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      企業(yè)會(huì)議管理制度

      時(shí)間:2023-09-22 07:13:59 制度 我要投稿

      企業(yè)會(huì)議管理制度9篇(精選)

        在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,很多地方都會(huì)使用到制度,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的企業(yè)會(huì)議管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      企業(yè)會(huì)議管理制度9篇(精選)

      企業(yè)會(huì)議管理制度1

        一,公司會(huì)議由行政部門提前通知。與會(huì)者不得無故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì)議的或有事要遲到或早退的,會(huì)前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部。

        二,會(huì)前要認(rèn)真準(zhǔn)備,會(huì)中要長話短說,有的放矢,提高會(huì)議效率。

        三,主持人會(huì)前宣布會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議期間要關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)開致震動(dòng),需接聽電話 的'向主持人示意后,到會(huì)議室外接聽。會(huì)議期間禁止交頭接耳,或做與會(huì)議無關(guān)的事情。

        四,會(huì)議一律用普通話。

        五,會(huì)議期間要認(rèn)真聽講并做好會(huì)議記錄。

        六,會(huì)議決議事項(xiàng)由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí),并在下次會(huì)議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說明。否則,按公司有關(guān)規(guī)定處理。

        七,公司會(huì)議,公司辦公室要做好會(huì)議記錄。重要會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì)議記錄或紀(jì)要,要妥善保管并歸檔。

        八,嚴(yán)格保密制度。公司會(huì)議內(nèi)容,未經(jīng)許可,不的外傳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

      企業(yè)會(huì)議管理制度2

        1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXX有限公司對于內(nèi)部會(huì)議召開的組織、安排及其它各項(xiàng)事宜。

        本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXX有限公司對于召開內(nèi)部會(huì)議的管理和控制。

        2規(guī)范性引用文件

        下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的`條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的

        修改單或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究

        是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

        《文件和資料控制程序》

        《會(huì)議紀(jì)要》

        《會(huì)議簽到表》

        3要求

        本公司內(nèi)會(huì)議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行

        會(huì)議組織

        公司級會(huì)議:公司員工大會(huì)、年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)和各種代表大會(huì),應(yīng)報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由主管部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

        專業(yè)會(huì)議:即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì),由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。

        系統(tǒng)和部門工作會(huì):各部門召開的工作會(huì),由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

        車間會(huì):由各車間主任或班組長決定并主持召開。

        外單位在我公司召開的會(huì)議或業(yè)務(wù)會(huì)、一律由人事行政部受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。

        會(huì)議的安排

        例會(huì)安排:為避免會(huì)議過多或重復(fù),公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會(huì)議安排如下:

        序號會(huì)議名稱組織部門主持人時(shí)間地點(diǎn)參加會(huì)議人員

        1年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓

        培訓(xùn)中心班組長以上干部人員

        2每月生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每月25日公司會(huì)議室車間主任以上干部人員

        3每月工作總結(jié)會(huì)人事行政部人事行政部長每月2日公司會(huì)議室

      企業(yè)會(huì)議管理制度3

        1、目的:為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。

        2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。

        3、管理權(quán)責(zé):

        總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

        會(huì)議提擬人或主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

        會(huì)議的審批權(quán)限詳見“會(huì)議提擬與審批”。

        4、會(huì)議分類:

        5、管理內(nèi)容:

        會(huì)議提擬與審批。

        公司月度例會(huì)無須提擬和審批。

        公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        部門會(huì)議由各部門自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人等,不得與公司會(huì)議沖突。其中,中心/部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的,應(yīng)向上一級主管部門報(bào)批同意;屬例會(huì)性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。

        每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的臨時(shí)行政會(huì)議,統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》,于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。

        凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí),會(huì)議召集部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù),并報(bào)請總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

        會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。

        會(huì)議準(zhǔn)備。

        會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:

        1、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;

        2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知:

        未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;

        雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃,但需對會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明;

