辦公室管理制度精品[15篇]
在快速變化和不斷變革的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的辦公室管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室管理制度1
冰箱、微波爐、豆?jié){機(jī)使用管理規(guī)定及使用注意事項為方便大家就餐、節(jié)約開支、營造公司是我家的良好氛圍,現(xiàn)公司為大家在指定地點(diǎn)各配備一臺微波爐,一臺冰箱、一臺豆?jié){機(jī),請大家在使用和維護(hù)上要注意以下幾點(diǎn):
一、微波爐使用注意事項:
1、凡金屬的餐具,竹器、塑料、漆器等不耐熱的容器,有凹凸?fàn)畹牟Aе破,均不宜在微波爐中使用。瓷制碗碟不能鑲有金、銀花邊;
2、帶殼的'雞蛋、帶密封包裝的食品不能直接烹調(diào)。以免爆炸;
3、爐內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔,每次使用完后均需自行清理。使用濕布與中性洗滌劑擦拭,不要沖洗,勿讓水流入爐內(nèi)電器中;
4、加熱時不宜把臉貼近微波爐觀察窗,防止眼睛因微波輻射而受損傷。
二、冰箱使用注意事項
1、刺激性氣味較大的食物請密封保存,以免造成其他食物串味;
2、熱的食品要晾涼至室溫后再放入,以免因大量水分蒸發(fā)而形成過多冰霜;
3、冰箱內(nèi)食品要求碼放整齊,不可擋住里冰箱內(nèi)部抽風(fēng)口;
4、冰箱內(nèi)嚴(yán)禁出現(xiàn)腐爛變質(zhì)食物;
5、即將到期的食物應(yīng)及時自行清理。
三、豆?jié){機(jī)使用注意事項
1機(jī)頭上的插座請勿進(jìn)水,如果進(jìn)水,必須擦干后才能使用。
2杯體、刀片、防溢電極、溫度傳感器和電熱器請及時清洗干凈。
3本機(jī)工作時,請不要忘記安裝五谷精磨器,否則機(jī)器在打漿過程中會有濺出危險,以免濺出燙傷。
4煮漿時杯體溫度較高,請勿觸摸,且將機(jī)器置于兒童不易觸摸的地方,以免燙傷。
5倒豆?jié){時應(yīng)用手按住機(jī)頭或者先將機(jī)頭取下再倒豆?jié){,以免機(jī)頭滑脫傷人。 6五谷精磨器請及時清洗干凈,以免影響制漿效果。
7拆卸五谷精磨器時請先用涼水將其冷卻,以免用力過大而劃傷手。 8本機(jī)采用高速電機(jī),粉碎時出現(xiàn)間歇性忽快忽慢的聲音屬正,F(xiàn)象。
9機(jī)器工作時,與插座等帶電物體保持一定的距離,使插頭處于可觸及的范圍,并遠(yuǎn)離易燃易爆物品,同事電源插座接地線必須保持良好接地。
10如果在機(jī)器工作過程中停電(尤其是打漿后期至工作完成期間)請不要按下功能鍵進(jìn)行工作,否則會造成電熱器糊管、打漿時豆?jié){濺出或者機(jī)器長鳴報警故障。
11使用機(jī)器前請先將開關(guān)保護(hù)片去掉,以免在使用過程中出現(xiàn)斷電現(xiàn)象。 12如果電源線損壞,必須到九陽公司售后服務(wù)部門購買專用電源線來更換13機(jī)器工作后期或工作完成后,請勿拔插電源線插頭并重新按鍵執(zhí)行工作程序,否則可能造成豆?jié){溢出或長鳴報警。
14黃豆、大米、綠豆、花生等放入杯體內(nèi)時,注意盡量均勻平放在杯體底部。 15在做某些果蔬豆?jié){一段時間后下蓋有可能染色,屬于正常現(xiàn)象。
16若制作豆?jié){時加入的水溫較低,則制漿時間需要20多分鐘。
凡不遵循以上注意事項操作所導(dǎo)致人身的傷害,公司一概不負(fù)任何責(zé)任,敬請原諒!
