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學(xué)校保安服務(wù)管理制度
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家整理的學(xué)校保安服務(wù)管理制度,希望對大家有所幫助。
1、保安人員保密制度
。1)保安人員原則上只能在工作區(qū)內(nèi)巡查,如需進(jìn)入辦公室或檔案室時,必須首先得到工作區(qū)相關(guān)工作人員的批準(zhǔn)。
(2)保安人員在處理日常書報信件收發(fā)時,不得偷看其中內(nèi)容,不能打聽信件內(nèi)容,不得向任何人透露信件的來源及去向。
。3)日常管理中管理服務(wù)中心與工作區(qū)各部門溝通的各類文字信息,必須分類保管,未經(jīng)允許不得擅自處理。
(4)對工作區(qū)內(nèi)任何非管理范圍內(nèi)的事情,必須做到不該問的不問,不該看的不看,不該聽的不聽,不該說的不說。
(5)公司應(yīng)加強對所轄保安檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),把保安檔案管理工作列入保安管理工作的重要內(nèi)容。
(6)設(shè)立相應(yīng)的檔案管理部門,配備專職人員和必要的專用庫房、裝具設(shè)備等,對保安檔案實行集中統(tǒng)一建表并使用計算機管理。
。7)按規(guī)定整理、保管本單位本部門形成的保安檔案及有關(guān)資料,并做好提供利用。
。8)凡是歸檔的文件材料需保持文件材料的有機聯(lián)系,并做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
。9)歸檔的文件材料應(yīng)以原件為主,復(fù)制的文件必須注明來源單位及時間,字跡工整,圖表圖像清晰。
(10)形成保安檔案的部門負(fù)責(zé)整理,經(jīng)檢查合格后,雙方在移交清單上簽字,雙方各保留一份。
。11)保安檔案管理人員,應(yīng)建立各類檔案總目錄、分類目錄和微機查詢目錄等檢索工具。
。12)保安檔案管理部門要進(jìn)行保安檔案的整理、利用、鑒定、銷毀等情況的統(tǒng)計。
。13)凡需銷毀的檔案,必須經(jīng)過保安檔案所有權(quán)人,保安檔案管理人員的鑒定,編制銷毀清冊,提出銷毀報告,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn),在指定地點銷毀。
(14)保安管理的保管檔案資料要有專用庫房,符合防火、防盜、防塵、防有害生物、防潮濕、防高溫等保管要求,并定期檢查檔案的保管情況,對破損和褪變的檔案要及時修復(fù),確保保安檔案的完整與安全。
。15)任何部門或個人不得私自藏匿、隱瞞保安檔案,不得私自涂改、偽造、銷毀保安檔案。
2、人員招聘、錄用、離職制度
。1)人員主要來源
公司現(xiàn)有人員來源渠道眾多,主要分為:
1)本人攜帶本人身份證原件及復(fù)印件、2張近期免冠照片到公司面試;
2)填寫入職申請表及相關(guān)審核資料;
3)面試通過者,提供原籍居委會或村委會出具的無不良記錄的證明;
4)辦理入職手續(xù),簽署勞動合同,經(jīng)培訓(xùn)合格后到工作崗位報到。
5)所有新聘員工,均須如實填寫《員工登記表》,公司將保存員工最新的資料。
6)在個人資料發(fā)生變化時,須在一周內(nèi)通知人力資源部并提交有關(guān)證明文件的復(fù)印件。
。2)離職程序
