儀器設(shè)備管理制度[必備]
在日常生活和工作中,制度對人們來說越來越重要,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編整理的儀器設(shè)備管理制度,歡迎大家分享。
儀器設(shè)備管理制度1
一、按照教學(xué)實驗的實際需要,有計劃的購置和使用大型儀器設(shè)備。
二、嚴(yán)格驗收制度:精密儀器設(shè)備驗收后,1周內(nèi)有關(guān)人員驗收簽字、辦理入賬入庫手續(xù)。
三、嚴(yán)格管理制度:對精密儀器設(shè)備實行專人管理,定期對設(shè)備儀器進(jìn)行檢查、維護(hù),并做好詳細(xì)記錄,總務(wù)主任定期檢查。如有損壞丟失,應(yīng)按操作規(guī)程做及時處理,并馬上匯報查明原因,提出近一步處理意見。對于因管理不善造成的人力損壞或丟失,將按照學(xué)校有關(guān)賠償制度予以賠償。
四、嚴(yán)格使用手續(xù):精密儀器設(shè)備的使用需要填寫使用記錄單,使用前需詳細(xì)閱讀儀器設(shè)備的使用說明。未經(jīng)總務(wù)主任簽字批準(zhǔn),任何人不得拆卸儀器設(shè)備,更不允許私自借出,否則視情節(jié)輕重追究責(zé)任,經(jīng)批準(zhǔn)借出的儀器設(shè)備,要辦理必要的.手續(xù),按期歸還。
五、實驗室工作人員在調(diào)離實驗室時務(wù)必將本人所保管的賬物卡向財產(chǎn)保管員交接清楚,辦理必要的交接手續(xù)。
六、對于淘汰或因自然損耗而確實不能使用的精密儀器設(shè)備要及時辦理報損報廢手續(xù),要報廢的設(shè)備需先經(jīng)總務(wù)主任認(rèn)可后,再填寫《報損損報廢單》報校長審批。
儀器設(shè)備管理制度2
一、小學(xué)科學(xué)實驗室應(yīng)以符合配備標(biāo)準(zhǔn)的儀器設(shè)備和科學(xué)規(guī)范的管理,為教師演示實驗、學(xué)生分組實驗以及課外科技活動的開展,提供有力的'保證。
二、每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi),應(yīng)編制好儀器設(shè)備補(bǔ)充計劃報學(xué)校審批購置,應(yīng)根據(jù)任課教師實驗計劃安排編制好各年級的實驗教學(xué)計劃。
三、實驗室的儀器設(shè)備應(yīng)做到帳目清楚,帳、物相符。必須具有《儀器設(shè)備總帳》、《儀器設(shè)備明細(xì)帳》、《低值易耗品明細(xì)帳》、《儀器設(shè)備報廢帳》等管理帳冊。在帳務(wù)管理中,應(yīng)做到“記帳及時、流程規(guī)范、準(zhǔn)確無誤”。
四、儀器設(shè)備的存放應(yīng)分門別類,科學(xué)有序,排列整齊,定櫥定位。櫥有編號,櫥窗設(shè)卡(櫥窗卡),物卡一致,帳卡相符。
五、儀器設(shè)備的保管應(yīng)注意防火、防潮、防霉、防腐蝕、防變形、防碎裂等。
六、儀器設(shè)備借出或使用歸還后,要及時清點(diǎn)、檢測、擦凈、歸位,發(fā)現(xiàn)短缺、損壞,要按有關(guān)賠償規(guī)定處理。
七、儀器設(shè)備借用、使用、損壞、維修必須及時記錄。儀器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常處于隨時可使用狀態(tài)。實驗室應(yīng)設(shè)有《借物登記簿》、《實驗教學(xué)情況記錄簿》、《實驗教學(xué)情況統(tǒng)計簿》、《儀器設(shè)備損壞維修登記簿》等簿冊。
八、嚴(yán)格執(zhí)行報廢規(guī)定,凡損壞而又不能維修或失去維修價值的儀器設(shè)備,應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,經(jīng)審批后予以報廢。所有報廢物品,均須記入《儀器設(shè)備報廢帳》。
九、加強(qiáng)檔案資料的管理。實驗室應(yīng)做好財產(chǎn)帳務(wù)/教學(xué)業(yè)務(wù)/技術(shù)資料(說明書等)、文件資料(計劃、總結(jié)、報表、申購報告、上級文件等)各類檔案的管理工作,年末按檔案管理模式,分類裝訂,裝盒存放。
十、做好凈化、美化、防火、防盜工作。實驗室應(yīng)保持科學(xué)、文明的環(huán)境,積極營造良好的實驗氛圍。消防設(shè)備/電器線路應(yīng)定期檢查,保證人身安全。
儀器設(shè)備管理制度3
1、護(hù)理人員必須遵守消毒滅菌原則,按照衛(wèi)生部《消毒技術(shù)規(guī)范》,凡是高度危險性物品,必須選用滅菌法滅菌;凡中度危險性物品,可選用中效消毒法或高效消毒法;凡低度危險性物品,可用低效消毒法,或只作一般的清潔處理。
