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文件傳閱制度（通用17篇）
在現(xiàn)在社會(huì)，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家整理的文件傳閱制度，希望能夠幫助到大家。
文件傳閱制度 1
為做好黨委文件傳閱管理工作，使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，按照國(guó)家《保密法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本制度。
1、機(jī)要秘書(shū)在做好文件的`收發(fā)、分類(lèi)、編號(hào)、登記工作后，認(rèn)真填寫(xiě)收文處理單，附在所傳文件上，送辦公室主任或副主任提出擬辦意見(jiàn)。
2、按照擬辦意見(jiàn)規(guī)定的范圍，由機(jī)要秘書(shū)及時(shí)將文件送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批，并請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)歸還，做到文件不橫傳、不積壓，不攜帶機(jī)要文件離開(kāi)辦公室，不擅自擴(kuò)大閱讀范圍。
3、需有關(guān)部門(mén)閱辦的文件，由機(jī)要秘書(shū)按領(lǐng)導(dǎo)批示請(qǐng)?jiān)摬块T(mén)負(fù)責(zé)人閱辦，閱辦后及時(shí)歸還。屬秘密文件、資料必須在機(jī)要辦公室閱讀；絕密文件要從嚴(yán)管理，單獨(dú)登記送閱，閱后及時(shí)收回。
4、校領(lǐng)導(dǎo)、離退休的副廳級(jí)以上干部閱看秘密文件或資料均應(yīng)在黨委辦公室機(jī)要室內(nèi)，閱后于當(dāng)天將文件及時(shí)送還。行動(dòng)不便的，可由學(xué)校派專(zhuān)人傳達(dá)，傳達(dá)后于當(dāng)天將文件返還。
5、根據(jù)來(lái)文情況，不定期分別安排副廳級(jí)以上的離退休干部、民主黨派負(fù)責(zé)人閱看文件；或按文件規(guī)定的閱讀范圍，召集有關(guān)干部、人員進(jìn)行宣讀、傳達(dá)。
6、任何人不得在文件傳閱過(guò)程中擅自復(fù)制或損毀文件資料。
7、凡涉密文件的傳閱，應(yīng)嚴(yán)格遵照有關(guān)保密規(guī)定具體辦理。
文件傳閱制度 2
1、為規(guī)范文件傳閱程序，較好發(fā)揮文件指導(dǎo)實(shí)際工作功能，切實(shí)提高學(xué)校管理層的政策水平，特制定本制度。
2、文件收登工作由辦公室明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)，其他人員不得私拆非本人信件。
3、文件傳閱要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。
4、應(yīng)當(dāng)傳閱的文件要附上文件傳閱辦理單，統(tǒng)一用文件夾分送傳閱，不得傳閱沒(méi)有文件夾和處理箋的文件。
5、一般情況下，公文要先簽后辦。特殊情況下要邊簽邊辦，提高辦文效率，保證急辦件按要求及時(shí)辦結(jié)。
6、閱文后，要在文件傳閱處理單相應(yīng)的'欄目?jī)?nèi)簽上閱處情況、閱處人、日期等。
7、傳閱中，不得隨意抽取原文據(jù)為己有，若確需保存文件，可復(fù)印保存，原文件必須還原到原文件夾內(nèi)，不得擅自復(fù)印涉密文件。
8、認(rèn)真做好文件目錄，文件穿越完畢后，實(shí)行分類(lèi)保存，并根據(jù)工作需要隨時(shí)提供查閱。
9、做好文件的清退工作，每日查對(duì)，每月清點(diǎn)，年終清查，發(fā)現(xiàn)缺少，及時(shí)查找。
文件傳閱制度 3
為規(guī)范文件傳閱程序，充分發(fā)揮文件指導(dǎo)基建與后勤管理工作功能，切實(shí)提高工作人員政策水平，特制定本制度。
一、本部門(mén)收到各類(lèi)文件后，由收發(fā)人員進(jìn)行分類(lèi)登記，處長(zhǎng)根據(jù)文件精神及內(nèi)容，提出擬辦意見(jiàn)。
二、文件由處長(zhǎng)處理并提出批閱意見(jiàn)后，送主管副處長(zhǎng)和相關(guān)工作人員傳閱。
三、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)傳閱件有批示意見(jiàn)的，要按領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)及時(shí)辦理，不得拖延。
四、傳閱文件不得漏傳、誤傳、延誤或擴(kuò)大傳閱范圍，不得自行翻印，不得擅自借給非本部門(mén)人員或抽出、帶走自己保存。
五、文件傳閱的時(shí)間，一般不得超過(guò)二天，閱辦后退回辦公室歸檔。
六、需要借閱文件的.，須向辦公室辦理借閱登記手續(xù)，并認(rèn)真妥善保存，用后及時(shí)歸還。丟失追究責(zé)任。
七、閱文后須簽字，閱件人在文件上的批示或簽字應(yīng)用鋼筆，不要用鉛筆、圓珠筆或紅色、純藍(lán)色墨水筆批簽，并注意不過(guò)裝訂線，以便存檔。
八、做好文件的清退工作，每日查對(duì)，每月清點(diǎn)，年終清查，發(fā)現(xiàn)缺少及時(shí)查找。
文件傳閱制度 4
（一）文件收發(fā)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，保持相對(duì)穩(wěn)定，如果人員確需變動(dòng)要辦理交接手續(xù)。
（二）對(duì)上級(jí)來(lái)文要按照行文單位，來(lái)文種類(lèi)等分別進(jìn)行登記編號(hào)、蓋章，并填寫(xiě)文件批閱單，送辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)，送領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時(shí)下發(fā)到各承辦單位。
�。ㄈ⿲�(duì)上級(jí)來(lái)文一般情況下要做到當(dāng)日送批，急件隨時(shí)送批，并等待領(lǐng)導(dǎo)批示完后，及時(shí)送呈各承辦單位。
�。ㄋ模┳龊脵C(jī)密文件的處理工作，對(duì)上級(jí)機(jī)密文件進(jìn)行登記，傳閱完后及時(shí)送還上級(jí)部門(mén)。
�。ㄎ澹┘皶r(shí)作好文件的.歸檔立卷和定期銷(xiāo)毀工作。
�。┦盏綀�(bào)送的資料、快報(bào)、信息、群眾信件等，按照來(lái)文單位來(lái)文內(nèi)容，送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱。
�。ㄆ撸┬枰I(lǐng)導(dǎo)傳閱的文件，及時(shí)送呈領(lǐng)導(dǎo)傳閱，領(lǐng)導(dǎo)傳閱完后歸檔。
�。ò耍┍灸甓鹊诙径饶凑找髿w檔分類(lèi)整理前一年的文件。歸入檔案庫(kù)房以備查閱。
�。ň牛n案的查閱要填寫(xiě)檔案查閱表，秘密文件不能帶出檔案室，如果確實(shí)需要，由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可帶出一份復(fù)印件。
文件傳閱制度 5
一、機(jī)要員收到文件后，應(yīng)逐件進(jìn)行登記，填寫(xiě)批辦單。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后，由機(jī)要員送各位領(lǐng)導(dǎo)閱讀。
二、嚴(yán)格按規(guī)定范圍閱讀文件，任何人不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍，也不允許向規(guī)定范圍以外的人員泄露文件內(nèi)容。
三、傳閱文件一律采取直傳方式。嚴(yán)格登記手續(xù)，注明送傳時(shí)間，隨時(shí)掌握文件去向，避免漏傳、誤傳和延傳。傳閱文件一般先送黨委或行政主要領(lǐng)導(dǎo)，后送主管領(lǐng)導(dǎo)，再送其他領(lǐng)導(dǎo)。文件傳閱完畢后，應(yīng)注明，以備存查。
文件傳閱制度 6
為了規(guī)范文件傳閱，有效地發(fā)揮各類(lèi)文件的作用，根據(jù)本院的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定：
一、上級(jí)機(jī)關(guān)及其他部門(mén)發(fā)送來(lái)院的文件，統(tǒng)一由辦公室文書(shū)收文，收文后應(yīng)及時(shí)分類(lèi)登記，并交辦公室主任提出擬處意見(jiàn)，及時(shí)送院領(lǐng)導(dǎo)傳閱。屬于急件的，應(yīng)存放于急件文件夾內(nèi)及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)閱批。
二、院領(lǐng)導(dǎo)及其他工作人員外出開(kāi)會(huì)帶回的'文件，應(yīng)及時(shí)交辦公室文書(shū)統(tǒng)一登記，由文書(shū)按一條規(guī)定處理。
三、院領(lǐng)導(dǎo)閱批文件完畢應(yīng)及時(shí)退回文書(shū)，文書(shū)應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)閱批的意見(jiàn)及時(shí)落實(shí)。
四、因工作需要借閱文件，應(yīng)一一登記辦理借閱手續(xù)，注明用途及歸還日期。
五、文件需復(fù)印的，應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理。