        其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

        3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門;

        4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。

        會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:

        1、會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料準(zhǔn)備的組織工作;

        2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場,布置會(huì)場,備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;

        3、公司總部召開的公司級會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

        4、部門在總部召開的會(huì)議需用公共會(huì)場的,應(yīng)向會(huì)議室管理部門書面提出,由會(huì)議室管理部門統(tǒng)籌安排。

        會(huì)議組織。

        會(huì)議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。

        會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:

        1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場,檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。

        2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。

        3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

        4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

        5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

        與會(huì)人須遵守以下規(guī)定:

        1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到。

        2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。

        3、遵循會(huì)議主持人對議程控制的要求。

        4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。

        5、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會(huì)場。

        6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

        多個(gè)部門參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持,集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。

        公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,主持人須征得與會(huì)人員同意。

        主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。

        會(huì)議記錄。

        公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。

        公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:

        1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員,負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。

        2、會(huì)議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

        3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

        會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:

        1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。

        2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。

        3、對會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

        4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。

        5、做好會(huì)議原始記錄的`日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

        下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:

        1、公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;

        2、須會(huì)后對會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議; 3、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

        會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

        會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:

        1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄,由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

        2、本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

        會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        會(huì)議跟進(jìn)。

        會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰組織,誰跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定。

        集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí),集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

        會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

        獎(jiǎng)懲。

        獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。

        遲到、早退、缺席。

        1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。

        2、早退。凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開

        會(huì)場的,計(jì)為早退。

        3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì)議或請假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。

        處罰。

        1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。

        2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。

        3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

        6、附則。

        本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

        凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲,按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

      企業(yè)會(huì)議管理制度4

        一、例會(huì)規(guī)定

        1.季度(月)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì):

       、倥嘤(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)每季未或月末(28日――31日之間)召開,具體會(huì)議時(shí)間由公司總經(jīng)辦提前一天通知各部門主管,部門主管通知各部門管理人員。

       、谂嘤(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)每季未由董事長主持,綜合部負(fù)責(zé)。會(huì)議內(nèi)容主要是學(xué)習(xí)公司管理規(guī)定,相關(guān)崗位職責(zé)、技能等。

       、劬C合部在例會(huì)前需根據(jù)需要,準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,并向各部門告知培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容; ④培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì)除崗位技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)會(huì)之外,原則上要求公司各部門全體管理人員參加,如因工作原因需要缺席的,除提前以書面形式請假外,還需于會(huì)后一周之內(nèi)到公司綜合部學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,報(bào)交書面學(xué)習(xí)心得。

        2.周例會(huì):

       、僦芄ぷ骼龝(huì)由總經(jīng)理或董事長主持,參會(huì)人員為各部門主管(其它人員如需參加,臨時(shí)通知,銷售部主管根據(jù)實(shí)際需要參加),總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議簽到及會(huì)議記錄。

       、谥芄ぷ骼龝(huì)時(shí)間固定為:

        每周六上午8:30正式開始,例會(huì)結(jié)束后,召開資金例會(huì)。

        ③如因工作原因需要缺席的,必須直接向總經(jīng)理請假,總經(jīng)辦在會(huì)議簽到表上記錄請假原因。

       、苤芾龝(huì)內(nèi)容:匯報(bào)上一周重點(diǎn)工作或需解決事宜的完成情況;報(bào)告本周的工作中需解決的問題及需其它部門配合完成的工作;總經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況進(jìn)行工作安排、確定配合部門(人員)。

       、輰(shí)行PPT匯報(bào)制度。為保證開會(huì)的效果和節(jié)約時(shí)間,所有參加會(huì)議的人員必須準(zhǔn)備PPT文件,將會(huì)議中要提出的問題及建議用PPT文件整理好,凡提出問題者,要提供2種以上的解決方案或建議。