2、根據(jù)物品的`性能選用適當(dāng)方法進(jìn)行滅菌消毒。連續(xù)使用的氧氣濕化瓶應(yīng)每天消毒,每日更換滅菌水。備用的氧氣濕化瓶應(yīng)每周消毒1-2次。手電筒、血壓計、聽診器、微量泵、心電監(jiān)護(hù)儀、除顫儀等儀器,應(yīng)保持清潔,每周擦拭消毒1-2次,疑有污染時隨時消毒。開口器、壓舌板、口咽通氣管、簡易呼吸囊等每次使用結(jié)束后進(jìn)行終末消毒,干燥保存。霧化器、吸引器、呼吸機(jī)等器材管道定期或每次使用結(jié)束后行終末消毒,干燥保存。
3、一次性使用醫(yī)療用品的領(lǐng)用、保管、使用、處理、毀形等各環(huán)節(jié),應(yīng)嚴(yán)格按照《浙江省醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)一次性使用醫(yī)療用品管理規(guī)范》執(zhí)行,使用后的一次性醫(yī)療物品在密閉保存的前提下,可不行毀形及浸泡消毒。
4、有儀器設(shè)備、搶救物品消毒專用登記本,每次消毒后應(yīng)及時記錄。
儀器設(shè)備管理制度4
1.指定專人全面負(fù)責(zé)麻醉機(jī)、各類麻醉器材的領(lǐng)取、保管、報損等管理工作,建立賬目,定期檢查,做到賬物相符。
2.麻醉設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)由麻醉護(hù)士和麻醉醫(yī)師共同完成。
3.麻醉機(jī)、監(jiān)護(hù)儀等貴重儀器由專人管理,定期檢查及維護(hù),發(fā)現(xiàn)缺失或損壞立即報修,保證麻醉設(shè)備的完好。喉鏡等麻醉器械經(jīng)常檢修,以備隨時應(yīng)用。
4.使用醫(yī)療器械必須了解其性能,嚴(yán)格按操作規(guī)程使用麻醉設(shè)備。
5.麻醉前認(rèn)真檢查所用的`麻醉用具和儀器是否工作正常,如有異常立即通知器械部及時維修。
6.麻醉后應(yīng)關(guān)閉各種開關(guān),取下各種銜接管、消毒螺紋管、呼吸囊等。
7.麻醉設(shè)備使用后,須經(jīng)清潔、消毒處理后及時歸還原處。
8.掌握各類儀器性能,熟悉保養(yǎng)方法,分別保管。注意保養(yǎng)維修,保持儀器清潔干燥,防止生銹、損壞,提高使用率。
9.對使用幾率較小的麻醉設(shè)備,至少每周檢查一次。
10.每班認(rèn)真交接,有登記。
儀器設(shè)備管理制度5
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)我院報廢、積壓儀器設(shè)備的管理在,最大限度的提高報廢和積壓儀器設(shè)備的再利用價值,根據(jù)《沈陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)管理暫行辦法》特制定本規(guī)定。
第二條 要規(guī)定適用范圍只限于列入固定資產(chǎn)管理的儀器設(shè)備。
第三條 資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)學(xué)院報廢與積壓儀器設(shè)備的處理工作。
第二章 報廢儀器設(shè)備的.處理
第四條 儀器設(shè)備的報廢,要進(jìn)行嚴(yán)格的技術(shù)鑒定。經(jīng)鑒定符合以下條件之一的,可視為報廢儀器設(shè)備。
1、費(fèi)用接近或達(dá)到同類新產(chǎn)品價格的設(shè)備。
2、無修復(fù)價值的或已無法修復(fù)的設(shè)備。
3、陳舊過時,精度或技術(shù)指標(biāo)都無法恢復(fù)的設(shè)備。
4、粗制濫造,技術(shù)質(zhì)量不過關(guān)的試制或自制的產(chǎn)品。
5、因產(chǎn)品更新?lián)Q代或耗能大、效率低,屬國家統(tǒng)一公布淘汰的產(chǎn)品。
第五條 凡確定為報廢的儀器設(shè)備,各部門資產(chǎn)管理員應(yīng)到學(xué)院資產(chǎn)管理處領(lǐng)填《報廢單》,將技術(shù)鑒定結(jié)果詳細(xì)填寫在報廢單上,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報相關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,最后報資產(chǎn)處審批。
