儀器設(shè)備管理制度集合15篇
在當(dāng)下社會(huì),制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編整理的儀器設(shè)備管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
儀器設(shè)備管理制度1
1、各儀器設(shè)備均建立檔案統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括儀器編號(hào)、名稱、品牌型號(hào)、購(gòu)置日期、使用說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)、維修手冊(cè)等原始資料,由專人保管。
2、工作人員操作精密儀器必須經(jīng)過(guò)專門(mén)培訓(xùn),考核合格并經(jīng)科主任批準(zhǔn)后方可上崗。
3、建立健全專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的儀器操作手冊(cè),使用時(shí)嚴(yán)格按照程序操作;操作人員對(duì)儀器要定期保養(yǎng)維護(hù),并有保養(yǎng)和維修記錄;儀器要有明顯的狀態(tài)指示(使用、維修、停用);科主任定期檢查。
4、建立儀器設(shè)備檢定和校準(zhǔn)程序,按期進(jìn)行強(qiáng)制檢定或自檢(貼有明顯的標(biāo)記);按儀器使用說(shuō)明書(shū)的`規(guī)定周期,使用配套校準(zhǔn)品校準(zhǔn)儀器。有檢定及校準(zhǔn)記錄,定期檢查。
5、儀器使用前必須檢查是否完好,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào)保管人員和科室領(lǐng)導(dǎo),不能私自亂動(dòng)亂修。嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)操作程序操作,不得擅自更改儀器使用參數(shù)。
6、儀器使用前必須檢查儀器,清洗液,清理操作臺(tái)及登記使用情況。
7、注意保持儀器衛(wèi)生整潔,嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙,吃零食,非儀器操作人應(yīng)盡量少入。
8、注意儀器安全,防火防盜防水,隨手關(guān)門(mén)。
9、保管人員定期檢查及糾正各種儀器,每天了解儀器運(yùn)轉(zhuǎn)情況及試劑使用情況,負(fù)責(zé)儀器的整潔,安全,經(jīng)常檢查儀器水、電供應(yīng)。
儀器設(shè)備管理制度2
一、儀器設(shè)備管理
1.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室內(nèi)各種儀器設(shè)備統(tǒng)一由實(shí)訓(xùn)室管理人員集中管理,并歸類造冊(cè),能及時(shí)地提供教學(xué)使用。
2.實(shí)訓(xùn)室設(shè)備故障確需修理或因教學(xué)需要采購(gòu)相應(yīng)儀器設(shè)備應(yīng)及時(shí)上報(bào)教務(wù)處處理,以便保證正常的教學(xué)實(shí)習(xí)活動(dòng)。遵循先檢查處理、后考慮外出維修的原則。建立健全所有設(shè)備的維修檔案,確實(shí)無(wú)法修理的須經(jīng)實(shí)訓(xùn)室管理人員審核簽字方可做報(bào)廢處理。
3.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室內(nèi)各種儀器設(shè)備帳、物必須相符,建立健全領(lǐng)用賬目,每學(xué)期期未必須核查一次。
4.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室內(nèi)各項(xiàng)物品原則上不外借,遇特殊情況,經(jīng)報(bào)教務(wù)處和實(shí)訓(xùn)室管理員批準(zhǔn),并做外借登記后方可外借。
5.實(shí)訓(xùn)室內(nèi)各種儀器設(shè)備實(shí)行誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)制,違反制度損壞丟失者按規(guī)定賠償。
6.實(shí)訓(xùn)室管理人員應(yīng)認(rèn)真做好實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備運(yùn)行情況的日常記錄。
7.實(shí)訓(xùn)室管理人員應(yīng)定期對(duì)機(jī)器設(shè)備、電源電路進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,認(rèn)真做好設(shè)備的'管理及維護(hù)和維修工作,使設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)。
8.為保證設(shè)備的完好率,實(shí)訓(xùn)室管理人員應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行包括除塵、檢修的保養(yǎng)工作,每學(xué)期末做一次較大的設(shè)備保養(yǎng)工作。
9.實(shí)訓(xùn)室管理人員嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)訓(xùn)室管理規(guī)定,對(duì)違反規(guī)定的現(xiàn)象及時(shí)勸阻和制止,方式方法要得當(dāng)。
10.實(shí)訓(xùn)室管理人員下課后及時(shí)檢查實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備,切斷電源后,關(guān)好窗戶,方可關(guān)閉實(shí)訓(xùn)室。
二、實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備損壞、丟失、賠償辦法
1.凡損壞或丟失儀器設(shè)備者,應(yīng)立即報(bào)告管理人員,填寫(xiě)報(bào)告。丟失儀器設(shè)備原價(jià)賠償。故意損壞或因嬉戲打鬧造成設(shè)備損壞者,原價(jià)賠償。
2.不按操作規(guī)程和使用規(guī)則使用,造成儀器設(shè)備損壞者,根據(jù)情節(jié)按原價(jià)的50%-100%賠償。如經(jīng)修復(fù)能使用的賠償修理費(fèi)。
3.將公物竊為已有,除上繳公物外,禁止使用設(shè)備;如是學(xué)生則取消實(shí)訓(xùn)資格,情節(jié)嚴(yán)重的交學(xué)校另行處理。
4.損壞或丟失公用儀器設(shè)備,又無(wú)人承擔(dān)或分不清責(zé)任時(shí)由共同使用人賠償。
5.由于不可避免的原因造成儀器設(shè)備損壞的,經(jīng)主管人員認(rèn)定后,向?qū)W校報(bào)告同意后,可免于賠償。
6.非專業(yè)人員嚴(yán)禁拆卸儀器設(shè)備,由此造成損壞的,按原價(jià)賠償。
儀器設(shè)備管理制度3
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)我院報(bào)廢、積壓儀器設(shè)備的管理在,最大限度的提高報(bào)廢和積壓儀器設(shè)備的再利用價(jià)值,根據(jù)《沈陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)管理暫行辦法》特制定本規(guī)定。
第二條 要規(guī)定適用范圍只限于列入固定資產(chǎn)管理的儀器設(shè)備。
第三條 資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)學(xué)院報(bào)廢與積壓儀器設(shè)備的處理工作。
第二章 報(bào)廢儀器設(shè)備的處理