四、日常管理規(guī)定:
(一)、冰箱、微波爐的清潔周期按每月輪值進(jìn)行;豆?jié){機(jī)清潔周期按每天輪值清洗,詳情見輪值表;
。ǘ、每日在使用完后,務(wù)必保持清潔干凈,確保電源斷開;,
。ㄈ、為免影響工作環(huán)境造成不便,豆?jié){機(jī)使用時間范圍:10:30前、12:00-13:00、16:00后,其它上班時間不準(zhǔn)使用;
(四)、冰箱、微波爐、豆?jié){機(jī)屬于公司所有,大家在使用的同時應(yīng)做到愛護(hù)、保護(hù)公司的財產(chǎn);
公司是我家,發(fā)展靠大家!
附輪值表:人力資源部20××-9-10
辦公室管理制度2
一、 目的
為保持良好的工作秩序、加強(qiáng)考勤管理,讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì),結(jié)合公司管理的實際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,同時為公司科學(xué)調(diào)度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學(xué)依據(jù)。
二、 適用范圍
新疆多路建設(shè)工程有限公司全體員工
三、 工作時間
1. 夏令時,上班時間為10:00,10:10晨會,下班時間為20:00
2. 冬令時,上班時間為10:00,10:05晨會,下班時間為19:30
考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準(zhǔn)備,早會后立即進(jìn)入各自崗位的狀態(tài),若繼續(xù)進(jìn)行與作業(yè)無關(guān)的事情者,按遲到進(jìn)行扣分。
四、 程序內(nèi)容
1.、員工每天上下班時需先指紋簽到,簽到時應(yīng)按考勤機(jī)提示進(jìn)行考勤,聽到?“謝謝”后打卡成功:若聽到“”請重新按手指“時,應(yīng)重新刷指紋。
2、未參加早會者應(yīng)填寫“未按時早會說明書”說明原因并由部門主管簽字批準(zhǔn),交辦公室備案,否則按缺勤處理。
3、因外出任務(wù)不能按時打卡早會者,因提前告知領(lǐng)導(dǎo)做好考勤記錄,否則按缺勤處理。
4、因指紋簽到機(jī)出現(xiàn)故障而不能正常考勤,由辦公室登記上下班時間。
5、員工正常休息時間為每月4天。以先后順序為準(zhǔn),如超過2人,或需要調(diào)換休息時間,由員工自行協(xié)商并上報領(lǐng)導(dǎo)。
6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者,情況特殊可不記遲到。
7、全勤獎:一個月無遲到,早退,請假,每人每月獎勵50元,以簽到和宣誓為準(zhǔn)。
8、員工連續(xù)三天缺勤,未告知上級原因,未辦理請假手續(xù)者,視為員工自行離職。
五、 遲到細(xì)則:
1、 遲到一次扣1分即10元(10:00打卡,10:10早會);
2、 遲到30分鐘以上,以早合時間為準(zhǔn),扣除2分即20元; 遲到超過一小時以上的扣3分即30元; 11:00點(diǎn)以后到崗的,扣5分即50元; 單月累計遲到超3次(含)以上,除按以上方式正?己撕螅瑫r額外扣5分紀(jì)律分即50元。
3、 單月累計遲到超六6次(含)以上,除按以上方式正?己撕,同時額外扣10分紀(jì)律分即100元。
4、 單月累計遲到超9次(含)以上,除按以上方式正?己撕螅瑫r屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。
六、 曠工處罰制度:
1、 未經(jīng)請假,并未電話通知或轉(zhuǎn)告公司領(lǐng)導(dǎo)原因,缺勤半天以上即視為
曠工。
2、 員工在上班時間內(nèi)因各種原因須外出任務(wù)或作業(yè)時,應(yīng)辦理外出手
續(xù),員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位達(dá)兩小時以上者,按曠工處理。
3、 以上曠工行為按責(zé)任人當(dāng)月日雙倍工資處罰。
七、 請假的相關(guān)規(guī)定制度:
1、 事假須提前一天辦妥請假手續(xù),由部門主管胡立明憑本人在事假單說
明的'實際情況進(jìn)行批準(zhǔn),如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務(wù)和正常運(yùn)營者,公司有權(quán)不準(zhǔn)假或縮短、暫緩請假。
