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合同管理制度
現(xiàn)如今,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰?下面是小編為大家整理的合同管理制度,歡迎閱讀與收藏。
合同管理制度1
1 目的
為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)勞動(dòng)合同簽訂及管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同依法履行,保障集團(tuán)及員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定、當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)并結(jié)合集團(tuán)公司相關(guān)制度,特制定本制度。 2 適用范圍
本制度適用于集團(tuán)各單位(公司)的勞動(dòng)合同管理。
3 文件換版說明
本制度為第一版。
4 相關(guān)部門/人員職責(zé)
4.1人力資源部職責(zé)
4.1.1負(fù)責(zé)集團(tuán)勞動(dòng)合同及相關(guān)制度的起草、修訂、完善、監(jiān)督執(zhí)行及解釋工作。
4.1.2負(fù)責(zé)集團(tuán)各單位(公司)勞動(dòng)合同的管理,包括但不限于勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、終止和解除。
4.1.3負(fù)責(zé)集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上及協(xié)議工資人員勞動(dòng)合同的組織簽訂。
4.1.4對(duì)集團(tuán)各單位勞動(dòng)合同管理提供指導(dǎo)與培訓(xùn)。
4.2各用人單位第一負(fù)責(zé)人職責(zé)
4.2.1全面負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同的管理工作。
4.2.2全面負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同簽訂及管理工作運(yùn)行的規(guī)范性與有效性。
4.2.3負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同續(xù)簽審批工作。
4.3 各單位勞動(dòng)合同管理人員職責(zé)
4.3.1各單位應(yīng)設(shè)置兼職人員負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同管理工作。
4.3.2負(fù)責(zé)本單位人員勞動(dòng)合同簽訂的組織、管理、運(yùn)行、續(xù)簽及日常監(jiān)督、檢查工作。
4.3.3負(fù)責(zé)對(duì)本單位員工的基本情況、工作年限、勞動(dòng)合同期限、勞動(dòng)合同中的約定條款等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,并記錄員工履行勞動(dòng)合同情況。
4.3.4 隨時(shí)對(duì)本單位合同到期員工進(jìn)行跟蹤管理,及時(shí)做好續(xù)簽的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
4.3.5負(fù)責(zé)監(jiān)督管理本單位人員勞動(dòng)合同執(zhí)行情況,對(duì)在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)糾正,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)難以解決的問題。
4.3.6負(fù)責(zé)向集團(tuán)勞動(dòng)合同管理部門匯報(bào)本單位勞動(dòng)合同管理執(zhí)行情況、信息接洽等日常事務(wù)。
4.3.7勞動(dòng)合同管理人員變動(dòng)時(shí),需根據(jù)《工作交接制度》相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好本單位勞動(dòng)合同管理交接工作。
5 勞動(dòng)合同的訂立
勞動(dòng)合同以書面形式訂立。勞動(dòng)合同的.樣本參照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門的相關(guān)規(guī)定及集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定并結(jié)
合各單位(公司)的實(shí)際情況制定。
6 勞動(dòng)合同條款設(shè)置
具體包括以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┯萌藛挝幻Q、單位性質(zhì)、單位地址、法定代表人、委托代理人;
。ǘ﹦趧(dòng)者姓名、住址和居民身份證或者其它有效身份證件號(hào)碼;
(三)勞動(dòng)合同期限;
。ㄋ模┕ぷ鲀(nèi)容和工作地點(diǎn);
。ㄎ澹┕ぷ鲿r(shí)間和休息休假;
。﹦趧(dòng)報(bào)酬;
。ㄆ撸┥鐣(huì)保險(xiǎn);
。ò耍﹦趧(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);
(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。
7 勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間
7.1新員工
勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間
公司新錄用的員工,主管級(jí)以上崗位人員需提供離職證明或失業(yè)證明后,在上班一周內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同生效時(shí)間按照員工辦理入廠手續(xù)的日期進(jìn)行約定。
7.2續(xù)簽勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間
員工勞動(dòng)合同到期,公司愿意繼續(xù)聘用與之續(xù)簽合同的,須提前一個(gè)月發(fā)放《勞動(dòng)合同續(xù)簽意見征求通知書》(見附件3)。未按照公司指定時(shí)間、指定地點(diǎn)進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂的,則視為員工不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同。公司未繼續(xù)聘用及不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同的,原勞動(dòng)合同按期終止。
8 勞動(dòng)合同簽訂地點(diǎn)
根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定:訂立勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則。為防止代簽、非自愿簽訂等現(xiàn)象發(fā)生,避免因勞動(dòng)合同簽訂造成的勞動(dòng)糾紛,要求各單位勞動(dòng)合同簽訂時(shí),在公司指定的地點(diǎn)進(jìn)行,并要求指定地點(diǎn)有錄像監(jiān)控,并由相關(guān)部門保留監(jiān)控記錄。未在公司規(guī)定地點(diǎn)簽訂的勞動(dòng)合同屬于無效勞動(dòng)合同。
9 勞動(dòng)合同的簽訂要求
9.1各單位(公司)的人力資源部門指定專人作為公司代表與員工面對(duì)面現(xiàn)場(chǎng)簽訂。不允許員工將勞動(dòng)合同帶回自行簽訂。
9.2員工在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)必須持本人身份證,并由指定的公司代表對(duì)員工身份進(jìn)行核實(shí)后現(xiàn)場(chǎng)簽訂勞動(dòng)合同。
9.3各單位在組織員工簽訂勞動(dòng)合同前,需組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)勞動(dòng)合同內(nèi)容及本制度規(guī)定。
9.4勞動(dòng)者未按照以上要求進(jìn)行學(xué)習(xí)、身份證件檢驗(yàn)及勞動(dòng)合同簽訂的,屬于無效勞動(dòng)合同。
10 勞動(dòng)合同的填寫要求
勞動(dòng)合同上填寫的內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確,用黑色簽字筆或鋼筆工整書寫正楷字體,
具體填寫規(guī)范如下:
。1)、甲方資料:用人單位、通訊地址、法定代表人根據(jù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照內(nèi)容填寫。 委托代理人:獨(dú)立法人單位第一負(fù)責(zé)人或公司指定代理人。
。2)、員工編碼:一卡通編號(hào)。
(3)、身份證號(hào)碼:如實(shí)填寫,如無身份證號(hào)碼,可以填寫其他有效證件號(hào)碼,但不可缺項(xiàng)。
(4)、家庭住址欄指現(xiàn)長(zhǎng)期居住地地址,戶籍地址指戶籍所在地地址,以上兩項(xiàng)內(nèi)容填寫格式為:××省××市××區(qū)(縣)××鎮(zhèn)(鄉(xiāng)、街道)××村(小區(qū))。
。5)、勞動(dòng)合同類型與期限:有固定期限、無固定期限兩種勞動(dòng)合同類型,各崗位需按實(shí)際情況選擇其中一種。
。6)、根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定:勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個(gè)月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過六個(gè)月。
同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期,且試用期包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。
。7)、工作內(nèi)容:根據(jù)公司員工工作內(nèi)容,按照以下幾種類別填寫:
1、高級(jí)管理人員
2、營(yíng)銷類
3、生產(chǎn)類
4、生產(chǎn)輔助類
5、后勤服務(wù)類
6、行政人員
。8)、工作地點(diǎn):統(tǒng)一填寫為:工作崗位所在地。
。9)、工作時(shí)間:根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及員工工作崗位性質(zhì),按照以下幾種工時(shí)工作制填寫。
1、營(yíng)銷、高級(jí)管理人員執(zhí)行不定時(shí)工作制;
2、生產(chǎn)類、生產(chǎn)輔助類及后勤服務(wù)類人員執(zhí)行綜合工時(shí)制;
3、行政人員執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。
(10)、乙方發(fā)生符合勞動(dòng)合同變更書相關(guān)的條款時(shí)須簽訂勞動(dòng)合同變更書。
。11)、簽訂勞動(dòng)合同時(shí),先由勞動(dòng)者簽字摁手印,然后由法定代表人或委托代理人簽字或蓋章,最后由用人單位蓋章生效。
11 勞動(dòng)合同的審核流程
11.1各單位勞動(dòng)合同管理人員必須嚴(yán)格審核員工勞動(dòng)合同的填寫是否規(guī)范,對(duì)于書寫潦草、填寫不規(guī)范的勞動(dòng)合同不予接收。
11.2集團(tuán)人力資源部審核集團(tuán)公司總監(jiān)級(jí)以上及協(xié)議工資人員的勞動(dòng)合同,確認(rèn)無誤后蓋集團(tuán)公司公章及法定代表人印章。
11.3各中心、部門(公司)勞動(dòng)合同管理人員審核本單位人員的勞動(dòng)合同并上報(bào)人力資源部。
11.4集團(tuán)人力資源部對(duì)各單位勞動(dòng)合同簽訂情況進(jìn)行抽查審核,對(duì)發(fā)現(xiàn)不符合勞動(dòng)合同管理要求的重新簽訂;審核通過的返回原單位加蓋法定代表人印章及具有法人資格公司的公章。
11.5各單位勞動(dòng)合同管理人員根據(jù)勞動(dòng)合同審核流程,將所屬部門人員當(dāng)月蓋章生效的勞動(dòng)合同在系統(tǒng)中進(jìn)行審核維護(hù);并需在員工檔案中體現(xiàn)員工簽訂的現(xiàn)行有效勞動(dòng)
合同的起止時(shí)間及合同期限三項(xiàng)內(nèi)容。
11.6集團(tuán)人力資源部勞動(dòng)合同管理員必須定期檢查集團(tuán)公司員工合同到期情況,將各類人員的合同到期情況提前一個(gè)半月提供給各單位第一負(fù)責(zé)人,由人力資源部門負(fù)責(zé)人與各用人部門負(fù)責(zé)人討論是否續(xù)簽,并將是否續(xù)簽合同通知提前一個(gè)月通知員工本人,以便及時(shí)辦理合同續(xù)簽手續(xù),避免勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生。
12 勞動(dòng)合同的存檔
勞動(dòng)合同簽訂一式三份,勞動(dòng)合同簽訂后一周內(nèi)返回員工本人保存一份,各單位勞動(dòng)合同管理人員保存一份,集團(tuán)人力資源部(公司)檔案管理部門保存一份?偙O(jiān)級(jí)以上及協(xié)議工資人員勞動(dòng)合同由人力資源部統(tǒng)一存檔。
根據(jù)勞動(dòng)合同法的要求,用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查。
13 考核細(xì)則
13.1各單位未按照要求組織員工學(xué)習(xí)本制度及相關(guān)要求的,對(duì)其單位負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)200元。
13.2因公司勞動(dòng)合同簽訂人員未按照本制度相關(guān)簽訂要求進(jìn)行簽訂或勞動(dòng)合同管理人員審核不到位,造成無效合同簽訂的,經(jīng)舉報(bào)或監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)未造成勞動(dòng)糾紛的,責(zé)令其重新簽訂,并在公司范圍內(nèi)予以通報(bào)。
13.3因各單位勞動(dòng)合同管理人員審核不到位,發(fā)生勞動(dòng)糾紛等負(fù)面事件的,對(duì)勞動(dòng)合同管理人員處以不低于300元的罰款,對(duì)單位第一負(fù)責(zé)人處以不低于500元的罰款,并在公司范圍內(nèi)予以通報(bào)。
13.4因各單位勞動(dòng)合同管理人員對(duì)勞動(dòng)合同文本保存不善或工作交接不到位,導(dǎo)致資料不完整及丟失的,每有一例,對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以50元罰款,并對(duì)其直接上級(jí)處以100元連帶處罰。
14 附則
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,原與之沖突的勞動(dòng)合同相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。
合同管理制度2
第一章 總 則
第一條(目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條(適用范圍) 在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度,依照勞動(dòng)合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
第三條(管理職責(zé)) 公司勞動(dòng)人事部門負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要職責(zé)包括:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;
2、依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);
3、加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
第二章 勞動(dòng)合同的訂立
第四條(合同文本) 勞動(dòng)合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
第五條(知情權(quán))在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。
第六條(合同條款)根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定,本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款:(一)勞動(dòng)合同期限;(二)工作內(nèi)容;(三)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;(四)勞動(dòng)報(bào)酬;(五)勞動(dòng)紀(jì)律;(六)勞動(dòng)合同終止的條件;(七)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。
同時(shí),根據(jù)本公司的實(shí)際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。
第七條(合同期限)本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年,根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定,勞動(dòng)合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。
第八條(試用期)本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期,一年期合同開始履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期,兩年期合同開始履行時(shí)前三個(gè)月為試用期,三年期合同開始履行時(shí)前六個(gè)月為試用期。
第九條(服務(wù)期)公司對(duì)享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國(guó)考察、住房補(bǔ)貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則,嚴(yán)格遵守服務(wù)期限,否則將承擔(dān)違約責(zé)任。
第十條(保守秘密)公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,約定保密責(zé)任。對(duì)負(fù)有保守公司秘密的員工,要求解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前六個(gè)月書面通知公司;或者在解除勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)不得自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與本公司有競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù),對(duì)此公司在一定的期限內(nèi)給予員工本人20%-40%的工資收入作為的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第十一條(違約金)違反服務(wù)期和保守商業(yè)秘密的員工,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。違反服務(wù)期約定的,違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價(jià)值,按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的,違約金按事先約定金額承擔(dān),但約定違約金低于實(shí)際損失的,按實(shí)際損失賠償。
第三章 勞動(dòng)合同的履行
第十二條(生效履行)勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。
第十三條(合同變更)公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
第十四條(合同中止)由于客觀情況發(fā)生變化,由于法定或者約定的原因,公司和員工可在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù),若合同中止期間,合同期滿的,合同終止。
第十五條(合同解除)
1、協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過程中,公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必要時(shí),無論誰先提出解除,只要達(dá)成一致意見,勞動(dòng)合同即可解除,但員工一方主動(dòng)提出,則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
2、公司解除。公司可因員工的非過失原因(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同,也可以因員工過失(不符合錄用條件、嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì))隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
3、員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí),可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
第十六條(合同終止)勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的`情況下,勞動(dòng)合同可以終止。
第十七條(合同順延)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工采取特殊保護(hù)期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不終止勞動(dòng)合同,直至這些情形結(jié)束。
第四章 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任
第十八條(經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,公司對(duì)下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給
予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
1、公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;
2、員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動(dòng)合同的;
3、員工經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的;
4、員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的;
5、因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等),致原合同無法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。
第十九條(補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn))
1、給付標(biāo)準(zhǔn)。按照員工在本公司的工作年限,每滿一年給予相當(dāng)于本人一個(gè)月工資性收入的補(bǔ)償金,對(duì)于停工醫(yī)療期滿后仍不能從事正常工作的員工,另外給予本人六個(gè)月工資性收入的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。
2、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)發(fā)補(bǔ)償金和醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的月工資性收入,按員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月的平均工資性收入計(jì)算。
第二十條(法律責(zé)任)因主觀上有過錯(cuò),導(dǎo)致勞動(dòng)合同無效或部分無效,給對(duì)方造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;違反勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二十一條(勞動(dòng)爭(zhēng)議)公司與員工因勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭(zhēng)議的,依照勞動(dòng)法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章 勞動(dòng)合同管理
第二十二條(制度管理)在公司內(nèi)部公開明示本管理制度,并進(jìn)行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本制度來規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為,保證全面履行勞動(dòng)合同。
第二十三條(操作實(shí)務(wù))公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止:
1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動(dòng)合同,并根據(jù)規(guī)定送政府勞動(dòng)行政部門鑒證。勞動(dòng)合同雙方各執(zhí)一份。
2、解除。公司與員工解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)下達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》,明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間,并送達(dá)本人。
