企業(yè)會議管理制度5篇
在社會發(fā)展不斷提速的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家收集的企業(yè)會議管理制度，歡迎閱讀與收藏。
企業(yè)會議管理制度1
為了加強會議管理，確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作，特制定如下會議管理制度：
總經辦按照總經理的要求，每個月定期或不定期召開日常例會（如成本采購會議，服務質量管理會議和安全會議），并通知與會人員，如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象，會議組織責任人作扣罰10元處理。
總經辦負責人根據每次會議內容，事先準備好會議所需的材料，做好會場的準備，如因準備不周而影響會議的召開，處以會議組織責任人扣罰10元的處理。
例會由總經理或授權人主持，各部門負責人或授權人參加，按順時針順序，對前段的工作情況和當日的工作安排做簡單匯報。
各部門例會為班前例會，每日班前例會由各部門經理或授權人主持，總結前日工作情況，分配當日相關工作。
成本采購會議在編制每月酒樓營業(yè)報表后由財務部負責人主持，相關營業(yè)部門負責人，分部主管以及其他部門相關人員參加，對成本控制核算，采購服務工作進行總結，討論和分析，并制定相應改進措施。
服務質量管理會議在每月每一個星期五由總經理或授權主持，各部門負責人、分部主管人員參加，對酒樓當月服務質量管理工作進行總結，分析，并對下月的具體工作進行討論和明確。
每月召開安全會議（具體時間待定），由保安部經理主持，各部門消防責任人，保安部消防主管，工程部相關工程技術負責人員參加，對酒樓一個月來的消防安全工作進行總結和布置整改相關的工作，以及為更好地完成安全工作提出改進意見并予以落實。
各部門參加會議人員應準時出席會議，如因故無法出席需授權或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席，有事須在會議開始前一小時請假，否則按公司考勤制度處理。
各個會議應遵守嚴肅、高效的.原則，在會議進行時不得有打擾會議秩序的行為（特殊情況例外），以免影響會議順利進行。否則扣罰當事人10元。
財務（費用）分析會議，人力資源會議和信用會議，將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下，根據總經理的指示或相關部門的需要，在例會結束后進行上述專項會議，特殊情況下由總經理或部門指定參加會議人員。
財務分析會議主要是：對酒樓經營指標和各部門的費用，能耗等情況進行分析和提出財務管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進行分析，并對特殊的人力資源管理工作進行專題討論，如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結和分析，對商務客戶應收賬款情況進行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應收賬。
企業(yè)會議管理制度2
一、例會規(guī)定
1．季度（月）培訓及學習例會：
�、倥嘤枌W習例會每季未或月末（28日――31日之間）召開，具體會議時間由公司總經辦提前一天通知各部門主管，部門主管通知各部門管理人員。
�、谂嘤枌W習例會每季未由董事長主持，綜合部負責。會議內容主要是學習公司管理規(guī)定，相關崗位職責、技能等。
③綜合部在例會前需根據需要，準備培訓資料，并向各部門告知培訓學習內容； ④培訓及學習例會除崗位技能培訓學習會之外，原則上要求公司各部門全體管理人員參加，如因工作原因需要缺席的，除提前以書面形式請假外，還需于會后一周之內到公司綜合部學習培訓內容，報交書面學習心得。
2．周例會：
�、僦芄ぷ骼龝煽偨浝砘蚨麻L主持，參會人員為各部門主管（其它人員如需參加，臨時通知，銷售部主管根據實際需要參加），總經辦負責會議簽到及會議記錄。
②周工作例會時間固定為：
每周六上午8:30正式開始，例會結束后，召開資金例會。
③如因工作原因需要缺席的，必須直接向總經理請假，總經辦在會議簽到表上記錄請假原因。
④周例會內容：匯報上一周重點工作或需解決事宜的完成情況；報告本周的工作中需解決的問題及需其它部門配合完成的工作；總經理根據匯報情況進行工作安排、確定配合部門（人員）。
�、輰嵭蠵PT匯報制度。為保證開會的效果和節(jié)約時間，所有參加會議的人員必須準備PPT文件，將會議中要提出的問題及建議用PPT文件整理好，凡提出問題者，要提供2種以上的解決方案或建議。
所有會議用PPT文件，在會議開始前，拷貝到會議記錄者的電腦上，供播放和修改。 ⑥綜合部負責會議記錄和整理，并在會后形成電子文檔的會議紀錄和會議決議，傳遞給各部門，并做為下次會議檢查各項工作落實情況的依據。