第六條 價值在5萬元以上(含5萬元)的儀器設(shè)備報廢,除履行上述手續(xù)外,還應(yīng)補(bǔ)充該設(shè)備從購置到報廢全部過程的使用效益報告(包括機(jī)時數(shù)、培訓(xùn)人員總數(shù)、科研項目總數(shù)、獲獎情況等)經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)簽字后由資產(chǎn)管理處報上級主管部門批準(zhǔn)方可報廢。
第七條 報廢儀器設(shè)備處理的時間,一般每年安排二次,上半年在5月份左右,下半年在十月份左右,特殊情況做臨時處理。
第八條 報廢儀器設(shè)備由資產(chǎn)管理處會同有關(guān)部門組成議價小組對廢品進(jìn)行統(tǒng)一作價處理。
第九條 廢舊儀器設(shè)備殘值收入一律上繳學(xué)院財務(wù)。
第十條 凡可重新利用的儀器設(shè)備,都要逐級建賬。所有領(lǐng)用、建賬手續(xù),由領(lǐng)用單位資產(chǎn)管理員到資產(chǎn)管理處辦理。
第三章 積壓儀器設(shè)備的處理
第十一條 凡符合下列條件之一的,可視作積壓儀器設(shè)備。
1、因?qū)W院教學(xué)、科研、開發(fā)等任務(wù)發(fā)生變化或者專業(yè)方向的轉(zhuǎn)變,以后不再使用的。
2、使用年代久性能下降不能滿足科研開發(fā)要求的。
3、重復(fù)購置多余的
第十二條 經(jīng)各部門確認(rèn)的積壓儀器設(shè)備,在上交時,可先將積壓清單報資產(chǎn)管理處,由資產(chǎn)管理處組織回收。大型儀器設(shè)備就地封存,等候處理。
第十三條 資產(chǎn)管理處將各部門上報的積壓儀器設(shè)備信息在校園網(wǎng)公布,對積壓儀器設(shè)備進(jìn)行公開招標(biāo)拍賣。
第十四條 如果有校內(nèi)部門需求積壓儀器設(shè)備,由資產(chǎn)管理處辦理辦理校內(nèi)轉(zhuǎn)移調(diào)撥手續(xù)。
第十五條 如果積壓儀器設(shè)備的需求方屬校外單位,由資產(chǎn)管理處辦理對外銷售手續(xù)。
第十六條 處理積壓設(shè)備所得收入,一律上交學(xué)院財務(wù)
第四章 附則
第十七條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行此前校發(fā)此類文件自行廢止。本規(guī)定由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。
儀器設(shè)備管理制度6
凡臨床不能使用的,符合醫(yī)療設(shè)備報廢條件的,應(yīng)予以報廢。
(一)醫(yī)療儀器設(shè)備的報廢條件
凡符合下列條件之一的屬固定資產(chǎn)的醫(yī)療儀器設(shè)備應(yīng)按報廢處理:
1.嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)者;
2.超過使用壽命,基礎(chǔ)件已嚴(yán)重?fù)p壞或性能低劣,雖經(jīng)修理仍不能達(dá)到技術(shù)指標(biāo)者;
3.技術(shù)嚴(yán)重落后,耗能過高(超過國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)20%以上)、效率甚低、經(jīng)濟(jì)效益差者;
4.機(jī)型已淘汰,主要零部件無法補(bǔ)充而又年久失修者;
5.原設(shè)計不合理,工藝不過關(guān),質(zhì)量極差又無法改裝利用者;
6.維修費(fèi)用過高,繼續(xù)使用在經(jīng)濟(jì)上不合算者;
7.嚴(yán)重污染環(huán)境或不能安全運(yùn)轉(zhuǎn)可能危害人身安全與健康者;
8.計量檢測或應(yīng)用質(zhì)量檢測不合格應(yīng)強(qiáng)制報廢者。
(二)醫(yī)療儀器設(shè)備的報損條件
屬固定資產(chǎn)的醫(yī)療儀器設(shè)備由于人為或自然災(zāi)害等原因造成毀損,喪失其使用功能的',按報損處理。
(三)醫(yī)療儀器設(shè)備報損、報廢的處理原則
1.需要報廢報損的屬固定資產(chǎn)的醫(yī)療設(shè)備均由使用科室提出申請,并填寫"報廢、報損固定資產(chǎn)審批單",經(jīng)由技術(shù)鑒定部門鑒定確認(rèn)無法修復(fù)使用的,再由醫(yī)療設(shè)備科審核(對十萬元、二級醫(yī)院為五萬元及以上的儀器設(shè)備須經(jīng)醫(yī)院儀器設(shè)備管理委員會討論同意),報主管院長同意后,由財務(wù)部門負(fù)責(zé)填寫《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申報表》,報衛(wèi)生行政部門和國有資產(chǎn)管理部門審批。
2.凡減免稅進(jìn)口的醫(yī)療設(shè)備,除以上規(guī)定外還應(yīng)按海關(guān)有關(guān)規(guī)定辦理。
