公司管理規(guī)章制度
在當(dāng)今社會生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。大家知道制度的格式嗎?下面是小編精心整理的公司管理規(guī)章制度 ,僅供參考,大家一起來看看吧。
公司管理規(guī)章制度 1
為加強(qiáng)企業(yè)管理,促進(jìn)員工合理流動,使公司員工調(diào)配制度化,規(guī)范化,有效地發(fā)揮公司人力資源,特制定本規(guī)定,望各部(車間)遵照執(zhí)行。
一 、公司各部(車間)因工作生產(chǎn)量變化,工藝改進(jìn),新增設(shè)備等原因,需增減本部(車間)職數(shù)的,必須填報《員工異動審批表》交公司人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。
二 、人力資源部對《員工異動審批表》所報增減職數(shù),崗位及要求,須進(jìn)行必要的審核。對需增崗增員的,通過內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部聘用的`辦法給予解決。
三 、增崗屬外部招聘解決的,由人力資源部根據(jù)公司招聘制度辦理。
四 、增崗屬內(nèi)部協(xié)調(diào)解決的,由人力資源部根據(jù)申請部門要求,進(jìn)行考核確定合適人選。
五 、人力資源部確定合適人選后,必須與異崗的雙方部門交換意見后由主管人事領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理簽批,方可辦理異崗手續(xù)。
六 、對未按上述規(guī)定辦理異崗手續(xù)的(含借調(diào))而異動崗位的,公司不予結(jié)算工資。
公司管理規(guī)章制度 2
第一條為加強(qiáng)對公司系統(tǒng)內(nèi)資金使用的監(jiān)督和管理,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利潤率,保證資金安全,特制定本規(guī)定。
第二條管理機(jī)構(gòu)
。ㄒ唬┕驹O(shè)立資金管理部,在財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,辦理各二級公司以及公司內(nèi)部獨(dú)立單位的結(jié)算、貸款、外匯調(diào)劑和資金管理工作。
(二)結(jié)算中心具有管理和服務(wù)的雙重職能。與下屬公司在資金管理工作中是監(jiān)督與被監(jiān)督,管理與接受管理的關(guān)系,在結(jié)算業(yè)務(wù)中是服務(wù)與被服務(wù)的客戶關(guān)系。
第三條存款管理
公司內(nèi)各二級公司除在附近銀行保留一個存款戶,辦理小額零星結(jié)算外,必須在資金部開設(shè)存款帳戶,辦理各種結(jié)算業(yè)務(wù),在資金部的結(jié)算量和旬、月末余額的比例不得低于80%,10萬元以上的大額款項(xiàng)支付必須在資金管理部辦理特殊情況需專題報告,經(jīng)批準(zhǔn)同意后,方可保留其他銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
第四條借款和擔(dān)保業(yè)務(wù)管理
。ㄒ唬┙杩詈蛽(dān)保限額。集團(tuán)內(nèi)各二級公司應(yīng)在每年年初根據(jù)董事會下達(dá)的利潤任務(wù)編制資金計劃,報資金管理部,資金管理部根據(jù)公司的`年度任務(wù),經(jīng)營民展規(guī)劃,資金來源以及各二級的資金效益狀況進(jìn)行綜合平衡后,編制總公司及二級公司定額借款,全部借款的最高限額以及為二級公司信用擔(dān)保的最高限額,報董事會審批后下達(dá)執(zhí)行。年度中,資金管理部將嚴(yán)格按照限額計劃控制各二級公司借款規(guī)模,如因經(jīng)營發(fā)展,貸款或擔(dān)保超限額的,應(yīng)專題報告說明資金超限額的原因,以及新增資金的投向、投量和使用效益,經(jīng)資金管理部審查核實(shí)后,提出意見,報財委、董事會審批追加。
。ǘ┘瘓F(tuán)內(nèi)借款的審批。凡集團(tuán)內(nèi)借款金額在300萬元(含300萬元,外幣按記帳匯率折算,下同)以內(nèi)的,由資金管理部審查同意后,報財務(wù)總監(jiān)審批;借款金額在300萬元以上的,由資金管理部審查,財務(wù)總監(jiān)加簽同意后報董事長審批。
。ㄈ⿹(dān)保的審批。各二級公司向銀行借款需要總公司擔(dān)保時,擔(dān)保額在300萬元以下的由財務(wù)總監(jiān)審批,擔(dān)保額在300萬—20xx萬元的,由財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn),董事長審批。擔(dān)保額在20xx萬元以上的,一律由財委加簽后報董事長審批,并經(jīng)董事長辦公會議通過。借款擔(dān)保審批后,由資金部辦理具體手續(xù)。對外擔(dān)保,由資金部審核,財務(wù)總監(jiān)和總裁加簽后報董事長審批。
第五條其他業(yè)務(wù)的審批
。ㄒ唬╊I(lǐng)用空白支票。在資金部辦理結(jié)算業(yè)務(wù)的企業(yè),可以向資金部領(lǐng)用空白支票,每次領(lǐng)用張數(shù)不超5張,每張空白支票限額不超過5萬元,由資金部辦理,領(lǐng)用空白支票時,必須在資金部有充足的存款。
(二)外匯調(diào)劑。管理規(guī)定集團(tuán)內(nèi)各二級公司的外匯調(diào)劑由資金部統(tǒng)一辦理,特殊情況需自行調(diào)劑的,一律報財務(wù)審批,審批同意后,方可自行辦理。
。ㄈ├⒌臏p免。凡需要減免集團(tuán)內(nèi)借款利息,金額在5000元以內(nèi)的,由資金部審查同意,報財委審批,金額超過5000元,必須落實(shí)彌補(bǔ)渠道,并經(jīng)分管副總經(jīng)理加簽后,報財委審批。
第六條資金管理和檢查
資金部以資金的安全性、效益性、流動性為中心,定期開展以下資金檢查和管理工作,并根據(jù)檢查情況,定期向財委、總經(jīng)理、董事長專題報告。
。ㄒ唬┒ㄆ跈z查各二級公司的現(xiàn)金庫存狀況。
。ǘ┒ㄆ跈z查各二級公司的資金部的結(jié)算情況。
。ㄈ┒ㄆ跈z查各二級公司在銀行存款和在資金部存款的對帳工作。
。ㄋ模⿲Χ壒驹谫Y金部匯出的10萬元以上大額款項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查或抽查。
第七條統(tǒng)計報表
各二級公司必須在旬后一日內(nèi)向資金部報送旬末在銀行存款、借款、結(jié)算業(yè)務(wù)統(tǒng)計表,資金部匯總后于旬后2日內(nèi)報財委、總經(jīng)理、董事長。
公司管理規(guī)章制度 3
為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上為準(zhǔn)則,建立高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊(duì),更好地服務(wù)于每一位客戶,公司制定了以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制定,望每一位員工都自覺遵守:
一、 準(zhǔn)時上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。
二、 工作期間不可因私人情緒影響工作。
三、 員工應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
四、 上班時不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒而影響公司的形象,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
五、 員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實(shí)本分的精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門,公司將做出合理的`回復(fù)。
六、 服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機(jī)密。
七、 認(rèn)真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴,損壞公司財物者照價賠償。
八、 員工服務(wù)態(tài)度: 使用標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)文明用語, 做好積極、主動、熱情、微笑及訓(xùn)練有素的語音、語速和語調(diào)的服務(wù)。
九、考勤:1 、所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
十、辭職條件:1.員工辭職必須提前一個月提辭呈報告,書寫詳細(xì)
理由充分經(jīng)批準(zhǔn)方可離職,離職只發(fā)放工資;辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下:1.連續(xù)曠工3次/月;2.不服從上級管理,與客戶爭吵3次/月;
公司管理規(guī)章制度 4
為加強(qiáng)公司財務(wù)管理,依據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司詳細(xì)狀況,制定本制度。
第一條 財會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,以提高公司經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,制止鋪張鋪張,降低消耗,增加積累,把財務(wù)工作做好。
其次條 財會人員要仔細(xì)執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其責(zé),相互協(xié)作,照實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。
第三條 記帳、算帳、報帳必需做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字精確 ,帳目清晰,按期報帳。
第四條 財會人員在辦理睬計事務(wù)中,必需堅持原則,照章辦事。對違反財經(jīng)紀(jì)律和公司財務(wù)制度的款項(xiàng),應(yīng)拒絕支付、并準(zhǔn)時上報分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理。
第五條 建立穩(wěn)定的'財會人員隊(duì)伍。財會人員調(diào)動或因故辭職,應(yīng)與接替人員辦理交接手續(xù),未辦完交接手續(xù)的,不得離職,不得中斷會計工作。
第六條 一切現(xiàn)金往來,須憑據(jù)收付。
第七條 正常的辦公費(fèi)用開支報銷,必需用正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)辦人簽名,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長簽字后方能報銷付款。
第八條 嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶,違者將視情節(jié)輕重移交司法部門處理。
第九條 本制度自公布之日起執(zhí)行。
公司管理規(guī)章制度 5
一、考勤管理制度
為了避免公司員工發(fā)生遲到,早退,曠工等違紀(jì)行為,且認(rèn)真工作,特制定本考勤管理制度。
1、本考勤制度適用于公司全體員工。
2、員工正常工作時間為辦公室人員、商務(wù)人員工作時間為上午8:30—12:00,下午13:00—17:30(冬季17:00);每周一至周六上班,周日休息;節(jié)日另行通知。
店面服務(wù)員、庫房管理人員執(zhí)行商場作息時間,即大西8:30—17:00(冬季16:30),新北方8:30—17:00;每月攢休兩天,需提前報告;節(jié)日休假另行通知。
如因特殊原因改變工作時間,由辦公室另行通知。
3、上班時間開始后未到工作崗位者,按遲到論,遲到超過30分鐘以上者,按曠工半日論.提前下班者按早退論,提前下班超過30分鐘者按曠工半日論。未經(jīng)辦理請假手續(xù)或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不出勤者以曠工論。
4、凡遲到早退者,每次扣款10元,遲到月累計3次、季度累計6次以上者,扣款加倍;凡曠工者扣當(dāng)日工資,曠工月累計3次、季度累計6次、年度累計10次以上者,以自動離職處理;凡事假、病假得到批準(zhǔn),不予處罰。
5、凡單月遲到、早退3次以下,且季度累計不超過6次、年度累計不超過10次,能夠說明原因且到劉娜處說明原因并得到公司經(jīng)理批準(zhǔn)的,不計處罰;凡事假要提前一天填寫請假條,得到公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假;凡病假需當(dāng)日請假且康復(fù)后到公司補(bǔ)填請假條,另附醫(yī)院醫(yī)療證明及病例。
6、員工因公出差或因公外出,需經(jīng)理批準(zhǔn)方可生效,否則視為曠工。
二、員工工作職責(zé)
為明確公司員工的基本工作職責(zé),制定本規(guī)范。
1、辦公室文員的工作職責(zé):
、徘鍧嵽k公室環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公室整潔,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;
、票3至己玫膫人形象及業(yè)務(wù)形象,在客戶面前樹立好公司的形象;
、菍Φ睫k公室報到的員工進(jìn)行考勤,為公司考核員工提供依據(jù);
、葘緝(nèi)部外部信息進(jìn)行處理、將信息上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)各部門的工作的業(yè)務(wù)問題或?qū)栴}及時反饋;
、蓪镜墓ぷ魑募、員工的工作記錄進(jìn)行保存、分類、歸檔、保管,以便公司隨時查閱,完善公司各項(xiàng)商品的各項(xiàng)商品信息,包括進(jìn)貨銷售價格、供貨公司政策、商品相關(guān)文件資料等;
、释瓿晒窘晦k的事項(xiàng)、追蹤結(jié)果及時匯報;
、藢碓L客人進(jìn)行通報及接待,處理職責(zé)范圍內(nèi)的客人問題;
⑻其他客戶服務(wù),對客戶在電話中提出的問題進(jìn)行處理或及時反饋、上報,以便公司可以及時了解客戶需求,及時解決;
⑼如果又需要,在節(jié)假日時要協(xié)助店面或公司進(jìn)行銷售服務(wù);
⑽協(xié)助庫存盤點(diǎn)工作;
⑾以上未涵蓋文員全部工作,如有其他工作,公司隨時調(diào)整。
2、店面營業(yè)員的工作職責(zé):
、徘鍧嵥诘昝姝h(huán)境衛(wèi)生,保持店面整潔、產(chǎn)品整齊及有一個良好銷售環(huán)境,以利于顧客對店面有一個良好的印象,以促進(jìn)店面銷售;
、票3至己玫膫人形象及業(yè)務(wù)形象,在顧客面前樹立好公司的.形象;
、卿N售店內(nèi)商品、銷售公司允許在店內(nèi)銷售的其他公司商品,確保店內(nèi)銷售能夠有一個合理的利潤及銷量,完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo);
、缺P點(diǎn)及整理店內(nèi)(含專供本店使用的倉庫)庫存商品,以利于銷售工作,同時為公司進(jìn)行的產(chǎn)品調(diào)撥提供依據(jù);
⑸對所銷售的商品進(jìn)行記錄,以便公司進(jìn)行存檔;
、蕦Φ降陜(nèi)詢價的特殊客戶、大客戶的進(jìn)行接待并通知相關(guān)業(yè)務(wù)人員或公司經(jīng)理,使店面成為公司的一個展示窗口及信息收集地;
、苏莆展井a(chǎn)品銷售價格及同類競品的價格并報給公司,為公司促銷、變更商品價格或其他銷售政策提供直接依據(jù);
、陶莆盏陜(nèi)銷售的非公司商品進(jìn)貨價格、渠道等信息,并將其及時匯報給公司存檔,以便下次進(jìn)貨時有依據(jù);
⑼在店內(nèi)收集現(xiàn)階段較新的商品信息,收集同行業(yè)及相關(guān)行業(yè)的商品信息,收集市場內(nèi)其他店面的各項(xiàng)信息,為公司調(diào)整店內(nèi)銷售產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)提供直接依據(jù);
、我陨衔春w營業(yè)員全部工作,如有其他工作,公司隨時調(diào)整。
3、倉庫工作人員的工作職責(zé):
、徘鍧嵥趲旆康沫h(huán)境衛(wèi)生,保持庫房整潔、商品整齊、創(chuàng)造良好倉儲環(huán)境、保持商品清潔以利于銷售;
、茋(yán)格驗(yàn)收入庫商品,包括商品數(shù)量、質(zhì)量及外包裝等各方面,對照收貨單,向公司辦公室發(fā)送確認(rèn)單,以便公司進(jìn)行商品對賬;
、峭咨瓢才艃Υ鎴鏊瑢ο嗨粕唐愤M(jìn)行分類,使商品易存易取易于查找,以節(jié)省時間;
、缺M可能做到庫存商品先進(jìn)先出,以減少因商品庫存時間過長造成的損失;⑸商品在庫檢查、日常盤點(diǎn)、減少損耗,同時搞好倉庫防盜防火工作;
、首龊迷趲焐唐返怯,掌握商品的各品種規(guī)格庫存和商品的暢銷滯銷問題;⑺做好客戶檔案資料登記,并隨時了解客戶信息;
、套龊蒙唐烦鰩斓牡怯洝⒊鰩靻蔚奶顚懞痛_認(rèn)工作,確保其他部門收到的貨品沒有損傷;
、妥龊冒l(fā)貨、送貨、回收貨、調(diào)配貨等工作;
、卧阡N售旺季,隨時確保庫存量和保障商品的調(diào)配時間與渠道等;
、线M(jìn)行庫房月度盤點(diǎn)及(或)不定期的盤點(diǎn)工作,給財務(wù)提供準(zhǔn)確的月度盤點(diǎn)報表;
⑿以上未涵蓋倉庫人員全部工作職責(zé);如公司有其他安排,完成公司有其他工作安排。
公司管理規(guī)章制度 6
一、目的:
為加強(qiáng)對公司圖書的管理,提高圖書利用率,鼓勵職工多讀書、讀好書,公司特制定本制度。
二、圖書范圍:
專業(yè)技能、企業(yè)行政管理、市場營銷、人力資源、安全管理、修養(yǎng)禮儀、生活休閑、雜志期刊等各類書籍資料。
三、圖書館開放對象、時間:
1、圖書只供本公司內(nèi)部職工使用,不對外開放;
2、為了給職工讀書提供一個良好的環(huán)境,圖書室開放時間為每天下午3:00:——5:30(節(jié)假日除外),其他時間概不受理,借書需到圖書管理員處登記。
四、借閱方式及規(guī)定:
1、每人每次借閱圖書不可超過2本,借閱期限1個月,到還書日期應(yīng)及時歸還(逢休息或假日順延至下一上班日);若未讀完需續(xù)借者,應(yīng)提前與圖書管理員聯(lián)系,確認(rèn)沒有其他職工借閱此書后,進(jìn)行續(xù)借(續(xù)借一次為限)。若到還書日期后三個工作日仍未歸還者,記警告一次,累計警告三次暫停其借閱資格三個月(從圖書還清日開始計算);
2、已公司簽訂勞務(wù)合同的職工方可借閱;
3、圖書借出時,應(yīng)當(dāng)面檢查,如發(fā)現(xiàn)有錯號、破損、污漬等現(xiàn)象,應(yīng)立即向工作人員聲明。如還書時被發(fā)現(xiàn)圖書損壞,要按所借圖書的3倍以上賠償,并且在要全公司OA系統(tǒng)上公布被處罰人員名單!
