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房屋租賃平臺日常工作信息報送制度
隨著社會一步步向前發(fā)展，很多地方都會使用到制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編整理的房屋租賃平臺日常工作信息報送制度，歡迎閱讀與收藏。
一、目的:
為了加強公司與各服務站之間的信息溝通與管理工作,推動信息工作步入制度化、規(guī)范化、軌道,充分發(fā)揮信息工作在正確決策、科學管理、高效運作中的重要作用,促進公司業(yè)務的快速、持續(xù)發(fā)展,特制定本制度。
二、適用范圍:
適用于資產(chǎn)管理部日常各類數(shù)據(jù)、信息、報表的匯報工作。
三、職責:
1.資產(chǎn)管理部各員工按本制度規(guī)定的時限與要求報送各項信息;
2.資產(chǎn)管理部負責本制度的組織實施和監(jiān)督指導。
四、信息報送責任人與時限要求:
序號報送表單報送人報送時限報送方向報送要求
《月工作總結(jié)與計劃表》各員工月底前資產(chǎn)管理部
《辦公用品申購計劃表》客服專員每月1日行政管理部紙質(zhì)
《物料采購申請表》客服專員每月1日行政管理部紙質(zhì),經(jīng)審批
《服務站考勤數(shù)據(jù)》客服專員每月1日行政管理部
《有償維修匯總表》客服專員每月1日行政管理部
《房屋交接明細表》片區(qū)經(jīng)理交接后3天內(nèi)合同專員紙質(zhì)
《截止至房屋交接日租戶未繳水電費匯總表》片區(qū)經(jīng)理交接后3天內(nèi)合同專員紙質(zhì)
《兼職保潔員入職通知單》片區(qū)經(jīng)理交接后3天內(nèi)HR專員
《房屋出租價格表》資產(chǎn)管理部交接后2天內(nèi)片區(qū)經(jīng)理紙質(zhì),經(jīng)審批
《房屋租賃信息檔案表》片區(qū)經(jīng)理每月1日/15日資產(chǎn)管理部
《租金收繳臺帳表》片區(qū)經(jīng)理25日下班前財務部打單
片區(qū)經(jīng)理每月5日/10日資產(chǎn)管理部呈報
《業(yè)主水電費確認單》片區(qū)經(jīng)理每月26日前財務部紙質(zhì),經(jīng)審批
《退租申請表》片區(qū)經(jīng)理退租當天財務部
《房屋租控情況一覽表》片區(qū)經(jīng)理每月1日/15日資產(chǎn)管理部
《求租客戶信息登記表》片區(qū)經(jīng)理每月1日/15日資產(chǎn)管理部
《客戶投訴分析報告表》片區(qū)經(jīng)理每月1日資產(chǎn)管理部
《區(qū)域未簽合同匯總表》片區(qū)經(jīng)理每月1日/15日資產(chǎn)管理部
注:如無特別說明為電子版。
五、相關記錄(表單):
1.見第四點"報送表單"。
六、支持文件
1.《資產(chǎn)交接工作制度》
2.《水電抄表工作制度》
3.《業(yè)主水電費支付工作制度》
4.《租賃費用收取工作制度》
5.《退租工作制度》
6.《房屋出租工作制度》
7.《客戶關系維護工作制度》
8.《維修服務管理制度》
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