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邀請函的格式
邀請函書寫應(yīng)該簡要精練,大方得體,首尾呼應(yīng)。在日常生活和工作中,用到邀請函的地方很多,到底應(yīng)如何擬定邀請函呢?下面是小編為大家收集的邀請函的格式,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
邀請函的格式
1.針對公務(wù)人員/單位邀請函:
邀請函又叫請柬,也稱請?zhí),是單位、團(tuán)體或個人邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。
1)格式要求。請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字,在第一行中間,或者占用一頁,當(dāng)作封面。
稱謂即被請者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之后寫上職務(wù)、職稱等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。
正文應(yīng)寫清活動時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求,并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。
落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2)請柬的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠,文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。
2. 針對商務(wù)或個人:
邀請信(邀請書)
邀請請信:邀請信是為了增進(jìn)友誼,發(fā)展業(yè)務(wù),邀請客人參加慶典、會議
及各種活動的信函。
格式:
1)稱謂。
2)開頭:向被邀請人簡單問候。
3)交待時間、地點(diǎn)和活動內(nèi)容、邀請?jiān)虻取?/p>
4)參加活動的細(xì)節(jié)安排。
5)聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。
3.旅游團(tuán)體簽證邀請函格式:
團(tuán)體簽證通知函電
_____________(中方邀請單位)邀請_________________(國名)_____________(組團(tuán)旅行社)組織的___________(團(tuán)號)旅行團(tuán)_____________(人數(shù))于________(年、月、日)至_________(年、月、日)來中國_____________(旅游地點(diǎn))旅游。
請即持此函(電)前往中國駐___________(國名或地名)大使館(或總領(lǐng)館、駐港公署、駐澳公署)申請_______次有效簽證。
聯(lián)系人:
電話:
傳真:
負(fù)責(zé)人簽署:
簽署人職務(wù):
日期:
邀請函的范文
尊敬的____:
回顧________年,承蒙貴司的鼎力相助和大力支持,這一切使我們公司的工作開展順利,我們非常感激!展望未來,我們充滿信心,在新的一年里我公司的生產(chǎn)將會更加繁忙,與貴公司的合作機(jī)會也將更多,相信我們的合作會得到更進(jìn)一步的發(fā)展,關(guān)系更加密切!我公司將于________年____月____日舉辦尾牙宴,屆時恭候大駕光臨。
尾牙宴地點(diǎn):____區(qū)____街道____村____工業(yè)區(qū)
____市____電子有限公司
_______年_______月_______日
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