3、續(xù)訂。勞動(dòng)合同屆滿,公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿前三十
天內(nèi)將《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書》送達(dá)員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
4、順延。勞動(dòng)合同屆滿時(shí),符合順延合同期限條件的,除非本人要求不延長(zhǎng),公司可以延長(zhǎng)勞動(dòng)合同期。公司對(duì)順延勞動(dòng)合同期限情況進(jìn)行書面記載。
5、終止。勞動(dòng)合同屆滿,公司、員工終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前,將《終止勞動(dòng)合同通知書》送達(dá)其本人,載明實(shí)施終止的時(shí)間。
第二十四條(管理臺(tái)帳)公司建立健全管理臺(tái)帳,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況,反映勞動(dòng)關(guān)系變化,保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
1、勞動(dòng)合同基本情況臺(tái)帳(總帳);
2、勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)帳(個(gè)人明細(xì)帳);
3、員工培訓(xùn)記錄臺(tái)帳(入職培訓(xùn),轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn));
4、員工出勤統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳(工時(shí)、休假、加班等情況);
5、員工醫(yī)療期管理臺(tái)帳(醫(yī)療項(xiàng)目,停工醫(yī)療時(shí)間);
6、其他專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密的專項(xiàng)或補(bǔ)充協(xié)議)。
第二十五條(其他)
1、本制度與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將及時(shí)予以修改。
2、所有員工,都要熟悉了解本制度,全面正確地實(shí)施本制度,以維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。
3、本制度自_____年___月___日起執(zhí)行。
勞動(dòng)合同管理制度范本 第二篇_公司勞動(dòng)合同管理制度及流程圖
勞動(dòng)合同管理制度
第一條、 目的
為了規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理,指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《北京市勞動(dòng)合同規(guī)定》和國(guó)家及北京市有關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本管理辦法。
第二條、 適用范圍
公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,員工均需與公司簽訂勞動(dòng)合同,以明確雙方的權(quán)利和義務(wù),建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系。
第三條、 合同簽署權(quán)限
一、 董事會(huì)負(fù)責(zé)與其直接任命人員簽訂勞動(dòng)合同。
二、 由公司法定代表人,或由公司法定代表人授權(quán)公司總裁代表公司與除上條之外的人員簽訂勞動(dòng)合同。
三、 勞動(dòng)合同統(tǒng)一由人力資源部組織簽訂及存檔。
第四條、 勞動(dòng)合同采用書面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動(dòng)合同書》,附件為因參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書等。
第五條、 簽訂時(shí)間
一、 在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后的5個(gè)工作日內(nèi),公司與其簽訂《試用協(xié)議》(附件
一)。試用期通常為3至6個(gè)月,根據(jù)試用期間工作表現(xiàn),試用期可提前結(jié)束。
二、 根據(jù)崗位性質(zhì)差異,試用采用在崗試用和項(xiàng)目試用兩種形式。其中,項(xiàng)目試用是指由擬被聘用人員直接參與到公司的項(xiàng)目中去,在項(xiàng)目中對(duì)其能力等進(jìn)行直接的先期考察,盡量避免公司的雇傭風(fēng)險(xiǎn)。
三、 在員工被批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為正式員工后,雙方簽訂正式《勞動(dòng)合同書》(附件二)。
四、 新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系(若確實(shí)無法提供,至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明)后,公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動(dòng)合同。
第六條、 簽訂勞動(dòng)合同的期限
一、 對(duì)于一般員工,原則上簽訂1年期合同;對(duì)于技術(shù)、市場(chǎng)等高級(jí)技術(shù)管理崗位員工,可簽訂2-3年期合同期;對(duì)于董事會(huì)直接任命人員的勞動(dòng)合同期限由董事會(huì)確定。
二、 續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí),原則上與原合同期限相同。
第七條、 訂立勞動(dòng)合同應(yīng)約定生效時(shí)間。沒有約定的,以當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間為生效時(shí)間。當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的時(shí)間為準(zhǔn)。
第八條、 公司每月30日之前以貨幣形式支付員工工資,員工工資不低于北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。按崗取酬,崗變薪變。
第九條、 公司按國(guó)家和北京市有關(guān)規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷等社會(huì)保險(xiǎn),建立住房公積金。
第十條、 員工要求提前解除勞動(dòng)合同的,按《招聘錄用、試用考核及離職管理辦法(試行)》等規(guī)定執(zhí)行。【勞動(dòng)合同管理制度范本】
第十一條、 員工被提前解除勞動(dòng)合同,符合勞動(dòng)合同書中約定應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,公司按北京市有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第十二條、 本辦法如與國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門的規(guī)定相抵觸的,以國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
第十三條、 本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第十四條、 本辦法經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。
流程圖
綜合管理部量化考核方案模板
勞動(dòng)合同管理制度范本 第三篇_員工勞動(dòng)合同管理規(guī)定范本
第一章 總 則
第一條 為了保護(hù)廣東南粵物流股份有限公司(下簡(jiǎn)稱甲方)和員工(下簡(jiǎn)稱乙方)的合法權(quán)益,調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系,建立規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理制度,以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的需要,根據(jù)《勞動(dòng)法》及省(市)勞動(dòng)合同管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本管理規(guī)定。
第二條 勞動(dòng)合同是甲方與乙方用以確定勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方責(zé)、權(quán)、利的協(xié)議,也是保護(hù)雙方合法權(quán)益的法律文本。
第三條 甲方按國(guó)家和。ㄊ校┯嘘P(guān)規(guī)定,全面實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,推行人事、勞動(dòng)、分配三項(xiàng)制度的全面改革,打破干部與工人、固定工與臨時(shí)工的界限,取消行政級(jí)別,變職務(wù)管理為崗位管理。甲方用工以定崗定員、職位分析為準(zhǔn)則,實(shí)行競(jìng)聘擇優(yōu)上崗并按勞付酬。
第四條 根據(jù)“平等自愿、協(xié)商一致”的原則,甲方統(tǒng)一使用廣東省或廣州市職工勞動(dòng)合同范本與乙方簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂,就具有法律效力,雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行。
第二章 勞動(dòng)合同的簽訂要求和程序
第五條 凡符合國(guó)家用工條件及甲方聘用條件,經(jīng)批準(zhǔn)錄用到甲方工作的人員(包括原國(guó)家干部身份、軍轉(zhuǎn)干部、大中專畢業(yè)生,交通系統(tǒng)內(nèi)部商調(diào)流動(dòng)人員、社會(huì)就業(yè)人員等),愿意為甲方服務(wù),履行本人的崗位承諾書,服從甲方的管理與合理調(diào)配,接收甲方給予本人的勞動(dòng)報(bào)酬及福利待遇的,一律按本規(guī)定要求依法簽訂勞動(dòng)合同。
第六條 乙方在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)所明確的工種或崗位,合同期內(nèi)由于工作、生產(chǎn)需要而變換工作崗位時(shí),為簡(jiǎn)化手續(xù),只要雙方同意,不再另行補(bǔ)簽合同,以書面通知為依據(jù),只要乙方到新崗位工作即視為有效。
第七條 甲方實(shí)行崗位結(jié)構(gòu)工資制,并制訂薪酬福利方案等配套制度,以維護(hù)乙方合理的勞動(dòng)報(bào)酬。合同期內(nèi),乙方工資支付的標(biāo)準(zhǔn)變動(dòng),不再另行補(bǔ)簽新的合同,按甲方統(tǒng)一制訂的規(guī)定執(zhí)行。
第八條 甲方與乙方簽訂勞動(dòng)合同,必須經(jīng)公司法定代表人或其代理人同意才能辦理,勞動(dòng)合同的簽訂及管理,由公司人力資源部負(fù)責(zé)。
第九條 勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽按如下程序辦理:
(一)經(jīng)甲方批準(zhǔn)錄用的,在到職30日內(nèi),由人力資源部填寫勞動(dòng)合同書并交本人,經(jīng)乙方確認(rèn)合同條款內(nèi)容無意見后簽名,然后送公司法人代表審核簽名(蓋章),合同簽訂完畢。
。ǘ┮曳胶贤跐M需要續(xù)簽勞動(dòng)合同的,由本人提出書面報(bào)告,所在部門根據(jù)其工作、思想、學(xué)習(xí)、身體等方面情況做出綜合評(píng)價(jià),人力資源部對(duì)其進(jìn)行考核后提出是否轉(zhuǎn)正意見,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按上述第(一)點(diǎn)程序辦理續(xù)簽勞動(dòng)合同手續(xù)。經(jīng)考核不合格者不再續(xù)簽合同。
第三章 勞動(dòng)合同期限及工齡計(jì)算
第十條 勞動(dòng)合同期限根據(jù)實(shí)際需要,可分為有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限三種(合同期限包括試用期之內(nèi)),具體簽訂勞動(dòng)合同的期限按如下原則由甲方確定:
。ㄒ唬┕颈静科赣玫钠胀▎T工按1年一簽原則簽訂。
。ǘ┕颈静科赣玫闹袑庸芾砣藛T按其職務(wù)聘用文件發(fā)布之日起3年一簽。
。ㄈ╆P(guān)于改制人員,在本公司工作滿十年者,經(jīng)商定簽訂無固定期限合同,否則按1年一簽原則簽訂。
(四)對(duì)子公司勞動(dòng)合同的簽訂,公司本部只與子公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽訂勞動(dòng)合同,子公司其他人員則由子公司總經(jīng)理簽訂。
。ㄎ澹┓巧鲜銮闆r或特殊情況下的合同期限,由公司根據(jù)實(shí)際情況討論確定。
。⿲(shí)行全員勞動(dòng)合同制后,今后無論任何情況,任何人員(包括甲方兼并、重組和收購(gòu)行為接收的人員),其合同期限一律按上述規(guī)定執(zhí)行。
。ㄆ撸┕驹诩娌、重組和收購(gòu)時(shí),如有關(guān)收購(gòu)協(xié)議、合同中有明確對(duì)人員的處理?xiàng)l款的,按收購(gòu)合同協(xié)議規(guī)定處理。
第十一條 實(shí)行全員勞動(dòng)合同制后,員工的工齡按如下辦法確定:
。ㄒ唬┍酒髽I(yè)工齡:凡因工作需要,由省直交通(含航運(yùn))系統(tǒng)內(nèi)各單位商調(diào)進(jìn)入本公司的人員,其在省直交通系統(tǒng)的工作年限,視同本企業(yè)工作時(shí)間連續(xù)累計(jì)。兼并、重組和收購(gòu)行為接收省直交通系統(tǒng)的人員,沒有發(fā)放補(bǔ)償金的,其在原單位的工作時(shí)間視同本企業(yè)工齡連續(xù)累計(jì)。在社會(huì)上招聘及辭職后重新招聘到公司的,從到公司之月起計(jì)算本企業(yè)工齡。
。ǘ┗竟g:按國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。
。ㄈ┓矊僮詣(dòng)離職,辭職、辭退、開除、除名及終止勞動(dòng)合同同時(shí)已領(lǐng)取補(bǔ)償金的,不再計(jì)算連續(xù)工齡。
勞動(dòng)合同管理制度范本 第四篇_某公司勞動(dòng)合同管理制度范本
為確立員工與公司之間的勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、重慶市勞動(dòng)政策法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制訂本制度。
本制度由本公司工會(huì)參與討論、制訂,于 年 月 日組織職工代表大會(huì)討論、平等協(xié)商確定。本規(guī)章制度對(duì)本公司全體職工具有效力。
一、 定義
本制度所稱勞動(dòng)合同(簡(jiǎn)稱合同,下同),指公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系、明確權(quán)利義
務(wù)有關(guān)的所有協(xié)議,包括勞動(dòng)合同書、用工協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等。 二、
三、
工。
(二) 用工協(xié)議:退休返聘人員、內(nèi)退勞保人員、以及與原單位保留勞動(dòng)關(guān)系人員簽。
(三) 培訓(xùn)協(xié)議:接受了公司提供的專項(xiàng)培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)及業(yè)務(wù)技能提升培訓(xùn)的員 工。
。ㄋ模 保密協(xié)議:科級(jí)及以上崗位;技術(shù)、財(cái)務(wù)、成本價(jià)格管理及薪資計(jì)算管理一般崗位。
。ㄎ澹 競(jìng)業(yè)限制協(xié)議:科級(jí)及以上管理崗位;關(guān)鍵技術(shù)崗位。
四、 合同的期限及試用期規(guī)定
。ㄒ唬┰囉闷谝(guī)定
勞動(dòng)合同期限3個(gè)月以上不滿1年的,試用期為1個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三 年的,試用期為2個(gè)月;勞動(dòng)合同期限三年以上和無固定期限的,試用期六個(gè)月。
。ǘ﹦趧(dòng)合同簽訂期限
1、中層及以上管理崗位初次簽訂勞動(dòng)合同的,期限可在4~5年,再次的可5-8年。
2、生產(chǎn)技術(shù)骨干、關(guān)鍵、重要崗位初次簽訂勞動(dòng)合同的,期限可在3~4年,再次的可 4-6年。
3、普通操作工、一般管理人員崗位初次簽訂勞動(dòng)合同的,期限可在2~3年,再次的可 3-5年。
4、員工已經(jīng)在我公司連續(xù)工作滿十年,或者在二00八年一月一日以后已經(jīng)連續(xù)兩次與 我公司簽訂固定期限勞動(dòng)合同的,除員工提出可以簽訂固定期限勞動(dòng)合同外,應(yīng)當(dāng)與員工簽訂無固定期限勞動(dòng)合同!緞趧(dòng)合同管理制度范本】
。ㄈ┯霉f(xié)議簽訂期限
1、退休返聘人員簽訂1年期用工協(xié)議,協(xié)議到期經(jīng)雙方協(xié)商一致后可續(xù)簽。
2、內(nèi)退勞保人員按已簽訂協(xié)議執(zhí)行。
3、與原單位保留勞動(dòng)關(guān)系人員協(xié)議期限比照勞動(dòng)合同期限執(zhí)行。
。ㄋ模┡嘤(xùn)協(xié)議簽訂期限
1、培訓(xùn)費(fèi)用<5000元,培訓(xùn)協(xié)議簽訂期限為2年。
2、5000元≤培訓(xùn)費(fèi)用≤20000元,培訓(xùn)協(xié)議簽訂期限為4年。
3、培訓(xùn)費(fèi)用>20000元,培訓(xùn)協(xié)議簽訂期限為6年。
(五)保密協(xié)議簽訂期限
勞動(dòng)合同和用工協(xié)議期間及競(jìng)業(yè)限制期間;雖然期滿但按協(xié)議規(guī)定仍需保密的至該秘密 適用范圍 合同簽訂對(duì)象 全日制用工 (一)勞動(dòng)合同書:具有勞動(dòng)能力的、在法定工作年齡范圍內(nèi)、經(jīng)公司錄用的全日制用
不再需要保密為止。
。└(jìng)業(yè)限制協(xié)議簽訂期限
競(jìng)業(yè)限制協(xié)議簽訂期限為解除或終止勞動(dòng)合同后最長(zhǎng)不得超過2年。
五、 勞動(dòng)合同的簽訂主體
1、 已經(jīng)簽訂的勞動(dòng)合同未到期的,繼續(xù)有效。
2、 本制度實(shí)行后,新簽的勞動(dòng)合同,以勞動(dòng)者的工作場(chǎng)所、工作內(nèi)容和工資關(guān)系等區(qū)分, 屬于哪個(gè)法人實(shí)體的員工就與哪個(gè)法人簽訂勞動(dòng)合同(區(qū)別在蓋章上)。
3、兼管股份公司和各事業(yè)部工作的員工,一律與股份公司簽訂勞動(dòng)合同。
4、員工與各事業(yè)部或股份公司簽訂勞動(dòng)合同,必須親自簽訂,不允許他人代簽。
六、 勞動(dòng)合同的簽訂程序
1、新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù),即到人事部門簽訂勞動(dòng)合同。人事部門核實(shí)新進(jìn)員工的身份證明、學(xué)歷證明、與原單位勞動(dòng)關(guān)系等情況,與員工簽訂首次勞動(dòng)合同,在勞動(dòng)合同中約定試用期。
2、員工首次簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)書面聲明無原單位或已與原單位依法解決勞動(dòng)合同關(guān)系,并附上相應(yīng)依據(jù)。
3、勞動(dòng)合同期滿前35日,人事部門通知用人部門,用人部門根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用,并在一周內(nèi)將結(jié)果書面反饋人事部門,人事部門調(diào)查了解后簽批續(xù)簽或終止勞動(dòng)合同的意見。
4、勞動(dòng)合同期滿前30日,人事部門出具終止或續(xù)簽勞動(dòng)合同的通知書通知員工。員工在收到終止合同通知后辦理相關(guān)工作移交手續(xù),合同到期時(shí)到人事部門辦理相應(yīng)離司手續(xù);員工在收到續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書后,及時(shí)反饋續(xù)簽信息,并于合同到期日到人事部門完善勞動(dòng)合同簽訂手續(xù)。
七、 勞動(dòng)合同的保管
1、勞動(dòng)合同原件由各個(gè)勞動(dòng)合同簽訂主體負(fù)責(zé)保管。
2、終止或解除勞動(dòng)合同手續(xù)及社會(huì)保險(xiǎn)繳納由股份公司人事部以合同實(shí)際簽訂主體的名義統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理。
3、勞動(dòng)合同的管理遵循職責(zé)回避原則,即合同保管崗位員工的勞動(dòng)合同由部門主管保管。
4、股份公司人事部對(duì)勞動(dòng)合同的簽定、保管等情況進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
八、 勞動(dòng)合同的終止、續(xù)訂、變更和解除的條件
(一)勞動(dòng)合同終止
1、勞動(dòng)合同期滿的;
2、員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;
3、員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的;
4、勞動(dòng)合同法規(guī)定的其它情形。
。ǘ﹦趧(dòng)合同續(xù)訂的條件
公司與員工協(xié)商一致或符合勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法規(guī)定情形可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。
。ㄈ﹦趧(dòng)合同的變更
公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。
。ㄋ模﹦趧(dòng)合同的解除
1、雙方協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。
2、員工單方可以提出解除勞動(dòng)合同。
3、員工有下列情形之一的,公司可隨時(shí)提出解除勞動(dòng)合同:
。1)在試用期間被證明不符合錄用條件的,包括身體狀況不符合錄用條件、體檢不合格,不能勝任該崗位基本要求,提供與勞動(dòng)合同履行直接相關(guān)的虛假信息和資料使勞動(dòng)合同無法履行等;
。2)有《**有限公司員工行為規(guī)范及獎(jiǎng)懲條例》中丙類違紀(jì)行為的;
。3)嚴(yán)重違反公司其他規(guī)章制度的;
(4)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成3000元以上經(jīng)濟(jì)損失及重大影響的;
。5)被依法追究刑事責(zé)任的。
4、員工有下列情形之一的,公司可提前30日通知或額外支付員工一個(gè)月工資后與員工解除勞動(dòng)合同
。1)員工患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療醫(yī)療滿后不能從事原工作,也不能從事人事部門另行安排的工作的;
。2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
。3)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
5、公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難或其他重大調(diào)整實(shí)施經(jīng)濟(jì)性裁員時(shí),可與員工解除勞動(dòng)合同。
八、 勞動(dòng)合同終止、續(xù)訂、變更和解除的程序
。ㄒ唬﹦趧(dòng)合同終止和續(xù)訂
勞動(dòng)合同期滿,公司應(yīng)提前三十日以書面形式告知員工是否續(xù)簽勞動(dòng)合同的意見,然后結(jié)合員工的意愿在勞動(dòng)合同期滿時(shí)辦理續(xù)簽或離職手續(xù)。
。ǘ﹦趧(dòng)合同變更
勞動(dòng)合同變更包括崗位、工作地點(diǎn)、合同期限等的變更,合同變更以合同變更通知書形式,經(jīng)雙方協(xié)商一致簽字確認(rèn)生效。
。ㄈ﹦趧(dòng)合同解除
1、員工單方提出解除勞動(dòng)合同
須提前30日以書面形式通知人事部門,試用期內(nèi)須提前3日通知人事部門,方可解除勞動(dòng)合同。
2、公司單方提出解除勞動(dòng)合同
。1)符合勞動(dòng)合同解除條件第3條規(guī)定的,公司僅需書面告知解除勞動(dòng)合同的原因,即可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
(2)符合勞動(dòng)合同解除條件第4條規(guī)定的,公司應(yīng)當(dāng)將解除勞動(dòng)合同的理由事先通知工會(huì),工會(huì)作出書面回復(fù)后,提前一個(gè)月書面告知或額外支付員工一個(gè)月工資后與員工解除勞動(dòng)合同。
3、經(jīng)濟(jì)性裁員
公司提前30日向工會(huì)或者全體員工說明情況,聽取工會(huì)或職工代表的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告,可以解除勞動(dòng)合同。
。ㄋ模﹦趧(dòng)合同終止、解除通知的送達(dá)【勞動(dòng)合同管理制度范本】
。1)勞動(dòng)合同終止、解除通知,一般應(yīng)由勞動(dòng)者親自簽收;
。2)不能親自簽收的,采取郵寄送達(dá)的方式郵寄至勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同書上提供的通訊地址。
。3)勞動(dòng)者既不能親自簽收,又不能采取郵寄送達(dá)方式送達(dá)的,則采取公告方式,即由勞動(dòng)者所在部門一名領(lǐng)導(dǎo)和一名普通員工證見證下,在公司張貼欄上實(shí)施公告,拍照公告現(xiàn)場(chǎng)、存根張貼文件、記錄有關(guān)情況,并由見證人員在記錄單上簽字、注明日期。
合同管理制度3
