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      合同管理制度

      時(shí)間:2024-06-01 11:10:19 合同范本 我要投稿

      【精選】合同管理制度

        在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,制度使用的頻率越來越高,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編精心整理的合同管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

      【精選】合同管理制度

      合同管理制度1

        為規(guī)范合同管理,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),在合同簽訂前實(shí)行評(píng)審制度。合同評(píng)審機(jī)構(gòu)設(shè)在總經(jīng)辦,組成人員包括董事長、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、合同管理部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人。

        一、合同評(píng)審程序

        1、 合同承辦人或銷售部擬定合同草本及相關(guān)資料,合同管理部初審,再按流程送審;

        2、 特殊/重大合同,合同承辦人或合同管理部組織有關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審,并匯總各部門會(huì)審意見,交分管領(lǐng)導(dǎo)或合同談判人員繼續(xù)完善合同內(nèi)容,修改后報(bào)總經(jīng)理或董事長審批。

        4、合同管理部將合同評(píng)審表歸入該合同檔案。

        二、評(píng)審內(nèi)容

        1、合同管理部需評(píng)審重點(diǎn)

        A、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。

        1對(duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。

        2對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織,應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位,除審查其經(jīng)營范圍外,還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。

        3對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊(cè)地。

        B、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

        1代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;

        2被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書;

        3代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期○

        限。

        C、簽訂合同前,必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。對(duì)方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、服務(wù)項(xiàng)目或限制經(jīng)營項(xiàng)目等義務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的'經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級(jí)證書等證明。

        D、簽訂合同前,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料,必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察,以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

        2、財(cái)務(wù)部門需評(píng)審重點(diǎn):

        (1)、明確付款方式

       。2)、提供真實(shí)、有效、合法的發(fā)票

       。3)、原則上以先提供發(fā)票后付款,如特殊情況,收款方需按收款金額開具加蓋財(cái)務(wù)專用章的收據(jù)進(jìn)行收款

        (4)、財(cái)務(wù)在付款時(shí),開出的支票需對(duì)應(yīng)發(fā)票上的單位和合同單位一致

       。5)、是否載明合同單位的開戶行及賬號(hào)

       。6)、合同的計(jì)價(jià)原則是否明確,合同款項(xiàng)支付原則是否明確(含履約保證金、進(jìn)度款支付、結(jié)算款支付、質(zhì)保金等)

        3、生產(chǎn)部需評(píng)審重點(diǎn)

       。1)、確定合同報(bào)價(jià)所含工作事項(xiàng)、工作內(nèi)容及計(jì)算規(guī)則

        (2)、明確款項(xiàng)支付流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)

        (3)、明確安全管理、質(zhì)量管理規(guī)則,驗(yàn)收要求及處罰辦法

        (4)、材料合同的報(bào)價(jià)(三家以上)比對(duì)表、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸方式、計(jì)量規(guī)則及要求

       。5)、合同中質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)能否滿足或達(dá)到

        (6)、公司資質(zhì)能否滿足承包范圍要求

        (7)、能否按期完成

        (8)、違約責(zé)任是否對(duì)等

        (9)、合同標(biāo)的物是否明確(含工作范圍、工作內(nèi)容等)

        4、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。

        名片;單位簡介;各類廣告、宣傳資料;各類電話、手機(jī)號(hào)碼等通訊工具號(hào)碼;對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核;對(duì)無異的復(fù)印資料。

        三、特殊/重大合同的適用范圍

        簽訂的下列合同,視為重大合同:

        訂立價(jià)款在一百萬元以上的合同;投資、聯(lián)營的合同;涉外合同;合同承辦人認(rèn)為需可行性審查的其他合同。

        四、特殊/重大合同評(píng)審的附加程序

        1、簽訂特殊/重大合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行可行性審查。合同的可行性審查由合同管理

        部組織有關(guān)部門以會(huì)簽的形式進(jìn)行;也可以通過召開有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)議的形式進(jìn)行。

        2、簽訂特殊/重大合同,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合法性審查。合同的合法性審查,由合同承辦人按其隸屬關(guān)系,送交分管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部進(jìn)行合法性審查。

      合同管理制度2

        一、醫(yī)院綜合檔案管理存在的問題

       。ㄒ唬┤狈(duì)綜合檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)

        人們對(duì)事物的認(rèn)知直接影響事物的發(fā)展方向,正確的認(rèn)知有利于促進(jìn)事物的發(fā)展壯大,而錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)勢必會(huì)成為事物發(fā)展的重大阻力。目前來說,我國部分醫(yī)院對(duì)綜合檔案管理的認(rèn)識(shí)不足,特別是在建設(shè)電子檔案的過程中,不少醫(yī)院存在諸多誤區(qū)。例如,有的醫(yī)院管理者認(rèn)為檔案信息化發(fā)展是勞民傷財(cái),是盲目追新的項(xiàng)目,有的醫(yī)院管理者認(rèn)為數(shù)字化開發(fā)只是技術(shù)人員的任務(wù),等等。上述誤區(qū)的存在成為醫(yī)院綜合檔案發(fā)展的絆腳石。之所以會(huì)出現(xiàn)上述誤區(qū),一是由于檔案管理人員尚未全面認(rèn)識(shí)到自己在綜合檔案管理中的社會(huì)職責(zé),尚未意識(shí)到這一工程的復(fù)雜性、系統(tǒng)性。二是由于檔案管理人員對(duì)綜合檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不到位,缺乏主動(dòng)管理意識(shí),再加之缺乏具體經(jīng)驗(yàn),從而導(dǎo)致多種管理行為問題的出現(xiàn)。

        (二)檔案管理制度不完善

        目前來說,我國部分醫(yī)院的綜合檔案信息均由不同部門分別保管,醫(yī)院缺乏明確的檔案管理手段與方案,容易導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)混亂。再加上醫(yī)院缺乏細(xì)化、可操作性的管理制度,不同部門對(duì)自身的檔案管理職能認(rèn)識(shí)不到位,缺乏標(biāo)準(zhǔn)的檔案收集范圍,導(dǎo)致多種重要數(shù)據(jù)、信息的流失。此外,醫(yī)院綜合檔案管理需要復(fù)合型人才的支持,但目前來說,我國檔案管理人員的平均素質(zhì)還有待提升,部分檔案人員缺乏檔案管理基本知識(shí)與技能,一部分檔案人員不了解檔案管理的重要性且缺乏檔案信息化建設(shè)的科學(xué)技術(shù),嚴(yán)重阻礙了檔案綜合管理的健康發(fā)展。

       。ㄈ╇娮訖n案不完善

        現(xiàn)階段,我國部分醫(yī)院電子檔案建設(shè)力度比較薄弱,尚未充分發(fā)揮電子檔案的優(yōu)勢。例如,缺乏完善的電子檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致視頻、聲音、文字等檔案的格式轉(zhuǎn)化均不合理,某些紙質(zhì)文件在轉(zhuǎn)化過程中也會(huì)出現(xiàn)部分信息無法被讀取等多種問題。部分單位尚未對(duì)電子檔案進(jìn)行檢索,沒有按照要求對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行編號(hào),兩者之間無法做到一一對(duì)應(yīng),這勢必會(huì)影響到對(duì)醫(yī)院檔案的利用。

        二、醫(yī)院綜合檔案管理問題的解決策略

        (一)提高檔案管理意識(shí)