3.生產及安全例會
�、偕a例會每周召開一次，召開時間為：每周一下午3:00-5:00；
�。ǹ筛鶕a情況調整，但不得拖延到周三以后）
②參會人員：總經理、生產部全體管理人員、車間班組長；
�、凵a例會內容：匯報上周生產車間完成情況、上周生產車間安全及質量管理過程中所出現(xiàn)的問題、本周的生產任務安排、本周生產過程中需注意的安全質量管理重點。
�、軙h須形成會議紀要和會議決議的電子文檔，報公司綜合部，并轉呈董事長、總經理審閱。
4.車間班前例會：
①車間班前例會在各接班前五鐘進行，由當班生產主管或各班班組長召開。
�、诎嗲袄龝话阒饕彤敯嗟纳a任務、工作安排以及需注意的事項向本班組當班工人交底，并進行工作任務分配及安排。
�、郯嗲袄龝蠛喍�、清楚，例會時間以不超過五分鐘為最佳，如當班需要交待或需要注意的問題過多，例會時間也必須嚴格控制在十分鐘以內。
�、苌a部經理與車間主任每周各參加班前會不少于2次。
5．資金例會：
�、儋Y金例會每周召開一次，會議召開時間：接周工作例會后召開。
�、谫Y金例會參會人員：銷售主管、貨款（工程款）回款率未達到公司要求的銷售業(yè)務員、工程項目負責人、財務人員、綜合部。
�、圪Y金例會內容：通報各項目（客戶）工程款（貨款）回收率，匯報各項目工程進展情況及付款截點，匯報上周工程款（貨款）收�。ǖ劫~）情況及收取中所遇到的問題，安排下周工程款（貨款）回收任務，討論貨款回收中遇到問題的解決辦法。
�、苜Y金例會前，財務部須準備好各項目應收賬款統(tǒng)計表，各銷售人員及工程項目負責人須就上次會議中所安排的資金回收任務完成情況進行匯報說明。
6．銷售例會
①銷售例會分正式會議及視頻（語音）會議兩種，輪流召開，兩周召開一次。正式會議時間為周六下午兩點開始，視頻（語音）會議為另一周的周六下午四點開始。
�、阡N售例會參會人員為董事長（總經理）、銷售業(yè)務員、總經辦銷售支持人員。
�、垆N售例會內容：各團隊各銷售人員報告兩周以來客戶拜訪、新客戶開發(fā)、在動或即將動工的項目等情況；客戶拜訪過程中遇到的問題與近段時間的收獲；團隊主管和董事長
就以上問題給予建議和指導；銷售支持人員通報一下各業(yè)務人員的日報和周報的情況。
二、其它會議
1.員工大會
①員工大會參會人員為公司全體員工，除年度表彰會固定在每年1月外，其它員工大會根據需要召開。
�、趩T工大會召開前，綜合部提前將會議主題、會議議程、會議內容、發(fā)言人等，以通知文件的形式向各部門傳達。
2．生產安全及職業(yè)衛(wèi)生防護培訓大會
�、偕a安全及職業(yè)防護培訓大會每季度召開一次，參會人員為生產部管理人員、綜合部經理、總經辦內業(yè)管理人員、生產車間全體員工。
②原則上生產安全及職業(yè)危害培訓大會召開時間安排在每季未，具體時間根據生產安排由生產部提前通知。
�、叟嘤杻热荩汗净竟芾碇贫�、車間安全管理規(guī)定、各崗位安全操作規(guī)程、職業(yè)衛(wèi)生注意事項、各崗位職業(yè)危害防護內容、公司易發(fā)生安全事故的地點及原因、公司及行業(yè)安全事故分析、經驗教訓吸取。
�、苌a安全及職業(yè)防護培訓大會全體生產員工必須嚴格簽到，會議簽到表將作為當月出勤的考核依據，未簽到或請人代簽者，一律作曠工處理，不記發(fā)當月工資。
�、萆a安全及職業(yè)防護培訓大會的簽到表及培訓內容會后由綜合部根據當月工資表核對后存檔，作為生產員工已接受安全及職業(yè)防護培訓的依據。
3．專題討論會
①專題會議不定期召開，由專題會議發(fā)起人通知或提前一至三天報公司綜合部通知相關人員參加。
�、趯ｎ}討論會由發(fā)起人擬定會議議題，準備會議內容，確定參會人員。
�、蹖ｎ}討論會的性質由發(fā)起人提議，報董事長或總經理批準，根據會議性質確定參會人員名單及會議發(fā)言人。
�、軐ｎ}討論會必須形成正式的會議紀要或會議決議，并根據會議性質確定會議紀要或會議決議須傳達的`部門及崗位人員。
三、會議制度
1．公司會議，要求參會人員一律簽到，會議簽到表由總經辦負責管理，遲到、早退、缺席均將作為績效工資、獎金的考核依據之一。
2．公司會議如因工作原因確實無法出席，必須提前向上級領導請假（周例會須報總經理批準、資金例會須報董事長批準），但請假的次數(shù)，仍將作為績效與獎金的考核依據。
3．參會人員必須攜帶筆和會議記錄本，對會議的重點內容和工作安排進行記錄。
4．所有參會人員，進入會議室后要求手機一律調為震動（靜音）狀態(tài)或者關機。
5．要求所有參會人必須認真聽取會議內容，在主持人或其他發(fā)言人講話期間，任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發(fā)言人講話或影響會場秩序的事情。