2、 員工事假天數(shù)原則上半年不得超過15天,月累計不得超過2天。如
特殊原因須超出上述假期時限的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資,以本人當(dāng)月工資為準(zhǔn)。
八、 病假的相關(guān)的規(guī)定制度:
病假個人須提供病假單日的門診病例或醫(yī)療證明,病假前均需報部門主管批準(zhǔn)。相關(guān)病例證明須在病假結(jié)束后2個工作日后移交考勤主管。
九、 其他:
1、 本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部。
2、 本制度未盡事宜按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、 本制度自簽發(fā)之日起嚴(yán)格執(zhí)行,望作為企業(yè)員工認(rèn)真遵守。
新疆多路建設(shè)工程有限公司 人事部制(執(zhí)行)
辦公室管理制度3
為營造一個潔凈有序的辦公環(huán)境,增加干部職工對單位的責(zé)任感和歸屬感,推動單位日常工作規(guī)范化、秩序化,樹立機(jī)關(guān)工委的形象,現(xiàn)制定衛(wèi)生管理制度。
一、室內(nèi)衛(wèi)生
1.保持門窗潔凈、無灰塵、玻璃清潔透亮。
2.墻壁、天花板清潔,無蜘蛛網(wǎng)。
3.窗臺、花盆潔凈,不擺放雜物。
4.沙發(fā)、茶幾保持潔凈,無灰塵、無污跡。
5.茶具清潔、擺放整齊。
6.垃圾簍擺放好并準(zhǔn)時清理,無溢滿現(xiàn)象。
7.電腦、空調(diào)要潔凈,無灰塵、污跡,下班或離開前要關(guān)機(jī)。
8.燒水壺、暖瓶、打印機(jī)、文件柜等擺放整齊,外表無污垢、無灰塵等。
9.電線走向要美觀、規(guī)范,不行接臨時線。
10.辦公桌上只擺放必需品,其它物品放入抽屜,暫不需要的`收回到柜子中,不用的準(zhǔn)時清理掉。
11.辦公文件、票據(jù)分類放入文件夾、盒中,并整齊擺放到一角。
12.柜內(nèi)物品,如書、盒等擺放整齊,標(biāo)簽要統(tǒng)一、美觀。
13.辦公用品,如筆、尺、訂書機(jī)等用品收入柜中。
14.分發(fā)的書、報要準(zhǔn)時分發(fā),并擺放整齊。
15.室內(nèi)每天至少清掃一次,廢品要準(zhǔn)時清理。
二、公共區(qū)域衛(wèi)生
1.按時清掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗臺、暖氣線及管道等公共區(qū)域的值周衛(wèi)生。
2.室外衛(wèi)生要按時清理,不留死角。
3.管理好“責(zé)任花”,科學(xué)養(yǎng)護(hù),保持花盆的潔凈。
三、個人衛(wèi)生
1.不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。
2.下班后要整理辦公用品,擺放整齊。
3.檢查門窗、斷開電源。
4.衣容潔凈整齊。
辦公室管理制度4
為營造一個健康、文明的辦公環(huán)境,從即日起,禁止所有員工在本公司辦公室區(qū)域吸煙,有關(guān)禁煙的相關(guān)規(guī)定及安排如下:
一、禁煙區(qū)域包括:各部門的辦公座位區(qū)域、辦公室通道、會議室,以及商場規(guī)定禁止吸煙的所有區(qū)域。
二、如有吸煙需要,請選擇到洗手間或室外廣場,并請把煙頭
熄滅后扔到垃圾桶,禁止隨地亂扔煙頭,如因煙頭引發(fā)火災(zāi)而造成的'財務(wù)損失,將追究當(dāng)事人的責(zé)任。
三、如有客戶到訪,員工有責(zé)任提醒客戶有關(guān)我司的禁煙規(guī)定。
四、所有員工均有權(quán)力和義務(wù)要求在禁煙區(qū)域內(nèi)的吸煙者停止吸煙,并向人事行政部舉報違反吸煙規(guī)定的有關(guān)行為。
五、如發(fā)現(xiàn)有員工在禁煙范圍吸煙的,第一次發(fā)現(xiàn)口頭警告,第二次發(fā)現(xiàn)處以50元的扣罰,第三次發(fā)現(xiàn)處以100元的扣罰,以此類推。
六、所有部門負(fù)責(zé)人請做好下屬人員、外來人員的宣傳教育工作,并以身作則,樹立健康辦公的好榜樣。
營造健康的環(huán)境,提高自身身體抵抗力,人人有責(zé),請所有人員配合禁煙工作,謝謝!