3.對于可供家用設(shè)備的報廢處理,應(yīng)加強(qiáng)審核,嚴(yán)格控制。
4.待報廢固定資產(chǎn)在未批復(fù)前應(yīng)妥善保管,已批準(zhǔn)的報廢的大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)將其可利用部分拆下,折價入賬,入庫保管,合理利用。
5.已批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)可辦理財務(wù)減賬手續(xù)。其殘值收益應(yīng)列入醫(yī)療設(shè)備更新費(fèi)、改造基金項目專項使用。
6.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的醫(yī)療設(shè)備,使用單位和個人不得自行處理,一律交回設(shè)備主管部門統(tǒng)一處理。如有違反者應(yīng)予追查,交主管部門處理。
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一、教學(xué)儀器由專人負(fù)責(zé)管理。
二、教學(xué)儀器要設(shè)立賬目,內(nèi)容包括儀器名稱、來源、數(shù)量、單價、金額,做到賬、卡片、實物相符;學(xué)校教學(xué)儀器一律不準(zhǔn)外借。
三、教學(xué)儀器設(shè)備應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)分類編號,定柜、定架存放,并在柜上貼有存放儀器名稱、數(shù)量的卡片,以便查找和使用;藥品和儀器分柜存放。
四、各類儀器說明書要裝訂成冊,專架存放,以便正確使用。
五、教學(xué)儀器室內(nèi)要張貼演示、分組實驗安排表,設(shè)置實驗記錄單和報告單,為實驗教學(xué)開展服務(wù)。
六、學(xué)校建立教學(xué)儀器使用、歸還、賠償制度,儀器管理人員對儀器的使用、歸還、賠償都要有記載,需要請示領(lǐng)導(dǎo)的`,及時向領(lǐng)導(dǎo)請示。
七、儀器管理人員要愛護(hù)儀器設(shè)備,及時做好維護(hù)、保養(yǎng)工作,使儀器設(shè)備始終處于完好狀態(tài);要經(jīng)常做好儀器設(shè)備的安全工作,室內(nèi)要保持干凈、整潔、通風(fēng),做到防潮、防銹、防火、防盜。
八、主管領(lǐng)導(dǎo)每學(xué)期對教學(xué)儀器管理工作進(jìn)行不少于兩次的檢查、指導(dǎo);學(xué)期末進(jìn)行全面檢查,做為儀器管理人員的考核依據(jù)。
九、儀器管理人員若更換工作或調(diào)職時必須辦理移交手續(xù)。
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為了充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效率,防止積壓浪費(fèi)和損壞丟失,必須加強(qiáng)儀器設(shè)備的科學(xué)管理,以保證科學(xué)研究和教學(xué)工作順利的進(jìn)行,特制定本辦法。
1、儀器設(shè)備管理和使用,必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工管理,層層負(fù)責(zé),合理調(diào)配,管用結(jié)合,物盡其用”的原則,做到購置有計劃,有驗收,使用保管有責(zé)任制度,購進(jìn)、發(fā)出、報廢手續(xù)完備清楚。保證帳、卡記錄健全,帳物相符。
2、建立健全保管、維修、校驗等技術(shù)管理制度,使儀器設(shè)備經(jīng)常保持完整可用狀態(tài)。
3、儀器設(shè)備的范圍:按學(xué)校固定資產(chǎn)分類規(guī)定執(zhí)行。
4、儀器設(shè)備的購置:由研究室主任會同有關(guān)人員,根據(jù)研究室發(fā)展規(guī)模、科研任務(wù)和教學(xué)任務(wù)的要求,按經(jīng)費(fèi)指標(biāo),提出購置儀器設(shè)備計劃,經(jīng)實驗室主任審查、匯總平衡后,報設(shè)備主管部門。
5、儀器設(shè)備的`驗收:實驗室設(shè)專人對儀器設(shè)備統(tǒng)一辦理登記、驗收、領(lǐng)用等手續(xù)。對新增加的精密貴重儀器設(shè)備,由實驗室驗收人會同請購研究室有關(guān)人員在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行驗收,并建立檔案。儀器設(shè)備必須經(jīng)過驗收、建立帳卡并辦完財務(wù)報銷等手續(xù)后,方能交付使用。
