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      幼兒園檔案管理制度

      時間:2023-07-25 16:46:37 制度 我要投稿

      (精華)幼兒園檔案管理制度

        在社會發(fā)展不斷提速的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的幼兒園檔案管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

      (精華)幼兒園檔案管理制度

      幼兒園檔案管理制度1

        1、認真學習檔案工作有關文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質,業(yè)務素質,認真接受上級領導檢查,不斷改進工作。

        2、收集教職員工在教育管理,教學實踐和教學研究活動中產生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。

        3、園內檔案每月分類放置,每學期及時歸檔,每年裝訂成冊;個人檔案每學期更新,統(tǒng)計各類人員信息。

        4、做好各類檔案和資料的`接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計工作。

        5、管理好檔案,切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

        6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、 安全。

        7、各種檔案資料每學期和學年完后進行整理,裝訂成冊,編號入庫保管。

        8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學工作、衛(wèi)生保健工作、財務后勤工作、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,要求字跡清楚,盡量保留原始狀況。

        9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,如需查閱歸檔資料,須經園長批準。查閱資料只能在檔案室,不能帶走。

      幼兒園檔案管理制度2

        一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。

        二、室藏檔案、資料要分類單獨存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀。

        三、檔案的收進、整理、利用要詳細統(tǒng)計,并做到數(shù)字準確、真實。

        四、查閱檔案要嚴格履行手續(xù),閱完經核對無誤后,及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。

        五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。

        六、要加強對檔案的安全工作,制定"八防",配齊防火、防盜、防蟲等設備,室內嚴禁吸煙,確保檔案資料萬無一失。

        七、檔案室由檔案干部專人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進入。

        八、對應該立卷歸檔的.材料必須由幼兒園各部門收集齊全,并進性整理,定期交檔案室集中統(tǒng)一管理,任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

        九、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動,具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

        十、歸檔時間:各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點校對,并履行簽字手續(xù)。

        十一、歸檔要求:

        1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙,普通打印、復印撰寫和批示文件材料,必須用復印機復印,噴墨或激光打印機打印的正規(guī)影印件。

        2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,科學的立卷、分類、編目。

        3、檔案標題要簡明確切,保管期限劃分準確,便于保管和利用。

      幼兒園檔案管理制度3

        一、幼兒園應有專人負責檔案管理,檔案資料主要包括:

        1、上級文件類;

        2、各項工作計劃;

        3、各項規(guī)章制度(崗位負責制度、學習會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長聯(lián)系制度等);

        4、各項工作檢查記錄;

        5、各種會議記錄;

        6、園內大事記錄;

        7、各種學習材料;

        8、上報的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計報表;

        9、保教人員業(yè)務檔案;

        10、各班工作總結及園務總結;

        11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;

        12、教師幼兒作品精選。

        二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請寬,能為本園發(fā)展和上級檢查、指導、評估等提供必要的.依據(jù)。

        三、檔案資料能為保教人員進行保教教育工作提供方便。

        四、資料室要有防火、防盜設備。

        五、檔案收集制度

        1、定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結、教研活動、教案、經驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。

        2、定期由后勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。

        3、園長半年一次交款收集的資料經整理閱看后交資料室歸檔。

        4、資料室及時將各類業(yè)務資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。

        5、重視檔案的儲存工作,注意保密。

        六、歸檔制度

        1、資料室及時做好歸檔工作,不遺失,不損壞。

        2、嚴格執(zhí)行檔案查閱制度,除園長外一律不外借,如特殊情況,有關人員須得到園長批準方可查閱,閱后要及時歸還。

        3、檔案按年度(學年度)排列整齊,裝訂做到分類準確,排列有序,裝訂整齊。

        七、查閱制度

        1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù),查閱后直接面交保管人員。

        2、查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。

        3、查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經組織同意。

        八、保管制度

        資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作,確保資料完好無損。各類資料均應按有關規(guī)定進行分類管理,園舍資料屬長期保存資料,不得隨意銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責

        1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內容充分、裝訂規(guī)范。

        2、每學期開學后一月內完成檔案裝訂,并對內容做到心中有數(shù),能隨時為領導提供所需資料.