辦公室管理制度5
1.辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品,包括各種紙張、記錄本、信封、筆墨、文件柜、文件夾、剪刀、尺子、膠水、訂書機(jī)、訂書釘、電話機(jī)、U盤、打印機(jī)墨粉硒鼓等。
2.辦公用品實行根據(jù)工作需要統(tǒng)一購置、調(diào)配、管理和部分使用的辦法,由行政科根據(jù)年度購置計劃和臨時購置計劃進(jìn)行統(tǒng)一采購,各科室或個人不得擅自購置。
3.正常消耗類辦公用品,根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要限量定期領(lǐng)用,每學(xué)期集中添置一次。耐用辦公用品原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
4.各科室除標(biāo)準(zhǔn)配置的辦公用品以外,需要添置其他物品,或者增加數(shù)量,先向行政科提出申請,由行政科報分管副主任和主任審批后進(jìn)行采購。
5.辦公用品的采購,要根據(jù)辦公經(jīng)費(fèi)的'總量做好計劃和預(yù)算,不得超預(yù)算采購。
6.辦公用品的采購,一般應(yīng)有二人以上經(jīng)辦,成批采購,貨比三家。其中必需品、采購不易或耗用量大的,應(yīng)酌量庫存。
7.辦公用品采購的報銷,應(yīng)憑銷售發(fā)票和采購物品清單,有領(lǐng)用人、經(jīng)辦人簽字,分管主任審核,主任審批同意。
8.工作人員要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神,能用的要盡量使用,杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作它用。
辦公室管理制度6
是除了家以外我們?nèi)粘I钪兴龝r間最長的地方,但是辦公室人多,各式各樣需要通電的辦公用品也多,因此也存在著許多火災(zāi)隱患。在這里,和您一起關(guān)注辦公室消防安全,快來看看您在辦公室做對了嗎?
一、不要超負(fù)荷用電。辦公室里配備的電器比較多,例如飲水機(jī)、電腦、打印機(jī)、空調(diào)等,為了方便通電使用,人們喜歡在一個插板上連接多個電器,其實這種做法隱患非常大,同時使用多個電器,很可能造成插板用電超載發(fā)熱失火。
二、不能只使用同一個墻體插座。有時為了方便,人們習(xí)慣就近使用插座,但如果只使用同一個墻體插座,會加速墻體插座電線的老化,甚至因電流過載發(fā)生危險。
三、不要讓電腦長時間待機(jī)。有事外出要養(yǎng)成隨手關(guān)閉電腦的.習(xí)慣,以免造成電腦損壞誘發(fā)火災(zāi)。
四、不要忽視角落里的電器。辦公室的角落通常會擺放一些不常用的機(jī)器,例如碎紙機(jī)、封口機(jī)等,但是角落通風(fēng)條件不好,如果夏天氣溫很高,容易出現(xiàn)機(jī)器過熱著火的現(xiàn)象,因此使用完這些機(jī)器之后要隨手?jǐn)嚯姟?/p>
五、不要長時間充電。辦公期間難免遇到手機(jī)、相機(jī)等電量不足的情況,如果在辦公室充電千萬要記得充滿后就拔掉,時間不能過長。如果趕上下班,應(yīng)拔掉正在充電的電池,以防辦公室沒人時發(fā)生爆炸。
六、不要在辦公室樓道堆放雜物。在辦公室樓道堆放雜物不僅有礙出行,還會因為人們不經(jīng)意間扔的煙頭引發(fā)火災(zāi),并且也不利于發(fā)生火災(zāi)時逃生。
七、不要在辦公區(qū)域吸煙。辦公區(qū)域紙張等易燃物品較多,容易被點(diǎn)燃,因此,要自覺養(yǎng)成良好的習(xí)慣,減少火災(zāi)隱患。
八、不要忘記拔掉各種電器的插頭。下班后,要養(yǎng)成檢查辦公室安全的習(xí)慣,自覺拔掉各種電器的電源,最好能關(guān)掉總閘,這樣做既安全又省電。
辦公室管理制度7
1、各辦公室的財產(chǎn)由總務(wù)處按學(xué)校計劃統(tǒng)籌安排、調(diào)整。
2、使用部門或個人不得私自轉(zhuǎn)讓、調(diào)整或棄置。
3、各辦公室中屬個人使用的`財產(chǎn)由使用人員保管,屬共同使用的財產(chǎn)或較貴重的財產(chǎn)必須專人保管。其保管人員名單開學(xué)初報校長室。
4、辦公室財產(chǎn)破損、失少,由保管員負(fù)責(zé)及時向總務(wù)處反映,并追查原因,明確責(zé)任。結(jié)果處理執(zhí)行《學(xué)校財產(chǎn)賠償制度》或《學(xué)校財產(chǎn)報廢制度》。
5、各辦公室財產(chǎn)保管員每學(xué)期必須對辦公室財產(chǎn)進(jìn)行一至三次全面自查、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時報總務(wù)處。
6、每學(xué)年由校長室組織人員對各辦公室財產(chǎn)進(jìn)行一次全面檢查,檢查結(jié)果進(jìn)行公布。
辦公室管理制度8
為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。
一、保證各辦公室的`安全使用:
1、員工須嚴(yán)格保管辦公室設(shè)備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;
2、員工須嚴(yán)格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。
二、員工上班時應(yīng)注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。
四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。
五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關(guān)部門或人員,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意外來人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。辦公時間嚴(yán)禁會客。