4、圖書只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人,到還書日期由借閱人本人還,不得讓他人代借、還圖書;
5、圖書的借閱、歸還、續(xù)借都需到圖書管理員處進(jìn)行登記,未經(jīng)圖書管理員同意,任何人不得私自帶走圖書館圖書;
6、借閱、歸還、續(xù)借圖書都需登記于<圖書借閱登記表>,并做好電子檔錄入;
7、所有離職人員必須查核<圖書借閱登記表>,若有未歸還圖書,應(yīng)與圖書管理員聯(lián)系盡快歸還,若不歸還圖書也不執(zhí)行圖書賠償規(guī)定者公司將在當(dāng)月工資中扣除圖書的3倍金額作為圖書賠償金,并不予辦理離職手續(xù),待借閱人與圖書管理員聯(lián)系,對此事已做明確答復(fù)者,公司將辦理離職手續(xù);
8、公司職工所借圖書,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時,應(yīng)隨時通知收回,借閱人不得拒絕。
五、圖書損壞賠償?shù)囊?guī)定:
讀者要愛護(hù)圖書,妥善保管,不得遺失、撕毀、污損涂寫等,違者照章賠償。圖書若遺失或嚴(yán)重?fù)p毀時,借閱人應(yīng)依下列方式于一周內(nèi)辦妥賠償手續(xù):
1、借閱者自行購買原版數(shù)據(jù)或其更新版,不得以翻版數(shù)據(jù)或影印本抵償;
2、以購回相同書籍賠償,若因套書無法單本購買,則買同等價錢的圖書賠償;
3、損壞輕微,可以修護(hù)復(fù)原的,其修護(hù)費(fèi)由借閱人負(fù)擔(dān)。
六、圖書館管理:
圖書館開放期間讀者可根據(jù)圖書目錄選取讀物,切勿圍觀與圖書架前,不得將果皮紙屑帶入圖書館、高聲喧嘩并自覺遵守圖書館的.各項(xiàng)規(guī)章制度,服從工作人員管理。為職工續(xù)借圖書方便,公司將圖書管理員的聯(lián)系方式進(jìn)行公布,如有需要續(xù)借的圖書借閱人應(yīng)在還書日期前與圖書管理員進(jìn)行電話或短信聯(lián)系,在得到圖書管理員的確定并同意后,方可繼續(xù)借閱圖書。
為了提倡廣大職工多讀書、讀好書的行為習(xí)慣公司將于每周一在OA系統(tǒng)上公布上一周的圖書借閱情況(包括借閱人名單、借閱書籍),來鼓勵廣大職工多學(xué)習(xí),把學(xué)到的理論知識應(yīng)用到實(shí)際工作中;多了解,拓寬知識面,提高自身綜合素質(zhì),讓我們的企業(yè)文化在每個職工心中扎根。
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根據(jù)勞動法及《職工帶薪年休假條例》結(jié)本公司實(shí)際情況,制定本管理制度。
第一、年休假條件及待遇
1、職工在本單位工作連續(xù)工作滿1年以上,均享受帶薪年休假(以下簡稱年休假)。
2、員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入和福利(含獎金)
第二、年休假天數(shù)的確定
1、職工累計工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年以上的,年休假15天。
2、國家法定休假日、休息日及國家規(guī)定的探親假、婚喪假、產(chǎn)假等假期不計入年休假的假期。
第三、員工有下列情形之一的不享受當(dāng)年的年休假
1、累計工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的。
2、累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的。
3、累計工作滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的。
第四、員工于當(dāng)年解除或終止勞動合同,年休假按以下辦法確定
1、由員工提出解除勞動合同或合同期滿因個人原因不愿續(xù)訂,且有下列情況之一的,不享受年休假:
(1)累計工作滿1年不滿10年的員工,當(dāng)年工作時間不滿10個月的
(2)累計工作滿10年不滿20年的員工,當(dāng)年工作時間不滿9個月的
(3)累計工作滿20年以上的員工,當(dāng)年工作時間不滿8個月的
2、由本公司依據(jù)勞動法及勞動合同法提出解除勞動合同或合同期滿雙方不愿續(xù)訂的,年休假天數(shù)按“當(dāng)年應(yīng)休年休假天數(shù)除以12個月乘以當(dāng)年工作月數(shù)”來確定。
第五、休假原則
1、各部門根據(jù)本部門的生產(chǎn)、工作情況對員工年休假進(jìn)行統(tǒng)籌安排,在不影響生產(chǎn)、工作任務(wù)完成的前提下,盡量安排員工休年休假。
2、年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排,如因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的,經(jīng)過經(jīng)理辦公會審議同意可以跨一個年度安排,行政管理部勞資備檔。
3、因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)職工本人同意,經(jīng)過經(jīng)理辦公會審議同意可以不安排職工休年休假。
4、職工所請的事假、病假首先以享受的年休假天數(shù)抵消,年休假抵消完再算余下的事、病假天數(shù)。
5、安排員工休年休假原則上不增加人員編制,由各部門自行解決員工休假而產(chǎn)生的頂崗問題。
第六、員工休年休假的審批程序職工年休假必須有年休假條,本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后報公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,到行政管理部備檔方可年休。
第七、員工應(yīng)休而未休年休假的工資報酬標(biāo)準(zhǔn)
1、因工作原因不能安排員工年休假的,對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),按照員工當(dāng)年加班日工資標(biāo)準(zhǔn)的`300%支付年休假工資報酬。
2、公司已安排年休假,員工因個人原因不休年休假的,作自動放棄年休假,工資報酬為0。
第八、年休假考勤報告制度
1、各部門要加強(qiáng)年休假管理,嚴(yán)格考核制度。
2、各部門要在月度考勤表上做好員工當(dāng)月的年休假記錄,每季度向主管領(lǐng)導(dǎo)報告本部門年休假情況并報行政管理部(勞資)備案。
第九、其他規(guī)定
1“累計時間”指的是員工的全部工齡,工齡按個人的工作檔案記錄為準(zhǔn)。
2、員工已享受當(dāng)年的年休假,年內(nèi)又出現(xiàn)本制度第三條規(guī)定的情形之一的,不享受下一年的年休假。
3、具有以下情況的員工不享受探親假:
(1)見習(xí)生在見習(xí)期內(nèi)的。
(2)員工與父親或母親一方能夠在雙休日團(tuán)聚的,不能享受探望父母的待遇。
(3)員工的父親或母親和員工的配偶同居一地的,員工在探望配偶時,即可同時探望父親或母親,因此,不能再享受探望父母的待遇。
公司管理規(guī)章制度 8
一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。
二、端正工作態(tài)度
聽從和執(zhí)行公司決議,服從工作分配,不折不扣完成工作。
三、視公司為家
積極支持公司的改善經(jīng)營管理工作,提出合理化建議,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。
四、維護(hù)公司統(tǒng)一形象
言談舉止,一言一行都代表公司,嚴(yán)格要求自己,不斷提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。不能有損害公司利益與形象的行為
五、作息時間
夏季:上午8:00-11:30下午14:00-18:00
冬季:上午8:00-11:30下午13:00-17:00
六、形象儀表
上班穿戴整潔,佩戴工作證注意自身形象。
七、尊重客戶
笑臉相迎,進(jìn)出客戶家時必須與客戶打招呼,主動招呼客戶坐下休息給客戶倒水。
八、客戶至上,尊重客戶意見、快速領(lǐng)會客戶意圖,不明白應(yīng)細(xì)心求問,不得與客戶發(fā)生任何口角爭執(zhí)。
九、維護(hù)公司利益
不得與客戶私下交易;不得利用上班之便利用公司資源做私活。
十、工作時間
不得串崗不得與同事打鬧、說笑、討論工作之外的事。不得聽音樂唱歌、大聲喧嘩、不得玩弄手機(jī)(接電話除外)。出入上下動作要輕。
十一、保密制度
保護(hù)公司客戶資料、文件資料、信息的安全性與機(jī)密性。不得將公司資料交給第三方查閱。由于個人人為因素造成公司文件信息丟失、泄密者,根據(jù)情節(jié)予以處罰。
十二、不得帶閑雜人員(如朋友、家人、同行業(yè)者等)到公司中。
十三、衛(wèi)生管理
保持自己的工作區(qū)域的衛(wèi)生。
公共衛(wèi)生值日安排到個人,按照衛(wèi)生值日制度認(rèn)真徹底打掃衛(wèi)生。
十四、設(shè)備管理
公司電腦設(shè)備為公有,員工有使用,維護(hù),加密的權(quán)利。損壞及丟失照價賠償,未經(jīng)允許不得交與他人使用。
公司的外設(shè)(存儲器、相機(jī)、攝象機(jī)),使用前先上報部門經(jīng)理,經(jīng)過同意后方可使用、外帶(不得私用)。損壞及丟失照價賠償。
十五、電源管理
以公司為家,節(jié)約為本。下班時關(guān)閉計算機(jī)及其他設(shè)備的電源。如果工作時間離開時,要將計算機(jī)設(shè)置為休眠狀態(tài),關(guān)閉顯示器及其他無須工作的設(shè)備。工作時間按需打開工作區(qū)照明燈?照{(diào)適時開放,人走關(guān)閉電源。
十六、水源管理
公共飲用水不得浪費(fèi),不能做澆灌花草、洗刷使用。
衛(wèi)生用水節(jié)約使用,用完關(guān)好水龍頭,污水應(yīng)即使倒掉。
十七、安全管理
嚴(yán)禁在樓梯上逗留及欄桿上向下觀望,在工作區(qū)及接待區(qū)的低矮出貼醒目標(biāo)志,飲水杯遠(yuǎn)離電源。
保管好公司鑰匙,門鎖,不的將其交給公司以外的人員。休息時間和一樓輪流外出。
十八、網(wǎng)絡(luò)管理
上班時間不得啟用聊天工具(工作需要除外);不得瀏覽新聞、博客論壇、看電影電視;不得下載木馬病毒;安裝殺毒軟件;未經(jīng)許可不得隨意刪除公司郵件。
十九、書籍管理
公司書籍可以隨意翻閱,但未經(jīng)許可不的帶出公司。借離公司的書籍必須在3日內(nèi)歸還,不得轉(zhuǎn)借他人。損壞丟失照價賠償。
二十、公司資源:
錄像帶及光盤(CD、DVD)作好使用登記(格式詳見登記表)。光盤不得外借、私用。
二十一、電話管理
部門電話為業(yè)務(wù)聯(lián)系之用,不得用來私事占用。接到業(yè)務(wù)電話要做到上傳下達(dá),登記來電客戶信息。
二十二、設(shè)計要求
高起點(diǎn),高定位,高策劃。要有一種超脫思維方式去宣傳策劃好公司形象與品牌。要與各媒體同行之間打成一片,互為朋友伙伴。更好為公司品牌戰(zhàn)略服務(wù)。
設(shè)計師們要懷有一種天馬行空的想象力與創(chuàng)作靈感為公司的每一個作品作出最有價值的奉獻(xiàn)。
設(shè)計師的創(chuàng)作被業(yè)主采納后,按公司規(guī)定都會有相應(yīng)的提成,若連續(xù)三次都未被業(yè)主認(rèn)可要做出相應(yīng)的處罰。
二十三、協(xié)調(diào)工作
與其他各部門之間相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在集體完成的任務(wù)中,保持和其他部門的聯(lián)系溝通,作到工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,及時提出工作建議。
因個人事情不能及時完成工作者,要將手頭工作交付其他設(shè)計師代為完成,待交接完畢后方可離開。
交付其他人員或部門完成的工作,首先要填寫好工作流程單寫明責(zé)任人完成期限,簽字確認(rèn)后方可交付。
二十四、獎懲條例
完成客戶的.設(shè)計工作,達(dá)到客戶滿意程度的,客戶簽字認(rèn)可后(特殊情況不能簽字除外),設(shè)計師可根據(jù)業(yè)務(wù)的營業(yè)額提取相應(yīng)獎勵報酬,完成出色者將分發(fā)特別獎金。
誤解、操作失誤等人為因素給客戶和公司造成損失的,將根據(jù)成本扣除責(zé)任人相應(yīng)工資或獎金。
二十五、技能考核
每季度由公司組織一次技能考核。
考核范圍:職業(yè)技能、業(yè)務(wù)溝通技能、綜合素質(zhì)。
考核內(nèi)容:美術(shù)基礎(chǔ)、創(chuàng)意思維、邏輯思維、交際語言、理解能力、普通話、禮儀形象等。
考試形式:筆試、上機(jī)、模擬業(yè)務(wù)現(xiàn)場。
二十六、考勤制度
響應(yīng)《勞動法》國家法定節(jié)假日不變。周日休息,輪流值班。除病假外,事假超過3小時以上者,按照全天事假考勤(加班除外)。事假、病假期間的待遇,按照公司有關(guān)文件執(zhí)行。
二十七、部門周會
周會時間:周一上午9:30—10:00。
周會地點(diǎn):部門經(jīng)理辦公室。
周會人員:部門成員。
周會內(nèi)容:周會內(nèi)容主要以各自負(fù)責(zé)工作為主,匯報分管目標(biāo)任務(wù)落實(shí)情況、當(dāng)前工作進(jìn)度和下一步工作安排,以及分管工作的其它需通報和解決的問題。
二十八、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
部門每周安排一次學(xué)習(xí)時間。
學(xué)習(xí)目的:提升個人職業(yè)技能,互相溝通交流,共同提高技術(shù)水平和業(yè)務(wù)水平。
學(xué)習(xí)時間:每周五下午16:00-18:00
學(xué)習(xí)地點(diǎn):影視部工作區(qū)
學(xué)習(xí)內(nèi)容:AfterFX、3DMAX、Vegas、PS、Premere的應(yīng)用技術(shù)。
學(xué)習(xí)人員:部門設(shè)計成員。
教導(dǎo)員:每周由部門內(nèi)一成員擔(dān)任。
二十九、售后服務(wù)
售后服務(wù)作為一個承前啟后的工程,她所承載的意義遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其前的宣傳。認(rèn)真作好客戶聯(lián)系方式的登記。積極主動與客戶保持溝通聯(lián)系。將后期服務(wù)跟進(jìn)。
公司管理規(guī)章制度 9
第一條 為了規(guī)范公司員工的行為,保障公司的正常運(yùn)營,提高員工的工作效率,制定本規(guī)章制度。
第二條 本規(guī)章制度適用于公司全體員工,包括正式員工、臨時員工及實(shí)習(xí)生。
第三條 員工在公司工作期間必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,否則將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第四條 公司將根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和個人能力,提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和晉升機(jī)會,提高員工的職業(yè)發(fā)展。
第五條 員工入職前,需提供相關(guān)的個人基本信息和證件,如身份證、學(xué)歷證明等。
第六條 公司根據(jù)工作崗位的需求對員工進(jìn)行面試和考核,并確定錄用。
第七條 員工入職需簽訂勞動合同,合同期限根據(jù)工作崗位的特殊性和員工的表現(xiàn)而定。
第八條 公司將為員工進(jìn)行入職培訓(xùn),包括公司的發(fā)展歷程、組織結(jié)構(gòu)、工作流程等。
第九條 公司員工的工作時間為每周五天,每天工作8小時。
第十條 員工上班時間為早上9點(diǎn)至下午6點(diǎn),中午12點(diǎn)至1點(diǎn)為午休時間。
第十一條 員工需要事假、病假或調(diào)休等情況時,需提前向上級主管請假,并經(jīng)批準(zhǔn)方可離崗。
第十二條 公司禁止員工在工作期間進(jìn)行個人事務(wù),包括購物、上網(wǎng)、打游戲等。
第十三條 公司員工在工作期間需保持良好的工作態(tài)度,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不得怠工、厭工、消極履職。
第十四條 公司嚴(yán)禁員工在工作場所吸煙,禁止飲酒,嚴(yán)禁使用毒品。
第十五條 公司鼓勵員工之間的合作與友善,嚴(yán)禁進(jìn)行人身攻擊、誹謗、惡意競爭等行為。
第十六條 員工在工作時,必須保守公司的商業(yè)機(jī)密和客戶信息,不得泄露給任何第三方。
第十七條 公司將不定期對員工進(jìn)行績效考核,考核內(nèi)容包括工作進(jìn)展、工作質(zhì)量、工作態(tài)度等。
第十八條 績效考核結(jié)果將作為員工晉升、薪酬調(diào)整和業(yè)績獎金的依據(jù)。
第十九條 員工在考核中表現(xiàn)優(yōu)秀的,公司將提供更多的培訓(xùn)和晉升機(jī)會,激勵員工的職業(yè)發(fā)展。
