

        (1)辦公室明確專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理,設(shè)立辦公用品登記簿。部門或個人領(lǐng)取辦公用品時,必須在保管員處登記并寫明領(lǐng)用理由。

       。2)行政倉庫保管員須在每月底對本月辦公用品的領(lǐng)用和庫存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理,將結(jié)果造冊匯報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人。

       。3)公司的辦公用品、各種設(shè)備,屬低值易耗品的由辦公室統(tǒng)一管理,造冊建卡,領(lǐng)用人簽字,領(lǐng)用人工作調(diào)動時,由辦公室負(fù)責(zé)收回。

        公司的固定資產(chǎn)實(shí)行定位管理,責(zé)任到人。固定資產(chǎn)由專人管理,領(lǐng)發(fā)應(yīng)記帳簽字、造冊建卡,配發(fā)到人的物品要妥善保管,工作變動時應(yīng)將所管固定資產(chǎn)造冊移交。固定資產(chǎn)實(shí)行財(cái)務(wù)賬和保管員的實(shí)物帳雙帳管理。每年年底應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清理。

        (4)固定資產(chǎn)的調(diào)出或變賣,均應(yīng)按設(shè)備的新舊程度和完好情況評估作價(jià)。調(diào)出的固定資產(chǎn)原則上實(shí)行有償調(diào)撥,特殊情況酌情處理。調(diào)出公司的固定資產(chǎn)必須辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),注明原價(jià),報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,在固定資產(chǎn)卡片上做轉(zhuǎn)移處理,財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。

       。5)各種固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、盤虧,應(yīng)報(bào)公司經(jīng)理審核批準(zhǔn)后才能辦理。大宗固定資產(chǎn)的處理必須經(jīng)過經(jīng)理辦公會議研究決定才能進(jìn)行。

        各種資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損要嚴(yán)格掌握,謹(jǐn)慎處理。對超過適用年限、確實(shí)不能再繼續(xù)使用和修復(fù)的固定資產(chǎn),報(bào)廢時要做好清理工作,核對實(shí)物,查明報(bào)廢原因,由主管部室組織技術(shù)鑒定,對報(bào)廢的固定資產(chǎn)的殘值進(jìn)行評估,做好殘值回收、交庫工作。由于自然災(zāi)害等非抗力原因損失的固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)損失的數(shù)額大小,由財(cái)務(wù)部報(bào)經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后注銷。

        對未使用和不需用的固定資產(chǎn)要妥善保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得任意拆除、外借、贈送、調(diào)出、變賣。

        七、大宗物資采購招投標(biāo)制度

        1、為確保公司大宗物資(設(shè)備、辦公及生活用品)采購實(shí)行陽光操作,采購的物資質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉,特制定本制度。

        2、凡大宗物資采購原則上一律采用公開招標(biāo)或者邀請招投標(biāo)的辦法,并按招投標(biāo)程序組織招投標(biāo)和確定中標(biāo)人(單位)。

        3、大宗物資采購主要是指一次性采購單項(xiàng)合同金額超過五萬元的物質(zhì)設(shè)備和辦公生活用品。

        4、大宗物資采購必須簽訂采購合同。財(cái)務(wù)部門付款時要憑驗(yàn)收合格證明才能付款,同時結(jié)算時原則上采用票據(jù)方式,避免現(xiàn)金交易。

        5、大宗物資采購由辦公室具體承辦,合約部予以配合,紀(jì)委負(fù)責(zé)全過程監(jiān)督。

        6、在采購過程中如有違法違紀(jì)行為,按國家有關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定處理。

        八、食堂管理

        1、公司食堂在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)為全體員工提供清潔、可口、營養(yǎng)均衡的膳食服務(wù),并承擔(dān)客餐接待任務(wù)。