六、嚴(yán)禁辦公時間在計算機(jī)上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。
七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔,不準(zhǔn)在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應(yīng)盡量放整齊、合理;愛護(hù)使用辦公設(shè)備,若有損壞、丟失、污染,應(yīng)予以賠償。
八、員工下班或外出時,應(yīng)妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應(yīng)將有關(guān)抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關(guān)的活動。
十、員工加班時應(yīng)保證辦公區(qū)域的安全,加班結(jié)束時,要將辦公計算機(jī)及電燈關(guān)閉,結(jié)束后確認(rèn)門窗一鎖好方可離開。
十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要立即通知行政辦,并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報告、處理的相關(guān)規(guī)定辦理。
十二、員工應(yīng)該嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時間,執(zhí)行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應(yīng)的管理規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行。
辦公室管理制度9
1、遵守公司考勤制度,準(zhǔn)時上下班、不遲到、不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫<員工請假單>,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開;否則視為缺勤。
2、每日早會,無故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開;無故遲到、早退、不參加者,給予X告,兩次X告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵,五次X告以上(含五次)給予50元的負(fù)激勵。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。
3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當(dāng)事人50元負(fù)激勵,給予前一天晚上最后離開的人員50元的負(fù)激勵,上班前首先整理好自己辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。
4、工作時間內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等;發(fā)現(xiàn)一次給予X告,兩次X告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵;不得做與工作無關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的.負(fù)激勵。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。
5、維護(hù)公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內(nèi)吸煙,保持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負(fù)激勵。
6、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛護(hù)和使用各種設(shè)備、辦公用品等,無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求X作、保養(yǎng),降低消耗和費(fèi)用,發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。
7、下班后,必須把電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及X排開關(guān)電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。
8、下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗,檢查電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及X排開關(guān)的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在<檢查登記表>中簽字離開。
9、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。
注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督,共同創(chuàng)建安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負(fù)激勵作為辦公室日常費(fèi)用的開支,由專人負(fù)責(zé)記錄保管。
本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行!
