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邀請(qǐng)函格式范文
在日常生活中我們通常會(huì)用口頭或者電話方式邀請(qǐng)別人做客,但是如果遇到比較正式的場(chǎng)合,例如商業(yè)聚會(huì)、正式晚餐或婚禮等場(chǎng)合,就需要我們發(fā)送正式的書面邀請(qǐng)函了。對(duì)于這類邀請(qǐng)函的格式范文是怎樣的?請(qǐng)閱讀以下文章內(nèi)容,跟著unjs小編一起來了解!
邀請(qǐng)函格式
標(biāo)題
由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。如例文,“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語“網(wǎng)聚財(cái)富主角”;顒(dòng)主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意,非常巧妙地將“網(wǎng)”阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來,既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系,也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)客戶的真誠(chéng)敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀,“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望,可謂“以言表意”、“以言傳情”,也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。
稱謂
邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。
正文
邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。
例文中,正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)
第一段開頭語“過往的一年,我們用心搭建平臺(tái),您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角!焙偷谌谓Y(jié)束語“讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財(cái)富,更多的快樂!”,既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧,即與“網(wǎng)商”精誠(chéng)合作,真誠(chéng)為客戶服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨,又表達(dá)了對(duì)未來的美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富,共享快樂。
這兩句話獨(dú)立成段,簡(jiǎn)要精煉,語義連貫,首尾照應(yīng),符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
落款
落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
一般格式
尊敬的___________:
您好!
________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動(dòng),特邀您參加,謝謝。
_________單位
__年__月__日
邀請(qǐng)函范文一:供應(yīng)商年會(huì)邀請(qǐng)函
致:尊敬的各供應(yīng)商
教育部高等學(xué)校電子信息科學(xué)與工程類專業(yè)教學(xué)協(xié)作委員會(huì)20XX年會(huì)議,定于4月5日-10日在貴陽市美麗的花溪景區(qū)召開,屆時(shí)電子信息科學(xué)與工程類專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)分委員會(huì)工作會(huì)議也將在貴陽花溪舉行.本次會(huì)議由貴州大學(xué)承辦.會(huì)議的主題是:圍繞國(guó)家的"十一五"計(jì)劃和國(guó)家的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)高等教育發(fā)展,進(jìn)一步深化電子信息科學(xué)與工程類專業(yè)教育教學(xué)改革,為國(guó)家建設(shè)輸送合格的高素質(zhì)人才.有關(guān)會(huì)議詳情請(qǐng)查詢本次會(huì)議將是全國(guó)電子信息科學(xué)與工程類專業(yè)的一次空前盛會(huì).屆時(shí)將有全國(guó)100余所高校的領(lǐng)導(dǎo),專家,學(xué)者及實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人約300余人參會(huì).我們特邀請(qǐng)您參加本次會(huì)議宣傳您的企業(yè)和產(chǎn)品.
為了加強(qiáng)各學(xué)校與各設(shè)備供應(yīng)商,教學(xué)實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)提供商之間的交流,本次會(huì)議特設(shè)展臺(tái)展位,提供10-15分鐘大會(huì)發(fā)言推介產(chǎn)品,可根據(jù)需要設(shè)產(chǎn)品專題講座,為貴方提供一次交流,宣傳展示產(chǎn)品機(jī)會(huì).
XXXXXXXX
20XX年XX月XX日
邀請(qǐng)函范文二:開業(yè)盛典邀請(qǐng)函
尊敬的 先生/女士:
感謝您一直以來對(duì)杭州kennuo汽車用品有限公司的支持與厚愛,使我們公司業(yè)務(wù)得以蓬勃發(fā)展。為更好的服務(wù)于廣大新老客戶朋友,提供更好的汽車用品展示和交流平臺(tái),我們公司現(xiàn)已在浙江金恒德國(guó)際汽配物流中心成立新公司。恰值汽車用品行業(yè)秋冬季新產(chǎn)品上市之際,我們特于9月2日至3日在東方豪生大酒店舉辦杭州肯諾汽車用品有限公司新公司開業(yè)慶典暨2011年秋冬季新產(chǎn)品推廣會(huì),誠(chéng)邀您的光臨!
屆時(shí),我們將特邀大家耳熟能詳?shù)闹?jié)目主持人主持開業(yè)慶典,更重要的是邀請(qǐng)了多位業(yè)內(nèi)資深人士與行業(yè)專家與我們一起探討和交流行業(yè)內(nèi)各主要項(xiàng)目的發(fā)展趨勢(shì),一起探討和交流提升店面管理與項(xiàng)目盈利的方法和技巧,晚宴時(shí)還有歌舞表演和抽獎(jiǎng)活動(dòng)。請(qǐng)您務(wù)必在9月2日下午5點(diǎn)之前到達(dá)!。
讓我們同敘友誼,共話未來,迎接更多的財(cái)富和更多的快樂!
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