六、本院形成的文件、文書(shū)及時(shí)分發(fā)投寄。
文件傳閱制度 7
學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外行文和公文的收發(fā)處理工作，文件管理內(nèi)容包括：第一，做好收文處理，包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦等工作；第二，做好發(fā)文處理，包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、分發(fā)等工作；第三，做好文書(shū)管理，包括：保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外，還包括學(xué)校的各種會(huì)議記錄、制度文本、重大活動(dòng)材料等工作。為使我校行文和收文處理規(guī)范化，特制定本管理制定。
一、行文規(guī)定
�。ㄒ唬┓惨晕倚Ｃx上報(bào)或下發(fā)的文件（報(bào)告、請(qǐng)示、紀(jì)要、通知、函件等），由指定專(zhuān)人擬稿，經(jīng)負(fù)責(zé)人、分管人員初審后，送校辦公室核稿，經(jīng)校辦公室核稿后送主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。重要文件需由主管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長(zhǎng)簽發(fā)。聯(lián)合行文必須經(jīng)校長(zhǎng)同意，方可發(fā)出。
�。ǘ┙�(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿交校辦公室統(tǒng)一登記、分類(lèi)存檔。由校辦公室打印、校對(duì)、裝訂，上行文由校辦公室發(fā)送并催辦，平行文和下行文由擬稿處室分發(fā)。
二、收文處理
（一）所有發(fā)至我校的公文（含傳真件公文和附有領(lǐng)導(dǎo)的批示或上級(jí)部門(mén)轉(zhuǎn)我校處理的公文），由校辦公室統(tǒng)一簽收、登記，送校領(lǐng)導(dǎo)閱示或送有關(guān)處室辦理。
（二）文件按閱件、辦件進(jìn)行分類(lèi)。校辦公室主任負(fù)責(zé)根據(jù)文件內(nèi)容和規(guī)定的傳閱范圍，提出辦文意見(jiàn)，送校領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)負(fù)責(zé)人閱辦。需要辦理的公文，經(jīng)請(qǐng)示校領(lǐng)導(dǎo)后辦理，辦公室根據(jù)文件內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批示予以催辦。
1、傳閱的文件，交給有關(guān)人員簽字傳閱，傳閱完畢，收回存檔。
2、轉(zhuǎn)發(fā)交辦的文件，交經(jīng)辦人簽收，如果找不到相關(guān)人員，可及時(shí)電話聯(lián)系，如屬重要文件，應(yīng)定期收回，要按規(guī)定上報(bào)、清退。
3、各負(fù)責(zé)人辦理的公文，應(yīng)送主辦部門(mén)，緊急文件先辦后閱，辦理與傳閱同時(shí)進(jìn)行。
4、對(duì)急辦件，辦公室應(yīng)立即將文件送交校領(lǐng)導(dǎo)批閱。領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，辦公室應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容及時(shí)限要求，交相關(guān)業(yè)務(wù)人員辦理。事后及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并做好督辦工作。
5、各部門(mén)來(lái)文有限制日期要求的，應(yīng)及時(shí)催辦，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)匯報(bào)。
（三）一般公文通過(guò)學(xué)校群傳閱給相關(guān)老師。保密文件一律由辦公室專(zhuān)人傳送。
（四）凡外出開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。
三、文件傳閱制度
為使文件傳閱迅速、準(zhǔn)確、規(guī)范、安全，特制訂本制度。
�。ㄒ唬┕ぷ魅藛T對(duì)來(lái)文要及時(shí)處理，做到當(dāng)日文件當(dāng)日處理。
（二）工作人員在做好文件的簽收、分類(lèi)、登記工作后，辦公室提出擬辦意見(jiàn)。
�。ㄈ┌凑諗M辦意見(jiàn)規(guī)定的范圍，由工作人員及時(shí)將文件送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。
�。ㄋ模╊I(lǐng)導(dǎo)批示有關(guān)部門(mén)閱辦的`文件，各部門(mén)要認(rèn)真登記，及時(shí)按批示意見(jiàn)辦理，并在文件上注明反饋結(jié)果。
�。ㄎ澹┪募�(yīng)當(dāng)天閱畢，最長(zhǎng)不超過(guò)三天，急件應(yīng)隨到隨閱，不積壓文件。文件閱后應(yīng)及時(shí)返還工作人員，如需繼續(xù)使用，經(jīng)辦公室同意后，可另行辦理借閱或復(fù)印。
�。┟芗�(jí)文件的傳閱，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。密級(jí)文件不準(zhǔn)帶出辦公室，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄，不準(zhǔn)泄露文件內(nèi)容。
�。ㄆ撸╅喤募宦墒褂锰妓毓P或鋼筆。
（八）工作人員應(yīng)做到勤送、勤取、勤催；及時(shí)傳閱和催辦。
四、文件保存
�。ㄒ唬⿲�(duì)每一號(hào)文件，必需將1份文件原件或1份復(fù)印件及文件發(fā)放記錄按照文件編號(hào)順序完整保存。
�。ǘ⿲�(duì)處理完的文件（含重大活動(dòng)材料等），要及時(shí)整理，按照規(guī)范要求和時(shí)間順序歸檔，保證應(yīng)歸檔的文件材料齊全。
�。ㄈ┳龊梦募膫浞莨ぷ鳎话阋笫褂秒娮觽浞莺图埥橘|(zhì)備份，便于日常使用。
五、本制度自公布之日起施行。
文件傳閱制度 8
為提高公文辦理工作的效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)公文辦理工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本制度。
第一節(jié)收文辦理
第一條收文辦理的程序一般包括：簽收、編號(hào)、登記、分送、閱示、分辦、催辦、保管、歸檔、銷(xiāo)毀等
第二條外單位所有來(lái)文及部門(mén)接收到的文件、通知等，應(yīng)統(tǒng)一由辦
公室辦理收文手續(xù)。所有接收公文應(yīng)先送辦公室，由辦公室加蓋收文章，編號(hào)后分送，未經(jīng)辦公室加蓋收文章和編號(hào)的公文，如有損壞或丟失，責(zé)任自負(fù)。
第三條辦公室接到來(lái)文后，要認(rèn)真清點(diǎn)，核對(duì)并逐件編號(hào)，粘貼文件傳閱單，并登記收文登記簿，收到的文件，由文員（或指定專(zhuān)人）統(tǒng)一拆封、登記。對(duì)上級(jí)和其他單位發(fā)給的公文，由辦公室主任根據(jù)公文性質(zhì)擬出分辦意見(jiàn)，送總經(jīng)理董事長(zhǎng)、部門(mén)閱批或承辦。
第四條辦公室分送時(shí)應(yīng)按照文件的內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行，各部門(mén)收到承辦公文后，要抓緊辦理。對(duì)不屬于自己業(yè)務(wù)范圍，又不宜由本部門(mén)主辦的，應(yīng)迅速退回辦公室并申明理由。
第五條已送總經(jīng)理、董事長(zhǎng)閱批或交有關(guān)部門(mén)承辦的公文，由辦公室負(fù)責(zé)催辦。
第六條傳閱文件應(yīng)于兩天內(nèi)閱畢；特殊情況下如有辦理期限的，應(yīng)按規(guī)定時(shí)限辦結(jié)。
第七條辦理完畢的來(lái)文應(yīng)由辦公室進(jìn)行歸檔。
第八條各部門(mén)在辦理來(lái)文過(guò)程中，要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，防止泄密事件發(fā)生。
第九條保密件應(yīng)單獨(dú)編號(hào)，并于收到當(dāng)日送領(lǐng)導(dǎo)閱示，閱完后單獨(dú)保管，并做好保密文件的清退工作。
第二節(jié)發(fā)文規(guī)定
第十條凡需印發(fā)的公文必須經(jīng)過(guò)簽發(fā)，需按公司規(guī)定的制式文件標(biāo)準(zhǔn)，由擬稿人簽字，不需會(huì)簽的文件由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字、需會(huì)簽的文件經(jīng)由有關(guān)部門(mén)會(huì)簽后，統(tǒng)一交辦公室主任審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可對(duì)外報(bào)送。
第十一條經(jīng)簽發(fā)后的.文稿，如必須改動(dòng)時(shí)，應(yīng)經(jīng)簽發(fā)人同意方可改動(dòng)。
