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      公司行政管理制度

      時(shí)間:2024-03-27 07:06:54 制度 我要投稿

      【通用】公司行政管理制度15篇

        在快速變化和不斷變革的今天,制度對(duì)人們來說越來越重要,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的公司行政管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      【通用】公司行政管理制度15篇

      公司行政管理制度1

        1、凡本公司人員上班期間進(jìn)入工作區(qū)必須要著裝整齊及佩戴工牌,對(duì)未按規(guī)定佩戴工牌者(副總經(jīng)理級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)不作特別要求),每人每次賠償公司損失20元。工牌非因公損壞換新每次賠償公司損失5元,丟失補(bǔ)辦賠償8元,離職丟失賠償公司損失20元。

        2、上班時(shí)間禁止做與工作無關(guān)的事情(包括:吃飯、串崗、閑談、看雜志、玩游戲、網(wǎng)聊、瀏覽與工作無關(guān)之網(wǎng)頁(yè)、打瞌睡、大聲喧嘩等),違者每次賠償公司損失30元。

        3、上班時(shí)間不得在辦公區(qū)化妝(洗手臺(tái)補(bǔ)妝例外),工作期間應(yīng)著正裝,違者每人每次賠償公司損失20元。

        4、上班時(shí)間不得隨意進(jìn)入其它部門辦公室,因工作需要需敲門經(jīng)允許后方可進(jìn)入。

        5、未經(jīng)允許不得私自動(dòng)用他人電腦及辦公物品,違者給予口頭或行政警告處罰,如給當(dāng)事人或公司造成損失,依具體情況賠償。

        6、辦公室必須保持清潔,個(gè)人辦公桌上應(yīng)保持整潔。不得在辦公區(qū)隨意亂丟、亂放,違者每次賠償公司損失20元。

        7、因公事外出必須知會(huì)部門主管或直屬領(lǐng)導(dǎo)且填寫《外出登記表》,如因私事外出必須請(qǐng)假,部門全體外出必須請(qǐng)示分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),違者給予通報(bào)批評(píng)處罰。

        8、辦公室屬公共辦公場(chǎng)所,嚴(yán)禁在辦公區(qū)吸煙、打牌及賭博,吸煙需到吸煙區(qū)(公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及接待重要客戶時(shí)可斟情處理)。吸煙及打牌每次賠償公司50元損失,賭博每人每次賠償公司損失200元,情節(jié)嚴(yán)重的送公安機(jī)關(guān)處理。

        9、任何人不準(zhǔn)酒后上班,如確需因公接待的需報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可少量飲酒。如有違反,每人每次賠償公司損失100元。如酒后造成嚴(yán)重?fù)p失或嚴(yán)重影響的,予以從重處理。

        10、未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)和部門主管授意,不得索取傳真、打印、復(fù)印其他部門的資料,違者給予通報(bào)批評(píng)處罰。

        11、辦公室所有物品屬公司財(cái)產(chǎn),員工需愛護(hù)所有物品且必須按規(guī)定使用,所有電器必須關(guān)閉方可下班,違者每次賠償公司損失30元。

        12、今后任何違規(guī)違紀(jì)造成公司損失導(dǎo)致賠償?shù)那闆r(不局限于此規(guī)定),如辦公室發(fā)現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人未履行管理職責(zé)并造成公司損失的`,該員工部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶管理責(zé)任并賠償公司損失,額度為該員工賠償金額的30%,如被總經(jīng)理或董事長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人未履行管理職責(zé)造成公司損失將采取100%-200%的賠償。

        13、賠償款項(xiàng)直接以現(xiàn)金方式當(dāng)天交財(cái)務(wù)保管,辦公室負(fù)責(zé)登記與財(cái)務(wù)對(duì)帳,如員工要求從工資中扣除則按違紀(jì)賠償金額120%賠償,且今后所有違規(guī)違紀(jì)類賠償款項(xiàng)均用于員工聚餐及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

        如違反公司規(guī)定不聽勸告者,加倍賠償公司損失,希望各位員工自覺遵守執(zhí)行!

      公司行政管理制度2

        學(xué)校行政管理工作是學(xué)校各項(xiàng)工作的靈魂工作,在學(xué)校的總體工作種占有主導(dǎo)地位,學(xué)校工作千頭萬緒,作好學(xué)校行政管理工作,學(xué)校的其它各項(xiàng)工作才會(huì)正常開展有序進(jìn)行,學(xué)校的成就源于管理,行政管理是學(xué)校各項(xiàng)工作管理的主體,為此現(xiàn)就學(xué)校行政管理工作制定如下制度。

        一、校長(zhǎng)工作

        1、全面貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的教育方針、政策、法規(guī),堅(jiān)持辦學(xué)方向,按教育規(guī)律辦事,不斷提高教學(xué)質(zhì)量。

        2、認(rèn)真執(zhí)行黨的各項(xiàng)政策,組織教師學(xué)習(xí)與鉆研業(yè)務(wù),使之不斷提高思想覺悟,職業(yè)道德、文化業(yè)務(wù)水平及教育教學(xué)能力。

        3、全面主持學(xué)校工作

       。1)在上級(jí)黨政府及教育主管部門的指導(dǎo)下,根據(jù)學(xué)校實(shí)際制定學(xué)校工作計(jì)劃并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)認(rèn)真執(zhí)行。

       。2)領(lǐng)導(dǎo)和組織德育工作。年初指導(dǎo)學(xué)校德育辦制定德育工作計(jì)劃,把德育工作放在學(xué)校各項(xiàng)工作中的首位,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想品德教育,并且要堅(jiān)持不懈。

       。3)領(lǐng)導(dǎo)和組織教學(xué)工作。每學(xué)期末組織好下期師生用書的征訂工作,負(fù)責(zé)課程開齊開足工作,并審閱教導(dǎo)主任的教學(xué)計(jì)劃及教研計(jì)劃,并隨時(shí)聽工作匯報(bào)指導(dǎo)教學(xué)教研工作。

        (4)領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)校的體育、衛(wèi)生、工會(huì)、總務(wù)等工作,指導(dǎo)各分管領(lǐng)導(dǎo)工作,為各分管領(lǐng)導(dǎo)工作計(jì)劃、制度的制定、把關(guān)定向,并經(jīng)常檢查指導(dǎo)各分管領(lǐng)導(dǎo)的工作,指導(dǎo)各工作人員作好本職工作。

        (5)校長(zhǎng)應(yīng)作風(fēng)、工作認(rèn)真,顧全局、公正廉潔。

       。6)經(jīng)常聽課、指導(dǎo)教學(xué),協(xié)調(diào)好校內(nèi)外各方面的關(guān)系,更好地為學(xué)校工作服務(wù)。

       。7)負(fù)責(zé)學(xué)校安全工作,完善學(xué)校安全管理制度,指導(dǎo)教師開展安全教育工作,確保校園安全。

        二、人事工作

        1、校長(zhǎng)負(fù)責(zé)學(xué)校的人員分工及任職。

        2、校長(zhǎng)指導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真負(fù)責(zé)地搞好全體教職工的各級(jí)各類培訓(xùn)。

        3、校長(zhǎng)對(duì)教職工的'考核負(fù)主要責(zé)任。

        4、校長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織開展行政會(huì)和教師會(huì),對(duì)學(xué)校的重事項(xiàng)和常規(guī)工作交行政會(huì)商議,進(jìn)行決策,通過對(duì)教師的獎(jiǎng)懲。

        5、每學(xué)期初對(duì)學(xué)校教職工重新登記,存檔。

        三、教學(xué)行政工作

        1、學(xué)年初校長(zhǎng)要根據(jù)上級(jí)工作安排,搞好學(xué)校規(guī)劃,形成文字材料,并擬定學(xué)校年度工作計(jì)劃,提交校行政會(huì)審議,在全體教職工會(huì)議上通過。

        2、業(yè)務(wù)校長(zhǎng)、主任在學(xué)校工作精神指導(dǎo)下,擬定教學(xué)教研工作計(jì)劃,交給校長(zhǎng)審閱同意后,在全體教師會(huì)議上通過。

        3、制定教學(xué)工作檢查制度,對(duì)教師工作實(shí)行月檢查、月考評(píng)制度。(礁、作業(yè)、進(jìn)度、考試、活動(dòng)開展、計(jì)劃落實(shí)等)

        4、實(shí)行重平時(shí)學(xué)生成績(jī)檢測(cè)制度,學(xué)生學(xué)習(xí)完一單元進(jìn)行一單元檢測(cè),及時(shí)進(jìn)行教學(xué)總結(jié)和分析,并將成績(jī)通知學(xué)生家長(zhǎng)。

        5、實(shí)行推門聽課制,每學(xué)期所有任課教師必須聽其他教師隨堂課十五次以上。

        6、對(duì)教師工作實(shí)行學(xué)年評(píng)定制度,學(xué)年末校長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織學(xué)?荚u(píng)小組,對(duì)全校教師進(jìn)行綜合評(píng)定并記入個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,校長(zhǎng)簽字存檔。

        7、杜絕教師有償家教和向?qū)W生推銷教輔資料。

        四、學(xué)校公務(wù)接待

        1、學(xué)校設(shè)定校長(zhǎng)辦公室,接待對(duì)象一般分為視察、參觀、事務(wù)三類,按其公務(wù)內(nèi)容,由校長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)安排學(xué)校各職能部門對(duì)口開展來賓接待工作,副校長(zhǎng)協(xié)助安排接待。

        五、學(xué)校印章證件管理

        這里的印章是指學(xué)校公章和校長(zhǎng)私章,作為法人代表,校長(zhǎng)個(gè)人印章,在學(xué)校對(duì)外活動(dòng)中起著公章的作用。

        1、學(xué)校公章不得隨意刻制,必須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),辦理正式手續(xù),部門指定單位刻制。

        2、學(xué)校公章及校長(zhǎng)私章啟用要下發(fā)啟用通知,同時(shí)上報(bào)主管部門備案。

        3、由于機(jī)構(gòu)變動(dòng)或?qū)W校易名等原因造成印章停用時(shí),要做到以下幾點(diǎn):

       。1)要按規(guī)定停止印章的使用。

        (2)要清查所停用的印章。

       。3)要報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)審定印章的處理辦法。

        (4)要作好印章的上繳、清退、存檔或銷毀工作。

       。5)所有交接手續(xù)要登記簽名。

        (6)舊印章停用和新印章啟用同時(shí)對(duì)外通知。

        4、印章由專人保管,保證印章的絕對(duì)安全和正常使用。

        六、學(xué)校檔案管理

        七、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排管理

        1、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志參加活動(dòng)須以公文行式向上級(jí)主管部門報(bào)告。

        2、工作人員要為領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)作好前期準(zhǔn)備和必要的工作方案。

        3、為保證領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)正常進(jìn)行,工作人員必須按事先確定的程序有條不紊地進(jìn)行,并及時(shí)處理好活動(dòng)進(jìn)行過程中的各種事情。

        4、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)結(jié)束后,要及時(shí)總結(jié),把相關(guān)材料存檔,及時(shí)安排好新聞報(bào)道。

        8、某公司消防安全管理制度

      公司行政管理制度3

        一、總則

        1、為了加強(qiáng)公司管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦公效率,特制定本制度。

        2、本制度包括公司印鑒管理,辦公設(shè)施管理,辦公車輛管理,文檔管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工著裝管理,辦公電腦管理,辦公電話管理,衛(wèi)生管理,宿舍管理等。

        二、印鑒管理

        1、公司印鑒由行政辦主任負(fù)責(zé)保管,公司財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。

        2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可后方可使用,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

        3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,說明及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)該統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢存檔。

        三、辦公設(shè)施管理

        1、復(fù)印機(jī)的使用,應(yīng)由各部門的辦公文員來操作使用,操作前行政部組織培訓(xùn),操作后按登記表自覺登記,沒有文員的部門由行政文員操作,要求雙面復(fù)印減少單面復(fù)印,對(duì)印錯(cuò)紙張,要查明原因。

        2、各部門所需發(fā)送的傳真,登記后由行政文員操作發(fā)送。采購(gòu)部的.傳真機(jī)由采購(gòu)文員管理,并做好登記。登記表每月底交行政部備查。

        四、文檔管理

        1、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。人事檔案由人事部負(fù)責(zé)管理,公文檔案由行政文員負(fù)責(zé)管理。

        2、所有的檔案應(yīng)分類編號(hào)管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。

        3、借閱檔案時(shí),要有主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

        五、辦公用品管理

        1、每月月底前,各部門將本部所需要的辦公用品計(jì)劃交行政部。

        2、行政文員根據(jù)各部門計(jì)劃匯總,經(jīng)審批后購(gòu)買,按計(jì)劃登記發(fā)放,領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。

        3、對(duì)辦公用品的采購(gòu)行政文員要做到品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、價(jià)格合理、開支適當(dāng),對(duì)超常規(guī)計(jì)劃要嚴(yán)格控制。

        4、辦公用品要建立入庫(kù)登記、出庫(kù)登記、個(gè)人使用登記表,每月底盤點(diǎn)對(duì)帳。

        六、電腦管理

        1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,工作時(shí)間禁止無關(guān)人員上電腦操縱,不準(zhǔn)讀取無關(guān)資料。

        2、電腦發(fā)生故障要及時(shí)與電腦部聯(lián)系,不得私自處理。

        七、電話管理

        1、各部門的辦公電話,是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具,員工要養(yǎng)成長(zhǎng)話短說的習(xí)慣,避免長(zhǎng)時(shí)間占線,影響他人使用。

        2、一次通話時(shí)間不超5分鐘,超時(shí)的通話要使用傳真機(jī)聯(lián)系。

        3、各部門電話為部門專用,反對(duì)其他人使用。

        4、長(zhǎng)途電話要嚴(yán)格管理,對(duì)超長(zhǎng)通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴(yán)格控制,長(zhǎng)話要求即打即鎖,長(zhǎng)話鎖碼不得泄露。

        5、將各部電話的電話費(fèi)按月登記,對(duì)話費(fèi)過高的電話,要查明原因。

      公司行政管理制度4

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        第一條

        為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

        第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

        (二)檔案管理

        第三條歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

        第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。

        第五條檔案的借閱與索。

        1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

        2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

        3.借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

        第六條檔案的銷毀:

        1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

        2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

        3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

        (三)印鑒管理

        第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

        第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

        第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢,存檔。

        第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。

        第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

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        第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