        提高檔案管理意識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)支持,是做好醫(yī)院綜合檔案管理的基礎(chǔ)。在新形勢下,醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視,加大檔案建設(shè)力度,在提高認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,加快標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)力度,并積極與國際社會(huì)接軌。與此同時(shí),醫(yī)院應(yīng)通過會(huì)議、宣傳、活動(dòng)等方式,全面提升醫(yī)務(wù)人員對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí),使其認(rèn)識(shí)到自己的任務(wù)與職責(zé),更好地促進(jìn)綜合檔案管理工作的開展。另外,還應(yīng)完善檔案管理獎(jiǎng)懲機(jī)制,將檔案管理效果與質(zhì)量直接與醫(yī)務(wù)人員的考核結(jié)果相掛鉤,全面提升相關(guān)人員的檔案管理主動(dòng)性與積極性。

       。ǘ┘訌(qiáng)檔案管理制度建設(shè)

        加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),完善檔案管理機(jī)制是醫(yī)院發(fā)展的重要保證。醫(yī)院管理人員需結(jié)合醫(yī)院發(fā)展實(shí)際以及先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn),建立健全檔案管理體制,明確醫(yī)院綜合檔案管理的具體工作辦法與方案計(jì)劃,進(jìn)一步明確不同職能部門的權(quán)限、職責(zé)以及檔案管理流程,進(jìn)而使得各項(xiàng)檔案管理工作的開展有章可循。與此同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)院綜合檔案工作手冊(cè)的編制,針對(duì)性細(xì)分不同檔案的目錄標(biāo)準(zhǔn)、收集單位以及保管權(quán)限,在保障檔案資料完整性與真實(shí)性的基礎(chǔ)上,方便對(duì)檔案的查閱、使用。

        其次,在檔案管理制度建設(shè)過程中,必須遵循一定原則。具體來說:第一,安全性原則。只有保證檔案資料的安全性,才能充分發(fā)揮綜合檔案管理的`重要作用。第二,實(shí)事求是原則。在法律標(biāo)準(zhǔn)制定過程中,不同部門必須結(jié)合自身實(shí)際情況制定符合自身醫(yī)院發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)策略,切忌一刀切。第三,利益平衡原則。必須堅(jiān)持利益平衡原則,對(duì)不同檔案的信息權(quán)利進(jìn)行確認(rèn),按照權(quán)利義務(wù)相平衡原則,尋找電子、紙質(zhì)檔案的平衡點(diǎn),進(jìn)而促使兩者利益最大化。第四,透明性原則。在具體管理法規(guī)建設(shè)過程中,應(yīng)遵循公開、民主、科學(xué)的原則,積極征詢社會(huì)各界意見,增強(qiáng)信息立法的公開性與透明度。

       。ㄈ┘訌(qiáng)電子檔案建設(shè)力度

        對(duì)于綜合檔案管理發(fā)展來說,電子文件信息管理平臺(tái)是非常重要的組成環(huán)節(jié),相關(guān)部門必須加強(qiáng)電子文件的保存以及前端控制,從而為系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)提供強(qiáng)有力的支撐。各級(jí)檔案部門必須積極參與到管理平臺(tái)建設(shè)過程中來,積極提出自己的意見,加強(qiáng)與技術(shù)開發(fā)人員的聯(lián)系,進(jìn)一步提升平臺(tái)功能的合理性與效率。

        在信息化高度發(fā)展的今天,我們必須加強(qiáng)電子檔案建設(shè)力度,強(qiáng)化電子檔案原始記錄性。具體來說,可從如下方面入手:

        第一,嚴(yán)格執(zhí)行電子檔案管理規(guī)范等國家相關(guān)法律標(biāo)準(zhǔn)要求,嚴(yán)禁越權(quán)操作,進(jìn)一步提升檔案管理的完整性與安全性。

        第二,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全配置管理,定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)維護(hù),及時(shí)查殺病毒,保證網(wǎng)絡(luò)完全。

        第三,做好電子文件保存工作,保證計(jì)算機(jī)庫房溫度、濕度合理。筆者建議,將電子文件保存在塑料套中,并將其放在安全、穩(wěn)定的環(huán)境中保管,從而保證電子文件不受有害氣體、灰塵、外界磁場等干擾。重視原始記錄,保存檔案原始記錄是我們的首要任務(wù),其直接關(guān)系到檔案憑證的法律價(jià)值。在日常檔案管理工作中,必須嚴(yán)抓這一工作并形成長效運(yùn)行機(jī)制。

      合同管理制度3

        第一章、總則

        第一條、為規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合福建__/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司(以下簡稱為公司)實(shí)際情況,特制訂本辦法。

        第二條、本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個(gè)人之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同。勞動(dòng)合同另行規(guī)定。

        第三條、本辦法適用于公司及所屬子公司。

        第四條、合同管理實(shí)行分級(jí)管理原則和歸口管理原則,并實(shí)行承辦人制度、審核會(huì)簽制度和重大合同專題會(huì)審制度。第二章合同管理部門及職責(zé)

        第五條、公司的合同歸口管理部門為總經(jīng)理室;公司所屬職能部門負(fù)責(zé)本部門分工范圍內(nèi)的合同管理工作。合同歸口管理部門對(duì)合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

        第六條、合同管理工作的主要內(nèi)容包括:

        1。建立健全公司合同管理制度;

        2。保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》;

        3.監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂;

        4。建立合同檔案,對(duì)合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管及例行報(bào)表;

        5。監(jiān)督檢查合同的履行;

        6。其他合同管理工作。

        第七條、每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人(以下稱為承辦人)。承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員,但不得是社會(huì)臨時(shí)性借、聘人員。承辦人須依法律、法規(guī)及本辦法進(jìn)行工作。承辦人應(yīng)對(duì)自簽約起至合同履行完畢全過程負(fù)責(zé),期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題須及時(shí)與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行解決。第三章合同的審查與簽訂

        第八條、在合同簽訂前,承辦人應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查:

        1。主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符;

        2。欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書;

        3.由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明;

        4。具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件;

        5。具有履約信用:過去三年重合同、守信用,現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果在請(qǐng)示單上注明自己的審查意見。合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有問題的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。上述所列各種文件為合同不可缺少的組成,其文本為復(fù)印本時(shí),須加注'與原件核對(duì)無誤'字樣,并由核對(duì)人簽字。

        第九條、凡公司所屬職能部門認(rèn)為重要的或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有公司法律顧問和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。

        第十條、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面形式。凡國家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)適用。當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算單等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。

        第十一條、合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔(dān),語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確。合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?罱忉。合同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。公司常用的合同,由公司法律顧問擬訂示范合同文本,公司各職能部門據(jù)此起草合同。凡合同標(biāo)的在人民幣壹佰萬元以上的重大合同,力爭由己方起草。

        第十二條、合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

        1。合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話,法定代表人姓名、職務(wù),代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;

        2。簽約的目的和依據(jù);

        3.標(biāo)的;

        4。數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式

        5。價(jià)款或酬金,包括支付方式;

        6。履行的`地點(diǎn)、期限和方式;

        7。爭議解決方式;

        8。違約責(zé)任;

        9。變更或解除條件;

        10。根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款;

        11。正副本份數(shù)、存放地點(diǎn);

        12。生效的時(shí)間和條件;

        13。約定的聯(lián)系方式;

        14。名稱;

        15。簽約的地點(diǎn)、日期;

        16。簽約各方開戶銀行及賬號(hào);

        17。簽約各方公章或合同專用章;

        18。法定代表人或代理人簽章。涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確立。

        第十三條、法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí),必須簽署授權(quán)委托書。授權(quán)委托書必須明確委托許可權(quán)和期限,禁止使用'全權(quán)代理'一類的文字。涉及下列合同時(shí),須每次單獨(dú)一次性特別授權(quán):

