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      辦公室鑰匙管理制度

      時間:2024-10-10 06:54:09 制度 我要投稿

      辦公室鑰匙管理制度3篇

        隨著社會不斷地進(jìn)步,接觸到制度的地方越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的辦公室鑰匙管理制度,希望能夠幫助到大家。

      辦公室鑰匙管理制度3篇

      辦公室鑰匙管理制度1

        公司大門鑰匙采取實名登記使用保管原則,鑰匙的責(zé)任保管部門為行政部,任何部門或個人如需使用保管都應(yīng)向鑰匙的責(zé)任保管部門提出申請,為規(guī)范公司辦公室大門的鑰匙管理,落實相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,保證整個區(qū)域的安全,現(xiàn)制訂辦公室鑰匙管理規(guī)定,請大家遵照執(zhí)行。

        第一條 為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理規(guī)定。

        第二條 總部大門鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理,部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。

        第三條 總部大門鑰匙分配九把。部門負(fù)責(zé)人六把(李晶、黃孝三、朱運凌、董光榮、喻心悅、陳清),值班人員四把(劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎),嚴(yán)禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙,如私下交接產(chǎn)生的責(zé)任,由兩個交接人共同承擔(dān);如有保管人離職或調(diào)離部門,需在辦理手續(xù)時交接大門鑰匙;鑰匙保管人應(yīng)遵守下列規(guī)定:

        1、離職時應(yīng)將鑰匙繳交行政部。

        2、鑰匙遺失時,應(yīng)立即向行政管理中心報備。

        3、非經(jīng)行政部同意不得隨意復(fù)制。

        4、不能任意借予外人或他人使用。

        第四條 如個人因公需使用鑰匙,應(yīng)向行政部說明使用目的,提出申請,用畢后應(yīng)立即歸還。公司職場的使用時間為公司正常工作日8:00—20:00,行政部及值班人員根據(jù)此時間段開啟或關(guān)閉大門和公司主辦公區(qū)域的空調(diào),如部門因為自身安排需要使用公司職場,需在18:00前向行政部門做書面登記,并且使用時間不超過23:00;

        第五條 《大門鑰匙使用責(zé)任書》的`簽署人必須為公司部門主管以上人員(業(yè)務(wù)部為bc級以上人員),以及領(lǐng)導(dǎo)指定值班人員。

        第六條 大門鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管責(zé)任,如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或被人私下配置,應(yīng)在24小時內(nèi)向行政部報備,行政部應(yīng)在被告之當(dāng)天更換大門鎖,由此所產(chǎn)生的費用由鑰匙丟失人負(fù)責(zé);

        第七條 辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。

        第八條:本規(guī)定自頒布之日起實施。

      辦公室鑰匙管理制度2

        第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理規(guī)定。

        第二條總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復(fù)制,部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。

        第三條總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。

        第四條如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。鑰匙管理制度。

        第五條部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的`使用,不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用,否則負(fù)連帶賠償職責(zé)。

        第六條鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)職責(zé),并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。

        (一)離職時應(yīng)將鑰匙繳交行政部(辦公室)負(fù)責(zé)人。

        (二)鑰匙遺失時,應(yīng)立即向管理單位報備。

        (三)非經(jīng)管理單位同意不得復(fù)制。

        (四)不能任意借予外人使用。

        第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部(辦公室)、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。

      辦公室鑰匙管理制度3

        第一條 維護(hù)總公司機(jī)關(guān)安全,保持良好的工作秩序,加強(qiáng)辦公場所管理,特制定本辦法。

        第二條 總公司鑰匙主要包括領(lǐng)導(dǎo)辦公室、大會議室、檔案室、庫房及印信文書存放抽屜和文件的鑰匙。

        第三條 總公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管、復(fù)制、使用。特殊部位的`房門鑰匙經(jīng)公司批準(zhǔn)后可責(zé)成專人單獨保管。

        第四條 總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛(wèi)掌管。

        第五條 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理本科室鑰匙的使用,不得任意復(fù)制發(fā)放或借給他人使用,否則出現(xiàn)問題負(fù)連帶責(zé)任。

        第六條 總公司會議室、庫房、檔案室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹(jǐn)慎使用外,其他未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)不得擅用。

        第七條 鑰匙保管人員應(yīng)遵守下列規(guī)定:

        (一) 仔細(xì)保管,合理使用,高度負(fù)責(zé),嚴(yán)肅認(rèn)真;

       。ǘ 不得將鑰匙隨處丟放,以防止被盜或仿制;

       。ㄈ 不得隨意借給他人使用;

       。ㄋ模 如鑰匙遺失,應(yīng)立即向辦公室主任和主管領(lǐng)導(dǎo)報告并采取補(bǔ)救保護(hù)措施;

       。ㄎ澹 未經(jīng)辦公室主任同意不得復(fù)制公司任何鑰匙;

       。 因工作關(guān)系變動離開工作崗位時,將所有鑰匙交總公司辦公室主任點驗收回;

        第八條 辦公場所存放印信文書的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統(tǒng)一保管一套,以備急用。

        第九條 總公司鑰匙出現(xiàn)破損遺失時,應(yīng)及時報知辦公室主任處理,禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

        第十條 各科室使用會議室、庫房后,應(yīng)及時鎖好門戶并將鑰匙交還總公司辦公室。

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