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      幼兒園檔案管理制度

      時間:2023-06-21 20:38:03 制度 我要投稿

      幼兒園檔案管理制度7篇

        在現(xiàn)在的社會生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編收集整理的幼兒園檔案管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      幼兒園檔案管理制度7篇

      幼兒園檔案管理制度1

        一、凡是幼兒園各崗位認(rèn)為有價值的資料,均需要存檔。

        所謂的“有價值”,有幾個判定標(biāo)準(zhǔn):

        1、由于幼兒園的工作是一年復(fù)一年,因此,各崗位來年還要用的資料,一定要建檔。有否建檔的意識,是衡量一個老師是否具有科研意識的一個重要標(biāo)志。

        2、自己在工作當(dāng)中很困惑的問題,或者是自己認(rèn)為工作中的重點(diǎn)問題,通過努力,解決了,這些資料需要保留,以便為后來者提供借鑒。

        3、自己在各種雜志或各種會議上所搜集到有關(guān)資料。

        二、幼兒檔案、教職工檔案、園史檔案要建檔。

        三、幼兒園要逐漸實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。提高幼兒教師的.計算機(jī)操作水平,傳遞計算機(jī)輔助管理、輔助教學(xué)的意識,是新世紀(jì)幼兒園的一個目標(biāo)。

      幼兒園檔案管理制度2

        一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。

        二、室藏檔案、資料要分類單獨(dú)存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀。

        三、檔案收進(jìn)、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計,并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí)。

        四、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù),閱完經(jīng)核對無誤后,及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。

        五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。

        六、要加強(qiáng)對檔案的安全工作,制定"八防",配齊防火、防盜、防蟲等設(shè)備,室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,確保檔案資料萬無一失。

        七、檔案室由檔案干部專人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。

        八、對應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全,并進(jìn)性整理,定期交檔案室集中統(tǒng)一管理,任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

        九、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動中形成的.能反映本園工作活動,具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

        十、歸檔時間:各部門應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點(diǎn)校對,并履行簽字手續(xù)。

        十一、歸檔要求:

        1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,一律使用碳素墨水或黑色水筆書寫,禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、彩色筆、復(fù)寫紙,普通打印、復(fù)印撰寫和批示文件材料,必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印,噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件。

        2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,科學(xué)的立卷、分類、編目。

        3、檔案標(biāo)題要簡明確切,保管期限劃分準(zhǔn)確,便于保管和利用。

        十二、本制度從20xx年9月2日起執(zhí)行。

        三河鎮(zhèn)清平幼兒園

        20xx.9

      幼兒園檔案管理制度3

        1、制定幼兒園學(xué)期計劃

        2、小、中班召開本學(xué)期家長會

        3、來園簽訂大門改建、土地置換協(xié)議

        4、來園指導(dǎo)教師說課活動

        5、開展健康領(lǐng)域觀摩課活動

        6、來園參觀學(xué)習(xí)聽講座《區(qū)域環(huán)境創(chuàng)設(shè)及材料投放》

        7、對我園進(jìn)行年檢工作初步檢查和指導(dǎo)

        8、來園進(jìn)行年檢工作

        9、組織教師進(jìn)行基本功(舞蹈)比賽

        10、大班召開本學(xué)期家長會

        11、舉辦主題為“放飛夢想、快樂成長”的文藝聯(lián)歡活動

        12、幼兒園全體教職工在縣婦保院進(jìn)行體檢

        13、中心園學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來園進(jìn)行期末教學(xué)工作全面綜合評估

        14、幼兒園組織召開全園家長會

        15、幼兒園大班健康領(lǐng)域觀摩課活動

        16、疾控中心領(lǐng)導(dǎo)來園檢查衛(wèi)生保健工作

        17、幼兒園中班健康領(lǐng)域觀摩課活動

        18、來園檢查門口安全管理工作

        19、城關(guān)幼兒園開展教師基本功(彈琴)比賽活動

        20、健康領(lǐng)域觀摩課活動

      幼兒園檔案管理制度4

        一、幼兒健康檢查制度:

        1、入園檢查制度:對幼兒進(jìn)行全面體格檢查。對有傳染病接觸的幼兒必須做胸部x線透視、肝功能等實(shí)驗(yàn)類檢查,必須經(jīng)過檢疫期,無癥狀方可入園。同時要了解幼兒疾病史、傳染病史、家族史等。2、園工作人員參加工作以前,必須進(jìn)行體檢,包括x線透視、肝功能等,檢查合格并無嚴(yán)重生理缺陷者方可就職。

        二、定期體檢制度:

        1、三歲以上的幼兒每年體檢一次,每半年測身高、體重各一次,測量要準(zhǔn),并做好記錄,進(jìn)行健康分析、評價,疾病統(tǒng)計,及時矯治缺點(diǎn)。每個幼兒均應(yīng)建立健康卡片或檔案。

        2、堅持晨檢及全日健康觀察制度,認(rèn)真做好一摸;有否發(fā)燒;二看:咽部、皮膚和精神;三問;飲食、睡眠、大小便情況;四查:有無攜帶不安全食品,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。做好全面觀察,積極配合班級對幼兒的一般疾病和外傷給予診治處理。