第四條 儀器設(shè)備的報(bào)廢,要進(jìn)行嚴(yán)格的技術(shù)鑒定。經(jīng)鑒定符合以下條件之一的,可視為報(bào)廢儀器設(shè)備。
1、費(fèi)用接近或達(dá)到同類新產(chǎn)品價(jià)格的設(shè)備。
2、無(wú)修復(fù)價(jià)值的或已無(wú)法修復(fù)的設(shè)備。
3、陳舊過(guò)時(shí),精度或技術(shù)指標(biāo)都無(wú)法恢復(fù)的設(shè)備。
4、粗制濫造,技術(shù)質(zhì)量不過(guò)關(guān)的試制或自制的產(chǎn)品。
5、因產(chǎn)品更新?lián)Q代或耗能大、效率低,屬國(guó)家統(tǒng)一公布淘汰的產(chǎn)品。
第五條 凡確定為報(bào)廢的儀器設(shè)備,各部門(mén)資產(chǎn)管理員應(yīng)到學(xué)院資產(chǎn)管理處領(lǐng)填《報(bào)廢單》,將技術(shù)鑒定結(jié)果詳細(xì)填寫(xiě)在報(bào)廢單上,經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后報(bào)相關(guān)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,最后報(bào)資產(chǎn)處審批。
第六條 價(jià)值在5萬(wàn)元以上(含5萬(wàn)元)的儀器設(shè)備報(bào)廢,除履行上述手續(xù)外,還應(yīng)補(bǔ)充該設(shè)備從購(gòu)置到報(bào)廢全部過(guò)程的使用效益報(bào)告(包括機(jī)時(shí)數(shù)、培訓(xùn)人員總數(shù)、科研項(xiàng)目總數(shù)、獲獎(jiǎng)情況等)經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)簽字后由資產(chǎn)管理處報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)方可報(bào)廢。
第七條 報(bào)廢儀器設(shè)備處理的時(shí)間,一般每年安排二次,上半年在5月份左右,下半年在十月份左右,特殊情況做臨時(shí)處理。
第八條 報(bào)廢儀器設(shè)備由資產(chǎn)管理處會(huì)同有關(guān)部門(mén)組成議價(jià)小組對(duì)廢品進(jìn)行統(tǒng)一作價(jià)處理。
第九條 廢舊儀器設(shè)備殘值收入一律上繳學(xué)院財(cái)務(wù)。
第十條 凡可重新利用的儀器設(shè)備,都要逐級(jí)建賬。所有領(lǐng)用、建賬手續(xù),由領(lǐng)用單位資產(chǎn)管理員到資產(chǎn)管理處辦理。
第三章 積壓儀器設(shè)備的處理
第十一條 凡符合下列條件之一的,可視作積壓儀器設(shè)備。
1、因?qū)W院教學(xué)、科研、開(kāi)發(fā)等任務(wù)發(fā)生變化或者專業(yè)方向的.轉(zhuǎn)變,以后不再使用的。
2、使用年代久性能下降不能滿足科研開(kāi)發(fā)要求的。
3、重復(fù)購(gòu)置多余的
第十二條 經(jīng)各部門(mén)確認(rèn)的積壓儀器設(shè)備,在上交時(shí),可先將積壓清單報(bào)資產(chǎn)管理處,由資產(chǎn)管理處組織回收。大型儀器設(shè)備就地封存,等候處理。
第十三條 資產(chǎn)管理處將各部門(mén)上報(bào)的積壓儀器設(shè)備信息在校園網(wǎng)公布,對(duì)積壓儀器設(shè)備進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)拍賣。
第十四條 如果有校內(nèi)部門(mén)需求積壓儀器設(shè)備,由資產(chǎn)管理處辦理辦理校內(nèi)轉(zhuǎn)移調(diào)撥手續(xù)。
第十五條 如果積壓儀器設(shè)備的需求方屬校外單位,由資產(chǎn)管理處辦理對(duì)外銷售手續(xù)。
第十六條 處理積壓設(shè)備所得收入,一律上交學(xué)院財(cái)務(wù)
第四章 附則
第十七條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行此前校發(fā)此類文件自行廢止。本規(guī)定由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。
儀器設(shè)備管理制度4
一、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室指定專人值班及維護(hù)。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備保管責(zé)任人為實(shí)驗(yàn)室值班人員和實(shí)驗(yàn)室維護(hù)人員。第一責(zé)任人為實(shí)驗(yàn)室值班人員。
二、實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室建立儀器設(shè)備檔案,詳細(xì)記錄實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備資料,F(xiàn)代教育技術(shù)中心與實(shí)驗(yàn)室值班人員、維修人員,應(yīng)明確實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備的狀況。
三、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室鑰匙由值班人員管理。不得轉(zhuǎn)借、遺失,其它工作人員不能私自配備鑰匙;如值班人員因故不能上班,在履行請(qǐng)假手續(xù)時(shí),應(yīng)先交鑰匙并上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人,由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定代管鑰匙及值班人員。
四、值班人員應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清理,由值班人員與維護(hù)人員共同簽字并記入值班表。如發(fā)現(xiàn)損壞、遺失等情況,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
五、部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查或隨機(jī)抽查儀器設(shè)備保養(yǎng)維修情況。檢查結(jié)果應(yīng)詳細(xì)記錄,并作為值班人員和維護(hù)人員的工作考核成績(jī)。
六、因值班人員失職造成的儀器設(shè)備遺失及人為損壞的,由值班人員負(fù)全額賠償責(zé)任;因維護(hù)人員未按規(guī)定程序操作所造成的`損失,由維護(hù)人員負(fù)全額賠償責(zé)任;如不能明確責(zé)任人,由維護(hù)人員及值班人員各賠償一半。因?qū)W生造成儀器設(shè)備遺失或人為損壞的,值班人員如未能及時(shí)發(fā)現(xiàn),不能確定丟失時(shí)間、班級(jí),由值班人員負(fù)全部責(zé)任。
七、教學(xué)儀器設(shè)備僅為教學(xué)服務(wù),原則上一律不得外借。如需外借,須由外借部門(mén)或單位提出申請(qǐng),由學(xué)院主管院長(zhǎng)、教務(wù)處負(fù)責(zé)人簽字同意,由值班人員與外借方履行完必備手續(xù)后,方可外借。
儀器設(shè)備管理制度5
1、試驗(yàn)室儀器設(shè)備的保管維修及保養(yǎng)必須專人負(fù)責(zé)。
2、試驗(yàn)室儀器設(shè)備必須登記造冊(cè),一式三份,如郵增減,應(yīng)及時(shí)備注說(shuō)明。
3、各種大型設(shè)備及精密設(shè)備應(yīng)建立檔案,包括購(gòu)置日期、價(jià)值、產(chǎn)地、使用......