辦公室管理制度10
第一條 為建立企業(yè)形象,提高員工榮譽(yù)感,并顯示本公司同仁身份,故全員應(yīng)配掛名牌。
第二條 名牌一律掛在上衣上三個扣子間,不得掛于腰際或以其外衣遮蓋,違者以未配名牌處理。
第三條 上班時間,員工應(yīng)于辦公場所及門市部配掛名牌。
第四條 新進(jìn)人員于試用期間仍應(yīng)掛公司名牌,但可不刻名字,期滿后由管理部訂制;離職時應(yīng)繳回,否則折價賠償100元;任職未滿8個月離職時應(yīng)扣工本費(fèi)60元。
第五條 名牌有遺失或損壞,應(yīng)通知管理部補(bǔ)發(fā),每枚扣繳工本費(fèi)60元;如為故意損壞,并記小過一次。因公損壞時應(yīng)報請單位主管簽證后,交管理部補(bǔ)發(fā)。
第六條 凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分、解雇或移交法辦:
(一)利用名牌在外作不正當(dāng)?shù)氖虑檎摺?/p>
(二)將名牌借給非本公司同仁,而在外破壞本公司名譽(yù)或肇事者。
第七條 各單位主管應(yīng)督促所屬員工掛名牌,并由管理部負(fù)責(zé)追蹤考核工作,未掛者每月第一次警告,第二次起每次罰款20元,第三次(不含)以上者,除罰款外,每次記申誡一次,主管并連帶處分。門市部人員統(tǒng)由門市經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)。
第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時亦同。
辦公室管理制度11
1、負(fù)責(zé)貫徹落實《物業(yè)管理條例》等相關(guān)法律、法規(guī)、政策規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)對雙確認(rèn)制度、維修資金制度、招投標(biāo)制度、物業(yè)撤出雙向選擇制度、物業(yè)合同備案制度的落實。
3、負(fù)責(zé)推動轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理項目達(dá)標(biāo)考核和創(chuàng)優(yōu)項目的初審和上報工作。
4、負(fù)責(zé)物業(yè)管理信訪接待工作。處理信訪投訴,受理業(yè)主、使用人、業(yè)主委員會、物業(yè)企業(yè)的投訴、人大政協(xié)提案,及時到現(xiàn)場調(diào)查核實情況,并根據(jù)實際情況積極協(xié)調(diào)處理。
5、定時走訪各物業(yè)管理企業(yè)及項目,上門服務(wù),調(diào)查了解基本情況,協(xié)助做好業(yè)主會組建的指導(dǎo)推動和業(yè)主會備案、日常監(jiān)管工作,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督業(yè)主委員會的活動;
6、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)住宅維修資金的歸集和專項維修資金使用的備案工作。
7、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)舊住宅小區(qū)實施物業(yè)管理的指導(dǎo)和推動工作。
8、認(rèn)真做好日常走訪,做好檢查工作記錄和信訪投訴工作記錄。
9、負(fù)責(zé)搞好物業(yè)管理項目檔案、業(yè)主會檔案的建立整理工作以及項目動態(tài)管理網(wǎng)的`更新與維護(hù)工作。
10、負(fù)責(zé)本辦公室各類數(shù)據(jù)資料收集、季度報表、年度報表、信息統(tǒng)計、匯總、上報工作。
11、負(fù)責(zé)搞好有關(guān)物業(yè)管理法律、法規(guī)、政策、文件的宣傳及培訓(xùn)工作。
12、負(fù)責(zé)普通住宅規(guī)模5萬建筑平方米以下的協(xié)議選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的備案工作。
13、負(fù)責(zé)三級物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)審批工作。
14、建立物業(yè)企業(yè)信用信息系統(tǒng)檔案和日常監(jiān)管。
15、辦理新建住宅商品房準(zhǔn)許交付使用證的發(fā)放工作。
16、對房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)進(jìn)行預(yù)審。
辦公室管理制度12
第一條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤簽到制度,準(zhǔn)時上班按時下班,時間按9:00-17:30執(zhí)行。
第二條 上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,需要須征得直管領(lǐng)導(dǎo)允許,午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。
第三條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第四條 員工上班時必須統(tǒng)一服飾,著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。
第五條 辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第六條 上班時間內(nèi)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第七條 個人所屬的.桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔;
第八條 辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第九條 工作午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外.
