管理建議書
在充滿活力,日益開放的今天,用到建議書的地方越來越多,使用正確的寫作思路書寫建議書會(huì)更加事半功倍。來參考自己需要的建議書吧!以下是小編整理的管理建議書,希望對(duì)大家有所幫助。
一、做好固定資產(chǎn)采購前的調(diào)研、評(píng)審工作
對(duì)大額資產(chǎn)的購置、建造在決策前進(jìn)行市場調(diào)研,并請(qǐng)有關(guān)專家參與評(píng)審。資產(chǎn)使用部門在提出申購固定資產(chǎn)前,要對(duì)擬采購資產(chǎn)進(jìn)行市場調(diào)研,參考同行業(yè)使用的資產(chǎn)配置情況,并要召集資產(chǎn)管理、采購、財(cái)務(wù)、單位領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)專家對(duì)資產(chǎn)購置、新建的必要性、可行性進(jìn)行考究,為采購決策提供證據(jù),防止資產(chǎn)采購的鋪張浪費(fèi)。
二、做好固定資產(chǎn)采購過程管理
建立資產(chǎn)采購管理制度。資產(chǎn)使用部門根據(jù)年度工作計(jì)劃和年初預(yù)算填寫資產(chǎn)采購計(jì)劃表,采購計(jì)劃表需經(jīng)資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門和單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,由采購部門具體實(shí)施采購,屬政府采購項(xiàng)目要嚴(yán)格按政府采購規(guī)定實(shí)施采購,非政府采購項(xiàng)目應(yīng)貨比三家,按照公開透明、公平競爭、誠實(shí)信用的原則選擇供應(yīng)商,禁止采購員“暗箱”操作,隨意選擇供應(yīng)商采購不合格資產(chǎn)或價(jià)高質(zhì)劣資產(chǎn),造成國有資產(chǎn)損失。
三、做好固定資產(chǎn)采購后的驗(yàn)收入庫和日常管理
。ㄒ唬⿲(shí)施歸口管理
建立固定資產(chǎn)管理制度,規(guī)定固定資產(chǎn)歸口管理部門和各級(jí)資產(chǎn)管理員的職權(quán)。一級(jí)資產(chǎn)管理員對(duì)單位全部資產(chǎn)負(fù)責(zé),二級(jí)資產(chǎn)管理員對(duì)本部門使用的資產(chǎn)負(fù)責(zé),三級(jí)資產(chǎn)管理員對(duì)自己使用的資產(chǎn)負(fù)責(zé)。所有資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫、調(diào)撥、借用、處置手續(xù)由一級(jí)資產(chǎn)管理員統(tǒng)一辦理,部門二級(jí)資產(chǎn)管理員協(xié)助做好本部門的資產(chǎn)管理相關(guān)工作,三級(jí)資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)管理本人使用的資產(chǎn)。
。ǘ┳龊觅Y產(chǎn)驗(yàn)收、調(diào)撥相關(guān)手續(xù)
按照國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,明確固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫、使用、調(diào)配、等相關(guān)手續(xù)。對(duì)新購置的固定資產(chǎn)辦理驗(yàn)收手續(xù)時(shí),數(shù)量驗(yàn)收可由資產(chǎn)管理員和資產(chǎn)使用部門共同辦理,技術(shù)驗(yàn)收需由使用部門和相關(guān)技術(shù)專家共同參與。驗(yàn)收完成后,資產(chǎn)管理員根據(jù)原始發(fā)票和附件清單內(nèi)容填制資產(chǎn)驗(yàn)收入庫單,相關(guān)驗(yàn)收人員在入庫單上簽字。同時(shí)固定資產(chǎn)管理員應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片賬,資產(chǎn)卡片要求一卡一物,卡片貼在資產(chǎn)實(shí)物上,卡片上應(yīng)列明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、使用部門、使用人等項(xiàng)目內(nèi)容。建造的固定資產(chǎn)應(yīng)在工程完工交付使用后,辦理驗(yàn)收和資產(chǎn)入賬手續(xù)。資產(chǎn)調(diào)撥由調(diào)入部門填列資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)單,經(jīng)部門主管、資產(chǎn)管理員及單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可辦理調(diào)撥使用。同時(shí)資產(chǎn)管理員將資產(chǎn)卡片做相應(yīng)調(diào)整,并及時(shí)將變更情況通知財(cái)務(wù)部門。事業(yè)單位將國有資產(chǎn)對(duì)外投資、出租、出借時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行可行性研究,并經(jīng)上級(jí)主管部門審核同意后,報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審批后方可辦理。
