- 公司會議室管理制度 推薦度：
- 公司會議室管理制度 推薦度：
- 相關(guān)推薦
公司會議室管理制度(集錦10篇)
在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多地方都會使用到制度，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編幫大家整理的公司會議室管理制度，希望能夠幫助到大家。
公司會議室管理制度1
為加強(qiáng)會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規(guī)定。
一、使用安排管理規(guī)定
1、會議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣；
2、為保證各類會議的.順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般，先全局后部門會議、先預(yù)約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用；
3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時，由值日部門負(fù)責(zé)清掃；
二、日常值日管理規(guī)定：
1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日；
2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分；
3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分；
三、會議室值日表：
四、清掃標(biāo)準(zhǔn)
1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：
室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：
門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
3、會議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：
應(yīng)在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。
會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。
公司會議室管理制度2
目的：為加強(qiáng)公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用，特制定本規(guī)定:
一、會議室的登記管理
各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，并說明會議的.相關(guān)情況。 會議室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：30元/小時，如需提供純凈水、制作會標(biāo)、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容，可由有成市場部負(fù)責(zé)采購及制作。顧客如果到公司來申請，總經(jīng)理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準(zhǔn)備水果盤等，由拓展部門出資，市場部采購。
二、會議室的使用管理
凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領(lǐng)取會議室鑰匙，會后及時交回客服部，以便統(tǒng)籌使用。 各部門及顧客在會議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會人員愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系，由有成客服部及市場部負(fù)責(zé)布置會場，制作相關(guān)展品，投影儀等物資租賃，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。 會后，客服及綜合部門及時整理會議室，關(guān)閉投影儀、空調(diào)、椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。
三、部門管理職責(zé)
客服部職責(zé)：負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
綜合部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理，做好各部門之間在落實(shí)會議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。
市場部職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議的議程安排、會議記錄及印發(fā)。
人力資源部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)備的準(zhǔn)備工作。
公司會議室管理制度3
為加強(qiáng)會議室管理，特作如下規(guī)定。
1.保證會議室整潔，會議室管理員應(yīng)每周打掃一次，大掃除每月進(jìn)行一次，做到衛(wèi)生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。
2.嚴(yán)格室內(nèi)財物管理，做到賬目清楚，無遺失。若有丟失，及時追查上報。
3.嚴(yán)格會議室使用登記，及時檢查使用情況，做好監(jiān)督檢查和追責(zé)工作。
4.保管好會議室鑰匙，不得隨便外借，價請使用監(jiān)管。
5.在學(xué)校接待領(lǐng)導(dǎo)來賓時，提前進(jìn)行整理衛(wèi)生等，主動協(xié)助做好接待工作。
6.管理員在請假前，必須和主管領(lǐng)導(dǎo)做好交接，防止管理出現(xiàn)空檔。
公司會議室管理制度4
第一章 目 的
為進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。
第二章 定 義
會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。
第三章 會議室使用規(guī)定
1. 2個會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理;
2. 部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預(yù)約使用登記表》，經(jīng)行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意。
3. 使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。
4. 按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。
5. 遇公司層級的緊急及重要的`會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。
6. 部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達(dá)會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。
7. 部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
8. 任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用。
9. 會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)。 10.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
公司會議室管理制度5
為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng)，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章 管理部門及管理職責(zé)
第一條 公司會議室由公司行政部管理，各項(xiàng)目會議室由各項(xiàng)目行政部管理。
第二條 公司行政部職責(zé)：
(一) 負(fù)責(zé)公司例會的通知;
(二) 會議室的安排與協(xié)調(diào);
(三)負(fù)責(zé)公司例會會前物資的準(zhǔn)備;