        所有會(huì)議用PPT文件,在會(huì)議開始前,拷貝到會(huì)議記錄者的電腦上,供播放和修改。 ⑥綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理,并在會(huì)后形成電子文檔的會(huì)議紀(jì)錄和會(huì)議決議,傳遞給各部門,并做為下次會(huì)議檢查各項(xiàng)工作落實(shí)情況的依據(jù)。

        3.生產(chǎn)及安全例會(huì)

       、偕a(chǎn)例會(huì)每周召開一次,召開時(shí)間為:每周一下午3:00-5:00;

       。ǹ筛鶕(jù)生產(chǎn)情況調(diào)整,但不得拖延到周三以后)

        ②參會(huì)人員:總經(jīng)理、生產(chǎn)部全體管理人員、車間班組長;

       、凵a(chǎn)例會(huì)內(nèi)容:匯報(bào)上周生產(chǎn)車間完成情況、上周生產(chǎn)車間安全及質(zhì)量管理過程中所出現(xiàn)的問題、本周的生產(chǎn)任務(wù)安排、本周生產(chǎn)過程中需注意的安全質(zhì)量管理重點(diǎn)。

       、軙(huì)議須形成會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議的電子文檔,報(bào)公司綜合部,并轉(zhuǎn)呈董事長、總經(jīng)理審閱。

        4.車間班前例會(huì):

       、佘囬g班前例會(huì)在各接班前五鐘進(jìn)行,由當(dāng)班生產(chǎn)主管或各班班組長召開。

       、诎嗲袄龝(huì)一般主要就當(dāng)班的生產(chǎn)任務(wù)、工作安排以及需注意的事項(xiàng)向本班組當(dāng)班工人交底,并進(jìn)行工作任務(wù)分配及安排。

       、郯嗲袄龝(huì)要求簡短、清楚,例會(huì)時(shí)間以不超過五分鐘為最佳,如當(dāng)班需要交待或需要注意的問題過多,例會(huì)時(shí)間也必須嚴(yán)格控制在十分鐘以內(nèi)。

       、苌a(chǎn)部經(jīng)理與車間主任每周各參加班前會(huì)不少于2次。

        5.資金例會(huì):

       、儋Y金例會(huì)每周召開一次,會(huì)議召開時(shí)間:接周工作例會(huì)后召開。

       、谫Y金例會(huì)參會(huì)人員:銷售主管、貨款(工程款)回款率未達(dá)到公司要求的銷售業(yè)務(wù)員、工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、綜合部。

       、圪Y金例會(huì)內(nèi)容:通報(bào)各項(xiàng)目(客戶)工程款(貨款)回收率,匯報(bào)各項(xiàng)目工程進(jìn)展情況及付款截點(diǎn),匯報(bào)上周工程款(貨款)收取(到賬)情況及收取中所遇到的問題,安排下周工程款(貨款)回收任務(wù),討論貨款回收中遇到問題的解決辦法。

       、苜Y金例會(huì)前,財(cái)務(wù)部須準(zhǔn)備好各項(xiàng)目應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)表,各銷售人員及工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須就上次會(huì)議中所安排的資金回收任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)說明。

        6.銷售例會(huì)

       、黉N售例會(huì)分正式會(huì)議及視頻(語音)會(huì)議兩種,輪流召開,兩周召開一次。正式會(huì)議時(shí)間為周六下午兩點(diǎn)開始,視頻(語音)會(huì)議為另一周的周六下午四點(diǎn)開始。

        ②銷售例會(huì)參會(huì)人員為董事長(總經(jīng)理)、銷售業(yè)務(wù)員、總經(jīng)辦銷售支持人員。

        ③銷售例會(huì)內(nèi)容:各團(tuán)隊(duì)各銷售人員報(bào)告兩周以來客戶拜訪、新客戶開發(fā)、在動(dòng)或即將動(dòng)工的項(xiàng)目等情況;客戶拜訪過程中遇到的問題與近段時(shí)間的.收獲;團(tuán)隊(duì)主管和董事長