        1。擔(dān)保合同;

        2。資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購合同;

        3.投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議;

        4。企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同;

        5。需要授權(quán)的其他合同;

        第十四條、合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將請(qǐng)示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請(qǐng)業(yè)務(wù)部門簽署意見后,報(bào)總經(jīng)理室審核?偨(jīng)理室在審核合同草案時(shí),可根據(jù)需要,在請(qǐng)示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門出具審核意見,或要求承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料?偨(jīng)理室以及總經(jīng)理室在請(qǐng)示單上要求出具審核意見的各部門應(yīng)在請(qǐng)示單上對(duì)合同出具審核意見。意見必須有有關(guān)審核部門負(fù)責(zé)人及具體審核人員的簽章。對(duì)不具備各審核部門審核意見的合同草案,總經(jīng)理可拒絕簽署。審核意見應(yīng)明確、具體,禁止使用'原則同意'、'基本可行'等模糊性語言,一旦使用,視為對(duì)合同草案的否定。

        第十五條、業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門對(duì)合同審核的內(nèi)容宜包括:

        1。合同的經(jīng)濟(jì)性:

       。1)市場需求情況屬實(shí);

        (2)市場需求預(yù)測可靠、合理;

       、峭度氘a(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。

        2。合同的技術(shù)性:

       。1)工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠;

        (2)技術(shù)措施完備、可行;

        ⑶技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。

        3.合同的可行性:

       。1)整本專案技術(shù)具有可靠性;

       。2)經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性;

       、琴Y產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性;

        (4)具有可操作性。

        4。合同的安全性:

       。1)涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施;

       。2)無損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。

        5。業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門認(rèn)為必須審核的其他內(nèi)容。

        第十六條、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括:

        1。資金、資產(chǎn)的合法性:

       。1)資金來源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法;

       。2)資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法;

       、琴Y金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

        2。價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性:

       。1)價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法;

       。2)資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法;

       、桥c資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項(xiàng)。

        3.索賠條款的合法性。

        4。審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

        第十七條、總經(jīng)理室對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括:

        1。合法性:

       。1)主體合法,簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;

       。2)內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無悖法律、法規(guī),無顯失公平內(nèi)容;

        ⑶形式合法;

       。4)簽約程序合法。

        2。嚴(yán)密性:

        (1)條款齊備、完整;

       。2)文字清楚準(zhǔn)確;

       、窃O(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切;

       。4)相應(yīng)手續(xù)完備;

       。5)相關(guān)完備;

       。6)附加條件適當(dāng)、合法。

        3.可行性:

        (1)資信可靠,有履約能力;

       。2)擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。

        4。合同承辦形式審核:

        (1)承辦人無誤;

       。2)符合規(guī)定程序;

       、歉鲗徍瞬块T審核意見齊備;

       。4)合同文本文字無誤,正副本及份數(shù)齊備。

        5?偨(jīng)理室認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

        第十八條、公司實(shí)行重大合同專題會(huì)審制度凡合同標(biāo)的在人民幣壹仟萬元以上的合同,承辦人應(yīng)提請(qǐng)總經(jīng)理室牽頭召開專題會(huì)議,各審核部門參加,在專題會(huì)議上各審核部門充分深入地闡述各自對(duì)該合同的審核意見。

        第十九條、總經(jīng)理室根據(jù)其職責(zé)范圍對(duì)合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。

        第二十條、承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時(shí),應(yīng)預(yù)留2—7個(gè)(含本數(shù))完整工作日供其審核?偨(jīng)理室要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門在限定時(shí)限內(nèi)出具審核意見的,或要求承辦人在限定時(shí)限內(nèi)提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料的,各審核部門和承辦人應(yīng)按時(shí)完成。如遇特殊情況需延長審核時(shí)間時(shí),總經(jīng)理室應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意,且審核時(shí)間最長不得超過15個(gè)(含本數(shù))完整工作日。

        第二十一條、各審核部門在審核合同草案時(shí),發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí),應(yīng)在審核意見中予以明確并提出修改意見?偨(jīng)理室認(rèn)為需要退改時(shí),應(yīng)連同全部文件退還承辦人。承辦人修改之后應(yīng)重新申請(qǐng)審核,審核期限重新計(jì)算。

        第二十二條、總經(jīng)理室結(jié)束審核后,負(fù)責(zé)將各部門審核意見匯總修改成合同修訂稿,并將請(qǐng)示單和合同修訂稿退還承辦人,由承辦人將合同修訂稿送合同對(duì)方當(dāng)事人。合同對(duì)方當(dāng)事人對(duì)合同修訂稿認(rèn)可后,承辦人將請(qǐng)示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室,并由總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。

        第二十三條、總經(jīng)理根據(jù)各審核部門及總經(jīng)理室的審核意見,決定是否簽約。決定簽約時(shí),應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字;決定不予簽約時(shí),應(yīng)以書面形式明示意見。

        第二十四條、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約后,由總經(jīng)理室根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復(fù)印件后,由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人,由承辦人交合同對(duì)方當(dāng)事人;合同對(duì)方當(dāng)事人正式簽章后,承辦人持請(qǐng)示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經(jīng)理室蓋公司公章。合同正式簽訂后,由承辦業(yè)務(wù)部門的資料員負(fù)責(zé)將合同文稿分發(fā)到公司相關(guān)部門及對(duì)方當(dāng)事人。

        第二十五條、簽約原則上不得使用轉(zhuǎn)委托方式,必須使用的,應(yīng)事先征得委托人同意,并由本公司總經(jīng)理室審查復(fù)代理人資格。

        第二十六條、公司的各職能部門不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。

        第二十七條、承辦人應(yīng)對(duì)其提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

        第二十八條、任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。第四章合同的履行

        第二十九條、合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同。(附'關(guān)于合同管理中若干問題的特別規(guī)定')合同生效后,必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同,除法律另有明文規(guī)定或合同約定外,不準(zhǔn)不全面、不適當(dāng)履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。

        第三十條、任何人發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時(shí),應(yīng)立即通告承辦人,承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。異議文件須經(jīng)公司法律顧問審核,并報(bào)總經(jīng)理室備案。收到對(duì)方履行異議時(shí),承辦人亦應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復(fù)。第五章合同的變更和解除

        第三十一條、變更或解除合同,須符合法定或約定的形式及程序。

        第三十二條、變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)作出。

        第三十三條、變更或解除合同未達(dá)成書面協(xié)議前,原合同有效。

        第三十四條、合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。第六章合同糾紛的處理

        第三十五條、合同發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí),可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

        第三十六條、合同發(fā)生糾紛時(shí),承辦人應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門和人員,并報(bào)總經(jīng)理室備案,同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù):

        1。合同文本,包括、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽材料等;

        2。有關(guān)的票據(jù)、票證;

        3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢測結(jié)果等;

        4。證人證言;

        5。其他有關(guān)材料。

        第三十七、條合同發(fā)生糾紛后,承辦人須及時(shí)將糾紛及處理情況報(bào)總經(jīng)理室備案。

        第三十八、條仲裁或訴訟解決糾紛時(shí),承辦人應(yīng)商總經(jīng)理室確定代理人、訴訟方案等,并向總經(jīng)理報(bào)告。

        第三十九、條合同糾紛處理的有關(guān)調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書、判決書應(yīng)由總經(jīng)理室歸檔,副本或復(fù)印本可交承辦人、有關(guān)部門或人員使用。

