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      社區(qū)居委會(huì)公章管理制度

      時(shí)間:2023-12-29 07:29:40 制度 我要投稿
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      社區(qū)居委會(huì)公章管理制度

        在現(xiàn)在社會(huì),制度對(duì)人們來說越來越重要,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的社區(qū)居委會(huì)公章管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

      社區(qū)居委會(huì)公章管理制度

      社區(qū)居委會(huì)公章管理制度1

        目的:

        保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。

        一、公章的刻制、啟用

        公章的刻制

        1、 公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

        2、 公章的.形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        公章的啟用

        1、 新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

        2、 公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

        二、 公章的保管、交接和停用

        (一)公司各類印章必須有專人保管

        1、 公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。

        2、 公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

        3、 嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

        4、 公章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作

        (二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

        (三)公章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。

        (四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

        (五)有下列情況,公章須停用:

        1、公司名稱變動(dòng);

        2、公章使用損壞;

        3、公章遺失或被竊,聲明作廢。

        (六) 公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章

        上交、存檔、銷毀的登記檔案。

        三、公章使用

        (一)使用范圍如下:

        1、 凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

        2、 凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

        3、 凡屬合同類的用合同專用章;

        4、 凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

        (二)使用程序

        1、 公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

        2、 公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。

        3、 嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí),須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途, 未使用的必須立即收回。

        四、 違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

        五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。

      社區(qū)居委會(huì)公章管理制度2

        一、 社區(qū)居委會(huì)公章使用須按《天津市民政局關(guān)于規(guī)范社區(qū)居委會(huì)印章使用管理工作的意見(試行)》規(guī)定為轄區(qū)居民出具有關(guān)證明。

        二、 社區(qū)居委會(huì)出具證明胡各項(xiàng)事宜,必須符合國(guó)家法律和有關(guān)政策規(guī)定,真實(shí)合法。

        三、 社區(qū)居委會(huì)公章應(yīng)設(shè)專人管理,建立完善的公章使用登記制度,做到申請(qǐng)人、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人簽字俱全,并注明用途、經(jīng)辦時(shí)間備查。

        四、 按照崗位責(zé)任要求,社區(qū)居委會(huì)主任對(duì)出具證明要嚴(yán)格把關(guān),本著誰(shuí)批準(zhǔn)誰(shuí)負(fù)責(zé)的.精神,出現(xiàn)問題由社區(qū)居委會(huì)主任負(fù)全責(zé)。

        五、 對(duì)使用公章中無法確定的特殊問題,要及時(shí)向街道辦事處請(qǐng)示備案。

        六、 義務(wù)制居委會(huì)公章委托社工站按規(guī)定管理使用。

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