        就以上問題給予建議和指導(dǎo);銷售支持人員通報(bào)一下各業(yè)務(wù)人員的日報(bào)和周報(bào)的情況。

        二、其它會(huì)議

        1.員工大會(huì)

       、賳T工大會(huì)參會(huì)人員為公司全體員工,除年度表彰會(huì)固定在每年1月外,其它員工大會(huì)根據(jù)需要召開。

       、趩T工大會(huì)召開前,綜合部提前將會(huì)議主題、會(huì)議議程、會(huì)議內(nèi)容、發(fā)言人等,以通知文件的形式向各部門傳達(dá)。

        2.生產(chǎn)安全及職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)

        ①生產(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)每季度召開一次,參會(huì)人員為生產(chǎn)部管理人員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)辦內(nèi)業(yè)管理人員、生產(chǎn)車間全體員工。

        ②原則上生產(chǎn)安全及職業(yè)危害培訓(xùn)大會(huì)召開時(shí)間安排在每季未,具體時(shí)間根據(jù)生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部提前通知。

       、叟嘤(xùn)內(nèi)容:公司基本管理制度、車間安全管理規(guī)定、各崗位安全操作規(guī)程、職業(yè)衛(wèi)生注意事項(xiàng)、各崗位職業(yè)危害防護(hù)內(nèi)容、公司易發(fā)生安全事故的地點(diǎn)及原因、公司及行業(yè)安全事故分析、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)吸取。

       、苌a(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)全體生產(chǎn)員工必須嚴(yán)格簽到,會(huì)議簽到表將作為當(dāng)月出勤的考核依據(jù),未簽到或請人代簽者,一律作曠工處理,不記發(fā)當(dāng)月工資。

       、萆a(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)的簽到表及培訓(xùn)內(nèi)容會(huì)后由綜合部根據(jù)當(dāng)月工資表核對后存檔,作為生產(chǎn)員工已接受安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)的依據(jù)。

        3.專題討論會(huì)

       、賹n}會(huì)議不定期召開,由專題會(huì)議發(fā)起人通知或提前一至三天報(bào)公司綜合部通知相關(guān)人員參加。

        ②專題討論會(huì)由發(fā)起人擬定會(huì)議議題,準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容,確定參會(huì)人員。

        ③專題討論會(huì)的性質(zhì)由發(fā)起人提議,報(bào)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定參會(huì)人員名單及會(huì)議發(fā)言人。

       、軐n}討論會(huì)必須形成正式的會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議,并根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議須傳達(dá)的部門及崗位人員。

        三、會(huì)議制度

        1.公司會(huì)議,要求參會(huì)人員一律簽到,會(huì)議簽到表由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理,遲到、早退、缺席均將作為績效工資、獎(jiǎng)金的考核依據(jù)之一。

        2.公司會(huì)議如因工作原因確實(shí)無法出席,必須提前向上級領(lǐng)導(dǎo)請假(周例會(huì)須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、資金例會(huì)須報(bào)董事長批準(zhǔn)),但請假的次數(shù),仍將作為績效與獎(jiǎng)金的考核依據(jù)。

        3.參會(huì)人員必須攜帶筆和會(huì)議記錄本,對會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容和工作安排進(jìn)行記錄。

        4.所有參會(huì)人員,進(jìn)入會(huì)議室后要求手機(jī)一律調(diào)為震動(dòng)(靜音)狀態(tài)或者關(guān)機(jī)。

        5.要求所有參會(huì)人必須認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容,在主持人或其他發(fā)言人講話期間,任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發(fā)言人講話或影響會(huì)場秩序的事情。

        6.會(huì)議討論時(shí)間,允許參會(huì)人員就工作中的問題進(jìn)行爭論和辯解,但必須就事論事,不得借題發(fā)揮,故意刁難、挖苦、嘲笑爭論對方。