第十條 下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜,關(guān)窗、鎖門后方可離開。 第十一條 遵守保密紀(jì)律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。 第十二條 文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十三條 愛護(hù)公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十四條 日常辦公采購由采購部門及采購人員填寫辦公采購申請表,報總經(jīng)理簽字審批后到財務(wù)處領(lǐng)取采購資金;采購?fù)戤呑龊貌少徲涗洷,提供采購小票及發(fā)票。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行
辦公室管理制度13
為進(jìn)一步加強(qiáng)電腦管理,提高其使用效能,確保社區(qū)電腦的運(yùn)行安全,特制定本制度。
一、電腦由街道統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個人不得私自挪用調(diào)換、外借和移動電腦。
二、電腦硬件及其配件添置應(yīng)列出清單,征得社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)同意后再進(jìn)行添置。
三、電腦操作
應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行。
(1)電腦的開、關(guān)機(jī)應(yīng)按正常程序操作,如違規(guī)操作導(dǎo)致電腦損壞,視情節(jié)給予處理。
(2)在使用自帶光盤、優(yōu)盤、軟盤等存儲設(shè)備時應(yīng)確保無病毒或進(jìn)行相應(yīng)地處理。
(3)不得隨意刪除計算機(jī)中已安裝的程序,不得在計算機(jī)上安裝與工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的`軟件。
(4)禁止工作時間內(nèi)在電腦上聊天、玩游戲等與工作無關(guān)的事。
(5)不得隨意刪除他人的文件資料,重要資料做到經(jīng)常備份。
(6) 每次按動電腦的電源開關(guān)后應(yīng)稍等30~60秒。禁止快速連續(xù)地按動電源開關(guān),以防燒壞電腦。
四、工作人員要注意信息保密,備份的數(shù)據(jù)要妥善保管,未經(jīng)許可,不準(zhǔn)對無關(guān)人員泄漏工作情況和內(nèi)容,不準(zhǔn)將電腦中的重要數(shù)據(jù)復(fù)制帶出。
五、不得利用網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、觀看和傳播不良內(nèi)容。
六、電腦發(fā)生故障應(yīng)盡快通知電腦管理員及時解決,不允許私自打開電腦主機(jī)箱操作。
七、停電時,工作人員應(yīng)盡快完成工作保存資料,并按要求關(guān)機(jī)和關(guān)ups電源。
八、專人負(fù)責(zé)電腦,愛護(hù)電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。
九、工作人員在正確關(guān)機(jī)并完全關(guān)掉電源,關(guān)好門窗后,方可下班離開
辦公室管理制度14
辦公電腦是為了方便教師更好地應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)進(jìn)行教育教學(xué)活動,如查閱資料、電子辦公、學(xué)生管理、家校聯(lián)系及了解國內(nèi)外時事動態(tài)等。是學(xué)校重要的基礎(chǔ)設(shè)備,為保證電腦的正常使用以及校園網(wǎng)的安全運(yùn)行,特制定本管理制度。
一、日常管理與維護(hù)
1.辦公室電腦由學(xué)校統(tǒng)一安裝下發(fā)至辦公室,使用人即為日常直接管理與維護(hù)人,有保持辦公電腦正常工作的'責(zé)任和義務(wù)。
