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公司公章管理制度
在學習、工作、生活中,越來越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編收集整理的公司公章管理制度,希望能夠幫助到大家。
公司公章管理制度1
公司印章是合法存在的標志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本。
。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘蠊究倢徟。
。ǘ┓ㄈ嗣隆⒄、章、章,由行政管理中開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)上海市公安局備案。
。ㄈ┪唇(jīng)公司總經(jīng)理批準,任何和個人不得擅自刻制本的印章。
公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、出圖章、)、注冊章、法人專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
。ㄒ唬┕拘姓碌氖褂梅秶饕獮椋
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的'證明及有關(guān)。
4 、公司對外提供的財務(wù)。
5 、公司章程、。
6 、調(diào)動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議(合同)資金擔保。
。ǘ┕竞贤瑢S谜碌氖褂梅秶饕獮椋
1 、對外投資、合資、協(xié)議。
2 、各類合同等。
(三)公司法人個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人任免等各類文件。
。ㄋ模┴攧(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
(五)出圖章,用于圖紙證明其有效性;注冊人員章,用于出圖和備案等相關(guān)業(yè)務(wù)。
。┕靖髀毮懿块T專用章僅限于公司內(nèi)部聯(lián)系使用,不得對外。
。ㄒ唬┯≌碌墓芾
1、公司行政章、合同專用章、法人個人名章由人事行政部門專人負責管理。
2、財務(wù)章財務(wù)部門專人負責管理。
3、出圖章、注冊人員章由人事行政部指派專人負責管理。
4、印章管理者必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),。
5、為保證資金的絕對,財務(wù)專用章、法人個人名章等預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴格按照印章的使用范圍,經(jīng)公司批準后方可用章。
2、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
3、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按權(quán)限使用。
4、出圖章、注冊人員章應(yīng)由項目負責人授權(quán)后使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需上報人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由人員審核,公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或人所持空白化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。
9、對已調(diào)出、解除、終止關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,方可蓋章。
。ㄈ┯≌碌谋9
1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應(yīng)的責任。
5、印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)現(xiàn)場,管理者應(yīng)及時向上級領(lǐng)導報告,并備案,配合查處。
。ㄒ唬┯邢铝星闆r,印章須停用:
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
。ǘ┯≌峦S脮r須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
圖
北京藍圖設(shè)計有限公司上海分公司
20××年7月16日
公司公章管理制度2
為加強公章管理,規(guī)范用章行為,特制定本制度。
一、印章保存管理
1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;
2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。
二、印章使用范圍
1、合同專用章用于簽斧司所有經(jīng)濟合同;
2、人事調(diào)配專用章用于簽斧司人員調(diào)配手續(xù);
2、行政章用于簽斧司文件、通知、報告、申請及其它文書資料。
三、公章使用辦法
1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章,否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。
2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。
3、行政章使用要按下列規(guī)定進行:
、傩枭w章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導把關(guān),經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書,先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導簽字后加蓋行政章。
②未經(jīng)領(lǐng)導簽字的.文件文書一律不予加斧章;對有疑問的蓋章請求,內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。
、蹆(nèi)勤人員對每一次用章要進行認真登記,記清用章內(nèi)容、批準人、直接用章人、用章時間、用章份數(shù)等,直接用章人要在用章登記表上簽字。
④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。
、菹蛏霞壊块T報送報批的文書資料蓋章,必須由總經(jīng)理簽字。
四、未按上述規(guī)定用章,追究印章管理者的責任,若由此造成損失,追究越權(quán)批準人或印章管理者的或經(jīng)濟責任。
五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
公司公章管理制度3