1、試驗(yàn)室儀器設(shè)備的保管維修及保養(yǎng)必須專人負(fù)責(zé)。
2、試驗(yàn)室儀器設(shè)備必須登記造冊(cè),一式三份,如郵增減,應(yīng)及時(shí)備注說(shuō)明。
3、各種大型設(shè)備及精密設(shè)備應(yīng)建立檔案,包括購(gòu)置日期、價(jià)值、產(chǎn)地、使用情況、計(jì)量鑒定證書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)、維修保管記錄。
4、所有儀器設(shè)備必須由試驗(yàn)室人員親自操作,外部人員未經(jīng)許可不得私自操作,否則,出現(xiàn)儀器損壞和意外事故,由試驗(yàn)室人員和當(dāng)事人共同賠償。
5、試驗(yàn)室人員必須熟悉操作規(guī)程,按章操作,如出現(xiàn)違章操作,導(dǎo)致儀器損壞者,要負(fù)責(zé)賠償。
6、對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),須養(yǎng)成良好習(xí)慣,使用后的'儀器、各種試模等,必須擦干凈,然后涂油防銹;電子儀器長(zhǎng)時(shí)間處于儲(chǔ)藏狀態(tài)時(shí),每月必須開(kāi)機(jī)運(yùn)行2小時(shí)以上,避免電子元件受潮受損;大型及精密儀器必須配備防塵罩。
7、各種儀器要求定期校驗(yàn),大型設(shè)備應(yīng)讓技術(shù)監(jiān)督部門(mén)按時(shí)標(biāo)定校核,保證設(shè)備精度。
8、儀器出租業(yè)務(wù),在不影響本試驗(yàn)室正常工作前提下,富余設(shè)備經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,可以租賃,采取有償服務(wù),不得擅自外借儀器,如私自外借儀器造成儀器損壞或丟失,按原價(jià)5%賠償。
9、儀器的正常損耗,必須按手續(xù)申報(bào),經(jīng)核實(shí)后方準(zhǔn)報(bào)損。否則,按非正常損壞、丟失論處。對(duì)于陳舊設(shè)備屬固定資產(chǎn)范圍的,經(jīng)有關(guān)部門(mén)驗(yàn)證后,方可辦理報(bào)廢手續(xù)。
儀器設(shè)備管理制度6
1.目的
建立實(shí)驗(yàn)室儀器、設(shè)備管理規(guī)程,保證儀器設(shè)備得到良好的管理,使其符合規(guī)定的檢測(cè)要求,以確保檢測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。
2.適用范圍
適用于實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)儀器、設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)、使用、維護(hù)、檢修、核查、停用報(bào)廢等過(guò)程的控制與管理。
3.職責(zé)
負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理;負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4.內(nèi)容及要求
4.1儀器設(shè)備的采購(gòu)與驗(yàn)收
4.1.1實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備正確進(jìn)行檢測(cè)所要求的所有抽樣、測(cè)量和檢測(cè)的儀器設(shè)備。各實(shí)驗(yàn)室根據(jù)檢測(cè)工作的需要提出儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,其技術(shù)性能和指標(biāo)應(yīng)滿足檢測(cè)工作的要求。
4.1.2儀器設(shè)備到貨后,請(qǐng)購(gòu)單位應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員檢查驗(yàn)收及安裝調(diào)試。大型儀器設(shè)備應(yīng)與供貨方共同開(kāi)箱驗(yàn)收、安裝、調(diào)試。
4.2儀器設(shè)備的存放環(huán)境
4.2.1精密儀器,如分析天平、紫外分光光度計(jì)應(yīng)放在儀器室,避免陽(yáng)光照射,保證儀器的系統(tǒng)正常。還應(yīng)與化學(xué)檢驗(yàn)室隔開(kāi),以防止腐蝕性氣體、水汽腐蝕儀器設(shè)備。
4.2.2實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保持常溫,環(huán)境干燥,通風(fēng)良好。
4.2.3電子分析天平應(yīng)放在專用天平臺(tái),防塵、防震。
4.2.4較大儀器應(yīng)固定位置,不得任意搬動(dòng),儀器應(yīng)罩上防塵罩。
4.3儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)
4.3.1新購(gòu)儀器設(shè)備在投入使用前應(yīng)按國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行校準(zhǔn)或核查,以證實(shí)其能夠滿足實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范要求和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。計(jì)量器具需經(jīng)法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)檢定合格后,方可投入使用。
4.3.2對(duì)檢測(cè)結(jié)果有直接影響的儀器設(shè)備、計(jì)量器具應(yīng)定期送授權(quán)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)校準(zhǔn)或檢定,以保證其能滿足相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
4.3.3檢測(cè)儀器設(shè)備、計(jì)量器具經(jīng)計(jì)量檢定合格后需加貼計(jì)量標(biāo)識(shí),以表明儀器設(shè)備、計(jì)量器具所處的校準(zhǔn)狀態(tài)。質(zhì)檢部負(fù)責(zé)建立檢測(cè)儀器設(shè)備、計(jì)量器具臺(tái)賬,總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)管理歸檔計(jì)量檢定/校準(zhǔn)證書(shū)。
4.3.4所有檢測(cè)儀器設(shè)備、計(jì)量器具應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管、使用、維護(hù)保養(yǎng)。對(duì)于免檢儀器設(shè)備,應(yīng)做好記錄并監(jiān)測(cè)其準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)維修或更換。
4.3.5使用人員必須完全掌握儀器設(shè)備、計(jì)量器具正確的使用、校正方法。
4.3.6檢驗(yàn)儀器量規(guī)應(yīng)放置于適宜的環(huán)境(要避免陽(yáng)光直接照射,適宜的溫度),且使用人員應(yīng)依正確的使用方法實(shí)施檢驗(yàn),在使用前后應(yīng)保持清潔且切忌碰撞。于使用后,如其有附件者應(yīng)歸復(fù)原位,以及盡量將量規(guī)存放于適當(dāng)盒內(nèi)。
4.3.7實(shí)驗(yàn)室必須配備必要的量規(guī)附件或其它標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì)),在使用前后或使用中對(duì)儀器設(shè)備、計(jì)量器具進(jìn)行內(nèi)部校正,并填寫(xiě)相應(yīng)校正記錄。校正記錄表自行設(shè)計(jì)。
4.3.8為保證檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確度,必要時(shí)各實(shí)驗(yàn)室需參加適當(dāng)?shù)膶?shí)驗(yàn)室間比對(duì)計(jì)劃。
4.3.9使用人在使用時(shí)發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)儀器、計(jì)量器具不精準(zhǔn),應(yīng)立即校正。若經(jīng)校正其精密度或準(zhǔn)確度仍不符實(shí)施需要,應(yīng)立即送請(qǐng)專門(mén)技術(shù)人員修復(fù)。若因技術(shù)上或設(shè)備上的困難,而無(wú)法自行校正者,則委托經(jīng)國(guó)家認(rèn)可的計(jì)量檢定單位代為校正,且須要求提供校正證明。
4.3.10檢驗(yàn)儀器設(shè)備、計(jì)量器具如發(fā)生功能失效或損壞等異,F(xiàn)象時(shí),應(yīng)立即送請(qǐng)專門(mén)技術(shù)人員修復(fù),經(jīng)修復(fù)后,必須先校正才能使用。
