鑰匙的管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編精心整理的鑰匙的管理制度,歡迎閱讀與收藏。
鑰匙的管理制度1
一、酒店各部門鑰匙共3套:辦公室1套、部門1套、保安部1套;吧臺(tái)、收銀臺(tái)的'抽屜鎖、柜鎖鑰匙由具體使用人自己保管;保險(xiǎn)柜鑰匙由財(cái)務(wù)部2人共同保管;
二、酒店萬(wàn)能卡的管理:
1.酒店客房萬(wàn)能卡共計(jì)5張:總經(jīng)理持有一張,客房部經(jīng)理持有一張,房務(wù)中心持有一張,余下2張將由辦公室封存。緊急情況下,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),方可使用。
2.工程維修人員(包括弱電維護(hù)),如需進(jìn)入房間維修,需在房務(wù)中心登記后,方可進(jìn)入房間工作。
三、任何人未經(jīng)許可,不得私配酒店鑰匙;
四、鑰匙執(zhí)有人需妥善保管好酒店鑰匙;
1.每把鑰匙都需做好標(biāo)簽,注明是何處的鑰匙,以方便使用;
2.鑰匙不用時(shí)應(yīng)入柜上鎖,不得亂丟亂放,以防遺失;
3.不得將鑰匙交與他人使用和保管;
4.非工作需要,不得動(dòng)用酒店鑰匙;
5.鑰匙如有缺失,應(yīng)立即上報(bào)辦公室,重新?lián)Q鎖;
五、酒店鑰匙一律在單位保管,不許帶回家;
六、如更換鎖具,需及時(shí)調(diào)整3套鑰匙,以免造成混亂。
鑰匙的管理制度2
為確保大廈客戶財(cái)產(chǎn)安全,防止因鑰匙管理混亂造成不安全因素,特制定鑰匙管理規(guī)定:
1、為確保備用鑰匙在緊急情況下實(shí)用有效,保安部每月對(duì)備用鑰匙核查一次。
2、設(shè)專人管理備用鑰匙,不得隨意將備用鑰匙交予他人使用。
3、對(duì)大廈所有備用鑰匙必須從嚴(yán)管理,本著'誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)'的原則,做到誰(shuí)值班誰(shuí)負(fù)責(zé)的.崗位制。
4、全體值班人員要'嚴(yán)守崗位嚴(yán)格制度嚴(yán)加管理',一定按備用鑰匙管理規(guī)定使用,處理好突發(fā)事件。
5、凡各部門急需使用該部門備用鑰匙時(shí),必須經(jīng)本部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用(夜間經(jīng)值班經(jīng)理同意),否則一律不借用。
6、值班人員對(duì)各部門領(lǐng)用的大廈鑰匙,應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)填寫備用鑰匙記錄,以備存查。
鑰匙的管理制度3
電梯鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內(nèi)操縱盤鑰匙、基站開關(guān)電梯電氣鑰匙、機(jī)房鑰匙)是對(duì)電梯進(jìn)行運(yùn)行和維護(hù)的重要專用工具,對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格管理和規(guī)范的操作是確保電梯安全正常運(yùn)行,防止人身傷害事故發(fā)生的重要舉措,為此特制定本制度。
1、電梯鑰匙的管理制度
1、1電梯的鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內(nèi)操縱盤鑰匙、基站開關(guān)電梯電氣鑰匙、機(jī)房鑰匙)必須由專門人員保管。
1、2應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專門的記錄檔案,特別要預(yù)防電梯鑰匙的丟失
1、3電梯鑰匙未經(jīng)特種設(shè)備安全管理員同意,不得隨意使用。因工作需要使用時(shí)應(yīng)做好記錄,不能借給與電梯無(wú)關(guān)的.人員使用。
1、4電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回保管人員,并放回原處。
1、5電梯鑰匙遺失,必須在第一時(shí)間匯報(bào)特種設(shè)備安全管理員,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2、電梯鑰匙的安全使用制度
