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文書檔案三合一制度（通用20篇）
在當今社會生活中，需要使用制度的場合越來越多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的文書檔案三合一制度，希望能夠幫助到大家。
文書檔案三合一制度 篇1
(一)總則
第一條 根據郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強本公司文書立卷工作，特制定本制度。
第二條 歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。
第三條 公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
(二)文件材料的收集管理
第四條 堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)職文書人員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動應及時通知檔案室。
第五條 凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件)一律由辦公室統一收集管理。
第六條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。
1.公司工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認可后財務部門才給予核報差旅費。
2.本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認可后財務部門才給予報會議費用。
第七條 各部門專(兼)職文書的職責：
1.了解本部門的工作業(yè)務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。
2.認真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。
3.承辦人員借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。
(三)歸檔范圍
第八條 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。
第九條 上級機關發(fā)來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。
第十條 本公司對外的'正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
第十一條 本公司的請示與上級機關的批復。
第十二條 本公司反映主要職能活動的報告、總結。
第十三條 本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。
第十四條 信訪工作材料。
第壹拾伍條 本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。
第壹拾陸條 本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。
第十七條 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
(四)平時歸卷
第十九條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統一保管。
第二十條 各部門應根據本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的"案卷類目"。"案卷類目"的條款必須簡明確切，并編上條款號。
第二十一條 公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。
第二十二條 專(兼)職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照"案卷類目"條款，放入平時保存文件卷夾內"對號入座"，并在收發(fā)文登記薄上注明。
(五)立卷(案卷質量要求)
第二十三條 為統一立卷規(guī)范，保證案卷質量，立卷工作由相關部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負責組卷、編目。
第二十四條 案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。
第二十五條 歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
第二十六條 在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文有密切聯系，也可隨同絕密文電立卷。
第二十七條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條 卷內文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。
第二十九條 卷內文件材料應按非列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。
第三十條 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內目錄放在卷首。
第三十一條 有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明，也應將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。
第三十二條 案卷封面，應逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
第三十三條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：
案卷裝訂。裝訂前，卷內文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。
第三十四條 案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內保存。
第三十五條 本制度自印發(fā)之日起實施。
文書檔案三合一制度 篇2
(一) 文件管理制度
第一條 管理要點
1、 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。
2、 文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。
3、 制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫，統一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質;正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內容等信息;措辭規(guī)范，表達無歧義。