地產(chǎn)公司公章使用管理規(guī)定
為規(guī)范公司公章使用,嚴格公章管理,制定本規(guī)定如下:
第一條公章包括但不限于“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z置業(yè)有限公司財務(wù)專用章”、“z投資(南京)有限公司財務(wù)專用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“南京z園林有限公司財務(wù)專用章”、“法人章”、“印鑒名章”等。
第二條“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“法人章”等,由總經(jīng)理辦公室秘書保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“公章使用申請單”選擇相應(yīng)的'公章名稱、填寫相關(guān)內(nèi)容并上傳需蓋章的相關(guān)附件,經(jīng)逐級審批,最終申請單流轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦公室秘書處,由總經(jīng)理辦公室秘書核實并登記后方可蓋章。蓋過公章的文件如因特殊原因需修改后重新蓋章,需重新填寫“公章使用申請單”。“印鑒名章”由總經(jīng)理辦公室秘書保管,該公章需由總經(jīng)理辦公室秘書核實總經(jīng)理簽字的款項申報表或報銷單后方可使用。如遇特殊情況需提前蓋公章,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,總經(jīng)理辦公室秘書確認后方可蓋章,事后須及時補打申請單。
第三條“南京z置業(yè)有限公司銷售合同章”、“z投資(南京)有限公司銷售合同章”和“法人章”由總經(jīng)理辦公室檔案管理員保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“商品房預(現(xiàn))售合同審批表”,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。
第四條“南京z置業(yè)有限公司工程管理部工程專用章”、“z投資(南京)有限公司工程專用章”由主管副總指定專人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。蓋章后原件需存檔。
第五條“南京z置業(yè)有限公司物資部專用章”、“z投資(南京)有限公司物資部專用章”由物資部經(jīng)理保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。
第六條“南京z置業(yè)有限公司財務(wù)專用章”、“z投資(南京)有限公司財務(wù)專用章”、“南京z園林有限公司財務(wù)專用章”由財務(wù)經(jīng)理保管。該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫相應(yīng)款項申報表或填寫報銷單,經(jīng)逐級審批,財務(wù)經(jīng)理審核后方可蓋章。
第七條各部門“資料專用章”由各部門資料員保管,經(jīng)各部門經(jīng)理簽批同意后可使用。特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。
第八條“z投資(南京)有限公司人力資源部”、“z置業(yè)有限公司人力資源部”由主管副總指定專人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。
公司公章管理制度4
綠航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度
一、公司公章由綜合部秘書負責保管,部門印章由部門經(jīng)理負責保管。
二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準。
三、印章使用要求
1、凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準。
2、凡屬對外公文需蓋公司公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準。
3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的.,應(yīng)事先與綜合部秘書辦理相關(guān)登記手續(xù),借出辦完事后應(yīng)立即交給綜合部秘書,并辦理交接手續(xù)。
4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。
5、綜合部有權(quán)不定期檢查各部門公章的使用情況。
公司公章管理制度5
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘蠊究偨(jīng)理審批。(見附件:表1《印章刻制申請表》)
(二)法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章,由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)廣州市公安局備案。
。ㄈ┕靖鞑块T的'專用章,由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
。ㄋ模┪唇(jīng)公司總經(jīng)理批準,任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣,并統(tǒng)一在行政部留樣保存,以便備查。(見附件:表2《印章登記表》)
。ǘ┬掠≌聠⒂们皯(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章)、總經(jīng)理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
。ㄒ唬┕竟碌氖褂梅秶饕獮椋
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對外提供的財務(wù)報告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。
。ǘ┕竞贤瑢S谜碌氖褂梅秶饕獮椋
1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類經(jīng)濟合同等。
。ㄈ┕究偨(jīng)理(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。
(四)財務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
。ㄎ澹┕靖髀毮懿块T專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。
五、公司印章的管理職責
(一)公司總經(jīng)理
負責公章的使用審批工作。
。ǘ┬姓
負責授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。