第十二條文員接到總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽署的文件后，填登“發(fā)文登記薄”進(jìn)行編號(hào)、打印，由辦公室主任負(fù)責(zé)分發(fā)。
第十三條繕印的一切公文均應(yīng)簽署，符合格式，字跡清楚（涂改勾畫(huà)潦草者，退擬稿人抄清），校對(duì)無(wú)誤，份數(shù)準(zhǔn)確，校
對(duì)人應(yīng)在文稿上簽名（文件校對(duì)原則上由擬稿人承擔(dān)）。
第十四條對(duì)于不符合要求的公文，監(jiān)印人可不予蓋章。
第十五條封發(fā)公文時(shí)要對(duì)公文進(jìn)行檢查，防止差錯(cuò)。急、密件要在信封上加蓋急、密戮記。限時(shí)送到的公文和親啟公文要注明要求。
第十六條秘密公文傳遞時(shí)，必須采取相應(yīng)保密措施，確保公文安全。
第三節(jié)行文準(zhǔn)則
第十七條公司文件需采取以下格式進(jìn)行行文：上下頁(yè)邊距：2。54cm；左右：3。17cm；標(biāo)題正文均采用宋體或楷體字體；標(biāo)題：三號(hào)字體；正文：小四或五號(hào)；下右側(cè)編頁(yè)碼；結(jié)尾公司、部門(mén)名稱；年、月、日。
第十八條對(duì)外報(bào)送的文件統(tǒng)一采紅頭文件的格式，凡可以用各部門(mén)名義行文的，一般不用公司名義行文。公司各部門(mén)之間原則上不許行文。
第十九條用公司名義行文的公文有：
1、向政府、有關(guān)部門(mén)的申請(qǐng)、報(bào)告、請(qǐng)示等工作；
2、向工商、稅務(wù)、銀行及有關(guān)單位聯(lián)系重要事務(wù)；
3、向部門(mén)下達(dá)指示、決定、任務(wù)、批示等。
第二十條發(fā)文字號(hào)包括公司代字、年份、序號(hào)。
1、以“集團(tuán)西安總部“、”集團(tuán)西安總部便函“行文的機(jī)關(guān)代字分別為”總字（）號(hào)“、”總函字（）號(hào)“。
2、以“陜西投資開(kāi)發(fā)有限公司”、“陜西投資開(kāi)發(fā)有限公司便函”行文的機(jī)關(guān)代字分別為“陜字（）號(hào)”、“陜函字（）號(hào)”。
第二十一條草擬公文，首頁(yè)要使用公司規(guī)定的發(fā)文文頭稿紙，草擬公文應(yīng)注意：
1、情況要確定，觀點(diǎn)要明確，條理要清楚，層次要分明，文字要精煉，書(shū)寫(xiě)要工整，標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確，篇幅要簡(jiǎn)短。
2、人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。時(shí)間應(yīng)寫(xiě)具體的年月。
3、公文中的數(shù)字，除發(fā)文字號(hào)，統(tǒng)計(jì)表，計(jì)劃表，序號(hào)，百分比，專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼者外，一般用漢字書(shū)寫(xiě)。
第四節(jié)附則
第二十二條本制度適用于公司所有在職員工，各位成員嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，互相監(jiān)督。
第二十三條本制度將納入年度評(píng)選優(yōu)秀員工及職位晉升的考核內(nèi)容依據(jù)之一。
第二十四條本制度自公布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸辦公室所有。本制度將根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)修訂，如有修訂，另行通知！第二十五條附《公司制式文件格式》。
文件傳閱制度 9
1目的
運(yùn)用科學(xué)有效的管理方法，規(guī)范上海分公司、各管理處對(duì)質(zhì)量體系文件的控制，從而保證質(zhì)量體系的有效運(yùn)行。
2適用范圍
適用于上海分公司、各管理處對(duì)質(zhì)量體系文件的建立、使用和保存等等。
3職責(zé)
3.1管理部質(zhì)量主管負(fù)責(zé)所有質(zhì)量體系文件的控制。
3.2分公司內(nèi)部使用的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)由部門(mén)內(nèi)部人員編制;管理處內(nèi)部使用的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)由相關(guān)人員編制。
3.3管理者分代表和相關(guān)主管人員負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部使用的質(zhì)量體系文件的審核和日常督促改進(jìn)工作;管理者分代表和管理處主任審核管理處內(nèi)部使用的質(zhì)量體系文件。
3.4分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部和管理處內(nèi)部使用的質(zhì)量體系文件的批準(zhǔn)。
4實(shí)施程序
4.1質(zhì)量體系文件的建立
4.1.1質(zhì)量手冊(cè)和程序文件。質(zhì)量手冊(cè)和程序文件由總公司質(zhì)量部統(tǒng)一編制發(fā)放，分公司管理處不得涂改。
4.1.2管理處作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
4.1.2.1管理處作業(yè)指導(dǎo)書(shū)由管理處各部門(mén)相關(guān)人員編寫(xiě)、排版、打印。
4.1.2.2相關(guān)部門(mén)主管需要對(duì)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行會(huì)審，分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)復(fù)審，總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。
4.1.2.3質(zhì)量主管對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)及排版檢查，并辦理《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)審批單》。
a.編號(hào)方法為:
wi-sh(xxx)-xx-xxx
順序號(hào)
文件類(lèi)別號(hào)
上海分公司xxx管理處代碼
作業(yè)指導(dǎo)書(shū)代碼
文件類(lèi)別號(hào)有九類(lèi)，分別為:fa(物業(yè)管理方案)、zh(綜合管理)、gc(房屋、設(shè)施、設(shè)備)、ag(消防、安管、車(chē)輛管理)、hj(環(huán)境管理)、kh(客戶服務(wù)、
社區(qū)文化)、jy(經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理)、bm(部門(mén)工作指導(dǎo))、st(食堂)。
b.排版格式見(jiàn)總公司《體系文件控制程序》。
4.1.2.4對(duì)于分公司各個(gè)部門(mén)的編號(hào)劃分:33-01為綜合部，33-02為管理部，33-03為市場(chǎng)部，33-04為工程部，33-05為財(cái)務(wù)部，33-06為凱迪克大廈管理處。
4.1.3物業(yè)管理方案
4.1.3.1《物業(yè)管理方案》由各項(xiàng)目管理處負(fù)責(zé)編寫(xiě)。
4.1.3.2管理者分代表負(fù)責(zé)《物業(yè)管理方案》的審核，總經(jīng)理復(fù)審后報(bào)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.1.3.3質(zhì)量主管對(duì)《物業(yè)管理方案》進(jìn)行編號(hào)、排版和打印。
4.2質(zhì)量體系文件的'修改
4.2.1在質(zhì)量體系文件的建立過(guò)程中，對(duì)審核和批準(zhǔn)不通過(guò)的質(zhì)量體系文件要進(jìn)行修改或重新編寫(xiě)。
4.2.2對(duì)投入使用的質(zhì)量體系文件修改需經(jīng)過(guò)審批，審批權(quán)限參照文件建立審批權(quán)限。
4.2.3文件修改時(shí)，由提出人填寫(xiě)《體系文件修改申請(qǐng)單》，經(jīng)原文件審批人員審批后，由質(zhì)量主管將修改的內(nèi)容加到正式文件中。
4.2.4文件內(nèi)容修改后，對(duì)修改某頁(yè)要將修改狀態(tài)在《文件修改狀態(tài)頁(yè)》中注明。
4.2.5當(dāng)文件修改超過(guò)5次或修改內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)換版。
4.3質(zhì)量體系文件的使用
4.3.1作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的編制人員負(fù)責(zé)向文件執(zhí)行人員進(jìn)行文件解讀和培訓(xùn)，并對(duì)文件實(shí)施的情況進(jìn)行檢查，質(zhì)量主管負(fù)責(zé)建立《體系文件目錄》。
4.3.2所有質(zhì)量體系文件在使用中要保持版面清潔。
4.4質(zhì)量體系文件的發(fā)放
4.4.1質(zhì)量體系文件發(fā)放方式:質(zhì)量體系文件發(fā)放給相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)時(shí)，質(zhì)量主管先將質(zhì)量體系文件目錄發(fā)放給各部門(mén)主管，讓其自行選擇本部門(mén)需使用的文件，而后質(zhì)量主管將其選定的文件內(nèi)容復(fù)印發(fā)放給相關(guān)部門(mén)。