4、 根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。
第二條 制度規(guī)范
1、 文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。
2、 公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、 公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經理簽發(fā);各部門需要向下或對外發(fā)文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經理蓋章，簽發(fā)。
4、 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。
5、 機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。
6、 各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經理批準后方可借閱。
7、 辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。
8、 按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。
9、 根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。
第三條 文件管理流程設計
1、 內部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔
2、 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀
3、 借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀
(二) 文書管理制度
第一條 管理要點
1、 為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行，保證公司內部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導作用。
2、 文書管理范圍包括：一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。
3、 除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本內容可根據文書具體內容進行調整。
4、 根據文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。
第二條 制度規(guī)范
1、 根據公司實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。
2、 按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、 行政辦公室發(fā)出的學習文書，需附上學習進度表;閱讀者需認真學習并簽名備注。
4、 按時間、內容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。
5、 根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀;須上級審批同意，方可銷毀。
6、 辦公室負責人為第一責任人，若發(fā)現文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。
7、 違反以上規(guī)定者按照相關規(guī)定予以懲處。
第三條 流程設計
起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀
(三) 檔案管理制度
第一條 管理要點
1、 為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。
2、 檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的.信息資料。
3、 根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。
第二條 制度規(guī)范
1、 應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附件、批復、定稿等。
2、 所有歸檔文書材料經過初步整理，根據時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。
3、 堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。
4、 各部門需借閱相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。
5、 檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
6、 檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。
第三條 流程設計
根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退
文書檔案三合一制度 篇3
1、由秘書組明確專人負責本辦文書檔案管理工作。
2、建立收發(fā)文登記薄，對各種文件、資料及時做好登記、分發(fā)、歸集。堅持對密級文件和資料一月進行一次清理，嚴格借閱登記手續(xù)。
3、起草、印發(fā)各種文件、資料，必須符合辦文程序和質量要求。
4、加強密級文件、資料的保管，不準隨意帶走、散發(fā)、遺失、出售密級文件、資料。
5、對本辦在工作中形成的具有查考、利用價值的各種文字、圖表、聲像、實物、電子文件、磁性載體等原始記錄，任何個人不得據為己有，丟失或者擅自銷毀。
6、年終對所有文件、資料進行全面清收、整理立卷和歸檔。
7、檔案人員要加強對檔案庫房的管理，保持整潔衛(wèi)生，定期檢查，做到防火、防盜、防潮、防蟲、防高溫等，對破損變質的`檔案材料要及時采取補救措施，確保檔案的完整與安全。
8、建立健全檔案借閱登記制度，檔案人員要對檔案的收進移出等情況進行統計，任何個人不得損毀、出賣、涂改、偽造檔案。
9、檔案人員在崗位發(fā)生變動時，應按規(guī)定辦理檔案交接手續(xù)。
文書檔案三合一制度 篇4
一、收文制度
1、凡公司收到的文件、函、電報均由收發(fā)人員統一簽收、拆封、編號、登記(函、電報直接分送有關部門)，及時送質管部主管領導簽批后，分送有關領導閱批，部門閱辦，并在文件傳閱、處理單上簽字。文件閱后及時收回歸檔，送各部門的文件，由各部門指定專人保管，閱后及時送還。
2、公司領導及有關部門及時閱文，凡需收回的文件如數退回，不得積壓、丟失。
3、外出參加會議帶回的公文應交文書登記，個人不得保存任何文件。
二、發(fā)文制度