。ㄈ└鞑块T負責人
負責各職能部門專用章的審批工作。
。ㄋ模┯≌鹿芾韱T
1、負責印章的保管。
2、負責設(shè)立印章使用登記臺帳。
3、負責印章使用的審核工作。
4、負責制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、公司行政章由行政部專人負責管理。
2、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、合同專用章等)由財務(wù)部指定專人負責管理。
3、法人個人名章,由公司指定專人負責管理。
4、各部門須將印章管理員名單報行政部備案。
5、印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。(見附件:表3《印章移交登記表》)
6、為保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。
2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。(見附件:表4《印章使用登記表》)
3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責權(quán)限使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。
9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政部經(jīng)理審批后,方可蓋章。
(三)印章的保管
1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應(yīng)的責任。
5、印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時向行政部經(jīng)理報告,并備案,配合查處。
七、公司印章的停用
。ㄒ唬┯邢铝星闆r,印章須停用:
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
。ǘ┯≌峦S脮r須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。(見附件:表5《印章停用申請表》)
公司公章管理制度6
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報法定代表人批準。
2、公章的形體和規(guī)格應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記印模,并留樣保存,以便備查。
2、公章啟用應(yīng)報法定代表人批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍。
3、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報法務(wù)部留檔備案。
4、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
5、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司法定代表人簽字批準后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。
6、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
如有下列情況,公章須停用
1、公司名稱變動;
2、公章使用損壞;
3、公章遺失或被竊,應(yīng)聲明作廢。
公章停用時須經(jīng)法定代表人批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
公章使用范圍如下
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
公章使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導批準,填寫《公章使用登記表》后報公司法務(wù)部核實方可蓋章,同時需將用印文件的`復印件提交法務(wù)部存檔備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等,保管人必須拒印。
3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)法定代表人同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的蓋章文件必須立即收回。
公司公章管理制度7
一、公章的使用范圍
以單位名義上報的文書,包括各類通報、報告、決定、計劃、紀要、報表等,代表幼兒園對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的相關(guān)材料,與我園簽訂的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責任狀等。
二、公章的使用要求
1.凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請等必須由園長簽字同意后,方可蓋章。
2.凡涉及個人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔保、落戶口等一律提出書面申請,由園長簽批后蓋章。
3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù)、發(fā)布信息、各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責任狀、介紹信等材料上加蓋公章的,須由園長簽字同意后,方可蓋章。
4.一般性報送材料需加蓋公章的,由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章。
5.嚴禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章,如遇特殊情況,須提出書面申請,經(jīng)園長審批后蓋章。
6.對行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,禁止加蓋公章。
7.凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導簽批的《公章使用申請單》,公章管理人員進行審核,確保無誤后方可蓋章。
8.特殊情況急需使用公章的`,向園領(lǐng)導說明事由后可先行使用,但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時補辦手續(xù)。
9.負責管理公章人員務(wù)必認真負責,嚴格管理,按照管理程序辦事,要認真核對有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。
10.規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在公章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
