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制度規(guī)范及流程梳理方案
在日常生活和工作中,制度對人們來說越來越重要,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的制度規(guī)范及流程梳理方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
制度規(guī)范及流程梳理方案1
市場環(huán)境與客戶需求不斷變化,如何建立以市場/客戶為導(dǎo)向的快速響應(yīng)機(jī)制?
隨著外界環(huán)境和內(nèi)部人事的變化,分工要不斷調(diào)整,總感覺管理的變化趕不上業(yè)務(wù)的變化,無論怎么反復(fù)調(diào)整職責(zé)分工方案,仍存在盲點(diǎn)、重疊、推諉、扯皮...
“公司已經(jīng)建立過ISO9000、內(nèi)控、HSE等多個(gè)管理體系,這些管理體系最終變成一個(gè)個(gè)手冊、制度規(guī)范,放在不同的文件柜里,執(zhí)行起來相互不一致,久而久之,制度和業(yè)務(wù)變成兩張皮!
各職能部門在工作目標(biāo)和推進(jìn)計(jì)劃上各自為戰(zhàn),跨部門扯皮多、協(xié)同難。
制度多,無執(zhí)行,精細(xì)化和量化管理只是口號,沒法落實(shí)。
構(gòu)建企業(yè)流程框架和流程清單:建立企業(yè)端到端的流程框架和分類分級的流程清單,為全面的流程梳理和優(yōu)化建立起清晰的結(jié)構(gòu)框架,解決管理交叉或真空地帶;明確各級流程的責(zé)任人,落實(shí)流程監(jiān)控與持續(xù)優(yōu)化的責(zé)任主體。
關(guān)鍵流程梳理優(yōu)化:選擇關(guān)鍵流程進(jìn)行梳理優(yōu)化,明晰跨部門的職責(zé)和接口/協(xié)同關(guān)系,打破部門壁壘,推動部門間共識形成(做正確的事)。建立流程運(yùn)作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和方法工具,形成指導(dǎo)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化手冊,使企業(yè)過去的成功經(jīng)驗(yàn)得以有效的積累和傳承,提升組織運(yùn)作效率(正確的做事)。
建立流程制度文件管理體系,整合企業(yè)各類管理體系和制度標(biāo)準(zhǔn)。
建立流程治理體系,以及流程的執(zhí)行保障措施,形成流程管理長效機(jī)制。
清晰化流程制度框架,解決管理交叉或真空地帶。
沉淀企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),形成標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化業(yè)務(wù)運(yùn)作。
形成流程長效機(jī)制,保障流程持續(xù)優(yōu)化和執(zhí)行落地。
●流程是對業(yè)務(wù)的一種表述方式,流程的先進(jìn)性決定了業(yè)務(wù)的先進(jìn)性和企業(yè)的競爭地位。企業(yè)應(yīng)該建立以客戶為導(dǎo)向的.業(yè)務(wù)流程,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效落地。
●問題導(dǎo)向的流程優(yōu)化,是見到效益與效率的關(guān)鍵。
流程梳理是提升企業(yè)基礎(chǔ)管理水平的關(guān)鍵;與企業(yè)核心成員一起開展流程管理工作,是建立企業(yè)內(nèi)部流程●管理顧問的關(guān)鍵。
制度規(guī)范及流程梳理方案2
一、目的
為推動公司制度建設(shè)工作的開展,促進(jìn)公司各項(xiàng)制度的有效落實(shí),著力提升制度執(zhí)行力,使制度在優(yōu)化工作流程和提升管理效能中發(fā)揮更大作用,特進(jìn)行制度建設(shè)。
二、遵循原則
1、堅(jiān)持簡潔有效,便于執(zhí)行的原則;
2、堅(jiān)持動態(tài)持續(xù)改進(jìn),流程明確和制度落實(shí)相結(jié)合的原則。
三、基本要求
1、實(shí)行歸口管理制,歸口于綜合管理部。制度發(fā)布前由公司領(lǐng)導(dǎo)、部門主管、綜合管理部、睿創(chuàng)共同把關(guān)。
2、各制度間內(nèi)容不沖突,不重疊,體現(xiàn)制度管理的統(tǒng)一性。