2.辦公電腦的主要用途為查閱資料、電子辦公、學(xué)生管理、家校聯(lián)系等,工作時間不得利用辦公電腦從事與教育教學(xué)無關(guān)的活動。(如網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)上聊天等)
3.禁止在電腦運(yùn)行時非法插拔電源,下班后應(yīng)拔掉電源插座。長時間不用時應(yīng)開啟屏幕保護(hù)或關(guān)閉顯示器電源(統(tǒng)一預(yù)設(shè))。
4.辦公電腦軟件為統(tǒng)一預(yù)裝,使用人不得擅自安裝、卸載,不得擅自修改相關(guān)設(shè)置(如ip地址等)。
5.各辦公室教師不得擅自拆卸電腦組件,如因失誤操作造成電腦硬件損壞,將視具體情況予以一定的賠償。
6.教師應(yīng)及時、定期備份個人重要資料至第三方存儲空間(u盤、mp3播放器、網(wǎng)絡(luò)存儲空間、自有電腦等),養(yǎng)成良好使用習(xí)慣。
二、故障處理
1.教師在日常使用中遇到任何問題可向信息技術(shù)老師咨詢。
2.因信息技術(shù)老師有日常的教育教學(xué)工作,故不能保證迅速及時處理故障電腦。如需急修,請事先聯(lián)系,并將電腦主機(jī)搬至電腦機(jī)房。
3.故障電腦維修過程中,不保證機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)的完整,所以教師重要資料請定期備份在其他空間。
三、其他事項
1.由于不遵守上述相關(guān)制度而引起的相關(guān)問題及后果,責(zé)任由相關(guān)使用人自負(fù)。
2.辦公電腦均可訪問國際互聯(lián)網(wǎng),使用人在網(wǎng)絡(luò)瀏覽過程中的行為與責(zé)任參照《中華人民共和國計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等有關(guān)計算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的法律和法規(guī),責(zé)任自負(fù)。
辦公室管理制度15
學(xué)校教師辦公室計算機(jī)是為了方便教師更好地應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)進(jìn)行教育教學(xué)活動,如查閱資料、電子辦公、學(xué)生管理、家校聯(lián)系及了解國內(nèi)外時事動態(tài)等。是學(xué)校重要的基礎(chǔ)設(shè)備,為保證計算機(jī)的'正常使用以及校園網(wǎng)的安全運(yùn)行,特制定本管理制度。
1、嚴(yán)禁用辦公室計算機(jī)做無關(guān)教育教學(xué)工作的使用,上班期間不得利用計算機(jī)玩游戲、炒股、看電影、聽音樂、上網(wǎng)聊天等(學(xué)校不定時抽查或網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或查實,由學(xué)校研究處理。
2、 所有個人文件或教學(xué)資源文件不能保存在C盤(包括桌面),應(yīng)在“指定盤符(如D盤E盤等)”下以“自己的姓名”為單位,單獨(dú)建立文件夾,如備課集,試卷集、課件集、資料集等,以備查閱。
3、教師在利用計算機(jī)上網(wǎng)的過程中應(yīng)自覺抵制瀏覽各種不健康的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容,絕對禁止教師利用計算機(jī)和校園網(wǎng)絡(luò)傳播各種反動言論、不參與各種不利于黨和政府網(wǎng)絡(luò)論壇。
4、 計算機(jī)應(yīng)定期維護(hù)防潮、防塵、防水等工作,保持計算機(jī)清潔和保證主機(jī)、顯視器周邊有足夠的空間散熱。計算機(jī)在使用過程中一旦發(fā)生故障,應(yīng)及時向?qū)W校有關(guān)部門反映,以求盡快修復(fù)使用。不得自己拆卸器材。
5、 為方便維護(hù),外來人員不得使用辦公室計算機(jī)。擅自使用造成損壞的,由相關(guān)個人承擔(dān)賠償責(zé)任。
6、各辦公計算機(jī)責(zé)任人是指本室所有老師。同時學(xué)校為便于管理,每個辦公室設(shè)計算機(jī)管理員1名,具體負(fù)責(zé)本室計算機(jī)的日常管理工作。
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