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      公司辦公室制度

      時間:2023-01-17 22:53:55 制度 我要投稿

      最新公司辦公室制度(通用5篇)

        在不斷進(jìn)步的時代,制度對人們來說越來越重要,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機(jī)制三個部分構(gòu)成。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的最新公司辦公室制度(通用5篇),希望對大家有所幫助。

      最新公司辦公室制度(通用5篇)

        公司辦公室制度1

        一、為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的工作效率,結(jié)合我公司實際情況,特制定本規(guī)定。

        二、工作時間

        周一至周六上班。

        作息時間為:上午08:30——12:00

        下午14:30——18:30

        三、考勤規(guī)定

        1、公司辦公室人員實行簽到考勤,簽到有效時間為上午8:30之前。

        2、因公外出不能按時報道簽到的,應(yīng)提前通知或打電話通知辦公室,并在考勤表中注明事由。

        3、遲到/早退規(guī)定:凡超過公司規(guī)定上班時間均屬遲到;凡未經(jīng)批準(zhǔn),在規(guī)定下班時間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無故遲到/早退半個小時以內(nèi)扣10元,遲到/早退半個小時以上、一個小時以內(nèi)者扣5元,遲到/早退一個小時以上者按曠工處理。

        4、曠工規(guī)定:凡在規(guī)定上班時間內(nèi)沒有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。

        5、加班規(guī)定:凡因工作需要加班者,應(yīng)在考勤表中注明,未注明不按加班處理。加班時間可以調(diào)休或按1:1的比例沖抵事假、病假等。

        6、員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時到崗的.,應(yīng)提前打電話通知辦公室,得到許可后方視為正常出勤,否則按遲到、曠工處理。

        四、請假規(guī)定

        1、員工請假應(yīng)按規(guī)定填寫《請假條》,并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續(xù),應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明。

        2、員工請假在二天以內(nèi)的,由經(jīng)理批準(zhǔn);二天以上的應(yīng)由經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。休假時間結(jié)束后,無故未上班也未續(xù)假者,按曠工處理。

        五、節(jié)假日規(guī)定

        1、公司辦公室人員每周日休息一天。

        2、法定節(jié)假日按國家規(guī)定進(jìn)行調(diào)休。

        本規(guī)定自制定之日起實行。

        公司辦公室制度2

        為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡(luò)的安全使用,特制訂本制度。

        1.個人辦公電腦

        1.1公司電腦專人專用,未經(jīng)批準(zhǔn),不得挪作他用或者借給他人

        1.2使用者有對電腦進(jìn)行日常維護(hù)的責(zé)任,定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件與硬件的維護(hù),定期查毒,做好數(shù)據(jù)等文件的.備份工作。

        1.3禁止安裝和運(yùn)行于公司工作無關(guān)的軟件,已正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。

        1.4嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機(jī)操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件,避免病毒感染。

        1.5工作人員在下班或確認(rèn)不再用機(jī)時,必須關(guān)閉電腦后方可離開。

        1.6若發(fā)現(xiàn)一場情況,應(yīng)正確采取應(yīng)急措施,并報告主管,有專業(yè)人員來進(jìn)行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時申報維修。嚴(yán)禁擅自拆機(jī)、檢修。外來技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)工作時,須有本公司員工陪同或認(rèn)可。

        1.7若由于個人原因造成電腦損壞,員工須自行維修或做出相應(yīng)賠償。

        2.筆記本電腦

        2.1筆記本電腦發(fā)放時,應(yīng)錄入筆記本電腦發(fā)放檔案,記錄好型號、配置等詳細(xì)信息,發(fā)放至個部門或員工,之后由部門主管或員工簽字確認(rèn)領(lǐng)取電腦。

        2.2領(lǐng)取者對電腦的安全負(fù)責(zé),如因個人原因造成電腦損壞或者丟失,領(lǐng)取者應(yīng)做出相應(yīng)賠償。

        2.3配置筆記本為公司財產(chǎn),領(lǐng)取者只有使用權(quán)。未經(jīng)批準(zhǔn),領(lǐng)取者只能在工作所需時使用,不得挪作他用或者借給他人。

        2.4電腦歸還時,領(lǐng)取者填寫好歸還時間并簽字確認(rèn),公司檢查電腦的各項性能是否良好,若有損壞,須按實際情況維修或賠償。

        3.電腦的配置、升級和更換

        3.1為確保電腦質(zhì)量,電腦必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,有電腦管理負(fù)責(zé)人員統(tǒng)一購買。

        公司辦公室制度3

        1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙,吃東西。

        2、工作時間早上8:00——12:00,13:30——5:30。遲到1分鐘一元,超過半小時扣當(dāng)天工資,遲到半天算曠工扣一天工資,曠工一天扣三天工資,超過三天的當(dāng)自動離職,扣除當(dāng)月工資。

        3、在辦公室里要講文明講禮貌,同事之間要互相尊重。

        4、非辦公室人員一律禁止進(jìn)入,如有事情由前臺轉(zhuǎn)告,同意方可進(jìn)入。訪客需提前預(yù)約,由前臺接見引進(jìn)。前臺工作人員必須監(jiān)守崗位不的隨意離開,外來人員要查問清楚

        5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關(guān)閉,門窗鎖固好。

        6、辦公司人員的一切用品均由個人保護(hù)和使用(如電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等),下班后各自把用品關(guān)閉并檢查有關(guān)公司機(jī)密文件類保管好防止泄漏。愛護(hù)辦公室的`各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

        7、工作人員都必須提高警惕,重要的文件、資料要及時入檔保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。不經(jīng)他人同意,禁止亂動他人一切資料或用品。

        8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏本室以外的人員。違者發(fā)生一切事故由本人負(fù)責(zé)。