11.財務(wù)專用章、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用,不得對外作為公章使用。
三、公章的保管
1.幼兒園公章由辦公室主任負責管理,未經(jīng)園領(lǐng)導批準不得私自交于他人。
2.部門章和業(yè)務(wù)專用章由各部門負責人保管。
3.公章要安全存放,嚴禁擅自攜帶外出。
4.公章遺失或被盜,及時上報并聲明作廢。
四、本制度自公布之日起實施。
濱城區(qū)教育實驗幼兒園
20xx年11月27日
公司公章管理制度8
目的:
保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準,由辦公室開具介紹信,到機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、公章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、公章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各類印章必須有專人保管
1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。
4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作
(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自托他人代管。
(三)公章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
(五)有下列情況,公章須停用:
1、公司名稱變動;
2、公章使用損壞;
3、公章遺失或被竊,聲明作廢。
(六)公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章
上交、存檔、銷毀的'登記檔案。
三、公章使用
(一)使用范圍如下:
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加斧司公章;
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
(二)使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導批準,填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。
3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。
四、違以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責任,若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責任。
五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。
公司公章管理制度9
第一章 總則
第一條 為使學校公章管理規(guī)范化、制度化,保證公章的權(quán)威性和嚴肅性,明確公章的使用權(quán)限和范圍,嚴格事務(wù)審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學校實際,特制定本規(guī)定。
第二條 各部門領(lǐng)導應(yīng)高度重視公章管理與使用工作,規(guī)范遵守本規(guī)定。各部門公章監(jiān)管人員要增強法律意識和責任感,認真履行崗位職責。
第三條 公章包括校級公章、法人章和部門公章。校級公章、法人章由院辦公室統(tǒng)一管理。各部門公章由歸屬部門保管。
第二章 公章刻制
第四條 各部門刻制公章,必須先持部門負責人簽署意見,向校辦公室提出刻章申請,經(jīng)校領(lǐng)導批準后,報部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門公章。
第五條 各部門公章正式啟用時,必須先到校辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準自行使用。
第三章 公章管理
第六條 公章管理實行專人負責制。校級公章、法人章由院辦公室專人掌管;部門公章由各部門專人掌管。未經(jīng)學校領(lǐng)導批準,不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時交接,需經(jīng)主管領(lǐng)導批準并嚴格交接手續(xù)。
第七條 校級公章存放和使用地點在校辦公室,部門公章存放和使用地點在部門辦公室內(nèi),公章未經(jīng)存放部門負責人批準,均不得帶出存放地點使用。因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用,應(yīng)經(jīng)存放部門負責人同意,派遣專人攜帶前往。
第八條 掌管公章的.人員要自覺加強學習,不斷提高覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì),堅持原則,秉公辦事,嚴格履行審批登記手續(xù),嚴禁以印謀私,損害學校利益。
第九條 不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章,違者學校將視其情況給予黨紀政紀處分,情節(jié)嚴重者,交機關(guān)處理。
第十條 因機構(gòu)名稱變更啟用新公章或其它原因停用公章,應(yīng)將原印章繳回校辦公室,不得私存或自行銷毀。啟用印章或停用印章應(yīng)由校辦公室發(fā)文公示。印章不使用時,必須鎖于保險柜內(nèi)。
第四章 公章使用
第十一條 公章的使用要嚴格控制范圍、規(guī)格。嚴禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。
第十二條 以學校名義發(fā)出各種公文、公函、重要申請必須填寫《發(fā)文稿紙》,各類證明材料則必須填寫《公章使用登記表》,并經(jīng)各部門負責人和主管領(lǐng)導審批簽字后,方可加斧章。加斧章的重要材料如需備案,須在《公章使用登記表》中明示并注明備案科室。
第十三條 涉及學校重利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等,必須經(jīng)校長或主管校長批準,方可蓋章。各部門的一般性合同,須經(jīng)各部門主管領(lǐng)導簽字后,方可蓋章。
第十四條 對內(nèi)、對外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學校公章時,須由頒發(fā)證件、證明的部門負責人及主管領(lǐng)導審批后,方可蓋章。
第十五條 屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書、證件等,需蓋學校公章的,由主管部門確定1人負責辦理。每次蓋章須憑列有需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函,到校長辦公室登記并蓋章。