6、儀器設(shè)備的保管和使用:精密、貴重、稀缺的儀器設(shè)備指定專人負(fù)責(zé)管理。操作人必須經(jīng)技術(shù)考核合格后,方準(zhǔn)使用。使用時,必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程或作用辦法,并有詳細(xì)的使用記錄。公用儀器設(shè)備委托有關(guān)研究室代管。儀器設(shè)備的管理人員,對所管理的儀器設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任,任何人未經(jīng)管理人員同意,不得自行作用、移動或調(diào)換。全室人員都必須尊重管理人員的職權(quán)。實驗室主任有權(quán)對全室公用儀器設(shè)備按需要進(jìn)行合理調(diào)配,以充分發(fā)揮儀器設(shè)備效用。
7、儀器設(shè)備的維修:儀器設(shè)備的管理人員要做好所管理的儀器設(shè)備的技術(shù)檢查、校驗、常規(guī)維修以及保養(yǎng)工作,保持儀器設(shè)備經(jīng)常完好可用。管理人員不能排除的故障,由管理人員提出維修報告,經(jīng)實驗室主任批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行維修。
8、儀器設(shè)備的變動:凡報損、報廢及外調(diào)的儀器設(shè)備,由實驗室主任組織有關(guān)人員進(jìn)行鑒定,填寫技術(shù)鑒定表,經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后,方可變動儀器設(shè)備。
9、損壞、丟失儀器設(shè)備的賠償:對于不遵守規(guī)章制度,違反操作規(guī)程或由于工作不負(fù)責(zé)任、失職等原因,造成儀器設(shè)備的損壞、丟失時,根據(jù)情節(jié)輕重,態(tài)度好壞,對責(zé)任人做出賠償處理。
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一、裝備處設(shè)備維修部負(fù)責(zé)全院醫(yī)療儀器設(shè)備的維修維護(hù)管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
二、裝備處設(shè)備維修部維修技術(shù)人員應(yīng)定期對所負(fù)責(zé)的儀器設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,防止發(fā)生意外事故。
三、各科室醫(yī)學(xué)設(shè)備出現(xiàn)故障時,由使用人員及時向設(shè)備維修部報修,說明設(shè)備所在科室、設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象等情況。
四、設(shè)備維修部設(shè)有專人值班,負(fù)責(zé)接待日常業(yè)務(wù)和應(yīng)付緊急維修任務(wù),值班人員接到報修任務(wù),要做好報修記錄并及時通知維修人員到現(xiàn)場維修,對急修設(shè)備、搶救設(shè)備優(yōu)先處理,做到隨叫隨到。
五、維修人員接到維修任務(wù),根據(jù)設(shè)備故障情況帶好維修工具盡快到現(xiàn)場維修,設(shè)備修復(fù)后,由使用人員驗收設(shè)備正常工作,填寫儀器維修記錄單,設(shè)備交付科室使用。
六、對現(xiàn)場不能修復(fù)的大型、急救設(shè)備,維修人員及時逐級上報組長和設(shè)備維修部負(fù)責(zé)人,組織人員搶修,需要外修或購置特殊配件時,由使用科室填寫《科室購置配件、維修申請表》報批執(zhí)行。
七、對設(shè)備常用的零配件、易損件等,設(shè)備維修部制定配件目錄,組織論證、比價后由設(shè)備管理科統(tǒng)一采購、入庫,根據(jù)科室需要按招購置/領(lǐng)用,列入使用科室支出。
八、維修技術(shù)人員應(yīng)對所修理的醫(yī)學(xué)設(shè)備做出鑒定,凡屬使用科室違章操作或管理不當(dāng)造成的'損壞,要及時上報,按相關(guān)規(guī)定處理。
九、未經(jīng)裝備處批準(zhǔn),任何人不得維修醫(yī)院設(shè)備,因私自維修造成的損失由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
十、醫(yī)療儀器設(shè)備因老化或不能修復(fù)等原因需報廢時,按照醫(yī)院報廢制度執(zhí)行。
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1、目的