1、凡以公司名義發(fā)出的公文，擬稿人必須用規(guī)定文稿紙撰稿，由部門領導簽字，統一送秘書核稿，經領導審核簽發(fā)(屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經理簽發(fā))，由文書統一登記、統一印制。凡本公司繕印發(fā)出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件）交兩份給文書統一收集管理。
2、公司會簽外單位文件，經相關部門和領導審核后會簽。外單位會簽公司的文稿，由相關部門起草，秘書核稿，公司領導簽發(fā)后，再送有關部門會簽。
3、聯合發(fā)文經公司領導及聯合發(fā)文單位領導分別簽批后由文書統一編號、印發(fā)。
三、檔案管理制度
�。ㄒ唬w檔范圍
1、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
2、重要會議材料，包括會議的`通知、報告、決議、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。
3、公司在發(fā)展過程中獲得的被國家或社會認證或認可的證明其實力和相關資格的證書材料等。
4、公司經營管理活動中產生的各種文件材料（即內部文件），如規(guī)章制度、調研材料、機構調整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責等。
5、上級機關發(fā)來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。
6、公司在經營管理活動中產生的與上級領導部門間的往來文件（即外部文件），包括請示與上級機關的批復、報告、項目立項、重要函件。
7、公司及各部門的年度工作計劃、總結。
8、本公司的各種統計報表。
9、信訪工作材料。
10、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書，房屋買賣、租賃協議，資產登記等憑證性文件材料。
11、本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。
12、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
13、專業(yè)技術職稱評審材料。
�。ǘw檔時間
1、各部門應主動在每年元月底將上年度具有保存價值的文件資料移送文書檔案室。任何部門或個人不能把具有保存價值的文件資料據為已有，或者拒絕歸檔。
2、每年六月份之前，各部門向檔案室移交已歸檔完畢的上一年度的部門文書檔案，并辦理移交手續(xù)。
3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
4、基建、工程項目竣工驗收后，三個月內歸檔。
�。ㄈw檔要求
1、歸檔的文件資料不論采用手稿、印刷件、復印件、圖片、軟盤、錄音帶、錄像帶，都必須齊全、完整、系統、條理，保持有機聯系。
2、歸檔的書面文件資料手寫文稿，不得用圓珠筆、復寫筆、彩色筆書寫，不得采用紅墨水書寫。出現上述情況，文書應及時要求有關部門或人員進行重抄或復制。
（四）檔案管理
1、檔案管理：依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別，案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：公司設立專用文件庫保存檔案，定期檢查存放檔案室內的檔案資料狀況，對字跡模糊、變質、損壞、破碎的檔案資料必須及時進行恢復、修補或復制。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。
3、檔案的鑒定：從檔案的內容、來源、時間、程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷毀：文書檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，超過保管期限的文書檔案經公司質管部及相關領導批準后，編制銷毀清冊，辦理銷毀手續(xù)，方能銷毀。銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。
（五）檔案利用
1、凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，并在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限及利用目的。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件、提供檔案復印件、提供文獻索引資料。
3、借閱人員不準隨意拆卷和任意抽、換卷內文件或剪貼涂改字句，不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經公司領導批準后才能摘抄和復制。
4、依據國家統計和有關法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統計工作。
文書檔案三合一制度 篇5
1、文書立卷
每年年初機關文書部門或業(yè)務部門首先要制訂出當年可能形成文件的案卷類目，根據案卷類目做好平時的文件收集、分類工作。在文件收集齊全的基礎上，將文件按以下特征逐項分開。
�、俜帜甓�。將文件按其形成的年度分開。
�、诜旨墑e。將文件按其作者之間的關系分成上級、同級、下級。對互相聯系緊密的文件，如上級的批復、下級的請示應放在一起。
�、鄯謾C構。將文件按其產生或承辦部門分開。
④分問題。將文件按其內容所反映的問題分開。
�、莘制谙�。根據《文書檔案保管期限的規(guī)定》，將文件按不同的保管期限分開。
在文書分類的基礎上，根據實際情況，靈活運用文件各特征（問題、作者、時間、地區(qū)、文件名稱、文件往來機關），分別組合成若干個案卷。擬寫案卷標題，簡明、確切地反映卷內文件的內容。案卷正式確定下來后，根據卷內文件時間、重要程序、問題、作者、地區(qū)、文件名稱、文書往來機關等具體情況系統排列。編寫卷內文件的頁號；填寫卷內文件目錄和備考表；拆除檔案文件上的金屬物，裝訂案卷；填寫案卷封面，包括案卷標題、卷內文件的起止年月、頁數、件數、保管期限、案卷編號等。
2、檔案管理
將檔案庫房的檔案柜、架科學排列編號。保持庫房內外清潔衛(wèi)生。學習和掌握檔案保護技術。庫房要有防高溫、防潮、防盜、防光、防塵等安全設施，避免灰塵、有害氣體、微生物、蟲、鼠等對檔案的危害。
3、檔案利用
準備檢索工具。編制案卷目錄、全引目錄、專題文件目錄、資料卡片、檔案資料存放索引、匯編有關文件、參考資料等，并積極開展檔案史料的編研工作。查閱、借閱有關文件，需經秘書長批準；對摘抄、復制的'檔案資料進行審核、登記，然后在摘抄、復印件上注明出外、時間。借閱檔案，應認真填寫借閱登記薄《檔案利用效果登記表》，以便存查。對借出的檔案資料要按時收回入庫。
4、檔案統計
建立檔案收進、移出登記簿。準確編制檔案工作情況統計年報，及時上報有關部門。
5、檔案鑒定
根據國家有關檔案保管期限的規(guī)定，制定檔案保管期限表，由檔案部門和有關業(yè)務部門的人員組成鑒定小組，定期對檔案進行鑒定。剔除沒有保存價值的文件，對歸檔文件確定其保管期限。對保管期限已經滿10年的檔案，移交市檔案館保存。對會議形成的資料、市政協大事記、常委會議記錄等也要立卷、歸檔、入館。