第十六條 學生如需學校出具在讀證明、學歷證明、畢業(yè)證明等有關(guān)證明時,應(yīng)經(jīng)主管部門審核并出具相關(guān)證明后,方可蓋章。教師需學校出具收入證明等相關(guān)證明時,應(yīng)經(jīng)人事處等相關(guān)部門審核并出具證明后,方可蓋章。除此之外的其它證明、申請等均由各部門出具證明并填寫《公章使用登記表》后,方可蓋章。
第十七條 一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第十八條 使用公章,應(yīng)嚴格履行審批及登記手續(xù)。
第五章 附則
第十九條 各部門公章因管理不善而造成損失的,直接追究公章管理人員和部門負責人的責任。
第二十條 各部門業(yè)務(wù)專用章,如財務(wù)專用章、注冊專用章等,其管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。
第二十二條 本辦法由校辦公室負責解釋。
公司公章管理制度10
“南寧市第十九中學”公章是代表學校的正式署名,是我校法定名稱的體現(xiàn),是學校職權(quán)的一種憑證和標記,具有代表性和立法性。任何文件和材料,只要加蓋學校公章,學校就要對文件和材料內(nèi)容承擔法律責任。為了確保學校公章使用的.嚴肅性,特作如下用印規(guī)定:
(一)管理規(guī)定
1、學校公章由校辦專人負責保管和使用,一切用印均要通過管理人員;
2、公章必須置于保險柜或牢固的柜、抽屜之內(nèi)并加鎖,以保證公章的絕對安全;
3、公章不得托他人代取代用,更不能借用;
4、公章必須存放在辦公室,不得攜帶外出使用,特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導批準,由管理人員帶章到現(xiàn)場監(jiān)印;
5、不得在空白函箋或空白表格上斧章。
(二)使用規(guī)定和范圍
使用公章必須嚴格執(zhí)行審批制度,根據(jù)管理權(quán)限由學校領(lǐng)導、各部門主管領(lǐng)導審批、同意后方可到公章管理人員處用印。公章使用必須要登記。需領(lǐng)導審核的材料有:
1、以學校名義上報、發(fā)送的文件、材料、各種報表、各種評審材料等;
2、以學校名義簽訂的合同書、協(xié)議書、托書等;
3、由政教處、教務(wù)處、人事部門管理的各種證件的發(fā)放,如學生證、畢業(yè)證等證件;
4、以學校名義頒發(fā)的獎狀、外送的請柬等;
5、科研項目、成果申請書等;
6、因公事需要開具介紹信的;
7、因個人私事需要學校出具證明的;
8、其他重要的證明或材料。
本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司公章管理制度11
第一條 目的
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于集團公司及其子公司。
第三條 印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準,由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信,到機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、印章啟用應(yīng)報公司主要負責人批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條 印章的保管、交接和停用
一、公司各類印章必須有專人保管
1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管,財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司主要負責人批準,由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的`,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)公司主要負責人批準,方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。
4、 印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自托他人代管。
三、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:
1、公司名稱變動;
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時須經(jīng)公司主要負責人批準,及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第五條 印章使用
一、使用范圍如下:
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加斧司公章;
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
二、使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導批準,填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,須經(jīng)公司領(lǐng)導簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。
第六條 銀行印鑒章管理
一、印鑒章保管要求
1、 二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時保管使用,一般情況,財務(wù)負責人和會計各保管一枚印鑒章。
2、 上班時間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財務(wù)部門,必須進行登記注明用途,財務(wù)負責人審核,同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須詩司內(nèi)部2個人員,同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報財務(wù)負責人審核,公司主要負責人批準,并進行登記。
印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財務(wù)負責人批準后予以蓋章。
四、刻制印鑒章,須經(jīng)財務(wù)負責人書面申請,公司主要負責人審核,報集團公司審批后,予以刻制。
第七條 違紀處理
一、違以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責任,若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責任。