1)離職員工應(yīng)提前一個月提出離職申請,交由項目部負(fù)責(zé)人審批簽字,私自離職員工屬于單方違約,人力資源部不予辦理手續(xù)并保持追究責(zé)任的權(quán)力。
2)離職時必須按照程序辦理離職手續(xù),交還公司財物,包括:安保等工作員手冊、制服、標(biāo)志、鑰匙、器材、工具、培訓(xùn)資料、備用金等。
3)離職手續(xù)辦妥后,人力資源部將為離職員工結(jié)算薪金。
4)離職員工如有損壞或丟失公司財物、私打電話形成較高費用等行為,將從其離職薪金中扣除作為賠償,對于占有公司或客戶單位財務(wù)不歸還者,公司有權(quán)報警和向法院起訴。
3、人員素質(zhì)、紀(jì)律要求
1)實行軍事化管理,每個隊員必須服從命令、聽從指揮、服從管理、服從調(diào)動不得在外過夜。
2)堅守崗位,盡守職責(zé),不遲到不早退、不曠崗。
3)廉潔奉公,不徇私情、不貪污受賄、不侵犯群眾利益。
4)執(zhí)行任務(wù)時要著制服,儀表整齊,舉止端正。
5)不得弄虛作假,不欺上瞞下。
6)嚴(yán)禁隊員賭博、傳看色情書刊及淫穢錄像。
7)安保等工作員不得非法剝奪限制他人的人身自由,無人身搜查權(quán),不得辱罵毆打他人或者教唆毆打他人;
8)對違反治安管理行為的人,有權(quán)勸阻、制止和批評教育,但沒有對其處罰的權(quán)力;
9)對有違法犯罪的嫌疑人,可以監(jiān)視,并向公安機關(guān)或保衛(wèi)組織報告,但無偵查、扣押、搜查的權(quán)力;
10)要禮貌待客,嚴(yán)禁用粗言穢語,譏諷來客或?qū)砜筒欢Y貌,以及因安保等工作服務(wù)原因造成來客投訴;
11)愛護(hù)區(qū)域內(nèi)各種公共財物,不得故意損壞區(qū)域內(nèi)任何公共財物;
12)嚴(yán)禁工作時間內(nèi)擅自離開工作崗位;
13)嚴(yán)禁出現(xiàn)危害他人和來客的行為;
14)本項目聘用工作人員嚴(yán)禁從事第二職業(yè);
15)安保等工作用具嚴(yán)禁用做工作以外用途、不得暴力操作、違規(guī)操作,設(shè)備有損壞的必須報相關(guān)部門;不使用時集中存放,擺放有序;
16)上班時間不喝酒、不吸煙、不打私人電話,玩游戲等私事,不準(zhǔn)在工作崗位上接待親友,非當(dāng)值本項目聘用工作人員,未經(jīng)隊長允許不得在崗位上長時間逗留。
4、執(zhí)勤規(guī)范制度
1)精神集中,提高警惕,充分利用看、聽、聞等手段發(fā)現(xiàn)問題,排除隱患。
2)上崗人員要始終保持立正或跨立姿勢,做到儀表嚴(yán)整,舉止端正。
3)嚴(yán)格按政策辦事,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。
4)文明執(zhí)勤,禮貌待人,糾正違章先敬禮。
5)不準(zhǔn)在上崗期間坐臥、倚靠、打盹睡覺、閑談會客、吸煙喝酒、吃東西、看報紙、聽收音機、看電視、玩手機等。
6)固定崗不得擅自離崗,門衛(wèi)哨不得隨意走動,巡邏哨不得脫離執(zhí)勤范圍,巡邏哨間歇時不得超過十五分鐘。
7)不準(zhǔn)尋私情、受賄賂、內(nèi)外勾結(jié)、亂拉關(guān)系。
5、應(yīng)知、應(yīng)會常識
1)應(yīng)知所在客戶的全稱,詳細(xì)通訊地址,郵政編碼電話;
2)應(yīng)知道客戶保衛(wèi)部門及管片派出所和安保等工作公司的電話;
3)應(yīng)知道值勤崗位的責(zé)任和范圍,重點部位及分布情況;
4)應(yīng)知道工作區(qū)域內(nèi)消防器材、報警設(shè)施和水源的分布位置;