4.4.2質(zhì)量體系文件的發(fā)放需建立相應(yīng)的《受控文件發(fā)放記錄表》，由領(lǐng)用人簽名登記。
4.4.3除外來(lái)文件以外，發(fā)放到各部門(mén)的質(zhì)量體系文件需在文件每頁(yè)的右上方(表格除外)加蓋紅色受控文件章。
4.5質(zhì)量體系文件的借閱
4.5.1除公司領(lǐng)導(dǎo)外，其他人員借閱質(zhì)量體系文件均需經(jīng)過(guò)質(zhì)量主管的批準(zhǔn)，并填寫(xiě)《文件借閱登記表》。
4.5.2借出和歸還文件時(shí)，必須辦理清點(diǎn)手續(xù)，由質(zhì)量主管和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。
4.5.3未經(jīng)批準(zhǔn)不得對(duì)質(zhì)量體系文件進(jìn)行復(fù)制。
4.5.4文件如有丟失、損壞，需立即采取相應(yīng)措施，并追究當(dāng)事者責(zé)任。
4.6質(zhì)量體系文件的保存
4.6.1管理處作業(yè)指導(dǎo)書(shū)保存一份原件，作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的電子文檔要做備份。
4.6.2質(zhì)量手冊(cè)、程序文件及管理處作業(yè)指導(dǎo)書(shū)原件存放于管理部文件架內(nèi)，應(yīng)排列整齊，以便查找。發(fā)放到各部門(mén)的質(zhì)量體系文件由各部門(mén)自行保存，不得遺失。
4.6.3文件存放應(yīng)做到防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵。
4.6.4作廢的質(zhì)量手冊(cè)、程序文件要交還總公司質(zhì)量部，不得自行銷(xiāo)毀。
4.6.5分公司、各管理處的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)因不適用或因其它原因作廢的，可直接銷(xiāo)毀，但須保存一份加蓋作廢章的作廢文件原件。對(duì)作廢文件保存2年后可銷(xiāo)毀，并建立《作廢文件保存清單》。
5質(zhì)量要求
所有質(zhì)量體系文件都必須按照《體系文件控制程序》的規(guī)定進(jìn)行管理。管理處的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)還需按照本文件的規(guī)定進(jìn)行控制。
6監(jiān)督檢查
總經(jīng)理負(fù)責(zé)按照《體系文件控制程序》和本文件的要求對(duì)質(zhì)量體系文件的控制進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
7改進(jìn)分析
本文件的使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)不適用的應(yīng)及時(shí)修改，以保證質(zhì)量體系文件控制的有效性。
8記錄、標(biāo)識(shí)
8.1 《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)審批單》
8.2 《文件借閱登記表》
8.3 《受控文件發(fā)放記錄表》
8.4 《作廢文件保存清單》
8.5 《文件修改狀態(tài)頁(yè)》
8.6 《體系文件目錄》
8.7 《體系文件修改申請(qǐng)單》
文件傳閱制度 10
1、收文制度：
�。�1）簽收。上級(jí)機(jī)關(guān)或外單位專(zhuān)人送來(lái)的收文，由校辦工作人員簽收：
到上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)取收文，由領(lǐng)取人簽收：簽收人應(yīng)將收件及時(shí)移交校辦。
�。�2）拆封。拆封由校辦工作人員辦理，其他人員未經(jīng)同意不得私自拆封。
有具體領(lǐng)導(dǎo)“親收”的信件，應(yīng)交領(lǐng)導(dǎo)自己辦理。密件必須由校領(lǐng)導(dǎo)拆封。
�。�3）批辦。由校長(zhǎng)根據(jù)收文的.內(nèi)容和要求作出批示。
（4）傳閱。傳閱范圍由校長(zhǎng)確定，再由校辦工作人員調(diào)度傳閱工作。
�。�5）歸卷。文件閱辦完畢后分類(lèi)歸檔。
2、發(fā)文制度：
�。�1）擬稿。學(xué)校的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，各部門(mén)的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草，并送分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
（2）簽發(fā)。各部門(mén)的文件及時(shí)送交校長(zhǎng)審核簽發(fā)。
（3）發(fā)文。文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由校辦進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)發(fā)文。
�。�4）歸卷。所有發(fā)文的底稿及正式文件進(jìn)行歸檔。
文件傳閱制度 11
為了加強(qiáng)電子文件歸檔管理，保障電子文件和電子檔案的安全保管和有效開(kāi)發(fā)利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《電子文件歸檔和管理規(guī)范》等有關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際，特作如下規(guī)定：
1、電子檔案是一種獨(dú)立的檔案門(mén)類(lèi)和載體，它和其它檔案一樣，應(yīng)列入規(guī)范管理的范圍。電子文件從形成到歸檔的管理過(guò)程由各相關(guān)處室和檔案部門(mén)負(fù)責(zé)。
2、電子檔案應(yīng)按制度嚴(yán)格要求，妥善管理，確保其不散失、不損毀、不失真，從而保證電子檔案的完整、真實(shí)和有效利用。
3、各部門(mén)根據(jù)歸檔要求，在應(yīng)歸檔電子文件產(chǎn)生時(shí)打上相應(yīng)的標(biāo)記；把經(jīng)辦過(guò)程中的情況隨時(shí)記錄在相應(yīng)的文件中；辦理完畢的電子文件應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行歸檔。
4、歸檔的電子文件要編制簡(jiǎn)要檢索工具，其基本著錄項(xiàng)目為：序號(hào)、題名、責(zé)任者、文號(hào)、密級(jí)、日期、目錄（類(lèi)別）號(hào)、保管期限、操作者、背景信息、元數(shù)據(jù)、硬件和軟件環(huán)境等著錄內(nèi)容。
5、電子檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。檔案室負(fù)責(zé)歸檔前的監(jiān)督、指導(dǎo)工作以及歸檔檢查驗(yàn)收，做到外觀完好、整潔無(wú)損、記錄的內(nèi)容、檢索條目等著錄項(xiàng)目與登記一致，確保上機(jī)測(cè)試無(wú)病毒和百分之百的準(zhǔn)確率；
6、檔案室要配備與業(yè)務(wù)部門(mén)兼容的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，使歸檔的電子文件能有效機(jī)讀。檔案人員應(yīng)熟練地掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用技能，組織編制歸檔電子文件的各種檢索工具，積極主動(dòng)提供服務(wù)，充分發(fā)揮歸檔電子文件的.作用。
7、在每年上半年將上年度應(yīng)歸檔的電子文件向檔案室歸檔，移交時(shí)做到數(shù)據(jù)完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、編目規(guī)范、賬物一致、手續(xù)清楚、移交清單一式二份，交接雙方簽字后各執(zhí)一份。
8、歸檔的電子文件應(yīng)一式三份，一份用于查閱，一份存于檔案庫(kù)，一份異地保存。
9、入庫(kù)的電子檔案，每?jī)赡暌獧C(jī)讀抽查一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救。
10、隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備的更新、發(fā)展，對(duì)庫(kù)存電子檔案要進(jìn)行同步更新復(fù)制新版本，舊版本或有問(wèn)題的載體仍需保存三年。
11、保管電子檔案的裝具要求有防光、防塵、防磁、防有害氣體功能，庫(kù)房溫度控制在17℃－20℃，相對(duì)濕度控制在35％－45％。
12、封存的電子檔案不外借，利用時(shí)使用復(fù)制件，聯(lián)網(wǎng)利用要有安全保密防范措施和可靠的監(jiān)管保障。
13、銷(xiāo)毀電子檔案，需經(jīng)單位檔案鑒定小組鑒定，編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，監(jiān)毀人、銷(xiāo)毀人簽字蓋章。
文件傳閱制度 12
工廠管理文件和資料控制程序
目的
規(guī)定了質(zhì)量體系管理文件在運(yùn)行過(guò)程中的控制要求,以確保質(zhì)量體系運(yùn)行的各場(chǎng)合都能得到和使用相應(yīng)文件的有效版本。