2、1、電梯層門三角鑰匙的使用人必須經(jīng)過(guò)電梯安全知識(shí)培訓(xùn),并取得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書。
2、2使用層門三角鑰匙時(shí)應(yīng)注意:
2、2、1、當(dāng)用三角鑰匙打開層門時(shí),應(yīng)看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開關(guān),后把電梯置檢修位置,確認(rèn)后方可上轎頂。
2、2、2、緊急救援時(shí)必須先切斷電梯控制電源,確認(rèn)好轎廂位置后再使用層門三角鑰匙進(jìn)行救援作業(yè)。
2、3、操縱盤鑰匙的使用人必須經(jīng)過(guò)電梯安全知識(shí)培訓(xùn),并取得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書。如有司機(jī),應(yīng)交電梯司機(jī)保管,按規(guī)定開、關(guān)梯。
2、4、電梯的基站開關(guān)電梯電氣鑰匙的使用人必須經(jīng)過(guò)電梯安全知識(shí)培訓(xùn),按規(guī)定開、關(guān)梯。
鑰匙的管理制度4
一、鑰匙分類:
業(yè)主(住戶)鑰匙、公共門窗鑰匙、設(shè)備房鑰匙
二、鑰匙管理
1、各種鑰匙由指定的房管員管理。無(wú)工作需要任何人不得以私人名義借出;借出時(shí)須嚴(yán)格辦理登記手續(xù);
2、標(biāo)識(shí)
a、鑰匙分類:先將鑰匙按每套房、公共門窗樓層,設(shè)備房按設(shè)備分類,然后用鑰匙扣或細(xì)繩分別拴在一齊。
b、將分類的鑰匙貼上標(biāo)簽,在標(biāo)簽紙上寫明樓號(hào)單元(大廈)層房號(hào)或設(shè)施、設(shè)備房名稱。
c、業(yè)主(住戶)的`鑰匙一般分為防盜門鑰匙、室內(nèi)門鑰匙、電子對(duì)講門鑰匙和信箱鑰匙等四類,均應(yīng)貼標(biāo)簽標(biāo)識(shí)。
三、制作公共門窗、設(shè)備房鑰匙牌
1、采用適宜的材料
2、將同類鑰匙掛在同一處
3、制作鑰匙掛放箱,將公共門窗、設(shè)備鑰匙分類掛放,在掛放箱上相應(yīng)貼上標(biāo)識(shí)。
四、鑰匙發(fā)放
1、業(yè)主(住戶)房子鑰匙發(fā)放由綜合管理部物業(yè)管理員驗(yàn)證后發(fā)放,業(yè)主或領(lǐng)用人應(yīng)在《鑰匙發(fā)放借用登記表》簽名。
2、公共門窗、設(shè)備鑰匙
a、設(shè)備房鑰匙由工程維修部和領(lǐng)用物業(yè)管理處需保留一套存檔
b、公共門窗、設(shè)備房鑰匙未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私配,因工作需要時(shí),應(yīng)在《鑰匙發(fā)放借用登記表》上登記,并在備注一欄注明管理人員或某某崗位,并注明借還時(shí)間。
鑰匙的管理制度5
一、職責(zé):
1、客服部負(fù)責(zé)房屋鑰匙(住宅、商業(yè)、寫字樓)、單元門鑰匙、信報(bào)箱等鑰匙的管理;
2、工程部負(fù)責(zé)各類管井、設(shè)備間、操作間、機(jī)房等鑰匙的管理;
3、護(hù)衛(wèi)部負(fù)責(zé)消防門、人防門、監(jiān)控中心、值班室等鑰匙的管理。
二、工作程序:
1、鑰匙的接管:
由客服部統(tǒng)一與開發(fā)商監(jiān)理部進(jìn)行各類鑰匙的交接,填寫《鑰匙交接記錄表》;
2、鑰匙的交接:
1)由客服部與工程部進(jìn)行各類管井、設(shè)備間、操作間、機(jī)房等鑰匙的交接,填寫《鑰匙交接記錄表》在服務(wù)中心備案;
2)由客服部與工程部進(jìn)行消防門、人防門、監(jiān)控中心、值班室等鑰匙的交接,填寫《鑰匙交接記表》在服務(wù)中心備案;
3、鑰匙的'領(lǐng)取:
由業(yè)戶憑購(gòu)房合同、身份證等有效證件原件、物業(yè)費(fèi)等相關(guān)票據(jù)到客服部領(lǐng)取相應(yīng)的鑰匙,填寫《鑰匙領(lǐng)取記錄表》;
4、鑰匙的借用:
由使用人憑身份證等有效證明到客服部辦理相關(guān)手續(xù),填寫《鑰匙借用登記表》并經(jīng)客服部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可借用,同時(shí)經(jīng)辦人要在當(dāng)天下班前及時(shí)跟催鑰匙的收回及做好相關(guān)記錄。
5、業(yè)戶寄存鑰匙管理
1)對(duì)業(yè)主為方便維修寄存的鑰匙,客服部應(yīng)建立《業(yè)主寄存鑰匙登記表》,認(rèn)真做好記錄。
2)施工單位借用鑰匙必須通過(guò)開發(fā)商監(jiān)理部書面證明經(jīng)客服部經(jīng)理同意在服務(wù)中心領(lǐng)取,施工單位借用人無(wú)權(quán)私自轉(zhuǎn)借鑰匙。
3)施工單位借用人必須確保在預(yù)計(jì)使用時(shí)限內(nèi)歸還所借用的鑰匙。
4)施工單位維修完畢后,必須負(fù)責(zé)關(guān)閉電源、水閥、門窗,由于施工單位人員的疏忽而造成的任何損失由該施工單位全權(quán)負(fù)責(zé)。
5)施工單位超過(guò)預(yù)計(jì)使用時(shí)間尚未歸還,經(jīng)辦人必須確保最短時(shí)間內(nèi)將鑰匙追回,同時(shí)該施工單位在下次借用鑰匙時(shí)必須交保證金;
6)業(yè)主領(lǐng)取鑰匙必須核對(duì)業(yè)主身份并在《業(yè)主寄存鑰匙登記表》上簽字以示領(lǐng)走。
6、空置房屋鑰匙管理
1)客服部總臺(tái)接待負(fù)責(zé)根據(jù)空置房鑰匙留存情況做好《空置房鑰匙登記表》。
2)各區(qū)域客戶主任應(yīng)每月定期對(duì)空置房鑰匙進(jìn)行盤查,并配合總臺(tái)接待做好空置房鑰匙的更新工作。
3)客服部經(jīng)理每月25日對(duì)空置房鑰匙登記情況進(jìn)行抽查,尤其是鑰匙的使用記錄。
支持文件:
1、《鑰匙交接記錄表》
2、《鑰匙領(lǐng)取記錄表》
3、《鑰匙借用登記表》
4、《業(yè)主寄存鑰匙登記表》
5、《空置房鑰匙登記表》
鑰匙的管理制度6
一、目的:
健全公司車輛管理制度,防止車輛被盜及證件遺失。
二、適用公司全員。
三、內(nèi)容:
3.1、公司每部車均配備兩套鑰匙,其中一套鑰匙給駕駛員專用,另一套鑰匙存行政部備用,以便于內(nèi)部調(diào)度車輛。
3.2、駕駛員在完成當(dāng)天出車任務(wù)返回公司后,必須將鑰匙和證件交到車隊(duì)長(zhǎng)處統(tǒng)一保管,如果車隊(duì)長(zhǎng)或返回后超過(guò)晚上八點(diǎn)鐘的,鑰匙自行保管,并于次日上班主動(dòng)交車隊(duì)長(zhǎng)或行政部經(jīng)理。
3.3、駕駛員應(yīng)妥善保管車輛鑰匙和證件,如有遺失則每次罰款300元,并對(duì)所造成的損失追究責(zé)任。
3.4、駕駛員在完成運(yùn)輸任務(wù)離開車輛時(shí),如將車輛行駛的有關(guān)證件及鑰匙放在車上,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款50元。
3.5、駕駛員應(yīng)服從部門負(fù)責(zé)人及車隊(duì)長(zhǎng)的`安排,對(duì)不服從安排的,視情節(jié)輕重給予處罰或辭退。
3.6、駕駛員在每天下班應(yīng)把車輛停放在公司指定地點(diǎn),且至保安室簽名確認(rèn),如一月內(nèi)有三次未去保安室簽字確認(rèn)車輛停放,取消本月考核資格。
本制度由行政部制定,并監(jiān)督執(zhí)行。
鑰匙的管理制度7
物業(yè)精細(xì)化管理--鑰匙領(lǐng)用、借用、使用及歸還
寫字樓內(nèi)有業(yè)主辦理入駐手續(xù)后,領(lǐng)了鑰匙由工作人員帶著去驗(yàn)房,但鑰匙無(wú)論如何也打不開房間,業(yè)主因急于入駐而與工作人員爭(zhēng)吵起來(lái)。工作人員一邊安慰業(yè)主并致歉,一邊派維修人員火速換上一副新鎖,當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)證后,業(yè)主才放心的領(lǐng)走鑰匙。
精細(xì)化操作建議:
1、房屋在接管驗(yàn)收時(shí),鑰匙一定要進(jìn)行核對(duì),確保接管的鑰匙準(zhǔn)確無(wú)誤;
2、核對(duì)鑰匙時(shí)務(wù)必做到將每把鎖的每一把鑰匙--試開,而不能抽查;