第二十條 員工在考核中表現(xiàn)不佳的,公司將采取相應(yīng)的措施,如降低薪資、調(diào)整崗位或予以辭退。
第二十一條 公司將根據(jù)員工的表現(xiàn),設(shè)置獎勵機(jī)制,包括年終獎、績效獎金、職業(yè)晉升等。
第二十二條 員工在工作期間如有違紀(jì)行為,公司將采取相應(yīng)的紀(jì)律處分,如警告、記過、記大過等。
第二十三條 員工在工作期間造成公司經(jīng)濟(jì)損失的`,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,包括賠償損失和受到法律制裁。 第七章 離職管理
第二十四條 員工如需離職,應(yīng)提前一個月向公司提交書面辭職申請,并經(jīng)公司同意才可離職。
第二十五條 員工離職應(yīng)如實(shí)向公司交代工作情況,并協(xié)助公司完成交接工作。
第二十六條 員工在離職前,應(yīng)歸還公司的財務(wù)、設(shè)備和其他物品,如有遺失或損壞需進(jìn)行賠償。
第二十七條 本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸公司所有,并有權(quán)對其進(jìn)行解釋和修訂。
第二十八條 本規(guī)章制度自頒布之日起生效,并適用于公司全體員工。
第二十九條 違反本規(guī)章制度的員工,公司有權(quán)采取相應(yīng)的紀(jì)律處分或法律措施,追究其責(zé)任。
第三十條 本規(guī)章制度的有關(guān)事項(xiàng),可由公司另行發(fā)布補(bǔ)充規(guī)定,供員工參考和遵守。
以上是公司員工管理規(guī)章制度的精選內(nèi)容。公司通過制定和落實(shí)這些規(guī)章制度,可以提高員工的工作積極性和工作效率,保障公司的正常運(yùn)營。同時,員工也需遵守這些規(guī)章制度,發(fā)揮良好的職業(yè)素養(yǎng),為公司的發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。
公司管理規(guī)章制度 10
第一條管理要點(diǎn)
1、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),及時分類、整理、修改、傳遞文書資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。
2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。
3、根據(jù)文書整理和文件整理編號,對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注,并存入專門的'檔案文件柜保管。
第二條制度規(guī)范
1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,份數(shù)齊全,包括附件、批復(fù)、定稿等。
2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,根據(jù)時間先后順序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理,并貼上標(biāo)簽。
3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,對照編目,列出清單。
4、各部門需借閱相關(guān)檔案,須由行政人事部主管簽字,審核透過后方可借閱,不得抄錄、復(fù)制或借出。
5、檔案管理人員務(wù)必遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交,務(wù)必根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。
第三條流程設(shè)計
根據(jù)文件、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退
公司管理規(guī)章制度 11
公司合同管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為適應(yīng)我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律,規(guī)范和完善公司(以下簡稱“公司”)的合同管理,維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合《獐子公司章程》,聯(lián)系實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱合同是指公司與其他法人、自然人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。既包括合同法分則規(guī)定的有名合同,也包括其他無名合同。
第三條 對外訂立合同應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定,以公司名義訂立。各部門和分公司,不得對外訂立合同。
第二章 合同的訂立
第四條 凡與外界達(dá)成合作意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立合同。除即時清結(jié)者外,原則上須簽訂書面合同。
訂立合同時,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹協(xié)商一致、自愿公平、等價有償和誠實(shí)信用的原則。
第五條 凡與公司訂立合同的單位或個人必須具有經(jīng)營資格或資信。
訂立合同的權(quán)限依照《公司董事會授權(quán)規(guī)則》執(zhí)行。
法定代表人對合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第六條 有下列情形之一的可不訂立書面合同:
(一) 合同對方先履行合同義務(wù),無預(yù)付款(定金)要求的一般產(chǎn)品采購(注:發(fā)貨票可視為合同);
(二) 對年中臨時增加的一般建設(shè)項(xiàng)目,且是合同對方履行在先又無預(yù)付款要求、完工后由我方審核(審計)工程決算的;
(三) 金額在1萬元以下(含1萬元),即時清結(jié)的零散物資。
第七條 如遇特殊情況,不能訂立書面合同的,必須用書面形式說明理由,并經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第八條 對于合同標(biāo)的沒有通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面語言確切描述的,應(yīng)由當(dāng)事人共同封存樣品,加蓋公章或合同章,分別保管。
第九條 合同在具備標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金,履行的期限、履行地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任等合同必備的主要條款后方可加蓋公章或合同章。合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十條 合同中引用的法規(guī)、規(guī)章等,必須是現(xiàn)行有效版本。嚴(yán)禁引用被廢止或已失效的法律、法規(guī)和規(guī)章。
合同在履行中,如因政府頒布新的法規(guī)和規(guī)章造成合同條款必須被修訂時,應(yīng)以新法規(guī)和規(guī)章的有效標(biāo)準(zhǔn)文本作為修訂依據(jù)。
第十一條 合同文本擬定完畢,經(jīng)評審人員審核通過后方能簽字、蓋章。
金額在10萬元以上的合同必須由公司法律顧問對合同文本進(jìn)行審查。
第十二條 每一合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,簽約人為被授權(quán)人時,必須提供授權(quán)委托書,并填寫被授權(quán)人的身份證號碼。
第十三條 嚴(yán)禁在對外訂立的合同的空白文本上蓋章。對于不能在同一地簽訂的合同,應(yīng)由對方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。遇例外,須法定代表人批準(zhǔn)。
第十四條 合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、總經(jīng)理辦公室、合同經(jīng)辦單位分存,其中原件在總經(jīng)理辦公室留存。
產(chǎn)品出口合同文本由合同經(jīng)辦單位保存。
第三章 合同的公證或鑒證
第十五條 在法律、法規(guī)、規(guī)章中有規(guī)定或當(dāng)事人要求必須鑒證的合同,應(yīng)當(dāng)?shù)娇h級以上工商行政管理機(jī)關(guān)辦理鑒證手續(xù);需公證的合同,應(yīng)當(dāng)?shù)焦C處辦理公證。
第十六條 合同的鑒證按照國家工商行政管理局1997年11月3日頒布的《合同鑒證辦法》執(zhí)行;合同的公證按照《中華人民共和國公證暫行條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四章 合同的履行
第十七條 合同依法成立即具有法律約束力,雙方應(yīng)當(dāng)全面履行合同約定的義務(wù),任何一方不得擅自變更或解除合同。合同經(jīng)辦單位是完成合同的責(zé)任人,必須按合同的約定組織力量實(shí)施,按質(zhì)、按量、按期完成。
第十八條 合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對有關(guān)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。
第十九條 在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可后,轉(zhuǎn)財務(wù)部審核付款。
第二十條 財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對收款單位與當(dāng)事人名稱不一致的應(yīng)當(dāng)拒絕付款。
第五章 合同的變更和解除
第二十一條 變更或解除合同必須經(jīng)財務(wù)部、審計部負(fù)責(zé)人,公司法律顧問、總經(jīng)理、董事長審核通過。
法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的,依照其規(guī)定。
第二十二條 我方變更或解除合同應(yīng)書面通知合同對方,合同雙方形成的協(xié)議應(yīng)采用書面形式,并加蓋公章或合同專用章。
合同變更后,合同編號不予改變。
第二十三條 合同經(jīng)辦單位收到對方要求變更或解除合同的.通知后,必須在三天內(nèi)向總經(jīng)理匯報,必要時通知法律顧問。
第二十四條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,其憑證作為合同組成部分交由總經(jīng)理辦公室保管。
第二十五條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本規(guī)定的管理范圍。
第二十六條 經(jīng)過公證或鑒證的合同,在簽訂變更或解除合同的協(xié)議后,應(yīng)送原公證或鑒證機(jī)關(guān)審查、備案。
第二十七條 有下列情形之一的,可以解除合同:
(一) 因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
(二) 在履行期限屆滿之前,當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
(三) 當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
(四) 當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
(五) 法律規(guī)定的其他情形。
第六章 其 他
第二十八條 合同是公司對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保守合同秘密。
第二十九條 合同經(jīng)辦單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺帳,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,向總經(jīng)理匯報。
第三十條 各有關(guān)人員應(yīng)于每月月末將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件、合同流轉(zhuǎn)單、有關(guān)的訴訟或仲裁資料等)交總經(jīng)理辦公室,不得隨意處置、銷毀、遺失。
公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作業(yè)績考核范圍。
合同經(jīng)辦單位應(yīng)有專人負(fù)責(zé)合同文本的保管與使用,建立必要的管理制度,自覺接受工商行政管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。
合同保管及其保管期限按《大連獐子島漁業(yè)集團(tuán)股份有限公司檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第七章 責(zé) 任
第三十一條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究責(zé)任者的經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
第三十二條 因故意或過失而給公司造成重大損失的,追究責(zé)任者的法律責(zé)任。
第八章 附 則
第三十三條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后發(fā)布。
第三十四條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第三十五條 本規(guī)定即日起生效、實(shí)施。
第三十六條 20xx年2月1日發(fā)布的《大連獐子島漁業(yè)集團(tuán)股份有限公司合同管理規(guī)定》同時廢止。
第三十七條 各子公司的合同管理參照本規(guī)定執(zhí)行。
附:《公司合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》
附件:
公司
合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則
第一條 為實(shí)施《公司合同管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》),根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《大連市合同文本管理辦法》、《大連市合同監(jiān)督管理辦法》、《大連市技術(shù)市場條例》、《大連市技術(shù)合同認(rèn)定登記管理辦法》和其他相關(guān)法規(guī),制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 《規(guī)定》所稱合同管理是指合同起草、評審、簽約、履行、終止全過程的管理,還包括資信調(diào)查、合同談判、合同變更、合同解除、糾紛處理以及合同文本的建檔、保存等。
第三條 《規(guī)定》所稱合同對方包括:
(一) 企業(yè)法人 是指有法定的注冊資本,自己的名稱、組織機(jī)構(gòu)和住所,能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任,并經(jīng)工商行政管理部門核準(zhǔn)注冊登記,領(lǐng)取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》的單位;
(二) 機(jī)關(guān)法人 是指有獨(dú)立的經(jīng)費(fèi),并經(jīng)批準(zhǔn)成立的機(jī)關(guān);
(三) 事業(yè)單位 是指有獨(dú)立經(jīng)費(fèi)、自己的名稱、組織機(jī)構(gòu)和住所,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任,并經(jīng)依法批準(zhǔn)成立的單位(法律規(guī)定需辦理法人登記的,應(yīng)辦理登記);
(四) 社會團(tuán)體法人 是指有獨(dú)立經(jīng)費(fèi),自己的名稱、組織機(jī)構(gòu)和住所,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任,并依法向社會團(tuán)體行政主管部門核準(zhǔn)登記的社團(tuán)組織;
(五) 個體工商戶 是指經(jīng)核準(zhǔn)登記從事工商業(yè)經(jīng)營的個體工商業(yè)者;
(六) 經(jīng)紀(jì)人 是指依法取得經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)證書,從事經(jīng)紀(jì)活動的執(zhí)業(yè)人員、依法設(shè)立的具有經(jīng)紀(jì)活動資格的個體工商戶和經(jīng)濟(jì)組織;