6．會議討論時間，允許參會人員就工作中的問題進行爭論和辯解，但必須就事論事，不得借題發(fā)揮，故意刁難、挖苦、嘲笑爭論對方。
7．所有參會人必須保持會場清潔衛(wèi)生，不要在會議室內亂扔煙頭、紙屑等。
8．會議進行中，如有重要電話需要接聽或回撥，需用手勢向發(fā)言人或主持人示意并走到會議室外方可接打電話。會議進行中，接打電話的時間不得超過三分鐘。
9.培訓及學習例會、專題會議，由公司總經辦安排專人作會議記錄，會后將會議內容以文件的形式傳送給相關部門。
四、處罰制度
1．凡開會遲到者，每人每次現(xiàn)場交納罰款金10元，遲到時間超過五鐘者，按10元/分鐘現(xiàn)場交納罰款金。
2．未經請假或未征得批準缺會者，第一次罰款200元，以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據，總經理簽字批準，從工資中扣除。
3．未經請假或未征得同意早退者，由綜合部出罰款單，每次罰款100元。
4．會議進行中，未按規(guī)定關手機或未將手機調為靜音（震動）者，每手機鈴聲響一次，現(xiàn)場交納罰款金20元。
五、附則
1．本《會議管理規(guī)定》為公司的基本管理制度，適用于公司全體員工。
2．本《會議管理規(guī)定》于20xx年月日起正式頒布執(zhí)行，試運行六個月，試運行期間的未盡事宜，公司將以文件的形式進行修改、完善。
企業(yè)會議管理制度3
一，公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經部門負責人或分管領導批準并通知行政部。
二，會前要認真準備，會中要長話短說，有的.放矢，提高會議效率。
三，主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關機或將手機開致震動，需接聽電話 的向主持人示意后，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關的事情。
四，會議一律用普通話。
五，會議期間要認真聽講并做好會議記錄。
六，會議決議事項由公司指定領導負責監(jiān)督落實，并在下次會議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領導作出書面說明。否則，按公司有關規(guī)定處理。
七，公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要，并發(fā)至各有關單位。會議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。
八，嚴格保密制度。公司會議內容，未經許可，不的外傳，一經發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。
企業(yè)會議管理制度4
為明確會議內容，規(guī)范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。
一、考勤制度
（一）各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負責考勤。
�。ǘ⿲o正當理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。
�。ㄈ┤Ｐ曰蚋骷壊空匍_的學生會，由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查，并公布結果。其他部門召開的學生會（或學生干部會）由召集部門負責考勤。
二、會議組織
�。ㄒ唬┬＜墪h由辦公室負責通知，部門級的會議由各部門自行通知。
（二）各類會議的召開應事先在校長辦公會上通報，盡量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經分管校長批準，并將召開會議的時間、地點、基本內容等提前通知辦公室。
（三）校級會議會場安排由辦公室負責，部門級會議會場布置由各部門負責，必要時可由辦公室協(xié)調安排。
（四）各類會議的召開均須做充分準備，重要的會議由有關部門作會議記錄，建立會議檔案。
（五）需照像、攝像、擴音等設備的'各類會議，有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。
�。⿻h結束后，各有關部門應立即將會場衛(wèi)生清理干凈。
三、會風管理
�。ㄒ唬└黝悤h均應求真務實，以少講空話，多辦實事為原則，會前做好準備，會后抓好落實。
�。ǘ⿻h召開應緊湊有序，主題明確，會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會議發(fā)言稿須經學校有關領導審定。