        9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關(guān)鎖門窗。

        10、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

        11、不準(zhǔn)亂接電源,人離時注意關(guān)閉電源,認(rèn)真做好防火工作

        12、遵守工作時間不遲到早退,嚴(yán)禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設(shè)施。

        13、服從上級的安排,不的頂撞和出言不訓(xùn),上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的衣服。

        14、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領(lǐng)回儲物室,需領(lǐng)物品人員先向領(lǐng)物員填寫好相關(guān)登記,方可領(lǐng)用。

        15、晚上7點除加班外人員,必須鎖門,關(guān)電源,不得在辦公室逗留。

        16、得用公司的電話私人聊天和運(yùn)用公司的一切設(shè)施辦理私人的事情。

        17、禁損壞公司一切設(shè)施違者嚴(yán)懲不待。望大家要遵守條款,以司為首,愛司如愛家。

        18、有未盡事宜,各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究并提請總裁批復(fù)。

        19、解釋權(quán)歸總裁辦公室。

        公司辦公室制度4

        一、總則

        為進(jìn)一步加強(qiáng)電腦管理,提高其使用效能,確保公司電腦的運(yùn)行安全,特制定本制度。凡公司計算機(jī)的使用與管理,均須依此辦理。從事計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息活動,必須遵守《計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》的規(guī)定,應(yīng)遵守國家法律、法規(guī),加強(qiáng)信息安全教育。

        二、計算機(jī)設(shè)備維護(hù)(基本要求)

        1、使用部門不得擅自拆卸計算機(jī)設(shè)備;

        2、計算機(jī)管理員要認(rèn)真落實所轄計算機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任,按要求進(jìn)行維護(hù)管理;

        3、計算機(jī)使用人員要善盡管理責(zé)任,在熟悉計算機(jī)日常維護(hù)管理常識的基礎(chǔ)上,積極采取措施,確保所用計算機(jī)及配套設(shè)備始終處于整潔和良好狀態(tài);

        4、計算機(jī)使用人員下班前或離開計算機(jī)兩個小時以上,必須檢查計算機(jī)的安全狀態(tài),在確定安全的前提下方可離開;

        5、各部門所轄計算機(jī)的使用、清潔和保養(yǎng),由該部門負(fù)責(zé),計算機(jī)管理員定期巡查。

        三、電腦操作應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行。

       。1)電腦的開、關(guān)機(jī)應(yīng)按按正常程序操作,因非法操作而使電腦不能正常使用的,修理費用由該部門負(fù)責(zé);

        (2)窗口電腦軟件的安裝與刪除應(yīng)在公司管理員的許可下進(jìn)行,任何部門和個人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤內(nèi)的數(shù)據(jù)程序;

        (3)電腦操作員應(yīng)在每周及時進(jìn)行殺毒軟件的升級;應(yīng)按數(shù)據(jù)庫程序的.要求每天錄入待辦數(shù)據(jù),如電腦故障則利用相鄰部門電腦操作;

       。4)不允許隨意使用外來軟盤,確需使用的,應(yīng)先進(jìn)行病毒監(jiān)測;

        (5)禁止工作時間內(nèi)在電腦上做與工作無關(guān)的事,如玩游戲、聽音樂等。

        四、任何人不得利用網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內(nèi)容。

        1、各部門計算機(jī)由計算機(jī)管理人員統(tǒng)一設(shè)置密碼后交由計算機(jī)操作人員保管。未經(jīng)計算機(jī)管理人員同意,任何人不得擅自更改密碼;

        2、未經(jīng)計算機(jī)管理人員同意,任何人不得私自更改計算機(jī)內(nèi)任何設(shè)置;

        3、計算機(jī)管理人員對所轄計算機(jī)進(jìn)行定期的病毒檢測和清理工作;

        4、對聯(lián)網(wǎng)計算機(jī),計算機(jī)管理員應(yīng)定期升級殺毒軟件;

        5、計算機(jī)管理人員每月對公司所有計算機(jī)進(jìn)行整體維護(hù)。

        6、停電時,電腦操作員應(yīng)盡快完成工作,并按要求關(guān)機(jī)和關(guān)UPS電源。

        7、各部門要有專人負(fù)責(zé)電腦,愛護(hù)電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。

        8、電腦操作員在正確關(guān)機(jī)并完全關(guān)掉電源后,方可下班離開。

        9、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來影響但經(jīng)努力可以挽回的,對其批評教育;因操作人員故意違反上述規(guī)定并使工作或財產(chǎn)蒙受損失的,要追究當(dāng)事人責(zé)任,并給予經(jīng)濟(jì)處罰。

        五、違規(guī)處罰規(guī)定

        凡屬于下列情況之一者,對計算機(jī)操作人員處罰款10元,并書面通報批評。

        1、因防護(hù)不當(dāng),電腦感染病毒;

        2、私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲);

        3、離開計算機(jī)2小時以上未退出系統(tǒng)或未關(guān)機(jī);

        4、非經(jīng)計算機(jī)操作人員同意擅自使用計算機(jī)或擅自同意非操作資格人員使用計算機(jī);

        5、沒有及時檢查或清潔設(shè)備;

        6、上班時間從事與工作無關(guān)的行為;

        7、由于管理不善引起公司秘密泄露的負(fù)責(zé)人。

        公司辦公室制度5

        為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

        文件收發(fā)規(guī)定

        一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

        業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

        屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

        二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。

        文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印、蓋章。

        三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。

        秘密文件由專人按核定的范圍報送。

        四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

        五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。

        六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。

        文印管理規(guī)定

        七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

        八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

        九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

        十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

        十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

        辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

        十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的'辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。

        十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷。

        十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

        十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

        十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

        電話使用規(guī)定

        十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財務(wù)部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術(shù)部130元/月,會議中心50元/月。

        十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。

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