        7.所有參會(huì)人必須保持會(huì)場清潔衛(wèi)生,不要在會(huì)議室內(nèi)亂扔煙頭、紙屑等。

        8.會(huì)議進(jìn)行中,如有重要電話需要接聽或回?fù)埽栌檬謩菹虬l(fā)言人或主持人示意并走到會(huì)議室外方可接打電話。會(huì)議進(jìn)行中,接打電話的時(shí)間不得超過三分鐘。

        9.培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì)、專題會(huì)議,由公司總經(jīng)辦安排專人作會(huì)議記錄,會(huì)后將會(huì)議內(nèi)容以文件的形式傳送給相關(guān)部門。

        四、處罰制度

        1.凡開會(huì)遲到者,每人每次現(xiàn)場交納罰款金10元,遲到時(shí)間超過五鐘者,按10元/分鐘現(xiàn)場交納罰款金。

        2.未經(jīng)請假或未征得批準(zhǔn)缺會(huì)者,第一次罰款200元,以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據(jù),總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),從工資中扣除。

        3.未經(jīng)請假或未征得同意早退者,由綜合部出罰款單,每次罰款100元。

        4.會(huì)議進(jìn)行中,未按規(guī)定關(guān)手機(jī)或未將手機(jī)調(diào)為靜音(震動(dòng))者,每手機(jī)鈴聲響一次,現(xiàn)場交納罰款金20元。

        五、附則

        1.本《會(huì)議管理規(guī)定》為公司的基本管理制度,適用于公司全體員工。

        2.本《會(huì)議管理規(guī)定》于20xx年月日起正式頒布執(zhí)行,試運(yùn)行六個(gè)月,試運(yùn)行期間的未盡事宜,公司將以文件的形式進(jìn)行修改、完善。

      企業(yè)會(huì)議管理制度5

        一、目的

        為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。

        二、職責(zé)

        (一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

        (二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

        (3)除其他部門主辦的會(huì)議材料外,會(huì)議材料由行政部整理、分發(fā)、歸檔。

        三、會(huì)議分類

        (一)、公司部門周會(huì)制度

        1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持

        2、召開時(shí)間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

        3.參加人員:因出差等特殊原因不能參加例會(huì)的部門負(fù)責(zé)人及員工應(yīng)提前請假。

        4.會(huì)議材料:本部門上周工作總結(jié)及本周工作計(jì)劃。

        (二)、公司員工周會(huì)制度

        1.主持和記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員記錄。總經(jīng)理不能出席會(huì)議時(shí),由副總經(jīng)理主持。

        2、召開時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。

        3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請假。

        4、會(huì)議資料:

        (1)公司日常經(jīng)營情況總結(jié)。

        (2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

        (3)所有與會(huì)者都談到了工作中遇到的問題。

        (三)、公司工作述職會(huì)議制度

        1.主持和記錄:工作匯報(bào)會(huì)由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員記錄。

        2、召開時(shí)間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時(shí)間由人力資源部安排。

        3.參加人員:公司全體員工。如因出差等特殊原因不能參加例會(huì),應(yīng)提前向人力資源部請假。

        4.會(huì)議材料:各參會(huì)人員總結(jié)匯報(bào)半年來的工作情況,如具體工作材料、工作任務(wù)落實(shí)情況、取得的成績或效果等。

        (四)、其他會(huì)議

        1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

        總結(jié)全年工作狀況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。

        2、各專題會(huì)議

        相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期召開。會(huì)議材料主要是對運(yùn)營管理、招商引資、規(guī)劃、物業(yè)管理、預(yù)算管理、合同事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、部署和總結(jié)。

        3、員工發(fā)起的會(huì)議

        公司員工能夠發(fā)起必須級別的會(huì)議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),能夠提請適當(dāng)級別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

        四、會(huì)議召開

        (一)會(huì)議安排:

        1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開。

        2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,與月排班表同時(shí)公布。

        3.公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議如需改期,或特殊情況下需要臨時(shí)安排其他會(huì)議,組織部應(yīng)提前兩天報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)行政部調(diào)整,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

