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      公司研發(fā)項目管理制度

      時間:2024-05-21 12:06:02 制度 我要投稿
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      公司研發(fā)項目管理制度

        在現(xiàn)在的社會生活中,越來越多人會去使用制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家收集的公司研發(fā)項目管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      公司研發(fā)項目管理制度

        第一章、總則

        1.1、目的

        科學技術是公司的核心資源,科學高效的管理體系是公司資源得以高效配置的關鍵,技術革新、工藝改進、新產品開發(fā)、管理流程的持續(xù)改進是維護公司核心資源、保持公司市場競爭力的關鍵所在。為提高公司項目研發(fā)效率、規(guī)范項目研發(fā)行為、優(yōu)化管理效率,使公司模式由生產制造型轉變?yōu)槌掷m(xù)研發(fā)型,特制訂本制度。

        1.2、適用范圍

        1.2.1 本制度適用公司所有部門及員工,因此本制度所指研發(fā)活動為全員參與活動。

        1.2.2 本制度所指研發(fā)是指:

        1、通過技術革新及工藝改進使公司既有產品的生產效率、質量、成本得以優(yōu)化并轉化為經營成果的;

        2、通過開發(fā)新產品,并轉化為經營成果的;

        3、通過管理方式方法的改進,使公司的運營效率、運營成本得以優(yōu)化并轉化為經營成果的。

        第二章、研發(fā)的流程

        2.1 研發(fā)的發(fā)起

        2.1.1 研發(fā)的發(fā)起包括公司的任何員工、公司的外部人員以及公司指定。具體是指:所有通過對市場及行業(yè)信息的研究提出新產品開發(fā)建議并經公司批準立項采用的,所有通過對公司生產方式及工藝的研究提出生產效率提升、改進生產工藝建議并經公司批準立項采用的,所有通過對公司運營管理模式的研究提出管理效率提升、管理成本優(yōu)化建議并經公司批準立項采用的。公司對批準成立的研發(fā)項目進行編號并發(fā)文公告。

        2.1.2 公司對研發(fā)發(fā)起人給予激勵,具體獎勵辦法按照后續(xù)章節(jié)。

        2.1.3 研發(fā)項目的發(fā)起人應以書面形式編寫研發(fā)項目可行性報告,根據(jù)研發(fā)項目的類型,可行性報告應至少包括以下內容:

        2.1.3.1 技術革新、工藝改進類項目。至少應包括現(xiàn)狀分析;技術革新或工藝改進的具體事項,技術革新或工藝改進的原理及方法;項目具體投入預測;項目所產生的效益提升或者成本節(jié)約預測;財務部根據(jù)投入、效益提升或者成本節(jié)約預測計算項目投資回收期及項目收益率(資本成本率統(tǒng)一按項目立項時的銀行貸款利率計算)。

        2.1.3.2 新產品開發(fā)類項目。至少應包括市場前景分析;當前公司的現(xiàn)狀對產品開發(fā)的影響(包括正負面影響);開發(fā)新產品初步方法;新產品的推廣的初步方法;項目投入預測;項目收益預測;財務部根據(jù)項目投入、收益預測計算項目投資回收期及項目收益率(資本成本率統(tǒng)一按項目立項時的銀行貸款利率計算)。

        2.1.3.3 管理效率提升、管理成本優(yōu)化類項目。至少應包括現(xiàn)狀分析;管理效率提升、管理成本優(yōu)化的具體方法;項目的投入預測;管理效率提升、管理成本優(yōu)化所帶來的效益提升及成本節(jié)約預測;財務部根據(jù)投入、效益提升或者成本節(jié)約預測計算項目投資回收期及項目收益率(資本成本率統(tǒng)一按項目立項時的銀行貸款利率計算)。

        2.2 研發(fā)的組織

        2.2.1 公司研發(fā)的組織按照在公司總經理的領導下、以研發(fā)項目負責人為中心、各項目組成員協(xié)助的模式進行管理

        2.2.2 研發(fā)項目的負責人。研發(fā)項目的負責人由公司發(fā)文公告任免。為提高研發(fā)效率,項目負責人直接對公司總經理(或常務副總)負責,公司賦予項目負責人有直接調配與研發(fā)項目相關資源的權力(財務管理權除外)、與研發(fā)項目相關事項的決定權及一票否決權,其他部門不可干預項目負責人此項權力。其他部門如若對項目負責人的資源調配有異議的,經與項目責任人當面溝通仍未達成共識的,應于24小時內請示總經理(或常務副總)定奪,否則需服從項目負責人的安排。