        2、食堂由辦公室事務(wù)管理員負(fù)責(zé)其日常管理。所有食堂工作人員均須身體健康,著裝整潔,無不良衛(wèi)生習(xí)慣。

        3、食堂伙食補(bǔ)貼按實(shí)際出勤天數(shù)每人每天9元計(jì)。對外招待客餐按每人每天35元標(biāo)準(zhǔn)掌握,必要時可酌情增減。食堂由采購員根據(jù)當(dāng)天食譜及以上伙食標(biāo)準(zhǔn)每天及時采購所需各種原料。采購物品由事務(wù)管理員驗(yàn)收簽認(rèn),并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核后方可報(bào)帳。

        4、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),防止污染有毒、霉?fàn)變質(zhì)、假冒偽劣食品進(jìn)入食堂,加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理和監(jiān)督,杜絕發(fā)生食物安全事故。

        5、事務(wù)管理員須每月定期統(tǒng)計(jì)、平衡食堂帳目,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)核和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后向財(cái)務(wù)部核報(bào),并將核報(bào)后的食堂收支情況向員工公布。

        6、員工用餐采取自助餐形式,早餐花色品種應(yīng)不少于5種,中、晚餐應(yīng)保證5菜1湯。

        7、食堂應(yīng)按時開餐,應(yīng)根據(jù)員工意見及時變換和豐富菜式及口味,盡力滿足全體員工的需要。

        8、各部門負(fù)責(zé)人均可向事務(wù)管理員申報(bào)客餐,但申報(bào)時需登記簽認(rèn),說明事由;月底事務(wù)管理員根據(jù)該登記記錄向財(cái)務(wù)報(bào)帳,并造冊公布。

      行政管理制度11

        企事業(yè)單位管理制度是指一套明確的規(guī)則和程序,用于指導(dǎo)和規(guī)范組織內(nèi)部的'工作流程、職責(zé)分配、決策制定以及員工行為。它涵蓋了人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)運(yùn)營、市場營銷、項(xiàng)目管理等多個方面,旨在提高工作效率,保障企業(yè)運(yùn)營的穩(wěn)定性和可持續(xù)發(fā)展。

        內(nèi)容概述:

        1. 人力資源管理:包括招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、績效評估、薪酬福利、員工關(guān)系等制度。

        2. 財(cái)務(wù)管理:涉及預(yù)算編制、成本控制、財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)監(jiān)督等方面。

        3. 生產(chǎn)運(yùn)營:涵蓋生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量控制、設(shè)備維護(hù)、供應(yīng)鏈管理等環(huán)節(jié)。

        4. 市場營銷:包括市場調(diào)研、產(chǎn)品定位、定價(jià)策略、促銷活動、客戶服務(wù)等規(guī)定。

        5. 項(xiàng)目管理:規(guī)定項(xiàng)目啟動、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的流程與標(biāo)準(zhǔn)。

        6. 法規(guī)遵從:確保企業(yè)遵守相關(guān)法律法規(guī),如環(huán)保、安全、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等。

        7. 內(nèi)部控制:建立有效的監(jiān)督機(jī)制,防止欺詐和錯誤的發(fā)生。

      行政管理制度12

        酒店勞保用品管理制度旨在確保員工在工作環(huán)境中的安全與健康,有效管理酒店各類勞動保護(hù)用品的采購、發(fā)放、使用和維護(hù)。它涵蓋了以下幾個核心部分:

        1. 勞保用品的種類與標(biāo)準(zhǔn)

        2. 采購與驗(yàn)收流程

        3. 分發(fā)與使用規(guī)定

        4. 儲存與維護(hù)管理

        5. 廢舊用品處理

        6. 定期檢查與培訓(xùn)

        內(nèi)容概述:

        1. 確定勞保用品清單,包括但不限于防護(hù)服、安全帽、防滑鞋、手套、護(hù)目鏡、口罩等。

        2. 設(shè)立采購標(biāo)準(zhǔn),如符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)、耐用性、舒適性等。