(七) 境外企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu) 是指依法向工商行政管理局辦理登記手續(xù)的外國企業(yè)及其他經(jīng)濟(jì)組織在中國設(shè)立的常駐代表機(jī)構(gòu);
第四條 公司設(shè)立合同評審組,合同評審組由相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)合同訂立前的評審。
合同評審人員包括董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān),各部門、分公司負(fù)責(zé)人。
當(dāng)以上各部門、分公司為合同經(jīng)辦單位時,不在評審小組之內(nèi)。
評審可采取會議評審或傳真評審的形式。
養(yǎng)殖事業(yè)管理部負(fù)責(zé)苗種和育苗、育成、養(yǎng)成所需物資的采購合同的評審;項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)建筑維修、基建、修造船、設(shè)備采購等職責(zé)權(quán)限內(nèi)的合同的評審;市場營銷部負(fù)責(zé)包裝物采購與廣告宣傳合同的評審;總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)辦公用品采購、會議籌備合同的評審;加工事業(yè)管理部負(fù)責(zé)委托加工、貨物運(yùn)輸合同的評審;研發(fā)中心負(fù)責(zé)技術(shù)合同的評審;人力資源部負(fù)責(zé)員工招聘信息、培訓(xùn)及工作服采購合同的評審;安全管理部負(fù)責(zé)安全管理合同的評審;財務(wù)部負(fù)責(zé)房屋租賃合同的評審。
第五條 合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)合同對方自然情況和資信情況調(diào)查、合同起草,并將合同對方自然情況和資信情況調(diào)查資料與附有合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人簽字的《合同評審表》提交評審小組成員評審。
評審人員不應(yīng)少于3人。
單項(xiàng)或累計金額超過10萬元的重大合同須附有總經(jīng)理、董事長與公司法律顧問的評審意見。
第六條 合同經(jīng)辦人對合同對方的調(diào)查評審按公司iso9001:20xx程序文件的規(guī)定執(zhí)行。
第七條 有以下情況之一的應(yīng)進(jìn)行資信調(diào)查:
(一) 與合同對方第一次往來交易時;
(二) 合同對方的資料超過一年時;
(三) 合同對方改變交易方式時;
(四) 遇有重大合作項(xiàng)目時;
(五) 合同對方的定單驟增或驟減時;
(六) 處理與合同對方的各種糾紛時。
資信報告應(yīng)包括以下內(nèi)容:概要、背景、業(yè)務(wù)情況、付款記錄(以往對外付款記錄及最高信用額及信用期)、財務(wù)情況、銀行往來、公共記錄(包括法律訴訟,抵押記錄等)、綜合評估、法律意見等。
第八條 與法人或組織訂立書面合同,應(yīng)參照工商行政管理部門或工商行政管理部門與有關(guān)部門聯(lián)合制訂發(fā)布的合同示范文本,結(jié)合實(shí)際編制。與其他當(dāng)事人訂立書面合同可以參照合同示范文本訂立合同。
大連市行政區(qū)域內(nèi)的合同對方提供的格式合同應(yīng)確認(rèn)其已在大連市工商行政管理局備案,必要時可要求對方出示《格式條款備案公示證明書》。
第九條 以設(shè)備、原輔材料、產(chǎn)品或商品及其他企業(yè)動產(chǎn)(如車輛)作為抵押物訂立抵押合同和保證合同的,應(yīng)持簽字蓋章的抵押合同和保證合同到工商行政管理部門或其他法定登記部門申請辦理抵押登記。保證人與債權(quán)人訂立的保證合同,應(yīng)到工商行政管理部門辦理備案登記。以房產(chǎn)為抵押物訂立抵押合同的,應(yīng)持簽字蓋章的抵押合同到房產(chǎn)管理部門辦理抵押登記。
第十條 發(fā)生轉(zhuǎn)包(或轉(zhuǎn)租)時,合同經(jīng)辦人應(yīng)要求合同對方出具原承包人或總承包人(或原承租人)或產(chǎn)權(quán)所有者的委托證明原件,并予以留存,否則不能訂立合同。
第十一條 訂立的合同必須使用公章或合同專用章。
對頁數(shù)超過1頁的合同,應(yīng)加蓋騎縫章。
第十二條 嚴(yán)格限制訂立傳真合同。當(dāng)合同當(dāng)事人不能在同一地簽訂合同時,原則上應(yīng)由合同對方將簽字蓋章后的書面合同郵遞至公司,公司簽字蓋章后及時郵寄至合同對方(或合同對方同意時,也可用傳真方式進(jìn)行)。
第十三條 合同對方的簽約人必須是法定代表人或其他組織的負(fù)責(zé)人或經(jīng)法定代表人授權(quán)的委托代理人。
第十四條 除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面合同。
授權(quán)委托事宜由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)?偨(jīng)理辦公室在接到經(jīng)審核的合同文本和合同評審表后填寫授權(quán)委托書,經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
簽訂書面合同,必須加蓋單位公章或合同章。
第十五條 單項(xiàng)或累計合同金額在300萬元以上的合同必須由法定代表人親自簽訂(產(chǎn)品出口合同可由法定代表人委托主管副總經(jīng)理簽訂);單項(xiàng)或累計合同金額在300萬元以下的,法定代表人可以授權(quán)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽訂;單項(xiàng)或累計合同金額在1萬元以下的,法定代表人可委托部門、分子公司經(jīng)理簽訂。
第十六條 合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)合同的起草或?qū)贤瑢Ψ狡鸩莸暮贤M(jìn)行修改。合同經(jīng)辦人應(yīng)經(jīng)常學(xué)習(xí)《合同法》及與《合同法》相關(guān)的法律、法規(guī)和行政規(guī)章,提高合同書的編制能力與技巧,遵循公平的原則確定各方的權(quán)利與義務(wù)。合同書必須具備以下必要條款:
(一) 當(dāng)事方的名稱或者姓名和住所;
(二) 標(biāo)的;
(三) 數(shù)量;
(四) 質(zhì)量;
(五) 價款或者報酬;
(六) 履行期限、地點(diǎn)和方式;
(七) 違約責(zé)任;
(八) 解決爭議的辦法。
可以參照各類合同的示范文本訂立合同。
第十七條 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)鑒證的合同必須在工商行政管理局辦理鑒證。
下列重要合同應(yīng)在工商行政管理局辦理鑒證:
(一) 租賃經(jīng)營合同;
(二) 建設(shè)工程施工合同、建筑安裝工程承包合同、建筑裝飾裝修合同;
(三) 委托拍賣合同和拍賣成交確認(rèn)書;
(四) 財產(chǎn)租賃合同(含場地、柜臺出租);
(五) 商品房銷售合同;
(六) 國有產(chǎn)權(quán)交易合同。
第十八條 當(dāng)事幾方愿意公證的,可以申請公證;我方或合同對方要求公證的,也可以進(jìn)行公證;當(dāng)事幾方均不要求公證的,也可以不做公證。
法律規(guī)定某些合同必須辦理公證后才生效時,必須辦理合同公證。
經(jīng)過鑒證的合同,不做公證。
第十九條 技術(shù)開發(fā)(委托開發(fā)、合作開發(fā)和科技成果轉(zhuǎn)化)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓(專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利實(shí)施許可、非專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓)應(yīng)當(dāng)訂立書面合同;技術(shù)咨詢(可行性報告、技術(shù)預(yù)測、專題技術(shù)調(diào)查、分析評價報告)、技術(shù)服務(wù)(一般服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)中介)經(jīng)約定,可以訂立書面合同。書面合同訂立后,可由技術(shù)開發(fā)合同的研究開發(fā)人、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同的讓與人、技術(shù)咨詢和服務(wù)合同的受托人或技術(shù)交易的中介方,向大連市技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)或市科學(xué)技術(shù)行政部門委托的技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)申請認(rèn)定登記。
第二十條 公司設(shè)合同管理員(定編在總經(jīng)理辦公室),對公司所有合同(勞動合同除外)進(jìn)行統(tǒng)一編號、歸檔。合同經(jīng)辦單位應(yīng)憑合同評審表向總經(jīng)理辦公室申請合同編號,同一編號不得重復(fù)使用。對已廢除的合同,應(yīng)及時予以收回,合同編號不予取消;
第二十一條 公司確定的合同編號,與合同對方合同編號無關(guān)。編號示例如下:
dzf ×××× — ×××
簽訂合同的順序號
簽訂合同的年份
公司名稱“”的英文縮寫
第二十二條 合同評審表、授權(quán)委托書、補(bǔ)充協(xié)議、解除協(xié)議、變更協(xié)議、擔(dān)保書、合作意向書、備忘錄、驗(yàn)收報告、監(jiān)理報告、工程量簽證單是合同的重要組成部分,均在合同歸檔范圍之內(nèi)。
發(fā)生訴訟或仲裁的合同,其合同檔案中應(yīng)附有訴訟或仲裁的全部資料。
第二十三條 公司應(yīng)持合同正本一份以上(有特殊要求的除外),合同正本由總經(jīng)理辦公室留存。合同經(jīng)辦單位可持副本或合同復(fù)印件,以便履行合同。
第二十四條 合同持有部門職責(zé)如下:
(一) 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)合同的編號、歸檔、存檔;
(二) 財務(wù)部負(fù)責(zé)合同的收付款業(yè)務(wù)的執(zhí)行工作,并對執(zhí)行完畢的合同與相關(guān)賬目一起歸檔;
(三) 合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)合同的跟蹤執(zhí)行,并對合同標(biāo)的物數(shù)量、質(zhì)量予以驗(yàn)證,出具驗(yàn)收或發(fā)貨報告交財務(wù)部,作為收、付款依據(jù);
(四) 對工程建設(shè)合同,由項(xiàng)目管理部根據(jù)工程進(jìn)度,出具已完成工程量證明及工程進(jìn)度款數(shù)額報財務(wù)部支付。
第二十五條 公司對外訂立合同可分別由以下相關(guān)部門和分公司經(jīng)辦:
。ㄒ唬 總經(jīng)理辦公室;
。ǘ 財務(wù)部;
。ㄈ 項(xiàng)目管理部;
。ㄋ模 ;
。ㄎ澹 市場營銷部;
。 人力資源部;
。ㄆ撸 安全管理部;
上述部門、分公司經(jīng)辦權(quán)限及業(yè)務(wù)范圍遵從公司iso9001:20xx質(zhì)量管理體系的相關(guān)規(guī)定。
第二十六條 合同訂立以后,合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定的履行期限,適時地對經(jīng)辦人員進(jìn)行檢查、督促,及時掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,直至合同全部履行完畢,合同履行期間如有特殊情況發(fā)生,應(yīng)及時向總經(jīng)理匯報。
公司業(yè)務(wù)人員在履行合同中對涉及到合同履行事宜的來函、傳真應(yīng)向合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人匯報,并通知合同管理員。對回復(fù)的函件、傳真應(yīng)以公司名義(加蓋公章)及時回復(fù),不得延誤,回復(fù)內(nèi)容必須按相應(yīng)業(yè)務(wù)管理權(quán)限報批。
對違反國家法律規(guī)定及本規(guī)定造成公司財產(chǎn)損失或損害公司信譽(yù)的,公司將依法追究其行政、經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
第二十七條 要重視合同履行各環(huán)節(jié)的管理。
合同對方突然大量訂貨或?qū)贤瑢Ψ叫庞脿顩r存在疑慮時,必須考慮穩(wěn)妥的結(jié)算方式。
在合同對方有違約或其他侵犯公司權(quán)益的行為時可行使不安抗辯權(quán),即在有確切的證據(jù)證明合同對方有下列情形之一的,可以中止合同履行:
(一) 經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;
(二) 轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù);
(三) 喪失商業(yè)信譽(yù);
(四) 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
在合同對方違約包括預(yù)期違約時應(yīng)及時采取其他法律手段。
第二十八條 本細(xì)則經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后發(fā)布。
第二十九條 本細(xì)則由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十條 本細(xì)則即日起實(shí)施。本細(xì)則實(shí)施之前已經(jīng)訂立的合同,不適用本細(xì)則的規(guī)定。已經(jīng)履行完畢的合同應(yīng)按照本實(shí)施細(xì)則的規(guī)定存檔。
公司管理規(guī)章制度 12
第一章員工守則
一、遵守公德
第一條公司員工必須遵紀(jì)守法、做維護(hù)社會公德的模范,公司絕對不允許違背公德、違反法律的現(xiàn)象存在。
二、愛崗敬業(yè)
第二條愛崗敬業(yè):熱愛自己的工作,勤奮努力,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。
第三條盡職盡責(zé):要求員工必須做到三負(fù)責(zé),即對社會負(fù)責(zé),對公司負(fù)責(zé),對自己負(fù)責(zé)。全力以赴地完成工作任務(wù)和履行職能,對自己的失誤承擔(dān)責(zé)任。
第四條服從領(lǐng)導(dǎo):員工必須服從領(lǐng)導(dǎo)安排,與領(lǐng)導(dǎo)保持一致把工作做好,不與領(lǐng)導(dǎo)背道行事。
第五條逐級上報:員工有事應(yīng)向所屬直接領(lǐng)導(dǎo)匯報,除直接領(lǐng)導(dǎo)有重大失誤或特別情形下,不得越級匯報。
三、團(tuán)結(jié)協(xié)作
第六條緊密團(tuán)結(jié),精誠合作,工作中相互協(xié)調(diào),相互支持,建立起融洽的人際關(guān)系。
第七條嚴(yán)以律己寬以待人,相互關(guān)心,相互尊敬,開展批評與自我批評。
第八條不搞小團(tuán)體、小幫派,倡導(dǎo)同事間密切和諧的關(guān)系。第九條不撥弄是非,無中生有,挑撥離間,說不利于團(tuán)結(jié)的話。第十條保持積極的生活態(tài)度和工作態(tài)度,以積極包容的心態(tài)對待公司管理中的問題,主動提出改進(jìn)性的建議和意見,以成熟的方法解決問題。
四、遵守紀(jì)律
第十一條下級服從上級是公司管理的基本原則,員工應(yīng)自覺服從領(lǐng)導(dǎo)的安排和工作調(diào)動,不得公開頂撞領(lǐng)導(dǎo),不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
第十二條遵守公司制定的作息時間,不遲到,不早退,上下班要打考勤卡。
第十三條公司員工必須嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,上班下班時間不擅離職守,不串崗及私自外出、不聊天、聽音樂、吃零食、嬉鬧、大聲喧嘩。未經(jīng)他人允許,不得翻閱他人文件、資料,動用他人物品。第十四條工作時間要專心工作、精神振作、緊張有序,不用辦公電話打私人電話、上班期間不在公司崗位接待親友、不辦理個人私事,不在禁煙區(qū)吸煙,不閱讀與工作無關(guān)的雜志書刊和不做其他與工作無關(guān)的事。
五、誠實(shí)自律
第十五條遵守職業(yè)道德,不貪污受賄,自覺抵制社會上的不正之風(fēng)。第十六條不得利用職務(wù)和工作之便向他人索取錢財和為個人親友謀
私利。
第十七條不得挪用公司財物,更不得利用職務(wù)之便將公司財務(wù)占為
己有或轉(zhuǎn)送他人。