適用范圍
適用于本廠質(zhì)量體系運(yùn)行中的管理文件和資料的控制活動(dòng)。
定義
文件和資料的管理:指與質(zhì)量體系有關(guān)文件的形成直到歸檔、更改、保管的全過(guò)程管理。
職責(zé)
質(zhì)保部質(zhì)管室負(fù)責(zé)質(zhì)量體系管理文件的控制和管理。
各職能部門(mén)負(fù)責(zé)相關(guān)的管理性文件的編寫(xiě),并負(fù)責(zé)各自專(zhuān)用文件及資料的管理。
工作程序
文件的分類(lèi)
工廠的質(zhì)量體系文件分為四個(gè)層次:
第一層次為《質(zhì)量手冊(cè)》;
第二層次為《程序文件》;
第三層次為《技術(shù)類(lèi)文件》、《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等;
第四層次為《質(zhì)量記錄》。
文件和資料分為內(nèi)、外部文件和資料以及受控文件和非受控文件。
文件的編制
《質(zhì)量手冊(cè)》在管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下由質(zhì)保部負(fù)責(zé)編制。
《程序文件》由各職能部門(mén)主管負(fù)責(zé)編制。
《技術(shù)類(lèi)文件》、《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等由技術(shù)開(kāi)發(fā)部或有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)編制。
《質(zhì)量記錄》的第一版表式隨《程序文件》一起編制。
其它管理文件由相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)編制。
《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》、《技術(shù)類(lèi)文件》、《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》、《質(zhì)量記錄》的編制格式和標(biāo)識(shí)按照《質(zhì)量體系文件編寫(xiě)導(dǎo)則》要求執(zhí)行。
文件的審批權(quán)限
文件和資料在發(fā)布前由授權(quán)人員審批其適用性。
《質(zhì)量手冊(cè)》由管理者代表審核、廠長(zhǎng)批準(zhǔn);
《程序文件》由有關(guān)職能部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、管理者代表批準(zhǔn);
《技術(shù)類(lèi)文件》、《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等由有關(guān)職能部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審定;
其它管理文件,屬部門(mén)級(jí)工作文件由各部門(mén)主管審核,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),屬工廠級(jí)文件由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核、廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。
批準(zhǔn)后的文件由質(zhì)保部發(fā)布。
文件的發(fā)放和使用
文件管理部門(mén)負(fù)責(zé)文件的標(biāo)識(shí),文件受控目錄由文件管理部門(mén)提出,管理者代表批準(zhǔn),受控文件加蓋受控文件印章,并注分發(fā)號(hào)。
文件的發(fā)放
《質(zhì)量手冊(cè)》按審批的范圍發(fā)放;
《程序文件》按審批的范圍發(fā)放;
其他文件的發(fā)放,按編制部門(mén)建議的范圍經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)放。
文件的發(fā)放由文件管理人員填寫(xiě)《文件發(fā)放領(lǐng)用登記表》,按批準(zhǔn)發(fā)放范圍發(fā)放文件。
文件領(lǐng)用人在《文件發(fā)放領(lǐng)用登記表》上簽名。領(lǐng)取具有唯一分發(fā)號(hào)和加蓋受控文件印章的文件,便于控制。
工廠內(nèi)不得使用擅自復(fù)印的文件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由文件管理人員收回銷(xiāo)毀。
當(dāng)文件嚴(yán)重破損影響使用時(shí),文件使用人填寫(xiě)《文件領(lǐng)用申請(qǐng)表》到文件管理部門(mén)辦理更新手續(xù),文件管理員負(fù)責(zé)將破損文件銷(xiāo)毀,并做好記錄。
當(dāng)文件使用人將文件丟失,必須重新辦理文件領(lǐng)出手續(xù),但必須在領(lǐng)用中
做出說(shuō)明(必要時(shí)作出檢討),文件管理員在補(bǔ)發(fā)文件時(shí),注明丟失文件作廢,必要時(shí)文件管理員通知有關(guān)使用部門(mén),防止誤用。
對(duì)使用的`文件不得隨意涂改或抽取某頁(yè)另外保存,如對(duì)文件理解不清時(shí),由該文件的編制部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
文件的更改
如文件需要更改時(shí),應(yīng)由文件更改提出人或提出部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)《文件更改申請(qǐng)單》,說(shuō)明更改原因,對(duì)重要的更改(如技術(shù)參數(shù))還應(yīng)附有充分的證明材料。
文件更改的審核、批準(zhǔn)應(yīng)由原審批部門(mén)進(jìn)行,若指定其他部門(mén)審批時(shí),該部門(mén)應(yīng)獲得審批所需依據(jù)的有關(guān)背景資料。
文件更改申請(qǐng)批準(zhǔn)后,由文件管理員根據(jù)批準(zhǔn)的《文件更改申請(qǐng)單》意見(jiàn)實(shí)施更改,并按《文件發(fā)放領(lǐng)用登記表》的名單發(fā)放更改后的文件,同時(shí)收回作廢的舊文件,以確保各部門(mén)所使用的文件均為有效版本。
文件的換版與作廢
文件更改一般以換頁(yè)形式進(jìn)行,但必須在更改狀態(tài)欄中注明更改序號(hào);文件需進(jìn)行大幅度的修改,應(yīng)進(jìn)行換版,原版本文件作廢,換發(fā)新版本。
作廢的文件由文件管理員按《文件發(fā)放領(lǐng)用登記表》收回并記錄,作廢文件加蓋作廢印章。需銷(xiāo)毀的作廢文件,由文件管理員填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》,文件管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷(xiāo)毀。需作資料保留的作廢文件,申請(qǐng)人填寫(xiě)《文件留用申請(qǐng)單》,經(jīng)文件管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由文件管理員加蓋作廢留用印章可留用。
文件的管理
文件經(jīng)編制審核批準(zhǔn)后,由文件管理員列入《質(zhì)量體系文件清單》并填寫(xiě)《歸檔文件資料目錄臺(tái)帳》,存檔保管,存入軟盤(pán)的文件也由文件管理員例行歸檔登記、標(biāo)識(shí)。為防止文件的丟失,所有存入軟盤(pán)的文件均應(yīng)有備份,每月檢查一次。
需臨時(shí)借閱文件的人員,經(jīng)文件管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可借閱文件,借閱者應(yīng)在指定日期歸還文件,到期不歸還者由文件管理員追回驗(yàn)收,原版文件一律不準(zhǔn)外借,以防止丟失或缺損。
文件編制部門(mén)的負(fù)責(zé)人每年進(jìn)行一次適宜性審核(外來(lái)文件的審核,由技術(shù)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé))。文件管理員應(yīng)每半年全面檢查各類(lèi)在用文件的有效性,對(duì)于各使用者手中的文件,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
文件的保存
文件的保存按規(guī)定的地點(diǎn)和方式有序存放,以便存取,質(zhì)量文件的保存應(yīng)嚴(yán)格管理,存放地點(diǎn)應(yīng)具有防水、防火、防盜設(shè)施,以確保文件的完整性。
相關(guān)文件和記錄
《質(zhì)量體系文件清單》
《文件更改申請(qǐng)單》
《歸檔文件/資料目錄臺(tái)帳》
《文件發(fā)放領(lǐng)用登記表》
《文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》
《文件留用申請(qǐng)單》
《文件領(lǐng)用申請(qǐng)表》
文件傳閱制度 13
(一)總則
第一條
為加強(qiáng)規(guī)劃部資料檔案管理工作，特制定本制度。
第二條
歸檔的圖紙、文件材料必須按年度立卷，本部門(mén)內(nèi)部在工作中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料以及根據(jù)工作需要購(gòu)買(mǎi)或收集的書(shū)籍、資料等，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。