3、制度定稿的流程:責(zé)任部門擬稿→睿創(chuàng)侯老師初審(格式、基本內(nèi)容完整性)→綜合管理部召集相關(guān)人員評審→公司公示(7天)→簽字、發(fā)布并執(zhí)行。
四、工作安排
1、公司制度建設(shè)的管理部門為綜合管理部,主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)制度體系建設(shè)及管理工作;負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定制度優(yōu)化方案;負(fù)責(zé)制度的督導(dǎo)落實(shí);配合公司制度建設(shè)的各項(xiàng)工作。
2、各主管部門根據(jù)工作需要向綜合管理部提出制度編寫要求,并負(fù)責(zé)編制制度(包括調(diào)研、起草、征求意見、負(fù)責(zé)所編制制度的執(zhí)行情況的檢查與意見反饋、申請修訂等)。
3、綜合管理部是制度的最終審核下發(fā)部門,負(fù)責(zé)制度下發(fā)的行文格式、文字校對和最終的審稿、下發(fā)工作;負(fù)責(zé)制度下發(fā)流程的嚴(yán)格執(zhí)行工作;負(fù)責(zé)制度的分類管理工作。
五、工作計(jì)劃
制度完善落實(shí)分五個(gè)階段,具體如下:
第一階段:公司制度和工作流程的建設(shè)階段(6月-9月份完成)
。1)綜合管理部將各部門現(xiàn)有制度進(jìn)行整理,并結(jié)合各部門主管提交本部門需發(fā)布制度名單制定制度評審時(shí)間表。
。2)制度和工作流程建設(shè)階段時(shí)間安排
a、XX年5月10日前,各部門制定并提交制度建設(shè)計(jì)
劃及制度清單,計(jì)劃及清單經(jīng)會議討論通過后實(shí)施。
b、XX年5月30日前綜合管理部公布制定評審時(shí)間表及評審名單。原則每二周進(jìn)行一次
制度評審,XX年基礎(chǔ)制度分三次評審?fù)瓿伞?/p>
遇特殊事件時(shí),調(diào)整時(shí)間或順延由綜合管理部需及時(shí)通知。
第二階段:公司制度和工作流程的梳理優(yōu)化階段(9月-10月份)
。1)制度流程建設(shè)與梳理優(yōu)化同時(shí)進(jìn)行,每月進(jìn)行一次制度稽核。
。2)各部門明確主要工作涉及的流程和制度,各部門進(jìn)行流程梳理或制度優(yōu)化,并及時(shí)對制度和流程進(jìn)行修改提交至綜合管理部進(jìn)行評審并公示。
。3)11月底內(nèi)綜合管理部完成對所有主要制度和流程的匯總、匯編,并完成員工手冊的調(diào)整。
第三階段:更新后的制度宣貫與培訓(xùn)(10月—12月份)
制度流程的修訂與培訓(xùn)同步進(jìn)行,執(zhí)行下發(fā)一個(gè)培訓(xùn)一個(gè),循環(huán)培訓(xùn)。
由綜合管理部負(fù)責(zé)制度培訓(xùn)的人員場地、設(shè)備的`落實(shí),并負(fù)責(zé)培訓(xùn)管理制度的擬定與執(zhí)行。
第四階段:結(jié)合流程制度再完善階段(12月底前完成)(1)各部門結(jié)合公司制度和流程的確定,逐步調(diào)整明確相關(guān)制度要求,實(shí)現(xiàn)制度和流程順暢流轉(zhuǎn)。
(2)部門內(nèi)部流程要明確,形成統(tǒng)一材料保存,同時(shí)在綜合管理部留存原件,作為新到崗人員內(nèi)部培訓(xùn)和后續(xù)流程優(yōu)化的基礎(chǔ)資料。
第五階段:階段性評價(jià)(半年度開展)
(1)制度落實(shí)的督導(dǎo)檢查:制度下發(fā)后,制度編制部門對制度的落實(shí)情況每半年至少檢查一次,每次檢查各相關(guān)部門都要填寫制度檢查反饋表(見附件一),書面反饋意見由制度編制部門負(fù)責(zé)匯總,并提出處理意見。反饋意見匯總表復(fù)印件報(bào)綜合管理部。
。2)綜合管理部組織公司各部門對制度執(zhí)行情況進(jìn)行評價(jià)。對制度責(zé)任部門的制度培訓(xùn)、修訂、檢查落實(shí)的主動性、及時(shí)性、制度的數(shù)量(正在執(zhí)行制度全面性)、質(zhì)量(執(zhí)行制度內(nèi)容的規(guī)范、完整程度)、執(zhí)行效果進(jìn)行評價(jià)。對制度執(zhí)行過程中存在的問題或者制度本身存在的問題匯總,并提出建議。
附件一:
制度檢查反饋表
檢查時(shí)間:______年_____月_____日
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