        第四十條、總經(jīng)理室和各職能部門應(yīng)在各自管理許可權(quán)內(nèi)對(duì)合同建立檔案并對(duì)文本妥善保管(正式合同原件保存的優(yōu)先權(quán)順序?yàn)椋贺?cái)務(wù)部門、承辦業(yè)務(wù)部門、總經(jīng)理室)。合同檔案內(nèi)容包括:

        1。合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄:

        2。承辦人登記;

        3.合同、審查意見及其他有關(guān)文件;

        4。履行情況記載;

        5。糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。

        第四十一條、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí),承辦人應(yīng)及時(shí)商總經(jīng)理室并經(jīng)總經(jīng)理同意,向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。第七章檢查與獎(jiǎng)懲

        第四十二條、公司總經(jīng)理室對(duì)公司所屬職能部門的合同管理工作實(shí)施監(jiān)督與指導(dǎo)。各職能部門應(yīng)自覺檢查合同的訂立、履行、管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

        第四十三條、公司對(duì)在合同管理工作中作出成績者及避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失者予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

        第四十四條、有下列情形之一,情節(jié)嚴(yán)重造成重大經(jīng)濟(jì)損失或擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰;構(gòu)成犯罪的由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

        1。簽訂有重大缺陷或無效合同的;

        2。審核人員無正當(dāng)理由延誤審核的;

        3.因?qū)徍巳藛T疏忽未審出合同缺陷的;

        4。未依法律和本辦法規(guī)定變更或解除合同的;

        5。丟失合同文本及相關(guān)文件的;

        6。提供虛假資料的;

        7。超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的;

        8。未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或轉(zhuǎn)委托的;

        9。發(fā)生糾紛后,隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)或不及時(shí)采取措施的;

        10。有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的;

        11。應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的;

        12。在合同簽訂或履行當(dāng)中,與對(duì)方或第三人惡意串通或收受賄賂的。

        13。泄漏合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的;

        14。使用非法手段簽訂合同的。第八章附則

        第四十五條、本辦法自發(fā)布之日起生效,此前有關(guān)文件與本辦法相抵觸者自行失效。

        第四十六條、公司所屬職能部門可根據(jù)本辦法,結(jié)合本部門情況,制定具體管理辦法,并向公司備案。

        第四十七條、公司的下屬子公司(獨(dú)立法人)依據(jù)本辦法向公司呈報(bào)合同草案時(shí),應(yīng)向公司總經(jīng)理室呈報(bào),再由總經(jīng)理室按本章規(guī)定的程序進(jìn)行審核。審核通過并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,由公司總經(jīng)理室退交呈報(bào)單位,由該子公司總經(jīng)理簽署合同。

        第四十八條、本辦法由公司總經(jīng)理室負(fù)責(zé)應(yīng)用解釋,自發(fā)布之日起施行。編制:肖鋼日期:20__。

        4。22審核:日期:20__。

        4。28批準(zhǔn):日期:20__。

        4。30關(guān)于合同管理中若干問題的特別規(guī)定《福建__/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司合同管理辦法》(以下簡稱《合同管理辦法》)

        第二十九條、規(guī)定'合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同'。為了在強(qiáng)化規(guī)范化管理的同時(shí)又能根據(jù)緊急情況適當(dāng)靈活處置,特作出如下例外規(guī)定:

        一、遇緊急情況,來不及按《合同管理辦法》的規(guī)定程序報(bào)批合同的,在兼具以下兩種條件時(shí),可先實(shí)際履行合同,后補(bǔ)簽合同:

        1、合同的基本內(nèi)容(另一方當(dāng)事人的名稱、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間)應(yīng)在實(shí)際履行前書面向公司總經(jīng)理室備案;

        2、公司總經(jīng)理在備案單上簽字批準(zhǔn)。(備案單使用請(qǐng)示單的形式,內(nèi)容必須包括另一方當(dāng)事人的名稱、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間)

        二、鑒于所有的大型工程項(xiàng)目,公司與項(xiàng)目總承包商之間都簽有總包合同,各種零星項(xiàng)目原則上都應(yīng)由總承包商進(jìn)行。只有那些總承包商明確表示無法涵括在總包合同中的項(xiàng)目或總承包商明確表示無法及時(shí)處理的項(xiàng)目,項(xiàng)目部才能申請(qǐng)與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。此類零星合同必須在大型工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收通過之日起一個(gè)月內(nèi)由項(xiàng)目部排出計(jì)劃(計(jì)劃中應(yīng)明確另一方當(dāng)事人的名稱、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間、能否從總承包商款項(xiàng)中予以扣除等內(nèi)容),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。只有在報(bào)批計(jì)劃中獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)的零星項(xiàng)目才可與對(duì)方簽訂合同。

        三、

        第一條、第二條所涉及到的情況在補(bǔ)簽合同時(shí),仍應(yīng)按《合同管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。治安制度

      合同管理制度4

        xx有限責(zé)任公司,xx年來,公司視質(zhì)量為生命,向管理要效益,靠科技創(chuàng)新求發(fā)展,以誠信贏場,努力轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,深化改革,服務(wù)社會(huì),企業(yè)規(guī)模不斷壯大,經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。回顧多年來的工作實(shí)踐,我們體會(huì)最深的一點(diǎn)是只有堅(jiān)持誠信為本、科學(xué)管理的經(jīng)營模式,企業(yè)才能立足于場,在激烈的場競爭中發(fā)展壯大,F(xiàn)將xx年合同工作總結(jié)如下:

        一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《合同法》,增強(qiáng)誠信意識(shí)。

        多年的經(jīng)營工作使我們深深體會(huì)到,在場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,只有全面掌握運(yùn)用《合同法》,充分發(fā)揮它的作用,公司才能立于不敗之地,向更高的層次發(fā)展。因此,我們把合同管理當(dāng)作公司的頭等大事來抓,要求公司上下高度重視合同的簽定、履行和管理,并狠抓了法律、法規(guī)等專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),利用多種形式組織職工進(jìn)行普法教育,積極開展學(xué)法、懂法、守法培訓(xùn)活動(dòng)。十年來,公司在簽定合同的過程中,嚴(yán)肅認(rèn)真,做到內(nèi)容具體,條款清楚,責(zé)任明確,手續(xù)完備,連續(xù)幾年合同履約率達(dá)100%,合同制連年遞增,收到了較好的經(jīng)濟(jì)效益。

        二、建立健全合同管理機(jī)構(gòu),為誠信經(jīng)營提供保障。

        守合同、重信用是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,企業(yè)管理要做到與時(shí)俱進(jìn),跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,向科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理模式發(fā)展,必須要加強(qiáng)合同管理工作。為了使“守合同、重信用”工作扎扎實(shí)實(shí)、卓有成效地開展下去,公司在完善各項(xiàng)管理制度的同時(shí),不斷調(diào)整和加強(qiáng)對(duì)合同工作的領(lǐng)導(dǎo),建立健全了合同管理機(jī)構(gòu)。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,制度健全,執(zhí)法嚴(yán)格,措施得力,近年來我公司沒有發(fā)生重大經(jīng)濟(jì)糾紛,合同成為我公司一個(gè)強(qiáng)有力的經(jīng)營管理手段。