        4.各部門例會(huì)必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小型會(huì)議不得與公司例會(huì)同時(shí)安排。應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)議服從大會(huì)議,局部服從整體的`原則。

        5.會(huì)議一旦確定,與會(huì)人員要提前做好各項(xiàng)工作安排。原則上,他們不應(yīng)該請假缺席或遲到。如遇特殊情況,他們必須事先向總經(jīng)理請假,獲得批準(zhǔn)后才能指定人員出席。會(huì)后要主動(dòng)詢問會(huì)議材料和交辦事項(xiàng),確保按時(shí)保質(zhì)完成會(huì)議部署的各項(xiàng)工作,并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

        (二)會(huì)議的準(zhǔn)備:

        1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

        2、會(huì)議之前,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置,并根據(jù)會(huì)議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;

        3、個(gè)性重大會(huì)議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下資料:

        3.1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);

        3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));

        3.3會(huì)議場所布置;

        3.4會(huì)議服務(wù)人員的安排;

        3.5會(huì)議簽到;

        3.6會(huì)后事項(xiàng)安排。

        3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

        (三)會(huì)議召開及傳達(dá):

        1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會(huì)議。

        2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

        3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無特殊狀況不予延長。每次開會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

        4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。

        5.與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便會(huì)后準(zhǔn)確地向部門員工傳達(dá)會(huì)議精神,開展各項(xiàng)工作。行政部將隨機(jī)檢查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

        6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。

        7.會(huì)后,行政部或其他會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)對問題進(jìn)行匯總、分類,整理、分類、分發(fā)會(huì)議期間各部門的工作要求。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的監(jiān)督、檢查和跟蹤由行政部負(fù)責(zé),行政部按規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐一跟進(jìn),并在下次例會(huì)前將各部門的完成情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

        (四)會(huì)議紀(jì)律

        1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。 2.中層會(huì)議由管理層以上人員參加,至少提前一天通知中層會(huì)議。遲到者交100元贊助費(fèi),每遲到一分鐘增加10元,依次累加。

        3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人務(wù)必到場,遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

        4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者,一次贊助10元,成長10次。

        5、會(huì)議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中進(jìn)行,一旦會(huì)議決議通過,應(yīng)按期完成。管理層每次不兌現(xiàn)承諾,贊助100元。對于需要在會(huì)上討論的問題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便及時(shí)告知所有與會(huì)人員,并在問題提出的同時(shí)提交解決方案。

        (五)附則

        本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

      企業(yè)會(huì)議管理制度6

        編號

        執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門

        第一章目的

        第1條為規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。

        第二章會(huì)議類別

        第2條總經(jīng)理辦公會(huì)

       。1)總經(jīng)理辦公會(huì)是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會(huì)。

       。2)參加人員為總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人。

        (3)時(shí)間原則上定為每周________。

        (4)例會(huì)由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

        (5)會(huì)議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。

        第3條部門例會(huì)

        (1)部門例會(huì)是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會(huì)。

       。2)例會(huì)時(shí)間由各部門根據(jù)部門工作特點(diǎn)合理安排,以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。

        第4條部門聯(lián)席會(huì)議

       。1)部門聯(lián)席會(huì)議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會(huì)議。

       。2)會(huì)議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。

        第5條其他會(huì)議管理

       。1)行政管理部每周____應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一編制《會(huì)議計(jì)劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。

       。2)凡行政管理部已列入《會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前____天報(bào)請行政管理部調(diào)整《會(huì)議計(jì)劃》。

       。3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,行政管理部有權(quán)安排合并召開。

        第三章會(huì)議的準(zhǔn)備

        第6條所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場、備好座位、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等)。

        第7條會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開,組織會(huì)議的部門會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容,并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。

        第8條參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到,準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料,做好會(huì)議記錄,對要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。

