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      居家辦公的考勤制度

      時間:2024-10-10 19:51:31 制度 我要投稿
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      居家辦公的考勤制度(精選5篇)

        在社會發(fā)展不斷提速的今天,越來越多人會去使用制度,制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的居家辦公的考勤制度(精選5篇),歡迎大家分享。

      居家辦公的考勤制度(精選5篇)

      居家辦公的考勤制度(精選5篇)1

        1、工作計劃及各部門協(xié)調(diào)

        根據(jù)各部門分工不同,制定相應的每日工作計劃,在計劃制定時,應注意合理,不能太多也不能太少。其次就是各部門協(xié)調(diào)問題,居家辦公不像在企業(yè)內(nèi)辦公,遇到問題時可以及時開會討論,居家辦公時一旦遇到問題,溝通起來是相對復雜的,因此就需要管理者可以對各部門之間有一個好的協(xié)調(diào)方式。

        2、日?记诤凸ぷ鳡顟B(tài)統(tǒng)計

        居家辦公,員工到底上沒上班,幾點上的班,作為管理者都是不知道的,因此就需要進行日?记诤凸ぷ鳡顟B(tài)的統(tǒng)計,考勤的話可以借助安企神軟件的時間畫像功能,這款軟件的時間畫像功能可以記錄員工電腦操作行為,還可以記錄員工使用電腦的狀態(tài)、辦公、程序和網(wǎng)頁等操作記錄,來進行智能分類統(tǒng)計并制作成柱狀圖、折線圖等多種可視化展現(xiàn)方式,員工工作狀態(tài)一目了然。

        可以通過安企神軟件的'上網(wǎng)行為管理功能,對員工居家辦公期間可以使用哪些應用程序、不能使用哪些應用程序、可以訪問哪些網(wǎng)站、不能訪問哪些網(wǎng)站等等,一定程度上提高員工居家辦公時的工作效率。

        居家辦公后,不可避免的將公司內(nèi)部的文件發(fā)到員工家里的電腦上,安企神軟件的限制外發(fā)和加密功能,可以很多的解決居家辦公帶來的泄密風險,安裝完軟件后,相應的文件只能在員工家里的辦公電腦打開,通過網(wǎng)盤、U盤、聊天工具、郵箱等外發(fā)方式都會被限制,即使通過其他方法外發(fā)出去,打開也會是亂碼。

        3、員工定期匯報工作

        固定指定的時候,員工匯報一定時間內(nèi)的工作內(nèi)容、工作成果和居家辦公時遇到的一系列問題,在員工匯報的同時可以根據(jù)員工的匯報以及員工的成果綜合分析出員工是否居家辦公期間在認真工作。

      居家辦公的考勤制度(精選5篇)2

        為了積極響應防疫政策,降低企業(yè)負擔,人社部也提出“有條件的企業(yè)可安排職工通過電話、網(wǎng)絡等靈活的工作方式在家上班完成工作任務”,但是在居家辦公的實際落地中,存在的管理挑戰(zhàn)與疑問仍是不少,小D整理了一些實用的管理方法和法律小知識,希望能給企業(yè)帶來管理上的一些實操參考。

        一、居家辦公是否需要與員工協(xié)商一致

        作為特定情況下的辦公方式,必然會涉及公司對員工考勤方式及日常管理上的變化,那么該種情況是否需要征得員工同意?是否需要履行民主程序呢?

        《勞動合同法》第四條規(guī)定“用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定,并公示或者告知勞動者!

        《勞動合同法》第十七條明確規(guī)定,工作地點是勞動合同必備條款之一。安排員工居家辦公屬于對勞動合同工作地點的變更,原則上單位需要與員工協(xié)商一致。也有地方裁審口徑認為,單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,調(diào)整勞動者工作地點屬于用人單位自主用工行為,不需要與員工協(xié)商一致,但需要保證合理性。因此建議單位安排員工居家辦公的時候,應注意考慮員工個人意愿以及安排該員工居家辦公的合理性。

        審查變更工作地點的合理性一般需要考慮以下三點:

       。1)對員工的生活影響,尤其要考慮是否明顯增加員工工作成本,單位是否采取了合理的彌補措施減低影響;