第十八條對于其他有業(yè)務(wù)往來的公司和個人贈送給公司或個人的禮
品、財物,必須上交到公司辦公室、財務(wù)部。
六、安全保密
第十九條要隨時隨地地注意防火安全,發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告處理。每個員工都要熟知防火設(shè)施的位置和使用方法。
第二十條注意公司現(xiàn)金和貴重物品、財物的安全存放,辦公室無人時要隨手關(guān)門。
第二十一條嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密制度,嚴(yán)守公司秘密。
七、儀表大方
第二十二條員工必須儀表端莊、整潔。
一、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男職員不留長發(fā)。
二、指甲:應(yīng)經(jīng)常注意修剪指甲。
三、胡子:不留胡須,保持面部清潔。
四、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
五、女職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二十三條工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。辦公室男員工在工作日內(nèi)要求穿西裝打領(lǐng)帶,女員工應(yīng)穿正裝。其他按照公司崗位安排著工作裝。
一、襯衫:無論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得有污垢。
二、領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應(yīng)佩帶領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫的顏色相配。領(lǐng)戴不得骯臟、破損或歪斜松弛。
三、鞋子應(yīng)保持清潔。
四、女員工要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗,不穿過于露的衣服,不帶裝飾品。
八、言行文明
第二十四條在公司內(nèi)職業(yè)應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。
一、站姿:會見客戶或出席儀式站立場合,或在領(lǐng)導(dǎo)、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
二、坐姿:坐下后,應(yīng)盡量端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯視前方。
三、公司內(nèi)與同事相遇時應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意,以職務(wù)稱呼上司。
四、握手時用普通站姿,并目視對方的眼睛,脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。
五、出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如必須要打斷說話,也要看準(zhǔn)機(jī)會,而且要說:“對不起,打斷一下您們的談話”。
六、遞交文件:如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是筆、小刀、剪刀等,要把尖銳的一面對著自己,使對方容易接。七、走通道、走廊時要放慢腳步。無論是在自己公司還是訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走,一邊大聲說話更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或顧客、客戶要禮讓,不得搶行。第二十五條待人禮貌。
一、在規(guī)定的接待時間內(nèi),不得缺席;有客來訪,馬上起身接待,并讓坐,接待時要主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。
二、直接見面介紹的場合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的在自己公司和其他公司關(guān)系上,可把本公司的人先介紹給別的公司的人。
三、一個人介紹給很多人時,應(yīng)先介紹其中地位最高的人或酌情而定。
四、男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給女性。
五、名片應(yīng)先遞給齡長或上級,把自己的名片遞出時,應(yīng)把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交,一邊清楚的`說出自己的名字。
六、接受對方的名片時,應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,準(zhǔn)確記住對方姓名后,將名片收起。
第二十六條電話接聽處理
一、辦公人員和接待人員接聽電話時必須禮貌用語,應(yīng)有較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力。
二、重要電話接聽?wèi)?yīng)做好電話記錄工作,將電話接聽內(nèi)容并及時傳達(dá)、回復(fù)。
三、語言要求:規(guī)范禮貌、簡潔耐心。
四、電話接聽時要說:“您好+單位名稱”;電話結(jié)束時要說:“再見”。
五、對方打錯電話時,不要說:“打錯了”就馬上掛電話,而應(yīng)禮貌的說:“我想你撥錯號碼了”。
六、接聽電話要及時,一般電話響鈴不得超過3聲。
七、為防止電話長時間占線,接聽電話一般不宜超過3分鐘特殊情況可以適當(dāng)延長。
八、不允許用辦公電話打私人電話,接聽私人電話不得超過3分鐘。
九、 領(lǐng)導(dǎo)無暇接聽電話或拒絕接聽電話時,要靈活處理,可詢問對方詳細(xì)情況與來電事由以決定領(lǐng)導(dǎo)是否接聽。
九、美化環(huán)境
第二十七條養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭及雜物,不亂涂亂畫,如在辦公室區(qū)域發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等應(yīng)隨手拾起來。
第二十八條創(chuàng)造優(yōu)美的辦公環(huán)境,不得損壞公司配置的各種器具、設(shè)施,不得隨意亂堆亂掛各種物品,不得隨便帶人進(jìn)入辦公現(xiàn)場。第二十九條保持辦公環(huán)境的肅靜,不要在辦公區(qū)域內(nèi)大聲暄嘩、聊天或隨意制作噪音,接打手機(jī)、電話盡量保持輕聲輕語,不影響他人。
第三十條保持清潔衛(wèi)生,及時清理辦公用品。處理完畢的文件、資料應(yīng)及時銷毀或存檔,不得堆積在辦公現(xiàn)場。
第三十一條辦公用品實(shí)行定位管理,以利于提高工作效率。
十、愛惜財物
第三十二條愛護(hù)公司財物,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣,提高成本意識。
一、不浪費(fèi)水、電、紙等資源和辦公易耗品。
二、按照相關(guān)要求使用辦公用品和公司各種設(shè)備,下班后要關(guān)好設(shè)備再離開公司。
三、愛護(hù)公司財物,不隨便損壞公司財務(wù),不得隨便損壞公司財務(wù),不得隨意挪用公司財物。
第二章
員工行為規(guī)范
第一條通過制定本準(zhǔn)則可以尊重員工的正當(dāng)權(quán)益,界定公司利益與員工個人利益,避免二者發(fā)生沖突。員工違反本準(zhǔn)則可能導(dǎo)致公司與之解除勞動合同。員工違反本準(zhǔn)則給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償。員工行為涉及刑事犯罪的,公司將報告司法機(jī)關(guān)處理。第二條職務(wù)權(quán)責(zé)
一、經(jīng)營活動
。ㄒ唬﹩T工應(yīng)守法、誠實(shí)地履行自己的職責(zé),任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動機(jī)。
(二)維護(hù)公司利益是員工的義務(wù)。員工不得從事、參與、支持、縱容對公司有現(xiàn)實(shí)或潛在危害的行為。發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害,員工應(yīng)向公司匯報,不得拖延或隱瞞。
。ㄈ┰谖唇(jīng)授權(quán)的情況下,員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍
從事經(jīng)營管理活動。
。ㄋ模┏韭毴粘I(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),員工不得從事下列活動:
1、以公司名義進(jìn)行考察、談判、簽約、招投標(biāo)、競拍等;
2、以公司名義提供擔(dān)保、證明;
3、以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;
4、代表公司出席公眾活動;
。ㄎ澹﹩T工須嚴(yán)格執(zhí)行公司頒發(fā)的各項(xiàng)制度。員工認(rèn)為公司制度明顯不適用,應(yīng)及時向公司或制定和解釋該制度的部門反映。公司鼓勵員工就工作充分發(fā)表意見或提出合理化建議。
(六)遵循管理流程接受上級的領(lǐng)導(dǎo)是員工的職責(zé)。員工應(yīng)服從上級的指示。員工如認(rèn)為上級的指示有違法律及商業(yè)道德,違害公司利益,有權(quán)越級匯報。
。ㄆ撸┯龅礁鞣N職責(zé)交叉或模糊不清的事項(xiàng),公司鼓勵勇于承擔(dān)責(zé)任和以公司利益為重的行為,倡導(dǎo)主動積極地行動,推動工作完成。在工作緊急和重要的情況下,員工不得以分工不明為由推諉。
(八)嚴(yán)禁員工超出公司授權(quán)范圍或崗位指引的要求,對客戶和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位做出書面和口頭承諾。在公司內(nèi)部,員工應(yīng)實(shí)事求是地對工作做出承諾,并努力兌現(xiàn)。
。ň牛﹩T工有貪污、受賄或作假欺騙公司的行為,無論是否給公司造成損失,公司均可無條件與之解除勞動合同。
二、資源使用
(一)員工未經(jīng)批準(zhǔn),不得將公司資產(chǎn)贈與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其他單位或個人。
。ǘ﹩T工對股市的辦公設(shè)備、交通工具、通信及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其他資產(chǎn),不得違反使用規(guī)定,做任何不適當(dāng)?shù)挠猛尽?/p>
(三)公司的一切書面資料和電子資料、檔案資料,均有知識產(chǎn)權(quán),職員未經(jīng)授權(quán),不得對外傳播。
。ㄋ模﹩T工因職務(wù)取得的商業(yè)和技術(shù)信息、發(fā)明創(chuàng)造、研究
成果,權(quán)益歸公司所有。
(五)員工對任何公司財產(chǎn),包括配備給個人使用的辦公桌、
保險柜、文件柜,乃至儲存在公司設(shè)備內(nèi)的電子資料,不具有隱私權(quán)。公司有權(quán)進(jìn)行檢查和調(diào)配。
三、保密義務(wù)
(一)公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務(wù)信息、財務(wù)資料、人事信息、招投標(biāo)資料、合同文件、客戶資料、設(shè)計方案、營銷方案、管理文件、會議記錄和內(nèi)容等,均屬公司秘密,員工有保守該秘密的義務(wù)。當(dāng)不確定某些具體內(nèi)容是否為公司秘密時,應(yīng)由公司鑒定其實(shí)質(zhì)。
(二)員工薪酬屬于個人隱私,任何員工不得公開或私下詢問、議論。掌握此信息的員工,不得以任何方式泄露。
(三)員工接受外部邀請參加涉及本公司經(jīng)營性質(zhì)的活動,應(yīng)事先經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并就可能涉及的有關(guān)公司業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容征求上級意見。
。ㄋ模﹩T工應(yīng)對各種工作密碼保密,不對外提供和泄露。嚴(yán)禁盜用他人密碼。
第三條內(nèi)外交往
一、員工須謹(jǐn)慎處理內(nèi)外部的各種宴請和交際應(yīng)酬活動。應(yīng)謝絕參加的活動包括:
1、施工單位、材料供應(yīng)商和投標(biāo)單位的宴請和娛樂活動;
2、設(shè)有彩頭的牌局或其他賭博性質(zhì)的活動;
3、涉及違法及不良行為的活動;
二、公司對外的交際應(yīng)酬活動,應(yīng)本著禮貌大方、簡樸務(wù)實(shí)的原則,不應(yīng)鋪張浪費(fèi)。公司內(nèi)部的接待工作,應(yīng)務(wù)實(shí)簡樸。員工在安排交際活動時須考慮以下幾個因素:
1、是否屬于工作需要;
2、費(fèi)用、頻率和時機(jī)是否恰當(dāng);
3、消費(fèi)項(xiàng)目是否合法;
三、公司對外支付押金、回扣、酬金,或提供招待、饋贈等,應(yīng)堅持以下原則:
1、不違反相關(guān)法律規(guī)定;
2、符合一般的道德標(biāo)準(zhǔn)和商業(yè)慣例;
四、員工不得以任何名義或形式索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位和個人
的利益。員工在對外活動中,遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位和個人按規(guī)定合法給予的回扣、傭金或其它獎勵,一律上交公司辦公室或財務(wù)部,不得據(jù)為己有。對于對方饋贈的禮物,只有當(dāng)價值小價值不超過50元人民幣,接受后不會影響正確處理與對方的義務(wù)關(guān)系,且拒絕對方會被視為失禮的情況下,才可以在公開的場合下接受,并應(yīng)在事后及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。
五、尊重客戶、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位同事是基本的職業(yè)準(zhǔn)則。員工不得在任何場合詆毀任何單位和個人。
第四條個人與公司的利益沖突
一、員工未經(jīng)公司安排或批準(zhǔn),員工不得在外兼任獲取報酬的工作。
二、在任何情況下,禁止下列情形的兼職包括不獲取報酬的兼職:
1、在公司內(nèi)從事外部的兼職工作;
2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位、客戶和商業(yè)競爭對手;
3、所兼任的工作構(gòu)成對公司的商業(yè)競爭;
4、因兼職影響本職工作或有損公司形象;
5、主管級以上職員兼職;
三、公司鼓勵員工在業(yè)余時間參加社會公益活動。但如利用公司資源或可能影響到工作,員工應(yīng)事先獲得公司批準(zhǔn)。
四、特殊關(guān)系的回避
1、公司堅持舉賢避親的人事原則。員工不得錄用或調(diào)動親屬到自己所管轄范圍內(nèi)工作。向公司內(nèi)任何部門推薦自己的親屬或好友的,應(yīng)提前向公司辦公室、人事部門提前申明。
2、已經(jīng)存在親屬關(guān)系的職業(yè),不得在同一崗位工作,并回避有業(yè)務(wù)往來的崗位。新的親屬關(guān)系產(chǎn)生一個月內(nèi),須向公司辦公室、人事部門書面申明。
3、公司不提倡職員與自己的親屬、好友所在的單位建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系。有正當(dāng)理由建立業(yè)務(wù)關(guān)系的,要主動向公司辦公室書面申報自己的親友關(guān)系,并應(yīng)在相關(guān)的業(yè)務(wù)活動中回避。
4、員工應(yīng)避免工作之外與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的經(jīng)營往來,不得利用職務(wù)影響力在業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排親屬、接受勞務(wù)、技術(shù)服務(wù)或獲取其它利益。如確實(shí)無法回避,應(yīng)事先向公司辦公室主管部門申報。
5、投訴和舉報
公司內(nèi)部的投訴和舉報,可以向總經(jīng)辦、管理辦以及主管領(lǐng)導(dǎo)提出。受理的部門和人員,應(yīng)認(rèn)真調(diào)查處理投訴和舉報,并為投訴人和舉報人保密。
第三章員工管理制度
第一節(jié)考勤管理制度
第一條總則
一、為了加強(qiáng)公司員工考勤管理,提高工作效率,特制定本制度。
二、本制度為公司及所屬各部門分子公司、部門考勤管理基本制度。各部門、分子公司依照執(zhí)行或在本制度也許范圍內(nèi)根據(jù)部門具體工作性質(zhì)自行規(guī)定,自定的考勤規(guī)定報公司核準(zhǔn)后生效。第二條考勤人員