        3、發(fā)現(xiàn)問題,即使采取措施,對國內(nèi)的傳染病,做到早發(fā)現(xiàn)、早診斷、早防治,即使做好隔離、消毒,以及對班級的檢疫防止傳染病的蔓延。

        三、健康檔案管理制度

        1、對每個班級的幼兒健康資料做到完善齊全、合理分類,填寫規(guī)范并及時整理、存檔。

        2、相關(guān)幼兒健康資料完整保留,不得遺失,年終分類整理,裝訂檔案。

        3、查看幼兒健康資料需通過園領(lǐng)導(dǎo)同意方可查看,查看完備后及時歸還、歸檔。

        4、加強(qiáng)技術(shù)防范措施,資料要經(jīng)常通風(fēng)、防潮、防蛀蟲。

        四、幼兒晨檢及因病缺課登記制度

        1、值班班人員每天早晨對每位入園幼兒的健康狀況精心觀察和訪問,努力做到:一摸有無發(fā)熱、二看精神狀況是否欠佳。

        2、值班人員每天早晨對帶有感冒藥等物品的.幼兒做好登記記錄工作,以確保生病幼兒按時按量服藥。

        3、禁止幼兒入園時,攜帶零食和影響幼兒安全的異物。

        4、值班人員或任課教師發(fā)現(xiàn)感冒或發(fā)燒嚴(yán)重的幼兒,及時與班主任取得聯(lián)系,通知其幼兒家長領(lǐng)回去就醫(yī)或休息。

        5、班主任認(rèn)真做好每天幼兒缺課登記工作,并對未入園的幼兒進(jìn)行“電話訪問”。

      幼兒園檔案管理制度5

        1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì),業(yè)務(wù)素質(zhì),認(rèn)真接受上級領(lǐng)導(dǎo)檢查,不斷改進(jìn)工作。

        2、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的`文件材料。

        3、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計工作。

        4、管理好檔案,切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

        5、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密。防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。

        6、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理,裝訂成冊,編號入庫保管。

        7、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財務(wù)后勤工作、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,要求字跡清楚,盡量保留原始狀況。

        8、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,如需查閱歸檔資料,須經(jīng)園長批準(zhǔn)。查閱資料只能在檔案室,不能帶走。孫耿學(xué)區(qū)小學(xué)幼兒園大事記載

      幼兒園檔案管理制度6

        一、幼兒園應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案管理,檔案資料主要包括:

        1、上級文件類;

        2、各項工作計劃;

        3、各項規(guī)章制度(崗位負(fù)責(zé)制度、學(xué)習(xí)會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財務(wù)保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長聯(lián)系制度等);

        4、各項工作檢查記錄;

        5、各種會議記錄;

        6、園內(nèi)大事記錄;

        7、各種學(xué)習(xí)材料;

        8、上報的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計報表;

        9、保教人員業(yè)務(wù)檔案;

        10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié);

        11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;

        12、教師幼兒作品精選。

        二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請寬,能為本園發(fā)展和上級檢查、指導(dǎo)、評估等提供必要的依據(jù)。

        三、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保教教育工作提供方便。

        四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。

        五、檔案收集制度

        1、定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結(jié)、教研活動、教案、經(jīng)驗(yàn)、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。

        2、定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。

        3、園長半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。

        4、資料室及時將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。

        5、重視檔案的儲存工作,注意保密。

        六、歸檔制度

        1、資料室及時做好歸檔工作,不遺失,不損壞。

        2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,除園長外一律不外借,如特殊情況,有關(guān)人員須得到園長批準(zhǔn)方可查閱,閱后要及時歸還。

        3、檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊,裝訂做到分類準(zhǔn)確,排列有序,裝訂整齊。

        七、查閱制度

        1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù),查閱后直接面交保管人員。

        2、查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。

        3、查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經(jīng)組織同意。

        八、保管制度

        資料保管必須切實(shí)做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護(hù)工作,確保資料完好無損。各類資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類管理,園舍資料屬長期保存資料,不得隨意銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。

        2、每學(xué)期開學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂,并對內(nèi)容做到心中有數(shù),能隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料.

        3、隨時記錄幼兒園的`有關(guān)大事。

        4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。

        5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

      幼兒園檔案管理制度7

        1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì),業(yè)務(wù)素質(zhì),認(rèn)真接受上級領(lǐng)導(dǎo)檢查,不斷改進(jìn)工作。

        2、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的`文件材料。

        3、園內(nèi)檔案每月分類放置,每學(xué)期及時歸檔,每年裝訂成冊;個人檔案每學(xué)期更新,統(tǒng)計各類人員信息。

        4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計工作。

        5、管理好檔案,切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

        6、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密。防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、 安全。

        7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理,裝訂成冊,編號入庫保管。

        8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財務(wù)后勤工作、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,要求字跡清楚,盡量保留原始狀況。

        9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,如需查閱歸檔資料,須經(jīng)園長批準(zhǔn)。查閱資料只能在檔案室,不能帶走。

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