文書檔案三合一制度 篇6
為了貫徹執(zhí)行《檔案法》，適應辦公自動化及檔案管理規(guī)范化的要求，加強本局文書檔案管理，制定本制度。
一、文件材料歸檔范圍
(一)上級機關的文件材料。
1、上級召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要材料;
2、上級機關頒發(fā)的屬于本局主管業(yè)務并要執(zhí)行的文件，以及非本局主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;
3、代上級機關草擬并被采用的文件的最后草稿和印本，上級機關轉發(fā)本局的文件(包括報紙、刊物轉載);
4、上級機關領導視察、檢查本局工作時的重要講話、題詞、照片和有保存價值的錄音、錄像等材料;
5、其他應當歸檔的文件材料。
(二)本級的文件材料。
1、局黨組、行政領導會議文件材料，召開的工作會議、專題會議材料;
2、頒發(fā)的(包括轉發(fā)及與其他單位聯合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿，重要文件的修改稿;
3、本級的請示與上級機關的批復文件，下級單位的請示與本級的批復文件;
4、內部職能部門活動形成的工作計劃、總結、報告;
5、檢查下級單位工作，調查研究形成的重要文件材料;
6、內部職能部門匯總的統計報表和統計分析資料;
7、形成的財務報表、憑證、帳簿、審計等文件材料;
8、黨委、團委、工會等內部組織機構在工作活動中形成的重要文件材料;
9、內容重要的人民來信、來訪材料，領導的指示和本機關處理來信來訪形成的記錄、調查處理報告、統計分析等;
10、征用土地及基本建設工程施工文件材料;
11、制定的規(guī)章制度等文件材料;
12、年鑒、大事記、工作簡報以及反映本局重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書。有紀念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料;
13、干部任免、調配、培訓、專業(yè)技術職務評定、聘任、錄用、調資、退職、退休、離休、評殘、撫恤、死亡、獎懲，黨員、團員、干部、工人名冊、報表，轉移關系存根等文件材料;
14、財產、物資、檔案等交接憑證、清冊;
15、編印的情況反映、簡報等刊物定稿和印本、編輯出版物的定稿、樣本;
16、與有關單位和個人簽訂的各種合同、協議書等文件材料;
17、其他應當歸檔的文件材料。
(三)同級單位和非隸屬單位的文件材料。
1、同級單位和非隸屬單位頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;
2、相關單位對本局工作檢查形成的重要文件;
3、同級單位和非隸屬單位與本局聯系、協商工作的重要來往文件等。
(四)下級單位的.文件材料。
1、下級單位報送的重要工作計劃、總結、典型材料、統計報表、財務預算、決算等文件;
2、下級單位報送的重要工作、重大活動等文件材料;
3、下級單位報送的備案材料等。
二、文件材料收集整理
(一)辦公室是本局文件材料的“出入口”，指定專人負責收發(fā)文登記、送閱、收集、整理歸檔工作。
(二)各部門工作人員對辦理完畢、屬于歸檔范圍的文件材料要收集齊全，及時轉交本部門負責內勤工作的人員保管。
(三)各部門負責內勤工作的人員對本部門工作人員移交的屬于歸檔范圍的文件材料，要及時接收、清理、建檔，如有缺少應立即采取補救措施，確保每件檔案材料完整齊全。
(四)辦公室每月或每季度將各部門保管的屬于歸檔范圍的文件材料進行收集、整理和補充，立卷保存。
(五)信息中心要在每月終了后3日內，將本局機關生成在局域網上的收、發(fā)文件刻錄到電子光盤上(一式三份)，交辦公室保存。
(六)領導和機關各部門工作人員外出參加重要會議、重大活動后，應將與會議和活動有關的各種文件材料(包括音像、照片等)送交辦公室登記、建檔保存。
三、文書檔案管理使用
(一)各種文書檔案實行定人專管、入柜保存制度，任何個人都不得長期占用和私存文書檔案。
(二)內部查、借閱文書檔案，原則在文書檔案存放場所進行，否則要履行查、借閱登記手續(xù)，并按期歸還。外單位查閱文書檔案，必須報經局分管領導批準，并履行登記手續(xù)。對需要復印檔案、出具證明材料的，必須報分管局長批準，經認真審查后方可出具有關證明。否則一切后果由經辦人負責。
(三)查、借閱文書檔案人員不得剪裁、涂改、拆散、抽換文書檔案材料，也不得在文書檔案上作任何標記，更不得擅自將文書檔案轉借他人。
(四)銷毀過期無效文件材料統一由辦公室按規(guī)定辦理，其他部門和個人不得擅自銷毀文件材料。
(五)收發(fā)、傳閱、保存和查、借閱“秘密”以上等級以及有限定收閱范圍的文書檔案，嚴格按《保密法》執(zhí)行。
文書檔案三合一制度 篇7
一、醫(yī)院所有文件、信函、簡報及其它資料等，統一由辦公室專人實行歸檔規(guī)范管理。
二、醫(yī)院收文程序是：各科室在接收到相關文件（含外出開會）時必須先交辦公室，由辦公室負責統一登記、編號，呈送醫(yī)院領導閱批，不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后，統一由辦公室保存，相關科室保存復印件。
三、醫(yī)院發(fā)文程序是：各承辦科室根據院領導批示意見起草文件，文件起草后，按報批程序報分管領導、院長簽發(fā)。擬文科室必須按照領導簽發(fā)稿認真校對后交辦公室把關，并統一編號，統一印制。凡未經分管領導或院長簽發(fā)的文件，辦公室不予編號；文件印制必須規(guī)范、清晰、整潔，蓋章后，要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存。
四、擬文科室要注重提高公文質量，格式規(guī)范，字跡工整，確保公文的權威性和嚴肅性。各科室的`文件要妥善保管，不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過程中形成的廢頁、廢件應由相關負責科室及時銷毀。
五、辦公室要對所有文件、檔案及各種資料在年底時分類登記、整理裝訂、入檔保存。外出開會或從上級機關帶回的文件，及時交辦公室專人進行登記入檔保存。未經辦領導允許，各股室不得擅自復印、摘印涉密文件和資料。
六、外單位查閱檔案資料時，須說明查閱的范圍及用途，經院長或分管領導批準后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時，要通過辦公室查閱，閱后及時歸檔。
七、嚴格遵守保密紀律。各種秘密文件、檔案、統計資料、編制信息、會議記錄等，都由辦公室專人負責管理，保守秘密。需銷毀的文件資料，要進行清理登記，通過一定方式徹底銷毀。
八、對違反保密紀律，丟失文件檔案造成失密、泄密的人員，給予批評教育。情節(jié)嚴重的，建議給予黨紀、政紀處分，故意泄密造成嚴重后果的，要追究其法律責任。
文書檔案三合一制度 篇8
第一條
為規(guī)范工商行政管理機關行政復議案件材料的立卷歸檔和檔案管理工作，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國行政復議法》、《中華人民共和國行政復議法實施條例》等有關法律、行政法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。