5)應(yīng)知道客戶的出入證件及有關(guān)規(guī)章制度;
6)應(yīng)會正確使用報警消防器材和安保等工作防身器具;
7)應(yīng)記住火警119、匪警110、急救120、交通事故122等電話,遇有緊急情況時會正確呼叫。
6、著裝及儀容儀表要求
1)保持制服整潔統(tǒng)一。不得戴歪帽、敞開外衣,卷褲腳、衣袖;
2)隊員在工作期間,應(yīng)當(dāng)著全國安保等工作服務(wù)行業(yè)協(xié)會推薦的安保等工作服裝,佩戴全國統(tǒng)一的安保等工作服務(wù)標(biāo)志;
3)工作執(zhí)勤時,應(yīng)按要求著制服。要按規(guī)定佩帶標(biāo)志。上衣、褲子、帽子、皮帶、各種符號等齊全;
4)制式外衣衣袖、衣領(lǐng)處不得顯露個人物品,服裝口袋里不得裝過大過厚的物品以影響外觀;
5)非上班時間或非公差,不得著制服外出;
6)每個班次的服裝必須統(tǒng)一,要換裝整班全體隊員需全部換裝必須著裝統(tǒng)一;
7)儀容儀表端莊,不得蓄長指甲,不準(zhǔn)燙發(fā)、染發(fā),留長發(fā)、胡須;
8)不準(zhǔn)佩戴飾物上崗,當(dāng)班時不得將任何物體夾于腋下;
9)精神飽滿,面帶微笑,姿態(tài)良好;不坐、臥、依靠;上下班行走時,注意保持良好形象。
10)執(zhí)勤時,注意文明用語,不能和對方發(fā)生沖突;
11)發(fā)型:短寸,最長不超過3cm,不許留鬢須。
著裝:按規(guī)定穿著制服(服裝、領(lǐng)帶、黑皮鞋、黑襪子)整齊劃一,銘牌、工作證應(yīng)佩帶在指定位置。
穿鞋:統(tǒng)一黑顏色,鞋面保持光亮,無污垢、污漬。
站姿:保持兩腿與雙肩同寬,兩手自然下垂,或雙手交叉放于身后或前胸下,收腹、挺胸,不得大稍息。
12)精神面貌:行走有力,挺拔,精神飽滿,目視前方,富有朝氣。
7、“五好”、“四知”、“兩無”、“兩滿意”的標(biāo)準(zhǔn)
1)“五好”:政治思想好。安保等工作員思想健康,積極進(jìn)取,熱愛安保等工作,熱愛集體,維護(hù)團(tuán)結(jié),黨、團(tuán)員充分發(fā)揮先鋒模范作用,在關(guān)鍵、危險時刻能沖鋒在前。
崗容崗姿好。執(zhí)勤時,要著裝嚴(yán)整,崗姿端正,精神飽滿,不留長發(fā)和胡須。
服務(wù)質(zhì)量好。無論是上崗執(zhí)勤還是平時交往,均能做到文明、禮貌,熱情待人,工作中能盡職盡責(zé),善于排除不安全隱患,積極協(xié)助公安機關(guān),查破刑事案件,抓獲犯罪分子,確?蛻魞(nèi)部安全。
遵紀(jì)守法好。能經(jīng)常開展遵紀(jì)守法教育,紀(jì)律嚴(yán)格,堅持軍體和擒拿格斗訓(xùn)練,隊伍作風(fēng)過硬,均能自覺遵紀(jì)守法。
內(nèi)務(wù)衛(wèi)生好,能認(rèn)真落實內(nèi)務(wù)制度,宿舍,執(zhí)勤崗位及周圍環(huán)境清潔,物品擺放有序,整齊劃一,個人衣物干凈整潔。
2)“四知”:全體人員必須做到:
。1)知任務(wù)職責(zé)和權(quán)限;
。2)知緊急情況處置辦法和快速反應(yīng)通訊網(wǎng)絡(luò);
。3)知警戒區(qū)域的重點部位和周圍環(huán)境;
(4)知文明用語和行為規(guī)范。
3)“兩無”:執(zhí)勤區(qū)域無刑事案件,安保等工作員無違法犯罪案件;
4)“兩滿意”:通過全體隊員在崗位積極做貢獻(xiàn),為客戶和群眾辦好事辦實事,達(dá)到客戶滿意,群眾滿意。
8、安保等工作物品檢查制度