        第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。

        第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

       。ㄎ澹┺k公及勞保用品的管理

        第十五條辦公用品的購(gòu)發(fā):

        1.每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;

        2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;

        3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

        4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

        5.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;

        6.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字;

        7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。

        第十六條勞保用品的購(gòu)發(fā):勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。(六)庫(kù)房管理

        第十七條庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。

        第十八條采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

        第十九條物資入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。

        第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。

        第二十一條庫(kù)房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。

        第二十二條嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。

        第二十三條庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。

        (六)報(bào)刊及郵發(fā)管理

        第二十四條報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

        第二十五條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

        第二十六條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

       。ㄆ撸└絼t

        第二十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

       。ㄒ唬┧饺诵偶宦蓪(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

       。ǘ┧泄l(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);

       。ㄈ┛刂聘黝悞焯(hào)信凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

        第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

        第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

        第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

        目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成,各部門的機(jī)器也已到位。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加強(qiáng)管理的要求,現(xiàn)將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下,請(qǐng)公司全體員工認(rèn)真執(zhí)行:

        一、全體員工要愛護(hù)公司機(jī)器設(shè)備,在沒有得到部門負(fù)責(zé)人和公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員的同意,不得私自拆機(jī)。如遇到自己不能解決的問題,由公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員協(xié)助解決。

        二、對(duì)自己所使用的電腦不能設(shè)置開機(jī)密碼,如有特殊原因,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。設(shè)置密碼后,應(yīng)交部門負(fù)責(zé)人一份書面密碼說明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng),如無特殊需要,禁止使用撥號(hào)上網(wǎng),以前使用調(diào)制解調(diào)器的員工將其交回公司,由公司統(tǒng)一管理。

        四、員工上班時(shí)間上網(wǎng),請(qǐng)瀏覽與工作有關(guān)的內(nèi)容,避免因上網(wǎng)影響正常的'工作,禁止上班時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天和交友活動(dòng)。

        五、為方便工作中交換文件,請(qǐng)?jiān)谧约弘娔X的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾,訪問權(quán)限為可讀。

        六、為保障電腦內(nèi)資料的安全性,在公司服務(wù)器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請(qǐng)把重要文件在服務(wù)器上做備份,規(guī)定每周五下班之前必須把最新的資料備份好,系統(tǒng)管理員會(huì)為每人設(shè)置好密碼,保證資料的安全性。

        七、為保障公司服務(wù)器的安全,未經(jīng)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員同意,不得私自操作服務(wù)器。

        八、在自己機(jī)器上設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),以后打印資料請(qǐng)使用網(wǎng)絡(luò)打印。

        九、公司已經(jīng)為各部門負(fù)責(zé)人和客戶關(guān)系部及公司員工設(shè)置了公司的集團(tuán)電子郵件信箱,對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系請(qǐng)使用公司的電子郵件信箱。

        十、為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺(tái)電腦都要安裝“病毒”防火墻。

        十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統(tǒng)一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。

        十二、如果電子郵件信箱出現(xiàn)問題,請(qǐng)找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。

        十三、中午休息時(shí)間和下班后請(qǐng)關(guān)機(jī),并關(guān)閉電源。確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全。

        十四、如違反上述管理辦法,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響者,視情節(jié)輕重,給予處分和經(jīng)濟(jì)處罰。

      公司行政管理制度5

        一、職責(zé)總述:

        1、本類工作是在行政副總監(jiān)督下,辦理日常工作。

        2、遵守國(guó)家和公司內(nèi)部的規(guī)章制度。

        3、正常處理指導(dǎo)下屬進(jìn)行日常的辦公管理工作。

        二、所受監(jiān)督:

        1、接受本公司行政副總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。

        2、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可單獨(dú)處理,重要事項(xiàng)須向行政副總請(qǐng)示后執(zhí)行。

        三、所施監(jiān)督:

        有直接下屬:對(duì)辦公室、總務(wù)室、人力資源所屬人員有監(jiān)督、指揮的權(quán)限。

        四、工作范圍:

       。ㄒ唬、外聯(lián)方面:

        辦理公司與國(guó)家職能部門有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。

       。ǘ⑥k公管理方面:

        1、公司文檔及公章印鑒的管理。

        2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購(gòu)與管理。

        3、公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。

        4、公司文件打印、抄送、會(huì)議記錄的管理。

        5、公司職工考勤及車輛調(diào)配的管理。

        6、公司ci策劃及實(shí)施。

        (三)、人事方面:

        1、公司的`人事、招聘、培訓(xùn)、考核、考評(píng)。

        2、公司崗位制度及工作程序的制訂、修改和發(fā)布。

        3、公司人員調(diào)動(dòng)、調(diào)聘及離任手續(xù)的管理。

       。ㄋ模、福利方面:

        1、公司員工文體活動(dòng)的計(jì)劃與實(shí)施。

        2、公司職工的福利及養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù)的管理。

        3、公司職工內(nèi)部婚喪嫁娶的管理。

        五、主要權(quán)力:

        對(duì)下屬有人事任命、監(jiān)督、檢查及獎(jiǎng)罰提議權(quán)

        六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:

        1、對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。

        2、對(duì)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。

        3、對(duì)本行政部門所掌握的公司秘密負(fù)責(zé)。

        七、所需條件:

        1、高等專科學(xué)校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗(yàn)以上。

        2、了解國(guó)家的政策、法規(guī)、法令。

        3、有一定處事能力。

        八、工作時(shí)間:

        在制度內(nèi)工作,早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。

        九、工作環(huán)境:

        公司辦公室。

      公司行政管理制度6

        1、目的

        為了貫徹《安全生產(chǎn)法》以及《勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定,使員工在生產(chǎn)過程中合理的使用勞動(dòng)保護(hù)用品,預(yù)防事故保障員工的生產(chǎn)安全和身體健康,本著合理配備和實(shí)用有效的原則,結(jié)合公司實(shí)際情景,特制定此制度。

        2、適用范圍

        適用于公司享受勞保用品配備的人員

        3、職責(zé)

        3.1、由安全生產(chǎn)辦公室負(fù)責(zé)確定勞保用品的配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放范圍。

        3.2、物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)勞保用品的采購(gòu)、保管和發(fā)放。

        3.3、人力資源部每月6日前負(fù)責(zé)將人員增、減和崗位變動(dòng)情景報(bào)安全生產(chǎn)辦公室安全員和物資供應(yīng)部,以便隨時(shí)調(diào)整和控制勞保用品的合理使用。

        4、程序

        4.1、勞保用品的采購(gòu)

        4.1.1、物資供應(yīng)部應(yīng)經(jīng)過考察確定可靠的供應(yīng)商并建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,保證產(chǎn)品供應(yīng)的質(zhì)量、數(shù)量。對(duì)所采購(gòu)的勞保用品要貼合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),必須“三證”俱全。勞保用品在保質(zhì)期內(nèi)出現(xiàn)的質(zhì)量問題,由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)退換。

        4.1.2、物資供應(yīng)部必須建立勞保用品的儲(chǔ)備定額,保證勞保用品的及時(shí)供應(yīng),庫(kù)管員每月必須對(duì)庫(kù)存勞保用品進(jìn)行盤點(diǎn),保證及時(shí)發(fā)放(工作服、鞋、帽等勞保用品采購(gòu)時(shí)應(yīng)帶編號(hào),便于識(shí)別和管理)。

        4.2、勞保用品的'領(lǐng)用

        4.2.1、計(jì)劃內(nèi)勞保用品的領(lǐng)用時(shí)間為每月的11—15日,如遇節(jié)假日、周日則順延,當(dāng)月的物品必須在當(dāng)月規(guī)定時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取,逾期不予補(bǔ)發(fā),未領(lǐng)物品不計(jì)入到下月計(jì)劃中。

        4.2.2、領(lǐng)取勞保用品時(shí)首先由各部門主管勞保用品的人員(領(lǐng)料人)根據(jù)實(shí)際崗位需要,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)填寫《領(lǐng)料單》,必須詳細(xì)填寫產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核(簽字)后,監(jiān)察辦主管勞保人員進(jìn)行審批(簽字),由部門領(lǐng)料員持領(lǐng)用人員崗位明細(xì)到物資庫(kù)領(lǐng)取。

        4.2.3、計(jì)劃外勞保用品,經(jīng)需求部門申請(qǐng),安全生產(chǎn)辦公室審核,物資供應(yīng)部部長(zhǎng)審核,需求部門主管副總裁批準(zhǔn),物資供應(yīng)部進(jìn)行采購(gòu)或到物資庫(kù)領(lǐng)取。

        4.2.4、新員工或內(nèi)調(diào)崗位員工領(lǐng)取勞保用品,須持人力資源部開具的調(diào)配單到上崗部門,該部門主管人員開具領(lǐng)料單,由本人持領(lǐng)料單到物資庫(kù)領(lǐng)取。

        4.2.5、物資庫(kù)保管員根據(jù)《領(lǐng)料單》及各部門勞保用品領(lǐng)用登記表(經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認(rèn))負(fù)責(zé)建立公司各部門“勞保用品發(fā)放備查帳”,物品領(lǐng)用情景在帳頁(yè)上詳細(xì)記載,并經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。

        4.2.6、各部門必須指定專人負(fù)責(zé)勞保用品的領(lǐng)取、發(fā)放,并建立發(fā)放臺(tái)帳,由領(lǐng)用人員要簽字確認(rèn)。發(fā)放時(shí)要嚴(yán)格按照勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。各部門主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)勞保用品發(fā)放情景要進(jìn)行審核,安全生產(chǎn)辦公室對(duì)各部門發(fā)放情景進(jìn)行檢查、核對(duì)。

        4.3、勞保用品(耐用品)的折舊扣款耐用品涵蓋資料,包括:

        工作服150元套;食品靴100元雙;棉襖褲100元套;雨衣100元件;

        工作未滿一年的人員離職,公司在扣除相應(yīng)折舊款后,勞保用品歸個(gè)人所有,公司不予回收。由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)確定勞保用品的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),人員離職時(shí),由物資庫(kù)保管員負(fù)責(zé)在《員工離職審批單》中注明扣款情景?劭畋壤缦拢

        4.3.1、工作未滿三個(gè)月離職,扣繳勞保物品采購(gòu)價(jià)值的100%,

        4.3.2、工作未滿6個(gè)月離職,扣繳勞保物品采購(gòu)價(jià)值的75%;

        4.3.3、工作未滿1年離職,扣繳勞保物品采購(gòu)價(jià)值的50%;

        4.4、勞保用品(耐用品)到達(dá)使用周期后,方可領(lǐng)取新品,舊品歸個(gè)人所有,公司不予回收。對(duì)在使用周期內(nèi)因個(gè)人原因(如丟失、人為損壞)導(dǎo)致勞保用品不能使用,按4.3條款扣罰后,補(bǔ)發(fā)新品。

        4.5、臨時(shí)工勞保用品管理

        6個(gè)月以內(nèi)合同期的臨時(shí)工根據(jù)公司人事管理制度享受正常勞動(dòng)保護(hù)用品,離職時(shí)勞保用品歸個(gè)人所有,扣款情景按照4.3條款執(zhí)行。如本人勞保用品扣款額度超過工作押金,則超出部分用同等價(jià)值勞保用品代替。

        4.8、工作滿合同期后離職,不扣折舊費(fèi),勞保用品(耐用物品附明細(xì))公司回收。

        4.9、勞保用品的使用提倡節(jié)儉的原則,勞保用品屬工作期間的人身保護(hù)用品,在勞保用品使用周期內(nèi),不允許員工私自改用其他物品代替或?qū)⒐?jié)余下來的勞保用品帶出公司或挪做他用。

        5、本制度由安全生產(chǎn)辦公室(監(jiān)察辦)負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。

      公司行政管理制度7

        1、目的

        對(duì)消防安全進(jìn)行控制管理,保障企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

        2、適用范圍

        適用于本公司消防安全工作的組織管理、責(zé)任劃分、明火管理、電源電氣管理、消防器材管理、消防安全檢查、突發(fā)安全事件響應(yīng)等過程

        3、制定依據(jù)

        3.1《中華人民共和國(guó)消防法》

        3.2國(guó)務(wù)院《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》

        3.3《河南省消防條例》

        3.4部《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》

        4職責(zé)

        4.1公司總經(jīng)理對(duì)消防安全工作全面負(fù)責(zé);

        4.2辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、督促各部門消防安全管理;

        4.3人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施消防安全宣傳教育和培訓(xùn);

        4.4各部門、車間負(fù)責(zé)所管工作范圍內(nèi)的消防安全管理;

        4.5安全科在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司消防安全的具體管理和監(jiān)督工作。

        5、內(nèi)容

        5.1方針和原則:消防安全管理以預(yù)防為主,防消結(jié)合為基本方針;實(shí)行誰(shuí)管理,誰(shuí)負(fù)責(zé);誰(shuí)使用,誰(shuí)維護(hù)的原則。

        5.2組織管理

        5.2.1公司實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的消防安全責(zé)任制,各部門、車間、班組實(shí)行逐級(jí)消防安全責(zé)任制。

        5.2.2公司應(yīng)當(dāng)建立、健全職工崗位消防安全責(zé)任制,明確各崗位的防火責(zé)任區(qū)和消防職責(zé),簽訂《消防安全責(zé)任書》。

        5.2.3公司應(yīng)當(dāng)對(duì)職工進(jìn)行經(jīng)常性的消防安全宣傳教育,普及消防知識(shí),增強(qiáng)安全觀念。讓職工懂得本崗位有什么火災(zāi)危險(xiǎn),懂得預(yù)防措施,懂得滅火方法;會(huì)報(bào)警,會(huì)使用消防器材,會(huì)處理事故苗頭。

        5.2.4公司應(yīng)建立義務(wù)消防隊(duì),倉(cāng)庫(kù)等防火重點(diǎn)部位的職工都應(yīng)參加義務(wù)消防隊(duì),義