一、公司各部門均要設(shè)一名兼職考勤管理員,負(fù)責(zé)本部門考勤的管理和匯報工作,對本部門考勤的準(zhǔn)確性、及時性負(fù)責(zé);二、各部門考勤員應(yīng)于每月5號前將上月考勤表遞交辦公室人事部,以備核查;
三、遞交考勤表時,員工當(dāng)月的請假單、出差單、異常出勤處理單、獎勵處罰單及相關(guān)證明等作為附件匯總備查,若手續(xù)不完備,將視為曠工。
第三條考勤方式
一、員工采取上、下班指紋打卡的方式考勤;
二、所有員工必須遵照其服務(wù)崗位所規(guī)定的時間,按時上、下班,做到不曠工、不遲到、不早退。
第四條員工上、下班考勤
一、員工應(yīng)打卡考勤,以記錄出勤時間。
1、員工如果未按規(guī)定打卡,將視為缺勤,并扣除相應(yīng)的基本工資。
2、除經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和因工作特殊情況,可免打卡。批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)簽名后方有效,否則視為曠工。
二、工作時間,因工作性質(zhì)不能嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的上、下班時間的部門、人員可適當(dāng)調(diào)整,但須到辦公室管理部門核準(zhǔn)、備案。第五條遲到早退
一、超出正常規(guī)定上班時間到達(dá)以打卡時間為準(zhǔn)視為遲到;員工非工作需要提前下班的視為早退。
二、遲到時間10—30分鐘的,每次扣款20元;超過30分鐘的,每次按半天事假論;扣除半天工資。
三、因公務(wù)關(guān)系而遲到早退者,須提前請示所屬部門主管,并在當(dāng)日填寫員工異常出勤處理意見表交部門領(lǐng)導(dǎo)簽批,再交辦公室人事部門核準(zhǔn),否則按遲到早退處理。
四、因公外出不能打卡的員工,處理同本條三,否則按事假處理。
五、員工經(jīng)常遲到早退,月累計3次者,或全年10次者,公司予以立即辭退,而不要事先通知并不給予任何補(bǔ)償。
第六條曠工
一、未經(jīng)請假無故不上班或假滿未續(xù)假而擅自不到職者為曠工。
二、員工無故曠工1天,扣除當(dāng)天工資,另扣款100元。
三、員工一個月曠工3日,或年內(nèi)累計7日者,公司予以立即辭退,而不需要任何事先通知或給予賠償。
第七條請假、休假管理
假期類別,公司假期分為休假、法定節(jié)假、事假、病假、補(bǔ)休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪護(hù)假、工傷假等。所請各假,如遇休假日,不另補(bǔ)假。
第八條休假
休假是指休息日,員工每周享有1天休息日,以周為原則,員工調(diào)休應(yīng)提前征得部門負(fù)責(zé)人同意并安排好工作方可休假。第九條法定節(jié)假日
員工每年享有共計十個工作日的法定休假:元旦一天、春節(jié)三天、勞動節(jié)三天、國慶節(jié)三天。
第十條請假規(guī)則
員工請假須提前填寫請假單,并按規(guī)定審批權(quán)限呈報,批準(zhǔn)后將請假條報考勤人員作考勤憑證。特殊情況,應(yīng)先用電話申請,并與復(fù)工當(dāng)日填寫請假單交部門主管補(bǔ)簽后,遞交辦公室人事部門核準(zhǔn)。第十一條公司員工請假審批權(quán)限如下:
1、部門負(fù)責(zé)人以上含副總?cè)藛T請假必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、部門負(fù)責(zé)人以下員工請假,3天內(nèi)含3天由分管負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),3天以上的由公司辦公室人事部門審批后由辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后生效。
3、病假須有醫(yī)院病歷及醫(yī)生開具的休息證明,并須經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。
第十二條事假
1、員工請事假應(yīng)事先由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),事先未得到批準(zhǔn)的,按曠工處理。
2、因事必須本人處理者可請事假,一年累計不得超過7天,超過7天的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),事假期間不發(fā)放薪資。
第十三條病假
1、公司職工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時,在公司工作年限5年以下的為3個月;5年以上的為六個月。在規(guī)定的醫(yī)療時間內(nèi),工資按50%發(fā)放;超過規(guī)定時間的按基本工資的50%。必須有市級醫(yī)院出具的證明
2、在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)康復(fù),但不能從事原工作的,可作換崗或解聘處理。超出期限仍未復(fù)工的將解除勞動關(guān)系。
第十四條婚假
1、員工本人結(jié)婚,可準(zhǔn)假15天。
2、婚假工資按基本工資的50%發(fā)放,但須提前10個工作日向公司人事部門提出書面申請,并提供結(jié)婚證明。
第十五條喪假
1、如員工的父母含家屬父母、家屬或子女去世,憑醫(yī)院死亡通知書,公司將給予員工最長3天喪假,路程另計。
2、員工請喪假,須提前通知辦公室人事部門。
3、喪假期間工資按基本工資的50%計發(fā)。
第十六條產(chǎn)假
1、女員工生育,可享受產(chǎn)假90天,晚婚晚育者增加產(chǎn)假30天。
2、難產(chǎn)、多胎等根據(jù)政府規(guī)定給假。
3、所以女員工必須與孕后一個季度之內(nèi)告知部門負(fù)責(zé)人。
4、休產(chǎn)假必須于產(chǎn)期前10周向辦公室人事部門申請,并出示醫(yī)院出具的證明。
5、產(chǎn)假工資按政府規(guī)定生育標(biāo)準(zhǔn)辦理。
第十七條補(bǔ)休假
1、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)在法定假日不能安排休息的,只能在當(dāng)月補(bǔ)休,不能跨月累計補(bǔ)休。
2、員工補(bǔ)休,需提前向辦公室負(fù)責(zé)人申請,未獲批準(zhǔn)強(qiáng)行休假者,按曠工論處,情節(jié)嚴(yán)重的,按公司獎懲制度處理。
3、當(dāng)月不能補(bǔ)休的,在年終考評時給予適當(dāng)加分。
第十八條工傷假,員工在工作過程中發(fā)生人生傷害,其期限可依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工傷處理與工傷待遇按照企業(yè)工傷管理制度執(zhí)行。
第二節(jié)
在職員工薪酬福利
第一條工資構(gòu)成
一、員工的工資總額由基礎(chǔ)工資、績效工資、獎金、津貼組成,有特殊貢獻(xiàn)的員工經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)增加貢獻(xiàn)獎。
1、基礎(chǔ)工資包括基本工資、技能等級工資、崗位職務(wù)工資,按月核發(fā)。
2、績效工資指也月目標(biāo)責(zé)任書完成率100%掛鉤的工資,按月核發(fā)。
3、獎金是指與各種經(jīng)營實(shí)體創(chuàng)造的價值及利潤掛鉤的獎勵,具體標(biāo)準(zhǔn)按照年度目標(biāo)責(zé)任書約定執(zhí)行,年終一次性發(fā)放。
4、津貼是指因?yàn)楣ぷ餍枰,根?jù)職務(wù)級別、崗位性質(zhì)等不同特點(diǎn)而設(shè)定的各類補(bǔ)貼,包括交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、餐貼等,按月核發(fā)。二、個人所得應(yīng)繳納所得稅,由公司代扣代繳。第二條工資支付
一、公司以貨幣形式按月支付員工的勞動報酬。
1、工資發(fā)放實(shí)行先做后付制度,即當(dāng)月工資次月發(fā)放。
2、公司按員工實(shí)際工作天數(shù)支付薪金,付薪日為每月10—15日,支付上月薪金。若付薪日遇節(jié)假日或休息日,則在最近的工作日支付。
二、公司按規(guī)定從員工當(dāng)月工資收入中扣除個人所得稅。
三、薪酬標(biāo)準(zhǔn)屬于保密范疇,本公司員工不得向其他員工泄露自己的工資標(biāo)準(zhǔn),也不得打聽其他員工的工資標(biāo)準(zhǔn)。第三條福利
一、休假
員工享有公司規(guī)定的各種假期。詳見本章第一節(jié)考勤管理制度的有關(guān)規(guī)定。
二、社會保險
公司按規(guī)定給員工辦理基本社會保險,并承擔(dān)公司應(yīng)繳納部分個人應(yīng)繳納部分由公司代繳,并從員工當(dāng)月薪資中扣除。
三、培訓(xùn)與職工活動
1、公司針對不同類型的員工提供不同的培訓(xùn)。例如新員工的培訓(xùn)、工作績效突出的管理人員和員工的培訓(xùn)以及后備管理人員的培訓(xùn)等等。
2、公司所有員工均有參與會與公司內(nèi)定期或不定期舉行的各項(xiàng)活動,例如公司的春節(jié)聯(lián)歡晚會、生日活動、郊游以及各種比賽活動。第四條工資標(biāo)準(zhǔn)
一、基本工資:960元/月。
二、績效工資:按實(shí)際績效核發(fā)。
三、獎金:按年利潤和職務(wù)比例核發(fā)。公司無利潤則不發(fā)四、補(bǔ)津貼標(biāo)準(zhǔn):
1、餐貼:150元/月。
2、交通補(bǔ)貼:50元/月。
3、通訊補(bǔ)貼:50元/月。
4、考勤獎勵:150元/月。
5、崗位津貼:按實(shí)際崗位性質(zhì)核發(fā)。
第三節(jié)
員工獎懲管理?xiàng)l例
第一條獎懲理念
旨在塑造公司的文化,獎勤罰懶,糾正員工不良習(xí)慣。
第二條獎勵
一、獎勵方式多樣,對本職工作業(yè)績的獎勵體現(xiàn)在指標(biāo)獎金中,員工在圓滿完成本職工作外做出特別貢獻(xiàn)的情況下,將獲得特殊的獎勵。
二、有下列事跡之一者,給予通報表揚(yáng)并予相應(yīng)嘉獎:
1、工作表現(xiàn)優(yōu)秀,認(rèn)真負(fù)責(zé),工作成績突出者;
2、愛惜公物,厲行節(jié)約,成績顯著者;
3、發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時采取措施,防止重大事故發(fā)生者;
4、對外服務(wù)創(chuàng)造良好聲譽(yù)者;
5、關(guān)心公司發(fā)展,提出合理化建議,經(jīng)采納實(shí)施有顯著成效者;
6、為保護(hù)公司財產(chǎn)及人們生命安全,見義勇為事跡突出者;
7、對損害公司利益的人阻止或舉報屬實(shí)者;
8、善于鉆研,有技術(shù)突破者;在外做好事,為公司贏得良好聲譽(yù)者。
三、有下列事跡之一者,給予嘉獎并可申報晉職或晉級。
1、圍繞“兩主四輔”兩主:創(chuàng)造利潤、造就人才。四輔:誠信、務(wù)實(shí)、開拓、跨越。管理思想,即在創(chuàng)造利潤、造就人才兩個方面有重大貢獻(xiàn),積極開拓經(jīng)營范圍,創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟(jì)效益;
2、解決重大經(jīng)營難題,使工程項(xiàng)目得以實(shí)施。
3、對項(xiàng)目方案提出合理化建議,經(jīng)過實(shí)施為公司節(jié)省大量資金;
4、保護(hù)國家和公司財產(chǎn)利益不受侵害,并做出突出貢獻(xiàn);
5、對改革公司管理、擴(kuò)大公司信譽(yù)、提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn);
6、在減少浪費(fèi),降低成本方面的措施效果顯著者;
7、培養(yǎng)和舉薦人才方面成績顯著者;
8、對提高公司整體經(jīng)營,管理水平有突出貢獻(xiàn)者
第三條
懲罰
懲罰的類型包括但不限于經(jīng)濟(jì)處罰、警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過、解聘。
一、經(jīng)濟(jì)處罰:有下列情形之一者,給予降級處罰,并酌情扣除當(dāng)月部分獎金。
1、公司開會無故遲到、不退、違反其他會議制度;
2、無正當(dāng)理由不參加工作組織的各項(xiàng)活動;
3、公共區(qū)域大聲喧嘩,影響他人工作;
4、隨地吐痰、亂丟廢棄物;
5、未打招呼,隨便帶陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域;
6、行為不檢點(diǎn)、語言經(jīng)常不文明;
7、不履行請假手續(xù),擅自離崗;
8、工作時間看小說、看與工作無關(guān)的報刊、玩游戲等做與工作無關(guān)的事。
9、違反公司規(guī)定的其他行為。
二、警告:有下列情形之一者,給予警告處分。
1、經(jīng)濟(jì)處罰3次以上者;
2、在工作時間,與同事之間或外人發(fā)生激烈爭吵,影響他人工作者;
3、在禁止吸煙區(qū)域內(nèi)吸煙者;
4、多次不按時完成上級布置的工作,工作進(jìn)度不及時匯報;
5、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,工作中脫崗半小時辦私事;
6、未經(jīng)許可私自打長途電話;
7、
被上級有關(guān)部門檢查出工作問題;
8、擅自開啟或使用非工作范圍內(nèi)的設(shè)備、儀器或設(shè)施等;
三、嚴(yán)重警告:有下列情形之一者,給予嚴(yán)重警告。
1、受過3次包括3次警告以上;
2、不服從領(lǐng)導(dǎo)管理造成不良影響;
3、因工作服務(wù)質(zhì)量差,給公司造成聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)損失,別客人投訴到公司者;
4、隨意用、拿公司物品,數(shù)額較大者50元以上;
5、不愛惜公物及設(shè)備使公司造成經(jīng)濟(jì)損失;
6、利用職權(quán)報復(fù)他人;
7、
違反公司其他相關(guān)管理制度,行為較嚴(yán)重的;
四、記過:有下列情形之一者,給予記過處分。
1、對其他有損公司利益的行為和個人不及時匯報;
2、搬弄是非,無中生有,挑撥離間,影響員工團(tuán)結(jié);
3、經(jīng)過指正,員工仍視制度而不顧的行為;
4、違反公司其他制度、規(guī)定較為嚴(yán)重行為;
5、超越職權(quán)范圍,擅自作出決定或?qū)εc本職工作無關(guān)的事宜隨便
作答,造成影響和損失。
五、記大過:有下列情形之一者,給予記大過處分。
1、一年內(nèi)受過兩次嚴(yán)重警告;
2、工作玩忽職守,造成公司和名譽(yù)損失;
3、故意說假話,做假事,造成不良影響;
4、發(fā)現(xiàn)公司物品被偷或設(shè)備被損壞,不及時上報;
5、拒絕接受任務(wù),不服從正常調(diào)動,經(jīng)勸說無效。
六、解聘:有下列情形之一者,予以辭退或開除并立即解除勞動合同,公司不給予任何補(bǔ)償。造成公司損失的,還須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。
1、經(jīng)常完不成工作任務(wù),不勝任擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鳎植环䦶膿Q崗或換崗后仍不能勝任工作;
2、一個月內(nèi)曠工3天含3天以上或一年內(nèi)累計曠工7天以上含7天;
3、工作時間飲酒滋事、打架斗毆;誣陷、暴力脅迫上級或同事,影響惡劣;
4、煽動或參與怠工、罷工;
5、蓄意破壞公司資產(chǎn)損害公司利益;
6、濫用職權(quán),玩忽職守,不負(fù)責(zé)任或不遵守操作流程,給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失;
7、背叛公司,向外界泄露公司機(jī)密材料;
8、嚴(yán)重違反規(guī)章制度造成重大經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重違反勞動合同有關(guān)條款;
9、在求職申請或其他已簽署的文件中提供假資料;
10、有私拿回扣、貪污受賄、損公肥私、挪用公款及嚴(yán)重侵占公司財物等行為,有盜竊、詐騙等不良行為或有其他違法行為,情節(jié)嚴(yán)重者;
11、嚴(yán)重違反公司其它規(guī)定中符合辭退條款,并造成嚴(yán)重后果者;
12、嚴(yán)重違背社會公德,給公司名譽(yù)帶來極壞影響。
第四條獎懲程序
一、獎勵員工由員工或部門向辦公室人事部門提供書面素材,經(jīng)辦公室呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。
二、懲罰員工由其他員工、部門主管檢舉或公司管理部門調(diào)查,由各部門主管或總經(jīng)辦按程序辦理,并報告人事部門備案,資料存入個人人事檔案。解聘還需公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、部門經(jīng)理以上人員之獎勵或處分由人事部門提出后報總經(jīng)理批