公司為進(jìn)一步規(guī)范銷售合同文檔和管理工作,提高管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)銷售合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。
一、制度
所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種來往合同、協(xié)議、訂單、確認(rèn)書、價(jià)格變動(dòng)函等(包括巨盛、中能、舒爾茨、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào))。
二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過程中,收取相應(yīng)客戶的資質(zhì)、往來的調(diào)查表等,也屬本管理制度的歸檔文件。
三、合同檔案管理原則
1、公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的.采購(gòu)、銷售均須訂立合同。
2、業(yè)務(wù)合同歸檔、保管、建立檔案,由銷售部管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。
3、銷售部指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有銷售業(yè)務(wù)合同文檔。
四、合同章管理原則
1、公司統(tǒng)一發(fā)放合同章,屬銷售業(yè)務(wù)使用的合同章發(fā)放到銷售部。
2、業(yè)務(wù)合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外,其余均由指定人員保管。
3、各業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)人員用章時(shí)應(yīng)填寫用章登記表,并附上用章的文本原件或復(fù)印件,交由銷售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時(shí),須辦借用手續(xù),使用完畢后即行交回。
五、合同文檔的管理要求
1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號(hào)”規(guī)定進(jìn)行分類編號(hào)。
2、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時(shí)處理并追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、合同管理人員要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的登計(jì)、監(jiān)督工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計(jì)清單。
4、合同檔案管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檢索工具,以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
5、各業(yè)務(wù)員可查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理借閱手續(xù),合同原件無特殊情況不得外借。
五、附則:
1、本制度自審批通過之日起實(shí)施。
2、本制度由銷售部負(fù)責(zé)解釋。
六、附件:《合同檔案登記表》
合同管理制度4
為了更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,保障企業(yè)在合同管理工作中能有條不紊的進(jìn)行。特對(duì)企業(yè)合同管理人員資格要求作如下規(guī)定:
一、企業(yè)合同管理人員必須具備合同管理資格,有頒發(fā)資格證書者,方能上崗。
二、企業(yè)合同管理人員應(yīng)懂各種法律、法規(guī),熟悉合同業(yè)務(wù)。
三、企業(yè)合同管理人員必須服從組織的安排,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)規(guī)定,做好自己的本職工作。
四、企業(yè)合同管理人員,按時(shí)參加主管部門組織的合同管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
企業(yè)合同管理負(fù)責(zé)人工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)企業(yè)合同管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。
二、組織指揮各有關(guān)部門全面履行合同義務(wù)。
三、負(fù)責(zé)企業(yè)合同簽訂的審批。
四、定期聽取企業(yè)有關(guān)部門在合同管理和履行中的情況匯報(bào),研究討論合同管理和履行中存在的問題,并做出正確決策。
五、依據(jù)法律、法規(guī)和政策,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,負(fù)責(zé)組織制定合同管理制度,以及各種專項(xiàng)合同管理制度。
六、監(jiān)督檢查企業(yè)各項(xiàng)合同管理制度的實(shí)施。
七、討論決策發(fā)生合同糾紛的解決方式和達(dá)到目的的要求。
八、組織學(xué)習(xí)《合同法》,開展“重合同、守信用”活動(dòng)。
合同管理工作人員職責(zé)
一、合同管理工作人員必須認(rèn)真履行自身職責(zé),統(tǒng)一管理負(fù)責(zé)企業(yè)各部門簽訂的各種合同,對(duì)公司負(fù)責(zé)。
二、對(duì)企業(yè)各部門簽訂的各種合同依法進(jìn)行審核登記、歸檔。
三、按有關(guān)規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確、全面填報(bào)合同統(tǒng)計(jì)表,并做出統(tǒng)計(jì)分析,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)作出匯報(bào)。
四、做好對(duì)合同統(tǒng)一文本、合同專用章、《法人授權(quán)委托證明書》的發(fā)放和管理工作。
五、定期召開例會(huì),組織學(xué)習(xí)有關(guān)《合同法》及有關(guān)法律法規(guī),依據(jù)法律、法規(guī)和政策開展合同管理工作。
合同訂立程序和審批制度
一、公司經(jīng)理是本企業(yè)的法定代表,所有合同必須經(jīng)理簽訂或經(jīng)理書面授權(quán)者簽訂的'合同方能生效。
二、公司各部門、各工程處無權(quán)對(duì)外訂立合同,但可會(huì)同公司管理委員會(huì)、預(yù)算科、生技科、經(jīng)理辦公室與對(duì)方就合同的細(xì)則進(jìn)行磋商后,報(bào)公司經(jīng)理審閱簽署。
三、公司與其他經(jīng)濟(jì)組織訂立的施工合同要以《合同法》、《招標(biāo)法》、《重慶市管理?xiàng)l例》及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn),做到內(nèi)容具體、責(zé)任明確、文字準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)清楚,如有涂改,必須有雙方在涂改處簽章。
四、公司機(jī)具對(duì)外租借合同同公司后勤科負(fù)責(zé)填寫后報(bào)經(jīng)理簽字,交租借方、公司財(cái)會(huì)科、行政科各一份,后勤科倉庫留存一份。
五、除機(jī)具對(duì)外租借合同以外的其他合同,必須交公司經(jīng)理辦公室一份存檔,交財(cái)會(huì)科、生技科、行政科各一份以便履約和結(jié)算。
六、建設(shè)工程施工合同簽訂之后,由公司管委會(huì)員、公司各科對(duì)公司內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行全面考查,分析后作出選擇,報(bào)經(jīng)理決定。
七、公司及工程處承攬的業(yè)務(wù),不對(duì)外轉(zhuǎn)包,原則上不對(duì)外分包,如有特殊情況需分包的,必須經(jīng)企業(yè)法人代表批準(zhǔn)后由公司管理委員會(huì)對(duì)外選擇施工隊(duì)伍并負(fù)責(zé)監(jiān)督施工情況直至竣工驗(yàn)收。
八、公司內(nèi)部基本建設(shè)和維修業(yè)務(wù)一律不對(duì)外承包由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)工程造價(jià)控制和施工隊(duì)選擇、監(jiān)督,直至驗(yàn)收后交付使用。
九、公司內(nèi)部各部門之間的合同,單項(xiàng)工程承包合同如發(fā)生糾紛,由經(jīng)理、公司管理委員會(huì)負(fù)責(zé)仲裁,經(jīng)理辦公室監(jiān)督履行。
十、公司與外單位的合同如對(duì)方嚴(yán)重違約,經(jīng)理交涉無效時(shí),抓住有利時(shí)機(jī),由經(jīng)理辦公室牽頭進(jìn)行仲裁或民事訴訟。在仲裁或訴訟中有關(guān)技術(shù)方面的問題由公司管理委員會(huì)協(xié)同解決。
十一、本公司職工如有違返本管理制度的,由經(jīng)理辦公室全面調(diào)查情況后,提交公司辦公室給予各種行政處理和經(jīng)濟(jì)處罰,觸犯法律的將移交司法機(jī)關(guān)處理。
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合同管理制度5
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范我院的合同管理工作,維護(hù)醫(yī)院正當(dāng)權(quán)益、保護(hù)醫(yī)院利益和規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)醫(yī)院對(duì)外經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作活動(dòng)的開展,規(guī)范合作行為,確保合同履行質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國(guó)家的其它相關(guān)法律、法規(guī)和政策,并結(jié)合我院實(shí)際情況,特制定本管理辦法。
第二條 本管理辦法的適用范圍:醫(yī)院各職能部門、臨床科室與外單位以zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院名義簽訂的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作的所有合同。
第三條 醫(yī)院合同管理的內(nèi)容包括:合同簽訂、合同履行、合同監(jiān)督和合同檔案管理等。
第二章 職能部門合同管理的分工
第四條 醫(yī)院根據(jù)業(yè)務(wù)類型對(duì)合同進(jìn)行分類,授權(quán)相關(guān)部門對(duì)合同實(shí)行歸口管理,即授權(quán)各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)對(duì)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同進(jìn)行管理。
各職能部門具體負(fù)責(zé)的合同業(yè)務(wù)為:
一、人事處負(fù)責(zé)醫(yī)院人事合同、勞動(dòng)合同的管理;
二、設(shè)備科負(fù)責(zé)設(shè)備及醫(yī)用耗品的采購(gòu)及維護(hù)等合同的管理;
三、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)金融業(yè)務(wù)往來合同的管理;
四、后勤處負(fù)責(zé)基建、修繕、房屋租賃、物資采購(gòu)等合同的管理;
五、藥學(xué)部負(fù)責(zé)藥品、試劑采購(gòu)等合同的管理;
六、科教處負(fù)責(zé)各類專業(yè)培訓(xùn)、合作辦學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉(zhuǎn)讓等合同的管理;
七、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)外合作項(xiàng)目合同的管理及全院合同的協(xié)調(diào)工作。
其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關(guān)科室管理。
第三章 合同簽訂與履行的管理
第五條 醫(yī)院所有對(duì)外合同必須依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和政策,并遵照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行簽訂,確保醫(yī)院的合法權(quán)益。
第六條 各職能部門對(duì)所管理的合同的真實(shí)性、合法性、合理性負(fù)責(zé),并在合同簽訂過程中履行以下職責(zé):
一、負(fù)責(zé)審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括:
(一)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。重點(diǎn)審查擬定的合同標(biāo)的是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照核定的業(yè)務(wù)(經(jīng)營(yíng))范圍一致,營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年限及年檢情況等;
(二)從事合同項(xiàng)目的資質(zhì)證明等;
(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授權(quán)委托書;
(四)必要時(shí)要求合同他方提供主要的財(cái)務(wù)報(bào)表以及其從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績(jī)證明材料。
二、負(fù)責(zé)起草或?qū)徍撕贤莅,組織相關(guān)人員與合同他方進(jìn)行合同談判,重大合作項(xiàng)目(指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項(xiàng)目)須按醫(yī)院要求組成項(xiàng)目小組,對(duì)合同條款進(jìn)行把關(guān);
三、負(fù)責(zé)對(duì)合同基本條款的完備情況進(jìn)行審查。一般包括合同他方當(dāng)事人的名稱或姓名、注冊(cè)地址或住址、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、合同期限、履約地點(diǎn)和方式、合同變更和解除、違約和違約責(zé)任以及合同的`仲裁和訴訟等;
四、負(fù)責(zé)或協(xié)助處理合同糾紛;
五、負(fù)責(zé)簽訂補(bǔ)充合同或變更合同。
第七條 合同初稿由職能部門起草后,經(jīng)各相關(guān)部門會(huì)簽、定稿,主管部門必要時(shí)征詢法律顧問意見。定稿后的合同,由主管部門或?qū)徲?jì)部門報(bào)院長(zhǎng)審批并組織簽訂,重大合作項(xiàng)目(指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項(xiàng)目)須經(jīng)院長(zhǎng)書記辦公會(huì)討論決定。各類合同的補(bǔ)充及變更照此程序辦理。
第八條 非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權(quán)簽署的《授權(quán)書》。未經(jīng)醫(yī)院法定代表人授權(quán),醫(yī)院任何科室或個(gè)人不得擅自代表醫(yī)院簽訂任何合同。
第九條 對(duì)外合同一經(jīng)簽訂,主管部門負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)合同的執(zhí)行情況,并監(jiān)督合同他方履行合同義務(wù),及時(shí)向分管院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告異常情況,確保合同條款的履行。重大合作項(xiàng)目須每年檢查合同落實(shí)情況并將書面總結(jié)呈交分管院領(lǐng)導(dǎo)。
第四章 印章、合同檔案和合同備案的管理
第十條 各職能部門在訂立、變更、解除合同時(shí),必須按規(guī)定使用“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章。若有需要,可申請(qǐng)合作“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院”印章。
第十一條 “zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章以及法人代表章由院長(zhǎng)辦公室妥善保管、并在規(guī)定范圍內(nèi)使用。
符合規(guī)定審批程序的合同,方可加蓋“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專用章” ,履行登記手續(xù),連同審批、會(huì)簽、《授權(quán)書》等資料一并留檔備查。
第十二條 合同簽訂份數(shù)視實(shí)際情況確定,合同簽訂完畢,正本合同由主管部門保管,如涉及款項(xiàng)結(jié)算事項(xiàng)的,其中必須有一份標(biāo)注“財(cái)務(wù)”專用字樣的合同作為款項(xiàng)結(jié)算的依據(jù)。
第十三條 各職能科室按照合同的分工管理指定專人負(fù)責(zé)合同相關(guān)資料的分類、整理、立卷、歸檔工作。
第十四條 合同檔案整理立卷后,凡保管期在16年以上(含16年)及合同金額在100萬元人民幣以上的投資合同檔案,移交院辦綜合檔案科保存。
合同管理制度6
第一章總則
為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二章勞動(dòng)合同的訂立
第一條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度,依照勞動(dòng)合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
第二條(合同文本)勞動(dòng)合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
第三條(知情權(quán))在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。
第四條(合同條款)根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款:(一)勞動(dòng)合同期限;(二)工作內(nèi)容;(三)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;(四)勞動(dòng)報(bào)酬;(五)勞動(dòng)紀(jì)律;(六)勞動(dòng)合同終止的條款;(七)違約責(zé)任。
第五條(合同期限)本公司勞動(dòng)合同期限為一年,勞動(dòng)合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。
第六條(試用期)本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期,一年期合同試用期為兩個(gè)月。
第七條(服務(wù)期)員工應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則,嚴(yán)格遵守服務(wù)期限。
第八條(保守秘密)公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,約定保密責(zé)任。
第三章勞動(dòng)合同的履行
第九條(生效履行)勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。
第十條(合同變更)公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的.,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
第十一條(合同中止)由于客觀情況發(fā)生變化,由于法定或者雙方已有約定的,公司和員工可在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù),合同可中止。
第十二條(合同解除)
1、協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過程中,公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必要時(shí),無論誰先提出解除,只要達(dá)成一致意見,勞動(dòng)合同即可解除,但員工一方主動(dòng)提出,則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
2、公司解除。公司可因員工的非過失原因(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同,也可以因員工過失(不符合錄用條件、嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì))隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
3、員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)應(yīng)提前三天;公司確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí),可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
第十三條(合同終止)勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下,勞動(dòng)合同可以終止。
第十四條(合同順延)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工采取特殊保護(hù)期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不終止勞動(dòng)合同,直至這些情形結(jié)束。
第四章違約責(zé)任與勞動(dòng)爭(zhēng)議
第十五條(違約責(zé)任)因主觀上有過錯(cuò),導(dǎo)致勞動(dòng)合同無效或部分無效,給對(duì)方造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;違反勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十六條(勞動(dòng)爭(zhēng)議)公司與員工因勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭(zhēng)議的,依照勞動(dòng)合同法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章勞動(dòng)合同管理
第十七條(制度管理)在公司內(nèi)部公開明示本管理制度,并進(jìn)行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本制度來規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為,保證全面履行勞動(dòng)合同。
第十八條(操作實(shí)務(wù))公司人力資源部負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作,按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止:
1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同雙方各執(zhí)一份。
2、解除。公司與員工解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間,并通知本人按程序辦理離職手續(xù)。
3、續(xù)訂。勞動(dòng)合同屆滿,公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿前三十天內(nèi)通知員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
4、順延。勞動(dòng)合同屆滿時(shí),符合順延合同期限條件的,除非本人要求不延長(zhǎng),公司可以延長(zhǎng)勞動(dòng)合同期。公司對(duì)順延勞動(dòng)合同期限情況進(jìn)行書面記載。
5、終止。勞動(dòng)合同屆滿,公司、員工終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前,及時(shí)通知本人,明確實(shí)施終止的時(shí)間。
第十九條(管理臺(tái)帳)公司建立健全管理臺(tái)帳,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況,反映勞動(dòng)關(guān)系變化,保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
1、勞動(dòng)合同基本情況臺(tái)帳(總帳);
2、勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)帳(個(gè)人明細(xì)帳);
3、員工培訓(xùn)記錄臺(tái)帳(入職培訓(xùn),轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn));
4、員工出勤統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳(工時(shí)、休假、加班等情況);
5、員工醫(yī)療期管理臺(tái)帳(醫(yī)療項(xiàng)目,停工醫(yī)療時(shí)間);
6、其他專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密或培訓(xùn)協(xié)議)。
第二十條(其他)
1、本制度與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將及時(shí)予以修改。
2、所有員工,都要熟悉了解本制度,全面正確地實(shí)施本制度,以維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。
3、本制度自公司發(fā)布之日起執(zhí)行。
合同管理制度7
一、勞動(dòng)合同管理制度
勞動(dòng)合同:
1、簽訂勞動(dòng)合同的原則
(1)本著平等自愿和協(xié)商一致的原則。要求勞動(dòng)合同的內(nèi)容必須公正、誠(chéng)實(shí)、守信。