       。2)調(diào)整是否具有歧視性、侮辱性;

       。3)變更工作地點后,訂立勞動合同的目的是否仍能實現(xiàn)。

        顯然,居家辦公一般不會增加員工工作成本,合理性比較容易滿足,但單位需要注意為員工提供必備的勞動條件,以便于員工開展工作,如配備必備的辦公設備等。為留存證據(jù)、防范法律風險,建議單位與員工就協(xié)商一致居家辦公簽訂書面協(xié)議,或者要求員工提交書面的居家辦公申請。

        二、居家辦公高效管理的一些技巧

        居家辦公會明顯改變員工的工作溝通方式、團隊交流氛圍乃至組織的績效產(chǎn)出,很容易出現(xiàn)目標性不強、驅(qū)動性不足、結(jié)果管控困難、溝通延遲等情況,為了讓管理取得更加高效而且直接的效果,企業(yè)管理者們其實可以嘗試一些具有針對性的管理手段和技巧:

        1、管理結(jié)果,忽略做事風格

        居家辦公最大的特點之一是員工的所有工作都是云響應,他們通常具備各自的工作風格,特別是年輕一代,不會嚴格按照辦公室通勤時間有序安排所有工作,會根據(jù)實際情況靈活處理相關(guān)的事情,企業(yè)在這種時候,不必過分關(guān)注員工的做事風格,而是需要以工作結(jié)果來衡量其居家辦公的工作質(zhì)量,確保任何形式下,員工都能做到良好的工作產(chǎn)出即可。

        2、合理分配任務,達成目標一致

        對于企業(yè)來說,很多管理者認為,居家辦公就意味著無法監(jiān)督員工,員工的工作結(jié)果無法得到保證,為了防止工作產(chǎn)出無法正常輸出的情況發(fā)生,管理者可以與員工達成一致的任務目標,做好合理的任務分配,當然任務的.發(fā)起要有明確的目的、任務描述、完成時限、成員構(gòu)成和明確的責任人,管理者或者領(lǐng)導者只需要抓任務執(zhí)行結(jié)果,跟進任務計劃中的問題即可。

        3、建立溝通機制,及時響應員工需求

        一些項目性的工作,需要建立在各部門及內(nèi)部員工良好溝通的基礎(chǔ)上,居家辦公因為工作響應時間的不確定,很多員工會出現(xiàn)不愿意提出問題的情況,會增加人與人的焦慮和不信任,因此企業(yè)需要建立良好的團隊溝通機制,最大程度保證溝通的及時性和支持工作的響應度。

        4、鼓勵團隊協(xié)作,激發(fā)工作動力

        居家辦公的模式容易產(chǎn)生內(nèi)部成員之間的隔離感,因此建議企業(yè)鼓勵開展能讓團隊成員協(xié)作的項目工作,加強員工之間的緊密聯(lián)系,鼓勵員工及時向團隊反饋公司或團隊的業(yè)績情況,并闡明他們的工作對組織的貢獻,這樣不僅能有效提升團隊與公司的凝聚力,還可以達成激發(fā)員工工作動力的最終目的。

        5、全民應用遠程工具,提升工作效率

        居家辦公期間的工作完成及溝通,都需要依賴線上工具,企業(yè)除了需要為員工提供最基礎(chǔ)的工具包括在線寫作工具、會議工具、在線管理工具等,還要及時應用一些數(shù)字化人才管理工具,來確保各類事項審批確保在線流程順暢,各類重要通知的全員簽收,讓更多員工在高效率辦公的同時,與企業(yè)保持同頻。

        三、居家辦公期間如何進行績效管理

        居家辦公期間,員工與用人單位的信息不對稱明顯加劇,但并不妨礙用人單位實施有效的績效管理,如對員工設定階段性的績效目標(如按月、按周)、工作計劃和周報,對員工的工作表現(xiàn)也可通過郵件、電話會議/網(wǎng)絡會議等進行及時反饋。

        在績效管理活動的推進過程中,管理者應當充分發(fā)揮員工的自主性,如由勞動者自行選擇工作反饋方式或周期,通過及時溝通反饋提升員工的勝任力,推進具體管理舉措避免歧視,確保員工獲得足夠的“公平感”,最終促進組織績效的達成。