        3、隨時記錄幼兒園的有關大事。

        4、注意收集教職工的有關信息及發(fā)表的文章等。

        5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。

        6、完成領導臨時交辦的各項工作。

      幼兒園檔案管理制度4

        一、幼兒健康檢查制度:

        1、入園檢查制度:對幼兒進行全面體格檢查。對有傳染病接觸的幼兒必須做胸部x線透視、肝功能等實驗類檢查,必須經過檢疫期,無癥狀方可入園。同時要了解幼兒疾病史、傳染病史、家族史等。2、園工作人員參加工作以前,必須進行體檢,包括x線透視、肝功能等,檢查合格并無嚴重生理缺陷者方可就職。

        二、定期體檢制度:

        1、三歲以上的幼兒每年體檢一次,每半年測身高、體重各一次,測量要準,并做好記錄,進行健康分析、評價,疾病統(tǒng)計,及時矯治缺點。每個幼兒均應建立健康卡片或檔案。

        2、堅持晨檢及全日健康觀察制度,認真做好一摸;有否發(fā)燒;二看:咽部、皮膚和精神;三問;飲食、睡眠、大小便情況;四查:有無攜帶不安全食品,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。做好全面觀察,積極配合班級對幼兒的一般疾病和外傷給予診治處理。

        3、發(fā)現(xiàn)問題,即使采取措施,對國內的`傳染病,做到早發(fā)現(xiàn)、早診斷、早防治,即使做好隔離、消毒,以及對班級的檢疫防止傳染病的蔓延。

        三、健康檔案管理制度

        1、對每個班級的幼兒健康資料做到完善齊全、合理分類,填寫規(guī)范并及時整理、存檔。

        2、相關幼兒健康資料完整保留,不得遺失,年終分類整理,裝訂檔案。

        3、查看幼兒健康資料需通過園領導同意方可查看,查看完備后及時歸還、歸檔。

        4、加強技術防范措施,資料要經常通風、防潮、防蛀蟲。

        四、幼兒晨檢及因病缺課登記制度

        1、值班班人員每天早晨對每位入園幼兒的健康狀況精心觀察和訪問,努力做到:一摸有無發(fā)熱、二看精神狀況是否欠佳。

        2、值班人員每天早晨對帶有感冒藥等物品的幼兒做好登記記錄工作,以確保生病幼兒按時按量服藥。

        3、禁止幼兒入園時,攜帶零食和影響幼兒安全的異物。

        4、值班人員或任課教師發(fā)現(xiàn)感冒或發(fā)燒嚴重的幼兒,及時與班主任取得聯(lián)系,通知其幼兒家長領回去就醫(yī)或休息。

        5、班主任認真做好每天幼兒缺課登記工作,并對未入園的幼兒進行“電話訪問”。

      幼兒園檔案管理制度5

        一、凡是幼兒園各崗位認為有價值的資料,均需要存檔。

        所謂的“有價值”,有幾個判定標準:

        1、由于幼兒園的工作是一年復一年,因此,各崗位來年還要用的資料,一定要建檔。有否建檔的意識,是衡量一個老師是否具有科研意識的一個重要標志。

        2、自己在工作當中很困惑的問題,或者是自己認為工作中的重點問題,通過努力,解決了,這些資料需要保留,以便為后來者提供借鑒。

        3、自己在各種雜志或各種會議上所搜集到有關資料。

        二、幼兒檔案、教職工檔案、園史檔案要建檔。

        三、幼兒園要逐漸實現(xiàn)數(shù)字化管理。提高幼兒教師的.計算機操作水平,傳遞計算機輔助管理、輔助教學的意識,是新世紀幼兒園的一個目標。

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