。2)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策。
。3)以書面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。
。4)雙方嚴(yán)格執(zhí)行。勞動(dòng)合同簽訂后,雙方都應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定的內(nèi)容遵照?qǐng)?zhí)行,任何一方違約,都將
按規(guī)定追究違約責(zé)任。
(5)以酒店經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為中心。
2、勞動(dòng)合同的訂立
。1)原在冊(cè)的勞動(dòng)合同制員工以及新進(jìn)酒店的人員。
(2)酒店的法人代表或委托人,代表酒店與其他人員簽訂勞動(dòng)合同。
(3)勞動(dòng)合同期限分為有固定期限、無固定期限和完成一定的工作為期限三種。其中有固定期限的勞動(dòng)合
同是指:簽訂一年以上有期限的勞動(dòng)合同;無固定期限的勞動(dòng)合同是指:在簽定勞動(dòng)合同時(shí)不明確終止期;完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同是:指合同當(dāng)事人雙方完成某一工作為期限的勞動(dòng)合同是指合同當(dāng)事人雙方或某一工作的起訖的時(shí)間為條件的。
。4)新進(jìn)員工應(yīng)根據(jù)簽訂勞動(dòng)合同的年限與有關(guān)規(guī)定,確定試用期,試用期最長(zhǎng)不得超過2個(gè)月。
。5)勞動(dòng)合同的變更、續(xù)訂、終止和解除,均應(yīng)按《勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定辦理。
3、簽訂后的勞動(dòng)合同甲乙雙方各持一份。人事部將員工合同書按部門、按序編號(hào)歸檔保存。
4、合同到期不續(xù)簽的或已解除的勞動(dòng)合同書均保存2年 。
二、員工檔案管理制度
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,酒店的人事部做好有關(guān)檔案的管理工作。檔案管理實(shí)
行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分節(jié)管理”的原則,維持檔案的真實(shí)、完善與安全,便于將來使用。
1、員工檔案
員工檔案由酒店的人事部統(tǒng)一管理,人事部全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養(yǎng)使用工作提供重要的依據(jù)。員工檔案主要分以下二類:
(1)員工人事檔案員工人事檔案是人事部從個(gè)人為單位集中保存起來的、反映個(gè)人一定時(shí)期的社會(huì)經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的文件資料。主要包括以下基本內(nèi)容:?jiǎn)T工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料,學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職稱及專業(yè)工種技術(shù)等級(jí)考核或鑒定材料;黨團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)處分材料;任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關(guān)重要材料。
a、 員工人事檔案的收集、整理和保管
員工人事檔案整理應(yīng)按有關(guān)方面規(guī)定的'十個(gè)大類進(jìn)行。整理、裝訂成冊(cè)的材料必須具有一定保存價(jià)值,還要符合進(jìn)入員工人事檔案的規(guī)定。員工人事檔案必須存放在可靠安全的場(chǎng)所,做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并實(shí)施專人保管。
b、 員工人事檔案的查閱和借用
查閱人事檔案,必須辦理查閱登記手續(xù),查閱一般員工人事檔案,由人事主管批準(zhǔn);查閱管理人員人事檔案按管理權(quán)限辦理審批手續(xù)。
外單位人員需要查閱、借用人事檔案時(shí),必須出示有效的證明,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不準(zhǔn)向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,違反者視情況輕重,予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。
c、 員工人事檔案的傳遞
在員工錄用和離店時(shí),人部部及時(shí)辦理員工人事檔案的傳遞,做到傳遞手續(xù)完備,材料完整。 員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。
。2)員工的工作檔案
從員工進(jìn)入飯店開始,記錄員工在為酒店工作過程中各個(gè)階段的個(gè)人經(jīng)歷,思想品德;業(yè)務(wù)表現(xiàn)、教育培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲記錄的綜合情況。材料包括:?jiǎn)T工求職申請(qǐng)、招聘錄用、勞動(dòng)合同和有關(guān)離店記錄等資料;教育培訓(xùn)記錄、專業(yè)特長(zhǎng)與愛好的資料;工資福利資料;勞動(dòng)業(yè)績(jī)、服務(wù)工作評(píng)估資料;出勤記錄、工作崗位流動(dòng)等資料。
對(duì)員工的各種資料進(jìn)行匯總、鑒別、分類和歸檔。
2、人事部工作檔案
人事部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓(xùn)檔案和行政人事檔案等四個(gè)部分,分別記錄人事部的工作。
。1)人力資源檔案
有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃,以及員工招聘錄用或離店的審批材料,勞動(dòng)合同資料(包括簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止勞動(dòng)合同的有關(guān)資料),崗位變更資料等。
。2)工資福利檔案
有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃,以及工資、獎(jiǎng)金分配辦法、考核資料,福利發(fā)放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。
。3)教育培訓(xùn)檔案
有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃,教育培訓(xùn)工作、教育管理等活動(dòng)中產(chǎn)生的,經(jīng)整理并保存下來的具有價(jià)值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。
(4)行政人事檔案
有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃,衛(wèi)生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛(wèi)生檢查資料、員工餐廳有關(guān)管理資料等。
。5)人事部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊(cè)。
3、檔案保存期
離職人員檔案保存2年。
檔案管理工作流程
酒店檔案工作的主要流程是:
1、 接 收:凡酒店經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成和使用的,業(yè)已辦理完畢并具有查考價(jià)值的文件、報(bào)告、規(guī)定、通知及有關(guān)資料、圖片、會(huì)議記錄等均應(yīng)列入酒店檔案的接收范圍。
酒店檔案一年接收一次,酒店各部門應(yīng)于次年一月底前將檔案資料統(tǒng)一移交人事部。
2、 整 理:
。1)、酒店檔案按年綜合整理,一般在每年第一季度整理歸檔。
。2)、酒店各部門的`檔案按其形成的各種門類和體裁列為一個(gè)全宗。
。3)、辦公室檔案,按其不同內(nèi)容和體裁,制成統(tǒng)一的分類檔案。
。4)、按照案卷的排列順序編制卷號(hào),案卷目錄上應(yīng)區(qū)別情況標(biāo)明不同保管期限。
3、 保管及利用
(1)、酒店檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,并定期進(jìn)行檢查。
。2)、凡使用檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù),填寫檔案借閱單。重要檔案的借閱應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
。3)、借閱結(jié)束后,請(qǐng)借閱者在檔案借閱單上簽名。
4、鑒定和移交
(1)、檔案鑒定工作在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,組成鑒定小組,按規(guī)定進(jìn)行。
。2)、銷毀失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見,登記造冊(cè),經(jīng)酒店領(lǐng)
。3)、銷毀失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見,登記造冊(cè),經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由兩人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷。
。4)、檔案移交要按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(5)、檔案員調(diào)動(dòng)工作,須辦完檔案移交手續(xù)后方能離崗。
合同管理制度8
甲方: (簡(jiǎn)稱甲方)
乙方: (簡(jiǎn)稱乙方)
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律規(guī)定:甲、乙雙方就食堂經(jīng)營(yíng)事宜經(jīng)共同協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
1、甲方為乙方免費(fèi)提供廚房、餐廳,負(fù)責(zé)水電,并為乙方廚房員工解決住宿。
2、承包日期: 自 年 月 日至 年 月 日。
雙方權(quán)利和義務(wù)
甲方的權(quán)利和義務(wù):
1、甲方按照承包合同規(guī)定監(jiān)督乙方依法經(jīng)營(yíng)。履行合同,做好指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。
2、甲方應(yīng)對(duì)乙方的進(jìn)菜、配菜、營(yíng)養(yǎng)搭配、服務(wù)水平及衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督,并且有權(quán)要求乙方及時(shí)整改不良之處。
3、甲方應(yīng)協(xié)助乙方維持食堂治安秩序,并加強(qiáng)對(duì)員工的教育。
乙方的權(quán)利和義務(wù):
1、乙方必須遵守國(guó)家和地方有關(guān)環(huán)境和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁提供腐爛、變質(zhì)的食品,保持菜肴的新鮮和衛(wèi)生。
2、未經(jīng)允許,乙方廚房員工不得私自攜帶甲方物品離開,違者將按甲方規(guī)章處罰。
3、乙方必須保持形象、做好餐廳內(nèi)外環(huán)境整潔衛(wèi)生,餐具必須消毒,甲方可隨時(shí)檢查,并可要求乙方整改。
4、廚房及餐廳的殘?jiān)屠毜乖诩追街付ǖ?地方,不得亂倒。
5、乙方要定期清理廚房死角雜物、疏通排水溝、餐廳范圍內(nèi)外衛(wèi)生,保持用餐良好環(huán)境。
6、乙方必須每個(gè)周末提供下個(gè)星期的菜譜供甲方參考。
7、乙方現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須持有健康證,并且在工作期間穿戴統(tǒng)一服裝。
8、乙方必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,正當(dāng)使用廚房的各項(xiàng)設(shè)施。
9、食堂工作人員工資福利均由乙方負(fù)責(zé)。
10、督促?gòu)N房員工遵守甲方公司的規(guī)章制度、廚房紀(jì)律及廠規(guī)廠紀(jì),未經(jīng)許可不得輕易進(jìn)入廠方各區(qū)。
二、伙食標(biāo)準(zhǔn)
中、晚餐費(fèi)共計(jì)200元/月。每餐標(biāo)準(zhǔn)為 1 葷 2 素,湯、米飯自助。
三、結(jié)算方式
1、乙方計(jì)算每月餐費(fèi)的憑證(由甲方發(fā)放給員工餐卡、并以餐卡作為就餐依據(jù)和結(jié)帳依據(jù))。
2、乙方墊付伙食費(fèi) 個(gè)月,甲、乙雙方每月 日為結(jié)帳日甲方收到乙方的票據(jù)后在5天內(nèi)一次性結(jié)清乙方的所有有關(guān)款項(xiàng)(現(xiàn)金或者現(xiàn)金支票支付乙方)。
四、違約責(zé)任:
1、如乙方提供不潔食物造成甲方人員中毒,經(jīng)相關(guān)部門鑒定,由乙方負(fù)責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。
2、如乙方因違反合同約定,甲方有權(quán)要求乙方及時(shí)整改,如乙方仍不能達(dá)到其要求,甲方有權(quán)終止合同。
3、如乙方要終止合同提前30天書面通知甲方,如未按規(guī)定終止合同的,應(yīng)承擔(dān)3000元違約責(zé)任。
五、爭(zhēng)議解決:
本合同末盡事宜,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),可向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ涸V訟解決。本合同自雙蓋章簽字后生效。合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。
甲方(蓋章) 乙方(蓋章)
代表: 代表:
合同管理制度9
為加強(qiáng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。業(yè)務(wù)發(fā)展部工作內(nèi)容根據(jù)工作范圍,依次包括投標(biāo)報(bào)名、合同簽訂、合同備案三大項(xiàng)。
一、投標(biāo)報(bào)名的要點(diǎn):
1、每日查詢相關(guān)網(wǎng)站的信息并登記造冊(cè)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)閱處,需詳細(xì)準(zhǔn)確;
2、確定后的信息需第一時(shí)間到相關(guān)單位進(jìn)行投標(biāo)報(bào)名;
3、招標(biāo)文件和繳納招標(biāo)文件的收據(jù)需一同交至經(jīng)營(yíng)部主任,由經(jīng)營(yíng)部主任分配標(biāo)書的編制。
二.1、合同的簽訂:
。1)、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
。2)、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
。3)、合同一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
(4)、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
2、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題:
。1)、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);
。2)、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;
。3)、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
3、公司管理制度合同的審查批準(zhǔn):
。1)、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
(2)、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
。3)、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。合同審查的要點(diǎn)是:
、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。
、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
4、公司管理制度合同的履行:
八、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
5、公司管理制度合同的.變更、解除:
。1)、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
。2)、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。
。3)、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
(4)、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
。5)、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
。6)、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
。7)、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
。8)、以變更、解除合同為名,行以x謀x、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。
6、合同糾紛的處理:
。1)、合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
。2)、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
7、處理合同糾紛的原則是:
。1)、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。
。2)、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
。3)、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
。4)、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。
。5)、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
。6)、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
(7)、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。
8、合同的管理
(1)、建立合同檔案;
(2)、建立合同管理臺(tái)帳;
(3)、填寫“合同情況月報(bào)表”。
三、合同備案應(yīng)注意的主要問題:
1、淮北市招投標(biāo)管理局和淮北市建筑管理委員會(huì)需要的各種有關(guān)項(xiàng)目的合同備案資料,要做到仔細(xì)無誤的上報(bào)給主管部門;
2、需要繳納的履約保證金應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)繳納,不得滯后;
3、備案后的合同應(yīng)及時(shí)按合同條款的約定交給項(xiàng)目甲方。
合同管理制度10
一、基本原則
第一條為了加強(qiáng)合同管理,切實(shí)保證合同的全面履行,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制訂本辦法。
第二條嚴(yán)格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求,隱瞞合同內(nèi)容或不經(jīng)過規(guī)定程序評(píng)審就擅自簽署合同,對(duì)責(zé)任人處以20xx元罰款,造成公司損失的,承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任,直至開除。本條由公司領(lǐng)導(dǎo)、檢查組組長(zhǎng)行使處罰權(quán)。
第三條嚴(yán)格履行合同條款,維護(hù)企業(yè)形象。如發(fā)生爭(zhēng)議,要積極尋求解決辦法,做到不卑不亢、堅(jiān)持原則、有理有節(jié)。確實(shí)得不到解決,要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。對(duì)隱瞞不報(bào)或處理事情過程中有損害企業(yè)形象的行為,對(duì)責(zé)任人處以500元以下處罰。
二、工程施工合同
㈠施工合同簽訂
第四條工程承包合同洽談?dòng)晒窘?jīng)營(yíng)部、公司經(jīng)理、公司常務(wù)副總經(jīng)理、簽署每一份合同必須經(jīng)過董事長(zhǎng)授權(quán)。
第五條合同的主要條款商定后,由公司經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)起草文本,按照合同評(píng)審程序進(jìn)行評(píng)審。合同文本必須經(jīng)法律服務(wù)部確認(rèn),且要將有關(guān)人員的簽字備忘錄交檢查組審核,確保合同內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。否則每缺一次,罰經(jīng)營(yíng)部50元。
第六條 加評(píng)審人員根據(jù)合同評(píng)審程序表中所列要求進(jìn)行評(píng)審。
第七條合同簽署前,各種手續(xù)必須齊備。
第八條合同雙方達(dá)成一致后,由董事長(zhǎng)履行合同簽約權(quán),或由董事長(zhǎng)書面授權(quán)常務(wù)副總經(jīng)理簽署合同。
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第九條經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)組織分公司技術(shù)質(zhì)檢科長(zhǎng)、安全設(shè)備科長(zhǎng)、材料科長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)、預(yù)算員進(jìn)行合同交底,交底內(nèi)容包括雙方承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù),以及有關(guān)工期、質(zhì)量、工程價(jià)款的確定及支付、決算、違約責(zé)任等。缺一次合同交底記錄罰經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)500元,造成失誤的罰款20xx元以上。
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第十條合同履行中要核對(duì)原標(biāo)書、圖紙與施工實(shí)際是否相符,如有不符,其增加范圍必須迅速找甲方工程代表簽證,增補(bǔ)預(yù)算。對(duì)因不及時(shí)辦理簽證而造成損失的,全額由項(xiàng)目技術(shù)員和預(yù)算員賠償。
第十一條有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、工作聯(lián)系單、變更通知等都是合同的組成部分,有關(guān)部門或個(gè)人收到對(duì)方的此類文件時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)會(huì)同有關(guān)人員制定對(duì)策、采取相應(yīng)措施。若收件人怠慢而造成延誤的,每次由項(xiàng)目經(jīng)理(檢查組)罰款200元;由于解決不力而造成損失的,處以1000元以上罰款,且損失部分的50%由責(zé)任人承擔(dān)。
第十二條對(duì)合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件,分公司、項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,通過取證并按照合同規(guī)定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r。不積極催促解決的,每次分別罰分公司經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)和項(xiàng)目經(jīng)理不低于500元。
第十三條各級(jí)部門須嚴(yán)格履行合同條款,確保企業(yè)信譽(yù)。如不認(rèn)真履行合同條款對(duì)有關(guān)責(zé)任人處以500元以上罰款。
第十四條當(dāng)我方收到對(duì)方的索賠(含違約、罰款)通知后應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、答疑、舉證或提出反訴,力求與對(duì)方協(xié)商解決。有關(guān)人員收到對(duì)方的.索賠報(bào)告后不得扣押或故意隱瞞,不得自作主張不經(jīng)集體討論進(jìn)行私下處理,否則每次罰款500元以上;若非我方過錯(cuò),卻因處理不力而造成損失的,損失部分的50%由責(zé)任人員賠償。
第十五條對(duì)合同條款在履行過程中出現(xiàn)理解上的爭(zhēng)議,子、分公司及項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)及時(shí)分析并查明原因,提出解決辦法上報(bào)法律服務(wù)部,并及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行洽談,力爭(zhēng)達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議。出現(xiàn)這種情況必須在一個(gè)月內(nèi)解決,否則每拖延十天,罰責(zé)任人員500元,由檢查組行使處罰權(quán)。
第十六條若工程屬于分包,應(yīng)向總承包商索要建設(shè)工程總承包合同,審查該建設(shè)工程是否已辦妥有關(guān)法定手續(xù)。亦可在合同條款中載明“非我方原因,因手續(xù)不全造成的一切責(zé)任和損失,均由甲方承擔(dān)!