�。ㄈ┡c會人員須遵守會場紀律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內容無關的事情。
企業(yè)會議管理制度5
編號
執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
第一章目的
第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。
第二章會議類別
第2條總經理辦公會
�。�1）總經理辦公會是由總經理本人或委托人定期召開的工作例會。
（2）參加人員為總經理、財務經理、項目經理及相關的部門負責人。
�。�3）時間原則上定為每周________。
�。�4）例會由行政管理部轉發(fā)通知，并做好會議的相關準備工作。
�。�5）會議紀要由行政管理部負責整理，并于次周周____呈總經理審閱后發(fā)放至各有關部門。
第3條部門例會
�。�1）部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。
�。�2）例會時間由各部門根據部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。
第4條部門聯(lián)席會議
（1）部門聯(lián)席會議是由總經理或各職能部門經理發(fā)起召開的`跨部門協(xié)調、協(xié)作專題會議。
�。�2）會議由行政管理部轉發(fā)通知，并安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理，并于次日呈總經理審閱后發(fā)放至各有關部門。
第5條其他會議管理
�。�1）行政管理部每周____應將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領導和各部門及有關服務人員。
�。�2）凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前____天報請行政管理部調整《會議計劃》。
�。�3）對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權安排合并召開。
第三章會議的準備
第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。
第7條會議應按規(guī)定時間準時召開，組織會議的部門會前應準備好會議議程及有關內容，并負責維護會議紀律。
第8條參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。
第9條會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規(guī)定處理。
第10條會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執(zhí)行部門，并負責監(jiān)督落實情況。
第四章會議記錄
第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員。
第12條集團總經理主持的企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議的記錄工作，集團總經理另有規(guī)定的，依據集團總經理指定的辦法實行。
第13條會議記錄員應遵守的規(guī)定
�。�1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據需要整理《會議紀要》。
（2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
�。�3）會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
第五章會議室管理
第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統(tǒng)籌安排。
第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。
第16條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。
第六章附則
第17條本制度由行政管理部負責解釋。
第18條本制度由集團總經理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
編制日期審核日期批準日期
修改標記修改處數(shù)修改日期
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