準(zhǔn),辦公室和人事部門負(fù)責(zé)獎勵/處分措施的具體實(shí)施。
四、員工對獎懲有申訴的權(quán)利,認(rèn)為不合理者一周內(nèi)可以向辦公室
人事部門提出復(fù)議,否則視為員工已經(jīng)接受。
第四節(jié)員工保密管理制度
第一條公司秘密分類
一、絕密級:指公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策、文件資料,如公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、公司管理方法、公司制度、經(jīng)營策劃、施工方案、設(shè)計圖樣、公司財務(wù)信息等。
二、機(jī)密級:指公司的規(guī)劃、統(tǒng)計資料、重大會議記錄、公司經(jīng)營狀況等。
三、秘密級:指公司各類檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各種信息。
第二條保密要求
一、所有員工入職,所簽協(xié)議中必須包含保密條款。
二、公司廢舊紙張無保存價值、涉及工作內(nèi)容的文件材料、圖紙等均須作銷毀處理,不得當(dāng)垃圾隨意亂扔。
三、在對外合作中,若需向?qū)Ψ教峁┕久孛苁马?xiàng)的,須征得主管負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,必要時要求對方簽訂保密協(xié)議。
四、公司員工不得以任何方式向無關(guān)人員傳遞公司秘密。
五、不在私人交往中涉及公司秘密。
六、不在不具備保密條件的裝置中存放秘密文件、資料,離開辦公地點(diǎn),須將重要文件放入抽屜。
七、不得出于私人目的,將應(yīng)保密的文件、資料帶出公司。
八、嚴(yán)禁帶無關(guān)人員參觀公司。
九、未經(jīng)允許不得翻看其他部門的文件資料、不得使用他人電腦。
十、非辦公人員嚴(yán)禁進(jìn)入辦公重地如:總經(jīng)辦、財務(wù)、檔案辦公區(qū)。
十一、公司員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即向公司報告,并在力所能及的情況下及時做出相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
十二、其他保密要求。
第三條公司員工若發(fā)現(xiàn)公司秘密泄露并及時采取補(bǔ)救措施,為公司挽回?fù)p失的,可視其貢獻(xiàn)大小給予嘉獎以上獎勵。
第四條
以下情形將給予解聘處分,并視情節(jié)追究其法律責(zé)任:
一、掌握公司秘密是人員出于不良企圖故意泄露公司秘密的;
二、出于不良企圖竊取或試圖竊取公司秘密的;
三、泄露公司重大秘密,使公司蒙受重大損失的;
四、未盡事宜,按公司其他制度、協(xié)議中保密條款執(zhí)行。
第五條違反本制度第四條以外其他條款規(guī)定的,將酌情予以適當(dāng)處罰。
公司管理規(guī)章制度 13
一、行為規(guī)范管理
1、維護(hù)本項(xiàng)目部利益,熱愛本職工作,遵守項(xiàng)目部管理制度,牢固樹立主人翁意識。
2、遵守下級服從上級的原則,項(xiàng)目部人員必須服從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分工安排。
3、愛護(hù)公司財產(chǎn),如有損失或遺失照價賠償。嚴(yán)禁盜竊集體財物,發(fā)現(xiàn)以一罰十,情節(jié)嚴(yán)重的移交司法部門處理。
4、 由于工作失誤造成材料報廢或消耗超標(biāo)、以及經(jīng)濟(jì)損失等由責(zé)任人全額賠償。
5、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人如需離職,須提前提出申請,技術(shù)資料交接完畢后方可離職。 。
二、勞動紀(jì)律管理
1、 嚴(yán)格執(zhí)行施工規(guī)范、文明施工,如因違反操作規(guī)程或野蠻作業(yè)而造成的一切責(zé)任由當(dāng)事人負(fù)全責(zé)。
2、上班時間不得溜班、竄崗,不得在施工場地追逐打鬧,不得在上班途中無故滯留宿舍。
3、項(xiàng)目部物資、財務(wù)等重要崗位責(zé)任人員不得接受供料方和下屬施工隊(duì)的宴請。
三、安全生產(chǎn)(文明施工)管理
1、嚴(yán)格按照操作規(guī)程施工,遵守“進(jìn)場須知”等各項(xiàng)規(guī)章制度,增強(qiáng)自我防范意識和自我保護(hù)意識,杜絕違章作業(yè)。
2、項(xiàng)目部人員一律統(tǒng)一佩帶安全帽、工作服,持證作業(yè)。
3、不準(zhǔn)在營區(qū)內(nèi)私拉亂接電線。正常的接線應(yīng)由電工統(tǒng)一安排。
4、項(xiàng)目部人員如發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)及時反映,及時清除,并有責(zé)任勸阻、制止其他人員的違章作業(yè)。
四、考勤、請假管理
1、 嚴(yán)格執(zhí)行請假制度,請假應(yīng)有正當(dāng)理由,并按手續(xù)提前提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。期滿后按時上班,如特殊情況,期滿后不能上班的及時補(bǔ)辦手續(xù)。
2、 凡未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗者,第一次在工程例會上通報并作曠工處理,累計三次以上報公司做除名處理。
3、病假(除急病外),根據(jù)病情及本人的任務(wù)安排情況確定修息時間。確需住院治療的,由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排有關(guān)事宜。
4、項(xiàng)目部考勤必須在次月兩日內(nèi)報到公司,考勤須以真實(shí)出勤為準(zhǔn),不得弄虛作假。
五、施工現(xiàn)場工程質(zhì)量管理
1、項(xiàng)目部堅決貫徹執(zhí)行公司頒布的各種質(zhì)量管理文件、規(guī)程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),牢固樹立“百年大計,質(zhì)量第一”的思想。
2、項(xiàng)目部為了保證工程質(zhì)量,由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人專管質(zhì)量安全,專人負(fù)責(zé)施工質(zhì)量檢測和核驗(yàn)記錄,并認(rèn)真做好施工記錄和隱蔽工程驗(yàn)收簽證記錄,整理完善各項(xiàng)施工技術(shù)資料,確保施工質(zhì)量符合要求。
3、進(jìn)行經(jīng)常性的工程質(zhì)量知識教育,提高工人的操作技術(shù)水平,在施工到關(guān)鍵部位時,由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人和專職質(zhì)量檢查員到現(xiàn)場進(jìn)行指揮和技術(shù)指導(dǎo)。
4、施工現(xiàn)場工程質(zhì)量管理嚴(yán)格按照施工規(guī)范要求層層落實(shí),保證每道工序的施工質(zhì)量符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。堅持做到每個分項(xiàng)、分部工程施工質(zhì)量自檢自查,嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”制度;不符合要求的不處理好決不進(jìn)行下道工序的施工。
5、隱蔽工程施工前,經(jīng)自檢合格后報監(jiān)理公司查驗(yàn),經(jīng)監(jiān)理工程師查驗(yàn)合格后及時辦理隱蔽工程驗(yàn)收簽證,方可進(jìn)入下道工序的施工。
6、嚴(yán)格把好材料質(zhì)量關(guān),不合格的材料不準(zhǔn)使用,不合格的產(chǎn)品不準(zhǔn)進(jìn)入施工現(xiàn)場。
7、建立健全工程技術(shù)資料檔案制度,專人負(fù)責(zé)整理工程技術(shù)資料,認(rèn)真按照工程竣工驗(yàn)收資料要求,根據(jù)工程進(jìn)度及時作好施工記錄、自檢記錄和隱蔽工程驗(yàn)收簽證記錄。將自檢資料和工程質(zhì)量控制資料分類整理保管好,隨時接受公司部門的檢查。
8、對違反工程質(zhì)量管理制度的人,將按不同程度給予批評處理和罰款教育,并追究其責(zé)任。對發(fā)生事故的當(dāng)事人和責(zé)任人,將按公司有關(guān)規(guī)定程序追究其責(zé)任并做出處理。
六、技術(shù)交底制度
1、堅持以技術(shù)進(jìn)步來保證施工質(zhì)量的原則,每個工種、每道工序施工前,項(xiàng)目部必須進(jìn)行技術(shù)交底。
2、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對施工員、質(zhì)檢員、安全員及施工管理有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)交底,明確關(guān)鍵性的施工問題,主要工種工程的施工方法和控制要點(diǎn)、采用技術(shù)文件、檢測要求以及安全技術(shù)要點(diǎn)。
3、施工員對班組長進(jìn)行技術(shù)交底,明確圖紙要求,采用作業(yè)指導(dǎo)書,施工方法要點(diǎn),技術(shù)措施要點(diǎn),質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,安全生產(chǎn)文明施工要點(diǎn)。
4、班組長對作業(yè)班組進(jìn)行技術(shù)交底,結(jié)合具體操作部位,明確各部位的操作要點(diǎn),技術(shù)要點(diǎn)、質(zhì)量要求,安全文明施工要求以及崗位職責(zé)。
5、各級技術(shù)交底以口頭進(jìn)行,并有文字記錄,參加交底人員履行簽字手續(xù),技術(shù)措施不當(dāng)或交底不清而造成質(zhì)量事故的要追究有關(guān)部門和人員的責(zé)任。
七、材料、機(jī)械設(shè)備管理
(一)材料管理
1.材料入庫實(shí)行質(zhì)檢員、統(tǒng)計員、材料員聯(lián)合作業(yè),對材料質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查,嚴(yán)格過磅、打方的入庫手續(xù),詳細(xì)核查發(fā)票與物資是否相符,對重要材料要留取材料標(biāo)本,所有施工材料的入庫必須通過項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可,嚴(yán)格材料入庫質(zhì)量關(guān)。
2.各種材料要分別保管,對怕風(fēng)、怕雨、怕爆曬、易損易變的材料要提前安排好苫布、容器等防范措施,嚴(yán)格杜絕非損失的消耗。
3.施工材料的采購數(shù)量要根據(jù)工地需求量進(jìn)行分期分批的購進(jìn),對易損易變的'材料盡量隨用隨進(jìn)。杜絕因盲目進(jìn)料造成的誤工和浪費(fèi),施工材料消耗必須通過工長、項(xiàng)目經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)料,嚴(yán)格領(lǐng)料手續(xù),真實(shí)的反應(yīng)出入庫情況,做到日清月結(jié),賬實(shí)相符,及時向公司財務(wù)報告材料的結(jié)存情況,做好購消存情況的旬報、月報表。
4.材料除合理損耗外的損失,項(xiàng)目部及主管部門必須詳細(xì)報告事故原因隨出庫單上報財務(wù)部門,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批后報銷,應(yīng)追究事故責(zé)任的,追究責(zé)任人責(zé)任或經(jīng)濟(jì)處罰。
(二)機(jī)械管理
1.本公司所有施工機(jī)械租賃必須全部建立顧客臺帳檔案,租賃機(jī)械設(shè)備前要摸清各種機(jī)械設(shè)備的使用及技術(shù)狀況,要做到因機(jī)而用,因機(jī)而管,以最少的投入,獲最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2.機(jī)械的使用服從項(xiàng)目部的生產(chǎn)需要,使其在施工生產(chǎn)中發(fā)揮機(jī)械的優(yōu)勢,在保證設(shè)備安全的情況下,多拉快跑,提高效率,不準(zhǔn)任何借口消極怠工。
4.機(jī)械負(fù)責(zé)人依據(jù)項(xiàng)目工程需要,參考市場行情及過去的租用紀(jì)錄,挑選三家以上的機(jī)主辦理比價分析后議價。
5.機(jī)械員詢價完成后將詢價結(jié)果及擬定的“訂租機(jī)主”進(jìn)場日期等,由機(jī)械材料供應(yīng)部負(fù)責(zé)人報主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理及財務(wù)總監(jiān)審批。
6.經(jīng)公司總經(jīng)理及財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后,機(jī)械員應(yīng)與選定的機(jī)主簽定租用合同。合同一式二份,機(jī)主一份,交財務(wù)部一份,供應(yīng)部進(jìn)行合同登記后及時通知項(xiàng)目部機(jī)械租賃情況。
7.機(jī)械進(jìn)場后,機(jī)械負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)人員完成入場手續(xù),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、統(tǒng)計同時接收及時做好接收記錄(記錄機(jī)械進(jìn)場時間、機(jī)械型號、租賃情況、機(jī)械油箱含油量等內(nèi)容)。
8.機(jī)械撤場時,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人及時提出機(jī)械調(diào)離時間,機(jī)械負(fù)責(zé)人積極做好退場工作,避免浪費(fèi)。
八、安全管理
(一)安全教育制度
1、工人上崗前必須通過公司、項(xiàng)目部、班組的三級安全教育;
1)、 先由公司對全體員工進(jìn)行一次(包括一般安全知識、勞動保護(hù)法規(guī)、典型事故教育等)全面性安全教育。
2 )、項(xiàng)目部結(jié)合本工地的實(shí)際情況,對本工程所用的機(jī)械設(shè)備,施工用電及一般性的防火知識等進(jìn)行交底。
3 )、班組應(yīng)針對本工種的安全操作規(guī)程和機(jī)械性能及安全勞動保護(hù)用品的使用等進(jìn)行學(xué)習(xí)了解,然后由公司統(tǒng)一試卷進(jìn)行考試,合格后方準(zhǔn)上班施工。
2、 上班前安全教育:班組長應(yīng)針對當(dāng)班的重要工作內(nèi)容,結(jié)合作業(yè)環(huán)境,氣候條件對本班員工交待操作中各個環(huán)節(jié)應(yīng)注意事項(xiàng)與特殊工種的配合等。
3、 上班前安全檢查:每天上班前班組長或安全員檢查每個員工的勞動防護(hù)情況,每個崗位周圍的作業(yè)環(huán)境是否無患,各類安全技術(shù)措施的落實(shí)情況。
4、 工人變換工種必須進(jìn)行新工種的安全技術(shù)教育。
5、 做好記錄,對上班交底內(nèi)容,檢查情況,安全活動情況進(jìn)行記錄總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。同時為安全經(jīng)濟(jì)獎罰做好原始依據(jù)。
(二)安全生產(chǎn)檢查制度
1、項(xiàng)目部每月對工地現(xiàn)場進(jìn)行全面的安全大檢查。
2、本工地安全生產(chǎn)檢查內(nèi)容為:施工用電、施工機(jī)具等硬件是否完正有效,以及安全生產(chǎn)組織管理資料記錄等軟件設(shè)施,有否完善。
3、檢查由項(xiàng)目經(jīng)理或安全員組織,施工員、各工種班組長必須參加,根據(jù)實(shí)際情況,抽調(diào)特殊工種人員參加各項(xiàng)目檢查。
4、檢查中發(fā)現(xiàn)隱患必須當(dāng)浮整改,不能當(dāng)浮整改的做到“定人、定時間、 定措施”,由安全員落實(shí)并做好復(fù)查工作。
5、及時做好項(xiàng)目部組織的定期檢查記錄,同時對各級部門檢查整改通知書,以及所整改的結(jié)果,也作如實(shí)記錄。
九、工地綜合治安管理
1、每個員工必須熱愛自己的工作崗位,安心工作,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,圓滿完成公司下達(dá)的各項(xiàng)施工任務(wù)。