        2.2.3 研發(fā)項目組成員。研發(fā)項目組成員由研發(fā)項目負責人提名任免,項目負責人在提名時必須說明清楚項目組成員所負責的研發(fā)工作內容,公司批準后發(fā)文公告任免,任免公告同時行政人事部及財務部存檔。項目小組成員該項目下的所有工作直接對項目負責人負責。一經任命,公司、項目成員所在職能部門、其他職能部門不再干預項目組成員的在該研發(fā)項目下的具體工作安排。研發(fā)項目組成員至少應包括以下人員:

        1、技術革新、工藝改進的項目至少應包括車間主任、至少一名技術部人員;

        2、新產品開發(fā)項目至少應包括車間主任、至少一名技術部人員、至少一名市場推廣人員;

        3、管理效率、管理成本優(yōu)化類項目至少應包括分管副總。

        2.2.4 研發(fā)項目實施計劃的編寫。項目組成立后,項目負責人應主導項目組成員于一個月內編寫完成項目實施計劃并報總經理批準,總經理批準后交項目管理中心存檔。項目實施計劃應至少包括項目實施的步驟、每個實施步驟的具體方法以及完成的時間節(jié)點。項目實施計劃一經批準,項目組必須按照項目實施計劃的進度安排工作,公司將按照項目實施計劃的完成情況考核并根據(jù)考核結果計算項目激勵,詳細項目激勵參照后續(xù)章節(jié)。

        2.3 項目研發(fā)過程的控制。

        2.3.1 研發(fā)項目進展的報告。研發(fā)負責人應至少每月以書面形式并當面向總經理回報項目研發(fā)進度完成情況,對于不能如期完成的項目實施計劃步奏,應著重如實寫明不能如期完成的原因、解決的辦法、所需要公司的支持。

        2.3.2 研發(fā)項目組人員的任免。項目負責人可在研發(fā)項目過程中,對不能勝任研發(fā)項目工作的組員予以直接解除研發(fā)項目組員職務的權力,項目負責人應填寫《研發(fā)項目組員解職表》,報行政人事部及財務部備案,由行政人事部發(fā)文公告。有下列情形的,公司可直接解除研發(fā)項目組組員職務,不必經項目負責人同意,由行政人事部直接下達研發(fā)項目組員解職通知書并公告,交財務部備案:

        2.3.2.1 研發(fā)項目組組員在項目研發(fā)期間離職的,研發(fā)項目組組員職務自動解除。

        2.3.2.2 研發(fā)項目組組員在項目研發(fā)工作中發(fā)生重大安全事故的,研發(fā)項目組組員職務自動解除。重大安全事故指:在研發(fā)項目工作中造成公司員工或者本人受傷住院的;在研發(fā)項目工作中因發(fā)生安全事故被政府安監(jiān)部門下達處罰通知的;在研發(fā)項目工作中因發(fā)生安全事故對公司資產造成損失達萬元以上的。(插注:本文檔適用所有相關企業(yè)或單位或個人,文字表格可根據(jù)您實際情況而做進行隨心更改,可刪減或增加內容。本文檔版權所有,只可使用,不可售賣,望遵守,不便之處請見諒。本段文字您可自行刪除。感謝您對此文檔的下載)

        2.3.3 項目負責人的任免?偨浝砜稍谘邪l(fā)項目過程中,對不能勝任研發(fā)項目工作的項目負責人予以直接解除研發(fā)項目負責人職務的權力,由行政人事部填寫《研發(fā)項目負責人解職表》,報財務部備案,由行政人事部發(fā)文公告。有下列情形的,公司可直接解除項目負責人的研發(fā)項目職務,由行政人事部下達研發(fā)項目負責人解職通知書并公告。

        2.3.3.1 項目負責人在項目研發(fā)期間離職的,項目負責人職務自動解除。

        2.3.3.2 有研發(fā)項目組組員在項目研發(fā)工作中發(fā)生重大安全事故的,項目負責人的研發(fā)項目職務自動解除。重大安全事故指:在研發(fā)項目工作中造成公司員工或者本人受傷住院的;在研發(fā)項目工作中因發(fā)生安全事故被政府安監(jiān)部門下達處罰通知的;在研發(fā)項目工作中因發(fā)生安全事故對公司資產造成損失達萬元以上的。