三、分包合同的簽訂
第十七條在分包合同簽訂過程中,項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)和預(yù)算員中必須有一人全過程參與。
第十八條合同洽談前,分包隊(duì)伍必須提供有效的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全資格證書、法人授權(quán)委托書、企業(yè)法定代表人證明和合同簽署人員的身份證復(fù)印件等。經(jīng)核對(duì)無誤,合法有效的,作為合同相關(guān)檔案保存。如因分包隊(duì)伍不符合條件使我方遭受損失的,由經(jīng)辦人全額承擔(dān),并處以20xx元以上罰款。
第十九條合同的主要條款商定后,由分公司經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)起草文本,合同應(yīng)對(duì)工程質(zhì)量、安全、工期、文明施工、企業(yè)形象等作詳細(xì)規(guī)定,合同中還須載明“分包方必須服從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)、質(zhì)量員和安全員的管理。不服從項(xiàng)目管理的,項(xiàng)目部有權(quán)按照實(shí)際情況進(jìn)行處罰,并有權(quán)解除合同”。
第二十條分包合同按照下列分類由不同職級(jí)的人員行使簽約權(quán):
1、合同額在100萬元以下的,由分公司經(jīng)理簽約;
2、合同額在100萬元以上的,由子公司總經(jīng)理簽約。
第二十一條分包工程合同簽訂后十天內(nèi),由經(jīng)營(yíng)科副科長(zhǎng)將分包工程合同上報(bào)一份給票據(jù)審計(jì)部。逾期不上報(bào)的,每天罰經(jīng)營(yíng)科副科長(zhǎng)50元;分包工程已完工仍未上報(bào)的,罰經(jīng)營(yíng)科副科長(zhǎng)20xx元,由票據(jù)審計(jì)組負(fù)責(zé)人行使處罰權(quán)。
第二十二條分包工程款的支付必須按照合同約定,待審計(jì)完畢后支付剩余款項(xiàng),且必須扣留5%的質(zhì)保金,質(zhì)保金退還時(shí)間以工程施工總合同為準(zhǔn)。
四、購(gòu)銷合同的簽訂
第二十三條對(duì)大宗材料設(shè)備的采購(gòu),必須實(shí)行招投標(biāo)制,不允許長(zhǎng)期到一家采購(gòu),如發(fā)
現(xiàn)質(zhì)次價(jià)高,按集團(tuán)公司“票據(jù)審批管理制度”第四十一、四十二條的規(guī)定處罰。
第二十四條購(gòu)銷合同文本應(yīng)當(dāng)使用集團(tuán)公司法律服務(wù)部制定的統(tǒng)一文本。若使用自制文本每次罰款200元。
第二十五條購(gòu)銷合同實(shí)行會(huì)簽制,由分公司正副經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)、材料科長(zhǎng)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人分別簽字,缺一人簽字即視為無效合同,財(cái)務(wù)可以拒付。如簽字手續(xù)不全而付款,罰現(xiàn)金會(huì)計(jì)1000元。
第二十六條我方為買受人時(shí),向?qū)Ψ街Ц队喗鸹蝾A(yù)付款須經(jīng)土建子公司總經(jīng)理書面批示。且在一般情況下,不應(yīng)約定先付款后交貨或貨到立即付清全部款項(xiàng)。預(yù)付款控制在70%以內(nèi),貨到后一個(gè)月內(nèi)支付剩余款項(xiàng),且必須扣留10%的質(zhì)保金,質(zhì)保金退還時(shí)間以工程施工總合同為準(zhǔn)。
五、租賃合同的簽訂
第二十七條大型設(shè)備租賃必須實(shí)行招投標(biāo),由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理或設(shè)備負(fù)責(zé)人對(duì)供應(yīng)方或出租方進(jìn)行實(shí)地考察。考察內(nèi)容包括①規(guī)模實(shí)力;②誠(chéng)信;③供應(yīng)能力;④價(jià)格,從中挑選不少于3家進(jìn)人招投標(biāo)。
第二十八條機(jī)具管理服務(wù)中心設(shè)備科長(zhǎng)編制并發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)函,招標(biāo)邀請(qǐng)函格式必須統(tǒng)一,由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理接受出租方或供應(yīng)方的投標(biāo)書或報(bào)價(jià)單。
第二十九條由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理(設(shè)備科長(zhǎng))、分公司經(jīng)理、分公司安全設(shè)備科長(zhǎng)公開評(píng)標(biāo),確定中標(biāo)單位。
第三十條簽訂大型設(shè)備租賃合同前,機(jī)具管理服務(wù)中心設(shè)備科長(zhǎng)、分公司生產(chǎn)經(jīng)理、分公司安全設(shè)備科長(zhǎng)應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行實(shí)地考察,審查有關(guān)手續(xù)是否是齊全,設(shè)備運(yùn)行情況是否良好。嚴(yán)禁租用即將達(dá)到使用年限或存在嚴(yán)重質(zhì)量隱患的設(shè)備。因未嚴(yán)格把關(guān)而造成損失的,對(duì)責(zé)任人罰款1000元以上,且須根據(jù)責(zé)任大小賠償不低于20%的損失。
第三十一條簽訂建筑周轉(zhuǎn)材料的承租合同前,有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)出租商的企業(yè)規(guī)模、材料質(zhì)量進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估,合同簽訂時(shí)合理確定數(shù)量,防止出現(xiàn)因合同量過大而對(duì)方規(guī)模過小,致使租賃材料周轉(zhuǎn)困難或出現(xiàn)斷供的情況。
第三十二條租賃合同文本必須使用法律服務(wù)部統(tǒng)一文本。大型設(shè)備租賃合同必須附生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、安全檢驗(yàn)合格證及地方規(guī)定的特殊證件(如進(jìn)京許可證等)。
第三十三條租賃合同必須約定明確租賃期限。我方為承租方時(shí),出租方必須為具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的法人單位。
第三十四條租賃合同中應(yīng)當(dāng)對(duì)租賃物進(jìn)出場(chǎng)時(shí)的質(zhì)量狀態(tài)的檢驗(yàn)進(jìn)行約定。若租賃物質(zhì)量與合同不符造成我方損失,損失由收料人全額賠償,且處以500元以上罰款。 第三十五條租賃合同必須對(duì)租賃物的維修和保養(yǎng)問題做出明確約定。
第三十六條對(duì)外租賃前必須首先查實(shí)內(nèi)部設(shè)備或料具是否多余,如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部設(shè)備或料具有閑置卻從外部租賃,罰責(zé)任人20xx元以上。
第三十七條對(duì)外租賃時(shí),一次性租賃100噸以上鋼管、3萬只以上扣件或大型設(shè)備必須由生產(chǎn)副總經(jīng)理簽字同意,其它由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理簽字同意。
第三十八條所有租賃合同均由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂,如果擅自簽訂,罰簽訂人1000元。金額在50萬元以上的租賃合同必須經(jīng)過子公司總經(jīng)理審批。
六、運(yùn)輸合同
第三十九條運(yùn)輸合同必須與具有運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)資格的專業(yè)單位直接簽訂。嚴(yán)禁與中介機(jī)構(gòu)或私人訂立大宗貨物運(yùn)輸合同,否則由此造成損失的50%由經(jīng)辦人個(gè)人賠償。
第四十條我方為托運(yùn)人時(shí),運(yùn)輸合同應(yīng)當(dāng)約定承運(yùn)人不得享有留置權(quán)。
七、合同管理
第四十一條合同的洽談、簽訂人員必須維護(hù)集體利益,遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁借工作之便收受
賄賂、假公濟(jì)私,嚴(yán)禁與他人串通訂立對(duì)本企業(yè)不利的或可能造成損害的合同。否則公司將沒收責(zé)任人非法所得,并處以5000元以上罰款。情節(jié)嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。
第四十二條公司任何職員均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用訂立合同及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的機(jī)會(huì)做坑害企業(yè)利益的行為。對(duì)檢舉揭發(fā)有功的人員.按照合同標(biāo)的值進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),合同標(biāo)的值在10萬元以內(nèi),獎(jiǎng)勵(lì)40%;標(biāo)的值在10—100萬,獎(jiǎng)勵(lì)40%一15%;標(biāo)的值超過100萬,一次性獎(jiǎng)勵(lì)10%且不低于15萬元,并對(duì)檢舉人員嚴(yán)格保密。
第四十三條在訂立、履行合同及處理合同糾紛中為維護(hù)本企業(yè)利益做出突出貢獻(xiàn)的,給予挽回?fù)p失額10%以上的獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十四條對(duì)有下列情況之一的,檢查組將對(duì)責(zé)任人處以113000元以上罰款;情節(jié)惡劣、后果嚴(yán)重的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)(聘用)合同:
1、在合同簽訂過程中,玩忽職守,給本企業(yè)造成損失的;
2、未經(jīng)授權(quán)或超越代理權(quán)限、不依規(guī)定程序簽訂合同,給本企業(yè)造成損失的;
3、在合同履行過程中,由于失職致使合同不能正常履行,給本企業(yè)造成損失的。
第四十五條下列情形涉嫌犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)懲辦。
1、在簽訂、履行、處理有關(guān)爭(zhēng)議糾紛中,利用職權(quán)和工作便利,索賄受賄、串通勾結(jié)、營(yíng)私舞弊,致使企業(yè)利益受到損害的;
2、利用合同招投標(biāo)操縱招投標(biāo),涉案數(shù)額巨大的;
3、其它嚴(yán)重破壞公司合同管理制度和嚴(yán)重?fù)p害集體利益的行為。
第四十六條合同依法訂立后受法律保護(hù),任何當(dāng)事人一方均不能擅自變更、解除。為維護(hù)本企業(yè)利益,確需我方主動(dòng)提出變更、解除合同而無法定事由的,應(yīng)當(dāng)由合同原經(jīng)辦人或子公司常務(wù)副總經(jīng)理指定的人員查明原因、提出意見,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后,再與對(duì)方協(xié)商,達(dá)成一致意見,簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。
第四十七條變更、解除、撤銷合同系理由正當(dāng)確鑿,符合法律規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)上報(bào)法律服務(wù)部,由有關(guān)部門按照法定程序?qū)贤M(jìn)行變更、解除或撤銷。
第四十八條對(duì)方提出變更、解除的,分公司經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)必須將這一情況上報(bào)子公司常務(wù)副總經(jīng)理或土建子公司總經(jīng)理,由領(lǐng)導(dǎo)層決定是否同意其要求。
第四十九條合同履行中出現(xiàn)中止(包括工程停緩建)的,必須及時(shí)與對(duì)方辦理中止手續(xù),收集因中止合同給我方造成經(jīng)濟(jì)損失的證據(jù)資料,向?qū)Ψ教岢鏊髻r。重大工程對(duì)方不愿賠償?shù)模瑧?yīng)追究其法律責(zé)任。若中止后的合同繼續(xù)履行的,必須與對(duì)方辦理復(fù)工手續(xù)并辦理補(bǔ)充協(xié)議。因未及時(shí)辦理而造成損失的,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)分別罰款5000元以上。
第五十條合同的中止與恢復(fù)都必須由合同原經(jīng)辦人或公司領(lǐng)導(dǎo)層指定的人員辦理。
第五十一條對(duì)于已經(jīng)履行完畢的合同,合同的具體執(zhí)行單位應(yīng)當(dāng)向法律服務(wù)部提交合同履行情況評(píng)述報(bào)告。法律服務(wù)部審查并備份后,將所有資料交集團(tuán)公司辦公室資料員保管。
第五十二條做好合同存檔工作。工程承包及分包合同由分公司經(jīng)營(yíng)科保管,材料(工礦產(chǎn)品)采購(gòu)合同由分公司材料科保管,設(shè)備料具租賃和采購(gòu)合同由機(jī)具管理服務(wù)中心辦公室保管,土地、房產(chǎn)交易合同、委托銷售合同等由子公司辦公室保管。所有合同均需分別 復(fù)印一份交分公司(子公司)財(cái)務(wù)科、集團(tuán)公司工程審計(jì)部、票據(jù)審計(jì)部。
第五十三條各子、分公司辦公室均須設(shè)資料室,由文印員負(fù)責(zé)管理,辦公室主任負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,資料室保存各類資料復(fù)印件,原件由集團(tuán)公司辦公室保管。所有合同均必須存檔,檔案統(tǒng)一由集團(tuán)公司辦公室進(jìn)行管理和保存。
第五十四條合同和有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、信函、簽證、變更通知、工作聯(lián)系單,收發(fā)文記錄等都是企業(yè)活動(dòng)的最原始資料,各有關(guān)單位都必須妥善保管,防止被盜、遺失、損壞、污染。
合同管理制度11
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范學(xué)校合同管理,加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),防范合同風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益,促進(jìn)學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱合同是指以河南大學(xué)的名義,與其他平等主體的自然人、法人或其他組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。
第三條 學(xué)校對(duì)外簽訂的合同可分為一般合同和重大合同。
一般合同是指合同周期較短(一年以下)、標(biāo)的金額較小(50萬元以下)的合同;重大合同是指合同周期較長(zhǎng)(一年以上)、標(biāo)的金額較大(50萬元及以上)或事項(xiàng)重大抑或法律關(guān)系復(fù)雜的合同。
第四條 學(xué)校簽訂合同,必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章或其他規(guī)范性法律文件以及政策等,堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)守信的原則,符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,維護(hù)學(xué)校的正當(dāng)權(quán)益,任何部門和個(gè)人不得利用學(xué)校合同損害學(xué)校利益。
第五條 學(xué)校合同實(shí)行統(tǒng)一指導(dǎo),分級(jí)分類歸口管理、各負(fù)其責(zé)的制度。
第二章 合同管理職責(zé)
第六條 學(xué)校成立合同審查小組對(duì)重大合同進(jìn)行審查。審查小組成員由學(xué)校黨政辦公室、財(cái)務(wù)處、國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱國(guó)資辦)、審計(jì)處、各業(yè)務(wù)歸口職能部門(以下簡(jiǎn)稱歸口部門)負(fù)責(zé)人和學(xué)校法律顧問組成,黨政辦公室主任任審查小組組長(zhǎng)。
合同審查小組職責(zé)主要包括:
(一)對(duì)重大合同和必要的合同進(jìn)行會(huì)簽;
(二)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同范本進(jìn)行審定。
第七條 學(xué)校黨政辦(法制工作辦公室)負(fù)責(zé)合同法律事務(wù)工作,主要職責(zé)包括:
(一)協(xié)調(diào)法律顧問對(duì)重大合同和必要的合同進(jìn)行審核;
(二)協(xié)調(diào)法律顧問參與學(xué)校重大合同的談判和簽
訂,并召集校內(nèi)相關(guān)部門參與解決合同糾紛與調(diào)解、仲裁與訴訟活動(dòng);
(三)監(jiān)督有關(guān)合同的履行。
第八條 國(guó)資辦負(fù)責(zé)學(xué)校合同的統(tǒng)一指導(dǎo)和管理,主要職責(zé)包括:
(一)制定標(biāo)準(zhǔn)合同文本,報(bào)合同審查小組審定;
(二)審核合同文本格式和主要內(nèi)容及簽訂程序;
(三)參與合同糾紛調(diào)解、仲裁等活動(dòng);
(四)管理合同專用章;
(五)監(jiān)督和考核合同管理;
(六)合同文本以及相關(guān)材料的保管和備案。
第九條 學(xué)校各業(yè)務(wù)歸口部門根據(jù)其職責(zé)范圍,分類歸口管理相關(guān)合同的`審核和管理工作。各歸口部門主要負(fù)責(zé)人為合同管理的責(zé)任人。歸口部門主要職責(zé)包括:
(一)對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證,涉及金額10萬元及以上的技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目須進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,重大項(xiàng)目或涉及較高專業(yè)技術(shù)合同條款要聘請(qǐng)有關(guān)專家、財(cái)會(huì)人員和法律顧問參加論證或評(píng)估;
(二)審核項(xiàng)目相對(duì)方主體資格及信用狀況;
(三)審核合同基本條款的完備情況;
(四)審核合同的內(nèi)容是否與招投標(biāo)文件或談判內(nèi)容一致,是否符合學(xué)校規(guī)定;
(五)負(fù)責(zé)法定代表人授權(quán)簽署合同及授權(quán)管理制度的落實(shí);