3、如果發(fā)現(xiàn)鑰匙與門鎖不匹配的情況。應(yīng)該馬上采取措施進(jìn)行更換;
4、鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管,做好記錄并有發(fā)放人和領(lǐng)、借、使用人的簽名,以及借出時(shí)間、事由和歸還時(shí)間,當(dāng)面清點(diǎn),發(fā)放人在限定時(shí)聞內(nèi)負(fù)責(zé)追還;
5、鑰匙一律存放在指定的鑰匙箱內(nèi),由專人負(fù)責(zé)發(fā)放:
6、交還鑰匙時(shí),應(yīng)履行清點(diǎn)的.程序,確保交還的鑰匙準(zhǔn)確無(wú)誤,并雙方簽名;
7、租戶或業(yè)主領(lǐng)取鑰匙的記錄,要區(qū)分于領(lǐng)、借、使用人的記錄。
鑰匙的管理制度8
寫字樓電梯鑰匙管理規(guī)定
1、員工應(yīng)牢記'安全第一'的原則,嚴(yán)格執(zhí)行各崗位職責(zé),提高對(duì)電梯鑰匙及機(jī)房鑰匙管理的重要性的`認(rèn)識(shí)。
2、領(lǐng)班指定專人負(fù)責(zé)工程鑰匙的管理。
3、電梯三角鑰匙管理:
3.1三角鑰匙是電梯在非正常情況下開啟廳門的專用鑰匙,不得用作其他用途。
3.2鑰匙應(yīng)統(tǒng)一、集中由專人保管,若需取用必須履行相關(guān)手續(xù)。
3.3只有持有操作證的操作人員在遇有電梯非正常狀況,才可取用,其他人員一律不得以任何借口借用。
3.4作業(yè)完畢后須確認(rèn)本層廳門已關(guān)上并鎖好。
3.5使用三角鑰匙打開廳門時(shí),必須確認(rèn)轎廂是否在本層方可進(jìn)入。
3.6操作人員用三角鑰匙作業(yè)時(shí)應(yīng)充分注意自身和他人的人身安全。
3.7三角鑰匙使用完畢必須及時(shí)歸還,嚴(yán)禁私自帶走。
4、各機(jī)房門的門鎖不能隨便更換,如門鎖損壞需更換時(shí),要經(jīng)工程主管同意,才能更換,并將備用鑰匙交管理處。
5、鑰匙一旦丟失,應(yīng)向領(lǐng)班報(bào)告,經(jīng)工程主管批準(zhǔn)后,由領(lǐng)班負(fù)責(zé)配置。不得私自補(bǔ)配。
6、對(duì)違反上述規(guī)定的員工,均屬工作過(guò)失,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
鑰匙的管理制度9
1、鑰匙是學(xué)校管理中的一項(xiàng)重要工作,必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環(huán)節(jié),相關(guān)工作人員交接班必須進(jìn)行徹底的清查和認(rèn)真交接,如有丟失、損壞等立即報(bào)告部門經(jīng)理處理。領(lǐng)取或歸還鑰匙必須認(rèn)真做好收發(fā)記錄。
2、學(xué)校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內(nèi),任何人都不能將鑰匙帶出學(xué)校。
3、鑰匙柜內(nèi)應(yīng)設(shè)有明顯的`樓棟、樓層、數(shù)量等標(biāo)記,以便準(zhǔn)確領(lǐng)取或歸還。
4、各種鑰匙必須由相關(guān)區(qū)域服務(wù)員親自領(lǐng)取,不得代領(lǐng)。
5、領(lǐng)取及歸還各種鑰匙都必須有嚴(yán)格的登記手續(xù),鑰匙管理人員進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行,并做到登記清楚,準(zhǔn)確,做好鑰匙收發(fā)存檔工作。
6、交接班時(shí),鑰匙管理人員要根據(jù)登記本進(jìn)行核對(duì),簽字無(wú)誤后方可下班,所有鑰匙由鑰匙管理人員負(fù)責(zé)發(fā)放,任何人不得私自從鑰匙柜內(nèi)取用。
7、領(lǐng)取鑰匙的人員要檢查有無(wú)損壞,裂紋或芯片脫落等異常情況,鑰匙不得私自借用,嚴(yán)禁鑰匙離開自己的視線、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。