4.3.11檢驗(yàn)儀器設(shè)備、計(jì)量器具經(jīng)專門(mén)技術(shù)人員檢定后,認(rèn)為必須汰舊換新者,以及因檢驗(yàn)工作實(shí)際的需要,必須新購(gòu)或增置者,由使用單位重新請(qǐng)購(gòu)。
4.4儀器設(shè)備的檔案管理
4.4.1實(shí)驗(yàn)室所有儀器設(shè)備均應(yīng)建立臺(tái)賬,并對(duì)主要儀器設(shè)備建立設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容包括(但不限于):
·大型儀器設(shè)備申購(gòu)單、訂貨合同(可為復(fù)印件);
·大型儀器設(shè)備質(zhì)量驗(yàn)收單(可為復(fù)印件);
·儀器設(shè)備名稱、型號(hào)、制造商名稱、出廠編號(hào)、實(shí)驗(yàn)室編號(hào);
·儀器設(shè)備的到貨日期、啟用日期,安裝或存放地點(diǎn);
·產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)(可為復(fù)印件);
·設(shè)備使用記錄(可另裝訂成冊(cè));
·歷次計(jì)量檢定證書(shū)(或自檢記錄/比對(duì)試驗(yàn)記錄),檢定周期安排;
·操作規(guī)程(簡(jiǎn)單、常用的儀器儀表,如說(shuō)明書(shū)上有操作規(guī)定,可不再編制操作規(guī)程);
·儀器設(shè)備的損壞、故障、調(diào)試及維護(hù)保養(yǎng)記錄。
4.4.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件,儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份,應(yīng)留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復(fù)印件隨機(jī)使用。
4.4.3儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時(shí)間先后排列好,用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)號(hào),凡有文字的'頁(yè)面,都要編號(hào),正面編在右上角,背面寫(xiě)在左上角,然后填寫(xiě)好卷內(nèi)目錄。
4.4.4儀器設(shè)備檔案由各實(shí)驗(yàn)室指定專人負(fù)責(zé)保管,應(yīng)有專用的柜櫥,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀壞和散失。
4.4.5儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時(shí),應(yīng)經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人同意,辦理借閱手續(xù),借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負(fù)責(zé)。
4.4.6實(shí)驗(yàn)室每年應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行一次清點(diǎn),使物、賬相符。
4.5儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)
實(shí)驗(yàn)室所有的分析檢測(cè)儀器及配套設(shè)備,包括各種操作過(guò)程控制和檢測(cè)結(jié)果處理軟件等,都應(yīng)有唯一性管理編號(hào),并有明顯、唯一性的標(biāo)識(shí)表明其工作狀態(tài),以保證不被混用、誤用或產(chǎn)生混淆。
4.5.1儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)分三類,分別為:合格-綠色;準(zhǔn)用-黃色;停用-紅色。
4.5.2標(biāo)識(shí)的使用
4.5.2.1合格證(綠色)的適用對(duì)象:
A)計(jì)量檢定(包括自檢)合格者;
B)設(shè)備不必檢定,經(jīng)檢查其功能正常者:
C)設(shè)備無(wú)法檢定,經(jīng)比對(duì)或鑒定適用者。
4.5.2.2準(zhǔn)用證(黃色)的適用對(duì)象:
A)多功能檢測(cè)設(shè)備,某些功能已喪失,但檢測(cè)工作所用功能正常,且經(jīng)校準(zhǔn)合格者;
B)設(shè)備某一量程精度不合格,檢測(cè)工作所用量程合格者;
C)降級(jí)使用者。
4.5.2.3停用證(紅色)的適用對(duì)象:
A)儀器設(shè)備損壞者;
B)儀器設(shè)備經(jīng)計(jì)量檢定不合格者;
C)儀器設(shè)備性能無(wú)法確定者;
D)儀器設(shè)備超過(guò)檢定周期者。
4.5.3所有標(biāo)識(shí)內(nèi)容,必須填寫(xiě)完整。標(biāo)識(shí)貼在設(shè)備的明顯部位上,更換時(shí),撕掉或覆蓋原標(biāo)識(shí),在同一位置上貼上新的標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)的格式參見(jiàn)《質(zhì)量手冊(cè)》“檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備控制”條款。
4.6儀器設(shè)備的使用管理
4.6.1儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)
儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)按6.3執(zhí)行。
4.6.2儀器設(shè)備的檔案信息
儀器設(shè)備的檔案依6.4執(zhí)行。
4.6.3儀器操作人員的要求
4.6.3.1使用實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備從事分析檢測(cè)人員,必須是經(jīng)過(guò)技術(shù)培訓(xùn)并考核合格,可以獨(dú)立操作的人員。
4.6.3.2儀器設(shè)備的安裝調(diào)試階段,確定的儀器設(shè)備操作人員要全程參與,系統(tǒng)閱讀儀器設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū),熟練掌握儀器設(shè)備的性能,全面了解基本操作規(guī)程和保養(yǎng)維護(hù)程序,達(dá)到獨(dú)立操作和保養(yǎng)儀器的目的。同時(shí)結(jié)合實(shí)際工作需要,加強(qiáng)儀器操作訓(xùn)練,隨時(shí)記錄分析操作中遇到的技術(shù)難題,便于咨詢專家解決。
4.6.3.3操作使用人員對(duì)儀器的操作程序熟練掌握之后,可聯(lián)系儀器廠家技術(shù)人員,集中對(duì)操作使用人員再培訓(xùn),解決操作使用人員獨(dú)立使用儀器過(guò)程中的技術(shù)疑難問(wèn)題,并對(duì)儀器使用保養(yǎng)的一些技巧進(jìn)行更深入的學(xué)習(xí)。
4.6.4儀器設(shè)備的操作規(guī)程
4.6.4.1主要儀器設(shè)備均應(yīng)制定操作規(guī)程,其主要內(nèi)容有:儀器名稱、性能用途、操作步驟、檢查方法(包括開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)、校正、運(yùn)行檢查)、維護(hù)保養(yǎng)、注意事項(xiàng)等。
4.6.4.2操作規(guī)程、儀器使用和維護(hù)維修說(shuō)明書(shū)、包括供應(yīng)商所提供的軟件操作說(shuō)明書(shū)等,都必須保持其最新版本,并方便操作人員取用。
4.6.5儀器設(shè)備的使用記錄
4.6.5.1大型精密儀器或檢測(cè)直接出數(shù)據(jù)的儀器設(shè)備,均應(yīng)有使用記錄,填寫(xiě)于《儀器設(shè)備使用記錄表》。
4.6.5.2使用記錄主要內(nèi)容有:儀器名稱、編號(hào)、使用日期、使用時(shí)間、上機(jī)樣品編號(hào)、測(cè)試項(xiàng)目、使用前后的檢查情況、操作人、驗(yàn)證人、異常情況及處理結(jié)果。
4.6.5.3使用記錄應(yīng)于開(kāi)、關(guān)機(jī)和使用時(shí)及時(shí)填寫(xiě),字跡應(yīng)清晰、工整。
4.6.6儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)
為保證儀器設(shè)備的性能的可信性和檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性,除了按規(guī)定對(duì)儀器設(shè)備實(shí)施定期的檢定外,還必須做好平時(shí)的維護(hù)保養(yǎng)。