        居家辦公不管是對員工的自控能力、規(guī)劃能力,還是對管理者的領(lǐng)導力都提出了更高要求,企業(yè)只有采用積極、透明、靈活的工作方式,才能保證工作的有序開展,適當?shù)亟o予員工個人的規(guī)劃自由,還能大力提升工作效率,激發(fā)工作潛能。

      居家辦公的考勤制度(精選5篇)3

        1.工作效率統(tǒng)計

        通過工作效率分析對所有員工進行統(tǒng)一管理,能夠統(tǒng)計到所有員工的日均辦公時長、日均活動時長和怠工人數(shù),而且可以對每個部門的員工日均辦公時長通過柱形圖形式讓管理者能夠快速了解每個部門的工作效率情況。

        可以通過部門日均辦公時長去查看每個員工的日均辦公時長、日均活動時長和日均待機時長統(tǒng)計,從而讓管理者了解到哪些員工的工作效率過低,以便于對員工進行深度管理。

        2.時間畫像

        通過時間畫像能夠選擇查看某天員工的電腦使用情況,通過狀態(tài)、程序、辦公網(wǎng)頁四種形式對員工桌面使用行為進行歸類,能夠通過時間軸觀看員工每一個時間段做了哪些事情,點擊某個時間后可以對員工當時在桌面所進行的操作進行標題、開始時間和持續(xù)時間進行記錄,而且開啟屏幕快照后還可以查看到員工當時桌面使用情況。

        3.網(wǎng)絡審計

        通過網(wǎng)絡審計,可以對員工在電腦使用的QQ、微信、企業(yè)微信和釘釘?shù)攘奶旃ぞ哌M行聊天記錄審計,以及進行網(wǎng)絡搜索審計、網(wǎng)站訪問審計、郵件外發(fā)審計和上傳下載審計等,記錄員工在電腦所有上網(wǎng)行為,管理者通過列表形式就能夠查看到員工有沒有做一些與工作無關(guān)的操作行為了。

        4.網(wǎng)站訪問控制

        通過網(wǎng)站訪問控制可以在工作模式中設置禁止員工訪問哪些網(wǎng)頁、僅允許訪問哪些網(wǎng)頁的.行為,比如可以根據(jù)網(wǎng)址類型設置禁止員工訪問購物、娛樂和游戲等類型的網(wǎng)站。

        5.應用程序管控

        通過應用程序管控可以開啟程序黑白名單,在工作模式中可以選擇禁止以下程序使用和僅允許以下程序,可以在程序組添加具體程序名稱和進程來進行管控,而且還能夠禁止員工在電腦安裝新軟件。

        6.屏幕使用審計

        能夠通過本地審計對員工電腦開啟屏幕錄像和屏幕快照審計,這樣管理者通過屏幕錄像回放可以了解到員工電腦的使用情況,或者通過屏幕快照以圖片形式查看員工電腦使用情況。

        7.實時屏幕

        管理者通過實時屏幕能夠在管理端電腦上以多屏幕畫面形式進行查看,能夠通過屏幕墻形式以3/9/16比例形式進行多電腦實時畫面監(jiān)控。

        8.一鍵消息發(fā)送

        為了方便管理者像所有員工電腦統(tǒng)一下發(fā)通知消息,可以通過一鍵消息發(fā)送的方式向所有員工客戶端發(fā)送消息,以彈窗形式在客戶端電腦右下角進行展示。

        9.實時溝通

        通過實時溝通可以方便管理者和員工之間進行聯(lián)系,這樣可以防止管理者漏回員工消息等情況,讓管理者和員工能夠進行高效率的溝通。

        10.遠程協(xié)助

        如果員工在日常辦公過程出現(xiàn)無法解決的問題,管理者可以通過遠程協(xié)助的形式連接員工電腦進行協(xié)助處理問題,在進行遠程協(xié)助的時候有連接前詢問客戶端、僅觀看和兼容模式進行選擇,在遠程協(xié)助員工電腦時就像操作自己電腦鼠標、鍵盤一樣流暢,不會出現(xiàn)卡頓、延遲或掉線等問題。