        2.3.3.3 計劃開發(fā)周期在三個月以內,實際開發(fā)周期超計劃開發(fā)周期60%仍未完成的,項目負責人的研發(fā)項目職務自動解除;計劃開發(fā)周期在三個月以上半年以內的,實際開發(fā)周期超過計劃開發(fā)周期40%仍未完成的,項目負責人的研發(fā)項目職務自動解除;計劃開發(fā)周期在半年以上一年以內的,實際開發(fā)周期超過計劃開發(fā)周期30%仍未完成的,項目負責人的研發(fā)項目職務自動解除;計劃開發(fā)周期在一年以上的,實際開發(fā)周期超過計劃開發(fā)周期20%仍未完成的,項目負責人的研發(fā)項目職務自動解除。以上逾期若為項目組以外因素,需由項目負責人填寫研發(fā)項目展期申請,展期申請必須如實寫明展期的原因、新的研發(fā)周期等,經公司批準后以新的研發(fā)周期為準。

        2.3.3.4 項目負責人的研發(fā)項目職務解除后,公司將重新任命項目負責人,重新任命的項目負責人有權重新組織研發(fā)小組,原項目研發(fā)小組隨即解散;項目負責人組建新的研發(fā)小組后,應重新編寫項目研發(fā)計劃、項目研發(fā)預算、項目激勵分配方案,報總經理批準后生效執(zhí)行,后續(xù)研發(fā)項目的核算、考核、項目激勵分配將以新的項目研發(fā)計劃、項目研發(fā)預算、項目激勵分配方案為準。

        2.4 項目研發(fā)的結束

        2.4.1 技術革新、工藝改進類項目。該類研發(fā)項目以所涉及產品產生正銷售利潤的時點為研發(fā)項目的結束時間節(jié)點。(注:銷售利潤=所增加的累計銷售毛利或節(jié)約的累計成本總額-項目研發(fā)投入)

        2.4.2 型產品開發(fā)類項目。該類研發(fā)項目以所涉及產品產生正銷售利潤的時點為研發(fā)項目的結束時間節(jié)點。(注:銷售利潤=產品銷售毛利-項目研發(fā)投入)

        2.4.3 管理效率提升、管理成本優(yōu)化類項目。該類研發(fā)項目以所涉及的管理制度流程公告實施為時間節(jié)點。

        2.4.4 研發(fā)項目開發(fā)完成后,研發(fā)人員必需編寫項目研發(fā)總結,著重總結研發(fā)項目過程中遇到的問題以及解決的方法,對后續(xù)項目研發(fā)的建議。同時,研發(fā)項目所涉及產品的技術圖紙、其他技術資料、工藝資料、檢驗測試鑒定報告、其他經過審查鑒定的有效文件等資料連同項目研發(fā)總結的紙質文件及電子檔一并歸檔交分管技術副總處存檔。

        2.4.4 研發(fā)項目的失敗。研發(fā)項目失敗的,項目研發(fā)自動結束。經公司研究決定,研發(fā)項目已經失去繼續(xù)研究開發(fā)的必要,或者有以下情形的,當判定為項目研發(fā)失。

        2.4.4.1 符合以上2.3.3.3條,項目負責人的項目職務被解除的,研發(fā)項目即確認為失敗。

        2.4.4.2 技術革新、工藝改進類項目,所涉及的產品在投產后一年內仍未收回項目投入的,研發(fā)項目即確認為失敗。

        2.4.4.3 新產品開發(fā)類研發(fā)項目,所涉及的產品在在投產后兩年內仍未收回項目投入的;所涉及的產品在產品尚未投產即被市場淘汰的;所涉及的產品尚未投產但產品的市場價格較項目立項時下降幅度超過20%的;研發(fā)項目即確認為失敗。

        2.4.4.4 管理效率提升、管理成本優(yōu)化類項目在所涉及的管理制度流程雖然已經公告,但因其制度流程缺陷,導致其制度流程被推翻,并被新的制度流程取代或者原流程制度被宣告廢止的,研發(fā)項目即確認為失敗。

        2.4.4.4 研發(fā)項目一經確認為失敗,即自動結束。同時,項目負責人必須編寫項目總結,重點寫明失敗的原因、后續(xù)類似項目的改善建議。

        第三章研發(fā)項目的預算管理

        3.1 研發(fā)項目預算的編制。研發(fā)項目小組在提交研發(fā)項目實施計劃時,必須同時提交研發(fā)項目預算方案。研發(fā)項目的預算至少應包括以下內容:

       。1)、研發(fā)項目所需要的各項費用,如:差旅費、樣品費、模具費、咨詢費、勞務費、外聘專家費用等

        (2)、研發(fā)項目所要投入的設備,研發(fā)項目需要投入的設備必須要在編制預算時列明設備的制造商、規(guī)格型號、不少于三家供應商的有效報價、設備安裝調試維護計劃、研發(fā)項目失敗時設備的處理備案、針對該設備單獨編制的投資回收期及收益率。