        務(wù)消防隊(duì)要定期開展消防演練。

        5.3消防安全責(zé)任

        5.3.1公司總經(jīng)理作為公司消防安全第一責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé):

        a、執(zhí)行消防法規(guī),保障本公司消防安全符合規(guī)定,掌握本公司的消防安全情況。

        b、統(tǒng)籌安排本公司的消防安全管理工作,為本公司的消防安全工作提供必要的經(jīng)費(fèi)和組織保障。

        c、逐級(jí)落實(shí)消防安全責(zé)任,組織開展消防安全檢查,督促落實(shí)安全隱患整改,及時(shí)處理涉及消防安全的重問題。

        5.3.2公司辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門,應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé):

        a、組織實(shí)施日常消防安全管理工作。

        b、擬訂消防安全資金投入及組織保障方案。

        c、組織實(shí)施消防安全檢查和火險(xiǎn)隱患整改工作。

        d、組織實(shí)施對(duì)本公司消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)識(shí)的維護(hù)保養(yǎng),確保其完好有效,確保疏散通道和安全出口暢通。

        e、組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實(shí)施和演練。

        f、及時(shí)向消防安全責(zé)任人報(bào)告消防安全情況,報(bào)告涉及消防安全的重問題。

        g、公司消防安全責(zé)任人托的其它消防安全管理工作。

        5.3.2人力資源部組織開展消防知識(shí)、消防操作技能的.宣傳、教育和培訓(xùn)。

        5.3.3安全科作為公司消防安全的直接管理部門,應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé):

        a、按照國(guó)家消防法律法規(guī)及其他消防安全相關(guān)規(guī)定的要求,結(jié)合公司發(fā)展實(shí)際情況,制定完善公司消防安全管理相關(guān)規(guī)章制度;

        b、督促各部門、車間落實(shí)消防安全責(zé)任制,明確消防安全職責(zé);

        c、監(jiān)督各部門、車間落實(shí)實(shí)施公司消防安全管理制度的情況;

        d、協(xié)助辦公室做好消防安全檢查和火險(xiǎn)隱患整改工作。

        e、督促各部門、車間做好消防設(shè)施設(shè)備和消防安全標(biāo)識(shí)的維護(hù)保養(yǎng)工作,確保疏散通道和安全出口暢通。

        f、協(xié)助辦公室做好滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實(shí)施和演練。

        g、及時(shí)向辦公室報(bào)告消防安全情況,報(bào)告涉及消防安全的重問題。

        h、負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施設(shè)備的定點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)管工作;

        i、負(fù)責(zé)公司消防器材的統(tǒng)一申報(bào)、采購(gòu)和配置工作。

        5.3.4各部門、車間的主要責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé):

        a、各部門、車間的主要負(fù)責(zé)人是各自主管區(qū)域的消防安全第一責(zé)任人,對(duì)管理區(qū)域內(nèi)的消防安全負(fù)有主要責(zé)任;

        b、負(fù)責(zé)在其管理區(qū)域內(nèi)落實(shí)與實(shí)施消防安全管理制度,明確消防安全責(zé)任;

        c、負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)消防安全的自查與隱患整改工作;

        d、對(duì)管理區(qū)域內(nèi)重消防安全隱患應(yīng)及時(shí)上報(bào)安全科;

        e、負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)消防器材的管理、維護(hù)和保養(yǎng),嚴(yán)禁將消防設(shè)施設(shè)備挪作他用;

        f、及時(shí)將部門或車間內(nèi)損壞、失效、已使用的設(shè)施設(shè)備上報(bào)安全科備案,對(duì)已使用的器材設(shè)備要做出書面說明;

        g、確保消防設(shè)施設(shè)備的整潔完好,確保消防通道的暢通。

        5.3.5行政科負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施的維修和維護(hù)。

        5.4明火管理

        5.4.1車間因工作需要使用電焊、氣焊(割)時(shí),必須事先報(bào)告工程部,由工程部派專人監(jiān)護(hù),嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,必要時(shí),應(yīng)采取相應(yīng)的消防安全措施。

        5.4.2公司須根據(jù)生產(chǎn)特性、危險(xiǎn)程度和建筑布局劃分禁火區(qū)域。因工作需要在禁火區(qū)域內(nèi)動(dòng)用明火時(shí),必須事先向總經(jīng)理辦理《動(dòng)用明火審批表》,由專人監(jiān)護(hù),在確認(rèn)無火災(zāi)、危險(xiǎn)源后方可動(dòng)火施工。動(dòng)火施工人員應(yīng)遵守消防安全規(guī)定,并落實(shí)相應(yīng)的消防安全保護(hù)措施。

        5.4.3嚴(yán)禁在車間、倉(cāng)庫(kù)、高配房等重點(diǎn)區(qū)域內(nèi)使用明火。

        5.4.4公司生產(chǎn)區(qū)、庫(kù)區(qū)、易燃易爆物品作業(yè)場(chǎng)所,應(yīng)有明顯禁煙、火警標(biāo)志,嚴(yán)禁吸煙。

        5.4.5外來單位或人員進(jìn)廠作業(yè)前,公司辦公室應(yīng)與其簽訂《外來作業(yè)人員消防安全協(xié)議》,規(guī)定其進(jìn)出廠區(qū)的路徑,保證施工或作業(yè)范圍內(nèi)的消防安全。

        5.5電源電氣管理

        5.5.1車間、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁擅自亂拉、亂接電源線路,不得隨意增設(shè)電器設(shè)備。如需改變或安裝線路,必須由持合格證的電工負(fù)責(zé)。

        5.5.2車間、庫(kù)房的電源線路、電器設(shè)備應(yīng)保持清潔,配電箱、立式配電柜內(nèi)應(yīng)保持干燥,不得有灰塵堆積,不準(zhǔn)堆放物品。各電氣設(shè)備的導(dǎo)線、接點(diǎn)、開關(guān)不得有斷線、老化、露、破損。禁止使用不合格的保險(xiǎn)裝置,電氣設(shè)施嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行。

        5.5.3公司工程部負(fù)責(zé)公司電氣安全管理,合理安裝電氣設(shè)備,做到安全操作,經(jīng)常檢查,及時(shí)維修,保證用電安全。

        5.5.4電氣線路、電器設(shè)備必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養(yǎng),操作時(shí)必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全操作規(guī)程:

        a、凡是能夠產(chǎn)生靜電引起或火災(zāi)的設(shè)備、電器,必須設(shè)置消除靜電的裝置。

        b、凡電加熱設(shè)備應(yīng)落實(shí)專人負(fù)責(zé)操作和看管,離開時(shí)必須切斷電源。

        c、車間設(shè)備負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常組織對(duì)電氣等關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時(shí)清除粘附在設(shè)備上的花蓬、廢絲等易燃易爆物品。

        d、車間內(nèi)使用汽油、煤油等清洗設(shè)備零部件,應(yīng)先審批后使用,落實(shí)專人負(fù)責(zé),從嚴(yán)限制,并采取相應(yīng)的消防安全措施。

        e、嚴(yán)禁在設(shè)備的電動(dòng)機(jī)上、電箱開關(guān)內(nèi)擺放物品。

        f、嚴(yán)禁在電線、電纜上方堆放原輔材料、成品等易燃易爆物品。

        5.6消防器材管理

        5.6.1公司應(yīng)根據(jù)消防安全管理的需要,配備適當(dāng)種類和足夠數(shù)量的消防設(shè)備和器材,但不得挪作他用。

        5.6.2公司辦公室應(yīng)建立本公司《消防器材管理臺(tái)帳》,詳細(xì)記錄公司消防器材的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、安裝地點(diǎn)、有效狀況等。

        5.6.3管理要求要點(diǎn):

        a、消防設(shè)備器材和工具應(yīng)放置在醒目、取用方便的地點(diǎn)。放置在室外的要采取防雨、防曬、防銹蝕、防霉?fàn)、防結(jié)塊和防凍措施。

        b、消防設(shè)備、器材的周圍原則上不準(zhǔn)堆放雜物和掛放其他物品,不得堵塞消防通道,公司辦公室對(duì)消防設(shè)備、器材要建立定期維修保養(yǎng)制度,保證完好有效。

        5.7消防安全檢查

        5.7.1公司必須建立、健全逐級(jí)消防安全檢查制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。

        5.7.2公司辦公室應(yīng)每月組織消防安全檢查,班組實(shí)行日檢查,車間實(shí)行周檢查,集團(tuán)公司全面檢查。消防安全檢查內(nèi)容應(yīng)包括:

        a、用火、用電有無違章情況;

        b、消防通道有無堵塞;

        c、消防水壓是否正常;

        d、消防器材是否到位、有效;

        e、是否存在線路私拉亂接、開關(guān)露等安全隱患;

        f、安全出口、應(yīng)急照明是否良好;

        g、電氣等關(guān)鍵設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)是否良好,有無易燃易爆物品擺放或粘附;

        h、生產(chǎn)區(qū)域是否有吸煙現(xiàn)象,地面是否有煙頭;

        i、火災(zāi)等安全隱患的整改情況及防范措施落實(shí)情況。

        5.7.3辦公室每次檢查后,應(yīng)形成《消防安全檢查表》及時(shí)通報(bào),并發(fā)出《消防安全整改通知書》要求責(zé)任部門整改。各級(jí)責(zé)任部門對(duì)查出的安全隱患或違章作業(yè)應(yīng)認(rèn)真研究,有條件的立即采取措施整改、消除。對(duì)一時(shí)難以解決的要及時(shí)上報(bào),同時(shí)采取有效防范措施限期整改。

        5.7.4安全隱患或違章作業(yè)整改完畢,負(fù)責(zé)整改的部門或責(zé)任人應(yīng)及時(shí)將《消防安全整改通知書》報(bào)送辦公室驗(yàn)證、存檔。

        5.8發(fā)生安全事件響應(yīng)

        5.8.1發(fā)生火災(zāi)、等消防安全突發(fā)事件時(shí),各級(jí)部門、人員應(yīng)積極參與突發(fā)事件的處理工作,實(shí)施滅火和應(yīng)急疏散方案,確;痣U(xiǎn)事故得到及時(shí)有效處理,盡量避免或?qū)p失降低到最小。

        5.8.2一旦發(fā)生火災(zāi)、等安全突發(fā)事件時(shí),相關(guān)部門、人員應(yīng)立即采取果斷的應(yīng)急措施,迅速撲滅火災(zāi),緊急疏散人員,如觸發(fā)報(bào)警裝置報(bào)警及動(dòng)用滅火器、消防栓等,以控制事故蔓延。

        5.8.3員工在發(fā)現(xiàn)火災(zāi)、等安全事故無法控制時(shí),應(yīng)立即撥打119火警電話報(bào)警。

        5.8.4應(yīng)對(duì)消防安全突發(fā)事件過程中,有下列行為之一者,公司將視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、降級(jí)、開除或采取經(jīng)濟(jì)處罰:

        a、不執(zhí)行、不服從公司領(lǐng)導(dǎo)的應(yīng)急指令;

        b、供錯(cuò)誤、虛假的消防安全信息,導(dǎo)致公司決策失誤的;

        c、玩忽職守,對(duì)突發(fā)安全事件隱瞞、緩報(bào)或置之不理的;

        d、麻痹意,組織領(lǐng)導(dǎo)不力,處置不及時(shí)的;

        5.9激勵(lì)

        公司將對(duì)各分公司在消防安全管理工作中有顯著成績(jī)的單位和個(gè)人予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì):

        a、模范執(zhí)行消防安全法規(guī)、規(guī)章和崗位防火責(zé)任制,在消防安全工作中做出突出貢獻(xiàn)的;

        b、積極參加滅火戰(zhàn)斗、搶救公司財(cái)產(chǎn)和保護(hù)員工生命安全表現(xiàn)突出的;

        c、刻苦鉆研消防安全業(yè)務(wù),提出合理化建議被采納的;

        d、發(fā)現(xiàn)和消除重火險(xiǎn)等安全隱患,避免火災(zāi)等重?fù)p失的;

        e、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和撲救火災(zāi),避免了重經(jīng)濟(jì)損失的。

        f、適當(dāng)時(shí)根據(jù),公司制度進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

        6、記錄

        6.1《消防安全責(zé)任書》《動(dòng)用明火審批表》

        6.2《外來作業(yè)人員消防安全協(xié)議》

        6.3《消防器材管理臺(tái)帳》

        6.4《消防安全檢查表》

        6.5《消防安全整改通知書》

        7.其他相關(guān)文件

        7.1《電工安全操作規(guī)程》

        7.2《鍋爐安全操作規(guī)程》

        7.3《化學(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)管理制度》

        7.4《油類管理辦法》

        7.5《應(yīng)急疏散預(yù)案》

      公司行政管理制度8

        一、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通,開展業(yè)務(wù)之用。公司所屬電話一律不得撥打任何信息收費(fèi)電話及私掛長(zhǎng)途電話。

        二、公司所屬電話除企劃部網(wǎng)頁(yè)制作、更新及總經(jīng)理特批的部門外,一律不得上網(wǎng)。

        三、員工打電話,用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確,以減少通話時(shí)間。

        四、撥打外線接通聲響四次對(duì)方無人接聽時(shí),應(yīng)掛機(jī)重新?lián)芙小?/p>

        五、公司員工接聽外線電話必須使用公司標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):'您好,設(shè)計(jì)大師樓'。

        六、前臺(tái)文秘接聽外線電話應(yīng)說,'您好,設(shè)計(jì)大師樓',當(dāng)對(duì)方告知分機(jī)電話時(shí),應(yīng)說:'請(qǐng)稍等!'如分機(jī)占線,應(yīng)說:'電話占線,請(qǐng)稍后再打'或說:'分機(jī)占線,請(qǐng)您記一下分機(jī)號(hào)稍后再打!'其他內(nèi)容視情況回答,總的要求語(yǔ)音甜美,用語(yǔ)禮貌、規(guī)范、簡(jiǎn)潔。

        七、公司員工不得利用公司電話撥打私人電話。如有急事應(yīng)向部門經(jīng)理或主管說明經(jīng)同意后方可撥打。

        八、公司總部電話及分公司、分部,公司帳戶電話話費(fèi)由行政部在每月10~20日交納。部分市場(chǎng)扣除的話機(jī)話費(fèi)由各分公司、分部負(fù)責(zé)交納。

        九、分公司、分部負(fù)責(zé)交納的話費(fèi)清單于每月20日前上報(bào)行政部。

        十、各部門直撥電話出現(xiàn)信息費(fèi),本部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)追查責(zé)任人。責(zé)任不清的'由部門集體承擔(dān)此項(xiàng)費(fèi)用。

        十一、違反本規(guī)定視情節(jié)給予一般或嚴(yán)重過失單一張。

        十二、違反規(guī)定第一條撥打任何收費(fèi)信息電話及私掛長(zhǎng)途電話的,給予嚴(yán)重過失單一張,并承擔(dān)全部費(fèi)用。屢教不改的給予開除公職處理。

      公司行政管理制度9

        第一章作息時(shí)間管理

        第一條:公司作息時(shí)間詳見下表:

        項(xiàng)目上午班午餐下午班晚餐

        時(shí)間8:30 — 12:00 12:00 — 13:30 14:30 — 18:30 18:30 — 19:30備注廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司

        第二章考勤管理

        第一條:職員上班和下班時(shí)須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理辦公室備案,否則,按曠工處理。

        第二條:請(qǐng)假、外出培訓(xùn)、考察或出差,必須提前填寫《請(qǐng)假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù),同時(shí)交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。

        第三條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次,對(duì)替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款X元,通報(bào)批評(píng)。

        第四條:公司級(jí)會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者罰款X元;遲到或早退15分鐘以上、2小時(shí)以下罰款加倍。

        第五條:公司規(guī)定,以下情況視為曠工:

       。ㄒ唬o故缺勤兩小時(shí)以上,返回公司上班后1個(gè)工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn);

       。ǘ┱(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn))視同無故缺勤;

        (三)以虛假理由請(qǐng)假獲批準(zhǔn)而不上班的。

        第六條:公司對(duì)于曠工的處理:

       。ㄒ唬⿻绻て陂g勞動(dòng)報(bào)酬不予發(fā)放,包括崗位工資以及其他福利待遇。

        (二)曠工計(jì)算時(shí)間為半天,不足半天按半天計(jì)。

       。ㄈ⿻绻と∠(dāng)季度的季度獎(jiǎng),年終獎(jiǎng)視情節(jié)予以部分或全部扣減。

        (四)連續(xù)曠工超過X天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過X天,作過失性辭退處理,公司不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

        第三章假期管理

        第一條:帶薪年休假及相關(guān)待遇

       。ㄒ唬┞殕T加入公司后下一年度可享有X個(gè)工作日的帶薪年休假(轉(zhuǎn)正后實(shí)施)。

       。ǘ┚唧w休假時(shí)間由職員和部門負(fù)責(zé)人協(xié)商后安排。

       。ㄈ┤。ㄤN)假的一般程序如下:

        職員請(qǐng)假需部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準(zhǔn),抄報(bào)總經(jīng)理辦公室后方可取假。

        一次取假在X個(gè)工作日(含)以上的,需提前一個(gè)月申報(bào)。

        廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過前臺(tái)知會(huì)全體。

        (五)帶薪年休假只在當(dāng)年有效,不累計(jì)到下一年。公司每年向當(dāng)年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放X元帶薪年休假補(bǔ)貼。

       。⿴侥晷菁偃〖侔凑展ぷ魅沼(jì)算,最小取假長(zhǎng)度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。可多次取假,但間隔少于3天的應(yīng)提前一并申請(qǐng)。

       。ㄆ撸┓卜弦韵虑闆r之一的,不享受當(dāng)年帶薪年休假。

        一年內(nèi)一次性病假超過X天或累計(jì)病假超過X天;一年內(nèi)一次性事假超過X天或累計(jì)事假超過X天;一年內(nèi)病、事假相加超過X天;一年內(nèi)休產(chǎn)假超過X天。

       。ò耍┤缭趲侥晷菁俸笤僬(qǐng)病假、事假超過上述規(guī)定時(shí)間的,則在下一年度取消帶薪年休假。

        第二條:婚假以及相關(guān)待遇

        依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假X天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加X天假期,一共X天;榧賾(yīng)在結(jié)婚登記之日起5個(gè)月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時(shí),需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣X元整。

        第三條:?jiǎn)始僖约跋嚓P(guān)待遇

        直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假X天,路程另計(jì)。半個(gè)月內(nèi)知會(huì)總經(jīng)理辦公室,公司將致以奠儀人民幣X元整。

        第四條:工作調(diào)動(dòng)假

        異地辦理行政和戶口關(guān)系調(diào)動(dòng)手續(xù),應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理相關(guān)手續(xù)的實(shí)際需要給假,累計(jì)不超過X個(gè)工作日。

        第五條:產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假、計(jì)劃生育假

       。ㄒ唬┊a(chǎn)假及假期(注:男26周歲、女24周歲以上初育為晚育):

        產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計(jì)。非晚育者晚育者產(chǎn)假X天X天領(lǐng)取獨(dú)生子女證者增加假期X天X天共休產(chǎn)假X天X天(二)男職員護(hù)理假:X天(限在女方產(chǎn)假期間)。

       。ㄈ┎溉榧伲盒『⒁恢軞q以內(nèi),上班時(shí)間給予母親每天哺乳時(shí)間一小時(shí)(不含午餐時(shí)間)。在子女出生3個(gè)月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司出示《獨(dú)生子女證》,公司將致賀儀人民幣X元整。

        (四)計(jì)劃生育假按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

        第六條:關(guān)于病假的折抵規(guī)定:職員在因病請(qǐng)假時(shí),如當(dāng)年帶薪年休假尚有剩余天數(shù),經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵,作為帶薪年休假處理。

        第七條:關(guān)于出國(guó)考察折抵假期的規(guī)定:由公司安排出國(guó)考察,按實(shí)際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個(gè)人當(dāng)年帶薪年休假假期。實(shí)際考察天數(shù)的50%不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。

        第八條:職員按本章規(guī)定申請(qǐng)假期的,應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請(qǐng)假審批表》。

        第四章著裝管理

        第一條:著裝標(biāo)準(zhǔn)男職員應(yīng)著襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶;女職員應(yīng)著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙,著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。

        第二條:逢公司重大活動(dòng),職員應(yīng)按公司通知的要求著裝。

        第三條:上班時(shí)間全體職員應(yīng)佩帶工作牌。

        第五章職員個(gè)人通訊管理

        第一條:職員入職后,應(yīng)將個(gè)人通訊號(hào)碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號(hào)碼交總經(jīng)理辦公室備案。

        第二條:申報(bào)報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)的職員,必須及時(shí)公布手機(jī)號(hào)碼,并保證每天(包括節(jié)假日)8:00—22:00處于開機(jī)狀態(tài)。

        第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間,須保證每天24小時(shí)處于開機(jī)狀態(tài)。第四條:總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個(gè)月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷資格。

        第六章圖書管理

        第一條:圖書的.購(gòu)買

       。ㄒ唬┵(gòu)買前將圖書類型、數(shù)量、價(jià)格報(bào)部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購(gòu)買。

        (二)購(gòu)買圖書后必須到公司圖書管理員處登記,然后交申購(gòu)部門使用,有條件的部門可以設(shè)部門圖書管理員。

       。ㄈ┪唇(jīng)公司圖書管理員登記的圖書,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷購(gòu)書費(fèi)用。

        第二條:圖書的登記

        廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司

       。ㄒ唬┙⒐緯鴰(kù),由前臺(tái)擔(dān)任公司圖書管理員,負(fù)責(zé)圖書登記。

       。ǘ﹫D書登記內(nèi)容應(yīng)包括購(gòu)買日期、書名、編號(hào)、價(jià)格、保管部門、保管人等六項(xiàng)。

        第三條:圖書的借閱

       。ㄒ唬┙栝唸D書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。

       。ǘ┙钑唔毻咨票9軋D書,如有污損或丟失,按原價(jià)賠償。

        第七章電子郵件管理

        第一條:公司職員應(yīng)按要求使用電子郵件,以求高效、規(guī)范地傳遞信息。

        第二條:郵件發(fā)送者應(yīng)填寫主題,主題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。

        第三條:篇幅少于一百字的文件,建議直接作為電子郵件正文輸入。

        第四條:所有職員每天應(yīng)最少安排三次時(shí)間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,以便及時(shí)閱讀和處理公司的信息。

        第五條:下列文件必須以有紙方式存檔:

       。ㄒ唬┡c金融機(jī)構(gòu)往來的憑證、帳單等;

       。ǘ┴(cái)務(wù)管理、審計(jì)工作需要的原始單據(jù)、憑證;

       。ㄈ┕疽押炗喌母鞣N合同、協(xié)議等;

       。ㄋ模┕疽褜(duì)外發(fā)出的各類函件;

       。ㄎ澹└鞑块T認(rèn)為有必要保存原件的其他文件。

        第六條:郵箱設(shè)置及保密

        (一)職員離職,總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時(shí)取消其個(gè)人郵箱。

       。ǘ┞殕T應(yīng)保護(hù)好個(gè)人郵箱密碼,并定期修改密碼,如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應(yīng)及時(shí)作出更改。

       。ㄈ┪唇(jīng)總經(jīng)理授權(quán),任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。

        第七條:郵件報(bào)批跟進(jìn)

       。ㄒ唬楸苊鈭(bào)批郵件流程進(jìn)展緩慢,第一報(bào)批人應(yīng)逐級(jí)跟進(jìn)。

       。ǘ樘岣咝畔⒈馄交潭,鼓勵(lì)報(bào)批同時(shí)抄送第二環(huán)節(jié)審批人。

        (三)群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。

        第八章辦公管理

        第一條:職員上班時(shí)間應(yīng)佩帶好工作牌。

        第二條:辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對(duì)同事及任何來訪者,使用敬語(yǔ),維護(hù)良好的公司形象。

        第三條:保持辦公臺(tái)面整潔,辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應(yīng)及時(shí)將座椅歸位。

        第四條:電話鈴響三聲之內(nèi)接電話,先說“您好”,再報(bào)出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應(yīng)簡(jiǎn)單明了,盡量小聲,以免影響其他同事

      公司行政管理制度10

        第一章、總則

        1.1、為營(yíng)造良好的工作環(huán)境,維持正常的工作秩序,保證公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,特制訂行政管理規(guī)章制度,望全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。

        1.2、行政部負(fù)責(zé)公司的行政管理工作,對(duì)本制度有解釋權(quán)和執(zhí)行權(quán)。

        第二章、勞動(dòng)紀(jì)律

        2.1、公司員工應(yīng)按作息時(shí)間上下班,不允許曠工和無故遲到、早退。

        2.2、作息時(shí)間視季節(jié)而定。由行政部預(yù)先通告。

        2.3、員工應(yīng)自覺遵守公司“請(qǐng)銷假制度規(guī)定”。

        2.4、工作場(chǎng)所內(nèi)不得大聲喧嘩、閑聊。私人電話要長(zhǎng)話短說。

        2.5、尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,互敬互愛。絕不允許發(fā)生口角、打斗事件。

        2.6、愛護(hù)公司財(cái)物,杜絕浪費(fèi)和化公為私。

        2.7、嚴(yán)禁私自將公司文件資料、樣品帶出公司;嚴(yán)禁向他人透露公司客戶、設(shè)計(jì)、供貨廠商等商業(yè)機(jī)密。違者嚴(yán)懲不貸,并按泄露、盜竊生產(chǎn)資料罪提請(qǐng)刑事公訴。

        2.8、不允許在公司外兼職或經(jīng)營(yíng)同類生意。

        第三章、辦公設(shè)備

        3.1、公司的`辦公設(shè)施設(shè)備統(tǒng)一布置,員工不得隨個(gè)人意愿對(duì)其作出改動(dòng)。

        3.2、公用辦公設(shè)備如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、程控交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)接口由公司指定人員負(fù)責(zé)維護(hù)管理。他人不得擅自拆裝、調(diào)試。

        3.3、個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)備如電腦、電話、打印機(jī)由個(gè)人負(fù)責(zé)使用保養(yǎng)。

        3.4、要保持辦公設(shè)備的清潔和放置有序。保證設(shè)備的安全可靠性,充分發(fā)揮其作用。

        3.5、嚴(yán)禁用公司辦公設(shè)備(電話,網(wǎng)絡(luò)、傳真,復(fù)印等)做與公司業(yè)務(wù)不相關(guān)的私人事情。

        3.6、下班時(shí),注意關(guān)閉電腦設(shè)備,切斷電源。

        第四章、辦公用品

        4.1、辦公用品由公司統(tǒng)一購(gòu)買,按需要發(fā)放。

        4.2、員工視工作需要,可領(lǐng)取必要的辦公用品。

        4.3、對(duì)于耐用辦公用品像計(jì)算器、刀尺、訂書機(jī)、打孔機(jī)、文件夾等要注意保管,愛惜使用,如有遺失,個(gè)人要賠償。

        4.4、對(duì)于消耗性辦公用品,要注意節(jié)約使用,養(yǎng)成勤儉持家的優(yōu)良作風(fēng)。

        4.5、不得將公司辦公用品私用。不得隨意濫用。非正常情況毀損,個(gè)人要賠償并視情予以處罰。

        第五章、辦公環(huán)境

        5.1、要保持辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生、安靜。不得隨地吐痰扔垃圾。

        5.2、嚴(yán)格遵守吸煙區(qū)劃分規(guī)定,非吸煙區(qū)嚴(yán)禁吸煙。

        5.3、按衛(wèi)生責(zé)任分擔(dān)區(qū)域,每日進(jìn)行衛(wèi)生清潔,包括掃地、拖地、擦灰塵,物品整理擺放整齊。

        5.4、擺放樣品時(shí),應(yīng)當(dāng)擺設(shè)整齊、有序,便于工作。不得隨地放置。

        5.5、員工個(gè)人的辦公區(qū)域由個(gè)人負(fù)責(zé)清理。桌面文件、物品要擺放有序,并應(yīng)保持電腦、電話設(shè)備清潔,定期用酒精擦拭。各種連接線要理順并放置整齊美觀。

        5.6、具體條款參照“辦公區(qū)域安全衛(wèi)生管理規(guī)定”執(zhí)行。

        第六章、車輛管理

        6.1、公司車輛由行政部統(tǒng)一管理,由專人負(fù)責(zé)駕駛、維護(hù)保養(yǎng),經(jīng)常保持車輛處于良好狀態(tài)。

        6.2、駕駛?cè)藛T應(yīng)按時(shí)辦理駕照年檢及車輛各種檢驗(yàn),繳齊相關(guān)費(fèi)用。

        6.3、車輛送修預(yù)計(jì)超過300元費(fèi)用,由行政部將修理項(xiàng)目、費(fèi)用預(yù)算書面報(bào)總經(jīng)理審批。

        6.4、駕駛?cè)藛T應(yīng)自覺遵守交通規(guī)則和有關(guān)道路交通管理規(guī)定,安全行車,謹(jǐn)慎駕駛。無論公務(wù)還是私事用車,公司不負(fù)責(zé)駕駛?cè)藛T違章罰款及保險(xiǎn)以外的任何責(zé)任。