        三、實(shí)施品牌戰(zhàn)略,把提高質(zhì)量作為企業(yè)誠信的基石。

        質(zhì)量是企業(yè)的生命,尤其是作為事關(guān)老百姓生存的種子行業(yè),種子質(zhì)量更為重要。在生產(chǎn)加工中,我們牢固樹立“種子質(zhì)量是生命”的指導(dǎo)思想,積極實(shí)施品牌戰(zhàn)略,完全按照省級(jí)質(zhì)量信用A級(jí)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),出精品,創(chuàng)品牌,樹形象。一是加強(qiáng)教育,努力提高職工的質(zhì)量意識(shí)。把質(zhì)量管理貫徹到加工中的每個(gè)環(huán)節(jié)中去。二是責(zé)任到人,嚴(yán)格把關(guān)。在生產(chǎn)、加工中做到定崗、定位、定人,把質(zhì)量責(zé)任指標(biāo)細(xì)化、量化分解到班、到組、到人,結(jié)合自檢、互檢、專職檢,徹底查處質(zhì)量疵點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,確保種子質(zhì)量。三是積極推行全員、全方位、全過程質(zhì)量管理體系。

        四、守合同、重信用,積極開拓場。

        隨著場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,企業(yè)的生存和發(fā)展受到了空前的挑戰(zhàn)。如果不徹底改變舊的管理模式,樹立全新的經(jīng)營理念,企業(yè)就必然在激烈的場競爭中失去立足之地。在實(shí)際工作中,我們主動(dòng)應(yīng)變,轉(zhuǎn)變作風(fēng),始終堅(jiān)持“質(zhì)量第一、信譽(yù)第一、用戶第一”的經(jīng)營宗旨,積極依靠良好的信譽(yù)開拓場,取得了良好的成效。一是思想的轉(zhuǎn)變帶來了工作的主動(dòng)。按照?qǐng)鼋?jīng)濟(jì)的`特點(diǎn),我公司實(shí)行統(tǒng)一管理,各項(xiàng)目部分部門核算,進(jìn)一步明確責(zé)任,生產(chǎn)、加工責(zé)任與利益相掛鉤,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高全體人員的主觀能動(dòng)性,做到早計(jì)劃,早安排,爭取了工作的主動(dòng)。二是進(jìn)一步端正態(tài)度,轉(zhuǎn)變作風(fēng)。我們從服務(wù)態(tài)度、工作作風(fēng)抓起,面向場,面向用戶,領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,率先垂范,竭盡全力滿足建設(shè)單位的需求,努力做到讓每一位客戶滿意。三是認(rèn)真屢行好每一份合同,樹立良好的企業(yè)形象。對(duì)簽定的每份合同,我們都認(rèn)真對(duì)待,決不能因任何理由影響合同的履行,寧可自己受到損失,也決不能損害客戶的利益。隨著幾年來的發(fā)展,公司贏得了信譽(yù),獲得了老百姓的口碑,樹立起了形象,為今后進(jìn)一步開拓場奠定了良好的基礎(chǔ)。

        五、加強(qiáng)道德教育,大力倡導(dǎo)誠實(shí)守信的職業(yè)操守。

        市場經(jīng)濟(jì)就是信用經(jīng)濟(jì),誠實(shí)守信是一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ),是道德規(guī)范在場經(jīng)濟(jì)中的具體體現(xiàn)。目前,社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域信譽(yù)失衡現(xiàn)象十分普遍,假冒偽劣產(chǎn)品充斥市場,合同違約、商業(yè)欺詐隨處可見,針對(duì)社會(huì)風(fēng)氣中的不良現(xiàn)象,我們特別注重培育強(qiáng)化誠信意識(shí),把“誠信為本、信譽(yù)至上”作為企業(yè)的經(jīng)營理念,在企業(yè)員工中努力推行“做老實(shí)人、辦老實(shí)事”的行為準(zhǔn)則,不斷增強(qiáng)員工的道德素質(zhì),培養(yǎng)樹立正確的價(jià)值觀、人生觀和良好的企業(yè)信譽(yù)。首先,在企業(yè)內(nèi)部倡導(dǎo)明禮誠信、平等競爭、顧全大局的道德風(fēng)尚,反對(duì)弄虛作假、坑蒙拐騙、損公肥私的不道德行為。二是在用人上,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,無論是新進(jìn)公司的大學(xué)生,還是選拔中層干部,我們始終把人品作為考察的第一要素。對(duì)那些即使有一定的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,但只要人品差、私心重、心術(shù)不正,不符合公司道德標(biāo)準(zhǔn),我們也堅(jiān)決不用。三是在項(xiàng)目合作上,我們始終堅(jiān)持“雙贏合作、共同發(fā)展”的信譽(yù)理念,寧丟金錢,不失信譽(yù),誠信經(jīng)營,真誠服務(wù),得到了廣大客戶的充分肯定和一致好評(píng)。

        公司自xx年以來,在合同管理上做了大量、細(xì)致的工作,成效顯著。在以后的工作中,我們一定虛心學(xué)習(xí)其他兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),再接再厲,拼搏進(jìn)取,努力使企業(yè)再攀新高峰,再上新臺(tái)階。

      合同管理制度5

        合同臺(tái)賬管理制度對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營至關(guān)重要,原因如下:

        1、提高效率:統(tǒng)一的合同管理能快速定位合同,減少查找時(shí)間,提高工作效率。

        2、風(fēng)險(xiǎn)防控:通過實(shí)時(shí)跟蹤合同狀態(tài),可以提前預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn),降低法律糾紛概率。

        3、法規(guī)遵從:確保企業(yè)遵守相關(guān)法律法規(guī),避免因合同管理不當(dāng)導(dǎo)致的`法律責(zé)任。

        4、決策支持:為管理層提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),支持戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)規(guī)劃。

        5、信息透明:增強(qiáng)內(nèi)部溝通,提高各部門對(duì)合同狀況的共識(shí)。

      合同管理制度6

        女工勞動(dòng)保護(hù)管理制度是一項(xiàng)旨在保障女性員工在工作場所中權(quán)益的重要制度,它涵蓋了健康、安全、福利等多個(gè)方面,旨在確保女性員工在生理特殊時(shí)期得到適當(dāng)?shù)年P(guān)懷和保護(hù)。

        內(nèi)容概述:

        1. 健康保護(hù):包括定期的`健康檢查,特別是在孕期、哺乳期的特殊健康關(guān)注。

        2. 安全防護(hù):提供安全的工作環(huán)境,避免重體力勞動(dòng)和有害物質(zhì)對(duì)女性身體的影響。

        3. 工作時(shí)間安排:合理安排加班,尤其在月經(jīng)期、孕期和哺乳期,確保足夠的休息。

        4. 福利待遇:提供必要的生育保險(xiǎn)、產(chǎn)假、哺乳假等,以及相關(guān)的生活補(bǔ)貼。

        5. 職業(yè)培訓(xùn):提供平等的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),消除性別歧視。

        6. 法律咨詢:提供法律援助,確保女工了解自身權(quán)益,能有效維護(hù)合法權(quán)益。

      合同管理制度7

        為加強(qiáng)預(yù)付款管理,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),減少資金占用。特制定本辦法。

        1. 根據(jù)相關(guān)管理制度,原則上應(yīng)避免預(yù)付款。但對(duì)于特殊的情況,如設(shè)備、模具、進(jìn)口材料等,需要預(yù)付款時(shí),必須按照本辦法規(guī)定辦理審批手續(xù)。

        2. 預(yù)付款業(yè)務(wù)必須簽訂正式合同,并經(jīng)過合同評(píng)審。預(yù)付賬款要按照合同的規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)合同及市場情況需要支付預(yù)付賬款的,在保證業(yè)務(wù)真實(shí)和資金安全的基礎(chǔ)上業(yè)務(wù)部門要按照經(jīng)過審批后的購貨合同的條款,辦理相關(guān)支付通知、出具收款收據(jù)、審批等預(yù)付賬款支付手續(xù),未簽購貨合同的,不得付款。