第三條
公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)交資料員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將借閱的圖紙、資料向資料員辦理歸還手續(xù)，經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
(二)文件材料的收集管理
第四條
堅(jiān)持部門(mén)收集、管理文件材料制度。資料員應(yīng)為部門(mén)專(zhuān)職管理人員，負(fù)責(zé)管理本部門(mén)的文件材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。
第五條
凡本部門(mén)繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律交資料員統(tǒng)一收集管理；圖紙及變更應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人驗(yàn)收后交資料員統(tǒng)一管理。
第六條
一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門(mén)收集歸卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門(mén)收集歸卷。
第七條
資料員的職責(zé)：
1.了解本部門(mén)的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門(mén)文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門(mén)的文件材料。
2.認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對(duì)本部門(mén)承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向公司檔案室辦好交接簽收手續(xù)。
3.承辦人員借用圖紙、資料及其他文件材料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。
(三)歸檔范圍
第八條
部門(mén)接收的設(shè)計(jì)文本、圖紙、變更等。
第九條
重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、會(huì)議所用方案文本及圖紙、會(huì)議決議、總結(jié)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。
第十條
公司下發(fā)來(lái)的與本部門(mén)有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。
第十一條
本部門(mén)對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
第十二條
本部門(mén)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。
第十三條
本部門(mén)反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)（如審圖意見(jiàn)等）。
第十四條
本部門(mén)的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。
第十五條
本部門(mén)負(fù)責(zé)辦理的公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
(四)平時(shí)歸卷
第十九條
部門(mén)內(nèi)要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專(zhuān)(兼)職資料員集中統(tǒng)一保管。
第二十條
部門(mén)內(nèi)資料員根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類(lèi)目“�！鞍妇眍�(lèi)目“的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。
第二十一條
公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門(mén)專(zhuān)(兼)職資料員歸卷。
第二十二條
專(zhuān)(兼)職資料員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照“案卷類(lèi)目“條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座“，并在收發(fā)文登記薄上注明。
(五)立卷(案卷質(zhì)量要求)第二十三條
為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室專(zhuān)(兼)值資料員在公司檔案室檔案人員指導(dǎo)下組卷、編目。
第二十四條
案卷質(zhì)量總的.要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。
第二十五條
歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
第二十六條
歸檔的圖紙、文本，應(yīng)分項(xiàng)目、階段、專(zhuān)業(yè)分別歸類(lèi)，圖紙按順序整理后整體歸檔，不得分拆借閱，歸還時(shí)資料員應(yīng)查證圖紙的完整性。在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。
第二十七條
不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒(méi)有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條
卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
第二十九條
卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序，依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角背面的左上角打印頁(yè)號(hào)。
第三十條
永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄。填寫(xiě)的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
第三十一條
有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)在備考表內(nèi)。若無(wú)情況可說(shuō)明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。
第三十二條
案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。
第三十三條
案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：
案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
第三十四條
案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。
第三十五條
本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。
文件傳閱制度 14
一、總則
1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場(chǎng)上堅(jiān)持強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。
2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的資料，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理，特制訂本制度。
3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。
二、技術(shù)文件的編制
1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。
具體包括:
1)開(kāi)發(fā)計(jì)劃階段:方案設(shè)計(jì)、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)、檢驗(yàn)要求。
2)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊(cè)、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫(xiě)文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊(cè)、軟件安裝包、驅(qū)動(dòng)程序、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表。
3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊(cè)、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。
4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊(cè)、產(chǎn)品使用手冊(cè)。