二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。
第八條 附則
《印章使用簽批單》
《印章移交表》
《印章管理責任書》
公司公章管理制度12
一、公章使用管理制度
1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由經(jīng)辦人簽字。
2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的'文件、資料、報表等,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。
3、企業(yè)公章不外借,主管人不在時由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。
4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經(jīng)理批準并嚴格登記手續(xù)。
5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。
6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
二、合同章使用管理制度
1、合同專用章由財務(wù)部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應(yīng)及時報告處理。
2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后,在財務(wù)部蓋章,并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。
3、未經(jīng)總經(jīng)理批準,沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失,并追究其刑事責任。
4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
三、財務(wù)專用章、法人章使用管理制度
1、財務(wù)專用章和法人章要由財務(wù)負責人負責保管并掌握使用。
2、財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專用章和法人章外,其他事項需用必須經(jīng)過財務(wù)負責人報請公司總經(jīng)理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。
四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度
1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。
2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。
3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會計人員負責保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票,財務(wù)部門在收到貨款,驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。
公司公章管理制度13
一、家長學校工作制度
1、家長學校實行制度化與規(guī)范化管理,做到:有牌子、有領(lǐng)導班子、有工作計劃和教學計劃、有教材。
2、鼓勵家長以自愿為原則參加家長學校的學習,參加者必須遵守紀律,積極主動學習,不斷提高自身素質(zhì)。
3、家長學校正常運轉(zhuǎn)所需教育經(jīng)費,由學校在辦學經(jīng)費中按比例支出。
4、通過學習使家長明確自己的義務(wù)和責任,形成良好的認知結(jié)構(gòu),提高家長的理論水平與實踐能力,家長學校每學期講座23次。
5、充分利用現(xiàn)代教育技術(shù),形式多樣生動活潑地搞好課內(nèi)教學。
二、家長學校教學規(guī)章制度
一、考勤制度:
l、凡參加家長學校學習的家長,應(yīng)準時到校聽課,因事,因病應(yīng)向班主任請假。
2、面授培訓,由班主任負責考勤,認真做好書面記載。
3、班主任及時公布考勤情況,凡學員面授缺勤者,必須參加下期培訓。
二,聽課制度:
1、聽課時應(yīng)嚴格遵守紀律,專心聽課,做到不講話。
2、不吸煙,不隨便走出課堂。
3、隨帶手機的應(yīng)關(guān)機。
4、自帶筆記本,認真做好記錄。
三、考核制度:
l、家長學校授課完畢后,各家長應(yīng)參加學校組織考核。
2、學校實行考核登記,考試合格者,由學校發(fā)給證書。
四、評比表彰制度:
1、每期家長學校,學校將開展評比好家長或優(yōu)秀家長以及家庭教育優(yōu)秀論
文評選活動。
2、達到好家長或優(yōu)秀家長評選條件者,學校將給予表彰。
3、好家長或優(yōu)秀家長表彰名額為參加學習家長總數(shù)的10%,家庭教育優(yōu)秀論文篇數(shù)不限。
4、有盡力辦好家長學校,帶頭學習家教知識,提高家長素質(zhì)和義務(wù)。
5、有協(xié)助班主任做好后進生轉(zhuǎn)化工作的義務(wù)。
6、有協(xié)助學校、班主任調(diào)解校、班、家長之間爭議的義務(wù)。
五、家長員會員,在本校各年級學生家長代表中產(chǎn)生,員產(chǎn)生后,經(jīng)過學校調(diào)查了解,并征得其所在單位領(lǐng)導同意后確定,使其既有代表性又有權(quán)威性。員實行“一年一調(diào)整“的交替任期制,中途學生畢業(yè)離校其家長員可隨之離任,同時補充新人選。
六、家長員會由學校領(lǐng)導,家長代表1015人組成。根據(jù)家長員會的職能,各
員要有適當分工。
七、家長員會每學期召開一至二次,以總結(jié)檢查家教工作,家長員會的工作凡與學校教育有關(guān)者,則盡量與學校教育工作有機配合,同步進行。
八、、在實踐中發(fā)現(xiàn)本章程有不妥之處,由校家長員會修改補充。
三、家長員會聯(lián)系制度
為了加強學校與家長的溝通,更好地調(diào)動和發(fā)揮家長的教育作用,實現(xiàn)學校教育與家庭教育的有機配合,共同做好學生的教育工作,特制定如下制度:
一、建立家長員會制度
1、各年級根據(jù)學生布局,綜合考慮學生家長的工作職務(wù),工作態(tài)度和能力,聘請部分家長成立家長員會。
2、家長員會要在學校組織下定期召開工作會議,學習和交流教育子女的經(jīng)驗,提出適合社會形勢發(fā)展,適合學生心理特點的教育建議,探討研究教育規(guī)律,共商教育計。
3、家長員會的員要多了解學校教育教學情況,掌握第一手材料,及時向?qū)W校提出建議,以便更好地助學校改進工作。
4、要認真做好家長員會工作記錄,積累和總結(jié)經(jīng)驗材料。
二、定期召開家長會制度
1、新生每學年第一學期期中后,由主管家長工作德育副校長翟校長具體負責召開新生家長會,主要介紹學校基本情況,講解學校各項規(guī)章制度,提出具體要求,以取得家長的理解和支持。