儀器設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)組織使用人員制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。在實(shí)施檢測(cè)之時(shí),對(duì)有關(guān)的技術(shù)指標(biāo)和參數(shù)進(jìn)行必要的檢查和檢定。維護(hù)情況應(yīng)及時(shí)記錄,其內(nèi)容應(yīng)包括:日期、維護(hù)操作、儀器狀況、異常情況處理(必要時(shí))、執(zhí)行人、驗(yàn)證人。維護(hù)記錄表格式依據(jù)儀器設(shè)備的操作規(guī)程自行設(shè)計(jì)。
4.6.7重新投入使用儀器的確認(rèn)
無(wú)論由于什么原因而曾經(jīng)脫離過(guò)實(shí)驗(yàn)室的直接控制的儀器設(shè)備(例如送外維修等),在重新投入使用前,必須對(duì)其功能和校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行復(fù)查,確認(rèn)合格后才允許投入使用。
4.6.8儀器的運(yùn)行期間核查
4.6.8.1對(duì)所有儀器,在按規(guī)定進(jìn)行定期檢定期間,將根據(jù)需要,分批按排運(yùn)行期間檢查,以保證儀器的性能和檢測(cè)質(zhì)量。
4.6.8.2期間核查不能代替定期設(shè)備檢定和校準(zhǔn),核查標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)和確認(rèn)。
4.6.8.3期間核查可用相同準(zhǔn)確度的方法考核主要參數(shù),其作用在于及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障防止不符合技術(shù)規(guī)范要求的儀器設(shè)備使用。
4.6.9校準(zhǔn)結(jié)果的修正
當(dāng)進(jìn)行儀器校準(zhǔn)時(shí),如需要引入一組修正因子對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果予以修正,則負(fù)責(zé)校準(zhǔn)的人員,必須保證其所有的備份(包括文字的和計(jì)算機(jī)軟件中的備份)都得到正確更新。
4.6.10儀器設(shè)備的保護(hù)
各實(shí)驗(yàn)室,必須采用有效的措施,保護(hù)好所有的儀器設(shè)備,包括用以控制檢測(cè)過(guò)程和進(jìn)行結(jié)果處理的計(jì)算機(jī)硬件和軟件,以保證檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
4.6.11儀器設(shè)備的維修
儀器設(shè)備使用、維護(hù)、運(yùn)行檢查中發(fā)生故障,影響檢測(cè)結(jié)果時(shí),操作管理人應(yīng)立即停止使用,檢查確認(rèn)并及時(shí)報(bào)相關(guān)技術(shù)部門(mén)維修,詳細(xì)填寫(xiě)《儀器設(shè)備維修記錄表》。經(jīng)修復(fù)后的儀器,必先經(jīng)過(guò)校準(zhǔn)并證明符合要求后,才允許投入使用。
4.6.12儀器設(shè)備的報(bào)廢
4.6.12.1儀器設(shè)備性能老化、損壞,無(wú)法修復(fù)者,由儀器保管人填寫(xiě)《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,說(shuō)明報(bào)廢理由,由公司最高負(fù)責(zé)人最后核準(zhǔn)。
4.6.13.2報(bào)廢設(shè)備必須做好標(biāo)識(shí)工作,盡可能移到單獨(dú)的地方安置或丟棄,防止誤用。設(shè)備記錄在報(bào)廢一年后方可銷毀。
儀器設(shè)備管理制度7
一、小學(xué)科學(xué)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)以符合配備標(biāo)準(zhǔn)的儀器設(shè)備和科學(xué)規(guī)范的管理,為教師演示實(shí)驗(yàn)、學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)以及課外科技活動(dòng)的開(kāi)展,提供有力的保證。
二、每學(xué)期開(kāi)學(xué)后兩周內(nèi),應(yīng)編制好儀器設(shè)備補(bǔ)充計(jì)劃報(bào)學(xué)校審批購(gòu)置,應(yīng)根據(jù)任課教師實(shí)驗(yàn)計(jì)劃安排編制好各年級(jí)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃。
三、實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備應(yīng)做到帳目清楚,帳、物相符。必須具有《儀器設(shè)備總帳》、《儀器設(shè)備明細(xì)帳》、《低值易耗品明細(xì)帳》、《儀器設(shè)備報(bào)廢帳》等管理帳冊(cè)。在帳務(wù)管理中,應(yīng)做到“記帳及時(shí)、流程規(guī)范、準(zhǔn)確無(wú)誤”。
四、儀器設(shè)備的存放應(yīng)分門(mén)別類,科學(xué)有序,排列整齊,定櫥定位。櫥有編號(hào),櫥窗設(shè)卡(櫥窗卡),物卡一致,帳卡相符。
五、儀器設(shè)備的保管應(yīng)注意防火、防潮、防霉、防腐蝕、防變形、防碎裂等。
六、儀器設(shè)備借出或使用歸還后,要及時(shí)清點(diǎn)、檢測(cè)、擦凈、歸位,發(fā)現(xiàn)短缺、損壞,要按有關(guān)賠償規(guī)定處理。
七、儀器設(shè)備借用、使用、損壞、維修必須及時(shí)記錄。儀器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常處于隨時(shí)可使用狀態(tài)。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)設(shè)有《借物登記簿》、《實(shí)驗(yàn)教學(xué)情況記錄簿》、《實(shí)驗(yàn)教學(xué)情況統(tǒng)計(jì)簿》、《儀器設(shè)備損壞維修登記簿》等簿冊(cè)。
八、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)廢規(guī)定,凡損壞而又不能維修或失去維修價(jià)值的.儀器設(shè)備,應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)審批后予以報(bào)廢。所有報(bào)廢物品,均須記入《儀器設(shè)備報(bào)廢帳》。
九、加強(qiáng)檔案資料的管理。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)做好財(cái)產(chǎn)帳務(wù)/教學(xué)業(yè)務(wù)/技術(shù)資料(說(shuō)明書(shū)等)、文件資料(計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表、申購(gòu)報(bào)告、上級(jí)文件等)各類檔案的管理工作,年末按檔案管理模式,分類裝訂,裝盒存放。
十、做好凈化、美化、防火、防盜工作。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保持科學(xué)、文明的環(huán)境,積極營(yíng)造良好的實(shí)驗(yàn)氛圍。消防設(shè)備/電器線路應(yīng)定期檢查,保證人身安全。
儀器設(shè)備管理制度8
一、使用科室要指定專人負(fù)責(zé)使用管理,使用人員要盡快熟悉儀器的原量、構(gòu)造、使用方法等,并要建立儀器設(shè)備操作規(guī)程、使用記錄、保養(yǎng)維修登記制度。
二、儀器設(shè)備發(fā)生故障(或損壞時(shí)),修理人員應(yīng)及時(shí)查找原因,并做詳細(xì)記錄(屬正常使用發(fā)生的故障或操作不當(dāng)使儀器損壞的,要實(shí)事求是地做出鑒定),重大故障科室要及時(shí)報(bào)告器械科,屬異常損壞,科室主任要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,并報(bào)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)研究處理。
三、大型儀器設(shè)備要采用專管共用,有些則要集中在某個(gè)中心,以便充分發(fā)揮儀器的效能。
四、大型儀器設(shè)備,要按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),院內(nèi)外進(jìn)行的.科研項(xiàng)目,要收科研費(fèi)。
五、儀器設(shè)備概不外借,不經(jīng)主管科室及院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),科室不得私自拿出院外使用,若發(fā)現(xiàn)有拿出者,將進(jìn)行罰款處理。
六、儀器設(shè)備的使用與獎(jiǎng)金掛鉤:對(duì)于購(gòu)置后長(zhǎng)期不用或使用率不高,科室管理不善或不能專管共用,由器械科會(huì)同有關(guān)科室提出報(bào)告,扣發(fā)科室主任或科室獎(jiǎng)金,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)整使用。