        6.5各部門人員因公島內(nèi)動(dòng)用車輛,應(yīng)在上班后1小時(shí)向行政部?jī)?nèi)提出,以便統(tǒng)一安排;特殊情況可直接通知司機(jī)出車;要出島用車的,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人同意,并提前一天將用車計(jì)劃報(bào)行政部。行政部負(fù)責(zé)人有責(zé)任通知相關(guān)部門及相應(yīng)地區(qū)工作人員隨行或帶樣品文件,以節(jié)約公司運(yùn)輸成本。

        6.6、島內(nèi)取樣品用車,司機(jī)必須在半個(gè)工作日以內(nèi)將樣品取回,并協(xié)助搬運(yùn)。

        6.7、遇公司無法派車時(shí),由本部門視情處理。

        第七章、伙食管理

        7.1、公司提供每日午、晚兩頓工作餐(周六僅午餐)。

        7.2、注意節(jié)約,愛惜糧食。杜絕浪費(fèi)。

        7.3、對(duì)伙食管理有任何建議、意見或不滿,可向行政部反映。不允許指責(zé)炊事員或做出發(fā)泄舉動(dòng)。

        7.4、員工因事外出不在公司就餐時(shí)由總臺(tái)登記,定時(shí)通知炊事員。

        7.5、炊事員有責(zé)任保證員工的飲食衛(wèi)生和身體健康。必須購(gòu)買正規(guī)商家的食品,檢查食品的保質(zhì)期。定期對(duì)廚房,包括冰箱、餐具進(jìn)行保潔消毒。

        第八章、安全管理

        8.1、全體員工要有安全意識(shí),特別是抽煙者,嚴(yán)禁隨意丟棄煙頭。發(fā)現(xiàn)事故隱患要及時(shí)報(bào)告。

        8.2、做好日常安全檢查工作。下班前要檢查各自責(zé)任區(qū)域內(nèi)門窗、設(shè)備電源。部門負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)的全面檢查。

        8.3、因不負(fù)責(zé)任造成財(cái)產(chǎn)損失和資源浪費(fèi),由當(dāng)事人賠償。造成嚴(yán)重危害者將送公安部門處理。

        8.4、遇有火警,水警時(shí)不要慌亂,在第一時(shí)間采取控制蔓延措施并立即報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),行政部負(fù)責(zé)人及119。

        8.5、公司保安員值夜班不允許睡覺,要定時(shí)在辦公樓周圍巡查并做好巡查登記,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理,必要時(shí)報(bào)110。

        第九章、獎(jiǎng)懲措施

        9.1、宗旨:貫徹公司經(jīng)營(yíng)方針,幫助全體員工確立正確的行為準(zhǔn)則和良好的企業(yè)觀念,鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策落后,提高企業(yè)效益和員工素質(zhì)。

        9.2、原則:以事實(shí)為根據(jù),以法律和公司管理規(guī)章制度為準(zhǔn)繩。懲罰與教育并舉,獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)結(jié)合。

        9.3、執(zhí)行程序:部門上報(bào)處理意見;行政部核準(zhǔn);總經(jīng)理審批;

        9.4、獎(jiǎng)懲措施按公司制度總則中相關(guān)規(guī)定實(shí)行。

        9.5、造成公司實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失的,除予以處分外,還需賠償公司經(jīng)濟(jì)損失。

      公司行政管理制度11

        第一章總則

        第一條:為加強(qiáng)公司的人事行政管理,理順公司內(nèi)部管理關(guān)系和提高工作效率,使公司人事行政管理規(guī)范化、制度化,根據(jù)《公司法》、《勞動(dòng)法》以及其他法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

        第二第:適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員。

        第三條:除遵照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事行政管理,均依本制度規(guī)定辦理。

        第二章人才招聘

        第四條:公司因生產(chǎn)、業(yè)務(wù)或管理需要招收新員工的,由各主管部門根據(jù)崗位要求和需求人數(shù)填寫《員工需求申請(qǐng)書》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)送人力資源部門予以招工。

        第五條:公司招聘員工應(yīng)以崗位要求、學(xué)識(shí)、能力、品德、體格等綜合因素為依據(jù),采用面試、筆試兩種方式考查,公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄取。

        第六條:招用員工的程序?yàn)椋撼踉嚕ㄈ肆Y源部)復(fù)試(主管部門)筆試(人力資源部)通知結(jié)果(人力資源部)一個(gè)星期的培訓(xùn)、考核(主管部門)予以試用(主管部門)予以轉(zhuǎn)正。

        第七條:新進(jìn)員工經(jīng)筆試、面試合格和培訓(xùn)考核通過后,由人力資源部門辦理試用手續(xù)。

        試用人員辦理試用手續(xù)時(shí),應(yīng)向人力資源部門送交以下證件:

       。ㄒ唬┊厴I(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;

       。ǘ┘夹g(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件;

       。ㄈ┥矸葑C原件及復(fù)印件;

       。ㄋ模┮淮缯掌4張;

        (五)體檢表及健康證;

       。┢渌匾淖C件。

        第八條:新員工的試用期為1個(gè)月;在試用期間,由部門主管或經(jīng)理對(duì)新員工的專業(yè)知識(shí)、工作能力、工作效率、責(zé)任感、品德等方面進(jìn)行考核,考核合格的,予以轉(zhuǎn)正;考核不合格的,予以辭退或安排在其他崗位試用;

        對(duì)于試用期內(nèi)個(gè)別員工表現(xiàn)特別優(yōu)秀的,試用部門主管可以提前結(jié)束試用期,并將《職員轉(zhuǎn)正考核表》報(bào)請(qǐng)人力資源部主管或經(jīng)理審核,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        第九條:公司的人才理念為:結(jié)果導(dǎo)向,用人為賢,德才兼?zhèn)洹?/p>

        第三章人才培訓(xùn)

        第十條:為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能,營(yíng)造學(xué)習(xí)型企業(yè),公司將舉辦各種培訓(xùn)活動(dòng);并根據(jù)實(shí)際工作的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加其他專業(yè)培訓(xùn)。

        第十一條:公司各管理人員要高度重視人才培養(yǎng)與工作培訓(xùn),要從公司的戰(zhàn)略角度抓好人才培養(yǎng)和工作培訓(xùn),各部門要有計(jì)劃的安排員工進(jìn)行培訓(xùn),要有準(zhǔn)備的開展各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng);要深入領(lǐng)悟公司的用人理念和人才戰(zhàn)略,要努力打造能夠滿足公司不斷發(fā)展、使公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中處于絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的優(yōu)秀人才隊(duì)伍。

        第十二條:?jiǎn)T工的培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。

       。ㄒ唬⿳徢芭嘤(xùn):內(nèi)容包括:

        1、公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、規(guī)章制度等,具體由人力資源部負(fù)責(zé);

        2、工作要求、工作程序、工作職責(zé)說明、工作技能培訓(xùn)等,由各主管部門負(fù)責(zé)。

        (二)在職培訓(xùn):各主管部門應(yīng)該根據(jù)工作需要,定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn);在工作過程當(dāng)中,各級(jí)主管應(yīng)隨時(shí)因材施教,不斷提高員工的工作技能和綜合能力;員工本身也應(yīng)該不斷地研究、學(xué)習(xí)本職技能,不斷地提高工作效率,不斷地創(chuàng)新。

       。ㄈ⿲I(yè)培訓(xùn):公司可以根據(jù)實(shí)際需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn),回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給其他同事;或邀請(qǐng)專家學(xué)者來公司做專題培訓(xùn);具體由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施。

        第十三條:凡被公司安排進(jìn)行培訓(xùn)的員工應(yīng)該服從安排,準(zhǔn)時(shí)、認(rèn)真地參加培訓(xùn),不得無故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請(qǐng)假制度執(zhí)行。

        第十四條:各部門應(yīng)該將每次培訓(xùn)的人員和內(nèi)容以書面的形式交由人力資源部備案;被指派到外面參加專業(yè)培訓(xùn)的員工,應(yīng)該對(duì)在培訓(xùn)過程中所獲得和積累的技術(shù)、資料等相關(guān)信息交由人力資源部保管;未經(jīng)許可,任何人不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個(gè)人。

        第四章工作守則和行為準(zhǔn)則

        第十五條:公司的發(fā)展離不開全體員工共同的努力,全體員工要不斷學(xué)習(xí),萬眾一心、塑造卓越、共同成就未來;在工作過程當(dāng)中應(yīng)該遵循如下守則:

       。ㄒ唬釔酃,熱愛工作,熱愛生活;

       。ǘ┮袕(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神;

       。ㄈ┮写缶钟^念和戰(zhàn)略思維,處處以公司的利益為重;

        (四)要深入學(xué)習(xí)、充分了解、認(rèn)真執(zhí)行《公司企業(yè)理念》和管理制度;

        (五)結(jié)果導(dǎo)向,用自己最大的努力,給出最好的結(jié)果;

       。┮袌F(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家;要充分發(fā)揮合作的力量,使“1+1>2”;

       。ㄆ撸┎粩鄬W(xué)習(xí),敢于創(chuàng)新,有錯(cuò)必糾,追求卓越;

       。ò耍┯啦环艞,敢于挑戰(zhàn),積極主動(dòng),不怕困難;

       。ň牛┮⒁馀囵B(yǎng)良好的職業(yè)道德和個(gè)人習(xí)慣,牢記“企業(yè)的修為從個(gè)人成員開始,成員的修為從培養(yǎng)正確的習(xí)慣開始”;

       。ㄊ┮袝r(shí)間緊迫感和危機(jī)感,謹(jǐn)記“世界第一與世界第二的短跑者只差零點(diǎn)零幾秒”;

        (十一)牢固樹立服務(wù)意識(shí)。服務(wù)要做到主動(dòng)、熱情、周到,全心全意為客戶服務(wù),全心全意為公司其他同事服務(wù);

        第十六條:企業(yè)的業(yè)績(jī)來自員工的努力,員工的行為代表著企業(yè)的形象,公司員工在工作的過程中應(yīng)當(dāng)遵守的行為準(zhǔn)則有:

        (一)遵守公司一切規(guī)章制度,服從公司的安排與管理;

       。ǘ┕ぷ髡J(rèn)真,盡職盡責(zé)、務(wù)實(shí)求真;

        (三)按規(guī)定上下班,不遲到、不早退、不曠工;

       。ㄋ模┓b整潔,舉止端莊,談吐得體;

       。ㄎ澹﹪(yán)格保守公司的人事、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等商業(yè)秘密;

       。┥习鄷r(shí)間不得串崗聊天,不得利用工作時(shí)間從事與工作無關(guān)的活動(dòng);

       。ㄆ撸┕ぷ鲿r(shí)間不得中途離開崗位;如需離開,須經(jīng)上級(jí)主管人員批準(zhǔn)同意后方可離開;

       。ò耍┎坏脫p毀或非法侵占公司財(cái)物;未經(jīng)許可,不得把公司財(cái)物帶離公司;

       。ň牛┲v究衛(wèi)生,物品擺放整齊,不亂丟垃圾,維護(hù)公司辦公環(huán)境的.干凈與整潔;

       。ㄊ┓煞ㄒ(guī)或公司規(guī)定的其它準(zhǔn)則。

        第五章員工的考勤、請(qǐng)假、休假制度

        第十七條:工作時(shí)間:公司辦公室管理人員每天上班時(shí)間為:上午8:00-12:00;下午14:00-18:00;每周工作六天;每周星期天休息。

        生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)部的上班時(shí)間由部門具體安排制定。

        第十八條:公司根據(jù)工作需要可以安排員工進(jìn)行加班,員工不得推辭;但對(duì)被安排進(jìn)行加班的員工,公司應(yīng)該給予補(bǔ)償合理的加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。

        第十九條:公司上下班實(shí)行打卡登記制度,所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡。

        第二十條:上、下班而忘打卡者,應(yīng)由主管部門領(lǐng)導(dǎo)在考勤卡上簽字,方能有效。

        第二十一條:因公出差,應(yīng)由主管部門出具相關(guān)出差證明,并辦理因公簽卡手續(xù);沒有證明或不按規(guī)定辦理簽卡手續(xù)者,按遲到或曠工處理。

        第二十二條:請(qǐng)假:?jiǎn)T工因病、因事需請(qǐng)假的,應(yīng)事先填寫請(qǐng)假條,先經(jīng)過部門主管同意,再由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能離開工作崗位;1天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理批準(zhǔn);2天以上的,由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        第二十三條:以下情況視為礦工:

        (一)未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職的;

       。ǘ┻t到、早退超過30分鐘的;

       。ㄈ┕ぷ鬟^程當(dāng)中擅自離開崗位的;

       。ㄋ模┓煞ㄒ(guī)或公司其他管理制度規(guī)定的礦工情況。

        第二十四條:國(guó)家規(guī)定的法定假日,公司按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定組織放假。

        第二十五條:帶薪年休假:工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天;部門經(jīng)理安排員工休年假時(shí),需提前3日向總經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假;確因工作需要無法安排休假的,由公司給予相應(yīng)補(bǔ)助。

        第六章績(jī)效考核

        第二十六條:為了客觀的評(píng)價(jià)員工的工作績(jī)效,提高員工自身工作水平,促進(jìn)公司整體績(jī)效的提升,創(chuàng)造一種公平競(jìng)爭(zhēng)的體制,公司定期對(duì)各部門員工進(jìn)行考核。

        第二十七條:?jiǎn)T工的考核分為轉(zhuǎn)正考核、季度考核、年終考核,考核結(jié)果作為員工晉升、降級(jí)、提薪、獎(jiǎng)罰的依據(jù)。

        第二十八條:考核的內(nèi)容包括:工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)、工作適應(yīng)性、發(fā)展?jié)摿Φ,具體安排如下:

       。ㄒ唬⿲(duì)于部門經(jīng)理及主管,主要考核如下內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)能力、策劃能力、工作績(jī)效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)溝通、授權(quán)指導(dǎo)、品德言行、成本意識(shí)、出勤及獎(jiǎng)懲等;

       。ǘ⿲(duì)于主管以下人員,主要考核如下內(nèi)容:專業(yè)知識(shí)、工作績(jī)效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)合作、發(fā)展?jié)摿、品德言行、成本意識(shí)、出勤及獎(jiǎng)懲等。

        第二十九條:考核程序包括:自行評(píng)分、初核評(píng)分、復(fù)核評(píng)分。

       。ㄒ唬┳孕性u(píng)分,由職員根據(jù)自身情況,實(shí)事求是填寫;