        第9條會(huì)議涉及機(jī)密事件,所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規(guī)定處理。

        第10條會(huì)議形成的'決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知有關(guān)執(zhí)行部門,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。

        第四章會(huì)議記錄

        第11條會(huì)議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

        第12條集團(tuán)總經(jīng)理主持的企業(yè)例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有規(guī)定的,依據(jù)集團(tuán)總經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。

        第13條會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定

       。1)做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議的考勤記錄,根據(jù)需要整理《會(huì)議紀(jì)要》。

       。2)對會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

        (3)會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、《會(huì)議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。

        第五章會(huì)議室管理

        第14條會(huì)議室由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)管理,各部門如因會(huì)議需要使用會(huì)議室,須事先向行政管理部申請,由行政管理部統(tǒng)籌安排。

        第15條會(huì)議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,在每次會(huì)議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔。

        第16條會(huì)議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé),其他人不得隨意操作,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。

        第六章附則

        第17條本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。

        第18條本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

        編制日期審核日期批準(zhǔn)日期

        修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期

      企業(yè)會(huì)議管理制度7

        為了建立和完善村級組織統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作規(guī)范,在嚴(yán)格執(zhí)行《中國共產(chǎn)黨農(nóng)村基層組織工作條例》和《中華人民共和國村民委員會(huì)組織法》的前提和基礎(chǔ)上,使村黨支部和村委會(huì)圍繞共同的目標(biāo),做到村務(wù)決策更加民主化、科學(xué)化、規(guī)范化,促進(jìn)農(nóng)村各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展,根據(jù)有關(guān)文件精神,特制定村兩委聯(lián)席會(huì)議制度。

        一、議事范圍

        1、村集體經(jīng)濟(jì)所得收益的使用;

        2、村集體經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的立項(xiàng)、承包方案及村公益事業(yè)的建設(shè)承包方案;本村范圍內(nèi)壹萬元以下項(xiàng)目由村兩委研究決定發(fā)包,壹萬元以上工程項(xiàng)目通過村民代表會(huì)議研究決定;

        3、宅基地的使用方案;

        4、村民的承包經(jīng)營方案;

        5、村莊道路等村級公益事業(yè)建設(shè)的規(guī)劃實(shí)施及經(jīng)費(fèi)籌集方案;

        6、村干部享受誤工補(bǔ)貼的人數(shù)及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn);

        7、救災(zāi)救濟(jì)款物的分配、發(fā)放;

        8、村出納等村工作人員安排使用;

        9、村黨支部、村委會(huì)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)共同研究討論的涉及村集體、村民利益的其他重大事項(xiàng)。

        二、議事程序

        1、會(huì)議先由村黨支部提出議案,在征求各方面意見的.基礎(chǔ)上,決定召開會(huì)議。

        2、會(huì)議由村黨支部書記召集和主持;

        3、村兩委聯(lián)席會(huì)議事先通知參加對象并告知會(huì)議議題,會(huì)議必須有2/3以上成員參加才能召開;

        4、須依法提交村民會(huì)議或村民代表會(huì)議討論的重大事項(xiàng),原則上先在黨員大會(huì)或黨員議事會(huì)討論后,再提交村民會(huì)議或村民代表討論通過。本村十分之一以上的村民提議需要召開會(huì)議討論的事項(xiàng),經(jīng)村兩委研究后,及時(shí)組織召開村民會(huì)議討論決定。

        三、決策原則

        1、決策前要作充分的準(zhǔn)備。村兩委要深入調(diào)查研究,廣泛聽取黨員群眾的意見。參加會(huì)議成員要充分發(fā)表自己的意見,按分工擬制好實(shí)施方案,然后交由會(huì)議集體研究審查,作出決議;

        2、決策要按照民主集中制原則進(jìn)行,堅(jiān)持少數(shù)服從多數(shù)。表決時(shí)可采用舉手表決或無記名投票的方式進(jìn)行,獲半數(shù)以上成員同意,決議方有效;