        3. 制定驗(yàn)收程序,確保每批入庫的勞保用品質(zhì)量可靠。

        4. 規(guī)范分發(fā)流程,確保員工能夠及時獲取所需用品。

        5. 明確使用規(guī)則,如正確佩戴方式、使用期限等。

        6. 設(shè)定儲存條件,防止用品損壞或過期。

        7. 定期清理過期或破損的`用品,確保其及時更換。

        8. 實(shí)施員工培訓(xùn),提高他們對勞保用品的認(rèn)識和使用技能。

      行政管理制度13

        行政車輛使用的運(yùn)行流程圖

        申調(diào)單

        申請使用人用車須提前一天填寫《申請單》。

        部門經(jīng)理

        使用部門經(jīng)理同意用車的.,簽名確認(rèn),由申請人交給車隊(duì)

        調(diào)派

        物業(yè)公司車隊(duì)及時給予回復(fù):何地上車、何時可以派車。

        司機(jī)

        及時與使用申請人聯(lián)系。

        起步

        抄下車輛總公里數(shù),把路碼表的小表歸零,當(dāng)面與使用人確認(rèn)。

        使用完

        當(dāng)面與使用人核實(shí)簽名:使用總公里數(shù)、等候時間、停車費(fèi)、通行費(fèi)。

        司機(jī)

        拿《申清單》親自送到使用部門,確認(rèn)簽名。

        《申清單》一式三聯(lián),一聯(lián)留在使用部門存檔。

        車隊(duì)

        二聯(lián)交車隊(duì),由本隊(duì)負(fù)責(zé)人存檔。

        財(cái)務(wù)

        車隊(duì)月底匯總、制表,原始財(cái)務(wù)一聯(lián)交財(cái)務(wù)核對,財(cái)務(wù)每月與各使用部門結(jié)算,另外一聯(lián)由車隊(duì)長負(fù)責(zé)存檔。

      行政管理制度14

        1、目的

        為了貫徹《安全生產(chǎn)法》以及《勞動法》的有關(guān)規(guī)定,使員工在生產(chǎn)過程中合理的使用勞動保護(hù)用品,預(yù)防事故保障員工的生產(chǎn)安全和身體健康,本著合理配備和實(shí)用有效的原則,結(jié)合公司實(shí)際情景,特制定此制度。

        2、適用范圍

        適用于公司享受勞保用品配備的人員

        3、職責(zé)

        3.1、由安全生產(chǎn)辦公室負(fù)責(zé)確定勞保用品的配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放范圍。

        3.2、物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)勞保用品的采購、保管和發(fā)放。

        3.3、人力資源部每月6日前負(fù)責(zé)將人員增、減和崗位變動情景報(bào)安全生產(chǎn)辦公室安全員和物資供應(yīng)部,以便隨時調(diào)整和控制勞保用品的合理使用。

        4、程序

        4.1、勞保用品的采購

        4.1.1、物資供應(yīng)部應(yīng)經(jīng)過考察確定可靠的供應(yīng)商并建立長期、穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,保證產(chǎn)品供應(yīng)的.質(zhì)量、數(shù)量。對所采購的勞保用品要貼合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),必須“三證”俱全。勞保用品在保質(zhì)期內(nèi)出現(xiàn)的質(zhì)量問題,由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)退換。

        4.1.2、物資供應(yīng)部必須建立勞保用品的儲備定額,保證勞保用品的及時供應(yīng),庫管員每月必須對庫存勞保用品進(jìn)行盤點(diǎn),保證及時發(fā)放(工作服、鞋、帽等勞保用品采購時應(yīng)帶編號,便于識別和管理)。

        4.2、勞保用品的領(lǐng)用

        4.2.1、計(jì)劃內(nèi)勞保用品的領(lǐng)用時間為每月的11—15日,如遇節(jié)假日、周日則順延,當(dāng)月的物品必須在當(dāng)月規(guī)定時間內(nèi)領(lǐng)取,逾期不予補(bǔ)發(fā),未領(lǐng)物品不計(jì)入到下月計(jì)劃中。