        3. 預(yù)付款業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格按照合同內(nèi)容跟蹤執(zhí)行情況,掌握付款節(jié)點(diǎn),財(cái)務(wù)人員辦理時(shí)必須對(duì)照合同進(jìn)行審核,對(duì)于文件或文件內(nèi)容不齊全,沒有達(dá)到合同規(guī)定的付款要求的,財(cái)務(wù)應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并給予拒付通知。

        4. 預(yù)付款后,如供應(yīng)商或業(yè)務(wù)承包商沒能按照合同交期約定的時(shí)間交付產(chǎn)品或服務(wù)等合同標(biāo)的,應(yīng)按照公司關(guān)于對(duì)賬的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行及時(shí)對(duì)賬并督促其履約。

        5. 對(duì)于分階段付款的業(yè)務(wù),定金支付后,產(chǎn)品或服務(wù)等合同標(biāo)的'主題部分已交付的,一般不需對(duì)賬。

        6. 預(yù)付款業(yè)務(wù)合同執(zhí)行完成后,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)索要發(fā)票,原則上發(fā)票應(yīng)于當(dāng)月開回,如發(fā)票因故不能及時(shí)開具的,應(yīng)與如供應(yīng)商或業(yè)務(wù)承包商對(duì)賬。

        7. 業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)付賬款臺(tái)賬,詳細(xì)反映各客戶預(yù)付賬款的增減變動(dòng),余額、發(fā)生時(shí)間、對(duì)方負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、目前對(duì)方的經(jīng)營狀況預(yù)付賬款的清理情況、清收負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人等情況。同時(shí),將購貨合同、簽證單和臺(tái)賬一同保管,形成完整檔案。 8. 財(cái)務(wù)部門每月末將預(yù)付賬款的發(fā)生額及余額明細(xì)表報(bào)送分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),并應(yīng)定期(最長不超過三個(gè)月)對(duì)預(yù)付賬款進(jìn)行賬齡統(tǒng)計(jì),通過召開預(yù)付賬款例會(huì)及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。

        9. 其他未盡事宜報(bào)請(qǐng)公司決定。

        10.本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

        11.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

        二零一四年七月二十六日修訂

      合同管理制度8

        一、目的

        為明確銷售合同的審批權(quán)限,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn),確保銷售合同的執(zhí)行,減少合同糾紛,降低風(fēng)險(xiǎn),保障公司利益。按照本公司相關(guān)管理制度授權(quán)制定本制度。

        二、適用范圍

        本制度適用于公司產(chǎn)品銷售合同全過程的管理。本制度規(guī)定了銷售合同評(píng)審、簽定、履行、修改、糾紛處理、評(píng)級(jí)考核及合同檔案管理事項(xiàng)及要求。

        三、職責(zé)

        1、銷售部負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售合同的簽訂、修改及糾紛處理。

        2、市場部負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售合同評(píng)審、下訂單及合同管理。

        四、銷售合同審批及簽訂

        1、合同的簽訂書寫應(yīng)規(guī)范化、具體化,字跡清晰、工整,不得涂改,經(jīng)手人必須簽字,否則不予制作銷售合同;客戶簽名不清時(shí),銷售人員應(yīng)向客戶詢問確認(rèn)后在合同上用鉛筆以正楷字進(jìn)行標(biāo)明。

        2、銷售人員與客戶就購買產(chǎn)品達(dá)成銷售意向后,應(yīng)填寫《合同簽訂申請(qǐng)單》,報(bào)銷售經(jīng)理審核,經(jīng)銷售經(jīng)理對(duì)配置、價(jià)格及付款方式按權(quán)限審批。

        3、符合公司訂金支付標(biāo)準(zhǔn),正常的產(chǎn)品標(biāo)配成交條件且訂單金額在200萬以下的.《合同簽訂申請(qǐng)單》經(jīng)市場部經(jīng)理簽批后即可蓋章執(zhí)行;非正常訂金支付標(biāo)準(zhǔn)等與標(biāo)準(zhǔn)成交條件不符的《合同簽訂申請(qǐng)單》由主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后蓋章執(zhí)行;無訂金等與標(biāo)準(zhǔn)成交條件不符的《合同簽訂申請(qǐng)單》須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章執(zhí)行。

        4、《合同簽訂申請(qǐng)單》經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽批后,市場部銷售內(nèi)勤可根據(jù)此單制作產(chǎn)品銷售合同,銷售人員可與客戶簽訂產(chǎn)品銷售合同。

        五、合同檔案管理

        1、銷售合同訂立后,銷售人員將合同正本交市場部內(nèi)勤建立客戶檔案,復(fù)印件送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門,客戶信息輸入客戶電子檔案。

        2、銷售合同檔案(銷售合同正本、合同簽訂申請(qǐng)單、產(chǎn)品訂單、排產(chǎn)單等相應(yīng)單據(jù))由市場部內(nèi)勤統(tǒng)一管理。

        3、市場部內(nèi)勤按照公司編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)歸集,并建立檔案目錄。

        4、合同責(zé)任人或相關(guān)人員查閱合同檔案,須經(jīng)市場部經(jīng)理同意,并負(fù)有保守商業(yè)秘密的義務(wù)。

        六、銷售合同的修改

        1、銷售合同在執(zhí)行過程中,出現(xiàn)簽定合同時(shí)所不能預(yù)料的情況而導(dǎo)致合同難以執(zhí)行下去時(shí),可以由銷售人員與客戶商談解決方法,并就解決方案簽字進(jìn)行合同的修改。

        2、未經(jīng)公司許可,銷售人員不可擅自與客戶修改合同或簽訂補(bǔ)充協(xié)議或進(jìn)行口頭承諾。否則,由銷售人員自行承擔(dān)后果。

        3、銷售合同發(fā)生變更或者解除時(shí),必須與客戶協(xié)商,達(dá)成一致后以書面形式確定,由雙方簽字確認(rèn),同時(shí)報(bào)公司財(cái)務(wù)部門備查。嚴(yán)禁在原合同上進(jìn)行更改,嚴(yán)禁將原合同私自銷毀。

        七、合同糾紛處理

        1、發(fā)生合同糾紛首先必須采用協(xié)商的方式解決。

        2、確實(shí)協(xié)商不成涉及賠償、起訴等方式解決的,由銷售部將情況寫明上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)由公司法律顧問負(fù)責(zé)指導(dǎo)及辦理相關(guān)事宜。

        八、附則

        1、本制度若與公司章程、合同管理規(guī)定等上級(jí)管理制度有沖突的,依照公司級(jí)規(guī)章制度要求執(zhí)行。

        2、本制度由市場部負(fù)責(zé)編制和修改,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批后發(fā)生效力,由市場部負(fù)責(zé)解釋。

      20xx年6月27日

      合同管理制度9

        銷售合同管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        1、法律合規(guī):確保銷售活動(dòng)符合法律法規(guī)要求,降低因違規(guī)操作導(dǎo)致的`法律風(fēng)險(xiǎn)。

        2、保障權(quán)益:明確雙方權(quán)利義務(wù),防止合同糾紛,保護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。

        3、提高效率:標(biāo)準(zhǔn)化流程可以提高合同處理速度,減少無效溝通和延誤。

        4、促進(jìn)合作:良好的合同管理能增強(qiáng)客戶信任,提升企業(yè)形象,促進(jìn)長期合作關(guān)系。

      合同管理制度10

        第一條 公司秘密是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中不公開的信息、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)資料,它包括商業(yè)機(jī)密,專有技術(shù)、會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)方案、技術(shù)報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告、技術(shù)文檔、樣品、相關(guān)函件、采購價(jià)格、供應(yīng)商信息、客戶信息和其它相關(guān)技術(shù)、財(cái)務(wù)、市場、人事資料等。