       。ǘ┏鹾嗽u(píng)分,由部門主管根據(jù)平時(shí)考核記錄和印象,客觀公正地評(píng)分并寫出初核評(píng)語(yǔ);

        (三)復(fù)核評(píng)分,由部門經(jīng)理根據(jù)上述考核結(jié)果,客觀公正地評(píng)分,并寫出復(fù)核評(píng)語(yǔ);考核評(píng)分以總經(jīng)理批準(zhǔn)分?jǐn)?shù)為最終得分。

        具體的績(jī)效考核表由公司另外制定。

        第三十條:每季度考核結(jié)束后,考核者、被考核者要相互溝通,面對(duì)面交流,并根據(jù)考核結(jié)果共同達(dá)成改進(jìn)意見和下一步的努力方向。

        第七章工資和福利津貼

        第一節(jié)工資

        第三十一條:公司工資包括:基本工資,崗位津貼、職務(wù)津貼,加班費(fèi),業(yè)績(jī)提成以及福利津貼等,具體由《薪資福利津貼條例》進(jìn)行規(guī)定。

        第三十二條:工資自報(bào)到之日起薪,離職之日停薪。

        第三十三條:加班費(fèi)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定或有關(guān)法律法規(guī)發(fā)放。

        第三十四條:公司每月15日發(fā)上個(gè)月工資。

        第三十五條:在營(yíng)業(yè)利潤(rùn)提高時(shí),公司會(huì)相應(yīng)地提高公司員工的工資待遇。

        福利津貼第二節(jié)

        第三十六條:公司的福利津貼包括:獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、生活補(bǔ)貼、外出旅游等內(nèi)容。

        第三十七條:獎(jiǎng)金:對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司發(fā)展做出較大貢獻(xiàn)者,公司將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì),具體由《薪資福利津貼條例》進(jìn)行規(guī)定。

        第三十八條:公司依照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,按照一定比例為員工購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)。

        第三十九條:生日補(bǔ)貼金:凡屬于公司正式員工,公司在其生日之日給予300元的補(bǔ)貼金。

        第四十條:外出郊游:為豐富員工的業(yè)余生活,公司將根據(jù)需要組織外出郊游活動(dòng)。

        第八章獎(jiǎng)懲

        第一節(jié)

        獎(jiǎng)懲原則

        第四十一條:公司在對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲時(shí),應(yīng)該遵守賞罰分明、公平、公正、民主、合理等原則,并做到:

       。ㄒ唬┆(jiǎng)懲有據(jù):獎(jiǎng)懲的依據(jù)是公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作目標(biāo)、員工業(yè)績(jī)表現(xiàn)等;

       。ǘ┆(jiǎng)懲及時(shí):公司管理人員對(duì)有利于公司未來發(fā)展、業(yè)績(jī)提高的行為,應(yīng)該及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì);并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正、懲罰員工錯(cuò)誤或不當(dāng)?shù)男袨,減少公司損失,使獎(jiǎng)懲機(jī)制發(fā)揮應(yīng)有的作用;

       。ㄈ┆(jiǎng)懲公開:為了使獎(jiǎng)懲公正、公平,并達(dá)到應(yīng)有的效果,獎(jiǎng)懲結(jié)果必須公開;

        (四)有功必獎(jiǎng),有過必懲:在制度面前公司所有員工應(yīng)人人平等,一視同仁,嚴(yán)防特權(quán)發(fā)生。

        第二節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)

        第四十二條:公司獎(jiǎng)勵(lì)的形式包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)、物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合等形式;公司獎(jiǎng)勵(lì)的種類包括:年終獎(jiǎng),全勤獎(jiǎng),節(jié)約獎(jiǎng),優(yōu)秀員工獎(jiǎng)等。

        第四十三條:年終獎(jiǎng):公司根據(jù)員工該年度的綜合表現(xiàn)以及業(yè)績(jī)情況發(fā)放年終獎(jiǎng)。第四十四條:全勤獎(jiǎng):全年滿勤,無遲到、早退、病、事假者,公司將依據(jù)《薪資福利津貼條例》進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

        第四十五條:節(jié)約獎(jiǎng):公司對(duì)于節(jié)約用水、節(jié)約用電、節(jié)約公司其他資源、節(jié)約公司成本的員工,公司將根據(jù)實(shí)際情況,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

        第四十六條:優(yōu)秀員工獎(jiǎng):對(duì)于工作表現(xiàn)突出,業(yè)績(jī)優(yōu)秀,為公司帶來明顯效益者,公司將根據(jù)實(shí)際給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

        第三節(jié)懲罰

        第四十七條:懲罰的目的在于促使員工必須和應(yīng)該達(dá)到并保持應(yīng)有的工作水準(zhǔn),懲前毖后,不斷改進(jìn),從而保障公司和員工共同利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。

        公司懲罰的方式包括:警告、通報(bào)批評(píng)、罰款、辭退等形式。

        第四十八條:代替打卡的處罰:對(duì)于代替打卡行為,代理人與被代理人均罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。

        第四十九條:遲到和早退的處罰:在規(guī)定上、下班時(shí)間內(nèi),遲到或早退時(shí)間在5分鐘內(nèi)的,罰款20元;5-30分鐘的,罰款50元;超過30分鐘的,罰款100元;情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。

        第五十條:曠工的處罰:?jiǎn)T工無故礦工的,曠工一天扣其三天工資,情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。

        第五十一條:上班時(shí)間做與工作無關(guān)事情的處罰:在上班時(shí)間內(nèi),發(fā)現(xiàn)串崗聊天、玩游戲等與工作無關(guān)的行為,每次罰款20元,情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。

        第五十二條:擅自離崗的處罰:工作時(shí)間,未經(jīng)允可,擅自離開崗位者,每次罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。

        第五十三條:擅自離職的處罰:公司不允許任何人擅自離職,擅自離職者公司不發(fā)任何工資,并依法追究因此造成公司損失的法律責(zé)任。

        第五十四條:破壞公司環(huán)境衛(wèi)生的處罰:全體員工應(yīng)該保持公司環(huán)境的衛(wèi)生整潔,亂丟垃圾、辦公用品擺放不整齊者,每次罰款20元。

        第五十五條:對(duì)未按照公司規(guī)定穿著工服、佩戴工牌的處罰:?jiǎn)T工上班時(shí)必須依照公司的規(guī)定穿著工服、佩戴工牌;違者,每次罰款20元。

        第五十六條:其他應(yīng)該處罰的行為:

       。ㄒ唬├霉ぷ髦銏D取私利、貪污、盜竊、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經(jīng)手錢財(cái)不清、拖欠錢財(cái)不償、違反公司財(cái)務(wù)制度者;

       。ǘ└`取、泄露、盜賣公司商業(yè)秘密者;

       。ㄈ╉б庵圃靸(nèi)部矛盾,影響公司團(tuán)結(jié)和工作配合者;

       。ㄎ澹┩婧雎毷、敷衍塞責(zé),行動(dòng)遲緩,給公司生產(chǎn)管理帶來?yè)p害者;

       。├霉ぷ鲿r(shí)間從事第二職業(yè)或兼任其他企業(yè)職務(wù)者;

        (七)損毀公司財(cái)物;未經(jīng)允許,私自把公司財(cái)物帶離公司者;

       。ò耍┕驹庥鋈魏螢(zāi)難或發(fā)生緊急事件時(shí),責(zé)任人或在場(chǎng)職員未能及時(shí)全力加以挽救者;

       。ň牛┐蚣芏窔⒋舐曅鷩W,影響正常工作秩序者;

       。ㄊ┮勒展局贫然蚍煞ㄒ(guī)規(guī)定應(yīng)該處罰的其他情況。

        第五十七條:?jiǎn)T工行為給公司造成重大損失或觸犯國(guó)家法律法規(guī)的,公司有權(quán)對(duì)其做出處罰,或依法提起訴訟,追究其法律責(zé)任。

        第九章檔案、公文打印管理

        第五十八條:公司的檔案管理由人力資源部指定專人負(fù)責(zé),歸檔范圍包括:?jiǎn)T工檔案、公司規(guī)定、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)方案、會(huì)議記錄、決議、決定、委托書、協(xié)議合同、項(xiàng)目方案、通報(bào)、通知等文件材料。

        第五十九條:人力資源部主管和指定專人應(yīng)切實(shí)履行職責(zé),確保原始資料及單據(jù)、表冊(cè)齊全完整。

        第六十條:總經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案,可直接提檔;公司其他人員需要借閱檔案時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

        第六十一條:借閱檔案必須做到愛護(hù)檔案,保持檔案原有整潔、整齊,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)借或丟失,如因工作需要摘錄或復(fù)制的,需經(jīng)人力資源部主管同意批準(zhǔn);凡屬于保密檔案,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,方可摘錄和復(fù)制。

        第六十二條:檔案的銷毀:任何部門或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。若按規(guī)定需要銷毀時(shí),一律要經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,并列出銷毀清單,經(jīng)手人簽字后,方可銷毀。

        第六十三條:如需對(duì)外發(fā)送公文或其他資料及表冊(cè)的,必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,方能打印和發(fā)送。

        第六十四條:公司各部門打印的文件、制度必須一式三份呈報(bào)總經(jīng)理辦公室,并經(jīng)總經(jīng)理閱示批準(zhǔn)后,方能執(zhí)行。

        第六十五條:公司印鑒由總經(jīng)理或人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。

        第十章勞保用品管理

        第六十六條:?jiǎn)T工工衣分夏、秋兩季各兩套;上班必須統(tǒng)一著裝,并保持干凈、衛(wèi)生;員工未干滿一個(gè)月的不發(fā)給工服,未干滿一年的,工服費(fèi)由員工自己承擔(dān)。

        第六十七條:公司工牌由公司統(tǒng)一制作,并配發(fā)給每個(gè)員工;員工上班時(shí)必須將工牌佩戴在指定位置。

        第六十八條:?jiǎn)T工必須愛護(hù)勞保用品,節(jié)約公司財(cái)物,每次領(lǐng)取勞保用品應(yīng)該做好領(lǐng)取登記、回收登記。

        第十一章離職與解聘

        第六十九條:?jiǎn)T工自愿辭職須提前一個(gè)月寫出辭職申請(qǐng)書并填好辭工表,報(bào)經(jīng)部門主管同意后,上報(bào)人力資源部審批,方可辦理辭職手續(xù)。

        第七十條:依據(jù)公司用工制度,因員工不能勝任崗位工作及各項(xiàng)要求的,由部門提出解聘意見,并填寫《解聘書》,報(bào)人力資源部備案,辦理解聘手續(xù)。

        第七十一條:在試用期內(nèi),員工有品行不良、工作欠佳或無故曠職等行為,公司可以隨時(shí)停止試用,并由主管部門報(bào)人力資源部辦理辭退手續(xù)。

        第七十二條:?jiǎn)T工離職應(yīng)該做好工作交接手續(xù)和離職手續(xù),并交回工牌、工服等物品和相關(guān)文件資料。

        第七十三條:辭職者或被解聘者在辦理完手續(xù)當(dāng)天即可以到財(cái)務(wù)部門辦理工資結(jié)算手續(xù)。

        第十二章附則

        第七十四條:本制度如有未盡事宜,由相關(guān)部門做出補(bǔ)充決定并報(bào)總經(jīng)理審批;或依照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況予以修訂。

        第七十五條:本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行。

      公司行政管理制度12

        一、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度:

        1、所有人員必須嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度要求自己,若有違反,除按相關(guān)規(guī)定處理外,公司內(nèi)部還將根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)的處罰;

        2、若有人員違反相關(guān)規(guī)定,各級(jí)管理者必須及時(shí)制止并上報(bào),凡未及時(shí)上報(bào)處理的直接上級(jí),按同金額進(jìn)行處罰,若未涉及經(jīng)濟(jì)處罰,則直接上級(jí)每次罰交20元;

        3、每天上、下午均分別設(shè)有10分鐘工間休息時(shí)間(上午:10﹕30——10﹕40;下午:15﹕30——15﹕40),凡非休息時(shí)間,堅(jiān)決禁止任何人外出抽煙、休息,包括在廁所內(nèi)抽煙,每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。凡在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙每次罰款200元;

        4、所有人員無論上下班時(shí)間均不能用業(yè)務(wù)電話接打私人電話,否則,每次罰款200元,直接上級(jí)負(fù)40%連帶責(zé)任;

        5、上班期間,禁止干與工作無關(guān)的事情,包括閑聊、睡覺、吃東西等,發(fā)現(xiàn)一次罰交20元。公司統(tǒng)一進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)(包括電視培訓(xùn))期間違反上述規(guī)定者,將雙倍處罰;

        6、凡打架斗毆者無論什么情況直接予以重罰或開除,情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)依法追究相應(yīng)法律責(zé)任;

        7、任何會(huì)議(包括表彰會(huì))、培訓(xùn)上,只有當(dāng)主持人宣布結(jié)束以后,所有人員才得起立并離開座位,若有違反者,罰款20元/次。凡無故離開會(huì)場(chǎng)者罰交50元,相關(guān)管理人員處同等金額罰款。此項(xiàng)工作由行政部門及相關(guān)管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督。

        8、所有人員上班期間因事請(qǐng)假,必須先填寫請(qǐng)假條由直接上級(jí)簽字同意后方可(總經(jīng)理本人請(qǐng)假必須由董事長(zhǎng)簽字同意方可);普通員工請(qǐng)假超過1個(gè)工作日必須由總經(jīng)理審批,并將請(qǐng)假條交到行政處。若因特殊情況來不及填寫請(qǐng)假條,請(qǐng)假人必須在第一時(shí)間電話通知直接上級(jí)和行政主管,并于事后補(bǔ)寫請(qǐng)假條,凡不符合請(qǐng)假原則者一律按曠工處理。年度內(nèi)請(qǐng)假超過15天或遲到早退超過20次者,若無特殊情況將直接除名;

        9、嚴(yán)格考勤,對(duì)多次遲到的人員除按照公司制度規(guī)定處理外,另外再按照第一次20元,第二次50元,第三次100元進(jìn)行懲罰。

        10、人員離職時(shí),業(yè)務(wù)資料統(tǒng)一交回行政辦處,所使用的辦公用品必須規(guī)范放置于工作位,并由行政部門檢查核實(shí)通過,凡未執(zhí)行到位者每次罰交30元,并按成本價(jià)從相應(yīng)離職人員工資中扣除;