為加強(qiáng)對儀器設(shè)備檔案的管理,妥善收集與管理大型、貴重、精密儀器、設(shè)備的相關(guān)資料,制定本細(xì)則。
2、適用范圍
2.1本細(xì)則適用于醫(yī)院對重點(diǎn)儀器設(shè)備資料的管理,包括設(shè)備說明書、合格證、維修證、圖紙等全部隨機(jī)資料及后續(xù)服務(wù)資料。
2.2本細(xì)則僅針對儀器設(shè)備檔案的管理,從屬于醫(yī)院《檔案管理制度》。
3、管理范圍
3.1凡價值在1萬元以上的進(jìn)口和國產(chǎn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備,必須建立檔案。
3.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購置申請報告及批復(fù)文件,應(yīng)存入該儀器設(shè)備檔案內(nèi)。
3.3凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備,到貨后應(yīng)由藥械部的兼職檔案人員參加開箱驗收,詳細(xì)填寫驗收報告(一式兩份)并存檔備案。
3.4凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件、儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料,均為存檔范圍。
3.5已建檔的.儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進(jìn)工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔,不得隨意亂放,以免丟失。
4、工作要求
4.1藥械部的兼職檔案員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、維修和使用統(tǒng)計工作。
4.2儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時間順序排列,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面標(biāo)在右上角,背面標(biāo)在左上角,并完整填寫卷內(nèi)目錄。
4.3儀器設(shè)備檔案應(yīng)一式三份,原件交院辦(人事行政部)檔案室,一份復(fù)印件留在設(shè)備使用部門備用,一份復(fù)印件在藥械部存檔。院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查檔案管理情況和設(shè)備使用情況。
4.4儀器設(shè)備檔案應(yīng)放置在專用的檔案柜中,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀壞和散失。
4.5儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要必須借用時,應(yīng)經(jīng)院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人同意。
4.6辦理借閱手續(xù)后借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,并應(yīng)按期歸還,如有損壞或遺失,由借用人負(fù)責(zé)賠償。
儀器設(shè)備管理制度11
一、儀器設(shè)備必須做到帳、卡、物相符,有專人管理,并每月清查一次。
二、貴重精密儀器設(shè)備要由專業(yè)技術(shù)人員管理和使用,未經(jīng)培訓(xùn)或未掌握操作技術(shù)者及未經(jīng)允許者不得使用。
三、貴重儀器設(shè)備要建立技術(shù)檔案、使用日記。使用后由使用人和管理人檢查、簽字。
四、儀器設(shè)備必須保持完整配套,不得肢解,配件不可移作他用。
五、儀器設(shè)備要做到防潮、防塵、防震、防腐蝕,精心愛護(hù),小心使用,發(fā)現(xiàn)故障及時檢修。若因違章或大意造成損失者,將按學(xué)!皟x器損壞丟失賠償處理辦法”酌情處理。
六、每學(xué)年度對貴重精密儀器進(jìn)行一次校檢,對存在問題及時解決,長期保持其可用狀態(tài)。
七、為避免積壓、提高利用率和利用價值,儀器設(shè)備可以重新調(diào)配。在有專人管理的原則下,某些儀器設(shè)備可以實行公用或借用辦法。
八、儀器設(shè)備報廢必須按學(xué)校規(guī)定辦理申請、鑒定、審批手續(xù),不得自行處理。