2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須貼合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。
3、技術(shù)文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相對(duì)應(yīng)部門(mén)編制，各部門(mén)應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。
三、技術(shù)文件的提交
1、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的整個(gè)周期中，設(shè)計(jì)人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)文件的編寫(xiě)工作，以保證技術(shù)文件的完整性。
2、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的各個(gè)階段，設(shè)計(jì)人員都必須按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件，并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計(jì)人員都必須重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開(kāi)發(fā)工作的可靠性。
3、設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計(jì)人員須按照提交的文件類(lèi)別提交到starteam相應(yīng)的目錄。
4、對(duì)于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。
四、技術(shù)文件的歸檔
1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn)；技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度；明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。
2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱、日期，設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。
3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤(pán)簽署。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫(xiě)簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤(pán)簽署則在光盤(pán)封面的'標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署。
4、各類(lèi)歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用；一套刻錄成光盤(pán)，做封存保管。
5、用來(lái)存儲(chǔ)歸檔文件的光盤(pán)或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上須注明光盤(pán)的大致信息，如名稱、編號(hào)、簽署信息等。
6、歸檔文件時(shí)，須填寫(xiě)《設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單》，并對(duì)歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可給予存檔。
五、技術(shù)文件的借閱
1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法堅(jiān)持不具權(quán)限的文件。
2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫(xiě)《借閱登記表》，然后方可經(jīng)過(guò)獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。
3、對(duì)于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。
4、如有特殊情景需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時(shí)，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補(bǔ)充完整《借閱文件記錄表》。
六、職責(zé)追究
各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過(guò)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律職責(zé)的權(quán)利。
文件傳閱制度 15
1.醫(yī)療護(hù)理文件由護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理，各醫(yī)護(hù)人員均需按照管理要求執(zhí)行。
2.所有醫(yī)療文件應(yīng)有固定的放置地點(diǎn)，取用后應(yīng)立即歸還原處。
3.病歷中各種表格均應(yīng)排列整齊，在使用時(shí)要小心謹(jǐn)慎，不可污染、撕破、殘缺，不能私自涂改。完整的病歷在使用時(shí)，不可拆散分放，以免失散。
4.任何醫(yī)療文件非經(jīng)一定手續(xù)不得隨意攜帶出病房。病人外出會(huì)診或轉(zhuǎn)院時(shí)，只許攜帶病歷摘要。
5.所有醫(yī)療記錄應(yīng)對(duì)病人保密，以免造成不良刺激，影響疾病的.恢復(fù)。
6.病人出院和死亡后，病歷須按規(guī)定排列整齊，由病案室收回，填好病案號(hào)碼歸檔。
7.交班本、治療單、處置薄等應(yīng)妥善保管，用完后仍需保存一年，以備年度內(nèi)查閱。
8.不得讓病人或家屬自帶住院病歷。
文件傳閱制度 16
一、文件管理內(nèi)容
第一條
為削減發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的引導(dǎo)作用，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特訂立本制度。
第二條文件管理內(nèi)容緊要包含：上級(jí)函、電、來(lái)文，公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。同級(jí)相關(guān)方函、電、來(lái)文。
二、收文的管理
第三條公文的簽收：
凡來(lái)公司公啟文件（除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由辦公室收發(fā)員登記簽收
第四條公文的編號(hào)保管：
1、辦公室收發(fā)員對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)適時(shí)附上外來(lái)文件流單，并分類(lèi)登記編號(hào)、保管。
2、公司外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)適時(shí)分別送交辦公室收發(fā)員進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保管。
第五條公文的閱批與分轉(zhuǎn)。
1、凡正式文件均需由辦公室主任依據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員分送承辦部門(mén)閱辦，緊要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避開(kāi)文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。
2、一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室收發(fā)員直接分轉(zhuǎn)處理。
3、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室收發(fā)員應(yīng)在當(dāng)天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天（特別情況例外）。
第六條文件的傳閱與催辦。
1、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2、閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交辦公室，切忌橫傳，閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)批示、擬辦看法，辦公室收發(fā)員應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3、辦公室收發(fā)員對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門(mén)接到文件應(yīng)立刻指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散，如確系工作需要備查，應(yīng)依照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)適時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)，以防丟失。