(六)對(duì)合同項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、可行性、合法性及價(jià)款的合理性等負(fù)有審核責(zé)任;
(七)協(xié)調(diào)處理合同糾紛;
(八)監(jiān)督合同的履行。
第十條 合同承辦單位(人)負(fù)責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)合同的相關(guān)工作。主要職責(zé)包括:
(一)核對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、資信情況、履約能力以及簽約代表的合法身份,并進(jìn)行調(diào)查和驗(yàn)證;
(二)負(fù)責(zé)合同談判、起草、會(huì)簽和履行等工作;
(三)跟蹤合同履行情況,根據(jù)合同履行中問題,提出解決問題的意見或建議;
(四)對(duì)合同項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、可行性、合法性及價(jià)款的合理性等負(fù)直接責(zé)任;
(五)及時(shí)上報(bào)和處理合同糾紛。
第三章 合同的起草、審查與簽訂
第十一條 合同的訂立除即時(shí)結(jié)清方式以外,均應(yīng)采用書面形式。通過傳真、信函、電子文件等就合同條款達(dá)成協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)簽訂確認(rèn)書,確認(rèn)合同的成立。
第十二條 為規(guī)范格式,合同原則上應(yīng)采用國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,沒有合同文本的,學(xué)校國(guó)資辦統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)合同文本,并經(jīng)學(xué)校合同審查小組審定。
第十三條 承辦單位(人)根據(jù)學(xué)校制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本和學(xué)校相關(guān)制度要求起草合同。起草合同前需要進(jìn)行談判的,應(yīng)及時(shí)向歸口部門和國(guó)資辦報(bào)告;合同談判涉及重大分歧或需要法律專業(yè)支持的,承辦單位(人)應(yīng)聯(lián)系學(xué)校黨政辦(法制工作辦公室)協(xié)調(diào)法律顧問參加。
第十四條 合同文本完成后,承辦單位(人)應(yīng)當(dāng)填寫《河南大學(xué)合同審批表》,連同合同文本報(bào)送歸口部門審查,重大合同經(jīng)歸口部門初審,黨政辦(法制工作辦公室)和學(xué)校法律顧問提出書面審查意見后,報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十五條 合同涉及到承辦單位(人)之外其他部門的,需經(jīng)其他部門審簽。涉及金額5萬元及以上的經(jīng)濟(jì)利益合同需經(jīng)校財(cái)務(wù)、審計(jì)部門審簽。
校財(cái)務(wù)部門主要審查經(jīng)濟(jì)類合同條款是否符合財(cái)稅法律、法規(guī)、準(zhǔn)則規(guī)定以及學(xué)校有關(guān)財(cái)經(jīng)政策和財(cái)務(wù)管理規(guī)定,合同款項(xiàng)支付是否有經(jīng)費(fèi)來源保障,資金結(jié)算及付款方式是否合理等;審計(jì)部門主要審查合同
合同管理制度12
第1章 總則
第1條 目的
為了規(guī)范銷售合同制定、加強(qiáng)銷售合同管理、合理規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度適用于公司對(duì)外銷售合同的簽訂、審批、變更、保管等各項(xiàng)事項(xiàng)的規(guī)范和管理。
第2章 銷售合同簽訂與審批
第3條 簽訂原則
簽訂銷售合同時(shí),必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t,以維護(hù)公司合法權(quán)益。
第4條 客戶信用審查
1.銷售專員在與客戶洽談時(shí),必須審查客戶的資格、信用等情況。
2.合同簽訂過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于客戶資信等級(jí)管理的有關(guān)規(guī)定,不得與信用等級(jí)低下的客戶簽訂合同。
第5條 合同形式規(guī)范
1.標(biāo)準(zhǔn)銷售合同的格式必須由公司法務(wù)部門統(tǒng)一制定。
2.銷售合同一律采用書面形式簽訂,任何口頭形式的承諾本公司都不予承認(rèn)。
3.一般情況下,銷售合同需采用法務(wù)部制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本;特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由銷售部、相關(guān)人員與客戶共同擬定銷售合同。
第6條 合同內(nèi)容規(guī)定
公司銷售合同的簽訂應(yīng)包括但不限于以下8項(xiàng)內(nèi)容。
1.供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
2.產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量。
3.產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及容差界限。
4.運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方式、交貨期限、交貨地點(diǎn)及明確、具體的驗(yàn)收方法。
5.付款條件、付款方式及付款期限。
6.免除責(zé)任及限制責(zé)任條款。
7.違約責(zé)任及賠償條款。
8.具體談判業(yè)務(wù)時(shí)可選擇的其他與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的條款。
第7條 合同審批
1.本公司所有對(duì)外銷售合同必須經(jīng)過合同評(píng)審程序方可簽訂。
2.在合同簽訂和修改前評(píng)審,銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審。
第8條 簽訂權(quán)限
1.銷售合同總額在 萬人民幣以下的,報(bào)銷售經(jīng)理主管審批,由銷售專員自行簽訂。
2.銷售合同總額在 萬至 萬人民幣的,報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)銷售部經(jīng)理審批后,由銷售主管與客戶簽署。
3.銷售合同總額在 萬人民幣以上的,報(bào)總經(jīng)理審批后,由營(yíng)銷總監(jiān)與客戶簽署。
4.外銷合同,根據(jù)其簽訂時(shí)匯率換算成人民幣單位后的價(jià)格,確定審批和簽訂人員。第3章 銷售合同的履行
第9條 合同履行原則
銷售合同依法成立,即具有法律約束力。合同簽訂雙方必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
第10條 合同履行監(jiān)控
各相關(guān)部門及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握銷售合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理匯報(bào)。否則,造成銷售合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第4章 銷售合同的變更和解除
第11條 變更與解除要求
1.客戶提出變更、解除合同的要求時(shí),銷售部經(jīng)理應(yīng)從維護(hù)本公司利益,的角度出發(fā),采取恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞剑WC公司的合法權(quán)益不受侵犯。
2.因客戶原因造成合同變更與解除的,銷售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。 3.因本公司過錯(cuò)造成客戶要求變更與解除合同的,應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,以免造成雙方損失擴(kuò)大。
4.因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時(shí),應(yīng)與對(duì)方積極協(xié)商,共同解決。 第12條 變更與解除程序
變更、解除合同,應(yīng)按簽訂合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證,才具有法律效力。
第13條 合同變更與解除形式
銷售合同的變更、解除一律采用書面形式,書面形式需包括合同雙方的信件、函電、電傳等,所有口頭形式的變更本公司不予承認(rèn)。
第5章 銷售合同的糾紛處理
第14條 合同糾紛的處理原則
1.在處理合同糾紛時(shí),必須堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,保障公司合法權(quán)益不受侵犯。
2.合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。
3.本公司員工在處理糾紛時(shí),及時(shí)上報(bào)上級(jí),積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。
第15條 合同糾紛的處理方法
1.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。
2.因本公司責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少雙方損失。
3.因合同雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分3.銷售合同總額在 萬人民幣以上的,報(bào)總經(jīng)理審批后,由營(yíng)銷總監(jiān)與客戶簽署。 4.外銷合同,根據(jù)其簽訂時(shí)匯率換算成人民幣單位后的價(jià)格,確定審批和簽訂人員。
第15條 合同糾紛的處理方法
1.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。
2.因本公司責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少雙方損失。
3.因合同雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。 清主次,合情合理解決。
4.協(xié)商達(dá)不到預(yù)期要求時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。
第6章 合同資料保管
第16條 空白合同保管
1.空白標(biāo)準(zhǔn)銷售合同由銷售部檔案管理人員統(tǒng)一保管,并設(shè)置合同文本領(lǐng)取記錄。 2.銷售人員領(lǐng)用空白標(biāo)準(zhǔn)銷售合同時(shí),需在檔案管理人員處登記,填寫合同編碼并簽名確認(rèn)。
第17條 銷售合同原件管理
1.銷售專員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須將原件交還合同管理檔案人員。
2.簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔,原件未及時(shí)上交的,檔案管理人員應(yīng)及時(shí)向合同簽訂人員索取。如其拒不補(bǔ)交的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)銷售部經(jīng)理追收。
第18條 建立合同檔案
1.每份合同都必須有一個(gè)編號(hào),不得重復(fù)或遺漏。
2.每份存檔合同必須資料齊備,應(yīng)包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳)等。
第19條 建立合同管理臺(tái)賬
1.銷售部應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立銷售合同的臺(tái)賬。
2.銷售合同臺(tái)賬的主要內(nèi)容包括:合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況等。
3.臺(tái)賬應(yīng)逐日填寫,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
第20條 保管年限要求
銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊(cè),保存3年備查。
第21條 合同的清冊(cè)與銷毀
銷售合同保存3年以上的,檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊(cè)保管,已收款合同報(bào)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理。
第7章 附則
第22條 本制度由銷售部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。
第2
3條 本制度自發(fā)布之日起生效。篇二:20xx年銷售合同
內(nèi)蒙古伊利集團(tuán)冷飲事業(yè)部
銷售合同
編號(hào):ylly/jl/xs/01 [a∕0]
大區(qū) 省區(qū)市區(qū)
編號(hào)
甲方:內(nèi)蒙古伊利實(shí)業(yè)集團(tuán)股份有限公司金山分公司
乙方:
合同簽訂地:呼和浩特市金山開發(fā)區(qū) 鑒于:
甲方銷售伊利系列雪糕、冰淇淋、棒冰等冷飲產(chǎn)品(下稱“伊利冷飲產(chǎn)品”),乙方認(rèn)為經(jīng)營(yíng)伊利冷飲產(chǎn)品會(huì)有良好的收益,自愿經(jīng)營(yíng)伊利冷飲產(chǎn)品。
甲乙雙方一致確認(rèn),確保產(chǎn)品質(zhì)量與安全對(duì)于維護(hù)消費(fèi)者利益至關(guān)重要。乙方確認(rèn)甲方在冷飲產(chǎn)品的儲(chǔ)存、運(yùn)輸方面具有先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),愿意按照本合同約定及甲方不時(shí)更新的倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、管理指南進(jìn)行所經(jīng)營(yíng)的伊利品牌冷飲產(chǎn)品的倉儲(chǔ)、運(yùn)輸和管理。
甲乙雙方一致確認(rèn),消費(fèi)市場(chǎng)的開拓和建設(shè)對(duì)于雙方收益至關(guān)重要,乙方確認(rèn)甲方在市場(chǎng)調(diào)查方面具有一定的優(yōu)勢(shì),愿意按照本合同約定及甲方不時(shí)更新的市場(chǎng)開拓和建設(shè)指南,積極投入人員、物資并加強(qiáng)管理,以實(shí)現(xiàn)更好的.收益。
乙方確認(rèn),因?yàn)樯a(chǎn)成本、季節(jié)等因素的變化,甲方有權(quán)自主安排各項(xiàng)產(chǎn)品的生產(chǎn)及供貨。因?yàn)橄嚓P(guān)因素的影響,甲方有權(quán)自主調(diào)整各項(xiàng)產(chǎn)品的價(jià)格。本合同項(xiàng)下及乙方以任何方式向甲方下達(dá)訂單,均以甲方書面確認(rèn)視為雙方就供貨事項(xiàng)達(dá)成一致意思表示。甲方未確認(rèn)的,無需承擔(dān)供貨或違約責(zé)任。
基于以上雙方達(dá)成的共識(shí),甲乙雙方就乙方銷售甲方經(jīng)營(yíng)的伊利冷飲產(chǎn)品事宜達(dá)成協(xié)議如下:
第一條 聲明與承諾
乙方為甲方合作經(jīng)銷商,自愿經(jīng)銷甲方冷飲產(chǎn)品,認(rèn)同甲方產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)理念,乙方應(yīng)自行辦理經(jīng)營(yíng)所需的各類證照,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證、稅務(wù)登記證等。
第二條 產(chǎn)品的數(shù)量及品種
1、甲方生產(chǎn)、乙方銷售的產(chǎn)品的品種、數(shù)量、規(guī)格等以甲方書面通知為準(zhǔn)。
2、乙方具體的要貨品種、數(shù)量在交貨前30天內(nèi),以書面形式向甲方提出,甲方有權(quán)根據(jù)現(xiàn)有庫存,合理安排供貨數(shù)量、品種等,即乙方的要貨計(jì)劃經(jīng)甲方書面確認(rèn)后執(zhí)行。
3、甲乙雙方在合同有效期限內(nèi)(包括合同順延期限內(nèi))履行的所有訂單均應(yīng)被視為本合同不可分割的一部分,不能被理解為與本合同無關(guān)的新訂單或者事實(shí)合同關(guān)系。
第三條 產(chǎn)品質(zhì)量和包裝
1、產(chǎn)品質(zhì)量和包裝執(zhí)行甲方產(chǎn)品包裝上所標(biāo)注的標(biāo)準(zhǔn)及甲方的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2、乙方應(yīng)當(dāng)協(xié)助當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門作好產(chǎn)品檢驗(yàn)監(jiān)督檢查工作,并及時(shí)將檢驗(yàn)信息通知甲方。
3、如有質(zhì)量投訴問題,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方,并積極協(xié)助處理。經(jīng)核實(shí),確因甲方原因造成產(chǎn)品質(zhì)量問題的,由甲方賠償乙方或消費(fèi)者的經(jīng)濟(jì)損失;因乙方原因造成產(chǎn)品質(zhì)量問題,由乙方賠償消費(fèi)者的經(jīng)濟(jì)損失,給甲方造成損失的,乙方還需賠償甲方相關(guān)損失。
第四條 產(chǎn)品價(jià)格
1、因產(chǎn)品價(jià)格受生產(chǎn)成本(人工、原材料等)、季節(jié)原因等因素影響較大,乙方同意,甲方產(chǎn)品供應(yīng)價(jià)格執(zhí)行甲方產(chǎn)品價(jià)格相關(guān)規(guī)定,甲方有權(quán)根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)成本或季節(jié)原因等因素調(diào)整產(chǎn)品供應(yīng)價(jià)格。
2、合理的產(chǎn)品批發(fā)價(jià)格對(duì)乙方市場(chǎng)拓展至關(guān)重要,乙方承諾,乙方將以合理的價(jià)格積極開拓市場(chǎng)。
第五條 乙方庫存管理要求
1、產(chǎn)品碼放高度,原則上是冰淇淋類不超過10箱,雪糕類不超過12箱,棒冰類不超過15箱(若產(chǎn)品碼放高度超出此要求,必須確保底層包裝箱無擠壓變形及破損現(xiàn)象)。
2、產(chǎn)品碼放時(shí)要做到離墻、離地15cm以上,防止產(chǎn)品污染。
3、產(chǎn)品碼垛時(shí)以同一批次或同一天入庫的同一品種集中碼放為原則,不同批次或非同一天入庫的產(chǎn)品分別碼垛,碼垛時(shí)底層寬度要大于頂層寬度。
4、產(chǎn)品擺放以標(biāo)有產(chǎn)品名稱的箱面面向主通道為宜。
5、杯類產(chǎn)品必須按包裝箱體標(biāo)識(shí)正放,嚴(yán)禁產(chǎn)品倒置碼放。
6、對(duì)庫內(nèi)產(chǎn)品按標(biāo)識(shí)規(guī)定做標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)牌書寫清晰、工整并立于產(chǎn)品垛的顯眼位置,標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)品名稱、批號(hào)、數(shù)量及狀態(tài)標(biāo)識(shí)。