8、夜間或所在區(qū)域已經(jīng)下班后的鑰匙使用,必須經(jīng)過(guò)總值班經(jīng)理簽字同意,并且不少于2人在場(chǎng)方可利用鑰匙開門?偪乜ɑ蛑攸c(diǎn)部位鑰匙或遇突發(fā)情況需用鑰匙,需由總值班經(jīng)理和保安部帶班負(fù)責(zé)人共同啟用,之后簽字注明啟用原因,用后及時(shí)封存或上鎖。
鑰匙的管理制度10
為保證辦公場(chǎng)所物品的.安全及整潔,特制定本管理規(guī)定,希望各位員工能自覺(jué)遵守:
一、公司鑰匙(主要包括公司大門、各部門、倉(cāng)庫(kù)、車間等鑰匙)由辦公室統(tǒng)籌管理、發(fā)放、復(fù)制;鑰匙的領(lǐng)用需登記簽名;
二、以上鑰匙不得任意復(fù)制或借予他人使用,否則負(fù)全部責(zé)任;
三、如因公需使用鑰匙,得到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)方可借用,用完后須立即歸還,鑰匙使用期間如出現(xiàn)異常情況,所受損失將由使用人負(fù)責(zé);
四、鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦:
1、離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交辦公室負(fù)責(zé)人;
2、鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向管理單位報(bào)失,如因遺失鑰匙而需換鎖,則由本人負(fù)責(zé);
3、非經(jīng)管理部門同意,不得任意復(fù)制;
4、不得任意借予他人使用。
五、辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管,個(gè)人辦公桌及抽屜鑰匙由本人保管。
鑰匙的管理制度11
1、電梯機(jī)房活板門、檢修門、電源開關(guān)和層門外開鑰匙必須指定專用設(shè)備保管,單位內(nèi)有多個(gè)機(jī)房的,各種鑰匙要做好耐磨損的標(biāo)記,由主管人員集中保管;
2、如需用機(jī)房鑰匙活板門、檢修門鑰匙,應(yīng)報(bào)主管人員批準(zhǔn),由專業(yè)人員配合開鎖,不得將鑰匙借與他人;
3、電梯司機(jī)使用的電梯電源(開梯)鑰匙,應(yīng)由運(yùn)行負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要發(fā)放,并建立領(lǐng)用和借用登記本;
4、電梯外開專用層門機(jī)械鑰匙的使用應(yīng)為受過(guò)專門訓(xùn)練并取得電梯維修、檢驗(yàn)等相應(yīng)資格人員,層門外形專用鑰匙的'發(fā)放要有專人負(fù)責(zé),建立領(lǐng)用登記本,無(wú)特種作業(yè)操作證的人員不以領(lǐng)用;
5、需要配制備用機(jī)房、電源開鎖及外開機(jī)械鎖鑰匙時(shí)必須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不準(zhǔn)私自配制;
6、各備用鑰匙應(yīng)由專業(yè)部門妥善保管;
7、當(dāng)單位人員變動(dòng)時(shí),原保管人與接替人要辦理交接手續(xù)。應(yīng)有文字記錄,并由雙方簽字;
8、當(dāng)合同到期更換維保單位時(shí),由主管領(lǐng)導(dǎo)辦理交接手續(xù),并要求原維保單位交出機(jī)房、活板門、檢修門鑰匙外開機(jī)械鑰匙及司機(jī)開鎖電源鑰匙,做好交接記錄;
9、電梯所用各種鑰匙,借用記錄應(yīng)由專人保管完好,以隨時(shí)備查。
鑰匙的管理制度12
1、 三角鑰匙必須由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并取得特種設(shè)備操作證的人員使用。其它人員不得使用。
2、 使用的三角鑰匙上必須附有安全警示牌或在三角鎖孔的周邊貼有警示牌:注意禁止非專業(yè)人員使用三角鑰匙,門開啟時(shí)先確定轎廂位置。
3、 用戶或業(yè)主必須指定一名或多名具有一定機(jī)電知識(shí)的人員作為電梯管理員,負(fù)責(zé)電梯的日常管理;對(duì)電梯數(shù)量較多的'單位,電梯管理員應(yīng)取得特種設(shè)備操作證。