        3、決議通過后及時(shí)向群眾公布。在公示期間內(nèi)(15天),如群眾反映強(qiáng)烈,村兩委應(yīng)及時(shí)召開會(huì)議重新討論再行決定。

      企業(yè)會(huì)議管理制度8

        1、目的:

        落實(shí)安全會(huì)議資料、形式和會(huì)議職責(zé)人要求,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)

        2、范圍:

        班組以上部門

        3、職責(zé)者:

        班組長以上人員

        4、程序:

        4.1為了及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況,加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,自覺主動(dòng)地采取預(yù)防措施,確保安全生產(chǎn),必須認(rèn)真執(zhí)行安全生產(chǎn)會(huì)議制度。

        4.2會(huì)議資料以安全生產(chǎn)為主,具體包括以下幾方面:

        4.2.1了解上一班的安全、生產(chǎn)和工藝情況,存在的問題和注意事項(xiàng),安排下一班的`安全、生產(chǎn)和工藝操作。

        4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識,傳達(dá)上級有關(guān)通知和文件精神。

        4.2.3通報(bào)違紀(jì)行為和先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。

        4.3會(huì)議形式和會(huì)議職責(zé)人

        4.3.1班前、班后會(huì)由班長或車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開,在每一天空上班前15分鐘開始,時(shí)間一般5—10分鐘,地點(diǎn)由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。

        4.3.2部、車間(部)級安全會(huì)議要求每月召開一次,部長、車間主任(部門長)負(fù)責(zé)。時(shí)間不限,地點(diǎn)由召集人決定。并將會(huì)議情況記錄在本部門和車間(部門)的安全記錄中。

        4.3.3公司級安全生產(chǎn)會(huì)議由付總經(jīng)理決定,每月至少召開一次,并由安全部記錄。

        4.3.4各專業(yè)安全會(huì)議由各主管職能部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),根據(jù)需要召集相關(guān)人員,召集人負(fù)責(zé)記錄。

        4.3.5緊急會(huì)議由部門主管酌情決定召開。

        4.4會(huì)議召開前,會(huì)議召集人應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)材料,列出會(huì)議要討論和解決的問題,重要會(huì)議結(jié)束后印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

        4.5通知會(huì)議參加人員時(shí),應(yīng)明確說明會(huì)議的主要信息、開始時(shí)間、大概時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)。

        4.6被通知需要參加會(huì)議的人員,都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,做到善始善終,確實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說明狀況,并得到允許。

        4.7會(huì)議上決定的狀況各部門和職責(zé)人,務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行,及時(shí)完成。

        4.8會(huì)議召集人有權(quán)對不出席或遲到、早退者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

      企業(yè)會(huì)議管理制度9

        為規(guī)范視頻會(huì)議的使用,保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行,特制定本管理制度,要求如下:

        一、會(huì)議申請流程及標(biāo)準(zhǔn)

        1、各職能部門召開的接口人視頻會(huì)議需填寫《視頻會(huì)議申請單》(見附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔,并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,視頻會(huì)議后如需要本部門以外的'相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的,請抄送相關(guān)部門。

        2、集團(tuán)總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會(huì)議申請單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,并將該申請單交至集團(tuán)it部留檔。

        3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會(huì)議;

        4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。

        5、全國全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集,集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持,并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。

        二、會(huì)議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求

        1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運(yùn)行不正常,需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試,確保設(shè)備可用。

        2、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,開會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上,即實(shí)際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會(huì)議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。

        3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議,以保證各分公司在會(huì)議召開前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。

        4、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上線,it接口人需在會(huì)議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,請?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試,如有問題可詢問集團(tuán)it部,務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用)。

        三、獎(jiǎng)懲措施

        以上事項(xiàng)請各分公司提前做好準(zhǔn)備,如在會(huì)議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻),或者沒有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任,各成長50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會(huì)議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,集團(tuán)it成長100元。

        本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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