2、員工之間、班組之間要互敬互愛,團(tuán)結(jié)友好。發(fā)生矛盾時,大家都要互相讓步,以共同方便施工作業(yè)為前提。解決不了時,要及時報請班組長或項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。嚴(yán)禁輕易發(fā)生罵人、打人等粗暴行為。打架者要根據(jù)動手先后、是非程度及認(rèn)錯態(tài)度好壞,視情節(jié)處以100-300元的罰款。對團(tuán)體性的群架行為,帶頭鬧事者處以1000-5000元的罰款,并對所在班組長進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)惡劣者呈報公安機(jī)關(guān)處理。
3 、為了確保工地內(nèi)的消防安全,任何員工都不得用煤油爐、電爐等大功率電器,否則一切后果自負(fù)。項(xiàng)目部并視情節(jié)輕重程度給予200元的罰款。
4、 本工地內(nèi)和生活區(qū)生活用電,必須由項(xiàng)目部電工負(fù)責(zé)安裝,任何人都不得私接亂拉電線及私安插座,違者視情節(jié)嚴(yán)重程度給以當(dāng)事人50元的罰款。如出現(xiàn)任何問題,一切后果有當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
5、嚴(yán)禁在燈頭上或電線中段上掛鉤用電,違者每次罰款50元,如出現(xiàn)問題,一切后果自負(fù)。
6、 每個員工都要愛護(hù)工地和他人的財物,對偷竊工地和他人財物者,處以偷竊者價值5-20倍的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,送公安機(jī)關(guān)處理并逐出項(xiàng)目部。
7、本工地全體人員,應(yīng)為本工地的工程施工盡心盡力,如和工地外人員里應(yīng)外合進(jìn)行盜竊者,或給工程施工造成不利后果者,視情處以罰款300-1000元。情節(jié)嚴(yán)重者呈報公安機(jī)關(guān)處理。
8、本工地員工無論在工地內(nèi)或在工地外,都要遵紀(jì)守法,如在工地外社會上違法亂紀(jì),除一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)外,本工地也要視情按本工地有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)的處罰。
9、嚴(yán)禁無關(guān)人員隨意動用機(jī)械設(shè)備,擅自開動或損壞機(jī)械設(shè)備者每次處罰款50元,損壞者照價賠償。
10、禁止隨地亂倒剩菜剩飯及其污水等,嚴(yán)禁往窗戶外潑水、亂扔廢物
11、非本工地施工人員嚴(yán)禁進(jìn)入施工現(xiàn)場,不聽勸告者,視情論處。
12、班組長要努力履行自己的職責(zé),在員工中特別是新收員工中及時傳達(dá)本工地各項(xiàng)規(guī)章制度和條例,使工地的各項(xiàng)規(guī)章制度人人皆知。
十、工地宿舍管理
1、每個宿舍必須選定(或班長指定)一名負(fù)責(zé)人,督促其管理室內(nèi)的清潔衛(wèi)生和安全用電等有關(guān)事項(xiàng),確保室內(nèi)整潔。
2、遵守作息時間,不要在宿舍內(nèi)大聲喧嘩和戲鬧,特別是夜間加班回室時;不影響他人修息。
3、不隨意亂倒剩菜剩飯或亂潑廢水。做好個人衛(wèi)生,衣物整潔,擺放正齊。
4、損壞公物,照價賠償。有意破壞者,按有關(guān)規(guī)定處罰。
5、為了安全起見,嚴(yán)禁在使用的電線中或燈頭上掛鉤用電。不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)接電爐子等引起火災(zāi)的電器等。
6、未經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理審批,嚴(yán)禁任何人隨意私裝插座或燈頭。
十一、食堂管理
1、炊事員必須身體健康,無任何傳染病,持有效健康證。對員工態(tài)度和氣,做到微笑服務(wù)。
2、確!叭齼簟保粌魹槭程萌藛T衛(wèi)生干凈,勤洗手,勤剪指甲。二凈為鍋、瓢、勺洗凈落鍋。三凈為各種蔬菜洗凈落鍋。
3 、對食堂各類食品實(shí)現(xiàn)生熟分開放置,不準(zhǔn)買變質(zhì)異味的食品、蔬菜。為了調(diào)劑員工的口味,盡量做到蔬菜多樣化。
4、炊事員應(yīng)隨時保持食堂場地清潔,每天打掃地面,物品堆放正齊。
5、早晨不按時起床或因工作之外的事延誤吃飯時間者,禁止利用上班時間到外私自就餐
6、食堂工作人員應(yīng)保證按時開飯,并予飯后準(zhǔn)時鎖門。除食堂除炊事員外任何人不得擅自動用灶火。
7、 對食堂炊事員要及時進(jìn)行防火知識教育,食堂必須按規(guī)范配備一定數(shù)量和滅火器,并對全體員工進(jìn)行不定期的安全防火知識教育。
十二、財務(wù)管理
1、工地出納管理
1)、項(xiàng)目部大宗材料、機(jī)械、人工由公司統(tǒng)一支付。
2)、工地出納記現(xiàn)金日記賬,逐筆登記現(xiàn)金發(fā)生額,余額為現(xiàn)金余額,工地出納無權(quán)存有任何票據(jù)及借條(應(yīng)做到賬實(shí)相符)。每月與公司核對現(xiàn)金結(jié)存情況。目員工如有特殊情況向公司借款,寫書面申請由項(xiàng)目經(jīng)理簽字后報到公司辦公室。
3)、工地出納支付小額材料時,需向統(tǒng)計索要報公司財務(wù)的入庫單(二聯(lián)),費(fèi)用報銷單后必須附入庫單(三聯(lián),已給對方聯(lián))及發(fā)票或收款人收條。
4)、工地出納支付機(jī)械、人工費(fèi)時,需向統(tǒng)計索要報公司財務(wù)的計量單,費(fèi)用報銷單后必須附機(jī)械計量單(已給對方聯(lián))、合同、發(fā)票或收款人收條。如為預(yù)付款項(xiàng)在費(fèi)用報銷單上注明。
5)、機(jī)械進(jìn)出場運(yùn)費(fèi)由工地統(tǒng)一支付,需向統(tǒng)計索要報公司財務(wù)計量單,費(fèi)用報銷單后必須附機(jī)械計量單(已給對方聯(lián)),以免出現(xiàn)重付現(xiàn)象。
6)、工地出納每月匯總已付人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料款,與公司財務(wù)對賬。
7)、工程完工后,所有材料交財務(wù)核銷后歸檔。
8)、如出納調(diào)離崗位時,由財務(wù)和辦公室監(jiān)督交接,如賬實(shí)不符,由工資中扣除,超出部分工資部分,按法律規(guī)定處理。
把手所有報銷單均由經(jīng)辦人、相關(guān)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理簽字后公司財務(wù)才予以報銷,否則不予報銷。
2、工地統(tǒng)計管理
1)、工票(人工、機(jī)械)一式三聯(lián),一聯(lián)交財務(wù)蓋項(xiàng)目部章,二聯(lián)交提供勞物者,三聯(lián)存根。出入單一式三聯(lián),一聯(lián)存根,二聯(lián)交公司財務(wù),三聯(lián)對方聯(lián)。
2)、統(tǒng)計在填寫人工、機(jī)械計量單時,應(yīng)按單位詳細(xì)填寫施工位置、部位、施工內(nèi)容、工作起始時間。如有與單項(xiàng)承包項(xiàng)目重復(fù)的應(yīng)注明原因,以備核查。工程所有機(jī)械、材料、人工合同及時報到公司財務(wù),如沒合同的單據(jù)予以退回(臨時租用除外)。
3)、工地統(tǒng)計應(yīng)及時對所有材料出入庫,并填寫出入庫單。已付款材料入庫單(二聯(lián))交給工地出納作為付款憑證;未付款的材料入庫單每旬交到公司財務(wù)做應(yīng)付賬款處理。將材料出庫每月下旬報到公司財務(wù),未出庫視同工地未使用,月底對賬盤點(diǎn)庫存并報庫存盤點(diǎn)表,做到賬實(shí)相符。
4)、工地統(tǒng)計應(yīng)準(zhǔn)確無誤填寫人工、機(jī)械計量單,并由統(tǒng)計、工長、項(xiàng)目經(jīng)理簽字后報到公司財務(wù)。已付款人工、機(jī)械(一聯(lián))交給工地出納作為付款憑證;未付款的人工、機(jī)械計量單每旬交到公司財務(wù)做應(yīng)付賬款處理。統(tǒng)計每月匯總已付及未付人工、機(jī)械、材料匯總表,報到財務(wù)。
5)、機(jī)械場內(nèi)外運(yùn)土計量單總車數(shù)后應(yīng)付土條。
6)、每月下旬將本月所有人工、機(jī)械、材料存根聯(lián)與財務(wù)對賬,核對相符后公司財務(wù)收回存檔。
7)、建立統(tǒng)計臺賬,詳細(xì)記載所發(fā)生事項(xiàng)。
8)、如統(tǒng)計調(diào)離崗位時由財務(wù)和辦公室監(jiān)督交接。
公司管理規(guī)章制度 14
第一章 總則
第一條 目的:為完善公司經(jīng)營管理及內(nèi)部管理,強(qiáng)化公司企業(yè)文化、提升企業(yè)形象。推進(jìn)公司規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行力,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開展,特制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍:本規(guī)定適用于本公司所有部門。
第三條 規(guī)章制度、工作流程管控的組織管理
1、董事長或(代理董事)是規(guī)章制度、工作流程的最終批準(zhǔn)人,主要工作職責(zé):
。1)對公司各部門規(guī)章制度、工作流程制定、修訂、廢止的審批權(quán);
(2)對規(guī)章制度、工作流程管理中出現(xiàn)制度、流程爭議的最終裁定權(quán)。
2、行政人事部是規(guī)章制度、工作流程管理的日常歸口管理部門,主要工作職責(zé):
。1)負(fù)責(zé)組織制訂、修訂各部門規(guī)章制度、工作流程管理相關(guān)實(shí)施細(xì)則;
(2)對規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督與檢查,對規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行過程中不規(guī)范行為進(jìn)行糾正與處罰;
。3)根據(jù)反饋和要求,適時修訂、完善公司規(guī)章制度、工作流程。
3、各部門是公司規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行者,主要工作職責(zé):
。1)負(fù)責(zé)本部門或崗位規(guī)章制度、工作流程的組織及實(shí)施管理;
。2)負(fù)責(zé)建立健全與流程配套的表單、管理制度、規(guī)章等文件的擬訂、使用;
。3)負(fù)責(zé)對規(guī)章制度、工作流程進(jìn)行落實(shí)、推行、反饋,并根據(jù)實(shí)際情況制訂改進(jìn)計劃,對規(guī)章制度、工作流程的實(shí)施情況進(jìn)行匯報;
第二章 規(guī)章制度、工作流程的制定、執(zhí)行、檢查、反饋、修訂
第四條 規(guī)章制度、工作流程的制定
1、由相關(guān)部門根據(jù)工作實(shí)際需要擬定規(guī)章制度、工作流程草本,對新擬定的規(guī)章制度、工作流程的必要性和可操作性進(jìn)行文字描述,并向行政人事部申請進(jìn)入審批流程;
2、行政人事部根據(jù)草本及文字描述召集涉及相關(guān)部門及人員開會討論,形成一致意見后,由本規(guī)章制度、工作流程制訂部門修正后報行政人事部審核;
3、行政人事部按照《公司管理規(guī)定》上報董事長或(代理董事)審核批準(zhǔn)實(shí)施。
4、個人以及部門之間不得直接干預(yù),各部門的工作流程和規(guī)章制度。(可提出意見或建議)
5、部門對部門之間出現(xiàn)工作流程質(zhì)疑問題或建議,可通過文字報告形式,報送行政人事部。
6、行政人事部可通過行政會議方式研討解決。最終裁定權(quán)(董事長或代理董事)
7、各部門匯報工作要嚴(yán)格遵守公司制度流程,不得越權(quán)、私定。
第五條 規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行
規(guī)章制度、工作流程一經(jīng)頒布,全體員工必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,不得違反,違者視情節(jié)給予批評教育或處分。對已確定的規(guī)章制度、工作流程,在沒有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞"靈活變通",不得借故不執(zhí)行。
第六條、規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行情況檢查
1、規(guī)章制度、工作流程頒布執(zhí)行一個月內(nèi),行政人事部進(jìn)行全面檢查落實(shí)執(zhí)行情況。
2、行政人事部不定期開展檢查工作,每季度抽查不少于一次,與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人訪談了解,并做好檢查及訪談記錄。
3、行政人事部會同各相關(guān)部門,對各部門的執(zhí)行情況進(jìn)行集中檢查。
4、各部門定期或不定期自檢自查,發(fā)現(xiàn)問題及時形成文字性材料匯報行政人事部。
第七條 規(guī)章制度、工作流程的`反饋
各部門在月匯報中反饋,行政人事部檢查反饋情況,并于10個工作日內(nèi)擬定落實(shí)解決方案。
第八條 規(guī)章制度、工作流程的修訂
1、年度修訂:原則上每年修訂一次,由行政人事部根據(jù)全年運(yùn)行情況,提出修訂計劃,遞交行政會議批準(zhǔn)實(shí)施。
2、特殊修訂:根據(jù)公司需求緊急程度,適時修訂,由責(zé)任部門提出申請,行政人事部審議后遞交總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
第三章 規(guī)章制度的學(xué)習(xí)及工作流程的培訓(xùn)
第九條 規(guī)章制度的學(xué)習(xí)
規(guī)章制度經(jīng)批準(zhǔn)頒布后,各相關(guān)部門必須于1周內(nèi)組織本部門人員學(xué)習(xí),新員工入職時由所在部門負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行規(guī)章制度學(xué)習(xí),落實(shí)規(guī)章制度相關(guān)內(nèi)容,并做好學(xué)習(xí)記錄備行政人事部檢查。
第十條 工作流程的培訓(xùn)
1、流程培訓(xùn)由各流程主題部門實(shí)施,要求每年年初集中培訓(xùn)一次;新流程、修訂流程在實(shí)施前對相關(guān)部門和人員培訓(xùn)一次;新員工入職時由所在部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)一次。
2、爭議的解決
。1)、當(dāng)各方對同一流程,出現(xiàn)不同意見,沒有達(dá)成一致,可在5個工作日內(nèi)提交公司行政會議仲裁。
。2)、當(dāng)違反流程規(guī)定,對公司下達(dá)糾正措施通知單,存在異議,可在2個工作日內(nèi)提交公司行政會議仲裁。
第四章 處罰
第十一條 未按規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行的,視情節(jié)輕重給予口頭批評、公開批評、警告處分,在按該部門相關(guān)制度進(jìn)行扣罰之后,再處以100元以上(上不封頂)處罰;給公司造成損失的,須承擔(dān)主要責(zé)任。被處罰記錄記入個人檔案,并與公司年終個人及部門評優(yōu)掛鉤。
第五章 附則
第十二條 本制度從頒布之日生效,解釋權(quán)歸公司行政會議。
公司管理規(guī)章制度 15
一、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事
二、保持寧靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關(guān)的事情(如:玩耍打鬧、干私活、
三、老師辦公室放置物品規(guī)范有序,私人物品全部進(jìn)柜,保持墻面清潔,不能在
四、辦公室應(yīng)做到干凈有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊,各室
五、老師辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,校內(nèi)內(nèi)不得吸游煙。
六、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的.衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨
七、老師辦公室內(nèi)不得開無人燈,開空調(diào)時不開窗
八、提倡節(jié)省用水用電,嚴(yán)防各類事故的發(fā)生,燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在
九、辦公室內(nèi)全部人員要有安全意識,下班后或無人時要關(guān)閉門窗,不在辦公室
十、愛惜辦公室的公物,不私自將公物帶走。
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