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有關(guān)管理項(xiàng)目策劃書
一段時(shí)間的工作在不知不覺間已經(jīng)告一段落了,又迎來了一個(gè)全新的起點(diǎn)和新的目標(biāo),是時(shí)候開始制定策劃書了。策劃書怎么寫才更有新意呢?下面是小編為大家整理的有關(guān)管理項(xiàng)目策劃書,希望對(duì)大家有所幫助。
項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目管理的第一項(xiàng)工作就是要制定項(xiàng)目計(jì)劃書。制定計(jì)劃書的過程就是確認(rèn)項(xiàng)目目標(biāo)和范圍、理清項(xiàng)目資源、思考項(xiàng)目任務(wù)和實(shí)現(xiàn)方法、解決在實(shí)施過程中就質(zhì)量、時(shí)間、成本、風(fēng)險(xiǎn)等重要項(xiàng)目因素的管理與控制,及確定項(xiàng)目交付成果的過程。這個(gè)編寫過程是一種富有理性和邏輯的腦風(fēng)暴活動(dòng)。項(xiàng)目經(jīng)理必須把項(xiàng)目所涉及的各個(gè)方面全方位地細(xì)致地考慮周全,才能保證項(xiàng)目目標(biāo)的順利達(dá)成。
所謂項(xiàng)目,其實(shí)就是用一定的人、財(cái)、物,在一定的時(shí)間里完成一定的任務(wù)。所以,盡管項(xiàng)目計(jì)劃書包含的內(nèi)容看起來紛繁復(fù)雜,表現(xiàn)形式也五花八門,但無論什么樣的項(xiàng)目計(jì)劃書,能夠清楚地解決五個(gè)方面的問題,就是完整的計(jì)劃書:
What,即項(xiàng)目的目標(biāo)和范圍。也就是要明確項(xiàng)目的工作范圍、項(xiàng)目的目標(biāo)、客戶的具體要求或者公司預(yù)期的要求。根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo),具體要做的工作是什么,主要工作是什么,主要任務(wù)下面的細(xì)枝末節(jié)是什么。
When,即項(xiàng)目的時(shí)間周期。也就是明確項(xiàng)目的時(shí)間,制訂關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)及里程碑,什么任務(wù)要在什么時(shí)間完成,同一時(shí)間里有什么并行任務(wù),任務(wù)的時(shí)間關(guān)聯(lián)性。
Who,即項(xiàng)目相關(guān)人員。項(xiàng)目的客戶是誰,項(xiàng)目的成員由誰組成,如何建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)并和組員同心協(xié)力地有效工作。
Way,即項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)方法。用什么樣的方法來達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。如何合理地利用項(xiàng)目資源(人、財(cái)、物),如何把任務(wù)分解并分配到合適的人員手中,如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),如何控制質(zhì)量、時(shí)間、及成本,如何與客戶溝通,是否需要外部采購或外包等等。
How much,即項(xiàng)目成本計(jì)劃;ǘ嗌馘X完成這項(xiàng)任務(wù),如何花,如何節(jié)省費(fèi)用?
能夠細(xì)致地回答上面五個(gè)方面的問題了,項(xiàng)目計(jì)劃書的基本內(nèi)容也就有了。但真正編寫計(jì)劃書時(shí),一定要針對(duì)具體的項(xiàng)目按照如下四個(gè)原則來制定相應(yīng)的具有實(shí)際意義的計(jì)劃書:
A.全面性。任何計(jì)劃書首先要把項(xiàng)目涉及的各個(gè)方面全部考慮在內(nèi),然后再逐一分析篩選。不能因?yàn)轫?xiàng)目的大小、時(shí)間長(zhǎng)短或重要程度就輕易變更項(xiàng)目計(jì)劃書的考慮因素。一些不注意的小疏漏可能會(huì)釀成大錯(cuò)誤,付出不應(yīng)有的代價(jià)。這也是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制的一個(gè)切入點(diǎn),一項(xiàng)不容忽視的工作內(nèi)容。
B.合理性。項(xiàng)目的計(jì)劃安排要有合理性。項(xiàng)目計(jì)劃的合理性建立在對(duì)項(xiàng)目任務(wù)的理性思考和現(xiàn)實(shí)認(rèn)知上。比如,對(duì)任務(wù)要了解其工作量、難度及時(shí)間要求,有些子項(xiàng)目上時(shí)間關(guān)聯(lián)性很強(qiáng),不能并行;有些任務(wù)可以并行安排從而節(jié)省時(shí)間;對(duì)項(xiàng)目成員要知人善任。
C.針對(duì)性。項(xiàng)目不同,所達(dá)成的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)的方法、所組成的人員等等都會(huì)不同。即便同樣的工藝包的應(yīng)用項(xiàng)目,因?yàn)閳?chǎng)地的不同,面對(duì)的客戶不同,實(shí)施的時(shí)間不同,也應(yīng)根據(jù)該項(xiàng)目的特點(diǎn),制定不同的項(xiàng)目計(jì)劃。
D.簡(jiǎn)潔性。項(xiàng)目計(jì)劃書是為了順利完成項(xiàng)目目標(biāo)而編寫的。采用圖表、ppt等一目了然的工具來表達(dá)會(huì)更利于溝通和理解。
胸有成竹做事才能成功。制定項(xiàng)目計(jì)劃書就是在頭腦中心胸里畫出這個(gè)項(xiàng)目如何管理的竹子來,從根莖到枝葉,從構(gòu)圖位置到背景陪襯到歷歷在目,栩栩如生,那才是一副好圖畫!
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