三、發(fā)文的管理
第七條發(fā)文的規(guī)定：公司上報(bào)下發(fā)正式文件由辦公室負(fù)責(zé)。
第八條發(fā)文的范圍：
1、凡是以公司名義發(fā)出的文件、決議、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫(xiě)的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。
2、下發(fā)文件緊要用于：（1）公布規(guī)章制度；
�。�2）轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或依據(jù)上級(jí)文件精神訂立的工廠文件；
�。�3）公布體制機(jī)構(gòu)變更或干部任免事項(xiàng)；（4）公布重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)、生活福利等工作的決議；
�。�5）發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決議和通報(bào)；
�。�6）其他有關(guān)重點(diǎn)事項(xiàng)；
3、上行文件緊要用于：（1）對(duì)上級(jí)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決議；
外發(fā)文緊要用于：（2）同相關(guān)單位聯(lián)系有關(guān)重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)、人事、物資供應(yīng)等事宜。
4、在日常經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、審批工作、布置部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由相關(guān)業(yè)務(wù)科室書(shū)面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。
5、各業(yè)務(wù)部門(mén)如開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議所作的決議，一般都不應(yīng)發(fā)文，可以各業(yè)務(wù)部門(mén)名義發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
6、各業(yè)務(wù)部門(mén)與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各部門(mén)的名義對(duì)外發(fā)函（應(yīng)各自編號(hào)備查）不用公司名義發(fā)文。
四、發(fā)文程序與要求
第九條發(fā)文程序規(guī)定：
1、各部門(mén)需要發(fā)文，應(yīng)事先向辦公室提出申請(qǐng)；擬搞人應(yīng)填寫(xiě)《發(fā)文擬稿單》，并認(rèn)真寫(xiě)明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、標(biāo)定日期；
2、草擬文稿必需從公司角度啟程，做到情況的'確、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)練、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書(shū)寫(xiě)工整。
3、辦公室對(duì)文稿進(jìn)行審查和修改。對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容欠妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿部門(mén)重新擬稿；
4、經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送主管領(lǐng)導(dǎo)核稿（對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé)）；
5、對(duì)審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門(mén)重新整理清楚；
6、需經(jīng)會(huì)簽的文稿，由辦公室在交付打印前送會(huì)簽部門(mén)會(huì)簽； 7、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交辦公室統(tǒng)一編號(hào)打��；
8、文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名； 9、文件打字后，由辦公室派專(zhuān)人分發(fā)并檢查落實(shí)情況。
五、文件的借閱和清退
第十條各部門(mén)有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后辦公室方可借閱。
m.第十一條
借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，定時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。 第十二條各部門(mén)應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
六、文件的立卷與歸檔
第十三條文件的歸檔范圍：
以公司名義形成的文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)歸檔；其它部門(mén)日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)立卷歸檔。
第十四條立卷要求
1、文件立卷應(yīng)依照內(nèi)容、名稱、時(shí)間次序，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理歸檔。
2、立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3、要堅(jiān)持平常立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。緊要工作、緊要會(huì)議形成的文件材料，要適時(shí)立卷歸檔。
4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向辦公室移交，清單一式兩份。（交接部門(mén)各留存一份備查）。
七、文件的銷(xiāo)毀
第十五條對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保管價(jià)值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊(cè)，辦理銷(xiāo)毀手續(xù)。
文件傳閱制度 17
一、學(xué)校的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，學(xué)校校長(zhǎng)簽發(fā)；學(xué)校各部門(mén)的'文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草，校長(zhǎng)辦公室審核，校長(zhǎng)簽發(fā)。
二、文件簽發(fā)后，送辦公室統(tǒng)一安排打印，打印后送回起草部門(mén)校對(duì)，校對(duì)無(wú)誤方能復(fù)印、蓋章
一、學(xué)校的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，學(xué)校校長(zhǎng)簽發(fā)；學(xué)校各部門(mén)的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草，校長(zhǎng)辦公室審核，校長(zhǎng)簽發(fā)。
二、文件簽發(fā)后，送辦公室統(tǒng)一安排打印，打印后送回起草部門(mén)校對(duì)，校對(duì)無(wú)誤方能復(fù)印、蓋章。文件和原稿，由辦公室分類(lèi)歸檔，保存?zhèn)洳椤?/p>
三、上級(jí)來(lái)文（除所領(lǐng)導(dǎo)親收者外），均由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)拆封登記，附文件閱批卡后，,然后送主管學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)閱，再根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)具體安排落實(shí)并存檔。
四、機(jī)要文件應(yīng)按照機(jī)密程度及傳閱范圍規(guī)定穿越，不得隨意擴(kuò)大范圍。收發(fā)、傳遞、保管、歸檔要嚴(yán)格按照保密規(guī)定執(zhí)行，做到切實(shí)行動(dòng)。
五、規(guī)定傳閱的文件，閱后交辦公室專(zhuān)人歸檔，其他人員不得扣壓或丟失，需用時(shí)，應(yīng)履行借閱手續(xù)。
六、電子公文一定堅(jiān)持每天上、下午兩次查閱，并及時(shí)存檔備份。急件應(yīng)及時(shí)打印并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)閱辦。
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