九、根據(jù)崗位責(zé)任制要求,實驗室人員要不斷掌握和提高有關(guān)儀器的操作技術(shù),以減少操作合指導(dǎo)失誤所造成的'損失。此外,通過培訓(xùn)等方法,還要掌握一般檢修技術(shù)。
儀器設(shè)備管理制度12
第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范對單位儀器設(shè)備的管理,維護(hù)國有資產(chǎn)的安全完整,提高其使用效益,根據(jù)《儀器設(shè)備管理辦法》,結(jié)合我院(協(xié)同創(chuàng)新中心)實際情況制定本辦法。
第二條 實驗室與設(shè)備管理處是我校儀器設(shè)備的歸口管理部門,在主管校長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全校的設(shè)備管理工作,我院(中心)設(shè)專職人員擔(dān)任儀器設(shè)備管理員,實行校院二級管理體制。
第三條 本辦法所稱儀器設(shè)備,所有權(quán)歸大學(xué),包括來自各種渠道、使用各種經(jīng)費(fèi)購置,以及接受捐贈和其它依法確認(rèn)為學(xué)校所有的儀器設(shè)備。
第四條 凡單價單價在1500元(含1500元)以上的.專用設(shè)備和單價在1000元(含1000元)以上的一般設(shè)備均列入固定資產(chǎn)管理范圍,專門登記建賬管理,明確使用人,做到賬物一致。
第五條 儀器設(shè)備的采購管理:
1、申請:各部門根據(jù)需要,本著勤儉節(jié)約的方針,有計劃、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刂贫ㄋ鑳x器設(shè)備購置申請,有部門負(fù)責(zé)人報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并郵件抄送設(shè)備管理人員。
2、購置:已經(jīng)審批的設(shè)備購置申請由設(shè)備管理人員從市場選型、詢價、比較,提交擬購置計劃,報送院領(lǐng)導(dǎo)(管理委員會),同意后執(zhí)行。
3、如果購置設(shè)備總額超過5萬元,需報請院領(lǐng)導(dǎo)審批后按照學(xué)校設(shè)備管理處相關(guān)規(guī)定,走學(xué)校招標(biāo)采購流程。
第六條 儀器設(shè)備的使用管理
1.儀器設(shè)備到貨后要盡快組織安裝調(diào)試驗收工作,認(rèn)真填寫《儀器設(shè)備驗收報告》。
2.各部門要充分保障儀器設(shè)備運(yùn)行,盤活資產(chǎn),發(fā)揮儀器設(shè)備的效益。
3.保持教學(xué)科研設(shè)備周圍的環(huán)境衛(wèi)生,保證儀器設(shè)備干凈清潔,確保儀器設(shè)備應(yīng)有的性能和精度。
4.充分做好防火、防盜、防潮、防腐等防護(hù)措施。
5.正常使用的儀器設(shè)備,不得隨意拆修、調(diào)換、外借。設(shè)備的升級、改造、改裝、測試等要經(jīng)設(shè)備管理人員批準(zhǔn)。
6.為充分提高儀器設(shè)備的使用效益,防止設(shè)備閑置浪費(fèi),我院(中心)實行儀器設(shè)備專管共用制度,對于閑置積壓設(shè)備,及時做出調(diào)劑并進(jìn)行賬目調(diào)整。
7.如果儀器使用人變更,及時與設(shè)備管理人員登記,不得私自調(diào)換、外借儀器設(shè)備。
第七條貴重設(shè)備,單價在人民幣10萬元(含10萬)以上的儀器設(shè)備為貴重設(shè)備。貴重設(shè)備在申購、使用、管理上按《大型精密儀器設(shè)備管理辦法》執(zhí)行。
第八條 儀器設(shè)備的報廢處置按《儀器設(shè)備處置實施辦法》執(zhí)行。
第九條 儀器設(shè)備的損壞、丟失按《儀器設(shè)備損壞丟失賠償管理辦法》執(zhí)行。
第十條 教職工調(diào)出、離退休、辭職前,需到設(shè)備管理人員處辦理資產(chǎn)移交手續(xù)后,方可辦理其他手續(xù)。
第十一條 本辦法自公布之日起執(zhí)行,未盡事宜,由院(中心)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)解釋,并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
儀器設(shè)備管理制度13
1、試驗室儀器設(shè)備的保管維修及保養(yǎng)必須專人負(fù)責(zé)。
2、試驗室儀器設(shè)備必須登記造冊,一式三份,如郵增減,應(yīng)及時備注說明。
3、各種大型設(shè)備及精密設(shè)備應(yīng)建立檔案,包括購置日期、價值、產(chǎn)地、使用......