      居家辦公的考勤制度(精選5篇)4

        1、工作效率統(tǒng)計

        通過工作效率統(tǒng)計對居家辦公員工的電腦操作行為進行審計,能夠記錄到員工日均辦公時長統(tǒng)計、部門日均辦公時長統(tǒng)計和工作效率趨勢分析,可用于員工聊天應用、日常辦公、辦公系統(tǒng)、圖片設計統(tǒng)計管理,讓管理者了解員工在電腦上做了哪些事,從而解決員工工作效率低的問題。

        2、日?记诤凸ぷ鳡顟B(tài)統(tǒng)計

        對于員工出勤可以通過時間肖像去進行統(tǒng)計,不僅可以記錄員工電腦操作行為,還可以記錄員工使用電腦的狀態(tài)、辦公、程序和網(wǎng)頁等操作記錄,來進行智能分類統(tǒng)計,從而使管理者了解到員工的日常出勤情況及電腦使用情況。

        3、上網(wǎng)行為統(tǒng)計

        通過網(wǎng)絡審計可以統(tǒng)計和審計員工各個方面的上網(wǎng)行為,如開啟網(wǎng)絡搜索審計、瀏覽網(wǎng)絡審計、聊天行為審計和電子郵件發(fā)送審計,以便管理者可以通過網(wǎng)絡審計查看員工在上班期間的上網(wǎng)操作行為。

        4、上網(wǎng)行為管理

        可以通過網(wǎng)站訪問控制和應用程序管控設置相應的黑白列表,如禁止員工訪問了哪些網(wǎng)頁,使用哪些程序,或只允許員工訪問哪些網(wǎng)站,使用哪些程序,從而限制員工的.上網(wǎng)行為,在一定程度上可以提高員工的日常辦公效率。

        5、電腦文檔安全管理

        對于在家工作的員工來說,數(shù)據(jù)安全也很重要,管理者可以通過設置文檔透明加密、禁用U盤、禁用打印機和限制多途徑外發(fā)文件來保護數(shù)據(jù)安全。

        6、電腦屏幕快照審計及錄像

        在本地審計中開啟屏幕審計和屏幕錄像后,管理者就可以通過回放的形式查看員工電腦屏幕使用情況,或者管理者也可以通過實時屏幕以屏幕墻的形式查看多個員工電腦實時操作畫面,方便管理者了解員工電腦屏幕的使用情況。

      居家辦公的考勤制度(精選5篇)5

        為規(guī)范公司新型冠狀病毒疫情期間員工居家辦公管理,做到工作、防疫兩不誤,確保公司正常運行,根據(jù)國家及公司疫情期間相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

        第一章總則

        第一條制定依據(jù)與目的

        鑒于國家爆發(fā)新型冠狀病毒肺炎疫情,為了公司員工的生命健康,更為全面配合國家各項防控政策,阻斷疫情傳播,根據(jù)中央及地方各級新型冠狀病毒防控各類通知及《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件,結(jié)合當下疫情及公司實際情況,特制定本辦法。

        第二條制度公示與效力

        公司可通過在線開會宣導、郵件、微信等存儲介質(zhì)傳輸、公司門戶網(wǎng)站、內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)上傳及傳閱等進行本辦法的有效公示。

        公示后本辦法對員工言行具有法律約束力。員工有義務通過各個渠道查收、閱讀、學習并全面遵守各項制度,不得以不知曉、未查閱、未學習為借口主張本辦法對其不產(chǎn)生效力。

        第三條適用對象

        1.按規(guī)定需居家觀察隔離的人員。

        2.因交通管制等其他原因無法及時返回者。

        3.其他適合在家辦公且經(jīng)審批同意的員工。

        第四條辦法解釋與修訂

        對于本辦法適用產(chǎn)生爭議的,由公司人力資源部門負責解釋。解釋爭議期間不停止本辦法的執(zhí)行。

        未修訂前,本辦法與現(xiàn)有法律、法規(guī)或當?shù)卣咧袕娭菩浴⒔剐砸?guī)定相沖突的,以上位法規(guī)定為準。相關(guān)的法律、法規(guī)或當?shù)卣咭?guī)定發(fā)生變化,或公司因經(jīng)營發(fā)展需要,公司可以對本辦法既有內(nèi)容進行修訂,修訂后的辦法有權(quán)通過本辦法第二條進行公示。