        4.2.2、領(lǐng)取勞保用品時首先由各部門主管勞保用品的人員(領(lǐng)料人)根據(jù)實(shí)際崗位需要,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)填寫《領(lǐng)料單》,必須詳細(xì)填寫產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核(簽字)后,監(jiān)察辦主管勞保人員進(jìn)行審批(簽字),由部門領(lǐng)料員持領(lǐng)用人員崗位明細(xì)到物資庫領(lǐng)取。

        4.2.3、計(jì)劃外勞保用品,經(jīng)需求部門申請,安全生產(chǎn)辦公室審核,物資供應(yīng)部部長審核,需求部門主管副總裁批準(zhǔn),物資供應(yīng)部進(jìn)行采購或到物資庫領(lǐng)取。

        4.2.4、新員工或內(nèi)調(diào)崗位員工領(lǐng)取勞保用品,須持人力資源部開具的調(diào)配單到上崗部門,該部門主管人員開具領(lǐng)料單,由本人持領(lǐng)料單到物資庫領(lǐng)取。

        4.2.5、物資庫保管員根據(jù)《領(lǐng)料單》及各部門勞保用品領(lǐng)用登記表(經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認(rèn))負(fù)責(zé)建立公司各部門“勞保用品發(fā)放備查帳”,物品領(lǐng)用情景在帳頁上詳細(xì)記載,并經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。

        4.2.6、各部門必須指定專人負(fù)責(zé)勞保用品的領(lǐng)取、發(fā)放,并建立發(fā)放臺帳,由領(lǐng)用人員要簽字確認(rèn)。發(fā)放時要嚴(yán)格按照勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。各部門主管領(lǐng)導(dǎo)對勞保用品發(fā)放情景要進(jìn)行審核,安全生產(chǎn)辦公室對各部門發(fā)放情景進(jìn)行檢查、核對。

        4.3、勞保用品(耐用品)的折舊扣款耐用品涵蓋資料,包括:

        工作服150元套;食品靴100元雙;棉襖褲100元套;雨衣100元件;

        工作未滿一年的人員離職,公司在扣除相應(yīng)折舊款后,勞保用品歸個人所有,公司不予回收。由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)確定勞保用品的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),人員離職時,由物資庫保管員負(fù)責(zé)在《員工離職審批單》中注明扣款情景。扣款比例如下:

        4.3.1、工作未滿三個月離職,扣繳勞保物品采購價(jià)值的100%,

        4.3.2、工作未滿6個月離職,扣繳勞保物品采購價(jià)值的75%;

        4.3.3、工作未滿1年離職,扣繳勞保物品采購價(jià)值的50%;

        4.4、勞保用品(耐用品)到達(dá)使用周期后,方可領(lǐng)取新品,舊品歸個人所有,公司不予回收。對在使用周期內(nèi)因個人原因(如丟失、人為損壞)導(dǎo)致勞保用品不能使用,按4.3條款扣罰后,補(bǔ)發(fā)新品。

        4.5、臨時工勞保用品管理

        6個月以內(nèi)合同期的臨時工根據(jù)公司人事管理制度享受正常勞動保護(hù)用品,離職時勞保用品歸個人所有,扣款情景按照4.3條款執(zhí)行。如本人勞保用品扣款額度超過工作押金,則超出部分用同等價(jià)值勞保用品代替。

        4.8、工作滿合同期后離職,不扣折舊費(fèi),勞保用品(耐用物品附明細(xì))公司回收。

        4.9、勞保用品的使用提倡節(jié)儉的原則,勞保用品屬工作期間的人身保護(hù)用品,在勞保用品使用周期內(nèi),不允許員工私自改用其他物品代替或?qū)⒐?jié)余下來的勞保用品帶出公司或挪做他用。

        5、本制度由安全生產(chǎn)辦公室(監(jiān)察辦)負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。

      行政管理制度15

        辦公室行政制度的重要性不言而喻。它可以為員工提供明確的工作指南,減少誤解和沖突;通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,提升工作效率,降低運(yùn)營成本;良好的`行政管理有助于保護(hù)企業(yè)資產(chǎn),防止資源浪費(fèi);統(tǒng)一的規(guī)則也有助于塑造企業(yè)文化,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

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