1、試驗室儀器設(shè)備的保管維修及保養(yǎng)必須專人負(fù)責(zé)。
2、試驗室儀器設(shè)備必須登記造冊,一式三份,如郵增減,應(yīng)及時備注說明。
3、各種大型設(shè)備及精密設(shè)備應(yīng)建立檔案,包括購置日期、價值、產(chǎn)地、使用情況、計量鑒定證書、使用說明書、維修保管記錄。
4、所有儀器設(shè)備必須由試驗室人員親自操作,外部人員未經(jīng)許可不得私自操作,否則,出現(xiàn)儀器損壞和意外事故,由試驗室人員和當(dāng)事人共同賠償。
5、試驗室人員必須熟悉操作規(guī)程,按章操作,如出現(xiàn)違章操作,導(dǎo)致儀器損壞者,要負(fù)責(zé)賠償。
6、對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),須養(yǎng)成良好習(xí)慣,使用后的.儀器、各種試模等,必須擦干凈,然后涂油防銹;電子儀器長時間處于儲藏狀態(tài)時,每月必須開機(jī)運(yùn)行2小時以上,避免電子元件受潮受損;大型及精密儀器必須配備防塵罩。
7、各種儀器要求定期校驗,大型設(shè)備應(yīng)讓技術(shù)監(jiān)督部門按時標(biāo)定校核,保證設(shè)備精度。
8、儀器出租業(yè)務(wù),在不影響本試驗室正常工作前提下,富余設(shè)備經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,可以租賃,采取有償服務(wù),不得擅自外借儀器,如私自外借儀器造成儀器損壞或丟失,按原價5%賠償。
9、儀器的正常損耗,必須按手續(xù)申報,經(jīng)核實后方準(zhǔn)報損。否則,按非正常損壞、丟失論處。對于陳舊設(shè)備屬固定資產(chǎn)范圍的,經(jīng)有關(guān)部門驗證后,方可辦理報廢手續(xù)。
儀器設(shè)備管理制度14
一、使用科室要指定專人負(fù)責(zé)使用管理,使用人員要盡快熟悉儀器的原量、構(gòu)造、使用方法等,并要建立儀器設(shè)備操作規(guī)程、使用記錄、保養(yǎng)維修登記制度。
二、儀器設(shè)備發(fā)生故障(或損壞時),修理人員應(yīng)及時查找原因,并做詳細(xì)記錄(屬正常使用發(fā)生的故障或操作不當(dāng)使儀器損壞的,要實事求是地做出鑒定),重大故障科室要及時報告器械科,屬異常損壞,科室主任要寫出書面報告,并報請院領(lǐng)導(dǎo)研究處理。
三、大型儀器設(shè)備要采用專管共用,有些則要集中在某個中心,以便充分發(fā)揮儀器的'效能。
四、大型儀器設(shè)備,要按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),院內(nèi)外進(jìn)行的科研項目,要收科研費(fèi)。
五、儀器設(shè)備概不外借,不經(jīng)主管科室及院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),科室不得私自拿出院外使用,若發(fā)現(xiàn)有拿出者,將進(jìn)行罰款處理。
六、儀器設(shè)備的使用與獎金掛鉤:對于購置后長期不用或使用率不高,科室管理不善或不能專管共用,由器械科會同有關(guān)科室提出報告,扣發(fā)科室主任或科室獎金,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)整使用。
七、嚴(yán)禁非修理人員隨意拆卸儀器設(shè)備,違者必究。
儀器設(shè)備管理制度15
1、各儀器設(shè)備均建立檔案統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括儀器編號、名稱、品牌型號、購置日期、使用說明書、操作手冊、維修手冊等原始資料,由專人保管。
2、工作人員操作精密儀器必須經(jīng)過專門培訓(xùn),考核合格并經(jīng)科主任批準(zhǔn)后方可上崗。
3、建立健全專業(yè)實驗室的儀器操作手冊,使用時嚴(yán)格按照程序操作;操作人員對儀器要定期保養(yǎng)維護(hù),并有保養(yǎng)和維修記錄;儀器要有明顯的狀態(tài)指示(使用、維修、停用);科主任定期檢查。
4、建立儀器設(shè)備檢定和校準(zhǔn)程序,按期進(jìn)行強(qiáng)制檢定或自檢(貼有明顯的標(biāo)記);按儀器使用說明書的.規(guī)定周期,使用配套校準(zhǔn)品校準(zhǔn)儀器。有檢定及校準(zhǔn)記錄,定期檢查。
5、儀器使用前必須檢查是否完好,一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報保管人員和科室領(lǐng)導(dǎo),不能私自亂動亂修。嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)操作程序操作,不得擅自更改儀器使用參數(shù)。
6、儀器使用前必須檢查儀器,清洗液,清理操作臺及登記使用情況。
7、注意保持儀器衛(wèi)生整潔,嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙,吃零食,非儀器操作人應(yīng)盡量少入。
8、注意儀器安全,防火防盜防水,隨手關(guān)門。
9、保管人員定期檢查及糾正各種儀器,每天了解儀器運(yùn)轉(zhuǎn)情況及試劑使用情況,負(fù)責(zé)儀器的整潔,安全,經(jīng)常檢查儀器水、電供應(yīng)。
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