        11、無論上下班時(shí)間,各級(jí)人員均不能在公司(包括自帶)電腦上聊天、玩游戲,否則每次罰交50元,自帶電腦者將取消自帶電腦的權(quán)利;

        12、所有人員必須愛護(hù)公司辦公設(shè)施,凡發(fā)現(xiàn)惡意破壞行為,除照價(jià)賠償損失外,將根據(jù)情節(jié)輕重另罰交50—500元,情節(jié)嚴(yán)重者給予除名并追究其相關(guān)法律責(zé)任;

        13、凡有辦公RTX號(hào)的人員,上班期間必須上線并隨時(shí)注意收取相關(guān)信息,并第一時(shí)間給予回復(fù),若違反,按每次20元處罰;

        14、所有人員上班期間必須著正裝,杜絕奇裝異服,女士必須著套裝,男士為西裝、襯衫并系領(lǐng)帶,凡違反者副經(jīng)理以上級(jí)別每次罰交50元,員工每次罰交20元。所有人員一定注意個(gè)人衛(wèi)生,隨時(shí)保持衣服整潔,無異味;

        15、各部門每天安排人員進(jìn)行團(tuán)隊(duì)衛(wèi)生清理,隨時(shí)保持團(tuán)隊(duì)的清潔衛(wèi)生,每周五下午(節(jié)前)進(jìn)行全面大掃除,團(tuán)隊(duì)經(jīng)理為總責(zé)任人,掃除完畢后由行政部門組織檢查合格后團(tuán)隊(duì)成員方可離開。凡不達(dá)標(biāo)者,其團(tuán)隊(duì)經(jīng)理按50元/次罰款,當(dāng)事人10元/次罰款;

        16、公司加班人員最后離開者必須關(guān)閉窗戶以及電腦和其他電源(電燈、空調(diào)、加濕器等),每天由行政部門逐一檢查,若違反將對(duì)相關(guān)責(zé)任人處罰50元/次,相應(yīng)直接上級(jí)經(jīng)理負(fù)30%連帶責(zé)任,若出現(xiàn)安全事故,將根據(jù)情節(jié)輕重交由司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任;

        17、所有人員每天下班后必須將椅子歸位(推到桌子下面),資料放入抽屜,辦公用品全部歸位,桌上保持干凈整潔,只允許擺放鏡子、筆筒、電話和傳真機(jī),水杯和文件框放在桌子上欄,若有違反者,每次交納10元,經(jīng)理違反則每次交納20元,由行政部門檢查通報(bào);

        18、以上所罰快統(tǒng)一交行政登記管理,將作為公司的團(tuán)隊(duì)發(fā)展基金用于團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

        二、強(qiáng)化執(zhí)行力:

        1、令行禁止:凡公司的要求與規(guī)定,無論錯(cuò)與對(duì),所有人員必須做到令行禁止,否則將根據(jù)情況輕重予以處罰;

        2、執(zhí)行到位:各級(jí)管理人員必須按照要求完全執(zhí)行到位,不能借故推托,凡無不可抗因素而執(zhí)行不到位者,每次罰交50—200元,若造成直接經(jīng)濟(jì)損失者,按損失額的40%進(jìn)行處罰;

        3、監(jiān)督到位:領(lǐng)導(dǎo)在布置任務(wù)時(shí),必須明確完成及回復(fù)時(shí)間,若在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未完成而又無不可抗因素,每次罰交50—500元;

        4、回復(fù)及時(shí):凡領(lǐng)導(dǎo)通過相關(guān)渠道布置任務(wù)時(shí),相關(guān)人員收到信息后必須第一時(shí)間回復(fù)確認(rèn),并及時(shí)安排落實(shí)到位,將結(jié)果及時(shí)上報(bào);

        5、不找借口:凡未按要求完成任務(wù)或目標(biāo),首先要有勇于承擔(dān)責(zé)任的意識(shí),同時(shí)積極尋找解決問題的方法,以求不再出現(xiàn)類似情況。不能尋找任何借口去推卸逃避責(zé)任,否則,每找一個(gè)借口罰交50元;

        6、端正態(tài)度:面對(duì)工作,無論難度多大,要從態(tài)度和意識(shí)樹立起戰(zhàn)勝一切困難的決心和信心,要有必勝的信念,決不允許消極怠工;

        7、問題終端:各級(jí)管理人員只要發(fā)現(xiàn)問題就必須立即解決問題,每個(gè)人都是問題的終端處理者,不允許輕易將問題上傳或置之不理。凡對(duì)問題置之不理或未及時(shí)將問題妥當(dāng)處理者,將根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

        三、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè):

        1、各級(jí)人員都必須具備以大局為重的心態(tài)和意識(shí);

        2、各級(jí)管理者都有義務(wù)提高自己的下級(jí),要樹立大家好才是真的好的團(tuán)隊(duì)建設(shè)意識(shí),隨時(shí)與團(tuán)隊(duì)伙伴一道共同學(xué)習(xí)、共同成長(zhǎng),打造最具凝聚力、競(jìng)爭(zhēng)力的金牌團(tuán)隊(duì);

        3、競(jìng)爭(zhēng)是最好的合作,競(jìng)爭(zhēng)只是一種手段而不是目的,是為了通過競(jìng)爭(zhēng)讓大家共同進(jìn)步,獲得最大化收益,在競(jìng)爭(zhēng)中提倡陽(yáng)光競(jìng)爭(zhēng),就算輸也要輸?shù)挠袣舛,?jiān)決禁止通過不正當(dāng)手段去投機(jī)或搞惡意破壞,凡發(fā)現(xiàn)者將根據(jù)情節(jié)予以重罰,造成直接重大損失者,按損失額的20%處罰相關(guān)人員;

        4、在公司內(nèi)部我們是競(jìng)爭(zhēng)與合作的關(guān)系,而對(duì)外我們永遠(yuǎn)是一個(gè)無法分割的整體,每位人員均代表的是公司的利益和形象,都必須承擔(dān)起捍衛(wèi)公司利益和榮譽(yù)的重任,凡有損公司形象的現(xiàn)象將根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

        5、公司所有人員都有隨時(shí)隨地幫助新員工和困難員工的意識(shí),與其多交流、多溝通,有任何困難及時(shí)上報(bào)相關(guān)管理人員。讓每一位伙伴都能感受到團(tuán)隊(duì)的溫暖,真正樹立起我們的團(tuán)隊(duì)就是自己的家的'感覺。

        6、新員工入司后,公司將指定優(yōu)秀老員工作為導(dǎo)師進(jìn)行輔導(dǎo),副總經(jīng)理和總經(jīng)理不定期與新員工溝通了解導(dǎo)師的輔導(dǎo)情況并定期召開新員工座談會(huì),若導(dǎo)師未按相關(guān)要求全力進(jìn)行輔導(dǎo)或遭到新員工的投訴,則對(duì)導(dǎo)師進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并處罰20元/次。

        四、公司基本工作要求

        1、正式工作期間,所有人員一律不得與同事交流與詢問事情,以免影響他人工作。沒有必須立即處理的緊急情況,也不得向上級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告、詢問事情,以免影響領(lǐng)導(dǎo)的工作思路。

        2、管理者每天8﹕00-17﹕00時(shí)段不得批評(píng)下屬,以免影響工作情緒。

        3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者,每次罰款100元。

        4、公司配備的電腦,不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計(jì)算機(jī)硬件。若經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),安裝人及所在團(tuán)隊(duì)直接上級(jí)每次罰款200元,間接上級(jí)罰款50元。

        五、公司規(guī)則:

        1、禁止冒用未經(jīng)明確許可的領(lǐng)導(dǎo)名義開展業(yè)務(wù),違者開除;

        2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶成交,違者開除;

        3、禁止盜用合作單位和協(xié)會(huì)、公司公章,違者開除,并移交司法機(jī)關(guān)處理;

        4、禁止擅自修改下發(fā)業(yè)務(wù)文件,違者開除;對(duì)業(yè)務(wù)文件有修改建議的,可以口頭或書面形式呈報(bào)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或CEO。

        5、禁止利用客戶對(duì)公司或合作單位的信任,向客戶借錢或辦理私事。因此造成惡劣影響者,給予開除;

        6、嚴(yán)禁向客戶亂承諾,違者,視情節(jié)輕重給予最低500元罰款,最高開除處理。

        7、業(yè)務(wù)項(xiàng)目文件需以電子郵件形式向客戶發(fā)送的,不得加蓋電子印章,不能群發(fā)電子郵件,違者視情節(jié)輕重給予最低500元罰款,最高開除處理。

        8、弄虛作假或欺瞞上級(jí)者,視情節(jié)輕重給予最低500元罰款,最高開除處理。

        團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織:

        1、高度重視公司組織的每項(xiàng)活動(dòng),所有人員必須將公司榮譽(yù)作為第一要?jiǎng)?wù),積極配合組織參與;

        2、對(duì)于公司組織的活動(dòng),每一項(xiàng)都不能落于其他團(tuán)隊(duì)之后,每項(xiàng)活動(dòng)都要獲得最佳組織獎(jiǎng);

        3、公司內(nèi)部將定期舉辦團(tuán)隊(duì)活動(dòng),包括全員和部分的,今年計(jì)劃至少組織一次郊游加拓展訓(xùn)練活動(dòng),具體費(fèi)用由公司團(tuán)隊(duì)發(fā)展基金解決;

        4、公司每年至少組織三次團(tuán)隊(duì)活動(dòng),比如K歌、登山等集體活動(dòng),費(fèi)用由公司發(fā)展基金解決;

        公司內(nèi)新老員工傳幫帶:

        1、所有老員工對(duì)新員工要做到:態(tài)度熱情,充滿關(guān)愛;

        2、所有老員工都要起到模范帶頭作用,人人成為新員工的學(xué)習(xí)超越榜樣;

        3、老員工要起到傳播公司企業(yè)文化、和機(jī)制的積極作用;

        4、老員工要對(duì)新員工的項(xiàng)目運(yùn)作起到最有效的幫助與指導(dǎo);

        5、老員工要做到人人是榜樣,人人是導(dǎo)師。

        公司文化學(xué)習(xí):

        1、對(duì)公司企業(yè)文化中的一些核心理念、戰(zhàn)略、方法進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí);

        2、每周(每半月)確定一個(gè)培訓(xùn)主題進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn);

        公司內(nèi)部業(yè)績(jī)競(jìng)賽活動(dòng)(個(gè)人競(jìng)賽):

        1、以每月最終的有效業(yè)績(jī)進(jìn)行業(yè)績(jī)競(jìng)賽活動(dòng);

        2、各團(tuán)隊(duì)每周的冠軍在下周一的全員晨會(huì)上進(jìn)行5分鐘的經(jīng)驗(yàn)分享;

        董事長(zhǎng)辦公會(huì)議:

        1、每周舉行一次董事長(zhǎng)辦公會(huì)議,主要由公司副總以上人員參加;

        2、主要由各部門第一負(fù)責(zé)人匯報(bào)當(dāng)周的目標(biāo)完成情況及未完成的原因,并對(duì)當(dāng)周的工作進(jìn)行總結(jié)分析,找出問題與不足,并制定相關(guān)工作改進(jìn)措施;

        3、對(duì)下周工作做主要安排,并由部門第一負(fù)責(zé)人上報(bào)下周各自團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)及措施;每月進(jìn)行一次全面工作總結(jié)和計(jì)劃會(huì)議;

        4、對(duì)于整個(gè)公司的問題及規(guī)劃進(jìn)行發(fā)布;

        5、每個(gè)月舉行一次董事長(zhǎng)辦公擴(kuò)大會(huì)議,公司所有人員參加;

        6、每季度舉行一次全員培訓(xùn)工作會(huì)議。

      公司行政管理制度13

        1、目的和適用范圍

        1.1規(guī)范員工行為,提升員工精神面貌,樹立公司良好的對(duì)外形象。

        1.2本規(guī)范適用于公司全體員工。

        2、管理與組織

        2.1本規(guī)范由行政部與人力資源部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督執(zhí)行。

        3、基本規(guī)定

        3.1儀表

        3.1.1儀表應(yīng)端正、整潔。

        3.1.2頭發(fā)要保持清潔,梳理整齊,請(qǐng)不要留怪異發(fā)型和怪顏色。

        3.1.3男員工請(qǐng)不要留長(zhǎng)指甲,發(fā)不過耳,不留胡須。

        3.1.4女員工上班提倡畫淡妝,要體現(xiàn)清潔健康的形象,飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng),不得濃妝艷抹,不用香味濃烈的香水。

        3.1.5襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔。

        3.1.6出席重要場(chǎng)合要符合著裝要求,大方文雅得體。

        3.1.7上班前不得喝酒或吃有異味的食物,口腔保持清潔。

        3.2著裝

        3.2.1員工在周一至周四的工作時(shí)間內(nèi)請(qǐng)著正裝,建議為:

        男士

        西裝:深色(深藍(lán)、藏青、灰、鐵灰)西服套裝,以不易起皺的面料為最佳。

        襯衫:?jiǎn)紊L(zhǎng)袖襯衫。

        領(lǐng)帶:以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。

        皮鞋:以黑色、深色的皮鞋為最佳。

        襪子:顏色應(yīng)以深色、單色為宜,最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對(duì)比鮮明的白色襪子。

        女士

        職業(yè)套裝:以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

        襪子:穿西服套裙必須穿長(zhǎng)襪,以中性顏色為主。

        皮鞋:著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應(yīng)的皮鞋。

        3.2.2夏季男士可不用穿西裝外套,可只穿款式簡(jiǎn)單的長(zhǎng)或短袖襯衫,以單色為主;不用佩帶領(lǐng)帶(若有接待任務(wù)、正式會(huì)議等必須著正裝、佩帶領(lǐng)帶);應(yīng)穿長(zhǎng)西褲結(jié)皮帶,款式、顏色莊重得體,建議以黑、深/淺灰、深藍(lán)、棕色等深色或中性色為主。

        3.2.3夏季女士著裝應(yīng)以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主;可穿襯衫、短袖襯衫、針織開衫或裙子;有領(lǐng)有袖的連衣裙配長(zhǎng)襪;如穿無袖連衣裙,應(yīng)外套長(zhǎng)袖或短袖的上衣。

        3.2.4如果沒有接待任務(wù)、正式會(huì)議等,每周五工作時(shí)間可著便裝;要求為:

        男士:建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套,不要透明或上面有字;下衣為單色休閑長(zhǎng)褲;鞋為便裝皮鞋,運(yùn)動(dòng)鞋。