       。3)、研發(fā)項目所需要增加的人員,因該研發(fā)項目需要單獨招聘新進員工的,需單獨編制崗位招聘需求計劃,需列明對所需招聘人員的具體要求。

        3.2研發(fā)項目預算的控制。公司對研發(fā)項目預算內的投入,經項目負責人核定、財務審核、總經理批準后予以全額報銷。預算外的投入,需單獨填列立項報告,經總經理批準后,交財務備案,財務部根據(jù)總經理批準后的立項報告對預算外投入審核無誤后提交總經理批準,總經理批準后予以報銷;同時預算外的投入,將按200%計算項目成本。(備注:本文字段為標記性中間文檔文字描述,用于隔斷標記用,要用此文檔的,此段漢字您可馬上刪掉。此文檔您可自行下載自行使用,可應用于為一般企業(yè)和個人,但不要用作出售用,請尊重他人的勞動成果,編輯者獲得的勞動成果來之不易,謝謝配合。

        第四章研發(fā)項目的核算

        4.1 研發(fā)項目的收入

        4.1.1 技術革新、工藝改進類項目。以技術革新、工藝改進所涉及產品所增加的銷售額或者節(jié)約的成本作為項目的收入

        4.1.2 新產品開發(fā)類項目。新產品的銷售額即為項目的收入。

        4.1.3 管理效率提升、管理成本優(yōu)化類項目。以管理效率提升、管理成本優(yōu)化項目所節(jié)約的成本作為項目的收入。

        4.2 研發(fā)項目的成本

        4.2.1 技術革新、工藝改進類項目。因進行該項目所增加的成本,包括增加的制造成本、所產生的費用、因該項目所新聘員工的工資。

        4.2.2 新產品開發(fā)類項目。包括新產品的全部制造成本、所產生的費用、因該項目所新聘員工的工資。

        4.2.3 管理效率提升、管理成本優(yōu)化類項目。包括進行該項目所產生的費用、因該項目所新聘員工的工資。

        4.2.4 項目負責人重新任命的項目,該項目此前實際發(fā)生的費用在計算項目利潤時按60%予以列支。

        4.3 研發(fā)項目分攤的管理費用。因項目研發(fā)需占用公司的公共管理資源,因此需按照研發(fā)項目收入的5%來作為該項目分攤的管理費用。

        4.4 研發(fā)項目的利潤。研發(fā)項目的利潤=研發(fā)項目的收入-研發(fā)項目的成本-分攤的管理費用。

        4.5 研發(fā)項目的核算流程。研發(fā)項目的核算部門為財務部,財務部在收到研發(fā)項目立項批準書后,對研發(fā)項目進行編號歸檔,日后將對該研發(fā)項目所產生的收入及成本歸集到對應的研發(fā)項目。財務部門將研發(fā)項目核算結果的初稿以書面形式先送達研發(fā)項目負責人,研發(fā)項目組對財務部門的核算結果有異議的,應在研發(fā)項目核算的初稿回復意見,財務部與研發(fā)項目組未能達成共識的,研發(fā)項目負責人可向總經理提出意見,總經理的批示即為最終核算結果的方案。研發(fā)項目組對研發(fā)項目核算結果無異議的,研發(fā)項目負責人應在初稿上寫明無異議并簽字,財務部將研發(fā)項目負責人簽字確認無異議的初稿提交總經理簽批,總經理簽批后即為最終核算結果。

        第五章研發(fā)項目的激勵

        5.1 研發(fā)項目的激勵原則。研發(fā)項目激勵以項目提成+項目考核正激勵-項目考核負激勵的方式進行管理。

        5.2 研發(fā)項目的提成。研發(fā)項目的提成=研發(fā)項目的利潤*30%

        5.3 研發(fā)項目的正激勵。有下列情形的,公司對研發(fā)項目予以正激勵。

        5.3.1 實際項目研發(fā)投入比項目預算投入節(jié)約超過10%的,超過部分按30%作為正激勵。

        5.3.2 研發(fā)項目實際研發(fā)周期比研發(fā)項目計劃周期縮短10%以上的,按項目提成的5%作為正激勵。

        5.3.3 特別正激勵。研發(fā)項目組組員中對研發(fā)項目的成敗起關鍵作用,或者在項目研發(fā)過程中,對公司的后續(xù)管理方式,管理流程產生重大正面影響的,項目負責人可以向公司單獨申請?zhí)貏e正激勵,特別正激勵不超過項目提成總額的5%,特別正激勵的發(fā)放對象僅限于相應的研發(fā)項目組組員,特別正激勵由公司額外發(fā)放,不從項目提成中提取。