        第二條 嚴(yán)格履行客戶承諾,堅(jiān)守客戶商業(yè)秘密。

        第三條 未經(jīng)客戶同意,嚴(yán)禁將客戶有關(guān)資料以各種方式(如傳真、軟盤、E-mail等)向其他人傳遞。

        第四條 對(duì)已完成(打印、復(fù)印)文印項(xiàng)目做好善后處理,銷毀無用資料,必要時(shí)刪除電子文件等。

        第五條 不得詢問和記錄與工作無關(guān)的客戶信息。

        第六條,非因工作需要不得翻閱保密文件、資料集有關(guān)軟件。

        第七條 不得向他人探聽與本職無關(guān)的涉及公司秘密的任何情況。

        第八條 不得在家中或公共場合閑談,議論公司事宜。不得傳播公司尚未公開而需保密的消息,不得向外泄露公司情況。

        第九條員工必須履行以下保密義務(wù):

        1、嚴(yán)格遵守公司保密制度,自覺防止泄露公司機(jī)密。

        2、不得向他人泄露公司秘密。

        3、未經(jīng)公司同意,不得利用公司秘密進(jìn)行有損公司利益的活動(dòng)。

        4、員工若從事管理、技術(shù)等涉及公司核心機(jī)密的工作,在離開公司后一年內(nèi)仍有保守公司秘密的'義務(wù)。

        5、員工在公司經(jīng)營活動(dòng)中不得與第三者串通謀取非法利益,致使公司遭受經(jīng)濟(jì)損失。

        6、員工在經(jīng)營活動(dòng)不得以公司名義從事與公司無關(guān)的業(yè)務(wù)而謀取利益。

        第十條 離職兩年內(nèi),員工不能任職或受聘同行業(yè)其他公司,否則按照競業(yè)限制協(xié)議追究責(zé)任。

        第十一條 凡公司員工對(duì)保守公司秘密負(fù)有全權(quán)責(zé)任和義務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,對(duì)公司機(jī)密守口如瓶。如果員工有違反公司以上保密制度的行為,公司視情節(jié)輕重,追究員工相關(guān)責(zé)任,給予紀(jì)律處分或依法追究民事責(zé)任或刑事責(zé)任。

      合同管理制度11

        合同管理制度流程是企業(yè)運(yùn)營中的核心組成部分,它旨在確保所有商業(yè)交易的合法性、公平性和透明度。通過明確合同的簽訂、執(zhí)行、變更和終止等環(huán)節(jié)的規(guī)則,該制度可以防止法律風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的權(quán)益,同時(shí)提升內(nèi)部管理效率。

        內(nèi)容概述:

        1. 合同審批:設(shè)立嚴(yán)格的`合同審批流程,包括合同草案的準(zhǔn)備、部門負(fù)責(zé)人審核、法務(wù)部門審查、高層管理者批準(zhǔn)等環(huán)節(jié)。

        2. 合同簽訂:規(guī)定合同的格式、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn),以及授權(quán)簽署人的權(quán)限范圍。

        3. 合同履行:明確合同執(zhí)行中的責(zé)任分配、進(jìn)度監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)管理措施。

        4. 合同變更與解除:設(shè)定變更或解除合同時(shí)的程序和條件,確保雙方權(quán)益不受損害。

        5. 合同糾紛處理:建立糾紛解決機(jī)制,包括內(nèi)部調(diào)解、法律訴訟等途徑。

        6. 合同檔案管理:規(guī)定合同文件的保存、檢索和銷毀流程,確保信息安全。

      合同管理制度12

        一、范圍

        為加強(qiáng)承發(fā)包工程中安全施工的管理,明確承發(fā)包業(yè)務(wù)各方的安全責(zé)任和義務(wù),根據(jù)《合同法》和國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況制定本辦法。

        本辦法適用于工程范圍內(nèi)需對(duì)外簽訂及執(zhí)行承發(fā)包合同的乙方

        二、引用標(biāo)準(zhǔn)

        《合同法》

        三、術(shù)語和定義

        無

        四、培訓(xùn)和資格

        公司各辦理承發(fā)包業(yè)務(wù)的合同草擬、流轉(zhuǎn)、審核及批準(zhǔn)簽認(rèn)人員需熟悉并掌握本辦法的管理要求。

        五、職責(zé)

        1 、乙方用工部門、項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)

        1)乙方根據(jù)業(yè)務(wù)承包的具體內(nèi)容調(diào)整安全協(xié)議內(nèi)容并報(bào)甲方項(xiàng)目部審核;

        2)乙方負(fù)責(zé)與承包單位簽訂安全協(xié)議;

        3)方對(duì)錄用人員進(jìn)行安全教育并保存記錄。

        6.管理要求

        1、在下列業(yè)務(wù)活動(dòng)中,必須簽訂安全協(xié)議:

        1)施工過程中相關(guān)承包業(yè)務(wù);

        2)建筑、安裝承包業(yè)務(wù);

        3)設(shè)備、設(shè)施租賃業(yè)務(wù);

        4)實(shí)習(xí)、培訓(xùn)業(yè)務(wù);

        5)委托檢測、檢驗(yàn)、維修、保養(yǎng)業(yè)務(wù);

        6)后勤、服務(wù)等承包業(yè)務(wù);

        7)其他有可能造成人員傷害、財(cái)產(chǎn)損失的業(yè)務(wù)活動(dòng)。

        2、貫徹先訂合同后施工的原則,在業(yè)務(wù)活動(dòng)開始前必須簽訂安全協(xié)議并作為承包合同附件。

        3、乙方在對(duì)外簽訂發(fā)(分)包合同時(shí),必須根據(jù)《供方評(píng)定管理程序》的要求和分工組織對(duì)承包方資格進(jìn)行審查,審查內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下條款:

        1) 營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式是否符合合同中的承包內(nèi)容;

        2) 對(duì)政府明文規(guī)定需具備資質(zhì)才可以承接的工程和作業(yè),如:建筑吊裝、拆房、起重吊運(yùn)、起重機(jī)制造等都必須有相對(duì)應(yīng)等級(jí)的資質(zhì)證書;

        3) 承包方在合同上簽字的人員必須是該單位法定代表人或授權(quán)委托人。

        4、若發(fā)(分)包工程是在公司和由公司提供的場所內(nèi)或由公司總承包的工程范圍內(nèi)(以下簡稱:公司范圍內(nèi))作業(yè)的,還必須增加審查承包方以下內(nèi)容:

        1) 必須由經(jīng)培訓(xùn)合格,并持有安全管理人員證書的專(兼)職安全管理人員;

        2)具有安全管理組織體系和安全生產(chǎn)規(guī)章制度;

        3)特種作業(yè)人員必須持有特種作業(yè)資格操作證;

        4)各類勞動(dòng)防護(hù)用品齊全;

        5)各類作業(yè)人員的年齡、文化程度必須符合國家規(guī)定、身體健康,沒有妨礙所從事作業(yè)的禁忌癥或生理缺陷;

        6)承包方為我公司提供服務(wù)的人員的保險(xiǎn)情況、各種車輛人、機(jī)械的檢驗(yàn)保險(xiǎn)情況。

        5、發(fā)(分)包工程是在公司范圍內(nèi)作業(yè)的,在安全協(xié)議中必須明確安全管理責(zé)任和界限。安全管理責(zé)任根據(jù)“誰施工,誰負(fù)責(zé)”的原則確定,烏海市天宇能源有限公司作為業(yè)主方可以通過口頭、書面等方式向施工方提出職業(yè)健康、安全、環(huán)保方面的整改建議。