(四)負(fù)責(zé)公司例會的會議記錄;
(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條 在例會結(jié)束后，及時起草會議紀(jì)要，并向會議召集人落實(shí)上次例會跟蹤事項(xiàng)報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章 會議室使用規(guī)定
第四條 為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條 臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條 如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條 各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條 除公司會議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供;部門會議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會議組織部門自行準(zhǔn)備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備，但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。
第九條 會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的'位置，愛護(hù)會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)，使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。
第十條 使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第三章 公司視頻會議系統(tǒng)設(shè)備管理
第十一條 視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統(tǒng)服務(wù)器、會議專用電腦、圖像顯示設(shè)備(投影儀、電視機(jī)、顯示器)、音箱設(shè)備等構(gòu)成。
第十二條 視頻會議系統(tǒng)設(shè)備是會議專用設(shè)備，除開展視頻會議外，嚴(yán)禁挪作他用。
第十三條 現(xiàn)公司總部與各項(xiàng)目、項(xiàng)目與項(xiàng)目之間均可進(jìn)行會議對接。但在項(xiàng)目與項(xiàng)目之間進(jìn)行對接時需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開總部服務(wù)器終端方可使用。
第十四條 嚴(yán)禁在視頻會議專用電腦上安裝無關(guān)軟件，系統(tǒng)管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護(hù)工作。
第十五條 視頻會議系統(tǒng)各項(xiàng)參數(shù)已設(shè)定好，與會人員在使用時，不得隨意更改。
第十六條 視頻會議系統(tǒng)設(shè)備由公司指定專人管理與維護(hù)，非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備，與會人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題，可即時與行政部主管經(jīng)理和系統(tǒng)管理員聯(lián)系，進(jìn)行設(shè)備調(diào)整，對于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應(yīng)商，做出故障排除及修復(fù)。
第十七條 公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng)，需提前1天通知公司行政部，會議當(dāng)天與會部門負(fù)責(zé)人同系統(tǒng)管理員提前1小時到公司主會場做會議準(zhǔn)備，隨時與分會場與會人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會議的正常使用。
第十八條 會議結(jié)束后，需將視頻會議系統(tǒng)各設(shè)備切斷電源，以免造成不必要的浪費(fèi)和損失。
第十九條 因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據(jù)使用情況進(jìn)一步調(diào)試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部行政部，總部行政部將及時向供應(yīng)商反饋并調(diào)整。
第四章 附則
第二十條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條 未盡事宜由公司行政部解釋。
會議室使用登記表
年 月 日
注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準(zhǔn)備。
2、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。
3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。
4、使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
公司會議室管理制度6
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點(diǎn)及參加人員。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。
2 管理職責(zé)
2、1 綜合管理部職責(zé)
2、1、1 負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
2、1、2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門之間在落實(shí)例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。
2、1、3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀(jì)要的起草印發(fā)），對會議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。
3 管理內(nèi)容與要求
3、1 會議類別：公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會、工作計(jì)劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟(jì)活動分析會、員工大會。
3、2經(jīng)理辦公會議
3、2、1會議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。
3、2、2會議主持人：公司總經(jīng)理
3、2、3會議時間：因需而定
3、2、4會議地點(diǎn)：辦公樓五樓會議室
3、2、5參加人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮
3、2、6會議組織和記錄：綜合管理部部長
3、3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議
3、3、1會議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。
3、3、2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的'公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3、3、3會議時間：因需而定
3、3、4會議地點(diǎn)：辦公樓六樓會議室
3、3、4參加人員：部長助理及以上管理干部
3、3、5會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書
3、4 計(jì)劃會
3、4、1會議內(nèi)容：部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。
3、4、2會議主持人：計(jì)劃營銷部部長
3、4、3會議時間：每月27日上午9：00分
3、4、4會議地點(diǎn)：辦公樓六樓會議室
3、4、5參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員