4、 電梯管理員應(yīng)負(fù)責(zé)收集并管理電梯鑰匙(包括操縱箱、機(jī)房門鑰匙、電鎖鑰匙、廳門開鎖三角鑰匙);如果電梯管理員出現(xiàn)變動(dòng)則應(yīng)做好三角鑰匙的交接工作。
5、 嚴(yán)禁任何人擅自把三角鑰匙交給無(wú)關(guān)人員使用;否則,造成事故,后果自負(fù)。
6、 三角鑰匙的正確使用方法:
。1)打開廳門時(shí),應(yīng)先確認(rèn)轎廂位置;防止轎廂不在本層,造成踏空墜落事故;
(2)打開廳門口的照明,清除各種雜物,并注意周圍不得有其它無(wú)關(guān)人員;
(3)把三角鑰匙插入開鎖孔,確認(rèn)開鎖的方向;
。4)操作人員應(yīng)站好,保持重心,然后按開鎖方向,緩慢開鎖;
。5)門鎖打開后,先把廳門推開一條約100mm寬的縫,取下三角鑰匙,觀察井道內(nèi)情況,特別是注意此時(shí)廳門不能一下開得太大;
。6)操作人員在開鎖完成后,應(yīng)確認(rèn)廳門已可靠鎖閉。
鑰匙的管理制度13
一、目的加強(qiáng)公司安全管理,有效落實(shí)安全防范措施,保證工作的正常秩序。
二、實(shí)施細(xì)則1管理范圍公司內(nèi)所有門鎖鑰匙及屜柜鎖匙,均列入公司鑰匙管理范圍。2管理原則公司鑰匙管理本著“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,分部門分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人。3公司鑰匙管理的權(quán)限和職責(zé)
。1)安保部受公司委托,組織實(shí)施公司鑰匙管理制度,制訂或協(xié)助部門制訂相應(yīng)的管理辦法,并在工作中檢查、監(jiān)督,指導(dǎo)鑰匙管理制度的落實(shí)情況。負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有門鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā),并建立公司鑰匙管理檔案。負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有鑰匙的配制及管理。
。2)公司各部門根據(jù)公司鑰匙管理原則,負(fù)責(zé)本部門鑰匙管理。安保部負(fù)責(zé)公司行政辦公區(qū)域所有門鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā)。針對(duì)所屬各崗位實(shí)際情況制定切實(shí)可行,安全可靠的'部門鑰匙管理制度、做到職責(zé)明確,責(zé)任到人。負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行必要的安全防范教育、檢查、督促本部門員工嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙管理制度和程序,加強(qiáng)鑰匙在使用、交接、保管各環(huán)節(jié)的管理。對(duì)本部門違反公司鑰匙管理制度的責(zé)任人做出相應(yīng)的處理,其它部門違反公司鑰匙管理制度時(shí),有權(quán)提出處理意見。
公司鑰匙管理的基本要求
公司鑰匙所有權(quán)屬公司,任何人未經(jīng)允許不得私自另行配制。
員工領(lǐng)用鑰匙后必須隨身攜帶或妥善鎖在屜柜內(nèi),不可將鑰匙隨意放置或交給他人保管,未經(jīng)授權(quán)不得隨意轉(zhuǎn)借。鑰匙登記簿是安保部中控室崗位日常工作中鑰匙領(lǐng)用、交接、保管情況的原始記錄,鑰匙使用人不得以任何借口拒絕在登記簿上簽名,不得找人代簽。安保部中控室崗位鑰匙登記簿應(yīng)始終保持最新記錄,必須保證最后一個(gè)鑰匙領(lǐng)用人即為鑰匙持有人。員工不得隨意開啟任何門,讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。任何員工發(fā)現(xiàn)門鎖及鑰匙損壞或遺失,必須立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,并向安保部備案、報(bào)修。7各類總鑰匙有專人負(fù)責(zé)保管,不得轉(zhuǎn)借,因公外出或確因工作需要委托下屬保管的,必須簽屬書面委托單,并報(bào)安保部備案。