七、嚴(yán)禁非修理人員隨意拆卸儀器設(shè)備,違者必究。
儀器設(shè)備管理制度9
一、實(shí)驗(yàn)室使用制度
1、學(xué)生要在任課教師或?qū)嶒?yàn)教師帶領(lǐng)下有秩序地進(jìn)入室內(nèi),并在指定座位就坐,任課老師填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)室使用記錄表等臺(tái)賬作為記錄。
2、室內(nèi)要保持肅靜,嚴(yán)禁喧鬧。
3、實(shí)驗(yàn)儀器、試劑和設(shè)備,未經(jīng)教師允許不得隨意動(dòng)用。
4、認(rèn)真聆聽(tīng)教師講解實(shí)驗(yàn)?zāi)康、步驟、儀器性能,實(shí)驗(yàn)操作方法和注意事項(xiàng)。
5、嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)操作規(guī)程,切實(shí)注意安全;發(fā)生意外事故要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
6、節(jié)約用水用電和藥品,愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備,故意和因違反操作規(guī)程而損壞儀器者,要照價(jià)賠償。
7、廢渣、廢液要倒入指定容器內(nèi),不得將含酸、含堿等有害溶液倒入下水道。
8、實(shí)驗(yàn)完畢后必須切斷電源,關(guān)閉水源、熄滅火源,將儀器擺放整齊,經(jīng)教師檢查驗(yàn)收后方可離開(kāi)。
9、室內(nèi)一切物品,未經(jīng)教師允許,一律不得私自帶出。
10、保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生,課后,任課老師要帶領(lǐng)學(xué)生負(fù)責(zé)清潔,關(guān)好門(mén)窗后方可離開(kāi)。
二、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理制度
1、各種設(shè)備均應(yīng)建賬建卡,保持帳物相符;每半年對(duì)全部設(shè)備進(jìn)行一次核查,確保帳物相符。
2、新進(jìn)設(shè)備在使用前必須熟讀說(shuō)明書(shū),嚴(yán)格按操作規(guī)程使用。
3、所有設(shè)備均有專人責(zé)任,責(zé)任者應(yīng)對(duì)設(shè)備的'安全,維護(hù)與保養(yǎng)負(fù)責(zé)。
4、實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備,要建立使用記錄和維修檔案。
5、定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),平時(shí)進(jìn)行小保養(yǎng),學(xué)期末進(jìn)行一次中保養(yǎng),年終進(jìn)行一次大保養(yǎng)。
6、設(shè)備發(fā)生故障或損壞時(shí)要及時(shí)報(bào)告,及時(shí)修理,保持高標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備完好率。
7、精密貴重儀器發(fā)生故障,需由兩人或兩人以上共同研究分析后方可得動(dòng)手修理。
8、精密貴重設(shè)備一般不外借,特殊情況外單位借用時(shí)由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
9、凡人為造成設(shè)備丟失、損壞的,應(yīng)視具體情況責(zé)成設(shè)備責(zé)任人部分或全部賠償。
儀器設(shè)備管理制度10
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校儀器設(shè)備管理,規(guī)范廢舊儀器設(shè)備處置工作程序,防止學(xué)校固定資產(chǎn)的流失,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合我校具體情況,特制定本實(shí)施辦法。
第一章總則
第一條儀器設(shè)備是國(guó)有資產(chǎn)的一部分,任何單位或個(gè)人在未經(jīng)辦理報(bào)廢手續(xù)之前不得私自處理學(xué)校的儀器設(shè)備。
第二條實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處是學(xué)校教學(xué)儀器設(shè)備的歸口管理單位,負(fù)責(zé)審批、回收、處置學(xué)校的報(bào)廢設(shè)備。
第二章報(bào)廢儀器設(shè)備審核的指標(biāo)范圍
第三條從使用年限上劃分:
。ㄒ唬┯(jì)算機(jī)及通用測(cè)試儀器設(shè)備,使用年限5--10年,故障多,多次維修仍無(wú)法達(dá)到其基本性能指標(biāo)。
。ǘC(jī)械設(shè)備,使用年限達(dá)10年以上,故障多,多次維修仍無(wú)法達(dá)到其基本性能指標(biāo)。
。ㄈC(jī)、電、光等一體化設(shè)備,使用年限10年以上,故障多,多次維修仍無(wú)法達(dá)到其基本性能指標(biāo)。
第四條從儀器設(shè)備使用效能上劃分:
(一)經(jīng)技術(shù)鑒定,儀器設(shè)備雖完好,但各項(xiàng)指標(biāo)無(wú)法滿足教學(xué)科研最低標(biāo)準(zhǔn)和要求,且不能改裝利用,屬淘汰的儀器設(shè)備。
。ǘ┙(jīng)技術(shù)鑒定,儀器設(shè)備損壞嚴(yán)重、無(wú)法修復(fù)或雖能修復(fù),但累計(jì)修理費(fèi)已接近或超過(guò)原儀器設(shè)備價(jià)值的。
(三)超過(guò)安全使用期限,繼續(xù)使用可能發(fā)生危險(xiǎn),引起事故的儀器設(shè)備。
(四)屬國(guó)家主管部門(mén)按有關(guān)規(guī)定必須報(bào)廢的儀器設(shè)備。
第三章報(bào)廢儀器設(shè)備報(bào)廢程序及有關(guān)規(guī)定
第五條儀器設(shè)備報(bào)廢一律由使用單位提出申請(qǐng),經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處同意后,填寫(xiě)《魯東大學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》并寫(xiě)明報(bào)廢理由。
第六條由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)、資產(chǎn)與后勤管理處等有關(guān)部門(mén)的管理人員和技術(shù)人員成立儀器設(shè)備報(bào)廢鑒定小組,對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行逐臺(tái)鑒定,并出示鑒定意見(jiàn)。
第七條經(jīng)報(bào)廢鑒定小組鑒定確定報(bào)廢的儀器設(shè)備,原價(jià)值在5萬(wàn)元以上的.,由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核、匯總,報(bào)主管校長(zhǎng)審批。
第八條由儀器設(shè)備資產(chǎn)管理部門(mén)協(xié)同財(cái)務(wù)處辦理報(bào)廢儀器設(shè)備的注銷手續(xù),并書(shū)面通知申請(qǐng)單位。
第九條使用單位應(yīng)在報(bào)廢儀器設(shè)備回收過(guò)程中,積極予以配合,由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處統(tǒng)一回收到廢品倉(cāng)庫(kù)管理。
第四章報(bào)廢儀器設(shè)備的處置
第十條經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備應(yīng)全部上交學(xué)校儀器設(shè)備管理部門(mén),由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一組織處理。
第十一條上交的報(bào)廢儀器設(shè)備須保持其完整性,使用單位不得自行拆除報(bào)廢儀器設(shè)備部件,如發(fā)現(xiàn)擅自拆卸者,要按照《魯東大學(xué)固定資產(chǎn)損壞、丟失賠償賠償辦法》進(jìn)行賠償,對(duì)于確需從報(bào)廢儀器設(shè)備中拆卸部件使用的,需由使用單位出具證明,并報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處同意后方可拆卸。
第十二條對(duì)可轉(zhuǎn)作它用的儀器設(shè)備,可按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)劑,并辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù);對(duì)于教學(xué)科研中需要的報(bào)廢儀器設(shè)備,可辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用后的儀器設(shè)備不再作為固定資產(chǎn)重新入帳,按低值設(shè)備由各單位入帳管理;對(duì)于需要捐贈(zèng)或調(diào)撥的儀器設(shè)備,由使用單位提出報(bào)告,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,需辦理銷帳手續(xù)。