3、4、6會議組織和記錄：計(jì)劃營銷部綜合計(jì)劃員
3、5 生產(chǎn)調(diào)度會
3、5、1會議內(nèi)容：匯報檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，研究解決方案，落實(shí)責(zé)任單位和完成時間并部署當(dāng)日工作。
3、5、2會議主持人：生產(chǎn)策劃部部長
3、5、3會議時間：每日上午8：30分
3、5、4會議地點(diǎn)：辦公樓六樓會議室
3、5、5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長及助理、各點(diǎn)檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計(jì)劃專工、物資部部長及助理、計(jì)劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時參加會議。
3、5、7會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部
3、6 安全工作會議
3、6、1 安全生產(chǎn)委員會會議
3、6、1、1會議內(nèi)容：研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結(jié)分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。
3、6、1、2會議主持人：安委會主任
3、6、1、3會議時間：每年元月和七月或因需臨時安排
3、6、1、4會議地點(diǎn)：辦公樓六樓會議室
3、6、1、5參加人員：全體安委會成員
3、6、1、6會議組織和記錄：公司安委會
3、6、2 安全生產(chǎn)分析會議
3、6、2、1會議內(nèi)容：分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢，總結(jié)事故教訓(xùn)，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預(yù)防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。
3、6、2、2會議主持人：副總經(jīng)理
3、6、2、3會議時間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）
3、6、2、4會議地點(diǎn)：辦公樓六樓會議室
3、6、2、5參加人員：總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運(yùn)行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3、6、2、6會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管
3、7 員工大會
3、7、1會議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進(jìn)行動員時。
3、7、2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3、7、3會議時間：因需而定
3、7、4會議地點(diǎn)：
3、7、5參加人員：公司全體員工
3、7、6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書
4 會議要求
4、1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。
4、2與會者要做好會議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，參加者要及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。
4、3與會人員開會期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。
5 檢查與考核
由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查，并根據(jù)檢查情況提出考核意見、
公司會議室管理制度7
一、目的
為提高公司員工工作效能，提高公司會議嚴(yán)謹(jǐn)性，提升會議質(zhì)量，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。
二、會議管理
�。ㄒ唬┤w員工會議
1、時間：每周五下午三點(diǎn)至五點(diǎn)，每周六上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)。
2、要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可請假）。
3、主持人：財務(wù)經(jīng)理。
4、會議內(nèi)容：員工本周工作的完成情況、下周的工作計(jì)劃、遇到問題的'自我分析；工作分布數(shù)據(jù)會議公布，是否需要其他部門協(xié)助的問題，每個員工工作經(jīng)驗(yàn)分享；公司目前運(yùn)營存在的問題，需要調(diào)配哪些資源，部門負(fù)責(zé)人對本周工作的考核及對下周工作的安排等；由總經(jīng)理宣布的事項(xiàng)包括：重大制度實(shí)施、本周星級員工、本月優(yōu)秀員工評選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項(xiàng)；最后由公司副總給獲獎員工頒獎，并作總結(jié)性發(fā)言。
5、由行政部負(fù)責(zé)會議記錄，并形成會議紀(jì)要存檔，并對重大事項(xiàng)做好標(biāo)記。
6、整體會議時間為2個小時。
三、會議紀(jì)律
1、參加會議人員應(yīng)提前十分鐘到場，會議期間嚴(yán)禁交頭接耳，吃東西，打鬧；
2、參加會議人員因故不能參加會議應(yīng)提前在釘釘上按請假流程進(jìn)行請假；故意不參加會議者按曠工處理；
3、參加會議人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好自己所要講的內(nèi)容，言簡意賅、重點(diǎn)突出；
4、參加會議人員進(jìn)入會場前將手機(jī)調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī)；如在會議期間因手機(jī)問題影響會議質(zhì)量的，會后將向全公司進(jìn)行通報，并罰款200元，由財務(wù)部從本月工資中扣除。
四、會議結(jié)束
會議結(jié)束后，全體員工應(yīng)當(dāng)保持會議室干凈整潔，組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整，擺放整齊后離開。
本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部所有。自制定之日起執(zhí)行。
公司會議室管理制度8
一、目的：會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。
二、責(zé)任：會議室使用管理由公司人力資源部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。
三、范圍：適用于公司所有聘用人員。
四、會議室使用細(xì)則
(一)會議室時專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
(二)公司會議室的`管理由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
(三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用，二樓會議室專供客戶使用，如客戶人數(shù)較少且需長期使用會議室，報人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統(tǒng)一安排，其他會議室專供公司人員開會，與供應(yīng)商了解溝通使用。
(四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排，如公司人員需 與客戶溝通，盡量使用外面的會議桌。非參加會議的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。
(五)為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫事務(wù)申請表交至人力資源部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須到前臺登記，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。
