- 混凝土公司技術文件管理制度 推薦度:
- 相關推薦
技術文件管理制度
在現(xiàn)實社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的技術文件管理制度,歡迎大家分享。
技術文件管理制度1
1、對機動車進行二級維護、總成修理、整車維修的,資料管理人員須及時建立維修檔案。
2、維修檔案內容主要包括:維修合同、維修項目、具體維修人員及質量檢驗人員、檢驗單、竣工出廠合格證(存根)及結算清單等。
3、檔案存放要有序,查找方便,并應做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。
4、不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應及時修補。
5、各班組負責人要對本部門使用的.檔案資料的完整性、有效性負責,在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。
6、根據(jù)檔案的內容、性質和時間等待征,對檔案進行分類整理、存放、歸檔,電子檔案要及時備份。
7、各班組每年對檔案進行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。
8、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對檔案的完整、清潔負責,未經許可不得擅自轉借、復印。
9、機動車維修檔案保存期兩年。
技術文件管理制度2
維修技術資料、工藝文件管理制度之相關制度和職責
1、技術負責人負責收集汽車維修的法律、法規(guī)和國家標準、行業(yè)標準以及相關技術標準,具備所承修車型相關維修技術標準和工藝文件,確保文件完整并及時更新,以上資料交由資料管理員保管。
2、資料管理員對所有資料進行分類編號,定期對資料進行盤點并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。
3、借用資料時,資料管理員應認真、完整地填寫資料借用登記表。
4、借用人對資料必須愛護,保證資料的`完好、整潔。對于使用中出現(xiàn)的損壞現(xiàn)象,應主動向管理員說明,并酌情賠償。
5、如資料遺失,將追究借用人責任,限期購回此書或及時復印此書,資料管理員對借用人進行遺失登記,當再次出現(xiàn)遺失情況,限制其使用權,并上報領導。
6、為保證資料內容清晰完整,翻閱資料時雙手一定要潔凈,凡出現(xiàn)資料破損,粘上油膩、不清潔將追究借用人責任,限制其使用權。
【技術文件管理制度】相關文章:
技術文件管理制度06-14
技術文件管理制度(優(yōu))02-03
技術文件管理制度精選[14篇]12-04
技術文件管理制度匯總15篇10-11
技術文件管理制度集合(15篇)11-13
文件的管理制度03-10
文件管理制度02-18
文件管理制度【精選】12-20
工程文件管理制度11-09