2、每學年根據(jù)教育教學情況,各班可根據(jù)情況自己安排召開不同規(guī)模、不同類型的家長座談會,互相溝通情況,密切配合,共同搞好學生教育。
3、召開家長會的幾點要求:
。1)各班召開家長會,要提前報教務(wù)處,以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
。2)家長座談會要求學生父母或監(jiān)護人參加(極特殊情況例外)。
(3)家長要按時間規(guī)定準時到校開會。凡在規(guī)定時間家長因工作或其他原因不能到校開會的,必須在家長座談會召開前三天或后三天到校與班主任聯(lián)系,了解開會內(nèi)容。
。4)家長要如實向班主任老師、學校介紹學生在家中的表現(xiàn),映真實思想,使學校教育有針對性、有實效性。
(5)因?qū)W生原因致使學生家長沒能到校參加家長座談會的,由學校單通知家長,同時要加強對學生的教育。
三、健全家長書面聯(lián)系制度
1、每學期員會印發(fā)致家長一封信,總結(jié)本學期學生教育情況,提出假期要求,共同教育好學生。
2、班主任要落實家長通訊方式,及時與家長取得聯(lián)系。對于個別無法面談的學生,可由班主任填寫書面聯(lián)系卡,針對學生情況,書寫簡明扼要的意見建議和要求,通知家長,請家長附注意見,簽名后帶回,完成與家長的聯(lián)系。
四、家長學?己吮碚弥贫
為適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的要求,全面提高未成年人的思想道德素質(zhì),為此,我們將教育的陣地延伸到校外,為了提高家長的教育水平,我們特制訂《新興中學家長學?己吮碚弥贫取罚
一、考核內(nèi)容
1、立為國教子思想,自覺履行教育子女的職責。
2、重在教子做人,提高子女思想道德水平,培養(yǎng)子女遵守社會公德的習慣,增強子女法律和社會責任感。
3、關(guān)心子女的智力開發(fā)和科學文化學習,培養(yǎng)良好的學習習慣,要求要適當,方法要正確,孩子有突出成績或明顯進步。
4、培養(yǎng)和訓練子女的良好生活習慣,鼓勵子女身心健康發(fā)展。
5、引導子女參加力所能及的家務(wù)勞動,支持子女參加社會公益勞動,培養(yǎng)子女的自理能力和勞動習慣。
6、愛護、關(guān)心、嚴格要求子女,不溺愛、不打罵、不歧視,保障子女的'合法權(quán)益。
7、舉止文明,情趣健康,言行一致,敬業(yè)進取,為子女做榜樣。
8、保持家庭和睦、創(chuàng)建平等的家庭關(guān)系,形成良好的家庭環(huán)境。
9、學習和掌握教育子女的科學知識和方法,針對子女的年齡特征,個人特點,實施教育。
10、要和學校,社會密切聯(lián)系,互相配合,保持教育的一致性,并積極支持家長學校工作,關(guān)心和支持學校工作并有突出貢獻。
二、考核方法
1、每學期定期組織部分家長進行學習活動。
2、要求家長不定期寫好學生的饋信息。
3、每學期召開家長會,由教師提名、家長評議評選本年度優(yōu)秀家長。
五、家長學校聯(lián)系制度
1、在校長的領(lǐng)導下,每學期由主管家長工作德育副校長翟校長具體負責主持制定全校的家長工作計劃和撰寫家長工作總結(jié)。
2、每學年在各班推選兩名家長代表的基礎(chǔ)上成立家長員會,具體按照我校的《家長員會工作章程》開展工作。
3、成立家長學校,每學期按照我校制定的《家長學校工作章程》及《家長學校工作人員崗位職責及規(guī)章制度》開展工作。
4、根據(jù)工作的需要聘請有專長的家長為學校的特別顧問,頒發(fā)顧問聘書。
5、每學年開學初召開全校新生家長會一次。
6、每學期初和學期末由各班組織召開家長會一次,特殊情況可隨時召開。
7、每學年初完成新生和插班生的家工作,并做好家記錄。對于特殊學生可根據(jù)情況增加家次數(shù)。
8、各班每學年安排一次與全校家長半小時以上的單約工作,向家長詳細介紹學生在校的情況;平時根據(jù)工作需要隨時與家長交流溝通,并做好約、交流工作記
9、建立每周二的校長接待日,開展家長咨詢、約、接待工作,平時有問題可隨時解決。
10、建立家長宣傳欄,每月更換一次家教宣傳欄和班級家長園地內(nèi)容。
11、各班在每學期從第二月開始,每月向家長開放一次教育教學活動。
12、各班根據(jù)實際情況認真開展家長助教活動,充分利用家長資源豐富學校的生活和教育活動,鼓勵家長積極參與。
13、各班根據(jù)實際情況成立家庭聯(lián)絡(luò)小組,利用休假日開展校外家庭聯(lián)誼活動。
14、學校每學年根據(jù)實際情況對班級進行“班級開展家長工作情況評價”、“家長對學校整體工作情況評價”工作,各班對家長開展“家長參與學校活動情況評價”工作。
公司公章管理制度14
目的:
保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準,由辦公室開具介紹信,到機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、公章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。公章管理制度。
2、公章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各類印章必須有專人保管
1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。
4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作
(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自托他人代管。公章管理制度。
(三)公章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
(五)有下列情況,公章須停用:
1、公司名稱變動;
2、公章使用損壞;
3、公章遺失或被竊,聲明作廢。
(六)公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、公章使用
(一)使用范圍如下:
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加斧司公章;
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的`用合同專用章;
4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
(二)使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導批準,填寫<公章使用登記表>后方可蓋章,同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。
3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。
四、違以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責任,若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不