        6、在承發(fā)包合同中必須明確合同的有效期,有效期要考慮工程的延長和脫期,安全協(xié)議的有效期與承包合同同步。

        7、承發(fā)包合同簽訂后,若工程內(nèi)容需要增加或作較大修改時(shí)必須增訂補(bǔ)充。

        8、公司有關(guān)部門在對(duì)外簽訂承攬合同和安全協(xié)議時(shí)應(yīng)考慮安全生產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。

        9、安全協(xié)議的簽訂

        (1)凡發(fā)(分)包工程在公司范圍內(nèi)作業(yè)的,必須在與承包方簽訂承包商務(wù)合同的同時(shí)簽訂《安全管理協(xié)議》(附錄a,以下簡稱《安全協(xié)議》),《安全協(xié)議》原則由甲方用工部門或項(xiàng)目管理部門代表公司與乙方簽訂,加蓋公司公章,承包方簽訂人必須是法定代表人或授權(quán)委代人,蓋承包單位公章。

        (2)《安全協(xié)議》中要求填寫的`承、發(fā)包方指派安全管理人員的姓名、聯(lián)系號(hào)碼必須如實(shí)填寫,且必須提供相應(yīng)的資質(zhì)證明。

        (3)《安全協(xié)議》中的“其他未盡事宜”欄,應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的安全管理實(shí)際情況,予以補(bǔ)充。

        (4)公司各有關(guān)部門,在簽訂好《安全協(xié)議》后,必須將一份《安全協(xié)議》報(bào)安全環(huán)保部備案同時(shí)報(bào)一份至承包合同簽訂部門作為承包合同的附件保存。

        10、合同的執(zhí)行

        (1)公司各有關(guān)部門在簽訂合同后,應(yīng)根據(jù)承發(fā)包合同和《安全協(xié)議》所規(guī)定的承、發(fā)包方各自承擔(dān)的安全責(zé)任,履行自己的職責(zé),根據(jù)“誰施工、誰負(fù)責(zé)”的原則,公司與項(xiàng)目有關(guān)部門對(duì)承包方的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行檢查和督促,發(fā)現(xiàn)問題以《罰款通知單》、《整改通知單》或備忘錄等形式通知承包方(簽收),必要時(shí)抄報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)政府主管部門。

        (2)公司發(fā)包給承包方的項(xiàng)目原則不得轉(zhuǎn)包、分包,確因工作需要必須轉(zhuǎn)包、分包的,必須向原承包合同簽訂部門或項(xiàng)目管理部門提出申請(qǐng),原簽訂部門或項(xiàng)目管理部門必須按《供方評(píng)定管理程序》的要求各分工組織對(duì)分包商進(jìn)行審核,并出具書面意見。總包方與分包方必須簽訂安全協(xié)議,以明確雙方的安全責(zé)任,同時(shí)報(bào)項(xiàng)目管理部門備案。

        (3) 承包方對(duì)所承包的項(xiàng)目未經(jīng)項(xiàng)目管理部門書面同意擅自轉(zhuǎn)包分包的,公司將根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,造成事故的全部由總包單位承擔(dān),同時(shí)按公司有關(guān)規(guī)定追究執(zhí)行。

        (4)公司有關(guān)部門在對(duì)外簽訂承攬合同或安全協(xié)議時(shí),若有明確規(guī)定由公司承擔(dān)安全生產(chǎn)責(zé)任的,必須按規(guī)定落實(shí)措施,組織實(shí)施安全管理,安全環(huán)保部對(duì)安全措施落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查。

        11、附錄

        (1)《安全管理協(xié)議》( 附錄a)

      合同管理制度13

        本《聘用合同管理制度匯編》旨在規(guī)范公司的員工招聘、聘用及解雇流程,確保人力資源管理的合法性和公正性。內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)部分:

        1. 聘用合同的制定與簽訂

        2. 員工職責(zé)與權(quán)利

        3. 工資福利與績效考核

        4. 勞動(dòng)保護(hù)與工作時(shí)間

        5. 培訓(xùn)與發(fā)展

        6. 違約責(zé)任與解雇程序

        7. 爭議解決機(jī)制

        內(nèi)容概述:

        1. 聘用合同的制定需明確雙方的權(quán)利義務(wù),包括但不限于工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、薪酬待遇、試用期等關(guān)鍵條款。

        2. 員工職責(zé)與權(quán)利部分,將詳細(xì)闡述員工應(yīng)遵守的行為規(guī)范,以及享有的休假、保險(xiǎn)等合法權(quán)益。

        3. 工資福利與績效考核將規(guī)定工資支付標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)金制度、晉升機(jī)制,以及如何通過績效評(píng)估進(jìn)行調(diào)整。

        4. 勞動(dòng)保護(hù)與工作時(shí)間將依據(jù)國家法律法規(guī),確保員工的健康與安全,合理安排工作時(shí)間,防止過度勞動(dòng)。

        5. 培訓(xùn)與發(fā)展部分將闡述公司為員工提供的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)和培訓(xùn)計(jì)劃。

        6. 違約責(zé)任與解雇程序?qū)⒚鞔_違反合同的'后果,以及解雇的合法程序,保障雙方權(quán)益。

        7. 爭議解決機(jī)制則設(shè)定內(nèi)部申訴流程,以及在必要時(shí)通過法律途徑解決糾紛的程序。

      合同管理制度14

        本《采購合同管理管理制度》旨在規(guī)范公司的采購合同簽訂、執(zhí)行及后期管理流程,確保采購活動(dòng)的合規(guī)性、效率與經(jīng)濟(jì)效益。主要內(nèi)容包括合同的前期審查、合同的簽訂、履行監(jiān)控、變更與解除、糾紛處理、檔案管理以及相關(guān)責(zé)任分配。

        內(nèi)容概述:

        1. 合同審查:包括供應(yīng)商資質(zhì)審核、合同條款的法律合規(guī)性、價(jià)格與質(zhì)量的合理性評(píng)估。

        2. 合同簽訂:明確合同雙方的.權(quán)利與義務(wù),規(guī)定合同生效條件,確保合同內(nèi)容完整無誤。

        3. 履行監(jiān)控:定期跟蹤合同執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

        4. 變更與解除:設(shè)定合同變更的審批流程,明確解除合同的條件及程序。

        5. 糾紛處理:建立糾紛解決機(jī)制,包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式。

        6. 檔案管理:對(duì)采購合同進(jìn)行妥善保管,便于日后查閱與審計(jì)。

        7. 責(zé)任分配:明確各部門在合同管理中的職責(zé),確保責(zé)任落實(shí)到位。

      合同管理制度15

        本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。

        一、本公司合同管理制度及流程具體是:

        公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門為檔案室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

        二、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

        三、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:

        1、建立合同檔案。

        2、建立合同管理臺(tái)帳。

        3、填寫“合同情況月報(bào)表”。

        四、合同管理制度及流程的目的

        為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的'管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。

        五、合同管理制度及流程的適用范圍

        本制度適用于公司、所屬各公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。

        六、合同管理制度及流程的職責(zé)

        1、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。

        2、公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:

        3、負(fù)責(zé)除銷售、采購合同以外,其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。

        4、負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本。

        5、負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理。

        6、負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查。

        7、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理。

        8、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理。

        9、負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

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