第二條
工商行政管理機關對行政復議案卷立卷歸檔和管理行政復議檔案，應遵守本辦法。法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第三條
行政復議案卷的收集、整理工作，由各級工商行政管理機關法制機構具體負責；行政復議案卷檔案的管理工作，由各級工商行政管理機關檔案管理機構具體負責。
第四條
行政復議工作人員在案件審理過程中，應當系統地收集、整理有關文書資料，做好立卷前的準備工作；案件辦結后，應當認真檢查案件的文書材料是否齊全，剔除與案件無關的材料，及時進行立卷。
第五條
行政復議案卷應當一案一號，并可以根據情況分為正卷、副卷。
正卷按照下列順序裝訂：
�。ㄒ唬┌妇矸饷�；
（二）卷內目錄；
�。ㄈ┬姓䦶妥h決定書等案件終結的行政復議文書；
（四）對外制發(fā)的其他行政復議文書；
（五）行政復議文書的送達回證；
�。┬姓䦶妥h申請書及證據材料；
�。ㄆ撸┍簧暾埲舜饛蜁白C據材料；
（八）第三人意見書及證據材料；
�。ň牛┬姓䦶妥h材料簽收單；
（十）聽證申請書；
（十一）聽證筆錄；
�。ㄊ┮�(guī)范性文件審查意見；
�。ㄊ┬枰_的其他材料；
�。ㄊ模﹤淇急�。
副卷按照下列順序裝訂：
�。ㄒ唬┌妇矸饷妫�
�。ǘ┚韮饶夸�；
�。ㄈ┬姓䦶妥h案件審結報告；
（四）行政復議決定書等案件終結的行政復議文書的報批件；
�。ㄎ澹┢渌姓䦶妥h文書的報批件；
�。C密文件抄件；
�。ㄆ撸﹥炔空埵�、報告及報批件；
�。ò耍┢渌麡I(yè)務部門意見；
�。ň牛┎贿m宜公開的其他有關材料；
�。ㄊ﹤淇急�。
同一類案卷材料，按文件形成的先后時間順序依次編入案卷。
第六條
行政復議案件檔案中的同一文書正本只留存一份，多余部分可歸入副卷。
第七條
行政復議案卷歸檔材料應當為原件或者復印件。案卷封面和案卷目錄需要填寫的部分，應當使用鋼筆、毛筆逐項填寫齊全或者打印。字跡要工整、規(guī)范、清楚，打印編排符合檔案管理的規(guī)范化要求。
第八條
行政復議案卷封面上需注明案件名稱、審理結果、結案日期、立卷人、立卷日期等內容。
第九條
行政復議案卷應當設置目錄，按照文書材料排列順序編制目錄。卷內目錄包括順序號、文號、題名、文件提供人、頁碼、備注等內容。卷內文書沒有標題或者標題不規(guī)范的，應當
根據內容擬定題名，在新擬標題外加“［］”填寫在目錄中。
第十條
卷內文書材料應當按排列順序，依次使用阿拉伯數字編寫頁碼。頁碼分別標注在有字頁面正頁的右上角和反頁的左上角。無字頁面、封面、卷內目錄、封底不編頁碼。
第十一條
裝訂案卷應當注意以下問題：
�。ㄒ唬┪臅茡p的'，應當進行修補或者復制，復制件放于原件之前；
�。ǘ┪臅埫娉^A4紙的，按卷面大小折疊整齊；
�。ㄈ┪臅埫孢^小或者裝訂后影響字跡的，以A4紙進行粘貼；
�。ㄋ模┬枰骄肀４娴男欧猓瑧攺陀『罅舸婊蛘叽蜷_展平后加貼襯紙，郵票不得撕揭；
�。ㄎ澹┎荒芨骄肀４娴奈镒C應當拍攝成照片附卷；
�。┪臅牧仙系姆遣讳P鋼金屬物應當剔除；
�。ㄆ撸n案法要求的其他事項。
第十二條
行政復議案件辦結后，承辦人員應當及時立卷歸檔。行政復議案卷應當于次年3月底前移交至檔案室。移交應當辦理移交手續(xù)，移交人和接收人應當在移交登記簿上簽名或者蓋章。
第十三條
行政復議案卷的保管期限根據案件的具體情況分為永久和定期兩種。案件承辦人根據檔案法的規(guī)定及案件的保存價值擬定具體案卷的保管期限，報行政復議機構負責人審批。
第十四條
卷內文書材料涉及國家秘密、商業(yè)秘密或者個人隱私的，應當列為密卷，歸檔時在案卷封面右上角加蓋密級章。密級的確定、變更或者解密，依照《中華人民共和國保密法》及其相關規(guī)定辦理。
第十五條
行政復議機關應當設立符合檔案存放標準的專門場所保管行政復議檔案。
第十六條
行政復議檔案不得外借。需要查閱檔案的，應當辦理查閱手續(xù)，當場查閱，當場歸還；需要復印案卷的，應當經檔案管理人員同意，不得自行復制所查閱的檔案材料。
第十七條
查閱有密級的檔案，應當經行政復議機關負責人批準。涉密案件不得復印。
第十八條
行政應訴案件的立卷歸檔和管理檔案，參照本規(guī)定執(zhí)行。
第十九條
本辦法自20xx年1月1日起施行。
文書檔案三合一制度 篇9
(一)總則
第一條
為加強規(guī)劃部資料檔案管理工作，特制定本制度。
第二條
歸檔的圖紙、文件材料必須按年度立卷，本部門內部在工作中形成的各種有保存價值的文件材料以及根據工作需要購買或收集的書籍、資料等，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。
第三條
公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交資料員歸檔。工作變動或因故離職時應將借閱的圖紙、資料向資料員辦理歸還手續(xù)，經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
(二)文件材料的收集管理
第四條
堅持部門收集、管理文件材料制度。資料員應為部門專職管理人員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。
第五條
凡本部門繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件)一律交資料員統一收集管理；圖紙及變更應由相關責任人驗收后交資料員統一管理。
第六條
一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。
第七條
資料員的職責：
1.了解本部門的工作業(yè)務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。
2.認真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向公司檔案室辦好交接簽收手續(xù)。
3.承辦人員借用圖紙、資料及其他文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。
(三)歸檔范圍
第八條
部門接收的設計文本、圖紙、變更等。
第九條
重要的會議材料，包括會議的通知、報告、會議所用方案文本及圖紙、會議決議、總結、會議簡報、會議記錄等。
第十條
公司下發(fā)來的.與本部門有關的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。
第十一條
本部門對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
第十二條
本部門的請示與上級機關的批復。
第十三條
本部門反映主要職能活動的報告、總結（如審圖意見等）。
第十四條
本部門的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。
第十五條
本部門負責辦理的公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。
(四)平時歸卷
第十九條