(六)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知人力資源部提出申請并登記使用。
(七)各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標(biāo)、擺放水果的，要在事務(wù)申請表中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。
(八)如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
(九)開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。
(十)會議進(jìn)行中，請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置。
(十一)會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè) 備故障和公物損壞應(yīng)及時報人力資源部，以便及時修理，保證其他會議的順利進(jìn)行。
(十二)會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知前臺。
(十三)嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。
(十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫事務(wù)申請表，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時歸還。
公司會議室管理制度9
一、目的
為加強(qiáng)對集團(tuán)會議室等場所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強(qiáng)公司各部門工作的計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性，進(jìn)一步節(jié)約公司資源，保障各類場所的正常使用狀態(tài)。
二、適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司辦公區(qū)會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用。
三、權(quán) 責(zé)
(一)辦公室：全面負(fù)責(zé)會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。
1、場所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配;
2、場所使用時相關(guān)物資的準(zhǔn)備;
3、各類場所的日常清潔維護(hù)及整理。
(二) 申請單位：負(fù)責(zé)部門召開會議或進(jìn)行外部接待時場所的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場所。
1、提前申請，并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備;
2、在場所使用過程中，場所內(nèi)所有物品(含音像及音響器材、數(shù)碼設(shè)備、茶藝設(shè)備、裝飾品等)的保管與維護(hù);
3、場所使用完畢后，場所的清潔整理。
四、具體流程及優(yōu)先原則
(一)部門經(jīng)辦人申請(填寫會議申請表)——會議室管理員審核——申請部門負(fù)責(zé)人審批——會議室管理員登記并發(fā)布場所預(yù)約信息——經(jīng)辦人及會議室管理員共同準(zhǔn)備場所需物品——場所使用——場所清潔整理
(二)相關(guān)安排：
1、重要會議(全員大會、董事長辦公會、總裁例會等)和辦公室牽頭承辦召開的各類公司性重要會議，由相關(guān)組織部門安排人員協(xié)助會議室管理人員做好會務(wù)工作;
2、部門會議及接待如與高管會議及接待發(fā)生場地使用沖突時，必須保證高管優(yōu)先使用。各部門使用會議室按登記時間先后依次使用，如發(fā)生沖突，則由辦公室安排協(xié)調(diào)使用其他會議室或調(diào)整使用時間;
3、使用茶藝室等專用性接待場所的，需提前向董事長進(jìn)行申請，臨時使用的`申請人需請示董事長獲批后方可使用。
(三)申請要求：因會議等級不同，需準(zhǔn)備會議物資，請按照以下時限執(zhí)行：
五、注意事項(xiàng)：
(一)使用會議室等各類場所時，未經(jīng)會議室管理員辦同意，不得改變設(shè)備、家具的位置，不得將場所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒等設(shè)備不得擅自動用，如需調(diào)整使用應(yīng)事先征求辦公室的同意，由辦公室派專人進(jìn)行調(diào)試;
(二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內(nèi)的清潔，會后及時清掃場所衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備，離開時應(yīng)確認(rèn)場所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、附 則
(一)本辦法的修訂、解釋權(quán)由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)。
(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。
公司會議室管理制度10
一、目的：
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的`正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。
二、責(zé)任：
會議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。
三、范圍：
適用于公司所有人員。
四、會議室使用細(xì)則：
�。ㄒ唬⿻h室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
�。ǘ┕緯h室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
�。ㄈ榱吮苊鈺h室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須登記，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。
�。ㄋ模┡R時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行政部提出申請并登記使用。
�。ㄎ澹└鞑块T申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標(biāo)、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。
（六）如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
（七）開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。
�。ò耍⿻h進(jìn)行中，請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置。
�。ň牛⿻h結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報行政部，以便及時修理，保證其他會議的順利進(jìn)行。
（十）會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。
�。ㄊ唬﹪�(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。
�。ㄊ┦覂�(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時歸還。
【公司會議室管理制度】相關(guān)文章：
公司會議室管理制度03-01
公司會議室管理制度【精選】02-07
公司會議室管理制度04-07
公司會議室管理制度[精品]09-13
(合集)公司會議室管理制度10-24
公司會議室管理制度5篇06-09
公司會議室管理制度10篇03-17
公司會議室管理制度(10篇)03-17
公司會議室管理制度9篇10-09
公司會議室管理制度10篇(精華)10-20