第十三條經(jīng)檢查確無(wú)使用價(jià)值的儀器設(shè)備,應(yīng)遵循公開(kāi)、公正、公平的原則,對(duì)外競(jìng)價(jià)拍賣,以獲取最佳的經(jīng)濟(jì)收益。
第五章附則
第十四條報(bào)廢儀器設(shè)備的處置收入,全部上交學(xué)校財(cái)務(wù)處,并按有關(guān)規(guī)定分配使用。
第十五條本辦法有魯東大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)解釋。
第十六條本辦法自發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)行。
儀器設(shè)備管理制度11
1、各儀器設(shè)備均應(yīng)建立檔案統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括儀器編號(hào)、品牌型號(hào)、購(gòu)置日期、使用說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)、維修手冊(cè)等原始資料,由專人保管。
2、工作人員操作精密儀器設(shè)備必須經(jīng)過(guò)專門(mén)培訓(xùn),專業(yè)主管考核合格并經(jīng)科主任批準(zhǔn)后方可上崗。
3、建立專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的儀器操作手冊(cè),使用時(shí)嚴(yán)格按照程序操作;操作人員對(duì)儀器要定期保養(yǎng)維護(hù),并有保養(yǎng)和維修記錄;儀器要有明顯的狀態(tài)標(biāo)示(使用、維修、停用);專業(yè)主管定期檢查。
4、建立儀器設(shè)備檢定和校準(zhǔn)程序,按期進(jìn)行強(qiáng)制檢定或自檢(貼有明顯的標(biāo)記);按儀器使用說(shuō)明書(shū)的'規(guī)定周期,使用配套校準(zhǔn)品校準(zhǔn)儀器。有檢定及校準(zhǔn)記錄,專業(yè)主管或科主任定期檢查。
儀器設(shè)備管理制度12
為了充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效率,防止積壓浪費(fèi)和損壞丟失,必須加強(qiáng)儀器設(shè)備的科學(xué)管理,以保證科學(xué)研究和教學(xué)工作順利的進(jìn)行,特制定本辦法。
1、儀器設(shè)備管理和使用,必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工管理,層層負(fù)責(zé),合理調(diào)配,管用結(jié)合,物盡其用”的原則,做到購(gòu)置有計(jì)劃,有驗(yàn)收,使用保管有責(zé)任制度,購(gòu)進(jìn)、發(fā)出、報(bào)廢手續(xù)完備清楚。保證帳、卡記錄健全,帳物相符。
2、建立健全保管、維修、校驗(yàn)等技術(shù)管理制度,使儀器設(shè)備經(jīng)常保持完整可用狀態(tài)。
3、儀器設(shè)備的范圍:按學(xué)校固定資產(chǎn)分類規(guī)定執(zhí)行。
4、儀器設(shè)備的購(gòu)置:由研究室主任會(huì)同有關(guān)人員,根據(jù)研究室發(fā)展規(guī)模、科研任務(wù)和教學(xué)任務(wù)的要求,按經(jīng)費(fèi)指標(biāo),提出購(gòu)置儀器設(shè)備計(jì)劃,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任審查、匯總平衡后,報(bào)設(shè)備主管部門(mén)。
5、儀器設(shè)備的驗(yàn)收:實(shí)驗(yàn)室設(shè)專人對(duì)儀器設(shè)備統(tǒng)一辦理登記、驗(yàn)收、領(lǐng)用等手續(xù)。對(duì)新增加的`精密貴重儀器設(shè)備,由實(shí)驗(yàn)室驗(yàn)收人會(huì)同請(qǐng)購(gòu)研究室有關(guān)人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收,并建立檔案。儀器設(shè)備必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收、建立帳卡并辦完財(cái)務(wù)報(bào)銷等手續(xù)后,方能交付使用。
6、儀器設(shè)備的保管和使用:精密、貴重、稀缺的儀器設(shè)備指定專人負(fù)責(zé)管理。操作人必須經(jīng)技術(shù)考核合格后,方準(zhǔn)使用。使用時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程或作用辦法,并有詳細(xì)的使用記錄。公用儀器設(shè)備委托有關(guān)研究室代管。儀器設(shè)備的管理人員,對(duì)所管理的儀器設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任,任何人未經(jīng)管理人員同意,不得自行作用、移動(dòng)或調(diào)換。全室人員都必須尊重管理人員的職權(quán)。實(shí)驗(yàn)室主任有權(quán)對(duì)全室公用儀器設(shè)備按需要進(jìn)行合理調(diào)配,以充分發(fā)揮儀器設(shè)備效用。
7、儀器設(shè)備的維修:儀器設(shè)備的管理人員要做好所管理的儀器設(shè)備的技術(shù)檢查、校驗(yàn)、常規(guī)維修以及保養(yǎng)工作,保持儀器設(shè)備經(jīng)常完好可用。管理人員不能排除的故障,由管理人員提出維修報(bào)告,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行維修。
8、儀器設(shè)備的變動(dòng):凡報(bào)損、報(bào)廢及外調(diào)的儀器設(shè)備,由實(shí)驗(yàn)室主任組織有關(guān)人員進(jìn)行鑒定,填寫(xiě)技術(shù)鑒定表,經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后,方可變動(dòng)儀器設(shè)備。
9、損壞、丟失儀器設(shè)備的賠償:對(duì)于不遵守規(guī)章制度,違反操作規(guī)程或由于工作不負(fù)責(zé)任、失職等原因,造成儀器設(shè)備的損壞、丟失時(shí),根據(jù)情節(jié)輕重,態(tài)度好壞,對(duì)責(zé)任人做出賠償處理。
儀器設(shè)備管理制度13
一、儀器設(shè)備管理宗旨
為搞好實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究與綜合利用,提供物資條件及良好環(huán)境,不斷提高教學(xué)科研質(zhì)量與儀器設(shè)備的使用率,達(dá)到資源共享的目的。
二、儀器設(shè)備的范圍
凡實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有的各種常用和貴重儀器均列入此范圍。
三、儀器設(shè)備的管理規(guī)則
1、實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一管理,分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。
2、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備采取個(gè)人負(fù)責(zé)制,管理責(zé)任要落實(shí)到人,被指定的責(zé)任人要做好儀器設(shè)備管理工作,必須負(fù)責(zé)儀器日常的維護(hù)保養(yǎng),有故障后及時(shí)反映,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任同意后,聯(lián)系維修。責(zé)任人有義務(wù)解答使用人在使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題,并給予技術(shù)指導(dǎo)。
3、儀器設(shè)備的日常管理:
(1)定期清點(diǎn)、核對(duì)儀器設(shè)備的實(shí)有數(shù)是否與其帳、卡相符,每學(xué)期末清核一次。
(2)定期保養(yǎng)、清潔、檢查儀器設(shè)備,保證其完好率,每季例行一次。
(3)隨時(shí)注意觀察儀器設(shè)備的正常運(yùn)行情況,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要采取措施及時(shí)妥善處理。
(4)注意平時(shí)的整潔衛(wèi)生,每次實(shí)驗(yàn)完后,要及時(shí)將儀器設(shè)備收拾擺放好。
四、儀器設(shè)備的使用管理規(guī)則