部門內要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職資料員集中統一保管。
第二十條
部門內資料員根據本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目“�！鞍妇眍惸俊暗臈l款必須簡明確切，并編上條款號。
第二十一條
公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職資料員歸卷。
第二十二條
專(兼)職資料員應及時將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目“條款，放入平時保存文件卷夾內“對號入座“，并在收發(fā)文登記薄上注明。
(五)立卷(案卷質量要求)第二十三條
為統一立卷規(guī)范，保證案卷質量，立卷工作由相關部室專(兼)值資料員在公司檔案室檔案人員指導下組卷、編目。
第二十四條
案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。
第二十五條
歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
第二十六條
歸檔的圖紙、文本，應分項目、階段、專業(yè)分別歸類，圖紙按順序整理后整體歸檔，不得分拆借閱，歸還時資料員應查證圖紙的完整性。在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文有密切聯系，也可隨同絕密文電立卷。
第二十七條
不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條
卷內文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。
第二十九條
卷內文件材料應按非列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。
第三十條
永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內目錄放在卷首。
第三十一條
有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明，也應將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。
第三十二條
案卷封面，應逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
第三十三條
案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：
案卷裝訂。裝訂前，卷內文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。
第三十四條
案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內保存。
第三十五條
本制度自印發(fā)之日起實施。
文書檔案三合一制度 篇10
1、工程技術資料是為建筑施工提供指導和施工質量、管理情況進行記載的技術文件。也是竣工后予存查或移交建設單位作為技術檔案的原始憑證。
2、單位工程必須從工程準備開始,就建立工程技術檔案,匯集整理有關資料,并貫穿于施工的全過程,直到交工驗收后結束。
3、凡列入工程技術檔案的'技術文件、資料,都必須經各級技術負責人正式審定。所有資料、文件都必須如實反映情況,要求記載真實、準確、及時、內容齊全、完整、整理系統化、表格化、字跡工整,并分類裝訂成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事后補作。
4、工程技術檔案內容分類。
4.1是為了構建筑物的合理使用、維修、改建、擴建的參考文件;在工程教工時隨從其它交工資料一并提交建設單位保存(稱為交工技術資料)。
4.2是為了系統地積累施工經驗的經濟技術資料,并由施工單位保存(稱為施工技術資料)。
5、工程技術檔案是永久性保存文件,必須嚴格管理,不得遺失、損壞,人員調動必須辦理移交手續(xù)。由施工單位保存的工程檔案資料,一般工程在交工后統一交項目部資料員保管,重要工程及新工藝、新技術等由技術科資料室保存;并根據工程的性質確定保存期限。
6、各種技術資料檢查評分標準按現行全優(yōu)工程檢查記錄執(zhí)行。資料檢查直營公司每季度各項目部檢查一次。
7、各種資料由施工技術隊長收集并初步整理,臨交工之前將資料交技術科統一整理,資料一般應一式兩份。
文書檔案三合一制度 篇11
一、為進一步加強安全管理基礎工作，促進企業(yè)安全臺帳的標準化、規(guī)范化，特制定本規(guī)定，安全生產檔案制度。
二、各直屬車間必須建立安全臺帳、檔案和安全活動記錄，即安全會議臺帳、安全組織臺帳、安全教育臺帳、安全檢查臺帳、隱患治理臺帳、事故臺帳、安全工作考核與獎懲臺帳、消防臺帳、職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳、安全防護用品臺帳、事故預案臺帳、關鍵裝置重點部位臺帳、安全評價臺帳、安技裝備臺帳、特殊工種人員檔案、安全學習資料檔案、火票檔案和安全活動記錄。臺帳要求填寫規(guī)范、自己清晰、雙杠改寫、保存完好。安全管理部門要定期檢查與考核。
三、安全會議臺帳
按要求填寫會議名稱、內容、時間、地點、參加人員、主持人、處理結果等內容，主要記錄廠、車間關于安全方面的會議(如廠安全員月例會、車間安全例會等)，尤其對安全生產文件的傳達、學習和貫徹情況要詳細填寫。
四、安全組織臺帳
1.廠安全組織臺帳要將廠安全生產委員會、安全組織網絡、安全監(jiān)督部門組成成員記入臺帳;
2.車間安全組織臺帳要將車間安全領導小組、安全組織網絡記入臺帳，并填寫本單位義務消防隊隊員組成情況(姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。
五、安全教育臺帳
1.廠安全教育臺帳：包括企業(yè)領導和管理人員安全教育培訓情況：企業(yè)安全處長安全教育情況;安全監(jiān)督管理人員安全教育情況;新員工入廠三級教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;外來施工人員安全教育情況;其它人員安全教育情況等。
2.車間安全教育臺帳：應包括車間領導及職工安全培訓情況;新入廠員工三級安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;轉崗及離崗半年以上復工人員的安全教育情況;
3.車間安全教育臺帳：應包括車間領導及職工安全培訓情況;新入廠員工三級安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;轉崗及離崗半年以上復工人員的安全教育情況;從事“四新”技術人員的安全教育情況;對事故責任者的安全教育情況;崗位安全技術練兵情況;應急預案的演練情況;外來施工人員的安全教育情況等。要有教育培訓時間、地點、培訓人、被培訓人、教育培訓內容、考試時間、考試成績等�？己嗽嚲硪鏅n。
六、安全檢查臺帳