。1)來人攜帶的物品的檢查是指通過儀器檢查和手工開箱檢查,防止違禁物品被帶入責(zé)任區(qū)域。
。2)用X射線安全檢查儀檢查時,圖像模糊不清,無法判斷物品性質(zhì)的,須進(jìn)行開箱(包)檢查;
(3)用X射線安全檢查儀檢查時,發(fā)現(xiàn)似有利器、電池、導(dǎo)線、鐘表、塊狀、圓柱狀、粉末狀、液體狀、槍彈狀物的須進(jìn)行開箱(包)檢查;
。4)對經(jīng)X射線安全檢查儀檢查后未發(fā)現(xiàn)疑點的物品也應(yīng)保持一定的抽查率。
。5)開包檢查時,群眾應(yīng)在現(xiàn)場,對來客聲明不宜公開檢查的物品應(yīng)帶至值班室單獨檢查。
。6)對經(jīng)X射線安全檢查儀檢查發(fā)現(xiàn)疑點的,本項目聘用工作人員協(xié)助群眾打開物品。
(7)開箱(包)檢查時,要仔細(xì)查驗包的底部、角部和內(nèi)外側(cè)小兜,注意發(fā)現(xiàn)有無夾層。
(8)對有疑點的行李在開箱(包)檢查后應(yīng)重新過X射線安全檢查儀檢查。
9、領(lǐng)導(dǎo)值班制度
(1)實行領(lǐng)導(dǎo)分級值班制度。分為項目負(fù)責(zé)人、項目隊長、項目班長三級值班。
。2)項目負(fù)責(zé)人應(yīng)現(xiàn)場值班,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)現(xiàn)場安全檢查工作,解決安保等工作工作中發(fā)生的重大問題。
。3)項目隊長應(yīng)當(dāng)堅持跟班,具體組織、實施、指揮安全檢查工作。
。4)項目班長應(yīng)當(dāng)堅持帶班,按照上級的要求同本班組本項目聘用工作人員一起做好各項勤務(wù)工作。
10、勤務(wù)計劃制度
1)隊長要根據(jù)客戶單位安全服務(wù)內(nèi)容與要求,制定月勤務(wù)計劃和周勤務(wù)計劃。
2)勤務(wù)計劃的內(nèi)容為:安全服務(wù)目的、原則、勤務(wù)內(nèi)容、崗位區(qū)分、勤務(wù)時間、執(zhí)勤人員、檢查督促人員、勤務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。
3)隊長擬制勤務(wù)計劃前,應(yīng)當(dāng)召集本項目聘用工作人員傳達(dá)公司和客戶單位的指示要求,理解勤務(wù)計劃的重要性、探索提高勤務(wù)水平的方法,集思廣益,公平合理。
4)周勤務(wù)計劃提前三天報主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
5)執(zhí)行勤務(wù)計劃的過程中,如需變更調(diào)整,必須提前報主管經(jīng)理審查批準(zhǔn),保證勤務(wù)質(zhì)量,不得降低標(biāo)準(zhǔn)。
11、培訓(xùn)、演練制度
1)每周學(xué)習(xí)不少于兩次,每次學(xué)習(xí)時間不少于1小時,具體學(xué)習(xí)時間根據(jù)客戶單位實際情況制定。
2)學(xué)習(xí)內(nèi)容為:《安保等工作實用教程》、《安保等工作服務(wù)操作規(guī)程》、《安保等工作服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》、《安保等工作操作規(guī)程》法律法規(guī)及公司下發(fā)的有關(guān)文件、簡報、駐勤單位各項規(guī)章制度、國內(nèi)外重大時事,中央電視臺新聞聯(lián)播、法律、業(yè)務(wù)、消防知識等。