1、使用人應(yīng)按照儀器使用手冊(cè)使用,使用過(guò)程要嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行,如因不規(guī)范使用出現(xiàn)問(wèn)題,由使用人負(fù)一切責(zé)任。
2、實(shí)驗(yàn)室按計(jì)劃在實(shí)驗(yàn)前檢查、準(zhǔn)備好儀器設(shè)備(包括實(shí)驗(yàn)室、準(zhǔn)備室)供實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研使用,保證實(shí)驗(yàn)的順利開(kāi)出。
3、實(shí)驗(yàn)室的準(zhǔn)備室儀器設(shè)備由承擔(dān)本教學(xué)科研任務(wù)的教師、技術(shù)員共同使用、維護(hù),保證其正常運(yùn)行。
4、大型精密儀器設(shè)備要有專人負(fù)責(zé)保管,并做好各項(xiàng)原始記錄。
五、儀器設(shè)備的借用規(guī)則
1、若有其他人需要使用儀器,需向責(zé)任人提出借用要求,并服從責(zé)任人的安排。如對(duì)責(zé)任人的安排有異議,可向功能室主任反饋。
2、實(shí)驗(yàn)室需借用他室的儀器設(shè)備,須辦理手續(xù),方可借用。
3、本實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備原則上不外借,如需外借時(shí),須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任的同意,辦理手續(xù),方可外借。
4、公用儀器應(yīng)遵守先后的原則,有序使用。如因故取消,應(yīng)事先向責(zé)任人說(shuō)明,若無(wú)故違約,浪費(fèi)時(shí)間,則需登記在冊(cè)。
六、儀器設(shè)備的.計(jì)劃管理
1、實(shí)驗(yàn)室根據(jù)教學(xué)和科研任務(wù)與要求,提出儀器設(shè)備年度計(jì)劃,上報(bào)院主管部門(mén)。
2、根據(jù)學(xué)校教學(xué)經(jīng)費(fèi)情況與中心實(shí)際情況,提出具體儀器設(shè)備計(jì)劃,交設(shè)備處實(shí)施。
3、實(shí)驗(yàn)室要認(rèn)真檢查計(jì)劃執(zhí)行情況,多與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,較好地完成計(jì)劃任務(wù)。
4、實(shí)驗(yàn)室根據(jù)變化情況臨時(shí)增加儀器設(shè)備計(jì)劃,須將計(jì)劃交給設(shè)備處。設(shè)備處根據(jù)經(jīng)費(fèi)情況,考慮能否調(diào)整計(jì)劃,同意臨時(shí)增加計(jì)劃的實(shí)施。
5、實(shí)驗(yàn)室將儀器設(shè)備領(lǐng)回來(lái)后,要及時(shí)驗(yàn)收,(包括對(duì)其數(shù)量和質(zhì)量的驗(yàn)收)做好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)與有關(guān)單位聯(lián)系,以便得到妥善解決。
6、儀器設(shè)備在使用過(guò)程中或維護(hù)保養(yǎng)中發(fā)生、發(fā)現(xiàn)故障,能自行檢修的,要及時(shí)檢修;沒(méi)有把握或無(wú)能力檢修的,應(yīng)聯(lián)系送修或請(qǐng)技術(shù)人員前來(lái)維修。
儀器設(shè)備的更新?lián)Q代,既要有超前意識(shí),又要注意勤儉節(jié)約,報(bào)廢要嚴(yán)格按照學(xué)校有關(guān)管理制度執(zhí)行。
七、儀器設(shè)備擺放規(guī)則
原則上儀器一旦交由責(zé)任人負(fù)責(zé)后,應(yīng)有固定的擺放地點(diǎn),不得隨意擺放,如遇特殊情況,則需要與責(zé)任人共同商定,使用完畢后歸放原處。貴重儀器原則上固定擺放,不得移動(dòng)。
八、處罰規(guī)則
對(duì)儀器使用人,因?yàn)椴僮鞑划?dāng)引起的儀器損傷或損壞,應(yīng)該及時(shí)上報(bào)相關(guān)人員,不得隱瞞,并承擔(dān)相應(yīng)的善后工作。視情節(jié)輕重,給予一定處罰。
儀器設(shè)備管理制度14
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》及其實(shí)施細(xì)則和局《工程試驗(yàn)檢測(cè)管理辦法(試行)》,促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室計(jì)量工作的規(guī)范化、制度化,確保計(jì)量管理制度的統(tǒng)一和量值準(zhǔn)確可靠。
二、凡屬國(guó)家依法管理的儀器設(shè)備,必須按規(guī)定周期及時(shí)檢定,檢定合格后方可使用,未經(jīng)檢定、檢定不合格、超檢定周期的儀器設(shè)備不得使用。
三、儀器設(shè)備應(yīng)由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格的.人員操作使用,并持證上崗。對(duì)主要儀器設(shè)備,要作好使用記錄。
四、儀器設(shè)備的分類、標(biāo)識(shí)、編號(hào)、檢定、配置、使用、報(bào)廢與封存,悉遵守局《檢測(cè)設(shè)備管理辦法》。
五、儀器設(shè)備管理資料包括以下項(xiàng)目:
1、原始記錄包括
、、在用檢測(cè)設(shè)備臺(tái)帳、檢定、修理歷史記錄卡、周期檢定合格證。
、、在用檢測(cè)設(shè)備檢定、校驗(yàn)、修理、調(diào)試記錄。
2、檢測(cè)設(shè)備技術(shù)檔案資料包括:設(shè)備的操作規(guī)程、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、電器線路圖、配套儀器登記、拆箱記錄、出廠合格證書(shū)、周期檢定證、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。作為檢測(cè)設(shè)備的使用檔案材料,必須妥善保管,正確使用。
3、檢測(cè)設(shè)備的技術(shù)檔案資料是各級(jí)計(jì)量人員的工作記錄,是考核工作質(zhì)量,處理質(zhì)量事故,仲裁質(zhì)量糾紛的原始依據(jù)。
儀器設(shè)備管理制度15
為了加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理,提高儀器設(shè)備的運(yùn)行效率,更好地為科研服務(wù),特制訂管理辦法如下:
一、落實(shí)儀器設(shè)備的專職管理人員,負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理及維護(hù)維修等工作。
二、管理人員編寫(xiě)簡(jiǎn)單明了的儀器操作說(shuō)明,并將其掛在醒目的`地方以利操作者使用。
三、儀器設(shè)備必須嚴(yán)格執(zhí)行使用登記制度,登記時(shí)應(yīng)記錄儀器運(yùn)行狀況、開(kāi)機(jī)時(shí)間。凡不登記者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),停止使用資格。大型儀器設(shè)備實(shí)行專人管理專人操作,使用者采取先預(yù)約登記,然后使用的原則。
四、任何使用者必須在掌握儀器設(shè)備的性能與操作程序后方可上機(jī)操作,強(qiáng)行上機(jī)者,將視為違章作業(yè)并予以罰款。
五、使用者在開(kāi)機(jī)前首先檢查儀器清潔衛(wèi)生,是否正常,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告管理人員,并找上一次使用者問(wèn)明情況,知情不報(bào)者追查當(dāng)次使用者責(zé)任。
六、建立儀器設(shè)備檔案。凡隨機(jī)帶來(lái)的圖紙、說(shuō)明書(shū)、技術(shù)規(guī)程、維修手冊(cè)、合格證、裝箱單、標(biāo)書(shū)、合同、零部件等,必須統(tǒng)一登記,分機(jī)立出檔案,集中存放實(shí)驗(yàn)室。工作確有需要的,可按規(guī)定借閱或復(fù)印。
七、管理人員建立事故、保養(yǎng)、檢修記錄等,對(duì)發(fā)生的事故必須詳細(xì)記錄事故原因、過(guò)程、事故人及處理意見(jiàn)等,并及時(shí)歸檔。
八、積極開(kāi)展對(duì)外服務(wù),提高儀器的使用效率,為儀器維修保養(yǎng)籌措經(jīng)費(fèi)。
九、違反操作規(guī)程造成儀器損壞或發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任者處以批評(píng)教育、書(shū)面檢查、罰款等處分。
十、維護(hù)公共衛(wèi)生、保持清潔,保證儀器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
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