        第二章居家辦公人員管理

        第五條員工申請

        1.除統(tǒng)籌安排在家辦公人員外,有特殊原因需在家辦公的,可以向部門負責人、人力資源部提交在家辦公申請,申請中需列明在家辦公原因及在家辦公的可實現(xiàn)性。

        2.部門負責人與人力資源部協(xié)商后,認為具有合理事由及具有在家辦公條件的員工可予以批準,并發(fā)放在家辦公通知。

        3.收到在家辦公通知的申請員工可根據(jù)公司安排遵照本辦法規(guī)定實行在家辦公。

        第六條辦公場所備案

        1.在家辦公員工需向公司人力資源部門提供準確的'家庭地址、電子郵箱、手機號碼。

        2.原則上在家辦公期間不得變更辦公家庭地址,如有特殊原因變更的,變更范圍不得超出戶籍所在地或當前居住市范圍內(nèi),且需在變更當天向人力資源部門提交變更后的家庭地址。

        第七條考勤管理

        居家辦公人員工作時間嚴格按照上午9:00-12:00、下午1:30-6:00執(zhí)行。各部門管理人員負責本部門日?记诠芾,管理員每周五將本周考勤管理情況報人事備案。

        在家辦公員工實行定點考勤與考勤抽查相結(jié)合的考勤方式。

        1.定點考勤

        員工每日在OA系統(tǒng)/微信群組中進行上、下班打卡,同步在微信群組中發(fā)送辦公狀態(tài)照片。

        2.考勤抽查

        人力資源部門不定時以郵件、微信方式對員工抽查考勤,員工需保證溝通順暢,并在郵件、微信發(fā)出后1小時內(nèi)提供當下辦公狀態(tài)照片。

        第八條曠工

        1.員工有以下情形的,視為曠工:

       。1)員工未獲批準,在1小時內(nèi)失去聯(lián)系,且無法提供證據(jù)證明合理理由的;

       。2)員工未獲批準,當天未打卡且無工作成果的;

       。3)員工未經(jīng)請假擅自離家的;

        2.曠工的最小計算單位為2小時,曠工時間在2小時內(nèi)的視為曠工2小時,曠工時間在2小時-4小時的,視為曠工半天,曠工時間超過4小時的視為曠工1天。

        3.員工曠工時間無法確定的,原則上視為曠工半天;當日無工作成果的,視為曠工1天。

        第九條加班

        1.原則上不允許加班,如有特殊緊急事項需加班的,需提前向部門負責人、人力資源部提出申請,經(jīng)審批同意后方可加班。

        2.員工加班的優(yōu)先予以調(diào)休。

        第十條請假

        員工需請假的,仍按照公司相關(guān)請假制度履行請假手續(xù),需書面審批、提交相關(guān)材料的,均改為以郵件方式進行審批,相關(guān)材料拍照后作為郵件附件提交,同時員工需保留相關(guān)材料,待恢復辦公室正常辦公后提交人力資源部門核實。

        第十一條信息保密

        居家辦公期間嚴格執(zhí)行公司保密管理制度,做好信息保密工作。

        第十二條個人防護

        居家辦公期間做好個人防護工作:疫情期間,所有人一律不串門、不聚餐,不參加聚集性活動;出現(xiàn)發(fā)熱體溫超過37.3攝氏度伴有乏力、咳嗽等癥狀,必須第一時間報各自部門及所在社區(qū),同時及時到設有發(fā)熱門診的定點醫(yī)院就診。

        第三章附則

        第十三條除本辦法特殊規(guī)定外,其余均按照公司原有員工手冊或規(guī)章制度執(zhí)行。

        第十四條本辦法自公布之日起執(zhí)行,在家辦公政策系公司依據(jù)疫情采取的臨時性管控舉措,公司有權(quán)根據(jù)實際情況隨時整體取消或取消特定部門、特定員工在家辦公,并通知員工提前恢復辦公室辦公。

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