8如果因?yàn)樘厥庠颍緝?nèi)所有門鎖及鑰匙發(fā)生變更的,須由相關(guān)責(zé)任人填寫《公司鑰匙變更登記表》,由部門負(fù)責(zé)人簽字,安保部經(jīng)理(主管)簽字確認(rèn)后方可有效。5安保部保管的常用鑰匙管理如下:公司建筑物內(nèi)部各場(chǎng)所門鎖鑰匙。員工更衣室門鎖鑰匙。員工辦公室鎖鑰匙。其它各部門認(rèn)為有必要列入集中保管的鑰匙。安保部保管的常用鑰匙,各部門必須專人負(fù)責(zé)鑰匙管理制度,每天到中控室領(lǐng)取。交接時(shí)如有問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)面問(wèn)清楚或報(bào)告部門主管緊急情況下,非規(guī)定的領(lǐng)用人或非工作時(shí)間領(lǐng)用鑰匙者,須經(jīng)鑰匙所屬部負(fù)責(zé)人、安保部經(jīng)理(主管)批準(zhǔn)簽字后方可領(lǐng)取。
鑰匙的管理制度14
一、目的:
為了保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)、人身安全,規(guī)范辦公室門鎖的管理,落實(shí)鎖匙管理責(zé)任,
特制定本規(guī)定、
二、適用范圍:
適用于公司所有鑰匙的管理、
三、內(nèi)容:
1、公司后勤部門負(fù)責(zé)公司鑰匙保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理;
2、鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和保管,并對(duì)所配置鑰匙安全負(fù)責(zé);
3、嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用,否則一旦發(fā)生意外事項(xiàng),轉(zhuǎn)借人也將負(fù)有連帶責(zé)任。如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙,必須填寫好
《鎖匙借用登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù);
4、任何人不得隨意復(fù)制公司鑰匙,如因工作需要復(fù)制鎖匙,需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復(fù)制并記錄在《鑰匙領(lǐng)用申請(qǐng)表》;
5、鑰匙持有人實(shí)行“上班前開門,下班后鎖門“的原則、不得隨意在非正常工作時(shí)
間里擅自開門;
6、如果鑰匙有遺失或損壞,請(qǐng)速報(bào)行政部,以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙損耗/變更登記表》;
7、任何鎖頭的增加、更換、移動(dòng)都必須填寫《鎖匙損耗/變更登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號(hào);
8、所有公司鎖匙的遺失,必須馬上向后勤部報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)更換鎖頭并填寫記錄;
9、持有鑰匙的`人員,在離職或調(diào)動(dòng)前,必須將持有的全部鑰匙繳回行政部,并填寫相應(yīng)的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí),后勤部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄;
10、后勤部每半年檢查一次領(lǐng)用的鑰匙,檢查內(nèi)容包括:數(shù)量、損壞、丟失、是否復(fù)制等,并填寫相關(guān)的檢查記錄《鑰匙表格》;
11、公司大門鑰匙(三把),規(guī)定只能由總經(jīng)理和后勤部門保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。
12、總經(jīng)理室鑰匙(三把),總經(jīng)理室柜子鑰匙(二把),規(guī)定只能由總經(jīng)理和人事部門保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。