3)要認(rèn)真填寫基層日志和執(zhí)勤登記本,由隊長及時做好登記,不準(zhǔn)漏填或撕頁。每月對本項目聘用工作人員有針對性的進(jìn)行法制教育,職業(yè)道德教育、愛崗敬業(yè)教育、遵紀(jì)守法教育、一事一議等教育。
4)學(xué)習(xí)要嚴(yán)密組織,保證質(zhì)量,本項目聘用工作人員不得無故不參加學(xué)習(xí),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情況批評教育。
5)要制定勤務(wù)訓(xùn)練的方案,有計劃的開展訓(xùn)練,落實公司規(guī)定的訓(xùn)練達(dá)標(biāo)的要求,定期進(jìn)行考核,組織崗位練兵競賽活動。
6)每周訓(xùn)練不少于兩次,每次訓(xùn)練不少于1小時,具體訓(xùn)練安排根據(jù)各班上崗情況及人數(shù)制定。
7)訓(xùn)練內(nèi)容有:隊列、禮節(jié)、崗位交接、防衛(wèi)術(shù)、消防技能及警械使用等。定期組織培訓(xùn)突發(fā)事件處理演練。
8)各級管理干部要以身作則、帶頭參加訓(xùn)練。
9)建立訓(xùn)練考勤記錄,本項目聘用工作人員不得無故不參加訓(xùn)練。
12、勤務(wù)檢查制度
1)駐勤隊長應(yīng)采取靈活機動的方法,對本項目聘用工作人員執(zhí)勤情況進(jìn)行經(jīng)常性檢查。
2)檢查人員要嚴(yán)格要求自己,做到著裝整齊、文明禮貌,實事求是、不走過場,及時發(fā)現(xiàn)問題并妥善處理。
3)勤務(wù)檢查的內(nèi)容要以本項目聘用工作人員執(zhí)行勤務(wù)情況為主,如:儀容儀表、崗姿崗容、禮節(jié)禮貌、崗位職責(zé)以及重要部位的勤務(wù)是否按《值勤方案》執(zhí)行等。
4)勤務(wù)檢查人員要建立詳細(xì)的勤務(wù)檢查記錄,將時間、崗位、人員等情況逐一登記清楚,并由值勤本項目聘用工作人員簽字。
5)本項目聘用工作人員要堅決服從、配合檢查,對勤務(wù)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,各班要立即采取措施改正。對不符合本項目聘用工作人員行為規(guī)范和公司制度的行為,給予糾正并依照有關(guān)規(guī)定給予處罰。
13、宿舍管理勤務(wù)制度
1)保持宿舍清潔衛(wèi)生,不隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑煙頭等雜物。
2)床位鋪面保持干凈平整不擺放雜物,被褥應(yīng)統(tǒng)一要求折疊方正,床下的鞋子擺放整齊。
3)宿舍內(nèi)設(shè)衛(wèi)生監(jiān)督員隨臟隨掃,每周六全天大掃除。
4)室內(nèi)嚴(yán)禁放有易燃、易爆、劇毒及其他危險品。
5)室內(nèi)應(yīng)保持安靜,不得在室內(nèi)喝酒、喧嘩、打鬧,以免影響其他隊員休息。
6)室內(nèi)不允許私拉亂接電線及使用電爐、熱水器等電器設(shè)備。
7)室內(nèi)各班人員不準(zhǔn)隨意亂串,不準(zhǔn)留客人住宿或讓無關(guān)人員進(jìn)入宿舍。
8)宿舍門鎖鑰匙由各班長進(jìn)行管理,未經(jīng)隊長批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自家加鎖、換鎖或把鑰匙轉(zhuǎn)交他人管理。
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