。ㄈ┳龊霉潭ㄙY產(chǎn)的臺(tái)賬及實(shí)物管理
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期或者不定期安排對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)至少每年進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),盤點(diǎn)人員由資產(chǎn)管理員、內(nèi)審人員和財(cái)務(wù)人員組成,按部門分組具體實(shí)施,各相關(guān)部門積極配合,盤點(diǎn)人員根據(jù)資產(chǎn)卡片或資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行賬、卡、物的核實(shí)。出現(xiàn)盤虧、盤盈情況應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。對(duì)于毀損、丟失、盤虧等情況,因個(gè)人原因造成資產(chǎn)損失的,要追究個(gè)人責(zé)任,因達(dá)到正常報(bào)廢年限或不可抗拒因素造成的,寫出書面報(bào)廢申請(qǐng),報(bào)財(cái)務(wù)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)上級(jí)部門同意后作報(bào)廢處理,同時(shí)做相應(yīng)賬務(wù)處理。
四、做好固定資產(chǎn)報(bào)廢處置工作
固定資產(chǎn)因技術(shù)進(jìn)步不可使用或達(dá)到使用年限需要報(bào)廢處置的,由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng),資產(chǎn)管理員及相關(guān)技術(shù)人員簽署意見后,提交財(cái)務(wù)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審核,然后報(bào)上級(jí)主管部門審批。單價(jià)20萬元以上資產(chǎn)報(bào)廢還需報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審批,方可辦理相關(guān)處置銷賬手續(xù),處置收入要及時(shí)上繳財(cái)政。
五、對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行信息化、動(dòng)態(tài)化管理
建立固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的規(guī)范化、流程化、公開化。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)代信息工具,做好固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)告、分析工作,定期公開公示資產(chǎn)分布情況和資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。通過資產(chǎn)管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)絡(luò)共享查詢,達(dá)到人人管理資產(chǎn),人人了解資產(chǎn);對(duì)資產(chǎn)變動(dòng)情況及時(shí)更新,全面、準(zhǔn)確反映資產(chǎn)的總量、分布變動(dòng)和資產(chǎn)使用情況。對(duì)異常情況及時(shí)核查,確保賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符,防止資產(chǎn)流失和資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)。
六、上級(jí)主管部門應(yīng)做好對(duì)下屬單位固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理
第一,上級(jí)主管部門對(duì)下屬單位的資產(chǎn)采購計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格按政府采購有關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目資金使用計(jì)劃進(jìn)行審批。
第二,主管部門對(duì)下屬單位的資產(chǎn)管理不能只停留在資產(chǎn)報(bào)表的審核監(jiān)督,對(duì)投資比較大的固定資產(chǎn)要深入到單位現(xiàn)場核查其是否流失,并組織進(jìn)行績效評(píng)價(jià),考核資產(chǎn)使用效益。
第三,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢處置的審批,對(duì)于確實(shí)已損壞或無法維修的固定資產(chǎn)予以批準(zhǔn)核銷,但對(duì)于達(dá)不到報(bào)損條件的固定資產(chǎn)不予批準(zhǔn)核銷。綜上所述,行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制,只有這樣,才能提高資產(chǎn)使用效益,確保國有資產(chǎn)安全完整和保值增值。
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