13、車床和考勤機(jī)鑰匙(二把),規(guī)定只能由后勤部門和人事部門保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。
14、財(cái)務(wù)室和財(cái)務(wù)柜鑰匙(三把),會(huì)計(jì)、總經(jīng)理和人事部門共同保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。
15、其他所有大門、移動(dòng)柜和工具柜鑰匙,共三套,人事部、后勤部和總經(jīng)理共同保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請(qǐng)并填寫《鑰匙領(lǐng)用申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。
四、其他說(shuō)明:本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開始實(shí)行,以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本管理規(guī)定有抵觸的地方,以本規(guī)定為準(zhǔn),沒(méi)有抵觸的繼續(xù)遵照?qǐng)?zhí)行。
鑰匙的管理制度15
為規(guī)范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續(xù),確保鑰匙的管理有章可循,特定本規(guī)定。
第一條:本管理規(guī)定適于物業(yè)部門
第二條:本規(guī)定所指的鑰匙包過(guò)物業(yè)部門所有接管的鑰匙
1、 物業(yè)相關(guān)人員對(duì)所有接管的鑰匙進(jìn)行詳細(xì)核對(duì),對(duì)鑰匙不全、有問(wèn)題的概不接管。
2、 所有接管的鑰匙,必須交給鑰匙管理員進(jìn)行審核、保管。
第三條:鑰匙管理規(guī)定
1、 鑰匙管理有行政助理負(fù)責(zé),物業(yè)部門所有鑰匙必須統(tǒng)一放在鑰匙制定地點(diǎn)。
2、 鑰匙統(tǒng)一放在“鑰匙箱”,并注明鑰匙使用位置,便于查找與管理。
3、 不定期對(duì)鑰匙進(jìn)行檢查,檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行安排處理。
4、 對(duì)已經(jīng)換掉鎖的`鑰匙及時(shí)進(jìn)行更改,做好詳細(xì)登記。
5、 在管鑰匙要有詳細(xì)的清單,并建立檔案。
6、 租戶、業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙,租戶、業(yè)主必須簽訂《鑰匙保管協(xié)議》,拒簽協(xié)議物業(yè)概不接管。
第四條:鑰匙借用管理規(guī)定
1、 任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進(jìn)行辦理。
2、 借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細(xì)登記(包括簽名、數(shù)量、用途、借用日期、歸還日期)。
3、 當(dāng)天借出的鑰匙必須當(dāng)日歸還,當(dāng)日沒(méi)有歸還鑰匙追究保管人責(zé)任。
4、 借出鑰匙必須有相關(guān)人員陪同開門,對(duì)場(chǎng)地的物品進(jìn)行交接,進(jìn)場(chǎng)、撤場(chǎng)必須做好交接記錄,抽查時(shí)沒(méi)有做交接記錄的,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有當(dāng)班人負(fù)責(zé)。
5、 借出鑰匙使用場(chǎng)地,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào),沒(méi)有及時(shí)匯報(bào)出現(xiàn)問(wèn)題,追究相關(guān)人責(zé)任。
以上管理規(guī)定請(qǐng)所有外借、使用鑰匙人員嚴(yán)格執(zhí)行,使用期間出現(xiàn)問(wèn)題,根據(jù)問(wèn)題嚴(yán)重性,追究相關(guān)人責(zé)任。
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