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      公辦幼兒園檔案管理制度

      時間:2023-01-04 03:00:13 制度 我要投稿
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      公辦幼兒園檔案管理制度

        在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的公辦幼兒園檔案管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      公辦幼兒園檔案管理制度

        公辦幼兒園檔案管理制度1

        一、 檔案收集制度

        1、 定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結(jié)、教研活動、教案、經(jīng)驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。

        2、 定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。

        3、 園長半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。

        4、 資料室及時將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。

        5、 重視檔案的儲存工作,注意保密。

        二、歸檔制度

        1、 資料室及時做好歸檔工作,不遺失,不損壞。

        2、 嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,除園長外一律不外借,如特殊情況,有關(guān)人員須得到園長批準(zhǔn)方可查閱,閱后要及時歸還。

        3、 檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊,裝訂做到分類準(zhǔn)確,排列有序,裝訂整齊。

        三、 查閱制度

        1、 凡查閱檔案須做好登記手續(xù),查閱后直接面交保管人員。

        2、 查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。

        3、 查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經(jīng)組織同意。

        四、 保管制度

        資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護(hù)工作,確保資料完好無損。各類資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類管理,園舍資料屬長期保存資料,不得隨意銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。

        2、每學(xué)期開學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂,并對內(nèi)容做到心中有數(shù),能隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料.

        3、隨時記錄幼兒園的.有關(guān)大事。

        4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。

        5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。。

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

        公辦幼兒園檔案管理制度2

        1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì),業(yè)務(wù)素質(zhì),認(rèn)真接受上級領(lǐng)導(dǎo)檢查,不斷改進(jìn)工作。

        2、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實踐和教學(xué)研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的`文件材料。

        3、園內(nèi)檔案每月分類放置,每學(xué)期及時歸檔,每年裝訂成冊;個人檔案每學(xué)期更新,統(tǒng)計各類人員信息。

        4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計工作。

        5、管理好檔案,切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

        6、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密。防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、 安全。

        7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理,裝訂成冊,編號入庫保管。

        8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財務(wù)后勤工作、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,要求字跡清楚,盡量保留原始狀況。

        9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,如需查閱歸檔資料,須經(jīng)園長批準(zhǔn)。查閱資料只能在檔案室,不能帶走。

        公辦幼兒園檔案管理制度3

        一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。

        二、室藏檔案、資料要分類單獨存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀。

        三、檔案的收進(jìn)、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計,并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實。

        四、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù),閱完經(jīng)核對無誤后,及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。

        五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。

        六、要加強(qiáng)對檔案的安全工作,制定"八防",配齊防火、防盜、防蟲等設(shè)備,室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,確保檔案資料萬無一失。

        七、檔案室由檔案干部專人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。

        八、對應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全,并進(jìn)性整理,定期交檔案室集中統(tǒng)一管理,任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

        九、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動中形成的.能反映本園工作活動,具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

        十、歸檔時間:各部門應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點校對,并履行簽字手續(xù)。

        十一、歸檔要求:

        1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,一律使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、彩色筆、復(fù)寫紙,普通打印、復(fù)印撰寫和批示文件材料,必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印,噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件。

        2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,科學(xué)的立卷、分類、編目。

        3、檔案標(biāo)題要簡明確切,保管期限劃分準(zhǔn)確,便于保管和利用。

        公辦幼兒園檔案管理制度4

        一、凡是幼兒園各崗位認(rèn)為有價值的資料,均需要存檔。

        所謂的“有價值”,有幾個判定標(biāo)準(zhǔn):

        1、由于幼兒園的`工作是一年復(fù)一年,因此,各崗位來年還要用的資料,一定要建檔。有否建檔的意識,是衡量一個老師是否具有科研意識的一個重要標(biāo)志。

        2、自己在工作當(dāng)中很困惑的問題,或者是自己認(rèn)為工作中的重點問題,通過努力,解決了,這些資料需要保留,以便為后來者提供借鑒。

        3、自己在各種雜志或各種會議上所搜集到有關(guān)資料。

        二、幼兒檔案、教職工檔案、園史檔案要建檔。

        三、幼兒園要逐漸實現(xiàn)數(shù)字化管理。提高幼兒教師的計算機(jī)操作水平,傳遞計算機(jī)輔助管理、輔助教學(xué)的意識,是新世紀(jì)幼兒園的一個目標(biāo)。

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