7、為防止產(chǎn)品受到交叉污染,在儲(chǔ)存過程中嚴(yán)禁與清真禁忌物品、化學(xué)品及其它物品同時(shí)存放;若在租賃冷庫內(nèi)無法單獨(dú)存放時(shí),必須將伊利產(chǎn)品與其它物品進(jìn)行嚴(yán)格有效隔離。
8、乙方庫存產(chǎn)品管理應(yīng)當(dāng)遵循先進(jìn)先出的原則,在旺季貨齡(指距離生產(chǎn)日期時(shí)間,下同)小于6個(gè)月的產(chǎn)品庫存不低于90%、在淡季貨齡小于6個(gè)月的產(chǎn)品庫存不低于70%。
9、必須組織人員及時(shí)清除庫內(nèi)制冷設(shè)備的霜雪,以及四周墻壁、頂部、地面及貨架和包裝箱上的積霜,保證制冷效果,保持冷庫內(nèi)的清潔衛(wèi)生。
10、設(shè)置專門的防鼠防蟲設(shè)施,做好冷庫內(nèi)的防鼠防蟲工作。
11、冷庫內(nèi)不合格品、超保質(zhì)期產(chǎn)品均要與合格產(chǎn)品隔離放置,并做明確標(biāo)識(shí)。
12、冷庫溫度的控制:冷庫溫度應(yīng)保證不高于-22℃,并保留冷庫溫度監(jiān)控記錄。
第六條 搬運(yùn)裝卸運(yùn)輸環(huán)節(jié)
1、產(chǎn)品裝車前,必須對(duì)車輛內(nèi)外的衛(wèi)生情況、車廂溫度進(jìn)行檢查。
2、裝車產(chǎn)品外包裝箱必須嚴(yán)密、整齊、無破損、無裸露現(xiàn)象,否則不予裝車。
3、杯類產(chǎn)品必須按包裝箱體標(biāo)識(shí)正放,重量大的產(chǎn)品,裝車時(shí)必須立碼,以緩解包裝箱的壓力。
4、搬運(yùn)過程中不允許掉箱子。
5、冷藏車運(yùn)輸溫度規(guī)定以-22℃以下為標(biāo)準(zhǔn)溫度。
6、要嚴(yán)格控制裝卸車時(shí)間,不允許出現(xiàn)產(chǎn)品出庫后等待裝車或裝車過程緩慢、車門長(zhǎng)時(shí)間敞開等現(xiàn)象,防止產(chǎn)品因裝車時(shí)間長(zhǎng)而造成產(chǎn)品軟化、變形等質(zhì)量問題。
7、在裝卸產(chǎn)品時(shí),要輕拿輕放,不得出現(xiàn)拋扔、產(chǎn)品掉地等野蠻裝卸現(xiàn)象,防止蛋筒類等產(chǎn)品變形、破碎等質(zhì)量問題。
8、為了確保產(chǎn)品質(zhì)量,在長(zhǎng)途運(yùn)輸中,對(duì)于制冷效果差的車輛應(yīng)禁止使用。
第七條 貨款結(jié)算
1、除雙方另有約定外,甲方在收到乙方支付的貨款后按照本合同相關(guān)約定送貨。
2、為保證結(jié)算正規(guī)、簡(jiǎn)便、安全,乙方應(yīng)當(dāng)設(shè)立銀行帳戶,乙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式付款。
3、為保證交易安全,嚴(yán)禁乙方以現(xiàn)金形式支付任何款項(xiàng)(包括但不限于貨款、履約保證金、冰柜押金等;但乙方交款至甲方財(cái)務(wù)部門,并取得加蓋甲方財(cái)務(wù)專用章收據(jù)的不在此限),否則,造成的所有損失由乙方自行承擔(dān)。
4、甲方有權(quán)不定期向乙方提出對(duì)賬要求,乙方必須積極配合。甲方對(duì)賬時(shí),向乙方發(fā)送書面《詢證函》,發(fā)出日期以《詢證函》上載明日期為準(zhǔn),乙方須在《詢證函》發(fā)出15日內(nèi)予以核對(duì)確認(rèn)。
4.1乙方需認(rèn)真核對(duì)《詢證函》截止日期剩余貨款及附屬“往來賬款明細(xì)”,如有異議,應(yīng)當(dāng)在《詢證函》上書面標(biāo)注,一旦乙方在《詢證函》上任何地方簽字或蓋章,但未特別標(biāo)注意見的,均視為乙方對(duì)雙方往來賬款余額及往來賬款明細(xì)的確認(rèn),乙方不得再次提出任何異議。
4.2 乙方同意,甲方《詢證函》發(fā)出15日后,乙方未書面提出異議的,視為乙方對(duì)雙方往來賬款余額及往來賬款明細(xì)的確認(rèn),乙方不得再次提出任何異議。
乙方預(yù)留通信信息如下:
地址:
聯(lián)系人:聯(lián)系電話:
第八條 貨物驗(yàn)收
1、甲方送貨的,乙方應(yīng)在貨到后立即卸貨驗(yàn)收,并在送貨單上加蓋乙方專用收貨章或由指定收貨人簽字收貨,如有異議,應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)提出。2、乙方自提的,如有異議,應(yīng)在車輛離開甲方冷庫前提出。
3、乙方對(duì)甲方的產(chǎn)品未在本合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出異議,視為產(chǎn)品合格。
第九條 甲方權(quán)利與義務(wù)
1、有權(quán)對(duì)乙方的銷售活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和管理。
2、有權(quán)對(duì)乙方的違約行為進(jìn)行追究和索賠。
3、應(yīng)當(dāng)按雙方約定履行本合同。
4、應(yīng)當(dāng)為乙方提供市場(chǎng)調(diào)研、信息反饋以及定期的交流、溝通等方面的服務(wù),及時(shí)了解需求,并給予合理解決。
第十條 乙方的權(quán)利義務(wù)
1、有權(quán)對(duì)甲方的違約行為進(jìn)行追究和索賠。
2、在運(yùn)輸、貯存、銷售及衛(wèi)生等方面應(yīng)當(dāng)保證符合清真食品的要求,不得損害清真食品的形象。乙方應(yīng)保證用于貯存甲方產(chǎn)品的冷庫必須單獨(dú)設(shè)立,禁止與非清真食品混用。
3、負(fù)有保守甲方商業(yè)秘密的義務(wù)。
4、應(yīng)當(dāng)服從甲方的銷售管理和要求。
5、應(yīng)當(dāng)協(xié)助甲方搞好售后服務(wù)和信息反饋工作。
6、不得制造銷售假冒、仿冒“伊利”產(chǎn)品。
7、應(yīng)當(dāng)協(xié)助甲方進(jìn)行打假工作。
8、乙方應(yīng)科學(xué)管理庫存產(chǎn)品,確保先進(jìn)先出,因乙方原因?qū)е庐a(chǎn)品過期的,乙方應(yīng)及時(shí)銷毀,并自行承擔(dān)過期產(chǎn)品銷毀產(chǎn)生的所有費(fèi)用和損失,如因乙方未及時(shí)銷毀而給甲方及第三方造成損失的(包括但不限于人身、財(cái)產(chǎn)、名譽(yù)等),所有責(zé)任由乙方承擔(dān)。
9、乙方不得蓄意哄抬物價(jià)或低價(jià)傾銷,破壞市場(chǎng)秩序。
第十一條 甲方違約責(zé)任
1、不能交貨的,按不能交貨部分貨款總值的千分之五向乙方支付違約金。
合同管理制度13
一、總則
集團(tuán)公司基本建設(shè)項(xiàng)目在確立承建(攬)單位后,必須簽訂商務(wù)(技術(shù))合同。否則不得進(jìn)入施工和開展業(yè)務(wù)。商務(wù)(技術(shù))
合同簽訂由基建部牽頭,煤礦承辦。
二、合同簽訂
1、簽訂合同必須具備以下條件:
。1)施工或承攬單位已經(jīng)確定。
(2)投資計(jì)劃已經(jīng)下達(dá)或投資已經(jīng)落實(shí)。
(3)合同價(jià)款或結(jié)算方式已經(jīng)確定。
。4)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備包括立項(xiàng)、可研及初步設(shè)計(jì)已經(jīng)審定。
2、簽訂原則
。1)認(rèn)真審核承建(攬)單位的資質(zhì)。
。2)嚴(yán)格合同條款審查。堅(jiān)持企業(yè)利益不受損害原則和平等互利互惠的'原則。
3、簽訂程序
按集團(tuán)公司現(xiàn)行合同管理辦法執(zhí)行。即經(jīng)建設(shè)單位審核后,報(bào)集團(tuán)公司相關(guān)部門審定,主管領(lǐng)導(dǎo)批示,總經(jīng)理批示,最后加蓋
合同專用章。
三、合同的管理
1、商務(wù)(技術(shù))合同簽字蓋章后,具備法律效應(yīng)。發(fā)包方與承建方必須嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。
2、基建部、煤礦要跟蹤合同的履行情況,定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查通報(bào),并將有關(guān)要求事項(xiàng)及時(shí)反饋給集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)
導(dǎo)。
3、基建部、煤礦要明確專人,按項(xiàng)目、單位、工期、投資、價(jià)款支付辦法等設(shè)立專項(xiàng)臺(tái)帳。
合同管理制度14
第一章總則
第一條為規(guī)范訂立和履行勞動(dòng)合同的行為,維護(hù)勞動(dòng)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》,《杭州市勞動(dòng)合同條例》,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特修訂本制度。
第二條勞動(dòng)合同是公司與公司職工確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。
建立勞動(dòng)關(guān)系必須訂立勞動(dòng)合同。
第三條本制度適用范圍:公司所有職工勞動(dòng)合同的管理,其中有獨(dú)立法人資格單位職工的勞動(dòng)合同一旦變更,不再適用本管理制度。
第四條本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度是勞動(dòng)合同的組成部分。其中職工崗位說明書,安全生產(chǎn)責(zé)任制,《公司職工獎(jiǎng)懲制度》等制約雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。
第五條本公司勞動(dòng)合同的管理主要由人力資源部和各基層單位的勞動(dòng)人事管理部門負(fù)責(zé)。
第六條人力資源部職責(zé):
一、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),負(fù)責(zé)公司所有人員勞動(dòng)合同的管理,包括對(duì)勞動(dòng)合同簽訂,續(xù)訂,變更,終止和解除各個(gè)環(huán)節(jié)的管理;
二、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公司屬各單位職工勞動(dòng)合同的簽訂,續(xù)訂,變更,終止和解除等對(duì)外業(yè)務(wù);
三、對(duì)各基層單位勞動(dòng)人事管理部門執(zhí)行本制度的情況進(jìn)行指導(dǎo),監(jiān)督檢查。
第七條各基層單位勞動(dòng)人事管理部門職責(zé):
一、負(fù)責(zé)本單位所有人員勞動(dòng)合同的管理,提出勞動(dòng)合同的簽訂,續(xù)訂,變更,終止和解除等意見,并準(zhǔn)備好相關(guān)資料上報(bào)人力資源部。
二、建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳,對(duì)本單位職工的基本情況,實(shí)際工作年限,勞動(dòng)合同期限,勞動(dòng)合同中的約定條款等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,并記錄職工履行勞動(dòng)合同情況,主要是其個(gè)人工資,休假,保險(xiǎn)福利,加班及獎(jiǎng)懲等有關(guān)資料。
三、落實(shí)勞動(dòng)合同管理工作的責(zé)任制。指定專職或兼職人員,負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同的日常管理工作。
第八條公司各級(jí)工會(huì)指導(dǎo),幫助職工和公司訂立勞動(dòng)合同,并對(duì)雙方訂立和履行勞動(dòng)合同的情況依法進(jìn)行監(jiān)督。
第二章勞動(dòng)合同的訂立
第九條勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立。
訂立勞動(dòng)合同時(shí),公司應(yīng)向職工說明本公司情況,崗位用人要求和崗位職業(yè)危害。為訂立勞動(dòng)合同,職工可向市勞動(dòng)保障行政部門咨詢或向公司工會(huì)尋求幫助。
第十條公司應(yīng)當(dāng)與職工自確定錄用關(guān)系后十五日內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同,并在簽訂勞動(dòng)合同后三十日內(nèi)到市勞動(dòng)保障行政部門辦理錄用備案,社會(huì)保險(xiǎn)登記等手續(xù)。
第十一條勞動(dòng)合同的期限:由公司根據(jù)工作崗位性質(zhì)的需要,根據(jù)本人的情況和意愿,在平等,自愿,協(xié)商一致的基礎(chǔ)上確定。公司勞動(dòng)合同期限分為有固定期限,無固定期限和以完成一定的工作為期限三種。本公司有固定期限的勞動(dòng)合同期限分別為一年,三年,五年三種。
第十二條勞動(dòng)合同約定試用期的,試用期包括在勞動(dòng)合同期限之內(nèi)。勞動(dòng)合同期限不滿六個(gè)月的,試用期不得超過十五日;勞動(dòng)合同期限在六個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限在一年以上不滿二年的,試用期不得超過三個(gè)月;勞動(dòng)合同期限在二年以上的,可以約定超過三個(gè)月的試用期,但最長(zhǎng)不得超過六個(gè)月。大,中專院校畢業(yè)生的試用期為三個(gè)月,見習(xí)期實(shí)行半年。
第十三條簽訂勞動(dòng)合同期限的條件:
一、下列人員簽訂一年期限勞動(dòng)合同:1、非管理崗位一般職工;2、自愿要求簽訂一年期限勞動(dòng)合同的管理人員;3、公司根據(jù)工作需要認(rèn)為有必要簽訂一年勞動(dòng)合同的職工。
二、下列人員簽訂三年期限勞動(dòng)合同:1、非管理崗位技術(shù)或操作骨干;2、管理崗位一般職工;3、可與公司簽訂五年或無固定期限勞動(dòng)合同的,而職工本人自愿要求簽訂三年勞動(dòng)合同的;4、新招聘的大專,中專,技校畢業(yè)生;5、公司根據(jù)工作需要認(rèn)為有必要簽訂三年勞動(dòng)合同的職工。
三、下列人員簽訂五年期限勞動(dòng)合同:1、任部門副科長(zhǎng)(主任)以上職務(wù)或具有高級(jí),中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱,資格的職工;2、公司出資培訓(xùn)取得各種專業(yè)技術(shù)職稱,資格的職工;3、公司出資脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一年(含)以上的職工;4、新招聘的研究生,本科畢業(yè)生;5、獲公司級(jí)以上(含公司)先進(jìn)工作者,優(yōu)秀黨員,優(yōu)秀干部,公司優(yōu)秀員工榮譽(yù)稱號(hào)的職工;6、公司根據(jù)工作需要認(rèn)為有必要簽訂五年勞動(dòng)合同的職工。
四、下列人員可簽訂無固定期限勞動(dòng)合同:1、職工連續(xù)工齡十年以上(含十年),且距法定退休年齡十年以內(nèi)的,和公司初次簽訂勞動(dòng)合同時(shí),職工提出簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的,公司應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限勞動(dòng)合同;2、轉(zhuǎn)業(yè)軍人經(jīng)組織分配到公司工作的,本人要求簽訂無固定期限勞動(dòng)合同,公司應(yīng)與之簽訂無固定期限勞動(dòng)合同;3、職工在公司連續(xù)工作滿十年(含十年),當(dāng)事人雙方協(xié)商一致同意簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的;4、公司根據(jù)工作需要認(rèn)為應(yīng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同的。
第十四條凡職工不愿與公司簽訂勞動(dòng)合同的,公司則不予錄用。
第十五條凡公司出資培訓(xùn),出國(guó)進(jìn)修人員按規(guī)定公司與其簽訂的服務(wù)合同或其他協(xié)議,只要未到期限,仍然有效。公司與其簽訂的勞動(dòng)合同期限不得短于簽訂的服務(wù)合同或其他協(xié)議規(guī)定應(yīng)履行的期限。
第十六條已簽訂勞動(dòng)合同的職工,按平等競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)錄用原則,繼續(xù)實(shí)行崗位聘用。
第十七條對(duì)未被聘用上崗的職工可經(jīng)培訓(xùn)轉(zhuǎn)崗,或作待崗,停薪留職,協(xié)商解除或終止勞動(dòng)合同等辦法辦理。
第十八條依法訂立的勞動(dòng)合同具有法律約束力。當(dāng)事人必須履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù),任何一方不得擅自變更勞動(dòng)合同。職工改名,公司的名稱,法定代表人(負(fù)責(zé)人)變更,不影響勞動(dòng)合同的效力。
為避免出現(xiàn)無效勞動(dòng)合同,雙方當(dāng)事人簽訂的勞動(dòng)合同由公司向所在地勞動(dòng)部門予以鑒證。
第三章勞動(dòng)合同的續(xù)訂,終止,變更和解除
第十九條勞動(dòng)合同期滿,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。公司在勞動(dòng)合同期滿前十日內(nèi)與職工辦妥續(xù)訂手續(xù)。
續(xù)訂勞動(dòng)合同,如果工作崗位未發(fā)生變化,不得約定試用期。
第二十條有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:
一、勞動(dòng)合同期限屆滿,當(dāng)事人有一方不同意續(xù)簽勞動(dòng)合同的或者當(dāng)事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn);
二、職工退休或者退職;
三、職工死亡,宣告死亡或者宣告失蹤;
四、出現(xiàn)其他法定的終止條件。
第二十一條有下列情形之一,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可變更勞動(dòng)合同內(nèi)容:
一、簽訂勞動(dòng)合同依據(jù)的法律,法規(guī)及規(guī)章發(fā)生變化的;
二、簽訂勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行的(如公司下屬單位分立或改制,工作崗位消失等)。
三、經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),本公司的工作任務(wù)和經(jīng)營(yíng)方向發(fā)生重大變化的。
勞動(dòng)合同變更后,未變更的部分仍然有效。變更勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)采取書面形式。
第二十二條職工有下列情形之一的,由所在部門上報(bào)《提前解除勞動(dòng)合同意見書》,經(jīng)人力資源部審核,公司工會(huì)提出意見,總經(jīng)理審批同意,解除勞動(dòng)合同:
一、在試用期間被證明不符合錄用條件的;