企業(yè)要定期組織安全檢查，要將檢查時間、檢查內容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時間等記錄上賬。企業(yè)安全檢查每季度不少于一次，車間安全檢查每月不少于一次，班組每周不少于一次，除此之外還要按照專業(yè)特點、根據季節(jié)變化、節(jié)假日安排以及特殊作業(yè)要求，開展專項檢查，管理制度《安全生產檔案制度》。安全檢查中發(fā)現的隱患、問題、整改要求及整改復查情況均應按要求如實填寫。
七、隱患治理臺帳
事故隱患治理應按公司、廠、車間實行分級管理，凡發(fā)生在產權車間的隱患，不論級別和資金來源，均應在車間隱患治理臺帳中填寫，要有隱患名稱、隱患級別、隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、整改前臨時防范措施、整改方案(方案要具體)、完成進度、負責人、計劃完成時間、實際完成時間、隱患治理后的'評估情況等。隱患整改要嚴格按照“五定”原則進行(即定臨時防范措施、定整改方案、定負責人、定整改時間、定資金來源)。
八、事故臺帳
按照《事故管理制度》要求，事故實行歸口和分級管理。廠級事故臺帳要記錄所發(fā)生的各類事故，包括火宅、爆炸、設備、生產、交通、人身、質量、污染和其他事故。車間級事故臺帳要記錄本車間發(fā)生的人身、火宅、爆炸、設備(包括停電、停汽、停水、停風、停設備等，只要影響到生產運行均應上賬登記)、生產事故(包括跑、串、冒油事故，切斷進料事故，生產指揮失誤，生產操作失誤等，凡影響正常生產運行均應上賬登記)以及其他事故。要記錄事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、事故類別、事故經過，并嚴格按照“三不放過”原則，進行事故原因及責任分析，詳細填寫應吸取的教訓、采取的防范措施和處理意見等，人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。
九、安全工作考核與獎懲臺帳
安全工作考核和獎懲臺帳記錄對各部門、各崗位安全生產責任制的考核情況，要有各級安全工作和安全生產考核細則，對事故發(fā)生的單位、個人及“三違”人員進行處罰的情況，對防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎勵情況，對在安全管理工作中作出突出貢獻的單位和個人表彰和獎勵情況。臺帳應設考核項目或內容、被考核部門和個人、主要事跡和存在問題、考核意見和結果、獎懲情況、考核部門簽字及審批部門等欄目。
十、消防臺帳
記錄消防安全組織網絡、消防演練情況、消防設施臺帳、消防工作會議。
十一、職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳
記錄員工體檢時間、人數、姓名、性別等，塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測數據。
十二、安全防護用品臺帳
記錄防護用品明細，每周防護用品檢查情況
十三、事故預案臺帳
記錄事故預案演練。
十四、關鍵裝置重點部位臺帳
記錄關鍵裝置重點部位承包人員情況，走動式巡檢情況，危險點分布平面圖。
十五、安技裝備臺帳
建立安全閥、聯鎖、阻火器、呼吸閥、可燃氣體報警器，有毒、有害氣體報警器、煙霧報警器臺帳、記錄安技設施變更情況。
十六、安全評價檔案
每季度開展一次動態(tài)安全評價，有安全評價報告。
十七、安全學習資料
保存下發(fā)的上級各種文件、安全會議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報等學習資料
十八、特殊工種人員檔案
記錄特殊工種人員姓名、工種個、年齡、本崗位工齡、性別、取證時間、參見培訓情況及復審考試情況等。
十九、安全活動記錄
1.安全活動記錄要內容齊全，填寫參加人數、參加領導、活動內容、發(fā)言情況、領導簽字等。
2.安全活動內容：學習安全文件、通報、安全規(guī)章制度;學習安全技術知識、勞動衛(wèi)生知識;結合事故案例，討論分析典型事故，總結吸取事故教訓;開展事故預想和崗位練兵，組織各種安全技術表演;檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患;開展安全技術座談、攻關和其他安全科研活動。
3.班組安全活動記錄要將本班組的安全會議、安全教育、安全檢查、安全活動等內容記錄清楚，并與車間內容相對應。
二十、本制度由質量安全環(huán)保處負責解釋。
二十一、本制度如玉上級有關規(guī)定沖突，按上級規(guī)定執(zhí)行。
二十二、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
文書檔案三合一制度 篇12
一、我國公民持本人身份證、工作證、學生證等有效證件可以查閱已開放檔案，查閱非開放檔案，還需持有單位介紹信，注明利用目的。港澳臺同胞和僑胞及外國組織和個人持有效證件，由相關主管部門書面介紹，并經本局（館）同意可以查閱開放檔案。
二、利用者查閱檔案應認真填寫檔案文件利用登記表，查閱控制使用的檔案，須經有關領導批準。檔案、資料和檢索工具僅供利用者本人在閱覽場所查閱，嚴禁帶出館外或轉借他人。
三、利用者摘抄、復制檔案、資料，只限批準的內容，不準隨意擴大范圍，同時要注意保密，妥善保存，不準拍照、轉借、丟失。屬于控制使用的`檔案，其復制件要進行登記，用后歸還。
四、要愛護檔案、文件資料，不準污損、圈劃、涂改、折卷、折角、撕頁。閱覽過程中，嚴禁吸煙、喝水。
五、檔案、文件資料查閱后，經管理人員清點、核對、辦理退還手續(xù)，并認真填寫利用效果登記表。
六、檔案的公布和出版權屬于本館。利用者可以在著述中節(jié)錄引用，如需全文公布或匯編出版，須征得本局（館）同意，并簽訂出版協議。
文書檔案三合一制度 篇13
1、為切實加強對教師師德檔案的.管理，確保教師師德檔案制度建設的規(guī)范化，特制定本制度。
2、教師師德檔案的管理由學校黨政辦公室負責，歸入學校綜合檔案室內，裝入個人檔案。
3、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入教師師德檔案：
�。�1）、教師師德總結；
�。�2）、師德考評自測評分表；
�。�3）、教師互評評分表；
�。�4）、領導打分表；
�。�5）、家長打分表；
�。�6）、學生打分表等相關資料。
4、按教師獎懲情況，在教師加分表、扣分表上按時如實作好記載。
5、加強檔案室管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。
6、嚴格履行檔案移交、接收等手續(xù)。
7、認真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷毀檔案。如需修改或銷毀，必須首先填寫修改或銷毀情況記載，并由考評小組全體成員簽名認可。
文書檔案三合一制度 篇14
一、本學校檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，主動了解本學校各部門對利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。
二、積極配合學校編寫大事記，全面介紹等。
三、本學校工作人員因工作需要可查閱，而不能因個人私事翻閱，外機關工作人員須持機關介紹信方可查閱。