        女士:建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套,不要透明或上面有字;下裝為單色休閑長(zhǎng)褲/裙、;鞋為便裝鞋、運(yùn)動(dòng)鞋。

        3.2.5任何人、任何時(shí)候(包括周五及休息日)都不得著如下裝束進(jìn)出公司、會(huì)見客戶。

        衣冠不整(不整齊、不整潔)。

        穿著短褲、超短裙。

        穿著無領(lǐng)且無袖、過透、過露的服裝。

        穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?/p>

        3.3接打電話

        3.3.1接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個(gè)人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對(duì)方以良好的形象,更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì),也使外界對(duì)公司的`辦事效率,管理水平等方面留下良好印象。

        3.3.2基本要求

        在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話;

        接打電話,先說聲“您好”,并主動(dòng)報(bào)出部門、姓名。

        通話言簡(jiǎn)意賅,時(shí)間不宜過長(zhǎng)。

        鄰座沒人時(shí),請(qǐng)代接電話,有事請(qǐng)寫留言條,并及時(shí)轉(zhuǎn)告。

        盡量減少私人電話,嚴(yán)禁撥打信息臺(tái)電話。

        3.4言語(yǔ)行為

        3.4.2嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆,互相吵罵。

        3.4.3公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意,同事以姓名或職務(wù)稱呼;客戶以先生、小姐稱呼,并使用普通話。

        3.4.4站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。

        3.4.5公司內(nèi)職員與領(lǐng)導(dǎo)或客戶相遇,應(yīng)主動(dòng)讓行,以示禮貌。

        3.4.6公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入辦公室應(yīng)主動(dòng)起立相迎。

        3.4.7握手時(shí)應(yīng)主動(dòng)熱情,不卑不亢。

        3.4.8進(jìn)入辦公室應(yīng)輕輕敲門,聽到應(yīng)答后再進(jìn),進(jìn)門后回手關(guān)門不能大力粗暴。

        3.4.9同事之間或部門內(nèi)部如有業(yè)務(wù)問題進(jìn)行討論時(shí),應(yīng)避免影響他人工作。

        3.4.10請(qǐng)不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

        3.4.11在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請(qǐng)靠右行走,互相禮讓,不要搶行。

        3.4.12未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

        3.4.13辦公時(shí)間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關(guān)的事。

        3.4.14請(qǐng)愛護(hù)公司的辦公用品、設(shè)備及其它財(cái)物,不得公私不分。

        3.4.15厲行節(jié)約,減少浪費(fèi)。

        3.4.16嚴(yán)禁在公司內(nèi)用餐、吃零食。

        3.5個(gè)人環(huán)境

        3.5.1請(qǐng)保持個(gè)人辦公位整潔,辦公桌椅、計(jì)算機(jī)表面不能有灰塵,物品要擺放整齊,辦公區(qū)請(qǐng)不要隨便張貼。

        3.5.2請(qǐng)不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。

        3.5.3有事離開或下班離開辦公位時(shí),請(qǐng)將座椅推入辦公桌下。

        3.5.4下班離開辦公室前,請(qǐng)關(guān)閉機(jī)器電源(包括電腦),收好所有資料和文件,最后離開者請(qǐng)關(guān)閉電燈、門、窗、空調(diào)等。

        3.6公共環(huán)境

        3.6.1除指定地點(diǎn)外(行政部確定并明示),在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙。

        3.6.2無特殊事由請(qǐng)不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場(chǎng)所。(特殊情況需行政總監(jiān)批準(zhǔn),并報(bào)行政部備案)。

        3.6.3員工外衣請(qǐng)統(tǒng)一懸掛指定地方(如衣架等),不要隨意擺放。

        3.6.4請(qǐng)不要在辦公家具上和公共設(shè)施上任意寫字、刻畫、張貼。

        3.6.5請(qǐng)把廢紙、廢物放入指簍,杯中剩水請(qǐng)倒入指定地點(diǎn),請(qǐng)不要用飲用水沖洗杯子。

        3.6.6請(qǐng)不要在辦公區(qū)大聲喧嘩,有來客請(qǐng)帶至?xí)褪一蚯⒄剠^(qū)。

        3.6.7請(qǐng)不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動(dòng)。

        3.6.8車輛請(qǐng)停至指定區(qū)域,不要隨意停放。

        3.6.9愛護(hù)公共財(cái)物,使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說明操作。

        3.6.10下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備,隨手關(guān)燈。

        3.6.11一切有礙觀瞻,有損形象的行為。如:隨地吐痰,亂扔雜務(wù)。

        4、獎(jiǎng)懲措施

        4.1行政部和人力資源部將不定期對(duì)本規(guī)范進(jìn)行檢查,并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行公布;員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù)。

        4.2對(duì)檢查出的不符合規(guī)范的行為,要求予以糾正或整改。

        4.3對(duì)違反規(guī)定的人員,根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人警告、公司通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。

        4.3.1在公司內(nèi)打架斗毆對(duì)當(dāng)事人予以辭退。

        4.3.2在公司內(nèi)互相惡語(yǔ)吵罵,將對(duì)當(dāng)事人每次罰款200元,情節(jié)嚴(yán)重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

        4.3.3在禁止吸煙的地方吸煙,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。三次(含)以上對(duì)責(zé)任人予以辭退。

        4.3.4工作時(shí)間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無關(guān)的事情,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。

        4.3.5其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外,填寫過失單,予以經(jīng)濟(jì)處罰20元;第三次違反,予以經(jīng)濟(jì)處罰100元,并在公司內(nèi)通報(bào)批評(píng),同時(shí)對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)予以經(jīng)濟(jì)處罰50元。

        4.3.6對(duì)三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者,可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的處罰。

        4.4罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場(chǎng)繳納。

        4.5所有罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi),經(jīng)行政總監(jiān)審批后使用。

      公司行政管理制度14

        一、 職責(zé)總述:

        1、本類工作是在行政副總監(jiān)督下,辦理日常工作。

        2、遵守國(guó)家和公司內(nèi)部的規(guī)章制度。

        3、正常處理指導(dǎo)下屬進(jìn)行日常的辦公管理工作。

        二、所受監(jiān)督:

        1、接受本公司行政副總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。

        2、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可單獨(dú)處理,重要事項(xiàng)須向行政副總請(qǐng)示后執(zhí)行。

        三、所施監(jiān)督:

        有直接下屬:對(duì)辦公室、總務(wù)室、人力資源所屬人員有監(jiān)督、指揮的權(quán)限。

        四、工作范圍:

        (一)、外聯(lián)方面:

        辦理公司與國(guó)家職能部門有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。

        (二)、辦公管理方面:

        1、公司文檔及公章印鑒的管理。

        2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購(gòu)與管理。

        3、公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。

        4、公司文件打印、抄送、會(huì)議記錄的管理。

        5、公司職工考勤及車輛調(diào)配的管理。

        6、公司ci 策劃及實(shí)施。

        (三)、人事方面:

        1、公司的.人事、招聘、培訓(xùn)、考核、考評(píng)。

        2、公司崗位制度及工作程序的制訂、修改和發(fā)布。

        3、公司人員調(diào)動(dòng)、調(diào)聘及離任手續(xù)的管理。

        (四)、福利方面:

        1、公司員工文體活動(dòng)的計(jì)劃與實(shí)施。

        2、公司職工的福利及養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù)的管理。

        3、公司職工內(nèi)部婚喪嫁娶的管理。

        五、主要權(quán)力:

        對(duì)下屬有人事任命、監(jiān)督、檢查及獎(jiǎng)罰提議權(quán)

        六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:

        1、對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。

        2、對(duì)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。

        3、對(duì)本行政部門所掌握的公司秘密負(fù)責(zé)。

        七、所需條件:

        1、高等專科學(xué)校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗(yàn)以上。

        2、了解國(guó)家的政策、法規(guī)、法令。

        3、有一定處事能力。

        八、工作時(shí)間:

        在制度內(nèi)工作,早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。

        九、工作環(huán)境:

        公司辦公室。

      公司行政管理制度15

        第一條車輛管理

        1、公司行政服務(wù)用車統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。分別按每臺(tái)車輛的名稱、型號(hào),車牌號(hào)及公司內(nèi)部車輛編號(hào)建檔。車輛檔案內(nèi)容包括:

       。1)車輛購(gòu)置時(shí)的各類手續(xù)、隨車文件,資料等。

        (2)車輛行駛、通行證照的相關(guān)文件。

       。3)各期、各類維修保養(yǎng)記錄文件。

        (4)車輛違章、肇事記錄文件。

       。5)各種繳費(fèi)記錄文件。

        (6)歷任駕駛員個(gè)人情況記錄等。

        2、車輛的維修需填報(bào)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》,經(jīng)行政部長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,方可按公司相關(guān)規(guī)定送指定修理廠維修保養(yǎng)。

        3、因路途故障需就近維修時(shí),應(yīng)電話報(bào)告請(qǐng)示,并做好詳細(xì)記錄,事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

        4、車輛駕駛員(固定)應(yīng)將保養(yǎng)維修等相關(guān)原因、及維修情況詳細(xì)記錄于《車輛保養(yǎng)維修記錄表》上,并于每月30日?qǐng)?bào)行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人。

        第二條車輛使用

        1、公務(wù)用車時(shí),用車部門或用車人須提前填寫《派車申請(qǐng)單》,注明用車原因、到達(dá)地點(diǎn)、大約行程、預(yù)計(jì)時(shí)間、返回時(shí)間等(緊急情況返回后補(bǔ)辦),報(bào)行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后,相關(guān)負(fù)責(zé)人方可派車。

        2、車輛出行前,司機(jī)須在《派車申請(qǐng)單》上簽字確認(rèn)。

        車輛返回公司時(shí),將車停放在本部指定停車位置,并填寫返回記錄。

        3、行政部在派車時(shí),原則上以派車單送達(dá)先后順序及用車人外出公務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。非緊急情況,用車部門應(yīng)按工作安排計(jì)劃提前1~2天提交派車申請(qǐng)單,以便于行政部安排派出車計(jì)劃,同時(shí)也便于為相同方向路線的部門合并用車,以提高部門或單位工作效率。

        4、各種車輛的附帶資料,除駕駛證、行車證、保險(xiǎn)卡等必須由駕駛員隨車攜帶外,其余均由行政部統(tǒng)一保管。駕駛員應(yīng)將隨車資料妥善保管,不得遺失。

        5、駕駛員對(duì)自己所駕駛車輛的性能、車況、及各種證件的'有效期應(yīng)了解清楚,出車時(shí)一定保證車況完好,證照齊全。

        6、駕駛員在出車前或車輛返回后,須認(rèn)真檢查車輛安全狀況及需用證照是否帶全,以確保車輛出行后的正常行駛。

        7、駕駛員在任何時(shí)間須隨時(shí)保證通訊聯(lián)絡(luò)的暢通,以便公司隨時(shí)調(diào)度使用車輛。特殊原因確實(shí)不能聯(lián)絡(luò)的,應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)改用新的通訊聯(lián)系方式。

        8、行車外出時(shí),如不能按預(yù)計(jì)時(shí)間及時(shí)返回,駕駛員要及時(shí)通知公司行政部,以便于調(diào)整安排。

        9、駕駛員每天必須如實(shí)、認(rèn)真填寫《派車申請(qǐng)單》上的相關(guān)內(nèi)容,并經(jīng)用車單位或用車人簽字確認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及行程,交行政管理員,經(jīng)行政部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷出車費(fèi)用。

        10、《派車單》是駕駛員報(bào)銷油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、出車補(bǔ)貼等的依據(jù),沒有詳實(shí)的派車記錄,公司將不予報(bào)銷上述費(fèi)用。

        11、客用車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),駕駛員應(yīng)有禮貌地制止;公司的客戶在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同接待人員。

        12、駕駛員不得私自開車外出,否則按行車?yán)锍趟栌唾M(fèi)兩倍賠償。

        第三條車輛保養(yǎng)與年審

        1、駕駛員可利用平時(shí)在公司空閑時(shí)間維護(hù)保養(yǎng)車輛,確實(shí)需節(jié)假日保養(yǎng)車輛的,需提前一天向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可保養(yǎng)車輛。

        2、車輛年檢及駕駛員證照年審時(shí),需提前一周向行政部長(zhǎng)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可安排辦理。每年僅限一次,超過時(shí)間按事假處理。

        第四條激勵(lì)

        1、駕駛員全年安全行車,未發(fā)生交通肇事的,視情節(jié)給予正激勵(lì)。

        2、行政部每月負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核測(cè)評(píng)。

        3、對(duì)于工作勤奮、自覺積極維護(hù)和保養(yǎng)車輛,明顯降低維修費(fèi)用和延長(zhǎng)規(guī)定的車輛保養(yǎng)、修理間隔周期,表現(xiàn)突出的,公司視情節(jié)給予正激勵(lì);

        對(duì)于因維護(hù)使用車輛不當(dāng)造成保養(yǎng)、維修間隔周期縮短,費(fèi)用超支的,因違反公司管理制度發(fā)生責(zé)任事故者,視情節(jié)給予負(fù)激勵(lì)。

        4、因違反交通法律法規(guī),造成違章罰款的,由駕駛員自行承擔(dān)。

        5、車輛發(fā)生肇事,肇事責(zé)任判明后,如責(zé)任完全被認(rèn)定為對(duì)方車輛或自然人的過失,司機(jī)不承擔(dān)賠償責(zé)任。

        6、下列情形的肇事賠償責(zé)任:

        (1)肇事責(zé)任屬于我公司駕駛員的過失,其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司承擔(dān)。

        (2)肇事賠償金額超過保險(xiǎn)理賠金額時(shí),其超過金額須由駕駛員自行承擔(dān)。

       。3)肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對(duì)方駕駛員或第三方共同過失的,按各方應(yīng)承擔(dān)的比率分擔(dān),賠償責(zé)任照前款“(2)”執(zhí)行。

        7、肇事后對(duì)方車輛逃逸時(shí)能制止而未制止,或?qū)Ψ杰囂?hào)能注意而未注意,致使肇事責(zé)任無從判明或追究者,所造成的賠償,其賠償金額由保險(xiǎn)公司承擔(dān),但若肇事賠償金額超過保險(xiǎn)理賠金額時(shí),其超過金額須由駕駛員自行承擔(dān)。

        8、肇事后畏罪潛逃者,公司將通過法律程序追究肇事司機(jī)責(zé)任,并予解除勞動(dòng)用工合同。

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