良社會影響者,公司將追究其法律責任。
五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。
公司公章管理制度15
為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會公章的保管和使用,防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生,根據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。
第一章總則
第一條業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財物,任何人不得據(jù)為己有,隨意使用。
第二條業(yè)主委員會的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件,不得視為業(yè)主委員會的決定、決議。
第三條業(yè)主大會會議的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字之時起生效,在加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議決定、決議的有效性。
第四條業(yè)主委員會公章因故無法正常使用時,可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會公章,同時采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。
第二章公章的保管
第五條業(yè)主委員會公章由專人保管,一般由主任指定或業(yè)主委員會召開會議討論由專人保管,也可由業(yè)主委員會決議另行指定其他業(yè)主代表專人保管。
第六條業(yè)主委員會公章保管人應(yīng)妥善保管公章,不得委托他人代為管理公章,不得隨意擺放,以防止他人盜用,更不能將公章交于他人任意使用。
第七條業(yè)主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復印件等文件。
第八條保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員被暫時停止工作或資格終止的,應(yīng)當自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。
第九條更換業(yè)主委員會公章保管人的,原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復印留底存檔文件等資料一并移交。
第三章公章的使用
第十條使用業(yè)主委員會公章的程序為:
1、使用人填寫公章使用申請單,注明事由并簽字
2、批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字;
3、公章保管人員在公章使用登記簿上簽字、填寫日期;
4、申請單和加蓋公章的文件復印留底存檔。
第十一條業(yè)主委員會公章使用的批準人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員,審核人員為業(yè)主委員會主任,也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人負責審核。
第十二條對于存在明顯的錯誤,不宜加蓋公章的,公章審核人員和保管人有責任提醒批準加蓋公章的人員,并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。
第四章審批權(quán)限
第十三條下列事項經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會
公章:
1、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險,需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章;
2、業(yè)主委員會成員的任職證明;
3、須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告;
4、以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件(函件上須有主任的簽字)該等函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務(wù)和責任等內(nèi)容;
5、已經(jīng)有生效決議的,以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書,及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料
6、按已經(jīng)生效的.以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同約定,催促合同相對方履行合同的函件;
7、向有關(guān)部門申請政策解釋、投訴的文件
第十四條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:
1、以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有主任的簽字);
2、向政府有關(guān)部門、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。
第十五條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章
1、以業(yè)主委員會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告
2、業(yè)主委員會的決定、決議;
3、專項維修基金使用的申請文件、管理情況報告;
4、公共服務(wù)性收費的財務(wù)審計結(jié)果及其他財務(wù)性文件;
5、本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項。
第十六條在緊急情況下,有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明,必須使用業(yè)主委員會公章,但無法完成公章使用手續(xù)的,公章保管人經(jīng)電話征得主任、副主任及半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員同意后,可以先予加蓋公章,但公章保管人須在事后三天內(nèi)補齊蓋章手續(xù)。
第五章附則
第十七條不按本制度保管使用公章,由責任人承擔經(jīng)濟和法律責任。無法證明由于他人的責任造成公章的不妥使用的責任由公章保管人承擔。
第二十條本制度從20xx年8月22日起生效。
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