        5.4 研發(fā)項目的負激勵。有下列情形的,公司對研發(fā)項目予以負激勵。

        5.4.1 實際項目研發(fā)周期超過計劃研發(fā)周期的,按超期比例扣減研發(fā)項目提成作為負激勵。

        5.4.2 研發(fā)項目所涉及的產品因技術革新、工藝改進、新產品設計缺陷導致產品出現(xiàn)質量問題而產生的損失,除按所產生損失總額的全額作為項目成本列支外,按所產生損失的100%作為負激勵直接扣減當期項目提成。

        5.5 研發(fā)項目激勵的分配。研發(fā)項目激勵的分配由項目負責人主導,項目負責人應在項目研發(fā)計劃獲批后的5個工作日內上報研發(fā)項目激勵分配方案,經總經理批準后報行政人事部及財務部備案。公司原則上不干預項目負責人對研發(fā)項目激勵分配方案的制定,但為確保研發(fā)項目激勵分配的公平合理,提高參與研發(fā)人員的積極性,鼓勵更多人參與公司的研發(fā)活動中,公司對研發(fā)項目激勵的分配設定基本分配標準,基本分配標準如下:分配比例基數(shù)=1/研項目組組員人數(shù),項目組各成員在研發(fā)項目激勵分配比例不得低于分配比例基數(shù)的50%,項目發(fā)起人的分配比例不得低于分配比例基數(shù)的150%,項目負責人的分配比例不得超過分配比例基數(shù)的300%。項目負責人可根據(jù)項目組組員在研發(fā)過程中的表現(xiàn)適當調整研發(fā)項目激勵分配方案,但調整的次數(shù)不得多于兩次,研發(fā)項目激勵分配方案調整后報總經理簽批后交人事行政部及財務部備案。

        5.6 研發(fā)項目激勵的發(fā)放。研發(fā)項目激勵按照季度發(fā)放和年度發(fā)放結合的原則發(fā)放。

        5.6.1 季度發(fā)放部分。公司每自然極度終了后的一個月內發(fā)放該季度研發(fā)項目激勵的60%,即每年的4、7、10月發(fā)放第一、第二、第三季度的研發(fā)項目激勵,第四季度研發(fā)項目激勵與年度研發(fā)項目激勵于次年的2月28/29日前合并發(fā)放。

        5.6.2 每自然年度終了后的兩個月內發(fā)放該年度的研發(fā)項目激勵的40%,即于次年的2月28/29日前發(fā)放。年度發(fā)放部分遵循年度研發(fā)項目總考核的原則發(fā)放,年度研發(fā)項目總考核規(guī)則如下:

        每年度終了,財務部將對本年度所有已結束的研發(fā)項目進行匯總統(tǒng)計,計算出所有參與項目研發(fā)人員分攤的研發(fā)費用,每個參與項目研發(fā)人員分攤的研發(fā)費用=Σ單個研發(fā)項目的實際研發(fā)費用*單個項目實際項目激勵發(fā)放比例,同時區(qū)分出每個研發(fā)人員需要分攤的研發(fā)成功項目的費用和研發(fā)失敗項目的費用。當研發(fā)失敗項目分攤的費用占研發(fā)成功項目分攤的費用不超過50%時,參與研發(fā)人員不需要承擔研發(fā)失敗項目的費用;當研發(fā)失敗項目分攤的費用占研發(fā)成功項目分攤的費用超過50%時,超過部分按30%扣減該研發(fā)人員當年研發(fā)項目激勵年度發(fā)放部分,不足扣除的,結轉下年,下年亦不足扣除的,后續(xù)年份不再結轉,該部分費用不影響研發(fā)項目激勵的季度發(fā)放部分。

        5.7 研發(fā)項目激勵發(fā)放的停止。符合下列情形的,停止發(fā)放研發(fā)項目激勵。

        5.7.1 超過研發(fā)項目激勵發(fā)放期限的,研發(fā)項目的發(fā)放期限為研發(fā)項目結束起的兩年內,超過兩年的,不再發(fā)放,所有項目收益歸公司。

        5.7.2 研發(fā)項目組成員離職的,該組員從離職之日開始,不再發(fā)放此前所參與的研發(fā)項目激勵。

        5.8 研發(fā)項目激勵所產生的個人所得稅由個人承擔。

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