四、查閱人必須愛護案卷，輕拿輕放，不得亂翻、涂改、折疊、剪裁、撕拆、圈畫，對違反者追究責任。
五、查閱檔案需填寫《檔案借閱登記薄》和《利用效果登記卡》
六、一般情況不準帶出室外，確因工作需要必須帶出查閱，要以校領導批準辦理借閱手續(xù)，按時歸還。
文書檔案三合一制度 篇15
安全工作日益引起人們的重視，在日常生活和所從事的各種活動中，都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公眾教育，也是世紀教育。學校安全檔案的管理也必須加強，實行制度化管理。
一、學校安全工作建立安全檔案，并設專人管理。
二、各級政府和上級主管部門關于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。
三、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。
四、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
五、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。
六、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
七、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
八、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。
九、管理人員隨時搞好安全檔案的'保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
十、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
十一、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。
文書檔案三合一制度 篇16
1、安全檔案管理工作是一項科學的工作，是學校管理工作的重要組成部分，因此安全檔案管理人員要有強烈的責任心，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，迅速、準確、及時地將各類安全方面的信息、資料、文件歸檔。
2、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂。編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要求符合上級有關部門的統一要求。
3、檔案室是機密部位，非工作人員未經批準，不得隨便入室內。
4、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的`發(fā)生。
5、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙?zhí)幚砗弯N毀。
6、按《檔案法》規(guī)定，要求做好收集、整理裝訂工作。
文書檔案三合一制度 篇17
1、認真貫徹執(zhí)行《學校衛(wèi)生工作條例》，協助中小學衛(wèi)生保健所做好每年一次的中小學生健康檢查工作，視力每學期檢查兩次。
2、體檢中對有疑問的檢查結果應進行復查，以明確診斷。
3、按照《學校衛(wèi)生檔案》的要求，根據形態(tài)測量指標做好生長發(fā)育及營養(yǎng)狀況的評估。
4、采用《學校體檢結果通知書》的形式，向學生及其家長反饋其生長發(fā)育水平和營養(yǎng)狀況，以及發(fā)現疾病情況的信息，有利于提高保健意識和疾病矯治。
5、在上級主管部門的指導下，對學生常見病進行在校矯治。結合學生健康狀況及其主要病患，找出影響學生健康狀況的`環(huán)境因素，提出改正措施，給予學生針對性的保健指導。
文書檔案三合一制度 篇18
１、檔案統計工作是以檔案工作中大量的現象為對象，以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。
２、統計作用。檔案統計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據。
３、統計內容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統計和其他專門統計。
�。�、統計任務。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統計調查、統計分析、提供資料，實行統計監(jiān)督。
５、統計對象。對檔案實體及其管理狀況的統計和檔案事業(yè)的`組織與管理現狀的統計。
�。�、統計方法。檔案統計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現象的資料，再進行分析和研究，總結出典型性的經驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。
�。�、按期統計。平時必須積極收集資料，做好單項的統計；半年必須做好各項工作的初步統計；年終必須進行全面的系統的統計。
�。�、專人統計。配備統計人員，熟悉統計業(yè)務；掌握統計資料，數字統計連貫；準確統計數字，按時統計上報。
文書檔案三合一制度 篇19
1.人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不得郵寄或交本人自帶。
2.轉遞檔案必須齊全完整，按照規(guī)定整理裝訂，嚴包嚴封，不得扣留材料或分批轉出。
3.為使人事檔案能隨著人事調動或職務的變動而及時轉遞，人事檔案管理員應在人事檔案密封前通過人事檔案網絡管理系統檢查是否有應歸檔的材料。
4.轉移檔案材料必須填寫統一規(guī)定的.“人事檔案轉遞通知單”，和檔案材料一起放入檔案袋內密封，并以機密件發(fā)出。
5.對寄出的檔案，一個月內未收到轉遞單回執(zhí)的，應寫信(或電話)催問，查明原因。
6.凡已調離人員的人事檔案，一年后仍未轉遞走的要收取一定的保管費用。
文書檔案三合一制度 篇20
一、認真學習、貫徹和宣傳《檔案法》及其實施辦法，掌握上級有關檔案工作方針、政策，認真執(zhí)行本校檔案管理各項制度。
二、對本校的各種門類、各種載體的檔案進行集中統一管理（校辦企業(yè)可實行案卷目錄集中管理），確保檔案實體的齊全、完整和準確、系統。
三、對本校各處室形成的各種文件材料、案卷做到收集齊全，分類科學、組卷合理，保管科學和方便利用。
四、編制案卷目錄、卡片、索引、資料匯編等檢索工具。
五、按照上級規(guī)定，對到期的.檔案及時進行鑒定和處理工作。
六、認真做好檔資料的保管工作。檔案室做到“七防”。對老化、變質和損壞的檔案及時采取補救措施。
七、嚴格遵守保密制度，不失密、不泄密。
八、嚴禁帶無關人員進入檔案室，離開檔案室須關門窗。
九、檔案工作人員調離崗位時，應將工作有關內逐步移交，并開具移交清單一式二份，經接收人員認真清點，核對無誤，雙方共同簽字移交后方可離崗。
十、檔案室人員平時應注意學習有關檔案業(yè)務知識，提高自身素質。
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