二、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;
三、嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)本單位利益造成重大損失的;
四、被依法追究刑事責(zé)任的。
第二十三條有下列情形之一的,除第二十二條規(guī)定的程序外,還應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式(《提前解除勞動(dòng)合同通知書》)通知職工本人:
一、職工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;
二、職工不能勝任勞動(dòng)合同約定的工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
三、勞動(dòng)合同簽訂時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。
第三項(xiàng)所指的客觀情況發(fā)生重大變化,是指遇不可抗力或者公司跨地區(qū)遷移,兼并,分立,合資,轉(zhuǎn)(改)制,轉(zhuǎn)產(chǎn),進(jìn)行重大技術(shù)改造等致使勞動(dòng)合同所確定的生產(chǎn),工作崗位消失。
公司單方面解除勞動(dòng)合同時(shí),事先將理由通知公司工會(huì),工會(huì)認(rèn)為企業(yè)違反法律,法規(guī)和有關(guān)合同,要求重新研究處理的,公司應(yīng)當(dāng)研究工會(huì)的意見,并將處理結(jié)果書面通知工會(huì)。
第二十四條公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難確需裁減人員的,提前三十日向工會(huì)或者全體職工說明情況,聽取意見,書面向勞動(dòng)保障行政部門報(bào)告后,方可裁減人員,與職工解除勞動(dòng)合同。
公司從裁減人員之日起,六個(gè)月內(nèi)需新招人員的,優(yōu)先錄用本單位被裁減的人員。
第二十五條職工有下列情形之一的,公司不得依據(jù)本制度第二十三條,第二十四條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同:
一、患職業(yè)病或因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的`;
二、患病或負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
三、女職工在孕期,產(chǎn)期,哺乳期內(nèi)的;
四、工會(huì)主席,副主席和工會(huì)委員任期未滿的。
五、法律,法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十六條有下列情形之一的,職工可以填寫《職工提前解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)書》,隨時(shí)通知公司解除勞動(dòng)合同:
一、經(jīng)公司同意,自費(fèi)考入中等專業(yè)以上學(xué)校脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的;
二、在試用期內(nèi)的;
三、公司未按照勞動(dòng)合同的約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的;
四、拒不支付職工延長(zhǎng)工作時(shí)間工資報(bào)酬的;
五、低于杭州市最低工資標(biāo)準(zhǔn)或者集體合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)支付職工工資的;
六、單位未依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;
七、法律,法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十七條除本制度第二十六條規(guī)定的情形外,職工解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)提前三十日填寫《職工提前解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)書》,以書面形式通知公司。
第二十八條應(yīng)當(dāng)訂立或續(xù)訂而未訂立或續(xù)訂勞動(dòng)合同而形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的,職工可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系;公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)提前三十日通知職工并按照解除勞動(dòng)合同辦理有關(guān)手續(xù)。但職工具有本制度第二十五條規(guī)定情形之一的,公司不得終止勞動(dòng)關(guān)系。
第二十九條終止或解除勞動(dòng)合同,公司按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向職工出具書面證明,辦理有關(guān)手續(xù),并在出具終止或解除勞動(dòng)合同證明之日起三十日內(nèi)將職工檔案轉(zhuǎn)出(手續(xù)不全者除外)。
第四章經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
第三十條經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,由公司提出的,或者按照本制度第二十三條第二項(xiàng)的規(guī)定解除勞動(dòng)合同的,依據(jù)"勞動(dòng)部關(guān)于印發(fā)《違反和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法》的通知"(勞動(dòng)部發(fā)1994年481號(hào)文件)和公司的有關(guān)規(guī)定精神,給予乙方適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。按照職工在本單位的工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不超過十二個(gè)月。
經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,由職工提出的,不發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第三十一條公司按照本制度第二十三條第一,三項(xiàng),第二十四條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同,或者按照本制度第二十八條規(guī)定提出終止勞動(dòng)關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)按照職工在本單位的工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
公司按照本制度第二十三條第一項(xiàng)規(guī)定解除勞動(dòng)合同的,發(fā)給職工不低于六個(gè)月工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi);患重病及患絕癥的,按照國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)加發(fā)補(bǔ)助。
職工按照本制度第二十六條第三,四,五,六項(xiàng)規(guī)定,解除勞動(dòng)合同的,公司除支付職工勞動(dòng)報(bào)酬和依法補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)以外,還按照職工在本單位的工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第三十二條終止勞動(dòng)關(guān)系的,根據(jù)20xx年10月6日國(guó)務(wù)院319號(hào)令,廢止《國(guó)營(yíng)企業(yè)實(shí)行勞動(dòng)合同制暫行規(guī)定》后,對(duì)勞動(dòng)合同期滿不再續(xù)簽的職工生活補(bǔ)助費(fèi),按職工在本企業(yè)工作年限(計(jì)算期限至20xx年10月6日止)計(jì)算,每滿一年發(fā)給本人當(dāng)時(shí)一個(gè)月的標(biāo)準(zhǔn)工資(崗位技能工資),最多不超過12個(gè)月。對(duì)20xx年10月6日以后企業(yè)錄用的職工,勞動(dòng)合同期滿終止時(shí),不再支付生活補(bǔ)助費(fèi)。
第三十三條本制度規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金中所稱的職工的月工資,是指解除勞動(dòng)合同前職工本人正常履行勞動(dòng)義務(wù)的十二個(gè)月的月平均工資。職工在本單位工作時(shí)間不滿十二個(gè)月的,按照職
工本人實(shí)際工作時(shí)間計(jì)算月平均工資。
按照本制度第三十條,第三十一條計(jì)發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金時(shí),職工月平均工資高于公司月平均工資三倍的,按三倍計(jì)發(fā);按照本制度第三十一條規(guī)定計(jì)發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金時(shí),職工月平均工資低于公司月平均工資的,按公司月平均工資計(jì)發(fā),但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金時(shí),職工工作時(shí)間不滿一年的,按一年計(jì)發(fā)。
第五章職工在合同期內(nèi)的工資,福利待遇
第三十四條職工在合同期內(nèi)享有按勞取酬的權(quán)利,接受培訓(xùn)和職業(yè)教育的權(quán)利,參與公司民主管理的權(quán)利,解除合同的權(quán)利,獲得政治榮譽(yù)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利,國(guó)家法律規(guī)定的其他權(quán)利等。
第三十五條公司對(duì)簽訂三年以上合同的職工,在聘任,升級(jí),培訓(xùn)等方面,在同等條件下,給予優(yōu)先考慮。
第三十六條職工在合同期內(nèi),根據(jù)崗位勞動(dòng)和貢獻(xiàn)大小,享受相應(yīng)工資待遇。
第三十七條職工在合同期內(nèi),享有國(guó)家或公司規(guī)定的公休假,婚喪假,探親假等假期,各種公司規(guī)定的福利待遇和杭州市統(tǒng)一規(guī)定的養(yǎng)老,失業(yè),醫(yī)療,生育,工傷,住房公積金等保險(xiǎn)福利待遇。
第三十八條合同期內(nèi)職工因工負(fù)傷,醫(yī)療期間的待遇按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
第三十九條職工患病或非因工負(fù)傷,從停止工作治病休息
之日起,根據(jù)國(guó)家規(guī)定按本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限確定醫(yī)療期。醫(yī)療期按勞動(dòng)部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
一、職工非因工致殘和經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)認(rèn)定患有難以治療的疾病,醫(yī)療期滿,由公司醫(yī)務(wù)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)參照工傷與職業(yè)病致殘程度鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行勞動(dòng)能力的鑒定。被鑒定為一至四級(jí)的,應(yīng)當(dāng)退出勞動(dòng)崗位,解除勞動(dòng)關(guān)系,并辦理退休或退職手續(xù),享受退休或退職待遇。
二、職工在醫(yī)療期內(nèi)應(yīng)繼續(xù)提交公司定點(diǎn)醫(yī)院的病休證明。
三、職工因故自傷,打架斗毆,參與違法活動(dòng),違反公司有關(guān)規(guī)定而致傷,致殘者,其醫(yī)療費(fèi)用全部自負(fù)。
四、職工在醫(yī)療期內(nèi)的待遇按國(guó)家和公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章職工違約的責(zé)任
第四十條因職工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,根據(jù)后果和責(zé)任大小進(jìn)行賠償。在經(jīng)濟(jì)賠償未處理完畢或因其他問題正在被審查期間,不解除勞動(dòng)合同。
第四十一條由公司出資培訓(xùn)或申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金的職工,在勞動(dòng)合同期未滿因個(gè)人原因提出解除勞動(dòng)合同時(shí),須繳納培訓(xùn)費(fèi)(每年遞減20%)。
第四十二條勞動(dòng)合同期未滿,因個(gè)人原因提出解除勞動(dòng)合同的,須向公司繳納違約金。計(jì)算辦法是:以合同終止日期為限,每提前一年,研究生須繳納1200元,本科生1000元,專科生800元,中專生600元,其他500元。
第七章勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解和仲裁
第四十三條公司成立由行政部門代表,工會(huì)代表,職工代表組成的勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì),行使勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)解職能。具體按杭州市總工會(huì),杭州市勞動(dòng)和社會(huì)保障局有關(guān)文件辦理。
第四十四條因履行勞動(dòng)合同發(fā)生的爭(zhēng)議,當(dāng)事人可以向本公司勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解,也可以直接向所在地區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出仲裁申請(qǐng)。
第八章附則
第四十五條本制度若與國(guó)家和杭州市有關(guān)法規(guī)相抵觸時(shí),按有關(guān)法規(guī)執(zhí)行。
第四十六條附表:《提前解除勞動(dòng)合同意見書》,《提前解除勞動(dòng)合同通知書》,《職工提前解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)書》。
第四十七條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
合同管理制度15
一、平等原則
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》第三條:“合同當(dāng)事人的法律地位平等,一方不得將自己的意志強(qiáng)加給另一方”的規(guī)定,平等原則是指地位平等的合同當(dāng)事人,在充分協(xié)商達(dá)成一致意思表示的前提下訂立合同的原則。
這一原則包括三方面內(nèi)容:
1、合同當(dāng)事人的法律地位一律平等。不論所有制性質(zhì),也不問單位大小和經(jīng)濟(jì)實(shí)力的強(qiáng)弱,其地位都是平等的。
2、合同中的權(quán)利義務(wù)對(duì)等。當(dāng)事人所取得財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)或工作成果與其履行的義務(wù)大體相當(dāng);要求一方不得無償占有另一方的財(cái)產(chǎn),侵犯他人權(quán)益;要求禁止平調(diào)和無償調(diào)撥。
3、合同當(dāng)事人必須就合同條款充分協(xié)商,取得一致,合同才能成立。任何一方都不得凌駕于另一方之上,不得把自己的意志強(qiáng)加給另一方,更不得以強(qiáng)迫命令、脅迫等手段簽訂合同。
二、自愿原則
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》第四條:“當(dāng)事人依法享有自愿訂立合同的權(quán)利,任何單位和個(gè)人不得非法干預(yù)”的規(guī)定,民事活動(dòng)除法律強(qiáng)制性的規(guī)定外,由當(dāng)事人自愿約定。
訂立合同自愿原則的內(nèi)容包括:
1、訂不訂立合同自愿;
2、與誰訂合同自愿;
3、合同內(nèi)容由當(dāng)事人在不違法的情況下自愿約定;
4、當(dāng)事人可以協(xié)議補(bǔ)充、變更有關(guān)內(nèi)容;
5、雙方也可以協(xié)議解除合同;
6、可以自由約定違約責(zé)任,在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),當(dāng)事人可以自愿 選擇解決爭(zhēng)議的方式。
三、公平原則
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》第五條:“當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利和義務(wù)”的規(guī)定,公平原則要求合同雙方當(dāng)事人之間的`權(quán)利義務(wù)要公平合理具體包括:
1、在訂立合同時(shí),要根據(jù)公平原則確定雙方的權(quán)利和義務(wù);
2、根據(jù)公平原則確定風(fēng)險(xiǎn)的合理分配;
3、根據(jù)公平原則確定違約責(zé)任。
四、誠(chéng)實(shí)信用原則
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》第六條:“當(dāng)事人行使權(quán)利、履行義務(wù)應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則”的規(guī)定,誠(chéng)實(shí)信用原則要求當(dāng)事人在訂立合同的全過程中,都要誠(chéng)實(shí),講信用,不得有欺詐或其他違背誠(chéng)實(shí)信用的行為。
五、善良風(fēng)俗原則
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》第七條:“當(dāng)事人訂立、履行合同,應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī),尊重社會(huì)公德,不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,損害社會(huì)公共利益”的規(guī)定,“遵守法律、行政法規(guī),尊重社會(huì)公德,不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序和損害社會(huì)公共利益”指的就是善良風(fēng)俗原則。
1、合同的內(nèi)容要符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的精神和原則。
2、合同的內(nèi)容要符合社會(huì)上被普遍認(rèn)可的道德行為準(zhǔn)則。
合同的訂立是當(dāng)事人之間產(chǎn)生權(quán)力義務(wù)的基礎(chǔ),當(dāng)事人必須根據(jù)法律規(guī)定的原則訂立合法有效的合同,這是合同履行的基礎(chǔ)。
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